Công ty ABC

21, Phú Xuyên, Hà Nội, Việt Nam

Mã hồ sơ
Ngày 09 tháng 3 năm 2022
Công ty DEJ
58, Tokyo, Nhật Bản
Dear Sirs
Lời đầu tiên xin gửi tới tất cả Quý công ty lời chúc sức khỏe và thành công.
Chúng tôi là công ty ABC, hôm nay gửi thư này muốn tìm hiểu rõ hơn về giá cả
của sản phẩm X của quý công ty với mã số hàng (mã hóa) ……….. như được
minh họa trong danh mục của bạn.
Do đó, chúng tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể gửi cho chúng tôi thông số kỹ
thuật về việc này mặt hàng cụ thể và cho chúng tôi biết với những sản phẩm có
liên quan
Vui lòng báo giá của bạn bao gồm đóng gói và tỷ lệ chiết khấu mà bạn có thể
cung cấp cho đơn đặt hàng 1.000 sản phẩm X. thời gian giao hàng là
Thông thường, chúng tôi giải quyết thanh toán 1/3 số tiền trước khi quý công ty
giao sản phẩm và hoàn trả hết số tiền khi nhận được sản phẩm trong vòng 15
ngày
Mong rằng sẽ nhận được phản hỏi của quý công ty trong một ngày gần nhất.
Khi Quý công ty có nhu cầu hợp tác cùng chúng tôi xin vui lòng liên hệ :
Website:____________
Email:____________
Phone:____________
Trân trọng,
(Đã ký)
tmat

Công ty ABC
21, Phú Xuyên, Hà Nội, Việt Nam
Mã hồ sơ
Ngày 09 tháng 3 năm 2022
Công ty DEJ
58, Tokyo, Nhật Bản

Lời đầu tiên xin gửi tới tất cả Quý công ty lời chúc sức khỏe và thành công.
Chúng tôi – Công ty ____________– là đại diện độc quyền phân phối nhãn
hàng mỹ phẩm ____________ được sản xuất tại ____________, một nhãn hàng
dược mỹ phẩm được các chuyên gia đầu ngành da liễu đánh giá cao với hiệu
quả rõ rệt trong việc làm giảm tình trạng tăng sắc tốt da.
Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi đến Quý công ty thư ngỏ này với mong
muốn Quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân
thiết mới.
Nhằm hướng tới phục vụ cho nhu cầu của khách hàng, hiện công ty chúng tôi
đang sử hưu một lô hàng gồm 1000 sản phẩm Y – sp đang vô cùng được săn
đón gần đay. Với giá hữu nghị được đề xuất là …. Và mức chiết khấu là ………
%. Chúng tôi hân hạnh gửi tới quý công ty lời đề nghị với lô hàng này. Nếu
đồng ý tiếp nhận đơn hàng hãy liên hệ với chúng tôi trước 15h ngày
15/3/2022 .
Khi Quý công ty có nhu cầu hợp tác cùng chúng tôi xin vui lòng liên hệ :
Website:____________
Email:____________
Phone:____________
Chân thành cảm ơn đến Quý công ty đã quan tâm tới thư ngỏ này!
Trân trọng kính chào!
Chữ ký

Công ty ABC
21, Phú Xuyên, Hà Nội, Việt Nam
Mã hồ sơ
Ngày 09 tháng 3 năm 2022
Công ty DEJ
58, Tokyo, Nhật Bản
Lời đầu tiên xin gửi tới tất cả Quý công ty lời chúc sức khỏe và thành công.
Cảm ơn Qúy công ty đã báo giá cho công ty chúng tôi.
Qua quá trình tìm hiểu và bàn bạc từ các phòng ban, chúng tôi nhận thấy rằng
các có một số điều kiện từ phía quý công ty không phù hợp với công ty mình
như sau:
+ Mức giá mà quý công ty đưa là quá cao so với giá các mặt hàng tương tự trên
thị trường.
+ Các mức chiết khấu cũng chưa đáp ứng được nguyện vọng bên phía công ty
chung tôi
Dựa trên mức báo giá từ phía cong ty bạn và mong muốn từ phía công ty chúng
toi, chúng tôi đề nghị mức giá đối với lô hàng là… cùng với đo là mức chiết
khấu…
Mong rằng sẽ nhận được hồi âm
Trân trọng kính chào!
Chữ ký

Sau khi bàn bạc kĩ lưỡng chúng tôi chấp thuận những điều kiện do bên bán đưa
ra. Nếu
đã gửi Fax rồi, thì xác nhận lại một lần nữa cho rõ ràng.

Phần nội dung chính:

– Thông báo, gửi “Phiếu xác nhận mua” và “Đơn đặt hàng” cho bên bán.

– Báo cho bên bán biết mình đã chuẩn bị mở L/C cho họ.

Phần kết thúc: Mong bên bán quan tâm đến đơn đặt hàng của mình
Phần mở đầu: Nêu rõ mình chấp nhận các điều kiện do bên mua đưa ra. Nếu đã
gửi điện thì cần xác nhận rõ thêm.
Phần nội dung chính thư: Nói rõ về phiếu xác nhận bán và bản hợp đồng gửi
kèm theo thư cho bên mua. Yêu cầu bên mua mở thư tín dụng cho mình.