Professional Documents
Culture Documents
لبرنامج
تحليل البيانات وأهميته في
أنظمة الرقابة الداخلية
قائمة المحتويات
04 01
استخدام البيانات في مختلف جوانب مقدمة عن علم البيانات وتحليل
الرقابة. البيانات.
2
جدول المستويات التدريبية
الموضوع المستوى
3
مقدمة الدورة
تم الرجوع إليها عند إعداد المادة والفائدة المتوقعة من الدورة
مقدمة عن الدورة وأهدافها والمصادر التي ّ
تناقش هذه الدورة التدريبية تحليل البيانات وأهميته في أنظمة الرقابة الداخلية ،وسيتم التطرق للموضوعات التالية:
فهم دور تحليل البيانات في تغيير مسار األعمال والفوائد المتوقعة. .2
التعرف على البيانات الضخمة وأشكالها وطرق استخدمها لتحقيق األهداف المؤسسية. .3
التعرف على الطرق واألدوات المستخدمة في تحليل البيانات في الرقابة الداخلية والمراجعة. .4
التعرف على مجاالت استخدام تحليل البيانات في الرقابة بشكل عام والرقابة الداخلية بشكل خاص. .6
4
أهداف الدورة
تم الرجوع إليها عند إعداد المادة والفائدة المتوقعة من الدورة
مقدمة عن الدورة وأهدافها والمصادر التي ّ
تستتتتهدف هتتتذه التتتدورة التدريبيتتتة المتتتويفين العتتتاملين فتتتي الجهتتتات الحكوميتتتة باداراتهتتتا المختلفتتتة ،ومنهتتتا دارة المراجعتتتة
الداخليتتة ،واادارة الماليتتة ،و دارة تقنيتتة المعلومتتات و دارة المختتاطر ،و دارة االلت ت ام .وتهتتدف التتدورة لتتى تحقيتتق األهتتداف
التالية:
تطوير معرفة المشاركين في مجال تحليل البيانات وأهميته في أنظمة الرقابة الداخلية. .1
تطوير معرفة المتدربين في دور تحليل البيانات في عملية عداد التقارير واتخاذ القرار. .4
5
مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
(مستوى أساسي)
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
يتناول هذا الفصل المفاهيم والعناصر اآلتية:
7
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
نبذة عن البيانات:
البيانات :هي سلسلة غير مترابطة من الحقائق الموضوعية ،التي يمكن الحصول عليها عن طريق المالحظة ،أو البحث ▪
والتسجيل ،وتسمى أيضا بالمعطيات ،وبشكل أوسع تعتبر البيانات مجموعة من الحروف والكلمات واألرقام والرموز والصور
التي تتعلق بموضوع معين ،مثل :بيانات المويفين (االسم ،الوييفة ،الرقم الوييفي) ،التي تنتج عن األنشطة االعتيادية
حيث تكون معلومات غير مرتبة وليست ذات مدلول قبل معالجتها ،وتتحول لى معلومات مفيدة وذات مدلول مفيد بعد
معالجتها.
في طار تعريف البيانات في علم البيانات يكون االهتمام بالبيانات التي يمكن تخ ينها في وسائط تقنية المعلومات. ▪
هناك بيانات دراكية حسية ال يمكن تخ ينها على الوسائط ،مثل :القيم (الحق ،الخير) ،ومثل المشاعر (الغضب،
السرور) ،ومثل التذوق للروائح ،وبذلك تكون خارج اهتمام علم البيانات ال ذا تم ترجمتها لى شكل من أشكال
البيانات القابلة للتخ ين.
المعلومات :هي البيانات التي تم معالجتها ،وذلك بتصنيفها ،وتنظيمها ،وترتيبها ومن ثم تصبح مفيدة وذات مدلول يستفاد ▪
منه في تحقيق هدف ما.
8
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
أنواع البيانات:
قسم البيانات لى نوعين:
تُ َّ ▪
البيانات الكمية ) :(Quantitative Dataالبيانات ذات القيم القابلة للقياس ،أي الحصول على المجموع ،أو الوسط ▪
الحسابي ،أو الوسيط .. ،لخ ،ويعبر عنها بأعداد صحيحة أو حقيقية ،ومن األمثلة عليها :السعر ،العمر ،الدخل الشهري .. ،لخ.
البيانات الوصفية أو النوعية ) :(Qualitative Dataهي التي تصف البيانات وال تقيسها ،أي ال تحدد الكمية أو الحجم أو ▪
غيرهما .وتقسم لى ثالثة أنواع فرعية:
بيانات اسمية ) :)Nominal Dataترتبط باألسماء حتى لو احتوت على أرقام؛ ألنه ال يمكن جمعها أو طرحها أو o
مقارنتها حسابيا ،ومن األمثلة عليها :الحالة االجتماعية ،رقم الهاتف ،رقم صندوق البريد.
بيانات منطقية ) :)Boolean Dataهي البيانات التي يعبر عنها بقيمتين فقط ،مثل :نعم أو ال ،ذكر أو أنثى ،واحد أو o
صفر.
بيانات الترتيبية ) :)Ordinal Dataوهي بيانات ترتيبية تكون في صورة غير عددية .كما أنه ال يمكن جراء أي عمليات o
حسابية عليها أو قياس الترتيب بين قيمها.
9
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
علم البيانات:
يمكن تعريف علم البيانات بأنه :استخدام تقنية المعلومات ،وأجه تها ،وأنظمة البرمجة ،والخوارزميات
ستمدة من علوم أخرى
َّ بهدف حل المشاكل ،وتفسير الظواهر الفعلية؛ حيث يقوم باالستعانة بنظريات ُم
بما فيها الرياضيات ،ونظم المعلومات ،وااحصاء ،وعلوم تقنية المعلومات ولغات البرمجة والعلوم
السلوكية.
يمكن القول أيضا :ن علم البيانات هو نتاج تفاعل تقنيات تعلم اآللة والذكاء االصطناعي والبيانات
الضخمة ،مع العلوم السلوكية الكتساب المعرفة التي تساعد على التنبؤ بظواهر مستقبلية وصناعة
قرارات أكثر نضجا.
10
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
التعلم الخاضع للرقابة. ―
التعلم غير الخاضع للرقابة.
معالجة اللغات الطبيعية (مثل ،التنقيب عن النصوص).
―
― تعلم اآللة
علم البيانات:
مرئيا.
ّ عرض البيانات ―
ااحصاء. ―
الرياضيات. ―
التقرير (التجميع والفرز وعرض البيانات). ―
طرق التحليالت وحدات تخ ين ضخمة للبيانات ال ائدة. ―
المتقدمة البيانات تدفق البيانات وتكرار ح م البيانات. ―
التحليل الكمي البيانات المنتظمة وغير المنتظمة.
الضخمة ―
الحوسبة الموزعة. ―
11
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
تحليل البيانات:
يمكن تعريف تحليل البيانات :بأنه عملية فحص وتدقيق البيانات وانتقائها ،وتحويلها وتخ ينها ونمذجتها
الكتشاف معلومات مفيدة تساعد في اتخاذ القرارات.
يهدف تحليل البيانات لى نمذجة البيانات وهي عداد نموذج تنبؤي للبيانات بناء على سلوك البيانات
في الماضي .وتعتبر هذه العملية من األنشطة الرئيسية لمرحلة التحليل وتتم النمذجة غالبا باستخدام
النماذج البيانية.
12
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
األهداف المتوقع تحقيقها من تحليل البيانات:
األهداف المتوقع تحقيقها من عملية تحليل البيانات كثيرة ولها استخدامات متعددة حسب مجال األعمال والقطاع ،فيما يلي بعض األهداف
العامة الستخدام تحليل البيانات:
الغرض الرئيس من تحليل البيانات هو يجاد معلومات ذات قيمة تساهم في عملية اتخاذ القرارات الفعالة وفي الوقت
قرارات سريعة
المناسب.
وبجودة عالية
تستخدم المنشآت بيانات العمالء؛ لمعرفة سلوكيات الشراء ،والتنبؤ بالسلوكيات المستقبلية ،وتطوير طرق تقليل التكاليف
واستراتيجيات جديدة لتقليل التكاليف وزيادة اإليرادات لدى هذه المنشآت. وزيادة اإليرادات
تعتمد مؤشرات األداء األساسية ( )KPIsعلى بيانات األعمال؛ مما يساعد اادارات الرقابية على االطالع الكامل على أداء مراقبة ورفع
المنشأة .ويهدف تحديث مؤشرات األداء األساسية لى تحسين ورفع مستوى أداء المنشأة. كفاءة العمليات
يشمل تحليل البيانات جوانب متعددة ،واستخدام تقنيات متنوعة في أغلب مجاالت األعمال الحالية ،كما يساعد المنشآت تقديم خدمات
على تحسين أو تطوير أداء العمليات واستحداث خدمات أو منتجات جديدة. جديدة
13
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
كيف ساعد تحليل البيانات في تغير األعمال ( أمثلة واقعية )؟
ساهمت البيانات وتحليالتها في رفع أداء األعمال في العديد من المنشآت والجهات بصورة ملحوية ،وساهمت أيضا في تحقيق العديد من
األهداف .فيما يلي أمثلة واقعية على استخدام البيانات والفوائد المتحققة:
• تحديد موعد يقاف واستمرار الرحالت الجوية حدى الفروق الجوهرية بين الوباء الذي هاجم العالم قبل مئة عام وسمي بت"اإلنفلونزا اإلسبانية" ،وما
واألنشطة التجارية األخرى. يواجهه العالم منذ بداية العام 2020مع فيروس “كورونا المستجد” ،هو توفر مصادر ومعلومات الرعاية الصحية
• تحديد مدة الحجر الصحي لالزمة وتتبع المخالطين. كبيرة من البيانات ،حيث ساهمت عملية تحليل البيانات بشكل كبير في تطوير آلية استجابة الدول فايروس كورونا
...لخ. عما كان عليه عندما انتشرت "األنفلون ا ااسبانية" قبل مئةلمواجهة خطر فيروس كورونا المستجد ّ المستجد (COVID-
• تحديد الفئات المستهدفة باللقاحات. عام. )19
• زيادة إيرادات المنشأة. ساهمت البيانات وتحليلها في رفع كفاءة وجودة الخدمات المقدمة من منشأة أوبر ( )Uberمن
• رقع قيمتها السوقية. خالل تحديد الفئات المستهدفة من العمالء وتجنب ضاعة الوقت واألموال على التسويق لشرائح ال
• تقليل تكاليف الدعاية وااعالن. النقل التشاركي
تهتم بالخدمات وليس من المحتمل تحويل أفرادها لى عمالء محتملين ،وذلك بانشاء رسائل مخصصة
• زيادة عدد المستخدمين ورفع مستوى رضا أوبر ()Uber
وفعالة لكل فئة من العمالء ،سواء كانوا أشخاص يعيشون في نفس المنطقة أو يهتمون بنفس ً
العمالء. الخدمة أو النشاط.
يعد نادي ليفربول ( )Liverpoolمن أحد األندية الرياضية المشهورة بكرة القدم في نجلترا ،كان
• الفوز على فريق الخصم والحصول على البطولة.
الفريق يواجه صعوبة في الفوز على الخصم في عدة مباريات سابقة ،لكن قام الفريق باستخدام األنشطة الرياضية
البيانات وتحليل أداء وتحرك العبي الخصم لرسم خطة دفاعية وهجومية .،بااضافة لى استنتاج نادي ليفربول
احتمالية تسجيل األهداف من أماكن مختلفة على أرض الملعب حسب توزيع العبي الفريق والعبي ()Liverpool
الفريق الخصم.
14
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
كيف يساعد تحليل البيانات في القطاع العام؟
تتعدد استخدامات تحليل البيانات في الجهات الحكومية ،وبدأت تتجه الحكومات لى تطوير البنى التحتية للبيانات و صدار التشريعات الخاصة
بالبيانات ،وكذلك بدأت بالحث على مشاركة البيانات و دارتها بين الجهات الحكومية المختلفة ،ومن األمثلة على استخدامات تحليل البيانات اآلتي:
وضع استراتيجيات الترفيه وتنفيذها وفقا لتحليل البيانات مثل االهتمامات الفردية لقطاعات السكان ،باالعتماد على البيانات
من المنصات المختلفة للتواصل االجتماعي .وهو ما يساعد على تحديد األنشطة الترفيهية في المواسم المختلفة.
وضع استراتيجيات النقل العام داخل المدن بناء على تحليل بيانات الحركات المرورية وفترات الذروة في الوقت الفعلي
والتي يتم تجميعها من خالل كاميرات المراقبة وأجه ة الرصد اآللي.
15
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
العالقة بين علم البيانات ) (Data Scienceوتحليل البيانات ): (Data Analytics
▪ هي عملية معالجة وفحص للبيانات المتوفرة؛ وذلك ▪ هي عملية تطوير وبناء خوارزميات ونماذج لتحليل
بهدف استخالص استنتاجات أو معلومات مفيدة ،يمكن البيانات؛ الستخراج المعرفة واألفكار من البيانات سواء
أن تكون لمعرفة سبب أو تفسير ألحداث وقعت في كانت البيانات الضخمة أو الضخمة أو كانت منظمة أو
الماضي ،أو من أجل تحسين أحداث ستحدث في غير منظمة.
المستقبل.
▪ يستخدم علم البيانات لمساعدة المستخدمين على تنبؤ
▪ يستخدم تحليل البيانات في أغلب القطاعات تقريبا؛ المستقبل ،ويساهم في تحسين ااجراءات والعمليات
حيث تساهم في اتخاذ القرارات بصورة أفضل. واتخاذ القرارات.
16
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
تأثيرات علوم البيانات في المستقبل:
تشبه البيانات في الوقت الحالي النفط عندما تم اكتشافه في القرن الثامن عشر :تعتبر البيانات أصال ثمينا للغاية ،كما يمكن لألشخاص الذين يدركون القيمة
األساسية للبيانات ،ويتعلمون استخراجها واستخدامها ،تحقيق فوائد عالية على الصعيد التقني والمهني .فيما يلي بعض األمثلة على تأثيرات علوم البيانات في
المستقبل:
بعض الوظائف المتوقع انخفاض الطلب عليها نتيجة تطور التكنولوجيا واستخدام البيانات: تكنولوجيا حديثة تعتمد على البيانات
17
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
18
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
19
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
استراتيجية البيانات:
وتتضمن تحديد األهداف واألسئلة المتوقع جابتها من نتائج تحليل البيانات .وتعتبر هي مرحلة األساس والتي يعتمد عليها في دارة البيانات.
الوصف كون
الم ّ
ُ
تحديد الهدف الكلي من امتالك البيانات والممكنات التي ستساعد على تحقيق الرؤية. الرؤية
توثيق المبادئ الرئيسة لحوكمة البيانات؛ لضمان استخداماتها العادلة وذات الفائدة. حوكمة البيانات
20
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
21
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
مصادر البيانات:
تتنوع المصادر التي تولد البيانات حيث قد تضم -على سبيل المثال ال الحصر: -
22
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
مثال على مصادر البيانات وتحليلها:
تحتوي الصورة المبينة أدناه على العديد من البيانات التي تم استنتاجها واستخراجها من سجالت المنشأة ،مثل :سجالت ▪
األصول الثابتة وسجالت أوامر الشراء:
23
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
قواعد البيانات:
قاعدة البيانات ( :)Databaseهي مستودع يحتوى على مجموعة من مفردات البيانات المرتبطة ببعضها
البعض .وتتكون قاعدة البيانات من العديد من الجداول ( ،)Tablesويتكون الجدول من العديد من
السجالت ( ،)Recordsويتكون السجل من العديد من الحقول (.)Fields
يتم التحكم في قواعد البيانات من خالل نظام إدارة قواعد البيانات ()Data Management System
وهو برنامج تقني ،يعمل على تحقيق غايات المستخدمين من تخ ين وتنظيم واسترجاع البيانات من
قاعدة البيانات.
24
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
مكونات قاعدة البيانات:
25
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
مكونات قاعدة البيانات:
26
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
مكونات قاعدة البيانات:
27
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
مكونات قاعدة البيانات:
28
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
مكونات قاعدة البيانات:
29
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
30
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
هيكلة البيانات:
هيكلة البيانات :هي األساليب والطرق التي تستخدم في حفظ البيانات وتخ ينها واسترجاعها ،وترتبط
هيكلة البيانات بتعريف البيانات القابلة للتخ ين وتوصيفها وتصنيفها وتحديد أولوياتها ومعايير الحكم على
جودتها.
تبرز أهمية هيكلة البيانات في كونها العامل الرئيس في تحديد سرعة استرجاع البيانات من قواعد
البيانات ،وسرعة المعالجة للبيانات ،وتؤثر أيضا على معالجة العديد من الطلبات من أكثر من مستخدم.
31
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
تسوية البيانات ):(Data Normalization
تسوية البيانات :هي عملية تحويل توقعات مستخدمي البيانات -والتي عادة ما تكون مختلفة وغير
منظمة ومكررة -لى هيكل منظم ومتكامل ويحتوي جميع أشكال البيانات المطلوبة من المستخدمين.
تتضمن عملية تسوية البيانات التخلص من البيانات المكررة أو البيانات غير ذات الفائدة؛ مما يساعد
على توفير مساحات التخ ين ،كما يساعد على رفع كفاءة عمليات حفظ ومعالجة واسترجاع البيانات.
32
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
جودة البيانات:
جودة البيانات :هي قدرة وصالحية ومالءمة البيانات لخدمة الغرض المطلوب منها .ويتم تحديد جودة
البيانات من خالل العديد من العوامل ،مثل :الدقة ،واالتساق ،والموثوقية ،والتوقيت ..لخ.
وألغراض دارة جودة البيانات؛ يتم استخدام أدوات إدارة جودة البيانات وهي عبارة عن برمجيات ،أو
أطر عمل ،أو جراءات وممارسات أعمال تساعد على تقييم جودة البيانات وتحديد مشكالتها والعمل
على حلها.
33
.1مقدمة عن علم البيانات وتحليل البيانات
اعتبارات جودة البيانات:
وهي المقاييس التي يتم على أساسها تقييم صالحية البيانات.
الوصف المعيار
أن تعكس البيانات الواقع والمعامالت واألحداث بشكل صحيح. الدقة
أن تكون البيانات متكاملة مع باقي البيانات األخرى وأال يكون بها أي تناقضات.
االتساق
اعتبارات
أن يتم تجميع البيانات من مصادر قانونية وموثوقة. الموثوقية جودة
البيانات
أن تكون البيانات حديثة وتعكس الوضع الحالي. التوقيت
34
نبذة عن استخدامات البيانات في
مختلف جوانب الرقابة
(مستوى أساسي)
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
يتناول هذا الفصل المفاهيم والعناصر اآلتية:
36
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
استخدامات تحليل البيانات في الرقابة الداخلية:
حاليا باالعتمادية على تقنية المعلومات في أتمتة كافة
ّ تتسم بيئات األعمال
عملياتها الداخلية والخارجية ،بل وتعمل المنشآت على تطوير العمليات الال-ورقية بيئة الرقابة
خالل أنشطتها ،سواء مع العمالء أو الموردين أو المويفين أو غيرهم وربط
أنظمتها مع المنشآت األخرى ( .)B2Bونتج عن ذلك:
اختالف شكل الدورة المستندية؛ مما أدى لى زيادة وتنوع أشكال البيانات من ▪ المراقبة
مكونات تقييم
داخل وخارج المنشأة. والمتابعة المخاطر
الرقابة
دخال البيانات يتم من خالل أكثر من مستخدم في مستويات دارية متعددة. ▪
الداخلية
مرك ية حفظ البيانات في قواعد البيانات؛ مما أدى لى ضخامة حجم البيانات ▪
المخ نة.
المعلومات أنشطة
سرعة األداء في بيئة األعمال والتي تتطلب سرعة في صناعة القرار. ▪ والتواصل الرقابة
أصبحت التقارير تفاعلية وآنية وتعتمد بشكل أساسي على البيانات المتوفرة. ▪
37
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
ومع تفهم مكونات الرقابة الرئيسة ،يمكن فهم كيف يمكن استخدام تحليل البيانات في جوانب الرقابة.
بيئة الرقابة :هي مجموعة من القيم والمعايير ،والعمليات ،والهياكل التي تعد
أساسا لتطبيق الرقابة الداخلية في المنشأة ،ومنها تفويض الصالحيات وااللت ام بيئة الرقابة
بمقاييس األداء.
ويظهر استخدام تحليل البيانات في بيئة الرقابة في األمثلة اآلتية:
تحليل حجم عمليات المنشأة ونوعها في الماضي ،يساعد على ضبط ▪
المراقبة
والمتابعة
مكونات تقييم
المخاطر
الصالحيات المالية الممنوحة لى كل مستوى داري( .مثل :يتم منح صالحية الرقابة
اعتماد معاملة الشراء التي ال تتجاوز 100ألف ريال لمستوى رئيس قسم ،وما الداخلية
زاد عن ذلك يمنح لمدير تنفيذي).
تحليل مدة تقديم الخدمة للمواطنين تظهر 20دقيقة للمواطن بعد ما كانت ▪ المعلومات أنشطة
7دقائق للمواطن في الماضي ،ذا يمكن ضافة مؤشر لتقييم أداء دارة والتواصل الرقابة
تحسين تجربة العمالء عن مدة تقديم الخدمة للمواطنين.
38
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
ومع تفهم مكونات الرقابة الرئيسة ،يمكن فهم كيف يمكن استخدام تحليل البيانات في جوانب الرقابة.
تقييم المخاطر :هي عملية ديناميكية ومتكررة لتحديد وتقييم المخاطر التي تحد
من تحقيق أهداف المنشأة ،ويتضمن تقييم المخاطر تحديد تأثير الخطر واحتمالية بيئة الرقابة
حدوثه.
ويظهر استخدام تحليل البيانات في تقييم المخاطر في األمثلة اآلتية:
ربط تحليالت عدد وقيمة الخدمات المقدمة لى زوار الموقع االكتروني في
المراقبة
والمتابعة
مكونات تقييم
المخاطر
الساعة ،يوضح أثر الخطر الناتج عن تعطل خادم الموقع االكتروني للمنشأة( .مثل: الرقابة
انخفضت قيمة الرسوم المحصلة من العمالء 5مليون ريال نتيجة تعطل الموقع الداخلية
االكتروني لمدة ساعة ،ذا أثر الخطر مرتفع.
ربط تحليل عدد مرات تعطل خادم الموقع االكتروني للمنشأة خالل العام المعلومات أنشطة
المنصرم ،يمكِّ ن من تحديد احتمالية حدوث الخطر( ،مثل :تعطل خادم الموقع والتواصل الرقابة
االكتروني مرة واحدة آخر 12شهرا ،ذا الخطر نادر الحدوث).
39
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
ومع تفهم مكونات الرقابة الرئيسة ،يمكن فهم كيف يمكن استخدام تحليل البيانات في جوانب الرقابة.
أنشطة الرقابة :هي األنشطة أو ااجراءات أو الضوابط الرقابية التي يتم تحديدها
بيئة الرقابة
وتطبيقها من خالل السياسات وااجراءات؛ للتخفيف من المخاطر التي تواجه
تحقيق أهداف المنشأة .وقد تكون وقائية أو استكشافية.
المراقبة
والمتابعة
مكونات تقييم
المخاطر
ويظهر استخدام تحليل البيانات في أنشطة الرقابة في األمثلة اآلتية: الرقابة
ربط تحليالت متوسط المرتجعات من صنف ما ،وربطها مع تحليالت الكلمات ▪ الداخلية
المفتاحية في شكاوى العمالء قد يشير لى وجود ضعف رقابي في دارة
ضبط الجودة( .مثل :متوسط نسبة المرتجعات من الصنف (أ) بلغت %35من
المعلومات أنشطة
حجم اانتاج ،وتحليل شكاوى العمالء للصنف (أ) تؤشر على كلمة "غير صالح"،
والتواصل الرقابة
ذا قد يكون هناك غياب الختبارات ضبط الجودة.
40
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
ومع تفهم مكونات الرقابة الرئيسة ،يمكن فهم كيف يمكن استخدام تحليل البيانات في جوانب الرقابة.
41
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
ومع تفهم مكونات الرقابة الرئيسة ،يمكن فهم كيف يمكن استخدام تحليل البيانات في جوانب الرقابة.
42
.2نبذة عن استخدامات البيانات في مختلف جوانب الرقابة
أهمية تحليل البيانات في الرقابة الداخلية:
43
طرق تحليل البيانات
وعرض النتائج
(مستوى متوسط)
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
يتناول هذا الفصل المفاهيم والعناصر اآلتية:
45
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
46
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
نظرة عن المفاهيم اإلحصائية الوصفية في تحليل البيانات.
يظهر الجدول أدناه تصنيفا ألكثر المفاهيم استخداما في التحليل اإلحصائي للبيانات:
47
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
نظرة عن المفاهيم اإلحصائية الوصفية في تحليل البيانات
مقياس لمدى انحراف القيمة عن القيمة الصحيحة ،عن طريق حساب مجموع القيم ،ثم قسمته على عددها. المتوسط Mean
تنازليا.
ّ تصاعديا أو
ّ القيمة التي توجد في وسط األعداد أو البيانات عند ترتيبها الوسيط Median
48
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
نظرة عن المفاهيم اإلحصائية الوصفية في تحليل البيانات
المتوقعة.
ّ مدى انتشار القيم الممكنة للموقع المتوسط لتوزيع معين حول القيمة التباين Variance
االنحراف المعياري
يقيس مدى امتداد مجاالت القيم ضمن مجموعة البيانات ااحصائية.
Standard Deviation
االنحراف المتوسط
يعتبر متوسط االنحرافات المطلقة للقيم عن وسطها الحسابي ،وغالبا يتم استخدامها مع البيانات غير المعرفة. Average
Deviation
القيمة الكبرى
تستخدم الدالة للوصول لى أكبر قيمة بين القيم الحسابية ضمن مجموعة البيانات.
Maximum
القيمة الصغرى
تستخدم الدالة للوصول لى أصغر قيمة بين القيم الحسابية ضمن مجموعة البيانات.
Minimum
49
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
نظرة عن المفاهيم اإلحصائية الوصفية في تحليل البيانات
50
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
التحليالت الوصفية ))Descriptive Analytics
يظهر أدناه جدوالن مختلفان لمويفي المنشأة ،ويحتوي الجدول األول على معلومات تضم أسماء المويفين واألقسام التي ينتمون ليها.
بينما يضم الجدول الثاني معلومات حول أسماء المويفين ورواتبهم.
بأسلوب جمع البيانات ) )Aggregationيمكننا بناء جدول محوري ( )Excel Pivotيوضح عدد المويفين في القسم ومتوسط رواتبهم.
3,500 5 دارة التسويق 17,000 مويف 3 دارة العمليات مويف 3
51
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
التحليالت التشخيصية ()Diagnostic Analytics
من خالل أساليب التحليالت التشخيصية ،يمكنك العثور على األسباب الجذرية لمسألة ما:
مثال :تسعى اإلدارة لمعرفة ما هو السبب وراء انخفاض مبيعات مركز من مراكزها التجارية خالل شهر نوفمبر بنسبة %10؟
لإلجابة هذا السؤال؛ طبقت المنشأة التحليالت الوصفية ،بااضافة لى تحليل اتجاه البيانات للتعمق في تحليل البيانات االتجاهي (Trend
) .Analysisحيث افترضت المنشأة أن انخفاض المبيعات ناتج عن الظروف الموسمية و/أو االنخفاض الحاد لمبيعات حدى منتجات المنشأة.
Trend Analysis Seasonality Results
النتائج :بناء على النتائج المعروضة في الرسوم 400
البيانية أعاله اتضح وجود انخفاض في 300 780
200 760
المبيعات خالل شهر نوفمبر والظاهر في 740
100
الرسم البياني األيمن .كما يظهر الرسم البياني 0
720
األيسر لتحليل االتجاهات السبب الرئيسي 700
سبتمبر
أغسطس
فبراير
مارس
أكتوبر
ديسمبر
أبريل /بريل
مايو
يوليو /يولية
يونيو /يونية
نوفمبر
680
النخفاض المبيعات لكل منتج على حدة ،حيث 660
انخفضت مبيعات المنشأة من المنتج األول 640
خالل شهر نوفمبر والتي انعكست على
فبراير
سبتمبر
مارس
أكتوبر
أغسطس
ديسمبر
مايو
أبريل /بريل
يونيو /يونية
يوليو /يولية
نوفمبر
انخفاض مبيعات المنشأة. المنتج األول المنتج الثاني
المنتج الثالث
52
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
استخدام خاصية ) )Correlationالترابط في تحليل البيانات:
يقيس معامل االرتباط قوة العالقة بين متغيرين ،ويحدد طبيعة العالقة بينهما ،حيث كلما اقتربت قيمة
االرتباط لى ( )1+كلما دل ذلك على ارتباط المتغيرين بنفس االتجاه ،وكلما اقتربت قيمة االرتباط لى ()1-
دل ذلك على ضعف االرتباط بين المتغيرين وسلوك كال منهم اتجاه آخر.
يساعد معامل االرتباط المنشآت على فهم العالقات بين العديد من المتغيرات ،مثل :جودة الخدمات
وحجم اايرادات ،أو رضا المويفين ورضا المستفيدين؛ مما يساهم في تطوير سياسات و جراءات العمل
بشكل أكثر فعالية ،أو وضع مقاييس لألداء أكثر دقة ألهداف واستراتيجيات المنشأة.
53
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
استخدام خاصية ( )Correlationالترابط في تحليل البيانات:
تمتلك منشأة استثمارية محفظة متنوعة من األسهم ،وتدرس دارة االستثمار مدى ترابط العائد الشهري لمحفظة األسهم ومتوسط عائد ▪
السوق الشهري ،باستخدام خاصية الترابط ) (Correlation؛ لتحديد مدى الحاجة لتنويع المحفظة االستثمارية ،وتظهر الخطوات أدناه استخدام
خاصية الترابط ) (Correlationوالنتيجة النهائية لتحليل الترابط والعالقة بين العائد على المحفظة االستثمارية وعائد السوق الشهري ،والذي
يظهر أن هناك عالقة سلبية وترابطا ضعيفا ،وعليه يجب أن يكون هناك قرار بضرورة تنويع المحفظة االستثمارية ،واستبدال بعض األسهم
يجابيا للمحفظة.
ّ ذات العائد السلبي بأخرى تعطي عائدا
54
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام االرتباط في تحليل البيانات:
ألغراض عداد سياسات تقييم األداء ،ترغب المنشأة في التعرف ذا كان رضا المويفين عن المنشأة وطبيعة عملهم له تأثير على رضا ▪
المستفيدين عن الخدمات المقدمة لهم من المنشأة.
وقامت المنشأة باجراء استبيانات لقياس رضا المويفين عن المنشأة خالل السنة على مقياس من ( )1لى ()5؛ حيث يعبر الواحد عن عدم رضا ▪
المويف عن المنشأة ،وتعبر الخمسة عن الرضا التام عن المنشأة .وأيضا قامت باجراء استبيانات من المستفيدين للخدمات عن نفس المدة
على نفس المقياس ،وكان ملخص النتائج كالتالي:
المطلوب :استخدام دالة االرتباط بااكسل؛ لتحديد االرتباط بين رضا المويفين ورضا المستفيدين ▪
55
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام االرتباط في تحليل البيانات:
خطوات الحل:
بالذهاب لى أداة تحليل البيانات في ااكسل: ▪
يتم تحديد البيانات المطلوب قياس االرتباط فيما بينها. o
يتم اختيار الحقل المطلوب يهار النتائج فيه ،والضغط على موافق. o
وعليه تظهر نتائج االرتباط بين رضا المويفين ورضا المستفيدين كالتالي: ▪
56
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
التحليالت التنبؤية ()Predictive Analytic
▪ تخطط منشأة لتحديد حجم الطلب المتوقع من المنتج (س) عند سعر 3500ريال للوحدة؛ وذلك لتحديد كمية المواد التي سيتم تجهي ها
للبيع .وتستخدم المنشأة الدالة ()Forecast؛ لتحديد حجم الطلب.
▪ يتم استخدام البيانات ،في الجدول أدناه لمحاولة توقع مبيعات المنتج (س) .حيث يمثل العامود Cسعر البيع (المتغير المستقل ،)Xويمثل
العامود Dحجم المبيعات التي تم بيعها من كل منتج خالل األشهر السابقة (المتغير التابع .)Yيتوقع أن يكون حجم المبيعات 409وحدات
لشهر ديسمبر عندما يكون سعر المنتج 3500ريال.
57
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
التحليالت الوصفية ()Prescriptive Analytics
استخدام تحليل البيانات في تحديد النتائج المخطط لها:
مثال :يحتوي الجدول األول أدناه على المعلومات المتوقعة لبيع منتجات المنشأة خالل الشهر القادم حيث بلغ مجمل الربح المتوقع 13,994
رياال .تسعى المنشأة لتحقيق مجمل ربح يبلغ 20,000ريال ،وذلك ب يادة عدد الوحدات المتوقع بيعها من المنتج (أ) بعد جراء حملة دعائية
لتسويق ذلك المنتج ،ولتحديد عدد الوحدات المتوقع بيعها تم استخدام خاصية Goal Seekمن ضمن What If Analysisضمن Dataفي
برنامج كسل ،لتحديد عدد الوحدات الواجب بيعها من المنتج (أ) ل يادة مجموع األرباح بحيث تصبح 20,000ريال ،ويظهر الشرح أدناه آلية
استخدام هذه المي ة في برنامج كسل.
58
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
الخطوات العملية لتنفيذ خاصية ) )Goal Seekعلى برنامج إكسل:
الخطوات
قم بالذهاب إلى بيانات ( ،)Dataومن ثم إلى تحليل ماذا لو ( ،)What if analysisثم إلى دالة االستهداف
(:)Goal Seek
.1في حقل تعيين الخلية ،Set Cellنحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي نريد تحليلها ،وهي الخلية G7التي حددنها في
الخطوة السابقة.
.2في حقل لى القيمة To Valueنحدد القيمة التي نريد أن تقوم الصيغة بارجاعها ،أي الهدف ،وهي 20000في هذا المثال.
وفي حقل بتغيير الخلية By changing cellنحدد الخلية التي نريد تغيير قيمتها لحين الوصول لى الهدف ،وهي الخلية
.E2
.3بعد الضغط على موافق ) ،(OKسيقوم البرنامج بتحليل الصيغة وتجربة عدة قيم حتى يصل لى القيمة المستهدفة .ويظهر
هنا أن مجموع الوحدات المطلوب بيعها من المنتج (أ) هي 734وحدة.
59
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
استخدام خاصية ) )Regressionاالنحدار في تحليل البيانات
يساعد تحليل االنحدار في شكله المبسط على التنبؤ بقيمة متغير ما (متغير تابع) بناء على قيم متغير آخر (متغير مستقل)،
وهو يعتمد على معامالت المعادالت والتي قد تعتمد على أكثر من متغير مستقل للتنبؤ بقيمة المتغير التابع.
ويوجد نوعان رئيسيان لالنحدار ،هما :االنحدار الخطي عندما تكون العالقة بين المتغيرات على شكل خط مستقيم ،وهناك
االنحدار غير الخطي والذي تكون العالقة بين المتغيرات فيه على شكل منحنى.
قبل استخدام تحليالت االنحدار ،يجب أن يراعى استبعاد القيم غير االعتيادية في المتغيرات المستقلة ،وكذلك التأكد من
االرتباط بين المتغيرات وبعضها البعض.
60
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
استخدام خاصية ) )Regressionاالنحدار في تحليل البيانات
ألغراض عداد الموازنة التقديرية للمنشأة (ب) والتي تعمل في تقديم الخدمات ،تعتمد المنشأة على افتراضات معقولة لتقدير مصروفاتها، ▪
وترغب المنشأة في التعرف ذا كان يمكنها االعتماد على مصروفاتها لتقدير حجم اايرادات.
وكان ملخص جمالي المصروفات واايرادات عن السنة المنصرمة كالتالي: ▪
المطلوب :باستخدام دالة االنحدار الخطي بااكسل قياس مكانية اعتماد المنشأة على جمالي مصروفاتها اعداد نموذج رياضي لتقدير يراداتها.
61
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
استخدام خاصية ) )Regressionاالنحدار في تحليل البيانات
خطوات الحل:
بالذهاب لى أداة تحليل البيانات واختيار دالة االنحدار في ااكسل: ▪
ثم يتم تحديد بيانات المتغير التابع. o
ويتم تحديد بيانات المتغير المستقل. o
يتم اختيار الحقل المطلوب يهار النتائج فيه ،والضغط على موافق. o
62
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
استخدام خاصية ) )Regressionاالنحدار في تحليل البيانات
وعليه تظهر نتائج التحليل كاآلتي:
ويشير معامل التحديد ( )0.99لى قوة االرتباط بين المتغيرين ،وبالتالي تكون المعادلة للتنبؤ باايرادات هي: ▪
اإليرادات = × 1.225( + 71.763المصروفات)
63
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
64
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
طرق عرض البيانات:
يانيا
تمثيل البيانات ب ّ جدولة البيانات
Graphical
Tabulation
Representation
65
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
طرق عرض البيانات:
المنحنى التكراري المتجمع الصاعد ()Frequency Curve التمثيل بالنقاط ()Plot Dot
الخطوط األفقية ()Bar Chart أهم طرق عرض مخطط الساق واألوراق ()Stem and Leaf
البيانات
الدائرة البيانية ()Pie Chart المضلع التكراري ()Polygon
تمثيل مقياسي ()Gauge Chart جدول المقارنة االتجاهي )(Trend Comparison Chart
66
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
بيانيا :Graphical Representation
ّ تمثيل البيانات
مخطط الساق واألوراق
المضلع التكراري ()Polygon المدرج التكراري ()Histogram التمثيل بالنقاط ()Plot Dot
()Stem and Leaf
عبتارة عتن خطتوط مستتقيمة مضلعتة يعتبتر تمثيتل الستاق واألوراق واحتد متن هتو عبتارة عتن طريقتة أو أسلوب لعترض هو طريقتتة لعتترض وتلخيتتص وتمثيتتل
تعبتر عتن حجتم الظاهترة داختل محوريتن طترق الرستم البيانتي المستتخدمة وتلخيتص البيانتات الفئويتة. البيانتتات متتن ختالل نقتتاط ،حيتتث تعبتتر كل
عامتودي وأفقتي ،ويعبتر عتن البيانتات لوصتف البيانتات الكميتة ،والتتي تستتخدم يسـتخدم المدرج التكراري لكل من نقطتتة علتتى المحتتور العامتتودي عتتن
برستم أكثتر وضوحتا متن المتتدرج التكتتراري، بشتكل واستع لتحليتل البيانتات ،عندمتا التالي: مقتتدار تكتترار الفئتتة أو الطبقتتة.
ويصبتتح المضلتتع ممهتتدا كلمتتا زاد عتتدد تكتون البيانتات المتوفترة قليلتة العتدد • معرفتة نتوع وخصائتص التوزيتع يســتخدم هــذا التمثيــل لكل من التالي:
القيتتم فتتي الصفتتوف وعتتدد التكرارات. نستبيا.
ّ االحتمالي للبيانتات. • عمليتتات التحليتتل للتعتترف علتتى
• تقستيم متدى البيانتات لى خصائتتص التوزيتتع ااحصائي للبيانتتات.
6 مجموعتات. • مالحظة القيتتم المتطرفتتة أو
6
4 الساق األوراق الفجتتوات فتتي مجموعتتة البيانتتات.
4
2 5 5 6 9 10
6 3 5 6 2
0
7 5 6 8 9 9 0 5
8 5 7 7 9
9 3 5 6 0
10 0 6 8
67
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
بيانيا :Graphical Representation
ّ تمثيل البيانات
المنحنى التكراري المتجمع الصاعد
الدائرة البيانية ()Pie Chart الخطوط األفقية ()Bar Chart األعمدة ()Column Chart
()Frequency Curve
هتي دائترة مقستمة لى شترائح أو هتي خطتوط أفقية ،تأتتي وفتق ترتيتب تستهل هتذه الطريقتة علتى المتلقتي وهتتو منحنتتى يصتتف حالتتة أو ياهتترة
قطاعتات ،تستتخدم لعترض األهمية معيتن ،ستهلة فتي القتراءة وأقتل قتراءة البيانتات وعقتد المقارنتات بيتن معينتتة ،حيتتث يمكتتن رستتم المنحنتتى
النستبية للمجموع ،ووضعهتا ضمتن تشويشتا متن األعمدة. القيتم المختلفتة بطريقتة ستهلة جتدا؛ ممتا التكتتراري المتجمتتع الصاعتتد علتتى محوريتتن
مجموعتات مختلفتة للمتغيتر النوعتي، يستهل أيضا عمليتة اتختاذ القترارات متعامديتتن األفقي يمثتتل مركتت الفئتتات
وتعتبتر ذات االستعمال الواستع جتدا فتي المختلفتة اعتمتادا علتى متا يتراه أمامته. الفعليتتة ،والعمتتودي يمثتتل التكتترارات
تمثيتل وعترض البيانتات ،بستبب متا توفتره فتي هتذه الطريقتة يكتون العمتود األطول المتجمعتتة الصاعتتدة وتوضتتع النقتتاط فتتي
متن ستهولة كبيترة جتدا فتي قراءتهتا. للرقتم ذو القيمتة األعلى والعكتس الرستتم أعلتتى الحتتدود الدنيتتا الحقيقيتتة
صحيتح ،أمتا عتدد األعمدة فهتو يتناستب للفئتتات بحيتتث يكتتون االرتفاع ممثال
متع عتدد القيتم التتي يعبتر عنهتا. للتكتترار المتجمتتع الصاعتتد.
80% أجور المويفين
31% 25% دارة العمليات 60%
40% 40
دارة التسويق
7% 20% 20
اادارة المالية 0%
15% 8% 0
14%
0 10 20 30
68
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
بيانيا :Graphical Representation
ّ تمثيل البيانات
جدول مقارنة اتجاهية
مخطط انحداري ()Waterfall Chart تمثيل مقياسي ()Gauge Chart
)(Trend Comparison Chart
تُ ستخدم ايهار االتجاهات في البيانات المخطط االنحداري هو شكل من أشكال يبدو الرسم البياني وكأنه عداد سرعة بابرة
بمرور الوقت. التأثير تصور البيانات الذي يساعد في فهم تشير لى قيمة معينة فوق النقطة
التراكمي للقيم اايجابية أو السلبية التي المحورية.
عرض البيانات بمرور الوقت يؤدي لى يتم تقديمها بالتسلسل.
زيادة فهم األداء الحقيقي للعملية. المقياس يكون ألوانا مختلفة ،وتُ قسم لى
عدة أج اء ،وتتيح لنا فهم المعلومات
بوضوح.
تحليل االتجاه للمنتجات يستخدم في المبيعات والتسويق؛ لتصوير
األهداف ومدى تحقيقها.
400
200
76%
0
فبراير
أكتوبر
أبريل …/
يونيو …/
أغسطس
69
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
عرض النتائج في جداول ،رسوم بيانية ،لوحة بيانات تفاعلية
لوحة بيانات تفاعلية Interactive Dashboards
• تعتبر لوحة البيانات التفاعلية أداة ادارة البيانات تتعقب
وتحلل وتراقب وتعرض بصريا مقاييس
مؤشرات األداء األساسية.
• أهم فوائد نشاء لوحة بيانات تفاعلية ،ما يلي:
يتيح لإلدارة العليا والمستخدمين من دارة المنشأة اتخاذ .1
قرارات وخطط فعالة.
تسمح بربط ودمج المعلومات بين اادارات واألقسام .2
داخل المنشأة.
يتيح الحصول والوصول الفوري للمعلومات المهمة. .3
يعطي تصور واضح عن مراحل تقديم المشاريع وأدائها. .4
يساعد في متابعة اجتماعات اادارة العليا وعناصر العمل .5
داخل المنشأة.
70
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
عرض النتائج في جداول ،رسوم بيانية ،لوحة بيانات تفاعلية
71
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
عرض النتائج في جداول ،رسوم بيانية ،لوحة بيانات تفاعلية
الجدول التكراري المتجمع الحدود الحقيقية (الفعلية) للفئات
الجدول التكراري النسبي الجدول التكراري
()Table Frequency Cumulative ()Limits Interval
يتتم تكويتن التكترار المتجمتع الصاعتد بجمتع عند استخدام جدول الحدود الفعلية ،يفضتل التكترار النستبي عبتارة عتن التكترار لفئتة هتتو عبتتارة عتتن جتتدول ينظتتم ويلختتص
قيمتة التكترار فتي الفئتة لى قيمتة جميتع مراعاة النقاط التالية: مقستومة علتى مجمتتوع التكتترارات. البيانتتات ااحصائية ستتواء كانتتت وصفيتتة
التكترارات بالفئتات الستابقة. • تحديتد الحتد األعلى واألدنى الفعلييتن للفئتة. ويكتتون مجمتتوع التكتترار النستتبي لجميتتع أو كميتتة ،فيوزعهتتا علتتتى عاموديتتن
يمكـن كتابـة الجـدول التكـراري المتجمـع • تحديتد مراكت الفئتات؛ وذلتك الستخدامها مستتاويا للعدد واحتتد.
ّ الفئتتات ومجموعتتة متتن الصفتتوف:
الصاعـد المكـون مــن خــانتين: الحقا فتي طترق عترض البيانتات ،والتتي يتتم • يمثتتل العامود األول الصفتتة للبيانتتات
كما يوجد نوع آخر يسمى التكتترار المئتتوي
.1األولى يكتتب فيهتا أقتل متن الحتد حستابها متن خالل المعادالت: الوصفيتتة أو الفئتتة للبيانتتات الكميتتة.
األدنى الحقيقتي للفئتة األولى. .1الحد األعلى الفعلي للفئة المطلوبة. وتكتتتب فيه قيمة التكرار كنسبة مئوية، • يمثتتل العامود الثاني تكتترار الفئتتة أو
.2الثانتي أقتل متن الحتد األعلى الحقيقتي. .2الحد األدنى الفعلي للفئة المطلوبة. ويستنبط بضترب التكترار النستبي فتي .100 الصفتتة ،وكمتتا يظهتتر عتتدد
.3مراك الفئة (هو القيمة التي تتوسط الفئة). ويالحتظ أن مجمتوع التكترارات المئويتة المشتتاهدات متتن البيانتتات التتتي تقتتع
الحدود
تساوي .100 فتتي كل صتتف.
تكرار حدود
الدنيا مراكز الحدود التكرار التكرار
التجميعي الفئات التكرارات الفئات الفئات
للفئات الفئات الفعلية المئوي النسبي التكرار األجر
-1500 3 39.5 39.5 – 33.5 39 - 34 % 65 0.65 50-10 4 1500
4 <5499.5
5499
6 42.5 45.5 – 39.4 45 - 40 %35 0.35 99-51 5 6500
– 5500
9 <9499.5
9499 9 المجموع %100 1.00 المجموع 9 المجموع
72
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
طلبت اادارة تلخيص عام عن أوامر الشراء المصدرة خالل الفترة ،ألغراض الوقوف على ترك المشتريات على مستويي الموردين واادارات، ▪
البيانات:للمورد من تاريخ طلب الشراء) وكانت البيانات المستخرجة وعرض
أمر الشراء تحليل
اصدار فيأيام
10)(Pivot
)Tablesاألداء
لمؤشراتالمحورية الجداول
الشراء وفقا استخدام
طلبات حول
معالجة مثال
وكفاءة
كاآلتي:
حالة أمر قيمة الصنف إجمالي قيمة أمر عدد األصناف عدد تاريخ طلب رقم طلب
وصف الصنف وحدة الصنف الصنف المورد الطالب تاريخ أمر الشراء أمر الشراء
الشراء المستلمة الشراء (بالريال) األصناف الشراء الشراء
مغلق 5 6,000 1,200 5 القطعة قطع غيار المورد (أ) الصنف 43 11/1/2020اادارة الهندسية 00331 1/1/2021 0001
مغلق 7 2,450 350 7 ح مة مواد دعاية المورد (أ) الصنف 51 خدمة العمالء 1/15/2021 00425 2/4/2021 0002
ج ئي 15 24,000 1,200 20 القطعة قطع غيار 2/20/2021الصيانة والتشغيل المورد (ب) الصنف 43 00530 2/26/2021 0003
مغلق 13 169 13 13 ح مة المورد (أ) الصنف 22أدوات مكتبية 2/26/2021الموارد البشرية 00642 3/5/2021 0004
ج ئي 30 124,335 2,763 45 القطعة المورد (ج) الصنف 11أدوات مكتبية دارة المحاسبة 7/20/2021 00645 7/24/2021 0005
مغلق 100 10,000 100 100 اللتر 7/1/2021الصيانة والتشغيل المورد (أ) الصنف 15زيوت وشحوم 00723 8/20/2021 0006
مغلق 14 168 12 14 القطعة مفكرات المورد (ج) الصنف 56 الموارد البشرية 8/1/2021 00760 9/25/2021 0007
مفتوح 0 30,000 1,200 25 القطعة قطع غيار 9/23/2021الصيانة والتشغيل المورد (أ) الصنف 43 00810 9/27/2021 0008
مفتوح 0 4,200 350 12 ح مة مواد دعاية المورد (ب) الصنف 51 خدمة العمالء 9/15/2021 00943 9/30/2021 0009
مفتوح 0 42,350 1,210 35 القطعة قطع غيار 9/20/2021الصيانة والتشغيل المورد (أ) الصنف 43 00966 10/20/2021 0010
73
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام الجداول المحورية ) )Pivot Tablesفي تحليل وعرض البيانات:
74
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام الجداول المحورية ) )Pivot Tablesفي تحليل وعرض البيانات:
ومن ثم بعد احتساب مدة معالجة طلب الشراء ،يصبح الجدول كاآلتي: ▪
مدة معالجة طلب حالة أمر عدد األصناف إجمالي قيمة أمر قيمة الصنف عدد تاريخ طلب رقم طلب أمر
وصف الصنف وحدة الصنف الصنف المورد الطالب تاريخ أمر الشراء أمر الشراء
الشراء (باليوم) الشراء المستلمة الشراء (بالريال) األصناف الشراء الشراء
61 مغلق 5 6,000 1,200 5 القطعة قطع غيار الصنف 43 المورد (أ) 11/1/2020اادارة الهندسية 00331 1/1/2021 0001
20 مغلق 7 2,450 350 7 ح مة مواد دعاية الصنف 51 المورد (أ) خدمة العمالء 1/15/2021 00425 2/4/2021 0002
6 ج ئي 15 24,000 1,200 20 القطعة قطع غيار 2/20/2021الصيانة والتشغيل المورد (ب) الصنف 43 00530 2/26/2021 0003
7 مغلق 13 169 13 13 ح مة أدوات مكتبية الصنف 22 المورد (أ) الموارد البشرية 2/26/2021 00642 3/5/2021 0004
4 ج ئي 30 124,335 2,763 45 القطعة أدوات مكتبية المورد (ج) الصنف 11 دارة المحاسبة 7/20/2021 00645 7/24/2021 0005
50 مغلق 100 10,000 100 100 اللتر زيوت وشحوم الصنف 15 الصيانة والتشغيل المورد (أ) 7/1/2021 00723 8/20/2021 0006
55 مغلق 14 168 12 14 القطعة مفكرات المورد (ج) الصنف 56 الموارد البشرية 8/1/2021 00760 9/25/2021 0007
4 مفتوح 0 30,000 1,200 25 القطعة قطع غيار الصنف 43 9/23/2021الصيانة والتشغيل المورد (أ) 00810 9/27/2021 0008
15 مفتوح 0 4,200 350 12 ح مة مواد دعاية المورد (ب) الصنف 51 خدمة العمالء 9/15/2021 00943 9/30/2021 0009
30 مفتوح 0 42,350 1,210 35 القطعة قطع غيار الصنف 43 9/20/2021الصيانة والتشغيل المورد (أ) 00966 10/20/2021 0010
75
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام الجداول المحورية ) )Pivot Tablesفي تحليل وعرض البيانات:
ثانيا :نقوم بادخال الجدول المحوري ( )Pivot Table؛ لوضع معايير التلخيص ،ويكون ذلك بالذهاب لى لوحة دخال والضغط على الجدول ▪
المحوري ( )Pivot Tableكما يظهر بالشكل اآلتي:
ثم يتم تحديد جدول البيانات المستخدمة في التحليل ،كما يظهر في الشكل التالي: ▪
76
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام الجداول المحورية ) )Pivot Tablesفي تحليل وعرض البيانات:
بعد تحديد جدول البيانات ،يتم وضع معايير التلخيص كاآلتي: ▪
تحديد القيم المطلوب عرضها في حقل القيم ( ،)Valuesوهي جمالي قيمة أمر الشراء. o
رأسيا ،وهو مستوى الموردين.
ّ تحديد توزيع القيم على عناصر المستوي o
أفقيا ،وهو مستوى اادارات الطالبة.
ّ تحديد توزيع القيم على عناصر المستوي o
ويظهر تلخيص البيانات كاآلتي:
77
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام الجداول المحورية ) )Pivot Tablesفي تحليل وعرض البيانات:
ويظهر التلخيص بعد تهيئة الجداول كاآلتي: ▪
78
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
مثال حول استخدام الجداول المحورية ) )Pivot Tablesفي تحليل وعرض البيانات:
بيانيا كما يوضح الشكل التالي:
وأخيرا يتم عداد شكل عرض البيانات ويتم عرض البيانات ّ ▪
إدارة
اإلدارة الهندسية المورد (ب)
المحاسبة
%2 12%
51%
79
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
أمثلة عملية وشرحها لتطبيقات التعامل مع البيانات واستخدامها في التحليل:
طورت دارة المخاطر لوحة معلومات تفاعلية تحدد المخاطر الرئيسية المهمة ،وتأثيرها على
تعرض المنشأة نتائج تقييم المخاطر في
نتائج أعمال المنشأة ،وتعرض حالة مؤشرات الخطر الرئيسية وتقارنها مع رغبة المنشأة في
لوحة بيانات تفاعلية
المخاطرة.
بيانيا ،مثل :استخدام نموذج التمثيل
تستخدم المنشأة نماذج متنوعة لعرض نتائج تحليل بياناتها ّ تعرض المنشأة نتائج تحليل البيانات من خالل
بالنقاط ( ،)Plot Dotوالمدرج التكراري ( ،)Histogramوغيرها من طرق عرض البيانات. بيانيا
تمثيل البيانات ّ
تستخدم المنشأة مي ات تحليل البيانات في
تستخدم المنشأة الممي ات المتوفرة في برنامج كسل؛ لتحليل البيانات وتستخدمها في
برنامج Excelلغايات التخطيط لعملياتها
تخطيط المبيعات ،واألرباح ،وكميات اانتاج ،و دارة عمليات التحوط المالي.
وتحليل بياناتها
80
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
حالة للدراسة
مدة النقاش 10 :دقائق
هناك عدة طرق لعرض نتائج تحليل البيانات ،عدد تلك الطرق ،مع
ذكر مميزات كل طريقة.
81
.3طرق تحليل البيانات وعرض النتائج
حالة للدراسة
مدة النقاش 10 :دقائق
82
التعامل مع البيانات الضخمة
واستخدامها في التحليل
(مستوى متقدم)
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
يتناول هذا الفصل المفاهيم والعناصر اآلتية:
نبذة عن بعض البرامج واألدوات المستخدمة في تحليل وعرض وتخ ين البيانات الضخمة.
84
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
مفهوم البيانات الضخمة (:)Big Data
البيانات الضخمة :مجموعة أو مجموعات من البيانات الضخمة والمعقدة التي ال يمكن معالجتها بكفاءة باستخدام التكنولوجيا التقليدية لتحقيق
االستفادة منها (مثل :برنامج كسل“ .)"Excelويسمح تحليل البيانات الضخمة للمحللين والباحثين ورواد األعمال باتخاذ قرارات أفضل وأسرع.
أمثلة عليها تصنيف البيانات الضخمة
• السجالت الطبية اإللكترونية وسجالت التأمين ومواعيد ال يارات .1البيانات المنتظمة ( :)Structuredوهي البيانات المنظمة على
للمنشآت الحكومية. شكل جداول أو قواعد بيانات (.)Database
• البيانات الناشئة عن معامالت البنكية والمصرفية.
• عمليات البطاقات االئتمانية ،حجم عمليات الشراء تظهر قيمة، .2البيانات شبه المنتظمة ( :)Semi-structuredوتعتبر نوعا من
ووقت وأماكن الشراء (سواء في المتاجر أو عبر اانترنت). أنواع البيانات المنتظمة ،ال أن البيانات ال تكون على شكل جداول
أو قواعد بيانات.
• األنشطة والفعاليات على وسائط التواصل االجتماعي ،وعمليات .3البيانات غير المنتظمة ( :)Unstructuredوتشكل النسبة األكبر
النقر على صفحات اانترنت. من البيانات ،وهي تلك البيانات الناتجة بشكل يومي من كتابات
نصية ،وصور ،وفيديوهات ،ورسائل ،ونقرات على مواقع اانترنت
والتواصل االجتماعي ...لخ.
85
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
نبذة تاريخية حول البيانات الضخمة:
في حلول عام ، 2005بدأ رواد األعمال والمجتمع المعرفي في دراك مقدار حجم البيانات التي يولدها المستخدمون من خالل منصات التواصل ▪
االجتماعي ،مثل ،”Facebook" :و " ،”YouTubeوغيرها من الخدمات عبر اانترنت.
تم تطوير منصة برمجية ) ،(Apache Hadoopكاطار عمل مفتوح المصدر ) (Open-sourceوقد تم نشاؤها خصيصا لتخ ين مجموعة كبيرة من ▪
البيانات الضخمة.
كان لتطوير أطر عمل مفتوحة المصدر ،مثل ،)Apache Hadoop) :و ( ،(Apache Speakأثرا مهما لنمو البيانات الضخمة مما يجعل التعامل مع ▪
البيانات الضخمة أسهل وأرخص في عملية تخ ينها ،وذلك أدى لى ارتفاع حجم البيانات بشكل كبير.
ومع يهور نترنت األشياء ) ،(IoTتم توصيل الم يد من األجه ة واألدوات ،وجمع البيانات حول أنماط استخدام العمالء وأداء المنتجات، ▪
بااضافة لى ذلك ،أدى يهور التعلم اآللي ) ،)Machine learningلى نتاج الم يد من البيانات الضخمة والتي من الممكن االعتماد عليها
لتحليلها واستخدامها في خدمة المجتمع والعمالء.
86
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
خصائص البيانات الضخمة (:)Five V’s
الحجم (:)Volume
حجم البيانات المستخرجة من مصدر ما ،وهو ما يحدد قيمة وحجم البيانات
لكي تصنف من ضمن البيانات الضخمة.
1 الفائدة المضافة (:)Value
الفائدة المضافة من البيانات في اتخاذ القرارات ،وهي
القيمة االجتماعية أو االقتصادية المحتملة التي قد تنتجها
التنوع (:)Variety
تنوع البيانات المستخرجة ،والتي تساعد المحللين 5 البيانات ونتائج التحليالت ،وت داد جودة القرارات باختيار أهم
حيث كلما زاد تنوع البيانات ومصادرها ،فانها تحتاج وقتا وجهدا
أكبر لتجهي ها وهيكلتها بالشكل المناسب للتحليل واستخراج
الضخمة
المعلومات. ()5 V’s صحتها (:)Veracity
صحة مصدر البيانات ،ومدى دقتها وحداثة تلك البيانات
السرعة (:)Velocity
سرعة إنتاج واستخراج البيانات ،حيث تعتبر السرعة عنصرا أساسيأ
3 4 المستخرجة ،حيث من الواجب التأكد من مصدر البيانات
ومدى صحتها قبل استخراج المعلومات واتخاذ القرار أو بناء
في عملية اتخاذ القرار بناء على البيانات ونتائج التحليالت .والوقت استراتيجيات العمل.
الذي يستغرق من لحظة استخراج البيانات للوصول لى مرحلة
اتخاذ القرار.
87
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
استخدامات البيانات الضخمة في عالم التكنولوجيا.
▪ السيارات الذاتية
القيادة. الذكاء االصطناعي (:)Artificial Intelligence
األنظمة أو األجه ة التي تحاكي الذكاء البشري ألداء
▪ الروبوتات المهام والتي يمكنها أن تحسن من نفسها استنادا لى
(.)Robotics المعلومات التي تجمعها.
•البيانات ()Data
▪ التعرف على الوجه تعلم اآللة (:)Machine Learning
(.)Face Recognition يعد تعلم اآللة مجموعة فرعية من الذكاء االصطناعي (،)AI •البيانات الضخمة
والذي يرك على نشاء األنظمة التي تُ علم -أو تحسن األداء -
استنادا لى البيانات التي تم استخدامها.
()Big Data
88
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
التعلم العميق:
هو فرع من التعلم اآللي ،يقوم على مجموعة من الخوارزميات تتكون في عدة طبقات تسمى بالشبكات
العصبية االصطناعية ،وييفتها هي تحليل البيانات ضمن هذه الطبقات ،وتقوم كل طبقة بتحليل مدخالت
البيانات الخاصة بها ،وكلما زاد عدد الخاليا العصبية ،كلما كانت الشبكة أعمق.
يحاكي التعلم العميق نظام الخاليا العصبية البشرية ،وهو يحتاج لى قدر ضخم من البيانات وقوة
المعرفة وغير المنظمة.
َّ المعالجة حتى تكون نتائجه موثوقة في عداد نماذج للتنبؤ من البيانات غير
89
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
تعلم اآللة:
تتمحور الفكرة الرئيسة لتعلم اآللة حول قدرة األنظمة على التعليم الذاتي ،ومن ثم تحديد أنماط البيانات
من خالل تجاربها وخبرتها السابقة مع البيانات ،ومن ثم تقوم على تطوير وتحسين نموذج البيانات؛
ليساعد على صناعة قرارات بأقل تدخل بشري.
90
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
نماذج تعلم اآللة:
محاكاة المنطق البشري بالبحث عن األنماط والعالقات بين البيانات المتاحة ،ويعتمد على وجود أمثلة (نماذج بيانات التعلم الخاضع
ومخرجات) للتدريب من الواقع الفعلي ،يتم تغذية النظام بها لتساعده على خلق نموذج للتنبؤ عند استالم مدخالت أخرى. للرقابة
معرفة خالل التعلم الخاضع للرقابة .ويمكنها جراء التحليل مع عدم االتصال باانترنت وتكون نتائجها
َّ غالبا ما تكون البيانات
أكثر دقة واعتمادية.
محاكاة المنطق البشري بالبحث عن األنماط والعالقات بين البيانات المتاحة ،وعلى عكس التعلم الخاضع للرقابة ،فانه أكثر التعلم غير الخاضع
استقاللية مع عدم وجود أمثلة التدريب (نماذج للمخرجات)؛ حيث يعمل على خلق وتكوين األنماط للبيانات ويحاول الوصول للرقابة
المعرفة ،وغالبا ما يحتاج لى االتصال باانترنت للبحث عن التحليالت في الواقعّ لى العناصر المشتركة بين البيانات غير
الفعلي.
لمعرفة ،وحجم
ّ وهو خليط بين التعلم الخاضع للرقابة والتعلم غير الخاضع للرقابة؛ حيث يحتوي على حجم محدود من البيانات ا التعلم الخاضع
المعرفة.
ّ أكبر من البيانات غير جزئياً
ّ للرقابة
91
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
الذكاء االصطناعي:
هو ذلك الفرع من علوم نظم المعلومات الذي يمكن بواسطته خلق وتصميم برمجيات تحاكي أسلوب
الذكاء البشري لكي يتمكن الحاسب من أداء بعض المهام بدال من اانسان والتي تتطلب التفكير والتفهم
والسمع والتكلم والحركة بأسلوب منطقي ومنظم.
قد تساهم أنظمة الذكاء االصطناعي في مجاالت صنع القرار؛ حيث نها تتمتع باالستقاللية والدقة
والموضوعية وبالتالي تكون قراراتها بعيدة عن الخطأ واالنحياز والعنصرية ،أو األحكام المسبقة ،أو حتى
التدخالت الخارجية أو الشخصية.
92
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
طريقة عمل الذكاء االصطناعي:
يمكن فهم طريقة عمل الذكاء االصطناعي والتي تتمثل في محاكاة الذكاء البشري فيما يلي:
وضع الحلول للمشكالت واستخدام الخبرات المكتسبة لإلنسان الخبير في مجال ما ونقلها لى الحاسب في شكل برامج.
أساليب الذكاء البشري
تطوير برامج ونظم التعرف على اللغات الطبيعية وتفهمها ومعالجتها؛ حيث يقوم الحاسب بتفهم اللغات الطبيعية ،مثل: اإلدراك السمعي
اانجلي ية ،أو الفرنسية ،والترجمة اآلنية من حدى هذه اللغات لى األخرى. والتفهم والتحدث
تطوير برامج ونظم اانسان اآللي؛ وذلك في محاولة لنقل السيطرة الحركية الدقيقة مع اتخاذ قرار التحرك بناء على الوضع سيطرة المخ والحواس
القائم لالستخدام. على الجهاز الحركي
تطوير برامج الرؤية بالحاسب بمعالجة الصور بطرق مختلفة والتعرف على األشكال بها. نظم الرؤية والنظر عند
اإلنسان
وضع نماذج لتصرف العقل البشري وتطوير علم النمذجة الرياضية لمحاكاة التصرفات اادراكية وتطوير نظرية التعلم ومحاكاة طرق عمل الخاليا
طرق المعالجة المتوازية. العصبية في المخ
93
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
صفات الذكاء االصطناعي:
يمكن فهم صفات الذكاء االصطناعي وبرمجياته فيما يلي:
حيث يقوم بتحليل البيانات بأي من أشكالها الرم ية والوصفية؛ لتكوين مفهوم ( )Conceptوبالتالي الوصول لى استنتاجات
ضخمة وسريعة مع وفرة البيانات (مثل ،برمجيات التحليل الطبي). االستدالل
حيث تقوم برمجيات الذكاء االصطناعي بالتعامل مع المشكالت حتى مع غياب طريقة أو منهجية حل ،وبالتالي تقوم
التجريب
البرمجيات بتجريب أكثر من طريقة للوصول لى الحل( .مثل برامج لعبة الشطرنج).
حيث تكون لبرمجيات الذكاء االصطناعي القدرة على اكتساب المعرفة من خالل التفكير واادراك وتكوين حصيلة تراكمية من
تمثيل المعرفة
التجارب.
قدرة برمجيات الذكاء االصطناعي على تقدير الظروف أو األحداث ،ومن ثم صناعة قرارات أو الوصول لى استنتاجات حتى مع البيانات غير المكتملة
وجود بيانات غير مكتملة( .مثل برامج لعبة الكوتشينة).
حيث يكون لبرمجيات الذكاء االصطناعي القدرة على التعامل مع البيانات المتضاربة ،ما بتنقيتها ،أو بحذفها ،أو باستخدامها
لبناء سيناريوهات مختلفة. البيانات المتضاربة
94
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
أهمية الذكاء االصطناعي:
يمكن فهم أهمية الذكاء االصطناعي فيما يلي:
وجود الذكاء االصطناعي ليس منتج في حد ذاته ،ولكنه مقوم لتحسين المنتجات -جعلها ذكية -التي نتعامل معها يوميا،
وذلك عن طريق ربط البرامج والمنصات واآلالت وغيرهم. تحسين المنتجات
استمرارية معالجة البيانات الضخمة والتعلم منها ،وهو ما يرفع من كفاءة تشغيل البيانات ومعالجتها. ضخامة التحليالت
الالنهائية
من خالل المعالجة المستمرة للبيانات الضخمة ،تستفيد برمجيات الذكاء االصطناعي من كافة البيانات على اختالف جودتها
االستفادة القصوى
وأنماطها.
حيث تساعد برمجيات الذكاء االصطناعي على التطوير المستمر لمنهجيات العمل وحل المشكالت. السرعة في تطوير
المنهجيات
95
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
الدوافع وراء االستثمار في الذكاء االصطناعي:
الوصف الدوافع
وهو ما تحتاجه برمجيات الذكاء االصطناعي للتعلم ،و نشاء الخوارزميات الخاصة بها. وفرة البيانات الضخمة
حيث تطورت سرعات معالجة البيانات والسعات التخ ينية بفضل الحوسبة السحابية.
إمكانات الحوسبة
الدوافع
لالستثمار
حيث تدرك المنشآت اليوم أن االعتماد على المنتجات والخدمات الذكية ،له انعكاس على ذكاء األعمال
في الذكاء
استدامة األعمال وخفض التكاليف. االصطناعي
مع تطورات الذكاء االصطناعي ،تتراكم حصيلة المعرفة والخبرة بشكل أسرع ،بالتالي
الحصول على طرق مبتكرة لحل المشكالت ،وتكون في مجملها في تحسين مستمر.
تسارع الخبرات
96
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
التنسيق بين الوظائف المختلفة في ظل الذكاء االصطناعي:
يعنى محللي األعمال بتحديد القضايا والمشكالت الخاصة بنموذج األعمال. ▪
ومن ثم يخلص علماء البيانات بانشاء نماذج رياضية و حصائية لتحليل البيانات بغرض حل القضايا والمشكالت. ▪
وخالل ممارسات األعمال واالتصال باانترنت عن طريق المنشآت ،تنتج البيانات وتتشكل. ▪
ويعهد لى المسؤولين عن البيانات بادارة البيانات؛ للتحقق من صالحيتها وتوفرها لعمليات التحليل. ▪
ويأتي دور محللي البيانات في استخدام النماذج المعدة سابقا؛ لتحليل البيانات والحصول على النتائج. ▪
وخالل تلك الرحلة يتولى المختصون بتكنولوجيا المعلومات دارة البنية التحتية األساسية الالزمة. ▪
وعلى أساس قرارات ونتائج تحليل البيانات ،يتم تشكيل منتجات وخدمات منشآت العمل ،ويستمر التنسيق بين تلك الويائف. ▪
97
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
ما هي االستخدامات األكثر شيوعا للذكاء االصطناعي (وفقا لمجلة مراجعة اإلدارة لهارفارد):
%34من المنشتآت تستخدم الذكاء االصطناعي؛ لقياس االلت ام الداخلي لمنشآت توريد التكنولوجيا. ▪
98
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
مغالطات حول الذكاء االصطناعي:
على الرغم من أهمية الذكاء االصطناعي وما أتى به من فوائد ،يظل في أدبيات تناول الذكاء االصطناعي بعض المغالطات ،مثل:
ن وجود الذكاء االصطناعي دوما يحتاج لى أشخاص لتشغيل وبرمجة وضبط الذكاء االصطناعي .وهو باألساس يهدف لى السيطرة على
رفع قدرات البشر وتخفيف األعباء. البشر
على الرغم من سرعة معالجة وتنفيذ العمليات خالل برمجيات الذكاء االصطناعي ،ال أن تأسيس وتجريب وتصميم برمجيات نتائج سريعة
متكاملة للذكاء االصطناعي -خصوصا لمنشآت األعمال – يحتاج لى وقت وجهد.
وفورية
على الرغم من أن للذكاء االصطناعي القدرة على التعامل مع البيانات غير المكتملة أو البيانات المتناقشة ،ال أنه أخيرا يحتاج ضخامة البيانات تضمن
لى بيانات جيدة؛ للوصول لى نتائج أدق. دقة النتائج
99
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
مغالطات حول الذكاء االصطناعي:
مقدمة:
يعد "الجسر البري" أحد وسائل النقل لألشخاص والبضائع بين دولتين ،حيث يتم رصد المركبات العابرة من خالل قنوات العبور والتي بدورها تقوم
برصد معلومات المركبة والسائقين ويقوم مويفي القنوات بتحصيل الرسوم المتعارف عليها.
ماليا ،وعند مقارنة اايرادات
يتم في نهاية كل سنة مالية عداد تقارير األداء الخاصة بعملية رصد المركبات واايراد المحصل ،ومناقشة أداء الجسر ّ
لعام 2019مع األعوام السابقة لوحظ وجود انخفاض حاد بقيمة اايرادات الشهرية للعام 2019مما استوجب تدخل اادارة.
استجابة اإلدارة:
وجهت اادارة العليا قسم المراجعة الداخلية بمراجعة أسباب انخفاض يرادات الجسر مقارنة مع األعوام السابقة والوقوف على األسباب الجذرية
لها ،بااضافة لى جراء مقابالت مع األقسام المعنية لوضع خطة عملية قابلة للقياس؛ لتحسين األداء ورفع اايرادات.
المطلوب:
اقتراح خطوات لمساعدة اادارة العليا في معرفة أسباب انخفاض اايرادات ،مع تطبيق الخطوات.
100
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
الخطوات المقترحة لتحليل البيانات (:)Data Analysis Processes
الخطوة 5 الخطوة 4 الخطوة 3 الخطوة 2 الخطوة 1
عرض النتائج تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات تحديد األهداف
()Communicate Results ()Data Analysis ()Cleaning the Data ()Data Collection ()Define the Questions
يتم ربط جميع المراحل السابقة تستخدم أساليب عدة وأنظمة يتم في هذه المرحلة التخلص تشكل عملية جمع البيانات تحديد األهداف واألسئلة
مع بعضها البعض من أجل خاصة لعملية تحليل البيانات، من البيانات ذات المصادر غير تحدي كبير؛ حيث يمكن أن المتوقع جابتها من نتائج
الوصول لى الرسالة ،أو وذلك من خالل استخدام الموثوقة أو البيانات التي تتواجد البيانات الالزمة تحليل البيانات .وتعتبر هي
االستنتاج الواجب عرضه ،أو أساليب حصائية للتنبؤ ليست ذات أهمية للبند المراد للتحليل في أكثر من مصدر مرحلة األساس والتي يعتمد
تقديمه من عملية تحليل المستقبلي (سيتم التطرق تحليله. وبصور ونماذج مختلفة. عليها في الخطوات الالحقة.
البينات والتي تهدف لى ألنواع التحليل الشائعة ضمن
الوصول لى استنتاج معين هذه الدورة التدريبية الحقا).
يساعد في عملية اتخاذ القرار.
101
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
مثال توضيحي -تطبيق خطوات تحليل البيانات (:)2/1
الخطوة 1
تحديد األهداف (:)Define the Questions
ما أسباب انخفاض اايرادات خالل العام 2019مقارنة مع األعوام السابقة؟ •
• التوصل لى توصيات وحلول مقترحة لرفع قيمة اايرادات وتحسين آلية تقديم الخدمات (مثل زيادة الدعاية ،أو تقديم
الخصومات ،لخ)..؟
102
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
مثال توضيحي -تطبيق خطوات تحليل البيانات (:)2/2
الخطوة 3
معالجة البيانات (:)Cleaning the Data
لمعالجة البيانات وتحليلها ،يجب حذف المعلومات غير الضرورية ،على سبيل المثال ،ليس من الضروري معرفة لون السيارة أو
لوحة ترخيص السيارة التي دخلت الدولة .ولكن من الضروري معرفة عدد األشخاص الذين دخلوا الدولة في سيارة واحدة.
ستساعدنا هذه المعلومات في فهم عدد األشخاص الذين يدخلون الدولة لغايات السياحة مثال.
الخطوة 4
تحليل البيانات (:)Data Analysis
حان الوقت لتحليل البيانات باستخدام التحليالت الوصفية .سيوضح التحليل الوصفي أن النقص في زيارات العمل أدت لى انخفاض
السياحة لى الدولة .وستظهر النماذج والتحليالت التنبؤية أنه ل يادة اايرادات يجب على الدولة التسويق لسياحة العمل.
الخطوة 5
عرض النتائج (:)Communicate Results
ستقوم اادارة العليا اآلن بالتواصل مع فرق التسويق والمبيعات؛ ل يادة التسويق للسياحة في الدولة األخرى .يجب على فرق
التسويق والمبيعات اآلن التفكير في استراتيجيات تسويق جديدة وكيفية تنفيذها ل يادة اايرادات.
103
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
104
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
حماية المعلومات.
حماية المعلومات :هي األدوات والبرامج والوسائل والضوابط التي تمنع التهديدات واالعتداءات على
البيانات والمعلومات من مصادر الخطر الداخلية والخارجية .وقد تكون تلك الضوابط مادية أو معنوية أو
بيئية.
ن حماية المعلومات والبيانات ليست نابعة فقط من حرص المنشآت على ضمان سرية وسالمة بياناتها،
بل في كثير من األحيان تكون مسؤولية قانونية على المنشأة تجاه المشرعين والمجتمعات وهو ما يمثل
ضغط أعلى على المنشآت لالستثمار في حماية المعلومات والبيانات.
105
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
اعتبارات حماية المعلومات:
وهي العوامل التي تساعد على تحديد األدوات الالزمة لضمان سرية وسالمة وتوفر المعلومات والبيانات.
الوصف المعيار
أن يتم تصنيف البيانات والمعلومات وفقا ألهميتها وحساسيتها ،ووضع جراءات حماية التصنيف
لكل تصنيف.
مجموعة من العمليات الرياضية التي تقوم بتحويل المعلومات والبيانات من تنسيق قابتل
التشفير
للقتتراءة لتتى نتتص غيتتر مفهتتوم؛ وذلتتك بهتتدف خفائهتتا عتتن األشتتخاص الغيتتر مصتترح لهتتم. اعتبارات
وبامكتتتان أصتتتحاب الصتتتالحية استتتتخدام مفتتتتاح ختتتاص وخوارزميتتتة عكستتتية لفتتتك التشتتتفير
واالطالع على المعلومات من جديد. حماية
أن يتم عداد نسخ أصلية من البيانات ولكن وهمية بمعنى أن قيمها مختلفة ولكن هيئتها حجب هوية المعلومات
سليمة. البيانات
أن يتم تقويض صالحية الوصول لى المعلومات والبيانات وفقا لالحتياج واألدوار. صالحية الوصول
106
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
اإلطار العام للبيانات:
استراتيجية البيانات
منهجية إدارة وتحليل البيانات
الخطوة الرابعة الخطوة الثالثة الخطوة الثانية الخطوة األولى
عرض البيانات تحليل البيانات معالجة البيانات جمع البيانات
• هيكلة البيانات.
• الحصول على النتائج. • نمذجة البيانات. • مصادر البيانات.
• تسوية البيانات.
• عداد التقارير. • النماذج ااحصائية. • قواعد البيانات.
• تطبيق جودة البيانات.
الممكّ نات
ُ
حماية المعلومات:
التصنيف -التشفير – ااخفاء – صالحية الوصول وفقا لألدوار.
تكنولوجيا المعلومات والمنصات ودعم التطبيقات:
أدوات دارة البيانات -مستودعات البيانات المؤسسية – التطبيقات المتكاملة.
107
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
نبذة عن بعض البرامج واألدوات المستخدمة في عملية تحليل البيانات وعرض النتائج:
تعتبر واحدة من أفضل منصات تحليل البيانات الضخمة. منصة Apache Hive
هي منصة تحليل بيانات مفتوحة المصدر تساعد على تمثيل البيانات ومعالجتها ضافة لى النشر والتقييم والتحليالت التنبؤية. منصة Rapid Miner
تعد واحدة من أهم منصات تحليل البيانات الضخمة والتي تساعد على اكتشاف اامكانيات الضمنية في البيانات والتنبؤ بخصائص
جديدة للبيانات وتطوير رؤى المناسبة.
منصة Knime
أداة مضافة على برنامج Microsoft Excelتستخدم لمعالجة متقدمة تساعد على تحليل البيانات بشكل سريع. منصة من Solver
أداة مجانية تمكن من التأكد من صحة الفرضيات واستكشاف البيانات بشكل سريع. منصة Tableau
أداة مجانية تقدمها Microsoftوتوفر تصورات تفاعلية وقدرات ذكاء األعمال مع واجهة بسيطة بما يكفي للمستخدمين النهائيين
انشاء تقاريرهم ولوحات المعلومات الخاصة بهم. منصة Power BI
108
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
نبذة عن بعض البرامج واألدوات المستخدمة في تخزين البيانات الضخمة:
هي منصة حرة ومفتوحة المصدر تصنف ضمن فئة قواعد البيانات ( )NoSQLتقوم بتخ ين ومعالجة البيانات في صيغة
( ،)JSONوهي أداة مفيدة جدا لتحليل البيانات الضخمة. منصة MongoDB
هي عبارة عن نظام ادارة قواعد البيانات الموزعة ومفتوحة المصدر .وقد تم نشاؤها من قبل فيسبوك في أول األمر. منصة
وهي قادرة على معالجة كمية كبيرة من البيانات الموزعة على عدة خوادم (.)Servers Cassandra
قاعدة بيانات مفتوحة المصدر من فئة ( )NoSQLقادرة على تخ ين ومعالجة البيانات الضخمة في صيغة (.)JSON منصة CouchDB
هي ح مة برمجية مفتوحة المصدر مكتوبة بلغة جافا ( .)JAVAوتتمي بقدرتها الكبيرة على تخ ين ومعالجة البيانات الضخمة
سواء المنتظمة منها أو غير المنتظمة.
منصة Hadoop
تعرف أيضا باسم ( )Google Refineوهي أداة فعالة للعمل على البيانات غير المنظمة .وهي قادرة على معالجة وترتيب
البيانات وتحويلها من صيغة لى أخرى ،كما أنها قادرة على تجميع البيانات من مواقع الويب المختلفة.
منصة OpenRefine
109
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
أمثلة عملية وشرحها لتطبيقات التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل:
تحدد المنشأة األهداف االستراتيجية التي تسعى للوصول ليها من خالل تحليل البينات وتربطها
تحدد المنشأة األهداف واألسئلة المتوقع
بأهداف األعمال التشغيلية اليومية ،وتحدد ااجابات التي تسعى المنشأة للحصول عليها لكل
جابتها عند تحليل البيانات
هدف تشغيلي.
بناء على أهداف تحليل البيانات ،تجمع المنشأة البيانات ذات الصلة بعملياتها وأنشطتها من
تجمع المنشأة البيانات ذات األثر على
المصادر المختلفة والتي تتضمن مصادر متنوعة من البيانات المعالجة بطرق مختلفة والتي قد
تحقيق أهدافها
تضم صورا ،مقاطع فيديو ،قواعد بيانات ،حصائيات ،وغيرها من البيات ذات الصلة بعملية التحليل.
تتخلص المنشأة من البيانات ذات المصادر غير الموثوقة أو البيانات التي ليست ذات أهمية للبند تنظف المنشأة البيانات تمهيدا لتحليلها
المراد تحليله وتبقي على البيانات الضرورية؛ الستخراج نتائج مفيدة لعملية تحليل البيانات. واستخراج النتائج
تحدد المنشأة العالقات المترابطة بين البيانات المراد تحليلها ،وتحدد درجة تأثر العوامل التابعة
تحلل المنشأة البيانات الستخراج النتائج
على العوامل المستقلة ،وتبني التصورات والسيناريوهات المناسبة لتحليل البيانات ،وتلخص
المناسبة التخاذ القرار
النتائج التي تم بنائها على عالقة البيانات ببعضها البعض.
تختار دارة المنشأة الوسيلة األمثل لعرض النتائج التي تم التوصل ليها والتي قد تكون على شكل
جداول ،و/أو رسومات بيانية ،و/أو معلومات سردية ،أو غيرها من الطرق التي تساعد متخذي تعرض المنشأة نتائج تحليل البيانات
القرار على اتخاذ القرار المناسب وتحقيق أهداف المنشأة.
110
.4التعامل مع البيانات الضخمة واستخدامها في التحليل
حالة للدراسة
مدة النقاش 15 :دقائق
111
استخدام البيانات في
مختلف جوانب الرقابة
(مستوى متقدم)
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
يتناول هذا الفصل المفاهيم والعناصر اآلتية:
113
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
اعتبارات االعتماد على البيانات في الرقابة الداخلية:
يجب تقييم مدى االعتماد على البيانات المتوفرة ،مع األخذ في الحسبان األدوات المستخدمة في التحليل ،ومصدر البيانات ،وقابليتها للمقارنة،
وطبيعة ومالءمة البيانات المتاحة في عملية عداد المعلومات والتقارير ،واتخاذ القرارات المناسبة ،ولتحقيق ذلك يتم:
03 01
مراعاة درجة توافر البيانات ومصادر التأكد من أن طبيعة البيانات المتاحة
تنوعها :كلما زادت مصادر البيانات مالءمة ،مثل أن تكون البيانات ذات صلة
المترابطة كلما زادت موثوقيتها. بالبند المراد مراجعته.
04 02
تقييم دقة البيانات ومصداقيتها. التأكد من فعالية الرقابة على عداد
البيانات :أي ،أن يضمن نظام الرقابة
الداخلي استخراج بيانات يمكن االعتماد
عليها.
يتوجب على المنشأة وضع سياسة تصنيف البيانات وهي توضح المبادئ التي يجب اتباعها لحماية البيانات ،وذلك من خالل تحديد
كيف ولمن يمكنك مشاركة البيانات بتصنيف معين؛ من أجل الحفاظ على خصوصية وسالمة وتوفر البيانات .ومن خالل هذه
السياسة ،تظهر متطلبات التعامل مع البيانات لتوفير أساسيات حمايتها.
114
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
عوامل نجاح استخدام تحليل البيانات في الرقابة الداخلية:
توفير البنية التحتية والتدريب المناسبين :تتطلب عملية تحليل البيانات واستخدامها في مختلف جوانب الرقابة ،استثمار في األشخاص ▪
والعمليات والتكنولوجيا بشكل مستمر دون انقطاع ،ال يمكن أن تكون عملية تحليل البيانات ضمن الرقابة الداخلية مفيدة ،ذا لم يكن هناك
مويفون مدربون وقادرون على استخدام التحليل المناسب للحصول على القيمة والفائدة المرجوة.
توفير الدعم المناسب من قبل اإلدارة العليا :يجب على رئيس قسم المعلومات والمديرين التنفيذيين اآلخرين في المنشأة ،تع ي مفهوم ▪
تحليل البيانات داخل المنشأة ،بحيث تكون عملية تحليل البيانات عملية أساسية في عملية اتخاذ القرارات اليومية.
التعامل مع مقاومة التغيير :من الممكن أن تثير عملية تحليل البيانات مخاوف أو معارضة بعض المويفين الذين ليسوا على دراية كافية في ▪
كيفية استخدام البيانات وتحليلها وفوائدها المحتملة؛ لذلك يجب على اادارة تقديم الدعم الالزم والترويج المناسب ألهمية تحليل البيانات
وجعلها ج ءا من ثقافة المنشأة .كأن يقوم الرئيس التنفيذي بتسليط الضوء على الحاالت المفيدة ،التي أضافت قيمة للمنشأة ،جراء استخدام
البيانات وتحليلها.
115
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
بعض األمثلة الشائعة على استخدام تحليل البيانات في الرقابة الداخلية:
في ما يلي بعض االستخدامات الشائعة مع أمثلة لتحليل البيانات في مجال الحوكمة ،والرقابة الداخلية ،وااللت ام:
الضوابط الداخلية تقييم أداء العمليات كشف االحتيال والتحقيق االلت ام
()Internal controls ()Operational Performance ()Detection and Investigation Fraud ()Compliance
أداء سير العمليات ومدى كفاءة • تقييم مدى االلتزام مع متطلبات • كشف وتحديد الموظفين والموردين • المقاييس الرئيسية حول تحليل اانفاق •
الضوابط الرقابية مثل :مراجعة عدد (على سبيل المثال ،كفاءة االرتباط على الوهميين المحتملين ،أو الكشف عن الجهات التنظيمية (على سبيل المثال:
عمليات الصيانة الوقائية لألجه ة.
بند معين خالل السنة المالية، عالقات داخلية في قسم المشتريات تحليل نسبة اانفاق من كل بند من بنود
والتقلبات في أسعار األصناف بين المورد والمويف في قسم الموازنة وفقا لتعليمات وزارة المالية،
• تحليل ودراسة المهام داخل وعبر
المتعاقد عليها من فترة لى أخرى)، المشتريات. وتلقي تنبيه عند احتمال زيادة المبالغ
األقسام (الفصل بين المهام
وتقييم أداء أقسام وفروع المنشأة عما هو مخصص بالبند المرتبط عليها َّ
المتعارضة). • تسليط الضوء على البيانات غير
(على سبيل المثال ،رضا المستفيدين التخاذ ااجراءات التصحيحية المناسبة.
المنطقية والتي تستدعي التعمق
عن الخدمات المقدمة من المنشأة • جراء تحليل صالحية الدخول لألنظمة
في التحليل. • تحليل البيانات ألقسام المنشأة
(.)User Access وفقا لمدة تقديم الخدمة وعدد مرات
الداخلية يعطي مؤشر على الت ام
زيارة المستفيد).
• تحديد القيم غير المنطقية التي من اادارات باألنظمة واللوائح الداخلية
شأنها أن تشير لى فشل السيطرة أو • تحليل أداء المخ ون بطيء الحركة مثل" :استخدام طريقة الشراء المباشر
إلى وجود نقاط ضعف. وتقييم أداء المنشأة في عملية اختيار مما هو َّ في عمليات قيمتها أكبر
األصناف/الموردين/التخطيط للشراء منصوص عليه باألنظمة.
...لخ.
116
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
استخدام تحليل البيانات في نشاط المراجعة الداخلية:
توفر عملية تحليل البيانات جوانب يجابية للمراجعة الداخلية ،من الممكن أن تبرز دور المراجع الداخلي ،حينما يكون قادرا على تحليل البيانات و يجاد
مالحظات مهمة مرتبطة بااجراءات الرقابية التي تساهم في تطوير العمليات اادارية ،وتساهم في ضافة قيمة للمنشأة.
يساعد تحليل البيانات على رفع مدى كفاءة وفعالية األعمال؛ حيث يمكن المسؤولين والمراجعين (الداخليين والخارجيين) االعتماد على تحليل ▪
البيانات ونتائجها في عملية تقييم مدى كفاءة وفعالية العمليات.
في مجال المراجعة ،يعني مصطلح "تحليل البيانات" عملية تقويم للمعلومات ،من خالل تحليل العالقات المنطقية بين البيانات ،بعضها مع ▪
بعض.
تشتمل تحليالت البيانات في المراجعة الداخلية ،على تقييم التقلبات أو العالقات غير المتسقة ما بين البيانات؛ مما يساعد على اكتشاف ▪
األخطاء وتصحيحها (على سبيل المثال :مقارنة منشأة مساحة المستودع مع كمية البضائع الموجودة بداخله ،وبالتالي حساب المساحة غير
المستغلة (أو المساحة الممكن توفيرها) وأثر ذلك على تكلفة البضاعة).
االستفسار من األشخاص المعنين حول أسباب االنحرافات والحصول على معلومات مناسبة تساعد على وضع خطط تصحيحية مناسبة. ▪
تنفيذ جراءات أخرى ضافية عند الضرورة؛ للتحقق من عدم وجود أي خلل أو اختالفات. ▪
117
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
استخدام تحليل البيانات في الرقابة على الرواتب:
من خالل تحليل سلوك عناصر الرواتب (االستحقاقات واالستقطاعات) ومع ربطها ببيانات أخرى مرتبطة بالرواتب ،مثل :سلم الرواتب ،تصنيف
الويائف ،سياسات البدالت والمكافآت ،أنظمة الحضور واالنصراف ،يساعد تحليل البيانات في اآلتي:
118
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
استخدام تحليل البيانات في الرقابة على المشتريات والمدفوعات:
من خالل تحليل قيم المشتريات ومع ربطها ببيانات أخرى ،مثل :بيانات الموردين ،أصناف المخ ون وتحليالتها ،وأوامر الصرف ،يساعد تحليل البيانات
في اآلتي:
قياس كفاءة اانفاق داخل المنشأة عن طريق ربط أسعار الشراء مع متوسط أسعار الشراء لنفس الصنف سابقا. ▪
تحديد حجم ترك الشراء من األصناف أو من الموردين؛ لصناعة قرارات خاصة بأسلوب الشراء أو تنويع الموردين. ▪
الكشف عن أصناف تم السداد لمورديها دون استالمها الفعلي من قبل المنشأة. ▪
فعليا وتم سدادها أكثر من مرة.
ّ الكشف عن أصناف تم استالمها ▪
وجود موردين ذوي قربى لمويفي دارة المشتريات أو موردين هم أنفسهم مويفين في المنشأة. ▪
قياس عدالة السداد للموردين وقت استحقاق الدفعات وفقا للشروط المتفق عليها. ▪
الكشف عن فعالية التخطيط لالحتياجات بالوقوف على معدالت االحتفاظ باألصناف من وقت استالمها. ▪
119
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
استخدام تحليل البيانات في الرقابة على اإليرادات:
زمنيا ومع ربطها ببيانات أخرى ،مثل :بيانات العمالء ،أرصدة العمالء ،المتحصالت النقدية وقائمة أسعار
من خالل تحليل مصادر اايرادات وسلوكها ّ
الخدمات أو المنتجات ،يساعد تحليل البيانات في اآلتي:
120
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في إعداد الميزانية السنوية:
تسعى وزارة المالية متمثلة في دارة المي انية العامة ،في عداد المي انية السنوية بكفاءة وفعالية .المنشأة (س) هي جهة حكومية خاضعة ▪
لتعليمات تنفيذ المي انية العامة للدولة والتعليمات المالية ،وقد استلمت المنشأة شعارا من وزارة المالية؛ لتنفيذ مي انية السنة المالية المقبلة
خالل شهر ديسمبر من العام الحالي.
تتطلب التعليمات أنه على الجهات الحكومية استخدام أنظمة الحاسب اآللي في جميع العمليات المالية والمحاسبية ،والتحول من الوسائل ▪
التقليدية في مسك السجالت و عداد الحسابات والبيانات المالية لى الوسائل االكترونية.
تتطلب التعليمات أن تقدم المنشأة يراداتها المقدرة لكل سنة مالية قبل بدايتها ب( )120مئة وعشرين يوما ،وتشتمل بيان بالمحصل الفعلي ▪
فعليا كاآلتي( :األرقام بالمليون ريال
ّ خالل ثالث سنوات مالية سابقة مفصال لكل سنة ولكل يراد تم تحصيله ،وقد كانت اايرادات المحصلة
الرابعة الثالثة الثانية األولى السنة سعودي)
األول الثاني الثالث الرابع األول الثاني الثالث الرابع األول الثاني الثالث الرابع األول الثاني الثالث الرابع الربع
؟؟ ؟؟ ؟؟ ؟؟ 25 14 21 14 23 13 19 15 20 11 16 13 رسوم مقابل خدمات
؟؟ ؟؟ ؟؟ ؟؟ 24 22 26 28 32 25 26 24 29 23 26 24 رسوم وأجور الخدمات
العامة
؟؟ ؟؟ ؟؟ ؟؟ 49 36 47 42 55 38 45 39 49 34 42 37 اإلجمالي
المطلوب :تحديد اايرادات المتوقع تحصيلها خالل فترة ال 120يوما لتسليم التقديرات ،بااضافة لى تقديرات السنة المالية باستخدام المعلومات
التاريخية ،باستخدام طريقة الوسط الحسابي ،ومرة أخرى باستخدام الوسيط الحسابي.
121
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في إعداد الميزانية السنوية:
طورت المنشأة (س) نموذجا لتنفيذ الموازنة السنوية ،باالعتماد على البيانات التاريخية خالل السنوات المنقضية ،وساعد ذلك النموذج على ▪
تحديد ما يلي:
اتجاهات النمو واالنخفاض لكل بند من بنود الموازنة خالل األعوام الثالث المنقضية. o
تقدير قيم بنود الموازنة التقديرية السنوية بناء على أنماط كل بند خالل الماضي ،مما ساهم في كفاءة عداد الموازنة. o
يوضح الجدول التالي ،االتجاهات العامة لإليرادات التي تساعد على عداد المي انية التقديرية ،وفقا للوسط الحسابي: ▪
122
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في إعداد الميزانية السنوية:
يوضح الجدول التالي ،االتجاهات العامة لإليرادات التي تساعد على عداد المي انية التقديرية ،وفقا للوسيط الحسابي: ▪
123
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في احتساب مكافأة العمل اإلضافي:
تتطلب التعليمات أن يتم احتساب مكافأة العمل ااضافي خالل األيام العادية وفق قاعدة الصرف التالية :الراتب الشهري األساسي × عدد أيام ▪
التكليف الشهرية × عدد ساعات التكليف اليومية ÷ ( 155أقصى عدد ساعات الدوام) = المكافأة ،مع تحقيق الضوابط التالية:
شهريا.
ّ عدد ساعات الدوام ( )155ساعة o
يوميا.
ّ عدد أيام الدوام الشهري ()22 o
يوميا.
ّ أال يتجاوز عدد ساعات التكليف خارج وقت الدوام اليومي ( )3,5ساعات o
أال ت يد المكافأة على ( )% 50من الراتب الشهري األساسي. o
وكانت البيانات المستخرجة عن تعويضات الرواتب كاآلتي: ▪
عدد أيام التكليف الشهرية عدد ساعات التكليف اليومية الراتب األساسي الموظف
5 13 10,000 الموظف (أ)
3 26 20,000 الموظف (ب)
6 30 12,000 الموظف (ج)
المطلوب :تحديد عدد ساعات التكليف اليومية المسموح بها ،ومن ثم احتساب المكافأة المتوقعة لكل مويف في الضوابط المنصوص عليها.
124
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في احتساب مكافأة العمل اإلضافي:
خطوات الحل:
باستخدام دالة ( )IFيمكن أوال تحديد عدد ساعات التكليف اليومية المسموح بها ،كاآلتي: ▪
ذا كانت عدد ساعات التكليف اليومية أكثر من 3.5ساعات ،حدد الحد األقصى ( 3.5ساعة) ،و ذا كان عدد ساعات التكليف اليومية أقل من 3.5 ▪
ساعات ،اختر عدد الساعات األقل ،وهو ما يتمثل على ااكسل بالمعادلة ).=IF(E3>3.5,3.5,E3
من ثم يتم احتساب مكافأة العمل ااضافي لكل مويف ،المتمثل في حاصل ضرب الراتب الشهري األساسي × عدد أيام التكليف الشهرية × ▪
عدد ساعات التكليف اليومية ÷ (155أقصى عدد ساعات الدوام) شريطة أال تتجاوز القيمة الحسابية %50من الراتب األساسي ويمكن تمثيلها
في المعادلة )).=IF(((C3*D3*F3)/155)>(C3*50%),(C3*50%),((C3*D3*F3)/155
المكافأة الحد األقصى لساعات التكليف عدد ساعات التكليف اليومية عدد أيام التكليف الشهرية الراتب الشهري الموظف
125
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في تقييم سالمة كشوف الرواتب:
تتطلب سياسة التعويضات بالمنشأة (أ) ،أن يتم تحديد رواتب وم ايا المويف وفقا لدرجته الوييفية وتصنيف المسمى الوييفي كاآلتي: ▪
الحد األعلى الحد المتوسط الحد األدنى الدرجة الوظيفية المسمى الوظيفي المجموعة الوظيفية
126
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في تقييم سالمة كشوف الرواتب:
وقد كانت بيانات الرواتب لعينة من المويفين مستخرجة من كشف الرواتب كاآلتي: ▪
25,600 5,400 1,000 4,400 31,000 9,000 22,000 10 مدير دارة عامة الموظف (أ)
13,200 2,800 0 2,800 16,000 2,000 14,000 20 أخصائي خدمة العمالء الموظف (ب)
7,400 7,600 5,000 2,600 15,000 2,000 13,000 30 محلل نظم معلومات الموظف (ج)
8,100 1,900 500 1,400 10,000 3,000 7,000 30 رئيس قسم المحاسبة الموظف (د)
المطلوب :عداد تقرير باالستثناءات يوضح معقولية الرواتب للمويفين وفقا لسياسات سلم الرواتب باستخدام ااكسل ،ومن ثم التحقق من سالمة
احتساب الرواتب وفقا لمحددات السياسة.
127
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في تقييم سالمة كشوف الرواتب:
خطوات الحل:
أوال :يتم تحديد معايير التقرير الستخراج االستثناءات عن طريق ااجابة عن األسئلة التالية: ▪
هل الراتب يقع ضمن حدود سلم الرواتب ؟ o
هل احتساب البدالت يتعدى النسبة المحددة ( )%40؟ o
هل االستقطاعات األخرى تتعدى ( )%25من جمالي االستحقاقات؟ o
ومن ثم يتم تصميم تقرير مبسط بااجابات المطلوب من التحليل ااجابة عليها بنعم أو ال ،وفي حالة ااجابة بنعم ،يتم ضافة حقل الحتساب ▪
قيمة االختالف - ،ن وجدت.-
ثانيا :باستخدام دالة ( )IFيمكن أوال تحديد قيمة الراتب األساسي ما ذا كان أقل من الحد األدنى للدرجة الوييفية أو أكبر من الحد األعلى، ▪
وتكون المعادلة بربط جدول كشف الرواتب بجدول سلم الرواتب ،كاآلتي:
في عمود ااجابة لسؤال "هل الراتب يقع ضمن حدود سلم الرواتب" ،يتم تكوين معادلة السؤال o
("نعم"",ال".=IF(OR(L4>G4,L4<E4),
في عمود ااجابة ،لتحديد قيم االختالف يتم تكوين معادلة االحتساب (("ال يوجد".=IF(L3>G3,L3-G3,IF(L3<E3,L3-E3, o
128
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في تقييم سالمة كشوف الرواتب:
ومن ثم ،باستخدام دالة ( )IFيمكن تحديد ما ذا كانت البدالت الشهرية تتعدى %40من الراتب األساسي ،كاآلتي:
في عمود ااجابة لسؤال "هل احتساب البدالت يتعدى النسبة المحددة ( )%40؟" يتم تكوين معادلة السؤال o
في عمود ااجابة لتحديد قيم االختالف يتم تكوين معادلة االحتساب o
وبالمثل ،باستخدام دالة ( )IFيمكن تحديد ما ذا كانت االستقطاعات األخرى تتعدى %25من جمالي االستحقاقات ،كاآلتي:
في عمود ااجابة لسؤال "هل االستقطاعات األخرى تتعدى ( )%25من جمالي االستحقاقات؟" يتم تكوين معادلة السؤال o
في عمود ااجابة لتحديد قيم االختالف يتم تكوين معادلة االحتساب o
129
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مثال حول استخدام تحليل البيانات في تقييم سالمة كشوف الرواتب:
هل االستقطاعات األخرى تتعدى ( )%25من هل احتساب البدالت يتعدى النسبة المحددة
هل الراتب يقع ضمن حدود سلم الرواتب ؟ المعيار
إجمالي االستحقاقات؟ ( )%40؟
االختالف الوصف االختالف الوصف االختالف الوصف الموظف
ال يوجد ال 200 نعم ال يوجد ال الموظف (أ)
ال يوجد ال ال يوجد ال 3,000 نعم الموظف (ب)
1,250 نعم ال يوجد ال ال يوجد ال الموظف (ج)
ال يوجد ال 200 نعم -2,000 نعم الموظف (د)
االستنتاجات:
يظهر التقرير وجود عينات من المويفين ي يد أو يقل راتبهم األساسي عن الحدود المذكورة بسلم الرواتب ،وعينة أخرى يتعدى البدل الشهري ▪
لها الحد المنصوص عليه ،وأيضا عينة ت يد استقطاعاتها األخرى عن الحد األقصى المسموح به.
وهو ما قد يعكس أن غياب الضوابط الرقابية ادخاالت نظام الرواتب غير فعالة أو أنها غير محدثة ،أو قد تعني أن سياسات سلم الرواتب غير ▪
مفعلة ألي من األسباب.
وبالتالي يتطلب األمر دراسة األسباب الجذرية لوضع ااجراءات التصحيحية. ▪
130
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
حوكمة البيانات وأهميتها:
تعرف حوكمة البيانات ،بأنها السياسات وااجراءات التي تحدد كيفية نشاء المنشأة للبيانات وتحويلها وتخ ينها وحمايتها واستخدامها ،والتي يمكن أن
تجعل عملية الحصول على البيانات ومعالجتها محكومة بالضوابط التي تفرضها المنشأة ،حيث يمكن ألنشطة الرقابة الداخلية الحصول بسهولة على
بيانات عالية الجودة ،تساعد في تحليلها واالستناد عليها في النتائج.
131
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
أخالقيات العمل المرتبطة بالبيانات:
أن يتم الوصول للبيانات بطرق أخالقية وقانونية من خالل مصادر الملكية المعرفة لها.
الملكية
أن يتم جمع البيانات وحفظها من مصادرها الشخصية أو المؤسسية بعد اطالع مالكي البيانات على االستخدامات المتوقعة
الشفافية
من البيانات ،واحتماالت مشاركتها أو عادة توزيعها.
أن يتم جمع البيانات وحفظها ومعالجتها بعد أخذ الموافقة والتصريح والقبول من مالكي البيانات.
التصريح
مراعاة األبعاد الشخصية والخاصة للبيانات ،وأال يصل لى البيانات أشخاص من غير ذوي الصالحية. الخصوصية
أن يتم استخدام البيانات في األغراض التي تم التصريح عنها ،وأن يكون استخدامها في الغايات واألهداف المشروعة.
المصداقية
132
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مبادئ إطار الرقابة الداخلية كوزو ) )COSOالمتكامل في عملية إدارة وحوكمة البيانات (.)3/1
يتضمن طار الرقابة الداخلية المتكامل كوزو ( )COSOمبدأين متعلقين بحوكمة البيانات واستخدامها في الرقابة الداخلية:
مبدأ :11
اختيار وتطوير الرقابة العامة على تكنولوجيا المعلومات.
مبدأ :13
استخدام معلومات ذات صلة وجودة لتطبيق الرقابة الداخلية.
133
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مبادئ إطار الرقابة الداخلية كوزو ) )COSOالمتكامل في عملية إدارة وحوكمة البيانات (.)3/2
مبدأ :11
اختيار وتطوير الرقابة العامة على تكنولوجيا المعلومات.
تحديد اعتماد استخدام التكنولوجيا في العمليات التشغيلية على الضوابط العامة في رقابة تكنولوجيا المعلومات :تحدد
التبعية واالرتباط بين العمليات التشغيلية وأنشطة الرقابة اآللية ،والرقابة العامة على تكنولوجيا المعلومات. 01
إنشاء أنشطة الرقابة على البنية التحتية للتكنولوجيا :تختار اادارة وتطور أنشطة الرقابة على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات،
والتي يتم تصميمها وتنفيذها للمساعدة في ضمان اكتمال ودقة المعالجة المناسبة للمعلومات. 02
إنشاء أنشطة الرقابة المتعلقة بعملية إدارة أمن تكنولوجيا المعلومات :تختار اادارة وتطور أنشطة الرقابة التي يتم تصميمها
وتنفيذها لتقييد حرية الوصول لى تكنولوجيا المعلومات ،ويستثنى المستخدمون المصرح لهم بما يتناسب مع مسؤولياتهم الوييفية 03
لحماية أصول المنشأة من التهديدات والمخاطر الخارجية.
تأسيس أنشطة الرقابة المناسبة للحصول على تكنولوجيا المعلومات ،وتطويرها ،وصيانة أنظمتها :تختار اادارة وتطور أنشطة
الرقابة للحصول على التكنولوجيا والبنية التحتية وتطويرها وصيانتها لتحقيق أهداف اادارة. 04
134
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
مبادئ إطار الرقابة الداخلية كوزو ) )COSOالمتكامل في عملية إدارة وحوكمة البيانات (.)3/3
مبدأ :13
استخدام معلومات ذات صلة وجودة لتطبيق الرقابة الداخلية.
تحديد متطلبات المعلومات :وجود عملية تحدد المعلومات المطلوبة والمتوقعة لدعم تفعيل المكونات األخرى من النظام الرقابي
بهدف تحقيق أهداف المنشأة ،كما تقوم المنشأة بتطوير وتفعيل الضوابط الرقابية ذات الصلة بتحديد هذه المعلومات. 01
جمع البيانات من مصادر داخلية وخارجية :كما تقوم اادارة بتوثيق مصادر المعلومات وتحديد مدى موثوقية مختلف هذه المصادر. 02
معالجة البيانات ذات الصلة وتحويلها إلى معلومات مفيدة :تقوم أنظمة المعلومات بمعالجة البيانات ذات الصلة بأنشطة
المنشأة وعملياتها ،وتحويلها لى معلومات مفيدة التخاذ القرارات. 03
135
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
أمثلة عملية وشرحها لتطبيقات تخص استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة:
يساعد تحليل البيانات ،التعرف على دورية وحجم العمليات المنفذة خالل الماضي ،وهو ما
يستخدم تحليل البيانات في تحليل وتقييم
يساعد خالل تقييم المخاطر على توقع اآلثار المترتبة على وقوع خطر ما ،ويساعد أيضا على
مخاطر المنشآت
توقع احتمالية حدوث الخطر وفقا لسلوكه في الماضي.
من خالل تحليل حجم عمليات المنشأة ونوعها في الماضي ،يساعد تحليل بيانات المعامالت على
استخدام تحليل البيانات في تحسين
ضبط الصالحيات المالية الممنوحة لى كل مستوى داري ووفقا للمخاطر المتعلقة بكل معاملة،
تفويض الصالحيات اادارية والمالية
وتحديدها بشكل أدق بما يتناسب مع حجم المنشأة.
من خالل ربط تحليالت الخاصة بالمتغيرات المختلفة (مثل :متوسط المرتجعات من صنف ما،
وربطها مع تحليالت الكلمات المفتاحية في شكاوى العمالء ،قد يشير لى وجود ضعف رقابي يعمل تحليل البيانات كرقابة وقائية أو
في دارة ضبط الجودة) .يساعد ذلك على تحديد أوجه القصور المحتملة ،ويجذب انتباه القائمين استكشافية
على الرقابة بضرورة اتخاذ جراءات تصحيحية.
تطور المنشأة أدوات تحليل البيانات المناسبة بناء على المعلومات التي ترغب المنشأة في
المطلوبة المعلومات تحدد المنشأة
الحصول عليها .مثل تطوير المنشأة ألدوات تحليل البيانات ذات الصلة بنسب رضا العمالء
ألنشطتها
واألرباح المستهدفة ،وتحدد المؤشرات التي ترغب اادارة بقياسها.
136
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
أمثلة عملية وشرحها لتطبيقات تخص استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة:
توفر دارة المنشأة البنية التحتية المناسبة والتي تتضمن البرامج الحاسوبية والمعرفة والتدريب
توفر دارة المنشأة البنية التحتية والتدريب
وأجه ة الحاسوب القادرة على معالجة البيانات الضخمة وتحليل البيانات وتقدم الصيانة والدعم
المناسبين للمويفين
الفني عند الحاجة.
يتم تحليل نتائج العمليات اليومية ومقارنتها مع خطط واستراتيجيات المنشأة ،ومع المنشآت
يستخدم تحليل البيانات في تقييم مدى
المنافسة ويتم تحديد األسباب الجذرية لالنحرافات ،واتخاذ القرارات المناسبة؛ لتفادي أي انحرافات
كفاءة وفعالية العمليات
سلبية في المستقبل.
يتم تحليل البيانات ومقارنتها مع البيانات التاريخية ،وتحديد أي عالقات أو انحرافات غير منطقية
استخدام تحليل البيانات في كشف
كأداة لتحديد احتمالية وجود أخطاء مقصودة أو غير مقصودة ،ويتم التحقيق في تلك الفروق
االحتيال والتحقيق
لمعرفة أسبابها ومحاسبة المقصرين.
تشرح اادارة أهمية التغيير على أداء األعمال عند استخدام تحليل البيانات ،وكيف من الممكن تتعامل المنشأة مع مقاومة التغيير عند
لتحليل البيانات تطوير عمليات المنشأة ،كما وتناقش اادارة مخاوف المويفين حول التقنية اعتماد دخال تقنية تحليل البيانات لى
الجديدة وتعمل على تبديدها .وتوفر اادارة مدير مشروع يتابع عملية التغيير بشكل مستمر. نموذج أعمالها
137
.5استخدام البيانات في مختلف جوانب الرقابة
حالة للدراسة
مدة النقاش 10 :دقائق
138
قائمة المصطلحات
قائمة المصطلحات
التعريف المصطلح
هي مدخالت (المادة الخام) لعمليات تحليل البيانات ،وتمثل الحقائق واألحداث والمشاهدات الموضوعية التي قد تكون على
البيانات
خاصة ،وال تعكس البيانات أي معنى في حد ذاتها.
شكل أرقام أو حروف أو رموز أو صور أو وسائط أو أي أشكال ّ
يعرف تحليل البيانات بأنه :عملية فحص وتدقيق البيانات وانتقائها ،وتحويلها وتخ ينها ونمذجتها؛ الكتشاف معلومات مفيدة
تحليل البيانات
تساعد في اتخاذ القرارات.
مجموعة أو مجموعات من البيانات الضخمة والمعقدة التي ال يمكن معالجتها بكفاءة باستخدام التكنولوجيا التقليدية( ،مثل:
البيانات الضخمة
برنامج كسل“ )"Excelلتحقيق االستفادة منها.
أن تكون البيانات مرتبطة بالحقائق فقط ،ويتم استقائها من مصادرها بعيدا عن التحي البشري أو االنتقاء البرمجي. الموضوعية
مجموعة من الخطوات الرياضية والمنطقية والمتسلسلة الالزمة لحل مشكلة .وفي تقنية المعلومات هي خطوات تمت الخوارزميات
كتابتها بلغات برمجة للحصول على المخرجات من المدخالت. )(Algorithms
السياسات وااجراءات التي ترك على الفرص والمخاطر ،واالستراتيجية ،وخلق القيمة ،واستخدام الموارد ،وتوجه لى اتخاذ
األداء
القرارات في المنشأة.
عملية تتأثر بمجلس دارة المنشأة و دارتها التنفيذية وغيرهم من األفراد ،يتم تصميمها لتقديم تأكيد معقول حول تحقيق
الرقابة الداخلية
المنشأة ألهدافها المتعلقة بالعمليات ،والتشغيل ،و عداد التقارير ،وااللت ام باألنظمة والقوانين.
140
قائمة المصطلحات
التعريف المصطلح
نشاط مستقل وموضوعي ،يقدم تأكيدات وخدمات استشارية بهدف ضافة قيمة للمنشأة وتحسين عملياتها .ويساعد في
المراجعة الداخلية
تحقيق أهداف المنشأة من خالل اتباع أسلوب منهجي لتقييم وتحسين فاعلية عمليات الحوكمة و دارة المخاطر ،وااللت ام.
مجموعة من المسؤوليات والممارسات التي يقوم بها مجلس اادارة واادارة التنفيذية (هيئة الحوكمة) بهدف توفير
التوجيه االستراتيجي ،وضمان تحقيق األهداف ،بااضافة لى التأكد من دارة المخاطر بشكل صحيح ،والتحقق من استخدام الحوكمة
موارد المنشأة بشكل مسؤول .ويعكس هذا التعريف جانبي األداء وااللت ام في الحوكمة.
أي ممارسة تنطوي على استخدام الخداع للحصول المباشر أو غير المباشر على شكل من أشكال االستفادة لمرتكب الجريمة،
االحتيال
أو تسهيل ذلك لغيره لتؤدي لى شكل من أشكال الخسارة للطرف اآلخر.
هو االلت ام بالقوانين واللوائح ،وممارسات الحوكمة ،والمساءلة ،وتوفير الضمانات للمستفيدين بشكل عام .ويمكن أن يشير
المصطلح لى العوامل الداخلية التي حددها المويفون ،أو المساهمون ،أو أنظمة المنشأة ،بااضافة لى المؤثرات الخارجية االلت ام
مثل متطلبات الجهات التنظيمية.
مستوى المخاطر
مستوى المخاطرة الذي تستطيع أن تتحمله المنشأة في سعيها لتحقيق أهدافها.
المقبولة
141
قائمة المصطلحات
التعريف المصطلح
ااجراء المطبق في منشآت القطاع العام وعلى العاملين فيها( :أ) لتحميلهم مسؤولية قراراتهم وأفعالهم ،بما في ذلك
ااشراف على األموال العامة وجميع جوانب األداء ،و(ب) اخضاعهم للمراجعة الخارجية المناسبة .تتحقق المساءلة في يل
المساءلة
فهم جميع األطراف لمسؤولياتهم ،وبتحديد األدوار بشكل واضح ،وبوجود هيكل قوي .وبالتالي ،فان المساءلة هي الخضوع
للمحاسبة عن القرارات واألداء.
احتمال وقوع أحداث غير مؤكدة تؤثر على تحقيق استراتيجية المنشأة وأهداف العمل لديها والتي تكون ذات تأثير يجابي أو
الخطر
سلبي.
هيكل متناسق وعمليات مستمرة تؤثر على المنشأة؛ لتحديد وتقييم المخاطر والتقرير عن االستجابات والفرص والتهديدات
دارة المخاطر
التي تؤثر على نجاز األهداف.
الذكاء
يشير الذكاء االصطناعي لى التطبيقات واألجه ة التي تحاكي الذكاء البشري في أداء المهام.
االصطناعي )(AI
هو نظام من األشياء (أجه ة استشعار ،وبرامج وتقنيات أخرى) المترابطة والمتصلة باانترنت القادرة على جمع البيانات ونقلها نترنت األشياء
دون تدخل بشري. )(IoT
142
قائمة المصطلحات
التعريف المصطلح
تعلم اآللة
تعلم اآللة هو أحد تطبيقات الذكاء االصطناعي الذي يوفر لألنظمة القدرة على التعلم والتحسين تلقائيا من التجربة دون
(Machine
الحاجة لى عادة برمجتها بعد التشغيل.
)learning
143
المراجع
تم الرجوع إليها عند إعداد الورشة التدريبية:
المصادر التي ّ
تحليل البيانات وأساسيات التصور من معهد المحاسبين ااداريين المعتمدين (.)IMA ▪
145
شكرا