You are on page 1of 31

‫كلية إدارة األعمال‬

‫قسم نظم املعلومات اإلدارية‬

‫التقرير الخاص بـورشة عمل‬

‫عرض بيانات األعمال عن طريق ‪MS Power BI‬‬

‫فريق‬ ‫من‬
‫الفريق‪:‬‬ ‫مقدم‬
‫عضوات‬

‫‪ ‬التقديم‬
‫‪ -‬اماني صالح الفيك‬
‫‪ ‬التنظيم‬ ‫‪ -‬رنا عبدهللا الشاماني‬
‫‪ -‬ربا عبدالسالم الحربي‬ ‫‪ -‬مرام عيل البلوي‬
‫‪ -‬لجين عبدالفتاح بعطوط‬ ‫‪ -‬ناهد ظاهر الجهين‬

‫بإشراف الدكتورة‪ :‬سهام عيل بن سايس‬


‫المحتوى‬
‫المقــدمة‬
‫‪ -1‬البيانات‬
‫أنواع البيانات وتعريفها‬ ‫‪1-1‬‬
‫طرق جمع البيانات‬ ‫‪2-1‬‬
‫تعريف بتحليل البيانات واستخداماته‬ ‫‪3-1‬‬
‫الفائدة من تحليل البيانات‬ ‫‪4-1‬‬
‫طرق عرض البيانات‬ ‫‪5-1‬‬

‫‪ -2‬ذكاء االعمال‬
‫ظهور ذكاء االعمال‬ ‫‪1-2‬‬
‫ما هو ذكاء االعمال‬ ‫‪2-2‬‬
‫مراحل تطبيق ذكاء االعمال‬ ‫‪3-2‬‬
‫أهمية استخدام ذكاء االعمال في أنشطة الشركات‬ ‫‪4-2‬‬
‫امثلة حول ذكاء االعمال‬ ‫‪5-2‬‬

‫‪ -3‬عرض البيانات عن طريق ‪Power BI‬‬


‫التعريف ببرنامج ‪MS Power BI‬‬ ‫‪1-3‬‬
‫تعريف برنامج ‪power BI‬‬ ‫‪1-1-3‬‬
‫مميزات البرنامج‬ ‫‪2-1-3‬‬
‫طريقة عمل البرنامج‬ ‫‪3-1-3‬‬
‫‪ 4-1-3‬المكونات الرئيسية للبرنامج‬
‫‪ 2-3‬الجانب التطبيقي‬
‫طريقة التحميل‬ ‫‪1-2-3‬‬
‫واجهة البرنامج‬ ‫‪2-2-3‬‬
‫التعرف على الواجهة الرئيسية للبرنامج‬ ‫‪3-2-3‬‬
‫األدوات الرئيسية الستيراد البيانات وصنع المخططات‬ ‫‪4-2-3‬‬
‫تطبيق عملي‬ ‫‪3-3‬‬
‫مقدمة‬

‫لطالما كنا بحاجة إلى الحصول على بعض الطرق التي تعرض البيانات بصور‬
‫مبسطة وسهلة ولكننا قد نجد صعوبة في التعامل مع البرامج المتوفرة‪ ،‬إما‬
‫ألن البيانات التي تريدها كبيرة الحجم أو ألنها موزعة على صفحات متفرقة على‬
‫البرامج المختلفة وال نستطيع إحضارها معا في مكان واحد لعرضها وبالطبع ال‬
‫نرغب في أن تسقط بعض البيانات الهامة‪.‬‬

‫هل كنت على استعداد إلنفاق ساعات طويلة في فتح مئات الصفحات فقط من‬
‫أجل الحصول على الرسومات البيانية واألشكال الهندسية التي تعرض لك‬
‫البيانات؟ على األرجح أغلبنا قد ضحى بالفعل من أجل إتمام نتائجه أو حتى‬
‫تقريره البحثي‪.‬‬

‫نحن في ورشة العمل هذه عثرنا لك على برنامج مجاني ومتاح عبر االنترنت‬
‫ويقوم بهذه المهمة ا‬
‫بدال منك‬

‫نستعرض في هذا التقرير مقدمة عن البيانات وطرق جمعها و تحليلها مع‬


‫توضيح الحاجة للتحليل كخطوة مهمة للوصول الى قراءة البيانات عن طريق‬
‫كثيرا من الوقت والمجهود‪.‬‬
‫ا‬ ‫برنامج ‪power bi‬الذي يوفر‬
‫‪ -1‬البيانات‬

‫عرض المعلومات‬ ‫تحليل البيانات‬ ‫جمع البيانات‬ ‫البيانات‬

‫‪-1-1‬البيانات‬

‫هي مجموعة من الحروف أو الكلمات أو األرقام أو الرموز أو الصور (الخـام)‬


‫المتعلقة بموضوع معين ويجب معالجتها حتى تصبح معلومات يمكن‬
‫االستفادة منها‪ .‬وهي أيضا معلومات تفصيلية حول شخص أو شيء ما يمكن‬
‫من خاللها االستدالل عليه‪.‬‬

‫ولجمع البيانات يجب علينا او اال ان نعرف نوعها حتى نصل للهدف المراد دون‬
‫الوقوع في األخطاء او تضييع للوقت‬

‫وتقسم البيانات الى‪:‬‬

‫‪ -1‬بيانات نوعية‪:‬‬
‫بيانات أقرب إلى أن تكون تفسيرية أو وصفية‬
‫ولها نوعان‪:‬‬
‫– بيانات اسمية‪ :‬ال يمكن ترتيبها مثل األسئلة التي جوابها نعم وال او‬
‫نوع الجنس ذكر او انثى‪.‬‬
‫‪-‬بيانات ترتيبية‪ :‬يمكن ترتيبها مثل التعليم (ابتدائي متوسط ثانوي‬
‫جامعي ‪.)...‬‬
‫* يتميز هذا النوع من البيانات بانه غني بالمعلومات أكثر من البيانات‬
‫الرقمية‪.‬‬
‫‪ -2‬بيانات كمية‪:‬‬
‫وهي بيانات يعبر عنها باألرقام‬
‫ولها نوعان‪:‬‬
‫‪-‬بيانات الفترة‪ :‬هي بيانات رقمية‪ ،‬تقاس بمقدار بعدها عن الصفر‪ ،‬أي أن‬
‫للصفر داللة على وجود الظاهرة‪ ،‬مثل درجة الحرارة‬
‫‪-‬بيانات نسبية‪ :‬متغيرات كمية‪ ،‬تدل القيمة "صفر" على عدم وجود‬
‫الظاهرة مثل عدد المبيعات من منتج ما‪.‬‬

‫*هذا النوع يتطلب استخدام التحليل االحصائي للخروج بمعلومات مفيدة‪.‬‬


‫ا‬
‫وأيضا تستطيع‬ ‫*في هذا النوع من البيانات تستطيع تحديد المتغيرات‬
‫دراسة العالقة بينها‪.‬‬
‫‪ -2-1‬بعض الطرق المستخدمة لجمع البيانات‪:‬‬
‫‪-‬االستبيانات‬

‫‪-‬المقابالت‬

‫‪-‬المالحظة‬

‫‪ -‬اإلحصائيات الزمنية (سنوية – شهرية – يومية)‪.‬‬


‫‪ -3-1‬ماذا نعني بتحليل البيانات؟‬

‫‪ -2‬هو عملية دراسة وتحليل وتفكيك وتنظيم وترتيب معلومات‬


‫وبيانات معينة ثم تمثيلها في مخططات وأشكال بيانية بهدف‬
‫االستنتاج والوصول إلى اإلجابة بكل سهولة‪.‬‬
‫يستخدم تحليل البيانات في‪:‬‬

‫‪ -‬التنبؤ‪.‬‬

‫‪ -‬التصنيف ‪.Classification‬‬

‫‪ -‬بناء أنظمة التوصية ‪.Recommendation Systems‬‬

‫‪-‬للكشف عن األنماط ‪.Pattern Detection‬‬

‫‪ -‬اتخاذ القرارات‪.‬‬
‫‪ -4-1‬كيف يمكن ان نستفيد من تحليل البيانات‪:‬‬

‫• في قطاع األعمال‪ :‬حيث تشكل البيانات فرصة جوهرية‬


‫للشركات والمؤسسات لدراسة وفهم سلوك ورغبات‬
‫المستهلكين او المستفيدين من خدماتها‪ ،‬حيث أن هذا‬
‫الفهم يمكن أن يساهم في تطوير المنتجات للوصول لرضى‬
‫العميل واستهداف رغباتهم بالعروض والتخفيضات‪.‬‬

‫مثل‪ :‬امازون‪ ،‬فاهتمام الشركة بتحليل البيانات ونمذجتها ساهم بشكل كبير‬
‫في سيطرة الشركة على السوق من خالل التنبؤ بسلوك المستهلكين في‬
‫الشراء مثل محبي التخفيضات‪ .‬كذلك‪ ،‬معرفة المنتجات المطلوبة ومواسم‬
‫ا‬
‫نموا واألكثر قدرة على الشراء حتى يتم‬ ‫اإلقبال عليها وتحديد البلدان األكثر‬
‫استهدافها بالدعاية واإلعالن‪.‬‬

‫• في األرصاد الجوية‪ :‬لتوقع حالة الطقس‪.‬‬


‫• في مجال الرعاية الصحية‪ :‬للتنبؤ باألوبئة وعالج األمراض‬
‫وتحسين نوعية الحياة‬

‫مثل‪ :‬في المستقبل القريب‪ ،‬قد يمكنك مشاركة البيانات التي يتم جمعها عن‬
‫طريق االجهزة مثل ‪ Fitbit‬مع طبيبك الذي سيستخدمها كجزء من أدوات‬
‫ا‬
‫مريضا‪ .‬حتى لو لم تكن تعاني من اي مشكلة‪.‬‬ ‫التشخيص الخاصة به عندما تزوره‬
‫الوصول إلى قواعد بيانات ضخمة ومتنامية من المعلومات حول الحاالت‬
‫الصحية لعامة الجمهور سوف تسمح برصد المشاكل قبل وقوعها‪ ،‬وإعداد‬
‫العالجات سواء الطبية أو التعليمية مقدما‪.‬‬

‫المرحلتان السابقة تعتبران نصف الطريق فقط والنصف اآلخر والمهم هو‪:‬‬
‫‪ -5-1‬عرض البيانات‬

‫يتم من خاللها عرض البيانات في العديد من المجاالت من‬


‫تعتبر الطريقة التي ّ‬
‫أهم األمور‪ ،‬فهناك طرق تشجع المتلقي على التفاعل بشكل أكبر من الطرق‬
‫األخرى؛ بسبب سهولة عرض البيانات‪ ،‬وسهولة استيعابها‪ ،‬فهناك العديد من‬
‫الطرق المتبعة والتي يمكن من خاللها عرض البيانات بالطريقة المثلى وبشكل‬
‫كامال‪ ،‬ومن أهمها ما يلي‪:‬‬
‫ا‬ ‫يؤدي الغرض‬
‫ّ‬

‫‪ -1‬الصور‪ :‬تعتبر هذه الطريقة من أكثر طرق عرض البيانات التي تثير في‬
‫يتم عرضه أمامه‬
‫المتلقي االستمتاع بشكل كبير أثناء تفاعله مع ما ّ‬
‫ّ‬ ‫نفس‬
‫من بيانات‪ ،‬كما وتمتاز هذه الطريقة بقدرتها العالية على جعل المتلقي‬
‫يفضل‬ ‫ا‬
‫قادرا على حفظ البيانات المعروضة ألطول فترة ممكنة‪ ،‬فاإلنسان ّ‬
‫ويحب هذه الطريقة في تلقي البيانات‪.‬‬

‫ا‬
‫صوريا بشكل يحفظ لها داللتها‪.‬‬ ‫ا‬
‫أساسا على تمثيل األرقام‬ ‫تعتمد هذه الطريقة‬

‫مثل ‪:‬الخرائط‬

‫شكل ‪: 1‬مثال على عرض البيانات باستخدام الصور(خريطة )‬


‫تسهل هذه الطريقة على المتلقي عقد المقارنات بين القيم‬
‫ّ‬ ‫‪ -2‬األعمدة‪:‬‬
‫ا‬
‫أيضا عملية اتخاذ القرارات‬ ‫مما يسهل‬ ‫ا‬
‫جدا‪ّ ،‬‬ ‫المختلفة بطريقة سهلة‬
‫ا‬
‫اعتمادا على ما يراه أمامه‪ ،‬ويتم تمثيل األرقام بأعمدة طولها‬ ‫المختلفة‬
‫متناسب مع القيمة التي تعبر عنها‪ ،‬بحيث يكون العمود األطول للرقم‬
‫ذو القيمة األعلى والعكس صحيح‪ّ ،‬أما عدد األعمدة فهو يتناسب مع‬
‫عدد القيم التي يعبر عنها ‪.‬‬

‫شكل ‪:2‬مثال على عرض البيانات باستخدام األعمدة‬

‫يتم استغالل‬
‫والمربع حيث ّ‬
‫ّ‬ ‫ّ‬
‫كالمثلث‪ ،‬والدائرة‪،‬‬ ‫‪ -3‬األشكال الهندسية‪:‬‬
‫ا‬
‫عوضا عن الطرق السابقة في التعبير عن‬ ‫المساحات الهندسية المختلفة‬
‫أي شكل‬
‫يتم توظيف ّ‬
‫األرقام والبيانات على اختالفها‪ ،‬ومن الممكن أن ّ‬
‫هندسي لهذه الغاية ‪ ،‬بحيث تتناسب المساحات مع األرقام بطريقة أو‬
‫ا‬
‫وتوظيفا‬ ‫بأخرى‪ ،‬وتعتبر الدائرة من أكثر األشكال الهندسية استعما اال‬
‫لهذه الغاية‪ ،‬ومنها تطورت طريقة القطاعات الدائرية ذات االستعمال‬
‫الواسع ا‬
‫جدا في تمثيل وعرض البيانات‪ ،‬بسبب ما توفره من سهولة كبيرة‬
‫ا‬
‫جدا في قراءتها‪.‬‬
‫شكل ‪ :3‬مثال على عرض البيانات باستخدام األشكال الهندسية (الدائرة )‬

‫معينة‬
‫ّ‬ ‫‪ -4‬الرسوم البيانية‪ :‬تعتمد هذه الطريقة على تمثيل البيانات بخطوط‬
‫قادرة على توضيح العالقات المختلفة بين الظواهر‪ ،‬ومن الممكن أن‬
‫ّ‬
‫متقطعة‪ ،‬بحيث يكون لكل نوع من أنواع‬ ‫متصلة أو‬
‫تكون الخطوط ّ‬
‫الخطوط مدلول معين‪.‬‬

‫شكل ‪ :4‬مثال على عرض البيانات باستخدام الرسوم البيانية‬


‫‪-2‬ذكاء االعمال‬

‫‪ -1-2‬ظهور ذكاء االعمال‪:‬‬

‫ظهر مصطلح ذكاء األعمال عام ‪1865‬م في كتاب ‪Cyclopedia of‬‬


‫‪Commercial and Business Anecdotes‬للكاتب ‪،Richard Millar Devens‬‬
‫ا‬
‫أرباحا من خالل‬ ‫ا‬
‫مصرفيا حقق‬ ‫والذي استخدم هذا هو ‪Henry Furnese‬وكان‬
‫بناء على معلومات حصل عليها من البيئة المحيطة‪.‬‬
‫اتخاذ القرارات ا‬

‫‪ -2-2‬ما هو ذكاء االعمال؟‬

‫ذكاء األعمال عبارة عن مصطلح عام يشبه المظلة يندرج تحته مجموعة‬
‫التطبيقات والبنية التحتية واألدوات وأفضل الممارسات التي تمكن من‬
‫الوصول إلى البيانات وتحليلها الستخراج معلومات تهدف لتحسين عملية‬
‫اتخاذ القرارات واألداء ألقصى حد”‪.‬‬

‫في عالم اليوم‪ ،‬ذكاء األعمال عبارة عن مجموعة من النظم واألدوات التي تمكن‬
‫المستخدمين من مختلف المناصب داخل الشركة أو المستخدم النهائي ‪(End‬‬
‫)‪User‬من جمع وتخزين وتحليل بيانات الشركة للمساعدة في إرشاد قرارات‬
‫الشركة‬
‫‪ -3-2‬مراحل تطبيق ذكاء االعمال‪:‬‬

‫شكل ‪:5‬مراحل تطبيق ذكاء األعمال‬

‫‪ -4-2‬أهمية استخدام حلول ذكاء األعمال في أنشطة الشركات‪:‬‬

‫• إدارة التكاليف بكفاءة‪:‬‬

‫تمكن من معرفة ما الذي يستنزف الموارد المالية‪ ،‬ما هو أكثر جزء مكلف في‬
‫الشركة؟ من خالل تحليل بنود التكاليف الخاصة بالشركة الستكشاف بنود‬
‫يمكن تقليل التكاليف بها‪.‬‬

‫• تحسين المبيعات وإدارة الحمالت التسويقية‪:‬‬

‫العميل هو شريان الحياة داخل أي شركة‪ ،‬فكلما عرفت أكثر عن عمالئها مثل‪:‬‬
‫اهتماماتهم الشرائية‪ ،‬ماهية الزبائن المحتملين أو توزعهم الجغرافي أو‬
‫الديموغرافي‪.‬‬

‫ا‬
‫أيضا على تحليل وتقييم أداء الحمالت التسويقية‪ ،‬فيمكن‬ ‫تساعد أدوات الـ ‪BI‬‬
‫تحليل المصادر التي يأتي أو يتفاعل معها الناس مع الحملة التسويقية‬
‫ا‬
‫أيضا على توقع المبيعات‪.‬‬ ‫لتخصيص االستهداف‪ .‬كما انها تساعد‬
‫• تحسين أدارة الموارد البشرية‪:‬‬

‫الحفاظ على الموظفين يمكن استخدام أدوات الـ ‪ BI‬في تحليل سلوكيات‬
‫الموظفين للتفرقة ومعرفة الموظفين األولياء للشركة مقارنة بمن هم على‬
‫استعداد لترك الشركة‪ .‬يفيد ذلك على معرفة ما الذي يساعد على بقاء‬
‫الموظفين أو تركهم للشركة‪.‬‬

‫‪ -5-2‬أمثلة حلول ذكاء األعمال‪:‬‬

‫‪Tableau‬‬

‫‪Qlik Sense‬‬

‫‪Power BI‬‬

‫‪SAS BI‬‬

‫‪Looker‬‬

‫‪IBM Cognos‬‬
‫‪Analytics‬‬

‫‪Sisense‬‬

‫‪ -3‬عرض البيانات عن طريق ‪Power BI‬‬

‫‪ -1-3‬التعريف ببرنامج ‪Microsoft Power BI‬؟‬

‫‪ -1-1-3‬ما هو برنامج ‪Microsoft Power BI‬؟‬

‫هو عبارة عن مجموعة من أدوات التحليل اإلحصائي والتي يمكن من خالله‬


‫التعامل مع البيانات بسهولة ومن ثم عرض النتائج بطرق جذابة وتصورات‬
‫تفاعلية‪ .‬ويتميز بواجهة عمل سهلة بحيث يمكن لغير المختص التعامل معها‬
‫كما يتميز بأنه قادر على االتصال بعدد من مصادر البيانات حيث يوفر آلية سهلة‬
‫الستيراد البيانات من هذه المصادر‪.‬‬
‫‪-2-1-3‬مميزات برنامج ‪:Power BI‬‬

‫‪ -1‬واجهة سهلة االستخدام‬


‫‪ -2‬جمالية األلوان وتناسق الخطوط‬
‫‪ -3‬إمكانية استيراد البيانات من مصادر مختلفة‬
‫‪ -4‬تنوع المخططات البيانية‬
‫‪ -5‬تتيح الخدمة مشاركة التقارير ضمن أفراد منظمتك أو للعموم عبر‬
‫إدراجها في المواقع االلكترونية أو التطبيقات الخارجية‬

‫هناك نسختين من ‪Power bi‬‬


‫‪ Power BI Services‬وهي الخدمات المتوفرة على السحابة ‪(cloud).‬‬ ‫▪‬

‫‪Power BI desktop‬وهي واجهة سطح مكتب يمكن تحميلها على أجهزة‬ ‫▪‬

‫الكمبيوتر‪.‬‬
‫تطبيقات للهواتف الذكية تعمل على ‪ Android‬و ‪.iOS‬‬ ‫▪‬

‫شكل ‪:6‬إصدارات ‪Power BI‬‬


‫‪-3-1—3‬يمكن تلخيص خريطة العمل في ‪ Power BI‬كما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬استيراد البيانات إلى ‪Power BI desktop‬الموجود على جهاز الكمبيوتر ثم‬
‫إنشاء تقرير حولها‪.‬‬
‫‪ .2‬النشر أو اإلرسال إلى ‪ ،Power BI Services‬حيث يمكن أن تقوم بإنشاء تصورات‬
‫جديدة أو إنشاء لوحات تحكم )‪(dashboards‬‬
‫‪ .3‬مشاركة لوحات التحكم )‪(dashboards‬مع اآلخرين‪.‬‬
‫‪ .4‬يمكن عرض لوحات التحكم والتقارير التي تمت مشاركتها والتفاعل معها‬
‫باستخدام تطبيقات ‪Power BI‬للهواتف الذكية‪.‬‬

‫‪ -4-1-3‬المكونات الرئيسية لبرنامج ‪power BI‬‬

‫يمكن تجزء ‪ power BI‬الى بعض المكونات األساسية‪ ،‬وحين تفهم هذه‬
‫المكونات يمكن التوسع في كل منها لبناء تقارير بسيطة ومتقدمة‪ ،‬وفيما يلي‬
‫سرد لتلك المكونات األساسية‪:‬‬

‫‪ .1‬المرئيات ‪Visualizations‬‬
‫‪ .2‬مجموعات البيانات ‪Datasets‬‬
‫‪ .3‬التقارير ‪Reports‬‬
‫‪ .4‬لوحات القيادة ‪Dashboards‬‬
‫‪Tiles .5‬‬

‫التصورات ‪Visualizations‬‬ ‫•‬

‫التصور (‪ )Visual‬هو تمثيل اخر للبيانات كالرسوم البيانية ‪ chart‬او خريطة‬


‫ملونة ‪ color-coded map‬واشكال أخرى كثيرة يمكن استخدامها يوفرها باور‬
‫بي أي ويتم اإلضافة بشكل مستمر للتصورات الممكن استخدامها‪ ،‬فيما يلي‬
‫مثال عن بعض التصورات الممكن استخدمها‪ ،‬حيث انها يمكن ان تكون بسيطة‬
‫كبطاقة تحوي رقم ذو أهمية بالنسبة لمجموعة البيانات لديك او من الممكن‬
‫ا‬
‫تعقيدا كخريطة ذات تدرج لوني تبين عاطفة المستخدمين في‬ ‫ان تكون أكثر‬
‫وسائل التواصل االجتماعي حول موضوع ما‪.‬‬
‫الخالصة ان الغاية من التصورات هي إظهار البيانات بطريقة أخرى توضح حقائق‬
‫موجودة في البيانات من الصعب الحصول عليها من الجداول التقليدية‪.‬‬

‫شكل ‪ : 7‬واجهة ر‬
‫البنامج‬

‫مجموعات البيانات ‪Datasets‬‬ ‫•‬

‫ببساطة مجموعة البيانات‪ Dataset‬هي البيانات التي يستخدمها باور بي أي‬


‫إلنشاء تصورات‪.‬‬

‫من الممكن ان تكون مجموعة البيانات‪ Dataset‬بسيطة كجدول في ملف‬


‫ا‬
‫تعقيدا كمجموع لعدة جداول من مصادر مختلفة‬ ‫اكسيل او من الممكن ان اكثر‬
‫(اكسيل‪ ،‬قاعدة بيانات‪ ،‬ويب سيرفس…الخ)‪ .‬على سبيل المثال يمكن ان تنشئ‬
‫مجموعة البيانات‪ Dataset‬معتمدة على ثالث حقول من قاعدة بيانات و جدول‬
‫من صفحة ويب و جدول نتائج من ويب سيرفيس وسيعتبر ذلك مجموعة‬
‫البيانات‪ Dataset‬واحدة‪.‬‬
‫لجلب البيانات من مصادر مختلفة يوفر باور بي أي ما يسمى بالـ ‪connectors‬‬
‫وهي وسيلة متطورة ا‬
‫جدا تسهل جلب البيانات من المصادر المختلفة باختالف‬
‫‪Oracle Database, Facebook service, Salesforce,‬‬ ‫أنواعها مثا اال‬
‫‪ MailChimp‬و مصادر أخرى مع العلم انه يتم إضافة ‪ connectors‬بشكل‬
‫مستمر لدعم اكبر عدد من مصادر البيانات‪.‬‬

‫شكل ‪: 8‬مثال عىل جداول مستوردة‬

‫التقارير ‪Reports‬‬ ‫•‬

‫في الباور بي أي التقرير هو عبارة عن مجموعة من التصورات ‪Visualizations‬‬


‫والتي تجمع في صفحة او اكثر‪ ,‬حيث يمكنك باور بي أي من إنشاء التقارير‬
‫المختلفة للتصورات المترابطة مثا اال تقرير المبيعات او األرباح…الخ‪.‬‬

‫يوفر باور بي أي سهولة في ترتيب و تشكيل التقارير حيث يمكنك ترتيب‬


‫التصورات بالشكل الذي يناسبك وعلى اكثر من صفحة اذا احتاج االمر‪.‬‬
‫شكل ‪ :9‬مثال على تقرير نهائي‬

‫لوحات القيادة ‪Dashboards‬‬ ‫•‬

‫عندما تكون جاهز اا لمشاركة صفحة واحدة من التقارير او مجموعة من التصورات‬


‫عليك انشاء لوحة قيادة‪ .‬كما هو في السيارة لوحة القيادة هي عبارة عن‬
‫مجموعة من التصورات المهمة في صفحة واحدة توضح معنى متكامل عن‬
‫الموضوع الذي تريد عرضه‪.‬‬

‫‪Tiles‬‬ ‫•‬

‫لم نجد كلمة عربية مرادفة لـ‪ Tiles‬لكن ببساطة هي عبارة عن تصور واحد فقط‬
‫‪ visualization‬موجود في صندوق مستطيل ضمن لوحة القيادة‪ ،‬حيث يمكنك‬
‫باور بي أي من ترتيب التصورات في لوحة القيادة ضمن هذه المستطيالت في‬
‫المساحة البيضاء المتوفرة والمسمى ‪.canvas‬‬
‫‪ -2-3‬الجانب التطبيقي‬

‫‪-1-2-3‬طريقة التحميل‬

‫للبرنامج‬ ‫الرسمي‬ ‫الموقع‬ ‫زيارة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫ا‬


‫مجانا‬ ‫تحميله‬ ‫يتم‬
‫(‪)https://powerbi.microsoft.com‬‬

‫‪-2-2-3‬واجهة البرنامج‬

‫‪ -‬التعرف على الواجهة الرئيسية للبرنامج‬


‫‪ -‬األدوات الرئيسية الستيراد البيانات وصنع المخططات‪:‬‬

‫ال ‪ :‬في األعلى شريط القوائم‬


‫او ا‬

‫يحتوي على ‪)Home – View – Modeling – Help (:‬‬

‫‪ : Home -1‬قائمة تضم االزرار الرئيسية‪.‬‬

‫‪ : View -2‬تختص بإظهار واخفاء العناصر المرئية في البرنامج‪.‬‬

‫‪ : Modeling -3‬تصميم القواعد واألزرار وتنسيق القيم‪.‬‬

‫‪ : Help -4‬للمساعدة‪.‬‬

‫ا‬
‫ثانيا‪ :‬على اليمين‬

‫نافذتين رئيسيتين ( ‪)Visualization – Fields‬‬


‫‪Visualization -1‬‬
‫تحتوي على المخططات البيانية التي تستخدم من اجل عرض القيم‬
‫والنتائج واألرقام ‪ ,‬واسفلها خصائص عديدة تتغير حسب المخطط البياني‬
‫المستخدم‬
‫وتحتوي على تبويبات أساسية ‪:‬‬
‫‪Fields -1‬‬

‫من خاللها يتم سحب الحقول الخاصة بجداول البيانات في البرنامج ووضعها‬
‫في هذه الحقول إلظهارها على المخطط‪.‬‬

‫‪Format -2‬‬

‫خاصة بتنسيق القيم وتصميم األلوان وعرض العناصر داخل المخططات ‪.‬‬

‫‪Fields -2‬‬
‫تحتوي على الجداول والبيانات التي يتم استيرادها او انشائها على‬
‫البرنامج ‪.‬‬
‫ا‬
‫ثالثا ‪ :‬أعلى اليسار‬

‫تحتوي على ‪ 3‬نوافذ أساسية (‪)Report – Data - Model‬‬

‫‪Report -1‬‬
‫مساحة العمل التي ننشئ بها المخططات البيانية وعرض القيم والنتائج ‪.‬‬
‫‪Data -2‬‬
‫تقوم بعرض كافة البيانات والجداول المستوردة والمنشئة على البرنامج‬
‫وتعرض في جداول‬
‫‪Model -3‬‬
‫يتم من خالله ربط الجداول بين بعضها البعض ليتم تبادل المعلومات بين‬
‫الجداول‬
‫تطبيق عملي‬

‫أوال ‪:‬‬

‫عند فتح البرنامج تظهر الواجهة األولى والتي يتم بها التسجيل من خالل‬
‫استخدام بريد الموسسة او الشركة او الجامعة ‪.‬‬

‫ويتم بها أيضا استيراد البيانات المراد العمل عليها من خالل خيار ‪Get data‬‬
‫ثانيا ‪ :‬يتم اختيار نوع الملف المراد استيراده من القائمة والضغط على ايقونة‬
‫الكمبيوتر‪:‬‬ ‫جهاز‬ ‫من‬ ‫الملف‬ ‫الختيار‬ ‫لذهاب‬ ‫‪Connect‬‬
‫ثالثا ‪ :‬بعد اختيار وتحديد الملف من جهاز الكمبيوتر تظهر لنا هذه النافذة والتي‬
‫‪:‬‬ ‫اختياره‬ ‫تم‬ ‫الذي‬ ‫ملف‬ ‫وجداول‬ ‫صفحات‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫تحتوى‬

‫رابعا ‪ :‬يتم تحديد الجداول المراد العمل عليها والضغط على ايقونة ‪Load‬‬
‫لتحميلها ‪:‬‬
‫خامسا ‪ :‬بعد تحميل الجدول يظهر في ‪ Fields‬يمين الصفحة والتي يمكن من‬
‫خاللها التحكم في حقول الجدول ‪:‬‬

‫سادسا‪ :‬من خالل النافذة ‪ Visualization‬يتم اختيار المخطط البياني المراد ‪،‬‬
‫ومن ثم يظهر على يسار الشاشة في مساحة العمل ‪Report‬‬
‫سابعا‪ :‬بعد اختيار المخطط يكون جاهز لوضع البيانات عليه ويوجد طريقتين‬

‫أ ) من خالل تحديد الحقول من قائمة ‪: Fields‬‬

‫ب) من خالل سحب الحقول من قائمة ‪ fields‬وتركها على المخطط البياني ‪:‬‬
‫ثامنا ‪ :‬تنسيق المخطط ويتم التعديل والتنسيق من خالل ايقونة‬
‫‪: Format‬‬

‫ويشمل التنسيق على ‪ :‬تنسيق عام ‪ -‬تنسيق المحور االفقي ‪ -‬تنسيق‬


‫المحور العامودي ‪ -‬تنسيق لون الببانات ‪ -‬تنسيق تسميات البيانات –‬
‫تنسيق الخلفية – تنسيق العنوان – تنسيق الحدود – تنسيق اللوحة‬
‫القماشية‬

‫‪ -‬يمكن اضافة أكثر من رسم بياني لنفس البيانات في نفس التقرير‪:‬‬


‫التقرير بعد إضافة البيانات على الرسومات البيانية‪:‬‬

‫‪ -‬الفلتر او ‪slicer‬‬
‫هي واحدة من األدوات المهمة والمميزة لبرنامج ‪ power Bi‬تجعله يتفاعل‬
‫مع المستخدم‪:‬‬

‫فكرة االداة بانها تقوم بتصفية وعرض البيانات حسب اختيار المستخدم‪ ،‬مثال‬
‫البيانات باألسفل تم اختيار انشاء فلتر بحسب الدولة‪:‬‬

‫‪ -‬لم يتم استخدام الفلتر فقط تم االنشاء ‪-‬‬

‫‪ -‬هنا تم استخدام الفلتر واختيار عرض البيانات الخاصة بدولة االمارات فقط‬
‫وبالتالي تم عرض هذه البيانات بحسب اختيار المستخدم‪:‬‬
‫أخيرا ‪ :‬عند االنتهاء من البرنامج يمكن حفظ الملف في جهاز الكمبيوتر والرجوع‬
‫‪.‬‬ ‫‪PDF‬‬ ‫كملف‬ ‫استخراجه‬ ‫او‬ ‫مباشرة‬ ‫عليه‬
‫المراجع‬
‫‪ -1‬أسامه مقيطوف ‪.‬مدخل الى تحليل البيانات ‪. 27/ 11 / 2018 .‬متوفر من خالل‬
‫‪ . https://www.mozn.ws/79898‬اخر زيارة ‪.10 / 11 / 2019‬‬
‫شرف الدين خليل ‪.‬االحصاء الوصفي ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ -3‬عبدالعزيز الحمادي ‪.‬خطوات لتستفيد المنظمات من البيانات ‪. 17/ 8 / 2018 .‬متوفر من خالل‬
‫‪ . https://www.mozn.ws/7042‬اخر زيارة ‪.10 / 11 / 2019‬‬
‫?‪ . https://powerbi.microsoft.com. . What is Power BI‬اخر زيارة ‪.10 / 11 / 2019‬‬
‫‪ -4‬طارق عزيز‪ .‬ما هو ذكاء االعمال‪. 17/ 8 / 2018.‬متوفر من خالل ‪ https://www.nmthgiat.com‬اخر زيارة‬
‫‪.10 / 11 / 2019‬‬
‫‪ -5‬طارق عزيز‪ .‬ما هو ذكاء االعمال‪ . 20 / 8 / 2018.‬متوفر من خالل ‪https://datasciencearabi.com‬‬
‫اخر زيارة ‪.10 / 11 / 2019‬‬
‫الردن ‪ .‬دار‬
‫عامر عبد الرزاق عبد المحسن الناصر‪ .‬نظم ذكاء االعمال لوحات عدادات االعمال كمعمارية متكاملة‪.‬ا ْ‬ ‫‪-6‬‬
‫اليازوري العلمية للنشر والتوزيع‪.2018,‬‬
‫‪ -7‬محمد عبدالغني حسن هالل‪ .‬ذكاء االعمال‪ .‬القاهرة مصر ‪ .‬مركز تطوير األداء والتنمية ‪.2011.‬‬

You might also like