Professional Documents
Culture Documents
Với dịch vụ chủ động, hướng đến kinh doanh của doanh nghiệp làm trọng tâm, trong một giải pháp tích hợp, cho cả người dùng
cuối, kỹ thuật và tổ chức. Đó là những ưu điểm, là sự khác biệt để phần mềm Service Desk phát huy & mang hiệu quả cho doanh
nghiệp sử dụng.
Kiểm soát, liên tục cải tiến và nâng Tối ưu hóa chi phí CNTT Tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn
cao chất lượng dịch vụ CNTT nhân lực cho hệ thống CNTT
Cải thiện sự hài lòng và mối quan Nâng cao lợi thế cạnh tranh của Tăng năng suất lao động và sự
hệ với người dùng doanh nghiệp chuyên nghiệp của đội ngũ CNTT
© TABViet JSC. All rights reserved. Proprietary and Confidential. Page 7
LỢI ÍCH CỦA ITSM
Hiệu quả, giảm thời gian ngừng Thông tin minh bạch, cung cấp các Quản lý tập trung các yêu cầu thông
hoạt động của hệ thống báo cáo rõ ràng qua một cơ sở dữ liệu
Quản lý rủi ro và tuân thủ theo đúng Cam kết dịch vụ với khách hàng Hình thành cơ sở dữ liệu tri thức, tài sản
các quy tắc (người dùng đầu cuối) của bộ phận CNTT và doanh nghiệp
© TABViet JSC. All rights reserved. Proprietary and Confidential. Page 8
MỤC LỤC
ĐÁP ỨNG TẤT CẢ MÔI TRƯỜNG ĐÁP ỨNG TẤT CẢ TÍNH NĂNG
© TABViet JSC. All rights reserved. Proprietary and Confidential. Page 10
VÌ SAO CHỌN MANAGEENGINE SERVICEDESK PLUS?
Phần mềm tích hợp và có tính liên kết với hạ tầng để cung cấp dịch vụ nhanh & quản lý hiệu quả nhất
Luôn phát triển và hoàn thiện sản phẩm dựa trên trải nghiệm người dùng toàn cầu
Chi phí phù hợp với yêu cầu mọi quy mô doanh nghiệp. Hiện ManageEngine đang sở hữu mức
giá cạnh tranh trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp triển khai sử dụng.
Linh hoạt mô hình triển khai tại doanh nghiệp hoặc on-cloud
Lợi ích mang lại cho việc quản lý Lợi ích mang lại tổ chức
o Triển khai theo phương pháp tốt nhất o Chuyển đổi mô hình IT từ “Cost center”
sang “Profit center”
o Tăng năng suất bộ phận CNTT
o Quy trình làm việc tuân thủ theo ITIL o Đưa bộ phận IT trở thành tài sản chiến lược
o Quản lý thời gian và nguồn nhân lực về o Đảm bảo tính liên tục của các dịch vụ và
CNTT tốt hơn hoạt động CNTT
o Tối ưu hóa chi phí đồng thời nâng cao năng
o Hỗ trợ đưa ra các quyết định thông qua báo
suất, sự hiệu quả và giảm thiểu dư thừa,
cáo chi tiết
không cần thiết
o Thông báo theo thời gian thực về các yêu o Thông báo theo thời gian thực về các yêu
cầu hoặc vé
cầu hoặc vé
o Mô hình tổ chức đa dạng
o Chuẩn hóa để tiếp cận dịch vụ hỗ trợ IT với
o Theo dõi và đo lường KPI
các câu hỏi hoặc vấn đề
SERVICEDESK
TÍNH NĂNG PLUS
JIRA FRESHSERVICE SERVICENOW
Khả năng hiển thị các yêu cầu được giải quyết
✓ X X X
bằng cách sử dụng một cú pháp cụ thể
Tạo mẫu giải quyết cho các yêu cầu lặp lại với
✓ X X X
cùng một giải pháp
Thực hiện quét tài sản thông qua Agent ✓ X ✓ ✓
Quy trình ITSM: xây dựng bộ quy trình cung cấp & quản lý dịch vụ CNTT
Công cụ hỗ trợ ITSM: Phần mềm ITSM Manage Engine Service Desk Plus
Cài đặt & sử dụng:
- Cài đặt ITSM theo bộ quy trình: IT thực hiện hoặc thuê dịch vụ bên ngoài.
- Sử dụng để đánh giá hiệu quả: sẽ có trong giai đoạn đầu khi chúng ta đang thay đổi thói
quen của người dùng nên cần hành động của cả doanh nghiệp để đạt được thành công &
phát huy hiệu quả đầu tư.
I. Quy trình: xây dựng bộ quy trình cung cấp & quản lý dịch vụ CNTT. Một số quy trình & ý nghĩa:
Chúng tôi đưa ra một số các quy trình cơ bản triển khai trong giai đoạn 1. Doanh nghiệp có thể tự xây dựng hoặc
sử dụng dịch vụ tư vấn quy trình ITSM
© TABViet JSC. All rights reserved. Proprietary and Confidential. Page 19
YẾU TỐ ĐỂ TRIỂN KHAI ITSM THÀNH CÔNG
Có 3 yếu tố để triển khai ITSM thành công:
I. Quy trình: xây dựng bộ quy trình cung cấp & quản lý dịch vụ CNTT. Một số quy trình & ý nghĩa:
TÊN QUY TRÌNH DIỄN GIẢI
Quy trình này giúp chúng ta quản lý vòng đời của các yêu cầu dịch vụ từ khách hàng
người dùng của chúng ta. Chúng ta có thể thường xuyên phân tích các báo cáo dựa trên số
lượng yêu cầu, trên từng dịch vụ, để phân tích tần suất sử dụng của mỗi dịch vụ, và cam
3. Request
kết chuyển giao dịch vụ của chúng ta. Tất cả các yêu cầu đều được theo dõi đúng cách,
Management
biết được trạng thái của mỗi yêu cầu, giúp cho khách hàng của chúng ta và đội ngũ hỗ trợ
yên tâm. Quy trình này cũng sẽ cho phép chúng ta có được cơ sở đo lường hiệu suất cho
mỗi dịch vụ, và chúng ta có thể cải thiện được hiệu suất của chúng ta khi được yêu cầu.
Quy trình này giúp chúng ta và khách hàng của chúng ta biết mỗi dịch vụ IT hoạt động
như thế nào. Bằng cách biết số lượng sự cố và tổng thời gian gián đoạn, liên quan đến
từng dịch vụ, giúp cả khách hàng và đội ngũ IT đầu tư vào các dịch vụ này một cách phù
4. Incident hợp hơn, cho dù liên quan đến kỹ thuật hay con người. Đồng thời cho phép đội ngũ IT
Management Support phân tích mức độ ảnh hưởng và những rủi ro của từng sự cố, và xử lý chúng kịp
thời. Quy trình này tập trung vào chất lượng của các dịch của chúng ta. Chúng ta sẽ có cơ
sở đo lường hiệu suất cho mỗi dịch vụ, và chúng ta có thể cải thiện được hiệu suất của
chúng ta khi được yêu cầu.
II. Sản phẩm: lựa chọn phần mềm service desk - Manage Engine Service Desk Plus
Với ManageEngie Service Desk Plus, chúng tôi đảm bảo các yếu tố cho 1 sản phẩm phần mềm
service desk phù hợp nhất cho doanh nghiệp:
- Cung cấp đầy đủ các tính năng & hạ tầng triển khai cần đáp ứng của 1 phần mềm Service Desk
- Phần mềm tích hợp và có tính liên kết với hạ tầng để cung cấp dịch vụ nhanh & quản lý hiệu
quả nhất
- Giao diện trực quan, đơn giản trong triển khai và vận hành, chi phí phù hợp.
Phân tích nguyên nhân gốc rễ và giảm các sự cố CNTT lặp lại trong doanh nghiệp
Quản lý sự thay đổi với các quyết định đúng đắn, đảm bảo không có sự thay đổi trái phép
hoặc không rõ ràng
Tạo ra danh mục dịch vụ cung cấp cho người dùng, nâng cao khả năng trải nghiệm và sự hài
lòng từ phía người dùng
Tìm kiếm, theo dõi, quản lý tài sản về phần cứng và phần mềm thông qua giao diện quản lý
tập trung
Xây dựng mối quan hệ trực quan giữa các tài sản trong hệ thống
Quản lý các dự án về CNTT, quản lý các công việc, sự phối hợp giữa các nhân sự, đảm bảo
tiến độ dự án
Cung cấp các báo cáo theo giao diện tùy chỉnh, theo dõi và đánh giá hoạt động của các bộ
phận khi cần thiết
- ManageEngine Service Desk Plus Professional Edition – Perpeptual Model: License vĩnh
viễn, dịch vụ cung cấp 12 tháng; Triển khai tại hạ tầng On-Premise của khách hàng.
- ManageEngine Service Desk Plus Professional Edition - Subscription Model: Dịch vụ thuê
bao hàng năm, sử dụng trong 12 tháng; Triển khai tại hạ tầng On-Premise của khách hàng.
- ManageEngine Service Desk Plus Professional Edition - Cloud Model: Dịch vụ thuê bao hàng
năm, sử dụng trong 12 tháng; Sử dụng hạ tầng on-cloud của Hãng ManageEngine.
Chúng tôi đề nghị Quý doanh nghiệp mua sản phẩm theo hình thức: Cloud Model, với những lợi ích sau:
- Giảm gánh nặng tài chính bằng cách chuyển chi phí từ Capex sang Opex;
- Giảm chi phí vận hành hạ tầng của Quý doanh nghiệp phát sinh cho ứng dụng này.
Hệ thống cung cấp cho tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Giúp người dùng tạo yêu cầu hỗ trợ tại một giao diện duy nhất
và nâng cao hiệu suất hoạt động, đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Thiết kế trực quan và ghi nhận đủ các thông tin của người dùng; Hiển thị trạng thái của các yêu cầu đã gửi, trạng thái xét duyệt,
thông báo từ quản trị viên, cơ sở dữ liệu tri thức để tìm kiếm trước khi thực hiện tạo yêu cầu,…
Hiển thị số lượng, nội dung yêu cầu từ phía người dùng, nhân sự phụ trách xử lý, trạng thái (đã tiếp nhận, đang xử lý, hoàn
thành), thời gian xử lý, độ ưu tiên, … đối với tất cả các yêu cầu, phục vụ công tác quản trị nhanh & hiệu quả nhất.
Thống kê và tổng hợp tài sản IT có trong hệ thống, cấu hình phần cứng, phần mềm và thông tin liên quan đến tài sản cần quản lý.
Hỗ trợ cả cho phần tài sản IT và Non_IT
© TABViet JSC. All rights reserved. Proprietary and Confidential. Page 30
GIAO DIỆN QUẢN TRỊ
Thực hiện tùy chỉnh giao diện của cổng thông tin dịch vụ người dùng theo nhu cầu của doanh nghiệp
Tạo ra các báo cáo phân tích cho nhiều nội dung khác nhau và những đối tương nhân sự khác nhau, giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về
tất cả các khía cạnh trong hệ thống CNTT của doanh nghiệp và thực hiện cải tiến dịch vụ cung cấp đến người dùng
TABViet JSC.
219 Route 13, Ward 26, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: +84 28 3833 8130 | Web: www.tabviet.vn | Email: sales@tabviet.vn
© TABViet JSC. All rights reserved. Proprietary and Confidential.