HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG SỐ HÓA QUY TRÌNH XÉT CẤP LẠI HỌC BỔNG

I. Đăng nhập hệ thống

Để sử dụng hệ thống, người dùng cần phải có một thiết bị có thể truy cập internet (smartphone,
laptop, máy tính để bàn,...). Dùng thiết bị truy cập vào link:
TSNT (tsnt-xet-cap-lai-hoc-bong.vercel.app)
Sau khi truy cập người dùng sẽ vào được giao diện đăng nhập của hệ thống:

Tài khoản đăng nhập hệ thống sẽ được gửi đến email cá nhân của tất cả sinh viên (Biệt đội sẽ
thông báo đến các trưởng BCTSV sau khi gởi)

Tất cả người dùng đều có thể đổi mật khẩu tài khoản của mình bất kỳ lúc nào. Trong trường hợp
người dùng quên mật khẩu, hãy chọn vào phần báo lỗi – phản hồi ở bên dưới góc phải hệ thống
để được hỗ trợ.

II. Hướng dẫn sử dụng (dành cho sinh viên):

Sau khi đăng nhập hệ thống sinh viên lần lượt thực hiện theo quy trình sau
1. Điền thông tin vào phần thông tin cơ bản (sẽ được tự động chuyển hướng)
2. Chọn vào mục tiêu đề, chọn hồ sơ phỏng vấn
 3. Sinh viên tạo thư mục trên drive cá nhân của mình và upload toàn bộ hồ sơ phỏng vấn
(phiếu phỏng vấn, kế hoạch tài chính, kế hoạch công việc, video sức khỏe, biên lai, bảng
điểm,…) vào thư mục đó. Chia sẽ dưới chế độ công khai và copy link dán vào hệ thống:

Sinh viên lưu ý phải chọn đúng học kỳ hiện tại đang phỏng vấn

4. Bấm nút cập nhật để lưu vào hệ thống

III. Hướng dẫn sử dụng (dành cho trưởng G & trưởng

BCTSV):
• Khi đăng nhập vào hệ thống, bạn cần điền đầy đủ thông tin cơ bản trước khi sử dụng
• Trưởng G và trưởng BCTSV có thể xem và đánh giá hồ sơ sinh viên theo quy trình sau
o Chọn vào mục “Danh sách sinh viên” trong menu bên trái
o Tìm kiếm tên sinh viên (được sắp xếp theo tên từ A-Z), có thể sử dụng chức năng
lọc để hỗ trợ việc tìm kiếm
o Chọn “Xem hồ sơ” ở mục tương ứng với sinh viên cần đánh giá
o Trưởng G và trưởng BCTSV có thể bình luận ở mục hồ sơ phỏng vấn của sinh
viên

IV. Hướng dẫn sử dụng (dành cho Ban thư ký):

Ngoài việc đánh giá sinh viên tương tự như trưởng G và trưởng BCTSV, Ban thư ký có thể thực
hiện các chức năng sau:
• Đăng thông báo và quản lý thông báo (chọn vào mục “Thông báo” ở menu)
• Cập nhật trạng thái cho sinh viên của cộng đồng mình quản lý (Tick vào các ô trạng thái
của sinh viên, nằm trong phần “Danh sách sinh viên” ở menu
• Tạo và quản lý yêu cầu sau phỏng vấn
o Để tạo yêu cầu, bạn cần chọn vào mục danh sách sinh viên ở menu, tìm kiếm sinh
viên tương ứng và chọn vào mục “Tạo yêu cầu”
 o Để quản lý các yêu cầu sau phỏng vấn, bạn cần chọn vào mục “Yêu cầu sau
phỏng vấn”
• Tạo và quản lý kết luận sau phỏng vấn (chọn vào mục “Kết luận phỏng vấn”) trên menu.
Kết luận sau phỏng vấn sẽ được sắp xếp theo ngày tạo.

V. Lưu ý chung:
• Do hệ thống hiện tại đang sử dụng cơ sở hạ tầng miễn phí nên có một khuyết điểm là đôi
khi hệ thống sẽ phản hồi chậm (màn hình chờ kéo dài từ 5 – 7 giây).
• Nếu có bất kỳ lỗi phát sinh, hay chỉ đơn thuần là cần giải đáp thắc mắc, hãy chọn vào
mục Báo lỗi – phản hồi bên dưới góc phải của hệ thống để được hỗ trợ từ các thành viên
của nhóm FITEC.
• Nếu bạn vừa là sinh viên, vừa giữ các chức vụ khác, thì bạn sẽ có nhiều tài khoản, mỗi tài
khoản sẽ ứng với 1 chức vụ và 1 tài khoản sinh viên.

— Hết —