ами

перей
діть
до
клітин
ки B6.
 Демонстрація
Дотримуйтеся цих простих інструкцій, щоб почати роботу з інтернет-версією Excel

Прокрутіть униз, щоб почати

Перейдіть до клітинки B13, щоб почати роботу з першим розділом.

Додавання чисел завиграшки

У клітинках від D14 до E17 містяться дані у двох стовпцях: "Фрукти" та "Обсяг".
1. Виділіть першу жовту клітинку, тобто клітинку E18.
2. Потім двічі клацніть її, щоб почати редагування.
3. Введіть =SUM(E15:E17), а потім натисніть клавішу Enter.
4. У результаті отримаєте 130.
У клітинках від D20 до E23 містяться дані у двох стовпцях: "Позиція" та "Обсяг".
1. Тепер спробуємо щось нове. Виділіть другу жовту клітинку, тобто клітинку E24.
2. Потім двічі клацніть її, щоб почати редагування.
3. Введіть =SUMIF(E21:E23;">50")
4. Натисніть клавішу Enter.
5. У результаті отримаєте 100.
Перейдіть до клітинки I20, щоб отримати пораду щодо роботи з клавіатурою, або до клітинки B31, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
Але не зупиняйтеся на цьому, прокрутіть униз і дізнайтеся багато цікавого!

Розділення клітинок за допомогою функції "Миттєве заповнення"

У клітинках від D32 до F38 містяться дані в трьох стовпцях: "Ім’я/бали", "Ім’я" та "Бали".
1. У клітинки в другому стовпці введено лише ім’я Світлана.
2. Виберіть клітинки від E33 до E38, зокрема клітинку з іменем Світлана.
3. На вкладці Дані натисніть кнопку Миттєве заповнення.
4. Excel заповнить пусті клітинки ім’ям із першого стовпчика.
5. У третій стовпець потрібно ввести лише бали з першого стовпця.
6. Виберіть клітинки від F33 до F38, зокрема клітинку з числом 500.
7. На вкладці Дані натисніть кнопку Миттєве заповнення.
8. Excel заповнить пусті клітинки числами з першого стовпчика.
Перейдіть до клітинки I36, щоб докладніше розглянути функцію "Миттєве заповнення", або до клітинки B48, щоб продовжити роботу з наступним
розділом.
Чудова робота! Далі розглянемо фільтрування.
Фільтрування даних
У клітинках від D49 до F60 містяться дані в трьох стовпцях: "Предмет", "Корпус" і "Студенти".
1. Зверніть увагу на клітинки від E50 до E60: заняття можуть проходити в корпусі А або Б.
2. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні даних, наприклад E54.
3. На вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.
4. Кнопки Фільтр й сортування відображаються у верхньому рядку. Вони виглядають як маленькі стрілки вниз.
5. У клітинці Корпус натисніть кнопку Фільтр й сортування, а потім виберіть Фільтр...
6. Зніміть прапорець (Виділити все) і установіть прапорець поруч із корпусом A. Натисніть кнопку OK.
7. У результатах фільтрування відображатимуться лише рядки з корпусом A. Рядки з корпусом Б вилучатимуться.
8. Тепер очистимо фільтр. У клітинці Корпус натисніть кнопку Фільтр й сортування.
9. Виберіть Видалити фільтр зі стовпця "Корпус".
Перейдіть до клітинки I49, щоб виконати додаткове завдання, або до клітинки B66, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
Чудова робота! Далі розглянемо таблиці.

Використання таблиць зі списками й даними

У клітинках від D67 до F73 містяться дані в трьох стовпцях: "Категорія", "I кв." і "II кв.".
1. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні даних праворуч, наприклад E70.
2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Таблиця, а потім – OK.
3. Тепер у вас є таблиця, яка представляє собою діапазон клітинок зі спеціальними можливостями.
4. Дві з таких функцій – це смуги рядків, які полегшують читання, і кнопки "Фільтр і сортування".
5. У клітинку D74 під клітинкою Салати введіть будь-який потрібний текст і натисніть клавішу Enter.
6. Після цього автоматично створиться рядок із затемненням.
7. У клітинку G67 введіть Підсумок , а потім натисніть клавішу Enter.
8. Після цього з’явиться новий стовпець.
Перейдіть до клітинки I73, щоб виконати додаткове завдання, або до клітинки B83, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
Чудова робота! Хочете навчитися створювати діаграми? Прокрутіть униз...

Швидке створення діаграми

У клітинках від D85 до E90 містяться дані у двох стовпцях: "День" і "Відвідуваність".
1. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні даних праворуч, наприклад E88.
2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Стовпчаста.
3. Виберіть перший варіант стовпчастої діаграми.
4. Після цього з’явиться діаграма з кількістю учасників події кожного дня.
5. Переконайтеся, що діаграму все ще вибрано.
6. Зверніть увагу на вкладку Знаряддя для діаграм у верхній частині вікна.
7. На цій вкладці виберіть Підписи даних > Коло вершини, усередині.
8. Тепер у кінці кожного стовпця відображаються підписи даних.
Перейдіть до клітинки B100, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
Хочете дізнатися про інші діаграми? Перегляньте наступний розділ...

Загальні відомості про інші діаграми

У клітинках від D102 до E106 містяться дані у двох стовпцях: "Етап" і "Студенти".
1. Виберіть будь-яку клітинку в стовпці Етап або Студенти.
2. На вкладці Вставлення виберіть Інші діаграми >Лійкова діаграма. З’явиться лійкова діаграма.
3. Зверніть увагу, як на цій діаграмі відображається кількість слухачів на кожному етапі в процесі.
4. Перемістіть діаграму вбік або видаліть її, щоб звільнити місце для наступного кроку.
У клітинках від D109 до E114 містяться дані у двох стовпцях: "Види діяльності" та "Діти".
1. Тепер створимо інший тип діаграми.
2. Виберіть будь-яку клітинку в стовпці Види діяльності або Діти.
3. На вкладці Вставлення виберіть Інші діаграми.
4. Виберіть перший варіант ієрархічної діаграми.
5. У результаті отримаємо деревовидну карту.
Дані на деревовидній карті відображаються у вигляді прямокутників, розміри яких пропорційні до кількості дітей.

Перейдіть до клітинки B120, щоб продовжити роботу з наступним розділом.

Чудова робота! Хочете дізнатися, як співпрацювати з іншими користувачами? Продовжуйте читати...
 Одночасна робота з іншими людьми над файлом
На зображенні показано клітинки, вибрані різними користувачами. Кожна вибрана клітинка має власний колір.
Ви та інші користувачі можете одночасно працювати над файлом. Це називається співавторством.
Коли ви будете готові перейти в режим співавторства, натисніть кнопку Спільний доступ у верхньому правому куті.
На цьому етапі ви можете запросити користувачів до файлу, ввівши їхні адреси електронної пошти.

Перейдіть униз до наступної клітинки, щоб продовжити.

Коли ви запросите користувачів, відбудуться такі три події:

• Користувачі отримають електронні листи із запрошенням до роботи над файлом.

• Якщо клацнути посилання в повідомленні, у браузері відкриється файл.
• На цьому етапі ви зможете одночасно працювати над файлом.

Перейдіть униз до наступної клітинки, щоб продовжити.

Чи можна працювати в режимі співавторства в інших версіях Excel? Так, звичайно.
Щоб отримати докладні відомості, перейдіть за посиланням у нижній частині цієї демонстрації.

Перейдіть до клітинки B139, щоб продовжити роботу з наступним розділом.

Ви майже на фінішній прямій…

Ось і все!
Перейдіть униз до наступної клітинки, щоб продовжити.
Ви ще не все дізналися. Перегляньте інформацію за цими корисними посиланнями.
Перейдіть униз до наступної клітинки, щоб продовжити.
Спільнота
Поставте свої запитання іншим прихильникам Excel (лише англійською мовою).

Перейдіть до клітинки I144, щоб отримати пораду щодо роботи з клавіатурою, або перейдіть униз до наступної клітинки, щоб продовжити.
Відомості про співавторство
У цій статті наведено докладні відомості про режим співавторства.

Перейдіть униз до наступної клітинки, щоб продовжити.

Цікаві факти
Excel працює в будь-якому сучасному браузері на
будь-якому пристрої. Проте кроки, описані в цій
демонстрації, слід виконувати на комп’ютері або
планшеті.

Фрукти Обсяг Позиція Обсяг

Яблука 50 Хліб 50
Апельсини 20 Пончики 100
Банани 60 Печиво 40
130 190
Позиція Обсяг ПОРАДА ЩОДО РОБОТИ З У клітинках від G14 до H17 містяться дані у двох стовпцях
КЛАВІАТУРОЮ
Хліб 40 На деяких зовнішніх клавіатурах
за допомогою клавіш
Пончики 100
Печиво 20 A l t додати=формулу SUM.
можна
160 Потім натисніть клавішу Enter і
отримайте результат.

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ?
Ім’я/бали Ім’я Бали Excel перевіряє клітинку поруч і виявляє всі
збіги. Далі схожі збіги перевіряються в
Світлана, 500 балів Світлана 500 клітинках нижче. Якщо виявлено однаковий
Леонід, 300 балів Леонід 300 шаблон, застосовується функція "Миттєве
заповнення".
Роман, 200 балів Роман 200
Ольга, 800 балів Ольга 800 ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ? Excel перевіряє клітинку поруч і виявляє
Олег, 750 балів Олег 750
Вікторія, 950 балів Вікторія 950
Предмет Корпус Студенти ДОДАТКОВІ ПРИЙОМИ
ДОДАТКОВІ ПРИЙОМИ: Виконавши крок 9, спробуйте від
Виконавши крок 9, спробуйте
Математичний аналіз Б 22 натиснути кнопку фільтра та
відсортувати дані в стовпці в
Медицина Б 21 потрібному порядку.
Алгебра Б 25
Французька А 14
Фізкультура А 12
Англійська мова А 19
Українська мова А 16
Фізика А 17
Музика А 30
Хімія А 18
Французька А 14

ЦІКАВИНКА
Категорія I кв. II кв. Підсумок Виконавши крок 8, виберіть клітинку під клітинкою
Підсумок. Потім введіть =SUM(E68:F68)
Овочі 30,000₴ 80,000₴ 110,000₴
Якщо натиснути клавішу Enter, з’явиться формула
SUM і заповниться решта клітинок у стовпці.
 ЦІКАВИНКА
Виконавши крок 8, виберіть клітинку під клітинкою
Підсумок. Потім введіть =SUM(E68:F68)
Якщо натиснути клавішу Enter, з’явиться формула
Фрукти 10,000₴ 30,000₴ 40,000₴ SUM і заповниться решта клітинок у стовпці.
Хліб 30,000₴ 15,000₴ 45,000₴
Десерти 25,000₴ 80,000₴ 105,000₴
Бутерброд 80,000₴ 40,000₴ 120,000₴
Салати 90,000₴ 35,000₴ 125,000₴ ЦІКАВИНКА: Виконавши крок 8, виберіть клітинку G68. По
Морозиво 0₴

Відвідуваність події Відвідуваність

День Відвідуваність 1200

1100
День 1 500 1000
1000
День 2 800 800
800
День 3 1000
600
День 4 1100
500
400
День 5 100
200

100
0
День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Відвідуваність
 400

200

100
0
День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Відвідуваність
Перейдіть до клітинки B100, щоб продовжити роботу з на

Перелік студентів навчального закладу

Етап Студенти
Подано заяв 1000
Прийнято 700
Відібрано 610
Ця діаграма недоступна в цій версії Excel.
Випущено 520
Якщо змінити цю фігуру або зберегти книгу в іншому форматі файлу,
діаграму буде незворотньо пошкоджено.
Позакласні заходи
Види діяльності Діти
Спортивний гурток 15
Театральний гурток 10
Гурток співу 8
Танцювальний гурток 5
Інше 24

Ця діаграма недоступна в ц

Якщо змінити цю фігуру аб

діаграму буде незворотньо
 Ця діаграма недоступна в ц

Якщо змінити цю фігуру аб

діаграму буде незворотньо

ВАЖЛИВІ ВІДОМОСТІ
Це лише зображення роботи в режимі
співавторства. Проте зверніть увагу на клітинки
з кольоровими межами. Їх вибрали інші
користувачі. Внесені зміни відображаються
майже миттєво. Якщо вказати на колір,
з’явиться ім’я користувача або буква G, що
позначає гостя.

ЕКСПЕРТНІ ПОРАДИ: Хочете дізнатися більше? Натисніть

ПОРАДА ЩОДО РОБОТИ З КЛАВІАТУРОЮ

Ось ще одна порада щодо роботи із зовнішніми клавіатурами на пристроях
Windows. Утримуючи натиснутою клавішу Alt, натисніть клавішу Windows.
Відпустіть її. Під кожною вкладкою з’являться підказки клавіш у чорних
квадратах. Натисніть клавішу Ф, щоб перейти на вкладку "Файл", або
ПОРАДА ЩОДО РОБОТИ З КЛАВІАТУРОЮ
Ось ще одна порада щодо роботи із зовнішніми клавіатурами на пристроях
Windows. Утримуючи натиснутою клавішу Alt, натисніть клавішу Windows.
Відпустіть її. Під кожною вкладкою з’являться підказки клавіш у чорних
квадратах. Натисніть клавішу Ф, щоб перейти на вкладку "Файл", або
клавішу Е, щоб вибрати вкладку "Основне". Більше не потрібно ПОРАДА ЩОДО РОБОТИ З КЛАВІАТУРОЮ: Ось ще одна по
використовувати мишу! Щоб перейти до кнопки, введіть відповідну підказку
клавіш. Щоб приховати підказки клавіш, натискайте клавішу Esc, доки вони
не зникнуть.
яться дані у двох стовпцях: "Позиція" та "Обсяг". ПОРАДА ЩОДО РОБОТИ З КЛАВІАТУРОЮ: На деяких зовнішніх клавіатурах за допомогою клавіш Alt  + "=" можна додати формулу S

є клітинку поруч і виявляє всі збіги. Далі схожі збіги перевіряються в клітинках нижче. Якщо виявлено однаковий шаблон, застосовується функція "Миттєве заповнення". Перейдіть
вши крок 9, спробуйте відсортувати дані. Перейдіть до клітинки D49, E49 або F49 і натисніть кнопку "Фільтр і сортування". Потім виберіть параметр сортування. Завершивши, перей

під клітинкою
8)

ься формула
товпці.
під клітинкою
8)
ься формула
товпці.

виберіть клітинку G68. Потім введіть =SUM(E68:F68). Якщо натиснути клавішу Enter, з’явиться формула SUM і заповниться решта клітинок у стовпці. Перейдіть до клітинки B83, щоб
б продовжити роботу з наступним розділом.

у,

я діаграма недоступна в цій версії Excel.

кщо змінити цю фігуру або зберегти книгу в іншому форматі файлу,

іаграму буде незворотньо пошкоджено.
я діаграма недоступна в цій версії Excel.

кщо змінити цю фігуру або зберегти книгу в іншому форматі файлу,

іаграму буде незворотньо пошкоджено.

натися більше? Натисніть сполучення клавіш Alt+Q, якщо використовуєте зовнішню клавіатуру. Інакше клацніть поле "Скажіть, що потрібно зробити" у верхній частині Excel (поле з л
ВІАТУРОЮ: Ось ще одна порада щодо роботи із зовнішніми клавіатурами на пристроях Windows. Утримуючи натиснутою клавішу Alt, натисніть клавішу Windows. Відпустіть її. Під ко
Alt  + "=" можна додати формулу SUM. Потім натисніть клавішу Enter і отримайте результат. Спробуйте зробити це в клітинці H18. Завершивши, перейдіть до клітинки B31, щоб про

"Миттєве заповнення". Перейдіть до клітинки B48, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
тр сортування. Завершивши, перейдіть до клітинки B66, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
пці. Перейдіть до клітинки B83, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
ити" у верхній частині Excel (поле з лампочкою). Введіть будь-який запит: "діаграми", "закріпити", "примітка" тощо. Перейдіть до клітинки B144, щоб продовжити роботу з наступни
авішу Windows. Відпустіть її. Під кожною вкладкою з’являться підказки клавіш у чорних квадратах. Натисніть клавішу Ф, щоб перейти на вкладку "Файл", або клавішу Е, щоб вибрат
перейдіть до клітинки B31, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
щоб продовжити роботу з наступним розділом.
"Файл", або клавішу Е, щоб вибрати вкладку "Основне". Більше не потрібно використовувати мишу! Щоб перейти до кнопки, введіть відповідну підказку клавіш. Щоб приховати пі
підказку клавіш. Щоб приховати підказки клавіш, натискайте клавішу Esc, доки вони не зникнуть. Перейдіть до клітинки B146, щоб продовжити роботу з наступним розділом.
роботу з наступним розділом.