‫تعرف على معايير سيغما الستة أو ‪ Sigma 6‬وكيف يمكن أن تكون مفيدة ألعمالك التجارية؟‬

‫أسلوب استراتيجي تحليلي يساعدك على اقتراح تحسينات دائمة على العمليات في شركتك للتقدم والنمو على صعيد األعمال‪ .‬تع ّرف أكثر‬
‫على هذا األسلوب‪.‬‬
‫تشكل طريقة معايير سيجما الستة أو (سيكس سيجما) طريقة ترتكز على العديد من النظريات في إدارة المهام‪ .‬الهدف من هذه الطريقة‬
‫هي تطبيق أعمال وإجراءات لزيادة فعالية العمليات التي يتم القيام بها وتوفير األموال والميزانية التي تخصصها الشركة للعمل‪.‬‬

‫تنظيم الطريقة ‪ 6‬سيجما للعمليات التي يتم القيام بها بدأ في شركة (موتوروال) في بداية الثمانينات من القرن الماضي‪ .‬في تلك الفترة‪،‬‬
‫كانت الشركة تسعى إلى تقليل عدد األخطاء التي تحدث في اإلنتاج بمعدل ‪ 10‬أضعاف وعلى مر ‪ 5‬سنوات من الزمن‪.‬‬

‫ترمي هذه النظرية إلى كسب رضا الزبون من خالل تقليل األخطاء في العمليات‪ .‬يجب ضبط االستراتيجية بشكل مميز وأن يتم التركيز‬
‫على تقليل التكاليف وزيادة التنافسية‪ G،‬للوصول إلى األهداف على األمد المتوسط والطويل‪.‬‬

‫إذا كنت تريد أن تعرف أكثر عن هذه الطريقة واالستراتيجية وكيف يمكن لها أن تساعدك في عملك التجاري‪ ،‬تابع قراءة هذا المقال‪.‬‬

‫ما هي معايير سيجما الستة ؟‬

‫الحرف سيجما أو سيغما (‪ ) Σ‬هو حرف من حروف األبجدية االغريقية اليونانية وترمز إلى القياس في الكثير من المتغيرات الرياضية‬
‫واإلحصائية‪.‬‬

‫على يوتيوب‪ ،‬عثرنا على هذا التعريف الجيد جداً للـ ‪:Sigma 6‬‬

‫‪https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=NomqBUwfGko&feature=emb_logo‬‬

‫بتطبيق هذه الطريقة في إدارة الماركات والعالمات‪ G‬التجارية‪ ،‬يمكن للشركة قياس مدى التواتر والمرات التي تنحرف فيها العمليات‬
‫واألعمال عن المسار الرائع والكامل المميز المخطط لها‪ ،‬عندما يتم استهالك مواد أكثر من الالزم بهذا ترصد هذه الطريقة األخطاء‬
‫المتولّدة ضمن الفرص المتاحة‪.‬‬

‫في فترة عام ‪ ، 1920‬حدد العالم الفيزيائي واإلحصائي األمريكي المشهور (والتر شويهارت – ‪ )Walter Andrew Shewhart‬أن أية‬
‫عملية من العمليات التي تمثل متغيراً أعلى من ‪ 3‬سيجما تحتاج إلى التصحيح‪.‬‬

‫بعد مرور العديد من السنوات‪ ،‬في حقبة الـ ‪ 1980‬أشار فريق من المهندسين من شركة الموتوروال إلى أن هذه األرقام لم ُت ِ‬
‫رض‬
‫مستويات الجودة‪ ،‬لهذا السبب‪ ،‬زادوا من مستويات الفرص التي يتم تحليلها‪.‬‬

‫عند ترجمة الحقيقة السابقة إلى األرقام نحو منازل المليون‪ ،‬نرى أن الطريقة تهدف إلى تصحيح العمليات إلى أن تكون الخدمة أو المن َتج‬
‫يحمل النسبة ‪ %99,9997‬خاليا ً من األخطاء‪ .‬وهذا يعني حداً يصل إلى ‪ 3,4‬أخطاء لقاء كل مليون فرصة‪.‬‬

‫تتكون هذه النظرية من ‪ 3‬عناصر رئيسية مفتاحية‪ :‬العمالء‪ ،‬العمليات والموظفين‪ .‬ويمكن تطبيقها ضمن العديد من األقسام‪ ،‬بدءاً من أرقام‬
‫اإلنتاج في مصنع من المصانع‪ ،‬وصوالً إلى زمن االنتظار الذي يقضيه أحد الزبائن في مركز الرد على العمالء‪.G‬‬
 ‫مع ذلك‪ ،‬الوصول إلى هذا المستوى من الجودة يتطلب سلسلة من التغييرات في العمليات وفي الفريق اإلداري للماركة أو العالمة‬
‫التجارية‪ .‬باإلضافة لذلك‪ ،‬يستغرق تغيير البيئة أو الوسط وقتا ً معينا ً كما يحتاج الموظفون والعاملون إلى اكتساب‪ G‬الخبرات والمهارات‬
‫الكافية‪.‬‬

‫ما هي مزايا استخدام معايير ‪ 6‬سيجما في األعمال التجارية؟‬

‫للمحافظة‪ G‬على وجود الماركة بشكل قوي ومعزز في السوق‪ ،‬يتطلب األمر العديد من الجهود والمساعي واالستثمارات‪.‬‬

‫والوصول إلى هذا المستوى المتميز ليس بالمهمة السهلة‪ ،‬لكن إذا استخدمت معايير سيجما الستة سوف تمتع بالعديد من الفوائد والمزايا‪،‬‬
‫منها‪:‬‬

‫‪ -1‬زيادة مستوى الفعالية والكفاءة في العمليات الداخلية في شركة من الشركات‬

‫‪ -2‬قياس مدى تطور البزنس أو العمل التجاري‬

‫‪ -3‬تقليل تكاليف اإلنتاج‬

‫‪ -4‬القضاء على الهدر في الموارد‬

‫‪ -5‬تحسين مستوى الخدمة التي يتم تقديمها للزبون‬

‫‪ -6‬تحديد األهداف وتصنيفها في القطاعات اإلنتاجية‬

‫‪ -7‬تنفيذ األعمال واإلجراءات االستراتيجية‬

‫تقدم الطريقة العديد من المزايا والفوائد‪ ،‬لكن من ناحية أخرى‪ ،‬إن أي خطأ في التنفيذ قد يؤدي إلى الفشل‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬في حال كان‬
‫البرنامج ال يحتوي على طرق محددة جيداً ومنظمة‪ ،‬قد تزداد التكاليف أكثر من الحد المتوقع أو قد يزداد الوقت أو الزمن الذي يتم‬
‫استغراقه على العمليات‪.‬‬

‫لهذا السبب‪ ،‬من المهم أن تكون لديك المعرفة التقنية الواسعة ويجب أن تكون عالما ً بالطريقة كما يجب‪ ،‬يمكنك إتباع دورات تعليمية لكي‬
‫تتحول إلى شخص احترافي بهذه الطريقة وتحصل على شهادة معايير سيجما الستة‪ ،‬قد تنال الحزام األبيض‪ ،‬األخضر أو األسود مثالً…‬
‫على حسب تعمقك ومستوى المعرفة التقنية التي لديك‪.‬‬

‫‪Calculating Bangtan Boys GIF‬‬

‫مراحل تنفيذ معايير سيجما الستة‬

‫تعد طريقة السيجما‪ G‬الستة طريقة فعالة ومفيدة في عمليات التخطيط واإلدارة‪ .‬في المحصلة‪ ،‬يساهم تطبيقها في تلبية جميع طلبات الزبون‪،‬‬
‫من خالل االعتماد على البيانات وتحليل اإلحصائيات لتحسين العمليات وتجديدها‪.‬‬

‫يمكنك تقسيم هذه الطريقة إلى ‪ 5‬مراحل‪ :‬التحديد‪ ،‬القياس‪ ،‬التحليل‪ ،‬مرحلة التحسينات والتحكم‪.‬‬

‫‪ -1‬مرحلة التحديد‪:‬‬

‫في هذه المرحلة يتم تحديد الحاجات األساسية‪ G‬في البزنس‪ ،‬األهداف الحقيقية والنقاط األكثر أهمية لنوعية وجودة العمليات‪.‬‬

‫‪ -2‬مرحلة القياس‪:‬‬

‫هذه المرحلة مسؤولة عن قياس وتحديد حاجات الشركة والعمالء وتحويل البيانات إلى أرقام‪.‬‬

‫‪ -3‬مرحلة التحليل‪:‬‬

‫فيها يتم تحليل ودراسة جميع البيانات التي تم تحديدها‪ ،‬بهدف اكتشاف مواطن المشكالت‪ ،‬والتعرّ ف على االحتماالت واإلمكانات‪G‬‬
‫وتصحيحها‪.‬‬

‫‪ -4‬مرحلة التحسينات‬

‫فيها يتم البدء بتغيير العمليات وتحسينها باالعتماد على الحلول التي تم تحديدها في المراحل السابقة‬

‫‪ -5‬مرحلة التحكم‬

‫يجب فيها أن يتم ضبط ومراقبة أداء العمليات ومستوى سيرها‪ ،‬واكتشاف احتماالت جديدة للتطوير والتحسين‪.‬‬

‫لهذا ال يجب التعامل مع هذه الطريقة فقط على أنها أسلوب لضبط النوعية والجودة وحسب‪ ،‬بل لعرض االستمارات والطرائق الرياضية‬
‫واإلحصائية وكذلك لدفع عجلة التحسينات ومساعدة وتعزيز دور اإلدارة في تقديم الحلول على المشكالت الراهنة بطريقة أكثر احترافية‬
‫وفعالية‪.‬‬

‫كيف تطبق معايير سيجما‪ G‬الستة ؟‬

‫تطبيق هذه الطريقة يمكن تقسيمه إلى ‪ 3‬مراحل هي‪ :‬التطوير‪ ،‬التنفيذ وإتمام المشروع‪.‬‬

‫‪ -1‬مرحلة التطوير‬
 ‫في هذه المرحلة األولى من مراحل تطبيق معايير سيجما‪ G‬الستة يجب أن تحدد األهداف المرجوة من كل إجراء أو عمل من األعمال‪،‬‬
‫واقتراح تحسينات في الشركة أو المنظمة‪ .‬هذه األهداف تشكل جزءاً من األهداف الجديدة االستراتيجية للماركة أو العالمة التجارية‪.‬‬

‫كما يجب عليك دوما ً أن تقيس وتحلل العمليات ألنه بهذه الطريقة فقط يمكنك الكشف عن النقاط التي يمكن تطويرها‪.‬‬

‫يكمن االختالف بين طريقة السيغما ‪ 6‬وغيرها من الطرائق واألساليب هو أنها تقترح التغيير عن طريق الحسابات‪ G‬الرياضية‬
‫واإلحصائيات التحليلية‪ .‬لهذا السبب‪ ،‬من المهم أن يتم تدوين جميع المراحل الداخلية‪.‬‬

‫‪ -2‬مرحلة التنفيذ‬
‫أثناء تنفيذ المشروع‪ ،‬يمكنك تحديد مواطن الخطأ‪ ،‬وفي هذه اللحظة بالذات‪ ،‬عندما يتم تنفيذ العمليات والمراحل‪ ،‬يمكن للمدراء تقييم آلية‬
‫العمل واألداء عن قرب في كل موقف من المواقف‪ ،‬وإعادة تعيين مسار أو تفاصيل عملية من العمليات على حسب الضرورة‪.‬‬

‫‪ -3‬مرحلة إتمام المشروع‬

‫أخيراً ‪ ،‬في مرحلة اإلنهاء هذه‪ ،‬يجري تقييم إذا كانت الطريقة التي تم اتباعها في الحقيقة مفيدة وأدت إلى نتائج إيجابية على صعيد األعمال‬
‫التجارية‪ .‬لهذا ال غنى عن الرقابة الدائمة والمستمرة وإجراء الحسابات على الدوام لبلوغ مستوى متقدم ومتميز‪.‬‬

‫مع ذلك‪ ،‬من المهم أن تدرك أن تطبيق معايير سيجما الستة يجب أن يركز على حل مشكلة في كل مرة‪ .‬في المحصلة‪ ،‬عندما تحاول‬
‫تطبيق الطريقة على جميع العمليات في آن معا ً تضيّع على نفسك الكثير من الوقت وتهدر المال‪.‬‬

‫ما هي الطرق والمناهج التي تساعدك على تطبيق الـ ‪Sigma 6‬؟‬

‫هناك مجموعة من األدوات والطرق والمناهج التي تساعدك على تنظيم بيئة العمل‪ ،‬منها تحليل سوات وتحليل خصائص العميل المالئم‬
‫لألعمال أو ‪ ،persona‬وتحسين األعمال والعمليات الداخلية في إحدى المنظمات‪.‬‬

‫حاول أن تستفيد من جميع األعمال واالستراتيجيات التي تهدف إلى تنظيم أمورك في الشركة‪.‬‬

‫خاتمة‬
‫كما رأيت في هذا المقال‪ ،‬تعتبر الطريقة ستة سيجما طريقة رائعة تساعدك على تنظيم أعمالك التجارية‪ ،‬وتحسين مستوى العمليات‪ ،‬تحليل‬
‫الطريقة التي يتم فيها تنفيذ األعمال‪ ،‬واقتراح تحسينات‪ ،‬كما تساعدك على إشباع وتلبية حاجات‪ G‬العمالء وكسب معدل أعلى من الرضا من‬
‫قبلهم… األمر الذي يُترجم بالمزيد من األرباح في المحصلة لصالح الشركة‪.‬‬

‫نترك لك في الختام مقاالً يتحدث عن طريقة ‪ GTD‬في تنفيذ المهام ‪.‬‬

‫كيف أطبق طريقة إنجاز المهام ‪ GTD = Getting Things Done‬لزيادة االنتاجية؟‬

‫أسلوب منظم‪ ،‬بسيط ومتسلسل يساعدك على حصر تركيزك في عملك وزيادة إنتاجيتك‬
 ‫يكثر سماعنا للعبارة التالية‪ :‬أبحث عن طريقة النجاز المهام …‬

‫تزداد الحاجة إلى التعرف على أدوات ومعدات بهدف زيادة اإلنتاجية وإنجاز األعمال والمهام‪ G‬وتعلّم إدارة الوقت بأفضل صورة‪ .‬وهذا‬
‫يشكل جزءاً ال يتجزأ لضمان الوصول إلى النجاح في المهنة‪.‬‬

‫في ظل الحاجة إلى تعلم تنفيذ المهام‪ ،‬تأتي أهمية التعرف على طريقة انجاز المهام ‪ ،GTD‬وهي اختصار للمفهوم ‪Getting Things‬‬
‫‪ Done‬أي إتمام الواجبات والمهام‪ .‬قد تكون هذه األداة واحدة من المعدات التي تحتاجها لتنمو على الصعيد المهني‪.‬‬

‫في عالمنا اليوم‪ ،‬يعيش الجميع في ضغوطات العمل‪ ،‬وإلى جانب المسائل المهنية ينغمر الكثيرون منا في مشاريع شخصية أو العناية‬
‫باألسرة واألطفال… جميع هذه الظروف تستدعي أن يكون المرء إنتاجيا ً ويتعلم بشكل متواصل ليجمع المعلومات والمهارات في عدة‬
‫مجاالت‪.‬‬

‫في هذه التدوينة ‪ ،‬سنتحدث إليك عن تقنية ‪ ،GTD‬تابعنا لتتعرف على التفاصيل وتحظى بإنتاجية أفضل!‬

‫ما هي طريقة انجاز المهام ‪ GTD‬؟‬

‫هي أداة اخترعها األخصائي والخبير في اإلنتاجية السيد دافيد آلين ‪ David Allen‬في عام ‪ ،2001‬في كتابه الذي يلقى رواجا ً كبيراً‬
‫وطلبا ً عاليا ً “ ‪ ،“Getting Things Done‬والذي حاز على لقب “فن تنفيذ المهام”‪ُ ،‬ترجم إلى عدة لغات‪.‬‬

‫تقوم طريقة انجاز المهام ‪ GTD‬على ثالثة أهداف‪:‬‬

‫جمع كافة‪ G‬األمور التي يتوجب عليك القيام بها أو المفيدة لك ضمن نظام منطقي وموثوق به‪.‬‬
‫اكتساب المعرفة لتتمكن من اتخاذ القرارات التي تطال كافة مشروعاتك لتطبيق ما تنوي القيام به أو إعادة تنظيم “اإلجراءات المقبلة”‪.‬‬
‫تنظيم وإدارة كامل المحتوى‪ ،‬والتعرف على مستويات التزامك تجاه أعمالك ومسؤولياتك و تجاه اآلخرين‪.‬‬

‫لحسن الحظ‪ ،‬عثرنا لك في يوتيوب على فيديو رائع و مصمم بطريقة كرتونية يبسط طريقة انجاز المهام بتقنية ‪ ،GTD‬شاهده لتفهم الفكرة‬
‫بأسلوب مبسط‪ ،‬ثم نعود لنكمل حديثنا‪:‬‬

‫‪https://youtu.be/0X_cl6skQJg‬‬

‫باختصار‪ ،‬تكمن الفكرة في أن يتمكن الشخص من تنفيذ كافة مهامه وأعماله في ظل دماغ يتمتع بأعلى مستويات التركيز‪ ،‬من دون أن‬
‫يعاني من التشتت‪.‬‬

‫فبدالً من أن ندع القلق والتوتر يعرقالن إنجازنا لألعمال‪ ،‬نقوم بتدوين كل شيء في مكان آمن ومنظم‪ ،‬ونركز فقط على ما سنقوم به اآلن‬
‫في اللحظة‪.‬‬

‫في كتابه يربط السيد آالن هذه اللحظة بجعل الدماغ يتخلى عن كامل األمور والمسائل التي تشغله ليصبح كصفحة ناصعة البياض وخالية‬
‫مما يعكر صفوها‪.‬‬
 ‫هذا الشعور هو ما يسمح لنا بمنح االنتباه الالزم لكل مسألة من المسائل التي يجب حلها‪ ،‬وإنجاز األعمال والنشاطات التي تظهر في‬
‫طريقنا بشكل آني‪.‬‬

‫كيف أستخدم طريقة انجاز المهام ‪ GTD‬؟‬

‫ّ‬
‫سنلخ ص لك في هذه التدوينة طريقة االستفادة من هذا األسلوب‪ ،‬إال أننا ننصحك‪ ،‬إذا سنحت لك الفرصة‪ ،‬بقراءة هذا الكتاب بشكل مفصل‬
‫وبعناية لتنعم بالفائدة من كل سطر مكتوب‪.‬‬

‫بشكل عام‪ ،‬يجب عليك اتباع الخطوات الخمسة‪ G‬الرئيسية‪:‬‬

‫‪ -1‬جمع المهام‪G‬‬
‫نعني إنشاء قوائم على ورق عادي أو بشكل إلكتروني على الحاسوب مثال‪ ،‬بحيث تساعد على جذب انتباهك على مدار اليوم‪ .‬كأن تجمع‬
‫أفكارا‪ ،‬طلبات أو حتى رغبات‪.‬‬

‫هذه العناصر بحاجة إلى اتخاذ قرار بدالً من أن تبقى جميعها متناثرة بشكل عشوائي في ذهنك وتسبب تشتت انتباهك وتصرفه عما ينبغي‬
‫القيام به‪.‬‬

‫‪ -2‬مرحلة معالجة ما تم جمعه‬

‫في هذه المرحلة يتوجب عليك أن تفهم ما يجب القيام به فيما يتعلق بالعناصر التي جمعتها ووضعتها في القائمة السابقة‪.‬‬

‫في هذه األثناء‪ ،‬تقوم بنقل الطلبات‪ ،‬األفكار والرغبات إلى القوائم التي تتناسب مع حالتها‪ .‬إليك الحاالت التالية‪:‬‬

‫سلة المهمالت‪G‬‬
‫وتحتوي على العناصر التي ال تتطلب أي إجراء‪ ،‬وال تحتوي على أية معلومات مهمة‪ G‬أو رغبة ينبغي تحقيقها مستقبال‪ .‬هذه العناصر‬
‫يمكن التخلص منها‪.‬‬

‫قائمة العناصر التي قد يتم تنفيذها يوما ما‬

‫وتتألف من المشاريع المتروكة للمستقبل‪ ،‬أي تلك التي لن تبحث بها في الوقت الحاضر‪ ،‬لكن يمكن أن تعيد النظر فيها أو تتناولها فيما‬
‫بعد‪.‬‬

‫األعمال واإلجراءات المقبلة‬

‫تحتوي هذه القائمة على العناصر التي تتطلب عمال ويجب تنفيذها في أقرب وقت ممكن و حالما تسمح الفرصة بذلك‪.‬‬

‫األجندة‬
‫تضم هذه القائمة كافة‪ G‬االلتزامات مع تواريخها والتوقيت الذي ستتم فيه‪.‬‬

‫قائمة مرجعيات‪ G‬المشاريع‬

 ‫تضم هذه القائمة المعلومات الهامة التي تم جمعها خالل اليوم والمحتويات الهامة التي ال تتطلب أي إجراء‪.‬‬

‫‪ -3‬مرحلة التنظيم‬
‫في هذه المرحلة تحدد أفضل طريقة لتنفيذ المهام التي تم وضعها من خالل أعمال وإجراءات‪ ،‬و بموجب التزامات في أجندة‪.‬‬

‫ُتص ّنف المهام في هذه المرحلة إلى قسمين‪ :‬مشاريع و سياق لهذه المشاريع‬

‫المشاريع‬
‫الوظائف والمهام التي تتطلب أكثر من إجراء يتم تحويلها إلى مشاريع‪.‬‬

‫على سبيل المثال‪“ ،‬تنظيف المطبخ” تعتبر مهمة تقوم على العديد من األعمال واإلجراءات‪ ،‬ولهذا ال يتم وضع ذلك كإجراء مباشر‪ ،‬بل يتم‬
‫تفصيله إلى أجزاء وأعمال أصغر مثل “تنظيف األطباق”‪“ ،‬تكنيس األرض”‪“ ،‬تنظيف الثالجة”‪“ ،‬تنظيف وتلميع الغاز”…الخ‬

‫ثم يتم نسب األمور واألشياء المرجعية إلى هذه المشاريع‪.‬‬

‫مثال‪ :‬عند وجود فكرة رائعة كدرس‪ ،‬تقوم بتدوين المعلومات على شكل “مراجع” وتشير إلى أنها تنتمي إلى المشروع “دروس”‪ .‬بهذا‬
‫األسلوب‪ ،‬ستجد كل شيء مرتب ومنظم وجاهز لالستعمال في األوان المناسب‪.‬‬

‫السياق واإلطار‬
‫وهو التصنيف الثاني الهام‪ ،‬وفيه تعمل على ذكر المكان الذي سيتم تنفيذ المهمة فيه‪.‬‬

‫المثالي هو أن تكون “اإلجراءات المقبلة” منظمة ضمن مصنف مادي أو رقمي‪ ،‬تضع فيه عدة قوائم تتضمن مهام منظمة من خالل سياق‬
‫أو إطار تنفيذي‪.‬‬

‫مثالً ‪ :‬قائمة تحتوي على جميع اإلجراءات التي سيتم تنفيذها على الحاسوب‪ ،‬في مركز المدينة‪ ،‬في مكتب أحد مزودي الخدمة…الخ‬

‫بهذا‪ ،‬يتم تنظيم المهام بالشكل الذي يساعدك على تحديد أوقات من يومك تخصصها لتنفيذها‪ ،‬سواء متابعة مشروع بدأت به من قبل‪ ،‬أو‬
‫تنفيذ ما ُذكر في السياق‪.‬‬

‫‪ -4‬مرحلة المراجعة‬
‫في هذه المرحلة تقوم بإعادة القوائم إلجراء تعديالت عليها تشمل السيناريو أو مراعاة بعض المتطلبات الجديدة التي طرأت‪.‬‬

‫ُنصح أن تخصص توقيتا ً معينا ً في اليوم لتعالج فيه معلومات القوائم البدائية‪ ،‬ويوما ً آخر من األسبوع تراجع فيه الفئات األخرى‪.‬‬
‫ي َ‬
 ‫‪ -5‬مرحلة التنفيذ والقيام باإلجراءات‬
‫في هذه المرحلة تقوم باتباع ما تم التخطيط له وتنفيذ اإلجراءات وااللتزامات‪ ،‬و االشراف على أعمال المراجعة التي حددتها في األوقات‬
‫المرسومة سابقاً‪ ،‬محاوالً تجنب أي تقاعس أو تأجيل‪.‬‬

‫داع للقلق بشأن الباقي‪ ،‬ألن كل شيء سيكون مذكوراً‬

‫كل ما عليك االهتمام به هو العناصر المحددة لمشروع ما أو سياق مذكور‪ ،‬وال ٍ‬
‫بالتفصيل في قوائم المهام األخرى‪.‬‬

‫لتسهل عليك التنفيذ‪ ،‬يمكنك استخدام بعض تطبيقات الخليوي التي تمأل حياتك بالتنظيم واإلنتاجية‪.‬‬

‫ليس هذا فقط بل إذا أردت استخدام تطبيق يتحدث عن طريقة تنفيذ المهام ‪ GTD‬على وجه التحديد‪ ،‬يمكنك العثور على ذلك‪ ،‬فقط اتجه إلى‬
‫‪ Play store‬أو ‪.Apple store‬‬

‫ال يزال لديك خيار آخر‪ ،‬وهو أن تستخدم إحدى األدوات التي تساعدك على إنشاء قوائم‪ ،‬مثل ‪ Google Keep‬و ‪ OneNote‬أو‬
‫‪.Evernote‬‬

‫ما هي مزايا اتباع طريقة تنفيذ المهام ‪ GTD‬؟‬

‫بتطبيق الطريقة التي شرحناها‪ ،‬طريقة ‪ ،Get Things Done‬تحصل على مجموعة من المزايا‪ ،‬منها‪:‬‬

‫‪ -1‬تتعلم التخطيط‬
‫من خالل هذه الطريقة تتمكن من تحديد ما ستقوم به بوضوح‪ ،‬وتقرر الزمان والمكان الذي ستتم فيه كل مهمة‪ ،‬وتربط األعمال‬
‫واإلجراءات اليومية التي تحتاج إلى تنفيذها بمشاريع على األمد الطويل‪.‬‬

‫‪ -2‬تصبح منظما ً أكثر‬

‫بفضل هذه الطريقة تتمكن من السيطرة المطلقة على مسار العمل‪ ،‬ومتابعة سير كل مشروع‪ ،‬واإلشراف على دخول أية طلبات أو مهام‬
‫جديدة‪.‬‬

‫‪ -3‬تتجنب الوقوع في التشتت وفقدان التركيز‬

‫تساعدك طريقة انجاز المهام ‪ GTD‬في التركيز بعمق وبشكل حصري على المهام والوظائف التي تقوم بها في الساعة‪ ،‬وتحظر عنك أي‬
‫تشويش يأتيك من مصادر خارجية وتؤثر سلبا ً على إنتاجيتك‪.‬‬

‫‪ -4‬تحقق األهداف‬
‫إن تحسن قدرتك على التركيز أثناء تنفيذك لإلجراءات الصغيرة واحدة تلو األخرى يؤدي بك في النهاية إلى تحقيق أهدافك التي رسمتها‪.‬‬
 ‫ابدأ بتطبيق تقنية ‪ GTD‬في حياتك وتمتع بالفرق‬

‫كما رأيت‪ ،‬أوجد األخصائي الخبير دافيد الين ‪ David Allen‬طريقة رائعة في التنظيم تساعد كل شخص على التمتع بحياة أفضل وأكثر‬
‫إنتاجية‪ ،‬بضبط جميع األعمال التي يجب القيام بها في مشاريع ضمن نظام واحد منطقي ومنظم‪.‬‬

‫ال تقلق إذا واجهت بعض المشكالت أو الصعوبات في األيام األولى من تنفيذ الطريقة‪ ،‬ألنه كما نعلم‪ ،‬كل شيء في أوله صعب‪ ،‬لكن مع‬
‫مرور الوقت‪ ،‬تعتاد على ذلك وتبدأ باالستمتاع بكل دقيقة تقضيها وتسير بها نحو إنجاز مشروعك الذي تنوي تحقيقه‪.‬‬