CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)

Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG

AP-HR-QC002-V01

PHẦN 1. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Quy định chung

 Quy chế này được thành lập để làm căn cứ thực hiện và giám sát quá trình tuyển dụng
lao động tại Công ty.
 Không có sự phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng về chủng tộc, màu da, nguồn
gốc quốc gia hoặc nguồn gốc xã hội, dân tộc, giới tính, độ tuổi, tình trạng thai sản,
tình trạng hôn nhân, tôn giáo, tín ngưỡng, chính kiến, khuyết tật, trách nhiệm gia đình
hoặc trên cơ sở tình trạng nhiễm HIV hoặc vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động
công đoàn, tổ chức của người lao động tại Công ty.
 Công ty không tuyển dụng lao động dưới 18 tuổi.
 Thời gian được tính đang trong quá trình tuyển dụng một vị trí là từ thời điểm bộ phận
hoàn thành phiếu yêu cầu tuyển dụng cho đến lúc ký hợp đồng lao động chính thức
với người lao động được tuyển dụng vào vị trí đó.
Điều 2. Phạm vi áp dụng
Quy chế này áp dụng cho mọi phòng ban của Công ty cũng như ứng viên ứng tuyển vào
làm việc cho Công ty.
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG

AP-HR-QC002-V01

PHẦN 2. CHIẾN LƯỢC, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC TUYỂN

DỤNG

Điều 3. Chiến lược tuyển dụng

 Tuyển dụng là quá trình thu hút, tìm kiếm, sắp xếp và khuyến khích những ứng viên
có đủ khả năng đảm nhận những vị trí, chức danh mà Công ty có nhu cầu.
 Chiến lược tuyển dụng là quá trình căn cứ vào nhu cầu thực tiễn của Công ty để dự
báo, hoạch định, lên kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng nhanh nhất hiệu quả nhất và
đảm bảo đúng người – đúng việc.
Điều 4. Mục tiêu tuyển dụng
 Tìm kiếm, lựa chọn, thu hút được những người có đủ trình độ, kỹ năng, phẩm chất,
đạo đức vào những vị trí, chức danh công việc phù hợp để phục vụ một cách tốt nhất,
hiệu quả nhất cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
 Xây dựng được đội ngũ người lao động tâm huyết, gắn bó lâu dài và làm việc vì sự
phát triển của Công ty.
 Đáp ứng một cách nhanh nhất nhu cầu lao động của Công ty.
Điều 5. Nguyên tắc tuyển dụng
 Việc tuyển dụng phải dựa trên khả năng, kiến thức, trình độ, kỹ năng chuyên môn
nghiệp vụ của ứng viên.
 Đảm bảo sự thống nhất, phối hợp giữa bộ phận Nhân sự và các phòng ban khác trong
quá trình tuyển dụng.
 Đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, yêu cầu của khách hàng cũng như các quy định của
Công ty.
 Nhanh chóng, hiệu quả với chi phí thấp nhất.
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG

AP-HR-QC002-V01

PHẦN 3. NGUỒN LAO ĐỘNG

Điều 6. Tuyển dụng nội bộ

 Tuyển dụng nội bộ là tuyển dụng ngay trong Công ty, thông qua việc điều động,
thuyên chuyển công tác những người lao động có năng lực, phẩm chất, nghiệp vụ đảm
bảo được nhu cầu của vị trí cần tuyển.
 Việc tuyển dụng phải có sự đồng ý của người lao động, và người lao động phải hiểu
rõ về vị trí làm việc mới, bao gồm cả cơ hội, thách thức.
 Các chủ quản, bộ phận Nhân sự phải phối hợp trong việc xây dựng kế hoạch nhân lực,
đảm bảo được việc tuyển dụng nội bộ không gây ra sự khó khăn trong hoạt động của
các bộ phận.
Điều 7. Tuyển dụng bên ngoài
 Tuyển dụng bên ngoài là tuyển dụng người lao động bên ngoài Công ty thông qua các
hình thức tuyển dụng.
 Các hình thức tuyển dụng bên ngoài:
+ Quảng cáo: thông qua các phương tiện truyền tin đại chúng như băng rôn, tờ
rơi, đài phát thanh, website tuyển dụng hoặc qua các mạng xã hội như
Facebook, Zalo… Việc quảng cáo được thực hiện rộng rãi nên cần được chuẩn
bị tốt về mặt nội dung, hình ảnh.
+ Cơ quan nhà nước: thông qua Sở LĐ&TBXH, hoặc các UBND địa phương hỗ
trợ việc tuyển dụng trên địa bàn.
+ Các trung tâm giới thiệu việc làm: là đơn vị giới thiệu tư vấn việc tuyển dụng.
+ Các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp: là các cơ sở giáo dục phối hợp việc
đăng tuyển tại trường, hỗ trợ việc tuyển dụng nguồn lao động trẻ, có căn bản
tay nghề kỹ thuật.
+ Đơn xin việc do ứng viên tự ứng tuyển: ứng viên gửi hồ sơ hoặc các hình thức
liên lạc khác ứng tuyển vào làm việc tại Công ty.
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG

AP-HR-QC002-V01

+ Đơn vị cung ứng: thường áp dụng cho các vị trí có chức vụ cao, hoặc trong
thời điểm cần tuyển dụng gấp.
 Tùy thuộc vào nhu cầu của Công ty, có thể phối hợp nhiều hình thức để mang lại hiệu
quả tuyển dụng cao nhất.
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG

AP-HR-QC002-V01

PHẦN 4. THỦ TỤC TUYỂN DỤNG

Điều 8. Hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc được thể hiện tại bảng 8.1:
Bảng 8.1. Hồ sơ xin việc
Loại giấy tờ Áp dụng Số lượng Ghi chú
Đơn xin việc Mọi chức vụ 1
Sơ yếu lý lịch Mọi chức vụ 1 Có xác nhận của
chính quyền địa
phương đăng ký
HKTT
Bằng cấp Mọi chức vụ (nếu có 1 Bản sao có công
đối với công nhân) chứng
Sổ hộ khẩu Mọi chức vụ 1 Bản sao có công
chứng
CMND Mọi chức vụ 3 Bản sao có công
chứng
Giấy khám sức khỏe Mọi chức vụ 1 Bản chính, do trung
tâm y tế cấp huyện
trở lên hoặc phòng
khám đa khoa cấp
Hình 3x4 Mọi chức vụ 4
Bảng mô tả quá trình Chức vụ từ nhân 1
làm việc viên trở lên

Điều 9. Các loại hợp đồng trong tuyển dụng

 Hợp đồng thử việc: dành cho người lao động giữ chức vụ từ nhân viên trở lên, có thời
hạn từ 30-60 ngày.
 Hợp đồng đào tạo tập nghề: dành cho người lao động giữ chức vụ công nhân.
 Hợp đồng lao động chính thức: dành cho người lao động đã kết thúc quá trình thử
việc, tập nghề và được phê duyệt tuyển dụng chính thức.
 Các hợp đồng được thành lập dựa trên thỏa thuận giữa Công ty và người lao động.
Mọi điều khoản trong hợp đồng đều tuân theo quy định của pháp luật, tiêu chuẩn của
khách hàng và nội quy Công ty.
Điều 10.Quy trình tuyển dụng
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG

AP-HR-QC002-V01

Tuân thủ theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.
Điều 11.Chấm dứt tuyển dụng
 Công ty và người lao động đều được quyền chấm dứt quá trình tuyển dụng mà không
cần bồi thường và báo trước.
 Công ty khuyến khích việc thông báo giữa 2 bên khi chấm dứt quá trình tuyển dụng.
Điều 12.Hồ sơ lưu trữ
Các hồ sơ cần lưu trữ trong quá trình tuyển dụng bao gồm:
+ Đơn yêu cầu tuyển dụng
+ Biểu mẫu thông tin cá nhân + đánh giá phỏng vấn.
+ Hồ sơ người lao động theo điều 8 quy chế này.
+ Hợp đồng thử việc/hợp đồng đào tào tập nghề.
+ Các hồ sơ, giấy tờ liên quan tới quá trình đào tạo hội nhập.
+ Đánh giá thử việc/đào tạo tập nghề.
+ Hợp đồng lao động chính thức.
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG

AP-HR-QC002-V01

PHẦN 5. QUY TẮC THỰC HIỆN

Điều 13.Tổ chức thực hiện

 Quy chế này được áp dụng thống nhất tại Công ty APEX từ 12/11/2021
 Quy chế này được đảm bảo phổ biến tới mọi người lao động làm việc tại Công ty.
 Khi có sự thay đổi về Quy chế này, Công ty sẽ ban hành lại đồng thời tái phổ biến tới
người lao động.

NGƯỜI LẬP ĐẠI DIỆN BCH CÔNG ĐOÀN TỔNG GIÁM ĐỐC

Hà Ngọc Minh Châu Tăng Ngọc Diệp