CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)

Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

AP-HR-QT003-V01

Điều 1. Quy định chung

 Quy trình này được thành lập để làm căn cứ thực hiện và giám sát quá trình xử lý kỷ
luật lao động tại Công ty.
 Quy trình này được thành lập để đảm bảo xử lý kỷ luật lao động đúng người, đúng lỗi,
đáp ứng quy định pháp luật, tiêu chuẩn khách hàng và nội quy Công ty.
 Quy trình này quy định trách nhiệm của các bộ phận trong việc xử lý kỷ luật lao động.
Điều 2. Phạm vi áp dụng
Quy trình này áp dụng cho mọi phòng ban của Công ty.
Điều 3. Một số quy tăc chung
 Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi
phạm kỷ luật lao động.
 Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ
áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
 Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động:
+ Đang trong thời gian ghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của
Công ty.
+ Đang bị tạm giữ, tạm giam;
+ Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận
đối với hành vi vi phạm: trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử
dụng ma túy; tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở
hữu trí tuệ của Công ty; có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây
thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty hoặc quấy rối
tình dục tại nơi làm việc.
+ Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12
tháng tuổi.
+ Đang mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức
hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.
 Công ty nghiêm cấm các hành vi sau trong xử lý kỷ luật lao động:
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

AP-HR-QT003-V01

+ Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao
động.
+ Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.
+ Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được
quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao
động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định.
Điều 4. Quy trình xử lý kỷ luật lao động
4.1. Phát hiện và điều tra hành vi vi phạm
 Nếu hành vi vi phạm được phát giác ngay khi xảy ra, chủ quản bộ phận tiến hành lập
biên bản sự việc, đưa người lao động ký xác nhận và chuyển lại cho bộ phận Nhân sự.
 Nếu hành vi vi phạm được phát giác sau khi đã xảy ra, chủ quản bộ phận tiến hành
điều tra, thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động. Sau khi đã thu thập
đầy đủ chứng cứ, chủ quản bộ phận lập biên bản sự việc, đưa người lao động ký xác
nhận và chuyển lại cho bộ phận Nhân sự.
4.2. Xem xét hành vi vi phạm
Bộ phận Nhân sự xem xét hành vi vi phạm của người lao động:
+ Nếu hành vi vi phạm đã được quy định trong nội quy lao động thì chuyển đến
bước mời họp xử lý kỷ luật lao động.
+ Nếu hành vi vi phạm chưa được quy định trong nội quy lao động thì ghi nhận
lại để tiến hành chỉnh sửa, bổ sung nội quy lao động, đồng thời nhắc nhở
người lao động tránh vi phạm.
4.3. Mời họp xử lý kỷ luật lao động
 Ít nhất 05 ngày trước khi họp xử lý kỷ luật lao động, bộ phận Nhân sự soạn thảo thư
mời họp xử lý kỷ luật lao động, trình Tổng Giám đốc phê duyệt và gửi tới các thành
phần tham dự bao gồm:
+ Tổng Giám đốc.
+ Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động được quy định tại nội quy lao
động.
+ Chủ quản bộ phận của người vi phạm.
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

AP-HR-QT003-V01

+ Đại diện công đoàn cơ sở.

+ Người vi phạm.
+ Người làm chứng (nếu có)
+ Trưởng bộ phận Nhân sự.
 Khi nhận được thông báo mời họp xử lý kỷ luật lao động, các thành phần phải tham
dự họp phải xác nhận tham dự cuộc họp hay không. Trường hợp một trong các thành
phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì
bộ phận Nhân sự thỏa thuận với người vi phạm việc thay đổi thời gian, địa điểm họp
và trình Tổng Giám đốc phê duyệt; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì
Tổng Giám đốc quyết định thời gian, địa điểm họp.
4.4. Tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động
 Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự
cuộc họp hoặc vắng mặt thì Tổng Giám đốc vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
 Trình tự họp xử lý kỷ luật lao động như sau:
+ Trưởng bộ phận Nhân sự thông báo lý do họp xử lý kỷ luật lao động.
+ Trưởng bộ phận Nhân sự trình bày biên bản sự việc, các bằng chứng (nếu có).
+ Người vi phạm bào chữa, nêu lý do về hành vi của mình nếu cần.
+ Đại diện Công đoàn cơ sở nêu ý kiến về hành vi của người vi phạm.
+ Tổng Giám đốc nêu ý kiến và đưa ra hình thức xử lý kỷ luật lao động.
+ Trưởng bộ phận Nhân sự lập biên bản cuộc họp, đưa các thành viên tham dự
ký tên xác nhận thông qua.
 Trường hợp có thành phần không đồng ý ký vào biên bản thì nêu rõ họ tên, lý do
không ký.
4.5. Thi hành xử lý kỷ luật lao động
 Trong thời hạn 05 ngày kể từ khi kết thúc họp xử lý kỷ luật lao động, người có thẩm
quyền xử lý kỷ luật lao động được quy định tại nội quy lao động ban hành quyết định
xử lý kỷ luật lao động và thông báo tới các thành phần tham dự họp.

 Bộ phận Nhân sự theo dõi việc thực hiện xử lý kỷ luật lao động.
 CÔNG TY TNHH NGÀNH GIÀY APEX (VIỆT NAM)
Lô 16, Đường số 04, KCN Châu Đức, Xã Suối Nghệ, Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa –Vũng
Tàu
Tel: 0245-3981-999 Fax: 0245-3981-777

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

AP-HR-QT003-V01

Điều 5. Tổ chức thực hiện

 Quy trình này được áp dụng thống nhất tại Công ty APEX từ 12/11/2021
 Quy trình này được đảm bảo phổ biến tới mọi người lao động làm việc tại Công ty.
 Khi có sự thay đổi về Quy trình này, Công ty sẽ ban hành lại đồng thời tái phổ biến
tới người lao động.

NGƯỜI LẬP ĐẠI DIỆN BCH CÔNG ĐOÀN TỔNG GIÁM ĐỐC

Hà Ngọc Minh Châu Tăng Ngọc Diệp