Professional Documents
Culture Documents
TỔ TIN HỌC
MÔN HỌC:
Câu 2: Anh/ chị trình bày những yếu tố nào cần được xem xét khi lựa
chọn một công cụ kinh doanh?.....................................................................2
Câu 3: Anh/ chị hãy giải thích tại sao vật tư tiêu hao cần được xem xét
khi lựa chọn một công cụ kinh doanh?........................................................6
Câu 4: Tại sao đào tạo lại là một yếu tố quan trọng khi xem xét một công
cụ kinh doanh?..............................................................................................7
MODUL 2
Câu 1: Anh/ chị hãy giải thích sự khác biệt ngắn hạn, dài hạn trong việc
thuê và mua một công cụ kinh doanh?
1
Câu 2: Anh/ chị trình bày những yếu tố nào cần được xem xét khi lựa chọn
một công cụ kinh doanh?
- Linh hoạt và thích ứng tốt Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh cần phải
đủ linh hoạt để bạn tự do thực hiện các thay đổi. Bạn có thể có những ý
tưởng mới, tìm ra nguồn tài trợ mới và gặp phải những trở ngại mới cần
được xem xét. Ngoài ra, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ muốn tạo đề
xuất mới theo lịch trình thường xuyên.
- Chọn một công cụ cho phép bạn chỉnh sửa kế hoạch kinh doanh trong
tương lai, từ đó xem xét làm thế nào để quá trình ban đầu hiệu quả.
Nhiều phần mềm hiện nay cho phép bạn điền các thông tin để lập kế
hoạch kinh doanh theo bất kì thứ tự nào bạn muốn. Nếu không chắc
chắn về khía cạnh nào đó của dự án, bạn có thể bỏ qua phần đó. Sau
này, khi bạn đã chắc chắn thì có thể quay lại bổ sung.
- Tuy nhiên, những phần mềm yêu cầu bạn phải điền đầy đủ thông tin dự
án không phải không có thị trường. Bạn có thể thấy điều này giúp người
quản lý sắp xếp và xem xét công việc một cách toàn diện chứ không chỉ
tập trung vào một mặt nào đó của vấn đề.
- Có các tính năng liên kết và hợp tác Trừ khi bạn đang làm việc một
mình và quyết định mọi thứ, nếu không hãy lựa chọn những phần mềm
lập kế hoạch kinh doanh có các tính năng hợp tác. Một số công cụ có
lưu trữ kế hoạch kinh doanh trên đám mây. Bạn có thể cấp quyền truy
cập cho bất kỳ ai khác trong công ty của bạn để họ thực hiện theo kế
hoạch. Lợi ích của việc này là có thể chia sẻ ý tưởng ngay cả khi bạn
không ở văn phòng.
- Thực tế, nhiều startup chỉ làm việc trực tuyến. Nếu các đối tác kinh
doanh của bạn ở xa, chức năng này có thể thay thế một cuộc họp vốn
mất khá nhiều công sức. Chúng ta có thể sẽ cùng tham gia vào nhiều dự
án tại một thời điểm, tính năng này sẽ giúp bạn tránh được việc phải lưu
trữ nhiều. Nó cũng rất tiện lợi khi bạn muốn thử nghiệm nhiều phương
án kinh doanh khác nhau rồi xem xét xem lựa chọn nào hiệu quả nhất
2
- Chú ý đến tính năng quan trọng của sản phẩm lựa chọn công cụ lập kế
hoạch kinh doanh không chỉ là vấn đề tài chính mà điều cốt yếu là
những tính năng đó phải phù hợp với dự án của bạn. Một số phần mềm
có các công cụ đi kèm như máy tính lãi suất và ROI.
- Một số khác thì có tùy chọn lập biểu đồ dữ liệu, điều này giúp bạn có
thể xem xét tình hình tài chính rõ ràng hơn. Ngoài ra các công cụ kế
toán khác cũng thường được đưa vào. Một trong những lợi ích của việc
sử dụng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh là bạn sẽ được giúp đỡ
trong suốt quá trình thực hiện. Công cụ sẽ hướng dẫn bạn hoàn thành
đầy đủ các yêu cầu để có thể tính toán một cách chính xác nhất. Ngược
lại, một số chương trình lại để bạn tự do cập nhật theo những dự án đã
phát triển theo ý bạn. Mặc dù họ thiếu những lợi ích đi kèm nhưng nhiều
người dùng lại thích tính năng này.
- Mẫu & Thiết kế Viết một kế hoạch kinh doanh là một quá trình phức
tạp. Sử dụng một mẫu kế hoạch kinh doanh sẽ giúp đảm bảo sản phẩm
chuyên nghiệp và được sắp xếp tốt. Bạn thậm chí có thể tìm được những
mẫu trình bày cụ thể cho từng lĩnh vực và từng đối tượng. Phần nội
dung của bản kế hoạch là quan trọng nhất, nhưng với nhiều người, hình
thức cũng là điểm nhấn cần thiết.
- Sử dụng một mẫu kế hoạch kinh doanh hiện đại sẽ đảm bảo các chi tiết
về kế hoạch của bạn được truyền đạt rõ ràng và hiệu quả, khiến người
đọc ấn tượng với ý tưởng. Nếu bạn muốn có thêm một số chức năng
sáng tạo và tùy chỉnh, bạn sẽ thích những ứng dụng mang lại cho bạn sự
tự do sáng tạo. Sự tinh tế được bộc lộ qua hình ảnh hoặc logo là một
cách tuyệt vời để cho các nhà đầu tư tiềm năng biết rằng bạn nghiêm túc
với dự án của mình. Tuy nhiên, nhớ để ý vấn đề bản quyền nếu bạn sử
dụng bất kỳ sản phẩm nghệ thuật nào đi kèm.
- Có rất nhiều sự lựa chọn trên thị trường cho các phần mềm lập kế hoạch
kinh doanh, do đó, việc chỉ nhìn tên các nhà cung cấp sẽ không thể giúp
bạn giải quyết vấn đề. Hãy bắt đầu bằng cách lập danh sách các tính
năng phần mềm mà bạn muốn có, kết hợp với những lời khuyên của
3
chúng tôi và bắt đầu xem xét từng sản phẩm một, nhất định bạn sẽ tìm
được một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất.
Ống gió tiêu âm kết hợp bông Ống gió tiêu âm bọc lớp cao su
khoáng, vải thủy tinh, tôn đục lỗ
+ Chống cháy
+ Tính năng:
Nhược - Bông khoáng không thực sự có khả - Hiệu quả tiêu âm chưa thực sự rõ rệt,
điểm
năng hấp thụ âm thanh ở tất cả các tần chưa rõ ràng về các chứng nhận tiêu âm
số, sử dụng có khi rất hiệu quả có khi
- Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến
không có hiệu quả gì do tùy thuộc vào
việc giảm âm nhiều hay ít của hộp tiêu âm
bước sóng và tần số phát ra
phụ thuộc vào tỷ trọng bông kháng cũng
- Bông khoáng sau thời gian sử dụng như độ dày của nó trong khi thiết kế. Nếu
4
sẽ hấp thụ nước và mất tác dụng cách
nhiệt cũng như khả năng tiêu âm đồng
thời sinh nấm mốc và mùi. (sau
khoảng 1,5 năm).
Vật Bông khoáng kết hợp với vải thủy tinh Cao su lưu hóa NBR, NR… dạng sọt
liệu cùng tôn đục lỗ. đựng trứng
5
Câu 3: Anh/ chị hãy giải thích tại sao vật tư tiêu hao cần được xem xét khi
lựa chọn một công cụ kinh doanh?
H
ình 1: Ống gió tiêu âm kết hợp bông khoáng, vải thủy tinh, tôn đục lỗ
6
Hình 2: Ống gió tiêu âm bọc lớp cao su
7
Câu 4: Tại sao đào tạo lại là một yếu tố quan trọng khi xem xét một công
cụ kinh doanh?
1. Tổng quan chung: “Bất kể doanh nghiệp của bạn thuộc ngành gì hay
quy mô ra sao, bạn luôn phải xem xét, đánh giá và liên kết các yếu tố kỹ
năng, hiệu suất và các chương trình đào tạo lại với nhau.”
1.1. Chương trình đào tạo có đạt hiệu quả không? Nếu doanh nghiệp
đang áp dụng bất kỳ chương trình đào tạo nào thì chính lãnh đạo
hoặc người phụ trách phải có khả năng đánh giá được mức độ
đáp ứng, mục tiêu, nhu cầu về đào tạo kỹ năng và kiến thức
truyền đạt cho nhân viên mà chương trình đào tạo đưa ra có đạt
yêu cầu hay không. Bởi vì, mục đích cuối cùng của đào tạo
nguồn nhân lực là hành vi của nhân viên thay đổi tích cực, kỹ
năng và kiến thức được trau dồi lại, bổ sung và phát triển hơn.
1.2. Đánh giá hiệu quả đào tạo dựa vào đâu? Xác định được công cụ
đo lường và đánh giá hiệu quả đào tạo phù hợp là chìa khóa để
doanh nghiệp nắm được giá trị của việc đào tạo nguồn nhân lực.
Dựa vào sự thay đổi hành vi, đánh giá năng lực của nhân viên sau
khi tiếp nhận đào tạo và chỉ số định lượng hiệu quả kinh doanh
của doanh nghiệp.
1.3. Lợi ích của việc đánh giá hiệu quả đào tạo Đánh giá hiệu quả các
hoạt động đào tạo giúp doanh nghiệp biết được điểm mạnh, yếu
của đội ngũ nhân viên để cải thiện và phát triển. Đây là khuyết
điểm cần sửa đổi hoặc bổ sung trong doanh nghiệp. Đánh giá
càng chi tiết doanh nghiệp càng nắm được nhiều thông tin về các
khóa đào tạo có được thực hiện tốt hay không. Điều này giúp
doanh nghiệp đưa ra được quyết định có nên tiếp tục chọn
chương trình đào tạo này hay nên thay đổi về tính chất cũng như
các kỹ năng mà nhân viên đang bị hạn chế và cần cải thiện. Đào
tạo nhân lực cần thiết đối với doanh nghiệp do sự thay đổi của
nền kinh tế thế giới, doanh nghiệp bắt buộc phải liên tục xây
dựng và phát triển đội ngũ nhân viên của mình ngày càng mạnh
8
và vững không chỉ về kiến thức mà còn cả kỹ năng. Kể cả việc
đánh giá hiệu quả đào tạo, doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện
thường xuyên và liên tục vì một chương trình đào tạo không thể
thành công trong một hôm mà nó là cả một quá trình quan sát,
đánh giá, chấp nhận, thích nghi và sửa đổi thì mới đạt được hiệu
quả.
2. Nếu doanh nghiệp đang áp dụng bất kỳ chương trình đào tạo nào thì
chính lãnh đạo hoặc người phụ trách phải có khả năng đánh giá được
mức độ đáp ứng, mục tiêu, nhu cầu về đào tạo kỹ năng và kiến thức
truyền đạt cho nhân viên mà chương trình đào tạo đưa ra có đạt yêu cầu
hay không. Bởi vì, mục đích cuối cùng của đào tạo nguồn nhân lực là
hành vi của nhân viên thay đổi tích cực, kỹ năng và kiến thức được trau
dồi lại, bổ sung và phát triển hơn.
3. Xác định được công cụ đo lường và đánh giá hiệu quả đào tạo phù hợp
là chìa khóa để doanh nghiệp nắm được giá trị của việc đào tạo nguồn
nhân lực. Dựa vào sự thay đổi hành vi, đánh giá năng lực của nhân viên
sau khi tiếp nhận đào tạo và chỉ số định lượng hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp. 4.Đánh giá hiệu quả các hoạt động đào tạo giúp doanh
nghiệp biết được điểm mạnh, yếu của đội ngũ nhân viên để cải thiện và
phát triển. Đây là khuyết điểm cần sửa đổi hoặc bổ sung trong doanh
nghiệp. Đánh giá càng chi tiết doanh nghiệp càng nắm được nhiều thông
tin về các khóa đào tạo có được thực hiện tốt hay không. Điều này giúp
doanh nghiệp đưa ra được quyết định có nên tiếp tục chọn chương trình
đào tạo này hay nên thay đổi về tính chất cũng như các kỹ năng mà nhân
viên đang bị hạn chế và cần cải thiện. Đào tạo nhân lực cần thiết đối với
doanh nghiệp do sự thay đổi của nền kinh tế thế giới, doanh nghiệp bắt
buộc phải liên tục xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên của mình
ngày càng mạnh và vững không chỉ về kiến thức mà còn cả kỹ năng. Kể
cả việc đánh giá hiệu quả đào tạo, doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện
thường xuyên và liên tục vì một chương trình đào tạo không thể thành
9
công trong một hôm mà nó là cả một quá trình quan sát, đánh giá, chấp
nhận, thích nghi và sửa đổi thì mới đạt được hiệu quả.
4. Câu 5: Anh/ chị hãy liệt kê các kỹ năng “phải có” đối với việc sử
dụng máy vi tính tại quầy Lễ tân:
10