PELAN TAKTIKAL UNIT PENDAFTARAN DAN REKOD

BIDANG : UNIT PENDAFTARAN DAN REKOD

ISU STRATEGIK : MAKLUMAT DAN REKOD KEMASUKAN DAN PERTUKARAN PELAJAR KURANG LENGKAP

MATLAMAT STRATEGIK : MENYEDIAKAN REKOD PELAJAR YANG LENGKAP

OBJEKTIF : 1. Dapat menentukan bilangan kemasukan pelajar pada tahun semasa.

2. Merekod maklumat pelajar

3. Memudahkan rujukan oleh pihak-pihak tertentu terutamanya pihak pengurusan sekolah

4. Menyediakan rekod pelajar yang lengkap

STRATEGI : 1. Mewujudkan sistem rekod pelajar yang teratur dan sistematik

2. Meningkatkan keberkesanan pengurusan pendaftaran dan rekod

Bil. Program T/Jawab Tempoh Kos/sumber Output/Hasil KPI Pelan Catatan
Kontigensi status

1
SMART DATA
1.Pelajar tingkatan
1

2.Pelajar PKBP Guru Jan - Okt RM 50 100%maklumat Semua pelajar Tiada

Pendaftaran pelajar lengkap baru telah
3.Pelajar bertukar didaftarkan.
dari sekolah lain

4.Pelajar PPU
Bawah

2
MESRA
PELANGGAN Guru Jan - Nov Tiada 100% sumber Khidmat carian Tiada
Pendaftaran rujukan yang maklumat yang
lengkap cepat dan
lengkap

3
INTAN TULEN

1. Mesyuarat Guru Jan, April,Julai Tiada 100% Semua pelajar Tiada

Pendaftaran dan Okt pengurusan mempunyai
2. Mengemaskini cekap dan no.pendaftaran
Rekod berkesan. dan rekod yang
lengkap.

PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM : SMART DATA
OBJEKTIF : Maklumat dan rekod pelajar lengkap
KUMPULAN SASARAN : Semua pelajar baru
TARIKH PERLAKSANAAN : Jan - Okt
KOS : RM 50

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Menyediakan kertas kerja Guru Pendaftaran 1 minggu
2 Memaklumkan kepada AJK Guru Pendaftaran 1 minggu sebelum aktiviti
3 Perlaksanaan AJK Pendaftaran 10 bulan
4 Penilaian/pencapaian Guru Pendaftaran 20 minit
5 Tindak susul Guru Pendaftaran 1 hari
6 Lampiran/ carta gantt Guru Pendaftaran 1 minggu
PELAN OPERASI

NAMA PROGRAM : MESRA PELANGGAN

OBJEKTIF : Mewujudkan sistem khidmat carian yang cepat dan lengkap
KUMPULAN SASARAN : Semua pelajar baru
TARIKH PERLAKSANAAN : Januari - November
KOS : Tiada

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Menyediakan kertas kerja Guru Pendaftaran 1 minggu
2 Memaklumkan kepada AJK Guru Pendaftaran 1 minggu sebelum aktiviti
3 Perlaksanaan AJK Pendaftaran 11 bulan
4 Penilaian/pencapaian Guru Pendaftaran 30 minit
5 Tindak susul Guru Pendaftaran 1 hari
6 Lampiran/ carta gantt Guru Pendaftaran 1 minggu
PELAN OPERASI

NAMA PROGRAM : INTAN TULEN

OBJEKTIF : Mewujudkan system pengurusan yang cekap dan berkesan
KUMPULAN SASARAN : Semua pelajar
TARIKH PERLAKSANAAN : Januari, April, Julai dan Oktober
KOS : Tiada

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Menyediakan kertas kerja Guru Pendaftaran 1 minggu
2 Memaklumkan kepada AJK Guru Pendaftaran 1 minggu sebelum aktiviti
3 Perlaksanaan AJK Pendaftaran 11 bulan
4 Penilaian/pencapaian Guru Pendaftaran 1 minggu
5 Tindak susul Guru Pendaftaran 1 minggu
6 Lampiran/ carta gantt Guru Pendaftaran 1 minggu

CARTA GANTT UNIT PENDAFTARAN DAN REKOD

BIL PROGRAM JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

1 SMART
DATA

2 MESRA
PELANGGAN
3 INTAN
TULEN
 LAPORAN UNIT PENDAFTARAN

BIL PELAKSANAAN PENCAPAIAN MASALAH PENYELESAIAN

1. SMART DATA Pendaftaran pelajar baru Tidak semua pelajar yang Unit Pendaftaran akan
Pendaftaran bagi berjalan dengan lancar. baru mendaftar menyediakan satu borang
1.Pelajar tingkatan 1 mempunyai maklumat diri yang perlu diisi oleh
1.Pelajar tingkatan 1 seramai yang lengkap . Ini pelajar yang baru
2.Pelajar PKBP 183 orang disebabkan oleh pelajar mendaftar dan diedarkan
tersebut bertukar ke melalui guru
3.Pelajar bertukar 2.Pelajar PKBP seramai 4 sekolah lain sebelum tingkatan.Borang tersebut
dari sekolah lain orang sempat menyerahkan akan diserahkan terus
borang BMM kepada guru kepada guru pendaftaran.
4.Pelajar PPU Bawah 3.Pelajar bertukar dari tingkatan.
sekolah lain seramai 33
orang

4.Pelajar PPU Bawah

seramai 114 orang

Semua maklumat pelajar

baru telah direkodkan dalam
buku pendaftaran pelajar
dan diberi nombor
pendaftaran

2. MESRA PELANGGAN Pihak pendaftaran dapat Terdapat maklumat pelajar Merujuk kepada buku
Menyediakan khidmat carian menyediakan khidmat carian yang kurang lengkap rekod kedatangan
maklumat pelajar kepada guru maklumat pelajar dengan tingkatan dan bekerjasama
baik. dengan guru tingkatan

Dapat mengemaskini
maklumat pelajar
3. INTAN TULEN Mesyuarat dengan ahli Terdapat pelajar yang Memaklumkan kepada
Mesyuarat dan mengemaskini pendaftaran telah diadakan tidak mempunyai nombor semua penyelaras
maklumat pelajar pendaftaran dalam buku tingkatan agar
Semua pelajar telah rekod kedatangan mendaftarkan segera
dipastikan mempunyai tingkatan. pelajar yang baru bertukar
nombor rekod pendaftaran. masuk.