Bil.

OBJEKTIF STRATEGI & KPI PELAN TEMPOH TINDAKAN CATATAN

PROGRAM KONTIGENSI

1 Semua pelajar SMART DATA 100% pelajar baru Tiada Jan - Okt Guru
baru didaftarkan 1.Pelajar tingkatan 1 telah didaftarkan dan Pendaftaran
dan diberi mempunyai nombor
nombor 2.Pelajar PKBP pendaftaran
pendaftaran
3.Pelajar bertukar
dari sekolah lain

4.Pelajar PPU
Bawah

2 Menjadikan unit MESRA 100% Khidmat carian Merujuk pada Jan - Nov Guru
pendaftaran dan PELANGGAN maklumat yang buku rekod Pendaftaran
pertukaran cekap dan lengkap kedatangan
sebagai sumber pelajar
rujukan jika maklumat
maklumat didapati tidak
pelajar yang lengkap,
lengkap

3 Meningkatkan INTAN TULEN 100% pengurusan 1.Mesyuarat Jan, April,Julai Guru

keberkesanan pendaftaran dan bersama dan Okt Pendaftaran dan AJK
pengurusan 1. Mesyuarat pertukaran pelajar Penyelaras
pendaftaran dan bersama AJK yang sistematik Tingkatan
pertukaran
pelajar. 2. Mewujudkan carta
alir tatacara
pendaftaran dan
pertukaran

PERANCANGAN TAKTIKAL 2010

UNIT : PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

MATLAMAT : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN PELAJAR

PERANCANGAN OPERASI
UNIT : PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

TAJUK PROGRAM : SMART DATA

JAWATANKUASA :
PENGERUSI : PN. HJH AZIZAH BT MOHD ZIN
NAIB PENGERUSI : EN. CHE WAN AHMAD B CHE WAN SULONG
PENYELARAS : PN. HARMIZA BT MUKHTAR
AJK : SEMUA GURU TINGKATAN

OBJEKTIF PROGRAM

Semua pelajar baru didaftarkan dan diberi nombor pendaftaran

KUMPULAN SASARAN

Semua pelajar baru

KAEDAH PERLAKSANAAN DAN AKTIVITI

Guru tingkatan diberi masa sebulan dari tarikh pelajar baru mendaftar untuk mendapatkan nombor pendaftaran dari unit
pendaftaran dan pertukaran.

TARIKH DAN JADUAL PERLAKSANAAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH

1 Menyediakan kertas kerja Guru Pendaftaran 1 minggu
2 Memaklumkan kepada AJK Guru Pendaftaran 1 minggu sebelum
(guru tingkatan) aktiviti
3 Perlaksanaan AJK Pendaftaran 10 bulan
4 Penilaian/pencapaian Guru Pendaftaran 30 minit
5 Tindak susul Guru Pendaftaran 1 hari
6 Lampiran/ carta gantt Guru Pendaftaran 1 minggu

ANGGARAN PERBELANJAAN
Tiada

PENILAIAN PROGRAM

Penilaian dan pencapaian program dinilai oleh guru pendaftaran dengan merujuk kepada buku rekod pendaftaran pelajar
dan buku jadual kedatangan pelajar.

PERANCANGAN OPERASI
UNIT : PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

TAJUK PROGRAM : MESRA PELANGGAN

JAWATANKUASA :
PENGERUSI : PN. HJH AZIZAH BT MOHD ZIN
NAIB PENGERUSI : EN. CHE WAN AHMAD B CHE WAN SULONG
PENYELARAS : PN. HARMIZA BT MUKHTAR
AJK : SEMUA GURU TINGKATAN

OBJEKTIF PROGRAM

Menjadikan unit pendaftaran dan pertukaran sebagai sumber rujukan maklumat pelajar yang lengkap

KUMPULAN SASARAN

Semua warga SMK Tengku Ampuan Intan

KAEDAH PERLAKSANAAN DAN AKTIVITI

1. Guru tingkatan diberi masa dua bulan dari tarikh pelajar baru mendaftar untuk melengkapkan maklumat pelajar
tersebut dalam buku rekod jadual kedatangan pelajar.

2. Guru-guru yang ingin mendapatkan maklumat pelajar boleh merujuk kepada unit pendaftaran dan pertukaran.

TARIKH DAN JADUAL PERLAKSANAAN

 LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN
1 Menyediakan kertas kerja Guru Pendaftaran 1 minggu
2 Memaklumkan kepada AJK Guru Pendaftaran 1 minggu sebelum
aktiviti
3 Perlaksanaan AJK Pendaftaran 11 bulan
4 Penilaian/pencapaian GPK HEM 30 minit
5 Tindak susul Guru Pendaftaran 1 hari
6 Lampiran/ carta gantt Guru Pendaftaran 1 minggu

ANGGARAN PERBELANJAAN

Tiada

PENILAIAN PROGRAM

Penilaian dan pencapaian program dinilai oleh GPK HEM dengan merujuk kepada buku rekod pendaftaran pelajar

PERANCANGAN OPERASI
UNIT : PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

TAJUK PROGRAM : INTAN TULEN

JAWATANKUASA :
PENGERUSI : PN. HJH AZIZAH BT MOHD ZIN
NAIB PENGERUSI : EN. CHE WAN AHMAD B CHE WAN SULONG
PENYELARAS : PN. HARMIZA BT MUKHTAR
AJK : SEMUA GURU TINGKATAN

OBJEKTIF PROGRAM

Meningkatkan keberkesanan pengurusan pendaftaran dan pertukaran pelajar

KUMPULAN SASARAN

Semua guru tingkatan

KAEDAH PERLAKSANAAN DAN AKTIVITI

1. Mesyuarat bersama dengan guru-guru tingkatan akan diadakan sebanyak empat kali setahun

2. Satu carta alir tatacara pendaftaran dan pertukaran akan diwujudkan dan dipamerkan di pejabat sebagai rujukan

TARIKH DAN JADUAL PERLAKSANAAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Menyediakan kertas kerja Guru Pendaftaran 1 minggu
2 Memaklumkan kepada AJK Guru Pendaftaran 1 minggu sebelum
aktiviti
3 Perlaksanaan AJK Pendaftaran 11 bulan
4 Penilaian/pencapaian Guru Pendaftaran 30 minit
5 Tindak susul Guru Pendaftaran 1 hari
6 Lampiran/ carta gantt Guru Pendaftaran 1 minggu

ANGGARAN PERBELANJAAN
Tiada

PENILAIAN PROGRAM

Penilaian dan pencapaian program dinilai oleh GPK HEM

DISEDIAKAN OLEH :

……………………………………………
(HARMIZA BT MUKHTAR)
S/USAHA UNIT PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

CARTA GANTT UNIT PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

BIL PROGRAM JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

1 SMART
DATA

2 MESRA
PELANGGAN
3 INTAN
TULEN

LAPORAN UNIT PENDAFTARAN

BIL PELAKSANAAN PENCAPAIAN MASALAH PENYELESAIAN
1. SMART DATA Pendaftaran pelajar baru Tidak semua pelajar yang Unit Pendaftaran akan
Pendaftaran bagi berjalan dengan lancar. baru mendaftar menyediakan satu borang
1.Pelajar tingkatan 1 mempunyai maklumat diri yang perlu diisi oleh
1.Pelajar tingkatan 1 seramai yang lengkap . Ini pelajar yang baru
2.Pelajar PKBP 183 orang disebabkan oleh pelajar mendaftar dan diedarkan
tersebut bertukar ke melalui guru
3.Pelajar bertukar 2.Pelajar PKBP seramai 4 sekolah lain sebelum tingkatan.Borang tersebut
dari sekolah lain orang sempat menyerahkan akan diserahkan terus
borang BMM kepada guru kepada guru pendaftaran.
4.Pelajar PPU Bawah 3.Pelajar bertukar dari tingkatan.
sekolah lain seramai 33
orang

4.Pelajar PPU Bawah

seramai 114 orang

Semua maklumat pelajar

baru telah direkodkan dalam
buku pendaftaran pelajar
dan diberi nombor
pendaftaran

2. MESRA PELANGGAN Pihak pendaftaran dapat Terdapat maklumat pelajar Merujuk kepada buku
Menyediakan khidmat carian menyediakan khidmat carian yang kurang lengkap rekod kedatangan
maklumat pelajar kepada guru maklumat pelajar dengan tingkatan dan bekerjasama
baik. dengan guru tingkatan

Dapat mengemaskini
maklumat pelajar
3. INTAN TULEN Mesyuarat dengan ahli Terdapat pelajar yang Memaklumkan kepada
Mesyuarat dan mengemaskini pendaftaran telah diadakan tidak mempunyai nombor semua penyelaras
maklumat pelajar pendaftaran dalam buku tingkatan agar
Semua pelajar telah rekod kedatangan mendaftarkan segera
dipastikan mempunyai tingkatan. pelajar yang baru bertukar
nombor rekod pendaftaran. masuk.