Professional Documents
Culture Documents
Komunikazioa Eta Bezeroaren Arreta MAC MILLAN EUSKERAZ
Komunikazioa Eta Bezeroaren Arreta MAC MILLAN EUSKERAZ
Lanbide Heziketa
AURKIBIDEA
3 >> Telefonia-sareak 56
4 >> Telefonogunea. Telefono-aurkibidearen erabilera 57
5 >> Bideokonferentzia 58
5.1 > Bideokonferentzia egin ahal izateko elementu edo gailu teknikoak 58
5.2 > Skype 59
5.3 > Web-mintegia 59
AURKIBIDEA
Enpresa-antolamendua 64
nidad
U4 1 >> Enpresa-erakundeak
1.1 > Enpresa-erakundea: kontzeptua eta sailkapena
66
67
1.2 > Enpresa-erakundeen helburuak 68
1.3 > Enpresa-erakundeen elementuak 69
Idatzizko komunikazioa 98
nidad
U6 1 >> Idatzizko komunikazioa. Ezaugarriak eta baldintzak
1.1 > Idatzizko komunikazioaren abantailak eta desabantailak. Ohiko akatsak
100
101
1.2 > Testu bat prestatu eta idazteko etapak 102
1.3 > Enpresagintzan eta merkataritzan erabilitako testuen ezaugarriak 103
Hasierako eskema
Igorlea
Mezua
Hartzailea
Kodea
Testuingurua
Atzeraelikadura
Zarata
Komunikazioaren Erredundantzia
alderdi orokorrak
1. Ideia bat garatzea
2. Kodetzea
3. Transmititzea
Tranititzea
4. Jasotzea
Komunikazio-prozesuaren
etapak
5. Deskodetzea
Komunikazioaren
6. Onartzea
helburuak
Oztopoak 8. Atzeraelikadura
komunikazioan
Komunikazio eraginkorra
8
Komunikazio kontzeptua
Komunikazio kontzeptua aldatu egiten da, zer mota aipatzen den
(ahozkoa, ez-ahozkoa, idatzizkoa, presentziala, etab.). Hala ere, horiek
guztiek ezaugarri komunak dituzte.
1
Komunikazioa izaki guztiek beren ingurunearekin harremanetan Seinale bisuala.
jartzeko gaitasuna da, ideiak edo pentsamenduak trukatuz, mezuak
zabaltzeko zeinu-sistema bat erabiliz, idatzizkoa nahiz ikus-
entzunezkoa (soinuak, irudiak, etab.).
Kasu praktikoak
1
Pertzepzioa komunikazioan
Aztertu orrialde honetako 1. irudia. Zer mezu islatzen du?
erantzuna
Eremu honetan debekatuta dago jatea eta edatea.
1. unitatea - Komunikazioa ulertzeko alderdi orokorrak 9
Eskema hori osatzeko, feedbacka edo atzeraelikadura ere sartu behar da.
Izan ere, elementu hori barnean hartu ezean, informazio hutsa emango
litzateke. Halaber, komunikazioa oztopatzen duten bi elementu daude:
zarata eta erredundantzia (2. figura).
Informazioa jasotzen
Informazioa Igorleak
duena (banakoa nahiz
transmititzen transmititutako
taldea)
duena informazioa bera
kodea kanala
erredundantzia zarata
Mezu batean agertzen diren elementu Aurreikusten ez diren eta ezin diren
errepikakorrak; normalean ez dira perturbazioak, informazioa suntsitu edo
beharrezkoak. Kasu batzuetan zaratari aldatzen dutenak. Zarata ia komunikazio-
aurre egiteko erabiltzen dira prozesu guztietan agertzen da
2
Komunikazioan esku hartzen duten elementuak.
10
Adibideak 2
Komunikazioaren elementuak
Komunikazioan esku hartzen duten elementuei buruzko adibideak emango ditugu:
– Igorlea:
• Norbanako bat, talde bat, makina bat (adibidez, erantzungailu automatiko bat).
– Mezua:
• «Egin txostena».
• «Bilera arratsaldean izango da?».
• «Bihar jaiegun nazionala da».
– Hartzailea:
• Igorlearen ezaugarri berberak izan ditzake (norbanako bat, talde bat, makina bat).
– Kanala:
• Bitarteko naturala: airea, argia, etab.
• Erabilitako bitarteko teknikoa: inprimakiak, telefonoa, irratia, telebista, ordenagailua.
• Hartzailearen zentzumenak: entzumena, ikusmena, dastamena, usaimena eta ukimena.
– Kodea:
• Idatzizko edo ahozko hizkuntza; adibidez, gaztelania, ingelesa, txinera.
• Irudiak: trafiko-seinaleak.
• Morse kodea (zeinuen sistema telegrafikoa; letra, zenbaki edo puntuazio-marka bakoitzari marra, puntu
eta espazioen konbinazio jakin bat dagokio).
• Zeinu-hizkuntza (gorren komunikazio-sistema).
• Braillea (ukimenaren bidez irakurtzeko eta idazteko sistema, itsuentzat pentsatua).
– Testuingurua:
• Irakasleak ikasleei ikasgelan emandako eskola.
• Lan-eremua.
• Erdi Aroari buruko hitzaldia entzunareto batean.
– Feedback edo atzeralikadura:
• «Bai, txostena amaituta dago».
• «Ez, bilera bihar goizera atzeratu da».
• «Ez, bihar autonomia-erkidego
batzuetan bakarrik da
jaieguna».
– Zarata:
• Musika altua lokal batean.
• Ikasgelako zurrumurrua.
• Aldi bereko elkarrizketak lan-
eremuan.
– Erredundantzia:
• Irakasleak errepikatutako
azalpena, gaitegiaren zati
garrantzitsuenari azpimarra
jartzeko.
• Langile batek bilera batean
errepikatutako informazioa,
eman beharreko datu guztiak
zehaztuta ez izateagatik.
1. unitatea - Komunikazioa ulertzeko alderdi orokorrak 11
Kasu praktikoak
2
Komunikazioa eraginkorra izateko komunikazioan egon behar duten elementuak
Begiratu adibide hauei eta aztertu zer elementu islatzen diren zuzenean (Jakobsonen arabera) eta zein
ezagutu behar genituzkeen, adibidean zehazki azaltzen ez badira, komunikazio eraginkorra lortzeko:
erantzuna
a) Igorlea: Pilar. Hartzailea: Isabel.
Mezua: «Mesedez, hurbildu iezadazu koroa».
Kanala: bitarteko naturala airea da; entzumena da esku hartzen duen zentzumena. Kodea: gaztelania.
Testuingurua: jakin behar genuke non gertatzen den elkarrizketa. Izan ere, ezberdina da lantegi
mekaniko batean edo dentistaren kontsultan izan bada.
b) Igorlea: Biqing.
Hartzailea: lankideak. Mezua: «Jai zoriontsuak izan».
Kanala: bitartekoa idatzizko dokumentu bat da; ikusmena da esku hartzen duen zentzumena.
Kodea: hizkuntza zein den jakin behar genuke, lankide guztiek ezagutzen duten kode bihurtzeko.
Testuingurua: enpresa.
c) Igorlea: Miguel. Hartzailea: Paula.
Mezua: «Bihar elkarrekin bazkalduko dugu».
Kanala: bitarteko naturala airea da; entzumena da esku hartzen duen zentzumena. Kodea: gaztelania.
Testuingurua: institutuko ikasgela.
d) Igorlea: Steven. Hartzailea: Sandra.
Mezua: «Erosten jarraitu behar dugu».
Kanala: bitarteko naturala airea da; entzumena da esku hartzen duen zentzumena. Kodea: gaztelania.
Testuingurua: merkataritza-gunea.
e) Igorlea: Leticia. Hartzailea: José Luis.
Mezua: «Eskerrik asko».
Kanala: bitarteko naturala argia da; ikusmena da esku hartzen duen zentzumena.
Kodea: zeinu-hizkuntza. Garrantzitsua da pertsonek (hartzailea/igorlea) zeinu-hizkuntza ezagutzea.
Bestela, ez da komunikaziorik egongo.
Testuingurua: enpresa.
12
Adibideak 3
Komunikazio-prozesuaren etapak
Grafikoki irudikatuko ditugu komunikazioa izateko beharrezko diren pauso edo etapei buruzko adibideak:
Kasu praktikoak
3
Aurreko irudietan hautemandako komunikazio-prozesuaren etapak
Aztertu 3. adibideko irudiak. Egin laburpen txiki bat komunikazioa behar bezala gauzatzeko zer pauso edo
etapa behar diren deskribatzeko.
erantzuna
a) Ideia bat garatzea. Neska zerbait nola komunikatu dezakeen pentsatzen ari da. Adibidez, nola eska
diezaiokeen soldata-igoera bere enpresako Giza Baliabideen zuzendariari.
b) Kodetzea. Mutila ariketa deskodetzen ari da, irakasleak zuzendu ahal izateko.
c) Transmititzea. Transmisioa egiteko erabili den bitartekoa inprimatzea edo idazketa izan da.
d) Jasotzea. Emakumeak ikusmenaren zentzumena erabiliz jaso du mezua.
e) Erantzuna. Neska irribarrez da eta onarpen-keinu bat egin du mezuari erantzuteko.
f) Feedback edo atzeralikadura: kontratua sinatuta, haren baldintzak onartzen ari dira. Horrela,
atzeralikadura gertatzen da.
14
Adibideak 4
Komunikazioaren helburuak
Komunikazioaren helburuen adibideak ikusiko ditugu, adierazitako kasuen arabera:
a) Entrenatzaile batek taldearekin izandako elkarrizketa, futbol-partida baten aurretik. Helburua
motibatzea da.
b) Irakasle batek ikasleei ikasgelan azalpen bat ematea. Helburua irakastea da.
c) Ikaskide batek azterketaren eguna aldatzeko argumentuak ematea. Helburua konbentzitzea da.
d) Ikasle batek irakasleari galderak egitea ikasgelan emandako azalpen bati buruzko zalantzak
argitzeko. Helburua jakitea da.
e) Komediante batek antzoki-areto batean antzeztutako monologoa. Helburua dibertitzea edo
entretenitzea da.
1. unitatea - Komunikazioa ulertzeko alderdi orokorrak 15
Kasu praktikoak
4
Komunikazio-akatsak saihestea
Bosgarren adibideko akatsei dagokienez, saiatu komunikazioa behar bezala gauzatzeko irtenbideak
proposatzen.
erantzuna
a) Transmititu nahi diren datuekin eskema txiki bat egin daiteke, mezuaren edukia zehatza izan
dadin.
b) Hartzaileak bertan behera utzi behar ditu beste jarduerak, mezua jasotzeko arreta osoa jarri ahal
izan dezan.
c) Beste komunikazio kanal bat aukeratu beharko litzateke, gutuna edo mezu elektronikoa, adibidez;
horrela, mezua transmititzean ez litzateke akatsik egongo.
d) Oso garrantzitsua da mezuak asertibotasunez transmititzea; igorleak, hartzailearen lekuan jarri,
eta hezibidez eta egoki helarazi behar du mezua.
16
Kasu praktikoak
5
Komunikazioaren oztopoak identifikatzea
Adibide hauetan, identifikatu zein izan daitekeen komunikazioaren oztopoa:
a) Zale batek mezu bat bidali du gehien miresten duen kirolariak norbait iraindu eta gero, zaleak berak irain horiek
justifikatzeko.
b) Hemezortzi hilabeteko haur batek jostailu jakin bat eskatu nahi die gurasoei.
c) Turista batek Erraldoien Amildegietara joateko informazioa eskatu du Tenerifeko hotel batean, eta 09:00etan
hoteleko atean guagua bat hartu behar duela adierazi diote han.
d) Taxi bateko bezeroak ezin du mezua argi jaso, babes-pantaila dela eta.
e) Komunikazio eta Bezeroarentzako Arretako irakaslearen mezu baikorra, konfiantza falta duenez azterketa
gaindituko ez duela uste duen ikasle batentzat.
f) Fisikari kuantiko batek hitzaldi bat eman die Lehen Hezkuntzako ikasleei, normalean arloko adituek erabiltzen
dituzten hiztegia eta hitz teknikoak erabiliz.
erantzuna
a) Oztopo pertsonala: zaleak ez ditu objektibotasunez aztertzen bere idoloaren hitzak.
b) Barnetik datorren oztopoa: adin horretan, haurtxoa ez da mezua argi adierazteko gai.
c) Oztopo geografikoa: oztopoa dago turistak ez badaki Kanariar Uharteetan guagua hitzak «autobus» esan nahi duela.
d) Oztopo fisikoa: pantaila dela-eta ahotsa ez da behar bezala proiektatzen.
e) Oztopo mentala: ikasleak aurrez beste azterketa batzuetan izandako esperientziagatik uste du ez duela gaindituko.
f) Oztopo semantikoa: Lehen Hezkuntzako ikasleek ez dute halako hizkera erabiltzeko ohiturarik.
1. unitatea - Komunikazioa ulertzeko alderdi orokorrak 17
1·· Orain Jakobsonen eskema ezagutzen duzu, baina, zure ustez, bera izan al zen komunikazioaren elementuen
eskema proposatzen lehena?
Egin ikerketa txiki bat eta aurkitu komunikazioan esku hartzen duten elementuei buruzko beste eredurik den.
2·· Batzuetan, zerbitzuak ematen dituzten enpresa handiei telefonoz deitzen zaienean (adibidez, telefonia,
elektrizitatea, gasa, etab.) ez du gizaki batek erantzuten, erantzungailu automatiko batek baizik. Halakoetan,
komunikaziorik al da makina birtual batek jarraibideak ematen dizkigunean? Justifikatu erantzuna esku hartzen
duten komunikazioaren elementuak aztertuz.
3·· Komunikazioaren elementuei dagokienez, esan zer kanal mota ezagutzen dituzun eta zer bitarteko tekniko
erabiltzen diren mezua zabaltzeko.
4·· Nola konpon dezakezu komunikazio-arazo bat hartzaileak ikusmenik ez badu?
5·· Zer-nolako mezua jaso daiteke ukimenaren eta usaimenaren bitartez?
6·· Mezuak transmititzeko zer kode mota ezagutzen duzu?
7·· Deskribatu mezu bat igor daitekeen hiru testuinguru mota.
8·· Jarri bi adibide non, mezuak zentzua izateko, testuingurua ezagutzea ezinbestekoa den.
9·· Zer da zarata? Komunikazioaren elementu bat da?
10·· Zer da erredundantzia? Komunikazioaren elementu bat da?
11·· Egin zure koadernoan komunikazio-prozesu osoa biltzen duen eskema bat.
12·· Zer gertatuko litzateke komunikazio-prozesuaren etapak aldatuko balira? Jarri adibide bat.
13·· Komunikazio-prozesuaren etapen artean, ba al da ezinbestekoa ez denik? Arrazoitu erantzuna.
14·· Jarri komunikazioaren helburuen bost adibide.
15·· Unitatean zehar komunikazioaren helburuak zein diren adierazi da, eta denak ziren positiboak.
Besteren bat okurritzen al zaizu?
16·· Zer-nolako pertsona arteko harremanak sortzen dira lanean, institutuan, kanpaldi batean?
17·· Egin eskema bat komunikazioaren elementuekin eta esan zein diren komunikazioan egiten diren akatsik
ohikoenak, elementu bakoitzaren arabera.
18·· Nola saihestuko zenituzke aurreko ariketan adierazi dituzun akatsak?
19·· Komunikazioaren oztopoei dagokienez, zehaztu zeintzuk eragin diezaioketeen igorleari, hartzaileari eta
aldi berean biei.
20·· Nola ezaba daitezke komunikazioaren oztopo mentalak? Justifikatu erantzuna eta jarri adibide bat.
21·· Zer-nolako arazoak sor daitezke komunikazio eraginkorra lortzen ez bada? Jarri komunikazio eraginkorra
lortu ez den egoera baten adibidea, eta azaldu zein izango litzatekeen prozedura egokia komunikazioan akatsik ez
egoteko.
22·· Adierazi zenezake komunikazio eraginkorra lortzea garrantzitsua ez den kasuren bat?
23·· Hautatu komunikazio eraginkorrari bide ematen dioten zenbait bitarteko.
24·· Aurreko ariketan, komunikazio eraginkorra gauzatu ahal izateko bitartekoak hautatu dituzu.
Egin konparazio-koadro bat zure koadernoan, eta bertan zehaztu zer abantaila eta desabantaila dituen bitarteko
horien erabilerak.
Aztertu zein diren abantailak eta eragozpenak, eta aukeratu idatzizko eta ahozko komunikazio eraginkorra
lortzeko bitarteko egokiena.
Amaierako kasuak
Komunikazio-prozesua
Komunikazioa ohi bezala eta oharkabean egiten da gehienetan. Hala ere, komunikazioa behar bezala gauzatzen
den egiaztatzeko, zenbait alderdi aztertu behar dira. Horien identifikazioa errazteko, aztertu irudi hauek eta
erantzun galderei.
a) b) c)
d) e) f)
g) h) i)
1. Komunikazioa izaki guztiek duten gaitasuna da 8. Zein dira komunikazioaren helburu nagusiak?
eta helburu hauek betetzen ditu:
a) Informatzea.
a) Inguruarekin harremanetan jartzea. b) Irakastea.
b) Ideiak edo pentsamenduak partekatzea. c) Motibatzea.
c) Zeinu-hizkuntza erabiltzea. d) Aurreko erantzun guztiak zuzenak dira.
d) Aurreko erantzun guztiak zuzenak dira.
9. Honako hau komunikazioaren ohiko akats bat da:
2. Alderik al da informazioaren eta
a) Mezua argi komunikatzea.
komunikazioaren artean?
b) Mezua zehaztasunik gabe komunikatzea.
a) Bai, informazioa izateko, solaskideak erantzun c) Hartzaileak parafraseatzea.
egin behar du. d) Igorleak asertibitatez jokatzea.
b) Ez.
10. Komunikazio eraginkorra lortzeko, betekizun
c) Bai.
hauek bete behar dira:
d) a) eta c) erantzunak zuzenak dira.
a) Gehiegizko informaziorik ez ematea.
3. Komunikazioan esku hartzen duten elementu
b) Mezua zehaztasunez ematea.
hauetatik, zein ez da beharrezkoa?
c) a) eta b) erantzunak zuzenak dira.
a) Igorlea. d) a) eta b) erantzunak ez dira zuzenak.
b) Testuingurua.
11. Zein kanal da egokia informazioa arin
c) Kanala.
transmititzeko eta jasota uzteko?
d) Erredundantzia..
a) Telefonoa.
4. Kanala komunikazioaren elementu gisa existitu b) Bideokonferentzia.
ahal izateko: c) Gutuna.
a) Bitarteko tekniko bat egon behar da beti. d) Posta elektronikoa.
b) Bitarteko natural bat egon behar da beti.
c) Bost zentzumenetako baten batek esku hartzen
du beti.
d) b) eta c) erantzunak zuzenak dira.
a) Norbanako bat.
b) Talde bat.
c) Makina bat.
d) Aurreko erantzun guztiak zuzenak dira.
6. Komunikazio-prozesuaren etapetan:
7. Komunikazio-prozesuaren etapetan:
Hasierako eskema
Kontzeptua
Ezaugarriak
Zer da ahozko
komunikazio
presentziala? Elementu
paralinguistikoak
Oinarrizko printzipioak
Bisualak
Ahozko komunikazio
presentziala osatzen Bokalak
duten elementuak
Ahozkoak
Etapak
Prestakuntza
Sarrera
Jendaurrean hitz
egiteko teknikak
Garapena
Bukaera
Irudi pertsonalari
buruzko teknikak
Bat-batekoa
Hasteko moduaren arabera
Ahotsaren ezaugarriak
Ahotsaren ezaugarri nagusiak hiru dira:
– Bolumena: emozioak transmititzeko eta hitzaldiaren zati batzuk
nabarmentzeko erabiltzen da. Bolumen egokia erabili behar da hitz
egiteko: hitz egiten diegun guztiek entzuteko bezain altua, baina
desatsegina izan gabe.
• Ahotsa bolumen altuan transmititzen denean, honako hauen seinale
izan daiteke: hizlariak bere hitzaldian segurtasuna mantendu nahi
izatea edo autoritatea edo nagusitasuna agertu nahi izatea. Beste
kasu batzuetan, poztasuna edo haserrea transmititu nahi dira.
• Ahotsa tonu neurritsuagoan proiektatzen bada, baretasuna edo
lasaitasuna transmititzea da hizlariaren asmoa.
• Ahotsa bolumen baxuan transmititzen bada, baliteke hizlaria
barnerakoia izatea edo mezua hartzaileak soil-soilik entzun dezala
nahi izatea.
– Tinbrea: pertsonen ahotsen soinuaren forma partikularra da.
Norbanakoak desberdintzeko balio du. Tinbrea ahots-korden
osaeraren, dar-dar egiteko moduaren eta erresonantzia-barrunbeen
(faringea, ahoa eta sudur-hobiak) araberakoa da.
– Tonua: erreflexu emozionala da. Adierazi nahi dugun sentimenduaren
eta azkenean mezua nola transmititu den arteko erreguladorea da.
Hortaz, tonua ondo erabiltzea ezinbestekoa da gure iritzia egoki
transmititzeko. Mezuak tonu atseginean, desatseginean, haserrean,
mehatxagarrian, alaian, neutroan eta abar transmititu daitezke.
Ahotsak baditu beste ezaugarri batzuk ere, mezua eraginkortasunez
transmititu ahal izateko eta hartzaileak edo entzuleak edukia behar
bezala jasotzeko. Hauek dira:
– Erritmoa: minutu bakoitzean hitz egiteko erabiltzen diren hitzen
arabera neurtzen da. Mezua entzungarria eta ulergarria izateko 100 eta
150 hitz artean erabili behar dira minutuko.
• Erritmoa zifra hori baino handiagoa bada, hizketa arina da
(takilalikoa edo takifemia). Hala izanez gero, hartzaileari zail egiten
zaio jasotako informazio guztia ulertu eta gordetzea.
26
Kasu praktikoak
1
Mezua transmititzea ahozko komunikazio presentzialaren printzipioei jarraikiz
Dianak, CRESPO SL enpresako salmenta saileko arduradunak, kexa ugari jaso ditu bezeroengandik enpresaren
eskarien kudeaketa txarra dela eta. Kexa horiek hainbat bidetatik helarazi zaizkio: mezu elektronikoak,
telefono-deiak, bezeroan zuzenean enpresaren instalazioetan agertuta. Eta bezeroek era askotan hitz egin
diote Dianari. Batzuk kontsulta soilak izan dira, beste batzuetan konponbideak proposatu dizkiote, eta izan
da oihuka eta irainka hitz egin dion hezibide txarreko bezerorik ere. Nola hitz egin behar die Dianak
langileei mezua behar bezala jaso dezaten?
erantzuna
CRESPO SL enpresako langileek mezua behar bezala jasotzeko, Dianak, salmenta saileko arduradunak, ahozko
komunikazio presentzialaren printzipioen arabera jokatu behar du, eta arreta berezia jarri behar du alderdi
hauek errespetatzeko:
a) Argi azaldu behar du bezeroen kexen zergatia.
b) Bezeroen mezua modu ordenatuan adierazi behar du. Zenbait bezeroren kexak badaude, askotariko kontuei
buruzkoak, lotutako gaiaren arabera sailkatu beharko ditu.
c) Mezuaren hiztegia egokitu beharko du, erraza eta argia izateko, hitz zailak saihestuz.
d) Enpatiaz jokatu behar du; hau da, langileen eskarien kudeaketa txarraren zergatia ulertzen saiatu behar du,
arrazoi asko egon baitaitezke tartean: informazioa gaizki transmititu dela, eskariak egiteko programa
informatikoetan akatsen bat egon dela, eta beste. Aintzat hartu behar da oso garrantzitsua dela bezeroari behar
bezalako arreta ematea, eta langileei ahalik eta baliabide gehienak ematea beren lana ondo egin ahal izateko.
Langilea juzgatu eta lan kaxkarra dela-eta kargu hartu aurretik, arrazoiak aztertu behar dira eta langileari
entzun behar zaio.
e) Kexa zakar batzuk jaso baditu ere, Dianak gai izan behar du ahotsaren ezaugarriak erabiltzeko, mezua behar
bezala transmititzeko, jasotako erasoek berarengan eraginik izan gabe eta bere haserrea langileei bizkarreratu
gabe. Bolumen egokia erabili behar du autoritatea transmititzeko, baina, aldi berean, lasaitasuna erakutsi behar
du. Tonu neutroa erabiltzea izango da onena, langileek ez dezaten mehatxurik sumatu. Enfasi berezia jarri
beharko du konpondu beharreko alderdietan.
f) Langileek entzute aktiboa egin, eta mezua ulertu dutela erakutsi behar diote Dianari. Horretarako, edukiaren
atal gakoak laburbildu beharko dituzte.
g) Langileek, kexak entzun eta ulertu ondoren, beren argumentuak adierazi beharko dituzte, eskariak gaizki
zergatik kudeatu diren azaltzeko. Horretarako, Dianak bere mezua emateko erabili dituen printzipio berberei
jarraitu beharko diete.
28
Komunikazioan
Elementu bisualak duten eragina: % 55
V-V-V Komunikazioan
formula Elementu bokalak duten eragina: % 55
Komunikazioan
Ahozko elementuak duten eragina: % 7
1
V-V-V formula (elementu bisualak, bokalak eta ahozkoak).
Adibideak 2
Zer transmititzen dute irudi hauek?
Norbaitengana jotzen badugu harekin hitz egiteko, oso garrantzitsua da aintzat hartzea zer-nolako jarrera
dugun eta zer keinu egiten ditugun. Izan ere, kontzienteki nahiz inkontzienteki, informazioa ematen ari gara
beti. Azter dezagun zer esanahi izan dezaketen irudi hauek:
Eskuak:
a) b) c)
a) Eskuak ezkutatzeak esan nahi dezake zerbait ezkutatzen dela. b) Ukabilak itxita edukitzeak urduritasuna,
tentsioa edo egia ezkutatzeko ahalegina islatzen ditu. c) Esku-ahurrak erakusteak zintzotasuna adierazten
du.
Aurpegia ezkutatzea:
d) e) f)
d) Ahoa estaltzeak, e) Sudurra ukitzeak eta f) hitz egiten den bitartean ezpainei hozka egiteak esan nahi dezake
transmititutakoa ez dela guztiz egia.
30
Kasu praktikoak
2
Ahozkoa ez den komunikazioa
Ray Lee Birdwhistell estatubatuar antropologoa ahozkoa ez den komunikazioaren aitzindari izan zen, eta
zehazki, paralinguistikan espezializatu zen (keinuen eta mugimenduen esanahiaren azterketa). Hitzik esan
gabe ere guztiek ezagutzen duten keinu multzo bat aztertu zuen. Identifika dezakezu zer esan nahi duten
irudi hauek?
a) b)
c) d)
erantzuna
a) Geldi! b) Ez da entzuten.
c) Ixo! d) Eraman nazazu zure ibilgailuan, mesedez (auto-stop).
Kasu praktikoak
3
Ahozko elementuak
Gizakiok, jaiotzen garenetik, ahozko elementuen bidez komunikatzeko gaitasuna dugu. Hasieran soinu primarioak
dira, eta denborak aurrera egin ahala, hizkera artikulatua ikasi eta hobetzen dugu.
Elementu hauek zer adieraz dezaketen esaterik?
erantzuna
a) Haserrea nahiz poztasuna adieraz dezakete. Era berean, norbaiten arreta erakartzeko balio dute.
b) Norbaiten arreta erakartzeko edo desadostasuna adierazteko erabiltzen dira; kirol batzuetan hori egiten
dute zaleek.
c) Tristezia nahiz emozioa adieraz dezake.
d) Poztasuna nahiz urduritasuna adierazten du.
32
Adibideak 4
Oztopoak ahozko komunikazio presentzialaren prozesuan
Ahozko komunikazio presentzialean, era askotako oztopoak daude.
Jarraian zenbait adibide jarriko ditugu, komunikazioaren zein elementuri eragiten dioten aintzat hartuta:
– Igorlea: adierazpen-gaitasun nahikoa ez duen haur bat edo urduri dagoen norbait.
– Kodea: turista bat Pazifikoko irla batera doa oporretan; bertakoek beren hizkuntza dute eta hark ez du
ulertzen.
– Hartzailea: mezu bat transmititzen dioten bitartean aldi berean bi jardueratan ari den norbait.
– Kanala: hartzailea gorra izatea eta igorleak ematen dizkion jarraibideak ezin entzutea.
– Testuingurua: mezu garrantzitsu bat transmititzea futbol-zale batzuei txapeldunen ligako final batean.
Kasu praktikoak
4
Ahozko komunikazio presentzialeko arazo bat konpontzea
Katherinek, salmenta saileko arduradunak, bilera bat antolatu du Leonardo eta Rodrigorekin (marketin
saileko arduradunak), Mariela eta Manuel bezeroei produktu berri bat aurkezteko jarraibideak azaltzeko.
Produktuaren izena C-fast da, kontabilitateko eta fiskalitateko eginkizunak errazteko aplikazioak egiteko
hardware edo plataforma bat. Katherinek aurkezpen bat prestatu du multimedia-aurkezpenen online editore
batekin. Bilkuren aretoan dago, bilera hasteko prest, baina bat-batean, argia moztu dute eraikin osoan.
Rodrigo bilkuren aretoan agertu da, baina Katherineri esan dio Leonardok dei egin diola argindarraren
hornidurarekin izandako arazoa dela-eta igogailuan harrapatuta geratu dela jakinarazteko.
Bezeroekin bi egun barru egingo da bilera. Egoera aztertu, eta hautatu aukera hauetako bat. Arrazoitu
erantzuna.
erantzuna
Kasu honetan, c) aukera hautatzea izango litzateke egokiena, eta bilera argindarraren hornidura berrezarri arte
atzeratzea; izan ere, ez da oso premiazkoa.
– Katherinek online multimedia-aurkezpen bat prestatu du bere mezua lankideei helarazteko. Argindarraren
hornidurarik gabe, ezingo ditu erabili aurkezpena proiektatzeko bitartekoak.
– Bileran ahozko komunikazio presentziala erabili nahi denez, parte-hartzaileetako bat bertan ez egotea ekidin
beharko litzateke. Izan ere, ez luke jasoko ahozkoa ez den informazioaren zati bat.
– Testuingurua ez da egokia, lankideetako bat igogailu batean harrapatuta egoteak urduritu baitezake.
2. unitatea - Ahozko komunikazio presentziala 35
– Segundo batzuk igaro eta inork ez badu ezer esan, esaldi honekin
amaitu dezakegu aurkezpena: «Eskerrik asko zuen arretagatik».
Adibideak 5
Jendaurrean ahozko azalpen ona egiteko aholkuak
Jendaurrean azalpen ona egiteko, ahozko komunikazio ona bilatu behar dugu: sarrera azaldu, garapena egin
eta gaiaren ondorioa atera. Baina, horrez gain, arreta berezia jarri behar diegu ahozkoa ez den
komunikazioari eta elementu bokalei (A. Mehrabianek proposatutako V-V-V formula).
– Prestakuntzari dagokionez:
• Gomendagarria da idatzizko ohar batzuk eramatea, garatu behar ditugun ideiekin. Paper bat izan
daiteke, baina aretoan baliabide egokiak badaude, hobe da multimedia-aurkezpenen editoreak
erabiltzea (Power-Point, Prezi, Emaze, etab.). Ez da guztia irakurri behar; gaiari buruz hitz egitea da
asmoa.
• Oso garrantzitsua da hitzaldia egingo den lekua ezagutzea, publikoa non jarriko den jakitea, hizlariak
mahai bat, mikrofonoa, atrila eta abar izango dituen galdetzea.
• Beldurra galtzen joateko, hitzaldia aldez aurretik entseatu behar da, behin baino gehiagotan eta ozenki;
ispilu baten aurrean keinuak eta mugimenduak ere praktikatu daitezke. Zaila da urduritasuna saihestea,
baina kontrolatu daiteke azalpena ondo prestatzen bada.
– Azalpenean:
• Eskuekin zer egin ez badakigu, hasieran gurutzatu egin ditzakegu (eskuak, ez besoak); gero, berez
mugituko dira.
• Irribarre naturala izan behar dugu beti.
• Ez dugu entzuleen arreta alden dezakeen mugimendurik erabili behar. Aurkezpenean ez badugu
boligraforik behar, hobe da halakorik ez hartzea. Izan ere, dirudienaren kontra, ez du laguntzen
jendaurrean hitz egiteak sortutako antsietatea kudeatzen; aitzitik, horrela are ageriagoa da
urduritasuna.
• Jarrera tente eta irekia izatea, irmoa baina naturala, erlaxatua.
• Arnasa astiro hartzen saiatzea.
• Ideiak energiaz aurkeztea.
• Segurtasuna transmititzea.
• Gaiaren azalpenari eta edukiaren garapenari
dagokienez, gai nagusia azpimarratu eta azpigaiak zein
diren zehaztu behar da. Horretarako, komeni da
enfasia ematea, arreta lortzea, aurpegiko espresioa
aldatzea.
• Bertaratuei aurpegira begiratzea. Ez da lurrera,
sabaira, oharretara eta gisakoetara begiratu behar.
«Itsasargiaren teknika» izenekoa erabili ohi da,
areto osoari begiratzeko. Begirada entzule batetik
bestera eraman behar da, bakoitzari segundo gutxi
batzuez begiratuz, elkarrizketa bat dagoenean izan
ezik.
• Egiaztatu behar da entzuleek mezua ulertzen
dutela, haien gorputz-hizkuntzari begiratuta.
• Ahotsaren bolumenak pixka bat altua izan behar du
guztiek entzuten dutela bermatzeko, baina
gehiegikeriarik gabe.
• Umore-sena, ongi erabiltzen bada, oso baliagarria
izan daiteke bildutako guztiak lasaitzeko. Hala ere,
asmoa ez da barregarri suertatzea edo txisteak
kontatzea. Entzuleekin zuhur eta errespetuz jokatu
behar dugu beti.
2. unitatea - Ahozko komunikazio presentziala 37
Adibideak 6
Zer-nolako janzkera erabili behar da egoera bakoitzean?
Garrantzitsua da egoeraren arabera janzkera egokitzea:
– Arropa formala (adibidez, jantziak edo jakak, blusak, txaketak, eta abar) lan egiteko erabil daiteke.
– Arropa informala (kamisetak, poloak, bakeroak…) lagunekin elkartzeko erabil daiteke.
– Kirol-arropa (kirol-galtzak, kirol-jertseak, kamiseta tirantedunak, eta abar) kirol-jarduerak, ibilaldiak eta
abar egiteko besterik ez da erabili behar.
38
– Sinposioa: gai bati buruzko azalpena da. Aditu talde batek parte hartzen
du, bata bestearen ondoren, eta bakoitzak bere espezialitateko zatia
azaltzen du:
• Formala izan ohi da.
• Koordinatzaile bat dago sinposioa behar bezala garatzen dela bermatzeko.
• Hiru eta sei hizlari artean egon ohi dira, eta landuko den gaiari buruzko
adituak dira.
• Hasteko, labur aurkezten da hizlari bakoitza, eta bakoitzak 15 minutu
inguru hitz egiten du.
• Amaitzeko, koordinatzaileak laburpen bat eta lortutako ondorioen
azalpena egiten du.
• Bukatu ondoren, galderak egiteko txanda ireki daiteke.
– Panela: gai bati buruz iritzi ezberdinak eta kontrako ikuspuntuak dituen
talde baten bilera da:
• Landu nahi den gaian inplikatutako aditu talde txiki baten (horiek
eztabaidatzen dute gaiaren inguruan) eta talde handiago baten (parte-
hartzaileak) arteko ahozko komunikazioa da.
• Panelean, horrela kokatzen dira taldeak:
– Eztabaidan ari direnak mahai batean eserita daude.
– Parte-hartzaileak aurrean edo inguruan jartzen dira.
• Erabaki-hartzea arrazoitua izan dadila saiatzen da, eta horretarako bi
norabideko informazioa, osagarria, goranzkoa eta beheranzkoa erabiltzen
da.
– Mahai-ingurua: zenbait espezialistek askotariko jarera eta iritziak
adierazten dituzte gai zehatz bati buruz:
• Hiru eta sei parte-hartzaile bitarte izan ohi dira, baina kopuru hori aldatu
daiteke.
• Koordinatzailearen figura ere badago; esku-hartzeak moderatu eta
koordinatzen ditu.
• Koordinatzaileak mahaiaren erdigunean eseri behar du, eta haren ezker-
eskuinean iritzi desberdineko pertsonak eseriko dira.
• Iraupena ordubete baino txikiagoa izan ohi da. Hasteko, koordinatzaileak
parte-hartzaileak aurkezten ditu, eta haiek 10 bat minutuz hitz egiten
dute, txandetan, bakoitzak bere iritzia emateko.
• Foroa: talde baten bilera da; bertan, normalean gaur egungo intereseko
gaiak, jazoerak edo arazoak eztabaidatzen dituzte, koordinatzaile baten
kudeaketapean eta auditorio baten aurrean (horiek ere parte har
dezakete batzuetan):
• Informala izan ohi da.
• Normalean jarduera bat egin ondoren izaten da; adibidez, film bat,
erreportaje bat ikusi ondoren, saiakera bat irakurri eta gero, eta abar.
• Foroa koordinatzaile batek abiarazten du, zer arazo landuko den azalduz.
Denbora amaitzen denean, landutako guztia laburbildu eta ondorioak
ateratzen dira.
– Biltzarra: eremu jakin batean kualifikazio eta eskarmentu handia duen
aditu talde baten bilera da eta gai espezifikoak lantzen dira. Parte-hartzaile
guztien artean zuzendaritza-mahai bat hautatu eta landuko diren gaiak
adosten dira:
• Aldian-aldian egiten da (hilero, hiru hilean behin, sei hilean behin,
urtero, etab.).
• Normalean, lana oso garrantzitsua eta bolumen handikoa denez,
biltzarraren aurreko jarduketetan banatu egiten da.
2. unitatea - Ahozko komunikazio presentziala 41
– Mintegia: gai jakin batean interesa duen talde baten bilera da. Gai hori
sakon-sakonean aztertzeko elkartzen dira, zenbait saiotan zehar, eta
hasieratik zehazten dute lanaren antolaketa:
• Lana egun batean edo gehiagotan egin daiteke.
• Talde txikiagoetan banatu egiten dira, bost eta hamabi kide artean.
• Talde bakoitzean koordinatzaile bat hautatuko da.
• Talde bakoitzak gaiaren alderdi bat lantzen du. Eginkizun espezifikoa
gaia aztertzea da, informazioa eta aholkularitza bilatuz, iritziak eta
esperientziak partekatuz, etab.
• Azken saioan, eginiko lanaren laburpena, ebaluazioa eta ondorioak
azalduko dira, eta parte-hartzaile guztiak izango dira
adostutakoaren erantzule.
– Philips 6/6: taldeko teknika bat da; sei pertsonako taldeak sortzen dira
eta 6 minutuz gai bat lantzen dute ondorio bat edo batzuk ateratzeko:
• Talde handietan (20 pertsona baino gehiago) lan egiteko erabiltzen
da.
• Koordinatzaile orokor edo bideratzaile bat egon behar da, landuko
den gaia planteatzeko.
• Prestakuntza txikia eskatzen du; behar den bakarra taldeko kideek
jarduketa-sistema ezagutzea da.
• Taldeak egin ondoren, koordinatzaile bat izendatzen da, eta hark
kide guztien parte-hartzea ahalbidetzen eta sustatzen du.
• Kide guztien iritziak oso denbora laburrean jasotzen dira.
• Teknika honen bidez sintesi eta kontzentrazio gaitasunak lantzen
dira.
• Denbora amaitzen denean, koordinatzaile orokorrak edo
bideratzaileak idatziz jasoko ditu taldeko koordinatzaileek
azaldutako sintesiak.
• Amaitzeko, talde guztien datuetatik abiatuta, ondorio edo amaierako
laburpen bat ateratzen da.
Kasu praktikoak
5
Ahozko komunikazioaren formak
Ahoz komunikatzeko modu bat gehiago baino dago, eta guztiak ez dira egokiak egoera beretan. Zein dira
kasu hauetan egokiak? Esan ahozko parte-hartzea planifikatua edo bat-batekoa den, eta banakoa edo
taldekoa den.
a) Bi lagun zinemari buruz hitz egiten.
b) Ikertzaile baten jendaurreko azalpena, zelula amei buruz.
c) Talde baten bilera, zinema mutuko ziklo bati buruz eztabaidatzeko.
d) Zuzenbide pribatuan espezializatutako jurista talde batzuen bilera; zenbait saiotan bildu ondoren,
lantalde bakoitzaren ondorioak partekatu dituzte.
e) Politikarien bilera bat, ideiak proposatu eta beste taldekideen ikuspuntuak entzuteko.
erantzuna
a) Solasaldi bat da. Bat-bateko eta taldeko ahozko komunikazioa da.
b) Konferentzia. Banako ahozko komunikazio planifikatua da.
c) Foroa. Taldeko ahozko komunikazio planifikatua da.
d) Mintegia. Taldeko ahozko komunikazio planifikatua da.
e) e) Debatea. Taldeko ahozko komunikazio planifikatua da.
Proposatutako jarduerak
6·· Jarri ahozko komunikazio presentzialaren lau adibide eta esan zein den proxemiaren erabilera egokia
horietako bakoitzean.
1·· Jarri adibide bat eta aztertu zein diren ahozko komunikazio presentzialaren ezaugarriak.
2·· Bilatu pertzepzio selektibo nabarmeneko adibideak, eta ahal izanez gero, egin bideo bat ikasgelan zure
ikaskideei erakutsi ahal izateko.
3·· Prestatu hitzaldi txiki bat edo esan hitz batzuk zuk nahi duzun gaiari buruz, minutu batez. Irakasleak eta zure
ikaskideek erritmoa aztertuko dute, abiadura normalean hitz egiten duzun edo hizketa takilalikoa edo bradilalikoa duzun
ikusteko.
4··Hautatu ahozkoa ez den komunikazio-sistema bat (gorputz-hizkuntza) zure kideekin komunikatzeko.
5·· Ray Lee Birdwhistellek erraz identifikatzen den keinu multzo bat aztertu zuen. Egin keinu horiek ikasgelan,
eta ikertu herrialde guztietan berdin egiten diren:
a) Geldi!
b) Ez da entzuten.
c) Ixo!
d) Ez dakit.
e) Kontuz ibili!
f) Eraman nazazu zure ibilgailuan, mesedez (auto-stop).
6·· Ezagutzen al duzu erraz identifika daitekeen beste keinuren bat (Birdwhistellek ez aztertutakoa)? Egin
ikasgelan eta egiaztatu ikaskideak zu ulertzeko gai diren.
7·· Egin hizketaldi baten roleplay bat (rolak hartzea) binaka. Aldatu komunikazioaren etapen ordena, horien
jarraipen logikoak duen garrantziaz jabetzeko.
8·· Egin ahozko azalpen bat ikaskideen aurrean, jendaurrean ahozko azalpen ona egiteko moduari buruz.
Unitate honetako 4. adibidea lagungarria izan ahal zaizu.
9·· Egin hitzaldi bat irakasleak proposatutako gai bati buruz. Erabili jendaurrean azalpen egoki bat egiteko
teknikak. Aintzat hartu V-V-V formula.
10·· Banaka, egin zuk nahi duzun gaiari buruzko konferentzia bat. Erabili jendaurrean behar bezalako azalpena
egiteko teknikak, Mehrabianen formula ahaztu gabe.
11·· Banaka, egin zuk nahi duzun gaiari buruzko hitzaldi bat. Erabili jendaurrean azalpen egoki bat egiteko
teknikak. Aintzat hartu V-V-V formula.
12·· Binaka, hautatu gai bat eta egin hizketaldi bat ikaskideen aurrean.
13·· Launaka, egin eztabaida bat irakasleak proposatutako gaiari buruz. Gogoratu zein den eztabaidaren xede
nagusia.
14·· Egin debate bat ikaskide guztien artean. Irakaslearen laguntzarekin hautatu gaia. Zehaztu nor izango diren
parte-hartzaileak eta zein izango diren defendatu beharreko jarrerak. Izendatu moderatzaile bat; amaitzean,
ondorio bat atera beharko du.
15·· Binaka, egin elkarrizketa baten roleplaya. Pertsona ospetsu bat aukeratu dezakezue (idazle bat, ikertzaile
bat, kirolari bat, aktore bat…). Gogoratu galdera konprometituak eta pertsonalak ez direla egokiak eta,
normalean, elkarrizketatuari aldez aurretik jakinarazten zaiola zer gai landuko diren.
16·· Egin bilaketa bat Interneten eta aukeratu sinposio baten ezaugarri nagusiak azaltzen dituen bideo bat.
Interneterako sarbiderik ez baduzu, azaldu zeure hitzekin. Multimedia-aurkezpenak erabil ditzakezu.
17·· Ikasgelan, irakurri saiakera bat, ikusi erreportaje bat, film bat (irakasleak hautatutakoa). Ondoren, egin
foro bat, eta atera amaierako ondorio batzuk.
18·· Zer motako biltzarrak ezagutzen dituzu? Adierazi bi, gutxienez.
19·· Noizbait izan al zara mintegi batean? Hala ez bada, bilatu Interneten edo galdetu ezagunei. Ikaskideei
zertan datzan azaldu.
Amaierako kasuak
1. Ezaugarri hauetatik, zein ez da ohikoa ahozko 6. Ahozko elementuan, ahozko zeinuak eta ahozko
komunikazio presentzialean? hitzak sartzen dira. Horietako bat hizkuntza
artikulatua da. Aukeratu hori definitzen duen
a) Bi norabideko komunikazioa da; gutxienez, igorle
erantzuna:
bat eta hartzaile bat egon behar dira.
b) Kanal hauek erabiltzen dira: bitarteko natural a) Negarra.
gisa, airea eta argia, eta entzumenaren eta b) Ahozko elementuen formarik eboluzionatuena.
ikusmenaren bidez hautematen dira. c) Barrea.
c) Feedbacka edo atzeraelikadura berehalakoa da; d) Oihuak.
izan ere, igorlea eta hartzailea aurrez aurre 7. Zein da komunikazio-prozesuaren etapen
daudenez, elkarri eragin diezaiokete. Hartzaileak hurrenkera egokia?
berehala erantzuten dio igorlearen mezuari,
argibideak eskatuz, iradokizunak eginez, zalantzak a) Ideia bat garatzea, kodetzea, transmititzea,
azalduz, etab. jasotzea, deskodetzea, onartzea, erantzutea,
d) Aurreko erantzun guztiak zuzenak dira. atzeraelikadura.
b) Ideia bat garatzea, deskodetzea, transmititzea,
2. Proxemiari dagokionez, lankide bati txosten bat jasotzea, kodetzea, onartzea, erantzutea,
eman beharko bazenio, zer espazio erabiliko atzeraelikadura.
zenuke? c) Atzeraelikadura, ideia bat garatzea, kodetzea,
a) Espazio intimoa: kontaktu fisikotik transmititzea, jasotzea, deskodetzea, onartzea,
45 zentimetrora. Intimitate-egoeretan erabiltzen erantzutea.
da. d) Ideia bat garatzea, kodetzea, transmititzea,
b) Espazio kasual-pertsonala: 45 zentimetrotik jasotzea, kodetzea, erantzutea, onartzea,
120 zentimetrora. Pertsona arteko harremanetan atzeraelikadura.
erabiltzen da. 8. Mezua transmititzean, hartzaileak behar bezala
c) Espazio sozial-kontsultiboa: 120 zentimetrotik jasotzea eragozten duten oztopoak ager daitezke.
364 zentimetrora. Pertsonalak ez diren gaiei buruz Nork sor ditzake?
aritzeko erabiltzen da.
a) Igorleak.
d) Espazio publikoa: 364 zentimetrotik aurrera.
b) Hartzaileak.
Ahozko azalpen bat emateko erabiltzen da.
c) a) eta b) erantzunak zuzenak dira.
3. Albert Mehrabian psikologiako irakasleak V-V-V d) a) eta b) erantzunak ez dira zuzenak.
formula proposatu zuen ahozko komunikazio 9. Aurkezpen eraginkorra egiteko, hurrenkera honi
presentzialean esku hartzen duten elementuak jarraitu behar zaio:
nabarmentzeko. Hautatu aukera zuzena:
a) Garapena, ondorioa, prestakuntza.
a) Ahozko elementu metalinguistikoak. b) Prestakuntza, sarrera, garapena, ondorioa.
b) Elementu bisualak. c) Pausoren bat ken daiteke.
c) Elementu bokalak eta ahozkoak. d) Sarrera, garapena, ondorioa.
d) b) eta c) erantzunak zuzenak dira.
10. Hasteko moduaren arabera, komunikazioa
4. Gorputz-hizkuntza mezuaren osagai bat da honelakoa izan daiteke:
pertsonen arteko komunikazioan. Norbaitek ahoa
a) Bat-batekoa.
estaltzen badu, zer transmititzen du?
b) Informala.
a) Poza. c) Banakoa.
b) Harridura. d) Taldekoa.
c) Egia esaten ari ez dela. 11. Ahozko komunikazio presentzialaren forma
d) Disgustua. hauetatik, zein da banako komunikazio mota bat?
5. Komunikazio bokala ahotsean hautematen diren a) Konferentzia.
modulazioetan datza; hizkera paraberbal ere esaten b) Sinposioa.
zaio. Hurrengo aukeretatik, zein ez da elementu c) Debatea.
bokal bat? d) Foroa.
a) Txistua.
b) Erritmoa.
c) Enfasia.
d) Hitz-etorria.
unitatea
3. unitatea Ahozko komunikazio
ez-presentziala
Hasierako eskema
Kontzeptua
Ahozko komunikazio
ez-presentzialaren
ezaugarriak
Telefono-
elkarrizketa baten
egitura orokorra
Telefono bidezko
arretaren osagarriak
Askotariko
dei-kategorien
tratamendua
Deien
konfidentzialtasuna
Telefonia-sareak
Telefono-aurkibidearen
erabilera
Telefonogunea
Bideokonferentzia
egin ahal izateko
elementu edo gailu
teknikoak
Bideokonferentzia Skype
Web-mintegia
48
Kasu praktikoak
1
Zer egoeratan erabili behar dira entzunezko edo ikus-entzunezko
bitarteko teknikoak?
Norberaren eta enpresaren beharren arabera, zenbait bitarteko tekniko erabil daitezke ahozko komunikazio
ez-presentziala egiteko. Zer bitarteko tekniko gomendatuko zenuke egoera hauetarako?
a) Carlosek arratsaldean zinemara joateko sarrerak online erosiko zituela adostu zuen Henryrekin, baina
azkenean ezin du, ez duelako Interneterako konexiorik.
b) Nuriari Erasmus+ beka eman diote Teide Mayor Lanbide Heziketako institutuan, eta Lantokiko
Prestakuntza egiten ari da Pragan. Orain, bere mutil-lagun Gonzalorekin harremanetan jarri nahi du,
esperientziaren gorabeherak kontatzeko.
c) Iriak, enpresa bateko Gizarte Erantzukizun Korporatiboaren saileko arduradunak, lan-bilera edo meeting
bat egin nahi du Rubén eta Raisa lankideekin, eguneko gai-zerrenda lantzeko.
d) Christianek, LOOR SL enpresako Giza Baliabideen Espainiako buruak, Rommel eta Sharon langile berriak
aurkeztu nahi dizkio Ekialdeko Europako sail beraren buru den Dileki, baina Dilek Bulgarian dago.
erantzuna
a) Carlosek telefonoz deitu diezaioke Henryri sarrerak erosi ezin dituela esateko. Kasu honetan, nahikoa da
telefono-dei bat egitea, mezua ez baita ahozkoa ez den komunikazioaren bidez osatu behar.
b) Nuriak hala telefono-deia nola bideokonferentzia egin dezake, informazioa bi bideetatik transmititu
baitaiteke egoki. Hala ere, bideokonferentzia hautatzea izango litzateke onena, ahozkoa ez den hizkuntza
hauteman ahal izateko.
c) Iriak audiokonferentziaz egin dezake lankideekin bilera. Parte-hartzaile bat baino gehiago (ez igorlea eta
hartzailea soilik) har ditzakeen telefono-dei bat da sistema hori.
d) Christianek bideokonferentzia bat egin dezake; izan ere, langileak hasi berriak direnez, ez dute
ezagutzen Ekialdeko Europako Giza Baliabideen arduraduna. Bideokonferentzia egitean, aurkezpenak ahoz
egingo dira, guztiek elkar ezagutzeko eta komunikazioa errazagoa izateko, ahozkoa ez den hizkuntza
ikusteko aukera ematen duenez.
50
Aintzat hartu behar da, bai esparru pertsonalean bai enpresa-esparruan, Azkenean, 2002an Estatu Batuetan
eginiko biltzar batean, Meucciri
irudi pertsonala edo enpresarena ere proiektatzen dela telefono-dei bat
aitortu zioten egiletza, 1860. urtean
egitean. Beraz, garrantzitsua da telefono-deiei behar bezala erantzuteko
aurkeztu baitzuen asmakizuna
gaitasunak ikastea eta garatzea, horiek ezagutu ezean. gizartean.
Lehenbiziko kontinente arteko deia
2.1 > Telefono-elkarrizketa baten egitura orokorra Bellek egin zuen, 1915. urtean. New
Ahozko komunikazio ez-presentzialeko telefono-deiek egitura jakin bati Yorketik egin zuen, eta Thomas
Watsonek San Frantziskon jaso zuen.
jarraitu behar diote egokiak izateko. Hona hemen egitura hori:
– Mezua sortzea edo prestatzea: igorleak (deia egiten duenak) deia egin
aurretik prestatu behar du mezua. Komenigarria da gidoi bat egitea,
gutxienez datu hauek jasota: harremanetan jarri nahi den pertsonaren
izena, enpresan betetzen duen lanpostua eta saila, eta deiaren
helburua, puntu garrantzitsuak barne. Beharrezkoa da, halaber, nora
deituko den aintzat hartzea, mezuaren kodeketa egokitzeko.
– Deia egitea edo mezua transmititzea: mezuaren transmisioa erabatekoa
izan dadin, bi fase gertatu behar dira, igortzea eta jasotzea (prozesu
hori 2.4 epigrafean ikusiko dugu).
3. unitatea - Ahozko komunikazio ez-presentziala 51
Telefono-deia egitean, hari buruz galdetu behar dugu. Horretarako, jaun/andre tratamendua erabiliko dugu.
Adibidez, «On Enriquerekin hitz egin dezaket?», «Morea andrearekin hitz egin nahi dut, jar daiteke?».
Bezero batek haserre deitzen badu erreklamazio bat egiteko, hobe da hau esatea: «Nik neuk egingo dut
gaiaren jarraipena eta dagokion sailera igorriko dut». Esamolde hori beste honen pareko da: «Ez da nire
errua izan, baina arazoa sortu zuen lankidearekin jarriko zaitut harremanetan».
Agurtzeko, hau esan daiteke: «Beste ezer behar duzu?», «Plazer handia izan da zu artatzea, zure esanetara
gaituzu».
52
• Arreta berezia jarri behar zaio solaskideak deia egiteko adierazi duen
Hitz zailak letreiatzea
arrazoiari. Ezin izan badugu interpretatu zer esan duen, galderaren
bat egin beharko diogu deiaren xedea identifikatu ahal izateko. Nazioarteko Abiazio Zibilaren
Erakundeak letreiatzeko
Adibidez: «Errepikatu dezakezu, mesedez?».
nazioarteko kode bat asmatu
• Batzuetan, baliteke hitz bat ez ulertzea. Kasu horretan, letreiatzeko
zuen, baina oso gutxi erabiltzen
eskatu ahal zaio. Horretarako, pertsonen izenak («J», Javierren
da; 2. irudian ikus dezakezu.
bezala) edo hirien izenak («L», Leonen bezala) erabili ohi dira. Baina
batzuetan, zaila da horiek erabiltzea eta elikagai edo neurrien izenak
erabiltzen dira («z», zopa hitzean bezala; edo «k», kilon bezala).
2
NAZEren (Nazioarteko Abiazio Zibilaren Erakundea) alfabeto fonetikoa. NAZE NBEren agentzia bat
da eta 1994an sortu zen.
3
Deiak erregistratzeko fitxaren eredua.
Kasu praktikoak
2
Zer akats hautematen dituzu telefono-dei honetan?
Telefono-deiak egiten direnean, oso garrantzitsua da deiaren egileari arreta egokia ematea. Igorleak kontu
handia jarri behar du egoera deserosoak saihesteko. Izan ere, galderak egoki planteatzen badira, egoera hori
ez da gertatuko. Aztertu elkarrizketa hau, egiaztatu akatsen bat egon den, eta planteatu deia egiteko modu
egokia.
Deiaren hartzailea: Migel (GAMEL enpresako harreragilea). Deiaren igorlea: Daniel. Deiak jo du (hiru tonuren
ostean erantzun da):
2
erantzuna
Miguelen erantzuna zuzena izan da hala deiari erantzuteko denborari nola moduari dagokienez.
Danielek izen osoa erabili behar zuen, eta zein enpresatik deitzen duen adierazi. Norekin harremanetan jarri
nahi duen esatean, izen osoa eta zein sailetakoa den esan behar zuen. Deiaren hartzailearekin konfiantza
izan arren, zuzen jokatu behar dugu beti, eta haren izen-abizena erabili beste norbaiti hari buruz
galdetzean.
Miguelek hizkera zuzenagoa erabili behar zuen bezeroarekin hitz egiteko. «Zein Edu?» moduko esaldiak ez
dira egokiak. Aintzat hartu behar da dei bat dela; beraz, ezin da hauteman ahozkoa ez den komunikaziorik.
Hortaz, komunikatzeko, ahozko elementuak eta elementu bokal edo paralinguistikoak besterik ez dira
geratzen. Hau galdetu behar zuen: «Daniel, mesedez, esango al dizkidazu Eduardoren abizenak eta zein
sailetan lan egiten duen, deia berari igorri ahal izateko?».
Miguelek Danieli datuak eskatzean eman ziezazkiokeen, Miguelek enpresako deien erregistro-oharra bete
behar duenez. Bestela, osatu gabe geratuko da.
Miguelek harremanetan jarri izana eskertu dio, baina ez dio agurrik esan. Hau esan zezakeen: «Agur, egun
ona izan».
Danielek behar bezala amaitu du deia, baina Miguelek, egoki amaitzeko, hau esan zezakeen: «Eskerrik asko.
Agur, eta baita zuk ere».
Kasu praktikoak
3
Telefono-elkarrizketa baten grabazioa eskuratzea
María Chapadok bere telefono-konpainiara deitu zuen, tarifa-aldaketa egin zuenean kontratuaren baldintzak
aldatzeko egin zioten deiaren grabazioa eskuratzeko. Konpainiak esan zion ez zuela elkarrizketa hori
eskuratzeko eskubiderik. Zer-nolako neurriak har ditzake Maríak bere eskaera onar dezaten?
56
3
erantzuna
María Chapadok erreklamazio bat aurkez dezake konpainian, datu pertsonalak atzitzeko eskubidea –zeina
DBLOn jasota baitago– urratzen ari direla gogorarazteko. Aldeko erantzunik jasotzen ez badu, erreklamazio
bat jar dezake Datuak Babesteko Espainiako Agentzian, aurrez aurre edo www.agpd.es webgunearen bidez,
Agentziaren laguntza jasotzeko eta, bidezkoa bada, konpainiari zigorren bat ezar diezaioten. Orobat,
erreklamazioa jar dezake Informazio Gizarterako eta Agenda Digitalerako Estatuko Idazkaritzan, aurrez
aurre nahiz telematikoki, esteka honetan: https://sede.minetur.gob.es/.
3 >> Telefonia-sareak
Telefonoa asmatu zenetik eta gaur arte, bilakaera itzela izan dute
telefono bidezko komunikazio-sistemek.
Hasteko, telefonia finkoa sortu zen. Gaur egun, merkatuan jarraitzen du.
Hiru linea mota daude:
– Linea analogikoa: Telefonia-sare Kommutatuaren (TSK) parte da eta
ahotsa edo datuak transmititzeko erabil daiteke (adibidez, faxa edo
Interneterako konexioa). Transmisioa kobrezko hari meheen bidez
egiten da; horien bidez seinale elektrikoa jaso, eta soinu-uhin
bihurtzen da ondoren. Instalatutako linea bakoitzeko komunikazio
bakarra ahalbidetzen du. Adibidez, fax bat bidaltzen denean, ezin da
aldi berean dei bat egin. Ezaugarri horiengatik, erabilera etxebizitza
partikularretara mugatzen da.
– Linea digitalak: Zerbitzu Integratuen Sare Digitalaren parte dira (ZISD).
Komunikazioak bi bideren bitartez transmititzen dira; formatu
digitalean (sistema binarioa, non 0 eta 1 zifrak erabiltzen diren
bakarrik) eta, aldi berean, kobrezko kable tradizionalak erabiltzen dira,
linea analogikoan bezalaxe. Protokolo digital bat erabiltzen da; horri
esker, beste zerbitzu batzuetara zabaldu daiteke, kable bidezko
telebistara, adibidez.
Abiadura handiagoa eta
transmisio-ahalmen handiagoa
ahalbidetzen ditu; izan ere, aldi
berean deiak egin eta datuak
bidal daitezke. Gaur egun, hau
da enpresa txiki eta ertainek
gehien erabilitako sistema.
– IP lineak edo VoIP teknologia:
datu-konexioen komunikazioak
zuntz optiko, ADSL, LAN eta
abarren bidez transmititzen
dira. Hortaz, ez dago kobrezko
linea fisikorik, linea analogikoan
eta digitalean gertatzen den
bezala. Horri esker, elkarrizketa
bat baino gehiago izan daiteke
aldi berean, bai eta datuak
transmititu ere. Gero eta
enpresa gehiago ari dira
komunikazio-metodo gisa IP
telefonia hautatzen.
3. unitatea - Ahozko komunikazio ez-presentziala 57
Call centerra lantoki bat da. Bertan, aditu talde batek deiak egin eta Telefono-aurkibideak
jasotzen ditu, enpresaren ohiko eragiketak kudeatzeko; hala nola, Gaur egun, Telefónica de España
galdetegiak, telemarketina, telesalmenta, euskarri teknikoa, lineako SAU (Movistar) enpresak
laguntza, eta abar. bermatzen du doako gida
jasotzeko eskubidea, zerbitzu
Telefono-aurkibidearen erabilera unibertsalaren esparruan
esleitutako operadore gisa.
5 >> Bideokonferentzia
Gaur egun, gero eta gehiago egiten dira mintegi edo konferentzia mota
hauek; oso harrera ona dute, zabalkunde handiagoa baitute eta lokalak
alokatzeko kostuak saihesten baitira. Horrez gain, hainbatek parte har
dezake, joan-etorrietarako kosturik gabe.
Egin ahal izateko, programa edo software bereziak behar dira, eta
gehienetan jarraibideak ingelesez daude. Ordainpekoak nahiz doakoak
daude; besteak beste: Go to Webinar, WebEx, Anymeeting, ZipCast,
Webinarjam, eta abar.
Adibideak 2
Web-mintegi bat egitea doan eta aurkezpen bat erabiliz
ZipCast, adibidez, web-mintegietarako doako bertsio bat da. Hasteko, PowerPoint bat eskegi behar da
Slidesharen; bertan, esteka bat dago ZipCastera sartzeko. Leiho bat irekiko da, eta PowerPointa eta web-
mintegia nork ematen duen ikusi ahalko dira bertan. Ez da deialdia erregistratu behar; aski da parte-hartzaileei
eguna eta ordua jakinaraztea. Orduan, konektatu eta web-mintegia hasi besterik ez da egin behar.
Proposatutako jarduerak
4·· Erabili al daitezke proxemiaren oinarrizko printzipioak ahozko komunikazio ez-presentzialean? Arrazoitu
erantzuna.
6··Zergatik komeni da telefono-deiei behar bezala erantzuteko gaitasunak ikasi eta garatzea? Arrazoitu
erantzuna eta jarri gaizki egindako telefono-dei baten adibidea.
7··Zein izango litzateke telefono-elkarrizketa baten egitura egokia? Azaldu adibide baten bidez.
8·· Zergatik da garrantzitsua irribarrea erabiltzea telefono-elkarrizketa bat izan bitartean?
9·· Binaka, irudikatu telefono-dei bat eta grabatu. Ondoren, egiaztatu telefono bidezko komunikazioaren
betekizunak bete dituzuen.
10·· Binaka, egin telefono-dei bat ikasgelan bertan eta, ahal bada, grabatu eta ikaskideei erakutsi. Bestela,
egin simulazio bat. Deiaren zergatia bezero bati arreta ematea da. Erabili nazioarteko alfabeto fonetikoa
helbide elektroniko bat letreiatzeko.
3 >> Telefonia-sareak
11·· Zer ezberdintasun daude linea analogiko baten eta linea digital baten artean? Zer erabilera ematen zaie?
12·· Zer ezberdintasun daude linea digital baten eta IP linea baten artean? Zer erabilera ematen zaie?
5 >> Bideokonferentzia
16·· Zein elementu pertsonal eta teknologiko behar dira, gutxienez, bideokonferentzia bat egiteko?
17·· Zer alde dago audiokonferentzia baten eta bideokonferentzia baten artean?
18·· Zure ustez, gaur egun erraza al da bideokonferentzia bat egiteko bitartekoak eskuratzea? Arrazoitu
erantzuna.
19·· Zer alde dago bideokonferentzia partikular edo profesional bat egiteko behar diren gailu teknikoen artean?
Amaierako jarduerak 61
1·· Azaldu, bi adibideren bidez, zer bi talde mota egon daitezkeen ahozko komunikazio ez-presentzialean.
2·· Bideokonferentzia bat egiteko, armiarma bat edo soundstation bat erabiliko zenuke? Arrazoitu erantzuna.
3·· Zein egoeratan izan daiteke beharrezkoa telefono-elkarrizketak denboran irautea? Zein bitarteko erabiliko
zenuke? Arrazoitu erantzuna.
4·· Dei bat jasotzen denean, zeinek sortu behar du mezua? Arrazoitu erantzuna.
5·· Entzute aktiboa erabili behar da telefono-deietan? Arrazoitu erantzuna.
6·· Egin bi telefono-elkarrizketa eta grabatu. Batean erabili gorputz-jarrera egokia, eta bestean ez. Aztertu
ezberdintasunak.
7·· Binaka, prestatu telefono-dei hauek. Ahal bada, grabatu eta erreproduzitu ikasgelan. Bestela, egin
simulazio edo roleplay bat.
a) Telefonia-eskaintza bati buruzko informazioa emateko deia.
b) Pozik ez dagoen bezero baten deia jasotzea. Bidalitako merkantzia akatsekin iritsi zaio.
c) Eskari bat egin nahi duen bezero baten deia jasotzea.
8·· Beharrezkoa al da telefono-elkarrizketa bat grabatzen ari dela adieraztea? Arrazoitu erantzuna.
9·· Zein organismora jo daiteke ARCO eskubideak urratzen ari direnean edo elkarrizketa bat aurretiazko
abisurik egin gabe grabatzen ari denean?
10·· Aztertu organismo ofizialen webguneetan nola egin daitekeen aurretiazko abisurik gabe grabatutako
telefono-elkarrizketa bati buruzko erreklamazioa. Zer metodo daude aukeran?
11·· Hautatu normalean bezeroei telefono-deiak egiten dizkien enpresa pribatu bat. Erabiltzaileak bere
eskubideak ezagutu eta erabiltzeko modu errazik du? Azaldu adibidea ikasgelan eta arrazoitu erantzuna.
12·· Zure ustez, gaur egun, telefonia finkoa soilik erabiltzen al dute enpresek? Arrazoitu erantzuna.
13·· Zer-nolako telefonia-sarea erabiliko zenuke mikroenpresa bat edo ETE bat bazenu? Arrazoitu erantzuna.
14·· Zer alde dago telefonogune birtual baten eta dei-zentro edo call center baten artean?
15·· Non erabiltzen da gehien telefonogune birtuala? Zer-nolako abantailak ditu telefonogune fisiko baten
aldean?
16·· Mikroenpresa bat edo ETE bat bazenu, zer-nolako telefonogunea hautatuko zenuke? Eta enpresa handia
balitz? Arrazoitu erantzuna.
17·· Bilatu telefono-aurkibideei buruzko informazioa. Zenbat aurkitu dituzu formatu digitalean? Eta, formatu
fisikoan? Izendatu.
18·· Zer alde daude telefono-aurkibide fisiko baten eta digital baten artean? Zer-nolako abantailak ditu
bakoitzak?
19·· Bilatu Interneten telefono-gida unibertsalari buruzko informazioa. Sartu bertan. Zer-nolako oztopoak
nabaritu dituzu formatu digitalean? Eta formatu fisikoan?
20·· Zein da bideokonferentzia bat hasteko eta amaitzeko modu egokiena?
21·· Zer alde dago ahozko komunikazio presentzialaren eta bideokonferentzia bidezko komunikazioaren
artean?
22·· Zein programa/software edo aplikazio/app ezagutzen dituzu bideokonferentziak egiteko? Adierazi hiru,
gutxienez, eta esan zein erabilera ematen zaien (etxekoa edo profesionala).
23·· Zer-nolako egoeratan erabiliko zenuke web-mintegi bat? Arrazoitu erantzuna.
24·· Launaka, egin gai hauetako bati buruzko web-mintegi bat, eta jarri publizitatea sare sozialetan: jendaurrean
hitz egiteko teknikak, ahozko komunikazio presentziala, ahozko komunikazio-ez presentziala, etab.
Amaierako kasuak
Hasierako eskema
Helburuak
Elementuak
Zuzendaritza
Plangintza
Enpresa- Erakundearen Enpresa-erakunde
erakundea funtzioak motak
Antolamendua
Funtzionala
Lineala eta
Antolamendu-ereduak
aholkularitzakoa
Erakundeen
tipologia
Fluxu-diagramak
Batzorde bidezkoa
Matriziala
66
1 >> Enpresa-erakundeak
Enpresa-erakundeek denborarekin eboluzionatu dute; izan ere, gaur egun
enpresa-erakundeari buruz dugun kontzeptuak ez du zerikusirik XII.
mendean zutenarekin:
– Behe Erdi Aroan (XII. mendetik XV. mendera), hiriak garatu ziren,
artisauak gremioetan bildu ziren eta merkataritza-trukeak egiten hasi
ziren. Halako antolamenduei ezin zaie enpresa esan: merkatari-
elkarteak dira. Sozietate zibilak agertzen hasi ziren (kolektiboak eta
komanditarioak), eta gaur egun ere irauten dute enpresa-erakunde Sozietate zibilak
mota gisa. «Dokumentazio juridikoa eta
– XVI. eta XVII. mendeetan, holandarrek eta britainiarrek konpainiak enpresako dokumentazioa
sortu zituzten Ekialde Urrunarekin salerosian aritzeko, baina oso kudeatzea» moduluan gehiago
garestia zen hara bidaiatzea; horregatik, zenbaiti finantzaketa eskatu sakonduko da sozietate zibilen
zieten bazkide bihurtzearen eta lortutako irabazietan parte hartu ahal moten edukietan.
izatearen truke.
– XVIII. mendean eta XX. mende hasieran Industria Iraultza gertatu zen.
Garai hartan agertu zen enpresa-pentsamoldea, gaur egun ezagutzen
dugun bezala. Produktuak masan egiten zituzten langile ugariko
hainbat enpresa sortu ziren.
– XIX. mende amaierarako, enpresa-hazkundea finkatuta zegoen eta
enpresa antolatzeko eta zuzentzeko teknikak erabiltzen hasi ziren.
Horietan oinarritu ziren, ondoren, gaur egun enpresak kudeatu eta
zuzentzeko erabiltzen diren sistema modernoak.
– XX. mendean hazten jarraitu zuen ekonomiak, eta kapital-sozietateak
Zer dira kapital-sozietateak?
eratzen hasi ziren (sozietate anonimoa, erantzukizun mugatuko
sozietatea, eta beste). Merkataritza-sozietateak dira;
– Jadanik XXI. mende betean, era askotara antolatzen dira enpresak, hasi hau da, bazkide batek edo
mikroenpresetatik (hau da, gertuko saltoki gisa dihardutenak) eta buka gehiagok sortutako pertsona
multinazionaletan (alegia, eskala handian zabaldu eta hainbat juridikoak edo enpresak.
merkatura egokitzea bilatzen dutenak). Bazkideek kapital soziala ematen
dute, merkataritza-jarduera
egiteko asmoz.
1
Industria Iraultza garatu zen herrialdeetan, aldaketa kualitatibo eta kuantitatibo handiak ekarri
zituen gizartearen, lanaren eta ekonomiaren arloan.
4. unitatea - Enpresa-antolamendua 67
Banako
enpresaria
(autonomoa)
Ondasun
pertsona fisikoa
erkidegoa
Sozietate zibila
Sozietate kolektiboa
Akzio bidezko
enpresa-erakundea
sozietate
komanditarioa eta
komanditario bakuna
Merkataritza
-sozietateak
Erantzukizun
mugatuko
sozietatea eta
enpresa berriko
sozietate mugatua
lan-sozietatea
sozietate kooperatiboa
Merkataritza-
sozietate
bereziak Ekonomia-
intereseko taldea
Higigarrietako
inbertsio-sozietatea
2
Enpresa-erakunde motak.
68
Adibideak 1
Enpresa-erakunde mota aukeratzea
Elena Pancorbo ilustratzaileak eta Pedro Antonio Campayo diseinatzaileak arropa eta osagarriak diseinatzeko
negozio bat jarri nahi dute abian. Hasiera batean, ez dute langilerik kontratatuko lan-bolumenak horretara
behartzen duen arte; horretarako, hasiera batean autonomo gisa has daitezke, ez baitu hasieran dirua jartzerik
eskatzen. Dena dela, beharbada erantzukizun mugatuko sozietate bat (SL) eratzea izango da gomendagarriena,
hasieran 3.000 euroko ekarpena egin behar badute ere, etorkizunean izango duten lan-bolumena eta langileen
kontratazioa kudeatzeko.
Adibideak 2
Enpresaren erantzukizun sozial korporatiboa
Patricia, Loredana eta Rocío bazkideek janari
ekologikoa banatzeko enpresa bat sortzea
erabaki dute. Giza Baliabideen eta Erantzukizun
Sozial Korporatiboaren modulua ikasi zutenez
Administrazio eta Finantzen goi-mailako heziketa
zikloan, badakite helburu sozialak garrantzi
handia duela enpresa sortzeko eta epe luzera
mantentzeko. Hortaz, eskuliburu bat sortu dute
zuzendari eta langileentzat, eta erantzukizun
hauek jaso dituzte bertan:
– Ingurune fisiko eta soziala hobetzeko
jarduketa-plana.
– I+G+B+Z (ikerketa, garapena, berrikuntza eta
zabalkundea) barne hartzen duten planak
garatzea.
– Langileek lana eta familia bateratu ahal
izateko neurriak hartzea.
4. unitatea - Enpresa-antolamendua 69
Bere zeregina gauzatu ahal izateko, funtzio hauek bete behar ditu
enpresaren zuzendaritzak:
Enpresa-antolamendu motak
Enpresa antolatzeko bi modu daude, enpresaren esparruan eratzen diren
harremanen arabera:
– Antolamendu formala: hau da, enpresa egituratzea eta kideek zer
zeregin eta erantzukizun dituzten finkatzea, enpresaren helburuak
lortzeko. Kideek ongi jakin behar dute zer zeregin bete behar dituzten
eta zer aginpide eta erantzukizun dituzten enpresa-egituraren
barruan. Komenigarria da betekizun horiek zehaztuta egotea eta
garrantzitsua da malguak izan daitezela, beharrik izanez gero
funtzioak beheragoko mailei eskuordetu ahal izateko.
– Antolamendu informala: berez sortzen da enpresan, pertsonek
elkarrekin harremanak dituztenean. Halako harremanak ezin ditu
enpresako zuzendaritzak eratu, baina susta ditzake, enpresako gosari
eta bazkarien bidez, langileen arteko kirol-txapelketak eginez, eta abar.
72
Kasu praktikoak
1
Enpresan aholkularitza juridikoko departamentua izan beharra
KIVENTAS SL sozietateak kirol-jantziak banatzen ditu eta, fakturazio-bolumen txikia duenez, enpresaren
zuzendariak egiten ditu kontratuak. Zuzena dela iruditzen?
erantzuna
Ez, hobe da staff bat edukitzea edo kanpo-zerbitzu bat kontratatzea enpresari lege-aholkuak eman diezazkion;
izan ere, zaila da kontratu bat behar bezala idaztea.
4. unitatea - Enpresa-antolamendua 73
Kontrol-funtzioaren etapak
Kontrol-funtzioak hainbat etapa izan ditzake, arlo batean baino gehiagotan:
kontabilitatea, finantzak, ekoizpena, eta beste hainbat. Jarraian, ekoizpen-
arloko kontrol-funtzioaren lau etapak azalduko dira:
Ekoizpenerako normaltzat hartutako gutxieneko emaitzak zehaztea.
Adibidez, makineriak denbora jakin batean zer errendimendu izan dezakeen
kalkulatuz.
Ekoizpena amaitu baino lehen, lortu nahi diren gutxieneko emaitzak lortzen
ari diren egiaztatzea. Ez bada hala, akatsa non gertatu den hauteman behar
da. Egiaztapena prozesua amaitutakoan egiten bada, daitekeena da akatsak
zuzentzeko beranduegi izatea.
Desfaserik edo desbideratzerik bada, hori zuzentzeko konponbideak bilatzea.
Proposatutako konponbideak aplikatzea eta, ezin bada bat ere aplikatu,
berriz egitea kalkuluak eta lehenbailehen jartzea bezeroekin harremanetan,
atzerapenak egon daitezkeela jakinarazteko.
Zuzendari nagusia
Merkataritza-
Hornikuntzako/
Administrazio Giza Balia. Finantza Ekoizpen zuzendaria
erosketako
zuzendaria zuzendaria zuzendaria zuzendaria (marketina/
zuzendaria
financiero salmentak)
3
Antolamendu linealaren edo hierarkikoaren fluxu-diagrama.
Zuzendari nagusia
Merkataritza
Hornikuntzako/
Administrazio Giza Balia. Finantza Ekoizpen zuzendaria
erosketako
zuzendaria zuzendaria zuzendaria zuzendaria (marketina/
zuzendaria
salmentak)
Langileak
4
Antolamendu funtzionalaren fluxu-diagrama.
Zuzendari nagusia
Staff
Merkataritza
Hornikuntzako/ zuzendaria
Administrazio Giza Balia. Finantza Ekoizpen
zuzendaria zuzendaria erosketako (marketina/
zuzendaria zuzendaria salmentak)
zuzendaria
5
Antolamendu linealaren eta aholkularitzakoaren (staff) fluxu-diagrama.
76
Administrazio
Kontseilua
Ikuskaritza
edo zaintza Batzorde Aholku
batzordea exekutiboa batzordea
Zuz. nagusia
Merkataritza
Hornikuntzako/ zuzendaria
Administrazio Giza Balia. Finantza Ekoizpen
zuzendaria zuzendaria erosketako (marketina/
zuzendaria zuzendaria salmentak)
zuzendaria
6
Batzorde bidezko antolamenduaren fluxu-diagrama.
zuz. Funtzioak
nagusia
Hornikuntza/ Merkataritza
proiektuak
Administrazio
Giza Balia. Finantza erosketa Ekoizpen zuzendaria
zuzendaria
zuzendaria zuzendaria zuzendaria zuzendaria (marketina/
salmentak)
7
Antolamendu matrizialaren fluxu-diagrama.
Kasu praktikoak
2
Fluxu-diagrama egitea
MEDITERRÁNEO SA enpresako zuzendariak, Ángelesek, fluxu-diagrama lineala egin nahi du, enplegatu guztiek
argi izan dezaten buruzagien eta langileen hierarkia.
Informazio honekin egingo du fluxu-diagrama:
Zuzendari nagusia: Ángeles; Administrazio Sailaren zuzendaria: Laura; Giza Baliabideetako Sailaren
zuzendaria: Fátima; Finantzako zuzendaria: Rubén; Hornikuntzako zuzendaria: Víctor; Ekoizpen Sailaren
zuzendaria: Inés; Merkataritza Sailaren zuzendaria: Rocío; Administrazio Saileko langileak: Miguel, Eduardo,
Esther; Giza Baliabideen Saileko langileak: José Luis, Daniel; Finantza Saileko langileak: Lhea, Vanessa;
Hornikuntza Saileko langileak: Mario, Marcelo, Jorge; Ekoizpen Saileko langileak: Luis, Antonio José;
Merkataritza Saileko langileak: Diego, Pedro.
erantzuna
Zuzendari nagusia
Ángeles
1 >> Enpresa-erakundeak
1·· Bilatu informazioa XII. mendetik aurrerako aroetan enpresak nolakoak ziren ikusteko. Laburbil itzazu
zure koadernoan, ezaugarri garrantzitsuenak nabarmenduz.
2·· Enpresa-antolamendu kontzeptuari dagokionez, zehaztu zer atalek egiten dien erreferentzia alderdi
hauei: ekonomikoa-finantzarioa, juridikoa-merkataritzakoa eta teknologikoa-ekoizpenekoa edo Giza
Baliabideen saila.
3·· Zer motako enpresa-antolamenduak ezagutzen dituzu? Zein aukeratuko zenuke negozio-eredu
hauetarako? Saltoki bat baino gehiago dituen arropa-denda bat, iturgintza, gestoria, nekazaritza-sektorea
(olibak biltzen aritzen diren pertsonak). Arrazoitu erantzuna.
4·· Giza faktoreari dagokionez, enpresa-erakundeko elementuen barruan, zein iruditzen zaizu
garrantzitsuena? Arrazoitu erantzuna.
1·· Bilatu informazioa Interneten, enpresa bat sortzeko zer prozesu edo pauso egin behar diren ikusteko.
2·· Zer eragin izan dezake inguruneak, enpresa-antolamenduaren elementu gisa, enpresa sortzeko garaian?
Arrazoitu erantzuna.
3·· Enpresa bat bazenu, zer plan ezarriko zenituzke epe laburrera, ertainera eta luzera, zuzendaritzak
esleituta duen plangintza-funtzioaren barruan? Arrazoitu erantzuna.
4·· Azaldu zure hitzekin enpresa antolatzeko zer bi modu ezagutzen dituzun eta zer metodo erabiliko
zenituzkeen horiek sustatzeko, enpresako zuzendari nagusia izango bazina.
5·· Arlo funtzionalen barruan, zure ustez, zer sailetarako atera daiteke jarduna kanpora edo kontratatu
daiteke staffa?
6·· Beharrezkoa al da kontrol-funtzioa enpresa-antolamenduan? Zer ondorio ekarriko lituzke egin ezean?
Arrazoitu erantzuna.
7·· Aukeratu enpresak kontrol-funtzioa gauzatzeko dituen teknika bakoitzetik adibide bat.
8·· Pentsatu enpresa-eredu batean, eta osatu erakunde lineal edo hierarkiko baten fluxu-diagrama zure ikaskideen
izenekin. Nork proposatu zuen eredu hori?
9·· Zer enpresa motarako erabiliko zenuke antolamendu-eredu lineala? Zer alde on eta txar aurkituko
zenituzke?
10·· Zer enpresa motarako erabiliko zenuke antolamendu-eredu funtzionala? Zer alde on eta txar aurkituko
zenituzke?
11·· ¿ Zer enpresa motarako erabiliko zenuke antolamendu-eredu matriziala? Zer alde on eta txar aurkituko
zenituzke?
12·· Identifikatu zure koadernoan fluxu-diagrama mota hauek, bakoitza bere antolamendu-ereduarekin
lotuta, eta idatzi dagozkiekeen zuzendaritza-arloak edo sailak.
a)
•••
• ••
••• • • • • • • • • • • • • •••
b)
•••
• ••
• • • • • • • • • • • • • • • •••
Amaierako kasuak
1. Zein mendetan hasi ziren sortzen kapital- 7. Zer-nolakoa den, honela sailka daiteke
sozietateak? plangintza:
a) XII.mendean a) Helburuak.
b) XVII.mendean b) Jomuga.
c) XIX. mendean c) a) eta b) erantzunak zuzenak dira.
d) XX. mendean d) a) eta b) erantzunak ez dira zuzenak.
2. Enpresa-erakundea honako hauek osa dezakete: 8. Zer epetan gauzatu behar dira enpresako
zuzendaritzaren planak?
a) Pertsona fisiko batek.
b) Bi bazkidez baino gehiagoz sortutako pertsona a) Epe laburrean.
juridiko batek, direla haiek pertsona fisikoak, b) Epe luzean.
direla juridikoak. c) Epe ertainean.
c) Merkataritza- edo kapital-sozietate d) Aurreko erantzun guztiak zuzenak dira.
batzuek, edozein moldetan.
9. Honako hauen arabera bana daitezke sailak:
d) a) eta c) erantzunak zuzenak dira.
a) Funtzioak.
3. Enpresa-erakundearen helburuetako bat da:
b) Zereginak.
a) Langileak enpresaren egitura sozialean c) Erosketak.
txertatzea. d) Salmentak.
b) Helburu ekonomikoa.
10. Modu bat baino gehiago dago enpresa
c) Desazkundea, gizartean oreka handiagoa
antolatzeko. Aukera hauetatik, zein da zuzena?
lortzeko.
d) Aldebiko helburua, hala langileak nola a) Formala.
enpresaburuak izan dezaten etekina. b) Informala.
c) Egiturazkoa.
4. Enpresak jomugara iristeko, elementu hauek
d) a) eta b) erantzunak zuzenak dira.
gauzatu behar dituzte enpresa-erakundeek:
a) Enpresa-faktorea.
b) Maileguen kapitalizazioa.
c) a) eta b) erantzunak zuzenak dira.
d) a) eta b) erantzunak ez dira zuzenak.
5. Honako hauek osatzen dute enpresa-
erakundeko elementuen giza faktorea:
a) Bazkide kapitalistak.
b) Enpresaburuak.
c) Enplegatuek.
d) Aurreko erantzun guztiak zuzenak dira.
6. Enpresa-erakunde batek behar bezala funtzionatzeko,
zehaztuta izan behar dira zuzendaritzaren funtzioak.
Zein da baliozko aukera?
a) Zuzendaritza, planteamendua, jomuga eta
ondorioa.
b) Plangintza, antolamendua, kudeaketa eta
kontrola.
c) Zuzendaritza, antolamendua, kudeaketa eta
kontrola.
d) b) eta c) erantzunak zuzenak dira.
unitatea Enpresa-komunikazioa
Hasierako eskema
Komunikazio Goranzko
bideak bertikala
Barne Beheranzko
Barne- komunikazio
komunikazioa bertikala
formalerako
enpresan kanalak
Horizontala
Komunikazioa Barne
enpresan komunikazio Zeharkakoa
informalerako
kanalak
Enpresako
komunikazio
motak
Prentsa
Enpresa
komunikazioa
eta irudi Bisiten harrera.
Argitalpenak
korporatiboa Gizarte- eta publizitatea
trebetasunak eta
protokoloa Kanpo- Kanpo-
enpresan komunikazioa komunikazio Harreman
enpresan motak publikoak
Identitate Salmenten
eta irudi Salmentak
sustapena
korporatiboa
Zuzeneko
marketina
84
Barne-komunikazioko bideak
Ikusi dugunez, enpresan erakunde formalak eta informalak daude; beraz,
komunikazioa bi kanal motatatik transmitituko da:
– Kanal formalak: erakundeak berak ezartzen ditu eta askotariko
norabideak izan ditzake: beherantz, gorantz, horizontalean eta
zeharka. Aginduak eta argibideak jakinarazteko edo lanarekin
zerikusia duen beste edozer adierazteko erabiltzen da.
– Kanal informalak: erakundea osatzen duten kideek ezartzen dituzte, ez
baitira laneko kontuez soilik hitz egiteko komunikatzen. Aitzitik,
antzekoak direlako eta interes berak dituztelako sortzen dute
komunikazioa, eta horrek batzuetan distortsioak eragin ditzake kanal
formaletatik bideratzen diren mezuetan. Egia da, hala ere, zenbaitetan
izapideak arintzeko aukera ematen duela, bide ofizialetatik kanpo
komunikatzen direnez.
Kontuan hartu behar da, zenbat eta finkatuago egon kanal formalak,
orduan eta eraginkortasun handiagoa izango dutela eta txikitu egingo
dela kanal informalak eratzeko premia erakundeko kide guztiak egon
daitezen enpresarekin lotura duten gaien jakinaren gainean.
86
Adibideak 2
Zeharkako komunikazioa edo sail arteko fluxuak
LA PAJARITA DE PAPEL enpresa haurtxoentzako eskuz egindako arropa diseinatzen eta ekoizten du, eta 2017.
urtean egin zaizkion eskaerak jakin behar ditu. Horrez gain, hurrengo denboraldiari begira bezeroek egindako
eskariak aztertu behar ditu, hornitzaileei 2018-2019 denboraldiko ekoizpenerako artile- eta oihal-eskaerak
baieztatu ahal izateko. Erabaki hori hartzeko, Evak, zuzendari nagusiak, Ekoizpeneko zuzendari Covarekin eta
Komunikazioko eta Bezeroentzako Arretako Sailaren zuzendari Sofiarekin bilera egitea erabaki du. Bileran,
gabardina-oihalen eskaera-bolumena handitzeko proposamena egin du Covak, bere ekoizpen-taldeari (Miguel,
Alejandro eta Juan) kontsultatu eta gero; izan ere, salmenta ugari izan dituztenez, izakinik gabe geratu dira.
Sofiak, bestalde, hornitzaile berberei eustea proposatu du, bezeroek kalitate handiko ehunak direla baieztatu
baitute sare sozialen eta posta elektronikoko mezuen bidez.
Egokitzat jo behar da enpresaren zuzendaritzak proposatutako sail arteko komunikazio-fluxua (zeharkako
komunikazioa); izan ere, erabakia aldebakarrez hartu izan balitz, agian ez lukete hurrengo urterako generorik
izango edo artile eta ehunetan kalitate txikiagoa eskaintzen duen beste hornitzaile batekin jarriko lirateke
harremanetan.
Adibidea 3
k
Nola hobetu langileen arteko harremana
MABEL SA enpresak hiru langile kontratatu ditu. Maribelek, Giza Baliabideen Saileko zuzendariak, escape room
baterako txangoa antolatzea erabaki du, eta ondoren afari informala egingo du langile berriekin, Elena, Irene
eta Belenekin; Finantzako zuzendari Fernandorekin; eta Marketineko zuzendari Antoniorekin, hasieratik giro
lasaia sortzeko nagusi eta enplegatuen artean. Helburua bikoitza da: bizkor hastea taldean lan egiten eta
langileek zer jarrera dituzten ikustea, arazoak goiz eteteko.
5. unitatea - Enpresa-komunikazioa eta irudi korporatiboa 89
Kasu praktikoak
1
Nola egin harrera bisitei:
DISASTER SA enpresak harreragileak Hijano andreari harrera egin, eta 10 minutuz zutik itxaronarazi du
harrera-gunean. Azkenik, jakinarazi dio anfitrioiak beste 10 minutu barru hartuko duela. Anfitrioia iristen
denean, harreragileak «Maribel andre» gisa aurkeztu dio bisita. Zer akats egin ditu?
erantzuna
Harreragileak berehala eman behar zion atzerapenaren berri, eta gonbidatua itxaron-gelara eraman eta
edariren bat eskaini behar zion. Aurkeztean «Hijano andrea» tratamendua erabili behar zuen.
5. unitatea - Enpresa-komunikazioa eta irudi korporatiboa 91
Hau da, identitate korporatiboak barne hartzen ditu, bai alderdi ukigarri
estetikoak (adibidez, logotipoaren diseinua eta diseinu grafiko
korporatiboa), bai alderdi ukiezinak (esaterako, erakundearen filosofia,
misioa edo balioak).
Identitate korporatiboa faktore hauek uztartuz adierazten da:
– Izena: enpresarekin izandako lehen harremana da, enpresaren
Zer desberdintasun dago
aurkezpen-txartela. Ezaugarri hauek izan behar ditu: logotipo baten eta sinbolo
• Egokia izan behar du. baten artean?
• Identifikagarria izan behar du, eta horretarako, zerikusia izan behar Logotipo terminoa grezieratik
du sektorearekin edo gauzatuko den jarduerarekin edo, gutxienez, ez dator, hoμoç («hitza») eta typos
du nahasmendurik sortu behar beste sektore batzuekin lot («ikurra») hitzetatik: hau da,
daitezkeen izenekin. inpresio formako irudia edo
• Denboran zehar ez da aldatu behar, ez bada lege-kontuengatik edo idazketa. Aldiz, sinboloa irudiz,
ezinbestean; izan ere, publizitate-kanpaina egin beharko litzateke ikonoz, marrazkiz dago osatuta:
izen zaharra berriarekin lotzeko eta mesfidantza sor dezake ez ditu grafia osoak, gehienez ere
bezeroengan. siglak edo inizialak baizik.
– Logotipoa edo logoa: enpresa ordezkatzen duen grafia da. Eskuarki, logo
esaten zaio. Hitz bat edo gehiago zeinu tipografikoen bidez
irudikatzeari egiten dio erreferentzia. Erakundea azkar identifikatzen
laguntzen die bezeroei, enpresaren irudi bisuala sortzen baitu;
horregatik, berdinik gabea eta originala izan behar du.
– Sinboloak: isotipo ere esaten zaie, baina ohikoagoa da lehen
izendapena; izan ere, Euskaltzaindiak ez du oraindik onartu isotipo
hitza. Kontzeptu bat irudikatzen duen irudi bat da, ideiaren
irudikapen hautemangarria. Hau da, ikono bat, marrazki bat, sigla
batzuk edo grafismo bat osatzen duten inizial batzuk. Logotipoa baino
errazago gogoratzen dira.
– Koloreak: enpresaren marka eta logotipoa identifikatzen laguntzen
dute. Bezeroek gogoan hartu ohi dituzte kolore horiek eta, horri esker,
ikusitakoan irudi korporatiboarekin lotzen dituzte.
– Kulturema: enpresako kultura da; hau da, zer jardunbide dituen
enpresak langileen janzkerari, ohiturei eta jokabideari, telefonoa
erantzuteko moduari, bezeroarentzako arretari eta abarri dagokienez.
– Arkitektura korporatiboa: instalazioen diseinua da. Arkitektura
korporatiboa zuzena izango da, baldin eta enpresaren establezimendu
guztiak argi eta garbi identifikatzen badira enpresarekin, izena edo
logotipoa ikusgai izan beharrik gabe. Horrez gain, aldi baterako
arkitektura korporatiboa egon daiteke, halaber: adibidez, azoketan eta
aldi baterako erakusketetan erabili ohi diren stand eta erakustegietan.
– Enpresaren datu objektiboak: izena, egoitza soziala, identifikazio
fiskaleko zenbakia, merkataritza-erregistroko eta jabetza
industrialaren erregistroko inskripzioa, kapital soziala, eta abar.
92
Adibideak 4
Identitate korporatiboa, logotipoak eta sinboloak
Identitate korporatiboari buruzko azalpenean enpresetan sortutako logotipo eta sinboloak aipatzen dira, baina,
jarraian ikus dezakegun bezala, era askotakoak daude:
Logotipoa: Siglak:
Logosinboloa:
Bestela esanda, publikoaren ustez enpresak izen ona edo txarra duen,
erantzukizun sozial korporatiboa gogoan duen, haiekin harremanetan
jartzea erraza den, kexa eta erreklamazioak konpontzen bizkorrak diren,
eta abar.
Adibideak 5
Markaren izena egokitzea
Zenbaitetan, multinazionalek beren marken izenak aldatu behar dituzte irudi korporatiboari kalterik ez egiteko;
izan ere, izenak itsusiak eta are iraingarriak ere izatea suerta daiteke. Aldatzeko beharrak automobilgintzako
industrian izan du eragin handiena, adibide hauek agerian utzi bezala:
– Tata Motors konpainiak, Zica ibilgailuaren izena aldatu, eta Tiago jarri zion birusarekin bat ez etortzeko.
– Espainian ez da inoiz ekoitzi Nissan Moco modelorik ere ez, lelo bitxia baitzuen: «El Moco lo puedes guardar en
cualquier sitio» («Edonon gorde dezakezu mukia»).
Proposatutako jarduerak
1·· Enpresa barruan komunikazio informala zein garrantzitsua den nabarmendu dugu.
Enpresa batean lan eginez gero, zure lankideekin komunikazio informala sustatzeko zer-nolako jarduerak
proposatzea gustatuko litzaizuke?
7·· Jarraian proposatutako enpresa-ereduetan, zer kanal formal erabiliko zenuke barne-komunikazioa
gauzatzeko? Uztartuko zenituzke?
8·· Zure koadernoan, egin itzazu enpresako barne-komunikazio horizontalaren eta zeharkakoaren kanal
formalen ereduak deskribatzen dituzten fluxu-diagramak.
11·· Kanal informalen eredu hauetatik, zein erabiliko zenituzke enpresa osorako? Eta zein sailetarako? Paintball,
karts, ginkana, escape room. Arrazoitu erantzuna.
12·· Team buildingeko enpresa batzuek indoor nahiz outdoor jarduerak egiten dituzte. Hamar enplegatuko
enpresa bat izango bazenu, zure ustez, zer motako jarduerak izango lirateke egokiagoak enpresa barruan eta
kanpoan egiteko?
Eta enpresak gutxienez 200 enplegatu balitu? Jarduera mota berberak egin litezkeela uste duzu? Nola antolatuko
zenuke?
13·· Egin Interneteko bilaketa bat, nazioarte-mailan, eta aipatu enpresaren irudi korporatiboari kalterik ez
egiteko izenez aldatu behar izan duten bi markaren edo enpresaren izena gutxienez.
5. Enpresaren barne-komunikazioa:
a) Erakunde bateko kideen artean loturak
eratzeko egiten den ekintza multzoa da.
b) Enplegatuak engaiatzea du xede.
c) Enplegatuek parte hartu behar dute hura
garatzeko eta baterako proiektu bat
egiteko.
d) Aurreko erantzun guztiak zuzenak dira.
6. Enpresa-erakundean komunikatzeko bideak
honelakoak izan daitezke:
a) Kanal formalak.
b) Kanal informalak.
c) a) eta b) erantzunak zuzenak dira.
d) a) eta b) erantzunak ez dira zuzenak.
6. unitatea Idatzizko
komunikazioa
enpresan
Hasierako eskema
Gramatika
Ortografia
Testu-tratamendurako
tresnak
Testuak zuzentzeko
tresnak
Paper-gauza korporatiboak
100
behar bezala interpretatu den baieztatzea. bat ematen dien sistema bat da. Sei
erliebe puntu ditu, bi zutabetan eta
– Hartzailearen egoerara egokitutako hiztegia erabili behar da. Ez da
hiru errenkadetan jarrita. Horien
gauza bera haur batentzako edo arloko espezialista batentzako testua bidez, 64 konbinazio desberdin lor
idaztea. Ez da erabili behar arrunkeriarik. daitezke, eta hala adierazten dira
– Oso garrantzitsua da zuzen idaztea, eta kontu berezia jarri behar da alfabetoko letrak, ortografiako
ortografiako eta gramatikako akatsik ez egiteko. zeinuak (azentu-markak, dieresiak,
– Dela eskuz idatzia (eskuizkribua), dela inprimatutakoa, aurkezpena eta abar), puntuazio-ikurrak (koma,
puntua, puntu eta koma, eta abar),
zaindu behar da: garbia izan behar du eta marjinak gorde behar dira.
zenbakiak, eta abar.
– Hobe esaldi laburreko testu motzak egitea, hartzaileak errazago
irakurri ahal izan dezan mezua.
– Testu berean hainbat ideia agertzen badira, paragrafo desberdinetan
adierazi behar dira eta lotura izan behar dute.
Adibideak 1
Nola helarazi idatzizko mezua eraginkortasunez
Jaime Juanasek, kimuen kategoriako futbol-entrenatzaile batek, zirkular bat egin nahi du entrenamenduaren lehen
egunean ikasleei emateko.
Zirkularraren edukian gai hauek jorratzen dira: bizikidetza-arauak, ekipamenduari buruzko arauak eta kirolari
buruzko arau orokorrak.
Dokumentua egiteko, kontuan hartu behar da mezuaren hartzaileek 11 eta 12 urte izango dituztela.
Garrantzitsua da gramatika-estiloa zaintzea eta ortografiako akatsik ez egotea. Dokumentuak aurkezpen garbia
izango du eta marjinak justifikatuta egongo dira.
Mezua esaldi laburren bidez idatzi behar da, eta ideia nagusiak paragrafo desberdinetan egituratu behar dira.
6. unitatea - Idatzizko komunikazioa enpresan 101
Abantailak Desabantailak
– Mezuak denboran zehar irauten du; beraz, behar bestetan – Ez dago berehalako atzeraelikadurarik edo
egiaztatu daiteke haren edukia. feedbackik.
– Informazioa helarazteko soilik nahiz komunikazioa izateko – Hartzaileak interpretazio zuzena egitea zailtzen da.
balio dezake. – Igorleak denbora gehiago eman behar du
– Mezuaren edukiak egitura hobea izan ohi du: argi eta mezua helarazteko prestatzen.
logikaz aurkezten da, mezua prestatzeko denbora
handiagoa izan ohi denez.
Adibideak 2
Marx anaiek zentzurik gabeko esaldien
erabilerari buruz egindako parodia
Gau bat operan filmean, 1935. urtean, hizkuntza juridiko-
administratiboa zein korapilatsua izan daitekeen erakusten
zuen parodia bat egin zuten Marx anaiek.
Mundu osoan «Kontratua» izenez ezagutzen den eszenan,
Chico anaiari honako hau dioen klausula bat irakurtzen ageri
da Groucho Marx: «Lehen parteko parteak izena du kontratu
honetan lehen parteko partea».
Zenbaitetan, oso idazki formalak idatzi nahi dira,
teknikoagoak eta jasoagoak izan nahian. Kasu honetan gerta
bezala, halakoetan, hizkuntza teknikoegia erabiltzeko
ahaleginean, esaldiak ez du zentzurik. Eszena nola amaitzen
den ikusi nahi baduzu, www.youtube.com helbidean
gaztelaniaz aurki dezakezu, bilaketa hau eginez: “Hermanos
Marx. Una noche en la ópera. El contrato”.
Kasu praktikoak
1
Enpresako testu baten ezaugarri nagusiak
Testu bat idazteko unean, garrantzitsua da enpresa-agiriek izan beharreko ezaugarriei arreta jartzea.
Jarraian, egoki idatzi ez diren zenbait adibide erakutsiko dira; idatz itzazu berriz, modu egokian eta
ulergarrian idatzita gera daitezen.
a) Beharbada, teknologia berriak ezartzeko politika berriekin salmentak handitzea lortuko da.
b) Eskaera egunsentian iritsiko da.
c) Txostena Juanek entregatua izango da bihar goizean.
d) Produktuak agortuta daude eta ez dira salmentan egongo hurrengo astera arte.
erantzuna
a) Enpresan teknologia berriak ezartzeko politika berriarekin, salmentak handituko dira.
b) Eskaera goizeko 8:00etan iritsiko da.
c) Juanek bihar goizean entregatuko du txostena.
d) Hurrengo astetik aurrera, berriz ere salmentan jarriko dira produktuak.
104
Paragrafo bakoitzak hamar lerro edo ehun hitz izan beharko lituzke gehienez
ere.
Orrien formatua
Gaur egun, testu-prozesatzaileak erabili ohi dira dokumentuak idazteko
(Word, Office paketean; Writer, OpenOffice-n, eta abar). Programa horiei
esker, errazagoa da testuek egitura harmoniatsua edukitzea.
Horretarako, gidalerro hauei jarraitzea komeni da:
– Letra-tamaina egokiena 10 eta 12 puntu bitartekoa izango da.
– Izenburuak testuko letra-tamaina baino bi puntu handiagoak izaten dira.
– Gomendagarria da letra mota argia izatea, irakurlea ez dadin hitzak
deduzitzen ibili behar. Letra-tipo ohikoenak: «Arial», «Times New Roman» eta
«Calibri» dira.
– Paragrafoak lerroarte bakuna edo 1,50ekoa izan behar du.
– Paragrafo osteko espazioak 6 puntukoa izan behar du gehienez ere.
– Paragrafoaren lerrokatzea justifikaturik, erdiraturik, ezkerrean nahiz
eskuinean eman daiteke, baina hobe justifikatua erabiltzen bada.
– Orrialdearen marjinak honelakoak izan behar dira, gutxi gorabehera:
• Ezker aldea: 3 cm.
• Eskuin aldea: 2 cm.
• Goiko marjina: 3,50 cm.
• Beheko marjina: 2,50 cm.
Testu formaletan, orrialdearen
formatuaren orientazioa bertikala izatea
gomendatzen da. Zenbaitetan zaila da
dokumentu guztia egokitzea orientazio
bertikalera; adibidez, txosten batean
grafikoak, eskemak, irudiak eta abar
txertatu behar direnean. Orientazioa
aldatu behar bada, hobe testua duten
orrialdeek formatu bertikala izatea, eta
formatura egokitu ezin diren orrialde
grafikodunek orientazio horizontala.
Dokumentua inprimatuko bada, 80 g-
ko paper zuria da erabiliena, eta folio
tamainakoa (215 mm x 315 mm) edo
DIN A4 (210 mm x 297 mm) izaten da
2
formatua. (2. irudia).
DIN formatuaren normalizazioa (A0tik A8ra).
6. unitatea - Idatzizko komunikazioa enpresan 109
Siglak
Kasu praktikoak
2
Zein da sinbolo hauen idazkera zuzena?
Sinbolo hauek gaizki idatzita daude. Zuzendu itzazu, eta azaldu zergatik: a) 3 kgs; b) %6; c) i, h, e, m; d) 5 mm.
erantzuna
a) 3 kg (sinboloek ez dute pluralik).
b) % 6 (zifra eta sinboloa elkarren ondotik idazten direnean, tartean zuriunea uztea dagokio).
c) I, H, E, M (puntu kardinalak adierazten dituzten sinboloak letra larriz idazten dira. Nazioarteko sinboloak
ere erabiltzen dira: N, S, E, W; hau da, North, South, East, West).
d) 5 mm (ez dute punturik ondotik, gainerako laburtzapenekin gerta bezala).
110
Laburdurak
A.M. Andre Maria K.a. Kristo aurretik
a.o. ahalordez k/k, ktu. kte. kontu korronte
adib. adibide kap. kapitulu
admin. administrazio kgu. kargu
AG Auzitegi Goren kd. kode
aktu. aurrekontu kia./ko. konpainia
and. andrea koop.s. kooperatiba-sozietate
argit. argitaraldi koord. koordinatzaile
arkit. arkitektura kop. kopuru
art. artikulu kra. kontura
auton.-erk. autonomia-erkidego ktu. kontu
b. ag. bere aginduz L.G. lege-gordailu
b/min bira minutuko ler. lerrokada
bazk. bazkide lib. liburu
bid. bidaltzaile libk. liburuki
bild. bilduma libteg. liburutegi
bku. banku liz. lizentziadun
cf., cfr. confer («konparatu», «ikusi») max./min. maximo/minimo
d/e datatik egunera n.i. nire igorpen
dk. doktore n.o. nire onarpen
dok. dokumentu nag. nagusi
dptu departamentu oh. ohar
dtu. deskontu or. ordainduko(a)
eg. egile or. orrialde
elkg. elkargo orok. orokor
enpr. enpresa P.Ku. posta-kutxa
epem. epemuga P.D. posdata, Post Data
erd. erdi; erdiko PK posta-kode
errep. errepublika pl. plaza
esk. eskuin pos. positibo
etab. eta abar prob. probintzia
etorb. etorbide prok. prokuradore
ezk. ezker PSP publikoarentzako salmenta-
prezio
fasz. faszikulu ptu. portu
finantz. finantzak SA sozietate anonimoa
fol. folio sin. sinatuta
fk. faktura sl. sail
gtu. gastu stu. santu
hbru. hiriburu t. ag. txit agurgarri
hizt. hiztegi tel. telefono
hur. hurrengo tit. titulu
i.e. ikusi eta egunetara tx. txeke
I+G ikerketa eta garapena vs versus
irag. iragan zk. zenbaki
ird. irudi z/g, z.g. zenbaki gabe
j.e. jaiotegun zbko. zenbateko
jn. jaun zm. zentimo
k. kale zuz. zuzendari
6. unitatea - Idatzizko komunikazioa enpresan 111
Tresna mota hau oso oinarrizkoa da; beraz, dokumentu jakin batzuk
(adibidez, .txt fitxategiak) irekitzeko soilik erabiltzen da. Hauek dira
testu-editore ezagunenak:
– Ohar-bloka edo Notepad: Microsoft Windows-en integratutako editorea
da (4. irudia).
– Writebox: nabigatzailean idazteko edo «hodeian» sinkronizatzeko aukera
ematen du.
– Google Docs: Google Drive-n integratutako testu-editorea da. Aldi
berean erabiltzaile batekin baino gehiagorekin partekatu daiteke
dokumentu bera (5. irudia).
– Evernote: testu-editore honek web-orriak, argazkiak, bideo-fitxategiak,
audioak, .pdf dokumentuak eta beste har ditzake barnean.
4
Microsoft Windows-en integratutako ohar-bloka.
5
Google Docs editorean integratutako oharrak.
112
6
Office paketeko Word dokumentua. Zer funtzionaltasun eskaintzen dituen egiazta daiteke: letra-tipoa, paragrafoak zein estiloak
aldatzea; irudiak txertatzea; diseinuak moldatzea, eta abar.
6. unitatea -Idatzizko komunikazioa enpresan 113
7
Euskaltzaindiaren webguneak (www.euskaltzaindia.eus) nabigatzailearen bidez Hiztegi Batura eta
Jagonet galde-erantzunen zerbitzura doan sartzeko aukera ematen du.
114
Adibideak 3
Testu-prozesadoreetako zuzentzaileen funtzionamendua
Irudi honek Word programako (Office paketea) gramatika- eta ortografia-akatsak erakusten ditu.
6. unitatea – Idatzizko komunikazioa enpresan 115
Horretarako, unitate honetako 1. irudian dagoen alfabetoa erabil dezakezu, edo Espainiako Itsuen Estatuko
Erakundearen (ONCE) webgunera jo: www.once.es. Beharrezko informazioa «Servicios sociales / Braille» fitxan
aurki dezakezu. Nabigatzailean zuzenean esteka hau sartuz ere irits zaitezke: www.once.es/new/servicios-
especializados-en-discapacidad-visual/braille/aprender-braille/aprender-braille.
b) Kodetu ezazu zeure braille-mezua; eskuz egin dezakezu, edo esteka bera erabiliz, braille-tipografia deskargatu
dezakezu zure ordenagailurako. Ondoren, bistaratu eta inprimatu ahal izango duzu (ez du instalazio beharrik).
Eman zure kodifikazioa zure ikaskideetako bati, eta eman diezazula hark berea. Deskodifika ezazue ukimenez;
horretarako, zeharkatu, kontu handiz, puntu beltzak buru-orratz batekin edo arkatzaren muturrarekin, eta itxi
edo estal itzazue begiak. Zuzen deskodifikatu duzu mezua? Esperientzia zaila iruditu zaizu?
2·· Idatzi testu bat zure koadernoan (zuk zeuk aukeratutako gaia, edo irakasleak proposatutakoa), eta izan
ditzala gutxienez bi paragrafo. Horretarako, jarraitu testu bat prestatu eta idazteko etapei.
3·· Zure koadernoan, idatz ezazu eskola-jazarpenari edo bullyingari buruzko argudiozko testua. Gutxienez
hamar lerro izan behar ditu, eta edozein testu motaren egitura orokorra.
4·· Bihurtu itzazu boz aktibora boz pasiboan dauden esaldi hauek:
a) Autoa mekanikoak konpondua izan zen.
b) Gela Samuelek jasoa izan zen.
c) Txostena salmenten saileko nagusiak idatzia izan zen.
d) Eskaera harreragileak jasoa izan zen.
5·· Bila itzazu, gutxienez, gaizki esan ohi diren eguneroko bi esamolde, eskuarki gramatika- edo ortografia-
akatsak dituztenak. Adierazi zein den esamolde zuzena eta azaldu zergatik idazten duen jendeak oker.
6·· Miguel Fernández Salazar «Tío Antonio» Gizarte Zentroko kide bat da eta dokumentu bat bidaliko die bere
lankideei, parte hartzen duen gobernuz kanpoko erakundea (GKE) zer den azaltzeko. Idatzita du dokumentua,
baina puntuazio-ikurrak gehitzea falta zaio. Osatu testua zure koadernoan, puntuazio-ikurrak zure ustez
dagokion lekuan gehituz:
Tío Antonio Nicaragua Gizarte Etxea 2007an sortutako GKE bat da Granadan Nikaragua du egoitza eta giza talde
kalteberenak bereziki desgaitasuna dutenak laneratzeko eta haiei gizarte-laguntza emateko proiektuak egiten
ditu Tío Antonio GKEan uste dugu laguntzak bidezkoa ez ezik eraginkorra ere izan behar duela eta benetan
behar duenarentzat izan behar duela Betiere ahaleginak egiten ditugu onuradunak tartean sartzeko benetan
eragina izan dezan Gure ustez aurka egin behar zaio opariaren kulturari eta ekimen pertsonal eta kolektiboa
sustatu behar da jendeak borroka egin dezan bere garapen pertsonalaren eta herrialdearen garapenaren alde
7·· Hainbat paper formatu daude, eta DIN formatuaren normalizazioaren arabera A0tik A8ra bitartekoak izan
daitezke. Esan dezakezu zer lotura duten formatuen tamainak? Adibidez, DIN A3k eta DIN A4k?
8·· Zer dira a berezkoa eta a itsatsia? Eman zenbait adibide.
9·· Azaldu zer diferentzia dagoen izen bizidunen eta bizigabeen artean. Nola erabiltzen dira? Eman adibideak.
10·· Azaldu zer alde dagoen baino eta baina hitzen artean. Noiz erabiltzen dira? Eman adibide bana.
11·· Ongi idatzita al daude hitz hauek? Bapatean, berri berri, behinik-behin. Arrazoitu erantzuna.
12·· Zer esan nahi dute laburdura hauek? @, admin., t. ag., art., kap., kia.
Amaierako kasuak
6. Gramatika da: