CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gửi: Tổng công ty Truyền tải điện quốc gia

Căn cứ Quy chế quản lý hoạt động khoa học công nghệ trong Tập đoàn Điện
lực Việt Nam (EVN) ban hành kèm theo Quyết định số 146/QĐ-EVN ngày
08/12/2021 của Hội đồng Thành viên EVN.
Chúng tôi thuộc Khối phòng ban Công ty Truyền tải điện 1 có tên dưới đây:
Trình độ Tỷ lệ % đóng
Năm
TT Họ và tên Nơi công tác chuyên góp vào việc tạo
sinh
môn ra giải pháp
Phòng Điều độ_Trưởng
1 Phạm Quang Hiếu 1964 Kỹ sư 25%
phòng
Phòng Điều độ_Phó
3 Cao Huyền My 1982 Kỹ sư 25%
phòng
Phòng Điều độ_Trực
4 Đào Đức Công 1993 Kỹ sư 25%
ban
Phòng Điều độ_Trực
5 Đinh Tiến Hải 1988 Kỹ sư 25%
ban
Đề nghị xét công nhận giải pháp sau đây là sáng kiến: “Xây dựng trang tính
trên google drive để Theo dõi, xử lý kịp thời khiếm khuyết, bất thường trong
vận hành”.
Chủ đầu tư tạo ra sáng kiến: Công ty Truyền tải điện 1
Phương tiện vật chất - kỹ thuật:
- Bảng tính Online của Google Drive.
- Quy trình xử lý khiếm khuyết hiện tại.
A. Mô tả giải pháp:
1. Tình trạng kỹ thuật/tổ chức sản xuất hiện tại và các hạn chế:
- Việc áp dụng các thành tựu của cách mạng số trong quản lý kỹ thuật, quản
lý vận hành đã được áp dụng rộng rãi tại Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia và
các đơn vị thành viên, theo đó, việc giao ban sản xuất hàng ngày tại Công ty
Truyền tải điện 1 cũng ứng dụng báo cáo Vận hành ngày trên phần mềm Quản lý
kỹ thuật PMIS, không do Trực ban phòng Điều độ soạn thủ công trên file Excel và
in phát cho các thành viên tham dự giao ban bộ tài liệu giấy như trước đây.
- Tuy nhiên việc áp dụng này lại gặp phải một vướng mắc lớn là phần theo dõi
xử lý khiếm khuyết (cả thiết bị điện và thiết bị viễn thông kênh truyền) lại không
có chỗ để nhập và xuất báo cáo. PTC1 đã có kiến nghị với EVNICT (là đơn vị viết
1
phần mềm PMIS trong nhiều năm nhưng không có chuyển biến gì). Điều này khiến
cho báo cáo Vận hành hàng ngày được xuất tự động từ PMIS nhưng một phần khá
quan trọng của báo cáo là theo dõi khiếm khuyết vẫn phải sử dụng bản giấy, rất bất
cập.
- Phòng Điều độ có file theo dõi khiếm khuyết nhưng chỉ mang tính chất phục
vụ giao ban sản xuất hàng ngày, chưa có sự hệ thống theo dõi, chưa phân loại
khiếm khuyết theo truyền tải, theo loại khiếm khuyết, chưa có tính cảnh báo kịp
thời, khi cần hệ thống lại thì rất khó, ... và quan trọng là chỉ xem trên máy tính của
cá nhân, không chia sẻ dữ liệu tức thời và cho nhiều người một cách nhanh chóng
được.
2. Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến:
Từ các hạn chế ở trên, để phục vụ công tác theo dõi khiếm khuyết và đưa ra các
cảnh báo nhắc nhở, tối ưu hóa việc thống kê và chia sẻ cơ sở dữ liệu, phòng Điều độ
đã có sáng kiến như sau:
- Phòng Điều độ chủ trì lập một bảng tính trên google drive gồm phần “Cập
nhật KK” và “Thống kê KK” và “Tra cứu KK”. Đường dẫn đến trang tính được
ghim trên trang chủ của Công ty Truyền tải điện 1 có thể xem online, phân quyền
cho các trạm, truyền tải điện khu vực và các phòng ban đều có thể xem được.
- Khi xuất hiện khiếm khuyết và được cập nhật vào trang tính này sẽ tự động
hiện ra trong phần báo cáo khiếm khuyết ngày, có đặt công thức tính để khiếm
khuyết xuất hiện trong các ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật hoặc các ngày lễ được báo
cáo đầy đủ trong ngày làm việc tiếp theo, tránh bỏ sót.
- Ngoài ra với các khiếm khuyết lên quan đến bảo vệ so lệch đường dây và
bảo vệ so lệch thanh cái là những bảo vệ rất quan trọng trong vận hành sẽ được tự
động đưa vào bảng riêng để nhắc nhở (do trước đây khi chưa có thống kê rất dễ bị
bỏ sót, đôi lúc sự cố liên quan nhưng BVSL thanh cái không tác động mới truy lại
là đã tách bảo vệ do khiếm khuyết từ trước đó lâu). Trên cơ sở báo cáo này, ban
lãnh đạo Công ty và các phòng chuyên môn cũng có dữ liệu để đôn đốc xử lý kịp
thời.
- Bảng tính cũng phân quyền cho các phòng Kỹ thuật, An toàn, đơn vị có thể
nhập liệu để bổ sung phương án xử lý khiếm khuyết, các tồn tại vướng mắc chưa
thể xử lý,... nếu cần thiết.
- Khi trực ban điều độ nhận được thông tin về khiếm khuyết đã xử lý xong
cũng sẽ cập nhật thời điểm và cách xử lý khiếm khuyết lên phần “Cập nhật KK”.
- Với bảng tính này, các trạm, truyền tải điện, phòng ban chức năng truy cập
có thể lấy số liệu ngay khi cần thiết. Ngoài ra số liệu được xây dựng để phục vụ
giao ban ngày bù vào phần khiếm khuyết không thể tự khắc phục của trang web
PMIS.
2
 - Bảng tính được xây dựng cung cấp đầy đủ số liệu về tiến độ, khối lượng,
phương án xử lý, thời điểm xảy ra và kết thúc KK, ngoài ra cho biết về tình trạng
các khiếm khuyết trọng trạm. Còn có thể mở rộng để theo dõi các công việc khác
trong trạm nếu cần thiết.
3. Quá trình áp dụng giải pháp trên thực tiễn.
- PTC1 đã áp dụng sáng kiến từ tháng 09/2021 và đang triển khai sử
dụng tại các phòng ban và các Truyền tải điện thuộc Công ty Truyền tải điện 1.
4. Hiệu quả thực tế thu được khi áp dụng giải pháp.
1. Theo dõi khiếm khuyết thiết bị được đầy đủ, kịp thời, có tính năng lọc
và cảnh báo nhưng khiếm khuyết quan trọng hoặc còn tồn tại chưa xử lý để phục
vụ công tác vận hành.
2. Chia sẻ cơ sở dữ liệu cho các đơn vị liên quan và truy cập tức thời khi
cần.
3. Phục vụ đắc lực trong việc giao ban sản xuất hàng ngày khi áp dụng
chuyển đổi số.
5. Kiến nghị: Không
B. Số tiền làm lợi trong năm đầu tiên áp dụng giải pháp
1. Thời gian áp dụng giải pháp “Xây dựng trang tính trên google drive để
Theo dõi, xử lý kịp thời khiếm khuyết, bất thường trong vận hành” vào thực
tiễn từ năm 2020, số tiền làm lợi khó xác định được cụ thể tuy nhiên việc khiếm
khuyết được đôn đốc xử lý kịp thời rất quan trọng trong công tác quản lý vận hành
và thêm vào đó là hoàn thiện được hệ thống báo cáo phục vụ giao ban trực tuyến
khắc phục các khiếm khuyết của PMIS, và phát huy tác dụng cao trong giai đoạn
làm việc giãn cách do ảnh hưởng của dịch bệnh COVID 19.
2. Đề xuất mức thưởng sáng kiến:
Căn cứ khoản 4 Điều 38 - Định mức thưởng tối đa cho sáng kiến cấp cơ sở và
Điều 6 Phụ lục A - Quy định về mức lương cơ sở thuộc Quy chế quản lý hoạt động
khoa học công nghệ trong EVN ban hành kèm theo Quyết định số 155/QĐ-EVN
ngày 30/08/2017 của Hội đồng Thành viên EVN.
Chúng tôi đề xuất mức thưởng cho sáng kiến “Xây dựng trang tính trên
google drive để Theo dõi, xử lý kịp thời khiếm khuyết, bất thường trong vận
hành” là: 12.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Mười hai triệu đồng chẵn./.)
C. Danh mục tài liệu nộp kèm Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến:
Đính kèm trong bản đăng ký này là hướng dẫn sử dụng và mô tả bảng tính.
D. Danh sách những người tham gia tổ chức áp dụng sáng kiến lần đầu

3
 Trình độ
Năm
TT Họ và tên Nơi công tác chuyên Nội dung tham gia
sinh
môn
Phòng Điều
1 Phạm Quang Hiếu 1964 Kỹ sư 25%
độ_Trưởng phòng
Phòng Điều
2 Cao Huyền My 1982 Kỹ sư 25%
độ_Phó phòng
Phòng Điều
3 Đào Đức Công 1993 Kỹ sư 25%
độ_Trực ban
Phòng Điều
4 Đinh Tiến Hải 1988 Kỹ sư 25%
độ_Trực ban
Chúng tôi cam đoan những điều khai trong đơn là đúng sự thật./.

Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2022

NHỮNG NGƯỜI NỘP ĐƠN

Phạm Quang Hiếu

Cao Huyền My

Đào Đức Công

Đinh Tiến Hải

4
 Xác nhận của đơn vị
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

5
Hướng dẫn sử dụng bảng tính
Đường link để vào trang bảng tính:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1zXjNpEW8McySb02NOXEpzvSLz23S-dL3QhG1-84E06U/
edit#gid=1554076094
Hoặc có thể truy cập tại “Báo cáo khiếm khuyết thiết bị” trong mục “Tin sản
xuất” trên trang nội bộ của PTC1

Trang đăng nhập

Ở phần “Danh mục” các đợn vị kích vào tên Truyền tải điện để chuyển sang
phần “Cập nhật KK” của đơn vị đó

6
Trang cập nhật KK
Ở phần “Cập nhật KK” trực ban điều độ B01 điền đầy đủ thông tin như: ngăn
lộ/thiết bị, phân loại thiết bị, ngày giờ xuất hiện, ngày giờ kết thúc, diễn biến nội
dung bất thường, tiến độ xử lý khiếm khuyết

Ở phần “Cập nhật KK” phòng Kỹ thuật có thể cập nhật thêm các thông tin
như: các giải pháp về mặt kỹ thuật, tổ chức xử lý khiếm khuyết, đơn vị chủ trì
xử lý, đơn vị phối hợp thực hiện...

Trang tra cứu KK

Ở phần “Tra cứu KK” chỉ cần nhập ngày cần tra cứu có thể xuất dữ liệu theo
ngày xuất hiện và ngày kết thúc

7
Trang thống kê KK
Ở phần “Thống kê KK” có chi tiết khối lượng xử lý khiếm khuyết của từng
trạm, từng truyền tải điện khu vực và toàn công ty. Ngoài ra còn có tình hình các
khiếm khuyết đã xuất hiện và đã xử lý theo ngày để phục vụ giao ban ngày