I.

Đặc tả 1 quy trình nghiệp vụ diễn ra trong đơn vị công

1. Quản lý thông tin hàng hóa
2. Nhập kho
+ Tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ nhập kho theo quy định
+ Ghi phiếu nhập kho cho đối tác và cho cửa hàng
+ Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho, lập phiếu kiểm tra
+ Ghi chép chính xác số lượng hàng hóa trước và sau khi nhập
3. Lưu kho
+ Hoàn thành đầy đủ các giấy tờ cần thiết: Số lượng mặt hàng lưu kho, biên bản
lưu kho.
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho 
+ Lập sơ đồ kho theo vị trí các kệ hàng hóa
+ Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và quy định an toàn khi lưu kho
4. Xuất kho
+ Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất kho theo quy định
+ Ghi phiếu xuất kho cho đối tác
+ Sắp xếp lại không gian kho hàng sau khi xuất kho
+ Ghi chép số lượng hàng hóa sau khi xuất kho
+ Lập thống kê xuất kho
5. Kiểm kê
+ Kiểm kho định kì
+ Lập biên bản kiểm kho
II. Biểu đồ phân cấp chức năng

 Biểu đồ phân cấp chức năng ( Functional Hierachical Diagram( BPC)) là công
cụ mở đầu để mô tả hệ thống qua chức năng do công ty IBM phát triển vì vậy
đến nay nó vẫn được sử dụng. Nó cho phép phân rã dần dần các chức năng từ
chức năng mức cao thành chức năng chi tiết nhỏ hơn; và kết quả cuối cùng ta
thu được một cây chức năng. Cây chức năng xác định dễ hiểu những gì diễn ra
trong hệ thống.

 Cách thức xây dựng BPC:

- Đầu vào: Các chức năng đã được khảo sát trong công đoạn khảo sát và xác lập
dự án.

- Phương pháp:
+ Phân nhóm các chức năng có liên quan và đánh số thứ tự theo nhóm

+ Xác định:

° Mức 1: Nút gốc là chức năng tổng quát của hệ thống

° Mức 2: Phân rã ở chức năng thấp hơn là chức năng nhóm

+ Các mức tiếp theo được phân rã tiếp tục và cuối cùng là chức năng nhỏ nhất
không thể phân rã được nữa.

- Đầu ra: Biểu đồ BPC

 Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng