BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO MÔN HỌC

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ

BÁN THUỐC.

NHÓM 7

Sinh viên thực hiện: PHẠM NGỌC TÌNH ANH

VŨ YÊN ĐỊNH
MAI NHẬT DUY
NGUYỄN SƠN LÂM
NGUYỄN NGỌC THANH

TP. Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 2 năm 2023

DANH MỤC:
CHƯƠNG 1: MÔ TẢ HỆ THỐNG
I.YÊU CẦU
1.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN CÔNG TRÁCH VÀ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
1.1.1 Bộ Phận Kho Hàng
1.1.2 Bộ Phận Quản Lý
1.2 QUY TRÌNH
1.2.1 Bán Hàng
1.2.2 Mua Hàng
1.2.3 Qui Tắc Bán Hàng
1.3 MÔ TẢ CÁC CHỨC NĂNG CẦN XÂY DỰNG
1.3.1 Lập Đơn Bán Hàng
1.3.2 Lập Đơn Mua Hàng
1.3.3. Cập Nhật Giá Mới
1.3.4 Lập Báo Cáo Trong Ngày
1.3.5 Lạp Phiếu Giao Hàng
1.3.6 Lập Phiếu Nhập Kho
1.3.7 Kiểm Tra Hàng
1.3.8 Nhập Hàng
1.4 Phân Chia Công Việc
1.4.1 Phân Chia Công Việc
1.4.2 Lên kế hoạch
CHƯƠNG 1: MÔ TẢ HỆ THỐNG
I.YÊU CẦU
Mục đích yêu cầu: Hiện nay, tại các doanh nghiệp việc quản lý hàng hoá, nhân viên, hàng
xuất nhập hàng ngày...gặp nhiều khó khăn, chính vì vậy ý tưởng tạo lên một phần mềm

để góp phần giải quyết vấn đề trên của mỗi người lập trình là không thể tránh khỏi.
1.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN CÔNG TRÁCH VÀ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
1.1.1 Bộ Phận Kho Hàng.
-Nhập hàng - Kiểm kê kho.
- Xuất hàng cho khác.
1.1.2 Bộ Phận Quản Lý.
-Lập hóa đơn bán hàng.
-Lập phiếu xuất kho.
-Thanh toán với khách hàng.
-Lập đơn hàng mua.
-Thanh toán với nhà cung cấp.
1.2 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
1.2.1 Bán Hàng.
Khi có nhu cầu mua hàng, nhân viên sẽ tư vẫn cho khách hàng những nhân viên bộ phận quản lý
sẽ trao đổi thông tin với khách hàng để lập hóa đơn bán hàng, đơn hàng được lập thành 3 bản.
-1 bản lưu tại bộ phận quản lý.
-1 bản đưa cho khách (khi đã thanh toán).
-1 bản chuyển sang cho bộ phận bản hàng để xuất hàng.
Sau khi khách thanh toán, nhân viên bộ phận quản lý sẽ gửi phiếu xuất hàng sang bộ phận kho
hàng. Nhân viên bộ phận kho sẽ lấy hàng và bản giao cho khích.
Sau khi kiểm tra hàng xong khách hàng ghi xác nhận vào phiếu xuất kho để kh hàng lưu lại. Còn
nhân viên kho hàng sẽ ký xác nhận vào hóa đem bản của khách.
1.2.2 Mua Hàng.
Khi có yêu cầu mua hàng từ kho, nhân viên bộ phận quản lý sẽ lập đơn mua hàng và gửi tới nhà
cung cấp.
Nhà cung cấp sẽ theo đơn mua chuyển hàng đến công ty, nhân viên kho hàng sẽ
tiếp nhận hàng.
1.2.3 Quy Tắc Nghiệp Vụ.
Hằng ngày, bộ phận giao dịch phải thống kê tình hình bán hàng và thông báo với
ban quản lý. Thứ 7 hàng tuần nhân viên kho hàng sẽ kiếm kê kho và nhận hàng mới. Cuối
tháng bộ phận quản lý sẽ thanh toán cho nhà cung cấp.
1.3 ĐẶC TẢ CÁC CHỨC NĂNG CẦN XÂY DỰNG
1.3.1 Lập Tả Đơn Hàng.
- Đầu vào: Yêu cầu mua hàng.
- Đầu ra: Hóa đơn bán hàng.
-Nội dung xử lí: Xác nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng và lập hóa đơn mua hàng.
1.3.2 Lập Đơn Mua Hàng.
- Đầu vào: Phiếu yêu cầu .
- Đầu ra Đơn hàng mua.
- Nội dung xử lý: Kiểm tra hàng tồn kho, lập đơn mua hàng gửi đến nhà cung cấp.
1.3.3 Cập Nhật Giá Mới.
- Đầu vào: Đơn giá mua.
- Đầu ra: Đem giá bán mới .
- Nội dung xử lý: Cập nhật đơn giá mới.
1.3.4 Lập Báo Cáo Trong Ngày.
- Đầu vào: Đơn hàng bán.
- Đầu ra: Phiếu hàng bản.
- Nội dung xử lý: Tổng hợp các đơn hàng bán trong ngày và lập ra báo cáo.
1.3.5 Lập Phiếu Giao Hàng.
- Đầu vào: Phiếu giao hàng.
- Đầu ra Phiếu xuất kho .
- Nội dung xử lý: Kiểm tra phiếu giao hàng và gửi phiếu yêu cầu xuất kho đến kho
hàng .
1.3.6 Lập Phiếu Nhập Kho.
-Đầu vào: phiếu nhận hang.
-Đầu ra phiếu nhập kho .
-Nội dung xử lý: cập nhật hóa đơn mua. Nhận hàng từ nhà cung cấp và gửi lại phiếu
nhập kho cho ban quản lý.
1.3.7 Kiểm Tra Hàng.
- Đầu vào: kiểm tra hàng tổn trong kho.
- Đầu ra
+ Nếu hàng trong kho lớn hơn hoặc bằng hàng khách yêu cầu thì dừng kiểm tra
hàng.
+ Nếu hàng tồn kho nhỏ hơn hàng khách yêu cầu thì lập phiếu yêu cầu nhập
hàng .
- Nội dung xử lý: cập nhật hàng tồn trong kho và lên danh sách những mặt hàng cần
nhập thêm, sau đó gửi yêu cầu nhập hàng.
1.3.8 Nhập Hàng.
-Đầu vào: yêu cầu nhập hàng.
-Đầu ra; phiếu yêu cầu mua nhập hàng.
-Nội dung xử lý gửi phiếu nhập hàng đến ban quản lý, ban quản lý xác nhận phiếu
nhập hàng.
1.4 Phân Chia Công Việc.
Phân chia công công việc trong mục 1:Các chức năng:
Thêm sửa xóa Thuốc: Vũ Yên Định
Thêm sửa xóa Hóa đơn xuất: Mai Nhật Duy
Thêm sửa xóa Hóa đơn nhập: Nguyễn Sơn Lâm
Thêm sản xóa Nhà phân phối, nhà sản xuất: Phạm Ngọc Tình Anh
Kiểm Tra Hàng : Nguyễn Ngọc Thanh