LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI INVENTORI PRODUK DAN

EXPIRY DATE PADA CV. MEGA MART BALEN

Oleh:
M KHAFID ABIL BAHRUDIN
NIM. 2120190430

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SUNAN GIRI
BOJONEGORO
2022
 LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Judul : Sistem Inventory Produk dan Expiry Date

CV. Mega Mart Balen
Nama Tempat PKL : CV. Mega Mart Balen
Alamat Tempat PKL : Jl. Raya Puk Balen No. 482, RT14, RW02,
Kecamatan Balen, Bojonegoro JawaTimur 62182
No. Telp/Fax : 082141706824
Yang dilaksanakan oleh mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas
Nahdlatul Ulama sunan Giri Bojonegoro
Nama : M.Khafid Abil Bahrudin
NIM : 2120190430
Program Studi : Teknik Informatika
Telah di seminarkan / diuji dan dinyatakan lulus/tidak lulus

Bojonegoro, 05 Agustus 2022

Menyetujui Mengetahui/Menyetujui
Penguji , Pembimbing Industri

Ita Aristia Sa’ida, M.Pd. Bahari Wahyu Utama, S.E.

NIDN.

Mengesahkan Menyetujui
Dekan Fakultas Sains dan Pembimbing PKL
Teknologi

Sunu Wahyudi, M.Pd M. Jauhar Vikri, M.Kom.

NIDN. 0709058902 NIDN.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kehadirat Tuhan Maha Esa atas limpahan
kasih dan rahmat Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
program studi Teknik Informatika S1 Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri Bojonegoro, yang dilaksanakan di
CV.Mega Mart Balen.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berisi tentang segala kegiatan
yang dilakukan oleh penulis selama lebih kurang 1 bulan kerja di CV.Mega
Mart Balen Bojonegoro serta pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh
selama mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Dalam proses penyelesaian laporan ini penulis telah banyak
menerima dukungan, bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka
dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada: Tuhan Yang
Maha Esa atas segala karunia, rezeki, kesempatan, dan kekuatan yang
diberikan sehingga praktikan mampu menyelesaikan laporan ini.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh dari sempurna,
karena masih banyak kekurangan baik dari segi isi maupun tata bahasa. Maka
penulis menerima saran dan kritik yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Dengan harapan akan meningkatkan ilmu
pengetahuan di masa\sekarang dan yang akan datang.

Bojonegoro, 05 Agustus 2022

Penulis,

M. Khafid Abil Bahrudin

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.........................................................................................0
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................ii
KATA PENGANTAR.....................................................................................iii
DAFTAR ISI....................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Rumusan Masalah...............................................................................2
C. Tujuan..................................................................................................2
D. Manfaat................................................................................................3
BAB II KAJIAN PUSTAKA............................................................................4
A. Visual Studio Code..............................................................................4
B. Xampp.................................................................................................4
C. Sublime text........................................................................................4
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN PKL DAN PEMBAHASAN...........5
A. Gambaran Umum CV.Mega Mart ......................................................5
B. Pembahasan.........................................................................................7
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.........................................................10
A. Kesimpulan........................................................................................10
B. Saran..................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................12
LAMPIRAN....................................................................................................13

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Struktur organisasi........................Error: Reference source not found

Tabel 3.2 Jam kerja pelaksanaan PKL...............................................................7
Tabel 1.1 Spesifikasi file login..........................................................................9
Tabel 1.2 Spesifikasi file products.................................................................... 9
Tabel 1.3 Spesifikasi file stores.........................................................................9

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Tampilan Database Aplikasi ....Error: Reference source not found
Gambar 3.2 Tampilan Database Tabel Aplikasi....Error: Reference source not
found
Gambar 3.3 Tampilan Database Migrations. Error: Reference source not found
Gambar 3.4 Tampilan Database products.....Error: Reference source not found
Gambar 3.5 Tampilan Database Stores........................................................... 11
Gambar 3.6 Tampilan Database Users.........Error: Reference source not found

vi
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Rekapitulasi Kegiatan PKL....Error: Reference source not found1

Lampiran 2 Format Nilai Praktik Kerja LapanganError: Reference source not
found5
Lampiran 3 Format Nilai Laporan Praktik Kerja Lapangan...Error: Reference
source not found6

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat

sekarang ini, membuat kita agar lebih membuka diri dalam menerima
perubahan-perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan
tersebut. Jadi perusahaan atau instansi diharapkan memberikan kesempatan
pada mahasiswa/i untuk lebih mengenal dunia kerja dengan cara menerima
mahasiswa/i yang ingin mengadakan kegiatan PKL (Praktik kerja lapangan).
Praktik kerja lapangan adalah penerapan seorang mahasiswa/i pada dunia
kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan
keterampilan dan etika pekerjaan, serta untuk mendapatkan kesempatan
dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang ada kaitannya
dengan kurikulum pendidikan.
Penggunaan teknologi komputer sebagai alat teknologi
informasi dalam dunia usaha keberadaan teknologi informasi juga sangat
berguna bagi para pengusaha untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan
penunjang pengolahan data perusaaan. Dalam usaha minimarket kualitas
barang adalah hal yang penting untuk menjaga reputasi minimarket tersebut,
pengolahan barang masuk dan barang keluar merupakan salah satu tahap yang
harus di perhatikan. Setiap produk terutama produk makanan memiliki
tanggal kadaluarsa yang berbeda-beda, banyaknya barang yang masuk dan
keluar menyulitkan proses pengecekan tanggal kadaluarsa, produk yang sudah
mendekati masa kedaluasa atau bahkan sudah kedaluarsa sehingga apabila
tidak segera di atasi akan membahayakan konsumen dan merusak nama baik
tempat usaha dan Mega Mart.
Pada CV.Mega Mart balen masih menggunakan cara manual
sehingga mengakibatkan kesulitan dalam pencari produk yang sudah
mendekati kedaluarsa ataupun produk yang sudah kedaluarsa. Dalam
mengecek produk kadaluarsa pegawai mega mart akan melihat dan mencari
barang secara manual setiap item satu persatu, pegawai harus mencatat
tanggal kadaluarsa setiap produk secara manual. Oleh sebab itu dibutuhkan
sebuah sistem yang dapat memantau dan memberikan notifikasi pengingat
produk yang akan mendekati kedaluarsa, sehingga dapat mempermudah
proses pengecekan produk.hal ini dirasa penting karena menjaga kualitas
produk agar konsumen mendapat produk terbaik segaligus mempermudah

1
pegawai untuk memilah produk kedaluarsa secara lebih efisien.
Dalam sebuah sistem yang akan di bangun membutuhkan
pengolahan data base untuk mengatur kumpulan informasi dari data-data yang
telah di peroleh. Kebutuhan pengolahan data yang akurat dibutuhkan oleh
CV.Mega Mart dalam menjalankan usahanya. Dari sistem yang akan
dibangun memerlukan pengolahan data yang akan disesuikan dengan
kebutuhan CV.Mega Mert.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, maka dapat

dirumuskan pokok permasalahan yaitu :
1. Bagaimana merancang sebuah sistem informasi yang dapat
membantu mencari produk yang sudah kedaluarsa ataupun
mendekati kedaluarsa?
2. Bagaimana cara mengelola data barang kedaluarsa yang lebih
efisien?
3. Bagaimana cara memudahkan para pegawai dalam mencari
prodak yang sudah kedaluarsa ataupun mendekati kedaluarsa?

C. Tujuan

Adapun tujuan dari dibuatnya sistem pengelolaan surat masuk

ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk merancang sebuah sistem informasi yang dapat
membantu mencari prodak yang sudah kedaluarsa ataupun
mendekati kedaluwarsa.
2. Untuk membantu pegawai dalan melakukan mengelola data
barang kedaluarsa yang lebih efisien
3. Untuk memudahkan para pegawai dalam mencari prodak yang
sudah kedaluarsa ataupun mendekati kedaluarsa.

D. Manfaat

Manfaat dari pembuatan sistem inventori produk dan expiry

date pada CV.Mega adalah sebagai berikut :
1. Bagi pihak instansi terkait
a. Mendapatkan aplikasi inventori produk dan expiry date

2
 b. Memudahkan pegawai CV. Megamart untuk mencari
prodak yang sudah kedaluarsa ataupun mendekati
kedaluwarsa.
c. Membantu meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam
melakukan mengelola data barang yang telah kedaluwarsa.
2. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa dapat menerapkan dan menambah pemahaman
serta mengasah kemampuan dalam pembuatan sistem
informasi.
b. Menambah pengalaman mahasiswa dalam bekerja sama
dan membangun relasi dengan instansi.

3
 BAB II
KAJIAN PUSTAKA

Pembuatan Aplikasi sistem informasi inventori barang dan expiry

date, Xampp, PHP MyAdmin.

A. XAMPP

Xampp adalah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak

sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya
adalah sebagai server yang berdiri sendiri, terdiri atas program Apache
HTTP server, MySQL database dan penerjemah bahasa yang ditulis
dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl.

B. PHP MY ADMIN

Php adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk

melakukan pengelolaan database MySQL dan atau tool yang paling
popular untuk mengelola database MySQL. PhpMyAdmin juga
digunakan dalam pengembangan situs web.

C. SUBLIME TEXT

Aplikasi Sublime adalah suatu aplikasi text editor yang sangat

berguna untuk menulis sejumlah code serta mampu membuka berbagai
macam jenis file. Selain itu, Sublime Text juga mendukung berbagai
bahasa pemrograman seperti C++, C, C#, CSS, ASP, html, dan
sebagainya.

4
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN PKL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum CV.Mega Mart Balen

a. Organisasi dan manajemen CV.Mega Mart Balen

Profil Instansi

Awal mula pemberian nama Mega Mart sendiri adalah hasil

perundingan ataupun kesepakatan yang disetujui dari keseluruhan
pihak keluarga. Adapun usaha bisnis ini termasuk ke dalam bisnis
keluarga (business family) dengan penerapan sistem kedepannya
menggunakan system franchise. Arti dari sebuah kata makna Mega
Mart itu mencakup, sebagai berikut; 1) nama “Mega” sendiri
mengacu pada pada sesuatu hal yang besar dan luas, 2) tempat orang
berkerumunan dan berkumpul pada suatu titik untuk melakukan
transaksi jual-beli, dan 3) tentunya rasa Optimis dan Semangat yang
besar dari para pegawai, owner maupun investor. Mega Mart
termasuk dalam jenis usaha waralaba mandiri yang dimana tidak ada
campur tangan dari pihak luar. Awal terbentuknya Mega Mart
dalam dunia bisnis adalah rasa keinginan yang besar dari kalangan
pemuda dalam berkompetisi di dalam dunia bisnis mini-market pada
Era Digital ini yang dimana lebih mengedepankan inovasi dan
kreatifitas yang tinggi. Mega Mart lahir untuk memenuhi kebutuhan
primer, maupun sekunder yang kian hari semakin meningkat dan
perlengkapan sehari-hari yang begitu beragam variannya.

a. Nama bidang usaha :Mega Mart

b. Jenis usaha :Toko modern/minimarket
c. Alamat usaha :jl.Raya puk Balen No.482,RT14,RW02,
Kecamatan Balen,Bojonegoro
Jawa Timur 62182
d. Email Usaha :Meg4mart.balen@gmail.com

5
b. Visi dan Misi

Visi :

“Menjadi toko minimarket terbaik kelas dunia sebagai penyedia

kebutuhan primer, maupun sekunder yang berkembang dan
berkelanjutan”

Misi :

I. Menjalankan bisnis dengan menggunakan produk-produk

Mega Mart;
II. Menyediakan ribuan produk unggulan dengan produk-produk
yang inovatif,
III. Pengoptimalan nilai perusahaan melalui usaha inti (core
business) dan pengembangan bisnis baru yang dapat
meningkatkan pendapatan dan menunjang Program
Kedaulatan Pangan Nasional;
IV. Pengoptimalan utilisasi sumber daya di lingkungan sekitar
maupun pasar global yang didukung oleh SDM berwawasan
tinggi dengan menerapkan teknologi mutakhir;

Memberikan manfaat yang optimum bagi yang senantiasa

berkontribusi dalam mendirikan perusahaan, pemegang saham,
karyawan, dan masyarakat serta peduli pada lingkungan.

c. Struktur Organisasi Instansi

Tabel 3.1 Struktur organisasi

6
1. Deskripsi pelaksanaan kegiatan/project

Pelaksanaan PKL dilaksanakan terhitung mulai Tanggal

05 Juli s.d 05 Agustus 2022. Praktik Kerja Lapangan (PKL)
dilaksanakan selama kurang lebih satu bulan (30 hari) pada empat
hari jam kerja dalam satu minggu, mulai dari hari Senin s.d. Jumat,
pada pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB.

HARI JAM KERJA ISTIRAHAT

Senin – Kamis 08:00 – 16:00 12:00 – 13:00

Tabel 3.2 Jam kerja pelaksanaan PKL

2. Faktor-faktor pendukung dan penghambat

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Universitas

Nadhlatul Ulama Sunan Giri pada CV.Mega Mart Balen, yang terdiri
dari empat (4) mahasiswa diterima dengan baik oleh bapak Bahari
Wahyu Tama selaku pembimbing industri sekaligus pemilik
CV.Mega Mart Belen .

Faktor Pendukung antara lain :

a. Mahasiswa difasilitasi dengan ruang pertemuan (ruang
rapat) untuk penyampaian presentasi dan pengerjaan project
Aplikasi sistem inventori barang dan expiry date pada
CV.Mega Mart Balen .
b. Para kariawan memberikan data pendukung dan bantuan
untuk pengembangan aplikasi
c. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ditutup dengan presentasi
penyampaian dan penerapan aplikasi pada instansi, dimana
mahasiswa juga diberikan uang pesangon oleh pihak
instansi.
Faktor penghambat antara lain
Kesibukan pekerjaan diluar kuliah masing-masing
mahasiswa dalam kelompok menjadikan waktu untuk
7
 berkumpul dan bertatap muka tidak bisa flexible. Maka dari itu
kami siasati untuk koordinasi secara daring (online) sehingga
aplikasi tetap dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

B. Pembahasan

1. Tentang Aplikasi Inventory produk dan Expiry Date

Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan pada CV.Mega

Mart Balen, penulis melihat bahwa pengecekan produk masih
menggunakan cara yang manual. Saat melakukan pengecekan produk
kedaluarsa pegawai harus melihat produk langsung pada rak yang
telah di pajang, kemudian mencari lebel kedaluarsa yang tertera pada
produk, proses tersebut membutuhkan waktu yang lama karena harus
di ulangi untuk semua produk. Hal tersebut belum termasuk dengan
produk yang ada di gudang. Pengecekan produk dilakukan setiap
satu bulan sekali pada akhir bulan, selain pengecekan kadaluarsa
terkadang juga ditemukan barang dengan kemasan yang rusak
sehingga tidak lanyak untuk dijual
Dalam pembahasan ini akan dibahas ialah pembuatan
perancangan aplikasi pengelolaan data produk yang akan
memberikan informasi produk yang akan kedaluarsa dan yang telah
kadaluarsa. Dengan tampilan yang mudah di pahami dan mudah di
gunakan, diharapkan dapat membantu proses pengecekan barang
kadaluarsa oleh pegawai mega mart sehingga kualitas produk tetap
terjaga.
Penulis Bersama tim membangun sebuah aplikasi inventory
produk dan expiry date berbasis website, diharapkan dengan aplikasi
yang dibangun dapat menjaga kualitas produk pada mega marat.
Aplikasi berbasis website diharapkan dapat dengan mudah di akses
sehingga membuat kinerja pegawai lebih efisien karena dapat diakses
melalui browser smartphone seluruh karyawan CV. Mega Mart.
Pada aplikasi , admin memliki akses penuh seperti
menambahkan pengguna baru untuk pegawai, infomasi toko, dan
menambah detai produk beserta informasi kadaluarsa, melihat
produk yang aan kadaluarsa dan produk yang telah kaadauarsa.
8
 Pengguna hanya dapat menambahkan produk, informasi kadaluarsa,
melihat produk yang akan kadaluarsa dan produk yang telah
kadaluarsa.

2. Database Aplikas inventory produk dan expiry date pada CV.

Mega Mart

Menilik pada latar belakang dan rumusan masalah yang

sudah dijelaskan diatas, dan sesuai dengan bagian unit kerja penulis
yaitu perancangan basis data pada aplikasi inventory produk dan
expiry date pada CV. Mega Maret

Tabel 1.Spesifikasi file Login

NO Elemen Data Akronim Tipe Keterangan
1. Username Id Bigint Primary Key
2. Nama Name Varchar Foreign Key
3. Password Password Varchar Foreign Key
4. Role Role int Primary Key
5. Pengigat Expired Exp_reminder int Primary Key
Tabel 1.1spesifikasi file login

Tabel 2.Spesifikasi File Products

NO Elemen Data Akronim Tipe Keterangan
1. Kode Produk Product_Code Varchar Foreign Key
2. Nama Produk Product_Name Varchar Foreign Key
3. Qty Qty Bigint Primary Key
4. Harga (Rp) Price decimal Primary Key
5. Tanggal Expired expired_at date Foreign Key
Tabel 1.2 spesifikasi file products

Tabel 3.Spesifikasi File Stores

NO Elemen Data Akronim Tipe Keterangan
1. Nama toko Store_Name Varchar Foreign Key
2. No. Store_Id Bigint Primary Key
Table 1.3 spesifikasi file stores

9
1. Database

Gambar 3.1 Tampilan Database Aplikasi

Gambar 3.2 Tampilan Database Tabel Aplikasi

2. Migrations

Gambar 3.3 Tampilan Database Tabel Migrations

10
3. Products

Gambar 3.4 Tampilan Database Tabel Products

4. Stores

Gambar 3.5 Tampilan Database Tabel Stores

11
5. Users

Gambar 3.6 Tampilan Database Tabel Users

12
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Kegiatan Ptaktik Kerja Lapangan dilakukan selama kurang

lebih 1 bulan dengan jadwal masuk kerja empat hari dalam
seminggu, yaitu Senin s.d. kamis dengan jam kerja 08.00 s.d. 16.00
WIB. Selama periode magang tersebut, praktikan mengaplikasikan
berbagai ilmu yang didapat dibangku perkuliahan dan juga
mendapatkan berbagai pengalaman baru yang berharga.

Hasil dari pengalaman dan pengetahuan yang praktikan

dapatkan selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada CV.Mega
Mart Balen:

1) Praktikan melatih kemampuan sesuai dengan pengetahuan yang

didapat selama mengikuti perkuliahan di Fakultas Sains dan
Teknologi.
2) Praktikan belajar mengenai sikap tanggung jawab selama
kegiatan.
3) Praktikan meningkatkan kemampuan dalam bidang kerja
Teknik Informatika.
4) Praktikan mengenal kondisi nyata dalam dunia kerja selama
program Praktik Kerja Lapangan.
5) Praktikan mendapatkan banyak pelajaran dan bimbingan di
perusahan tempat praktikan melaksanakan PKL terutama dalam
bidang teknik informatika yang belum pernah praktikan dapat
atau kuasai saat menjalani pembelajaran di Universitas
Nahdlatul Ulama Sunan Giri Bojonegoro.

Selama PKL, praktikan mendapatkan berbagai pembelajaran

dan pengalaman seperti, bagaimana proses barang masuk kemudian
di sortir apakah barang yang di pesan oleh toko dengan barang yang
13
 kirim sama, kemudian barang tersebut di input kedalam komputer
lalu berang yang sudah di input di bawa ke Gudang untuk stok dan
juga untuk di letakkan di rak etalase.

B. Saran

Selama melaksanakan kegiatan PKL, praktikan mempunyai beberapa

saran yang diharapkan dapat membangun bagi Fakultas Sains dan
Teknologi dalam pelaksanaan kegiatan PKL agar kedepannya bisa
lebih baik. Sebaiknya Jadwal Pelaksanaan PKL dan Ujian di berikan
diawal waktu, agar ada persiapan dari praktikan (mahasiswa)

14
 DAFTAR PUSTAKA

Arief, M.Rudyanto. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP &

MySQL. Yogyakarta: Andi.

B. Raharjo,I. Heryanto, E.Rosdiana K. Modul Pemograman Web HTML, PHP

& MySQL. Bandung : Modula, 2010.

J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi, ed.1. Sleman: deepublish, 2015. 19-

20.

Soepomo, P. (2014). Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part

Elektronik Berbasis Web Php (Studi CV. Human Global Service
YOGYAKARTA). 2(2), 534–543.

Y. Kustiyahningsih, D. Rosa. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis WEB

Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Graha Ilmu.

15