NHẬT KÝ THỰC TẬP

Họ tên sinh viên: Lê Ngọc Thảo MSSV: 2011062023

Lớp: Tiếng Anh thương mại Khóa: 20
Ngành: Ngôn Ngữ Anh

Đề tài: Internship in Sales Department at BOHSING company

Thời gian thực tập: Từ ngày: 01/06/2022 đến ngày: 30/06/2022

STT Ngày, tháng, Nội dung liên hệ làm việc Kết quả đạt được Xác nhận của
ĐVTT
năm

1 01/06/2022 Liên hệ được công ty thực tập và gặp Bắt đầu vào công ty
được người hướng dẫn thực tập

Hoàn tất thủ tục hồ sơ, quy định của

công ty để được vào công ty thực
tập.

2 02/06/2022 Bắt đầu vào công ty thực tập: Làm quen được với
các anh chị và hiểu rõ
*Nghe A.Nhựt (P.trưởng phòng nhân công việc sinh quản,
sự giới thiệu sơ về Cty, phổ biến nhiệm vụ và tầm quan
những quy định, nội quy khi vào làm trọng của bộ phận
việc tại Công Ty. trong công ty
*Làm quen với các anh chị phòng
kinh doanh và được chị Trưởng
(Trưởng phòng sinh quản ) hướng
dẫn khái quát về công việc chính
hằng ngày
*Đọc và tham khảo toàn bộ lưu trình
sinh quản, các khâu theo dõi liệu và
lên kế hoạch sản xuất
3 03~04/06/2022 Xem và tìm hiểu tài liệu đơn hàng Nắm rõ các thông tin
đơn hàng như
—Kiểm tra mail PM gửi tác nghiệp mã liệu /mã
có thay đổi gì không, màu/size/số lượng
có thể sửa sluong/liệu/định /MPO
mức…..vv .nếu có chỉnh sửa phải Cách xử lí tình huống
thông báo cho bộ phận liên quan khi có mail từ khách
hàng muốn thay đổi
hoặc thiếu sót

4 06~08/06/2022 *Học làm thực tế một vài bảng kế Biết cách làm bảng
hoạch xuất hàng theo dõi liệu
Hàng về nếu phát sinh
* Tìm hiểu theo dõi tiến độ liệu, tình
dị thường kho báo lên
trạng liệu và xử lí dị thường hàng lỗi
giải quyết liền theo
dõi kết
quả báo kết quả cho
kho và bộ phận liên
quan. Nếu phải bù do
liệu lỗi thì phải yêu
cầu thu mua báo nhà
cung ứng bù liệu kịp
cho sản xuất.

5 09~11/06/2022 *Giúp đỡ phụ công việc các anh chị nhận mail của sdo tiến
phòng sinh quản: hàng Làm bảng quản
chế chủ phụ liệu theo
Hối thúc Key của sơ đồ.tài liệu của mẫu sheet quản chế
pmau để làm phiếu phân hàng phát chủ phụ liệu kế bên)
liệu/key gong đơn
-làm phiếu cắt viền
nếu có
-Key gong đơn
-xin lãnh liệu cắt viền
-kiểm tra chủ/phụ liệu
Nếu thiếu sử dụng thì
báo thu mua bù ,hoặc
tìm tồn kho phải đáp
ứng đủ và kịp thời cho
sx.
6 13/06/2022 * Theo dõi tiến độ sản xuất Kiểm tra theo dõi tiến
độ sản xuất mỗi ngày
* Sắp sếp cập nhật lịch mời khách có kịp lịch xuất hàng
hàng tới nhà máy inline final không: liên lạc với tổ
may nhận báo cáo
/mail từ trợ lý sx
 Biết được thứ 6 hàng
tuần sẽ gửi lịch mời
cho tuần sau
7 14/06/2022 * Mua thùng bọc in tem Coi quy cách bọc và
thùng/ tem dán.. liệu
* Quy cách bọc và thùng/ tem dán liên quan đóng gói và
xuống đơn mua /hoặc
coi dùng tk nếu có.
Theo tiến độ SX tới
ngày lên chuyền phải
có thùng bọc để đóng
gói .
8 15/06/2022 *Học nghiệp vụ quản lý đơn hàng Nắm được nghiệp vụ
xuất khẩu theo khách hàng/MPO quản lý đơn hàng xuất
khẩu theo khách
hàng/MPO và làm
được định mức kế
hoạch/ định mức thực
tế
9 16~18/2022 *In tài liệu kỹ thuật cho một đơn Biết cách sử dụng máy
hàng: photocopy

-Kiểm tra nguyên liệu đầu vào

-Sổ phát liệu của Kho
-Sơ đồ vẽ phòng kỹ thuật

10 20/06/2022 *Mượn Áo/Quần thành phẩm của Biết cách kiểm tra
Kho để kiểm tra lại định mức thực tế định mức thực tế của
của một đơn vị sản phẩm : một đơn vị sản phẩm
-Định mức sd từng loại vải chính
-Định mức sd từng loại phụ liệu

11 21~22/06/2022 *Giúp đỡ phụ công việc các anh chị Thông báo SX và bộ
phòng sinh quản: phận liên quan lựa
mẫu gửi cho khách
Thông báo lấy mẫu xác nhận xuất xác nhận trước khi
đại trà/và báo số lượng xuất hàng xuất hàng đại trà.Báo
cho XNK booking trước 2 ngày cho
XNK làm chứng từ
gửi mẫu.
 Báo số lượng xuất
hàng cho XNK khai
báo trước ngày xuất 3
tuần phải booking.
 Trước ngày xuất đại
trà 2 ngày xác nhận lại
số lượng có thay đổi
thì báo xnk sửa chứng
từ
12 23~25/06/2022 * Quy trình kết thúc đơn hàng Đã hiểu được cách
làm hoàn tất thực tế
một bộ báo cáo kết
thúc đơn hàng

13 27/06/2022 - Những việc cần làm sau khi kết Làm kết thúc chủ liệu
thúc đơn hàng gửi ra cho kho/xnk/sơ
đồ triệt tiêu liệu trước
trễ nhất 12 ngày xuất
đại trà.phải kết thúc
thêm lông vũ nếu có
 Sau khi xuất hết
sluong sản xuất Làm
kết thúc đơn hàng gửi
qua kế toán
14 28/06/2022 * Giới thiệu sơ qua phần gửi đi gia Biết được rằng nếu là
công đơn hàng cần gửi đi
gia công sẽ theo kế
hoạch chuyển liệu gc
làm PPH .mở công
đơn/key đơn xin lãnh
báo kho soạn liệu gửi
gc.thông báo ngày

15 29/06/2022 *Dịch mail thư của khách hàng dùm Biết cách trình bày
anh chị trong phòng sinh quản một mail khách hàng
đã dịch
16 30/06/2022 *Phụ các anh chị phòng sinh quản, Biết cách kiểm kê thực
XNK và kế toán xuống Kho kiểm kê tế tình hình nguyên
thực tế tình hình nguyên phụ liệu tồn phụ liệu tồn kho
kho 06 tháng đầu năm.

Vĩnh Long, ngày …… tháng ….. năm 2022.

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
(Kí, ghi rõ họ tên)