Tổ chức công tác

kế toán doanh nghiệp

Chương 7: Tổ chức đánh
giá- lựa chọn và sử dụng
phần mềm kế toán

1
Mục tiêu

 Sinh viên biết cách thức và quy trình

đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán
 Sinh viên biết cách thức và quy trình tổ
chức sử dụng phần mềm kế toán
 Nắm bắt quan điểm và nội dung đánh
giá hệ thống kế toán trong điều kiện tin
học hoá công tác kế toán

2
Nội dung
 Tổ chức lựa chọn trang bị
 Tổ chức lựa chọn phần mềm
 Tiêu chuẩn lựa chọn phần
mềm kế toán
 Tổ chức lựa chọn phần mềm
kế toán
 Nội dung cần chuẩn bị trước khi
lựa chọn phần mềm
 Quy trình chọn lựa phần mềm
 Các điểm lưu ý
 Tổ chức đánh giá hệ thống
3
Tiêu chí chung đánh giá phần mềm

 Đáp ứng yêu cầu của người sử dụng

 Phần mềm phải có tính kiểm soát cao
 Tính linh hoạt của phần mềm
 Phần mềm phải phổ biến và có tính ổn định cao
 Giá phí của phần mềm

4
Nội dung cần chuẩn bị khi trao đổi
với nhà cung cấp phần mềm
 Các chi tiết về kết xuất, nhập liệu, dữ liệu nhập.
 Khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, loại nghiệp
vụ, và khối lượng dữ liệu cần xử lý.
 Các yêu cầu về tốc độ xử lý, về các thời điểm phải
cung cấp thông tin.
 Yêu cầu về phương thức xử lý: theo lô hay trực
tuyến theo thời gian thực.
 Các yêu cầu nâng cấp hay mở rộng hệ thống.
 Các mối quan hệ nội bộ doanh nghiệp.
 Các chính sách tài chính kế toán.

5
Quy trình đánh giá phần mềm kế toán

 Chuẩn bị: Dữ liệu thử nghiệm đã hoàn chỉnh

cho 1 hay nhiều kỳ kế toán, phần mềm (phiên
bản thử nghiệm), các kết quả thiết kế chi tiết
 Khai báo, nhập liệu, in các báo cáo, đối chiếu
để đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu
 Đánh giá tính kiểm soát của phần mềm
 Đánh giá các tiêu chí khác
 Ghi chú kết quả thử nghiệm và trao đổi với
nhà cung cấp phần mềm

6
Tổ chức cài đặt và sử dụng phần mềm

 Cài đặt phần mềm

 Kiểm tra và huấn luyện sử dụng
 Phân quyền trên hệ thống
 Khai báo ban đầu
 Khai báo các thông tin chung về doanh nghiệp và
các bộ phận trực thuộc
 Khai báo các thông tin dùng chung cho kế toán
 Khai báo các danh mục
 Nhập số liệu đầu kỳ

7
Tổ chức cài đặt và sử dụng phần mềm

 Chuyển đổi dữ
liệu- kiểm tra dữ
liệu
 Sử dụng phần
mềm
 Đánh giá phần
mềm

8
Tổ chức báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán

 Tổ chức cung cấp thông tin

theo yêu cầu quản lý: Thông
tin tài chính theo luật định,
thông tin quản trị nội bộ
 Kế hoạch kiểm tra soát xét
công tác kế toán, thực hiện
kiểm toán nội bộ

9
Tổ chức đánh giá hệ thống thông tin
kế toán trong điều kiện tin học hoá
 Đánh giá mức độ an toàn, bảo mật, kiểm
soát của hệ thống
 Đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu
thông tin
 Đánh giá hiệu quả hệ thống
 Đánh giá các khả năng thay đổi trong
môi trường kinh doanh – lập kế hoạch
điều chỉnh hệ thống

10