Beursplan

Maxim Budts
7KN
Inhoudstafel

 Wat is de belfairbeurs?

 Algemene gegevens

 Beursdoelstellingen

 Welke producten verkoopt Green7?

 Producten op belfairbeurs

 Beursteam/functie

 Voorbereiding Beurs

 Taakverdeling/ tijdsverdeling

 Slogan Green7

 Toegewezen Staanplaats

 Schema van Standopbouw

 Fictief relatiegeschenk

 Kostenraming
Wat is de belfairbeurs?

BELFAIR is doorgaans één van de grootste beurzen voor virtuele

bedrijven in Europa. Op een traditionele BELFAIR verwelkomen we
250 exposanten en 2500 bezoekers, verspreid over 2 dagen. De
standhouders zijn virtuele bedrijven uit het secundair onderwijs, het
hoger onderwijs en het volwassenenonderwijs. De deelnemers bieden
een uitgebreid gamma van fictieve producten en diensten aan. Ze
worden geconfronteerd met deadlines en worden aangemoedigd uit de
veilige virtuele omgeving te stappen door bezoekers te onthalen en
rechtstreeks te onderhandelen.

Trainees bereiden zich voor op BELFAIR door deel te nemen

aan regionale beurzen en nationale online beurzen, terwijl trainers door
COFEP worden opgeleid om deze events in goede banen te
leiden. BELFAIR is een unieke kans om talenten te stimuleren en te
ontwikkelen.
Algemenen Gegevens

De belfairbeurs gaat dit jaar weeral door in Mechelen in de Nekkerhal.

De beurs zal 2 dagen duren op 9 en 10 maart 2023. Green7 gaat op
vrijdag 10 maart deelnemen aan de beurs. Onze stand gaan we
opbouwen op donderdagavond. Dit moet omdat we anders te weinig tijd
hebben om een mooie en professionele stand te bouwen.

9 en 10 maart 2023
Wanneer?

Nekkerhal in Mechelen
Waar?

9:30 u. tot 15:30 u.

Duur van de Beurs?

8:00 u.: Verzamelen aan bushalte

(Heist-op-den-Berg Kapel)
Dagplanning
8:14 u.: Vertrek bus (511)

9:01 u.: Aankomt Mechelen

Nekkerspoel station

11 minuten wandellen naar

Nekkerhal

9:12 u.: Aankomt Nekkerhal

9:30 u.: Beurs gaat van start

15:30 u. : Beurs wordt beëindigd

16:06 u.: Vertrek bus (512) naar

Station Heist-op-den-Berg

16:50 u.: aankomst Station Heist

Beursdoelstellingen

De bedoelingen van beurzen is om als bedrijf nieuwe klanten en partners

te maken. Dit geld dan ook zo bij ons wij gaan nieuwe klanten
aantrekken en met onze bestaande klanten nog een sterkere band op
bouwen.

Dit gaan we doen aan de hand van onze professionelen

verkoopgesprekken, in het Nederlands, Frans en Engels. Nog een
belangrijk punt is de beurstand. Onze stand zal er modern en in onze
huiskleuren bekleed zijn.

We moeten niet alleen verkopen op de beurs maar ook gaan aankopen.

Zo kunnen we nieuwe partners vinden en onze huidige partners nog
beter leren kennen.

Welke producten verkoopt Green7

Wij hebben een breed assortiment in: Kantoorartikelen, gadgets,

relatiegeschenken en printwerk. Ons assortiment is 100% duurzaam en
ecologisch. Want wij zijn een bedrijf dat niet alleen wilt verkopen maar
ook de wereld beter wilt maken.
Producten op belfairbeurs

Voor de beurs neem ik 6 producten mee. Deze producten zijn niet

allemaal even populair maar juist daarom neem ik ze mee. Voor de
producten te verkopen moeten we natuurlijk reclame maken. Maar we
moeten voor het best verkochte artikel reclame maken, daardoor komen
de klanten naar onze stand en zien ze ook wat minder populaire
artikelen. Als de klanten eenmaal aan de stand zijn kunnen we ze in een
verkoopgesprek te overtuigen dat ze ook eens naar onze mindere
populaire artikelen moet omkijk zo waren de populaire en minder
populaire even populair.

Opsomming van de goederen die we meenemen naar de beurs:

Beursteam/functie

Green7 bestaat uit 5 leerlingen van de richting 7KN in het Heilig-

Hartcollege in Heist-op-den-Berg.
Naam leerling Functie Taken
Maxim en Laura Verkoop  Goed contact
onderhouden met
onze klanten
 Promo’s maken
Seth Boekhouding  Boekhouden
 Betalingen innen
 Betalingen uiten
Surena Aankoop en  Leveringsbonnen
magazijn maken
 Voorraad op orde
houden
 Bedrijfsaankopen
doen
 Goed contact
onderhouden met
onze leveranciers
 Nieuwe leverancier
zoeken
Steffi Directie, onthaal en  Mails bij de juiste
administratie afdeling op g-mail
plaatsen
 Beursinschrijvingen
 Kas bijhouden

Voorbereiding Beurs

Takenoverzicht Belfair beurs 2023

Standopbouw Steffi & Surena

Inschrijving + opvolging beurs Steffi

Vervoer 2 dagen (Do en Vrij) Laura

 Steffi & Surena
Beursstand klaarzetten  Do avond
& Seth

Beursreglement, Dagplanning, Brandveiligheid Seth

Cofep brandveiligheid deken aanschaffen  Beurs Seth

Wedstrijden nakijken  Elevator pitch Maxim

Eigen wedstrijd Green7 (Rad, Tombola,Promodier..) Maxim

Inoefenen procedures  Bestellingen Samen

Laptops in orde brengen Samen

Sociale media beursaankondiging  3 talen Surena

Verzendgroepen aanmaken mail Steffi

Website aanpassen Seth

Outfit beurs bespreken Samen

Drukwerk  Flyers,.. Laura

Voorbereiding verkoopgesprekken script maken Steffi

Materiaallijst Maxim

Beurspromo bedenken (Affiche) Laura

Visite kaartjes en badges maken Nog in voorraad

Voorbereiding online beurs  technische eigenschappen Steffi

Planning doorschuiven Maxim & Seth

Taakverdeling/tijdsverdeling
Tijdstip eten Aankoper Verkopers Verkopers
achter de voor de stand
stand
Voorbereiding Voorbereiding
9:30 u. Laura Seth en Surena en
10:00 u. Maxim Steffi
10:00 u. Surena Steffi en Seth en
11:00 u. Laura Maxim
11:00 u. Steffi Surena en Maxim en
 11:30 u. Seth Laura
11:30 u. Maxim en Laura Steffi Surena
12:00 u. seth
12.00 u. Laura Maxim Surena Steffi en seth
12.30 u.
12:30 u. Surena en Seth Laura Maxim
13:00 u. Steffi
13:00 u. Surena Laura en Seth Maxim en
13:30 u. Steffi
13:30 u. Steffi Maxim en Laura en Seth
14:00 u. Surena
14:00 u. Laura Steffi en Seth Maxim en
14:30 u. Surena
14:30 u. Maxim Laura en Steffi en Seth
15:00 u. Surena
15:00 u. Seth Maxim en Laura en
15:30 u. Steffi Surena
Stand afbreken

Slogan Green7
‘zeg ja tegen een betere wereld’

‘say yes to a better world’

Ik heb deze slogan gekozen omdat we bij Green7 niet alleen producten willen
verkopen. Maar ook de natuur helpen en dit doen we aan de hand van ons duurzaam
en ecologisch assortiment.

Schema van Standopbouw

Heras hek (passieve zone): Op het hek gaat onze slogan staan en onze banner die
we in de klas hebben liggen.

Tafel (passieve zone): Op onze tafel gaat er : groen laken, Laptops met beurspromo
op de achterkant, relatiegeschenken voor weg te geven bij een aankoop en decoratie
zoals een plantje staan.

Stoelen (passieve zone)

Partytafel ((Actieve zone en onderhandelingszone): Hier op gaat een laptop staan

met een PowerPoint over onze promo. Op deze tafel gaan ook kleine
relatiegeschenken staan die de beursgasten mogen meenemen.

Fictief relatiegeschenk
Voor een relatiegeschenk had ik gedacht aan een houten sleutelhanger met ons loge
er op. Dit is een duurzaam product want we kunnen geen product gaan weggeven
dat slecht voor het milieu is. Een sleutelhanger heb je overal altijd bij daarom lijkt het
mij het perfecte relatiegeschenk, zo heeft de klant er ook nog iets aan en maakt hij
reclame voor onze onderneming.
Website aankoop: Van Helden relatiegeschenken

Link website: https://www.vanhelden.be/nl/relatiegeschenken/sleutelhanger-wood-

7300

Aantal: 200 stuks

Prijs (met lasergravering en intelkosten): 306,50 euro

Verzending: gratis

BTW: 38,50 euro

Totaal inclusief BTW: 370,87 euro

Kostenraming

Inschrijving 200 euro

Vervoer (heen en terug) Eenheidsprijs voor heen en terug: 5
euro per persoon.
Klas 7KN
3 leerkrachten Totaal heen en terug : 40 euro

Relatiegeschenken 370,87 euro

Heras hek, tafel, stoelen GRATIS

Totaal: 610,87 euro