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中国电由教{f 201 1年第15期

DOI编码:10.39691j.issn.1007-0079.201 I.15.023

浅谈EPC总承包商的施工分包合同管理

杨倩

摘要:建设工程施工合同管理是EPC总承包商完成项目、实现既定项目目标最重要的手段,而恰当的合同模式、完善的合同条款又是EPC
总承包商进行合同管理的前提和保障,因此有必要研究如何签订好合同及利用合同条款对分包商进行约束。
关键词:分包合同;合同模式;合同约束力
作者简介:杨倩(1985一),女。湖北鄂州人,中国核电工程有限公司商务部,助理工程师。(北京100840)
中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1007—0079(2011)15-0042-02

EPC承包商承担了项目绝大部分的风险和工作,作为EPC承包 水平。

商,面临着大量的分包商。对这些分包I翮均管理是否有力直接关系 3.单价与包干混合合同

着项目的目标能否实现,而对分包商的管理都是直接或间接通过合 在使用单价合同模式时,也可以视项目的具体情况,采用单价

同来履行的。合同模式是否选择得当、条款是否严密并具有约束力 与包干的混合式合同。以单价合同为基础.但对其中某些不易计算

非常重要。因此,本文首先对不同合同模式的适用范围及合同中需 工程量的分项工程(如小型设备购置与安装调试等)采用包干的方

要关注的关键条款进行分析,然后举例分析目前分包合同中存在的 式。对容易计算工程量的,要求报单价,按实际完成工程量及合同

部分问题,最后提出改进意见。 中的单价结算。

一、合同模式的选择 二、关键的合同条款

1周定总价合同 1.风险分担条款

适合采用同定总价合同的工程一般具有以下几个特点。 一份合同体现的是合同各方权、责、利的划分,而在工程项目

(1)工程项目规模较小、工期较短、工程量小、合同执行过程 的合同中,权、责、利的划分充分体现在两个方面:工程的范围、工

中风险较小; 程的风险分担。工程范围在招标文件的技术标里有详细的说明,而

(2)该T程在招标时施工图设计深度完全能满足施工要求; 工程的风险分担则体现在合同条款里。
(3)招标人要求投标人白算工程量而进行报价,或招标人留给 往往EPC总包商希望将风险尽可能地转移给分包商,以减轻自

中标人足够时间对工程量进行复核。 身所承担的风险,但需要注意的是如果向分包商转移的风险超过了

由于固定总价合同的这些特点,分包商几乎承担了工程项目的 其可承担的范围,这种做法是没有意义的。分包商无法承担此风险

所有风险,除非EPc总包商发出变更令,否则合同价格不能进行调 所带来的后果时,必定以各种方式要求EPC总包商进行补偿,因此

整。总包的财务责任理论上很确定,但分包商需要承担市场价格变 风险分担应合理。风险分担的原则是风险应由最有能力承担的—方

化等许多不可预见风险。因此,分包商报价较高。【I’ 承担。事实上,风险不仅意味着可能的损失,也意味着可能的收益,

采用固定总价合同的,应该在合同中明确固定总价所包括的风 对于EPC总包商能够自行应对或完全有能力应对的风险,EPC总包

险范围及超过约定风险幅度时的价格调整方法,以及发生工程经 商可以白留此风险,只要控制好了此风险,就可以获得此风险所带

济签证及索赔时工程价款调整的方法。对于不满足条件的工程项 来的收益。

目,合同主管部门应限制采用固定总价模式,或采取其他特殊措施 2碉价条款

来平衡固定总价所带来的巨大风险。 虽然订立固定总价或固定单价合同从理论上看,是很好的规避
2.单价合同 物价上涨风险的方式。但在实际操作上却会出现很多问题,—旦物

适合采用单价合同的工程一般具有以下特点。 价上涨过大,分包商为了弥补自身的损失,必然想尽办法从其他地

(I)招标时,项目的内容和设计指标不能准确确定; 方获得补偿,甚至会影响分包商保质保量地履行合同,因此,对于

(2)项目的工程量可能会发生较大变化。 工期较长、执行过程中价格可能会发生较大变化的项目在合同中确

单价合同一般采用工程量清单的计价方式,是应用最广泛的 定调价条款是有必要的。

合同类型。 合同中的调价条款需要确定可调价格的范围,是单一材料、机

在单价合同下。如果1=作范围不发生变化。EPc总包商的财务 械使用费或人工费的调差,还是分项工程的调差。如果是采用分项

支出较易得到控制:填入单价的工程量清单有利于EPC总包商评判 工程的调差,一般而言,只有当分项工程的价格超过了_定比例后,
投标人的报价优劣情况。但是,编制工程量清单十分费时,工程量 对超出比例的部分才进行调整.也就是说,分包商应承担比例内物

清单中的工作内容如果描述不清,或清单项划分不合理,会给合同 价上涨的风险。不仅造价增加了需要调整,同时在合同中也应相对

管理工作带来较大麻烦,应用此种单价合同要求清单的编制有较高 地规定,若有费用节省,也应就超出费用节省比例以外的部分进行

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总第202期 经营管理

调整。 的任何附加工作,其费用均已包括在合同价中,乙方不得在合同执
3.奖励或处罚条款 行期间就此提出任何费用补偿的合同”,事实上分包商不可能完全

为了鼓励分包商更好地履行项目,在合同中常设奖励或处罚条 接受EPC总包商全部的此类指令。
款,以起到激励或负激励的作用。 (2)合同中某些问题没有明确定义。如上例中的“附加工作”

使用奖励或处罚条款应坚持以下两点原则。 没有明确定义工作的范围,又如某些分包合同中关于工期延误的条
(1)奖罚对等,有奖才有罚。如EPC总包商为了控制进度,往往 款中往往缺乏“工期延误”的定义,没有明确只有关键线路上工期

希望在合同中设立罚款条款,一旦分包商未按时完成节点,则对其 延误才能进行工期索赔,由此导致只要工程出现延误就会造成分
进行处罚,但如果其进度超过了计划,对工程起到了良好的效果, 包商的工期索赔。

合同中却没有奖励条款,这会影响激励的效果。 (3)合同中某些问题缺乏操作细则。大部分的分包合同里都有

(2)奖励或处罚比例恰当,不应超过总包或分包可承受的程 规定,如果由于分包商的原因致使工程不能达到合同中规定的完工

度。尤其对于处罚条款而言,如处罚的比例过大,有可能会影响分 日期或关键节点日期,EPC总包商有权对分包商进行违约处罚。但在
包商继续履行合同,分包商也很难接受这样的处罚;而处罚比例太 合同内不能只确定每天的罚额,还应说明处罚具体是如何操作的;如

小。又起不到惩戒的作用。对于奖励条款,同样如此。 造成工期拖延合同双方都有责任,需要对各方的责任进行界定。
4.签证工作的计价方式 (4)合同包范围划分不合理。分包合同的t作范围划分需要

经济签证在每个项目中都是不可避免的,但在费用的确定上, 跟施工工艺、整体的施工组织设计紧密联系,并进行合理的接口协
EPC总包商和分包商往往存在较大分歧。EPC总包商一般希望采用 调,・旦合同包的工作范围划分不清,在工程的进展过程中,会带来

合同中类似工作的价格,而分包商一般则要求按照其企业定额进行 许多接口问题,造成施工障碍。
报价。 2.建议的解决方法

签证一般仅对小额的零星工程,若此工程为分项工程,是既定 针对目前分包合同常常出现的问题,建议的解决方法主要有以

目标实现不可或缺的一部分的。为新增工程,应参照合同的单价; 下几种。

对于数额较大的,将此工程从整体中去掉,不影响分项工程的既定 (1)在招标文件编制完成后,成立合同评审小组对合同进行

目标和用途的,为额外工程,可不采用合同价格,应重新招标或签 评审并提出意见,成员应为各专业经验丰富的专家和人员,对合同
订补充协议,因此签证的原则及单价应在合同中确定。 范围的划分、技术要求、各分包合同工作接口的处理等方面提出意

对于现场的零星用工,最好能够确立一套零星用工标准,每个 见,最好能吸纳这些人员参与到分包合同的谈判中。同时需要有经

分包商发生零星用工时都可按此标准执行,能极大地减少此类用 验丰富的商务专家对所有的分包合同进行整体把握,处理各分包合

工的议价工作。 同之间的关系。
5.技术规格书与清单项的匹配 (2)在分包合同签订后,合同的签订人员对直接执行合同管理

如前所述,工程量清单中的工作内容如果描述不清,或清单项 的人员及施工管理的人员及时宣传贯彻。指明合同的范围及风险划
划分不合理,会给合同执行管理工作造成很大障碍。工程量清单应 分及在施工和管理中容易发生分歧的条款,以便各管理人员及时做

尽可能地体现合同的工作范围,而目前的工程量清单中,对于各清 好预防措施。
单项的工作范围描述往往不清,在技术规格书中的许多要求不能反 (3)加强合同管理人力储备和培养,在合同管理人员的配备中

映到清单的描述中,许多有经验的分包商往往会利用这一点。在投 形成人员梯度。由经验丰富的合同管理工程师指导和培养年轻合同
标前已发现这些问题,在投标中却不进行澄清。而是在合同执行的 管理人员;同时经常进行合同管理相关培训。以提升合同管理人员

过程中,将工程量清单中未体现技术要求的部分作为变更提出,要 的工作经验和技能。

求EPC总包商进行补偿。 四、结语

例如,在某些分包的河堤或海堤合同中,往往未考虑到堤底 一份约束力强的合同必然具有以下几个特点:合同模式选择得

基础、堤身检验检测要求,而此工作为合同执行中不可缺少的一部 当、公平、可操作性强。这些特点的实现需要合同签订人员具有丰
分,但分包施工单位在实际操作时就会以招标文件中没有具体要求 富的合同管理经验,不断从合同执行人员处汲取意见反馈及参考同

为由要求另行委托,因此EPC总承包商在编制招标文件及工程量清 类项目的经验。为使合同条款发挥预期的约束力,实现项目目标,在

单时要认真仔细,考虑到分部分项工程的施工工艺和特点,将技术 执行过程中应建立相应的实施细则,对具体的操作进行指导。只有
规格书和工程量清单的工作范围和要求的描述对应起来,尽量囊括 将合同的签订与执行结合起来,才能从真正意义上起到合同管理

所有的该工作应完成的内容。【2】 强有力的作用。
三、分包合同中的常见问题及建议的解决方法

1.分包合同中的常见问题 参考文献:

目前分包合同中常出现的问题可归纳为以下几类。 【l】陈勇强.项目采购管理【M】.北京:机械工业出版社,2002.

(1)合同签订人员希望把绝大部分风险转嫁给分包商,但不合 【2】张叔飙.工程总承包项目的管理体系研究【J】.建筑经济,2007,(10):

理的风险划分却失去了预定的目的。如在某分包合同中,有这样的 67—69.

条款,“在合同执行期间,甲方可以书面指令乙方进行与该工程相关 (责任编辑:麻剑飞)

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浅谈EPC总承包商的施工分包合同管理
作者: 杨倩
作者单位: 中国核电工程有限公司商务部,北京,100840
刊名: 中国电力教育
英文刊名: CHINA ELECTRIC POWER EDUCATION
年,卷(期): 2011(15)

参考文献(2条)

1.陈勇强 项目采购管理 2002

2.张叔飙 工程总承包项目的管理体系研究[期刊论文]-建筑经济 2007(10)

本文链接:http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_zgdljy201115023.aspx

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