CHỦ ĐỀ: 

QUẢN LÝ THỜI GIAN 

 
 
Họ và tên: Nguyễn Duy Hưng
MSSV : 20212306
 
I. Mô hình quản lý thời gian 5A là gì?  

Mô hình quản lý thời gian 5A là mô hình quản lý thời gian gồm 5 chữ A: Aware,
Analyse, Attack, Assign, Arrange: 
+ Aware (Nhận biết): Nhận biết, xác định mục tiêu để làm việc có kế hoạch và hiệu
quả. 
+ Analyse (Phân tích những điều cần làm): Giúp bạn cụ thể hóa những đầu việc
cần thực hiện nhằm tiết kiệm thời gian và đi đúng hướng. 
+ Attack (Ăn cắp thời gian): Xác định những việc làm mất thời gian vô ích của bạn
và loại bỏ chúng. 
+ Assign (Lập thứ tự ưu tiên): Lập mức độ ưu tiên cho các công việc đang cần thực
hiện. 
+ Arrange (Lập kế hoạch): Sắp xếp thời gian và mục tiêu một cách hợp lý. Khi có kế
hoạch cụ thể, công việc của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả hơn. 

II. Phân tích nhật kí một ngày theo mô hình 5A  

Mục tiêu: Với nhu cầu tuyển dụng ngày nay và với ngành học của bản thân đang
theo học là Công nghệ giáo dục. Em muốn mình thành thạo 1 tiếng ngoại ngữ. Cụ
thể là môn Tiếng Anh với các kỹ năng nghe, nói đọc và viết. Mục tiêu cần hoàn
thành xong trước 31/7/2023.

 S – Specific (Tính cụ thể): học thêm một ngoại ngữ (tiếng Đức)
 M – Measurable (Tính đo lường): thành thạo kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
 A – Attainable (Tính khả thi): thời gian, và chi phí học tập hiện nay
 R – Relevant (Tính thực tế): nhằm ra trường đúng hạn, tăng khả năng tìm
kiếm cơ hội việc làm
 T – Timely (thời gian đạt được): cần hoàn thành trước 31/7/2023
Timeline thời gian biểu trong 1 ngày: Cụ thể thứ 4 ngày 28/12/2022

Thời gian Công việc

6:00 - 6:30 Thức dậy, chuẩn bị đến trường  
6:45 – 11:45 Học tập tại trường 
11:45 – 12:30 Trở về trọ nghỉn ngơi, ăn trưa
12:30 – 14:00 Học tập tại trường
14:00 - 15:00 Học ngoại ngữ
15:00 - 16:30 Làm bài tập về nhà 
16:30 – 17:00 Lướt web, đọc báo, Facebook,…
17:00 – 18:00 Tham gia các hoạt động Đoàn – Hội tại trường
18:00 - 19:00 Tắm giặt, vệ sinh, cá nhân, ăn tối
19:00 - 21:00 Học ngoại ngữ tại trung tâm
21:00 – 22:00 Chuẩn bị bài cho ngày hôm sau, xem lại bài cũ
22:00 – 22:30 Trò chuyện cùng bạn trong trọ, lướt web,… 
22:30 Đi ngủ 

 -Tỷ lệ thời gian dành cho các việc: 

+Quan trọng, Khẩn cấp: 15% 
+Quan trọng, không khẩn cấp: 60% 
+Không quan trọng, khẩn cấp: 15% 
+Không quan trọng, không khẩn cấp:10% 

- Quan trọng, Khẩn cấp:

+ Làm bài tập về nhà (12%)
+ Tham gia hoạt động Đoàn-Hội tại trường (10%)
- Quan trọng, không khẩn cấp:
+ Học tại trung tâm (58%)
+ Tự ôn luyện tại nhà (60%)
+ Đi học trên trường (61%)
+ Ăn, ngủ… (59%)
- Không quan trọng, khẩn cấp
+ Nộp báo cáo đến hạn (14%)
- Không quan trọng, không khẩn cấp
+ Lướt web, đọc báo, Facebook,… (9%)
 - Nhận xét: Sử dụng thời gian khá hiệu quả, hợp lí. Phân chia thời gian sát với
tiêu chuẩn Eisenhower. Tuy nhiên cần điều chỉnh timeline sao cho tận dụng,
sắp xếp thời gian trống một cách hiệu quả hơn. Qua đó dành thời gian cho
những việc như thể thao và làm thêm.

III. Tự điều chỉnh

Thời gian Công việc

6:00 - 6:30 Thức dậy, chuẩn bị đến trường  
6:45 – 11:45 Học tập tại trường 
11:45 – 12:30 Trở về trọ nghỉn ngơi, ăn trưa
12:30 – 14:00 Học tập tại trường
14:00 - 15:00 Học ngoại ngữ
15:00 - 16:00 Làm bài tập về nhà 
16:00 – 16:30 Lướt web, đọc báo, Facebook,…
16:30 – 17:30 Chơi cầu lông
17:30 – 18:30 Tham gia các hoạt động Đoàn – Hội tại trường
18:30 – 20:00 Tắm giặt, vệ sinh, cá nhân, ăn tối
20:00 - 21:30 Học ngoại ngữ tại trung tâm
21:30 – 22:30 Chuẩn bị bài cho ngày hôm sau, xem lại bài cũ
22:30 – 23:00 Trò chuyện cùng bạn trong trọ, lướt web,… 
23:00 Đi ngủ 

IV. Đối chiếu với mô hình 5A

1. Aware:
- Xác định mục tiêu: Qua hết tất cả các môn kì này
- Mục tiêu đảm bảo với nguyên tắc Smart:

2. Analyse:
Những việc làm trong 1 ngày:
- Học tập tại trường: 6h
- Lướt web, đọc báo, Facebook,…: 2h
- Học ngoại ngữ : 1h
- Ôn lại kiến thức trên trường, làm bài tập về nhà: 1h
- Học ngoại ngữ tại trung tâm: 2h
- Các hoạt đông khác (ăn, ngủ, đi chơi…): 12h
-Chơi thể thao: 1h
3. Attack:
Thói quen lướt web, đọc báo, Facebook,.. Để khắc phục tình trạng này, trong
những lúc
học và làm việc em đã cài một phần mềm ứng dụng tránh làm phiền và có thể xây
dựng
được những hình hoạ hay một mô hình dựa vào thời gian tắt máy học tập và làm
việc.
4. Assign:
- Quan trọng, Khẩn cấp: Làm bài tập về nhà; Cuộc hẹn đi chơi Noel; Tham gia hoạt
động Đoàn-Hội tại trường
- Quan trọng, không khẩn cấp: Học tại trung tâm; Tự ôn luyện tại nhà; Đi học trên
trường; ăn, ngủ…
- Không quan trọng, khẩn cấp: Nộp báo cáo đến hạn,…
- Không quan trọng, không khẩn cấp: lướt web, đọc báo, Facebook,…
5. Arrange:
- Lập lại kế hoạch phù hợp