1.

Tìm hiểu rõ về các công ty mà bạn đang tiếp cận để xác định những loại hình
tổ chức nào thích hợp với các nhà tài trợ tiềm năng và lợi ích nào khi được trả
quyền lợi mà họ mong muốn.
2. Cụ thể và chi tiết những gì có trong sự kiện. Làm rõ sự kiện của bạn là online
hay offline, mục tiêu của sự kiện là gì, tại sao mọi người nên tham dự và tại sao
các nhà tài trợ tiềm năng nên tài trợ cho sự kiện của bạn? ư
3. Sử dụng ảnh/ video minh họa trong proposal. Chèn vào hình ảnh và video
clip từ các sự kiện trước đó bạn đã thực hiện, để nhà tài trợ tiềm năng biết được
năng lực của bạn và tin tưởng tài trợ cho sự kiện lần này.
4. Những con số đáng chú ý có thể tạo ra tác động lớn đến các nhà tài trợ tiềm
năng. Sử dụng dữ liệu từ các sự kiện trước đó như số lượng người tham dự, diễn
giả và người tham dự của bạn, số tiền đã huy động được (nếu đó là sự kiện gây
quỹ), v.v.
5. Nêu ra chi tiết về quyền lợi tài trợ của từng gói. Điều này sẽ giúp từng nhà tài
trợ tiềm năng biết được họ “cho đi và nhận lại” những gì. Sau đó khi đến bước đàm
phán, bạn sẽ nói rõ hơn về những quyền lợi nằm trong gói mà nhà tài trợ mong
muốn.
6. Thể hiện lợi ích của nhà tài trợ ngoài sự kiện này. Khi bạn thực hiện truyền
thông sự kiện, việc quảng cáo nội dung của nhà tài trợ trên các trang sự kiện và các
trang mạng xã hội là điều bắt buộc. Sau sự kiện, hãy khuyến mại thêm cho các nhà
tài trợ của bạn bằng một số hình thức quảng bá để ghi nhớ thương hiệu của họ
trong tâm trí khách tham dự. Đây chính là một cách tuyệt vời để thiết lập mối quan
hệ liên tục với nhà tài trợ.
7. Đảm bảo những thông tin đưa ra là chính xác. Chú ý rằng không vì quá mong
muốn nhận được cái gật đầu của các nhà tài trợ tiềm năng mà bạn “thổi phồng”
những thông tin trong proposal. Hãy là chính bạn và tự tin với những thứ bạn đang
làm.
8. Cảm ơn nhà tài trợ. Đảm bảo bao gồm thông tin liên hệ của bạn, cách họ có
thể liên hệ với bạn và khi nào bạn sẽ liên hệ lại để đàm phán về việc tài trợ cho sự
kiện này.
Quan trọng nhất là cần tìm hiểu , đưa ra những quyên lời , lợi ích của đối
phương ( nhà đầu tư ) khi đầu tư vào clb của mình và mình cũng phải tìm hiểu kĩ
nhà đầu tư xem rằng họ có là 1 nhà đầu tư tiền năng không