THÀNH VIÊN

NỘI
DUNG
01 KHÁI NIỆM 04 ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM

02 PHÂN LOẠI
05 QUY TRÌNH

03 CÁCH THỨC 06 LƯU Ý

1.1 Nguồn gốc hình
thành
Hoạt động tài trợ chính là sự phát
triển của hình thức bảo trợ trước
đây , khởi nguồn từ Châu Âu
(thường là do giới thượng lưu
bảo trợ cho giới nghệ thuật nói
chung). Ví dụ: Gia đình Medici
là nhà bảo trợ cho nghệ thuật
phục Hưng như: xây dựng công
viên Boboli,…
1.2 Khái niệm

Tài trợ là một trong những hoạt động PR (Public Relations –

Quan hệ công chúng) của doanh nghiệp hướng tới công chúng
để xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp thông qua việc bỏ tiền
vào một chương trình/sự kiện do một tổ chức khác thực hiện.
2. MỤC ĐÍCH CỦA TÀI TRỢ?
Ví dụ: Biti’s Hunter tài trợ cho
MV “Đi để trở về”
Số liệu thực tế:
o Lượng bán sản phẩm giày
Hunter tăng gấp 3 lần
o Hết sạch trong một tuần
o Kết quả tiếp thị với hơn 170
triệu “brand mention”
Ví dụ: Honda tài trợ chương
trình “Vui giao thông”
 PHÂN BIỆT

TÀI TRỢ TỪ THIỆN

Tài trợ: Từ thiện
• Có mục đích riêng: xây • Hành động trợ giúp
dựng hình ảnh công ty, người gặp khó khăn
quảng bá sản phẩm… • Không vì lợi ích riêng
• Tìm kiếm cơ hội tăng • Mang tính tự nguyện
năng lực cạnh tranh • Không có nguyên tắc
• Có thể doanh nghiệp bắt buộc nào
cùng truyền thông với
ban tổ chức về sự tài
trợ của doanh nghiệp
II. PHÂN LOẠI TÀI TRỢ
 TÀI TRỢ PHI THƯƠNG MẠI

TÀI TRỢ THƯƠNG MẠI

 TÀI TRỢ PHI THƯƠNG MẠI

Tài trợ phi thương mại giúp hỗ trợ các hoàn cảnh khó
khăn về mặt tài chính. Giúp đỡ họ có cuộc sống tốt hơn.
Hình ảnh doanh nghiệp được quảng bá một cách rộng rãi.
 Tài trợ cho các hoạt động
01 giáo dục và đào tạo

Lễ trao học bổng Acecook

Happy Scholarship
 Tài trợ cho các hoạt động
01 giáo dục và đào tạo

VNHELP trao học bổng

Nguyễn Trường Tộ cho sinh viên
 Tài trợ cho các hoạt động
02 mang tính nhân đạo

Tập đoàn Vingroup tài trợ cho Bộ Y tế 30 Tập đoàn T&T Group tài trợ 20 tỷ đồng
máy xét nghiệm COVID-19 qua hơi thở mua trang thiết bị y tế hỗ trợ chống dịch
 Tài trợ cho các hoạt động
02 mang tính nhân đạo

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long đồng tài trợ

cho cuộc thi vẽ tranh online “ ngày hội sắc màu” 2021
 TÀI TRỢ PHI THƯƠNG MẠI

TÀI TRỢ THƯƠNG MẠI

 TÀI TRỢ THƯƠNG MẠI

Tạo ra một danh vị tài trợ giữa nhà tài trợ và một sự kiện xã hội,
mà ở đó nhà tài trợ trả một khoảng phí nhất định để được
hưởng những quyền lợi và tiềm năng thương mại có thể mang
lại từ việc tài trợ chương trình
 Tài trợ độc quyền:
• Hình thức mà có một
nhà tài trợ duy nhất.
• Giúp doanh nghiệp
quảng bá hình ảnh hiệu
quả nhất .

Ngân hàng TMCP Nam Á nhà tài trợ độc quyền

cho lễ trao Giải Mai Vàng lần thứ 26 – 2020
Nhà tài trợ kim cương:
tài trợ bằng hiện vật có
giá trị tài trợ cao nhất
(từ 500 triệu đồng trở
lên)

Kis22 thực hiện lễ ký kết trở thành nhà tài trợ
kim cương cùng BTC Hoa Hậu Việt Nam 2020
• Tên và logo được công bố trong các quảng cáo, pano và
banderol của hội nghị.
• Thông tin nhà tài trợ được được in trong kỷ yếu hội nghị
không quá 15 trang.
• Nhà tài trợ được sử dụng vị trí không gian đẹp để triển lãm
miễn phí.
• Được phép trao tặng cúp lưu niệm (mang tên nhà tài trợ).
• Tên hoặc logo được hiển thị trong lễ khai mạc, tiệc trưa hội
nghị.
• 15 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự
Hội nghị.
Nhà tài trợ vàng: tài trợ
bằng hiện vật có giá trị từ
300 triệu đồng trở lên

Hoàng Tố Nữ là nhà tài trợ vàng

của Miss World Vietnam 2021
• Tên và logo được công bố trong các quảng cáo, pano và
banderol của hội nghị.
• Thông tin nhà tài trợ được được in trong kỷ yếu hội nghị từ 7
đến 10 trang.
• Nhà tài trợ được sử dụng không gian triển lãm miễn phí.
• Tên hoặc logo được hiển thị trong lễ khai mạc, tiệc trưa hội
nghị.
• 10 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự
Hội nghị.
 Nhà tài trợ bạc: tài trợ
hiện vật có giá trị từ 100
triệu đồng trở lên

Tập đoàn Đầu tư Hoàng Gia Việt Nam

(VRI GROUP) nhà tài trợ bạc của cuộc thi
Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2021
• Tên và logo được công bố trong các quảng cáo, pano và
banderol của hội nghị.
• Thông tin nhà tài trợ được được in trong kỷ yếu hội nghị.
• Nhà tài trợ được sử dụng không gian triển lãm miễn phí.
• Tên hoặc logo được hiển thị trong lễ khai mạc, tiệc trưa hội
nghị
• 8 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự Hội
nghị.
 Tài trợ cho các hoạt động thể thao: thể thao là lĩnh
vực nhận được sự tài trợ nhiều nhất hiện nay. Nó có
khả năng thu hút công chúng và sự hấp dẫn của thể
thao mang lại.

Honda nhà tài trợ chính của đội tuyển quốc gia Việt Nam
 Tài trợ cho các sự kiện
\
văn hóa: tại trợ cho các
chương trình về âm
nhạc và nghệ thuật.

Samsung Galaxy là đơn vị tài trợ chính

cho chương trình The Heroes 2021
Tài trợ cho các sự kiện văn
hóa: tài trợ các triển lãm, hội
chợ

INCCO và các đơn vị đồng tài

trợ cho triển lãm Trăng Ta
 Tài trợ cho các hội nghị chuyên
đề, các hội thảo khoa học:
dạng tài trợ này thu hút được
sự quan tâm của giới chuyên
môn và khách hàng tiêu dùng.

VNPT là nhà tài trợ vàng cho Hội

nghị Công nghệ 2020
 Tài trợ cho các cuộc thi: Dạng
tài trợ này còn mang lại lợi ích
về nguồn nhân lực cho nhà
trợ.

Vietcombank là nhà tài trợ

chính của I-INVEST!
 Các loại tài trợ khác: hình
thức tài trợ ngày càng mới
mẻ theo xu hướng hiện
đại.

Bitis, Honda tài trợ cho các sản phẩm âm nhạc
Các loại tài trợ khác: tài
trợ cho sự kiện online
trong mùa Covid.

Gói tài trợ tổ chức sự kiện trực tuyến của

tập đoàn công nghệ Beowulf Blockchain
III. CÁCH THỨC
HOẠT ĐỘNG TÀI TRỢ
 Cách thức

Xác định đối tượng Xây dựng thông điệp

Hoạch định ngân sách Giám sát thực hiện

Xác định mục tiêu Đánh giá hoạt động tài trợ
Xác định đối tượng

Doanh nghiệp cần xác định đối tượng mình

nhắm đến là những ai, có phù hợp với đối tượng
của chương trình/sự kiện mà mình dự định tài
trợ hay không.
TẬP ĐOÀN
VINGROUP
Thương hiệu Vinfast của Tập đoàn Vingroup tài trợ cho giải đua F1
Vingroup tài trợ 11 tỷ đồng học bổng sau tiến sĩ ngành
Khoa học - Công nghệ
Lễ tài trợ dự án nghiên cứu khoa học và công nghệ năm 2020
Tập đoàn Vingroup tài trợ nghiên cứu thử nghiệm lâm sàn vaccine
 Xác định đối tượng

Kinh Đô tài trợ độc quyền cho giải bóng đá chuyên nghiệp V-Legend
 Cách thức

Xác định đối tượng Xây dựng thông điệp

Hoạch định ngân sách Giám sát thực hiện

Xác định mục tiêu Đánh giá hoạt động tài trợ
 Hoạch định ngân sách

Chương Những lợi ích Hiệu quả

rình/sự Phù hợp với mình có của chi phí
kiện dự khả năng tài được tương bỏ ra có cao
nh tài trợ chính của xứng với hơn quảng
ao nhiêu mình hay những gì cáo hay
tiền? không? mình bỏ ra không?
hay không?
Hoạch định ngân sách
 Cách thức

Xác định đối tượng Xây dựng thông điệp

Hoạch định ngân sách Giám sát thực hiện

Xác định mục tiêu Đánh giá hoạt động tài trợ
 Xác định mục tiêu

 Tăng độ nhận biết của khách hàng

 Tăng nhận thức của khách hàng về sản phẩm
 Kích thích tiêu dùng sản phẩm
 Thể hiện trách nhiệm cộng đồng

Là bước đệm để xây dựng thông điệp của hoạt động tài trợ
 Cách thức

Xác định đối tượng Xây dựng thông điệp

Hoạch định ngân sách Giám sát thực hiện

Xác định mục tiêu Đánh giá hoạt động tài trợ
 Thông điệp là những thông
tin cốt lõi nhất mà doanh
nghiệp muốn truyền đạt tới
công chúng để đạt được
Xây dựng thông điệp mục tiêu đã định..
Xây dựng thông điệp
 Cách thức

Xác định đối tượng Xây dựng thông điệp

Hoạch định ngân sách Giám sát thực hiện

Xác định mục tiêu Đánh giá hoạt động tài trợ
Giám sát thực hiện
Giám sát thực hiện

Giải xe đạp nữ toàn quốc mở rộng

tranh Cúp truyền hình An Giang
lần XX-2019 – Number One tài trợ
 Cách thức

Xác định đối tượng Xây dựng thông điệp

Hoạch định ngân sách Giám sát thực hiện

Xác định mục tiêu Đánh giá hoạt động tài trợ
Những cách đo lường

o Phân tích dữ hiệu khách hàng của công ty.

o So sánh doanh số bán hàng.

o Đo lường doanh số bán hàng.

o So sánh mức độ sử dụng sản phẩm, dịch vụ của người hâm mộ chương trình.
IV. ƯU
VÀ
NHƯỢC
ĐIỂM
CỦA TÀI
TRỢ
ƯU
ĐIỂM
Tài trợ hướng đến đúng đối tượng mục tiêu
Chi phí đưa thông tin đến khách hàng mục tiêu rẻ
hơn các hình thức khác

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Là phương pháp để thiết lập mối liên kết
giữa thương hiệu với thương hiệu. Liên kết
các cổ đông và các tổ chức quốc tế
Mang tính tương tác cao,
tăng thiện cảm, trải nghiệm
cho khách hàng
NHƯỢC
ĐIỂM
Thất bại chung với chương trình
mà đơn vị tài trợ
Hiệu quả tài trợ phụ thuộc vào
tần suất xuất hiện trước công
chúng
 Không đạt hiệu quả cao nếu
không thu hút đúng đối tượng
Không chủ động được các kênh
truyền thông
V. QUY TRÌNH VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ
 Vận động tài trợ
1 Lên ý tưởng chương trình

CÁC 2 Chuẩn bị hồ sơ kêu gọi tài trợ

BƯỚC
3 Lập kế hoạch truyền thông, quan hệ báo chí
CỦA QUY
4 Tìm kiếm và đàm phán với nhà tài trợ
TRÌNH
5 Thực hiện đánh giá lại chương trình

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Bước 1: Lên ý tưởng chương trình
Ý tưởng chương trình là quan trọng nhất của bất kỳ sự kiện. Thể hiện được giá
trị, năng lực của người tổ chức, thu hút các nhà tài trợ và người tham gia

Phải nắm rõ các thông tin cơ bản và các giá trị của chương
trình

Sử dụng 5W và 1H (what, who, when, where, why, how)

The Power of PowerPoint - thepopp.com

 Concept

Tổ chức hoạt động Tổ chức cho ai? Tổ chức khi nào?

gì?

Tổ chức ở đâu? Tại sao lại tổ chức? Tổ chức như thế

nào?
The Power of PowerPoint - thepopp.com
 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kêu gọi tài trợ

 Thư ngỏ
 Bản mô tả chương trinh thiết
kế
 Quyền lời nhà tài trợ  Phương thức tài trợ
 Bảng so sánh các quyền lợi tài  Tóm tắt kinh phí
trợ  Kế hoạch truyền thông – báo chí
 Mô tả mức chi phí tài trợ, các
gói tài trợ  Timeline
 Một số hình ảnh, phương tiện
tuyên truyền, bản vẽ thiết kế

The Power of PowerPoint - thepopp.com

Ví dụ về hồ sơ xin tài trợ của chương trình IB show

 IB Show (viết tắt của International

Business Show) là một chương trình
Nhạc kịch truyền thống do Liên khóa
Kinh doanh Quốc tế, trường Đại học
Cần Thơ tổ chức vào mỗi dịp trước Tết
Nguyên Đán hằng năm.
 Là một chương trình nhạc kịch với mục
đích từ thiện gây quỹ nhằm giúp đỡ những
hộ gia đình có hoàn cảnh khó khăn trên địa
bàn thành phố

The Power of PowerPoint - thepopp.com

1.THƯ NGỎ
2. LỊCH SỬ
CHƯƠNG
TRÌNH
3. GIỚI
THIỆU

CHƯƠNG
TRÌNH
4. Kế
hoạch
thiện
nguyện
5. Quyền lợi
nhà tài trợ
Bước 3: Kế hoạch truyền thông, quan hệ báo chí

Kế hoạch truyền thông thể hiện rõ sự đầu tư bằng các chiến lược tuyên truyền theo
từng giai đoạn của chương trình diễn ra.
Các hoạt động báo chí:
• Liên lạc báo chi
• Họp báo
• Thông cáo báo chí
• Duy trì quan hệ báo chí

 Có các hoạt động báo chí mới thu hút được doanh nghiệp và hỗ
trợ cho sự thành công của chương trình.
 Tìm kiếm nhà tài trợ
BƯỚC 4: TÌM
KIẾM VÀ ĐÀM
Tiếp cận nhà tài trợ
PHÁN VỚI
NHÀ TÀI TRỢ
Đàm phán
Tìm kiếm nhà tài trợ

o Phải xác định rõ sự kiện thuộc loại nào, khách mời của sự kiện là ai

o Nghiên cứu về khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp và các mối quan
hệ của công ty

o Lập danh sách các công ty, doanh nghiệp có khả năng sẽ tài trợ cho
chương trình đế tiếp cận họ
 Tìm kiếm nhà tài trợ
BƯỚC 4: TÌM
KIẾM VÀ ĐÀM
Tiếp cận nhà tài trợ
PHÁN VỚI
NHÀ TÀI TRỢ
Đàm phán
 Tiếp cận nhà tài trợ

o Gửi hồ sơ tài trợ đến doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua email

o Tiếp cận những người chịu trách nhiệm về quan hệ công chúng, tiếp thị của doanh nghiệp

o Theo dõi và đề nghị một cuộc họp, tìm hiểu những gì công ty đang tìm kiếm. Mức độ họ
muốn thu hút sự chú ý từ các phương tiện truyền thông và khách hàng mục tiêu

o Thảo luận về cơ hội kích hoạt các gói tài trợ

 Tìm kiếm nhà tài trợ
BƯỚC 4: TÌM
KIẾM VÀ ĐÀM
Tiếp cận nhà tài trợ
PHÁN VỚI
NHÀ TÀI TRỢ
Đàm phán
 Đàm phán

o Khéo léo, kiên nhẫn với các thủ thuật giao tiếp để nhắc nhở, thúc đẩy doanh nghiệp.

o Thêm vào các chi tiết như điều khoản thanh toán, vị trí đặt logo,lợi ích cho người tham
dự từ các công ty tài trợ. Tùy thuộc vào kích thước của gói tài trợ.

o Tư vấn pháp lý là cần thiết để đảm bảo hợp đồng là công bằng cho cả hai bên.
Mẫu hợp đồng tài trợ
Thực hiện chương trình và Thực hiện tổng kết đánh
đảm bảo các quyền lợi với giá các kết quả thu được từ
doanh nghiệp như đã cam chương trình, cũng như
kết hoặc quyền lợi thay thế hoàn tất khâu quyết toán.

Bước 5: Thực hiện và đánh

giá lại chương trình
V. LƯU Ý KHI
MỜI TÀI TRỢ
Xác định đối tượng tài trợ tiềm
năng
Cần xác định đối tượng
tham dự event là ai, là
khách hàng của những
sản phẩm nào, từ đó
tìm kiếm các tổ chức,
công ty, doanh nghiệp
phù hợp.
Quy mô event cần hợp với tầm vóc chương trình tài
trợ

• Những nhãn hàng lớn chỉ tài trợ cho

chương trình hoành tráng có giá trị
lớn.
• Ví dụ: Yamaha chỉ tài trợ cho
chương trình từ 1 tỷ đồng, nếu như
chương trình chỉ 100 triệu đồng thì
không nên gửi hồ sơ tài trợ.
Người đi gặp nhà tài trợ

Khi được người tài trợ

tạo có hội gặp mặt trực
tiếp để trao đổi, cần
những người “chọn mặt
gửi vàng” để đi gặp đối
tác.
Mời tài trợ trước khi chương trình
diễn ra thật sớm

 Các sự kiện cần có thể gian để lên kế

hoạch
 Liên hệ trước với nhà tài trợ tiềm năng
và cho họ thời gian để xem xét yêu
cầu.
 Liên hệ vào phút cuối sẽ khiến hình
ảnh của bạn thiếu chuyên nghiệp,
khiến cho nhà trợ cảm thấy họ là sự
lựa chọn cuối cùng.
Lịch sử tài trợ của doanh nghiệp

 Họ đã tài trợ cho chương trình nào rồi?

 Họ tài trợ như thế nào?
Nói về cái nhà tài trợ quan tâm, không nói về cái
mình có
 Điều đầu tiên mà nhà tài trợ quan tâm, đó là
ban tổ chức sự kiện đó là ai, sự kiện đó
được tổ chức với mục đích gì, có nội dung
như thế nào.
 Tiếp đó, họ sẽ xem xét xem sự kiện đó có gì
thú vị. Sau đó, họ sẽ cân nhắc mức độ phù
hợp của sự kiện và giá trị tài trợ đối với mục
tiêu marketing của họ.
 Sai lầm thường gặp của một số người đi
mời tài trợ, đó là chỉ thao thao bất tuyệt kể
cho đối phương nghe về những điều mà họ
cho là thú vị để gây ấn tượng mạnh với nhà
tài trợ.
Gửi báo cáo cho nhà tài trợ sau khi sự kiện kết thúc

 Sau khi chương trình sự kiện của

bạn kết thúc, hãy gửi càng sớm
càng tốt cho nhà tài trợ một báo cáo
kèm theo những hình ảnh về event,
cho dù họ có yêu cầu bạn hay
không. Việc đó sẽ được nhà tài trợ
đánh giá cao về sự chuyên nghiệp
và đặt bạn vào danh sách ưu tiên
cho những lần tài trợ tiếp theo.
 Cảm ơn cô và các
bạn đã lắng nghe! 