Istnieje różnica pomiędzy słyszeniem a słuchaniem.
Słyszenie – nieświadomy proces wyłapywania zmian w gęstości powietrza przez aparat słuchowy Słuchanie – świadomy proces psychologiczny rozumienia oraz zapamiętywania rejestrowanych dźwięków Nie rodzimy się z umiejętnością słuchania, wymaga to od nas treningu. Ponadto, małe dzieci lepiej słuchają niż starsze. Słuchanie jest aktywną czynnością a nie bierną. Musimy się skupić, by dobrze słuchać. Ponadto, oznaki, że ktoś uważnie słucha mogą być niewidoczne. Większość ludzi nie jest tak dobrymi słuchaczami, jak im się wydaje. Ważne jest, by każdy z nas trenował tą umiejętność.
Ważną częścią słuchania są reakcje na słyszane komunikaty:
Parafraza – powtórzenie własnymi słowami komunikatu, który otrzymaliśmy. Parafraza musi rzetelnie oddawać ton komunikatu. Wtedy wyraża ona zainteresowanie i zrozumienie wypowiedzi. Sprawdzanie spostrzeżeń, klaryfikacja – parafraza, stosowana do tego by upewnić się, czy dobrze zrozumieliśmy daną informację. Pytania – zadawanie pytań umożliwia zdobycie dodatkowych informacji i przekazanie naszego stanu wiedzy rozmówcy Czego nie robić: Komunały – kiepskie parafrazy, pomijające istotę rzeczy Ignorowanie – brak reakcji jest sygnałem lekceważenia Zbyt długie mówienie – rozmówca może stracić zainteresowanie Doradzanie – nieproszone rady nie są mile widziane Obwinianie – obwinianie skłania do przyjęcia postawy defensywnej Żartowanie – żarty mogą być dobre, ale są sytuacje, w których są nieodpowiednie Co robić? Konstruktywna informacja zwrotna – nieoceniający komunikat o twoim stosunku do pewnych rzeczy, powinien zaczynać się od słów (myślę ze, uważam że, moim zdaniem, ostatnio zauważyłem itd.). Powinna odnosić się ona do zachowań, które mogą być poprawione, a także konstruktywna krytyka powinna pojawiać się od razu po zachowaniu (nie robić w obecności innych!). Cechy konstruktywnej informacji zwrotnej: Jest opisowa Skupia się na zachowaniu Jest konkretna Właściwie określa czas Jest proponowana Niewerbalne wskazówki dobrego słuchania: Czujność Kontakt wzrokowy Przyjmuj otwartą postawę ciała Minimalizuj gesty i przypadkowe ruchy Dostarczaj minimalnych wzmocnień
Empatyczne słuchanie niesie za sobą ryzyko zahamowania komunikacji na rzecz
pełnego zrozumienia subiektywnego świata drugiej osoby. Twarde myślenie – analityczne, rozumowe, ściśle ujęte, odpowiada za nie lewa półkula Miękkie myślenie – symboliczne, spekulatywne, metaforyczne i dwuznaczne, odpowiada za nie prawa półkula
Dialogiczne słuchanie – pogląd na słuchanie, wyrażający się w traktowaniu rozmowy
jako wspólnego dzieła, który tworzy się podczas konwersacji. Nie ma tu miejsca na kontrolę, zostawia się także otwarte zakończenie, cechy dialogicznego słuchania: Powiedz więcej – komunikuj i proś o wyjaśnienie, kiedy nie rozumiesz drugiej osoby Daj się unieść metaforze – stosuj metafory, a także rozwijaj te, które słyszałeś u partnera rozmowy i zachęcaj go do tego samego Stosuj parafrazy plus – parafrazuj, ale jednocześnie dodawaj do tej parafrazy swój wkład, odnoś się do niej Buduj kontekst – nie rzucaj niejasnych uwag, wyjaśniaj je Wady dialogicznego słuchania: Nie mamy tyle czasu – dialogiczne słuchanie wymaga więcej czasu O co ci chodzi – osoby nieprzyzwyczajone do takiego typu słuchania, mogą odnieść wrażenie, że stosujesz manipulacje Daj mi chwile wytchnienia – dialogiczne słuchanie może męczyć