‫استخدام تطبيق ‪Microsoft Excel 2010‬‬

‫يستخدم تطبيق معالج الجداول ‪ Microsoft Excel‬لمعالجة الجداول والبيانات‪.‬‬

‫وظيفة تطبيق‬
‫االكسل‬

‫‪Printing‬‬
‫‪Entering Data‬‬ ‫‪Formulating‬‬
‫(طباعة البيانات‬
‫(ادخال البيانات)‬ ‫(معالجة البيانات)‬
‫على الورق)‬
 ‫استخدام تطبيق ‪Microsoft Excel 2010‬‬
‫يكونها تطبيق االكسل ‪ 2010‬هو ‪.XLSX‬‬
‫امتداد الملفات التي ّ‬
‫نوع الملف في تطبيق االكسل يسمى مصنف او ‪.Book‬‬
‫يتكون المصنف من اوراق عمل ‪.Worksheet‬‬
‫العدد االفتراضي الواق العمل المصنف الواحد هو ‪ 3‬اوراق عمل‪.‬‬
‫تتكون ورقة العمل الواحدة من اعمدة ‪ Columns‬واسطر ‪.Rows‬‬
‫كل عمود له اسم وهو الحروف …‪ A,B,C,‬وكل سطر له رقم …‪.1,2,3,‬‬
‫يكون خلية‪.‬‬
‫تقاطع العمود مع السطر ّ‬
‫لكل خلية عنوان هو اسم العمود ورقم السطر‪.‬‬
‫عدد االعمدة في ورقة العمل الواحدة هو ‪ 256‬عمود‪ ،‬وعدد االسطر هو ‪ 256‬سطر‪.‬‬
‫عدد الخاليا في ورقة العمل الواحدة هو حاصل ضرب عدد االعمدة × عدد االسطر‬
‫ويساوي ‪ 65,536‬خلية‬
 ‫واجهة تطبيق ‪Microsoft Excel 2010‬‬

‫يعد شريط الصيغة ‪ Formula Bar‬من االشرطة المميزة لتطبيق االكسل‪ ،‬ويتكون من جزأين االول‬
‫هو عنوان الخلية ‪ ،‬واالخر يتضمن محتوى الخلية‪.‬‬
‫‪3‬‬
 ‫تبويب ‪File‬‬
‫يشمل نفس االيعازات الموجودة في تطبيق الوورد ومنها ‪:‬‬
‫‪ :Open‬فتح مصنف مخزون‪.‬‬
‫‪ :Save‬خزن المصنف الول مرة او حفظ التغييرات التي تجري‬
‫عليه‪.‬‬
‫‪ :Save As..‬خزن نسخة ثانية من المصنف‪.‬‬
‫‪ :New‬انشاء مصنف جديد‪.‬‬
‫‪ :Print‬طباعة المصنف‪.‬‬
‫‪ :Colse‬غلق المصنف الحالي‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫محتوى الخلية‬
‫يجب تحديد اتجاه ورقة العمل قبل ادخال البيانات ويتم ذلك من اداة ‪Sheet‬‬
‫‪ Right-to-Left‬في تبويب ‪.Page Layout‬‬

‫محتوى الخلية ‪ Cell‬هو اما نص ‪ ، Text‬او ارقام ‪ ،Numbers‬او تاريخ‬

‫‪ ،Date‬او عملة ‪ ،Currency‬او نسبة مئوية ‪ ،Percentage‬او معادلة‬
‫رياضية ‪.Formula‬‬
‫تثبيت البيانات في الخاليا يتم اما بضغط مفتاح ‪ Enter‬وسيتم االنتقال الى‬
‫الخلية التالية ضمن نفس العمود‪ .‬او من مفتاح ‪ Tab‬وسيتم االنتقال الى‬
‫الخلية التالية ضمن نفس السطر‪.‬‬
‫اخرى‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫او باستخدام مفاتيح االسهم في لوحة المفاتيح‪ .‬او بالنقر في اي خلية‬
 ‫تحديد الخاليا ‪Selecting Cells‬‬
‫يتم تحديد الخلية الواحدة بنقرة واحدة بالماوس ‪.click‬‬
‫اما لتحديد سطر كامل فيتم بنفرة واحدة على رقم السطر‪.‬‬
‫ولتحديد عمود كامل فبنقرة واحدة على اسم العمود‪.‬‬
‫اما لتحديد مجموعة مستلسلة من الخاليا فيتم باستخدام ‪ Drag‬من‬
‫الخلية االولى في المدى الى اخر خلية مثال المدى ‪.A3-B6‬‬
‫ولغرض تحديد مجموعة متفرقة من الخاليا يتم باستخدام ‪Click+Ctrl‬‬

‫‪6‬‬
 ‫تنسيق السطر والعمود‬
‫من ايعاز ‪ Format‬في تبويب ‪ Home‬يمكن ‪:‬‬
‫تحديد ارتفاع السطر ‪.Row Height‬‬
‫تحديد االرتفاع اعتمادا على حجم الخط ‪AutoFit Row‬‬
‫‪Height‬‬
‫تحديد عرض العمود ‪.Column Width‬‬
‫تحديد العرض اعتمادا على اطول محتوى للخلية ‪AutoFit‬‬
‫‪.Column Width‬‬
‫اظهار او اخفاء االسطر واالعمدة ‪.Hide/ Unhide‬‬
‫اما تنسيق الخلية ‪ Format Cell‬فيشمل تغيير حجم الخط ولون‬
‫الخط ومحتوى الخلية وتغيير لون ارضية الخلية ومحاذاة النص‬
‫في الخلية ‪ ...‬الخ‪.‬‬
‫‪7‬‬
 ‫تنسيق ورقة العمل‬
‫من ايعاز ‪ Format‬في تبويب ‪ Home‬يمكن ‪:‬‬
‫اعادة تسمية ورقة العمل ‪.Rename Sheet‬‬
‫نسخ او نقل ورقة العمل ‪.Move or Copy Sheet‬‬
‫تغيير لون ارضية عنوان ورقة العمل ‪.Tab Color‬‬
‫اخفاء ورقة العمل ‪.Hide Sheet‬‬
‫اظهار ورقة العمل المخفية ‪.Unhide Sheet‬‬

‫‪8‬‬
 ‫تنسيق الخلية ‪Formatting Cell‬‬
‫نفس ايعاز التنسيق المتوفرة في تطبيق الوورد موجودة في‬
‫تطبيق االكسل ويمكن استخدامها في تنسيق محتوى الخاليا‪.‬‬
‫وهناك ايعاز خاصة بتطبيق االكسل فقط وهي ‪:‬‬
‫‪ :Merge & Center‬دمج خليتين او اكثر وتوسيط محتواها‪.‬‬
‫‪ :Wrap Text‬التفاف محتوى الخلية حولها اي اليتجاوز‬
‫المحتوى عرض الخلية‪.‬‬
‫تغيير صيغة محتوى الخلية ارقام او نصوص او عملة او‬
‫تاريخ‪ ...‬الخ‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫االضافة والحذف ‪Insert & Delete‬‬
‫من ‪ Insert‬في تبويب ‪ Home‬يمكن اضافة ‪:‬‬
‫خلية جديدة ‪.Insert Cell‬‬
‫سطر جديد ‪.Insert sheet row‬‬
‫عمود جديد ‪Insert sheet column‬‬
‫ورقة عمل جديدة ‪.Insert Sheet‬‬

‫اما من ‪ Delete‬في تبويب ‪ Home‬فيمكن حذف ‪:‬‬

‫خلية او مجموعة خاليا ‪.Delete Cell‬‬
‫سطر او مجموعة اسطر ‪.Delete sheet row‬‬
‫عمود او مجموعة اعمدة ‪Delete sheet column‬‬
‫ورقة العمل ‪.Delete Sheet‬‬

‫‪10‬‬
 ‫الدوال ‪Formula‬‬
‫هنالك ‪ 5‬دوال اساسية في تطبيق االكسل وهي ‪:‬‬
‫‪ -1‬دالة ‪ :Min‬لحساب اقل قيمة ضمن مجموعة من القيم‪.‬‬
‫‪ -2‬دالة ‪ :Max‬لحساب اعلى قيمة ضمن مجموعة من القيم‪.‬‬
‫‪ -3‬دالة ‪ :Count‬لحساب عدد القيم‪.‬‬
‫‪ -4‬دالة ‪ :Sum‬لحساب مجموع القيم‪.‬‬
‫‪ -5‬دالة ‪ :Avg‬لحساب معدل القيم (مجموع القيم على عددها)‪.‬‬

‫ويمكن استخدام العمليات الحسابية االساسية (الجمع ‪ ،‬الطرح‪ ،‬الضرب‬

‫والقسمة) ويجب ان تسبق اي دالة او عملية رياضية بعالمة (=) للداللة‬
‫على ان محتوى الخلية هو ناتج معادلة‪.‬‬
‫عند اجراء العمليات الحسابية يعطى عنوان الخلية بدال من محتواها‪.‬‬
‫مثال ‪ =A4+B6‬يعني جمع قيم الخليتين ‪ A4‬و ‪.B6‬‬
‫‪11‬‬
 ‫بعض أنواع األخطاء‬

‫‪ : #### -1‬هذا الخطأ يعني ان الخلية صغيرة بالنسبة الى حجم‬

‫النص‪.‬‬
‫‪ : #NAME? -2‬هذا الخطأ يعني ان هنالك نص مع رقم‪.‬‬
‫‪ :#DIV/0 -3‬هذا الخطأ يعني القسمة على صفر غير مسموح ‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫تغيير اتجاه ورقة العمل عند الطباعة‬
‫يمكن تحديد اتجاه الطباعة (افقي او عمودي) ليس فقط في‬
‫تطبيق االكسل وانما في التطبيقات االخرى لميكروسوفت‬
‫اوفيس‪ ،‬ويتم ذلك اما من اعدادات الطباعة ‪ Setting‬في ايعاز‬
‫‪ Print‬او من ‪ Orientation‬في تبويب ‪Page Layout‬‬

‫‪13‬‬
 ‫اعداد الصفحة للطباعة‬
‫هذه االعدادات تشمل كل تطبيقات االوفس وليس فقط تطبيق‬
‫االكسل‪ ،‬اذ يمكن تحديد اتجاه الطباعة (افقي او عمودي) من‬
‫اعدادات الطباعة ‪ Setting‬في ايعاز ‪ Print‬او من‬
‫‪ Orientation‬في تبويب ‪Page Layout‬‬

‫كما يمكن تغيير حجم الورق من اداة ‪ Size‬او تغيير المسافات‬

‫المتروكة من حدود الورقة من اداة ‪ Margins‬وايضا تحديد‬
‫مدى الخاليا المطلوب طباعته من اداة ‪.Print Area‬‬
‫‪14‬‬
 ‫طباعة ورقة العمل‬
‫نفس االيعازات في تطبيق الوورد‪.‬‬

‫‪15‬‬