Nama SOP IT : Pembuatan Login dan Email Karyawan 员工登

录和电子邮件创建
信息技术 (IT) SOP
名称

Prosedur 1. Staf IT menerima data nama karyawan baru dari bagian

HRD.
程序 IT 人员从人力资源部接收新员工的姓名数据。

2. Staff IT mengkonfirmasikan kepada HRD atau pimpinan

perusahaan untuk akses internet maupun pembatasan
pengunaan internet.

IT 人员向人力资源部 或公司领导确认互联网访问和互联
网使用限制。

3. Staf IT membuat login baru untuk karyawan tersebut

agar karyawan bisa mengakses berbagai aplikasi
internal perusahaan.

IT 人员为员工创建一个新登录，以便员工可以访问各种
内部公司应用程序。

4. Staf IT juga membuat email untuk karyawan baru

tersebut sesuai dengan sistem email internal.

IT 人员还根据内部电子邮件系统为新员工创建电子邮
件。

5. Staf IT mengirimkan informasi login username dan

password; serta email username dan password kepada
karyawan baru; disertai dengan panduan
penggunaannya (Panduan penggunaan berbagai
aplikasi disusun oleh Team IT dan sebaiknya
disosialisasikan kepada para karyawan atau pengguna).
IT 人员发送用户名和密码登录信息；以及给新员工的电
子邮件用户名和密码；附有使用说明（各种应用程序的
使用说明由 IT 团队编写，应分发给员工或用户）。

6. Staf IT mencatat data login baru dan email ke dalam

sistem data pengguna layanan IT.
IT 人员将新的登录数据和电子邮件记录到 IT 服务用户数
据系统中。
Form yang  Template Panduan Penggunaan Login dan Aplikasi
Diperlukan 登录及应使用指南模板

需要的单子

Alur Kerja (Flowchart) 工作流程（流程图） Dokumen yang

Dibutuhkan 需 要
的文件

Mulai 开始

Staf IT menerima data karyawan baru dari bagian

HRD IT 人员从人力资源部收到新员工的数
据。

Staf IT melakukan pembuatan login dan email

untuk karyawan baru agar dia bisa akses beragam
aplikasi di kantor IT 人员给新员工创建登录和电
子邮件，以便他们可以访问办公室中的各种应
用程序

Form Template
Panduan Penggunaan
Staf IT mengirimkan data login dan email kepada Email dan Login 电子
karyawan baru disertai panduan penggunaannya 邮件和登录使用说明
IT 人员向新员工发送登录数据和电子邮件，其 模板单
中包含使用的说明

Selesai 完成
 Form Template Panduan Penggunaan Email dan Login 电子邮件和
登录使用说明模板单

Panduan penggunaan email dan login diberikan kepada karyawan baru dan
setidaknya mencakup aspek informasi berikut ini.

为新员工提供使用电子邮件和登录的使用说明，至少包括以下方面的信息。

1. Cara menggunakan username dan password email.

电子邮件用户名和密码的使用办法。
2. Cara menggunakan username dan password login ke aplikasi internal.
用户名和密码登录到内部应用程序的使用办法。
3. Tips menggunakan email secara profesional.
使用电子邮件的提示好手。
4. Tips memelihara email kantor dari potensi gangguan hack, spam, dan virus.
维护工作电子邮件免受潜在黑客攻击、垃圾邮件和病毒侵害的技巧。