‫المحاضرة السادسة‪:‬‬

‫وظائف المؤسسة‬

‫ه‬‫ل‬‫ب‬
‫من إعدإد‪ :‬وسيلة ادي‬
‫وجدت املؤسسات لتنتج منتجا (سلعة أو خدمة) ترى أهنا مطلوبة من قبل رشاحئ معينة يف اجملمتع‪ ،‬أو‬
‫من قبل اجملمتع بأمكهل‪ ،‬ولهذه املؤسسات القدرة عىل تقدمي هذا املنتج بشلك يتقبهل اجملمتع ويف الوقت‬
‫نفسه حتقق رحبا معقوال منه‪ ،‬ولتحقيق ذكل يفرتض أن تنجز املؤسسات مجموعة من النشطة تبدأ‬
‫بتوفري املواد الولية وختزيهنا‪ ،‬مث حسهبا اىل خطوط االنتاج لتحويلها اىل سلع تقدم للمجمتع من خالل‬
‫العمليات التسويقية اخملتلفة‪ ،‬وحتتاج كذكل اىل ادارة مواردها البرشية وتأهيلها لتحقيق أداء جيد‪ ،‬كام‬
‫حتتاج للنشطة احملاسبية لتسجيل لك املصاريف وااليرادات‪ ،‬وللنشطة المتويلية لتوفري املوارد املالية‬
‫للقيام بلك النشطة سابقة اذلكر‪.‬‬
 ‫الوظيفة المالية‬

‫الوظيفة املالية تعد وظيفة رئيس ية يف املؤسسة‪ ،‬وقد تطورت يف هماهما وأدوارها‪ ،‬فبعدما اكنت تقترص عىل جمرد تويل أعامل‬
‫و اجراءات القبض والتسديد‪ ،‬أي تدبري الموال وقت احلاجة‪ ،‬واعادة توظيفها يف اجملاالت الاستامثرية املرحبة‪ ،‬أصبحت‬
‫تعمتد عىل أدوات ووسائل عديدة مثل التحليل املايل‪ ،‬واعداد املزيانيات التقديرية ابالعامتد عىل الوظائف االدارية‬

‫الوظيفة املالية ‪ :‬يه مجموع املهام والعمليات اليت تسعى اىل البحث عن الموال يف مصادرها املمكنة‪ ،‬بعد حتديد املؤسسة‬
‫لالحتياجات من الموال‪ ،‬من خالل برامج وخطط الاستامثر وبرامج المتويل واحلاجات اليومية‬
 ‫أهداف الوظيفة المالية‬

‫تمتثل فامي ييل‪:‬‬

‫‪ -‬حتديد الاحتياجات املالية املرتبطة بنشاط املؤسسة طبقا خلطهتا الاسرتاتيجية والعملية‪،‬‬
‫‪ -‬دراسة االماكانت املتوفرة أمام املؤسسة للحصول عىل الموال املطلوبة (املقارنة بني خمتلف االختيارات املمكنة‪ ،‬واختيار أحس هنا‬
‫مردودية‪ ،‬أي أقلها لكفة)‬
‫‪ -‬اختيار أحسن طرق المتويل ‪ ،‬يف شلك مزجي بني خمتلف املصادر‬
‫هتدف هذه الوظيفة كذكل اىل‪:‬‬
‫‪ -‬تعظمي القمية احلالية للمؤسسة من خالل الاهامتم ابلعائد عىل الاستامثر‪ :‬حيث يرى املاليون أن الرحب القىص املطلق ال يعكس‬
‫الاس تخدام المثل للموارد‪ ،‬كام أن هدف أقىص رحب قد يتجاهل اخملاطر الناجتة عن الاستامثر؛‬
‫‪ -‬هدف الس يوةل‪ :‬الس يوةل تعين قدرة املؤسسة عىل مواهجة الزتاماته قصرية الجل املتوقعة وغري املتوقعة عند اس تحقاقها؛‬
‫‪ -‬هدف الرحبية‪ :‬يوجه هجد كبري من قبل االدارة املالية من أجل الاس تخدام المثل للموارد املتاحة لتحقيق أفضل عائد ممكن‪.‬‬
 ‫مصادر التمويل‬

‫مصادر المتويل‬

‫املصدر‬ ‫الزمن‬ ‫امللكية‬

‫مصادر من‬ ‫مصادر من‬

‫خارجية‬ ‫داخلية‬ ‫قصرية‬ ‫طويةل‬
‫املالكني‬ ‫املقرضني‬
‫الاقرتاض‬ ‫الرابح احملتجزة‬ ‫الرفع من رأس املال‬ ‫من البنوك‬
‫اصدار الس ندات‬ ‫الاهتالاكت‬ ‫الرابح احملتجزة‬ ‫من موردي الآالت ومؤجرهيا‬
‫تسهيالت املوردين‬ ‫بيع الصول‬ ‫من موردي املواد‪...‬‬
 ‫المتويل‬
‫قصري‬
‫الجل‬

‫بضامن‬ ‫دون ضامن‬

‫بيع ادليون‬ ‫االئامتن‬ ‫قروض‬ ‫الوراق‬

‫قروض‬ ‫قروض‬ ‫المكبياالت‬
‫القابةل‬ ‫التجاري‬ ‫مرصفية‬ ‫التجارية‬
‫بضامن اذلمم‬ ‫بضامن‬
‫املدينة‬ ‫اخملون‬ ‫للتحصيل‬ ‫دون ضامن‬
‫القابةل‬
‫للتحصيل‬
‫تلجأ املؤسسة للمتويل طويل الجل بسبب‪ :‬بدأ مرشوع‬
‫جديد‪ ،‬الاندماج والاس تحواذ‪ ،‬تطوير منتجات جديدة‪،‬‬
‫أنشطة تسويقية للمدى البعيد‪...،‬اخل‬ ‫المتويل طويل الجل‬

‫الس ندات‬ ‫السهم‬ ‫القروض طويةل الجل‬

‫العادية‬ ‫املمتازة‬ ‫قروض من املؤسسات‬

‫تعهد تلزتم مبوجبه‬ ‫بني‬ ‫جتمع‬ ‫املالية يمت االتفاق عىل‬
‫املؤسسة ابعادة مبلغ‬ ‫صفات أموال‬ ‫الرشوط مضن عقد‬
‫معني هو قمية الس ند مع‬ ‫تعترب وس يةل متويل‬
‫رئيس ية خاصة عند‬ ‫املللكية‬ ‫يبني مبلغ القرض‬
‫فوائد خالل فرتة زمنية‬ ‫والاقرتاض‪،‬‬ ‫والفائدة وأسلوب‬
‫معينة‬ ‫التأسيس‪ ،‬فهو ال‬
‫حيمل املؤسسة‬ ‫وحيصل محلهتا‬ ‫التسديد والضامانت‬
‫أعباء أو تلكفة للغري‬ ‫عىل عائد اثبت‬ ‫الالزمة‬
 ‫النشاط االداري اذلي يتعلق بتخطيط وتنظمي ومتابعة حركة الموال الالزمة لتحقيق هدف‬ ‫االدارة املالية‬
‫املرشوع بكفاءة عالية والوفاء ابلزتاماته املس تحقة يف املواعيد احملددة‬

‫املدير املايل‪ :‬اذا اكن احملاسب هيمت بصحة الرصدة النقدية وسالمهتا حىت تعرب املزيانية متاما عن املوقف املايل للمؤسسة‪،‬‬
‫فان املدير املايل يتحقق من مدى كفاءة هذه الرصدة يف حتقيق أهداف املؤسسة‪ ،‬حيث يعمل املدير املايل عىل خلق‬
‫قمية مضافة وضامن أن التدفقات النقدية ادلاخةل أكرب من التدفقات اخلارجة‪.‬‬

‫همام االدارة املالية‬

‫الرقابة املالية‬ ‫التنظمي املايل‬ ‫التخطيط املايل‬

 ‫التخطيط املايل‪ :‬معلية حساب للمس تقبل وحماوةل التنبؤ به ووضع اخلطوط العريضة ملس تقبل مايل مأمون‪.‬‬
‫فأوىل همام املدير املايل وضع اخلطط املالية ابس تخدام العديد من أساليب التخطيط‪ ،‬حيث هيدف التخطيط املايل اىل‪:‬‬
‫‪ ‬حتديد جحم الموال اليت حيتاهجا املرشوع؛‬
‫‪ ‬حتديد جحم الموال اليت ميكن احلصول علهيا (من داخل املرشوع أو خارجه)؛‬
‫‪ ‬حتديد أفضل جماالت الاستامثر؛‬
‫‪ ‬تمنية وتطوير التفكري املس تقبيل دلى املسؤولني‪،‬‬
‫‪ ‬حامية املؤسسة من خطر الوقع يف العرس املايل‪.‬‬
‫التنظمي املايل‪ :‬التنس يق بني هجود العاملني يف االدارة املالية‪ ،‬وبني هجود املسؤولني ابالدارات الخرى اليت لها عالقة‬
‫ابلشؤون املالية كقسام احلساابت‪ ،‬مما يضع حدا لالزدواجية والتداخالت اليت ميكن أن تنشأ بني هذه االدارات‬

‫الرقابة املالية‪ :‬تقيمي الدا املايل ومقارنته ابخلطط املوضوعة بواسطة تقارير الداء‪ ،‬ملعرفة الاارحنرافات املمكنة وتصحيحها‬
‫والرقابة املالية مسؤولية املراقب املايل واذلي يكون بدوره مسؤوال أمام املدير املايل‪.‬‬
 ‫قرارات توزيع الرابح‬
‫المتويل ابالس تدانة (الاقرتاض)‬
‫القرارات المتويلية‬
‫أنواع القرارات املالية‬ ‫المتويل اذلايت‬

‫جماالت استامثر طويةل الجل‬

‫الصول الثابتة‪ :‬رشاء املباين والآالت‬
‫القرارات الاستامثرية‬
‫جماالت استامثر قصرية الجل‬
‫(الصول املتداوةل‪ :‬مثل رشاء املواد اخلام)‬
‫الاستامثر يعين الاس تخدام املرحب للموال‬
‫ادارة املوارد البرشية‪ :‬نشاط اداري يتضمن عددا من الوظائف اليت متارش بغرض ادارة العنرص البرشي‬
‫بطرقة فعاةل واجيابية مبا حيقق مصلحة املنظمة والعاملني واجملمتع‬

‫التطور التاريخي إلدارة الموارد البشرية‬

‫‪....................................................................................................................................‬‬
 ‫ي‬ ‫ش‬‫ب‬‫ل‬‫ا‬ ‫م‬ ‫ل‬
‫لمادإ إلاهتمام بادإرة ا وإرد رة؟؟؟؟؟؟؟؟‬

‫‪ ‬العنرص البرشي هو العقل املدبر واذلي من خالهل ميكن اس تغالل مجيع االماكنيات املادية وحتقيق أهداف املؤسسة‬

‫‪ ‬مع مرور الوقت تزتايد قمية املورد البرشي(عىل عكس املوارد املادية اليت تتناقص قميهتا مع الوقت)‪ ،‬ذلا من الرضوري‬
‫العمل عىل الاس تفادة منه‪،‬‬

‫‪ ‬يساعد التقدير اجليد الحتياجات املوارد البرشية عىل السري احلسن لبايق وظائف املؤسسة‬
 ‫وظائف ادارة املوارد البرشية‬
‫• التعرف عىل النشطة واملهام املكونة للوظيفة‪ ،‬وتوصيف الوظيفة‪ ،‬وحتديد‬
‫املسؤوليات امللقاة عىل عاتقها‪ ،‬وتصممي الوظيفة وحتديد مواصفات من يشغلها‬
‫حتليل العمل‬

‫• حتديد الاحتياجات من أنواع وأعداد العاملني‬

‫ااملوارد‬ ‫ختطيط‬
‫لبرشية‬

‫• البحث عن العاملني يف سوق العمل وجذهبم لشغل الوظائف الشاغرة‬

‫(الاس تقطاب)‪ ،‬مث تصفيهتم (اختبارات‪ ،‬مقابالت‪ )...،‬واختيار الفرد املناسب‬
‫الاختيار والتعيني‬
 ‫وظائف ادارة املوارد البرشية‬
‫• حتديد القمية والمهية النسبية للك وظيفة وحتديد أجرها‪ ،‬حتديد سمل الجور‪،‬‬
‫هيلك‬ ‫تصممي‬ ‫ادارة سلمية لنظام الجور‬
‫الجور‬

‫• منح مقابل عادل للداء املمتزي‪ ،‬وميكن حتفزي الهاملني عىل أداهئم الفردي وامجلاعي‪،‬‬
‫تصممي أنظمة‬ ‫كذكل هناك حوافز عىل أداء املنظمة‬
‫احلوافز‬

‫• املعاشات‪ ،‬التأمينات‪ ،‬خدمات مالية‪ ،‬خدمات اجامتعية‪...،‬اخل‬

‫تصممي أنظمة مزااي‬
‫وخدمات للعاملني‬
 ‫وظائف ادارة املوارد البرشية‬
‫• تقمي املؤسسة أداء العاملني ابس تخدام أساليب معينة‪ ،‬بغرض معرفة مدى كفاءة‬
‫العاملني‪ ،‬وأوجه قصورمه‬
‫تقيمي الداء‬

‫• هتدف أنشطة التدريب لرفع كفاءات وهمارات ومعارف العاملني‪ ،‬وتوجهيهم ارحنو‬
‫أنشطة معينة‬
‫التدريب والتمنية‬ ‫• أنشطة التمنية‬

‫• هتمت هذه الوظيفة ابلتخطيط للتحراكت الوظيفية اخملتلفة للعاملني‪ ،‬خاصة ما تعلق‬
‫ابلتحويل‪ ،‬الرتقية‪ ،‬التدريب‪ ،‬ويتطلب ذكل معرفة نقاط القوة والضعف دلى لك‬
‫املسار‬ ‫ختطيط‬
‫فرد يف املؤسسة‬
‫الوظيفي‬
 ‫ابالضافة للوظائف الرئيس ية السابقة‪ ،‬متارس ادارة املوارد البرشية بعض الوظائف املساعدة مهنا‪:‬‬
‫‪ o‬العالقات مع النقاابت العاملية‪ :‬تنظمي العالقة مع التنظاميت العاملية‪ ،‬التطرق للشاكوى والزناعات‬
‫العاملية‪ ،‬التأديب والفصل‪....،‬اخل‬
‫‪ o‬أمن وسالمة العاملني‪ :‬اجراءات احلفاظ عىل سالمة العاملني ومحيايهتم‪ ،‬اجراءات المن والصحة‬
‫‪ o‬ساعات وجداول العمل‪ :‬حتديد ساعات العمل والراحة واالجازات وفقا لنظام يناسب طبيعة‬
‫املؤسسة‪ ،‬مع وضع نظام متاكمل لكفاءة العمل‬