‫جمعٌة دعم مدرسة‬

‫النجاح‬

‫الٌوم التكوٌنً استعدادا لمباراة اإلدارة التربوٌة‬

‫‪01/03/2020‬‬
 ‫تعتبر جمعٌة دعم مدرسة النجاح إطارا مرنا لتنفٌذ نفقات‬
‫القرب الخاصة بالمؤسسات التعلٌمٌة‪ .‬وتشمل هذه النفقات‬
‫التحمالت الصغرى ذات الصبغة التدبٌرٌة الملحة أو ذات‬
‫الطبٌعة االستعجالٌة‪.‬‬
‫وال ٌعنً هذا أن جمعٌة دعم مدرسة النجاح ستتكفل بكافة‬
‫نفقات تسٌٌر المؤسسة المعنٌة فً المرحلة الحالٌة بحٌث‬
‫تستفٌد هذه األخٌرة من حصتها من اعتمادات التسٌٌر السنوٌة‬
‫طبقا لحاجٌاتها ومعاٌٌر التوزٌع داخل الجهة أو المدٌرٌة‪ ،‬أي‬
‫أن األكادٌمٌة أو المدٌرٌة ستستمر فً تدبٌر النفقات األخرى‬
‫وخصوصا الكبرى منها‪.‬‬
 ‫تعمل هذه الجمعٌة على تشجٌع ودعم مدرسة النجاح‪ ،‬وذلك من خالل‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫* االرتقاء بجودة الحٌاة المدرسٌة؛‬ ‫‪‬‬
‫* تحسٌن جودة التعلمات؛‬ ‫‪‬‬
‫* تنمٌة األنشطة االجتماعٌة والثقافٌة والفنٌة بالمؤسسة؛‬ ‫‪‬‬
‫* رفع جودة الحكامة؛‬ ‫‪‬‬
‫* تطوٌر أداء مجالس المؤسسة؛‬ ‫‪‬‬
‫* عقد شراكات مع مختلف الفاعلٌن فً الحقل التربوي على المستوى المحلً‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫الجهوي والوطنً؛‬
‫* المساهمة فً توفٌر اإلمكانٌات المادٌة والمالٌة لدعم مدرسة النجاح‬ ‫‪‬‬
 ‫‪ ‬تتكون موارد الجمعٌة من‪:‬‬
‫دعم الوزارة؛‬ ‫‪‬‬
‫انخراطات األعضاء التً ٌحدد قٌمتها الجمع العام؛‬ ‫‪‬‬
‫منح القطاعات الداعمة؛‬ ‫‪‬‬
‫الهبات والتبرعات؛‬ ‫‪‬‬
‫المساعدات المحصل علٌها فً إطار اتفاقٌات الشراكة؛‬ ‫‪‬‬
‫األنشطة التربوٌة المدرة للربح طبقا ألهداف الجمعٌة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬وتحدد مجاالت الصرف فً ‪:‬‬
‫‪ ‬البرامج والمشارٌع واألنشطة المصادق علٌها؛‬
‫‪ ‬المبادرات المنسجمة مع أهداف الجمعٌة‬
‫‪ ‬وٌتم لهذا الغرض فتح حساب بنكً ببرٌد المغرب‬
 ‫مسطرة الصرف‬

‫سند الطلب‬ ‫سند الصندوق‬

‫‪Bon de commande‬‬ ‫‪Bon de caisse‬‬
‫ٌمكن القٌام بواسطة سندات الطلب‪ ،‬باقتناء تورٌدات وبإنجاز أشغال أو خدمات‬
‫حسب ما هو محدد فً خانات المٌزانٌة‪ .‬وذلك طبقا للخطوات التالٌة ‪:‬‬
‫‪ . 1‬التعبٌر عن الحاجٌات‪.‬‬
‫‪ .2‬طلب عرض أثمان ()‪Demande de devis‬‬
‫‪ .3‬تحدٌد الممون‬
‫‪ .4‬إعداد سند الطلب‬
‫‪ -5‬تسلٌم السلع أو الخدمات أو انجاز األشغال‬
‫‪ .6‬اإلدالء بالفاتورة‬
‫‪ .7‬األداء‬
 ‫ٌتطلب التسٌٌر الٌومً ألنشطة الجمعٌة بعض المصارٌف الصغرى‬
‫المستعجلة‪.‬‬
‫وبالتالً ٌستحسن إحداث صندوق صغٌر‪ ،‬على مستوى اإلدارة‪،‬‬
‫بمبلغ أدناه ‪ 500‬درهم وأعاله ‪ 1500‬درهم‪ ،‬من أجل التمكن من‬
‫صرف النفقات فً الوقت المناسب‪.‬‬
‫والتً ٌكون المتعامل معه ال ٌتوفر على حساب بنكً حٌث ٌتم األداء‬
‫نقدا‪.‬‬
 ‫خطوات االداء بواسطة سند الصندوق‬

‫تحرٌر أإلذن بالسحب من الحساب البرٌدي او حساب الخزٌنة للجمعٌة‪.‬‬

‫‪ -‬بعد سحب المبلغ والتوصل بالكشف المتعلق بالعملٌة ‪ٌ ،‬سجل المبلغ‬
‫فً سجل البنك كمصارٌف مع تحٌٌن رصٌده‪.‬‬
‫‪ -‬تسجل العملٌة بسجل العملٌات النقدٌة كمداخٌل مع تحٌٌن رصٌده‪.‬‬
‫‪ -1‬تموٌل الصندوق‪:‬‬
‫‪ٌ -‬حٌن تفصٌل الصندوق بسجل الصندوق‪.‬‬
‫‪ -2‬تعبئة األمر باألداء بمبلغ النفقة وتوقٌعه من طرف الرئٌس‪.‬‬
‫‪ -3‬تعبئة سند الصندوق بمبلغ النفقة ‪.‬‬
‫‪ -4‬تسلٌم المعنً باألمر المبلغ مقابل توقٌع سند تسلم ‪RECU.‬‬
‫‪ 5-‬تسجٌل النفقة بسجل مصارٌف الجمعٌة‪.‬‬
‫‪ -6‬تسجٌل النفقة بسجل العملٌات النقدٌة مع تحٌٌن رصٌده‪.‬‬
‫‪ -7‬تحٌٌن وضعٌة صندوق الجمعٌة بتارٌخ العملٌة‪.‬‬
‫ومن أهم السجالت المستعملة فً المحاسبة المالٌة‬
‫للجمعٌة‪:‬‬
‫‪ -1‬سجل اإلٌصاالت‪.‬‬
‫‪ - 2‬سجل العملٌات الٌومٌة‪.‬‬
‫‪ -3‬سجل العملٌات البنكٌة‪.‬‬
‫‪ -4‬سجل العملٌات النقدٌة‪.‬‬
‫‪ - 5‬سجل مداخٌل الجمعٌة‪.‬‬
‫‪ -6‬سجل مصارٌف الجمعٌة‪.‬‬
‫‪ -7‬سجل صندوق الجمعٌة ‪.‬‬