Bảng hạng mục kiểm tra 5S

Khu vực : Ngày: Tuần:

Người chịu trách nhiệm: Người kiểm tra: Kết quả tuần trước:

Người thực Trạng

Tiêu chí Hạng mục kiểm tra Điểm Ghi nhận thực tế Hành động cải thiện Thời hạn
hiện thái
1 Bàn làm việc 200

Hồ sơ (Đơn hàng, biên bản, chứng từ, quyết định, quy trình ….) phải được
phân loại vị trí, không được để tùy tiện trên bàn và lưu trữ không đúng nơi
1.1
quy định. 30
(30 điểm)
(Đánh giá viên khảo sát và phỏng vấn nếu không giải thích được -10đ 1 hồ
sơ, lưu ý ko trừ quá 30đ)

Máy tính (chuột, bàn phím…) Thiết bị( quạt, PDA, máy Scan….), Dụng cụ (
Xe trolley, rổ, thang..), bàn ghế:
- Các thiết bị trên phải được sắp xếp gọn gàng
1.2 - Các thiết bị hư hỏng phải được lưu trữ khu vực riêng, phải có dán nhãn
50
(50 điểm) nhận biết
- Để ngoài vị trí layout quy định hoặc không trả về vị trí cũ sau khi sử dụng
(-10đ/ trường hợp)
Lưu ý: không trừ quá 50 đ

Hàng hóa, sản phẩm, dụng cụ đóng gói hàng hóa:

- Phải sử dụng palette, rổ, thùng đựng không được để dưới đất (trừ hết số
điểm nếu có trường hợp xảy ra)
1.3 - Phải để ở layout đã thiết lập sẵn trường hợp sai lệch hoặc không có
40
(40 điểm) layout layout -10 đ/trường hợp
- Hàng hóa để ở các rack nhưng vị trí để lộn xộn không ngăn nắp
-10đ/trường hợp
Lưu ý: không trừ quá 40 đ

Vệ sinh + Phân loại rác:

- Đảm bảo tiêu chí: Không có bụi, giấy rác, màng co, các mảnh xốp nhỏ phải
được quét dọn thường xuyên. (Đánh giá viên kiểm tra ở các khu vực: kệ rack,
bàn làm việc, sàn làm việc, vị trí quạt hút...)
- Nước uống không để gần thiết bị điện, trên bàn hoặc dưới đất.
1.4 - Phân loại rác có đúng quy trình hay không, không được lẫn quá 10% trong
50
(50 điểm) các loại ( Rác hữu cơ, Rác tái chế, Rác thải còn lại)
Trừ 20đ/ Trường hợp
(Nếu khu vực có nhà vệ sinh đảm bảo) :
-Nhà vệ sinh sạch sẽ gọn gàng
-Không bày bừa các vật dụng lên kệ rửa tay
(Trừ 10đ/ Trường hợp) Lưu ý: không trừ quá 50đ

An toàn điện:
-Các dây điện đã được cố định gọn gàng bằng dây gút hoặc ống ruột gà hay
chưa (-10 đ/trường hợp)
1.5 - Các ổ điện/dây điện có bị đấu nối quá tải hoặc hư hỏng mà không thông báo
30
(30 điểm) cho đội bảo trì (- 10đ/Trường hợp)
- Hàng hóa, vật dụng dễ cháy có để dưới tủ điện hoặc gần các nguồn điện,
nhiệt dễ cháy nổ hay không ( Trừ hết số điểm nếu có trường hợp vi phạm)
Lưu ý không trừ quá 50đ
 2 Khu vực thao tác và đường đi (các line, rack, khu vực kiểm hàng..) 250
Hồ sơ (Đơn hàng, biên bản, chứng từ, quyết định, quy trình ….) phải được
phân loại vị trí, không được để tùy tiện trên bàn và lưu trữ không đúng nơi
2.1
quy định. 20
(20 điểm)
(Đánh giá viên khảo sát và phỏng vấn nếu không giải thích được -5đ 1 hồ
sơ, lưu ý ko trừ quá 20đ)

Máy tính (chuột, bàn phím…) Thiết bị( quạt, PDA, máy Scan….), Dụng cụ (
Xe trolley, rổ, thang..), bàn ghế:
- Các thiết bị trên phải được sắp xếp gọn gàng
2.2 - Các thiết bị hư hỏng phải được lưu trữ khu vực riêng, phải có dán nhãn
60
(60 điểm) nhận biết
- Để ngoài vị trí layout quy định hoặc không trả về vị trí cũ sau khi sử dụng
Trừ 20đ/ trường hợp
Lưu ý: không trừ quá 60 đ

Hàng hóa, sản phẩm, dụng cụ đóng gói hàng hóa:

- Phải sử dụng palette, rổ, thùng đựng không được để dưới đất (trừ hết số
điểm nếu có trường hợp xảy ra)
2.3 - Phải để ở layout đã thiết lập sẵn trường hợp sai lệch hoặc không có
60
(60 diểm) layout -20 đ/trường hợp
- Hàng hóa để ở các rack nhưng vị trí để lộn xộn không ngăn nắp
-10đ/trường hợp
Lưu ý: không trừ quá 60 đ

Vệ sinh + Phân loại rác:

- Đảm bảo tiêu chí: Không có bụi, giấy rác, màng co, các mảnh xốp nhỏ phải
được quét dọn thường xuyên. (Đánh giá viên kiểm tra ở các khu vực: kệ tủ,
rack chứa đồ lưu trữ, bàn làm việc, sàn làm việc, vị trí quạt hút...) (-20đ/
trường hợp)
- Nước uống không để gần thiết bị điện, trên bàn hoặc dưới đất.(-20đ/ trường
2.4
hợp) 70
(70 điểm) - Phân loại rác có đúng quy trình hay không, không được lẫn quá 10% trong
các loại ( Rác hữu cơ, Rác tái chế, Rác thải còn lại) (-20đ/ trường hợp)
(Nếu khu vực có nhà vệ sinh đảm bảo) :
-Nhà vệ sinh sạch sẽ gọn gàng ( -10 đ nếu không đảm bảo)
-Không bày bừa các vật dụng lên kệ rửa tay (-10đ nếu không đảm bảo)
Lưu ý: không trừ quá 70đ

An toàn điện:
-Các dây điện đã được cố định gọn gàng bằng dây gút hoặc ống ruột gà hay
chưa (-20đ/trường hợp)
2.5 - Các ổ điện/dây điện có bị đấu nối quá tải hoặc hư hỏng mà không thông báo
40
(40 điểm) cho đội bảo trì (-20đ/Trường hợp)
- Hàng hóa, vật dụng dễ cháy có để dưới tủ điện hoặc gần các nguồn điện,
nhiệt dễ cháy nổ hay không ( Trừ hết số điểm nếu có trường hợp vi phạm)
Lưu ý không trừ quá 40đ

3 An toàn PCCC 150

Các thiết bị PCCC được kiểm tra định kỳ hằng tuần, hằng tháng (Yêu cầu
các bộ phận bố trí nhân viên chịu trách nhiệm thiết bị chữa cháy ở khu
3.1
vực) 30
(30 điểm)
(- 10 điểm 1 trang thiết bị không kiểm tra hoặc trang bị hư hỏng)
Lưu ý không trừ quá 30đ
 Thiết bị PCCC ( bình chữa cháy, nút báo cháy) vị trí có bị che khuất hoặc
3.2 bị di dời đi nơi khác
60
(60 điểm) Trừ 20 điểm/trường hợp
Lưu ý không trừ quá 60đ

Lối thoát hiểm có bị chắn bởi hàng hóa hay không

3.3
(Trừ 20đ/ trường hợp) 60
(60 điểm)
Lưu ý không trừ quá 60đ

4 Chuẩn hóa và chia sẻ thông tin 120

Kiểm tra về mức độ tuân thủ 5S. Có các yêu cầu 5S rõ ràng cho từng khu
vực. Các yêu cầu này được thảo luận và giám sát mỗi tháng
- Có bảng tiêu chuẩn 5S và được dán ở khu vực làm việc
4.1 - Có bản đồ phân công người chịu trách nhiệm về 5S cho mỗi khu vực làm
30
(30 điểm) việc
- Có danh sách kiểm tra và thực hiện tự kiểm tra (có biên bản) khu vực
làm việc.
Trừ 10đ/Trường hợp

Các công cụ quản lý trực quan như phân loại mã màu, nhãn dán được sử
4.2
dụng một cách đồng nhất và đúng cách, giúp mọi người dễ dàng hiểu và 30
(30 điểm)
nhận biết

Tất cả các thông tin (cập nhật hàng tuần) phải đầy đủ thông tin ngày/tháng
4.3
và được kiểm tra theo dõi (Ví dụ: Bảng thông tin Đánh giá hàng tuần, Biên 30
(30 điểm)
bản thông báo tình hình thực hiện 5S hoặc kế hoạch sắp tới….)

Danh sách DO và DON'T được phổ biến, không có lỗi nào vẫn lặp lại so
4.4 với danh sách DO và DON'T
30
(30 điểm) (Đánh giá viên thực hiện phỏng vấn hoặc quan sát tối đa 3-5 người)
Trừ 10đ/ Trường hợp
5 Kỹ năng/ Hành vi nhân viên 120
Thao tác và sử dụng thiết bị PCCC
Phỏng vấn 1-3 nhân viên biết vị trí bình chữa cháy tại khu vực làm việc và
5.1 cách xử lí khi có cháy và thao tác sử dụng bình chữa cháy
30
(30 điểm) (trừ 10đ/trường hợp nếu không nắm được vị trí bình chữa cháy và thao
tác)
Lưu ý ko trừ quá 30đ

Sơ cấp cứu, vị trí túi sơ cấp cứu

5.2 Khảo sát 1-3 nhân viên
30
(30 điểm) (trừ 10 đ/trường hợp nếu không nắm được vị trí túi cứu thương)
Lưu ý ko trừ quá 30đ

Các câu hỏi về 5S

1.5S là gì
2. Màu sắc của các layout quy định như thế nào
5.3
3. Nhân viên có nắm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình khi làm việc 30
(30 điểm)
trong khu vực hay không là gì?
( Khảo sát 1-3 nhân viên/Khu vực) -10 điểm/ trường hợp không trả lời
được Lưu ý ko trừ quá 30 đ

Chấp hành quy định về trang phục, bảo hộ, khẩu trang
5.4 Đánh giá viên quan sát 2-5 trường hợp (trừ 10 điểm 1 trường hợp ko tuân
30
(30 điểm) thủ)
Lưu ý ko trừ quá 30đ
 6 Trách nhiệm và cam kết lãnh đạo 160

Hoạt động 5S được thảo luận trong buổi họp đầu tuần như: mục tiêu 5S,
vấn đề 5S đã xảy ra, lịch thực hiện 5S hàng ngày (phân công trách nhiệm,
6.1
vị trí) được chia sẻ và có sự quan tâm của tất cả mọi người. 30
(30 điểm)
(Đánh giá viên yêu cầu bằng chứng như biên bản cuộc họp, hình ảnh,
bảng ký tên ….)

6.2 Có hành động khắc phục/cải tiến các vấn đề về 5S được xác định trong
30
(30 điểm) quá trình kiểm tra trước đó đúng thời hạn, cập nhật tiến độ và khó khăn

6.3 Điểm số 5S có sự cải thiện tích cực (20đ)

40
(40 điểm) Các lỗi vi phạm không bị lập lại (20đ)

Supervisor và Leader bộ phận có:

Tích cực tham gia, đôn đốc kiểm tra và phổ biến việc thực hiện và duy trì
6.4
5S hằng ngày hay không??? 30
(30 điểm)
Việc thông báo cho HSE khi có vấn đề về 5S trong khu vực làm việc
Có ý kiến đóng góp tích cực nhằm cải thiện 5S trong kho xưởng

Nhân viên có tích cực thực hiện 5S tại khu vực làm việc trong ca làm việc
6.5
hay không?? 30
(30 điểm)
Nhân viên có đóng góp ý kiến cải thiện 5S trong kho hay không?
Tổng điểm (tối đa 1000 điểm) 1000
Xếp loại Xuất sắc
Phương thức đánh giá:
Ghi nhận khác/ ý kiến Sử dụng bảng checklist kiểm tra từng hạng mục
Có tiến bộ, chủ động trong việc kiểm tra thiết bị PCCC và dọn dẹp Lưu lại hình ảnh đánh giá, các điểm không phù hợp
vệ sinh khu vực cần phát huy và duy trì Yêu cầu quản lí khu vực xác nhận thời hạn khắc phục
Yêu cầu phía được đánh giá giải trình hợp lí các điểm
không phù hợp
Xếp loại: Người đánh giá Bên được đánh giá
- 900-1000 Xuất xắc
1 Tuấn HSE
- 800- <900: Giỏi
- 650- <800: Khá 2
- <650đ: Đạt
Nếu có 1 tiêu chí bị 0 điểm (điểm liệt) hạ 1 bậc xếp hạng 3
4
 BÁO CÁO HSE + 5S

Ngày
Người
STT kiểm tra Khu vực Vấn đề Hình ảnh (trước)
đánh giá
No Audit Area Issue Picture (before)
Auditor
date

Nhắc nhở nhân viên tuân thủ

1 HSE quy định trang phục và BHLĐ

2 HSE Cần dán lại layout cũ

Không để hàng hóa lấn ra

3 HSE ngoài layout
4 HSE

5 HSE
BÁO CÁO HSE + 5S

Ngày
Người chịu hoàn
Hình ảnh (sau) Kế hoạch khắc phục trách nhiệm Ngày hẹn thành Tình trạng Ghi chú
Picture (after) Corection Action Plan Person in Due date thực tế Status Remark
charge Actual
date

Pending

Pending

Pending
Pending

Pending