‫املحتويات‬

‫الصفحة‬ ‫املوضوع‬ ‫الفصل‬

‫املادة (‪ )1‬التعريفات‬ ‫الفصل األول‪ :‬التعريفات‬
‫املادة (‪ )2‬ماهية االتحاد‬
‫املادة (‪ )3‬التأسيس‬
‫الفصل الثاني‪ :‬أحكام أساسية‬
‫املادة (‪ )4‬شعار االتحاد‬
‫املادة (‪ )5‬مقر االتحاد‬
‫املادة (‪ )6‬هيئات االتحاد‬
‫الفصل الثالث‪ :‬تكوين االتحاد واهدافه‬
‫املادة (‪ )7‬األهداف‬
‫املادة (‪ )8‬العضوية‬
‫املادة (‪ )9‬االنضمام‬
‫املادة (‪ )10‬اعتماد االنضمام‬
‫املادة (‪ )11‬حقوق االتحادات االعضاء‬
‫املادة (‪ )12‬التزامات االتحاد العضو‬ ‫الفصل الربع‪ :‬العضوية‬
‫املادة (‪ )13‬الغاء العضوية‬
‫املادة (‪ )14‬لفت النظر‬
‫املادة (‪ )15‬اإليقاف املؤقت‬
‫املادة (‪ )16‬عضو مراقب‬
‫املادة (‪ )17‬اختصاصات الجمعية العمومية‬
‫املادة (‪ )18‬اعضاء الجمعية العمومية‬
‫املادة (‪ )19‬اجتماعات الجمعية العمومية‬
‫املادة (‪ )20‬إجراءات اجتماع الجمعية العمومية‬
‫املادة (‪ )21‬االجتماع الطارئ للجمعية العمومية‬
‫الفصل الخامس‪ :‬الجمعية العمومية‬
‫املادة (‪ )22‬الدعوة لالجتماع الطارئ للجمعية العمومية‬
‫املادة (‪ )23‬تثبيت عقد االجتماعات‬
‫املادة (‪ )24‬صحة انعقاد االجتماعات‬
‫املادة (‪ )25‬عدم اكتمال النصاب‬
‫املادة (‪ )26‬التصويت واالقتراع‬
‫املادة (‪ )27‬صحة اتخاذ القرارات‬
‫املادة (‪ )28‬قرارات باألغلبية النسبية‬
‫املادة (‪ )29‬إعداد محضر االجتماع واملصادقة عليه‬
‫املادة (‪ )30‬اختصاصات اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )31‬عدد اعضاء اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )32‬تشكيل اللجنة التنفيذية‬
‫الفصل السادس‪ :‬اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )33‬الترشيح اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )34‬الغاء العضوية من اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )35‬شغل الشواغر‬

‫‪2‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫املادة (‪ )36‬دورة اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )37‬الدعوة لعقد االجتماع‬
‫املادة (‪ )38‬رئاسة االجتماعات‬
‫املادة (‪ )39‬جدول أعمال اجتماع اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )40‬تثبيت عقد االجتماع‬
‫املادة (‪ )41‬صحة انعقاد االجتماع‬
‫املادة (‪ )42‬عدم اكتمال النصاب‬
‫املادة (‪ )43‬التصويت‬
‫املادة (‪ )44‬محاضر االجتماعات‬
‫املادة (‪ )45‬سحب الثقة من اللجنة التنفيذية‬
‫املادة (‪ )46‬اختصاصات الرئيس‬
‫املادة (‪ )47‬اختصاصات نائب ‪ /‬نواب الرئيس‬
‫املادة (‪ )48‬اختصاصات األمين العام‬ ‫الفصل السابع‪ :‬االختصاصات‬
‫املادة (‪ )49‬اختصاصات األمين العام املساعد‬
‫املادة (‪ )50‬اختصاصات أمين الصندوق‬
‫املادة (‪ )51‬اللجان الدائمة‬
‫الفصل الثامن‪ :‬اللجان املعاونة‬
‫املادة (‪ )52‬اللجان املؤقتة‬
‫املادة (‪ )53‬السنة املالية لالتحاد‬
‫املادة (‪ )54‬ممتلكات االتحاد‬
‫املادة (‪ )55‬إيرادات االتحاد‬
‫املادة (‪ )56‬اعتماد اللوائح املالية لالتحاد‬ ‫الفصل التاسع‪ :‬مالية االتحاد‬
‫املادة (‪ )57‬اإلنفاق‬
‫املادة (‪ )58‬اإليداعات‬
‫املادة (‪ )59‬املحاسب القانوني‬
‫املادة (‪ )60‬حيادية االتحاد‬
‫املادة (‪ )61‬اللوائح الفنية والتنظيمية‬
‫املادة (‪ )62‬مشاركة اتحاد االتحادات في االجتماعات‬
‫املادة (‪ )63‬االحتكام التحاد االتحادات‬
‫املادة (‪ )64‬تعليق عضوية االتحاد‬
‫الفصل العاشر‪ :‬أحكام عامة‬
‫املادة (‪ )65‬مالم يرد بشأنه نص‬
‫املادة (‪ )66‬حق التفسير‬
‫املادة (‪ )67‬النصوص املخالفة‬
‫املادة (‪ )68‬شروط استضافة مقر االتحاد‬
‫املادة (‪ )69‬اعتماد النظام‬
‫املادة (‪ )70‬مصادقه اتحاد االتحادات‬

‫‪3‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫الفصل األول‪ :‬التعريفات‬

‫املادة (‪ )1‬التعريفات‬

‫االتحاد العربي للشطرنج‬ ‫االتحاد‬

‫االتحاد الوطني او ما يماثله‬ ‫االتحاد العضو‬

‫الجمعية العمومية لالتحاد العربي للشطرنج‬ ‫الجمعية العمومية‬

‫اللجنة التنفيذية لالتحاد العربي للشطرنج‬ ‫اللجنة التنفيذية‬

‫ً‬
‫االتحاد الدولي للشطرنج واختصارا ( ‪) FIDE‬‬ ‫االتحاد الدولي‬
‫ً‬
‫االتحاد اآلسيوي للشطرنج واختصارا ( ‪) ACF‬‬ ‫االتحاد اآلسيوي‬
‫ً‬
‫االتحاد األفريقي للشطرنج واختصارا ( ‪) ACCF‬‬ ‫االتحاد األفريقي‬

‫اتحاد االتحادات الرياضية العربية‬ ‫اتحاد االتحادات‬

‫اتحاد اللجان األوملبية الوطنية العربية‬ ‫اتحاد اللجان‬

‫اللجنة املعاونة الدائمة واملؤقته باالتحاد العربي للشطرنج‬ ‫اللجنة املعاونة‬

‫األمانة العامة لالتحاد العربي للشطرنج‬ ‫األمانة‬

‫أعضاء الجمعية العمومية لالتحاد العربي للشطرنج‬ ‫األعضاء‬

‫الجهة الرسمية املسئولة في بلد االتحاد العضو‬ ‫الجهة املختصة‬

‫النظام األساس ي لالتحاد‬ ‫النظام‬

‫صالحية التصويت على قرارات االجتماع التي يشارك فيها العضو‪.‬‬ ‫حق التصويت‬

‫انتخابات تعقد مللئ الشواغر في اللجنة التنفيذية إلكمال دورتها الحالية ‪.‬‬ ‫االنتخابات التكميلية‬

‫النصف‪ 1 +‬بحد ادنى من املجموع الكلي لألعضاء‬ ‫النصاب القانوني‬

‫املوافقون بنسبة (النصف ‪ )1 +‬بحد ادنى من املجموع الكلي لألعضاء الذين لهم حق التصويت‬ ‫االغلبية املطلقة‬

‫املوافقون بنسبة (النصف ‪ )1 +‬بحد ادنى من مجموع األعضاء الحاضرين الذين لهم حق التصويت‬ ‫االغلبية العادية‬

‫‪4‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫املوافقون بنسبة (النصف‪ )1 +‬بحد ادنى من مجموع األعضاء الحاضرين الذين لهم حق التصويت‬
‫األغلبية البسيطة‬
‫في اجتماع ثابت وغير مكتمل النصاب القانوني ومؤجل ملدة ‪ 24‬ساعه‪.‬‬

‫أغلبية املوافقين بنسبة محددة من مجموع األعضاء املطلق ‪.‬‬ ‫األغلبية النسبية‬

‫أخذ القرار برفع األيدي ‪.‬‬ ‫التصويت‬

‫أخذ القرار باالقتراع السري ‪.‬‬ ‫االقتراع‬

‫االتحاد العضو الذي يحق له التصويت او الترشح لهيئات االتحاد‪.‬‬ ‫عضو كامل العضوية‬

‫العضو الذي تتم دعوته لحضور االجتماعات وليس له حق التصويت او الترشح لهيئات االتحاد‪.‬‬ ‫عضو مراقب‬

‫النظام االساس ي االسترشادي الصادر عن اتحاد االتحادات الرياضية العربية‬ ‫النظام األساس ي املوحد‬

‫اجتماع يعقد التخاذ قرار في امور عاجله و يمكن ان يطلق عليه(غير عادي‪ /‬عاجل‪ /‬استثنائي)‬ ‫االجتماع الطارئ‬

‫الفصل الثاني‪ :‬أحكام أساسية‬

‫املادة (‪ )2‬ماهية االتحاد‬

‫هو هيئة رياض ييية أهلية عربية مس ييتقلة ذات ش ييخص ييية اعتبارية وغير ربحية مرجعيته اتحاد االتحادات الرياض ييية العربية واالتحاد‬

‫الدولي للشطرنج ‪.‬‬

‫املادة (‪ )3‬التأسيس‬

‫التأسيس‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫تأسس االتحاد بتاريخ ‪ 1975 / 07 / 27‬في مدينة دمشق ‪ ،‬دولة سوريا ‪.‬‬

‫تحت اسم االتحاد العربي للشطرنج و باللغة اإلنجليزية ‪ Arab Chess Federation‬واختصاره ‪ACF‬‬
‫ً‬
‫واختصارا باألحرف الالتينية ______‪ . _______ACF‬واللغة الرسمية لالتحاد هي اللغة العربية‪.‬‬

‫املادة (‪ )4‬شعار االتحاد‬

‫يتألف شعار االتحاد من ‪:‬‬

‫‪5‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫شعار االتحاد " العرب أمة واحدة " وهو عبارة عن دائرة تتضمن خارطة خضراء‬

‫للوطن العربي فوق مربعات شطرنج باألبيض واألسود ‪ ،‬ويعلوها حصان شطرنج‬

‫أحمر اللون ‪ ،‬ومن األعلى عبارة "االتحاد العربي للشطرنج" باللون األسود ‪ ،‬ومن‬

‫األسي ييفل شي ييعار االتحاد "العرب أمة واحدة " ‪ ،‬واختصي ييار تسي ييمية االتحاد باللغة‬

‫اإلنجليزية ‪ A.C.F.‬وكالهما باللون األحمر وفق الرسم املبين‪.‬‬

‫املادة (‪ )5‬مقر االتحاد‬

‫املقر الرئيس ي لالتحاد هو ) بلد الرئيس بموجب قرار الجمعية العمومية العادية األولى بمدينة بيروت لبنان عام – ‪) 2000‬‬
‫املقر ‪ :‬املقر الحالي لالتحاد مدينة الشارقة في دولة االمارات العربية املتحدة بموجب قرار الجمعية العمومية في دورتها رقم‬
‫‪ 14‬واملنعقدة في مدينة الشارقة بدولة االمارات العربية املتحدة بتاريخ ‪2018/02/14‬‬
‫البريد االليكتروني ‪ arabchessfederation@gmail.com‬الهاتف ‪ 0097165458880‬الفاكس ‪0097165458881‬‬
‫املوقع االلكتروني ‪arabchessfederation.com :‬‬
‫‪ -‬يجب ان يتم مراعاة املادة ‪ 68‬والخاصة بشروط استضافة مقر االتحاد ‪.‬‬

‫الفصل الثالث‪ :‬تكوين االتحاد وأهدافه‬

‫املادة (‪ )6‬هيئات االتحاد‬

‫يتكون االتحاد من‪:‬‬

‫‪ -1‬الجمعية العمومية‪.‬‬

‫‪ -2‬اللجنة التنفيذية ‪.‬‬

‫‪ -3‬األمانة العامة‬

‫‪ -4‬اللجان املعاونة‪.‬‬

‫املادة (‪ )7‬األهداف‬

‫يعمل االتحاد بالتعاون مع اتحاد االتحادات واالتحاد الدولي واالتحادات القارية والهيئات ذات االهتمام املشترك لتحقيق األهداف‬

‫التالية‪:‬‬

‫‪6‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪ -1‬نشر وتطوير رياضه الشطرنج في الدول العربية والدول االعضاء من خالل تنظيم الفعاليات الشطرنجية املختلفة بين اعضائه‪.‬‬

‫‪ -2‬العمل على تطوير الكوادر الفنية واإلدارية الشطرنجية في الدول العربية والدول االعضاء ‪.‬‬

‫‪ -3‬العمل على رفع املستوى الفني والرياض ي في الدول العربية والدول االعضاء ‪.‬‬

‫‪ -4‬تدعيم العالقات بين االتحادات األعضاء وتقديم النصح واملشورة‪ ،‬وتسوية ما قد ينشأ من خالفات ‪.‬‬

‫‪ -5‬توثيق العالقات مع االتحاد الدولي واالتحادات والهيئات واملنظمات القارية واإلقليمية ذات الصلة‪.‬‬

‫‪ -6‬التنسيق بين االتحادات األعضاء لتوحيد مواقفها في االجتماعات العربية والقارية والدولية ‪.‬‬

‫‪ -7‬دعم تواجد الخبرات والكفاءات العربية الشطرنجية في مراكز القرار بالهيئات اإلقليمية والقارية والدولية‬

‫‪ -8‬دعم االتحادات األعضاء عند مشاركتها في املناسبات الدولية والقارية‪.‬‬

‫‪ -9‬دعم و تش ييجيع البحث العلوي والتأليف وإثراء املكتبة العربية بالكتب والترجمات الخاص يية بالش ييطرنج ‪ ،‬ودعم املؤلفين واملترجمين‬

‫العرب ‪.‬‬

‫‪ -10‬تطوير البيئة الشطرنجية العربية ورفع مستوى الوعي واملشاركة في تنمية املجتمع ‪.‬‬

‫‪ -11‬تعزيز رياضة املرأة والتأكيد على مشاركتها في مختلف املسابقات الشطرنجية التي ينظمها االتحاد العربي للشطرنج ‪.‬‬

‫الفصل الرابع‪ :‬العضوية‬

‫املادة (‪ )8‬العضوية‬

‫يتمتع بالعضوية الكاملة لالتحاد كافة االتحادات الوطنية العربية الشطرنجية (أو ما يماثلها) املعتمدة في بلدانها والتي تتمتع بعضوية‬

‫االتحاد الدولي للشطرنج ‪.‬‬

‫املادة (‪ )9‬االنضمام‬

‫يتقدم كل اتحاد وطني يرغب في االنضمام إلى عضوية االتحاد بمايلي ‪:‬‬

‫‪ -1‬طلب إلى األمانة العامة يتضمن التزامه بتنفيذ أنظمة االتحاد ولوائحه وقراراته وتعليماته‬

‫‪ -2‬موافقة او اثبات او شهادة من الجهة املختصة في بلده تفيد اشرافه على اللعبة او النشاط الشطرنجي ‪.‬‬

‫‪ -3‬النظام االساس ي لالتحاد العضو‪.‬‬

‫‪ -4‬اثبات العضوية في االتحاد الدولي‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬
 ‫‪ -5‬بيان بأسماء ومراكز أعضاء اللجنة التنفيذية أو ما يماثلها ‪.‬‬

‫‪ -6‬رسم االنتساب‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )10‬اعتماد االنضمام‬

‫‪ -1‬يتم التصييويت على انضييمام االتحاد الوطني الجديد الى عضييوية االتحاد من قبل اعضيياء الجمعية العمومية بعد االطالع على ملف‬
‫ً‬
‫طلب االنضمام و الذي تعده اللجنة التنفيذية ويكون محتويا على نسخه من وثائق طلب االنضمام‪.‬‬

‫‪ -2‬يتمتع االتحاد الوطني الجديد بحق ممارسة حقوقه فور حصوله على االعتماد‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )11‬حقوق االتحادات االعضاء‬

‫يتمتع أعضاء االتحاد بالحقوق التالية‪- :‬‬

‫ً‬
‫‪ -‬املشاركة في اجتماعات الجمعية العمومية لالتحاد ومعرفة جدول األعمال مسبقا‪.‬‬
‫‪ -‬دعوتهم الجتماعات الجمعية العمومية خالل املدة الزمنية املحددة وممارسة حق التصويت‪.‬‬
‫‪ -‬تقديم مقترحات من قبلهم ليتم تضمينها في جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية لالتحاد العربي للشطرنج ‪.‬‬
‫‪ -‬االطالع على محاضر اجتماعات الجمعيات العمومية واللجان التنفيذية لالتحاد العربي للشطرنج ‪.‬‬
‫‪ -‬تسمية مرشحيهم لعضوية هيئات االتحاد العربي للشطرنج ‪.‬‬
‫‪ -‬إخطارهم بكل املسائل الخاصة باالتحاد عبر الهيئات الرسمية لالتحاد العربي للشطرنج ‪.‬‬
‫‪ -‬االشتراك في املسابقات واألنشطة الرياضية األخرى التي ينظمها االتحاد العربي للشطرنج ‪.‬‬
‫‪ -‬ممارسة كل الحقوق األخرى التي يكفلها النظام األساس ي ولوائح االتحاد العربي للشطرنج‪.‬‬
‫املادة ( ‪ )12‬التزامات االتحاد العضو‬

‫يلتزم أعضاء االتحاد باآلتي‪:‬‬

‫‪ -‬االلتزام التام بالنظام األساس ي واللوائح والتعليمات وقرارات االتحاد‪.‬‬
‫‪ -‬املشاركة في املسابقات واألنشطة الرياضية األخرى التي ينظمها االتحاد‪.‬‬
‫‪ -‬تسديد رسوم اشتراكات العضوية‪.‬‬
‫‪ -‬إخطار االتحاد بأي تعديالت بأسماء املسئولين في هيئته التنفيذية‪.‬‬
‫املادة ( ‪ )13‬الغاء العضوية‬

‫ال يجوز الغاء عضوية االتحاد العضو مهما كانت األسباب‪ ،‬اال وفق احكام هذا النظام‪.‬‬
‫املادة ( ‪ )14‬لفت النظر‬

‫‪8‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

‫يتم لفت نظر االتحاد العضو اذا تخلف عن املشاركة في بطوالت ومسابقات االتحاد الرسمية ملدة سنتين متتاليتين بدون عذر تقبله‬

‫اللجنة التنفيذية ‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )15‬اإليقاف املؤقت‬

‫ً‬
‫يتم ايقاف االتحاد العضو مؤقتا عن التصويت والترشيح لعضوية اللجنة التنفيذية واللجان املعاونة (مع احتفاظه بحق حضور‬

‫االجتماعات وتتم دعوة أنديته او منتخباته للمشاركة في االنشطة والدورات والفعاليات تحت علم االتحاد الوطني على ان ال يتعارض‬

‫ذلك مع لوائح وانظمة االتحاد الدولي) في الحاالت التالية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬في حال تكرار التخلف عن املشاركة في بطوالت ومسابقات االتحاد العربي للشطرنج الرسمية ملدة دورة اللجنة التنفيذية ( سنتان )‬

‫بدون عذر تقبله اللجنة التنفيذية ‪.‬‬

‫‪ -2‬عدم تسديد ما عليه من التزامات مالية من رسوم اشتراك وغيرها من الديون بعد إخطاره بوجوب التسديد قبل شهر من موعد‬

‫عقد االجتماعات‪.‬‬

‫‪ -3‬إذا تم تعليق عضويته او تجميدها او إيقافه او سحب االعتراف به من قبل االتحاد الدولي ‪.‬‬

‫‪ -4‬إذا صدر قرار رسوي بإيقاف االتحاد العضو من الجهة املختصة في بلده ‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )16‬عضو مراقب‬

‫‪ -‬ممثل اتحاد االتحادات الرياضية العربية‪.‬‬

‫ً‬
‫‪ -‬االتحاد العضو املوقوف مؤقتا‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬االتحاد الوطني (ومن في حكمه) الذي لم يتحصل على عضوية االتحاد الدولي ومعتمد وطنيا‪.‬‬

‫‪ -‬أي فرد او جهة ذات عالقة بعمل االتحاد وتتم دعوتها من قبل رئيس االتحاد‪.‬‬

‫‪ -‬اي اتحاد تم قبول عضويته كعضو مساند ( مراقب ) من قبل الجمعية العمومية لالتحاد العربي للشطرنج ‪.‬‬

‫الفصل الخامس‪ :‬الجمعية العمومية‬

‫الجمعية العمومية هي السلطة العليا لالتحاد‬

‫املادة ( ‪ ) 17‬اختصاصات الجمعية العمومية‬

‫‪9‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫تختص الجمعية العمومية لالتحاد بما يلي ‪:‬‬

‫‪-1‬تحديد السياسات العامة لالتحاد‪.‬‬

‫‪-2‬اعتماد انضمام االتحادات الوطنية ‪.‬‬

‫‪-3‬اعتماد خطة عمل االتحاد للفترة املقبلة ‪.‬‬

‫‪-4‬اعتماد تعديل النظام األساس ي بما ال يتعارض مع مضمون نظام االتحاد الدولي وأحكام النظام األساس ي املوحد ‪.‬‬

‫‪-5‬اعتماد القرارات املبدئية للجنة التنفيذية ‪.‬‬

‫‪-6‬اعتماد التقرير املالي واإلداري والحساب الختامي ‪.‬‬

‫‪-7‬اعتماد مشروع امليزانية للفترة املالية املقبلة وبرنامج نشاط االتحاد‪.‬‬

‫‪-8‬اعتماد تعيين محاسب قانوني ملراجعة حسابات االتحاد‪.‬‬

‫‪-9‬انتخاب رئيس وأعضاء اللجنة التنفيذية وملء املراكز الشاغرة واملصادقة على أعضاء اللجنة التنفيذية غير املنتخبين املعينين بحكم‬

‫النظام ‪.‬‬

‫‪ -10‬املوافقة على منح الرئاسة او العضوية الشرفية ملن قدم خدمات مميزة لالتحاد بناء على اقتراح اللجنة التنفيذية‪.‬‬

‫‪ -11‬اعتماد نقل مقر االتحاد ‪.‬‬

‫‪ -12‬اعتماد العقوبات على أي من االتحادات األعضاء ‪.‬‬

‫‪ -13‬سحب الثقة من اللجنة التنفيذية أو من أحد أعضائها ألسباب تستوجب ذلك‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )18‬اعضاء الجمعية العمومية‬

‫‪-1‬ممثل اتحاد االتحادات الرياضية العربية‪.‬‬

‫‪-2‬أعضاء اللجنة التنفيذية املنتخبين واملعينين ‪.‬‬

‫‪-3‬ممثلو االتحادات األعضاء ‪.‬‬

‫‪-4‬االعضاء العرب املنتخبين في الهيئة التنفيذية لالتحاد الدولي أو القاري‬

‫‪-5‬أعضاء الشرف‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )19‬اجتماعات الجمعية العمومية‬

‫‪10‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫• تعقد جميع اجتماعات الجمعية العمومية في مقر االتحاد ما لم يتقدم أي عضو بطلب استضافتها ‪.‬‬

‫• يرأس اجتماعات الجمعية العمومية رئيس اللجنة التنفيذية وفي حال غيابه يتولى نواب الرئيس بالتوالي رئاسة االجتماع وفي حال‬
‫ً‬
‫غيابهم يترأس االجتماعات العضو األكبر سنا‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫• تعقد الجمعية العمومية اجتماعا عاديا مرة كل سنة‪ ،‬ويجوز دعوتها الجتماع طارئ‪.‬‬
‫ً‬
‫• توجه األمانة العامة الدعوة النعقاد الجمعية العمومية قبل املوعد املحدد بما ال يقل عن ثالثون يوما‪.‬‬

‫• تتلقى األمانة العامة مقترحات االتحادات االعضاء خالل اسبوعين من توجيه الدعوة‪.‬‬

‫• ترسل األمانة العامة ملف االجتماع قبل اسبوعين من موعد االجتماع على ان يتضمن ‪:‬‬

‫‪-1‬جدول االعمال‪.‬‬

‫‪-2‬مذكرة عرض عن كل فقرة من فقرات جدول االعمال و الوثائق الخاصة بها على ان تتضمن رأي االمانة العامة حولها‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )20‬اجراءات اجتماع الجمعية العمومية‬

‫يتضمن اجتماع الجمعية العمومية ما يلي‪-:‬‬

‫• الكلمات االفتتاحية األساسية‪:‬‬

‫‪ -‬االتحاد املستضيف‪.‬‬

‫‪ -‬ممثل اتحاد االتحادات‪.‬‬

‫‪ -‬رئيس االتحاد العربي‪.‬‬

‫• املناداة على الحضور ( للتأكد من النصاب القانوني )‪.‬‬

‫• تشكيل لجنة صياغة محضر اجتماع الجمعية العمومية ‪.‬‬

‫• تشكيل لجنة االقتراع (في حالة االنتخابات) ويفضل أن تكون من ممثلي الدول غير املرشحة ‪.‬‬

‫• اعتماد جدول أعمال االجتماع املتضمن ما يلي‪.:‬‬

‫‪ -1‬متابعة تنفيذ قرارات اجتماع الجمعية العمومية السابق‪.‬‬

‫‪ -2‬اعتماد محضر (أو محاضر) اجتماعات اللجنة التنفيذية والذي يتضمن بصفة أساسية توصياتها على ما يلي‪-:‬‬

‫‪ -‬املوقف القانوني و املالي لألعضاء ‪.‬‬

‫‪11‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪ -‬التقرير املالي والحساب الختامي للفترة املاضية‪.‬‬

‫‪ -‬املقترحات املقدمة من اللجنة التنفيذية واالتحادات األعضاء‪.‬‬

‫‪ -‬املقترحات املقدمة بشأن تعديل النظام األساس ي ‪.‬‬

‫‪ -‬خطة العمل للفترة املقبلة ‪.‬‬

‫‪ -‬مشروع امليزانية للفترة املقبلة ‪.‬‬

‫‪ -3‬انتخاب اللجنة التنفيذية او ملء املراكز الشاغرة متى ما دعت الحاجه لذلك ‪.‬‬

‫‪ -4‬اعتماد موعد ومكان االجتماع القادم للجمعية العمومية العادية بناء على مقترح اللجنة التنفيذية‪.‬‬

‫‪ -5‬ما يستجد من اعمال‪.‬‬

‫• اختتام االجتماع ‪:‬‬

‫‪ -‬تحديد الشخصيات او الجهات التي سيوجه لها خطابات شكر‬

‫‪ -‬تكريم الجهات واالشخاص ان وجد‪.‬‬

‫‪ -‬كلمة رئيس االجتماع الختامية و اعالن نهاية االجتماع‪.‬‬

‫‪ -‬التقاط الصور التذكارية الجماعية‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )21‬االجتماع الطارئ للجمعية العمومية‬

‫ً‬
‫مسببا ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬
‫بناء على طلب خطي من قبل احدى الجهات التالية‪:‬‬ ‫‪ -1‬تعقد الجمعية العمومية اجتماعا طارئا‬

‫‪ 1.1‬دعوة من رئيس االتحاد‪.‬‬

‫‪ 2.1‬طلب األغلبية املطلقة من اللجنة التنفيذية‪.‬‬

‫‪ 3.1‬طلب ما ال يقل عن ثلث اعضاء الجمعية العمومية اللذين لهم حق التصويت ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -2‬يوضح في الطلب بنود جدول االعمال و مكان وتاريخ عقد االجتماع الذي يجب ان ال يتجاوز ثالثين يوما من تاريخ توجيه الدعوة‬
‫ً‬
‫‪ -3‬ال يسمح اطالقا حذف بنود جدول االعمال ويسمح فقط بإضافة بنود استجدت لها عالقه بأمور مستعجلة تتطلب البت الفوري‬

‫فيها‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )22‬الدعوة لالجتماع الطارئ للجمعية العمومية‬

‫‪12‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪ -1‬اجراءات توجيه الدعوة ‪:‬‬

‫‪ 1.1‬ترسل األمانة العامة الدعوة ألعضاء الجمعية العمومية خالل أسبوع من تاريخ استالمها لطلب عقد االجتماع متضمنه طلب‬

‫املوافقة على حضور االجتماع الذي سيعقد في التاريخ و املكان املحددين في الطلب‪.‬‬

‫‪ 2.1‬تتضمن الدعوة اسم الجهة صاحبة طلب عقد االجتماع وجدول أعمال االجتماع املحدد‪.‬‬

‫‪ 3.1‬يجب ان ترد ردود اعضاء الجمعية العمومية باملوافقة على الحضور او عدمه خالل اسبوع من تاريخ ارسال الدعوة‪.‬‬

‫‪ -2‬إذا لم يتم تنفيذ اجراءات توجيه الدعوة دون عذر مقبول يقبله صاحب الطلب يحق ملن طلب عقد االجتماع أن يخطر االمين‬

‫العام بضرورة توجيه الدعوة خالل األسبوع التالي ‪ ،‬واذا لم يتم ذلك فيحق بعد ذلك ملن طلب عقد االجتماع أن يوجه الدعوة لعقد‬

‫االجتماع في املكان والزمان الذي يحددهما ‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )23‬تثبيت عقد االجتماعات‬

‫ً‬
‫يكون االجتماع العادي أو الطارئ مثبتا إذا وافقت على حضوره في الزمان واملكان املحددين األغلبية املطلقة لألعضاء الذين لهم حق‬

‫التصويت‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )24‬صحة انعقاد االجتماعات‬

‫ً‬
‫يكون االجتماع العادي أو الطارئ صحيحا إذا حضرته األغلبية املطلقة لالتحادات األعضاء الذين لهم حق التصويت‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )25‬عدم اكتمال النصاب‬

‫إذا لم يكتمل النصاب القانوني في املوعد املحدد لعقد االجتماع يتم ما يلي‪:‬‬

‫‪-1‬يؤجل االجتماع لفترة ال تتجاوز أربع وعشرين ساعة‪.‬‬

‫‪-2‬يعقد االجتماع املؤجل شريطة ان ال يقل عدد الحاضرين عن ثلث أعضاء العدد الكلي ممن لهم حق التصويت‪.‬‬

‫‪-3‬يلغى االجتماع اذا لم يحضره ثلث أعضاء العدد الكلي الذين لهم حق التصويت‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )26‬التصويت واالقتراع‬

‫تكون ضوابط التصويت واالقتراع في الجمعية العمومية على النحو التالي ‪:‬‬

‫‪-1‬يكون التصويت باالقتراع السري في حالة االنتخابات وبرفع األيدي في الحاالت األخرى‪.‬‬

‫‪13‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

‫‪-2‬لكل اتحاد عضو في هيئات االتحاد (الجمعية العمومية أو اللجنة التنفيذية أو اللجان املعاونة) صوت واحد فقط ‪ ،‬ويجب أن يكون‬
‫ً‬
‫ممثله مفوضا بوثيقة رسمية معتمدة من اتحاده الوطني وال تجوز اإلنابة في التصويت ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪-3‬ال يحق لرئيس اللجنة التنفيذية أو نوابها أو أحد أعضاءها التصويت إال إذا كان مفوضا بتمثيل اتحاد بلده في االجتماع ‪.‬‬

‫‪-4‬ال يحق لالتحاد العضو التصويت واالقتراع إذا تخلف عن تسديد املبالغ والرسوم املستحقة عليه بعد إخطاره بوجوب التسديد‬

‫قبل شهر من موعد انعقاد االجتماع على ان يتم الدفع قبل اسبوع على االقل من تاريخ االجتماع ‪.‬‬

‫‪-5‬ال يحق ألي اتحاد عضو التصويت على قرار يتعلق بإبرام اتفاقية أو دعوى قضائية بينه وبين االتحاد أو إذا كان له مصلحة شخصية‬

‫في القرار املطروح للتصويت فيما عدا انتخاب اللجنة التنفيذية أو غيرها من اللجان املعاونة الدائمة‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )27‬صحة اتخاذ القرارات‬

‫ً‬
‫تتخذ قرارات الجمعية طبقا للتالي ‪:‬‬

‫‪-1‬االجتماعات التي تتمتع بالنصاب القانوني تتخذ قراراتها بموافقة األغلبية العادية‬

‫‪-2‬االجتماعات التي ال تتمتع بالنصاب القانوني‪ ،‬أو املؤجلة ملدة ‪ 24‬ساعة‪ ،‬أو التي ينسحب منها أي عدد من األعضاء تتخذ قراراتها‬

‫بموافقة االغلبية البسيطة على األقل من الذين لهم حق التصويت‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )28‬قرارات باألغلبية النسبية‬

‫تحتاج الحاالت التالية إلى موافقة األغلبية النسبية (ثالثة أرباع) ‪:‬‬

‫‪ -1‬تعديل النظام األساس ي ‪.‬‬

‫‪ -2‬نقل مقر االتحاد‪.‬‬

‫‪ -3‬حل االتحاد‪.‬‬

‫‪ -4‬سحب الثقة من اللجنة التنفيذية أو بعض أعضائها‪.‬‬

‫‪ -5‬إيقاف عضوية أي من االتحادات األعضاء ‪.‬‬

‫‪ -6‬طلب ممارسة حق التصويت باالقتراع السري على أمر معروض على الجمعية العمومية ‪.‬‬

‫‪ -7‬إضافة موضوع جديد لجدول األعمال ملناقشته في الجمعية العمومية العادية ‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )29‬إعداد محضر االجتماع واملصادقة عليه‬

‫‪14‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

‫‪ .1‬يقوم األمين العام لالتحاد مع لجنة الصياغة بإعداد مسودة محضر اجتماع الجمعية العمومية وإرساله إلى األعضاء إلبداء‬
‫ً‬
‫املالحظات ان وجدت على ان ترد الردود في موعد اقصاه عشرين يوما من تاريخ ارساله ويعتبر عدم الرد موافقة على ما احتواه املحضر‬

‫‪ .2‬يقوم الرئيس باإلضافة الى األمين العام لالتحاد بالتوقيع على النسخة النهائية من املحضر ويختم بختم االتحاد‪.‬‬

‫‪ .3‬ترسل نسخ من املحضر بعد التوقيع الى كافة اعضاء االتحاد‪.‬‬

‫‪ .4‬ترسل نسخه مصدقه الى اتحاد االتحادات في موعد اقصاه شهر من تاريخ االجتماع‪.‬‬

‫الفصل السادس ‪ :‬اللجنة التنفيذية‬

‫اللجنة التنفيذية هي الجهة املسئولة عن تنفيذ السياسات والقواعد التي تضعها الجمعية العمومية و يطلق عليها مجلس االدارة او‬

‫املكتب التنفيذي أو مسوى آخر مشابه ‪ ،‬وال يتم تغيير مسماها إال إذا كان من أجل التطابق مع اسم الهيئة التنفيذية لالتحاد‬

‫الدولي ‪.‬‬

‫املادة ( ‪ ) 30‬اختصاصات اللجنة التنفيذية‬

‫تختص اللجنة التنفيذية بما يلي ‪:‬‬

‫‪ -1‬إدارة شئون االتحاد‪.‬‬

‫‪ -2‬اتخاذ القرارات املبدئية والتي تصبح سارية املفعول من تاريخ إعالنها على أن تعرض القرارات في أول اجتماع للجمعية العمومية‬

‫العتمادها‪.‬‬

‫‪ -3‬متابعة تنفيذ قرارات الجمعية العمومية‪.‬‬

‫‪ -4‬اعتماد اللوائح التنظيمية الداخلية لضمان سير العمل باالتحاد‪.‬‬

‫‪ -5‬وضع الخطط للنهوض بأنشطة وبرامج االتحاد‪.‬‬

‫‪ -6‬املصادقة على اللوائح الخاصة باملسابقات والدورات التي تشارك فيها املنتخبات الوطنية أو األندية العربية على اختالف فئاتها ‪.‬‬

‫‪ -7‬تكليف اللجنة الفنية باالتحاد باإلشراف الفني على منافسات لعبتها في دورات األلعاب الرياضية العربية والتي تنظم تحت مظلة‬

‫اتحاد اللجان‬

‫‪ -8‬تكليف لجنة الحكام باالتحاد الختيار الحكام إلدارة منافسات اللعبة في دورات األلعاب الرياضية العربية‬

‫‪15‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪ -9‬املصادقة على تسمية األمين العام ‪ /‬األمين العام املساعد ‪ /‬أمين الصندوق ً‬
‫بناء على ترشيحات الرئيس‪.‬‬

‫‪ -10‬منح األوسمة او الدروع التكريمية او امليداليات التقديرية لبعض الشخصيات التي قدمت خدمات مميزة لالتحاد‪.‬‬

‫‪ -11‬اقتراح منح الرئاسة او العضوية الشرفية ملن قدم خدمات مميزة لالتحاد لعرضها على الجمعية العمومية‪.‬‬

‫‪ -12‬املصادقة على تشكيل اللجان املعاونة الدائمة واملؤقتة و تحديد اختصاصاتها وصالحياتها ‪.‬‬

‫‪ -13‬دراسة االقتراحات املقدمة من اعضاء اللجنة التنفيذية وأعضاء االتحاد وإبداء الرأي حولها‪.‬‬

‫‪ -14‬البت في توصيات اللجان املعاونة وإصدار القرارات املناسبة حيالها‪.‬‬

‫ً‬
‫‪ -15‬دراسة طلبات االنضمام لعضوية االتحاد والبت فيها بصورة مؤقتة تمهيدا لعرضها على الجمعية العمومية التخاذ القرار املناسب‬

‫حيالها‪.‬‬

‫‪ -16‬دراسة مشروع امليزانية السنوية والتقرير املالي والحساب الختامي‪.‬‬

‫‪ -17‬اقتراح اسم املحاسب القانوني ملراجعة حسابات االتحاد تمهيدا العتماده من الجمعية العمومية‪.‬‬

‫‪ -18‬اقتراح موعد ومكان االجتماع القادم للجمعية العمومية العادية‪.‬‬

‫‪ -19‬تشكيل لجنة الستالم وتسليم ممتلكات وملفات وسجالت ومستندات االتحاد اإلدارية واملالية والعهد عند نقل املقر‬

‫املادة ( ‪ )31‬عدد اعضاء اللجنة التنفيذية‬

‫‪ .1‬تحدد الجمعية العمومية عدد نواب الرئيس ‪.‬‬

‫‪ .2‬يجب ان ال يكون عدد نواب الرئيس اكثر من عدد اعضاء اللجنة التنفيذية‪.‬‬
‫‪ .3‬تتكون اللجنة التنفيذية من تسعة أعضاء بحد اقص ى ً‬
‫بناء على العدد الكلي ألعضاء الجمعية العمومية الذين لهم حق التصويت‬

‫وفق الجدول التالي ‪-:‬‬

‫عدد مناصب اللجنة التنفيذية املنتخبة‬ ‫العدد الكلي ألعضاء الجمعية العمومية‬
‫‪5‬‬ ‫‪8–5‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪10 – 9‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪12 -11‬‬

‫‪8‬‬ ‫‪14 – 13‬‬

‫‪16‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪9‬‬ ‫‪22 – 15‬‬

‫‪ .4‬يضاف لهم نائب الرئيس لدولة املقر(ان وجد) ونائبة الرئيس ( حسب رغبة الرئيس ) وممثل عن االتحاد الفلسطيني‬

‫املادة ( ‪ ) 32‬تشكيل اللجنة التنفيذية‬

‫تشكل اللجنة التنفيذية عن طريق االنتخاب املباشر بين مرشحي االتحادات األعضاء الذين لهم حق التصويت ‪.‬‬

‫‪ .1‬املنتخبــون‪:‬‬

‫‪ 1.1‬الرئيس‪.‬‬

‫‪ 2.1‬نائب‪ /‬نواب للرئيس (نائبين للرئيس ‪ /‬النائب األول والنائب الثاني باالنتخاب )‪.‬‬

‫‪ 3.1‬االعضاء (ستة أعضاء باالنتخاب )‪.‬‬

‫‪ .2‬املعينون ‪:‬‬

‫‪ 1.2‬نائب الرئيس لدولة املقر‪( .‬يسوى من قبل اتحاده الوطني في دولة املقر إذا كان الرئيس من دولة أخرى)‪.‬‬

‫‪ 2.2‬نائبة الرئيس (يتم انتخابها عن طريق الجمعية العمومية في انتخابات مستقله من بين املرشحات لهذا املنصب ويكون لها حق‬

‫التصويت في اجتماعات اللجنة التنفيذية في حال عدم وجود ممثل آخر من بلدها) ‪.‬‬

‫‪ 3.2‬ممثل االتحاد الفلسطيني (ان وجد) يحتفظ بكامل حقوق العضوية بدون الترشح في االنتخابات إال في حال كان الترشيح ملنصب‬

‫الرئيس أو نائب الرئيس‪.‬‬

‫‪ .3‬أعضاء غيرمنتخبين (ليس لهــم حـق التصويت) ‪:‬‬

‫ً‬
‫تستكمل اللجنة التنفيذية أعضاءها طبقا للتالي ‪:‬‬

‫‪ 1.3‬مرشحة العنصر النسائي‪.‬‬

‫‪ 2.3‬األمين العام ‪ /‬أمين الصندوق‪.‬‬

‫‪ 3.3‬األمين العام املساعد (في حال تعيينه) ‪.‬‬

‫‪17‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫املادة( ‪ )33‬الترشيح للجنة التنفيذية‬

‫ً‬ ‫ً‬
‫‪-1‬يسوي كل اتحاد عضو‪ -‬كامل العضوية ‪ -‬مرشحا واحدا فقط من بلده ألحد مناصب اللجنة التنفيذية (الرئيس– نواب الرئيس–‬

‫العضو) بعد تسديد االلتزامات املالية تجاه االتحاد‪.‬‬

‫‪-2‬يكون الترشيح بموجب خطاب رسوي يصل األمانة العامة لالتحاد قبل ‪ 20‬يوم من تاريخ االنتخاب ويهمل كل ترشيح يرد بعد هذا‬

‫املوعد‪ ،‬على ان يوضح في خطاب الدعوة الجتماع الجمعية العمومية الطرق الرسمية املقبولة الستالم الخطاب الرسوي‪.‬‬

‫املادة( ‪ )34‬الغاء العضوية من اللجنة التنفيذية‬

‫تلغى العضوية عن عضو اللجنة التنفيذية في الحاالت التالية ‪:‬‬

‫‪-1‬الوفاة‬

‫‪ -2‬االستقالة‬

‫‪ -3‬إذا قام بعمل ترى اللجنة التنفيذية أنه غير مشروع ومخالف ألهداف االتحاد‬

‫‪ -4‬التخلف عن حضور اجتماعات اللجنة التنفيذية ثالث مرات دون عذر مشروع توافق عليه اللجنة التنفيذية‬

‫املادة( ‪ )35‬شغل الشواغر‬

‫يتم شغل املناصب الشاغرة حسب التالي ‪:‬‬

‫‪ -1‬إذا كانت اللجنة التنفيذية قد انتخبت بالتزكية فيتم شغل الشاغر من خالل االنتخاب في أول اجتماع قادم للجمعية العمومية‪.‬‬

‫‪-2‬في حالة شغور مقعد أو اثنين من مقاعد اللجنة التنفيذية يتم تعويض املراكز من قائمة االنتخابات األخيرة إلحالل البديل‪ /‬البدالء‬

‫ممن حصل على أكبر عدد من األصوات ‪.‬‬

‫ً‬
‫‪-3‬في حالة شغور منصب الرئيس أو شغور ثالثة مقاعد أو أكثر تدعى الجمعية العمومية لعقد اجتماع طارئ خالل ستين يوما الستكمال‬

‫العدد‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )36‬دورة اللجنة التنفيذية‬

‫‪ -1‬مدة دورة اللجنة التنفيذية أربع سنوات تبدأ من تاريخ اخر انتخابات ‪.‬‬

‫‪ -2‬في حال لم يتم انتخاب لجنة تنفيذية جديدة بعد انتهاء االربع سنوات – و خالل الستة اشهر ‪ -‬تصبح اللجنة التنفيذية الحالية لجنة‬

‫تسيير أعمال يناط بها اتخاذ اإلجراءات الكفيلة بعقد جمعية عمومية انتخابية خالل ثالثة اشهر‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫املادة ( ‪ )37‬الدعوة لعقد اجتماع اللجنة التنفيذية‬

‫‪ -1‬تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعاتها بدعوة من رئيسها مرة كل ستة اشهر في مقر االتحاد‪ ،‬ما لم يتقدم أي عضو بطلب استضافتها‪.‬‬

‫‪ -2‬يحق لرئيس اللجنة التنفيذية اتخاذ قرار دعوتها لعقد اجتماع طارئ كلما اقتض ى األمر ذلك ‪ .‬ويقوم األمين العام بتوجيه الدعوة‬
‫ً‬
‫مرفقا بها جدول األعمال والوثائق الخاصة به‪.‬‬

‫‪ -3‬تعقد اللجنة التنفيذية أحد اجتماعاتها قبل اجتماع الجمعية العمومية ‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )38‬رئاسة االجتماعات‬

‫‪ -1‬يتولى رئيس اللجنة التنفيذية رئاسة االجتماعات‪.‬‬

‫‪ -2‬في حالة غياب الرئيس يتولى نواب الرئيس بالتوالي رئاسة االجتماع‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -3‬في حال غياب رئيس اللجنة التنفيذية ونوابه عن اجتماعات اللجنة التنفيذية يترأس االجتماعات العضو املنتخب األكبر سنا‪.‬‬

‫املادة( ‪ )39‬جدول أعمال اجتماع اللجنة التنفيذية‬

‫يتضمن جدول أعمال اجتماع اللجنة التنفيذية ما يلي ‪:‬‬

‫‪-1‬املناداة على الحضور (للتأكد من النصاب القانوني)‪.‬‬

‫‪-2‬االطالع على محضر اجتماع اللجنة التنفيذية السابق ومذكرات تنفيذ قراراته ‪.‬‬

‫‪-3‬دراسة تقرير األمين العام عن نشاط االتحاد في الفترة املاضية‬

‫‪-4‬دراسة تقرير األمين العام ‪ /‬أمين الصندوق اإلداري واملالي ‪.‬‬

‫‪-5‬دراسة االقتراحات املقدمة من االتحادات األعضاء ‪.‬‬

‫‪-6‬دراسة التوصيات املرفوعة إلى اللجنة التنفيذية من اللجان املعاونة‪.‬‬

‫‪-7‬دراسة خطة عمل االتحاد املقترحة للفترة املقبلة ‪.‬‬

‫‪-8‬دراسة املقترحات املقدمة بشأن تعديل النظام األساس ي ‪.‬‬

‫‪-9‬دراسة مشروع امليزانية للفترة املقبلة ‪.‬‬

‫‪ -10‬اعداد تقرير عن أعضاء االتحاد يوضح املوقف القانوني لهم لعرضه على الجمعية العمومية‪.‬‬

‫‪19‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪ -11‬اعتماد قانونية قوائم الترشيحات ملناصب اللجنة التنفيذية قبل اجراء االنتخابات‪.‬‬

‫‪ -12‬ما يستجد من أعمال‪.‬‬

‫املادة ( ‪)40‬تثبيت عقد اجتماع اللجنة التنفيذية‬

‫ً‬
‫يكون االجتماع العادي أو غير العادي مثبتا إذا وافق على حضوره في الزمان واملكان املحددين األغلبية املطلقة من أعضاء اللجنة‬

‫التنفيذية الذين لهم حق التصويت‪.‬‬

‫املادة( ‪ )41‬صحة انعقاد االجتماع‬

‫ً‬
‫يكون اجتماع اللجنة التنفيذية صحيحا إذا حضره األغلبية املطلقة لألعضاء‪.‬‬

‫املادة ( ‪ )42‬عدم اكتمال النصاب الجتماع اللجنة التنفيذية‬

‫إذا لم يكتمل النصاب القانوني في املوعد املحدد لعقد االجتماع يتم ما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬يؤجل االجتماع لفترة ال تتجاوز ‪ 24‬ساعة (أربع وعشرين ساعة)‪.‬‬

‫‪ .2‬يعقد االجتماع املؤجل شريطة ان ال يقل عدد الحاضرين عن ثلث أعضاء العدد الكلي ممن لهم حق التصويت‪.‬‬

‫‪ .3‬تتخذ قرارات االجتماع املؤجل باألغلبية البسيطة‪.‬‬

‫‪ .4‬يلغى االجتماع اذا لم يحضره ثلث أعضاء العدد الكلي الذين لهم حق التصويت‪.‬‬

‫املادة( ‪ )43‬التصويت في اللجنة التنفيذية‬

‫ً‬
‫‪ -1‬يكون التصويت علنيا برفع األيدي‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -2‬يجوز أن يكون التصويت سريا بعد موافقة األغلبية املطلقة لألعضاء الذين يحق لهم التصويت ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -3‬يجوز للرئيس في الحاالت الطارئة ارسال موضوع ما للتصويت عليه بنظام التمرير ويصبح القرار نافذا اذا وافقت عليه االغلبية‬

‫النسبية من االعضاء الذين لهم حق التصويت‪.‬‬

‫‪ -4‬ال تجوز اإلنابة عن عضو اللجنة التنفيذية في التصويت ‪.‬‬

‫‪ -5‬في حال تعادل األصوات يرجح الجانب الذي فيه صوت الرئيس ‪.‬‬

‫‪20‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫املادة( ‪ )44‬محاضر االجتماعات‬

‫‪ .1‬يقوم األمين العام لالتحاد بإعداد مسودة محضر اجتماع اللجنة التنفيذية وإرساله إلى األعضاء إلبداء املالحظات ان وجدت ‪ ،‬على‬

‫ان ترد الردود في موعد اقصاه عشرة ايام من تاريخ ارساله ويعتبر عدم الرد موافقة على ما احتواه املحضر ‪.‬‬

‫‪ .2‬يقوم الرئيس باإلضافة الى األمين العام لالتحاد بالتوقيع علي النسخة النهائية من املحضر ويختم بختم االتحاد‪.‬‬

‫‪ .3‬ترسل نسخ من املحضر بعد التوقيع الى كافة اعضاء االتحاد‪.‬‬

‫املادة( ‪ )45‬سحب الثقة من اللجنة التنفيذية‬

‫يحق للجمعية العمومية سحب الثقة من اللجنة التنفيذية ألسباب موجبه وتشكيل لجنة مؤقتة لتسيير أعمال االتحاد و لتحديد موعد‬

‫عقد االجتماع الطارئ للجمعية العمومية خالل ثالثة أشهر النتخاب لجنة تنفيذية جديده او تكميلية لبقية الدورة‪ ،‬وال يحق لهذه‬

‫اللجنة البت في االمور املهمة واملصيرية وتحتاج سحب الثقة الى موافقة االغلبية النسبية ( ثالثة ارباع االعضاء )‬

‫الفصل السابع‪ :‬االختصاصات‬

‫رئيس اللجنة التنفيذية هو رئيس االتحاد وهو املسئول االول عن شئون االتحاد ويتولى االختصاصات التالية‪:‬‬

‫املادة( ‪ )46‬اختصاصات الرئيس‬

‫‪ .1‬تمثيل االتحاد أمام الجهات الرسمية والقضائية وفي املحافل الدولية ‪.‬‬

‫‪ .2‬رئاسة جميع جلسات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية والتوقيع على محاضرها مع األمين العام ‪.‬‬

‫‪ .3‬توقيع العقود واالتفاقيات التي تبرم باسم االتحاد ‪.‬‬

‫‪ .4‬تسمية األمين العام ‪ /‬أمين الصندوق من دولة مقر االتحاد في أول اجتماع للجنة التنفيذية املنتخبة كما يقوم بتسمية األمين‬

‫العام املساعد عند الضرورة و إصدار قرارات تعيينهم وتسمية رؤساء اللجان الدائمة واملؤقتة ‪.‬‬

‫‪ .5‬يحق له تكليف االمين العام للقيام بمهام امين الصندوق‪.‬‬

‫‪ .6‬املوافقة على تعيينات موظفي األمانة العامة املرفوعة من قبل االمين العام‪.‬‬

‫‪ .7‬التوقيع على أذونات الصرف مع األمين العام ‪ /‬أمين الصندوق ‪.‬‬

‫‪ .8‬اتخاذ قرار عقد اجتماع طارئ للجنة التنفيذية أو الجمعية العمومية ‪.‬‬

‫‪ .9‬تفويض نواب الرئيس أو أي عضو من أعضاء اللجنة التنفيذية بممارسة كل أو بعض اختصاصاته على ان تحدد بفترة معينة ‪.‬‬
‫‪21‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬
 ‫‪ .10‬يجوز له حضور اجتماعات اللجان املعاونة اذا دعت الحاجه لذلك‪.‬‬

‫املادة( ‪ )47‬اختصاصات نائب‪ /‬نواب الرئيس‬

‫‪ -1‬يمارس نواب الرئيس حسب التسلسل جميع اختصاصات الرئيس في حالة غيابه ‪.‬‬

‫‪ -2‬يمارس نواب الرئيس ما يفوضون به من اختصاصات أو صالحيات او مهام موكلة لهم من قبل الرئيس او اللجنة التنفيذية‪.‬‬

‫املادة( ‪ )48‬اختصاصات األمين العام‬

‫ً‬
‫األمين العام هو رئيس أمانة سر االتحاد ويجب ان يكون ملما بلوائح وانظمة االتحاد لكونه املسئول أمام اللجنة التنفيذية في‬

‫إدارته لألعمال املكلف بها ‪ ،‬وعن التزام وانتاج موظفي األمانة العامة ويتولى االختصاصات التالية ‪:‬‬

‫‪-1‬تنفيذ قرارات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية واتخاذ كافة اإلجراءات الالزمة حيالها ‪.‬‬

‫‪-2‬توقيع جميع املراسالت التي تصدر عن االتحاد‪.‬‬

‫‪-3‬وضع مشروع جدول أعمال اجتماعات الجمعية العمومية و اللجنة التنفيذية واللجان املعاونة واالجتماعات األخرى التي تعقد في‬

‫نطاق نشاط االتحاد‪.‬‬

‫‪-4‬توجيه الدعوة لحضور اجتماعات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية واللجان املعاونة‪.‬‬

‫‪-5‬ضبط جلسات الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية‪.‬‬

‫‪-6‬توجيه الدعوة لعقد اجتماع للمجموعة العربية قبل كل مؤتمر دولي أو قاري في مكان انعقاد املؤتمر ‪.‬‬

‫‪-7‬حضور االجتماعات التي تعقدها اللجان املختلفة باالتحاد ‪.‬‬

‫‪-8‬اصدار قرارات تعيين موظفي األمانة العامة حسب الحاجة وتحديد مهامهم وتكليفهم بالعمل اإلضافي عند الضرورة مع تحديد‬

‫رواتبهم ومكافآتهم ‪.‬‬

‫‪-9‬إعداد التقارير اإلدارية‪.‬‬

‫‪ -10‬االشراف على حفظ امللفات والسجالت واملستندات ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )49‬اختصاصات األمين العام املساعد‬

‫يقوم األمين العام املساعد بتولي االختصاصات التالية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬مساعدة األمين العام ‪.‬‬

‫‪22‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪ -2‬القيام بمهام واختصاصات األمين العام في حالة غيابه‬

‫‪ -3‬تنفيذ ما يوكل إليه من أعمال‬

‫املادة( ‪ )50‬اختصاصات أمين الصندوق‬

‫أمين الصندوق هو املسئول أمام اللجنة التنفيذية عن الشئون املالية وحسابات االتحاد ويتولى االختصاصات التالية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬مسك الحسابات ‪.‬‬

‫‪ -2‬إعداد التقرير املالي والحساب الختامي ‪.‬‬

‫‪ -3‬إعداد مشروع امليزانية السنوية ‪.‬‬

‫‪ -4‬متابعة تنفيذ القرارات املالية بحدود اللوائح واألنظمة ‪.‬‬

‫‪ -5‬التوقيع مع الرئيس على أذونات الصرف والشيكات ‪.‬‬

‫الفصل الثامن ‪ :‬اللجان املعاونة‬

‫املادة( ‪ )51‬اللجان الدائمة‬

‫تقوم اللجنة التنفيذية ب املصادقة على تشكيل لجان معاونة دائمة وتعتمد لوائحها الداخلية و تكون لهذه اللجان الصفة‬

‫االستشارية في مجاالت العمل واحتياجاته مع مراعاة ما يلي ‪:‬‬

‫‪ -1‬تتألف اللجنة الدائمة من ‪ 7 – 3‬أعضاء على األكثر بمن فيهم الرئيس الذي تسميه اللجنة التنفيذية لالتحاد العربي ‪.‬‬

‫‪ -2‬تقوم كل لجنة دائمة بتسمية نائب الرئيس واملقرر في أول اجتماع لها ‪.‬‬

‫‪ -3‬دورة اللجنة الدائمة تبدأ وتنتهي مع بداية ونهاية دورة اللجنة التنفيذية ‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ -4‬تجتمع اللجنة مرة واحدة سنويا على األقل بقرار من رئيسها الذي يحق له أيضا اتخاذ قرار عقد اجتماع طارئ للجنة إذا اقتض ى‬

‫األمر ذلك ‪.‬‬

‫‪ -5‬يحق للجنة املعاونة اقتراح تشكيل فريق عمل من بين أعضائها ومن الخبراء العرب املختصين إلنجاز مهمة أو عمل أو برنامج مقترح‬

‫من اللجنة ‪.‬‬

‫‪23‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫املادة( ‪ )52‬اللجان املؤقتة‬

‫تقوم اللجنة التنفيذية بتشكيل لجان مؤقتة ألمور معينة ينتهي عملها بانتهاء املهمة املوكلة إليها ‪.‬‬

‫الفصل التاسع‪ :‬مالية االتحاد‬

‫املادة( ‪ )53‬السنة املالية لالتحاد‬

‫تحدد السنة املالية من أول شهر يناير إلى نهاية شهر ديسمبر من كل عام ميالدي‪.‬‬

‫املادة( ‪ )54‬ممتلكات االتحاد‬

‫تشمل املمتلكات ما يلي ‪:‬‬

‫‪-1‬أموال نقدية وودائع في املصارف‬

‫‪-2‬املباني واملنشآت واألراض ي‬

‫‪-3‬األجهزة واألدوات واألثاث ‪.‬‬

‫‪-4‬وسائل النقل ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )55‬إيرادات االتحاد‬

‫تشمل اإليرادات ما يلي ‪:‬‬

‫‪-1‬رسوم االنتساب‪.‬‬

‫‪-2‬رسوم االشتراكات السنوية لالتحادات األعضاء‪.‬‬

‫‪-3‬اإلعانة السنوية التي تقررها دولة املقر‪.‬‬

‫‪-4‬التبرعات والهبات واإلعانات التي توافق عليها اللجنة التنفيذية ‪.‬‬

‫‪24‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬
 ‫‪-5‬إيراد االنشطة واملناسبات والحفالت التي ينظمها‪.‬‬

‫‪-6‬النسبة املحددة من إيراد املناسبات التي يشرف عليها االتحاد‪.‬‬

‫‪-7‬حصة االتحاد من إيراد االنشطة التي تنظمها االتحادات األعضاء فيما بينها‪.‬‬

‫‪-8‬حصة االتحاد من تسويق حقوق الرعاية واإلعالن والنقل التلفزيوني وبيع الحقوق ‪.‬‬

‫‪-9‬اإليرادات من استثمارات االتحاد‪.‬‬

‫‪ -10‬أية موارد أخرى توافق عليها اللجنة التنفيذية ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )56‬اعتماد اللوائح املالية لالتحاد‬

‫تعتمد اللجنة التنفيذية اللوائح املالية ألنشطة وبرامج االتحاد‪.‬‬

‫املادة( ‪ )57‬اإلنفاق‬

‫ال يحق لالتحاد أن ينفق أمواله في غير األغراض التي أنش ئ من أجلها ‪ ،‬وال يحق له الدخول في املضاربات املالية أو التجارية ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )58‬اإليداعات‬

‫تودع األموال في مصرف تعتمده اللجنة التنفيذية في دولة املقر‪.‬‬

‫املادة( ‪ )59‬املحاسب القانوني‬

‫يراجع حسابات االتحاد محاسب قانوني أو أكثر تقترحه اللجنة التنفيذية وتعتمده الجمعية العمومية ‪.‬‬

‫الفصل العاشر‪ :‬أحكام عامة‬

‫املادة ( ‪ )60‬حيادية االتحاد‬

‫ال يحق ملسئولي االتحاد التدخل فيما قد ينشأ من اشكاليات او خالفات وطنية او سياسية او طائفية في دول االتحادات االعضاء و‬

‫ال يجب تضمينها في جدول اعمال اجتماعاته‪.‬‬

‫املادة( ‪ )61‬اللوائح الفنية والتنظيمية‬

‫‪25‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫يلتزم االتحاد بتطبيق اللوائح الفنية لالتحاد الدولي في كل األنشطة التي ينظمها او يشرف عليها ‪.‬‬

‫املادة( ‪ ) 62‬مشاركة اتحاد االتحادات في االجتماعات‬

‫يوجه االتحاد دعوة التحاد االتحادات لحضور ممثله بصفة مراقب الجتماعات جمعيته العمومية ملراقبة صحة إجراءات عقد‬

‫االجتماعات وتطبيق النظام األساس ي ‪ ،‬كما يقوم بتوجيه الدعوة له لحضور اجتماعات لجنته التنفيذية كلما استلزم األمر ذلك‪.‬‬

‫املادة( ‪ )63‬االحتكام التحاد االتحادات‬

‫يجوز لالتحاد االحتكام لدى اتحاد االتحادات في أي خالف يتعلق بتنفيذ أحكام هذا النظام ‪ ،‬أو إليجاد حل ألمر لم يذكر له نص‬

‫في النظام ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )64‬تعليق عضوية االتحاد‬

‫يحق التحاد االتحادات تعليق عضوية االتحاد في الحاالت التالية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬عدم استطاعة الجمعية العمومية عقد اجتماعها خالل سنتين ‪.‬‬

‫‪ -2‬حدوث خالفات أدت إلى انقسام بين االتحادات االعضاء ‪.‬‬

‫‪ -3‬عدم تطبيق النظام األساس ي لالتحاد الذي اقرته الجمعية العمومية لالتحاد و املصادق عليه من اتحاد االتحادات‪.‬‬

‫املادة( ‪ )65‬ما لم يرد بشأنه نص‬

‫يحق للجنة التنفيذية اتخاذ القرارات املناسبة في كل ما لم يرد بشأنه نص في هذا النظام على أن تعتمد من الجمعية العمومية في‬

‫أول اجتماع لها ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )66‬حق التفسير‬

‫يعود للجنة التنفيذية حق تفسير نصوص أحكام هذا النظام بالتنسيق مع اتحاد االتحادات‪.‬‬

‫املادة( ‪ )67‬النصوص املخالفة‬

‫تلغى جميع النصوص املخالفة ألحكام هذا النظام ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )68‬شروط استضافة مقر االتحاد‬

‫‪ -1‬أن يكون مقدم طلب استضافة املقر اتحاد وطني عضو باالتحاد الدولي‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬

 ‫‪ -2‬موافقة الجهة املختصة في دولة املقر على االستضافة‪.‬‬

‫‪ -3‬التعهد من دولة املقر بتوفير وتأمين االلتزامات التالية ‪:‬‬

‫أ ‪ -‬املقر واألثاث والتجهيزات األساسية الالزمة ألعمال االتحاد ‪.‬‬

‫ب – تخصيص إعانة سنوية مناسبة‪.‬‬

‫ج – توفير العدد املناسب من الكوادر اإلدارية والفنية إلدارة أعمال االتحاد ‪.‬‬

‫د ‪ -‬تسهيل منح تأشيرات الدخول ملواطني الدول العربية واألجانب املطلوب حضورهم إلى دولة املقر للمشاركة في فعاليات االتحاد ‪.‬‬

‫هي‪ -‬االعفاء من الضرائب والرسوم التي تفرض على األدوات والتجهيزات التي قد يستوردها االتحاد ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )69‬اعتماد النظام‬

‫ً‬
‫أصبح هذا النظام نافذا بعد اعتماده من الجمعية العمومية لالتحاد العربي للشطرنج في دورة انعقادها رقم ‪ 17‬على االونالين عبر‬

‫برنامج زووم في تمام الساعة ‪ 21:00‬بتوقيت اإلمارات من مساء يوم األربعاء املوافق الخامس من اكتوبر ‪2022‬م ‪.‬‬

‫املادة( ‪ )70‬مصادقه اتحاد االتحادات‬

‫تمت املصادقة على هذا النظام من قبل اتحاد االتحادات بخطابه رقم ‪ 28‬وتاريخ ‪2022 / 10 / 17‬م ‪.‬‬

‫والحمد هلل رب العاملين ؛؛؛‬

‫‪27‬‬ ‫النظام االساسي لالحتاد العريب للشطرنج‬