Modul Pengurusan Cuti: Fungsi Permohonan Cuti Kerana Perubatan: Cuti Kuarantin

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.
0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
FUNGSI PERMOHONAN CUTI KUARANTIN 01/10/2020
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
MODUL PENGURUSAN CUTI
FUNGSI PERMOHONAN CUTI KERANA PERUBATAN:

CUTI KUARANTIN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
1
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
ISI KANDUNGAN
BIL. PERKARA MUKA SURAT

1 PENGENALAN 3
1.1 Maklumat Peranan 3
1.2 Maklumat Aliran Kerja 3
1.3 Carta Alir Proses Permohonan Cuti Kuarantin 4
2 PERMOHONAN CUTI 5 - 17
3 PENGESAHAN CUTI 18 - 21
4 KELULUSAN CUTI 22 - 27
5 PENYEMAKAN CUTI 28 - 34
6 PINDA/BATAL CUTI 35 - 40
7 DATA SEJARAH 41 - 49
2
1.0 PENGENALAN
Permohonan Cuti Kuarantin boleh dilaksanakan melalui HRMIS 2.0 berdasarkan syarat dan peraturan sebagaimana yang dinyatakan
dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2016 – Kemudahan Cuti Kuarantin.
1.1 MAKLUMAT PERANAN

Maklumat peranan yang terlibat dalam proses permohonan Cuti Kuarantin adalah seperti Jadual 1 di bawah:
BIL FUNGSI PERANAN
1 Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
2 Pengesahan Cuti Pentadbir Cuti

(Kod Peranan: 121)
3 Kelulusan Cuti Pelulus Cuti
(Kod Peranan: 123)
Jadual 1: Maklumat Peranan Bagi Permohonan Cuti Kuarantin
1.2 MAKLUMAT ALIRAN KERJA

Maklumat aliran kerja yang terlibat dalam proses permohonan Cuti Kuarantin adalah seperti Jadual 2 di bawah:
BIL PROSES KOD ALIRAN KERJA
1 Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Pengesahan Pentadbir Cuti LV-039
2 Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Kelulusan LV-043

Jadual 2: Maklumat Aliran Kerja Bagi Permohonan Cuti Kuarantin
3
1.3 CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN CUTI KUARANTIN
Secara ringkas, proses permohonan Cuti Kuarantin adalah seperti carta alir di Rajah 1 di bawah:
Rajah 1: Carta Alir Proses Permohonan Cuti Kuarantin
4
2.0 PERMOHONAN CUTI
Berikut merupakan langkah-langkah untuk melaksanakan permohonan Cuti Kuarantin bagi Anak Bukan Jagaan Sementara (Contoh:
Anak Kandung, Anak Tiri Tanggungan, Anak Pelihara, Anak Angkat de facto dan Anak Angkat.)
Langkah-langkah:
1. Pada modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik menu Pengurusan Cuti.
Langkah 1
Klik Pengurusan Cuti
Rajah 2: Paparan Skrin Laman Utama HRMIS 2.0
5
2. Klik pada Permohonan Cuti > Pemohon Cuti
Langkah 2:
Klik Permohonan Cuti > Pemohon Cuti
Rajah 3: Paparan Skrin Menu Kiri
3. Selepas klik butang TERUSKAN, skrin untuk masukkan maklumat anak untuk permohonan cuti kuarantin akan dipaparkan.
6
Langkah 3:
Klik butang
TERUSKAN
Rajah 4: Paparan Skrin Pilihan Kategori Cuti dan Jenis Cuti
4. Untuk memasukkan maklumat anak yang dikuarantin, klik butang TAMBAH dan skrin berikut akan terpapar.
7
Langkah 4:
Klik butang TAMBAH
Rajah 5: Paparan Skrin Permohonan Cuti Kuarantin
5. Setelah klik butang TAMBAH, skrin berikut akan terpapar.
Langkah 5: Tick
radio button Langkah 6:
Klik butang TERUSKAN
Rajah 6: Paparan Skrin Pilihan Maklumat Anak
6. Sila pilih anak yang dikuarantin dengan klik radio-button dan klik butang TERUSKAN, skrin berikut akan terpapar.
8
Rajah 7: Paparan Skrin Kemasukan Maklumat Kuarantin Anak
Langkah 7: Langkah 9:
Pilih Jenis Penyakit dari senarai yang diberikan. Hanya penyakit Langkah 8: Masukkan maklumat No.Rujukan
yang disenaraikan sahaja layak untuk dimohon bagi Cuti Kuarantin. Masukkan tarikh mula dan tarikh akhir Perakuan Kuarantin (no. rujukan
cuti kuarantin yang ingin dipohon pada surat Kuarantin
Hospital/Klinik)
7. Isikan maklumat-maklumat Cuti Kuarantin berikut:
i- Jenis Penyakit yang dikuarantin

ii- Tarikh Mula Kuarantin: Gunakan fungsi Kalender
iii- Tarikh Akhir Kuarantin: Gunakan fungsi Kalender
iv- No. Rujukan Perakuan Kuarantin
8. Isikan tarikh permohonan cuti yang ingin dipohon berikut :
i- CO boleh memohon cuti kuarantin (5 hari maksimum atau mana yang kurang) secara berturut; atau
ii- CO dibenarkan untuk memohon cuti kuaran (5 hari maksimum atau mana yang kurang) secara berseleng-selang
hari selagi masih di dalam tempoh kuarantin yang diberikan oleh klinik/hospital.
iii- Masukkan Tarikh Mula Cuti :Gunakan fungsi Kalender
iv- Masukkan Tarikh Akhir Cuti : Gunakan fungsi Kalender
v- CO dikehendaki mengisi maklumat tarikh cuti dengan lengkap tanpa meninggalkan baki cuti untuk mengelakkan
baki cuti hangus.
9
Langkah 10:
Masukkan tarikh mula dan tarikh akhir cuti
kuarantin yang ingin dipohon
Klik butang TAMBAH untuk memasukkan tarikh cuti yang baru

SEKIRANYA CO ingin memohon cuti yang berselang hari
Rajah 8: Paparan Skrin Kemasukan Maklumat Tarikh Cuti Kuarantin
9. Klik butang TAMBAH pada ruangan Dokumen Sokongan dan lengkapkan maklumat dokumen sokongan seperti paparan skrin
berikut. Setelah selesai, klik butang MUAT NAIK.
Langkah 12:
Setelah mengisi maklumat dokumen dan pilih fail untuk dimuat
naik, klik butang MUAT NAIK
Langkah 11:
Klik butang TAMBAH untuk menambah dokumen
sokongan
Rajah 9: Paparan Skrin Kemasukan Maklumat Dokumen Sokongan
10
10. Tick pada PENGESAHAN PEMOHON dan klik butang HANTAR seperti paparan skrin berikut:
Langkah 13:
Tick pada kotak pengesahan
Langkah 14:
Klik butang HANTAR
Rajah 10: Paparan Skrin Pengesahan Permohonan
11. Selepas klik butang HANTAR, mesej berikut akan terpapar.
Langkah 15:
Klik OK
Rajah 11: Paparan Skrin Pengesahan Penghantaran Permohonan
12. Selepas klik butang OK, skrin mesej aliran kerja akan terpapar.
Rajah 12: Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
11
Berikut merupakan langkah-langkah untuk melaksanakan permohonan Cuti Kuarantin bagi Anak Jagaan Sementara (anak SELAIN dari
Anak Kandung/ Anak Angkat/ Anak Tiri Tanggungan/ Anak Angkat De Facto/ Anak Pelihara).
Langkah-langkah:
Langkah 1
12
2. Klik pada Permohonan Cuti > Pemohon Cuti
Langkah 2:
Klik Permohonan Cuti > Pemohon Cuti
3. Selepas klik butang TERUSKAN, skrin untuk masukkan maklumat anak untuk permohonan cuti kuarantin akan dipaparkan.
Langkah 3:
Klik butang
TERUSKAN
13
Rajah 3: Paparan Skrin Pilihan Kategori Cuti dan Jenis Cuti

4. Untuk menambah maklumat Anak Jagaan Sementara untuk cuti kuarantin yang ingin dipohon, klik link SINI:
Langkah 4:
Klik link SINI
untuk tambah
maklumat Anak
Jagaan
Sementara
Rajah 4: Paparan Skrin Permohonan Cuti Kuarantin
5. Selepas klik link SINI, skrin berikut akan terpapar. Masukkan maklumat Anak Jagaan Sementara yang dikuarantin seperti di
bawah:
i- Hubungan: (Hubungan anak jagaan dengan pemohon)

ii- Nama: (Nama anak jagaan sementara)
iii- No.KP:
iv- Tarikh Lahir:
v- Masih Belajar: (Anak Jagaan Sementara masih belajar atau tidak)
vi- Status OKU: (Anak Jagaan Sementara berstatus OKU atau tidak)
14
Langkah 5:
Setelah isi
Rajah 5: Paparan Skrin Tambah Maklumat Anak Jagaan Sementara maklumat, klik
TERUSKAN
6. Selepas klik butang TERUSKAN, skrin berikut akan terpapar.
Langkah 6:
Pilih Jenis Penyakit dari senarai yang diberikan. Hanya penyakit
yang disenaraikan sahaja layak untuk dimohon bagi Cuti Kuarantin.
Rajah 6: Paparan Skrin Butiran Anak Jagaan Sementara

Langkah 7:
Masukkan tarikh mula Langkah 8:
7. Masukkan maklumat cuti kuarantin yang diberikan oleh pihak hospital/klinik seperti paparan
dan tarikh berikut:
akhir cuti Masukkan maklumat
kuarantin yang ingin No.Rujukan Perakuan
dipohon Kuarantin (no. rujukan
i- Jenis Penyakit: (Pilih dari drop-down list sahaja) pada surat Kuarantin
Hospital/Klinik)
ii- Tarikh Mula Kuarantin: (Tarikh mula kuarantin yang diberi oleh pihak hospital/klinik)
iii- Tarikh Akhir Kuarantin: (Tarikh akhir kuarantin yang diberi oleh pihak hospital/klinik)
iv- No. Rujukan Perakuan Kuarantin: (No.rujukan pihak hospital)
15
Semua maklumat di atas adalah mandatori dan perlu diisi sekiranya pemohon ingin memohon cuti kuarantin.
8. Isikan tarikh permohonan cuti yang ingin dipohon berikut :
i- CO boleh memohon cuti kuarantin (5 hari maksimum atau mana yang kurang) secara berturut; atau
ii- CO dibenarkan untuk memohon cuti kuaran (5 hari maksimum atau mana yang kurang) secara berseleng-selang hari
selagi masih di dalam tempoh kuarantin yang diberikan oleh klinik/hospital.
iii- Masukkan Tarikh Mula Cuti :Gunakan fungsi Kalender
iv- Masukkan Tarikh Akhir Cuti : Gunakan fungsi Kalender
v- CO dikehendaki mengisi maklumat tarikh cuti dengan lengkap tanpa meninggalkan baki cuti untuk mengelakkan baki
cuti hangus.
Langkah 9:
Masukkan tarikh mula dan tarikh akhir cuti
kuarantin yang ingin dipohon
Langkah 10:
Klik butang TAMBAH untuk tambah Tarikh Mula dan
Akhir Cuti SEKIRANYA CO ingin memohon yang
berselang hari
Rajah 7: Paparan Skrin Kemasukan Tarikh Mula dan Akhir Cuti Kuarantin
9. Klik butang TAMBAH dan lengkapkan maklumat dokumen sokongan seperti paparan skrin berikut. Lengkapkan maklumat dokumen sokongan dan klik
butang MUAT NAIK
16
Langkah 12:
Klik butang
MUAT NAIK
Langkah 11:
Klik butang
TAMBAH
10. Tick pada PENGESAHAN PEMOHON dan klik butang HANTAR seperti paparan skrin berikut:
Langkah 12:
Klik butang
HANTAR
Rajah 9: Paparan Skrin Pengesahan Permohonan
17
11. Selepas klik butang HANTAR, mesej berikut akan terpapar. Klik OK untuk teruskan proses.
Langkah 13:
Klik butang OK
Rajah 10: Paparan Skrin Pengesahan Penghantaran Permohonan
12. Selepas klik butang OK, skrin mesej aliran kerja berikut akan terpapar.
18
3.0 PENGESAHAN CUTI

Berikut merupakan langkah-langkah untuk melaksanakan pengesahan bagi permohonan Cuti Kuarantin yang telah diterima.
Langkah-langkah:
1. Pada modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik pada menu Pengurusan Cuti atau Peti Pesanan.
Langkah 1
Klik menu Pengurusan Cuti

atau Peti Pesanan
19
2. Sekiranya klik pada Peti Pesanan sila lihat Langkah 2a seperti dalam Rajah 12 dibawah. Dari Langkah 2a, Pengesah akan
terus ke Langkah 4 seperti dalam Rajah 15.
Langkah 2a:
Klik pada pautan

Subjek
Rajah 12: Paparan Skrin Peti Pesanan
3. Sekiranya klik pada menu Pengurusan Cuti, sila lihat Langkah 2b seperti dalam Rajah 13.
Langkah 2b:
Klik menu
Pengesahan Cuti
20
4. Daripada menu Pengesahan Cuti di Langkah 2b, paparan skrin senarai permohonan cuti untuk disahkan akan dipaparkan.
Langkah 3:
Klik pada pautan Subjek

Rajah 14: Paparan Skrin Senarai Permohonan Cuti Untuk Disahkan
5. Pengesah/Pentadbir Cuti boleh melaksanakan tindakan pengesahan seperti paparan di bawah:
Langkah 4:
Pilih Status Cuti sebagai

Disahkan atau Tidak Disahkan
Langkah 5:
Klik pada butang HANTAR
Klik pada pautan Maklumat

Dokumen Sokongan untuk Klik pautan Maklumat
muat turun Dokumen Profil Perkhidmatan untuk
Sokongan yang telah melihat maklumat Profil
dihantar oleh Pemohon Perkhidmatan pemohon
Rajah 15: Paparan Skrin Tindakan Pengesahan
21
6. Mesej pengesahan seperti di bawah akan terpapar.
Langkah 6: Klik butang Cancel jika

ingin membatalkan
Klik butang OK proses pengesahan cuti
Rajah 16: Paparan Mesej Pengesahan
7. Mesej pengesahan cuti berjaya dihantar seperti di bawah akan terpapar.
Langkah 7:
Klik butang OK
Rajah 17: Paparan Mesej Permohonan Cuti Berjaya Dihantar
8. Selepas klik butang OK pada Langkah 7, pastikan skrin mesej aliran kerja seperti di bawah terapar. Jika skrin ini tidak terpapar,
sila rujuk kepada Pentadbir HRMIS agensi masing-masing untuk semakan penetapan aliran kerja (kod aliran kerja: LV-043).
22
4.0 KELULUSAN CUTI

Berikut merupakan langkah-langkah untuk meluluskan permohonan Cuti Kuarantin yang telah diterima.
Langkah-langkah:
1. Pada modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik pada menu Pengurusan Cuti atau Peti Pesanan.
Langkah 1
Klik menu Pengurusan Cuti

atau Peti Pesanan
23
2. Sekiranya klik pada Peti Pesanan sila lihat Langkah 2a seperti dalam Rajah 20 dibawah. Dari Langkah 2a, Pengesah akan
terus ke Langkah 4 seperti dalam Rajah 22.
Langkah 2a:
Klik pada pautan

Subjek
Rajah 20: Paparan Skrin Peti Pesanan
3. Sekiranya klik pada menu Pengurusan Cuti, sila lihat Langkah 2b seperti dalam Rajah 20.
Langkah 2b:
Klik menu Meluluskan

Permohonan Cuti
24
4. Daripada menu Meluluskan Permohonan Cuti di Langkah 2b, paparan skrin senarai permohonan cuti untuk diluluskan akan
dipaparkan.
Langkah 3:
Klik pada pautan Subjek
Rajah 22: Paparan Skrin Senarai Permohonan Cuti Untuk Diluluskan
5. Pelulus Cuti boleh melaksanakan tindakan kelulusan seperti paparan di bawah:
Langkah 3:
Klik pada pautan Maklumat

Dokumen Sokongan
Rajah 23: Paparan Skrin Proses Meluluskan Cuti Kuarantin
25
6. Selepas hyperlink Maklumat Dokumen Sokongan, skrin berikut akan terpapar.
Rajah 24: Paparan Skrin Maklumat Dokumen Sokongan
7. Kembali ke skrin di bawah
Langkah 3:
Klik hyperlink untuk
melihat Maklumat Anak
26
8. Selepas hyperlink Maklumat Tambahan, skrin berikut akan terpapar.
Rajah 26: Paparan Skrin Maklumat Tambahan
9. Kembali ke skrin di bawah
Sekiranya Pelulus pilih Status Cuti Tidak Diluluskan bagi permohonan

ini dan tuliskan catatan. Jika klik butang HANTAR tanpa catatan,
mesej berikut akan terpapar:
Langkah 4:
Klik pilihan Status Cuti untuk pilih sama ada untuk lulus atau
tidak permohonan cuti berkenaan.
Pilihan Status Cuti hanya akan terpapar Tidak Diluluskan
sahaja kerana Pelulus tidak tick pada ruang Pengesahan
Pelulus
27
Langkah 5:
Klik butang HANTAR untuk
menghantar kelulusan cuti
Jika Pelulus telah tick pada

ruang Pengesahan Pelulus,
pilihan Status Cuti akan terpapar
seperti ini
10. Selepas klik butang HANTAR, mesej berikut akan terpapar jika sokongan berjaya dihantar.
Langkah 6:
Klik OK untuk meneruskan proses
11. Selepas klik butang OK, skrin mesej aliran kerja akan terpapar.
28
5.0 PENYEMAKAN CUTI

5.1 PENYEMAKAN CUTI KUARANTIN – PEMILIK KOMPTENSI (CO)
Langkah-langkah:
Langkah 1
2. Klik pada Penyemakan Cuti > Pemohon Cuti
29
Langkah 2:
Klik Penyemakan Cuti > Pemohon Cuti
3. Paparan Menu Penyemakan Cuti CO akan terpapar. Klik tab Status Cuti:
Langkah 3:
Klik tab Status Cuti
Rajah 3: Paparan Skrin Menu Penyemakan Cuti
4. Setelah klik tab Status Cuti, skrin akan memaparkan senarai cuti yang dipohon oleh CO:
Cuti yang
berstatus Baru
Rajah 4: Paparan Skrin Senarai Permohonan Cuti
30
5. Pada paparan Senarai Permohonan Cuti, klik radio-button Cuti Kuarantin untuk semakan terperinci.
Langkah 4:
Rajah 5: Paparan Skrin Senarai Permohonan Cuti
6. Setelah klik radio-button, paparan di bawah akan dipaparkan:
Langkah 5:
Klik link Maklumat Cuti

Kuarantin
Rajah 6: Paparan Skrin Maklumat Permohonan Cuti
7. Klik link Maklumat Cuti Kuarantin untuk melihat maklumat Cuti Kuarantin yang terperinci seperti di bawah:
Rajah 7: Paparan Skrin Maklumat Cuti Kuarantin
31
5.2 PENYEMAKAN CUTI KUARANTIN – PENTADBIR CUTI

Langkah-langkah:
Langkah 1
32
2. Klik pada Penyemakan Cuti > Pentadbir Cuti
Langkah 2:
Klik menu Penyemakan

Cuti > Pentadbir Cuti
3. Pada menu Penyemakan Cuti>> Pentadbir Cuti, masukkan No.KP CO yang ingin disemak dan klik TERUSKAN
Langkah 3:
Rajah 3: Paparan Skrin Carian CO
4. Setelah klik butang TERUSKAN, klik pada radio-button hasil carian CO.
Langkah 4:
Klik radio-button untuk

memilih CO dari hasil
carian.
Rajah 4: Paparan Skrin Senarai Carian CO
5. Klik butang TERUSKAN sekali lagi seperti di bawah.
33
Langkah 5:
6. Setelah klik butang TERUSKAN, klik tab Status Cuti seperti di bawah. Cari rekod Cuti Kuarantin.
Langkah 6:
Langkah 8:
Klik link Cuti kuarantin
Langkah 7:
Klik radio-button
7. Klik pada radio-button untuk melihat maklumat permohonan, pengesahan dan kelulusan Cuti Kuarantin seperti di bawah:
Rajah 7: Paparan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Kuarantin CO
34
8. Klik link Cuti Kuarantin untuk melihat Borang Cuti Kuarantin.
Rajah 8: Paparan Skrin Borang Permohonan Cuti Kuarantin CO
35
6.0 PINDA/BATAL CUTI

5.1 Fungsi Pindaan dan Pembatalan Cuti Kuarantin boleh dilakukan oleh Pemilik Kompetensi (CO) atau Pentadbir Cuti berdasarkan
status permohonan cuti tersebut. CO hanya dibenarkan untuk meminda dan membatalkan Cuti Kuarantin untuk yang berstatus
Baru sahaja. Manakala Pentadbir Cuti boleh membuat pindaan dan pembatalan Cuti Kuarantin bagi cuti yang berstatus Baru,
Disahkan dan Diluluskan.
5.2 Berikut merupakan langkah-langkah untuk melaksanakan pindaan Cuti Kuarantin oleh CO.
Langkah-langkah:
Langkah 1
10. Klik pada Pindaan/Pembatalan Cuti > Pemohon Cuti
36
Langkah 2:
Klik Permohonan Cuti > Pindaan/Pembatalan Cuti > Pemohon Cuti
11. Selepas klik butang TERUSKAN, skrin akan memaparkan senarai cuti yang telah dimohon oleh CO yang berstatus Baru.
Langkah 3:
Klik butang
TERUSKAN
Langkah 4:
Klik hyperlink Cuti
Kuarantin
Rajah 4: Paparan Skrin Menu Pinda Batal
12. Selepas klik hyperlink Cuti Kuarantin, skin Kemaskini Permohonan Cuti di bawah akan dipaparkan.
37
CO boleh meminda tarikh bercuti dengan

menukar tarikh mula dan tarikh akhir bercuti
di ruangan ini SELAGI jumlah cuti tidak
melebihi 5 hari maksimum atau kurang; dan
tarikh cuti yang dipilih tidak melepasi tempoh
kuarantin yang dibenarkan oleh
klinik/hospital
Rajah 5: Paparan Skrin Kemaskini Permohonan Cuti
13. Setelah pindaan dibuat, klik butang SIMPAN untuk mengubah pindaan yang dibuat. Pindaan tarikh cuti yang dibuat akan
dikemaskini di menu Pengesahan Cuti untuk diambil maklum oleh Pengesah.
14. Sekiranya CO ingin membatalkan Cuti Kuarantin yang telah dipohon, klik radio button di sebelah kiri dan klik butang HAPUS seperti
di bawah:
Langkah 6:
Langkah 5:
Klik butang BATAL
Klik radio-button
untuk membatalkan
untuk memilih cuti
cuti
untuk dibatalkan
Rajah 6: Paparan Skrin Menu Pembatalan Cuti
38
5.3 Berikut merupakan langkah-langkah untuk melaksanakan pindaan atau pembatalan Cuti Kuarantin oleh Pentadbir Cuti .
Langkah-langkah:
1. Pada modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik menu Pengurusan Cuti > Pindaan/Pembatalan Cuti > Pemohon
Cuti
Langkah 1
Klik Permohonan Cuti > Pindaan/Pembatalan Cuti > Pentadbir Cuti

2. Masukkan IC CO dan klik TERUSKAN
Langkah 2:
Klik butang
TERUSKAN
39
3. Klik radio-button pada IC yang dicari dan klik TERUSKAN.
4. Seterusnya, klik hyperlink Cuti Kuarantin dan skrin Maklumat Permohonan Cuti seperti di bawah akan dipaparkan:
Pentadbir Cuti boleh meminda tarikh

cuti dengan menukar tarikh mula dan
tarikh akhir bercuti di ruangan ini
SELAGI jumlah cuti tidak melebihi 5
hari maksimum atau kurang; dan
tarikh cuti yang dipilih tidak melepasi
tempoh kuarantin yang dibenarkan
oleh klinik/hospital.
Langkah 4:
Klik butang HANTAR
Langkah 3:
Klik hyperlink Cuti
Kuarantin
5. Setelah pindaan dibuat, klik butang HANTAR untuk mengubah pindaan yang dibuat. Pindaan tarikh cuti yang dibuat akan
dikemaskini. Status cuti yang dipinda selepas kelulusan oleh Pentadbir Cuti akan berubah kepada “Dipinda selepas Kelulusan”.
6. Sekiranya Pentadbir diarahkan untuk membatalkan Cuti Kuarantin yang telah dipohon, klik radio button di sebelah kiri bagi pilhan
Cuti Dibatalkan dan masukkan Catatan sebagai makluman. Seterusnya klik HANTAR.
40
Langkah 5:
Klik radio-button
“Ya” untuk
batalkan cuti
Langkah 6:
Klik butang
HANTAR untuk
menghantar
pembatalan.
41
7.0 DATA SEJARAH CUTI

Langkah-langkah:
1. Pada paparan Menu Utama, klik Menu Pentadbiran Sistem
Langkah 1:
Klik Pentadbiran
Sistem
2. Klik pada Pentadbiran Sistem > Data Sejarah > Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran > Pengurusan Cuti > Maklumat
Sejarah Cuti
Langkah 2:
Klik Pengurusan Saraan, Faedah

dan Ganjaran > Pengurusan Cuti
> Maklumat Sejarah Cuti
42
3. Pada menu Maklumat Sejarah Cuti, masukkan No.KP CO yang ingin direkodkan data sejarah Cuti Kuarantin. Seterusnya klik
butang TERUSKAN
Langkah 3:
Klik Pengurusan Saraan, Faedah

dan Ganjaran > Pengurusan Cuti
> Maklumat Sejarah Cuti
4. Klik butang TAMBAH untuk menambah maklumat sejarah Cuti Kuarantin
Langkah 3:
Klik butang TAMBAH untuk
menambah maklumat data sejarah
Cuti Kuarantin
Rajah 5: Paparan Skrin Semakan Sejarah Cuti CO
5. Selepas klik TAMBAH, skrin berikut akan terpapar:
Langkah 4:
Pilih Jenis Cuti – Cuti
Kuarantin
Rajah 6: Paparan Skrin Tambah Maklumat Sejarah Cuti
43
6. Selepas pilih Cuti Kuarantin, skrin berikut akan terpapar. Secara default, radio-button untuk BUTIRAN ANAK akan memaparkan
skrin untuk pilihan Anak Jagaan Sementara (anak SELAIN dari Anak Kandung/ Anak Angkat/ Anak Tiri Tanggungan/ Anak
Angkat De Facto/ Anak Pelihara).
7. Untuk permohonan Cuti Kuarantin untuk Anak Jagaan Sementara, CO perlu mengisikan maklumat seperti di bawah:
Langkah 5:
Masukkan maklumat-maklumat berikut:
 Hubungan
 Nama
 No.KP
 Tarikh lahir
 Status Belajar
 Status OKU
Jika klik butang HANTAR

sebelum lengkapkan Jenis
Kuarantin, Tarikh Mula
Kuarantin, Tarikh Tamat
Kuarantin, mesej tersebut
akan terpapar:
44
8. Selepas masukkan maklumat Anak Jagaan Sementara, masukkan Maklumat Cuti seperti skrin di bawah. Ruangan tarikh mula
cuti dan tarikh akhir cuti akan dim sehingga pentadbir masukkan Tarikh Mula Kuarantin dan Tarikh Akhir Kuarantin
Langkah 7:
Masukkan Tarikh Akhir Kuarantin:
 Kalau maklumat mula kuarantin tidak diisi dan isi
tarikh akhir kuarantin sahaja, mesej berikut akan
dipaparkan:
Sekiranya klik HANTAR tanpa menigisi

No.Rujukan Cuti Kuarantin, mesej di bawah
Langkah 6: akan dipapar:
Masukkan Tarikh Mula Kuarantin:
 Kalau pilih selepas tarikh hari ini, mesej berikut akan
dipaparkan:
45
9. Klik TAMBAH untuk menambah Senarai Dokumen Sokongan
Langkah 8:
Setelah selesai isi maklumat

dokumen sokongan, klik MUAT
NAIK
10. Setelah selesai isi maklumat klik butang HANTAR:

Langkah 9:
Klik HANTAR, mesej di bawah terpapar:
Langkah 10:
Klik OK, mesej di bawah terpapar:
Rajah 9: Paparan Skrin Penghantaran Maklumat Sejarah Cuti
46
11. Setelah selesai rekod ditambah, ia akan tertera pada Senarai Sejarah Cuti Pemilik Kompetensi
Rajah 10: Paparan Skrin Senarai Sejarah Cuti CO
47
Langkah-langkah Merekodkan Sejarah Cuti Kuarantin Bagi Anak Bukan Jagaan Sementara (Anak Kandung/ Anak Angkat/
Anak Tiri Tanggungan/ Anak Angkat De Facto/ Anak Pelihara)
1. Dari Menu Maklumat Sejarah Cuti, ulang Langkah 4 seperti di bawah:
Langkah 4:
Pilih Jenis Cuti – Cuti
Kuarantin
Rajah 11: Paparan Skrin Maklumat Sejarah Cuti
2. Klik radio-button BUKAN Anak Jagaan Sementara untuk memilih menu Maklumat Bukan Anak Jagaan Sementara seperti d bawah:
Langkah 5:
Pilih pilihan butiran anak –
BUKAN Anak Jagaan Sementara.
Automatik skrin di bawahnya akan
berbeza dari yang sebelum
Langkah 6:
Pilih anak bedasarkan senarai
anak yang telah dikemaskini di
Rekod Peribadi.
Rajah 12: Paparan Skrin Maklumat Anak Bukan Jagaan Sementara
3. Setelah memilih nama anak yang berkenaan, paparan di bawah akan dipaparkan.
48
Langkah 7:
Masukkan maklumat Tarikh Mula
Rajah 13: Paparan Skrin Maklumat Anak Bukan Jagaan Sementara Yang Telah ditambah dan Akhir Cuti dan No. Rujukan
Kuarantin.
4. Masukkan maklumat cuti kuarantin
5. Setelah selesai lengkapkan maklumat, klik butang HANTAR Langkah 8:

Selepas klik HANTAR, mesej di bawah terpapar:
49
Langkah 9:
Selepas klik OK, mesej di bawah terpapar:
6. Setelah selesai rekod ditambah, ia akan tertera pada Senarai Sejarah Cuti Pemilik Kompetensi
Rajah 15: Paparan Skrin Senarai Sejarah Cuti CO
50

Modul Pengurusan Cuti: Fungsi Permohonan Cuti Kerana Perubatan: Cuti Kuarantin

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Modul Pengurusan Cuti: Fungsi Permohonan Cuti Kerana Perubatan: Cuti Kuarantin

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

MODUL PENGURUSAN CUTI

FUNGSI PERMOHONAN CUTI KERANA PERUBATAN:

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1.1 MAKLUMAT PERANAN

BIL FUNGSI PERANAN

1 Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

2 Pengesahan Cuti Pentadbir Cuti

Jadual 1: Maklumat Peranan Bagi Permohonan Cuti Kuarantin

1.2 MAKLUMAT ALIRAN KERJA

BIL PROSES KOD ALIRAN KERJA

1 Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Pengesahan Pentadbir Cuti LV-039

2 Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Kelulusan LV-043

1.3 CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN CUTI KUARANTIN

Rajah 1: Carta Alir Proses Permohonan Cuti Kuarantin

2.0 PERMOHONAN CUTI

Rajah 2: Paparan Skrin Laman Utama HRMIS 2.0

2. Klik pada Permohonan Cuti > Pemohon Cuti

Rajah 3: Paparan Skrin Menu Kiri

Rajah 4: Paparan Skrin Pilihan Kategori Cuti dan Jenis Cuti

Rajah 5: Paparan Skrin Permohonan Cuti Kuarantin

5. Setelah klik butang TAMBAH, skrin berikut akan terpapar.

Rajah 7: Paparan Skrin Kemasukan Maklumat Kuarantin Anak

7. Isikan maklumat-maklumat Cuti Kuarantin berikut:

i- Jenis Penyakit yang dikuarantin

8. Isikan tarikh permohonan cuti yang ingin dipohon berikut :

Klik butang TAMBAH untuk memasukkan tarikh cuti yang baru

Rajah 8: Paparan Skrin Kemasukan Maklumat Tarikh Cuti Kuarantin

Rajah 9: Paparan Skrin Kemasukan Maklumat Dokumen Sokongan

Rajah 10: Paparan Skrin Pengesahan Permohonan

11. Selepas klik butang HANTAR, mesej berikut akan terpapar.

Rajah 11: Paparan Skrin Pengesahan Penghantaran Permohonan

Rajah 12: Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Rajah 1: Paparan Skrin Laman Utama HRMIS 2.0

2. Klik pada Permohonan Cuti > Pemohon Cuti

Rajah 2: Paparan Skrin Menu Kiri

Rajah 3: Paparan Skrin Pilihan Kategori Cuti dan Jenis Cuti

Rajah 4: Paparan Skrin Permohonan Cuti Kuarantin

i- Hubungan: (Hubungan anak jagaan dengan pemohon)

Rajah 6: Paparan Skrin Butiran Anak Jagaan Sementara

Rajah 8: Paparan Skrin Kemasukan Maklumat Dokumen Sokongan

Rajah 9: Paparan Skrin Pengesahan Permohonan

Rajah 10: Paparan Skrin Pengesahan Penghantaran Permohonan

Rajah 11: Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

3.0 PENGESAHAN CUTI

Klik menu Pengurusan Cuti

Klik pada pautan

Rajah 12: Paparan Skrin Peti Pesanan

Rajah 13: Paparan Skrin Menu Kiri

Klik pada pautan Subjek

5. Pengesah/Pentadbir Cuti boleh melaksanakan tindakan pengesahan seperti paparan di bawah:

Pilih Status Cuti sebagai

Klik pada butang HANTAR

Klik pada pautan Maklumat

Rajah 15: Paparan Skrin Tindakan Pengesahan

6. Mesej pengesahan seperti di bawah akan terpapar.

Langkah 6: Klik butang Cancel jika

Rajah 16: Paparan Mesej Pengesahan

7. Mesej pengesahan cuti berjaya dihantar seperti di bawah akan terpapar.

Rajah 17: Paparan Mesej Permohonan Cuti Berjaya Dihantar

Rajah 18: Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja