Professional Documents
Culture Documents
ُﻣﻘﺪم ﻣﻦ
ﱢ
د .ﻋبﺪاﻟﺮﺣﻤﻦ ﺑﻦ ﻋبﺪﷲ اﻟﻤﺬن
ت
اﻻﺣ�اﻓ�ﺔ ﻟﻠﻤﺪرب بﻟ�ﻧﺎﻣﺞ إدارة اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ
اﻟﺴﻨﻮ�
ي د .أﺣﻤﺪ
ﺗﻌ��ﻒ ش
اﻟﻤ�وع :ﺟﻬﺪ ﻣﺆﻗﺖ ﻳﺘﻢ إﺟﺮاؤە ﻹ�ﺸﺎء ﻣﻨﺘﺞ أو ﺧﺪﻣﺔ أو ﻧت�ﺠﺔ ﻓ��ﺪة ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻷﻫﺪاف •
ﺒى ي ن
ﻣﺘﻤ� أو .(... ﻛﺘﻮﻓ� وﺳﺎﺋﻞ اﻟﻨﻘﻞ ﻟﻤﻨﻄﻘﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ( ،أو ﻧت�ﺠﺔ ﻓ��ﺪة )كﺎﺑﺘكﺎر أو ﻣ ن
ي
وﻣﻦ ﺧﺼﺎﺋﺺ ش
اﻟﻤ�وع: •
ً
oأو� :أن ﻓﻮاﺋﺪە ﻗﺪ ﺗﻜﻮن ﻣﻠﻤﻮﺳﺔ ) ،(Tangibleﻣﺜﻞ :اﻷﺻﻮل اﻟﻨﻘﺪ�ﺔ واﻟﻤﻨﻔﻌﺔ واﻷدوات واﻟﺤﺼﺔ
ﻏ� ﻣﻠﻤﻮﺳﺔ ) (Intangibleكﺎﻟﺸﻬﺮة واﻟﻤﻨﻔﻌﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ واﻟﻌﻼﻣﺔ اﻟﺘﺠﺎر�ﺔ.اﻟﺴﻮﻗ�ﺔ .وﻗﺪ ﺗﻜﻮن ﻓﻮاﺋﺪە ي
ﻟﻠﻤ�وع[ )أي أن بﺪاﻳﺘﻪ وﻧﻬﺎﻳﺘﻪ ﻣﺤﺪدﺗﺎن وﻻ ن �
زﻣﻨ�ﺎ ]اﻟﻄﺒ�ﻌﺔ اﻟﻤﺆﻗﺘﺔ ش ٌ �
�ﻌي ذﻟﻚ
ي ﻣﺤﺪود أﻧﻪ :ﺛﺎﻧ�ﺎ o
اﻟﻤ�وع: ﻣﺎ ي �
�ﻤ� ش •
اﻟﺘﻜﺮار ﺣ�ﺚ �ﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام ﻧﻔﺲ اﻟﻤﻮاد اﻟﺨﺎم وﻧﻔﺲ ﻓ��ﻖ اﻟﻌﻤﻞ o
ت
اﻟﻤﺸ� ي ف
ﻛن؛ ﻟﺬا ﻓﺘﻨﻔ�ﺬە �ﺤﺘﺎج إ� أداء أ�ﺸﻄﺔ ﻓ��ﺪة اﻟﺘﻔﺮد :ف ي� اﻟﻤﻮﻗﻊ ،واﻟﺘﺼﻤ�ﻢ ،واﻟﺒيﺌﺔ ،واﻷﻓﺮاد o
اﻟﺘﻨﻈ�� ض
و�ﻤﻌى آﺧﺮ اﻟﻨﻀﺞ ي ض
اﻟﻌﺎﻣﻠن ﻓ�ﻪ واﺿﺤﺔ -أن ﺗﻜﻮن أﻫﺪاﻓﻪ وأدوار
ي
اﻟﻤ�وع ﻗﺪرة ﺟ�ﺪة وﻓﻌﺎﻟ�ﺔ ف� اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﻣﺠ��ﺎت ش
اﻟﻤ�وع -أن �ﻜﻮن ﻟﺪى ﻣﺪﻳﺮ ش
ي
-اﻟﺘﻤ��ﻞ وﺗﻮاﻓﺮ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮاء اﻟﻤﺎد�ﺔ أو ش
اﻟب��ﺔ أو اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻟﻤﺴﺎﻧﺪة
اﻟﻤ�وع ﻣﺴﺘ��ﺎت ﻣﻨﺎﺳبﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎرة -أن �ﻤﺘﻠﻚ أﻋﻀﺎء ﻓ��ﻖ ش
-اﻟﺘﻌﺎون واﻟﺘﻮاﺻﻞ بﻔﻌﺎﻟ�ﺔ داﺧﻞ اﻟﻔ��ﻖ وﻛﺬﻟﻚ ﻣﻊ أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ
اﻟي ﻳﻬﺪف ش
اﻟﻤ�وع ﻟﺤﻠﻬﺎ واﻻﺣﺘ�ﺎﺟﺎت ذات اﻟﺼﻠﺔ ت
-ﻓﻬﻢ اﻟﻤﺸكﻠﺔ اﻷﺳﺎﺳ�ﺔ ي
ي ن
أﺳﺎﺳيﺘن ﻫﻤﺎ: ي ن
ﻧﻘﻄﺘن ﻫﻨﺎ ﻻ ُبﺪ ﻷي ﻣﺪﻳﺮ ش
ﻣ�وع أن ﻳﺮﻛﺰ ﻋ�
� ﺣﺰﻣﺔ .1أﺻﻮل اﻟﻌﻤﻠ�ﺎت اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ )اﻷﺻﻮل اﻹدار�ﺔ( ]) [Organizational Process Assets (OPAsي
اﻟﺨﻄﻂ واﻟﻤﻠﻔﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ بﺎﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺴﺎبﻘﺔ )ﻧﻤﺎذج ﻋﻘﻮد ،ﻣﺮاﺳﻼت ،ﺧﻄﺎبﺎت ،ﺗﻘﺎر�ﺮ ،ﻣﺨﻄﻄﺎت،
دروس ﻣﺴﺘﻔﺎدة بﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إ� كﻞ ﻣﺎ �ﺨﺺ ﻣﻨﻈﻮﻣﺔ إدارة اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ ض ي� اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ )اﻟﻌﻤﻠ�ﺎت ،اﻟﺴ�ﺎﺳﺎت،
اﻟﻤﻌﺎﻳ� ،اﻹﺟﺮاءات ،اﻟﻘﻮاﻟﺐ واﻟﻨﻤﺎذج( ]أي ﻗﺎﻋﺪة اﻟﻤﻌﺮﻓﺔ اﻟﻤﺆﺳﺴ�ﺔ ) Corporate ي اﻹﺟﺮاءات،
،[(knowledge baseوﻛﺬﻟﻚ اﻷدﻟﺔ اﻹرﺷﺎد�ﺔ واﻟﺘﻮﺟﻴﻬ�ﺔ ،واﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻣﻦ ﻗبﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ
ُ َ
و�ﺸكﻞ ﻣﺠﻤﻞ ﻓﺈن ﻣﺮﺟﻊ أي ﺧﻄﻮة إﺟﺮاﺋ�ﺔ إدار�ﺔ ﺗﻨﻈ�ﻤ�ﺔ ﻫﻮ أﺻﻮل اﻟﻌﻤﻠ�ﺎت اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ .ي
و� ٍ بﺎﻟﻌﻤﻞ،
)اﻟ�ﻛﺔ( ﻣﻦ ﺣ�ﺚ اﻻﺳﺘﻔﺎدة واﻟﺘﺤﺪ�ﺚ و�ﻤﻜﻦ وﺿﻌﻬﺎ ض� ﻧﻘﻄﺔ ﻣﺸﺎرﻛﺔ ﻋ� ت
اﻹﻧ�ﻧﺖ. ﻣﺘﻌﻠﻘﺔ بﺎﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ش
ي
ت
اﻟي ش
و� اﻟﻈﺮوف ي .2اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺒيﺌ�ﺔ ]) [Enterprise Environmental Factors (EEFsاﻟﻤﺆﺛﺮة ﻋ� اﻟﻤ�وع ي
اﻟ�ﻧﺎﻣﺞ اﻟي ﻣﻦ ﺷﺄﻧﻬﺎ أن ﺗﺆﺛﺮ أو ﺗﻘ�ﺪ أو ﺗﻮﺟﻪ ش
اﻟﻤ�وع أو ب ت ش ش
ﻻ ﺗﺨﻀﻊ ﻟﻠﺴ�ﻄﺮة اﻟﻤبﺎ�ة ﻟﻔ��ﻖ اﻟﻤ�وع ،و ي
أو اﻟﻤﺤﻔﻈﺔ 1ﻣﻦ ﺣ�ﺚ اﻟﻨﺠﺎح أو اﻟﻔﺸﻞ .وﻣﻦ اﻷﻣﺜﻠﺔ ﻋ� اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺒيﺌ�ﺔ ):(EEFs
اﻟﺘﻨﻈ�� ﻟﻬﺎ
ي ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ واﻟﻬ�كﻞ -
ف
اﻟﺘﻮز� ــﻊ اﻟﺠﻐﺮ ي
ا� ﻟﻠﻤﺮاﻓﻖ اﻟﻤﻮارد -
اﻟﻤﻌﺎﻳ� اﻟﺼﻨﺎﻋ�ﺔ واﻟﺤﻜﻮﻣ�ﺔ
ي -
اﻟﺘﺤي ،واﻟﻤﻮارد ش
اﻟب��ﺔ ت اﻟﺒن�ﺔ -
ي
اﻟﻤﻨﺎخ واﻷوﺿﺎع اﻟﺴ�ﺎﺳ�ﺔ -
-اﻟﻠﻐﺎت ،اﻟﻤﻨﺎﻃﻖ اﻟﺰﻣﻨ�ﺔ ،وﺟﺪول اﻟﻌﻄﻼت ﻟﻠبﻼد اﻷﺧﺮى
ت
اﻻﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺔ � إﻃﺎر ﺗﻨﻔ�ﺬ
إدارة اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ ]) [Organizational project management (OPMي
�
واﻟ�اﻣﺞ واﻟﻤﺤﺎﻓﻆ واﻟﻌﻤﻠ�ﺎت ،واﻟﺬي ُ� َﻤ�ﻦ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت ﻣﻦ ﺗﻨﻔ�ﺬ
اﻟﺬي ﻳنﺴﻖ إدارة اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ ب
اﻻﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺔ.ت
واﻟ�اﻣﺞ واﻟﻤﺤﺎﻓﻆ
-ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ ب
اﻟﻔﺮﻋ�ﺔ واﻟﻌﻤﻠ�ﺎت اﻟﻤﺪارة ف ي� ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ
ت
اﻻﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺔ. اﻷﻫﺪاف
ت
-ﻳﺘﻮاﻓﻖ ﻣﻊ اﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺎت اﻟﻌﻤﻞ
واﻟ�اﻣﺞ
-ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ ذات اﻟﺼﻠﺔ ب
اﻟي ﺗﺪار بﻄ��ﻘﺔت
اﻟ�اﻣﺞ ي
اﻟﻔﺮﻋ�ﺔ وأ�ﺸﻄﺔ ب
ﻏ� ﻣﺘﻮﻓﺮة ﻣﻦ ﻣنﺴﻘﺔ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋ� ﻓﻮاﺋﺪ ي
إدارﺗﻬﺎ.
-ﻳﺘﺤكﻢ ف� اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت واﻻﻋﺘﻤﺎد اﻟﻤﺘبﺎدل
3
2
https://www.objectgears.eu/program-and-portfolio-management#program-and-portfolio-management
3
https://milestonetask.com/pmbok-seventh-edition-faq/#.ZAnuTNBBw-W
4
ﺗﻌﺘ�
اﻟي ب ت ش
ﻣﺠﺎل أداء اﻟﻤ�وع ) (Performance Domainsﻫﻮ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷ�ﺸﻄﺔ ذات اﻟﺼﻠﺔ ي
5
اﻟ�ﻣﺠ�ﺎت :ف� ي ن
ﺣن أن ﻫﻨﺎك ﻗ�ﻤﺔ ﻟﻠﻌﻨﺎ� اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻋ� �ﺴﺎر اﻟﺠﺪول ﺑ�ﺎن اﻟﻄﺮق اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ﻟﺘﻄ��ﺮ ب
ي
اﻟ�ﻤن ث
وﻧﻌ� ﻗ�ﻤﺔ اﻟﻌﻨﺎ� اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻋ� ي نُ َُ
أ��. ي أدﻧﺎە ،ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﺜﻤﻦ
4
https://rebelsguidetopm.com/project-performance-domains/
5
https://milestonetask.com/pmbok-seventh-edition-faq/#.ZAnuTNBBw-W
اﻟﻤبﺎدئ اﻟ�ﺎﻣﻨﺔ وراء ﺑ�ﺎن اﻟﻄﺮق اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ):(Principles Behind the Agile Manifesto
ﻟﻠ�اﻣﺞ اﻟﻘ�ﻤﺔ.
� إرﺿﺎء اﻟﻌﻤ�ﻞ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟتﺴﻠ�ﻢ اﻟﻤبﻜﺮ واﻟﻤﺴﺘﻤﺮ ب .1اﻷوﻟ��ﺔ اﻟﻘﺼﻮى ي
اﻟﺘﻐﻴ� ف ي�
ي ﺣى ف ي� وﻗﺖ ﻣﺘﺄﺧﺮ ﻣﻦ اﻟﺘﻄ��ﺮ .اﻟﻌﻤﻠ�ﺎت اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ �ﺴﺨﺮ
اﻟﻤﺘﻐ�ة ،ت
ي .2رﺣﺐ بﺎﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت
ﺳب�ﻞ ي �
اﻟﻤ�ة اﻟﺘﻨﺎﻓﺴ�ﺔ ﻟﻠﻌﻤ�ﻞ.
ن
اﻟﺰﻣي ي ن
أﺳﺒﻮﻋن إ� ﺷﻬ��ﻦ ،ﻣﻊ ﺗﻔﻀ�ﻞ اﻟﺠﺪول اﻟ�ﻣﺠ�ﺎت اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ �ﺸكﻞ ﻣﺘﻜﺮر ،ﻣﻦ .3ﻗﻢ ﺑتﺴﻠ�ﻢ ب
ي
اﻷﻗ�.
� .4ﺠﺐ ﻋ� ﻓﺮق اﻷﻋﻤﺎل واﻟﻤﻄﻮر�ﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻌﺎ ﻳﻮﻣ�ﺎ ﻃﻮال ش
اﻟﻤ�وع.
وﺛﻖ ﺑﻬﻢ ﻹﻧﺠﺎز ي ن
اﻟﻤﺘﺤﻤﺴن .اﻣﻨﺤﻬﻢ اﻟﺒيﺌﺔ واﻟﺪﻋﻢ اﻟﺬي �ﺤﺘﺎﺟﻮن إﻟ�ﻪ ِ .5ﺑﻨﺎء ﻣﺸﺎر� ــﻊ ﻣﺤﺎﻃﺔ بﺎﻷﻓﺮاد
اﻟﻤﻬﻤﺔ.
ث �
اﻷ�� ﻛﻔﺎءة وﻓﻌﺎﻟ�ﺔ ﻟﻨﻘﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت إ� ﻓ��ﻖ اﻟﺘﻄ��ﺮ � اﻟﻄ��ﻘﺔ
ﺗﻌﺘ� اﻟﻤﺤﺎدﺛﺔ وﺟﻬﺎ ﻟﻮﺟﻪ ي ب .6
وداﺧﻠﻪ.
اﻷﺳﺎ� ﻟﻠﺘﻘﺪم.
ي اﻟ�ﻣﺠ�ﺎت اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ ﻫﻮ اﻟﻤﻘ�ﺎس
.7ب
.8ﺗﻌﺰز اﻟﻌﻤﻠ�ﺎت اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ اﻟﺘﻨﻤ�ﺔ اﻟﻤﺴﺘﺪاﻣﺔ �.ﺠﺐ أن �ﻜﻮن اﻟﺮﻋﺎة واﻟﻤﻄﻮرون واﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻮن ﻗﺎدر�ﻦ
ﻏ� ﻣﺴ�. وﺗ�ة ﺛﺎﺑﺘﺔ إ� أﺟﻞ يﻋ� اﻟﺤﻔﺎظ ﻋ� ي
ن
اﻟﺘﻘي واﻟﺘﺼﻤ�ﻢ اﻟﺠ�ﺪ �ﻌﺰز اﻟﻤﺮوﻧﺔ. ي�
بﺎﻟﺘﻤ� .9اﻻﻫﺘﻤﺎم اﻟﻤﺴﺘﻤﺮ
ي
و� ﻓﻦ ﺗﻌﻈ�ﻢ ﺣﺠﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﻟﻢ ﻳﺘﻢ إﻧﺠﺎزە أﺳﺎ� ي
ي ﺗﻌﺘ� اﻟبﺴﺎﻃﺔ أﻣﺮ
.10ب
اﻟﺒى واﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت واﻟﺘﺼﺎﻣ�ﻢ ﻣﻦ ﻓﺮق اﻟﺘﻨﻈ�ﻢ اﻟﺬا ت يي. .11ﺗﻈﻬﺮ أﻓﻀﻞ ن
أ�� ﻓﻌﺎﻟ�ﺔ ،ﺛﻢ �ﻀبﻂ و�ﻌﺪل ﺳﻠﻮﻛﻪ وﻓﻘﺎ ﻟﺬﻟﻚ. .12ﻋ� تﻓ�ات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ� ،ﻔﻜﺮ اﻟﻔ��ﻖ ف� ﻛ�ﻔ�ﺔ أن �ﺼﺒﺢ ث
ي
اﻟﻘ�ﻢ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ):(Agile Values
6
6
https://www.geneca.com/what-is-agile-software-development/
ن
ﻣﻌى اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ):(Agile
اﻟﻤ�وع )وﻓ�ﻪ :اﻟﻤﺴ� ،واﻟﻤﺴﺆوﻟ�ﺎت،وﻇ�� ﻟ�ﻞ وﻇ�ﻔﺔ داﺧﻞ ش ف .1اﻷدوار واﻟﻤﺴﺆوﻟ�ﺎت :وﺻﻒ
ي
اﻟﻤﺆﻫﻼت اﻟﻤﻄﻠ��ﺔ ﻟﺸﻐﻞ ﻫﺬە اﻟﻮﻇ�ﻔﺔ ،واﻟﺼﻼﺣ�ﺎت اﻟﻤﺮﺗبﻄﺔ ف� ش
اﻟﻤ�وع(. ي
ي ن
اﻟﻤﺮؤوﺳن ،اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑبﻘ�ﺔ اﻟﻮﺣﺪات داﺧﻞ ش
اﻟﻤبﺎ� أو اﻟﺘﻨﻈ�� )اﻟﻤﻮﻗﻊ وﻣﻦ اﻟﺮﺋ�ﺲ .2اﻟﻬ�كﻞ
ي
ش
اﻟﻤ�وع(.
.3اﻟﺘﻄ��ﺮ واﻟﺘﺪر�ﺐ )آﻟ�ﺎﺗﻬﺎ وﻣﺎ تﻳ�ﺗﺐ ﻋﻠﻴﻬﺎ(.
.4اﻟﻤكﺎﻓﺌﺎت وﻗ�ﺎس اﻷداء.
8
-اﻟﺤﺎﺟﺔ إ� ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻤﻬﺎرات ذات اﻟﺼﻠﺔ ﻷداء اﻟﻌﻤﻞ وﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﻤﺮﺟﻮة.
ً
-ﺗﺠﻨﺐ ﻧﻘﺎط اﻟﻔﺸﻞ اﻟﻔﺮد�ﺔ اﻟﻨﺎﺗﺠﺔ :أي اﻣﺘﻼك واﺣﺪ ﻓﻘﻂ ﻣﻦ أﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ ﻟﻠﻤﻬﺎرة اﻟﻤﻄﻠ��ﺔ.
واﻟي �ﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻨﻬﺎ ﻟﺪﻋﻢ ت ي ن
اﻟﻤﺘﺨﺼﺼن اﻟﺬﻳﻦ �ﻤﺘﻠ�ﻮن ﻛﻔﺎءة أﺳﺎﺳ�ﺔ وﻣﻬﺎرات ﻋﺎﻣﺔ ي -ﺗﻌﻤ�ﻢ
ﻣﻨﺎﻃﻖ أﺧﺮى ﻣﻦ ش
اﻟﻤ�وع.
واﻟﺨ�ات اﻟﻤﻬﻨ�ﺔ( وﻫﺬا ُ�ﺴﺎﻋﺪ ف ي� ﺗﻄ��ﺮ اﻟﻔ��ﻖ ف
اﻟﺜﻘﺎ� ،واﻟﻠﻐﺔ، ف
ب ي )� اﻟﺨﻠﻔ�ﺎت -اﻟﺘﻨ�ع واﻟﺸﻤﻮل ي
�
وﺧﺼﻮﺻﺎ إذا أ�ﺸﺄﻧﺎ ﺑيﺌﺔ �ﺴﺘﻔ�ﺪ ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﺘﻨ�ع.
وﻣﻦ اﻻﻋﺘبﺎرات اﻷﺧﺮى اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺎﻟ�ﺔ :كﺎﻟﻤﻌﺪات بﺤ�ﺚ ﻧﻌﺮف اﻟﻌﺪد واﻹﻣكﺎﻧ�ﺎت
أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ ف� ش
اﻟﻤ�وع ) :(Project Stakeholdersﻻ بﺪ ﻣﻦ ﻣﻌﺮﻓﺔ وﺗﺤﺪ�ﺪ وﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻟﻠﻤ ي ن
ﻌﻨﻴن ي
اﻟﺬﻳﻦ ﺳﻮف ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﻢ ﻣﻦ أول ش
اﻟﻤ�وع وﻫﻢ أي ﻓﺮد أو ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ أو ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻗﺪ ﺗﺆﺛﺮ أو ﺗﺘﺄﺛﺮ
بﻘﺮار أو �ﺸﺎط أو ﻧت�ﺠﺔ ش
اﻟﻤ�وع أو اﻟ ب�ﻧﺎﻣﺞ أو
اﻟﻤﺤﻔﻈﺔ.
9
8
https://www.collidu.com/presentation-t-shaped-skills
9
https://unichrone.com/blog/project-management/types-of-stakeholders-in-project-management/
اﻟﺜﻘﺎ� ،اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار ،إدارة اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ،اﻟﻘ�ﺎدة( ،وﻻ بﺪ ﻣﻦ ﺗﻘﻴ�ﻤﻬﺎ أو ﻗ�ﺎﺳﻬﺎ ف ي�
ي
ض اﻟﻮ�
ي ﻓﺾ اﻟﻤﻨﺎزﻋﺎت،
كﻞ ﻋﻀﻮ ﻗبﻞ ﺗﻌﻴيﻨﻪ أو إﻋﻄﺎﺋﻪ أي ﻣﻬﻤﺔ .وآﻟ�ﺔ ﻗ�ﺎﺳﻬﺎ ﻋ� ﺳب�ﻞ اﻟﻤﺜﺎل بﺎﺳﺘﺨﺪام أو ﻋﻦ ﻃ��ﻖ:
اﻟﻤﻘﺎبﻼت ،اﻟﺘﻘﻴ�ﻤﺎت ،اﺳﺘﻄﻼع اﻟﺮأي ،اﻻﺧﺘبﺎرات... ،
10
��:
�ﺸﻤﻞ ﺗﻄ��ﺮ اﻟﻔ��ﻖ ﻣﺎ ي
ُ
.1ﺗﻌ��ﺰ ﻣﻌﺎرف اﻟﻔ��ﻖ وﻣﻬﺎراﺗﻪ ﻟﺘﻘﻠ�ﻞ اﻟﺘكﻠﻔﺔ واﻟﻮﻗﺖ وﺗﻄ��ﺮ اﻟﺠﻮدة
اﻟﺠﻤﺎ�
ي ﺗﺤﺴن اﻟﺜﻘﺔ ف ي� داﺧﻞ اﻟﻔ��ﻖ وﻫﺬ �ﻘﻠﻞ ﻣﻦ اﻟﺨﻼﻓﺎت و�ﺤﺴﻦ اﻟﻌﻤﻞ
يف .2
ت
اﻟﻤﺸ�ك واﻟﺘﻮﺟ�ﻪ واﻟﺠﻤﺎ� و�ﺴﻬ�ﻞ اﻟﺘﺪر�ﺐ .3ﺑﻨﺎء ﺑيﺌﺔ ﺗﻌﺎوﻧ�ﺔ ﻟﺘﻄ��ﺮ اﻷداء اﻟﻔﺮدي
ي
ت
اﻟي ﻳبﺘﻜﺮوﻧﻬﺎ ف يف
ﺗﻤﻜن اﻟﻔ��ﻖ ﻣﻦ اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ ي� اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار واﻣﺘﻼك اﻟﺤﻠﻮل ي .4
�
ﺛﺎﻧ�ﺎ :ﺗﺤﺪ�ﺪ اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻷﺳﺎﺳ�ﺔ ﻟﻠﻔ��ﻖ ):(Define Team Ground Rules
� ﺗﻮﻗﻌﺎت واﺿﺤﺔ ﻓ�ﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ بﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺴﻠﻮك ﻷﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ ،وﺗﺘﻀﻤﻦ ﺟﻤﻴﻊ اﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﻘﺒﻮﻟﺔ ي
ُ ف ف
وﻏ� اﻟﻤﻘﺒﻮل � ﺳ�ﺎق إدارة ش
اﻟﻤ�وع ،و�ﺴﺘﻔﺎد ﻣﻦ ذﻟﻚ ي� أﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﻮﻗﻌﺎت اﻷداء واﻟﺘﻮاﺻﻞ وﺗﻘﻠﻞ ﻣﻦ ي ي
11 ن
اﻟﻤﻬي ﻟ ـ (PMI ﺧﻄﺮ اﻻﻟﺘبﺎس وﺗﺤﺴﻦ اﻷداء) .ﻣﺪوﻧﺔ اﻷﺧﻼق واﻟﺴﻠﻮك
ي
10
https://www.bbalectures.com/practice-raci-matrix-organization/
11
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/ethics/pmi-code-of-ethics.pdf
�
ﺛﺎﻟﺜﺎ :ي ض
ﺗﻤﻜن أﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ وأﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ ):(Empower Team Members and Stakeholders
ﻧﻘﺎط اﻟﻘﻮة واﻟﻀﻌﻒ ﻟﻠﻔ��ﻖ:
12
ي ض
بﺎﻟﺘﻤﻜن )ﺗﻔﻌ�ﻞ كﺎﻣﻞ و�ﻤﻌﺮﻓﺔ ﻧﻘﺎط اﻟﻘﻮة واﻟﻀﻌﻒ ﻟﻠﻔ��ﻖ أﺳﺘﻄﻴﻊ ﻋ� أﺳﺎﺳﻬﺎ اﻟﻘ�ﺎم
اﻟى �ﻤﺘﻠ�ﻬﺎ أﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ( واﻟﺬي ﻳﻬﺪف بﺎﻷﺳﺎس إ� اﻟﺨﺮوج بﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد بﺄﻋ� ت
اﻟﻘﺪرات ي
ي ف
واﻟﺘﺨﻤن )اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ،اﻟﻤﺸﺎ�ﻞ ﻣﺨﺮﺟﺎت أو إﻧﺘﺎﺟ�ﺔ ﻣﻤﻜﻨﺔ .وﻛﺬﻟﻚ ﻻ بﺪ ﻟﻚ ﻣﻦ ﺗﻤﻜ ي ف
ن اﻷﻓﺮاد ﻣﻦ اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ
اﻟﻤﺤﺘﻤﻠﺔ(.
12
http://www.leancxscore.com/swot-analysis/
13
https://venngage.com/blog/gantt-chart-project-management/
14
https://www.villanovau.com/resources/project-management/kanban-project-management/
15
�
رابﻌﺎ :ﺗﺪر�ﺐ أﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ وأﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ ):(Train Team Members and Stakeholders
و�ﻐ� ﺗﺤﺴن ﻣﻬﺎرات وﻗﺪرات أو ﻣﻮاﻗﻒ ﺟﺪ�ﺪة ﻷﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ أو أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ. ي ض ﻫﻮ ا�ﺴﺎب أو
ي
ش
اﻟﻤبﺎ�ة أو اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ أو اﻟﻔﻨ�ﺔ أو اﻹدار�ﺔ .و�ﻤﻜﻦ ﺗﻨﻔ�ﺬە بﻌﺪة ﻃﺮق ﻣﻨﻬﺎ :اﻟﻔﺼﻮل اﻟﺘﺪر�ب�ﺔ
اﻻﻓ�اﺿ�ﺔ أو اﻟﻤﺤﺎ�ﺎت أو اﻟﺘﺪر�ﺐ ض ي� ﻣﻘﺮات اﻟﻌﻤﻞ.
ت
ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﻤﻨﻄﻠﻖ ﻻ ُبﺪ ﻣﻦ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﺘﺪر�ﺐ بﺤ�ﺚ ﻳﻮﺿﻊ ﻟﻪ ﺧﻄﺔ ﺗﺘﻀﻤﻦ واﻟﻮﻗﺖ )بﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻣﻤﻜﻦ(،
واﻟﺘكﻠﻔﺔ ،واﻟﺨ�ﺎرات اﻟﺘﺪر�ب�ﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ،وآﻟ�ﺔ اﻟﺘﻘ��ﻤﺎت اﻟﻘبﻠ�ﺔ واﻟبﻌﺪ�ﺔ.
�
ﺧﺎﻣﺴﺎ :شإ�اك ودﻋﻢ اﻟﻔﺮق ت
16 اﻻﻓ�اﺿ�ﺔ ):(Engage and Support Virtual Teams
ا� �ﺠﺐ أن �ﻜﻮن اﻟﻬﺪف ت
ﻣﺸ�ك واﻟﻐﺮض واﻷدوار واﻟﺘﻮﻗﻌﺎت ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻦ ت ض
ﻟ� ﻳﻨﺠﺢ اﻟﻔ��ﻖ اﻻﻓ� يي -
ُبﻌﺪ واﺿﺤﺔ ﻟﻠﺠﻤﻴﻊ.
-وﺿ�ح آﻟ�ﺎت اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻣﻊ اﻟﻔ��ﻖ وأن ﺗﻜﻮن ﻃ��ﻘﺔ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻨﻤﺎذج واﻷﻋﻤﺎل وﻣﺎ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻮﺻﻞ إﻟ�ﻪ
ﺳﻬﻠﺔ و��ﻌﺔ وآﻣﻨﺔ.
15
https://www.scrum.org/resources/what-is-a-sprint-retrospective
16
https://knowledgemap.pm/certifications/pmp/people-domain/1-11-engage-and-support-virtual-teams/
• ﻣﻦ ﺳﻠﻄﺎت ﻣﺪﻳﺮ ش
اﻟﻤ�وع:
ﻛ� ي �
ﻛﺜ�ا ﻋ� اﻷدوات. ﻛ� ﻋ� اﻟﺘﻌﺎون وﻣﻌﺎﻳ� اﻟﻔ��ﻖ ﻗبﻞ ت
اﻟ� ي � ت
اﻟ� ي � -
ي
-ﺗﻌ��ﺰ اﻻﻟ ت ��اﻣﺎت واﻹﻧﺠﺎزات واﻟﻔﺮص اﻟﻤﺘبﺎدﻟﺔ ﻟﻠﻔﺮق وﻛﺬﻟﻚ اﻷﻫﺪاف وﻏﺎ�ﺎت اﻟﻔ��ﻖ.
• ﺟﺪوﻟﺔ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت وﻣﻦ ﻓﻮاﺋﺪ ذﻟﻚ:
ﺑن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ﺗﺤﺴن ت
اﻟ� ي ن
ﻛ� ي ن ي ن 1
�
ﻃﻘﻮس اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ )]] :(Agile Ceremoniesﻣﻬﻤﺔ ﺟﺪا[[
-ﺳﻜﺮوم :ﻫﻮ إﻃﺎر ﻋﻤﻞ آﺟﺎ�ﻞ ) (Agileﻟﺘﻄ��ﺮ واﺳﺘﺪاﻣﺔ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت اﻟﻤﻌﻘﺪة ،ﻣﻊ أدوار وأﺣﺪاث
وﻣﺴتﻨﺪات ﻣﺤﺪدة.
-اﻟﺸﻮط "اﻟﻌﺪو" :ﻫﻮ ﺗﻜﺮار
ف ي� ﺳﻜﺮوم ﻣﺠﺪول
).(Scrum
ف ي� اﻵﺟﺎ�ﻞ:
ت
اﻹﺟﻤﺎع ) :(Consensusﻋﻤﻠ�ﺔ ﺻﻨﻊ اﻟﻘﺮار ي
اﻟي �ﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ ﻟﻠﻮﺻﻮل إ� ﻗﺮار �ﻤﻜﻦ ﻟﻠﺠﻤﻴﻊ •
دﻋﻤﻪ .و�ﺴﺘﺨﺪم إﺣﺪى اﻟﺘﻘﻨ�ﺎت أو اﻷدوات اﻟﺘﺎﻟ�ﺔ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋ� اﻹﺟﻤﺎع :اﻟﻘبﻀﺔ اﻟﺨﻤﺎﺳ�ﺔ ،اﻟﺘﺼ��ﺖ
ن
اﻟﺮوﻣﺎي ،ت
اﻻﻗ�اع ،اﻟﺘﺼ��ﺖ بﺎﻟﻨﻘﺎط. ي
اﺳﺘﺨﺪام إﺣﺪى اﻷﺳﺎﻟ�ﺐ اﻵﺗ�ﺔ ف ي� اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ :ﺗﻘﻴ�ﺲ اﻟﻘﻤ�ﺺ� ،ﺸﻜ�ﻞ اﻟﺴيﻨﺎر�ﻮ ،ﺗﺨﻄ�ﻂ ﻟﻌبﺔ اﻟﺒﻮﻛﺮ.
ن
اﻟﺜﺎي :بﺪء ش
اﻟﻤ�وع ):(Starting the Project اﻟﺪرس ي
ً
أو� :ﻣﻨﻬﺠ�ﺎت وﻃﺮق وﻣﻤﺎرﺳﺎت ش
اﻟﻤ�وع ):(Project Methodologies, Methods, and Practices
ﻣﺴتﻨﺪات أو وﺛﺎﺋﻖ ﺣﺎﻟﺔ واﺣﺘ�ﺎج اﻷﻋﻤﺎل ):(Business Case and Business Needs Documents
اﻟﻤ�وع واﻟﻤﻨﻬﺠ�ﺔ اﻟﻤ�وع واﻟﻤﻨﺎﻓﻊ ت
اﻟﻤ�ﺗبﺔ ﻋﻠ�ﻪ وﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ �ﻤﻜﻦ اﻟﻘﻮل أو ﺗﺤﺪ�ﺪ ﻧ�ع ش وﺗﻌ� ﻋﻦ ﺗﻔﺎﺻ�ﻞ ش ب
اﻟﻤﻨﺎﺳبﺔ ﻹدارﺗﻪ .إن ﻣﻦ ﻣﺼﺎدر ﻗﻮة اﻟﻔ��ﻖ ﺗﻤﻜﻨﻪ ف� اﺳﺘﺨﺪام ث
أ�� ﻣﻦ ﻣﻨﻬﺠ�ﺔ. ي
اﻟﻤ�وع. ن
ﺗﻌﺎوي ﻣﻊ اﻟﻌﻤ�ﻞ ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ اﺣﺘ�ﺎﺟﺎت ش اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ) :(Agileﻧﻬﺞ ﺣﺪ�ﺚ ﺣ�ﺚ �ﻌﻤﻞ اﻟﻔ��ﻖ �ﺸكﻞ
ي
و� ﻃ��ﻖ �ﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ف ي� ﻇﻞ وﺟﻮد ﺧﻤﺲ ش�وط:
اﻟ�ﻣﺠ�ﺎت واﻟﻠﻘﺎﺣﺎت .ي
وﻣﻦ اﻷﻣﺜﻠﺔ ﻋﻠ�ﻪ ب
اﻟﺘﻐ�ات ﺳﻬﻠﺔ
ي .1
17
ﺻﻐ�ة ،وﻣﻦ أﻣﺜﻠﺘﻬﺎي � إ� اﻟ�ﻋﺔ ف ي� إ�ﺼﺎل ز�ﺎدات اﻟﻤ�ا�ﺪ ) :(Incrementalﺗﻬﺪف �ﺸكﻞ رﺋ� ي
ت� o
� ت
�ﺸكﻞ
ٍ اﻟي ﻳﺮﻏﺐ أو ﻳﺘﻮﻗﻊ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻌﻤﻼء أو اﻷﻋﻤﺎل رؤ�ﺔ ﻣﺨﺮﺟﺎت أو ﻧﻮاﺗﺞ ﺟﺰﺋ�ﺔ ﻣبﻜﺮا اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ ي
ﻣﺘﺘﺎﺑﻊ.
ض ف� دورة اﻟﺤ�ﺎة ت �
ﻏ� ﺛﺎﺑﺘﺔ، اﻟﻤ�ا�ﺪة ) :(Incremental Life Cyclesاﻟﻨﻄﺎق ي� اﻟﻌﻤﻮم واﺿﺢ ،واﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت ي ي
ﺻﻐ�ة وﻣﺘﻜﺮرة ،واﻟﻬﺪف ﻫﻮ اﻟ�ﻋﺔ.ي واﻷ�ﺸﻄﺔ ﺗﻨﻔﺬ ﻣﺮة واﺣﺪة ﻟﻚ ز�ﺎدة ،اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت
17
https://www.projectsmart.co.uk/agile-project-management/which-life-cycle-is-best-for-your-project.php
ﺑن ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺘﻜﺮرة ) (Iterativeأو ﻣ�وع ﺗﺠﻤﻊ ي فف� دورة اﻟﺤ�ﺎة اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ) :(Agile Life Cyclesدورة ﺣ�ﺎة ش
ي
�
اﻟﺘﻐﻴ��ﺔ أو اﻟﺘﻜ�ﻔ�ﺔ.
ي ﺗﺪر�ﺠ�ﺔ )ﺗﺰا�ﺪ�ﺔ( ) ،(Incrementalو�ﺸﺎر إﻟﻴﻬﺎ أ�ﻀﺎ بﺎﺳﻢ
اﻟﺘنﺒ��ﺔ/ﻣﺪﻓ�ع بﺎﻟﺘﺨﻄ�ﻂ ) (Predictive/Plan Drivenﻣﺜﻞ اﻹ�ﺸﺎءات :اﻟﻨﻬﺞ اﻟﺘﻘﻠ�ﺪي ﺣ�ﺚ ﻳﺘﻢ ﻓﻬﻢ
�
و� ﻃ��ﻖ �ﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ف ي� ﻇﻞ ش
اﺣﺘ�ﺎﺟﺎت اﻟﻤ�وع وﻣﺘﻄﻠبﺎﺗﻪ وﻗﻴﻮدە ،و�ﺘﻢ ﺗﻄ��ﺮ اﻟﺨﻄﻂ وﻓﻘﺎ ﻟﺬﻟﻚ .ي
اﻟ�وط اﻵﺗ�ﺔ: وﺟﻮد ش
�
اﻟﺘﻐ�ات ﻣكﻠﻔﺔ ﺟﺪا ﻧت�ﺠﺔ ﻟﻠﺨﺮدة واﻟﻤﺨﻠﻔﺎت
ي .1
�
.2اﻟﺘنﺒﺆ بﺎﻟﻤﻨﺘﺞ واﻟﺘﻮﻗ�ﺖ ﻣﻬﻢ ﺟﺪا
ت
اﻟي ﻟﻬﺎ اﻟﻌﺪ�ﺪ ﻣﻦ اﻷﺻﻮل اﻟﻤﺎد�ﺔ أوﻟﻬﺎ ﻣﺸﺎر� ــﻊ ﻣﻤﺎﺛﻠﺔ
وﻣﻦ أﻣﺜﻠﺘﻬﺎ ﻣﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺒﻨﺎء أو اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ ي
)� اﺗﺠﺎە واﺣﺪ(. ف ض ﺗﻢ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻨﻬﺎ ف ي�
اﻟﻤﺎ� .وﻫﻮ ﻳﺰداد و�ﻜﺘﻤﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ و�ﻤﻜﻦ �ﺸبﻴﻬﻪ �ﺸﻼل اﻟﻤﺎء ي ي
ﻣ�وع ﺗنﺒﺆي ﻻ بﺪ أن ُ�ﻌﺮف ﻓ�ﻪ ﺛﻼﺛﺔ أﺷ�ﺎء ف� دورة اﻟﺤ�ﺎة اﻟﺘنﺒ��ﺔ ) (Predictive Life Cyclesأي ش
ي
و� اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘكﻠﻔﺔ وﻧﻄﺎق اﻷﻋﻤﺎل.
ي
ت�
واﻟﻤ�ا�ﺪة ):(Iterative and incremental development ﺗﻄ��ﺮ اﻟﻤﻨﻬﺠ�ﺔ اﻟﺘﻜﺮار�ﺔ
�
ﺛﺎﻧ�ﺎ :ﺗﺨﻄ�ﻂ و�دارة اﻟﻨﻄﺎق ):(Plan and Manage Scope
اﻟي �ﻘﻮم ﺑﻬﺎ ﻓ��ﻖ ش ت ش
اﻟﻤ�وع ﻟتﺴﻠ�ﻢ أو ﻟﻠﻮﺻﻮل إ� ﻧﻄﺎق اﻟﻤ�وع ) :(Project Scopeﺟﻤﻠﺔ اﻷﻋﻤﺎل ي
اﻟﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﻨت�ﺠﺔ أو اﻟﺨﺪﻣﺔ اﻟﻨﻬﺎﺋ�ﺔ )اﻟﻤﺴﺘﻬﺪﻓﺔ( .وﺗﺨﺘﻠﻒ بﺎﺧﺘﻼف اﻟﻤﻨﻬﺠ�ﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ف ي� إدارة
اﻟﻤ�وع ﻣﻔﺼﻞ ف� ﺧﻄﺔ إدارة ش
اﻟﻤ�وع ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﻘ�ﺲ إﻧﺠﺎزە أو ا�ﺘﻤﺎﻟﻪ ﻣﻘﺎبﻞ اﻟﺨﻄﺔ. اﻟﻤ�وع .وﻷن ﻧﻄﺎق شش
ي
اﻟﻤ�وع ﻓﺈﻧﻨﺎ �ﺴﺘﺨﺪم ﺧﻄﺔ إدارة اﻟﻨﻄﺎق ) (Scope Management Planﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ وﻹدارة ﻧﻄﺎق ش
و�:
ﻣﻌﻪ ﻣﻦ ﺣ�ﺚ ﺗﺤﺪ�ﺪە واﻟﺘﻌﺪ�ﻞ ﻋﻠ�ﻪ واﺳﺘﻼﻣﻪ ،وﺗﺘﻀﻤﻦ ﺧﻄﺔ إدارة اﻟﻨﻄﺎق ﻣﻦ أر�ﻌﺔ أﺟﺰاء ي
-ﻛ�ﻔ�ﺔ إﻋﺪاد ﺑ�ﺎن اﻟﻨﻄﺎق ).(Scope Statement
-إﻋﺪاد ﻫ�كﻞ ﺗﻘﺴ�ﻢ اﻷﻋﻤﺎل )].(Work Breakdown Structure [WBS
اﻟﻤﺮﺟ� )ﺧﻂ اﻷﺳﺎس( 18ﻟﻠﻨﻄﺎق وآﻟ�ﺔ اﻟﺘﻌﺪ�ﻞ ﻟﻮ كﺎن ﻫﻨﺎك ﺣﺎﺟﺔ
ي -ﺗﺤﺪ�ﺪ أﻟ�ﺔ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﺨﻂ
أو ﻃﻠﺐ ﻟﻠﺘﻌﺪ�ﻞ ﻋﻠ�ﻪ.
-آﻟ�ﺔ اﻟتﺴﻠ�ﻢ واﻟتﺴﻠﻢ كﻞ ﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﻬﺎ.
18ﻫﻮ إﺻﺪار ﻣﻌﺘﻤﺪ ﻟﺒ�ﺎن :اﻟﻨﻄﺎق ، WBS ،وﻗﺎﻣﻮس WBSاﻟﻤﺮﺗبﻂ بﻪ ،واﻟﺬي �ﻤﻜﻦ ي
ﺗﻐﻴ�ە ﻓﻘﻂ بﺎﺳﺘﺨﺪام اﻹﺟﺮاءات اﻟﺮﺳﻤ�ﺔ
اﻟﺘﻐﻴ� ،و�ﺴﺘﺨﺪم كﺄﺳﺎس ﻟﻠﻤﻘﺎرﻧﺔ بﺎﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﻔﻌﻠ�ﺔ.
ي ﻟﻠﺘﺤكﻢ ف ي�
يف
واﻟﻤﻤ�ات اﻟﻤﻜﻮﻧﺔ ﻟﻠﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﻨت�ﺠﺔ أو ﻃﺎق اﻟﻤﻨﺘﺞ ) :(Product Scopeاﻟﺨﺼﺎﺋﺺ واﻟﻮﻇﺎﺋﻒ
اﻟﺨﺪﻣﺔ اﻟﻨﻬﺎﺋ�ﺔ .وﻧﻘ�ﺲ ا�ﺘﻤﺎل ﻧﻄﺎق اﻟﻤﻨﺘﺞ ف ي� ﻣﻘﺎبﻞ ﻣﺘﻄﻠبﺎت اﻟﻤﻨﺘﺞ
ﻟﺬا داﺧﻞ اﻟﺨﻄﺔ ﻻ ُبﺪ ﻣﻦ ﺗﺤﺪ�ﺪ أ�ﺸﻄﺔ اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت )ﻣﻦ ﺟﻤﻌﻬﺎ ،وﺗﺤﻠ�ﻠﻬﺎ ،وﺻ�ﺎﻏﺘﻬﺎ،
ﺗﻐﻴ�، ف
وﻣﺮاﺟﻌﺘﻬﺎ ،وﻣﺘﺎبﻌﺔ اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت أﺛﻨﺎء اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻦ ﺣ�ﺚ آﻟ�ﺔ أﺧﺬﻫﺎ ي� اﻻﻋﺘبﺎر ،وﻃ��ﻘﺔ إﺟﺮاء أي ي
ﺗﻐ� ﻣﻄﻠﻮب ف ي� اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت.
وﻛ�ﻒ ﻳﺘﻢ إبﻼغ ﻋﻦ أي ي
�ﺸكﻞ
ٍ ﻻ ُبﺪ ﻣﻦ اﺳﺘﺨﺪم ﻣﺼﻔﻮﻓﺔ ﺗتﺒﻊ اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت )(Requirements Traceability Matrix
ُ
وﺗﻔﺼ�� ﻟﻠﺘﺄ�ﺪ ﻣﻦ أن اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت اﻟﻤﺴﺘﻬﺪﻓﺔ ﺗﻢ ﺗﻨﻔ�ﺬﻫﺎ )و�ﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام إ�ﺴﻞ( ،وﺗﺮاﺟﻊ
ي ﻣﺴﺘﻤﺮ
ُ ُ
ي ن
اﻟﻤﻌﻨﻴن ﻋﻦ اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت. و� �ﺴﻬﻞ اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻣﻊ�ﺸكﻞ دوري ،ي
ٍ وﺗ َﺤﺪث
�:
أدوات وﺗﻘﻨ�ﺎت اﻟﻨﻄﺎق ) :(Scope Tools and Techniquesﻳﺘﻀﻤﻦ ﺧﻤﺲ ﻧﻘﺎط رﺋ�ﺴﺔ ي
اﻟﻤﻌﺎﻳ� ،اﻟتﺴﻬ�ﻞ ،وﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﻤﻨﺘﺞ ]ﺗﺤﻮي بﺪاﺧﻠﻪ ﻋﻤﻞ
ي اﻟﺨ�ة ،ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟبﺪاﺋﻞ ،ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﻘﺮار ﻣﺘﻌﺪد
ﺣكﻢ ب
ي ن
ﻟﺘﺤﺴن اﻟﻨﻄﺎق وﻫﻨﺪ� ﻟﺘﺤﻠ�ﻞ وﻇ�ﻔﺔ كﻞ ﻋﻨ� بﺤ�ﺚ ُ�ﻌﻈﻢ اﻟﻘ�ﻤﺔ و�ﻘﻠﻞ اﻟﺘكﻠﻔﺔ ،وذﻟﻚ ي
يف
ﻓ ي
ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ أﻓﻀﻞ ﻣﺮدود ش
ﻟﻠﻤ�وع[.
ﻹﺟﻤﺎ�
ي ﻫ�كﻞ ﺗﻘﺴ�ﻢ اﻷﻋﻤﺎل )]�ُ :(Work Breakdown Structure [WBSﺴﻬﻞ ﻋﻠﻴﻨﺎ رﺻﺪ اﻟﻨﻄﺎق ا
ﻤ�وع ،وﻛﺬﻟﻚ ﺗﻘﺴ�ﻢ أﻋﻤﺎل ش
اﻟﻤ�وع إ� أﺟﺰاء ﻟﺘكﻠ�ﻒ كﻞ ﻓ��ﻖ بﻤﺎ �ﺨﺼﻪ ت
ﺣى ﻳﺘﻢ ﺗﻨﻔ�ﺬە بﻄ��ﻘﺔ ﻟﻠ ش
� ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻹﻧﺠﺎز أﻫﺪاف ش
وأﺧ�ا ﺣﺴﺎب كﻠﻔﺔ وزﻣﻦ ﺗﻨﻔ�ﺬ كﻞ ﻋﻨ� ي اﻟﻤ�وع و��ﺸﺎء اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﻄﻠ��ﺔ،
ﻣﻦ ﻋﻨﺎ� )أﻋﻤﺎل( ش
اﻟﻤ�وع.
ﻗﺎﻣﻮس ﻫ�كﻞ ﺗﻘﺴ�ﻢ اﻷﻋﻤﺎل ) :(Work Breakdown Structure [WBS] Dictionaryوﺛ�ﻘﺔ ﺗﻮﻓﺮ
ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻔﺼﻠﺔ ﻋﻦ اﻟتﺴﻠ�ﻢ واﻟنﺸﺎط وﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺰﻣﻨ�ﺔ ﺣﻮل كﻞ"ﺣﺰﻣﺔ ﻋﻤﻞ" ف ي� ﻫ�كﻞ
ت
اﻟي �ﻤﻜﻦ إرﻓﺎﻗﻬﺎ ﻣﻌﻪ(. ش ش
ﺗﻨﻈ�ﻢ اﻟﻌﻤﻞ )أي ��ح ﺗﻔﺎﺻ�ﻞ اﻟﻌﻤﻞ واﻟ�وﺣﺎت ي
�
ﺛﺎﻟﺜﺎ :ﺗﺨﻄ�ﻂ و�دارة اﻟﻤﻮازﻧﺔ واﻟﻤﻮارد ):(Plan and Manage Budget and Resources
ﺗﻘ��ي ﻟﺘكﻠﻔﺔ كﻞ �ﺸﺎط ف� ش
اﻟﻤ�وع� ،ﺠﺐ أن �ﺸﻤﻞ ي ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﺘكﻠﻔﺔ ) :(Cost Estimatesوﺿﻊ ﺗﻘﺪﻳﺮ ب ي
�� :اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ ،اﻟﻤﻮاد ،اﻟﻤﻌﺪات ،اﻟﻤﺮاﻓﻖ ،اﻟﺨﺪﻣﺎت ،ﺗﻜﻨﻮﻟﻮﺟ�ﺎ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ،اﺣﺘ�ﺎﻃ�ﺎت
اﻟﺘكﻠﻔﺔ ﻣﺎ ي
ﻣبﺎ� ش
اﻟﻤ�وع( .و�ﺘﻢ ﺣﺴﺎب اﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ ﻋﻦ ﻏ� ش ش
اﻟﻤبﺎ�ة )ﺗﺨﺪم �ﺸكﻞ ي ﻏ�
اﻟﻄﻮارئ ﻟﻠﻤﺨﺎﻃﺮ ،اﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ ي
ﻃ��ﻖ :اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ بﺎﻟﻤﻤﺎﺛﻠﺔ ،اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﺘﺼﺎﻋﺪي ،واﻟﺘﻘﺪﻳﺮ بﺎﻟﻤﻌﺎﻣﻼت ،وﻟ�ﻞ ﻣﻨﻬﺎ ي ن
ﻣﻤ�ات وﻋﻴﻮب. ٍ
اﻟﻤ�وع ﻣﻦ ﺗﺠﻤﻴﻊ اﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ واﻟﻨﻔﻘﺎت ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﻮازﻧﺔ ) :(Budget Estimatesﻳﺘﻜﻮن ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﻮازﻧﺔ ش
اﺣﺘ�ﺎ� إداري ) (Management Reserveﻣﻘﺎبﻞ اﻟﻤ�وع بﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إ� اﻟﻤﻘﺪرة ﻟ�ﻞ أ�ﺸﻄﺔ وأﻋﻤﺎل ش
ي
ُ
ﻏ� اﻟﻤﻌﺮوﻓﺔ )) (Unknown-Unknownﺗﻀﺎف ﻋ� ﻗ�ﻤﻬﺎ( .ﺗﺤﻮي اﻟﻤﻮازﻧﺔ كﻞ اﻟﺘﻤ��ﻞ اﻟﻼزم اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ي
اﻟﺰﻣي ش
ﻟﻠﻤ�وع. ي
ن اﻟﻤﺮﺟ� ﻟﻠﻨﻄﺎق )اﻟﺨﻂ اﻷﺳﺎس( واﻟﺠﺪول
ي اﻟﻤ�وع ﻋ� اﻟﻨﺤﻮ اﻟﻤﺤﺪد ف ي� اﻟﺨﻂﻹ�ﻤﺎل ش
اﻟﻤ�وع ﻣﻘﺎبﻞ ﺧﻂ أﺳﺎس اﻟﺘكﻠﻔﺔ ).(Cos Baseline و�ﺘﻢ ﻗ�ﺎس أداء ﺗكﻠﻔﺔ ش
� ﻋﻤﻠ�ﺔ ﻣﻘﺎرﻧﺔ اﻟﻨﻔﻘﺎت اﻟتﺴ��ﺔ ﻣﻊ ﺣﺪود ا ﻟﺘﻤ��ﻞ ) :(Funding Limit Reconciliationي o
اﻟﻤﺨﻄﻄﺔ ش
ﻟﻠﻤ�وع ﻣﻘﺎبﻞ أي ﻗﻴﻮد ﺗﻤ��ﻠ�ﺔ ،ورﺻﺪ أي ﻓﺠﻮات )ﻓﺮوﻗﺎت( ﺗﻤ��ﻠ�ﺔ ي ف
ﺑن اﻟﻨﻔﻘﺎت
وﺣﺪود اﻟﺘﻤ��ﻞ.
اﻟﺴﻠي� .ﺴﺘﺨﺪم اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ف ي� اﻟﻐﺎﻟﺐ ﻣﻌﺪﻻت اﻟﺤﺮق ﻟﻤﻮازﻧﺔ ﺗكﺎﻟ�ﻒ
بي اﻟﺘﺪﻓﻖ اﻟﻨﻘﺪي
اﻟﺘﻜﺮارات واﻷﺷﻮاط واﻟ��ﺎدات اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻟﻬﺎ.
ن �
اﻟﺰﻣي ):(Plan and Manage Schedule
ي اﻟﺠﺪول و�دارة ﺗﺨﻄ�ﻂ :ابﻌﺎ
ر
ﻟﻠﻤ�وع )� :(Project Scheduleﻌﺮض أ�ﺸﻄﺔ ش
اﻟﻤ�وع وﺗﻮار� ــﺦ اﻟبﺪا�ﺔ واﻟﻨﻬﺎ�ﺔ ﻟ�ﻞ اﻟﺰﻣي ش
ن اﻟﺠﺪول
ي
� �
�ﺸﺎط وﻣﺪﺗﻬﺎ ،و�ﺸﻤﻞ أ�ﻀﺎ اﻟﻤﻮارد واﻟﻤﻌﺎﻟﻢ .و�ﻤﻜﻦ اﻟﺮﺟ�ع إ� اﻟﺠﺪاول اﻟﺰﻣﻨ�ﺔ اﻟﻤﻌﺪة ﺳﺎبﻘﺎ ﻟﻼﺳﺘﻔﺎدة
اﻟﻤ�وع اﻟﺠﺪ�ﺪ .و�ﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام ﻣﺨﻄﻂ ﻣﻨﻪ أو ﺗﻌﺪ�ﻠﻬﺎ واﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻣﺮة أﺧﺮى ) (Historical Dataف� ش
ي
اﻟﺰﻣي .أو ﻣﺨﻄﻂ اﻟﻤﻌﺎﻟﻢ ،و�ﻮﻓﺮ ن ش
�� ﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺠﺪولﺟﺎﻧﺖ ) (Gantt Chartوﻫﻮ ﻣﺨﻄﻂ � ي
19
ي
ﻣﺮﺋ�ﺎ ﻣﺨﺘ� ﻷﻫﻢ أﺣﺪاث ش � �
اﻟﺸب� ،و�ﺤﺪد ﺗﻮار� ــﺦ بﺪء وﻧﻬﺎ�ﺔ اﻷ�ﺸﻄﺔ.
ي ﻤﺨﻄﻂ اﻟ أو . وع اﻟﻤ� ﻋﺮﺿﺎ
و�: ن
اﻟﺰﻣي ﻧﻤﺮ بﻌﺪة ﺧﻄﻮات ي ي وﻹﻋﺪاد اﻟﺠﺪول
اﻟﺰﻣي ) :(Schedule Management Planو�ﻜﻮن ي
ن �ﺴ� ﻋﻠﻴﻬﺎ ف ي� إﻋﺪاد و�دارة اﻟﺠﺪول
-1وﺟﻮد ﺧﻄﺔ ي
ً:
داﺧﻠﻬﺎ اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم )ﻣﺜ� ﻃ��ﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤ�ج ] ([Critical Pathودﻗﺔ اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻣﻨ�ﺔ
ﻟﻸ�ﺸﻄﺔ ،ووﺣﺪات اﻟﻘ�ﺎس ،وﻋﺘبﺎت اﻟﺘﺤكﻢ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ف ي� ﻣﺮاﻗبﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣيف ي .
ﻣﻨﻄﻘ�ﺎ ﺣﺴﺐ اﻟﻮﻗﺖ :و�ﻜﻮن ﺗﺮﺗيﺒﻬﺎ إﻣﺎ إﻟﺰا� )ﻻ ﻧﻤﻠﻚ اﻟﺨ�ﺎر ف� اﻟﻌﻼﻗﺎت ي ف �
ﺑن ي ي -3ﺗﺮﺗ�ﺐ اﻷ�ﺸﻄﺔ
اﻷ�ﺸﻄﺔ ﻗﺪ ﻳﻨﺺ ﻋﻠ�ﻪ ﻋﻘﺪ أو ش�وط ﺣﻜﻮﻣ�ﺔ أو ﻃﺒ�ﻌﺔ اﻟﻌﻤﻞ( أو اﺧﺘ�ﺎري وﻫﻮ اﻟﻌﻜﺲ.
اﻟﻤﻨﻄ� ﻟﻸ�ﺸﻄﺔ .وأﻧﻮاع ت اﻟ�ﺗ�ﺐﻋﻼﻗﺎت اﻷﺳبﻘ�ﺔ :ﺗبﻌ�ﺔ ﻣﻨﻄﻘ�ﺔ ُ�ﺴﺘﺨﺪم ف� رﺳﻢ ﻣﺨﻄﻄﺎت ت
ي ي
اﻟﻌﻼﻗﺎت[Finish to Start (FS), Start to Start (SS), Finish to Finish (FF)] :
ت
اﻟﻤﺘب� ) (Elapsed timeواﻟﺠﻬﺪ ) .(Effort -4ﺗﺤﺪ�ﺪ اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻣﻨ�ﺔ ﻟﻸ�ﺸﻄﺔ :ﺗﺤﺪ�ﺪ اﻟﻮﻗﺖ
ي
19
https://www.productplan.com/glossary/gantt-chart/
ث
ﺛﻼي اﻟﻨﻘﺎط
اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ي
اﻟﺰﻣيُ :
وﻻبﺪ ﻣﻦ ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣيف ي كﻞ تﻓ�ة زﻣﻨ�ﺔ. ن -5اﻟﻀبﻂ أو اﻟﺘﺤكﻢ بﺎﻟﺠﺪول
ي
وﺗﺘﻢ اﻟﺠﺪوﻟﺔ بﻌﺪ ﻃﺮق ﻣﻨﻬﺎ:
ﻏ� ﻣﻨﺎﺳبﺔ 20 ت
و� ي
-اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺘﻜﺮرة ﻣﻊ اﻟ�ا�ﻢ ) ، (Iterative Scheduling with a Backlogي
إذا كﺎﻧﺖ ﻋﻼﻗﺎت اﻷ�ﺸﻄﺔ ﻣﻌﻘﺪة.
-اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﺣﺴﺐ اﻟﻄﻠﺐ )� :(On-Demand Schedulingﻘﻮم أﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ �ﺴﺤﺐ اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻦ
ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻻﻧﺘﻈﺎر بﻤﺠﺮد اﻧﺘﻬﺎﺋﻬﻢ ﻣﻦ أﺣﺪﻫﺎ .و�ﺴتﻨﺪ إ� ﻣﻨﻬﺠ�ﺎت كﺎﻧبﺎن ي ن
وﻟن .وﻻ ﺗﻌﻤﻞ �ﺸكﻞ
ﺟ�ﺪ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﻋﻼﻗﺎت ﺗبﻌ�ﺔ ﻣﻌﻘﺪة.
ً
بﺪ� ﻣﻦ اﻟﻘ�ﺎم بكﻞ ش�ء ف� ﻧﻬﺎ�ﺔ ش
اﻟﻤ�وع. ي ي 20إ�ﻤﺎل بﻌﺾ ﻣﻦ اﻟتﺴﻠ�ﻤﺎت أو اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت وﻣﻦ ﺛﻢ �ﺴﻠ�ﻤﻬﺎ ﻟﻠﻌﻤ�ﻞ أﺛﻨﺎء اﻟﻌﻤﻞ
ف
اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤ�ج ) :(Critical Pathﻫﻮ أﻃﻮل ﻣﺪة ﻷداء ﺟﻤﻴﻊ اﻷ�ﺸﻄﺔ .ي
]]� اﻷ�ﺸﻄﺔ اﻟﺘﻘﻠ�ﺪ�ﺔ[[
ﻟﻘ�ﺎس اﻟﺘﻘﺪم ف ي� اﻵﺟﺎ�ﻞ ﻧﻘﺎرن كﻤ�ﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺗﻢ إﻧﺠﺎزە و�ﺴﻠ�ﻤﻪ بكﻤ�ﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي كﺎن ﻣﻦ
ﻳنﺘ� أو اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻟﻪ. ت
اﻟﻤﻔ�ض أن
ي
ن ن
وﺗﻌي
ي اﻟﺰﻣي،
ي و� ﻣﻬﻤﺔ ﻋﻨﺪ ﺗﺼﻤ�ﻢ اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺠﺎ�ﺲ واﻟتﺴ��ﺔ ) :(Smoothing and Levelingي
ف
اﻟﺰﻣى ﻟﻴﺘﻮاﻓﻖ ﻣﻊ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ. ﻋﻤﻞ ﻧ�ع ﻣﻦ اﻟﺘﻌﺪ�ﻞ ﻋ� اﻟﺠﺪول
ي
ن
اﻟﺰﻣي ﻟﻠﺤﻔﺎظ ﻋ� ﻣﺘﻄﻠبﺎت اﻟﻤﻮارد ﺿﻤﻦ ﺣﺪود اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺤﺪدة اﻟﺘﺠﺎ�ﺲ :ﺿبﻂ أ�ﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول
ي
ﻳﺘﻐ�
ﻳﺘﻐ� اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤ�ج ﻓﻼ ي
ﻣﺴبﻘﺎ وذل ﺑﺘﺤﺮي اﻻ�ﺸﻄﺔ ﺿﻤﻦ اﻟﺴﻤﺎﺣ�ﺔ اﻟﺤﺮة واﻹﺟﻤﺎﻟ�ﺔ .وﻫﻨﺎ ﻻ ي
وﻻ ﻳﺘﺄﺧﺮ ﺗﺎر� ــﺦ اﻻﻧﺘﻬﺎء.
اﻟتﺴ��ﺔ :ﺿبﻂ ﺗﻮار� ــﺦ اﻟبﺪء واﻻﻧﺘﻬﺎء اﺳتﻨﺎدا إ� ﻗﻴﻮد اﻟﻤﻮارد ،وذﻟﻚ ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﺘﻮازن ي ن
ﺑن اﻟﻄﻠﺐ ﻋ�
ﺗﻐﻴ� اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤ�ج.
اﻟﻤﻮارد واﻟﻌﺮض اﻟﻤﺘﺎح .وﻓﻴﻬﺎ �ﻤﻜﻦ ي
و� ﺗﻘﻨ�ﺎت ﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻻﺳﺘﻄﺎﻟﺔ اﻟﺤﺎﺻﻠﺔ ف ي� اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣيف ي ،ﻋﻦ ﻃ��ﻖ يض
ﺗﻘﻨ�ﺎت ﺿﻐﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣ ي :ي
ض
اﻟﻀﻐﻂ )] (Crashingز�ﺎدة اﻟﻤﻮارد ﻋ� بﻌﺾ اﻷ�ﺸﻄﺔ ي� اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤ�ج ﻓﻘﻂ[ ،أو اﻟﺘﺘﺎﺑﻊ اﻟ�� ــﻊ )Fast-
اﻟﻤ�اﻧ�ﺔ ﺿﻌ�ﻔﺔ ،وﻧﺠﻌﻞ اﻷ�ﺸﻄﺔ ﻣﺘﺪاﺧﻠﺔ وﺗﻨﻔﺬ ﻋ� اﻟﺘﻮازي ،و�ﻌﺘﻤﺪ ] (trackingو�ﺴﺘﺨﺪم ض� ﺣﺎل أن ي ض
ي
ﻋ� اﻟﻤﺨﺎﻃﺮة[.
.
�
ﺧﺎﻣﺴﺎ :ﺗﺨﻄ�ﻂ و�دارة ﺟﻮدة اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت واﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ) Plan and Manage Quality of Products and
:(Deliverables
اﻟﺠﻮدة ) :(Qualityدرﺟﺔ ﺗﻠﺒ�ﺔ ﺧﺼﺎﺋﺺ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت ﻣﺎ .و�ﺪﺧﻞ ﺿﻤﻦ اﻟﺠﻮدة:
ً
اﻟﻤﻌ�ﺎر وﻫﻮ ﻣﺴتﻨﺪ ﺗﻢ إ�ﺸﺎؤە ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺳﻠﻄﺔ أو ﻛ�ﺎن ﻣﻌﺘﻤﺪ وﻣﻮﺛﻮق ﻛﻨﻤﻮذج أو ﻣﺜﺎل )آﻳﺰو ﻣﺜ�(
�
وﻟﺴﺖ ﻣﻀﻄﺮا ﻟﻪ ،أو ﻣﻠﺰم بﻪ أو إﺟبﺎري.
اﻟﻠﻮاﺋﺢ :ﻣﺘﻄﻠبﺎت ﺗﻔﺮﺿﻬﺎ ﺟﻬﺔ ﺣﻜﻮﻣ�ﺔ.
ﺗكﻠﻔﺔ اﻟﺠﻮدة:
ﻣﺆ�ات أداء اﻟﺠﻮدة )ﻣﺜﻞ :ﺟﻮدة اﻟﻮﻗﺖ� :ﺴبﺔ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻨﺠﺰة ف ي� اﻟﻮﻗﺖ
ﻗ�ﺎﺳﺎت اﻟﺠﻮدة � :ش
ي
ر� اﻟﻌﻤ�ﻞ(اﻟﻤﺤﺪد ،ﻣﻌﺪل اﻟﻔﺸﻞ ،درﺟﺔ ض
ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﺒ�ﺎﻧﺎت:
ﻣﺨﻄﻂ اﻟتﺸتﺖ
ﻛﺒ� ف ي�
�ﺸكﻞ ي
ٍ واﻟﻤﺘﻐ�ات ،واﻟﺬي �ﺴﺘﺨﺪم
ي وﻟﻤﻌﺮﻓﺔ ﻣﺪى اﺳﺘﻘﺮار اﻟﻨﻈﺎم �ﺴﺘﺨﺪم ﻣﺨﻄﻂ اﻟﺘﺤكﻢ
ﺧﻄﻮط اﻹﻧﺘﺎج ،و�ﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ف ي� اﻵﺟﺎ�ﻞ.
�
ﺳﺎدﺳﺎ :ﺗكﺎﻣﻞ أ�ﺸﻄﺔ ﺗﺨﻄ�ﻂ ش
اﻟﻤ�وع ):(Integrate Project Planning Activities
� ش ش
اﻟﺨﺒ� أو أﻫﻞ
ي �� :ﺣكﻢ
ﺗﻘﻨ�ﺎت وأدوات ﺧﻄﺔ إدارة اﻟﻤ�وع :ﻟﻌﻤﻞ ﺧﻄﺔ ﻟﻤ�وع أﺳﺘﺨﺪم بﻌﻀﺎ ﻣﻤﺎ ي
اﻟﺨ�ة ) ،(Expert judgmentﺟﻤﻊ اﻟﺒ�ﺎﻧﺎت )اﻟﻌﺼﻒ اﻟﺬﻫيف ي ،اﻟﻤﻘﺎبﻼت و ،(...واﻟﻤﻬﺎرات اﻟﺸﺨﺼ�ﺔ
ب
واﻟﺠﻤﺎﻋ�ﺔ )ﻓﺾ اﻟﻤﻨﺎزﻋﺎت ،إدارة اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ،و.(...
واﻟﺘﻐﻴ� :اﻟﺘﻌﻘ�ﺪ ﺟﺎء ﻣﻦ اﻟﻨﻈﺎم ﻧﻔﺴﻪ )ﻧﻈﺎم اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ،أو اﻟﻤﻨﻈﻮﻣﺎت داﺧﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ
ي ﺧﻄﻂ ﻟﻠﺘﻌﻘ�ﺪ
اﻟب�ي ،وﻋﺪم ي ض
اﻟ�ﻘن أو اﻟﻐﻤﻮض )اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ(. وآﻟ�ﺎت اﻟﺘﻔﺎﻋﻞ ﻓ�ﻤﺎ ﺑيﻨﻬﺎ ،واﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺒيﻨ�ﺔ( ،واﻟﺴﻠﻮك ش
اﻟﺘﻐﻴ�ات اﻟﺪﻳﻨﺎﻣ�ﻜ�ﺔ �ﺴﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮق اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ اﻟﻤﻨﻀبﻄﺔ: ﻟﻠﺘﻌﺎ� ﻣﻊ و� اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ:ف
ي ي ي
ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ أدوات ﻫﺠﻴﻨﺔ بﺄن �ﺴﺨﺮ ﻣﺌﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻤﺎرﺳﺎت اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ﻻﺑﺘكﺎر أﻓﻀﻞ ﻃ��ﻘﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ )(WoW
ﻟﻠﻔ��ﻖ أو اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ .أو ﻋﻦ ﻃ��ﻖ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺳﻜﺮوم ).(Scrum of Scrums
�
ﺳﺎبﻌﺎ :ﺗﺨﻄ�ﻂ و�دارة اﻟﺘﻮر�ﺪات ):(Plan and Manage Procurements
اﻟﺘﻮر�ﺪات :اﻟﺤﺼﻮل ﻋ� اﻟﺴﻠﻊ أو اﻟﺨﺪﻣﺎت ﻣﻦ ﻣﻨﻈﻤﺔ ﺧﺎرﺟ�ﺔ أو بﺎﺋﻊ أو ﻣﻮرد .وﻟﻠﻮﺻﻮل إ� اﻟﻤﻮاد
ﻌى ﺑﺘﺤﺪ�ﺪ أﻳﻬﻤﺎ أﻓﻀﻞ اﻟﻘ�ﺎم ﺑتﻨﻔ�ﺬ كﻞ اﻟ�اء واﻟﺬي ُ� ض
اﻟى أﺣﺘﺎج إ� ﺗﻮر�ﺪﻫﺎ أﻃﺒﻖ ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﺘﺼنﻴﻊ أو ش
ت
ي
اﻟ�اء �ﻌﺘﻤﺪ ﻋ� اﻟﻤ�وع بﺄﻧﻔﺴﻨﺎ أو ُﻳﻨﻔﺬ ﻋﻦ ﻃ��ﻖ ﻣﻘﺎول .واﺗﺨﺎذ ﻗﺮار اﻟﺼﻨﻊ أو شﻋﻨ� ﻣﻦ ﻋﻨﺎ� ش
ﻗ�ﺎس اﻟﺠﻮدة ،اﻟﻤﻬﺎرات ،ﻋﺪد اﻷﻓﺮاد ،اﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ ،اﻟﻀﻤﺎﻧﺎت.
ت
واﻟﻤﺸ��ﺎت �ﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام ﻛﺮاﺳﺔ ﺑ�ﺎن اﻟﻌﻤﻞ ))(Statement of Work (SOW ﻟﻌﻤﻞ اﻟﻄﻠبﺎت
و� ﻋ� ﺷكﻞ ﻛﺮاﺳﺔ ش
اﻟ�وط وﺗﺤﻮي ﺗﻔﺼ�ﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب وﻣﺆﻫﻼت اﻟﻔ��ﻖ ،ﻃﻠﺐ ﻋﺮض اﻟﺴﻌﺮ ي
)) ،(Request for quotation (RFQدﻋﻮة ﻟﺘﻘﺪ�ﻢ اﻟﻌﻄﺎءات )) ،(Invitation for Bid (IFBﻃﻠﺐ
ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت.
واﻟي ي ن
ت ت ت
ﻳﺘﻌن ﻋ� اﻟبﺎﺋﻊ ﺗﻠﺒيﺘﻬﺎ أو ﻣﻌﺎﻳ� اﺧﺘ�ﺎر اﻟﻤﺼﺪر :ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺴﻤﺎت ي
اﻟي �ﻄﻠﺒﻬﺎ اﻟﻤﺸ�ي ي ي
ﺗﺠﺎوزﻫﺎ ﻟﻴﺘﻢ اﺧﺘ�ﺎرە ﻟﻠﺘﻌﺎﻗﺪ.
ا�.ف ً ي ن ي ن
اﻟﻤﺆﻫﻠن� :ﻤﻜﻦ إﻋﺪاد ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﻬﻢ وﺗﺼﻨﻔﻬﻢ ﺑﻨﺎء ﻋ� اﻟ�ﻔﺎءة أو اﻟﺘﻮز� ــﻊ اﻟﺠﻐﺮ ي اﻟبﺎﺋﻌن ﻗﺎﺋﻤﺔ
ش
)اﻟﻤﺆ�ات( اﻻﻗﺘﺼﺎدي ﻐ� ﺳﻌﺮ ﺛﺎبﺖ ﻣﻊ ﺗﻌﺪ�ﻼت ً
ﺑﻨﺎء ﻋ� اﻟﺘ ي o
ﻏ� واﺿﺢ ،و�ﺘﻢ �ﺴﺪ�ﺪ اﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ بﻌﺪ إﻧﻬﺎء اﻟﻌﻤﻞ ،واﻟﻤﺨﺎﻃﺮة -اﻟ�ﻠﻔﺔ اﻟﻤﺴﺪدة :ﻧﻄﺎق اﻟﻌﻤﻞ ي
ﻋ� اﻟﻤﺎﻟﻚ ﻟﻌﺪم ﻋﻠﻤﻪ بﻤﻘﺪار اﻟﻤﻮازﻧﺔ ﻋﻨﺪ ﻧﻬﺎ�ﺔ ش
اﻟﻤ�وع .وﻟﻪ ﺛﻼﺛﺔ أﻧﻮاع:
ﻣﺘﻐ�ة ﻷﻧﻬﺎ
اﻟﺘكﻠﻔﺔ بﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إ� اﻟﻤ��ــﺢ اﻟﺜﺎبﺖ ،ﻫﻨﺎ ﻳﺘﻢ ﺗثﺒ�ﺖ اﻟﻤ��ــﺢ وﺗﺤ��ﺮ اﻟﺘكﻠﻔﺔ ) ي o
ﻏ� ﻣﻌﻠﻮﻣﺔ(
ي
اﻟﺘﻮﻓ� ف ي� اﻟﺘكﻠﻔﺔ. ً يض
ي اﻟﺘﺤﻔ��ﺔ ﻣﺜ� إﻋﻄﺎء ﺣﺎﻓﺰ ﻋﻨﺪ اﻟﺘكﻠﻔﺔ بﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إ� اﻷر�ﺎح o
اﻟﺘكﻠﻔﺔ بﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إ� ﻣ��ــﺢ اﻟﺠﺎﺋﺰة )اﻟﻤﻨﺤﺔ( ،ﻳﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ف ي� اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻻﺑﺘكﺎر�ﺔ أو o
ً ف
و� اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ :ﻫﻨﺎك ﻋﺪد ﻣﻦ أﻧﻮاع اﻟﻌﻘﻮد ،ﻓﻤﺜ� :اﻟﺘﺄ��ﺪ ﻋ� اﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ ،ﻋﺪم ﺗﺠﺎوز
ي
اﻟﻮﻗﺖ واﻟﻤﻮاد ،ﺧ�ﺎر اﻹﻟﻐﺎء اﻟﻤبﻜﺮ.
اﻟﺘﻐﻴ�ات واﻟﺘﺼﺤ�ﺤﺎت
ي ﻋﻤﻠ�ﺔ ﺿبﻂ اﻟﺘﻮر�ﺪات :إدارة اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺘﻌﺎﻗﺪ�ﺔ ،ورﺻﺪ أداء اﻟﻌﻘﺪ ،و�ﺟﺮاء
ﺣﺴﺐ اﻟﺤﺎﺟﺔ ،و�ﻏﻼق اﻟﻌﻘﻮد .و�ﺘﻀﻤﻦ:
تن
اﻻﻟ�ام بﺎﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ ﻗبﻞ اﻟﻌﻤ�ﻞ -
اﻟﺰﻣي واﻷداء اﻟﻔيف ي .
ن اﻟي ﺗﺆﻛﺪ ت �
اﻟ�اﻣﻪ بﺎﻟﺘكﻠﻔﺔ واﻟﺠﺪول ت
ي -ﺗﻘﺪ�ﻢ اﻟﻤﻮرد ﻟﻠﺘﻘﺎر�ﺮ ي
ﻣﻌﺎﻳ� اﻟﺠﻮدة
ي -ﺿبﻂ اﻟﺠﻮدة ﻟﻠﺘﺄ�ﺪ ﻣﻦ أن اﻟﻌﻤﻞ ﻳﺘﻢ ً
ﺑﻨﺎء ﻋ�
اﻟﺘﻐﻴ�ات وأداﺋﻬﺎ �ﺸكﻞ ﺻﺤﻴﺢ
ي بﺎﻟﺘﻐﻴ� ﻟﻀﻤﺎن إدارة
ي -اﻟﺘﺤكﻢ
اﻟﻤ�وع -ﻣﺮاﻗبﺔ وﺿبﻂ ﻣﺨﺎﻃﺮ ش
�
ﺛﺎﻣﻨﺎ :إ�ﺸﺎء ﻫ�كﻞ ﺣﻮكﻤﺔ ش
اﻟﻤ�وع ):(Establish Project Governance Structure
اﻟي ﺗﻮﺟﻪ أ�ﺸﻄﺔ إدارة شت ش
اﻟﻤ�وع ﻣﻦ أﺟﻞ إ�ﺸﺎء ﻣﻨﺘﺞ ﺣﻮكﻤﺔ اﻟﻤ�وع :اﻹﻃﺎر واﻟﻮﻇﺎﺋﻒ واﻟﻌﻤﻠ�ﺎت ي
ت
واﻻﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺔ واﻟتﺸﻐ�ﻠ�ﺔ ﻓ��ﺪ أو ﺧﺪﻣﺔ أو ﻧت�ﺠﺔ ﻟﺘﻠﺒ�ﺔ اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ
ض� اﻟﺤﻮكﻤﺔ ﻧﻌﻤﻞ ﺗﻮﺟ�ﻪ ﻷن ﻓﻴﻬﺎ آﻟ�ﺔ واﺿﺤﺔ ﻻﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار و�ﻨﺎء ﻫﺮ� واﺿﺢ ﻹدارة ش
اﻟﻤ�وع. ي ي
ت ف
ﺑﻮابﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ )ﺑﻮابﺔ اﻟﻤﺮور ،اﻟﻨﻘﻄﺔ اﻟﺤﺎﺳﻤﺔ ،ﺑﻮابﺔ اﻟﺤﻮكﻤﺔ( :ي
� ﻣﺮاﺟﻌﺔ ي� ﻧﻬﺎ�ﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ي
اﻟي ﻳﺘﻢ
ﻓﻴﻬﺎ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار بﺎﻟﻤﺘﺎبﻌﺔ إ� اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻟﺘﺎﻟ�ﺔ ،أو اﻟﻤﺘﺎبﻌﺔ ﻣﻊ ﺗﻌﺪ�ﻼت ،أو إﻧﻬﺎء ش
اﻟﻤ�وع.
و� اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ﺗﻜﻮن اﻟﺤﻮكﻤﺔ ﺧﻔ�ﻔﺔ ،و�ﻤﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﻋبﺎرة ﻋﻦ ﺗﻮﺛﻴﻖ )ﻛﺘﺎبﺔ( اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ف
ي
�
واﻟﺘﻮﻗﻌﺎت ،أ�ﻀﺎ ﻻ بﺪ ﻣﻦ ﺗﺤﺪ�ﺪ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣ�ﺔ ف ي� اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار ف ي� ﺗﺤﺪ�ﺪ ﻣﺨﺮﺟﺎت اﻷﺷﻮاط وﺗﻮار� ــﺦ
اﻹﺻﺪارات واﻟﻤﺮاﻗبﺔ ﻋ� أداء ش
اﻟﻤ�وع واﻟﺘﻌﺪ�ﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ.
ﺗﺤﻤﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ) :(Risk Toleranceاﻟﺤﺪ اﻷﻗ� ﻣﻦ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ،واﻷﺛﺮ اﻟﻤﺤﺘﻤﻞ ﻟﺤﺪوﺛﻬﺎ ،واﻟﺬي
اﻟﺮﺋ�� ﻋ� اﺳﺘﻌﺪاد ﻟﻘﺒﻮﻟﻪ. �ﻜﻮن ﻣﺪﻳﺮ ش
اﻟﻤ�وع أو ﺻﺎﺣﺐ اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ
ي
اﻟي ﺗﻜﻮن اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ أو اﻟﻔﺮد ﻋ� اﻟﺮﻏبﺔ )اﻟﺸﻬ�ﺔ( ف� اﻟﻤﺨﺎﻃﺮة ) :(Risk Appetiteدرﺟﺔ ﻋﺪم ي ن ت
اﻟ�ﻘن ي ي �
ُ ف
اﺳﺘﻌﺪاد ﻟﻘﺒﻮﻟﻬﺎ ﺗﻮﻗﻌﺎ ﻟﻠﻤكﺎﻓﺄة .وﺳﻘﻒ اﻟﺸﻬ�ﺔ ي� اﻟﻤﺨﺎﻃﺮة �ﺴ� .Risk Tolerance
ض
وﺗﺄﺛ� وﺗﺼن�ﻒ ﻟﻬﺎ .ي
و� اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ﻧﻮ� ﻟﻠﻤﺨﺎﻃﺮ :أي وﺿﻊ اﺣﺘﻤﺎل يوﻻبﺪ ﻣﻦ ﻋﻤﻞ ﺗﺤﻠ�ﻞ ي
ﺳ� اﻟﻌﻤﻞ .و�ﻤﻜﻦ ﺗﺼن�ﻒ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ أو ف
ﺗﻨﺎﻗﺶ اﻟﻔﺮق اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ي� اﺟﺘﻤﺎﻋﺎت اﻟﺘﺨﻄ�ﻂ وﺧﻼل ي
اﻟﺘﺎ�: ً
اﻟﻤﻨﻬﺠ�ﺔ ﺑﻨﺎء ﻋ� اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ اﻟ�ﺎﻣﻨﺔ ﻋﻦ ﻃ��ﻖ اﻟﺸكﻞ ي
اﻟﺘﺄﺛ� ﻋ� أﻫﺪاف ش
اﻟﻤ�وع ) :(+/- Impact on Project Objectivesﻻبﺪ أن �ﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﻣﻘ�ﺎس -/+ ي
واﻟﺘﺄﺛ�ات وﺗﻘﻴ�ﻢ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ بﺤ�ﺚ ﻻ �ﻜﻮن ﻫﻨﺎك اﺧﺘﻼف أو ﺗﻀﺎرب ض ي� اﻷرﻗﺎم.
ي ﻣﻮﺣﺪ ﻟﻼﺣﺘﻤﺎل
اﻟﺘﺄﺛ� ،اﻟﻘ�ﻤﺔ
ي اﻟ��] :اﻟﻤﺤﺎ�ﺎة ،ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﺤﺴﺎﺳ�ﺔ ،ﺗﺤﻠ�ﻞ ﺷﺠﺮة اﻟﻘﺮار ،ﻣﺨﻄﻄﺎت
ي ﻃﺮق اﻟﺘﺤﻠ�ﻞ
اﻟﻨﻘﺪ�ﺔ اﻟﻤﺘﻮﻗﻌﺔ ):[(EMV
-اﻟﻤﺤﺎ�ﺎة ) :(Simulationsاﺳﺘﺨﺪام ﻧﻤﺎذج أو ﺑﺮاﻣﺞ اﻟ�ﻤﺒﻴﻮﺗﺮ )ﻣﺤﺎ�ﺎة ﻣﻮﻧﺖ كﺎرﻟﻮ( ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ
ﻋﻮاﻣﻞ اﻟﺨﻄﺮ.
-ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﺤﺴﺎﺳ�ﺔ :و�ﺴﺘﺨﺪم ﻣﺨﻄﻂ ﺗﻮرﻧﺎدو )اﻹﻋﺼﺎر( ﻣﻦ ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ﻣﻦ اﻷﻋ� إ�
أ�� ﺧﻄﺮ ﻟﻼﻫﺘﻤﺎم بﻪ. ف
اﻷﻗﻞ ،و�ﺴﺎﻋﺪ ي� ﺗﺤﺪ�ﺪ ب
اﻟﺘﺄﺛ�:
-ﻣﺨﻄﻄﺎت ي
21
21
https://mychartguide.com/influence-diagram/
ت
اﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺎت اﻻﺳﺘﺠﺎبﺔ ﻟﻠﻤﺨﺎﻃﺮ اﻟﺴﻠﺒ�ﺔ واﻹ�ﺠﺎﺑ�ﺔ:
22
و� اﻟﻤ�وع ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻗ�ﻤﺔ اﻷﻋﻤﺎل ) :(Execute Project to Deliver Business Valueف� اﻵﺟﺎ�ﻞ ف ﺛﺎﻧ� �ﺎ :ﺗﻨﻔ�ﺬ ش
ي ي
ﻛ� ﻋ� اﻟﻘ�ﻤﺔ أو اﻟﻤﺮدود أو اﻟﻐﺎ�ﺔ وﻫﻞ اﻟﻌﻤ�ﻞ ﻻﻣﺲ ذﻟﻚ أم ﻻ، ﻣﻔﻬﻮم إدارة اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻻ ُبﺪ ﻣﻦ ت
اﻟ� ي ف
أ�� ﻋ� اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ. اﻟى ﺗﺮﻛﺰ �ﺸكﻞ بت
ﻋ� ﻋﻜﺲ اﻟﻄﺮق اﻟﻘﺪ�ﻤﺔ ي
ً ت
ﺗﺄي أو� أي ﻧﻌﻤﻞ ﺣﺴﺐ اﻷوﻟ��ﺔ .وﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ذﻟﻚ ﺧﻠﻖ ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﻤﻄﺎﻟﺐ اﻟﻤﻠﺤﺔ :ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﻤﻄﺎﻟﺐ اﻟﻤﻠﺤﺔ ي
�ﺴﺘﺨﺪم:
-إ�ﺸﺎء وﺗﺮﺳﻴﺦ إﺣﺴﺎس اﻹﻟﺤﺎح واﻻﺳﺘﻌﺠﺎل ف ي� ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﻔ��ﻖ كﻤﻬﻤﺔ ﻣﺴﺘﻤﺮة
-اﻟﻘ�ﺎدة ﻣﻦ ﺧﻼل ﻧﻘﻞ وﻣﺸﺎرﻛﺔ رؤ�ﺔ وأﻫﻤ�ﺔ ش
اﻟﻤ�وع
بﺎﻟﺴ� ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻫﺬە اﻟﺮؤ�ﺔ واﻟﻤﺴﺌﻮﻟ�ﺔ ﻋﻨﻬﺎ ت�
اﻻﻟ�ام -
ي
-ﺗﻤﺜ�ﻞ ﺻﻮت اﻟﻌﻤﯿﻞ :أي ﻣﺎذا ُﻳ��ﺪ اﻟﻌﻤ�ﻞ ،ﻣﺎذا ﻳﺘﻮﻗﻊ اﻟﻌﻤ�ﻞ ،ﻣﺎذا ﻳ��ﺪ اﻟﻤﺎﻟﻚ... ،
22
https://www.pinterest.com/pin/730216527089212236/
ﻋﺎ� اﻟﻤﺴﺘﻮى
-ﻋﺮض ي
ت
اﻻﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺔ واﻟﺘﻮﺟﻴﻬﺎت ﻟﺘﻨﻔ�ﺬ اﻷﻋﻤﺎل -
اﻟﻘﺼ� أو اﻟﻄ��ﻞ
ي ﺳﻮاء ف ي� اﻟﺰﻣﻦ
ً اﻟي ﺳﻮف ﺗﺘﺤﻘﻖ ووﻗﺖ ﺗﺤﻘﻘﻬﺎ ت
-اﻟﻘ�ﻢ ي
�
وأﺧ�ا ﺧﺎرﻃﺔ اﻟﻄ��ﻖ ﻟ�ﺴﺖ ﺛﺎﺑﺘﺔ بﻞ �ﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪ�ﻠﻬﺎ وﺗﻄ��ﺮﻫﺎ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﺣﺴﺐ اﻟﻤﺴﺘﺠﺪات. ي -
اﻟﺤﺪ ن
اﻷدى:
.1ﻣﻦ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت اﻟﻘﺎبﻠﺔ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻖ )] :(Minimum Viable Product [MVPأو اﻟﻤﻨﺘﺞ ف ي� اﻟﺤﺪ
ً
اﻟﻤ�وع ض ي� ﺣﺠﻤﻪ اﻷﺻﻐﺮ ﻟﺘﺠ��ﺐ بﻌﺾ اﻷﻣﻮر ﻣﺜ� ﻃ��ﻘﺔ اﻟﺨﺪﻣﺔ و�ﻌى أﻧﻚ ﺗبﺪأ شض اﻷدىض .
وﻣﺘﻄﻠبﺎﺗﻬﺎ ،أو أﻧﻮاع اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت )و�ﻤﻜﻦ ﻣﺸﺎﻫﺪﺗﻬﺎ ﺣﺎﻟ�ﺎ ف ي� اﻻﻓﺘﺘﺎﺣﺎت اﻟﺘﺠ��ب�ﺔ( .وﺗﻜﻮن
ﻟﻠﻤ�وﻋﺎت اﻟﺠﺪ�ﺪة ش
اﻹﺿﺎ� ﻟﻸﻋﻤﺎل )] :(Minimum Business Increment [MBIأﺻﻐﺮ ﻗﺪر ﻣﻦ اﻟﻘ�ﻤﺔ أو ض .2
ي
اﻟﻤﺮدود واﻟﺬي �ﻤﻜﻦ إﺿﺎﻓﺘﻪ إ� ﻣﻨﺘﺞ أو ﺧﺪﻣﺔ ﺗﻌﻮد بﺎﻟﻨﻔﻊ ﻋ� اﻷﻋﻤﺎل .و�ﺴﺘﺨﺪم ف ي�
اﻟﺘﻐﻴ� ف ي� اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت ،اﻟﻬ��ﺔ ،اﻟﺨﺪﻣﺎت ،اﻟﺘﻄ��ﺮ.
ي اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ،ﻟﺘﻄ��ﺮ اﻟﻌﻤﻞ ،و�ﺴﺘﻬﺪف
�
ﺛﺎﻟﺜﺎ :إدارة اﻟﺘﻮاﺻﻞ ):(Manage Communications
اﻟﺘﺤﻠ�� ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ اﻻﺣﺘ�ﺎﺟﺎت اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺗ�ﺔ ﻷﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ ف ي�
ي ﺗﺤﻠ�ﻞ ﻣﺘﻄﻠبﺎت اﻻﺗﺼﺎل :اﻷﺳﻠﻮب
اﻟﻤ�وع ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻤﻘﺎبﻼت وورش اﻟﻌﻤﻞ ودراﺳﺔ اﻟﺪروس اﻟﻤﺴﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺴﺎبﻘﺔ. ... ، ش
اﻟي �ﺠﺐ اﻟﺘﻮﺻ�ﺔ ﺑﻬﺎ. ت ش
و�ﺴﺎﻋﺪ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻤ�وع ﻋ� اﺗﺨﺎذ ﺧ�ﺎرات ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻓ�ﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ بﺎﻟﺘﻘﻨ�ﺎت ي
أﻧﻮاع اﻻﺗﺼﺎﻻت:
ﻧﻤﺎذج اﻻﺗﺼﺎﻻت :وﺻﻒ أو �ﺸب�ﻪ أو ﺗﺨﻄ�ﻂ �ﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻤﺜ�ﻞ ﻛ�ﻔ�ﺔ ﺗﻨﻔ�ﺬ ﻋﻤﻠ�ﺔ اﻻﺗﺼﺎل ش
ﻟﻠﻤ�وع.
�
رابﻌﺎ :شإ�اك أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ ):(Engage Stakeholders
بﺎﻟﻤ�وع .اﻟﺮﻋﺎة ،اﻟﻌﻤﻼء واﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻮن ،اﻟبﺎﻋﺔ ،ش�كﺎء
ش ﻓﺌﺎت أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺔ :أي ﺷﺨﺺ ﻟﻪ ﻋﻼﻗﺔ
ي ف
اﻟﻔﻨﻴن ،ﻣﻮرد ،اﺳتﺸﺎري ،ﻣﻘﺎول ،ﻟﺠﻨﺔ ﺗﻮﺟﻴﻬ�ﺔ ،ﻣﻜﺘﺐ إدارة اﻟﻌﻤﻞ ،اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ ،اﻟﻤﺪﻳ��ﻦ
ﺟﻤﺎ� ،وﻻ بﺪ ﻣﻦ إﺻﻼح أو ت
اﻟﻤﺸ��ﺎت ،واﻷﻃﺮاف اﻟﺤﻜﻮﻣ�ﺔ .و�ﺠﺐ شإ�ا�ﻬﻢ �ﺸكﻞ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ ،إدارة
ي
إبﻘﺎء اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻣﻌﻬﻢ �ﺸكﻞ ﻓﺎﻋﻞ.
� -ﺠﺐ ﺗﺨ��ﻦ اﻟﻤﺴتﻨﺪات ف ي� ﻣكﺎن ]) [Cloud based document storage and retrievalﻣﺜﻞ
ون درا�ﻒ ،ﺟﻮﺟﻞ درا�ﻒ ،درب ﺑﻮﻛﺲ( �ﻤﻜﻦ ﻟﻸﺷﺨﺎص اﻟﺬﻳﻦ �ﺴﺘﺨﺪﻣﻮﻧﻬﺎ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻬﺎ.
� � � ً
ﻗﺎب� ﻟﻺدارة �
ﻧﻈﺮا ﻟﺘﻌﻘ�ﺪ ش
اﻟﻤ�وع ،وﻟ�ﺲ ﻧﻈﺎﻣﺎ ﻣﺮﻫﻘﺎ وﻫﺬ �ﻜﻮن ﻣﻨﺎﺳبﺎ � -ﺠﺐ أن �ﻜﻮن اﻟﻨﻈﺎم
اﻟ�ﺒ�ة.
ﻤ�وﻋﺎت ي �ﺸكﻞ أﻓﻀﻞ ﻟﻠ ش
ٍ
ﺗﻐﻴ� ش �
اﻟﻤ�وع ):(Manage Project Changes ﺳﺎدﺳﺎ :إدارة ي
ش
اﻟﺘﻐﻴ� ) :(Change Management Planﺗﻮﺿﻊ داﺧﻞ ﺧﻄﺔ اﻟﻤ�وع .ي
و� أﺣﺪ ﻣﻜﻮﻧﺎت ي ﺧﻄﺔ إدارة
اﻟﺘﻐﻴ�ات ] ،([CCBو�ﻮﺛﻖ ﻣﺪى
ي اﻟﺘﻐﻴ� )ﻟﺠﻨﺔ ﻟﻠبﺖ ف ي�
ي ﻳن� ﻣﺠﻠﺲ اﻟﺘﺤكﻢ ف ي� ﺧﻄﺔ إدارة ش
اﻟﻤ�وع اﻟﺬي ش ئ
اﻟﺘﻐﻴ� .و�ﻮﺿﻊ داﺧﻠﻬﺎ ﻣﺼﻔﻮﻓﺔ اﻟﺴﻠﻄﺔ .وﺗﻮﺿﻊ ﻫﺬە ي ﺳﻠﻄﺘﻪ ،و�ﺼﻒ ﻛ�ﻔ�ﺔ ﺗﻨﻔ�ﺬ ﻧﻈﺎم اﻟﺘﺤكﻢ ف ي�
اﻟﺨﻄﺔ ﻟﻺﺟﺎبﺔ ﻋ� اﻷﺳﺌﻠﺔ اﻟﺘﺎﻟ�ﺔ:
اﻟﺘﻐﻴ�؟
ي -ﻣﻦ اﻟﺬي �ﻄﻠﺐ
اﻟﺘﻐﻴ�؟
ي -ﻣﻦ اﻟﺬي ﻳﺮاﺟﻊ
اﻟﺘﻐﻴ�؟
ي -ﻣﻦ اﻟﺬي �ﻌﺘﻤﺪ
ت
اﻟﺘﻐﻴ� ) :(Change Control Systemsﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻹﺟﺮاءات ي
اﻟي ﺗﺼﻒ ﻛ�ﻔ�ﺔ إدارة ي أﻧﻈﻤﺔ ﻣﺮاﻗبﺔ
اﻟﺘﻌﺪ�ﻼت ﻋ� ﻧﻮاﺗﺞ ش
اﻟﻤ�وع واﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﺘﺤكﻢ ﻓ�ﻪ.
� ُ �
اﻟﺘﻐﻴ� ) (CCBوﻫﻮ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻌﺘﻤﺪة رﺳﻤ�ﺎ ﺗﻤﺜﻞ أﻃﺮاف
ي وأ�ﻀﺎ ﻻ ُبﺪ ﻣﻦ وﺿﻊ ﻣﺠﻠﺲ ﻟﻠبﺖ ض ي�
اﻟﻤ�وع( ،ﻣﺴﺆوﻟﺔ ﻋﻦ ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﺮﺋ�ﺴ�ﺔ ف� ش
اﻟﻤ�وع )اﻟﻤﺴﺆول ﻋﻦ :ﻣﺨﺮﺟﺎت وﺗﻤ��ﻞ وﺗﻨﻔ�ﺬ ش
ي
ش ف
اﻟﺘﻐﻴ�ات ي� اﻟﻤ�وع ،و�ﺴﺠ�ﻞ ﻫﺬە اﻟﻘﺮارات واﻹبﻼغ ﻋﻨﻬﺎ. ﺗﺄﺧ� أو رﻓﺾ
ي أو ﺗﻘﻴ�ﻢ أو اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻋ� أو ي
�
اﻟﺘﻐﻴ�
ي اﻟي ﺗﻢ اﺳﺘﻼﻣﻬﺎ واﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ وﻓﻘﺎ ﻟﺨﻄﺔ اﻟﺘﺤكﻢ ف ي�
ت
اﻟﺘﻐﻴ� اﻟﻤﻌﺘﻤﺪة :اﻟﻄﻠبﺎت ي
ي ﻃﻠبﺎت
��:
اﻟﺘﻐﻴ�ات اﻟﻤﻌﺘﻤﺪة ﻣﺎ ي
ي اﻟﻤﺘكﺎﻣﻠﺔ وﺟﺎﻫﺰة ﻟﺠﺪوﻟﺘﻬﺎ ﻟﻠﺘﻨﻔ�ﺬ .و�ﻤﻜﻦ أن �ﺸﻤﻞ
ﺳﺠﻞ اﻟﻤﺸكﻼت :ﻣﺴتﻨﺪ ﻳﺘﻢ ﻓ�ﻪ �ﺴﺠ�ﻞ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺣﻮل اﻟﻤﺸكﻼت وﻣﺮاﻗﺒﺘﻬﺎ .و�ﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ﻟﺘتﺒﻊ اﻟﻤﺸكﻼت
اﻟﻤ�وع وﺗﺘﻄﻠﺐ اﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﻌﻤﻞ ﻋ� ﺣﻠﻬﺎ. اﻟي ﺗﺤﺪث أﺛﻨﺎء ُﻋﻤﺮ ش
ت
أو اﻟﺘﻨﺎﻗﻀﺎت أو اﻟﺘﻌﺎرﺿﺎت ي
ﺣﻞ اﻟﻤﺸكﻼت:
ﻋﻨﺪ ﻇﻬﻮر اﻟﻤﺸكﻼت ،ﻗﻢ ﺑ�ﺿﺎﻓﺘﻬﺎ ﻋ� اﻟﻔﻮر إ� ﺳﺠﻞ اﻟﻤﺸكﻼت. .1
�ﺠﺐ أن �ﻜﻮن ﻟ�ﻞ ﻣﺸكﻠﺔ ﺷﺨﺺ ﻣﺴﺆول ﻋﻦ ﺗتﺒﻊ ﺗﻘﺪم اﻟﺤﻞ اﻟبﺪ�ﻞ وﺗﻘﺪ�ﻢ ﺗﻘ��ﺮ إ� ﻣﺪﻳﺮ .2
ش
اﻟﻤ�وع.
�ﺠﺐ أن �ﻜﻮن ﻫﻨﺎك وﻗﺖ وﺗﺎر� ــﺦ واﻗﻌ�ﺎن ﻟﻼﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﻤﺸكﻞ .3
اﻟﺪرس اﻟﺮاﺑﻊ :إبﻘﺎء اﻟﻔ��ﻖ ﻋ� اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺼﺤﻴﺢ ):(Keeping the team on the Track
ً
أو� :ﻗ�ﺎدة اﻟﻔ��ﻖ:
اﻟبﺼ�ة ض ي� اﻟﻤﻮﺿ�ع أن �ﻘﻮم ب ـ:
ي اﻟﺮؤ�ﺔ واﻟﺮﺳﺎﻟﺔ :ﻋ� ﻣﺪﻳﺮ ش
اﻟﻤ�وع ﻛﻘﺎﺋﺪ وﺻﺎﺣﺐ
-ﺗﺜﻘ�ﻒ اﻟﻔ��ﻖ وأﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ اﻵﺧ��ﻦ ﺣﻮل اﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﻤﺤﻘﻘﺔ أو اﻟﻤﺴﺘﻬﺪﻓﺔ
اﻟﺠﻤﺎ� واﻟﺘﻌﺎون
ي ﺗﻌ��ﺰ اﻟﻌﻤﻞ -
اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ف� أدوات وﺗﻘﻨ�ﺎت إدارة ش
اﻟﻤ�وع -
ي
إزاﻟﺔ اﻟﺤﻮاﺟﺰ -
ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﻬﻤﺔ ش
اﻟﻤ�وع -
اﻟ�اﻋﺎت واﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ،ﺻﻨﻊ اﻟﻘﺮار ،اﻟﺘﻔﺎوض ،ﺑﻨﺎء ﺷبكﺎت �ﺠﺐ أن ﻳﺘﺤ� اﻟﻘﺎﺋﺪ بﻌﺪة ﻣﻬﺎرات ﻣﻨﻬﺎ إدارة ضض
اﻟﻌﻼﻗﺎت ،ﺑﻨﺎء ﻓ��ﻖ اﻟﻌﻤﻞ ،اﻟﻘ�ﺎدة اﻟﺨﺎدﻣﺔ ،اﻟﻤﻬﺎرات اﻟﻤﻔﺎﻫ�ﻤ�ﺔ واﻟﺘﺤﻠ�ﻠ�ﺔ .... ،وﻣﻦ ﺳﻤﺎت اﻟﻘ�ﺎدة
اﻷﺧﻼق اﻟﺸﺨﺼ�ﺔ اﻟﻘ��ﺔ ن ن
واﻟ�اﻫﺔ واﻟﺠﺪارة بﺎﻟﺜﻘﺔ.
� ﻧ�ع ﻣﻦ اﻟﻘ�ﺎدة �ﺸﻴﻊ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ف ي� اﻟﻨﻤﻂ اﻟﺮﺷﻴﻖ واﻟﺬي �ﺸﺠﻊ ﻋ� ﺗﻌ��ﻒ اﻟﻘ�ﺎدة اﻟﺨﺎدﻣﺔ :ي
وﺗﻮﻓ� ﺑيﺌﺔ �ﺴﻤﺢ ﻟﻬﻢ بﺎﻟﻨﻤﻮ. وا�تﺸﺎف اﻟﺬات واﻟﻮ� ت
اﻟﺬائ ﻷﻋﻀﺎء اﻟﻔ��ﻖ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻻﺳﺘﻤﺎع واﻟﺘﺪر�ﺐ
ي ي ي
و� ﻧت�ﺠﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﺧﻄﻂ اﻟﻤكﺎﻓآت واﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ) :(Power Gridsﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﻤكﺎﻓﺄة )ﺗﻜﻮن ﻣﺎد�ﺔ ﻓﻘﻂ ،ي
وﻏ� ﻣﺮﺗبﻂ ﺑنﺘ�ﺠﺔ
)ﻏ� ﻣﻠﻤﻮس وﻫﻮ ﻣﺮﺗبﻂ بﺎﻟﺴﻠﻮك ،وﻟ�ﺲ ﻟﻪ وﻗﺖ ﻣﺤﺪد ،ي ﻣﺴﺘﻬﺪف ي ف
ﻣﻌن( واﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ي
ﻣﻌﻴﻨﺔ(
�
ﺛﺎﻧ�ﺎ :دﻋﻢ أداء اﻟﻔ��ﻖ )(Support Team Performance
دور ﻣﺪﻳﺮ ش
اﻟﻤ�وع )ﻧﻤﻮذج ﻣﺮﻛﺰي( :أي �ﺄﺧﺬ اﻟﻘﺮارات وﻫﻮ ﻣﺴﺆول ﻣﺴﺆوﻟ�ﺔ ﻧﻬﺎﺋ�ﺔ ﻋﻦ ﻧﺘﺎﺋﺞ
ش
اﻟﻤ�وع .وﻣﻦ ﻣﺴﺆوﻟ�ﺎﺗﻪ:
� -ﻀﻤﻦ ﺗﻮار� ــﺦ اﻻﺳﺘﺤﻘﺎق و�ﻮاﺋﻤﻬﺎ
-ﻳﻮﻓﺮ ﺧﻄﺔ ش
اﻟﻤ�وع
-إ�ﺸﺎء واﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻌﺮﻓﺔ اﻟﻤﻨﺎﺳبﺔ
واﻟﺘﻐ�ات
ي � -ﺪﻳﺮ أداء ش
اﻟﻤ�وع
-ﻳﺘﺨﺬ اﻟﻘﺮارات
� -ﻘﺲ اﻟﺘﻘﺪم اﻟﻤﺤﺮز
�ﺠﻤﻊ و�ﺤﻠﻞ و�ﻨﻘﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻷﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ -
اﻟﻤ�وع ض ي� اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺤﺪد
�ﻀﻤﻦ ﻣﻦ اﻧﺘﻬﺎء ﺟﻤﻴﻊ أﻋﻤﺎل ش -
ش
واﻟﻤ�وع ككﻞ �ﻐﻠﻖ كﻞ ﻣﺮﺣﻠﺔ -
�ﺪﻳﺮ اﻧﺘﻘﺎﻻت اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﻋﻨﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ. -
�
ﻋﻠﻤﺎ أﻧﻪ ﻣﻬﺎم )أو أدوار( ﻣﺪﻳﺮ ش
اﻟﻤ�وع اﻟﺴﺎبﻘﺔ ﻻ �ﻤﻜﻦ ﺗﻔ��ﻀﻬﺎ.
ﻣﺆ�ات اﻷداء اﻟﺮﺋ�ﺴ�ﺔ )] :(Key Performance Indicator [KPIﻣﻘ�ﺎس ﻣﺤﺪد �ﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﻴ�ﻢ أداء ش
ﻟﻤﺆ�ات اﻷداء اﻟﺮﺋ�ﺴ�ﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﺧﺘﺼﺎر ).(SMART ش اﻟﻔ��ﻖ ﻣﻘﺎبﻞ رؤ�ﺔ ش
اﻟﻤ�وع وأﻫﺪاﻓﻪ� ،ﻤﻜﻦ
� ش
وﻣﺆ� اﻷداء اﻟﺠ�ﺪ �ﻜﻮن :ﻣﺤﺪد ،ﻗﺎبﻞ ﻟﻠﻘ�ﺎس ،ﻗﺎبﻞ ﻟﻠﺘﺤﻘﻴﻖ ،وذو ﺻﻠﺔ)بﺎﻷﻫﺪاف( ،ﻣﻘ�ﺪة زﻣﻨ�ﺎ.
� ي ف
واﻟﺘﻤﻜن� :ﺠﺐ أن �ﻜﻮن اﻟﻔ��ﻖ ﻣﺸﺎركﺎ )أو �ﻘﻮم بﺎﻷﻋﻤﺎل اﻟﺘﻔﺼ�ﻠ�ﺔ( أﺛﻨﺎء: ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﻔ��ﻖ
-ﺗﻮﺿﻴﺢ وﺗﺤﺪ�ﺪ أوﻟ��ﺎت اﻻﺣﺘ�ﺎﺟﺎت
-ﺗﻘﺴ�ﻢ اﻟﻤﺘﻄﻠبﺎت إ� ﻣﻬﺎم
-ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﺠﻬﺪ.
ف ي� اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ ﺗﻬﺪف ﻣﺮاﻗبﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣيف ي إ� ﺗﺤﻘﻴﻖ �ﻋﺔ ﺛﺎﺑﺘﺔ ﻣﻦ ﺗﻜﺮار إ� آﺧﺮ. .6
�
رابﻌﺎ :إدارة اﻟﺨﻼف )(Manage Conflict
�� :اﻟﻤﻨﺎﻓﺴﺔ ،اﻻﺧﺘﻼﻓﺎت ف ي� اﻷﻫﺪاف واﻟﻘ�ﻢ واﻟﺘﺼﻮرات،
أﺳبﺎب اﻟﺨﻼف :ﻣﻦ أﺳبﺎب اﻟﺨﻼف ﻣﺎ ي
اﻟﺨﻼﻓﺎت ﺣﻮل ﻣﺘﻄﻠبﺎت اﻷدوار وأ�ﺸﻄﺔ اﻟﻌﻤﻞ واﻟﻨﻬﺞ اﻟﻔﺮد�ﺔ ،ﺗﻌﻄﻞ اﻻﺗﺼﺎﻻت.
إدارة اﻟﺨﻼف:
ﻣﺴﺘ��ﺎت ي ف
:ﻟ� اﻟﺨﻤﺴﺔ ﻟﻠﺨﻼف
ﻣﺘﻄﻠبﺎت اﻻﻣﺘﺜﺎل:
�
ﺛﺎﻧ�ﺎ :ﺗﻘﻴ�ﻢ وﺗﻘﺪ�ﻢ ﻓﻮاﺋﺪ ش
اﻟﻤ�وع وﻗ�ﻤﺘﻪ:
ت
ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﻮاﻫﺐ � :(PMI Talent Tringle) PMIﻌﻜﺲ ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﻮاﻫﺐ :PMIاﻟﻤﻬﺎرات ي
اﻟي �ﺤﺘﺎﺟﻬﺎ
اﻟﺘﻐﻴ� اﻟﻴﻮم أﺛﻨﺎء ﺗﻨﻘﻠﻬﻢ ف ي� ﻋﺎﻟﻢ إدارة اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﻤﺘﻄﻮر .ﻻبﺪ أن �ﻠﻢ ﻣﺪﻳﺮ
ي
ت
ﻣﺤ�ﻓﻮ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ وﺻﺎﻧﻌﻮ
اﻟﻤ�وع ت
بﺎﻵي: ش
ي
ﺗﺼﻤ��( ﻹﻧﺠﺎز أي ﻣﻬﻤﺔ.
ي ﻃﺮق اﻟﻌﻤﻞ :إﺗﻘﺎن ﻃﺮق ﻣﺘﻨﻮﻋﺔ وﻣﺒﺘﻜﺮة )ﺗنﺒ��ﻪ ،ﺗﻜ�ﻔ�ﺔ ،ي
ﺗﻔﻜ� •
ت ت
ﻋﻨﺎ� وأﻃﺮ اﻹدارة اﻻﺳ�اﺗ�ﺠ�ﺔ� :ﺴﺘﺨﺪم بﻌﺾ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﺮﺷ�ﻘﺔ إﻃﺎر ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ اﻷﻫﺪاف ي
اﻟي
ﺗﺼﻒ أﻫﺪاف اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ واﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺮﺋ�ﺴﺔ اﻟﻤﺮﺟﻮة.
رﺳ� ﻳﺘﺠﺎوز اﻟﻘ�ﻤﺔ اﻻﻗﺘﺼﺎد�ﺔ� .ﺸﻤﻞ ﻣﻜﻮﻧﺎتي ﻗ�ﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ) :(Business Valueﻣﺼﻄﻠﺢ ي
ﻏ�
ي ن
ﻟﻠﻤﺴﺎﻫﻤن ،اﻟﻘ�ﻤﺔ ﻟﻠﻌﻤ�ﻞ ،اﻟﻤﻌﺮﻓﺔ اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ ،اﻟﻘ�ﻤﺔ ﻗ�ﻤﺔ اﻷﻋﻤﺎل ﻋ� ﺳب�ﻞ اﻟﻤﺜﺎل :اﻟﻘ�ﻤﺔ
شﻟ��ﻚ اﻷﻋﻤﺎل
ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﻘ�ﻤﺔ:
ﺗﺤﻠ�ﻞ ﺗكﻠﻔﺔ اﻟﻤﻨﺎﻓﻊ :ﻧﻬﺞ ﻣﻨﻈﻢ ﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ﻧﻘﺎط اﻟﻘﻮة واﻟﻀﻌﻒ ف ي� اﻟبﺪاﺋﻞ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ
�
اﻟي ﺗﻮﻓﺮ أﻓﻀﻞ ﻧﻬﺞ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟﻤﻨﺎﻓﻊ بﺄﻗﻞ ﺗكﺎﻟ�ﻒ ﻣﻤﻜﻨﺔ .و ُ�ﺴ� أ�ﻀﺎ ﺗﺤﻠ�ﻞ اﻟﺘكﻠﻔﺔ واﻟﻌﺎﺋﺪ.ت
اﻟﺨ�ﺎرات ي
اﻟﻤ�وع اﻟﺬي �ﺠﺐ ﺗﻨﻔ�ﺬە. ٌ�ﺴﺘﺨﺪم �ﺸكﻞ ﻣﻌﺘﺎد ﻟﻤﻘﺎرﻧﺔ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﻤﺤﺘﻤﻠﺔ ﻣﻊ بﻌﻀﻬﺎ اﻟبﻌﺾ ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ ش
ن
ﻳنب� اﺧﺘ�ﺎر اﻟبﺪ�ﻞ
ﺗﻮﻓ�ي .ﻟﺬا ﻻ ي
بﺄ�� ﻣبﻠﻎ ي
واﻟﻬﺪف ﻣﻨﻬﺎ ﻫﻮ اﺧﺘ�ﺎر اﻟبﺪ�ﻞ اﻟﺬي ﺗﻔﻮق ﻓﻮاﺋﺪە اﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ ب
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺘﺠﺎوز اﻟﺘكﺎﻟ�ﻒ اﻟﻔﻮاﺋﺪ
اﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﺤﺎﻟ�ﺔ )] :(Present Value [PVاﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﺤﺎﻟ�ﺔ ﻟﻤبﻠﻎ ﻣﻦ اﻟﻤﺎل أو اﻟﺘﺪﻓﻘﺎت اﻟﻨﻘﺪ�ﺔ ف ي� •
ﺻﺎ� اﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﺤﺎﻟ�ﺔ )] :(Net Present Value [NPVاﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﺤﺎﻟ�ﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺘﺪﻓﻘﺎت اﻟﻨﻘﺪ�ﺔ ف •
ي
�
اﻟﺨﺎرﺟﺔ ﻣﻄﺮوﺣﺎ ﻣﻨﻬﺎ اﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﺤﺎﻟ�ﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺘﺪﻓﻘﺎت اﻟﻨﻘﺪ�ﺔ اﻟﺪاﺧﻠﺔ .وﺗﻘﺎرن ) (NPVاﻟﻘ�ﻢ
اﻟﻤﺎﻟ�ﺔ اﻟﻴﻮم ﻟﻘ�ﻤﺔ ﻣﺎ ض ي� اﻟﻤﺴﺘﻘبﻞ بﻌﺪ أﺧﺬ ﻣﻌﺪل اﻟﺘﻀﺨﻢ واﻟﺨﺼﻢ ض ي� اﻻﻋﺘبﺎر.
ﺻﺎ� اﻟﻘ�ﻤﺔ اﻟﺤﺎﻟ�ﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺘﺪﻓﻘﺎتﻣﻌﺪل اﻟﻌﺎﺋﺪ اﻟﺪاﺧ� )] :([IRRﻣﻌﺪل اﻟﻔﺎﺋﺪة اﻟﺬي �ﺠﻌﻞ ف •
ي ي
اﻟﻨﻘﺪ�ﺔ ﻣﺴﺎو�ﺔ ﻟﻠﺼﻔﺮ .و�ﺴﺘﺨﺪم ف ي� إﻋﺪاد اﻟﻤﻮازﻧﺎت.
�
اﻟﺘﻐﻴ�ات اﻟﺪاﺧﻠ�ﺔ واﻟﺨﺎرﺟ�ﺔ ف ي� ﺑيﺌﺔ اﻟﻌﻤﻞ:
ي ﺛﺎﻟﺜﺎ :ﺗﻘﻴ�ﻢ وﻣﻌﺎﻟﺠﺔ
ت
اﻟئ �ﻤﻜﻦ أن ﺗﺆﺛﺮ ﻋ� اﻟﻘ�ﻤﺔ ﺑيﺌﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺨﺎرﺟ�ﺔ )ﺑ�ﺴﺘﻞ( :اﺧﺘﺼﺎر ﻟﺘﺤﺪ�ﺪ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺒيﺌ�ﺔ اﻟﺨﺎرﺟ�ﺔ ي
واﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﻤﺮﺟﻮة ﻣﻦ ش
اﻟﻤ�وع .واﻟﻌﻮاﻣﻞ :ﺳ�ﺎﺳ�ﺔ ،اﻗﺘﺼﺎد�ﺔ ،اﺟﺘﻤﺎﻋ�ﺔ ،ﺗﻘﻨ�ﺔ ،ﻗﺎﻧﻮﻧ�ﺔ ،ﺑيﺌ�ﺔ.
�
اﻟﺘﻨﻈ��:
ي اﻟﺘﻐﻴ�
ي رابﻌﺎ :دﻋﻢ
اﻟﺘﻐﻴ� :ﻧﻬﺞ ﺷﺎﻣﻞ ودوري وﻣﻨﻈﻢ ﻟﻨﻘﻞ اﻷﻓﺮاد واﻟﺠﻤﺎﻋﺎت واﻟﻤﻨﻈﻤﺎت ﻣﻦ اﻟﺤﺎﻟﺔ اﻟﺤﺎﻟ�ﺔ إ� ي إدارة
ﺗﻐﻴ� ش ف ت
اﻟﻤ�وع ،وﻫﻮ اﻟي �ﺤﻘﻘﻮن ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻔﻮاﺋﺪ اﻟﻤﺮﺟﻮة .وﻫﻮ �ﺨﺘﻠﻒ ﻋﻦ اﻟﺘﺤكﻢ ي� ي اﻟﺤﺎﻟﺔ اﻟﻤﺴﺘﻘبﻠ�ﺔ ي
ﻋﻤﻠ�ﺔ ﻳﺘﻢ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﺗﺤﺪ�ﺪ وﺗﻮﺛﻴﻖ اﻟﺘﻌﺪ�ﻼت ﻋ� اﻟﻤﺴتﻨﺪات أو اﻟتﺴﻠ�ﻤﺎت أو ﺧﻄﻮط اﻷﺳﺎس
ش
بﺎﻟﻤ�وع ،ﺛﻢ ﺗﺘﻢ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ أو رﻓﻀﻬﺎ. اﻟﻤﺮﺗبﻄﺔ
اﻟﺘﻐﻴ� )(A
ي ب�ورةاﻟﻮ� ض •
ي
اﻟﺘﻐﻴ� )(D ف
اﻟﺮﻏبﺔ ي� دﻋﻢ
ي •
اﻟﺘﻐﻴ� )(K
ي ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻛ�ﻔ�ﺔ •
اﻟﻘﺪرة ﻋ� إﻇﻬﺎر ﻣﻬﺎرات وﺳﻠﻮﻛ�ﺎت ﺟﺪ�ﺪة )(A •
اﻟﺘﻐﻴ� )(R
ي اﻟﺘﻌ��ﺰ ﻟﺘﺄﺻ�ﻞ •
اﻟﻬ�ﺎ�ﻞ اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ:
-ﺗﺆﺛﺮ ﻋ� ﺗﻮﻓﺮ اﻟﻤﻮارد
و� )وﻫﻮ اﻷﻓﻀﻞ(، ش ف
وﻇ�� ،ﻣ� ي
ي -ﺗﺆﺛﺮ ف ي� ﻛ�ﻔ�ﺔ ﺗﻨﻔ�ﺬ اﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ اﻟﻬ�ﺎ�ﻞ اﻟﺮﺋ�ﺴ�ﺔ �ﺸﻤﻞ:
ف
ﻣﺼﻔﻮ� ،وﻣﺮﻛﺐ
ي
� ﺳﻠﻄﺔ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻤ ش�وع �ﺴبﺔ إ� ﺳﻠﻄﺔ اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻮﻇ� ف ي� ﻋ� ف
اﻟﺴﻠﻄﺔ اﻟنﺴب�ﺔ ي� اﻟﻬ�ﺎ�ﻞ اﻟﺘﻨﻈ�ﻤ�ﺔ :ي
اﻟﻤ ش�وع وﻓ��ﻖ اﻟﻤ ش�وع.
ﻣﻜﺘﺐ إدارة اﻟﻤﺸﺎر�ـ ـﻊ ) :(PMOﻫ�كﻞ إداري ﻳﻮﺣﺪ ﻋﻤﻠ�ﺎت اﻹدارة اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ بﺎﻟﻤﺸﺎر� ــﻊ و�ﺴﻬﻞ
ﻣﺸﺎرﻛﺔ اﻟﻤﻮارد واﻟﻤﻨﻬﺠ�ﺎت واﻷدوات واﻟﺘﻘﻨ�ﺎت.
�
ﺧﺎﻣﺴﺎ :ﺗﺨﻄ�ﻂ و�دارة و�ﻏﻼق اﻟﻤ ش�وع /اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ:
إﻏﻼق اﻟﻤ ش�وع أو اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ: