Định Dạng Ô Dữ Liệu - Cell Formatting

STT Thủ thuật

1 Định dạng đơn vị ngàn, triệu
2 Giữ kích thước cột khi copy
3 Đệm thêm số 0
4 Định dạng ngày tháng
5 Lựa chọn trung tâm cho dữ liệu
6 Tạo hàng mới trong ô
7 Gộp ô cho nhiều hàng cùng lúc
8 Bỏ giá trị 0 khỏi biểu đồ
9 Định dạng thời gian (giờ phút giây)
10 Số chữ số lớn hơn 15
11 Ẩn toàn bộ giá trị
12 Tô màu có đk cho giá trị
13 Ký tự vạch
Thủ thuật 1: Định dạng ngàn, triệu

Doanh Thu Doanh Thu (Ngàn) Doanh Thu (Triệu)

10,942,362
23,762,523
79,120,417
6,079,903
36,361,561
88,756,056
74,565,120
18,919,747
23,188,891
99,636,618
34,813,544
73,504,780
83,203,438
50,209,033
Cách thực hiện

Bước 1: Chọn cell cần quy đổi

Bước 2: Chuột phải -> Format Cells…->Custom
Bước 3: Định dạng Ngàn: gõ #.00," K"
Định dạng Triệu: gõ #.00,," M"

Ghi chú:
" chuỗi ký tự": chuỗi ký tự trong dấu ngoặc kép để hiện thêm vào ô sau khi gõ
Phím tắt để vào Format Cells… là Ctrl+1
Thủ thuật 2: Paste giữ nguyên độ rộng cột

Sinh Viên Doanh thu Kế hoạchThực tế Cách thực hiện

Sinh Viên Thứ 1 3138 3112
Sinh Viên Thứ 2 3319 3268 Bước 1: Copy vùng được chọn
Sinh Viên Thứ 3 7384 7397 Bước 2: Chuột phải -> Paste Special -> V
Sinh Viên Thứ 4 2596 2542 Bước 3: Chuột phải -> Paste Special -> C
Sinh Viên Thứ 5 4072 4155
Sinh Viên Thứ 6 6295 6348
Sinh Viên Thứ 7 9891 9951 Ghi chú:
Sinh Viên Thứ 8 1196 1251 Sau bước 2 thì vùng dữ liệu ban
Sinh Viên Thứ 9 5025 4931
Sinh Viên Thứ 10 2764 2675
Sinh Viên Thứ 11 7336 7351
Sinh Viên Thứ 12 7209 7131
Sinh Viên Thứ 13 6899 6823
Sinh Viên Thứ 14 7733 7752
Copy vùng được chọn
Chuột phải -> Paste Special -> Value
Chuột phải -> Paste Special -> Column width

Sau bước 2 thì vùng dữ liệu ban đầu vẫn đang được copy (Có nhấp nháy)
Thủ thuật 3: Đệm thêm số 0 vào format

Giá Trị Định dạng Kết quả Cách thực hiện

123 0000
988888888 0000 000 000 Bước 1:
918888888 0000-000-000 Bước 2:
21 "Mã Tỉnh" 000

Ghi chú:
Cách thực hiện

Chọn ô format -> Chuột phải -> Format Cells…->Custom

Gõ tương ứng như phần định dạng để ra kết quả

Phím tắt để vào Format Cells… là Ctrl+1

Thủ thuật 4: Định dạng ngày tháng

Ngày Tháng Định dạng Kết quả Cách thực hiện

4/17/2020
Bước 1:
Bước 2:

Ghi chú:
Cách thực hiện

Chọn ô format -> Chuột phải -> Format Cells…->Custom

Gõ tương ứng như phần định dạng để ra kết quả

Phím tắt để vào Format Cells… là Ctrl+1

Thủ thuật 5: Lựa chọn trung tâm dữ liệu

Doanh thu các quý

Mã Sản Phẩm Sản phẩm Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4 Tổng Cách thực hiện
M001 SP0001 42 28 67 29 166
M002 SP0002 40 49 92 26 207 Bước 1:
M003 SP0003 81 71 76 72 300 Bước 2:
M004 SP0004 89 21 61 10 181

Ghi chú:
Cách thực hiện

Lựa chọn các ô để căn giữa chuỗi ký tự

Fortmat cells.. -> Alignment -> trong phần Horzontal chọn Center across selection

Phím tắt để vào Format Cells… là Ctrl+1

Thủ thuật 6: Tạo dòng mới trong 1 ô

Cách thực hiện

Bước 1: Alt + Enter để tạo dòng mới tron

Ghi chú:
Alt + Enter để tạo dòng mới trong excel
Thủ thuật 7: Gộp ô cho nhiều hàng cùng lúc

Gộp 2 ô này lại với nhau

Gộp 2 ô này lại với nhau Cách thực hiện
Gộp 2 ô này lại với nhau
Gộp 2 ô này lại với nhau Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần gộ
Gộp 2 ô này lại với nhau Bước 2: Thẻ Home -> Merge & Ce
Gộp 2 ô này lại với nhau
Gộp 2 ô này lại với nhau
Gộp 2 ô này lại với nhau Ghi chú:
Gộp 2 ô này lại với nhau
Gộp 2 ô này lại với nhau
Gộp 2 ô này lại với nhau
Gộp 2 ô này lại với nhau
Gộp 2 ô này lại với nhau
Chọn vùng dữ liệu cần gộp các hàng cùng lúc
Thẻ Home -> Merge & Center -> Merge Across
Thủ thuật 8: Bỏ giá trị 0 ra khỏi biểu đồ

Thời gian Doanh thu Cách thực hiện

Tháng 1 67
Tháng 2 81 Bước 1: Tích chuột vào 1 giá trị bất kỳ
Tháng 3 0 Bước 2: chuột phải chọn Format data label -> Number ->
Tháng 4 0
Tháng 5 59
Tháng 6 22 Ghi chú:
Tháng 7 43
Tháng 8 95
Tháng 9 0
Tháng 10 68
Tháng 11 0
Tháng 12 67
mat data label -> Number -> format code: #;-#;
Thủ thuật 9: Định dạng giờ

Khách hàng Thời gian gọi Kết quả Cách thực hiện
Công ty 1 4:21:23 4:21:23
Công ty 2 25:21:32 25:21:32 Bước 1:
Công ty 3 64:43:21 64:43:21 Bước 2:
Công ty 4 3:32:46 3:32:46

Ghi chú:
Cách thực hiện

Chọn ô format -> Chuột phải -> Format Cells…->Custom

Gõ tương ứng như phần định dạng để ra kết quả

Phím tắt để vào Format Cells… là Ctrl+1

Thủ thuật 10: Nhập số lớn hơn 15 chữ số

Cách thực hiện

Bước 1: Chọn text trước khi nhập số

Ghi chú:
trước khi nhập số
Thủ thuật 11: Ẩn giá trị các ô

Thời gian Doanh thu Cách thực hiện

Tháng 1 67
Tháng 2 81 Bước 1: Chọn vùng cần ẩn
Tháng 3 0 Bước 2: Vào format cell -> custom -> gõ ;;;
Tháng 4 0
Tháng 5 59
Tháng 6 22 Ghi chú:
Tháng 7 43
Tháng 8 95
Tháng 9 0
Tháng 10 68
Tháng 11 0
Tháng 12 67
stom -> gõ ;;;
Thủ thuật 12: Tô màu có điều kiện

Nhân Viên Kế hoạch Thực hiện Tăng Trưởng Cách thực hiện
Nhân Viên Thứ 1 3138 3112 -26
Nhân Viên Thứ 2 3319 3425 106 Bước 1: Chọn vùng cần định dạng
Nhân Viên Thứ 3 7384 7397 13 Bước 2: Format cell -> custom
Nhân Viên Thứ 4 2575 2542 -33 Bước 3: [Blue] #;[Color3] -#
Nhân Viên Thứ 5 4072 4155 83 [red] [<5000] #,##0;[color 5] [>=5
Nhân Viên Thứ 6 6295 6348 53
Nhân Viên Thứ 7 9891 9951 60 Ghi chú:
Nhân Viên Thứ 8 1196 1251 55 Sau bước 2 thì vùng dữ liệu ban
Nhân Viên Thứ 9 5025 4931 -94
Nhân Viên Thứ 10 2764 2675 -89
Nhân Viên Thứ 11 7336 7351 15
Nhân Viên Thứ 12 7209 7131 -78
Nhân Viên Thứ 13 6899 6823 -76
Nhân Viên Thứ 14 7733 7752 19
Chọn vùng cần định dạng
Format cell -> custom
[Blue] #;[Color3] -#
[red] [<5000] #,##0;[color 5] [>=5000] #,##0

Sau bước 2 thì vùng dữ liệu ban đầu vẫn đang được copy (Có nhấp nháy)
Thủ thuật 13: Ký tự vạch

Giá trị Định dạng Kết quả Cách thực hiện

Chữ ký @*_ Chữ ký
Ngày Tháng @*. Ngày Tháng Bước 1:
Trang 10 *.@ Trang 10 Bước 2:

Ghi chú:
Cách thực hiện

Chọn vùng cần định dạng

Format cell -> custom