KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CAMP 16/4/2023

1. Số lượng người dự kiến tham gia

Gia đình Người lớn Trẻ em Trẻ dưới 4y

Trương Thảo 2 1 1
Đinh Anh 2 2
Dũng 2 1
Loan 2 1
Hà Mỡ 2 1
Bùi Thủy 2 2
Hường 2 2
Hải Huệ 1 2
Dung 2 1 1
Thảo Phan 1 1 1
Chị Thủy 2 2
Linh 1 2
Thảo Lê 2 1 1
Lệ 2 2
Mai 2 2
Duyên 1 2 1
Mai Thủy 1 2
Trang Qt 2 2 1
Thanh 2 1 1
Tổng 33 28 9
Tổng suất tính tiền: 61 suất
Tổng suất không tính tiền: 9
Việc phân chia tính tiền trên chỉ có tính chất tương đối về độ tuổi để dễ thu tiền
2. Kinh phí
- Trương Thu Thảo ủng hộ 10 triệu đồng
- Các chi phí còn lại chia bình quân trên 61 suất
3. Địa điểm, thời gian và phương thức di chuyển
- Địa điểm: Công viên khu đô thị Bắc Sông Cấm (qua cầu Hoàng Văn Thụ
1,5km) sẽ bố trí gửi định vị qua nhóm zalo
- Thời gian tổ chức: Từ 14 giờ đến 19 giờ ngày 16/4/2023 (thời gian về linh
động tùy theo mỗi gia đình).
- Phương thức di chuyển:
+ Gia đình nào có xe ô tô riêng sẽ bố trí chở kèm các gia đình lân cận và vận
chuyển đồ đạc.
+ Với các gia đình còn lại: do quãng đường gần và sau khi Ban tổ chức bàn bạc
xét thấy nếu thuê xe ô tô 45 chỗ chở cả đoàn đi là không phù hợp do xe chỉ tập kết
đón tại một điểm, các gia đình di chuyển đến điểm tập kết gần bằng quãng đường
các gia đình tự đi đến điểm tổ chức Camp nên các gia đình vui lòng tự bố trí
phương tiện di chuyển.
Cụ thể đã có phương án tự chốt về việc di chuyển như sau:
Stt Gia đình Phương tiện đi lại
01 Trương Thu Thảo – kèm Duyên Xe nhà + chở đồ đạc
02 Đinh anh Xe nhà + chở đồ, đi sớm dựng camp nên
không kèm được nhà nào
03 Em Hà kèm gia đình nhà Loan Xe nhà
04 Dung kèm nhà Thảo KA + Đồng Mai Xe nhà
05 Nhà Ly Xe nhà, ở Đằng Hải ai đi kèm liên hệ Ly
06 Trang Quán Toan Gia đình tự di chuyển do xa trung tâm
07 Bùi Thủy Chồng tự đưa đón hoặc đi kèm nhà Dũng
08 Nhà Dũng Tự đi xe nhà + ghép nhà Bùi Thủy nếu cần
09 Nhà Hường Tự di chuyển đến điểm
10 Nhà Thanh ghép Linh hoàng Taxi
11 Nhà Hải Huệ ghép nhà Mai Thủy taxi
12 Nhà Thảo Lê Chưa cập nhật
13 Nhà Lệ Chưa cập nhật
14 Nhà C Thủy Chưa cập nhật

4. Bảng phân công công việc

Công việc Người phụ trách Kinh phí dự kiến
Liên hệ lều trại Đinh Anh 10 triệu
Mua bát, đũa, đĩa, cốc loại thân thiện môi Bùi Thủy 1 triệu
trường
Thịt nướng 40kg Trương Thu Thảo 8 triệu
Tôm 13kg Đinh Anh 4 triệu
Cánh gà Đinh Anh + Trương Thảo 1,4 triệu
Mua đồ nướng kèm: Ngô, khoai, bí, đậu bắp Duyên
Pha nước chấm Duyên
Đường hoa mai Trương Thảo
Mua bánh mỳ big C + bơ, cắt sẵn miếng vừa
nướng, nửa cân tỏi xay săn phi thơm
Nước lọc Bùi Thủy tài trợ
Giấy ăn + sữa Lệ tài trợ
Nước ngọt: 2 thùng coca, 1th nước cam + 1
thùng mỳ tôm + 2 bịch găng tay nilon
Rau sống ăn kèm thịt nướng Hà Mỡ + Dung kiến An
Dưa chuột Hà Mỡ
Mua hoa quả: 4 quả dưa hấu, mía, xoài xanh, Hường (mua gấp 5 lần đợt
dứa trước là ok)
Kẹp gắp đồ nướng Mỗi nhà cầm theo 1 cái
 Túi đựng rác Trương Thảo
Khay to đựng đồ ăn sau khi nướng 30*30cm Mỗi nhà mang theo 1c

5 dao, 5 kéo, 5 thớt Ai nhận mang để e cập

nhật

Note:
- Tất cả đều phải dọn vệ sinh sạch sẽ ngay trước khi ra về, đảm bảo ko bỏ xót
bất kỳ cọng rác nào tại nơi cắm trại.
- Phần e bôi vàng ai nhận phần việc đó báo e cập nhật