A.

QUY TRÌNH HIỆN TẠI

Sales Admin Kế Toán Trung Tâm Sales Admin Kho Trung Tâm

1 2 3 4 5

1. In 3 liên cho (i) Hóa Đơn

Kiểm tra xác nhận về thanh toán: Bán Lẻ & (iii) Phiếu Gửi Hàng
Gửi email cho Kế
- VNPay, PAYOO, chuyển khoản: kiểm tra tài
Toán Trung Tâm & Gửi Kho Trung 2. Tiến hành đóng gói, kiện
khoản Gửi hàng
CC Kho Trung Tâm (iii) Phiếu hàng phải bao gồm:
- COD: xác nhận công nợ với GHTK cho GHTK
Tâm, đính kèm: (i) Gửi Hàng (Vận
(i) 01 Hóa Đơn Bán Lẻ
Hóa Đơn Bán Lẻ, (ii) đơn)
Kiểm tra xác nhận về hàng hóa: tên hàng, số (iii) 01 Phiếu Gửi Hàng
Bảng Kê Bán Hàng (iv) Hàng hóa với số lượng
lượng, giá trị xuất kho trên Bravo
tương ứng

Thực hiện vào

Thực hiện vào 8h30 Hoàn thành trước 11h00
Thứ 2 – 11h00
thứ 6
Ngay sau khi nhận được xác
Thực hiện vào Theo khung
Thực hiện vào 15h00 Hoàn thành trước 16h30 nhận của kế toán và Phiếu Gửi
16h30 giờ chỉ định
Hàng từ Sales admin

Thứ 7 – CN nghỉ nghỉ nghỉ

 B. QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT
Sales Admin Kế Toán Trung Tâm Kho Trung Tâm

1 2 3 4

Gửi email cho Kế Toán Trung 1. In 3 liên cho (i) Hóa Đơn Bán Lẻ & (iii) Phiếu Gửi Hàng
Kiểm tra xác nhận thanh toán
Tâm & CC Kho Trung Tâm, đính 2. Tiến hành đóng gói, kiện hàng gồm: Gửi hàng
kèm: (i) Hóa Đơn Bán Lẻ, (ii) Bảng (i) 01 Hóa Đơn Bán Lẻ cho GHTK
Kê Bán Hàng, (iii) Phiếu Gửi Hàng (iii) 01 Phiếu Gửi Hàng
Kiểm tra xác nhận hàng hóa
(Vận đơn) (iv) Hàng hóa với số lượng tương ứng

Thứ 2 – Thực hiện vào 11h00

thứ 6 Theo khung
Thực hiện vào 16h30 Trong vòng 1 tiếng Trong vòng 1 tiếng
giờ chỉ định
Thứ 7 Thực hiện vào 11h00

Gửi email cho Kế Toán Trung
Tâm & CC Kho Trung Tâm, đính
kèm: (i) Hóa Đơn Bán Lẻ, (ii) Bảng
Kê Bán Hàng, (iii) Phiếu Gửi Hàng
(Vận đơn)
Cập nhật tình trạng thanh toán
& đơn hàng
1. In 3 liên cho (i) Hóa Đơn Bán Lẻ & (iii) Phiếu Gửi Hàng
2. Tiến hành đóng gói, kiện hàng gồm: Gửi hàng
(i) 01 Hóa Đơn Bán Lẻ cho GHTK
(iii) 01 Phiếu Gửi Hàng
(iv) Hàng hóa với số lượng tương ứng
Kiểm tra xác nhận thanh
toán & hàng hóa
Cập nhật & khớp số Bravo

Thứ 7 Thực hiện vào 16h30 Theo khung

Xử lý vào sáng thứ 2 Trong vòng 1 tiếng
Chủ Nhật nghỉ giờ chỉ định