Quy trình nhập hàng

STT Người phụ Nội dung thực hiện Biểu mẫu

trách liên quan
HĐ1 Nhân viên Hàng tháng nhân viên kho kiểm tra hàng trong kho và báo B1: phiếu kiểm hàng
kho cáo với thủ kho
HĐ2 Thủ kho Xem xét và lập phiếu nhập hàng gửi cho giám đốc B2: phiếu nhập hàng
HĐ3 Giám đốc Phê duyệt phiếu nhập hàng
Nếu đồng ý thì chuyển sang HĐ 4
Nếu không thì kết thúc quy trình
HĐ4 Thủ kho Nhận phiếu nhập hàng và chuyển cho kế toán
HĐ5 Kế toán Liên hệ và gửi mail đặt hàng với nhà cung cấp để đặt
hàng
HĐ6 NCC Gọi điện và gửi mail xác nhận đơn hàng cho kế toán
HĐ7 Kế toán Lập hóa đơn tiền đặt cọc hàng và chuyển tiền đặt cọc cho B3: Hóa đơn tiền cọc
NCC
HĐ8 NCC Giao hàng cho công ty
HĐ9 Thủ kho Nhận và kiểm tra hàng
Nếu đạt yêu cầu thì chuyển sang HĐ10
Nếu không đạt yêu cầu thì sang HĐ13
HĐ10 Thủ kho Lập phiếu nhập kho và chuyển hàng vào kho B4: phiếu nhập kho
HĐ11 Thủ kho Chuyển phiếu nhập hàng cho kế toán lưu trữ

HĐ12 Kế toán Nhận phiếu nhập kho, lập hóa đơn thanh toán cho NCC, B5: Hóa đơn
chuyển tiền cho NCC và kết thúc quy trình
HĐ13 Thủ kho Kiểm tra lỗi sản phẩm
Nếu trong quy phạm thì thực hiện HĐ14
Nếu ngoài quy phạm thì thực hiện HĐ18
HĐ14 Thủ kho Chụp ảnh, lập danh sách hàng lỗi rồi chuyển cho kế toán B6: danh sách hàng lỗi
HĐ15 Kế toán Gọi điện, gửi mail thông báo lỗi cho NCC
HĐ16 NCC Gọi điện, gửi mail xác nhận lỗi và chi phí đền bù
HĐ17 Kế toán Vào sổ, lập hóa đơn thanh toán cho NCC, chuyển tiền cho B7: Hóa đơn
NCC và kết thúc quy trình
HĐ18 Thủ kho Thông báo hiện trạng lô hàng cho kế toán
HĐ19 Kế toán Xác nhận lỗi và yêu cầu NCC đổi hàng. Quay lại HĐ8