QUY TRÌNH NHẬP HÀNG (ĐÃ CHỈNH SỬA )

STT Người phụ Nội dung thực hiện Biểu mẫu

trách
liên quan
HĐ1 Nhân viên Hàng tháng nhân viên kho kiểm tra hàng trong kho và báo B1: Phiếu kiểm hàng
kho cáo với thủ kho
HĐ2 Thủ kho Xem xét và lập phiếu yêu cầu nhập hàng gửi cho giám đốc B2: Phiếu yêu cầu nhập
hàng
HĐ3 Giám đốc Phê duyệt phiếu yêu cầu nhập hàng
Nếu đồng ý thì sang bước 4
Nếu không thì kết thúc quy trình
HĐ4 Thủ kho Nhận phiếu yêu cầu nhập hàng. Chuyển phiếu yêu cầu nhập
hàng cho Kế toán
HĐ5 Kế toán Liên hệ và gửi mail đặt hàng với nhà cung cấp để đặt hàng

HĐ6 NCC Gọi điện và gửi mail xác nhận đơn hàng cho kế toán B3: Phiếu xác nhận đơn
hàng
HĐ7 NCC Giao hàng cho công ty

HĐ8 Thủ kho Nhận và kiểm tra hàng B4: Hóa đơn
Nếu đạt yêu cầu thì chuyển sang HĐ9
Nếu không đạt yêu cầu thì sang HĐ12
HĐ9 Thủ kho Lập phiếu nhập kho và chuyển hàng vào kho B5: Phiếu nhập kho
HĐ10 Thủ kho Chuyển phiếu nhập kho cho kế toán
HĐ11 Kế toán Chuyển tiền thanh toán cho NCC và kết thúc quy trình
HĐ12 Thủ kho Kiểm tra lỗi sản phẩm
Nếu trong quy phạm thì thực hiện HĐ13
Nếu ngoài quy phạm thì thực hiện HĐ17
HĐ13 Thủ kho Chụp ảnh, lập danh sách hàng lỗi rồi chuyển cho kế toán B6: Danh sách hàng lỗi
HĐ14 Kế toán Gọi điện, gửi mail thông báo lỗi cho NCC
HĐ15 NCC Gọi điện, gửi mail xác nhận lỗi và chi phí đền bù cho kế B7: Phiếu xác nhận chi
toán phí đền bù
HĐ16 Kế toán Gửi phiếu xác nhận chi phí đền bù cho thủ kho và quay lại
HĐ9
HĐ17 Thủ kho Chụp ảnh, lập phiếu hàng bị hỏng, gửi trả hàng cho NCC và B8: Danh sách hàng hỏng
gửi phiếu hàng hàng hỏng cho kế toán
HĐ18 Kế toán Gửi yêu cầu NCC đổi hàng
HĐ19 NCC Xác nhận sản phẩm hỏng. Quay lại HĐ7

BIỂU ĐỒ HOẠT ĐỘNG QUY TRÌNH NHẬP HÀNG (ĐÃ CHỈNH SỬA)