Professional Documents
Culture Documents
گرگان
گرگان
جدول – 2مشخصات ،امکانات و میزان کمک هزینه ماهیانه سازمان به خانههای فرهنگ (غیرمشارکتی) سازمان فرهنگی،
اجتماعی و ورزشی شهرداری گرگان
مبلغ کمک
امکانات سیستم سیستم کمک تانکر
تانکر ذخیره هزینه تاسیسات نام خانه مساحت منطقه تعداد
ذخیر های اطفاء هشدار برق فکس
ماهیانه سوخت فرهنک زیر بنا شهرداری اتاق
اسپیلت شوفاژ بخاری چیلر حریق دهنده اضطراری اولیه ه آب
لایر
خانه
000/000/9 - - ü - - ü - ü ü ü - فرهنگ 4/224
3
فردوسی
خانه
000/000/9 - - ü - - ü - ü ü ü 6 فرهنگ 550
2
غدیر
خانه
220-
- - - ü - - ü - ü ü ü 5 فرهنگ
1 200
پرسش
خانه
- - - ü - - ü - ü ü ü 6 فرهنگ 76/279
3
قابوس
مجموعه
3700-
00/000/15 - - ü - - ü - ü ü ü 6 پارک
3 3500
ترافیک
خانه
- - - ü - - ü - ü ü ü 8 فرهنگ 84/278
2
خورشید
خانه
250-
- - - ü - - ü - ü ü ü 6 فرهنگ
2 200
جوان
خانه
- - - ü - - ü - ü ü ü 5 فرهنگ 160
3
تالش
خانه
- - - ü - - ü - ü ü ü 3 فرهنگ 150
2
اندیشه
خانه
00/000/12 - - ü - - ü - ü ü ü 3 فرهنگ 60
1
پردیس
ماموریت های کالن خانه های فرهنگ در راستای اهداف سازمان: .2
اجرای سیاست های ابالغی از سوی سازمان
انطباق فعالیت ها با توجه به راهبردهای سازمان که برای هر فصل سال جداگانه ارائه می شود
همکاری و مشارکت با سایر خانه های فرهنگ در اجرای برنامه های ابالغی از سوی سازمان ،یا اجرای طرحهای مشترک
ایجاد شبکه های ارتباطی و شبکه مخاطبین در جلب مشارکت برنامه های شهرداری و مشارکت شهروندی
انعکاس نظرات ساکنان محلی در مورد مشکالت ،نیاز ها و انتظارات آنها از مجموعه شهرداری
شناسایی فرصت ها و تهدیدها ،قوت و ضعف محله به منظور ارایه برنامه های موثر و جبرانی
تشکیل شورای فرهنگی محله با حضور فعالین ،معتمدین ،مسئولین محلی و نخبگان محلی
شناسایی استعدادهای فرهنگی ،اجتماعی و هنری در محالت
ارتقای کیفی و کمی تولیدات فرهنگی و هنری
تقویت کیفی برنامه های اجرایی در مناسبت های ملی و مذهبی
برنامه ریزی و برگزاری دوره های آموزشی رفتارهای شهروندی
تقویت تعامالت محلی و سرزندگی و شادابی در محالت با اجرای برنامه های متنوعی مانند :جشنواره ها ،مسابقات فرهنگی و
هنری ،برپایی نمایشگاهها ،کارگاهها ،همایشها و ...
تقویت هویت فرهنگی ،دینی ،توجه به سالمت ،برنامه ریزی اوقات فراغت ،کمک به امورات تربیتی به خانواده ها و. ...
تالش برای حضور موثر خانواده ها و جوانان برای همکاری و شرکت در برنامه ها
-15تالش برای راه اندازی کالس های هنری ،علمی ،و مذهبی متنوع به منظور رونق خانه فرهنگ
-16انعکاس اخبار شهرداری به تمامی مخاطبین خانه فرهنگ در خصوص عملکرد شهرداری و سازمان های تابعه درحوزه شهر
و شهروندی .
شرایط عمومی واگذاری خانه های فرهنگ به اشخاص حقوقی و حقیقی .3
.1مدت زمان کارگزاری در مرحله اول یک سال و در مراحل بعد با توجه به ارزیابی سازمان از عملکرد بهره بردار به صورت .4
دوره ای تا سه سال قابل تمدید خواهد بود.
حوزه قلمرو فعالیت هر مرکز برطبق تعاریف ومشخصاتی است که توسط سازمان تدوین ودر قرارداد درج می گردد. .5
واگذاری اموال منقول وغیر منقول وامکانات مراکز به صورت امانی در اختیار بهره بردار بوده وجنبه مالکیت ندارد. .6
اداره مراکز به صورت اعطای اجازه بهره برداری از ساختمان،تاًسیسات،اموال وامکانات تحویلی است. .7
رعایت سرفصل ها ودستور العمل ها ی ارائه شده از سوی سازمان .8
رعایت قوانین وضوابط رسمی کشورواخذ مجوزهای الزم در مواردی که نیاز به مجوز از مرجع ذیربط دارد. .9
عمل به مفاد تعهدات قرارداد انعقادی .10
شرایط احراز متقاضیان اداره مراکز فرهنگی به ترتیب اولویت به شرح ذیل می باشد: .11
.8.1اشخاص حقوقی:
-دارای مجوز فعالیت از مراجع ذیصالح همچون اداره کل فرهنگ وارشاد اسالمی،اداره کل ورزش وجوانان،سازمان تبلیغات
اسالمی و......
-حداقل دارای سه سال سابقه فعالیتهای فرهنگی واجتماعی مستمر وموثر،منطبق با اهداف وسیاستهای این سازمان داشته باشند.
-موضوع فعالیت ها متناسب با موضوع فعالیت مرکز واگذار شده باشد.
-در واگذاری مراکز تخصصی متقاضیان می باید صالحیت علمی وعملی اداره آن مرکز راداشته باشند.
-متقاضیان در زمره مراکز دولتی و وابسته به دولت ودارای ردیف اعتباری ار محل اعتبار عمومی نباشند.
.8.2اشخاص حقیقی فعال ونخبه در عرصه فرهنگی واجتماعی شهر گرگان
شرایط عمومی:
-متشرع به دین مبین اسالم ومعتقد به والیت مطلقه فقیه.
-تابعیت جمهوری اسالمی ایران.
-پایبندی به قانون اساسی جمهوری اسالمی ایران.
-حداقل دارای سه سال سابقه فعالیتهای فرهنگی واجتماعی مستمر وموثر،منطبق با اهداف ،سیاستهای این سازمان داشته باشد.
-حداقل مدرک تحصیلی لیسانس و یا معادل حوزوی داشته باشد.
-دارای کارت پایان خدمت برای برادران.
-حداقل سکونت پنج ساله در شهر گرگان وتداوم سکونت در طول مدت قرارداد.
-عدم داشتن سوءپیشینه
-متقاضیان در زمره کارمندان دولت وارگانها ونهادهای وابسته به دولت وشهرداریها نباشند.
شیوه نامه اجرایی مسوولین خانه های فرهنگ سازمان .4
-1کلیه مکاتبات با ادارات و نهادهای دولتی وغیر دولتی می بایست از طریق سازمان انجام پذیرد بدین صورت که هر یک از
خانه های فرهنگ خواسته خود را طی مکاتبه به سازمان اعالم نموده و سازمان در صورت صالحدید اقدام می نماید و پیگیری آن
توسط خانه فرهنگ می باشد.
-2ارائه گزارش ماهیانه عملکرد خانه فرهنگ در قالب فرمت ها وشیوه های ابالغی مشخص شده از سوی سازمان می بایست
انجام پذیرد.
-3گزارش مالی اجرای طرح ها بر اساس دستورالعمل ابالغی از سوی سازمان می بایست تهیه وتنظیم وتا پایان وقت اداری
25هر ماه به سازمان ارسال گردد.
-4مدیر خانه فرهنگ موظف است طبق ساعات کاری ابالغی از سوی سازمان نسبت به گشایش مرکز اقدام وشخصا ً نیز در محل
حضور داشته باشد و ترک مرکز می بایست با هماهنگی ناظر قرارداد صورت پذیرد در غیر اینصورت موجب اخطار کتبی
خواهد بود و در صورت دو مورد تکرار ،سازمان می تواند به صورت یکطرفه قرارداد را فسخ نماید.
-5برگزاری جلسات هم اندیشی و تبادل تجربیات با شورای فرهنگی خانه فرهنگ :مدیر خانه فرهنگ موظف است حداکثر 45
روز از شروع به کار نسبت به تشکیل شورای فرهنگی (مشورتی) اقدام وگزارش های مربوط را به سازمان اعالم نماید.
1-5تذکر :شورای فرهنگی محل می بایست متشکل از افراد معتمد وخوش نام ونخبگان علمی واساتید دانشگاه وفعالین حوزه های
علمی،فرهنگی،اجتماعی وورزشی وروحانیون حداقل 5نفر از محل های مختلف همجوار مشخص شده درقلمرو فعالیت خانه
فرهنگ باشد.
2-5تذکر :مدیر خانه فرهنگ موظف است سوابق ومدارک افراد پیشنهاد ی در شورای فرهنگی به سازمان ارسال و پس از تایید
نسبت به همکاری آنها اقدام نماید.
3-5جلسات می بایست به صورت منظم حداقل ماهی یکبار برگزار گردیده و صورتجلسه آن به سازمان ارسال گردد.
-6به کارگیری کلیه مربیان دوره های مهارتی،علمی،هنری،آموزشی وغیره می بایست به شرح ذیل اقدام گردد.
1-6مربیان دوره های مهارتی ابتدا می بایست دارای تاٌییدیه صالحیت فردی یا کارت مربیگری از سازمان آموزش فنی حرفه ای
بوده وپس از تایید سازمان می توانند به عنوان مربی فعالیت نمایند.
2-6مربیان ومدرسین دوره های هنری می بایست دارای دارای مدارک و گواهینامه های مربوط به آن رشته وسابقه تدریس
ودارای تاٌییدیه از اداره فرهنگ وارشاد اسالمی،سازمان میراث فرهنگی وگردشگری وسایر نهادهای ذیربط باشند وپس از تاًیید
سازمان می توانند به عنوان مربی فعالیت نمایند.
3-6مربیان و مدرسین دوره های آموزشی علمی می بایست دارای مدرک دانشگاهی مرتبط ویا از معلمین بازنشسته یا شاغل بوده
وملزم به تدریس سرفصل های مصوب آموزش وپرورش بوده وبعد از تاٌیید سازمان می توانند به عنوان مدرس فعالین نمایند.
4-6مربیان ومدرسین کارگاههای آموزشی نیز می بایست پس از تاًیید سازمان در مراکز فرهنگی فعالیت نمایند.
-7مسوول خانه فرهنگ می بایست اقدام به ارائه طرح های فصلی پیشنهادی برابر با اهداف وسیاست های سازمان بنماید وطرح
های پیشنهادی را تا 15ام آخرین ماه فصل به سازمان تحویل نماید.
-8مسئولین خانه های فرهنگ ملزم به اجرای طرح های ابالغی از سوی سازمان بوده وپرداخت هر گونه هزینه اجرای طرح
منوط به ارزیابی کمی وکیفی اجرای طرح باشد(.برابر با فرم ارزیابی)
-9مدیران خانه های فرهنگ می بایست گزارش فعالیت های مرکز مربوطه را حداکثر 24ساعت پس از اجرا به روابط عمومی
سازمان ارسال نمایند در غیر اینصورت منتج به کسب نمره منفی خواهد شد.
-10در صورت نیاز به اخذ هر گونه امکانات (عکاسی،تهیه خبر،لوازم وتجهیزات)در قالب فرم های تهیه شده به صورت مکتوب
به سازمان ارسال نمایند ودر صورت وجود امکانات سازمان اقدام می نماید در غیر اینصورت تهیه موارد خواسته شده برعهده
پیمانکار می باشد.
-11انجام هرگونه مصاحبه ،آگهی،رپرتاژ،تبلیغ و...ارائه مکالمه می بایست با هماهنگی سازمان انجام پذیرد.
-12حضور در جلسات،نشست ها،همایش ها که به عنوان مدیر خانه فرهنگ دعوت می گردند می بایست با هماهنگی سازمان
صورت پذیرد.
-13در صورت نیاز به مکاتبه با ادارات ونهادها برای هماهنگی جهت اجرای طرح ها وبرنامه واخذ مجوز های الزم می بایست
از مجرای سازمان صورت پذیرد.
-14کلیه مسئولیت های الزام آور حقوقی جهت به کارگیری افراد در خانه های فرهنگ با پیمانکار می باشد وصرفاًصالحیت فردی
متصدیان مراکز فرهنگی می بایست از سوی سازمان تاًیید گردد.
-15مسوول حفاظت ونگهداری از اموال سازمان در خانه فرهنگ برابر با لیست اموال مدیر خانه فرهنگ بوده ودر صورت
هرگونه سهل انگاری مسوول بوده وملزم به جبران وجایگزینی اموال می باشد.
-16رصد مستمر وضعیت مربوط به حوزه خانه فرهنگ در محله وگزارش به مدیر خانه های فرهنگ
-17آموزش،توانمند سازی وسامان دهی شبکه های مردمی
-18کوشش جهت انجام فعالیت های آموزشی ،راه اندازی کالس های مختلف هنری و...جهت جذب مردم
-19پرداخت هرگونه یارانه ماهیانه به مسوولین خانه های فرهنگ (مراکز مشمول اخذ یارانه ماهیانه مشخص شده )بر اساس جدول
ارزیابی عملکرد ماهیانه پس از تاًیید ناظر می باشد.
-20شهریه کالس ها وکارگاهها براساس نرخ پیشنهادی خانه های فرهنگ پس از تصویب در شورای سازمان به صورت ساالنه به
مراکز اعالم خواهد شد.توضیح اینکه نرخ کالس هاوکارگاهها بادر نظر گرفتن مشکالت اقتصادی محالت واختصاص یارانه
سازمانی تعیین می گردد.
-21کلیه فعالیت هایی که در خانه های فرهنگ صورت می گیرد می بایست در چارچوب ضوابط ومقررات سازمان و در راستای
اهداف سازمان باشد.چنانچه در طول مدت فعالیت خالف آن ثابت گردد.قرارداد به صورت یک طرفه فسخ خواهد شد و پیمانکار
ملزم به جبران ضرر وزیان آن به سازمان خواهد بود.
-22پرسنل شهرداری وسازمانهای تابعه پس از دریافت معرفی نامه از سازمان می توانند به صورت تخفیف (40درصد) از کالس
ها وسایرآموزش های خانه های فرهنگ استفاده نمایند.
-23کلیه مراجعین مددجوی کمیته امداد،سازمان بهزیستی،بنیاد شهید وامور ایثارگران وسایر افراد معرفی شده به تشخیص سازمان
پس از معرفی از سوی سازمان می توانند از تخفیفات کالس های خانه های فرهنگ استفاده نمایند.
-24تصمیم نهایی در خصوص انتخاب پیمانکار برای هر یک از خانه های فرهنگ با سازمان خواهد بود و پیمانکار موظف به
پذیرش می باشد.
-25چنانچه سازمان در طول مدت قرارداد تشخیص دهد طرف قرارداد عملکرد مورد نظر و پویایی الزم را ندارد می تواند نسبت
به فسخ قرارداد و جایگزینی فرد جدید اقدام نماید وپیمانکار حق هرگونه اقدامی را از خود سلب می نماید.
-26انجام هرگونه تبلیغات ،اطالع رسانی می بایست پس از اخذ تاٌییدیه از سازمان انجام شود.
شرح خدمات .5
برگزاري مراسم ،مناسبتهاي مذهبي ،ملي به منظور افزايش وحدت ،همبستگي ،انسجام و نوسازي معنوي جامعه .6
انجام فعاليتهاي آموزشي براي دستيافتن به اهداف ،اجراي سياستها و ماموريتهاي سازمان و راهاندازي کالسهای آموزشي و .7
فرهنگي ،اموزشهای شهروندي ،سبک زندگي و مهارتها
.3تعامل و همکاري هدفمند با هنرمندان و فرهيختگان متعهد و بهرهگيري از توان و تخصص آنان در پيشبرد ماموريتها و وظايف
سازمان.
اطالعرساني و افزايش آگاهيهاي شهروندان بهويژه در خصوص مسايل ديني فرهنگ شهروندی و نيز حقوق و تکاليف شهروندي .4
و کمک به خانوادهها در حل مسايل پيراموني زندگي آنها.
.5ايجاد زمينه الزم براي توسعه مشارکت شهروندان در فعاليتهاي مختلف فرهنگي ،اجتماعی وهنری.
. 6ايجاد زمينه و فضاي مناسب براي حضور شهروندان و خانوادهها بهويژه جوانان در مراکز و برنامههاي فرهنگي و
فراهمسازي محيط مساعد براي رشد و تعالي فرهنگي آنان.
.7انجام مطالعات و پژوهشهاي الزم فرهنگي و اجتماعی در ارتباط با نيازهاي روزآمد شهرگرگان .7
.8اجراي طرحهاي غنيسازي اوقات فراغت و کمک به افزايش روحيه نشاط و شادابي شهروندان با استفاده از روشها و
ابزارهاي فرهنگي و هنري
توليد محصوالت ،محتوا و آثار فاخر و ارزشمند فرهنگي و هنري با بهرهگيري از مجموعه عوامل کارآمد بهويژه فنآوريهاي .9
نوين.
اجراي طرحهاي توسعه و ترويج فرهنگ و معارف اسالمي و قرآني با محوريت محافل ،مجالس و هيئات مذهبي در محالت .10
شهرگرگان.
حمايت از فعاليتهاي فرهنگي و هنري در سطح مساجد و اماکن مذهبي و توليد آثار فرهنگي و هنري مروج فرهنگ مسجد .11
محوري در محلههاي شهر
اجراي برنامههاي جامع گرگان گردي ،شناخت ميراث فرهنگي و معنوي گرگان و احيای هويت تاريخي شهر با همکاري .12
دستگاههاي ذيربط
محدوده اجرا: .6
محدوده اجرا فقط در محدوده رسمی خدمات شهری شهرداری گرگان خواهد بود.
مدت زمان واگذاری: .7
مدت زمان بهره برداری ومدیریت مرکز یک سال خورشیدی است .در پایان مدت مذکور در صورت درخواست کارفرما گزارش
عملکرد مورد نیاز به صورت مجلد به سازمان ارایه خواهد شد و حسب درخواست سازمان ،توسط نماینده پیمانکار با نرم افزار
پاورپوینت در تاریخ تعیین شده ارایه خواهد شد و تسویه حساب نهایی منوط به ارایه گزارش مذکور و تایید آن توسط کارفرماست.
.8نحوه نظارت بر حسن انجام تعهدات: .8
معاونت فرهنگی سازمان فرهنگی ،اجتماعی و ورزشی شهرداری گرگان ناظر بر حسن انجام کار خواهد بود و پیمانکار موظف به
پاسخگویی به نظارت وارزیابی انجام شده می باشد .
تسلیم پیشنهادات: .9
دفترچه تکمیل شده فراخوان و سایر اسناد و مدارک پيشنهادی پس از تکميل توسط پيشنهاد دهنده بايد در یک پاكت به صورت
مناسب بستهبندي و امضا (اشخاص حقیقی) و امضا و مهر (اشخاص حقوقی) شده كه روي آن نام ،نشاني و تلفن تماس پيشنهاددهنده
قيد گرديده است ،تسليم دبیرخانه سازمان شده و رسيد دريافت شود.
.10زمانبندي برگزاري فراخوان:
تاریخ /زمان /بازه زمانی موضوع رديف
27/8/98 تاريخ انتشار فراخوان 1
از27/8/98تا پایان وقت اداری6/9/98 مهلت دريافت اسناد 2
تا پایان وقت اداری6/9/98 مهلت ارسال پيشنهادها 3
حداكثر 2هفته پس از پايان مهلت ارسال
تاريخ بازگشايي پاكتها 4
پيشنهادها
حداکثر یک هفته پس از بازگشایی پاکات تاریخ اعالم نتیجه برندگان 5
تاريخ مراجعه برای انجام امور اداری و عقد
حداکثر 1هفته پس از اعالم نتیجه برندگان 6
قرارداد