QUI TRÌNH TRÌNH DUYỆT VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ/

SUBMISSION MATERIAL &EQUIPMENT FOR APPROVAL FLOW CHART

DATE

REFERENCE DOCUMENT NO.: DCC-ORG-004

PROJECT
ADDRESS/LOCATION
Giai Người phụ Thời hạn Biểu mẫu/Tài liệu
Thứ tự Quy trình Công việc Mô tả
đoạn trách (ngày làm việc) liên quan

START
Giấy chuyển giao
-NHÀ THẦU CHÍNH NHẬN 02 BỘ HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT(FORM TRÌNH
tài liệu và Phiếu
DUYỆT VÀ CO, CQ, TECHNICAL DATA, HỒ SƠ NĂNG LỰC, PROFILE, Thầu phụ/Nhà
1 TEST REPORT, CATALOGUE, MẪU VẬT TƯ THIẾT BỊ,…-NẾU CÓ)TỪ cung cấp
yêu cầu trình
duyệt vật tư thiết
NHÀ THẦU CHÍNH NHẬN HỒ SƠ TỪ THẦU PHỤ/NHÀ THẦU PHỤ/NHÀ CUNG CẤP
CUNG CẤP bị
KHÔNG
KHÔNG ĐỒNG ĐỒNG Ý(1) 1
Ý(2)
-SAU KHI THƯ KÝ NHẬN HỒ SƠ GỞI CHO QA/QC KiỀM TRA , KÝ.ĐỒNG
THỜI PROJECT MANAGER HOẶC CHỈ HUY TRƯỞNG KÝ VÀO HỒ SƠ VÀ
QA/QC KiỀM TRA , KÝ.ĐỒNG THỜI PROJECT Giấy chuyển giao
BẢN MẪU.NẾU CÔNG VIỆC CỦA DESCON THÌ QA/QC MANAGER SẼ Thư ký, QA-
MANAGER HOẶC CHỈ HUY TRƯỞNG KÝ VÀO HỒ SƠ tài liệu và Phiếu
VÀ BẢN MẪU.NẾU CÔNG VIỆC CỦA DESCON THÌ CHUẨN BỊ TẤT CẢ HỒ SƠ TRÌNH MẪU. QC Manager,
2 QA/QC MANAGER SẼ CHUẨN BỊ TẤT CẢ HỒ SƠ -NẾU BƯỚC (1) THỰC HiỆN BỞI THẦU PHỤ/NHÀ CUNG CẤP THÌ QA/QC Project
yêu cầu trình
duyệt vật tư thiết
TRÌNH MẪU. MANGER VÀ PROJECT MANAGER KiỂM TRA NẾU CHẤP NHẬN CHUYỂN Manager
bị
QUA BƯỚC (3).NÊU KHÔNG CHẤP NHẬN TRẢ VỀ CHO THẦU PHỤ/NHÀ
CUNG CẤP LÀM LẠI BƯỚC (1)
CÁC BƯỚC TRÌNH DUYỆT VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ

Giấy chuyển giao

THƯ KÝ GỞI 02 BỘ HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT VẬT tài liệu và Phiếu
-THƯ KÝ LÀM TRANSMITTAL GỞI 02 BỘ HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT VẬT
3 TƯ&THIẾT BỊ HARDCOPY CHO ĐƠN VỊ TƯ VẤN/CHỦ
ĐẦU TƯ TƯ&THIẾT BỊ HARDCOPY CHO ĐƠN VỊ TƯ VẤN/CHỦ ĐẦU TƯ.
Thư ký yêu cầu trình
duyệt vật tư thiết
bị
1
Giấy chuyển giao
-THƯ KÝ ĐƠN VỊ TƯ VẤN/CHỦ ĐẦU TƯ NHẬN HỒ SƠ tài liệu và Phiếu
THƯ KÝ ĐƠN VỊ TƯ VẤN KÝ NHẬN HỒ SƠ Thư ký Tư
4 -THƯ KÝ NHÀ THẦU CHÍNH SCAN VÀ LƯU TRANSMITTAL .ĐỒNG THỜI
VẤn
yêu cầu trình
CẬP NHẬT VÀO REGISTER IN-OUT duyệt vật tư thiết
bị

KHÔNG ĐỒNG
Ý(1)
ĐƠN VỊ TƯ VẤN DUYỆT HỒ Resident
- ĐƠN VỊ TƯ VẤN CHẤP NHẬN KÝ DUYỆT HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT VẬT TƯ
SƠ Engineer(or Phiếu yêu cầu
VÀ THIẾT BỊ.
5 -NẾU KHÔNG ĐỒNG Ý ĐƠN VỊ TƯ VẤN SẼ TRẢ HỒ SƠ VỀ ĐỂ NHÀ THẦU
Construction trình duyệt vật tư
Manager)- thiết bị
CHÍNH SỮA CHỮA VÀ BỔ SUNG THEO YÊU CẦU.
Consultant 3-7
(theo quy
ĐỒNG Ý định)
-ĐƠN VỊ TƯ VẤN GỞI 01 BỘ HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ
Thư ký-Tư vân
HARDCOPY VỀ CHO NHÀ THẦU CHÍNH. Phiếu yêu cầu
ĐƠN VỊ TƯ VẤN GỞI 01 BỘ HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT VẬT TƯ ;Thư ký nhà
6 VÀ THIẾT BỊ HARDCOPY VỀ CHO NHÀ THẦU CHÍNH
-THƯ KÝ NHÀ THẦU CHÍNH SAU KHI NHẬN HỒ SƠ SẼ ĐƯA CHO
thầu chính, Kỹ
trình duyệt vật tư
PROJECT MANAGER/QA-QC MANAGER KiỂM TRA VÀ PHÂN BỔ CHO KỸ thiết bị
sư phụ trách
SƯ PHỤ TRÁCH HOẶC LIÊN QUAN VÀ THẦU PHỤ/NHÀ CUNG CẤP

- THƯ KÝ SCAN HỒ SƠ VÀ LƯU FILE TRÊN MẠNG NỘI BỘ VÀ GỞI MAIL

CHO MỌI NGƯỜI LIÊN QUAN
Phiếu yêu cầu
THƯ KÝ LƯU PHIẾU CHUYỂN GIAO TÀI LIỆU HOẶC HS GỐC -LƯU HARDCOPY VÀO FOLDER
7 -GỞI 01 BỘ HARDCOPY (COPY)CHO THẦU PHỤ/NHÀ CUNG CẤP KÝ
Thư ký 1 trình duyệt vật tư
Duyệt thiết bị
NHẬN
-THƯ KÝ TIẾN CẬP NHẬT VÀO IN-OUT REGISTER

END

Tổng thời gian thực hiện từ bước 1 tới bước 7

6-10
(Quy định rằng các bước diễn ra liên tiếp)

GHI CHÚ:

Lập bởi: Kiểm tra

Họ tên: Họ tên:
Vị trí: Vị trí:
Ngày: Ngày:

DCC-ORG-004 PROJECT ABC

REV01 15-AUG-15 Page 1 of 2
 Ghi chú

NẾU CÔNG ViỆC CỦA NHÀ

THẦU CHÍNH THÌ SẼ KHÔNG
TiẾN HÀNH BƯỚC (1) NÀY MÀ
SẼ TiẾN HÀNH BƯỚC (2)

BƯỚC NÀY CÓ THỂ CÙNG

LÚC GỞI MAIL CHO TƯ
VẤN(NẾU CÓ YÊU CẦU)

TƯ VẤN GỞI MAIL VỀ KẾT QuẢ

DUYỆT HỒ SƠ TRINH DUYỆT
VẬT TƯ(NẾU CÓ).TUY NHIÊN
ViỆC GỞI MAIL ĐỂ THÔNG TIN
NHANH CHÓNG VÀ KHÔNG
THAY THẾ BƯỚC HỒ SƠ
HARDCOPY

NẾU NHẬN MAIL THÌ THƯ KÝ

SẼ IN LƯU VÀ CHUYỂN
BƯỚC(7)-(NẾU CÓ).

NGÀY

DCC-ORG-004 PROJECT ABC

REV01 15-AUG-15 Page 2 of 2