Flow 1: License Management

 License: là set up cách mình charge Khách Hàng để bán ra application của mình.
 Flow để Doop start set up thông tin license & assign cho Khách Hàng của mình.

*Vàng: hoạt động ngoài hệ thống.

Note:
  Thông tin master license là standard các gói mà Doop bán ra.
o Có thể configure được số chi nhánh, cơ sở mà Khách hàng có để sử dụng
application Doop được.
o Được sử dụng application trong bao lâu.
o <Cần align lại strategy về cách bán sản phẩm vs Doop>
 Sau khi chọn license (gói dùng của application) mà Khách hàng quyết định mua, Doop có
thể adjust điều khoản cho từng KH riêng theo hợp đồng negotiate với KH, e.g: KH là
khách hàng quen của Doop, có nhiều chi nhánh & cửa hàng  Doop muốn giữ KH bằng
cáhc tạo thêm lợi ích cho KH, bằng cách:
o Giảm giá cả gói, giữ nguyên số lượng người dùng
o Tăng số lượng người dùng (chi nhánh/cửa hàng sử dụng), giữ nguyên giá
o Tăng thời gian sử dụng, giữ nguyên giá & số lượng người dùng

Flow 2: Set up cửa hàng

Cấu trúc các bộ phận liên quan theo business: Chuỗi > Chi nhánh > Cơ sở bố mẹ > Brand > Cơ sở riêng lẻ
> Điểm bán (POS) —> nên clear lại business strategy với Doop

Ví dụ: Chủ chuỗi Tùng có 2 tòa nhà ở miền bắc, 1 tòa nhà ở miền nam. Mỗi tòa có 1 nhà hàng Hàn Quốc,
1 nhà hàng Hải Sản, 1 cafe Bee5, 1 quán karaoke Royal, 1 quán massage Hương Sen, 1 bi-a World. Nhà
hàng có 2 máy POS, cafe có 3 máy POS, karaoke 1 máy POS, massage 2 máy POS, bi-a 2 máy POS.
 Bộ phận Miêu tả
Chuỗi Đơn vị đứng đầu, chủ của nhiều tòa nhà gồm nhiều cửa hàng ở nhiều
miền khác nhau
Chi Nhánh Đại diện cho các miền khác nhau, e.g: miền Bắc, miền Nam
Cơ sở bố mẹ Các tòa nhà mà chủ chuỗi có.
Ở trong 1 toà nhà có thể có nhiều cửa hàng dịch vụ khác nhau, hiện tại
đang có những mô hình là: cafe, nhà hàng, karaoke, massage, bi-a
Brand <cần confirm vs doop>
Trong trường hợp chủ chuỗi có nhiều tòa nhà, và các tòa nhà có các cửa
hàng chung 1 brand  thì những cửa hàng này nên set up giá sản phẩm
giống nhau, hoặc các chương trình khuyến mãi từ trên hãng ốp xuống 
nên có 1 tầng brand để quản lý những item này.
Cơ sở riêng lẻ (cửa hàng) Tương ứng với từng nhà hàng, cafe, cửa hàng dịch vụ khác trong 1 tòa
nhà
Điểm bán (POS) Từng điểm bán - máy POS trong từng cửa hàng.

Flow set up để các cửa hàng có thể chạy được bán hàng:
Note:

 Số lượng set up cửa hàng dựa trên số license mà chủ chuỗi mua cho phép
 Tạo kho tổng ở tầng chi nhánh:
o Suggest: kho nên ở tầng Brand hoặc từng cửa hàng, ở tầng chi nhánh manage nhiều loại
sản phẩm cho tất cả dòng cửa hàng dịch vụ ko realistic lắm.
o Kho quản lý đồ bán cho khách hàng, ko phải để quản lý đồ để duy trì cửa hàng (ví dụ:
massage: khăn tắm...)
 Tạo (nhóm) sản phẩm catalog ở tầng chi nhánh – bộ sản phẩm theo toàn chi nhánh carry, ví dụ:
o Loại nhóm: sản phẩm
 Nhóm sản phẩm: đồ ăn
 Sản phẩm: khoai tây chiên, cơm, etc
o Loại nhóm: dịch vụ
 Nhóm dịch vụ: karaoke
 Dịch vụ: phòng 1, phòng VIP, phòng 2
 Khi danh sách sản phẩm được cascade từ tầng chi nhánh xuống tầng cửa hàng: (có thể cần
xuống tầng cơ sở mẹ trước khi xuống tầng cửa hàng)
o Cửa hàng phải chọn những sản phẩm mà cửa hàng đó bán.
o Cửa hàng phải set up giá cho những sảm phẩm đó, theo menu cửa hàng (có thể phải
theo tầng Brand – confirm vớp Doop)
 Mỗi cửa hàng đều phải tự track kho của mình, dựa trên phiếu nhập xuất. Giả định: kho của
những sản phẩm để bán ra với KH
o Ví dụ: nhà hàng để track kiểm kho của đồ uống Lavie, Coca, khoai tây chiên (bếp báo hết
khoai tây ko làm được món này nữa), chứ ko phải kiểm kho của nguyên liệu làm đồ ăn.
 Đối với nhà hàng, quán cafe, bi-a, thì cần set up lay out để phục vụ đồ dễ & nhanh hơn.
 Đối với những loại nhà hàng có phục vụ đồ ăn/uống, thì cần tích hợp với app Bếp/bar để define
được món ăn (sản phẩm) nào sẽ được chuyển vào bếp/bar tương ứng, để 2 app tích hợp và
thông báo cho nhau 1 cách đúng đắn.
 Đối với những loại cửa hàng dịch có tính giờ, thì cần tích hợp với auto điện app (phòng/bàn nào
tương ứng với switch điện nào), để tính được giờ tương ứng theo giờ bắt đầu bật điện & tắt
điện.
Flow 3: Mua bán sản phẩm NHÀ HÀNG – CAFÉ
Flow 4: Mua bán sản phẩm theo giờ - Bi-a, karaoke, massage
TBU

Note:

 Các actor muốn thực hiẹn action thì đều phải đăng nhập
 Nhân viên POS khi mới vào ca thì phải có bước kiểm tiền đầu ca, để về sau còn đối soát.
 Check xem có còn hóa đơn pending ở bên nào khác ko (trong cùng 1 cơ sở mẹ): trong trường
hợp bên khác có mã giảm giá —> KH phải sang bên đó trả, 1 bên ko thể biết được mã giảm giá
của bên khác mà support
 Có thể thông hoặc tách hóa đơn giữa các cơ sở trong cùng một cở mẹ