T W Ó J PA R T N E R W D O S K O N A Ł O Ś C I O P E R A C YJ N E J

STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU DS. LOGISTYKI

JAK ZORGANIZOWAĆ SIĘ, BY ZAPEWNIĆ PRZEPŁYW?
 CZYM JEST LOGISTYKA?

proces planowania, realizowania i

kontrolowania sprawnego i efektywnego
ekonomicznie przepływu surowców,
materiałów, wyrobów gotowych oraz
odpowiedniej informacji z punktu
pochodzenia do punktu konsumpcji
w celu zaspokojenia wymagań klienta.
Council of Logistics Management (1992)

Logistyka jest funkcją działu operacyjnego, działającą na podstawie strategicznych decyzji działów:
sprzedaży, zakupów, produkcji (inwestycje, zasoby ludzkie) i finansów.

2
 LEAN LOGISTICS - KPI

Throughput Time On Time Delivery Stock value Profitability

Czas reakcji na zamówienie Terminowość, kompletność, jakość Wartość kapitału Zyskowność
zamrożonego w zapasach

Koszt utrzymania zapasu = WACC x STOCK VALUE

WACC – średnioważony koszt kapitału

3
 TRENDY W OCZEKIWANIACH KLIENTA I BIZNESU

Throughput Time On Time Delivery Stock value Profitability

Czas reakcji na zamówienie Terminowość, kompletność, jakość Wartość kapitału Zyskowność
zamrożonego w zapasach

4
 KONFLIKTY?

Throughput Time Stock value Throughput Time Profitability

Wartość kapitału
Czas reakcji na zamówienie Czas reakcji na zamówienie Zyskowność
zamrożonego w zapasach

Stock value
On Time Delivery Wartość kapitału On Time Delivery Profitability
Terminowość, kompletność, jakość zamrożonego w zapasach Terminowość, kompletność, jakość Zyskowność

5
 PROCES REALIZACJI ZLECENIA A FUNKCJE LOGISTYKI
A MOŻE ŁATWIEJ: ŁAŃCUCH DOSTAW?

Planowanie
S&OP i MPS
Prognoza sprze
Plan zakupów daży
w System
nozy zakupó
Umowy, Prog U mo w y
, Progn
Zakupy Sprzedaż ozy 30
%
Dostawca 1 MRP
Zam
ów Klient
ie nia ien Negoc
Zamów
Czas dostawy 6 tyg Kupujemy ia jacje
dużymi partiami Tygodniowy plan produkcji Średnie Szt/
L/T dostawcy 8 tyg Za dużo zapotrzebowanie 30 000
dn
i nierówno
Braki 2 % Zamówienia Sieci - 40%
Min partia Ciągłe
20 000 kg Czas realizacji 48 h
dostawy
Zaopatrzenie zmiany Planista Uzgodnienia Obsługa klienta
Pozostałe - 30%
terminów
Potwierdzenie/negocjacje
niezgodności Czas realizacji 24 h
terminu dostawy
Dzienny plan produkcji
Kooperacja Indeksy nie
Ciągłe zmiany identyfikują
Raz dziennie
wszystko pilne jednoznacznie
kontener
Zmianowy wyrobu
Raport raz
10 000 kg
na dzień
Po
le ce
niezgodności n ie
Rap wy Kumulowanie
o rt w sy
tów Roz łki wysyłek przez
onen yko truck
Dostawca 2 o mp licze na
wy k cji nie nej
p ro d zbyt duży
dosta duk
zuż
ytyc ukc
Kontrola stanu 10 000 szt
transport
cenie p ro h ko ji magazynowego
Czas dostawy 1 dni Pole gr am mp o
ono nen
m tów
L/T dostawcy 1 tyg Har
Braki
Min partia
dostawy
2

5 000
%

szt. Surowiec 1 Q
Nazwa
2 000 000zapasu
kg Proces 1 Proces 2 Proces 3 Wysyłka
33 DOH

c/o 30 min Półwyrób 1 c/o 25 min Półwyrób 2 c/o 2 min Wyrób gotowy
c/t m 30 s Nazwa
150 000 zapasu
kg c/t m 10 s Nazwa
180 000 zapasu
szt c/t m 80 s Nazwa
900 000 zapasu
szt
truck c/t p 120 s c/t p 10 s c/t p 80 s
1,25 DOH 6 DOH 30 DOH
10 000 szt braki 2,5 % braki 4 %
Bałagan i
braki 5 % Brak
Dost. czas 7,23 h Dost. czas 7 h duży zapas Dost. czas 7,3 h identyfikowalności -
SMED wymóg sezonowania
Il. Stan. 4 szt Nieprawidłowe Il. Stan. 2 szt w toku Il. Stan. 4 szt
Surowiec 2
L. asort 10 szt
obciążenia L. asort 40 szt L. asort 40 szt
operatorów
Nazwa
990 000 zapasu
szt Poka-yoke Duża ilość
Chaos w 11 DOH braków
magazynie

33 Days 1,25 Days 6 Days 30 Days L/T 70,255 d

120 Secs 10 Secs 80 Secs P/T 210 sec

6
 ROLE W DZIALE ŁAŃCUCHA DOSTAW
PLANOWANIE
S&OP I MPS
Prognoza sprze
Plan zakupów daży
w System
nozy zakupó
Umowy, Prog U mo w y
, Progn
Zakupy Sprzedaż ozy 30
%
Dostawca 1 MRP
Zam
nia
MASTER DATA ie ów
Negoc
Klient
ie ni
Zamów
Kupujemy
MANAGEMENT a
Czas dostawy 6 tyg jacje
dużymi partiami Tygodniowy plan produkcji Średnie Szt/
L/T dostawcy 8 tyg Za dużo zapotrzebowanie 30 000
dn
i nierówno
Braki 2 % Zamówienia Sieci - 40%
Min partia Ciągłe
20 000 kg Czas realizacji 48 h
dostawy
ZAOPATRZENIE Zaopatrzenie zmiany Planista
PLANOWANIE
Uzgodnienia Obsługa klienta
Pozostałe - 30%
terminów
Potwierdzenie/negocjacje
niezgodności
OPERACYJNE terminu dostawy Czas realizacji 24 h

Dzienny plan produkcji

Indeksy nie
Ciągłe zmiany identyfikują
kontener
Raz dziennie
wszystko pilne jednoznacznie OBSŁUGA KLIENTA
Zmianowy wyrobu
10 000 kg
Raport raz
PoI WYSYŁEK
HARMONOGRAMOWANIE na dzień
niezgodności
lec
en
ie
PRODUKCJI Rap
o rt w
wy
sy Kumulowanie
tów Roz łki wysyłek przez
onen yko truck
Dostawca 2 o mp licze nan
wy k cji nie ej p zbyt duży
dosta duk
zuż
ytyc ro d u Kontrola stanu 10 000 szt
transport
cenie p ro h ko kcji magazynowego
Czas dostawy 1 dni Pole gr am mp o
ono nen
m tów
L/T dostawcy 1 tyg Har
Braki
Min partia
dostawy
2

5 000
%

szt. Surowiec 1 Q
Nazwa
2 000 000zapasu
kg Proces 1 Proces 2 Proces 3 Wysyłka
33 DOH

c/o 30 min Półwyrób 1 c/o 25 min Półwyrób 2 c/o 2 min Wyrób gotowy
c/t m 30 s Nazwa
150 000 zapasu
kg c/t m 10 s Nazwa
180 000 zapasu
szt c/t m 80 s Nazwa
900 000 zapasu
szt
truck c/t p 120 s c/t p 10 s c/t p 80 s
1,25 DOH 6 DOH 30 DOH
10 000 szt braki 2,5 % braki 4 %
Bałagan i
braki 5 % Brak
Dost. czas 7,23 h Dost. czas 7 h duży zapas Dost. czas 7,3 h identyfikowalności -
SMED wymóg sezonowania
MAGAZYN Il. Stan. 4 szt Nieprawidłowe
MAGAZYN Il. Stan. 2 szt w toku Il. Stan. 4 szt MAGAZYN
Surowiec 2
L. asort 10 szt
obciążenia L. asort 40 szt L. asort 40 szt
operatorów
Nazwa
990 000 zapasu
szt Poka-yoke Duża ilość
Chaos w 11 DOH braków
magazynie

33 Days 1,25 Days 6 Days 30 Days L/T 70,255 d

120 Secs 10 Secs 80 Secs P/T 210 sec

7
 STRUKTURA ORGANIZACYJNA W DZIALE LOGISTYKI
OPCJA DLA MNIEJSZYCH FIRM

SZEF DZIAŁU ZAKUPÓW PLANOWANIE SZEF DZIAŁU PRODUKCJI SZEF DZIAŁU SPRZEDAŻY
SZEF DZIAŁU LOGISTYKI
S&OP

SPECJALISTA MASTER DATA

MASTER DATA MANAGEMENT
ANALITYK

GŁÓWNY PLANISTA MPS + ZARZĄDZANIE ZAPASAMI

SPECJALISTA OBSŁUGA KLIENTA I WYSYŁEK

PLANOWANIE OPERACYJNE
SPECJALISTA
HARMONOGRAMOWANIE
PRODUKCJI

SPECJALISTA ZAOPATRZENIE

KIEROWNIK MAGAZYNU MAGAZYN

MAGAZYNIER PRZYJĘCIA/RECEPCJA

MAGAZYNIER OBSŁUGA PRODUKCJI

MAGAZYNIER OBSŁUGA WYSYŁEK

UWAGA! STRUKTURA ZAWIERA
TYLKO FUNKCJE POWIĄZANE Z
PROCESEM REALIZACJI ZLECENIA!
8
 STRUKTURA ORGANIZACYJNA W DZIALE LOGISTYKI
OPCJA DLA WIĘKSZYCH FIRM FIRM

SZEF DZIAŁU ZAKUPÓW SZEF OPERACJI SZEF DZIAŁU SPRZEDAŻY

PLANOWANIE
SZEF DZIAŁU LOGISTYKI SZEF DZIAŁU PRODUKCJI
S&OP

SPECJALISTA MASTER DATA

MASTER DATA MANAGEMENT
ANALITYK

GŁÓWNY PLANISTA MPS + ZARZĄDZANIE ZAPASAMI

SPECJALISTA OBSŁUGA KLIENTA I WYSYŁEK

PLANOWANIE OPERACYJNE
SPECJALISTA
HARMONOGRAMOWANIE
PRODUKCJI

SPECJALISTA ZAOPATRZENIE

KIEROWNIK MAGAZYNU MAGAZYN

MAGAZYNIER PRZYJĘCIA/RECEPCJA
UWAGA! STRUKTURA ZAWIERA
MAGAZYNIER OBSŁUGA PRODUKCJI
TYLKO FUNKCJE BEZPOŚREDNIO
MAGAZYNIER OBSŁUGA WYSYŁEK POWIĄZANE Z PROCESEM
9 REALIZACJI ZLECENIA!
 DZIĘKUJĘ

Joanna Czerska
LeanQ Team sp. z o.o.
80-279 Gdańsk, ul. Kolberga 13
Tel 58 346 06 77

10