Cyfrowy łańcuch dostaw

- czy to się opłaca?

Opłaca się postawić w centrum uwagi oczekiwania Klienta

ZAPEWNIAMY WSPARCIE,
GDZIEKOLWIEK JESTEŚ
Firma Transwide, mająca swoją siedzibę
w Brukseli, w Belgii, zapewnia globalne
wsparcie dla naszego powiększającego
się grona klientów, za pośrednictwem
biur w Europie, Ameryce Północnej,
Ameryce Południowej i Azji

Zaventem, Belgia Warszawa, Polska Nowy Jork, USA São Paulo, Brazylia Szanghaj, Chiny
EUROPA i MEA EUROPA i MEA AMERYKA PÓŁNOCNA AMERYKA ŁACIŃSKA AZJA-PACYFIK
Belgicastraat 17 Przyokopowa 33 111 Eighth Avenue, Rua Bela Cintra 643 Kerry Ever-bright City Enterprise Centre, Room
1930 Zaventem, 01-208 Warszawa, 13. piętro; Nowy Jork, 7o. Floor 01415-000 1302 – 1303, No. 209 Gong He Road, Jingan
Belgia Polska NY 10011, USA São Paulo, Brazylia District, Szanghaj, Chiny
Transwide: Cyfrowy Łańcuch Dostaw

Klienci

Zakłady produkcyjne Przewoźnicy

Spedytorzy
Dostawcy
Armatorzy
Magazyny Operatorzy kolejowi
Żegluga śródlądowa
Przewozy lotnicze

ERP, TMS, WMS Web – EDI Społeczność

Mobilne – Telematyka logistyczna
Transwide: Oprogramowanie, w którym bez wysiłku zarządzasz
transportem.
Wierzymy w przynoszenie oszczędności każdego dnia, tak
szybko i tak łatwo jak to możliwe, bez wysiłku dzięki
Systemowi do Zarządzania Transportem (TMS). 100 TYS. 30+ MLN
UŻYTKOWNIKÓW ZLECEŃ
Dlatego stworzyliśmy Transwide, platformę Transport TRANSPORTOWYCH
Management System działającą w „chmurze”, która nadaje
nową jakość w relacjach pomiędzy producentami,
operatorami logistycznymi i przewoźnikami.

Dzięki integracji partnerów wprowadzamy przejrzystość

40 TYS.
łańcucha dostaw, automatyzujemy procesy i dostarczamy
POŁĄCZONYCH
PRZEWOŹNIKÓW
wgląd we wskaźniki umożliwiające ciągłą poprawę
efektywności.

Nasz pakiet modułowego oprogramowania TMS pozwala

pozyskiwać partnerów oraz planować, wykonywać i rozliczać
transporty.
80 45 TYS.
KRAJÓW PUNKTÓW
ZAŁADUNKOWYCH
 Łącząc przepływy transportowe i logistykę firm
Jako platforma
Współpraca
oparta na chmurze Horyzontalna

jesteśmy dobrze
przygotowani, aby
Next Generation
zapewnić Logistics Networks

możliwości
współpracy
między sieciami
logistycznymi,
zmniejszając puste
Poszukiwanie frachtu Poszukiwanie pojazdu
przebiegi
i jednostkowy • 330 Mld € Europejski rynek transportu
drogowego. 46% zdolności transportowych pozostaje
koszt transportu • 23% przebiegi na pusto. niewykorzystane, a połączenie sieci w chmurze sprzyja
• Pozostała część wykorzystuje zaledwie zarówno współpracy pionowej, jak i poziomej.
70% ładowności.
*Źródło: Komisja Europejska 2015 (Eurostat)
 ZAOSZCZĘDŹ DO 20% SWOICH
KOSZTÓW TRANSPORTU

Transwide pomaga osiągnąć znaczne oszczędności kosztów

przetwarzania…
Średni koszt przetwarzania zlecenia
Ręczne przetwarzanie zlecenia od transportowego (€) – Przykład
Planowania do Rozliczenia prawdziwego klienta Proces zlecenia za pośrednictwem Transwide

22,00 € OSZCZĘDNOŚĆ

-87%
• Tworzenie zlecenia i przesyłek
PLAN

• Przydzielanie przewoźnika i zarządzanie KOSZTU PROCESU

zakontraktowaną zdolnością przewozową
3,50 €
REALIZACJA

• Powiadomienie o zleceniu PLAN Eliminowanie pracy manualnej -95%

• Obsługa zleceń przyjętych/odrzuconych w przydzielaniu przewoźnika
• Udostępnianie dokumentów i zarządzaniu zakontraktowaną
• Zarządzanie harmonogramem dostaw i wysyłek zdolnością przewozową
• Nadzorowanie postępów dostawy, rejestrowanie 15,00 €
zdarzeń i kosztów
• Raportowanie KPI (OTIF, OTD) REALIZACJA Automatyzacja procesów komunikacji -86%
• Wczytywanie dowodu dostawy (POD) zleceń, zarządzania harmonogramem,
śledzenia stanu realizacji – gotowe dane
do analiz OTD, OTIF, itd.
ROZLICZENIE

• Manualne rejestrowanie faktur

• Dopasowywanie faktury do zleceń
€ 2.96
• Wyszukiwanie dokumentów ROZLICZENIE Zapewnij 100% dokładności -80%
• Weryfikacja faktur, stawek frachtu, kosztów 3,70 € w obliczeniach planowanych kosztów
nieplanowanych wraz z kosztami dodatkowymi
• Wysyłanie do płatności i automatycznie dopasowuj faktury
 ZAOSZCZĘDŹ DO 20% SWOICH
KOSZTÓW TRANSPORTU

… i znacznie redukować wydatki związane z przewozem

Koszt przewozu za pośrednictwem Transwide Koszt przewozu za pośrednictwem Transwide

ZAKUPY

• Prowadzenie i analiza przetargów online, 10%

-20%
• Benchmarking społeczności za pośrednictwem przetargów na
OSZCZĘDNOŚĆ WYDATKOW
rynku transakcji natychmiastowych (Spot) dodatkowo obniży NA FRACHT
koszt frachtu,

• Zlecenia są w 100% przydzielane zgodnie z kontraktowymi 2–3%

PLAN

Podstawa kosztu
stawkami i ustaloną zdolnością przewozową, ładunku €500
• Mechanizmy alokacji zlecenia według najniższej stawki i lub
rankingu
POZYSKUJ -€50
REALIZACJA

• Planowanie okien czasowych zredukuje koszty przestoju i 3-5%

oszczędzi zasoby potrzebne przy załadunku/rozładunku
PLAN -€10
• Zautomatyzowana komunikacja w zakresie nadzoru nad
realizacją zlecenia
REALIZACJA -€15
ROZLICZAJ

• Mechanizm obliczenia kosztów znacznie redukuje błędy 5-7%

faktur ROZLICZENIE -€25
• Wgląd w koszty dodatkowe i łatwa weryfikacja,
Wynikowy koszt
• Szybsze przetwarzanie faktur wpłynie pozytywnie na negocjacje cenowe €400
frachtu
 ZAOSZCZĘDŹ DO 20% SWOICH
KOSZTÓW TRANSPORTU
A to dopiero wierzchołek góry lodowej
Oszczędności zapewniane przez:
Automatyzacja przepływów,
usprawniona realizacja i
zwiększona widoczność
Oszczędności zapewniane przez:
Wgląd w dane i głęboka integracja
przepływów informacji w całej
firmie
Oszczędności na wydatkach
związanych z ładunkiem
Dzięki mądrej realizacji, większej
zgodności z umową i
lepszej widoczności
Usprawniony przepływ gotówki
Szybsze przetwarzanie faktur
Uwolnij kapitał obrotowy
Redukcja zapasów bezpieczeństwa
na magazynie
Redukcja kosztów operacyjnych
Centralizacja funkcji logistycznych
Oszczędności pracy
Od manualnych procesów
do zautomatyzowanych przepływów
Ulepszona obsługa klienta
Większa jakość dostaw
i lepsza widoczność zlecenia
Ulepszona strategia zakupowa
Dostęp do historii danych, wyników
i kosztów
Większa zgodność
Zestandaryzowane i
zautomatyzowane przepływy
Z „życia wzięte”: jeśli pomiędzy finansami a logistyką brak połączenia,

MONITORING KOSZTÓW
Rozliczenia Rozliczenia Wstępne
międzyokresowe Faktura
międzyokresowe rozliczenie

FINANSE
Zarządzanie Koszty Koszty Wystawianie Audyt
stawkami planowane dodatkowe rozliczenia

LOGISTYKA
Przydział Przyjęcie Realizacja Zaakceptowanie Wystawienie
transportu zlecenia przez transportu kosztu faktury przez
przewoźnika transportu przewoźnika
tracisz pieniądze

Według badań rynkowych

30%
wszystkich faktur transportowych jest
nieprawidłowych
Błędy w wyliczeniach kosztów
transportu i błędy audytu mogą
kosztować firmę stratę
70%
czasu przetwarzania faktur zajmuje
obsługa dokumentów
i procesy audytowe
Opóźnione lub błędne płatności mogą
mieć negatywny wpływ na negocjacje
wysokości stawek i mogą stanowić
łącznie
• Wielu załadowców ucieka się do
ręcznego przetwarzania w celu
zarządzania kosztami frachtu w
strumieniach transportowych
między wieloma powiązanymi
stronami
• Dodatkowo wielu załadowców
błądzi po omacku, próbując
prześledzić koszty transportu
• Prawie wszyscy zgadzają się, że
ręczne przetwarzanie faktur
prowadzi do niedokładności,
opóźnień i zwiększa koszty
końcowe

3 – 5% 2 – 3%
jej rocznych wydatków związanych rocznych wydatków związanych
z frachtem z frachtem
Po zintegrowaniu przepływu kosztów transportu…

MONITORING KOSZTÓW
Rozliczenia Rozliczenia Wstępne
międzyokresowe Faktura
międzyokresowe rozliczenie

Zarządzanie Koszty Koszty Wystawianie Audyt

stawkami planowane dodatkowe wstępnego
rozliczenia

TWOJA FIRMA Przydział Przyjęcie Realizacja POD dowód Wystawienie

transportu zlecenia transportu dostawy faktury
…zaczynasz oszczędzać pieniądze

Zautomatyzuj procesu audytu Uzyskaj 100% prawidłowych faktur

Kontroluj kluczowe dla Klienta KPI – OTIF, Zyskaj przewagę jakościową w obsłudze
OTD, Klienta

Zredukuj nakład pracy i zasobów Zwiększ wydajność pracy i redukuj

magazynowych nadgodziny oraz koszt personalny

Ogranicz przestoje na załadunkach, Polepsz swoją pozycję wyjściową do

usprawnij audyt kosztów i zapewnij szybsze prowadzenia procesów przetargowych
płatności i negocjacji
Dziękuję za uwagę!

+48 600 290 204

jakub.barchanski@alpegagroup.com

alpegagroup.com

transwide.com
Jakub Barchański
Business Development Manager sales.transwide@alpegagroup.com