Self-Inspection Checklist

Veterinary Hospital/Clinic ‫عيادة بيطرية‬/‫مستشفى‬

Self-Inspection ‫التفتيش الذاتي‬

This is official document issued by ADAFSA, to delegate the
Business Operator (BO) to conduct a regular self-inspection. The BO
is required to monitor the facility regularly to assure their conformity
to law & Regulations.
This checklist is not intended to cover all possible hazardous
conditions or unsafe acts that may exist. Other unsafe acts or
hazardous conditions should also be noted and recorded by BO.
‫تعتبر هذه الوثيق**ة رس**مية ص**ادرة عن هيئ**ة ابوظ**بي للزراع**ة والس**المة الغذائي**ة‬
‫ يتعين على مس**ؤول‬.‫لتف*ويض مس**ؤول المنش**أة إلج**راء تف*تيش ذاتي بش*كل منتظم‬
‫المنش**أة مراقب**ة المنش**أة باس**تمرار للتأك**د من ض**مان تطابقه**ا بن**اء على الق**وانين‬
.‫واللوائح الصادرة بشأنه‬
‫القائم**ة التفقدي**ة ادن**اه ق**د ال تش**مل تغطي**ة جمي**ع الظ**روف الخط**رة المحتمل**ة أو‬
‫ ويجب على مس**ؤول‬، ‫الممارسات غير اآلمنة التي قد تؤثر على س**المة المنتج**ات‬
‫المنشأة مالحظ**ة وتوثي**ق جمي**ع األعم**ال والممارس**ات* غ**ير اآلمن**ة أو الظ**روف‬
.‫الخطرة األخرى‬

‫الوقت‬ ‫التاريخ‬ ‫الموقع‬ ‫رقم الرخصة‬ ‫اسم المنشأة‬

Time Date Location License No Establishment Name
08:00 AM 1/05/2023 – ‫خلف ايكيا‬-‫سوق العين المركزي‬-‫البوادي‬ CN-3819370 ‫صيدلية رمال البوادي البيطرية‬
‫ محل رقم‬-2 ‫ بوابة رقم‬F2014

‫المطابقة‬
‫البند‬ ‫مالحظات‬ ‫االجراء التصحيحي‬ ‫تاريخ االنجاز‬
‫ال ينطبق‬
S/L
Parameter   NA
Findings Corrective Action Completing Date

Official Documents ‫الوثائق الرسمية‬

‫ سجل تفتيش المنشآت‬،‫الرخصة التجارية‬
1 Commercial license, inspection   
Record
‫ترخيص الطبيب البيطري‬
2
Veterinarian registration   
Records ‫السجالت‬
‫توفر حاوية وسجالت المواد منتهية الصالحية‬
‫والتالفة‬
3
Expired and damaged items   
container & records available
‫سجالت االبالغ عن االمراض الوبائية مفعلة‬
4 Notifiable diseases record available&   
active
‫توفر فواتير الشراء‬
5
Purchasing invoices available   
‫توفر سجالت االعمال اليومية‬
6
Daily activity record available   
‫توفر سجالت الصيانة العامة‬
7   
Maintenance record available
‫توفر سجل استخدام المستحضرات المراقبة‬
8 ‫والمخدرة‬   
Narcotic & sedative record available
‫توفر الية التخلص من النفايات الطبية والخطرة‬
9 Medical & dangerous waste disposal   
procedure available
‫توفر سجل الوصفات الطبية‬
10   
Prescription record available
‫توفر سجل مكافحة الحشرات والقوارض‬
11   
Pest & Rodent control Record
Building and Equipment ‫المباني واألدوات‬
‫توفر الفتة الواجهة االمامية‬
12   
Front signboard available
13 ‫المساحة مالئمة لحجم العمل‬   

Doc. No.: F7-FCACD-FIP-14 Issue No.:01 Issue Date:28/07/2019 Page 1 of 3 [Classification]

Copies of this document available in ADAFSA Intranet are only the latest, valid and controlled documents. All other copies are
uncontrolled and valid only on the date printed. Last printed: 24/05/2023 6:28 AM
 Self-Inspection Checklist
Veterinary Hospital/Clinic ‫عيادة بيطرية‬/‫مستشفى‬

Space suitable for activity

‫البيئة الداخلية مناسبة للعمل‬
14 Internal environment suitable for   
activity
‫االرفف وظروف تخزين االدوية مناسبة‬
15 Shelves and storage condition of   
medicine is suitable
‫توفر ثالجة حفظ المواد المخبرية‬
16   
refrigerator available
‫اجهزة التعقيم بحالة جيدة‬
17 Sterilization equipment’s in good   
condition
‫توفر طاولة الفحص والعالج‬
18 Examination & treatment table   
available
‫توفر ثالجة حفظ االدوية واللقاحات‬
19 Medication & vaccine refrigerator   
available
‫ال يتم استخدام الموقع كسكن او ألعداد االطعمة‬
20 Est. not used as residence or food   
preparation site
‫نظام التهوية مناسب‬
21
Ventilation system is suitable   
‫توفر النظافة العامة‬
22
General hygiene & tidiness available   
‫االضاءة الداخلية مناسبة‬
23
Lighting is suitable   
‫ال يتم ارسال عينات للخارج دون اخذ الموافقة‬
‫الالزمة‬
24 samples were not sent abroad without   
the permission of the related
competent authority
‫توفر خزانة حفظ المستحضرات المراقبة‬
‫والمخدرة‬
25   
Sedative & narcotics cabinet
available
‫توفر مكان مناسب للمراجعين‬
26   
Clients waiting room available
‫توفر غرفة تجهيز الحيوان للفحص‬
27   
Examination room available
‫توفر صالة العمليات البسيطة‬
28   
Small surgery theatre available
‫توفر صالة العمليات الكبيرة‬
29   
Large surgery theatre available
‫توفر خزائن حفظ االدوية والمعدات* في غرف‬
‫العمليات‬
30   
Medicine & equipment’s cabinet
available in surgery theatres
‫توفر غرف حجز الحيوانات والطيور‬
31   
In-patients section available
‫المختبر متوفر‬
32   
Vet. Laboratory available
‫توفر المعالف والمشارب في قسم الحجز‬
33 Feed & water containers available in   
in-patients’ section
‫توفر غرفة التشريح‬
34   
Post-mortem room available
35 ‫توفر مكاتب لألطباء واإلداريين‬
Veterinarians & administration office   

Doc. No.: F7-FCACD-FIP-14 Issue No.:01 Issue Date:28/07/2019 Page 2 of 3 [Classification]

Copies of this document available in ADAFSA Intranet are only the latest, valid and controlled documents. All other copies are
uncontrolled and valid only on the date printed. Last printed: 24/05/2023 6:28 AM
 Self-Inspection Checklist
Veterinary Hospital/Clinic ‫عيادة بيطرية‬/‫مستشفى‬

available
Operation ‫اإلجراءات التشغيلية‬
‫ال يتم بيع االدوية‬
36   
No medications are sold
‫ال يتم بيع الحيوانات‬
37   
No animals are sold
‫لم يتم اي تعديل في المنشاة دون الحصول على‬
‫الموافقة الالزمة‬
38
No any change done in Est. without   
getting permission
Good Hygiene Practices ‫الممارسات الصحية‬
‫التزام العاملين باأللبسة الواقية‬
39   
Labour have protective closes
‫الممارسات الصحية في غرف الفحص والجراحة‬.
40 Good hygiene practices in the   
examination and surgery rooms
‫غرف حفظ الحيوانات والطيور تتناسب مع النوع‬
41 ‫وكثافة التسكين‬   
Good housing of animals
‫تصميم غرف حفظ الحيوانات واالقفاص ونظافتها‬
42   
Animal housing design and cleanness
‫توفر وسائل ومعدات كبح جماح الحيوانات‬
43 Enough animal restraining   
equipment’s
Safety ‫السالمة‬
‫العدد الكافي من اجهزة وادوات االطفاء حسب‬
‫انظمة الدفاع المدني‬
44 Sufficient number of fire extinguisher   
according to civil defense
requirements
‫العدد الكافي من وسائل اإلسعافات األولية‬
45
Sufficient number of first aid kits   

Additional Comments ‫مالحظات اضافية‬

Name Position Signature

‫االسم‬ ‫المنصب‬ ‫التوقيع‬
‫عبدالرزاق القشاش‬ ‫طبيب بيطري‬

Doc. No.: F7-FCACD-FIP-14 Issue No.:01 Issue Date:28/07/2019 Page 3 of 3 [Classification]

Copies of this document available in ADAFSA Intranet are only the latest, valid and controlled documents. All other copies are
uncontrolled and valid only on the date printed. Last printed: 24/05/2023 6:28 AM