2021-െല േകരള രജിസ്േ ടഷൻ മാന ൽ

പാർ ് II (വാല ം I)

© രജിസ്േ ടഷൻ വകു ,് േകരള

1
 ആമുഖം

സം ാന ് പഴമയുെട പാര ര ം അവകാശെ ടു വകു ുകളിൽ അ ഗഗണ മായ

ാനമാണ് രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിനുളളത്. ജീവിത ിൽ ഒരി െല ിലും രജിസ്േ ടഷൻ

വകു ിെ ഏെത ിലും ഒരു േസവന േമഖലയുമായി ബ െ ടാ വെര കെ ുക

പയാസകരമായിരി ും. സം ാന ഖജനാവിന് റവന ൂ വരുമാനം പദാനം െച ു

വകു ുകളിൽ പമുഖ ാനമാണ് രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിനു ത്.

രജിസ്േ ടഷൻ വകു ് ൈകകാര ം െച ു വിവിധ നിയമ ൾ ഉൾെ ാ ു താണ്

രജിസ്േ ടഷൻ മാന ൽ. ര ് വാല ൾ വീതമു ര ് ഭാഗ ളാണ് അതിനുളളത്. ഒ ാം

ഭാഗ ിൽ ആക് ും ച ളും, വി ാപന ളും അട ിയിരി ു ു. വകു ് തല

ഉ രവുകളും േഫാറ ളും അട ിയതാണ് ര ാം ഭാഗം. വാല ം ഒ ിൽ ഉ രവുകളും

വാല ം ര ിൽ േഫാറ ളും അനുബ ളുമായാണ് മാന ലിെ ര ാം ഭാഗം

കമീകരി ി ു ത്. രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെല ജീവന ാരുെട കർ വ ളും, ആഫീസുകളിെല

ൈദനംദിന േജാലികൾ എ പകാരം നിർ ഹി ണെമ ുളളതും വിശദവും സൂ ്മവുമായി

ര ാം ഭാഗ ിെല വാല ം ഒ ിെല ഉ രവുകളിൽ പതിപാദി ി ു ്. സബ് രജിസ് ടാർ

ആഫീസുകളിൽ ൈദനംദിനം പരിപാലിേ ഒഴി ുകൂടാനാവാ കണ ു

പുസ്തക ളാണ് അ ൗ ് എ, അ ൗ ് ഡി എ ിവ. എ ാൽ ഇവെയ കുറി ് 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിേലാ, അതിനു കീഴിലുളള ഏെത ിലും ച ളിേലാ വിവരി ി ി . ഇതിെ

മാതൃകയും, പരിപാലന രീതിയും വിവരി ു ത് രജിസ്േ ടഷൻ മാന ലിൽ മാ തമാണ്. ഇതിൽ

നി ും രജിസ്േ ടഷൻ മാന ലിെ പാധാന ം എ തേ ാളമാണ് എ ് മന ിലാ ാം.

സർ ാർ പസി ീകരണമായി രജിസ്േ ടഷൻ മാന ൽ അവസാനമായി പസി ീകരി ത്

1981 ലാെണ ് കാണാം. അതിനു േശഷം വകു ിൽ ഉ ായി ുളള കാലാനുസൃതമായ മാ ൾ

ഉൾെ ടു ി പരിഷ് രി ് പസി ീകരി ുക എ ത് ശമകരമായിരു ു. അതിേലെറ

െവ ുവിളി നിറ ഒരു ദൗത മായിരു ു ഇംഗ്ളീഷിൽ പസി ീകരി ി ുളള മാന ലിെന

ഭരണഭാഷയായ മലയാള ിേലയ് ് പൂർ മായും െമാഴിമാ ം നട ി പരിഷ്കരി ുക

എ ുളളത്. വകു ിെല ജീവന ാർ ഈ െവ ുവിളി കൂ ായി ഏെ ടു ്

വിജയി ി ിരി ുകയാണ്.

മാന ൽ പരിഷ്കരണ ിെ നാൾവഴി ഈ ഘ ിൽ ഓർ ു ത് ഉചിതമായിരി ും.

15-11-2018-െല ഉ രവ് പകാരം മാന ൽ പരിഷ് രി ു തിന് 11 അംഗ ക ി ിെയ

നിേയാഗി ു. ക ി ിയുെട ആദ േയാഗം 22-11-2018-ന് േചരുകയും അതിെല തീരുമാന ിെ

അടി ാന ിൽ 13-12-2018-ൽ വിപുലമായ ഒരു ക ി ി രൂപീകരി ് മാന ൽ

പരിഷ് രി ാനുളള ചുമതല നൽകുകയുമു ായി. മാന ൽ പരിഷ്കരണവുമായി ബ െ ്

12-07-2019-ന് സം ാനതല ശിൽ ശാല എറണാകുള ് സംഘടി ി ു. ക ി ികൾ സമർ ി

പരിഷ് രണം സംബ ി നിർേ ശ ൾ സൂ ്മ പരിേശാധന നട ു തിനായി 30-10-2019

2
െല ഉ രവ് പകാരം ജീവന ാെര ചുമതലെ ടു ി. േമൽ നിർേ ശ ൾ എ ാം പരിഗണി ്

കരട് മാന ൽ പസി ീകരി ുകയും, െസൻ ടൽ ആഫീസിൽ സൂ ്മ പരിേശാധന നട ുകയും

െചയ്തു. അതിെ അടി ാന ിൽ 08-03-2021-ന് അ ിമ കരട് പസീ ീകരി ു. ടി കരട്

വകു ിെല എ ാ ആഫീസുകളിലും ചർ യ് ് വിേധയമാ ി ജി ാ അടി ാന ിൽ

േയാഗ ൾ േചർ ് അഭി പായ ൾ സ രൂപി ു. തുടർ ് 19-04-2021-ന് രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ അ തയിൽ േചർ ഉ തതല േയാഗ ിൽ നിർേ ശ ൾ

പരിേശാധി ു. അതിെ കൂടി അടി ാന ിൽ േകരള രജിസ്േ ടഷൻ മാന ലിെ പരിഷ് രി

പതി ് അ ിമമായി അംഗീകരി ു തിനായി ഉ തതല വിദ ്ധ സമിതി രൂപീകരി ു.

പസ്തുത ക ി ി പുതു ിയ കരട് പരിേശാദി ് നിർേദശ ൾ സമർ ി ു. അതിനു േശഷം

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ അധ തയിൽ ടി ക ി ി 17-05-2021 മുതൽ 24-05-

2021 വെര ഓൺൈലനായി േയാഗം േചർ ് ഓേരാ ഉ രവായി പരിേശാധി ് രജിസ്േ ടഷൻ

മാന ലിെ അ ിമ കരട് അംഗീകരി ു.

വകു ിെ മുേ ാ ുളള പയാണ ിലും, ജീവന ാരുെട കർ വ ൾ

സംശയേലശെമേന നിർ ഹി ു തിനും ഈ പരിഷ് രി പതി ് മാർ ദീപമായിരി ുെമ ്

പത ാശി ു ു.

തിരുവന പുരം, ഇൻപേശഖർ െക. ഐ.എ.എസ്.

04/08/2021 രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

3
 ഉ ട ം ഉ രവ് ന ർ

1. രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ െപാതു സംവിധാനം 1 - 29

2. ഓഫീസ് സമയവും ഹാജരും 30 - 36

3. ആധാര ൾ ഹാജരാ ൽ 37 - 52

4. ക ികളുെടയും സാ ികളുെടയും വിസ്താരം 53 - 90

5. പുറെ ഴു ുകളും രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ുകളും 91 - 108

6. രജി ർ പുസ്തക ളിെല പതിവുകൾ െപാതു 109 -151

നിർേദശ ൾ

7. സൂചക പ ത ൾ - െപാതു നിർേദശ ൾ 152 - 171

8. പകർ ുകളും െമേ ായും 172 - 187

9. ആധാര ളുെട തരംതിരിവ് 188 - 205

10. ആധാര ളുെട സ ഭാവവും അർ നിർ യവും 206- 244

11. ആധാര ൾ ും ഫീസിനുമു രസീതുകളും തിെര 245 - 256

െകാടു ലും

12. വാസ ല നടപടി 257 - 287

13. പണം സൂ ി ലും ഒടു ും തിെര െകാടു ലും 288 - 299

14. കണ ുകളും രജി റുകളും 300 - 347

15. േപാ ുവരവ് 348 - 350

16. മു ദവില കുറവു ആധാര ളും വിലകുറ ു 351 - 370

കാണി ി ു ആധാര ളും

17. േചാദി ാെത കിട ു ആധാര ൾ, പകർ ുകൾ 371 - 385

മുതലായവ

18. ആധാര ൾ ഹാജരാ ു തും ക ികൾ 386 - 422

ഹാജരാകു തും

19. മിനു ് പുസ്തകം 423 - 426

20. രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ൽ 427 - 443

21. മരണശാസന ളും ദ ധികാരപ ത ളും 444 - 474

22. വ ാല ുകൾ (മു ാർ നാമം) 475 - 504

4
23. തിര ിലും പകർ ും 505 - 553

24. റി ാർഡുകളുെട സൂ ി ും നശി ി ലും 554 - 655

25. അ ീലുകൾ, അേപ കൾ, അേന ഷണ ൾ 656 - 681

26. പരിേശാധനയും അേന ഷണ ളും 682 - 737

27. േ പാസിക ൂഷൻ 738 - 746

28. ഇൻഫർേമഷൻ െടക്േനാളജി 747

29. െക ിട ൾ 748 - 797

30. േ ഷനറി ബു ുകൾ, േഫാറ ൾ 798 - 823

31. ഫർ ി ർ, പൂ ുകൾ, ൈടംപീസ് മ ു പലവക 824 - 850

ഉപകരണ ൾ

32. െപരുമാ വും അ ട വും 851 - 865

33. പലവക 866 - 884

34. ചി ിയും കുറിയും സംബ ി ഭരണപരമായ 885 - 945

ഉ രവുകൾ

5
 രജിസ്േ ടഷൻ മാന ൽ

പാർ ് II

(വാല ം I)

അ ായം ഒ ്

രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ െപാതു സംവിധാനം

1. വകു ് ആരംഭി തീയതി:- തിരുവിതാംകൂർ പേദശ ് മലയാള വർഷം (െകാ വർഷം) 1043

ധനു ഒ ാം തീയതി മുതൽ 1042-െല ഒ ാം ന ർ ആക് ് പകാരം രജിസ്േ ടഷൻ

വകു ിെ പവർ നം ആരംഭി ു. വകു ിെ പവർ നം െകാ ിൻ പേദശ ് പഴയ

െകാ ിൻ രാജ െ 1049-െല ഒ ാം ന ർ ആക് ് പകാരം മലയാള വർഷം 1050 ഇടവം

ഒ ാം തീയതി മുതലും മലബാർ പേദശ ് 1864-െല XVI-◌ാ◌ം ന ർ ആക് ് പകാരം 1865

ജനുവരി മാസം ഒ ാം തീയതി മുതലും ആരംഭി ു. 1956 നവംബർ ഒ ാം തീയതി േകരള

സം ാനം രൂപീകൃതമായേതാടുകൂടി മൂ ു യൂണി ുകെളയും സംേയാജി ി ുെകാ ്

ഇ െ രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിന് രൂപം നൽകി. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ ാണ് (1908-െല

XVI-◌ാ◌ം ആക് ്) സം ാന ുടനീളം പാബല ിലു ത്.

2. രജിസ്േ ടഷൻ നിയമ ിെ ല ൾ:- രജിസ്േ ടഷൻ നിയമം ഇടപാടുകെള ാളുപരി

പമാണ െള നിയ ി ു ു. രജിസ്േ ടഷൻ നിയമ ിെ പധാന ല ൾ:

(a) ആധാര ളുെട കലർ ി ായ്മയ് ് നി ിതമായ െതളിവുകളു ാ ുക.

(b) ഇടപാടുകൾ ് പചാരം നൽകുക

(c) വ ന (കൃ തിമം) തടയുക

(d) ഒരു വസ്തു ൈകകാര ം െച െ ി ുേ ാെയ ് ഉറ ുവരു ാൻ സൗകര ം

നൽകുക.

(e) അവകാശപ ത ൾ ് (title deeds) സുര ിതത ം നൽകുക. അ ലാധാര ൾ

ന െ ടുകേയാ നശി ുേപാകുകേയാ െചയ്താൽ അവകാശ ൾ

ാപി ു തിന് സൗകര ം നൽകുക.

3. രജിസ്േ ടഷൻ വകു ് ഭരണനിർ ഹണം നട ു മ ു നിയമ ൾ:- രജിസ്േ ടഷൻ

നിയമ ിന് പുറെമ താെഴ പറയു നിയമ ൾ കൂടി രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ

ഭരണനിർ ഹണ അധീനതയിലാണ്.

(a) ാ ് ആക് ്:- 1959-െല േകരള ാ ് ആക് ിെല 31, 32, 33A, 37, 38(1), 39, 41, 45-

B, 46, 65, 68 വകു ുകളുെടയും, 1899-െല ഇ ൻ ാ ് ആക് ിെല വകു ് 16, 38(2) 40, 42

വകു ുകളുെടയും ആവശ ിനായി ജി ാ രജിസ് ടാർമാരും, 1899-െല ഇ ൻ ാ ്

6
ആക് ിെല 16-◌ാ◌ം വകു ിെ ആവശ ിേല ായി സബ് രജിസ് ടാർമാരും കള ർമാരാണ്.

േകരള ാ ് ആക് ിെല വകു ് 16(ii)-െ ആവശ ിനായി രജി റിംഗ് ഓഫീസർമാർ ്

മു ദവില സമാ ശയി ു തിന് അധികാരം ഉ ായിരി ു താണ്.

(b) 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ് (1982-െല 40-◌ാ◌ം േക ആക് ്) :- േകരള ിൽ 2012

ഏ പിൽ 30 മുതൽ 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആ ാണ് പാബല ിലു ത്. പസ്തുത ആ ിനു

കീഴിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെന രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് ആയും, രജിസ്േ ടഷൻ

േമഖലാ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാെര േജായി ് രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് ആയും,

അസി ് ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫ് രജിസ്േ ടഷൻ (ചി ്സ്)-െന േകാംപൗ ിങ്

അധികാര ൾ ഉ െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് (െഹഡ്ക ാേ ഴ്സ്) ആയും, ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാെര എക്സ് ഒഫിേഷ ാ െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് ആയും, സബ്

രജിസ് ടാർമാെര എക്സ് ഒഫിേഷ ാ അസി ് രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് ആയും നിയമി ി ു ്.

അതാത് ജി കളിെല ചി ികളും കുറികളും പരിേശാധി ു തിനും ഓഡി ് െച ു തിനും

ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സ്, ഓഡി ർ ഓഫ് ചി ്സ് എ ിവേരയും നിയമി ി ു ്. ടി ചി ് ഫ സ്

ആ ിെ ആവശ ിേല ായി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് ചി ി ആർബിേ ട ർ ആണ്;

ഇ ാര ിൽ അേ ഹെ സഹായി ു തിനായി േനാമിനിമാെര നിയമി ാവു താണ്.

(c) ഇൻഡ ൻ പാർട്ണർഷി ് ആക് ് (1932-െല IX-◌ാ◌ം േക ആക് ്):- രജിസ്േ ടഷൻ

െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ (ൈലസൻസിംഗ്) ഈ നിയമ ിൻ കീഴിൽ പാർട്ണർഷി ്

ാപന ളുെട രജിസ് ടാർ (Registrar of Firms) ആയി പവർ ി ു ു. [G.O. (Ms)

No.93/84/TD dated 13.05.1984]

(d) 1955-െല തിരുവിതാംകൂർ-െകാ ി സാഹിത , ശാസ് തീയ, ധ◌ാർ ിക സംഘ ൾ

രജി ർ െച ു തിനു ആക് ് (1955-െല XII-◌ാ◌ം ആക് ്), 1860-െല സംഘ ൾ

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് (1860-െല XXI-◌ാ◌ം േക ആക് ്):- ഈ നിയമ ളനുസരി ്

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ സംഘം രജിസ് ടാറാണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിെ ഈ അധികാരം അതാത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) മാർ ് ഏൽ ി ു

നൽകിയി ു ്.

(e) 1961-െല േകരള േനാൺ േ ടഡിംഗ് ക നീസ് ആക് ് (1961-െല 42-◌ാ◌ം ആക് ്):- ഈ
ആ ിനു കീഴിൽ രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ (ൈലസൻസിംഗ്) േനാൺ

േ ടഡിംഗ് ക നികളുെട രജിസ് ടാറായി പവർ ി ു ു. [G.O. (Ms) No.93/84/TD dated

13.05.1984]

7
 (f) 1960-െല േകരള ആധാരെമഴു ുകാരുെട ൈലസൻസ് ച ൾ:- ഈ ച ൾ

പകാരം ആധാരെമഴു ും ൈക ടയും ൈലസൻസുകൾ നൽകു തിനു അധികാരം,

സം ാനതല (ആധാരം ത ാറാ ൽ/ൈക ട) ൈലസൻസുകൾ പുതു ുവാനു

അധികാരം എ ിവ രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ (ൈലസൻസിംഗ്)-ൽ

നി ിപ്തമാണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാർ ് ത ളുെട ജി കളിേലയും, സബ്

രജിസ് ടാർമാർ ് അതത് സബ് ഡിസ് ടി ുകളിേലയും യഥാ കമം ജി ാതല, സബ് ഡിസ് ടിക് ്

തല ൈലസൻസുകൾ പുതു ി നൽകുവാനു അധികാരമു ്.

(g) 1954-െല സ്െപഷ ൽ മാേര ജ് ആക് ് (1954-െല 43-◌ാ◌ം േക ആക് ്):-

സം ാനെ എ ാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാെരയും, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്)-

മാെരയും, ചി ി ഇൻസ്െപ ർമാെരയും, ചി ി ഓഡി ർമാെരയും, സബ് രജിസ് ടാർമാെരയും,

സബ് രജിസ് ടാറുെട ചുമതല വഹി ു ഉേദ ാഗ െരയും അവരവരുെട

അധികാരപരിധികളിൽ സ്െപഷ ൽ മാേര ജ് ആ ിനു കീഴിൽ വിവാഹ ഉേദ ാഗ ാരായി

നിയമി ി ു ്.

(h) 2012-െല േകരളാ ആധാരെമഴു ുകാരുേടയും പകർെ ഴു ുകാരുേടയും ാ ്

െവ ർമാരുേടയും േ മനിധി ആക് ് (2013-െല VII-◌ാ◌ം ആക് ്):- േകരള സം ാനെ

ആധാരെമഴു ുകാരുേടയും പകർെ ഴു ുകാരുേടയും ാ ് െവ ർമാരുേടയും

േ മ ിനായും അവർ ് െപൻഷനും മ ് ആനുകൂല ളും നൽകു തിനായും അതുമായി

ബ െ േതാ ആനുഷംഗികമായേതാ ആയ മ ു കാര ൾ ും േവ ി ടി ആ ിനു കീഴിൽ

രൂപീകരി േകരളാ ആധാരെമഴു ുകാരുേടയും പകർെ ഴു ുകാരുേടയും ാ ്

െവ ർമാരുേടയും േ മനിധി േബാർഡിെ െചയർമാനായി നികുതി വകു ് െസ ക റിയും,

ൈവസ് െചയർമാനായി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലും, െസ ക റിയായി രജിസ്േ ടഷൻ

േജായി ് ഇൻസ്െപ ർ ജനറലും പവർ ി ുവരു ു.

(i) 1872-െല ഇ ൻ കിസ്ത ൻ മാേര ജ് ആക് ് ( Act 15 of 1872)

കാസർേഗാഡ്, ക ൂർ, േകാഴിേ ാട്, വയനാട്, മല ുറം എ ീ ജി കളിലും തൃ ൂർ

ജി യിെലയും പാല ാട് ജി യിെലയും പഴയ െകാ ി ഒഴിെകയു പേദശ ുമാണ് ഈ

ആക് ് ബാധകമാ ിയി ു ത്. ടി ആക് ് പാബല ിലു പസ്തുത ജി കളിെല /

പേദശെ കിസ്തീയ മതവിശ ാസികളായ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െരയാണ് സർ ാർ

പേത ക വി ാപന ിലൂെട ടി ആ ിന് കീഴിൽ മാേര ജ് രജിസ് ടാർമാരായി നിയമി ു ത്.

(j) 1095-െല െകാ ിൻ കിസ്ത ൻ സിവിൽ മാേര ജ് ആക് ് (Act V of 1095)

8
 പാല ാട് ജി യിെല പഴയ മലബാർ പേദശം, എറണാകുളം ജി യിെല പഴയ

തിരുവിതാംകൂർ, മലബാർ പേദശ ൾ, തൃ ൂർ ജി യിെല പഴയ മലബാർ പേദശം എ ീ

പേദശ ൾ ഒഴിെകയു പാല ാട് , എറണാകുളം, തൃ ൂർ ജി കളിെല പേദശ ളിലാണ്

ഈ ആക് ് ബാധകമായി ു ത്. ടി ആക് ് പാബല ിലു ജി കളിെല / പേദശെ

കിസ്തീയ മതവിശ ാസികളായ ഉേദ ാഗ െര സർ ാർ പേത ക വി ാപന ിലൂെട ടി

ആ ിന് കീഴിൽ മാേര ജ് രജിസ് ടാർമാരായി നിയമി ു ത്.

4. ാർ ുമാെരയും ലാ ് േ ഗഡ് ജീവന ാേരയും കൂടാെത ആറു വിഭാഗം ഉേദ ാഗ ാർ

കൂടിേചർ താണ് േകരളാ രജിസ്േ ടഷൻ സർവീസ്. അവരുെട നിയമനം ഉേദ ാഗ യ ം,

േസവനേവതന വവ കൾ തുട ിയവ സംബ ി ച ൾ അനുബ ം II-ൽ

േചർ ിരി ു ു.

5. വകു ിൻേമലു സർ ാരിെ ഭരണ നിയ ണം :- രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ ഭരണവകു ്

സർ ാർ നികുതി വകു ിനാണ്. ആയതിൽ ചി ് നിയമവുമായി ബ െ കാര ൾ

ൈകകാര ം െച ു ത് നികുതി (സി) വകു ിലാണ്. സ്െപഷ ൽ മാേര ജ് ആക് ്, കിസ്ത ൻ

മാേര ജ് ആക് ്, െകാ ിൻ കിസ്ത ൻ മാേര ജ് ആക് ് എ ിവയുെട ഭരണവകു ് സർ ാരിെ

നിയമ (ഇ) വകു ാണ്. േമൽ പറ വ ഒഴിെക രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിൽ ഭരണനിർവഹണം

നട ു മെ ാ നിയമ ളും നികുതി (ഇ), നികുതി (െജ) എ ീ വകു ുകളുെട

അധീനതയിലാണ്.

(i) നികുതി (ഇ) വകു ിെ അധീനതയിൽ വരു വിഷയ ൾ

a ) Establishment papers of Registration Department including Vigilance/Disciplinary

proceedings

b ) Jurisdictional matters with regard to Sub Registry Offices

c ) Creation of new Sub Registry Offices

d ) Draft paras and APC report in respect of Registered Documents

e ) Follow up action of C&AG Reports - PAC Report on appropriation

f) Repair/Maintenance of Vehicles, Buildings of Sub Registry Offices and fixation of

rent of Sub Registry Offices

g ) Appeal petition in respect of Audit Objection raised by AG

9
 h ) All papers relating to Welfare Fund Schemes administered by the Registration

Department

i ) Shifting of Sub Registry Offices and matters relating to vendor license

j ) TA Arrear claims and matters relating to computerization of the Registration

Department.

(ii) നികുതി (െജ) വകു ിെ അധീനതയിൽ വരു വിഷയ ൾ

a ) The Indian Stamp Act, 1899

b ) The Indian Stamp (Kerala) Rules, 1960

c ) The Kerala Stamp Act, 1959 except audit objection

d ) The Kerala Stamp Rules, 1960

e ) The Manufacture and Sale of Stamp Rules, 1960

f ) Stamp duty exemption, Registration Fee exemption, Papers related to Bogus

Registration

g ) Papers related to Stamps

h ) All matters relating to the Registration Act, 1908

i ) Registration Rules and related papers

j ) The Transfer of Property Act, 1882

k ) The Travancore-Cochin Literary, Scientific and Charitable Societies Registration

Act, 1955 and related papers

l ) The Kerala Document Writers’ Licence Rules, 1960

m) Budget relating to the Registration Department, the Treasury Directorate and the

Commissionerate of Land Revenue

n ) Under valuation cases

10
 o ) Stamp depot - Scarcity of Stamps

p ) Miscellaneous papers of matters relating to the Registration Department

6. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലുെട ഓഫീസിെ ഘടന

രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ അ ൻ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലാണ്.

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ കർ വ നിർ ഹണ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ (േമാഡൈണേസഷൻ), രജിസ്േ ടഷൻ േജായി ് ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ,

സീനിയർ അഡ്മിനിസ്േ ട ീവ് ഓഫീസർ, െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫ് രജിസ്േ ടഷൻ

(ൈലസൻസിംഗ്), േലാ ഓഫീസർ, ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ, അ ൗ ്സ് ഓഫീസർ, അസി ്

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫ് രജിസ്േ ടഷൻ (ചി ി), സീനിയർ സൂ പ ുമാർ, കാഷ ർ, ജൂനിയർ

സൂ പ ുമാർ, േകാൺഫിഡൻഷ ൽ അസി ്, ഡേഫദാർ എ ിവർ സഹായി ു ു.

7. േമഖലാ രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാരുെട ഓഫീസിെ ഘടന

(i) ഭരണപരമായ സൗകര ിനായി സം ാനെ രജിസ്േ ടഷൻ ജി കെള 4

േമഖലകളായി തിരി ിരി ു ു.

േമഖല അധികാരാതിർ ി ജി കൾ

a) ദ ിണ േമഖല തിരുവന പുരം, െകാ ം, പ നംതി

(ആ ാനം: തിരുവന പുരം)

b) ദ ിണ മ േമഖല ആല ുഴ, േകാ യം, ഇടു ി,

എറണാകുളം
(ആ ാനം: എറണാകുളം)

c) ഉ രമ േമഖല തൃ ൂർ, പാല ാട്, മല ുറം

(ആ ാനം: തൃ ൂർ)

d) ഉ ര േമഖല േകാഴിേ ാട്, വയനാട്, ക ൂർ,

കാസർേഗാഡ്
(ആ ാനം: േകാഴിേ ാട്)

(ii) ഓേരാ േമഖലയും 'െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫ് രജിസ്േ ടഷൻ' എ

നാമേധയ ിലു ഒരു ഉേദ ാഗ െ അധികാര നിയ ണ ൾ ് വിേധയമാണ്.

11
 (iii) ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ), ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്) തുട ിയ ഉേദ ാഗ രും

അവരുെട കാര ാലയ ിെല ഉേദ ാഗ ൻമാരും അതാത് േമഖലകളിെല രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാരുെട േമൽേനാ ിലായിരി ും.

(iv) രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് താെഴ പറയു ചുമതലകൾ

ഏൽ ി ു െകാടു ി ു താണ്;

(a) ജി ാ രജിസ് ടാർ, സബ് രജിസ് ടാർ എ ീ ഓഫീസുകളിെല മി ൽ പരിേശാധനകൾ;

(b) ജി ാ ആ ാന ളിെല അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാറാഫീസുകളുെട വാർഷിക

പരിേശാധന;

(c) െപാതുജന ളുെട പരാതികളിേ ലു പരിേശാധനയും, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല വകു ് 83A നിഷ്കർഷി ു ത് ഉൾെ െടയു അേന ഷണം, ജി ാ രജിസ് ടാർ

ഓഫീസുകളിെല ൈ തമാസ സ ർശനം;

(d) ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഡി ിെ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല ഓഡി ്

റിേ ാർ ിേ ലു തീർ ്.

(e) 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിനു കീഴിൽ രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ

ജനറൽമാെര, ആർ ബിേ ഷൻ േകസുകൾ തീർ ാ ു തിനായി, േജായി ് രജിസ് ടാർ ഓഫ്

ചി ്സ് ആയി സർ ാർ നിയമി ി ു ്.

8. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെ ഘടന

(i) സം ാന ് 14 രജിസ്േ ടഷൻ ജി കളു ്. ഓേരാ ജി യിലും ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ) എ ് നാമേധയ ിലു ഒരു ഉേദ ാഗ നാണു ത്. അതാത് ജി യിെല

എ ാ ിഷ്െമെ ്, െപാതുഭരണം, ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് (അമാൽഗേമ ഡ്)

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് ഒഴിെകയു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല വാർഷിക

പരിേശാധന എ ിവ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) നിർ ഹിേ താണ്.

(ii) ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അധികാര പരിധി സംബ ി വിവര ൾ അനുബ ിൽ

േചർ ിരി ു ു.

12
 (iii) ചി ി നിയമ ിനു കീഴിലു ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സ് അതാത് ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ) ഓഫീസിെ ഭാഗമായിരി ു താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെല മ ു

ജീവന ാരുെട േമൽേനാ ം അതാത് ഓഫീസുകളിെല ജൂനിയർ സൂ പ ിൽ നി ിപ്തമാണ്.

(iv) ജി ാ രജിസ്ടാറായി ഉേദ ാഗ യ ം കി ാനു അവകാശം ഉേപ ി ി ു ഒരു

സബ് രജിസ് ടാെറ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാറായി നിയമി ാൻ പാടി ാ താണ്.

(v) ജി ാ രജിസ് ടാറുെട തസ്തികയിേല ് ഉേദ ാഗ യ ം ലഭി ു തിന്

ഡി ാർ ്െമ ൽ പേമാഷൻ ക ി ി ഒഴിവാ ിയ ഒരു അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാെറേയാ,

സബ് രജിസ് ടാെറേയാ പസ്തുത ക ി ി വി ും ജി ാ രജിസ് ടാറായി

നിയമി െ ടു തിനു െസല ് ലി ിൽ ടിയാളുെട േപര് ഉൾെ ടു ു ത് വെര

അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാറായി തുടരുവാേനാ, പുതുതായി അമാൽഗേമ ഡ് സബ്

രജിസ് ടാറായി നിയമി െ ടുവാേനാ യഥാ കമം അർഹതയി ാ താകു ു.

വിശദീകരണം : ഈ ഉ രവിൽ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ എ ാൽ 30.10.2020

തീയതിയിെല ജി.ഒ.(പി)നം.146/2020/ടാക്സസ് ഉ രവ് പകാരം സംേയാജി ി വ ഒഴിെകയു

അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർമാർ എ ് അർ മാകു ു.

(vi) ഏെതാരാെളയും മൂ ു െകാ ിൽ കൂടുതൽ ഒരു ജി യിൽ അമാൽഗേമ ഡ് സബ്

രജിസ് ടാറായി തുടരാൻ അനുവദി ാവു ത ാ തും ലംമാ ം സംബ ി ് െപാതു

മാനദ ൾ അവർ ും ബാധകമായിരി ു തുമാണ്.

9. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി )് ഓഫീസിെ ഘടന

ഇടു ി, വയനാട്, കാസർേഗാഡ് എ ീ രജിസ്േ ടഷൻ ജി കൾ ഒഴിെകയു എ ാ

ജി കളിലും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്) എ ് ാനേ രു ഒരു ഉേദ ാഗ ൻ

ഉ ായിരി ു താണ്. ജി യിെല സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ ഓഡി ് നട ുക

എ താണ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്)-െ ചുമതല. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്) ഓഫീസിെല

ർ ുമാരുെട േമൽേനാ ം ജൂനിയർ സൂ പ ് അെ ിൽ െഹഡ് ർ ിനായിരി ും. ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്) തസ്തിക ഇ ാ ഇടു ി, വയനാട്, കാസർേഗാഡ് എ ീ ജി കളിൽ

അതാത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഡി ് ചുമതല നിർ ഹിേ താണ്.

10. ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളുെട ഘടന

(i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 7 (2) വകു നുസരി ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകെള

അതാത് ജി കളിെല രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസുമായി സംേയാജി ി ുവാൻ സർ ാരിന്

അധികാരമു ്. അ പകാരം സംേയാജി ി െ ി ു വയിൽ ജി ാ ആ ാനെ

13
അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് എ ാൽ 30.10.2020 തീയതിയിെല

ജി.ഒ.(പി)നം.146/2020/ടാക്സസ് ഉ രവ് പകാരം സംേയാജി ി വ ഒഴിെകയു

അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് എ ാകു ു. ജി ാ ആ ാനെ പധാന സബ്

രജിസ് ടാർ ജി ാ രജിസ് ടാെറ സഹായി ു ു. അേ ഹം ജി യിെല ഏ വും സീനിയറായ സബ്

രജിസ് ടാർ ആയിരി ും.

(ii) ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ചില കർ വ ാധികാര ളിൽ അനുബ ം V-ൽ

വിവരി ു വ േമൽ പകാരം സംേയാജി െ ി ു ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാർ ്

ഏൽ ി ് നൽകിയിരി ു ു.

11. ആധാര ളുെട രജിസ്േ ടഷൻ, ഫയലിംഗ്, ആധാര ളുെട PEARL േസാഫ് ്െവയർ

േമാഡ ൂളിെല ഡാ പരിേശാധന, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30 (1) വകു ് പകാരമു

രജിസ്േ ടഷൻ ഉൾെ െട സകല പമാണ ളും ഫയലുകളും വ ാല ുകളും

സാ െ ടു ൽ, കണ ് വയ് ൽ, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 65, 66 (3) എ ീ

വകു ുകളനുസരി ു പകർ ുകളും െമേ ാകളും സ ീകരി ുകയും തീർ െച ുകയും

െച ുക, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 66-◌ാ◌ം വകു ിെ (i) ഉം (ii) ഉം ഉപവകു ുകൾ

പകാരമു പകർ ും, െമേ ായും ത ാറാ ുകയും അയയ് ുകയും െച ുക, പകർ ുകളും

സർ ിഫി ുകളും നൽകുക എ ി െന സാധാരണയായി ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ

െചേ തായ എ ാ കൃത ളും രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെ േജാലിയിൽെ ടു ു.

രജിസ്േ ടഷൻ, ഫയലിംഗ്, കണ ുവയ് ൽ എ ീ േജാലികൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

അെ ിൽ സബ് രജിസ് ടാേറാ ആരാണ് െച ു െത കാര ം പരിഗണി ാെത, ആയത് ഒേര

പുസ്തകം, ഫയൽ, കണ ്എ ിവയിൽ തെ യാണ് െച ു ത്.

12. േമൽേനാ വിഭാഗ ിെ അഥവാ ജി ാ വിഭാഗ ിെ പവർ നം പരിേശാധന,

അ ീലുകൾ, രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല നാലാം അ ായ ിൽ െകാ ി ി ു കത ൾ,

ജി യിെല ഓഫീസുകളുെട േമലേന ഷണവും നിയ ണ ളും നട ൽ എ ീ കാര ളിൽ

മാ തമായി ഒതു ി നിർ ിയിരി ു ു. േമലേന ഷണ വിഭാഗ ിെ ഈ വക കൃത ൾ

ജി ാതല പവർ ന ളായി കണ ാ ിയി ു തും പസ്തുത വിഭാഗം ആ കാര ൾ

േനാേ തുമാണ്.

13. േമലേന ഷണ വിഭാഗ ിെല കൃത ൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) േനാേ താണ്.

സബ് രജിസ് ടാർ രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല സാധാരണ ക ത ൾ േനാ ു േതാെടാ ം

തെ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ നിയ ണ ിനും നിർേ ശ ൾ ും വിേധയമായി

ജി ാതല വിഭാഗ ിെല േജാലികളുെട േമൽേനാ ം കൂടി നടേ താണ്.

14
14. (i) ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ജി ാ ആ ാന ുെ ിലും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

(30) (1) വകു ് പകാരം നടേ രജിസ്േ ടഷൻ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ്

െച ാവു താണ്. അ പകാരം രജി റാ ു ആധാര ളുെട പുറെ ഴു ിൽ തെ

ാനേ ർ 'ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അധികാര ളു സബ് രജിസ് ടാർ' എ ും ഓഫീസിെ േപർ

'ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസ്'എ ും ഉപേയാഗിേ താണ്. എ ാൽ മരണശാസനം

സൂ ി ിനുവയ് ലും മരണശാസനം ഉ ട ം െചയ്ത മു ദ പതി ി ് കവറുകൾ തുറ ലും

അതുേപാലു മ ു കൃത ളും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) തെ നിർ ഹിേ താണ്.

ഓഫീസിെ ചാർജ് എൽ ി ി ി ാ പ ം അ രം സംഗതികൾ ് അമാൽഗേമ ഡ് സബ്

രജിസ് ടാെറ അധികാരെ ടു ാൻ പാടു ത .

(ii) േമലേന ഷണ വിഭാഗ ിെല എ ാ േരഖകളും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന്

സമർ ിേ ത് അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ മുഖാ ിരമായിരി ണം.

15. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് 'േവ ി' ഒ ിടു തിനും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) കരട്

അംഗീകരി ി ു ക ുകേളാ ഉ രവുകേളാ അയ ു തിനും ജി ാ ആ ാനെ

അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ് അധികാരം ഉ ായിരി ു താണ്. എ ാൽ ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഒ ിടുകേയാ േമെലാ ിടുകേയാ െചേ തായ ഏെത ിലും ശ ള ബിേ ാ

ക ിൻജ ് ബിേ ാ, യാ താ ടി ബിേ ാ സാ ലിഖിത േളാ അേ ഹം ഒ ിടുകേയാ

േമെലാ ിടുകേയാ െച ാൻ പാടി .

16. സാധാരണയായി ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ലും, ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ്

സബ് രജിസ് ടാറും ഒേര സമയം ജി ാ ആ ാന ് ഹാജരി ാതിരി ാൻ പാടി ാ താണ്.

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) തെ കൃത നിർവഹണ സംബ മാേയാ മ ു പകാര ിേലാ

ഇ ാതിരി ുേ ാൾ ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ തെ ൈദനംദിന

കത ൾ ് പുറേമ ത ിൽ അർ ിതമാകു ജി ാ വിഭാഗ ിെല പേത കാധികാര ൾ

കൂടി േനാേ താണ്. അേ ഹം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അംഗീകാരം പതീ ി ്

പതിവ് സ ഭാവ ിലു കടലാസുകൾ േനാ ുകയും തീർ ് ക ി ുകയും െചേ താണ്.

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) തിരിെ ുേ ാേഴ ും ത രിതഗതിയിലു തീർ ിനു

സൗകര െ ടു ുമാറ് വകു ിെ നയപരമായ കാര െള സംബ ി ു പധാനെ

കടലാസുകേളേയാ, മു ദവില, ഫീസ് എ ിവേയേയാ സംബ ി ു പധാന കടലാസുകളിേ ൽ

അേ ഹ ിന് താെഴയു ഓഫീസുകളിൽ നി ും വിവര േളാ, വ മാ ൽ കുറി ുകേളാ,

ിതിവിവര കണ ുകേളാ േശഖരി ുകയും െച ാവു താണ്. ജി ാ ആ ാനെ

അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഇ ാതിരി ുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിൽ

ആധാര ളുെട രജിസ്േ ടഷൻ ഉൾെ െടയു സാധാരണ ക ത ൾ അമാൽഗേമ ഡ് സബ്

15
രജിസ് ടാർ ചാർജ് നൽകിയി ു ഉേദ ാഗ ന് വി ി ്, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) തെ പേത ക

ചുമതലകൾ നിർ ഹിേ താണ്.

17. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) സർ ീ ിേലാ കാഷ ൽ അവധിയിേലാ ആയിരി ുകേയാ, മ ു

പകാര ിൽ ജി ാ ആ ാന ് ഇ ാതിരി ുകേയാ െച ുകയും, ജി ാ ആ ാനെ

അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ സുഖമി ാതിരി ുകേയാ ഒഴി ുകൂടാൻ വ ാ തര ിൽ

ഹാജരി ാതിരി ുകേയാ െച ു തുമായ സ ർഭ ളിൽ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിേലേയാ,

അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിേലേയാ, ജൂനിയർ സൂ പ ുമാരിൽ ആരാേണാ

സീനിയർ ആയി ു ത് അേ ഹം ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ചാർജിലായിരിേ തും അവരുെട

അസാ ി ിൽ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ േജായി ് സബ് രജിസ് ടാർ

ഉെ ിൽ അേ ഹ ിനും അ െന ഒരാളിെ ിൽ മേ െത ിലും സബ് രജിസ് ടാർ ും

ഓഫീസിെ ചാർജ് നൽകാവു തും അ ിെന െച ു തിെന ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

തിരിെക വരുേ ാൾ, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെന വിവരമറിയി ് അംഗീകാരം

വാ ിയിരിേ തുമാണ്.

18. ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ അവധി മൂലേമാ മ ് തര ിേലാ

ഹാജരി ാ പ ം േജായി ് സബ് രജിസ് ടാേറാ അേ ഹ ിെ അഭാവ ിൽ ജൂനിയർ

സൂ പേ ാ ഓഫീസിെ ചാർ ് വഹി ു തായിരി ും. േജായി ് സബ് രജിസ് ടാേറാ

ജൂനിയർ സൂ പേ ാഇ ാ പ ം, െഹഡ് ർ ും, അേ ഹ ിെ അഭാവ ിൽ 12-◌ാ◌ം

വകു ് അനുസരി ് നിയമി െ ടു രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല െട ് പാ ായി ു

ഏ വും സീനിയറായ ർ ുമാരും അേ ഹ ിെ കൃത ൾ നിർ ഹിേ താണ്.

ഇ റ തുേപാെല രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിൽ ചാർ ് നൽകെ ടു ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ നിർേ ശ ൾ ് അനുസരി ് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 30(1) വകു ് പകാരമു രജിസ്േ ടഷൻ നിർ ഹി ാവു താണ്.

19. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 51(4) വകു ് അനുശാസി ുംവ മു ഒെരാ ൂ ം

രജി ർ പുസ്തക ൾ മാ തേമ അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിൽ വയ് ാൻ പാടു ൂ. മരണ

ശാസന ളട ിയ കവറുകൾ തുറ ു രജി റാ ിയത് പകർ ു ത് രജിസ്േ ടഷൻ

വിഭാഗ ിൽ വ ി ു മൂ ാം പുസ്തക ിലായിരി ണം. ആ പമാണ ിനു െകാടുേ

ന ർ രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല കമന രാണ്. 'എ' കണ ിലും V-◌ാ◌ം പുസ്തക ിലും

ആവശ മായ വിശദീകരണ ുറി ുകേളാടുകൂടി ഉചിതമായ പതിവുകൾ േചർ ണം. 'എ'

കണ ിൽ താെഴ പറയു രൂപ ിൽ വിശദീകരണ ുറിെ ഴുതാവു താണ്

“............................. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെല.................വർഷ ിെല ............…-◌ാ◌ം

ന ർ മു ദവ കവർ തുറ ു രജി ർ െചയ്ത മരണശാസനം"

16
V-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെല പതിവിൽ രജി ർ ന ർ, വർഷം, തീയതി, രജി ർ െചയ്ത

പുസ്തക ിെ വാല ം, വശം ഇവ കാണി ിരി ണം.

(ii) എ ാൽ േമലേന ഷണ വിഭാഗ ിൽ വ ാല ് സാ െ ടു ൽ, വ ാല ്

റ ാ ൽ, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) നട ു വാസ ല നടപടി എ ിവ സംബ ി ്

പേത കം രജി റുകളും ഫയലുകളും വയ്േ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-േലാ, ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ചാർജ് വഹി ു സമയം സബ് രജിസ് ടാേറാ

സാ െ ടു ിയി ു വ ാല ് മുതലായവയുെട വിവര ൾ ഇവയിൽ േവണം

േചർേ ത്. ഏതായാലും രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30 (1) വകു ് പകാരം രജി ർ െച ു

ആധാര േളാെടാ ം ഹാജരാ ു വ ാല ുകൾ ഫയൽ െച ുകേയാ, ൈകകാര ം

െച ുകേയാ െച ു ത് രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിൽ തെ യായിരി ണം.

20. ഇരു വിഭാഗ ളിലും കി ു ഫീസിെ കണ ് െവേ െറ തെ വയ് ണം.

21. രസീത് പുസ്തക ളും വിരൽ പതി ് പുസ്തക ളും െവേ െറ ഉ ായിരി ണം.

22. ജി ാ ആ ാനെ സബ് ഡിസ് ടി ിൽെ വസ്തു ൾ ഉൾെ ാ ു ആധാര ൾ

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) സ ീകരി ് രജി റാ ുേ ാൾ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല

30(1) വകു നുസരി ുേവ ഫീസും (ഫീസ് പ ിക ആർ ി ിൾ III) കൂടി ഈടാേ താണ്.

23. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) സർ ീ ിലായിരി ുകേയാ മ ു തര ിൽ ജി ാ ആ ാന ്

ഹാജരാകാതിരി ുകേയാ െച ു സ ർഭ ളിൽ, മരണശാസന ൾ അട ിയ മു ദ വ

കവറുകളും മ ു ബ െ റി ാർഡുകളും ഓഫീസിെല ിരം കരുതൽ ധനവും

സൂ ി ി ു േസഫിെ താേ ാൽ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാറുെടേയാ,

അേ ഹ ിെ അഭാവ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 11(2) പകാരം പേത കം

അധികാരെ ടു െ മേ െത ിലും ആളുകളുെടേയാ സൂ ി ിൽ ആയിരി ു താണ്.

ചാർ ് മാ റിേ ാർ ിേനാെടാ ം ശരിയായ ൈക ് ചീ ് കൂടി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിനു സമർ ി ിരിേ താണ്.

24. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെ താത് ാലിക ചാർ ് വഹി ു

ഏെതാരുേദ ാഗ നും ‘ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-നു േവ ി’ എ ് ഒ ിേട താണ്.

25. ചി ി ഓഡി ർമാരുെട ഓഫീസിെ ഘടന :- 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആ ിന് കീഴിൽ എ ാ

ജി കളിലും ഓേരാ ഓഡി ർ ഓഫ് ചി ്സിെന നിയമി ി ു ്. ഓഡി ർ ഓഫ് ചി ്സ്

അവരവരുെട ജി കളിെല േക /സം ാന നിയമ പകാരമു ചി ികളുെടയും കുറികളുെടയും

വർഷാവർഷമു ഓഡി ും കണ ും പരിേശാധി ് റിേ ാർ ് നൽേക താണ്.

17
26. സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിെ ഘടന

ഒേരാ ജി െയയും അേനകം ഉപജി കൾ (സബ് ഡിസ് ടി ുകൾ) ആയി തിരി ്

ഓേരാ ും 'സബ് രജിസ് ടാർ' എ നാമേധയ ിലു ഒരു ഉേദ ാഗ െ

അധികാരാതിർ ിയാ ി നി യി ിരി ു ു. സബ് രജിസ് ടാർമാരുെട അധികാരാതിർ ി

സംബ ി വിശദ വിവര ൾ അനുബ ം IV-ൽ െകാടു ിരി ു ു.

27. (i) ഓഫീസിെ െപാതുവായ ിതി, നിയ ണം, ഭരണം, കാര മത എ ിവയ് ്

ഉ രവാദിയും ഓഫീസ് േമധാവിയും സബ് രജിസ് ടാർ ആണ്. പണം ഒടു ു തിലും

റി ാർഡുകളുെട സൂ ി ിലും അേ ഹം തെ യാണ് ഉ രവാദി. ഓഫീസിൽ ഹാജരാ ു

ആധാര ളും മെ ാ കടലാസുകളും അേ ഹം തെ സ ീകരിേ തും രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല 2-◌ാ◌ം ച പകാരം അതത് ദിവസേ ് േവ ത േജാലി സ ീകരി ി ുേ ാ എ ്

തീരുമാനി ാനും അത് വിഭജി ു നൽകു തിനും അേ ഹ ിന്

അധികാരമു ായിരി ു താണ്. ഓഫീസിെല എ ാ എഴു ുകു ുകളും അേ ഹം

മുേഖനയും അേ ഹ ിെ ഒേ ാടുകൂടിയുമാണ് േവ ത്. അേ ഹമി ാ േ ാൾ (കാഷ ൽ

അവധി കാരണേമാ മ ുവിധ ിേലാ) േജായി ് സബ് രജിസ് ടറു ഓഫീസാെണ ിൽ േജായി ്

സബ് രജിസ് ടാറും, േജായി ് സബ് രജിസ് ടാറുെട അഭാവ ിൽ, ജൂനിയർ സൂ പ ും

ഓഫീസിെ ചാർജ് വഹി ു താണ്. േജായി ് സബ് രജിസ് ടാേറാ ജൂനിയർ സൂ പേ ാ,

ഇ ാ പ ം െഹഡ് ഗുമസ്തനും, അേ ഹമിെ ിൽ പരീ ാേയാഗ ത േനടിയ

ഗുമസ്ത ാരിൽ ഏ വും സീനിയറായ ആളും ചാർജു വഹിേ തും, സബ് രജിസ് ടാറുെട

കൃത ൾ നിർ ഹിേ തുമാണ്. എ ാൽ പരീ ാ േയാഗ ത േനടാ ഗുമസ്ത ാർ സബ്

രജിസ് ടാറുെട ചാർ ് വഹി ാൻ പാടു ത .

(ii) സബ് രജിസ് ടാർ ഇ ാ സമയം ആരാണ് ഒരു സബ് രജിസ് ടാറാഫീസിെ ചാർജ്

വഹിേ െത കാര ം 27 (i) ന ർ ഉ രവ് മൂലം വ വ െ ടു ിയിരി ു ു. െട ്

പാ ാകു തിൽ നി ് ിരമായി ഒഴിവാ െ ി ു ഗുമസ്ത ാേരയും ഇ ാര ിൽ െട ്

പാ ായവരായി കണ ാ ു താണ്.

(iii) ഓഫീസിൽ അ െന ഒരു ഗുമസ്തൻ ഇ ാ പ ം ഏ വും അടു ഓഫീസിൽ

നി ും േയാഗ തയു ഒരു ജീവന ാരെന രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ

സാധൂകരണ ിന് വിേധയമായി ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) നിേയാഗിേ താണ്.

(iv) ഓഫീസിെ ചാർജ് വഹി ു ജീവന ാരൻ സ യം ‘സബ് രജിസ് ടാർ’ ആയി

സബ് രജിസ് ടാറുെട ഉ രവാദിത ൾ നിർ ഹിേ താണ്.

18
28. വകു ് 30(1) പകാരം സബ് രജിസ് ടാർമാർ ് നൽകിയി ു അധികാര ളും അവ
വിനിേയാഗി ു തിനു നിർേ ശ ളും :-

(i) 30.10.2020 തീയതിയിെല ജി.ഒ.(പി)നം.146/2020/ടാക്സസ് ഉ രവ് പകാരം

അമാൽഗേമ ് െചയ്ത സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല സബ് രജിസ് ടാർമാർ ് 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വകു ് 30(1) പകാരം ആധാരം രജി ർ െച ു തിനു അധികാരം

മാ തമാണ് നൽകിയിരി ു ത്. ആധാരം രജി ർ െച ു തിന് മു ായി PEARL

േസാഫ് ുെവയറിൽ അതിനായി വവ െചയ്തി ു സംവിധാന ിലൂെട സർെ

െവരിഫിേ ഷൻ റിേ ാർ ് വാേ താണ്. ടി 30(1) വകു നുസരി ു

അധികാരമുപേയാഗി ് രജി ർ െച ു ആധാര ളിൽ ‘Sub-Registrar exercising the powers

of the Registrar’ എ ് േചർേ താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയിെല ആർ ി ിൾ III

പകാരമു ഫീസും, െമേ ാ ഫീസും ടി ആധാര ൾ ് ആവശ മാണ്.

(ii) അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ രജി ർ െച ു എ ാ ആധാര ൾ ും

ആർ ി ിൾ III പകാരമു ഫീസ് ആവശ മി . രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ് 29 പകാരം

രജി ർ െച ാവു ആധാര ൾ (ഉദാ: ബു ് 4-ൽ രജി ർ െച ു ആധാര ൾ) വകു ്

30(1)-െന ആ ശയി ാെത തെ രജി ർ െച ാവു താണ്. അതിനാൽ അ രം

ആധാര ൾ രജി ർ െച ു തിന് ഫീസ് പ ികയിെല ഖ ം III പകാരമു ഫീസ്

ആവശ മി . ആധാരം രജി ർ െചയ്ത േശഷം വസ്തു യഥാർ ിൽ കിട ു സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിേല ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻഅ ു തെ െമേ ാ അയേ താണ്.

(iii) സബ് രജിസ് ടാർ എ നിലയ് ും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അധികാര ൾ

ഉപേയാഗി ു സബ് രജിസ് ടാർ എ നിലയ് ും, ര ു നിലകളിൽ വാസ ല ്

േപാകുേ ാൾ ര ് ഫീസ് ആവശ മാണ്. ഉദാ. ഒരു വാസ ല അേപ യിൽ തെ സബ്

ഡിസ് ടി ിന് പുറ ു ര ു വസ്തു ൾ സംബ ി ് ഒരു വിലയാധാരവും വിൽപ തവും

രജി ർ െച ാൻ അേപ ലഭി ു. വിലയാധാരം രജി ർ െച ാൻ രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

വകു ് 30(1)-െല അധികാരം അനിവാര മാണ്. എ ാൽ വിൽപ തം രജി ർ െച ാൻ അത്

ആവശ മി . ഇവിെട ജി ാ രജിസ് ടാർ എ നിലയിൽ വിലയാധാരവും സബ് രജിസ് ടാർ എ

നിലയിൽ വിൽപ തവും രജി ർ െച ാൻ കഴിയും, ആയതിന് ര ് വാസ ല ഫീസ്

ആവശ മാണ്.

(iv) അ ായം 8-െല നിർേ ശ ൾ ഇവിേടയും ബാധകമാണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

വകു ് 30 (1)-െ അധികാരം ഉപേയാഗി ് ആധാരം രജി ർ െച ുേ ാൾ െമേ ാ ഫീസ്

വാേ താണ്. എ ാൽ വകു ് 30(1) പകാരം രജി ർ െചയ്ത ഒരു ആധാര ിെ െത ്

തിരുേ ാ, റേ ാ വസ്തു കിട ു ഓഫീസിൽ രജി ർ െചയ്താൽ േനാ ് എഴുതു തിനായി

19
അതിെ െമേ ാ, ഫീസ് ഈടാ ാെത, അ ലാധാരം രജി ർ െചയ്ത ഓഫീസിേലയ് ്

അയേ താണ്. അതായത് വകു ് 30(1)-െ അധികാരം ഉപേയാഗി ാണ് െത ് തിരു ്

ആധാരം രജി ർ െചയ്തെത ിൽ ഫീസീടാ ിയും, വകു ് 30(1)-െ അധികാരം

ഉപേയാഗി െ ിൽ ഫീസീടാ ാെതയും െമേ ാ അയേ താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല

വകു ് 64-ൽ പറയു ‘ പമാണം’ എ പദ ിൽ േകാടതി ഡി കികളും ഉ രവുകളും

ഉൾെ ടു താണ്. അതുെകാ ് വകു ് 30 പകാരം രജി ർ െചയ്ത ഒരു ആധാരം റ ് െചയ്ത്

െകാേ ാ െത ് തിരു ിെ ാേ ാ ഒരു േകാടതി ഉ രവ് വസ്തു കിട ു ഓഫീസിൽ

ലഭി ാൽ അ ലാധാര ിൽ േനാ ് എഴുതു തിനായി െമേ ാത ാറാ ി അയേ താണ്.

േകാടതി ഉ രവ് ഫയൽ െച ു തിന് ഫീസ് ഈടാേ തി ാ തിനാൽ െമേ ാ

അയ ു തിനും ഫീസ് ഈടാേ ആവശ മി . എ ാൽ ഉ രവ് 40-ൽ പറയു

സംഗതികളിൽ ഫീസ് ഈടാ ിയിരി ണം. വകു ് 30(1) പകാരം രജി ർ െച ു

ആധാര ിൽ പറ ി ു മു ാധാരം രജി ർ െചയ്ത ഓഫീസും വസ്തു ഇേ ാൾ ിതി

െച ു ഓഫീസും വിഭി മാെണ ിൽ സർെ െവരിഫിേ ഷൻ റിേ ാർ ് ര ് ഓഫീസിൽ

നി ും വാ ണം. അതുേപാെല െത ് തിരു ്, റ ് എ ീ ആധാര ൾ രജി ർ െച ുേ ാൾ

വസ്തു ഇേ ാൾ കിട ു ഓഫീസിേല ് െമേ ാ അയ ു തിേനാെടാ ം മു ാധാരം

രജി ർ െചയ്ത ഓഫീസിേല ും രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138 പകാരമു കുറി ്

എഴുതു തിന് െമേ ാ അയേ താണ്.

29. േജായി ് സബ് രജിസ് ടാർ

(i) ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ് തനിെയ െച ാൻ കഴിയാ വ ം ഓഫീസിെല േജാലി

ഭാരം കന തായിരി ുേ ാൾ അേത ഓഫീസിൽ തെ സബ് രജിസ് ടാേറാെടാ ം

ിരമാേയാ താത് ാലികമാേയാ േജാലി െച ു തിന് േജായി ് സബ് രജിസ് ടാെറ

നിയമി ു ു. ഈ ര ു ഉേദ ാഗ ാർ ും ഉപജി യിൽ മുഴുവനും സമാന അധികാര

പരിധി ഉ ായിരി ും.

(ii) ഇ രം സ ർഭ ളിൽ സീനിയറായ ആെള 'സബ് രജിസ് ടാർ' എ ും ജൂനിയറായ

ആെള 'േജായി ് സബ് രജിസ് ടാർ' എ ും ഉേദ ാഗേ ർ പറയും. ആധാര ളുെട

പുറെ ഴു ുകളിലും ഉേദ ാഗേ ർ കാണിേ എ ാ സംഗതികളിലും ഈ

ഉേദ ാഗേ രുകൾ അതുേപാെലതെ ഉപേയാഗി ണം. ഈ ര ു ഉേദ ാഗ ൻ ാർ ും

കൂടി ഒരു മു ദ മതിയാകു താണ്.

(iii) ഓഫീസിെ െപാതു ിതി ും കാര മതയ് ും സബ് രജിസ്ടാറായിരി ും

ഉ രവാദി. ആയതിനാൽ സബ് രജിസ് ടാർ ഏൽ ി ു ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ

േജാലികൾ മാ തേമ േജായി ് സബ് രജിസ് ടാർ േനാേ തു ൂ.

20
 (iv) സബ് രജിസ് ടാർ അവധിയിലായിരി ുേ ാേഴാ, അേ ഹ ിെ തസ്തിക ഒഴിവായി

കിട ുേ ാേഴാ സബ് രജിസ് ടാർ ചാർ ് ഏൽ ി ി ു യാൾ ് അേ ഹ ിെ സകല

അധികാര ളും ഉ ായിരി ു താണ്.

(v) തിര ിൽ, പകർ ്, വാസ ല നടപടി മുതലായവയ് ു അേപ കൾ, ചി ി

റി ാർഡുകൾ ഫയൽ െച ുക, ചി ികൾ (കുറികൾ) രജി ർ െച ുക തുട ി ആധാര ളുെട

രജിസ്േ ടഷൻ നടപടികൾ ഒഴി ുളള സകല കാര ളും സബ് രജിസ് ടാറുെട

ചുമതലയിൽെ തായിരി ും. അേ ഹ ിെ യു ം േപാെല ഈ കൃത ളിൽ ഏെത ിലും

േജായി ് സബ് രജിസ് ടാർ ് ഏൽ ി ുെകാടു ാവു തും, അേ ാൾ ആ കാര ൾ

േജായി ് സബ് രജിസ് ടാർ േനാേ തുമാണ്. അ െന ഏൽ ി ു െകാടു ു ത്

തീർ യായും േരഖാമൂലമായിരി ണം. അേപ കളുെട പുറെ ഴുതിെകാടു ി ു വെയാഴി ്

അ പകാരമു മെ ാ ഏൽ ി ് െകാടു ലുകളും ക ിടപാടുകളുെട ഫയലിൽ

സൂ ി ിരി ണം.

(vi) സബ് രജിസ് ടാറും േജായി ് സബ് രജിസ് ടാറും സ ീകരി ു ആധാര ൾ

സാധാരണയായി അവർ തെ സാ െ ടു ുകയും ത ംബ മായ രജി റിെല

പതിവുകൾ ബ െ ഉേദ ാഗ ാർ സാ െ ടു ുകയും െചേ താണ്. 'എ', 'ബി'

കണ ുകൾ ഒഴിെകയു എ ാ കണ ുകളും സൂചകപ ത ളും സാ െ ടു ൽ

േവ തായ മെ ാ റി ാർഡുകളും സാമാേന ന സബ് രജിസ് ടാർ തെ

െച ു തായിരി ും.

(vii) ഒേര സമയം ഈ ര ് ഉേദ ാഗ ാർ ും ഉപേയാഗി ുവാൻ കഴിയുമാറ്

വിരൽ തി ് പുസ്തക ൾ എ, ബി കണ ുകൾ, രസീത് പുസ്തക ൾഎ ിവ മെ ാെര ം

കൂടി എടുേ താണ്. അവരിൽ ഓേരാരു രും ത ളുെട അ രം പുസ്തക ൾ

തുടർ ാ കമ ിൽ ഉപേയാഗിേ താണ്. എ ാൽ ജൂനിയർ സൂ പേ ാ,

െഹഡ്ഗുമസ്തേനാ, സീനിയർ ഗുമസ്തേനാ ചാർ ് വഹി ു സ ർഭ ളിൽ സബ്

രജിസ് ടാറുെട പുസ്തക ൾ മാ തേമ ഉപേയാഗി ാവൂ. ര ് ഉേദ ാഗ ാരുേടയും 'എ'

കണ ുകൾ ഓേരാ മാസേ യും എ ാ ദിവസ െളയും ഉൾെ ാ ിരിേ തും അവധി

മൂലേമാ മേ ാ ഏെത ിലും ദിവസം പതിവുകളിൽ വ ി ു ഒഴിവിെ കാരണം അവിെട െ

കാണി ിരിേ തുമാണ്.

(viii) ആധാര ൾ ന രിടു ത് കൃത മാെണ ് ഉറ ുവരു ു തിേല ായും ഒേര

ന രിെ ആവർ നം ഒഴിവാ ു തിനു േവ ിയും ര ു േകാള ളു തു ിെ ിയ ഒരു

പുസ്തകം വയ്േ താണ്. ആദ െ േകാളം ആധാര ളുെട തുടർ യായ

ന രിടു തിനും ര ാമെ േകാളം, ന ർ ഉപേയാഗി ു സബ് രജിസ് ടാറുെട

21
ചുരുെ ാ ് വയ് ു തിനും നീ ിവയ് ണം. ഏെത ിലും ഒരാൾ ് ഒരു

ന രിേട ിവരുേ ാൾ അേ ഹം ആ ന ർ ഒ ാമെ േകാള ിൽ േചർ ുകയും

അതിെനതിെര ര ാമെ േകാള ിൽ ചുരുെ ാ ് വയ് ുകയും േവണം. ഓേരാ

ദിവസെ യും പതിവ്, െതാ ു തേലദിവസെ 1-ഉം, 2-ഉം, 3-ഉം , 4-ഉം പുസ്തക ളിെല

ആധാര ളുെട നിൽ ു ന രുകൾ ചുവ മഷിയിൽ കാണി ുെകാ ുേവണം തുട ാൻ.

'എ'കണ ുകളിേലയും വിരൽ തി ് പുസ്തക ളിേലയും രസീത് പുസ്തക ളിെലയും

നിർ ി മായ പതിവുകൾ, സർ ിഫി ുകൾ, സാ െ ടു ലുകൾ എ ിവ അവ ൈകകാര ം

െച ു ഉേദ ാഗ ാർ തെ െചേ താണ്. ഒേര ന ർ തെ ര ുകൂ ം

പുസ്തക ളിലും വരാതിരി ാൻ പേത കം ശ ിേ താണ്.

(ix) േജായി ് സബ് രജിസ് ടാറുെട 'എ', 'ബി' കണ ുകൾ ഓേരാ ദിവസവും േ ാസ്

െചേ തും ആെക തുകകൾ റിമാർ ് േകാള ിൽ സബ് രജിസ് ടാറുെട ‘എ’ അഥവാ ‘ബി’,

അതതു സംഗതിേപാെല, േചർ ിരി ു ു എ വിവരണ ുറിെ ഴുതി സബ് രജിസ് ടാറുെട

'എ', 'ബി', കണ ുകളിേല ് ചുവ മഷിയിൽ േചർേ തുമാണ്. സബ് രജിസ് ടാറുെട 'എ'

അഥവാ 'ബി' (ഏെത ുവ ാൽ അത്) കണ ിെല ആെക തുക എ ത് സബ് രജിസ് ടാറുെട

'എ' അഥവാ ‘ബി’ കണ ുകളിെല പതിദിനമു ആെക തുകയും േജായി ് സബ്

രജിസ് ടാറുെട 'എ’ അഥവാ ‘ബി’ കണ ുകളിൽ നി ും േചർ ആെക തുകയും

കൂടിയതായിരി ണം. ഓേരാ മാസവും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് അയ ു

കണ ുകൾെ ാ ം േജായി ് സബ് രജിസ് ടാറുെട കണ ുകൾ കൂടി േചർ ിരി ണം.

ദിവസവും എഴുതു കണ ിെ ചുരു ം ഒേരാഫീസിെല ഈ ര ു കൂ ം കണ ുകളിേലയും

സകല പതിവുകളും കൂ ിയതിെ ഒരു ചുരു മായിരി ണം.

(x) േജായി ് സബ് രജിസ് ടാറുെട 'എ', 'ബി' കണ ് അവസാനി ാലുടെന ഇ-

െപയ്െമ ാെത ഓഫീസിൽ സ ീകരി തുക ഏെത ിലുമുെ ിൽ അത് മുഴുവനും സബ്

രജിസ് ടാറുെട പ േല ് ൈകമാേറ തും അേ ഹം േജായി ് സബ് രജിസ് ടാറുെട ബ െ

കണ ിെല റിമാർ ് േകാള ിൽ തീയതിേയാടുകൂടി അടയാളം വ ു തുക കി ിയതായി

േരഖെ ടുേ തുമാണ്.

(xi) സ ീർ സ ഭാവമു ആധാര ൾ, ബ വ ു െചേ ആധാര ൾ,

വിശദമായ അേന ഷണം േവ ആധാര ൾ എ ിവ സബ് രജിസ് ടാർ തെ ൈകകാര ം

െചേ താണ്.

22
 അധ ായം ര ്

ഓഫീസ് സമയവും ഹാജരും

30. ഓഫീസ് സമയം :-

(i) ഓഫീസ് സമയേ യും ഹാജരിേനയും നിർ യി ു ത് അവ സംബ ി ുളള

േകരള സർവീസ് ച ളിെലയും 'ഓഫീസ് നടപടി കമ 'ളിെലയും നിർേ ശ ളാണ്.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിൽ നി യി ി ുളളിടേ ാളം സമയം സബ് രജിസ് ടാറും,

അേ ഹ ിെ താെഴയുളള മ ുേദ ാഗ ാരും, ഓഫീസിൽ ഹാജരു ായിരി ണം.

ഉ കഴി ് 1.15-ഉം, 2-ഉം, മണി ിടയ് ് ആഹാരം കഴി ു തിനു േവ ി മു ാൽ മണി ൂർ

സമയം നീ ിവയ് ാവു താണ്. എ ാൽ ഈ ഇടേവളയിൽ ഓഫീസ് േമധാവിയും

കീഴുേദ ാഗ ാരും ഓഫീസിൽ ഒ ി ി ാെത വരു സാഹചര ം ഒഴിവാേ താണ്.

വിേശഷാൽ േജാലി കൂടുതലുളള കാല ് സബ് രജിസ് ടാർ ും കീഴുേദ ാഗ ാർ ും

േനരെ ഓഫീസിൽ വരികയും, നിർ ി സമയം കഴി ു കുേറ ൂടി ൈവകിയിരു ു േജാലി

െച ുകയും െച ാവു താണ്.

31. ഹാജർ പുസ്തകം :-

(i) െപാതുേഫാറ ിൽ ഒരു രജി ർ സൂ ിേ തും അതിൽ ഓഫീസ് േമധാവി

ഉൾെ െട എ ാ ജീവന ാരും ഓഫീസിെല ിയാലുടെന അേ ദിവസേ ുളള

േകാള ിൽ ചുരുെ ാ ് വ ് ഹാജർ േരഖെ ടുേ തുമാണ്. ആെര ിലും താമസി ്

ഓഫീസിൽ വരികയാെണ ിൽ ഹാജരാകു സമയം േരഖെ ടുേ താണ്.

(ii) എ ാ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ, ജി ാ രജിസ് ടാർ, സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസുകളിലും ചുവെട േചർ ി ു മാതൃകയിൽ േപഴ്സണൽ ക ാഷ് / േ പാ ർ ി

ഡി േറഷൻ രജി ർത ാറാ ി ആവശ മായ േരഖെ ടു ൽ നട ി സൂ ിേ താണ്.

തീയ േപര് ഉേദ ാഗേ ൈകവശമു ഉേദ ാഗ ഓഫീസ് തലവെ റിമാർ

തി ര് പണം/ പ ം( െ ഒ ് ഒ ് ക്സ്
േനാ ്,
നാണയം,
മ ു വ)

(iii) ഈ ര ് രജി റുകളും ഓഫീസിൽ േജാലി ആരംഭി ു സമയം വെരയും ജൂനിയർ

സൂ പേ ാ െഹഡ് ഗുമസ്തേനാ ഇവരിലാരാെണ ു െവ ാൽ ആേ ഹ ിെ േമശ ുറ ു

23
വ ിരിേ താണ്. അതിനുേശഷം അത് ഓഫീസ് േമധാവിേ ാ അേ ഹ ിെ

അഭാവ ിൽ ഓഫീസിെ ചാർ ുളളയാൾേ ാ സമർ ിേ താണ്.

32. അവധി ദിവസ ൾ :- സർ ാർ പഖ ാപി ു അവധി ദിവസ ളാണ് രജിസ്േ ടഷൻ

ഓഫീസുകളിൽ അവധി ദിവസ ളായി കണ ാേ ത്. ഓഫീസിൽ വരു

െപാതുജന ളുെട അറിവിേല ായി അ പകാരമുളള അവധി ദിവസ ളുെട ഒരു പ ിക

ത ാറാ ി ഓഫീസിെല പരസ പലകയിൽ പദർശി ിേ താണ്.

33. ൈവകാൻ അനുമതി :- ഓഫീസിൽ ൈവകി ഹാജരാകാേനാ, ഓഫീസിൽ നി ും േനരെ

േപാകാേനാ സബ് രജിസ് ടാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അനുമതി

വാ ിയിരിേ താണ്. ഏെത ിലും തവണ േനരെ കൂ ി അ രം അനുമതി വാ ാൻ

കഴിയാ പ ം ഇ-െമയിലായി ഉടൻ തെ ഒരു റിേ ാർ ് അയയ്േ താണ്. അതുേപാെല

മ ു ജീവന ാർ ഓഫീസിൽ താമസി ു വരികേയാ ഓഫീസിൽ നി ും േനരെ േപാവുകേയാ

െച ു തിന് ഓഫീസ് േമധാവിയുെട അനുമതി വാ ിയിരി ണം. താമസി ു വരുവാേനാ,

േനരെ േപാകുവാേനാ ഉളള അനുമതി കഴിയു ിടേ ാളം േരഖാമുലം വാ ിയിരി ണം.

34. അവധി ദിവസെ േജാലി :- ഒരു അവധി ദിവസ ിന് തേല ുളള പവൃ ി ദിവസം

ഓഫീസടയ് ു തിന് മു ായി സബ് രജിസ് ടാർ േജാലിയുെട ിതി അവധി ദിവസം കൂടി

ഹാജരാേക അവ യിലാേണാ എ ു തി െ ടുേ തും അ െന ആവശ മാെണ ു

ക ാൽ അതനുസരി ് േവ കമീകരണ ൾ െചേ തുമാണ്. ഇ പകാരം അവധി ദിവസം

േജാലി ായി ഹാജരാകു ജീവന ാർ ്, ഓഫീസിെ പവർ ന ിന് വിഘാതം

ഉ ാകാ വിധം, അതത് സമയം പബല ിലു സർ ീസ് ച ൾ ് വിേധയമായി പകരം

അവധി (compensation leave) അനുവദി ാവു താണ്.

35. രാ തി കാവൽ :- കാവലി ാെത ഒരു സമയ ും ഒരു രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസും ആയിരി ാൻ

പാടി ാ താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിെല ഓഫീസ് അ ൻഡ ുമാർ ഊഴംവ ്

രാ തികാവൽ നിർ ഹിേ താണ്. രാ തിയിൽ കാവൽ േനാ ു ഓഫീസ് അ ൻഡ ്

ഓഫീസടയ് ു ത് മുതൽ പിേ ദിവസം താൻ ചുമതലയിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ടു തുവെര

ഓഫീസിനു കാവൽ േനാേ താണ്. രാ തികാവൽ സംബ ി വിവര ൾ

ഹാജർപുസ്തക ിൽ േചർ ിരി ണം. കാവലിന് നിേയാഗി ി ുളള ഓഫീസ് അ ൻഡ ്

രാ തി യഥാർ ിൽ ഹാജരുേ ാ എ ് ഓഫീസ് േമധാവി ഇടയ് ിെട േനരി ുവ ു േനാ ി

പരിേശാധിേ താണ്. അ െന ഇടയ് ിെട നട ു പരിേശാധനയുെട ഫലം

പരിേശാധനയുെട സമയം കാണി ് ഓഫീസ് േമധാവിയുെട ചുരുെ ാേ ാടുകൂടി ഹാജർ

പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടു ണം. അതിനുേവ ി താെഴ വിവരം കാണി ി ുളള േകാള ൾ,

ഹാജർ സംബ ി ുളള പതിവുകൾ ുതാെഴ എഴുതി േചർേ താണ്.

24
 (a) രാ തി കാവൽ : ഇതിനു േനെര ഓഫീസ് അ ിെ േപെരഴുതി ഒ ിടുവി ിരി ണം

(b) ഓഫീസ് േമധാവിയുെട ചുരുെ ാ ് : ചാർജിലുളള ഉേദ ാഗ ൻ ഇതിനുേനെര

ചുരുെ ാ ് വ ിരി ണം.

(c) രാ തികാവൽ പരിേശാധന സംബ ി ് തീയതിയും ചുരുെ ാ ും വ ുളള പതിവ് :

ഈ േകാള ിൽ പരിേശാധനാഫലം തീയതിയും സമയവും കാണി ് എഴുതണം.

36. (i) വനിതാ ഓഫീസ് അ ുമാെര രാ തി കാവൽ േജാലിയ് ് നിേയാഗി ുവാൻ

പാടു ത . ഓേരാഫീസിൽ ര ് ഓഫീസ് അ ൻഡ ുമാരും വനിതകളായിരി ു സാഹചര ം

കഴിവതും ഒഴിവാേ താണ്.

(ii) ഒരാെള തെ എ ാ ദിവസവും രാ തികാവൽ േജാലിയ് ായി നിേയാഗി ുവാൻ പാടി .

േടൺ അടി ാന ിൽ ജി യിെല പുരുഷ ഓഫീസ് അ ൻഡ ുമാെര 15 ദിവസം വീതം രാ തി

കാവൽ േജാലി ് നിേയാഗിേ താണ്. ഇതിനായി െതാ ടു ഓഫീസുകളിെല പുരുഷ

ഓഫീസ് അ ുമാരുേടയും ജി ാ ആ ാന ളിെല പുരുഷ ഓഫീസ് അ ുമാരുേടയും

േസവനം പേയാജനെ ടു ാവു താണ്.

അധ ായം മൂ ്

ആധാര ൾ ഹാജരാ ൽ

37. ഹാജരാ ു തിനു ലം, സമയം, ആരാണ് ഹാജരാേ ത് എ ിവ :- ഒരു

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ നും തെ വാസ ല ് വ ് രജിസ്േ ടഷനായിേ ാ, അതു

സംബ മായു മേ െത ിലും കാര ിനായിേ ാ യാെതാരാധാരവും സ ീകരി ുവാൻ

പാടി ാ താണ്. ഓേരാ ആധാരവും (1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 31-ഉം 38-ഉം

വകു ുകളിൽ വ വ െ ടു ിയിരി ു പകാര ളിെലാഴിെക) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല

2-◌ാ◌ം ച ിൽ നി യി ി ു സമയ ിനു ിൽ അത് രജി ർ െച ാൻ

അധികാരപരിധിയു സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിേലാ, രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30(1) വകു ്

പകാരം രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിേലാ, 30.10.2020 തീയതിയിെല S.R.O.No745/2020-◌ാ◌ം

ന രായി പസി െ ടു ിയ G.O(P)No.146/2020/TAXES ന ർ സർ ാർ ഉ രവ് പകാരം

അമാൽഗേമ ് െചയ്തി ു ഓഫീസുകളിേലാ, രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 32-◌ാ◌ം വകു ിൽ

പതിപാദി ിരി ു പകാരം ആധാരം ഹാജരാ ുവാൻ മതയു ഒരു വ ി ് PEARL

േസാഫ് ുെവയറിൽ അതിനായി ഒരു ിയി ു സംവിധാന ിലൂെട ഡാ ാ എൻ ടി നട ി

സമയ കമം (േടാ ൺ) െതരെ ടു ് ഇ-െപയ്െമ ായി ഫീസ് ഒടു ി ആധാരം

ഹാജരാ ാവു താണ്. ഡി കി പകർ ുകളും േകാടതിയുെട ഉ രവുകളും ഹാജരാ ു തിനും

25
വകു ് 32 ബാധകമായി ു തും, ആയതിനാൽ ഡി കിേയാ ഉ രേവാ എഴുതി

വാ ു യാളുകളിൽ ആെര ിലും അവ ഹാജരാ ാവു തുമാണ്.

38. ഡി കി പകർ ുകളും, േകാടതിയുെട ഉ രവുകളും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ില 18-

◌ാ◌ം വകു ിൽെ ടു ആധാര ളും ഒഴി ് 17-◌ാ◌ം വകു ് (1)-ഉം (2)-ഉം

ഉപവകു ുകളിൽെ ടു തും, ാവരവസ്തു െള സംബ ി ു തുമായ സകല

ആധാര ളും, 37-◌ാ◌ം ഉ രവിൽ പറ ി ു വവ കൾ ് വിേധയമായി, ആധാരം ഏതു

വസ്തുെവ സംബ ി ു ുേവാ അേതാ, അതിെ ഏെത ിലും അംശേമാ ിതിെച ു

സബ് ഡിസ് ടി ിേ ൽ അധികാരാതിർ ിയു ഏെത ിലും സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ

മാ തേമ സ ീകരി ുവാൻ പാടു ു.

39. ഡി കിേയാ, േകാടതി ഉ രേവാ ഹാജരാ ു ത് :- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല
29(2)-◌ാ◌ം വകു ് പകാരമു , ാവരവസ്തുെവ സംബ ി ു ഒരു ഡി കിയുെടേയാ,

േകാടതി ഉ രവിെ േയാ പകർ ് രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ു ത് അ ൽ ഡി കിേയാ

ഉ രേവാ ഏത് സബ് ഡിസ് ടി ിലാേണാ (ഉപജി ) പുറെ ടുവി ത്/ഉദ്ഭവി ത്, അവിടെ

സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ മാ തേമ പാടു ു.

40. അ െനയു ഒരാഫീസ്, വസ്തുേവാ, അതിെ ഏെത ിലും ഭാഗേമാ ിതിെച ു

സബ്ഡിസ് ടി ിെല രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ഓഫീസായിരി ുകേയാ, അ ാതിരി ുകേയാ

ആവാം. വസ്തുവിേ ൽ അധികാരാതിർ ിയി ാ ഓഫീസുകളിലു അ രം

രജിസ്േ ടഷൻ സംബ മായി ു പകർ ുകളും െമേ ായും അയയ് ു തിനു ഫീസ്

ഈടാ ിയിരി ണം. ാവരവസ്തുെവ സംബ ി ാ ഒരു ഡി കിയുെടേയാ, േകാടതി

ഉ രവിെ േയാ പകർ ് എഴുതി വാ ു ക ികൾ എ ാവർ ും രജിസ്േ ടഷന്

സ തമു ഏതു സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിലും ഹാജരാ ാവു താണ്.

41. എഴുതിെ ാടു ു തും വാ ു തുമായ ക ികൾ ഐകകണ്േഠ ന സ തി ു

സ ർഭ ിൽ ഹാജരാ ൽ:- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 29(1) വകു ു പകാരം

രജി റാേ ഒരാധാര ിെ രജിസ്േ ടഷന് എഴുതിെ ാടു ു തും വാ ു തുമായ

എ ാ ക ികളുെടയും സ ത പകാരം ഏെത ിലും ഒരു സബ് രജിസ് ടാരാഫീസ്

െതരെ ടു ാവു താണ്. എഴുതിെ ാടു ു തും വാ ു തുമായ എ ാേപരും

സ തി ാ പ ം ആ ആധാരം ഏത് ല ുവ ് എഴുതി ഒ ി ുേവാ, ആ ല ്

അധികാരാതിർ ിയു ഓഫീസിൽ മാ തേമ രജി ർ െച ുവാൻ പാടു ു.

42. അനർഹരായ ക ികേളാ, െത ായ ഓഫീസിേലാ ഹാജരാ ു ഒരാധാരം:- രജി ർ

െച ാൻ േവ ി ആദ ം ഹാജരാ ു ത് അതിന് അർഹതയി ാ ഒരു ക ിേയാ, െത ായ

ഓഫീസിേലാ ആയിരി ുകയും ആധാരം രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ു തിനു മു ായി പിശകു

26
ക ുപിടി ുകയും െചയ്താൽ, അ പകാരം ഹാജരാ ിയത് അസാധുവായി ഗണിേ തും,

അർഹനായ ക ിേയാ, ശരിയായ ഓഫീസിേലാ, വീ ും ഹാജരാ ു തിനായി രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ, ‘നടപടി ുറി ് പുസ്തക ിലും’ (നാലാം അ ായം) ആധാര ിേ ലും ആ

വിവര ിനു ഒരു കുറിെ ഴുതിേ ർ ു ആധാരം തിരി ് െകാടുേ തുമാണ്. നി ിത

സമയ ിനു ിൽ വീ ും ഹാജരാ ു ുെവ ിൽ അ പകാരം തിരി ു െകാടു ു ത് ആ

ആധാരം രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ു തിേനാ നിയമാനുസരണം നടപടികൾ നട ു തിേനാ

തട മായിരി ു ത . യഥാർ ിൽ ആധാരം ഹാജരാ ു ആളുെട വിവര ള

ഓൺൈലൻ ഡാ യിൽ ആധാരം ഹാജരാ ു ത് സംബ ി ഭാഗ ് േചർ ുകാണു ത്

എ ിൽ ആയത് പരിേശാധി ് ശരിയായ രീതിയൽ ഡാ ാ എൻ ടി നട ി ആധാരം

ഹാജരാ ുവാൻ ആവശ െ ടാവു താണ്. െത ായ ഓഫീസ് തിരെ ടു ് ഓൺൈലനായി

േടാ ൺ എടു ് ഹാജരാ ുകയാെണ ിൽ ആയത് ശരിയായ ഓഫീസിേല ്

അയ ുെകാടു ു തിന് േവ ി സബ് രജിസ് ടാർ പസ്തുത കാരണം േരഖെ ടു ി

േടാ ൺ തിരി യേ താണ്.

43. െത ു തിരു ാധാര ളുെട ഹാജരാ ൽ:- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 28-◌ാ◌ം
വകു ിെ ഉേ ശ ിനുേവ ി, തിരു െ ടു അ ൽ ആധാരം ൈകകാര ം െചയ്ത

രീതിയിൽ തെ പിഴതിരു ാധാരെ യും ൈകകാര ം െചേ താണ്. തിരു െ ടു

െത ിെ സ ഭാവം എ ായാലും അ പകാരം അ ൽ ആധാര ിൽ ബാധകമായ മുതൽ

ഏെതാെ ഓഫീസിെ അധികാരാതിർ ിയിലാേണാ ിതിെച ു ത്, ആ

ഓഫീസുകളിെലാ ിൽ ഉ രവ് ന ർ 37-െല വവ കൾ ് വിേധയമായി ആധാരം

ഹാജരാ ാവു താണ്.

44. ഓേരാ ആധാരവും ഓഫീസിൽ ഹാജരാ ു കമ ിൽ മാ തെമ രജിസ്േ ടഷനായി

എടു ാവു. എ ാൽ സ് തീകൾ, വൃ ജന ൾ, സുഖമി ാ ആളുകൾ, ഭി േശഷി ാർ

എ ിവർ ് മുൻഗണന നൽേക താണ്. ഇ പകാരം സ ീകരി ു ആധാര ൾ

ആധാര ൾ രജി ർ െച ു തിന് മു ് ശരി കർ ുമായും ഇലേ ാണിക് ഡാ യുമായും

ഒ ുേനാ ുവാൻ ജൂനിയർ സൂ പ ് / െഹഡ് ാർ ിെന ഏൽ ിേ താണ്.

45. കഴിവതും എ ാ ആധാര ളും കമ പകാരം അ ുതെ സ ീകരി ിരിേ തും

സമയ ുറവുെകാേ ാ സാേ തിക തകരാറുമൂലേമാ അത് സാ മ ാെത വ ാൽ

ക ികേളാട് അടു ദിവസം വരാൻ പറയാവു തുമാണ്. അ പകാരം വരു ക ികൾ ്

മുൻഗണ നൽേക താണ്. ഇ െന ആധാരം എടു ാതിരി ു സംഭവ ൾ കഴിയു ത

ഒഴിവാേ താണ്.

46. സ ീകരി ും മു ് തി െ ടുേ കാര ൾ:-

27
 (i) ഓേരാ ആധാരവും സ ീകരി ു തിനു മു ായി താെഴ പറയു സംഗതികൾ

ഉറ ുവരു ു തിേല ായി പരിേശാധി ് േനാേ താണ് :

(a) ആധാരം ഹാജരാ ു ക ി ് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല നിബ നകൾ

അനുസരി ് അതിനവകാശമുെ ്;

(b) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് അത് സ ീകരി ാൻ അധികാരാതിർ ിയുെ ്;

(c) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 68-ൽ പതിപാദി ിരി ു ത് േപാെല,

പതിനിധിെയ നിലയിൽ ഒരു ആധാരം ഹാജരാ ു തിേനാ ഒ ി ് പൂർ ീകരണം

അംഗീകരി ു തിേനാ നിേഷധി ു തിേനാ അയാെള അനുവദി ു തിന് മു ്, അയാൾ ്

ആ നിലയ് ് ഹാജരാ ു തിനു അവകാശെ സംബ ി ് തൃപ്തികരമായ െതളിവ്

നൽകിയി ുെ ്;

(d) 1968-െല േകരള മു ദ ത (കരണ ളിൽ വിലകുറ ു കാണി ു ത് തടയൽ)

ച ളിെല 3-◌ാ◌ം ച ം അനുസരി ു സത പഖ ാപനം, േകരള ഭൂപരിഷ്കരണ ആക് ് വകു ്

120 പകാരമു ഡി േറഷൻ (േഫാറം 58) എ ിവ ആധാരക ികൾ ഹാജരാ ിയി ുെ ും;

(ടി േഫാറം 58 അതാത് താലൂ ് തഹസിൽദാർമാർ ് അയ ുെകാടുേ താണ്)

അതുേപാെല കാലാകാല ളിൽ സർ ാർ / രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ നിബ ന

െച ു മ ു സത പഖ ാപന േളാ, പസ്താവനകേളാ ഹാജരാ ിയി ുെ ും;

(e) 1967-െല രജിസ്േ ടഷൻ (ശരി കർ ് ഫയൽ െച ൽ) ച ൾ അനുസരി ്

ത ാറാ ിയി ു ശരി കർ ാണ് ആധാരേ ാെടാ ം ഹാജരാ ിയി ു ത് എ ്

േബാധ െ ടു തിനായി ഹാജരാ ിയി ു അ ൽ പമാണവും അതിെ പകർ ും ത ിൽ

ഒ ുേനാ ി സൂ ്മ പരിേശാധന നട ിയി ുെ ്;

(f) ആധാരെമഴു ് ൈലസൻസിയുെടേയാ ൈക ട ൈലസൻസിയുെടേയാ

സാ െ ടു ൽ ഏെത ിലും സംഗതികളിൽ ആവശ മാെണ ിൽ അ െനയു

ആധാര ിൽ അവർ കമ പകാരം സാ െ ടു ിയി ുെ ും, എഴുതിെ ാടു േതാ

എഴുതി വാ ു േതാ ആയ ആളുകൾ സ യം ത ാറാ ിയി ു ആധാര ളിൽ ആധാരം

ത ാറാ ിയ ആളുെട സാ െ ടു ൽ ഉെ ും;

(g) 1999-െല േകരള പ ികവർ ാരുെട ഭൂമികൾ ൈകമാറു തിനു നിയ ണവും

തിരിെ ടു ലും നിയമ ിെല വ വ കൾ ലംഘി ി ിെ ു പഖ ാപനം ആധാര ിൽ

ഉെ ്;

28
 (h) രജി ർ െച െ ടു ഭൂമിയിൽ, 1999-െല നാഷണൽ ട ് േഫാർ ദി െവൽെഫയർ

ഓഫ് േപഴ്സൺസ് വി ് ഓ ിസം, െസറി ബൽ പാൾസി, െമ ൽ റി ാേഡഷൻ ആൻഡ്

മൾ ി ിൽ ഡിസബിലി ീസ് ആക് ിൽ പരാമർശി ു വ ികൾ ് അവകാശെ ഭൂമി

ഉൾെ ു വരു ി ാെയ ും പസ്തുത രജിസ്േ ടഷൻ മൂലം േമൽ ൈവകല മു വരുെട

താൽപര ൾ ലംഘി െ ടുകേയാ ഹനി െ ടുകേയാ െച ു ി എ ു

സത പസ്താവന അതത് സംഗതി േപാെല ആധാര ിൽ ഉൾെ ടു ിയി ുെ ്;

(i) വഖഫ് ലഭി വസ്തു ൈകമാ ം െച ു തിന് േവ ിയു ആധാര ൾ

ഹാജരാ ുേ ാൾ വഖഫ് േബാർഡിെ അനുമതി സംബ ി പസ്താവന ആധാര ിൽ

ഉൾെ ടു ിയി ുെ ്;

(j) 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 28-B, 28-C എ ിവ പകാരം

വാല ുേവ ർമാർ നൽകു വാല ുേവഷൻ സർ ിഫി ് ആധാരേ ാെടാ ം

ഹാജരാ ിയി ുെ ും, അതു പകാരമു െക ിട വില ആധാര ിൽ

േരഖെ ടു ിയി ുെ ും;

(k) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ് 89(5) പകാരം േകാടതികളിൽ നിേ ാ റവന ൂ

/ ക ാസി ജ ൂഡീഷ ൽ/ ആർബിേ ടഷൻ ാപന ളിൽ നിേ ാ ലഭി ി ു നിേരാധന ഉ രവ്

സംബ ി സംഗതിയിൽ അതിന് വിരു മായ പസ്താവന ആധാര ിൽ ഇെ ്

(വിരു മായ പസ്താവന ഉെ ് ക ാൽ ശരിയായ വിവരം പതിപാദി ് ആധാരം

ഹാജരാ ുവാൻ നിർേ ശി ാവു താണ്);

(l) 2002-െല ദി െസക ൂരി ിേസഷൻ ആൻഡ് റീകൺസ് ട ൻ ഓഫ് ഫിനാൻഷ ൽ

അെ റ്സ് ആൻഡ് എൻേഫാഴ്സ്െമ ് ഓഫ് െസക ൂരി ി ഇൻ ട ് ആക് ് (SARFAESI ACT,

2002) അനുസരി ് അധികാരെ ടു ിയ ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ി ി ു െസയിൽ സർ ിഫി ിെ

കാര ിൽ അത് എഴുതിെ ാടു ു തിനും ഹാജരാ ു തിനും ഉ അധികാരം ഉെ ും

(െതളിയി ു േരഖ ആവശ െ ടാവു താണ്) ;

(m) രജിസ്േ ടഷന് േവ ി ഹാജരാ ു ആധാര ളിൽ െമ ടിക് അളവുകൾ മാ തേമ

ഉപേയാഗി ി ു ുെവ ്;

29
 (n) െക ിടം ൈകമാ ം െച ു ആധാര ളിൽ 1968-െല േകരള മു ദ ത (കരണ ളിൽ

വില കുറ ു കാണി ു ത് തടയൽ) ച ളിെല ച ം 3(2) െല വ വ ാനുസരണമു േഫാറം

1ബി യിൽ ഉ ഒരു േ ്െ മ ് അനുബ മായി േചർ ി ുെ ്;

(o) ൈകമാ ം െച െ ടു ഭൂമി നി ിപ്ത വനഭൂമി, പാരി ിതിക ദുർബല പേദശം,

മി ഭൂമി, സർ ാർ പുറേ ാ ് എ ിവയിൽ ഉൾെ ് വരു തെ സത പസ്താവന

ആധാര ിൽ ഉെ ്;

(p) സർ ാരിേ േയാ െപാതുേമഖലാ ാപന ളുേടേയാ, തേ ശ സ യംഭരണ

ാപന ളുേടേയാ വകയായി ു േതാ അവയിൽ നി ിപ്തമായി ു േതാ ആയ

ാവരവസ്തുവിെ ൈകമാ ം ഉൾെ ാ ു ഒരു പമാണമാെണ ിൽ അതിെനാ ം ജി ാ

കള ർ നൽകിയി ു എതിർ ി ാ േരഖ (No Objection Certificate) ഉെ ്;

(q) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വകു ് 32A പകാരം രജിസ്േ ടഷന് ഒരു ആധാരം

ശരിയായ രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസിൽ ഹാജരാ ു ഏെതാരാളും ആറ് മാസ ിനകം എടു

തെ പാസ്േപാർ ് വലു ിലു േഫാേ ായും വിരൽ തി ും ആധാര ിൽ

പതി ി ുെ ും, ആധാരം, വിലയാധാരമാെണ ിൽ, വസ്തു വാ ു തും വിൽ ു തുമായ

ഓേരാ ആളുെടയും പാസ്േപാർ ് ൈസസിലു േഫാേ ായും വിരൽ തി ുകളും

ആധാര ിലുെ ും.

(ii) വിലയാധാര ൾ ും പരസ്പരമാ ആധാര ൾ ും മാ തമാണ് വിൽ ു

ആളുെടയും വാ ു ആളുെടയും േഫാേ ായും വിരൽ തി ും നിർബ മാ ിയി ു ത്.

വിൽ ു യാളുെടയും വാ ു യാളുെടയും േഫാേ ായും വിരൽ തി ും പതിേ തിനു

പകരമായി മു ാർ ഏജ ് ഹാജരാ ു ആധാര ളിൽ ഏജ ിേ ത് മാ തം അനുവദി ാൽ

നിയമ ിെ ല ം പരാജയെ ടുെമ തിനാൽ അത് അനുവദി ുകൂടാ താണ്.

ആധാര ിൽ ൈമനർമാർ ഉൾെ ിരു ാൽ അവർ ുേവ ി ഒ ിടു ര ിതാവിെ

േഫാേ ായും വിരൽ തി ുമാണ് േവ ത്.

(iii) 1961-െല ഇൻകംടാക്സ് ആക് ും അതിനു കീഴിലു ച ളും അനുശാസി ും

പകാരമു പതിഫല ുക അധികരി ുേ ാൾ ആധാര ളിൽ വസ്തു വാ ു /വിൽ ു

ആളുകളുെട ശരിയായ പാൻ ന ർ േരഖെ ടു ിയി ുേ ാെയ ് പരിേശാധിേ താണ്.

പാൻകാർഡ് ഇ ാ ക ികൾ ആദായ നികുതി നിയമ പകാരമു േഫാറം 60 കൂടി

ആധാരേ ാെടാ ം ഹാജരാേ താണ്. 1961-െല ഇൻകംടാക്സ് ആക് ് അനുസരി ്

ഉറവിട ിൽ നി ും ഈടാ ു നികുതി (Tax Deducted at Source) ഒടുേ സംഗതികളിൽ,

അ ാര ം TDS ഒടു ുവാൻ ബാ രായ, വസ്തു വാ ു ക ികളുെട

ശ യിൽെപടു ാവു താണ്. എ ാൽ TDS സംബ ി േരഖെ ടു ൽ ആധാര ിൽ

30
ഇ ാ േതാ, TDS ഒടു ിയ േരഖ ഹാജരാ ാ േതാ ആധാരം നിേഷധി ുവാനു

കാരണമ .

(iv) ആദായ നികുതി വകു ്, എൻേഫാഴ്സ്െമ ് ഡയറ േറ ്, വിജിലൻസ്, സി.ബി.ഐ.

തുട ിയ അേന ഷണ ഏജൻസികൾ അവരുെട അേനഷണ ിെ ഭാഗമായി, ഏെത ിലും

വ ിയുെടേയാ ാപന ിെ േയാ വസ്തു ൈകമാ ം െച ു ആധാരം രജി ർ െച ാൻ

ഹാജരാ ിയാൽ, ടി ഏജൻസികെള മുൻകൂ ി അറിയി ണം (prior intimation) എ ് ക ്

നൽകിയി ുെ ിൽ രജി റിംഗ് ഓഫീസർമാർ അ പകാരം വിവരം അറിയി ു തിന് ടി വിവരം

ക ുപിടി ാൻ ഒരു രജി ർ ഓഫീസുകളിൽ സൂ ിേ താണ്. േമൽ പറ പകാരം

ലഭി ു ക ുകളിൽ പരാമർശി ിരി ു വ ികളുെട അെ ിൽ ാപന ിെ

വിവരം, വസ്തു തിരി റിയാനു വിവരം ഉെ ിൽ ആയത് എ ിവ േരഖെ ടു ി ടി രജി ർ

പരിപാലിേ താണ്. ലഭി ു ക ുകൾ പേത കം ഫയലായി െക ി സൂ ിേ താണ്.

47. തീയതി, ക ികളുെട വയ ്, പതിഫലസംഖ , പലിശനിര ്, കാലാവധി, സർേവയും

സബ്ഡിവിഷൻ ന രും, വിസ്തീർ ം എ ിത ാദി കാതലായ കാര ൾ ആധാര ിൽ

അ ിലും അ ര ിലും എഴുതു ത് രജി ർ പുസ്തക ളിെല പതിവുകളിൽ കൃ തിമം

െച ാനു സാധ തെയ വിരളമാ ുകയും, ബ െ സകലരുെടയും ഉ മ താൽപര െള

പരിര ി ുകയും െച ു ു. അതനുസരി ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ ഈ രീതി നൽകു

സുര ിതത െ ി ക ികൾ ു വിശദീകരി ു െകാടു ുകയും സ നിലയ് ു

യ ംെകാ ് അതിെന ൈകെ ാ ു ത് േ പാ ാഹി ി ുകയും േവണം.

48. രജിസ്േ ടഷൻ നടപടികൾ തുട ും മുേ പരിേശാധിേ വിവര ൾ :- 46-◌ാ◌ം

ഉ രവിൽ പറ ി ു സംഗതികെള ാം ശരിെയ ു ക ാൽ, താെഴ പറയു കാര െള

മുൻനിർ ി ആധാരം പരിേശാധി ു േനാ ണം :

(i) (a) ആധാര ിെ തീയതി :- ആധാര ിൽ കാണി ി ു എഴുതി ഒ ി തീയതിയും

ആധാരേമാ അതിെ ഏെത ിലും ഭാഗേമാ എഴുതിയിരി ു മു ദ തേമാ, മു ദ ത േളാ

വാ ിയ തീയതിയും ത ിൽ ഒ ു േനാ ി, മു ദ തം വാ ിയ തീയതിയുെട മുൻ തീയതിയിൽ

എഴുതി ഒ ി ആധാര ൾ രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ി ിെ ് ഉറ ുവരുേ താണ്.

(b) പല തീയതികളിലായി വാ ിയ രേ ാ അതിലധികേമാ

മു ദ ത ളു ായിരി ുകയും, ആധാരം എഴുതി ഒ ി തീയതി അവയിേലെത ിലും വാ ിയ

തീയതിേയ ാൾ മുൻേപയു താെണ ു കാണുകയും െച ു പ ം ആ ആധാരം

മുൻതീയതി വ ു താെണ ു ഗണി ണം.

(c) ആധാരം എഴുതി ഒ ി തീയതി ഇം ീഷ് പ ാംഗവും മലയാളം പ ാംഗവും അനുസരി ്

ആധാര ിൽ േചർ ിരി ുകയും ഇം ീഷ് പ ാംഗം അനുസരി ു തീയതി മലയാളം

31
പ ാംഗ ളിൽ ഏതിെല ിലും കാണു തീയതിയുമായി െപാരു െ ടാതിരി ുകയും

െച ുേ ാൾ ക ിേയാട് ആ െപാരു േ ട് തീർ ാൻ ആവശ െ േട താണ്.

ആധാര ിെ ആരംഭ ിൽ തെ കരണം എഴുതിയ തീയതി അ ിലും അ ര ിലും

േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്.

(d) ഒരാധാര ിെ എതിരാധാര ിന് (Counterpart) അ ലിെ അേത തീയതി തെ

േവണെമ ു നിർബ മി .

(e) േകാടതിേലലസർ ിഫി ിെ കാര ിൽ േകാടതി അ നായ ജഡ്ജി അ ൽ

േലല സ ത് ഒ ി തീയതി ആധാരം എഴുതി ഒ ി തീയതിയായി ഗണി ണം.

(f) ആധാരം എഴുതി ഒ ി തീയതി മുതൽ നാല് മാസ ിനകമാണ് അത്

ഹാജരാ ിയിരി ു ത് എ ് ഉറ ുവരു ു തിനു േവ ി, ആധാരം എഴുതി ഒ ി തീയതി

ഹാജരാ ു തീയതിയുമായി ഒ ുേനാേ താണ്. ഈ സംഗതി സംബ ി വിശദമായ

നിർേ ശ ൾ പതിെന ാം അ ായ ിൽ െകാടു ി ു ്.

(g) ആധാരം എഴുതിയ തീയതി അത് ഒ ി തീയതിയിൽ നി ും വിഭി മാെണ ിൽ

വ ത ാസം വരു തിനു കാരണം ആധാര ിൽ എഴുതിേ ർ ു വാേ താണ്.

(ii) (a) എ ാ ആധാര ളിലും എഴുതിെ ാടു ു തും വാ ു തുമായ

ആളുകളുെടേയാ അെ ിൽ അവരുെട പതിനിധികളുെടേയാ, അവർ ുേവ ി

ചുമതലെ ടു െ വരുെടേയാ, മു ാറിനാൽ അധികാരെ ടു െ ഏജ ുമാരുെടേയാ,

വിവരണ ിൽ പിതാവ്/മാതാവ്/കാരണവർ/ഭർ ാവ്, വയസ്, െതാഴിൽ എ ിവയ് ് പുറെമ

വീ ുന ർ തേ ശ സ യംഭരണ ാപന ിെ േപര് മുതലായ എ ാ വിവര ളും പിൻേകാഡ്

ന ർ ഉൾെ െടയു തപാൽ േമൽവിലാസവും കൂടി നൽേക താണ്. രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ മു ാെക ഹാജരാകു ആളുകളുെട അനന ത െതളിയി ു തിന് രജിസ്േ ടഷൻ

ച ം 72A പകാരം ഹാജരാ ു േരഖ സംബ ി പൂർ വിവരവും ആധാര ളിൽ

േചർേ താണ്. ഇ പകാരം അനന ത െതളിയി ു തിനായി ഹാജരാ ിയ േരഖയുെട

പസ ഭാഗ ിെ േഫാേ ാേകാ ി വാേ തും ആധാരന രും രജി ർ െചയ്ത

തീയതിയും േചർ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ർ ഫയൽെചയ്ത് മൂ ് വർഷം വെര

പരിപാലിേ തുമാണ്.

(b) ക ികേളാടും ആധാരസാ ികേളാടും ത ളുെട വിവരണം ആധാര ിൽ

േചർ ുവാൻ നിർേ ശിേ താണ്. പേ അ രം വിവര ളി ാെയ കാരണ ാൽ

ഒരാധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ാൻ പാടി . ആവശ മായ സ ർഭ ളിൽ

32
രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 179-◌ാ◌ം ച ിൽ നിർേ ശി ി ു തുേപാെല ഒരു െമാഴി

വാ ാവു താണ്.

(c) ആധാര ിെ ഓേരാ പുറവും, എഴുതിെ ാടു ു സകല ക ികളുെടയും

േപരും ഒ ും വ ് സാ െ ടുേ താണ്. എ ാൽ ഒരാധാര ിൽ എഴുതിെ ാടു

ക ികളുെട എ ം അസാധാരണമാംവ ം കൂടുതലുെ ിൽ, അ പകാരം ഓേരാ പുറ ും

എ ാക ികളുെടയും സാ െ ടു ൽ േവണെമ ് നിർബ ിേ തി . അ െനയു

സ ർഭ ളിൽ എഴുതിെ ാടു ു എ ാ ക ികളും അവസാനെ പുറ ുമാ തം ഒ ി ്

മ ു പുറ ളിൽ, ആധാരവാചക ിൽ വിവരം പറ ു െകാ ്, അവരിൽ ആെര ിലും

ഒരാൾ ഒ ി ാൽ മതിയാകു താണ്.

(d) ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി ുെകാടു ു തിൽ ബാധകമായ നിയമേമേതാ, ആ

നിയമമനുസരി ് അത് സാ ികൾ ഒ ി ു സാ െ ടുേ ഒ ാെണ ിൽ അ പകാരം

സാ െ ടു ിയി ുേ ാ എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ പരിേശാധിേ താണ്.

അ പകാരം സാ െ ടു ിയി ിെ ിൽ ആ വീഴ്ച ക ികൾ ് ചൂ ി ാണി ു

െകാടുേ തും, അവേരാട് വീഴ്ച പരിഹരി ാൻ ആവശ െ േട തുമാണ്. വീഴ്ച

പരിഹരി ാൻ ക ി വിസ തി ുകയാെണ ിൽ, സാ ി ഒ ി ു സാ െ ടു ായ്ക

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ു തിനു മതിയായ ഒരു കാരണമ എ തുെകാ ്

എ െനയായാലും ആധാരം രജി റാേ താണ്. വസ്തു ൈകമാ ആക് ് പകാരം വില,

പണയം, ദാനം എ ീ ആധാര ൾ ും 1925-െല ഇ ൻ പിൻതുടർ ാവകാശ ആക് ് പകാരം

വിൽപ തം, വിൽപ ത റ ് എ ിവയ് ും മാ തമാണ് സാ െ ടു ൽ അനിവാര മായി ു ത്.

(e) അവകാശേരഖ/മു ാധാരം എ ിവയുെട വിവര ൾ :- വസ്തു ൈകമാ ം

െച ു വർ ് അെ ിൽ വസ്തു വിൽ ു വർ ്, വസ്തു എ പകാരം ലഭി ു

/ൈകമാറി ി ി /സി ി ു എ ത് സംബ ി ് മുഴുവൻ വിശദാംശ ളും ആധാര ിൽ

േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്. (ആധാര ന ർ, ആ ്, വാല ം ന ർ, വശ ൾ, രജി ർ

െച െ ഓഫീസിെ േപര്, ആധാരം എഴുതിെ ാടു ു തിനു അർഹത / മത ,

ൈകമാ ം െച ു വരുെട ആവശ ം, ഉേ ശ ം മുതലായവ)

(iii) ഇടപാടിെ യഥാർ വിവരണം ആധാര ിൽ േചർ ണം :-

ഇടപാട് സംബ ി വിവരണം പൂർ വും, വ വും ആ ു തിനു േവ ി വസ്തു

ൈകമാ ിെ ഉേ ശ ം, സ ഭാവം, പസ മായ വസ്തുതകൾ, സാഹചര ൾ മുതലായ

എ ാ കാര ളുെടയും വിവരണം, പതിഫലം, അത് ൈക ു ത്, അനുബ ഉട ടികൾ,

33
വസ്തുൈകവശം ഏെ ടു ൽ, മ ു വവ കൾ തുട ിയ കാര ൾ ആധാര ിൽ

ഉൾെ ടുേ താണ്.

(iv) (a) വസ്തു വിവരം:- ൈകമാ ം െച ു വസ്തു ളുെട വിവരണം ഏതു ഭാഷയിൽ

ത ാറാ െ ടു ആധാര ിലും, ആധാരേ ാെടാ ം ഫയൽ െച െ ടു ശരി കർ ിലും,

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 26-ൽ നിർേ ശി െ രീതിയിൽ പ ികകളിൽ ആയിരി ണം.

ബാ തകൾ തിര ് ക ുപിടി ു തിനും, രജി ർ ആധാര ൾ തിര ്

ക ുപിടി ു തിനും വസ്തു എളു ിൽ തി െ ടു ി എടു ാൻ കഴിയു തിനും

സഹായകരമായ വിധ ിൽ വസ്തുവിവരണം പൂർ മായിരി ണം.

(b) വസ്തുനട വകാശം അത് ഏത് േപാഷക, േപാഷിതവസ്തു െള

സംബ ി ാേണാ സൃ ി െ ടു ത് ആ വസ്തു െള പതിപാദി ു െകാ ് വിവരി ണം.

എഴുതിെകാടു ു േതാ, ൈകമാ ം െച ു േതാ വിൽ ു േതാ ആയ ഓേരാ സർെവ, സബ്

ഡിവിഷൻ ന രിലും ഉൾെ ു വരു വസ്തു ളുെട വിസ്തീർ ം അതിരുകൾ സഹിതം

െവേ െറ പൂർ മായി വിവരിേ താണ്. (രജിസ്േ ടഷൻ ച ം 23 (എഫ്)) വസ്തുവകകൾ

എഴുതിെകാടു ു വർ ു ഉടമ ാവകാശം, ൈകവശാവകാശം എ ിവ വ ത സ്ത

സർെ /സബ് ഡിവിഷൻ ന റുകളിലാണു െത ിൽ വസ്തുവിെ വിവരണം ഒരു പ ികയായി

വിവരി ് അതിരുകൾ േചർ ു രീതി പാടി . ആധാരം ത ാറാ ി ഒ ിടു തീയതിയിൽ

കാണെ ടു അവ യിലു വസ്തുവിെ അതിരുകൾ സത സ മായി

വിവരി ുേചർ ണം. അതായത് ൈകമാ ം െച െ ടു േതാ വിൽ ു േതാ,

എഴുതിെകാടു ു േതാ ആയ വസ്തുവിെ മാ തം അതിരുകൾ വിവരി ാൽ മതിയാകും.

അതിരുകൾ േരഖെ ടു ുേ ാൾ ൈഹേവേറാഡിെന െപാതുവഴി അെ ിൽ ഗവൺെമ ്

വസ്തു എെ ാം വിവരി ് െത ായ ധാരണ സൃ ി ാനിടയാ ു തര ിൽ വിവരി ാെത

വസ്തുവിെന അനായാസം തിരി റിയ വിധം അതിരുകൾ യഥാർ മായി െ

േരഖെ ടു ണം. ഉദാ: നാഷണൽ ൈഹേവ, ാ ു േറാഡ്, രവിവർ െലയിൻ, മൂ ് അടി

വീതിയു വഴി, കേനാലി കനാൽ, തെ പുരയിടം എ ി െന. വസ്തുവിെ ഓേരാ

സർെ /റീസർെ /സബ് ഡിവിഷൻ ന രിലും വരു വസ്തു ളുെട ആെക വിസ്തീർ വും

അതിൽനി ും ആധാര പകാരം, അവകാശസഹിതം, ൈകമാ ം

െച െ ടു േതാ/വിൽ ു േതാ, എഴുതിെ ാടു ു േതാ ആയ വസ്തുവിെ ഓേരാ

സർെവ/റീ സർെവ/സബ് ഡിവിഷൻ ന രിേലയും വസ്തു ളുെട വിസ്തീർ വും അ ിലും

അ ര ിലും വിവരി ണം. ൈകമാ ം െച ു ത് വിഭജി ാ അവകാശമാെണ ിൽ

അ പകാരം നൽകു ത് എ ത ശതമാനം അവകാശമാണ് എ ് വിശദീകരി ിരി ണം. വീ ു

ന ർ അഥവാ േഡാർ ന ർ എ ിവയും, െക ിട ിെ തരവും, തറവിസ്തീർ വും

വിവരി ണം. ഭാഗപ ത ിൽ േവർതിരി ി ു ഓഹരി ഉൾെ ാ ു ഓേരാ പ ികയുെടയും

മുകളിൽ ആ ഓഹരി ഉൾെ ാ ു പ ികയിൽ പറ ി ു വസ്തുവിെ വിലയും, ആ

34
പ ിക ആർ ാേണാ അവകാശെ ് സി ി ു ത് ആ ആളിെ േപരും

േരഖെ ടു ിയിരി ണം.

(c) ബഹുനില െക ിട ളിെല അ ാർ ുെമ ്/ ാ ുകളുെട ൈകമാ ിൽ

വിഭജി െ ടാ അവകാശേ ാടു കൂടി ൈകമാറു വസ്തുവിെ വിഭജി െ ടാ

അവകാശ ിെ യഥാർ ആനുപാതികാവകാശവും വിലയും െക ിട ിെ /

അ ാർ ്െമ ിെ / ാ ിെ യഥാർ വിസ്തീർ വും വിലയും വിവരി ു േചർേ താണ്.

െക ിട ിെ /അ ാർ ്െമ ിെ / ാ ിെ വില 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല

വവ കൾ പകാരം നൽകു വാല ുേവഷൻ സർ ിഫി ിെല വിലയിൽ കുറയുവാൻ

പാടു ത . കൂടുതൽ വ തയ് ായി വസ്തുവിെ ാൻ ഉൾെ ടു ുെ ിൽ ആ വിവരം

കൂടി േരഖെ ടുേ താണ്. വസ്തുവിവര പ ികയിെല ഏെത ിലും േകാള ിൽ

വിവരെമാ ും നൽകാനി ാെയ ിൽ 'ഇ ’ എ ് േരഖെ ടു ിയിരി ണം. േകാള ൾ

ഒഴി ിടാേനാ കു ്, േകാമ, ൈഹഫൻ എ ിവ മുേഖന സൂചി ി ാേനാ പാടി ാ താണ്.

(d) ഒരു നേ ാ രവാദ പ ത ിൽ ഏെത ിലും നി ിതമായ ാവരവസ്തുവാണ്

ജാമ മായി നൽകി ു െത ിൽ വസ്തു തിരി റിയാൻ പര ാപ്തമായ വിവരണം ആധാര ിൽ

േചർ ണെമ ് ആവശ െ േട താണ്. എ ാൽ അ െന നി ിതമായ ാവരവസ്തു

ജാമ ം വ ി ി ാതിരി ുകയും ജാമ ീ ു െകാടു ു യാൾ സംഭവി ു ന ൾ തെ

ാവര ജംഗമ സ ു ളിൽ നി ും നിക ിെ ാടു ുെകാ ാെമ ു സാമാന മായി

പറയുകയും െച ു സ ർഭ ളിൽ, േമൽ പകാരം വസ്തു വിവരി ണെമ ു

ആവശ െ േട കാര മി . രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 21-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ു

കാര ൾ ും, സൂചകപ ത ളിൽ മുൻ രജിസ്േ ടഷൻ സംബ ി ു വിവര ൾ

കുറി ു തിനും ഡി കിയുെടേയാ േകാടതി ഉ രവുകളുെടേയാ പകർ ുകളിൽ ഡി കിേ ാ

ഉ രവിേനാ അടി ാനമായ ആധാര ിെ പരാമർശം മതിയാകു താണ്. പകർ ിൽ

അ െനെയാരു പരാമർശം ഇ ാതിരി ുകയും, അതിൽ െകാടു ിരി ു വിവരണം

െസ ിൽെമ ് രജി റിേലേയാ ഉപസൂചക പത ളിെലേയാ വിവര ളുമായി

േയാജി ാതിരി ുകേയാ, രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല നിബ നകൾ ്

അനുസൃതമ ാതിരി ുകേയാ െച ുേ ാൾ രജിസ്േടഷൻ ച ളിെല 179-◌ാ◌ം ച ം (1) (ബി)

യും (െക)യും ഉപച ൾ പകാരം വസ്തു വിവരണ ിെല ന ൂനതകൾ സംബ ി ്

ഹാജരാ ു ക ിയുെട െമാഴി േരഖെ ടു ി ആ പകർ ിെ രജിസ്േ ടഷൻ

പൂർ ിയാ ാവു താണ്.

(e) ആവശ മായ വസ്തു വിവരം േചർ ാെത ാവരവസ്തുെവ സംബ ി ു ഒരു

കരാേറാ, ഒഴിവുകുറിേയാ, അതുേപാലു മേ െത ിലും ആധാരേമാ ഒരു ക ി രജിസ്േ ടഷന്

െകാ ുവരുേ ാൾ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 21-◌ാ◌ം വകു ിെ യും വസ്തുവിവരം

35
സംബ ി ു നിലവിലു ച ളുെടയും അനുശാസന ൾ പാലി ാൻ അയാേളാടു

നിർേ ശിേ താണ്. എ ാൽ അ പകാരമു ഒരാധാര ിൽ ഒരു

കുടുംബേ വകാശെ സകല ാവര ജംഗമ സ ു േളയും പ ി െപാതുേവ

പറയു േതയു ുെവ ിൽ പേത കമായ ഏെത ിലും ാവരവസ്തുവിൽ അവകാശം

സി ി ാേനാ, ഒഴി ുെകാടു ാേനാ ക ി ് ഉേ ശ മി ാ പ ം ാവരവസ്തുവിെ

വിവരണം േവണെമ ു നിർബ ിേ ആവശ മി . അ െനയു ഒരാധാരം നാലാം

പുസ്തക ിൽ രജി ർ െച ാം. ഉദാ: മരുമ ായ കുടുംബ ിൽെ ‘െക’ എ ഒരു

അവിഭ അംഗം തെ തറവാ ുവകേയാ താവഴിവകേയാ ആയ ാവര

ജംഗമവസ്തു ളിേ ൽ തനി ു അവകാശം ഒഴിയു തായി ു െപാതുവായി മാ തം

പറ ാൽ അ രെമാരാധാരം നാലാം പുസ്തക ിൽ രജി ർ െച ാവു തും 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 21-◌ാ◌ം വകു ് അനുശാസി ു വസ്തുവിവരം േവണെമ ്

നിർബ ിേ ആവശ മി ാ തുമാകു ു.

(f) ചിലേ ാൾ ഒരു കരാറിേലാ, തീറിേലാ, പണയ ിേലാ എഴുതിെകാടു ു യാൾ

ഏെത ിലും വ വ പാലി ാതിരി ുക നിമി ം എഴുതി വാ ു യാൾ ് എെ ിലും

ന ം സംഭവി ാനിടയായാൽ എഴുതി െകാടു ു യാളുെട വക ഇതര ാവര, ജംഗമ

സ ു ളിൽ നി ും ന ം ഈടാ ിെയടു ു െകാ ാൻ ഉ ഒരു വ വ േചർ ു

എ ുവരാം. അ പകാരമു സംഗതിയിൽ, ഇതര വസ്തു ളിേ ൽ ആ ആധാരംെകാ ു ഒരു

ബാധ ത വരു ാൻ ഉേ ശ മി എ തുെകാ ് ഇതര വസ്തു ളുെട വിവരം ആവശ മി .

(g) ഒരു വസ്തുവിെ സബ് ന േരാ, െല േറാ ഇ ാ അംശെ സംബ ി ു

ഒരാധാര ിൽ ആ അംശ ിെ വിവരം േചർ ിരി ുകയും, കഴിയു ിടേ ാളം

നാലതിരുകൾ ഏതു ഭാഗം േചർ ു ിതി െച ു ു എ ു ത് ½ എേ ാ ¼ എേ ാ

എ ി െന വസ്തുവിെ എ ത ഭാഗം എ ു ത്, േപരുെ ിൽ ആയത് എ ിവയും

വ മാ ിയിരി ുകയും േവണം.

(h) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 36(1) പകാരം ഒരു ആധാരം നിയമ പകാരം

രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ു തിനു മു ായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ െസ ിൽെമ ു

രജി റുകളും ഉപസൂചക പ ത ളും േനാ ുകയും, സർെ ന രുകളും സബ് ഡിവിഷൻ

ന രുകളും പരിേശാധി ുകയും െചേ തു ്. െസ ിൽെമ ് രജി റിേലാ, ഉപസൂചക

പത ിേലാ ഒരു സബ് ഡിവിഷൻ ന ർ ഉെ ിൽ അതിേനാടു ബ െ ടു

ആധാര ിലും അതുേപാലു സബ് ഡിവിഷൻ കാണണെമ ാണു സ ൽ ം. ആധാര ിൽ

കാണു തുേപാെലയു ഒരു സബ് ഡിവിഷൻ െസ ിൽെമ ് രജി റിേലാ മ ു രജി റുകളിേലാ

കാണു ി ാെയ ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ നു ക ിയുെട പ ൽ നി ും വാ ി ഫയൽ

െച ു ഒരു െമാഴിയുെട അടി ാന ിൽ മുൻപു നട ിയി ു രജിസ്േ ടഷൻ പരിേശാധി ്

36
ആധാരം സ ീകാര മാേണാ അ േയാ എ ു തീരുമാനി ാവു താണ്. അത്

അ പാേയാഗികമായിരി ുകയും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് മു ാധാര ിെല സർേവയും സബ്

ഡിവിഷൻ ന രുകളും വിസ്തീർ ം െകാ ു േബാധ ം വരാതിരി ുകയും െച ുേ ാൾ

അേ ഹ ിന് ആധാരം നിയമാനുസരണം സ ീകരി ു തിനു മു ായി റവന ൂ

അധികാരികൾേ ാ തേ ശ സ യംഭരണ ാപന ൾേ ാ, സ ർേഭാചിതം,

സംശയനിവാരണാർ ം എഴുതിേ ാദി ാവു താണ്.

(i) െമാ ം വസ്തുവിെ ഏെത ിലും ഒരംശം ഈ സം ാനെ മെ ാരു സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെ അധികാരാതിർ ി ക ാണ് കിട ു െത ിൽ, ആധാരം

നിയമാനുസരണം സ ീകരി ു തിനു മുൻേപ ക ിയുെട അേപ യുെട അടി ാന ിൽ

ആ ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാറിൽ നി ും PEARL േസാഫ് ുെവയർ മുേഖന ലഭ മാകു

സർെ െവരിഫിേ ഷൻ റിേ ാർ ് പരിേശാധിേ താണ്. ഇ രം അേപ കൾ

ലഭി ുേ ാൾ അേപ കി ു ഓഫീസർ ഉടൻ തെ അതിനനുേരാധമായി

പവർ ിേ താണ്. ആധാരം ഹാജരാ ു തീയതി ു മു ായി വിവര ൾ

കി വ ം േവ ത കാേല ൂ ി അ രം അേപ ഹാജരാ ു തിന് യാെതാരു

തട വുമി . അ െനയു അേപ കൾ ആധാരം എഴുതിെ ാടു ു േതാ, വാ ു േതാ

ആയ ക ികളിൽ ആർെ ിലുേമാ, ഒരു വ ാല ുമൂലം കമ പകാരം

അധികാരെ ടു െ ഏജ ിേനാ സമർ ി ാവു താണ്. േമൽ പരാമർശി അേപ യും

െവരിഫിേ ഷൻ റിേ ാർ ും PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ നി ും പി ് എടു ്

സൂ ിേ താണ്.

(j) വസ്തു തിരി റിയു കാര ിലും ന ായവില കണ ാ ു / ഉറ ുവരു ു

കാര ിലും അതിരുകൾ സു പധാനമായ ഒരു സംഗതിയാണ്. ആയതിനാൽ ആധാര ളിൽ

അവ മുഴുവനായി വിവരി ിരി ണം. ആധാരം ത ാറാ ി ഒ ിടു തീയതിയിൽ കാണെ ടു

അവ യിലു വസ്തുവിെ അതിരുകൾ സത സ മായി വിവരി ുേചർ ണം.

(k) ഓേരാ സർെ ന രിെ േയാ, സബ് ഡിവിഷൻ ന രിെ േയാ വിസ്തീർ ം,

െഹ ർ/ആർ/ചതുര ശമീ ർ കണ ിൽ പേത കം കാണി ിരി ണം. ിപ്തമായ

അതിരുകൾ ു ിൽ കിട ു ഒരു സർെ ന രിേലാ, സബ് ഡിവിഷൻ ന രിേലാ ഒരു

ഭാഗെ ഒരാധാരം ബാധി ുകയും, അ െന ബാധിതമായ ഭാഗം സബ്ഡിവിഷൻ

െചയ്തി ി ാ തുമായ സാഹചര ിൽ വസ്തു തിരി റിയു തിന് മതിയായവിധം ആ

ഭാഗ ിെ യഥാർ ാനം, േപര്, ഇത ാദി വിവര ൾ പതിപാദി ിരിേ താണ്.

(l) െഫയർവാല ു ാസിഫിേ ഷൻ അനുസരി ് ൈകമാ ഭൂമി ഏത്

ാസിഫിേ ഷനിൽ ഉൾെ ടു ു എ ും നിലവിൽ ഒരു ആർ വസ്തുവിന് നി യി ി ു

37
െഫയർവാല ു എ തെയ ും ആധാര ിൽ വിവരി ിരി ണം. ഭൂമി ൈകമാ ം സംബ ി ് ഏത്

കരണവും രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ുേ ാൾ ആ കരണ ിൽ കാണി ി ു ഭൂമിയുെട

വില/ പതിഫലം അതത് സംഗതിേപാെല 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 28-A

അനുസരി ് ഭൂമിയുെട ന ായവിലയിൽ കുറവ് വ ി ി ാെയ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

പരിേശാധി ് ഉറ ് വരുേ താണ്.

(v) (a) ആധാര ിെല മു ദ :- തെ കൃത നിർവഹണ ിൽ തെ മു ാെക

ഹാജരാ െ ടു ഓേരാ ആധാരവും മു ദവില ചുമ താേണാ (ഏെത ിലും അധിക

നികുതിയുെ ിൽ അതട ം) എ ും ആെണ ിൽ അതിന് നിലവിലിരി ു നിയമം

അനുശാസി ും വിധമു വിലയ് ും, വിവരണ ിലുമു മു ദ ഉപേയാഗി ് മു ദ

പതി താേണാ എ ും തി െ ടു ു തിനു േവ ി പരിേശാധി ് േനാേ ത് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ കടമയാണ്.

(b) മു ദവില കുറവു ഒരാധാരം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ രജി റാ ിയാൽ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ഉേപ മൂലം സർ ാരിനു ാകു മു ദവില ന ം നിക ാൻ ആ

ഉേദ ാഗ ൻ ബാ നാണ്. ആധാരം ശരിയായ മു ദ പതി ത ാതായിരി ുേ ാൾ േകരളാ

മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 34-െ ിപ്ത നിബ ന (ബി) പകാരം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

തീർ െ ടു ു പിഴയും കുറവു മു ദവിലയും ഒടു ാെമ ് ക ി സ തി ുകയും

ആയത് 7 ദിവസ ൾ കം ഒടു ുകയും െചയ്താൽ പസ്തുത ആധാരം രജി ർ

െചയ്തുെകാടു ാവു താണ്. ക ി മു ദവിലയും പിഴയും ഒടു ാൻ വിസ തി ുകേയാ 7

ദിവസ ിനു ിൽ ഒടു ാതിരി ുകേയാ െചയ്താൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 38(ii),

38(iii) എ ിവ പകാരം ആധാരം ബ വ ് െചേ താണ്. എ ാൽ ആധാരം

ഔപചാരികമായി ഹാജരാ ു തിന് മു ് മു ദവില സംബ ി ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ േനാട്

അഭി പായം ആരായു പ ം രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 39-◌ാ◌ം ച ിെല നിർേ ശ ൾ ്

വിേധയമായി ആധാരം ബ വ ് െച ാെത തെ ആവശ മായ വിവരം നൽകാവു താണ്.

(c) മു ദവില ചുമ തായ യാെതാരാധാരവും 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ്

പകാരം ശരിയായി മു ദ പതി ാെത നടപടിെ ടു ുകേയാ, രജി റാ ുകേയാ െച ാൻ

പ ുകയി . എഴുതി ഒ ിടു സമയം ശരിയായി മു ദ പതി ാ ഒരാധാരം താെഴ റയു

സ ർഭ ളിൽ മാ തേമ നടപടിെ ടു ുകേയാ, രജി ർ െച ുകേയാ െച ാൻ പാടു ു.

(1) ആധാര ിൽ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 32(3) അെ ിൽ വകു ്

41(1) അനുസരി ു സർ ിഫി ു േ ാൾ:- മു ദവില ചുമ യാെതാരു ആധാരവും

േകരള മു ദ ത ആക് ് പകാരേമാ ഇൻഡ ൻ മു ദ ത ആക് ് പകാരേമാ ശരിയായി

മു ദപതി ി ു തെ ിൽ നടപടിെ ടു ുകേയാ, രജി റാ ുകേയാ െച ാൻ പ ുകയി .

38
ഏതായാലും എഴുതി ഒ ിടു സമയം ശരിയായി മു ദ പതി ാ ഒരാധാരം 1959-െല േകരള

മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 32 അെ ിൽ വകു ് 41 അനുസരി ു സർ ിഫി ുെ ിൽ

നടപടിെ ടു ുകേയാ രജി റാ ുകേയാ െച ാം.

(2) ഒരു ക ി മു ദവില കുറവു ഒരാധാരം ഔപചാരികമായി ാെത സാധാരണ നിലയിൽ

രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ുകയും, അതിന് മു ദവില കുറവുെ ് അറിയി ുകയും, ഒരു പുതിയ

ആധാരം ത ാറാ ണെമ ് നിർേ ശി ുകയും െച ുേ ാൾ അയാൾ ഒരു പുതിയ മു ദ തം

വാ ി ആധാര ിെ ആദ ഭാഗം എഴുതി ഒ ി തീയതിയിൽ മാ ം വരു ിെ ാ ്

അതിേല ു പകർ ുകയും അ തയും ഭാഗം ആദ െ കടലാസിൽനി ു െവ ി ളയുകയും

െചയ്താൽ ആ തിരു ിന് നിയമ പാബല ം ഇ ാ തും, ആധാരം ആദ ം എഴുതിയിരു

നിലയിൽ മു ദവില േപാരാ തായി വ തിനാൽ അ രം തിരു ് െകാ ് േകരളമു ദ ത

ആക് ് 34-◌ാ◌ം വകു ിെ താൽപര ിന് ആ ആധാരം ശരിയായി മു ദപതി

ഒ ായികണ ാ ാൻ നിർവാഹമി ാ തുമാകു ു. ഇ പകാരം തിരു െ ടു

ആധാര ൾ ബ വ ു െചേ താണ്. ആധാര ൾ ബ വ ു െച ു തിെനയും

അവയുെട മു ദവില നിർ യി ു കി ു തിേനയും സംബ ി വിശദമായ നിർേ ശ ൾ

അ ായം പതിനാറിൽ െകാടു ിരി ു ു.

(d) ൈലസൻസു ഒരു മു ദവിൽ ന ാരന് ഒരാധാര ിനുേവ ി വിൽ ാവു

മു ദ ത ളുെട പരമാവധി എ തെയ ു േകരള മു ദ ത ആ ിന് കീഴിൽ ഉ ാ െ ി ു

ച ളിൽ ിപ്തെ ടു ിയിരി ു ു. മു ദവില ച ളിൽ അ പകാരം നി യി ി ു

പരിധിയിൽ വി ് മു ദവില േവ തായ ആധാര ളുെട ഓേരാ താളിേ ലു

മു ദവിൽ ന ാരെ പുറെ ഴു ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ പരിേശാധി ുേനാ ുകയും

ഒേര മു ദവി ന ാരൻ ഒേര തീയതിയിൽ ഒേര ക ി ് വി തും പരമാവധിയിൽ താെഴയു

വിലയുേടതുമായ രേ ാ അതിലധികേമാ മു ദ ത ൾ ഉപേയാഗി ് മു ദവില

തീർ ി ു തുമായ സംഭവ ൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) മുേഖന ആ മു ദവിൽ ന ാരെ

േമൽ അധികാരാതിർ ിയിലു റവന ൂ ഡിവിഷണൽ ഓഫീസർ ് റിേ ാർ ു

െചേ തുമാണ്.

(e) രജി റാ ുവാനു ആധാര ൾ എഴുതുവാനുപേയാഗി ു മു ദ ത ൾ

ആധാര ക ികളിൽ ഒരാളുെട േപർ ് വാ ി ിരി ണം.

(f) മു ദവി ന ാരെ പുറെ ഴു ിൽ ഉ െവ ുതിരു ുകൾ ആധാരം

രജി റാ ു തിനു തട മ . പേ അയാളുെട ഇ രം അശ ജി ാ

രജിസ് ടാർ(ജനറൽ) മുേഖന കള റുെട ശ യിൽ െകാ ുവേര താണ്.

39
 (g) 1959-െല േകരള േകാർ ് ഫീസ് ആ ് സ ൂ ് വാല ുേവഷൻ ആക് ് അനുസരി ്

മു ദവില ചുമ തും അതനുസരി ് ശരിയായ മു ദവില തീർ ി ു തും ആയ ഏത്

ആധാരവും രജിസ്േ ടഷെ ആവശ ിന് ശരിയായ മു ദ പതി തായി കണ ാേ തും,

സാധാരണ മു ദവിലകൂടി ആവശ മു തെ ിൽ അ രം മു ദവില

ചുമേ തി ാ തുമാകു ു.

(h) ഉപഖ ം (i)(e)-യിൽ പരാമർശി ി ു േകാടതിയു രവിെ േയാ, ഡി കിയുെടേയാ

കാര ിൽ േകാർ ുഫീ മു ദ ഒ ിേ ആവശ മി . എ ാൽ രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 32-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു േകാടതി ഉ രവിെ േയാ ഡി കിയുെടേയാ

അടയാള സഹിതമു പകർ ിൽ േകാർ ുഫീസ് മു ദ പതി ിരി ണെമ ് േകാർ ുഫീസ് നിയമം

അനുശാസി ു ു.

49. േകാടതി ഉ രവനുസരി ് എഴുതി ഒ ിടു ആധാര ിെല േകാർ ുഫീസ് മു ദ:- ഒരു
േകാടതി ഉ രവിെ അടി ാന ിൽ എഴുതിെ ാടു ു ഒരാധാരം സ ീകരി ുേ ാൾ

1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് പകാരം ചുമേ ു മു ദവിലയ് ു പുറേമ ആവശ മായ

േകാർ ്ഫീസ് മു ദ കൂടി ഒ ി ി ുെ ു കാര ം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

ഉറ ുവരുേ താണ്.

50. േകാർ ുഫീസ് ഒ ുമു ദകൾ റ ാ ൽ:- രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ു ആധാര ളിൽ

ഒ ി ി ു എ ാ ഒ ുമു ദകളും നിലവിലു ച ളനുസരി ് ൈകകാര ം െചയ്തി ുേ ാഎ ു

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ തി െ ടുേ താണ്.

51. മുകളിൽ 46-ഉം, 48 മുതൽ 50 വെരയും ഉ ഉ രവുകളിൽ വിവരി ി ു സകല

കാര െളയും സംബ ി ിടേ ാളം ഒരാധാരം പൂർ മാെണ ു തനി ു പരിപൂർ

േബാ ം വരു തുവെര യാെതാരാധാരവും ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ രജി റാ ാൻ

പാടു ത .

52. േമൽ റ തര ിലു പരിേശാധന കഴി തിനുേമൽ അടു അ ായ ിൽ

വിവരി ു പകാര ിൽ ക ികേളയും, സാ ികേളയും വിസ്തരി ു നടപടിയിേല ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ പേവശി ു തായിരി ും.

40
 അധ ായം നാല്

ക ികളുെടയും സാ ികളുെടയും വിസ്താരം

53. രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ രജിസ്േ ടഷന് മു ായി ക ികെള വിസ്തരി ു ത് : 1908-െല
രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വവ കളനുസരി ് ഒരാെള വിസ്തരി ു തിന് അയാെള

സത പതി െച ി ുേവണെമ ു ത് തിക ും നിർബ മി . 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെ 63-◌ാ◌ം വകു ു പകാരം ഇ ാര ം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ വിേവചന ിന്

വി ിരി ു ു. ഏെത ിലും സംഗതിയിൽ സത പതി േവണേമാ, േവ േയാ എ കാര ം

അതിെ സാഹചര െള ആ ശയി ിരി ും.

54. ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ നട ു ഒരു ക ിവിസ്താരം, രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല

34-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് - (a) ക ികളുെട അനന ത, (b) പതിനിധികൾ, അവകാശികൾ,

ഏജ ുമാർ എ ീ നിലകളിൽ ഹാജരാകു വരുെട അധികാരം, (c) എഴുതി ഒ ി വസ്തുത

എ ീ സംഗതികേളാടു ബ െ കാര ളിൽ ഒതു ി നിൽ ു ു. പതിഫലം കി ിയതായി

സ േമധയാ െച ു ഒരു സ തം േരഖെ ടു ാൻ താൻ ബാ നാെണ ിലും പതിഫലം

കി ി േബാ െ ത് സംബ മായി ഒരു പസ്താവന െച ു തിന് ഒരു ക ിെയ

നിർബ ി ുവാൻ ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് അധികാരമി .

55. ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്, തെ മുൻപാെക ഹാജരാകു ക ിെയ േനരി ു

പരിചയമി ാ പ ം അയാൾ (ക ി) താൻ ആരാെണ ു നടി ു ുേവാ അയാൾ

തെ െയ ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 72A-യിൽ പറയു ഏെത ിലും തിരി റിയൽ

േരഖ വാ ി പരിേശാധി ് സ യം േബാ ം വരുേ ബാ തയു ്.

56. പതിനിധികൾ :- ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി ക ി മരി ു കഴി ാൽ അയാളുെട

പതിനിധികേളാ, അവകാശികേളാ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 35(1)(c) വകു നുസരി ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മുൻപാെക േനരി ു ഹാജരാവുകയും ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി ുകയും േവണം. അ രം സംഗതികളിൽ ഒരു ഏജ ിന് ഹാജരാ ാൻ അധികാരം

നൽകു യാെതാരു വവ യും നിയമ ിലി . പതിനിധി ൈമനറാെണ ിൽ

അയാൾ ുേവ ി അയാളുെട ര ാകർ ാവ് ഹാജരാകണം.

57. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 2(8) വകു ിൽ 'ൈമനർ' എ നിർവചന ിൽ

പരാമർശി ി ു വ ിനിയമം, 1875-െല ' പായപൂർ ി ആക് ് ’ (The Majority Act, 1875)

ആണ്. ൈമനർകാലം അവസാനി ു ത് ആ ആക് ിെല 3-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്

നിർ യിേ തുമാണ്. അതനുസരി ് ഇൻഡ യിൽ ിരതാമസമാ ിയി ു ഒരാളുെട

ൈമനർ കാലം പതിെന ് വയ ് പൂർ ിയാ ി ഴി ാൽ തീർ ുെവ ്

41
കണ ാേ താണ്. ഒരു നീതിന ായേകാടതി ഒരു ര ാകർ ാവിെന നിയമി ുകേയാ,

അെ ിൽ സ ു ളുെട ഭരണം 'ൈമനർ ര ക േകാടതി' ഏെ ടു ുകേയാ െചയ്ത

സംഗതിയിൽ 21 വയ ് പൂർ ിയായാൽ മാ തേമ ൈമനർ കാലം അവസാനി ുകയു ു.

58. ൈമനർമാർ ് ആധാര ൾ ഹാജരാ ാൻ അർഹതയി :- ൈമനർമാരുെട േപരിൽ എഴുതി

ഒ ി ുെകാടു ി ു ആധാര ൾ അവർ ് രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ാൻ പാടു ത .

പായപൂർ ിെയ ാ യാെതാരാൾ ും തനി ു േവ ി പവർ ി ുവാൻ അർഹതയി .

അ രം സംഗതികളിെല ാം ൈമനറിെ ര ാകർ ാേവാ, പതിനിധിേയാ ഹാജരാ ൽ

നടേ താണ്. ൈമനറുെട പതിനിധിയായി േകാടതി ര കർ ാവിെന നിയമി ു

സംഗതിയിൽ, ടി ഉ രവ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് പരിേശാധി ാവു താണ്.

59. കമ പകാരം നിയമിതനായി ു ഒരു മു ാർകാരൻ എഴുതി ഒ ി ുെകാടു ു തും,

അയാൾ രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു തുമായ ഒരാധാര ിൽ അയാൾ പധാനിയായി

ഒ ിേട ത്, പകരം ഇ യാളുെട മു ാർകാരൻ എ ു േവണം ഒ ിടാൻ.

60. പധാനി മു ാർകാരെ േപർ ് എഴുതി ഒ ി ുെകാടു ു ഒരാധാരം നിയമപരമായ

ഫലം എ ു തെ യായിരു ാലും മു ാർകാരന് തെ സ നിലയ് ു ഹാജരാ ുകയും,

പതിനിധി എ നിലയിൽ എഴുതിെ ാ ടു തിെന സ തി ുകയും െച ാവു താണ്.

61. ഒരു പ ുവ ാപാര ാപനവുമായി ഏർെ ടു കരാറിെ കാര ിൽ ാപനെ

മുഴുവൻ ബാധി ു തര ിൽ െച ുവാൻ ാപന ിെ സാധാരണയായ

േപരുപേയാഗി ് പ ുകാരിൽ അധികാരെ ടു െ ഒരു പ ുകാരൻ എഴുതി

ഒ ി ുെകാടു ാൽ മതിയാകു താണ്. അതുെകാ ് സ തഭാഗം പുറെ ഴു ിൽ ആ

പ ുകാരൻ ാപന ിെ േപരു േചർ ു തിൽ യാെതാരു വിേരാധവുമി . 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 58(1)(a) വകു നുസരി ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ േചർേ വിവരണം

ഇ പകാരം എഴുേത താണ്. “………… എ പ ു വ ാപാര ാപന ിനു േവ ി പ ുകാരിൽ

ഒരാളായ ………..”

62. ഒരു രജിേ ർഡ് ക നിെയ സംബ ി ിടേ ാളം േബാർഡ് ഓഫ് ഡയറക്േ ഴ്സ്

അധികാരെ ടു ിയേതാ അെ ിൽ ആർ ി ിൾ ഓഫ് അേസാസിേയഷൻ പകാരം

അധികാരമു േതാ ആയ ഏെത ിലും ഡയറ ർ ്ഒ ി ുസ തം േരഖെ ടു ാവു താണ്.

42
63. പർ ആചരി ു വരും േഘാഷാസ് തീകളും :-

(i) ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ േനാ അേ ഹം നിേയാഗി ു ഒരു ക ീഷണർേ ാ

പർ ആചരി ു ഒരു സ് തീേയാട് പർ മാ ാൻ ആവശ െ ടു തിന് യാെതാരു

അധികാരവുമി .

(ii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ േനാ, അേ ഹം നിേയാഗി ക ീഷണർേ ാ ഏത് പർ ാ

സ് തീയുെട െതളിവാേണാ േവ ത്, അവർ വിസ്തരി യാൾ തെ യാെണ ു േബാധ ം

വരികയും, അവർ പറയു ത് അേ ഹം േനരി ു േകൾ ുകയും േവണം. എഴുതി

ഒ ി ുെകാടു തിെ സ തം എഴുതിെ ാടു ു യാളിെ നാവിൽ നി ുതെ വാ ു

കാര ിൽ അേ ഹം പേത കം ശ ി ണം. ബ ു ളുെടേയാ അവരുെട കൂെടയു

മ ാളുകളുെടേയാ െവറുെമാരു പസ്താവന േപാരാ. എഴുതി ഒ ി ു െകാടു ു യാൾ ്

ആധാരവ വ കൾ വിശദീകരി ുെകാടുേ തും, എഴുതി ഒ ി ു െകാടു തിെന

സ തി ു തിനിടയ് ് അവർ ഏെത ിലും വ വ യ് ് എതിർ ് പകടി ി ു പ ം

അ രം എതിർ ുകൾ, സബ് രജിസ് ടാറാെണ ിൽ െമാഴി പുസ്തക ിലും

ക ീഷണറാെണ ിൽ േവെറാരു താൾ കടലാസിലും േരഖെ ടുേ താണ്.

64. ഒരു പരിചാരിക (hammamnee) മുേഖന ആധാരം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു തിേനാ,

പതിഫലസംഖ വാ ുകേയാ, െകാടു ുകേയാ െച ു തിേനാ, സാധന ൾ വാ ുകേയാ

െകാടു ുകേയാ െച ു തിേനാ ഒരു േഘാഷാസ് തീെയ അനുവദി ാവു താണ്. രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ന് അവരുെട മുഖം കാണാൻ കഴിയിെ ിലും അവേരാട് േചാദ ൾ േചാദി ും

അവരുെട ഉ ര ൾ േക ും ആ സ് തീ ആധാരം ഹാജരാ ിയ വസ്തുതേയാ, പതിഫല സംഖ

വാ ുകേയാ െകാടു ുകേയാ െചയ്തകാര േമാ, സാധന ൾ വാ ുകേയാ െകാടു ുകേയാ

െചയ്ത കാര േമാ േബാ െ ടാവു താണ്. അേ ഹം ഇ ാര െള സംബ ി ും എഴുതി

ഒ ി ുെകാടു തിെന സ തി ത് സംബ ി ും ആ േഘാഷാസ് തീയിൽ നി ും

അനിവാര മായും ഒരു െമാഴി േരഖെ ടുേ താണ്.

65. ക ികളുെട അനന ത:- ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക ഹാജരാകു ഒരു

ക ിയുെട അനന ത സാധി ുെമ ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് തെ േനരി റിയാവു

ആളുകളുെട സാ ിൽ നി ും, അ െനയു സാ ം ലഭ മ എ ിൽ കഴിയാവു

ഏ വും വിശ സനീയമായ െതളിവുെകാേ ാ െതളിയി െ േട താണ്. സാധാരണയായി

േവ ത്, എഴുതി ഒ ി ുെകാടു തിനു െതളിവ ; പിെ േയാ ആെള തിരി റിയു തിനു

െതളിവാെണ ു തുെകാ ് ആെള തിരി റിയി ു ത് സംബ ി ു ആധാരസാ ിെയ

അവശ ം വിസ്തരി ണെമ ി . തെ യുമ , അ െനയു സാ ികൾ ് ത ളുെട

ഗാമ ളിൽ നി ും രജിസ് ടാഫീസുകളിേല ് േപാകു ത് അസൗകര മാവുകയും

43
എ ാ ിലുമുപരി അവർ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് േബാധ ം വരു െതളിവു നൽകാൻ

കഴിയാ അപരിചിതരും അറിയെ ടാ വരുമായ ആളുകളായിരി ുകയും െചയ്േത ാം.

ഈ ഉ രവിൽ എ ് തെ അട ിയിരു ാലും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ മു ാെക

ഹാജരാകു ക ികളുെട അനന ത സ യം േബാ ം വരു ു തിേല ായി ച ം 72A യിെല

വവ കൾ നുസരി ് തിരി റിയൽ േരഖ ഹാജരാ ുവാൻ ആവശ െ േട താണ്.

66. (i) ഒരാധാരം രജി റാ ുേ ാൾ ആൾമാറാ ം നട ാതിരി ാൻ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാർ കരുതലു വരായിരി ണം. ഒരു ഗാമ ിൽ ചിലേ ാൾ പല ആളുകളും ഒേര

േപരു വേരാ അെ ിൽ ഒരാൾ തെ പല അപരനാമ ളു ആേളാ ആയിരി ും.

അതുെകാ ് ആെള െതളിയി ു സാ ിെയ വിസ്തരി ുേ ാെഴാെ അേന ഷണം

ആൾമാറാ ം ക ുപിടി വ വും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െന

െത ി രി ിേ ാവു സാ ികളുെട േമൽ ഉ രവാദിത ം വര വ വും

സൂ ്മമായിരി ണം.

(ii) ആെള െതളിയി ു ഓേരാ സാ ിേയാടും തിരി റിയെ േട ആളുെട േപരും

േമൽവിലാസവും, അയാൾ ആധാര ിെല എഴുതി വാ ു േതാ, എഴുതി

ഒ ി ുെകാടു ു േതാ ഏെത ുവ ാൽ ആ ക ി എ ു പരാമർശി െ ിരി ു ആൾ

തെ യാേണാ എ ു തും, േചാദി റിേയ താണ്.

(iii) സാ ി ് എ െനയാണ് അറിവു കി ിയി ു െത ും സാ ി ് എത

കാലമായി ാണ് ക ിെയ പരിചയമു െത ും തി െ ടു ുകയും േവണം. രജിസ്േ ടഷൻ

നടപടികൾ നട ുെകാ ിരി ു തിനിടയ് ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ വ ് ഉടെലടു

പരിചയം ആെള െതളിയി ു സാ ി ് മതിയായ േയാഗ തയാവുകയി . ആെള

െതളിയി ു സാ ി ് േനരി ു പരിചയമി ാെത, െതളിയി െ ടു ആളുെട േപരു മാ തേമ

സാ ിേയാട് പറ ി ു ുെവ ിൽ അ െനയു ആളുെട സാ ം

തിരസ്കരിേ താണ്.

(iv) സാ ി ് ക ിയുമായി എെ ിലും ബ മു പ ം ആയത്

തി െ ടു ുകയും സാ ിയുെട വിവരണ ിൽ ആ വസ്തുത കൂടി േരഖെ ടു ുകയും

േവണം.

(v) ആധാരെമഴു ുകാരുേടയും, ൈക ട ാരുേടയും, ഭൃത ാരുേടയും, ഓഫീസിൽ

പ ി ൂടി നിൽ ു വരുെടയും ഇടയ് ് ആെള െതളിയി ൽ ഒരു െതാഴിലായി

44
തീരാതിരി ാൻ കരുതൽ േവണം. അ െന െതാഴിലാ ിയി ു വരുെട സാ ം

സ ീകരി ാൻ പാടു ത .

(vi) ആെള െതളിയി ു സാ ി ആധാരസാ ി കൂടിയായിരി ുേ ാൾ ആെള

െതളിയി ു സാ ിയുെട ഒ ് ആധാര ിെല ഒ ുമായി ഒ ു ുെ ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ േബാ ം വരുേ താണ്.

(vii) സാ ികളുെട വിരൽ തി ് എേ ാൾ എടു ണം :- സാധാരണ ഗതിയിൽ

സാ ികളുെട പതി ുകൾ നിർബ മ . സാ ിെയ തിരി റിയാനു െതളിവ് സംബ ി ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് സംശയമു സംഗതികളിേലാ, അെ ിൽ സാ ി

നിര രനായിരി ു സംഗതികളിേലാ, മാ തം സാ ിയുെട വിരൽ തിെ ടു ാൽ

മതിയാകും ഉദാ: ഒരാധാരെമഴുതി ഒ ി ക ി ഒരു സ് തീയായിരി ുകയും അവളുെട

നിര രനായ ഭർ ാവ് ആെള െതളിയി ു സാ ിയായിരി ുകയും െച ു

സ ർഭ ളിൽ അയാളുെട വിരൽ തിെ ടു ു ത് അഭിലഷണീയമായിരി ും.

കുറി ്- ഒരാധാര ിെല ക ികെള െതളിയി ു തിൽ സാധാരണയായി ര ്

സാ ികെള വിസ്തരി ിരി ണം.

(viii) ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ സബ് രജിസ് ടാരാഫീസുകൾ പരിേശാധി ു സമയം

നിലവിലു ഉ രവിെല നിർേ ശ ൾ സബ് രജിസ് ടാർമാർ പാലി ു ുേ ാ എ ു

േനാ ുകയും, ഹനി െ ടു തിെ ദൃ ാ ൾ (cases of infringement) എെ ിലും

ഉെ ിൽ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ശ യിൽ െകാ ുവരികയും േവണം.

67. പർ ആചരി ു സ് തീകെള തിരി റിയു തിൽ പേത കം ശ വയ്േ തും, അവരുെട

ബ ു ളുെട ഇടയ് ് മൂടുപടം ആചരി ു ിെ ിൽ സാധാരണ അവെരെ ാ ്

തിരി റിയി െ േട തുമാണ്. ബ ു ളിെ ിൽ മറ ീലയ് ് പി ിൽ പേവശി ാവു

ഭൃത ജന ളാേലാ മ ാളുകളാേലാ തിരി റിയി െ ടാവു താണ്. ഏത്

സംഗതിയിലായിരു ാലും അവരുെട െമാഴി േരഖെ ടുേ താണ്.

എഴുതി ഒ ി ുെകാടു ഒരു േഘാഷാക ിയുെട വിരൽ തിെ ടു ു കാര ിൽ

പരിചാരികെയ സഹായി ു തിന് ആെള െതളിയി ു സാ ിയുെട േസവനം കൂടി

ഉപേയാഗെ ടുേ താണ്.

45
68. എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ൽ :-

(i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 35-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് േവ തായ

സ തെമ ു പറയു ത് ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ലാണ്. എഴുതി ഒ ി യാൾ

എ ു പകടമായി ു വ ി, അയാൾ ഒ ി ുകഴിയു തിൽ പി ീട് അവസാനം ആധാരം

എഴുതിേചർ ി ു ഒരു കടലാസിലു അയാളുെട ഒ ിെന സ തി തുെകാ ായി . ഒ ്

കിട ു കടലാസ് തിരി റി ാലും േപാരാ ഒരു പരാതി എഴുതി െകാടു ാൻ എ ു

പറ തനുസരി ് താൻ ഒരു െവറും കടലാസിൽ ഒ ി ുെകാടു താെണ ു ഒരാൾ

പറയുകേയാ, അെ ിൽ ആധാര ിെല സാ ിഎ നിലയ് ് തെ ഒേ ാ, വിരൽ തിേ ാ,

ആവശ മുെ ് പറ തനുസരി ് പൂർ ിയാ ിയ ഒരാധാര ിൽ ഒരാൾ ഒ ിടുകേയാ

െചയ്താൽ ആ സാഹചര ളിൽ ആ ഒ ിെ േയാ വിരൽ തി ിെ േയാ സ തം, ആധാരം

എഴുതി ഒ ി തിെ സ തമായി കണ ാ ാൻ നിവൃ ിയി . അത് എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി ു തെ േതാ േപാകെ , അത് ആധാരം എഴുതി ഒ ി ു എ തിെ വ വും

നി ംശയവുമായ ഒരു നിേഷധമാണ്. ഏതായാലും, ഒരാൾ, രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ െ ി ു

ഒരു തീറാധാരം, പണയാധാരം, പാ ാധാരം, എ ിത ാദി ഏെത ിലും ഒരാധാര ിെല തെ

ഒ ിെന താൻ സ തി ു ുെവ ിലും ഇ ൻ ശി ാനിയമ ിൽ നിർവചി െ ി ു

പിടി ുപറി കു ിൽ വരുമാറ്, തനിേ ാ, തനി ു താൽപര മു ആളുകൾേ ാ

േദേഹാപ ദവം ഉ ാകുെമ ഭീതിയിൽ അകെ ടു െ തിനാൽ ഒ ി ുേപായതാെണ ു

പറയു പ ം, ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന എഴുതി ഒ ി ആൾ

സ തി ു ുെവ തുെകാ ും, ആധാര ിെ സാധുതെയ അതിെല

ക ികൾ ിടയിലു തർ ം അേന ഷി ് തീർ ുകൽ ി ാൻ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്

കഴിയി എ തുെകാ ും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അത് രജി റാ ുവാൻ ബാധ നാണ്.

ആധാര സ ത ക ികെള വിസ്തരി ുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 69

നിഷ്കർഷി ു വിധ ിൽ ആധാരം ഒ ി ു പൂർ ീകരി ു ആളായി തെ മു ിൽ

ഹാജരാകു ഒരു ക ി ൈമനേറാ/ ബു ിശൂന േനാ/ജഢബു ിേയാ/ ഭാ േനാ ആേണാ എ ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തേ തായ അഭി പായം രൂപീകരിേ താണ്. േമൽ പകാരമു

വിസ്താര ിൽ ആധാരം ഒ ി ് െകാടു തായി പറയു വ വ ിയും ഭാ േനാ,

ജഡബു ിേയാ, ൈമനേറാ ചി ഭമം പിടിെപ വേനാ ആെണ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

കാണുകയാെണ ിൽ ആ ആളുകെള സംബ ി ിടേ ാളം ആ ആധാരം രജി റാ ുവാൻ

വിസ തിേ താണ്.

ആധാരം ഒ ി ് നൽകു ആളായി ഹാജരാകു ക ി ബു ിശൂന ൻ (idiot) ആേണാ എ ്

മനസിലാ ു തിേല ായി താെഴ പറയു കാര ൾ അനുവർ ി ാവു താണ്.

(a) വ ി ് തെ േപരും േമൽവിലാസവും കൃത മായി പറയുവാൻ

കഴിയു ുേ ാെയ ് പരിേശാധി ് തി െ ടു ുക.

46
 (b) പസ്തുത വ ി ് തെ മാതാപിതാ ളുെട േപരുവിവര ൾ സ േമധയാ

വിവരി ുവാൻ സാധി ുേമാ എ ് പരിേശാധി ുക.

(c) 1 മുതൽ 20 വെര തുടർ യായി എ ുവാൻ കഴിയുേമാ എ ് പരിേശാധി ുക.

(d) ആഴ്ചയിെല ദിവസ ൾ കൃത മായി പറയുവാൻ കഴിയുേമാ എ ് പരിേശാധി ്

തി െ ടു ുക.

1999-െല നാഷണൽ ട ് േഫാർ ദി െവൽെഫയർ ഓഫ് േപഴ്സൺസ് വി ് ഓ ിസം,

െസറി ബൽ പാൾസി, െമ ൽ റി ാേഡഷൻ ആൻഡ് മൾ ി ിൽ ഡിസബിലി ീസ് ആക് ിൽ

ഉൾെ ുവരു ബു ിമാ ം, ഓ ിസം, െസറി ബൽ പാൾസി, മൾ ി ിൾ ഡിസബിലി ീസ്

തുട ിയ ൈവകല ളു വ ികളുെട സ ് ആധാര ിൽ ഉൾെ ിരു ാൽ, ടി

ആക് ിെല 14-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം േലാ ൽ െലവൽ ക ി ി നിയമി ര ിതാവാണ് അവർ ്

േവ ി ആധാരം എഴുതിെ ാടു ു ത് എ ് ഉറ ുവരുേ താണ്.

(ii) ഉ ട ം അറിയാെത ഒ ുമാ തം സ തി ു ത് എഴുതി ഒ ി തിെ സ തമ :–

ഒരാൾ ഒരാധാര ിലു തെ ഒ ് സ തി ുകയും എ ാൽ ആധാര ിെ തീയതി,

അതായത് ആ ആധാരം െവളിെ ടു ു ഇടപാട് ഏത് തീയതി മുതൽ ആേണാ

പാബല ിൽ വേര ത് ആ തീയതിേയാ, അെ ിൽ അതിെല കാതലായ മേ െത ിലും

ഭാഗേമാ എഴുതി ഒ ി േശഷം കൃ തിമമായി മാ ിയി ുെ ു പറയുകയും െചയ്താൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ണം, കാരണം എഴുതി ഒ ി ു എ ു പറയെ ടു

ആൾ കൃ തിമമായി മാ ം വരു ിയ ആധാരം ഒ ി ത് നിേഷധി ുകയാണ്. അതിെല ഒ ്

സ തി ു ത് അത് മൂലരൂപ ിൽ അഥവാ തിരു ുവരു ാ രൂപ ിൽ എഴുതി

ഒ ി തിെന സ തി ു ത് മാ തമാണ്.

(iii) ഒരാൾ ആധാര ിെല തെ ഒ ് സ തി ുകയും എ ാൽ ആധാരം

എഴുതിയിരി ു മു ദ ത ിെല മു ദവിൽ ന ാരെ പുറെ ഴു ിൽ കാണി ി ു

തീയതിയിൽ നി ും വ മാകു തുേപാെല മു ദ ത ൾ വാ ിയ തീയതി ് മു ു

തീയതിവ ് എഴുതിയതുമൂലം ആധാര ീയതി തിരുേ തിന് വിസ തി ുകയും

െചയ്താൽ ആ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധിേ താണ്. കാരണം ആധാരം

തെ വ ാജമാെണ ു തുെകാ ും, എഴുതി ഒ ി തിെ സ തം രജിസ്േ ടഷെന

സാധൂകരി ിെ തുെകാ ും.

(iv) സ്പീ ് ആ ് ലാംേഗ ജ് ഡിെസബിലി ി ഉ വർ ും എഴുതി ഒ ിടാൻ വിേരാധമി :-

സ്പീ ് ആ ് ലാംേഗ ജ് ഡിെസബിലി ി ഉ വർ ും എഴുതി ഒ ി ത് സ തി ു തിനു

തട മി . പേ അവർ അവരുെട പവൃ ിയുെട അന ര ഫലം അറിയാൻ

കഴിവു വരായി ണെമ ുമാ തം. ആവശ മു പ ം ടി ക ികേളാട് ആശയവിനിമയം

47
നട ാൻ കഴിവു വ ിയുെട സഹായം േതടാവു തും അതിെ അടി ാന ിൽ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് തേ തായ അഭി പായം രൂപീകരി ് തുടർനടപടി

സ ീകരി ാവു തുമാണ്. അവർ സാ രരാെണ ിൽ അവരുെട ഒരു സത പസ്താവന

എഴുതിവാ ി ഫയലിൽ സൂ ി ാവു താണ്.

(v) എഴുതി ഒ ി യാൾ എ ു പറയെ ടു യാൾ എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ാ

ഒരാധാരം ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് രജി റാ ാൻ കഴിയുകയി . ഒരാധാരം എഴുതി

ഒ ിടുക എ ു പറ ാൽ എഴുതി ഴി തും, വായി ുേക തും, മസ ിലായതുമായ

ഒരാധാരം ഒ ിടുക എ താണ്. അ ാെത ഒരു െവറും കടലാസിൽ െവറുെത േപെരഴുതി

ഒ ിടു ത . എഴുതി ഒ ിടുവാൻ ഒരാധാരം നിലവിലു ായിരി ണം. നിലവിൽ

ഒരാധാരമിെ ിൽ എഴുതി ഒ ിടുവാൻ സാ മ . ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി യാൾ താൻ െവറും

കടലാസിലാണ് ഒ ി െത ും, താൻ പമാണീകരി ആധാരം താൻ വിഭാവനം െചയ്ത

ആധാരമെ ും പറ ാൽ ആ പസ്താവം എഴുതി ഒ ി തിെ നിേഷധമാണ്, സ തമ .

(vi) എഴുതി ഒ ിടുക എ ു പറ ാൽ െവറുെത ഒ ിടുകെയ അർ ം. അതിെ

അർ ം ഏതുേദശ െ പതിയാേണാ ഒ ിടു െത ു വ ാൽ അത് മന ിലാ ിെ ാ ്

ഒരാൾ േബാധപൂർ ം തെ ഒ ിടു പവൃ ിെയ ാണ്. അതനുസരി ് ഒരാധാര ിെ

ഉ ട ം എ ാെണ റി ി ് ഇടു ഒ ുകൾ ് മാ തേമ എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി ു പാബല മു ു. എഴുതി ഒ ി ഒരാൾ താൻ ഒ ിടുേ ാൾ ആധാര ിെ

ഉ ട ം എ ാെണ ് അറി ിരു ിെ േ ാ, അെ ിൽ തെ

കൃ തിമ ിൽെ ടു ിയതിെ ഫലമായതിനാൽ അത് തിക ും വിഭി മായ

മെ ാരിടപാടാെണ ു കരുതി ഒ ി താെണേ ാ സത ം െച ുേ ാൾ, ഒ ് തേ താെണ ഒരു

െവറും പറ ിൽ, എഴുതി ഒ ി തിെ സ തമായി സ ീകരി ാെനാ ുകയി . േനെര മറി ്

അത് മുകളിൽ ഉ രവ് (v)-ൽ പറ െവറും കടലാസിൽ ഇ ഒ ിെ കാര ിെല േപാെല

എഴുതി ഒ ി തിെ െതളി തും, സുവ വുമായ നിേഷധമായിരി ും. അ രം

സംഗതികളിെല ാം ക ികളിൽ നി ും സത ം െചയ്ത് െമാഴി വാ ി രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധിേ താണ്.

(vii) ഒരാധാര ിന് ഒ ിനു പകരമായി ഒരു മു ദ മാ തേമയു ുെവ ിൽ അത് എഴുതി

ഒ ി ത . അ ര ിൽെ ആധാര ൾ രജിസ് ടാ ാനും പാടി . എ ിലും എഴുതി

ഒ ിടു യാളുെട ഒേ ാടുകൂടി ആ മു ദവയ് ു തിൽ വിേരാധെമാ ുമി .

69. എഴുതി ഒ ി യാൾ മന ിെ ശരിയായ അവ യിലാേണാ എ ു തീരുമാനി ാനു

ഉ രവാദി ം പാഥമികമായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ നിൽ തെ യാണ്

നി ിപ്തമായിരി ു ത്. അതിനു െമാഴി േവണെമ ് നിർബ ിേ തി . എ ാൽ

48
ആവശ െമ ു േതാ ു പ ം ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് ത ംബ മായി

ക ിയുെടേയാ, മ ാരുെടെയ ിലുേമാ െമാഴി േരഖെ ടു ു തിനു തട െമാ ുമി .

70. ക ികൾ സമർ ി ു അ ീലിേ ൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ(ജനറൽ) ആധാരം

രജി റാ ുവാൻ ഉ രവിടുകയാെണ ിൽ, സബ് രജിസ് ടാർ എഴുതി ഒ ി ക ികളുെട

ഒ ി തായു സ തം േരഖെ ടുേ ആവശ മി .

71. എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ുേ ാൾ സാ ികളുെട പസ്താവനകൾ

േരഖെ ടു ണെമ ് :- (i) ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ുേ ാൾ എഴുതി

ഒ ിടാ െത ു പറയെ ടു ആെള െതളിയി ാൻ വിസ്തരി ു സാ ികളുെട

പസ്താവനകൾ െമാഴി പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടു ി െമാഴി ു താെഴ അവരുെട ഒ ും,

വിരൽ തി ും എടു ിരി ണം, ആധാര ിെ പുറ ് അവരുെട ഒ ് വാേ

ആവശ മി .

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 179(ii)-ൽ പരാമർശി െ ി ു െമാഴിപുസ്തകം

സർ ാർ പസ് സൂ പ ിൽ നി ും ഇൻെഡ ് െകാടു ് വാ ിയ ൈബ ു െചയ്ത

പുസ്തകമായിരി ണം.

(iii) ഒരു െമാഴിപുസ്തകം ഉപേയാഗി ാൻ തുട ും മുൻേപ ആ െമാഴിപുസ്തക ിെ

വശ ൾ മുഴുവനും മഷിയിൽ ന രിടുകയും ആ പുസ്തക ിൽ അട ിയി ു വശ ളുെട

എ ം അതിെ പുറംതാളിൽ േരഖെ ടു ി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സാ െ ടു ുകയും

െചയ്തിരി ണം.

72. ആൾമാറാ ം നട ു സംഗതികളിൽ േരഖകളുെട ഒരു ഭാഗമായി തീര വ ം

െമാഴികൾ േവെറ എഴുതിയിരി ണം. അവ െമാഴിപുസ്തക ിൽ പകർേ ആവശ മി .

73. രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ െമാഴി പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടു ിയി ു െമാഴികളുെട

പകർ ുകൾ അതിനേപ ി ു ബ െ ക ികൾ ് നൽകാവു താണ്. െമാഴിയുെട

പകർ ിനുേവ ിയു ഒരേപ പലവക േരഖകളുെട പകർ ിനു ഒരേപ യായി

പരിഗണി ു താണ്.

74. ഒരു ആധാരസാ ി ഒരു സ തക ി ആകുേമാ എ പശ്നം ഓേരാ സംഗതിയുെടയും

സാഹചര െള ആസ്പദമാ ി തീരുമാനിേ വസ്തുതാപരമായ ഒ ാണ്.

ഒരാധാര ിൽ എഴുതി ഒ ി വെര ് സ യം വിളി ു ആളുകൾ ഏർെ ി ു ഒരിടപാടിൽ

എഴുതി ഒ ി വര ാ യാളുകളുെട സ തം കൂടി വാ ിയി ുെ ് പറയുകയും, അവർ ആ

49
ഇടപാടിൽ അവർ ു സ ത ിന് െതളിവായി ആ ആധാര ിൽ ഒ ിടുകയും

െചയ്തി ുെ ിൽ, അ െന സ തം െകാടു ി ു ആളുകെള എഴുതി ഒ ി വരായി

ഗണിേ തും എഴുതി ഒ ി തിനു അവരുെട സ തം ആധാര ിൽ േരഖെ ടു ുകയും

േവണം. അതു പകാരം ഒരാധാര ിൽ ഒരു സാ ി ഒ ി ി ു ത് ആ ഇടപാടിൽ അയാളുെട

സ ത ിനു െതളിവായി ാെണ ് ആധാര ിൽ നി ുതെ വ മാകു ിെ ിൽ,

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ആധാരസാ ിെയ എഴുതി ഒ ി ഒരു ക ിയായി

വിസ്തരിേ തി .

75. വിരൽ തി ുകൾ :- (i) ക ികെള തിരി റിയു തിന് വിരൽ തി ുകൾ എടു ു രീതി,

ഏതാളുകളുെട വിരൽ തി ാേണാ എടു ു ത്, അവർ ് അനാവശ മായി ഉപ ദവേമാ,

േകാപേമാ, േതാ ാതിരി വിധം ചാതുര േ ാടുകൂടി േവണം പേയാഗി ുവാൻ.

(ii) ഓേരാ ഓഫീസിലും ര ു പലകകൾ (Slabs) ഉപേയാഗിേ താണ്. വിരലിൽ

നി ും മഷി തൂ ുകളയുവാൻ ക ികൾ ് നൽകു തിന് ഒരു തൂ ുതുണി

കരുതിയിരിേ താണ്.

(iii) എടു ു പതി ുകൾ വ വും വ തിരി വുമായിരി ണം. ഉരു ിെയടു

പതി ുകളാണ് എ ായ്േ ാഴും കൂടുതൽ അഭികാമ മായി ു ത്. എ ാൽ സ് തീകളുെട

കാര ിൽ സാധാരണ പതി ുകൾ മതിയാകു താണ്.

(iv) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് ആരുെട അനന തയാേണാ സ യം േബാ െ േട ത്

അ െനയു വരും അേ ഹ ിന് േനരി ് അറി ുകൂടാ വരും ആയി ു വരിൽ ഓേരാ

ക ിേയാടും ആധാര ിെ പുറെ ഴു ിലും വിരൽ തി ു പുസ്തക ിലും, അയാളുെട

ഒ ിെനതിെര അയാളുെട വിരൽ തി ുകൂടി െവയ് ുവാൻ ആവശ െ ടാവു താണ്. എഴുതി

ഒ ി ഒരാൾ ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ുകയും, എ ാൽ പുറെ ഴു ിൽ ഒ ും

വിരൽ തി ും/ഒേ ാ വിരൽ തിേ ാ വയ് ാൻ വിസ തി ുക വഴി ആയത്

ലിഖിതെ ടു ാൻ കൂ ാ ാതിരി ുകയും െചയ്താൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഏതായാലും

അ പകാരമു നിരാകരി ൽ സംബ ി ് ആധാര ിെ പുറ ് ഒരു

കുറിെ ഴുതിേ ർ ുെകാ ് ആധാരം രജി റാേ താണ്. അ രം സംഗതികളിൽ

സാ മാകുേ ാെഴാെ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ െമാഴിപുസ്തക ിൽ എഴുതി

ഒ ി യാളുെട ഒരു െമാഴി േരഖെ ടു ുകയും അ പകാരമുളള െമാഴിയുെട ചുവെട അയാളുെട

ഒ ് വാ ുകയും െച ണം. എഴുതി ഒ ി യാളുെട െമാഴി േരഖെ ടു ിയി ുെ ിലും

ഇെ ിലും എഴുതി ഒ ി യാൾ ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ും പുറെ ഴു ിൽ

50
ഒ ും പതി ും/ഒേ ാ പതിേ ാ വയ് ുവാൻ വിസ തി തും സംബ ി ് അനിവാര മായും

ര ു സാ ികളുെട െമാഴി േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്.

76. വിരൽ തിെ ടു ി ി ാ സംഗതികളിൽ വിരൽ തി ് പുസ്തക ിൽ ക ിയുെട ഒ ്

ഇടുവിേ തും വിരൽ തി ി ാ തിനു കാരണം വ മാ ിെ ാ ് സബ് രജിസ്ടാർ

ചുരുെ ാ ് വയ്േ തുമാണ്.

77. വിരൽ തി ുകൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ േനരി ു േമൽേനാ ിലും അടു

സാ ി ിലും എടു ിരിേ തും ആവശ മാകുേ ാൾ േകാടതി മുൻപാെക അ പകാരം

െമാഴി െകാടു ുവാൻ അേ ഹ ിന് സാധിേ തുമാണ്. ഈ കൃത ം മെ ാരാൾ ്

ചുമതലെ ടു ിെ ാടു ുവാൻ പാടു ത .

78. വിരൽ തി ് പുസ്തക ിൽ വിരൽ തി ുകൾ കഴിവതും ആധാര ളുെട ന രുകളുെട

കമ ിൽ െ എടുേ താണ്.

79. ഏതാധാരേ ാടു ബ െ ാേണാ ഒരു വിരൽ തിെ ടു ു ത് ആ ആധാര ിെ

ന ർ, പുസ്തകം, ആ ് എ ിവ അതിനി ി ു േകാള ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

േചർ ിരിേ താണ്. ഒരു സാ െ ടു ിയ വ ാല ിെ കാര ിലാെണ ിൽ

സാ െ ടു ിയ വ ാല ിന് െകാടു ി ു ന രും അത് എഴുതി ഒ ി േതാ

സാ െ ടു ിയേതാ ആയ തീയതിയും േചർ ിരി ണം.

80. ഒരു മു ദവ കവർ സൂ ി ിന് വയ് ു യാൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന്

േനരി റിയാവു ആളെ ിൽ അയാളുെട െപരുവിരൽ തി ് കവറിേ ലും

വിരൽ തി ുപുസ്തക ിലും എടു ിരിേ താണ്. േനരി റിയാെമ ിൽ ആ വിവര ിന്

ഒരു കുറിെ ഴുതി േചർ ണം.

81. (i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 73(i) അനുശാസി ും വിധം സാധാരണയായി ഇടത്

ൈകയിെല െപരുവിരലിെ തുടി ുനിൽ ു (മുൻ) ഭാഗ ിെ പതി ് എടു ണം. ഇടത്

ൈകയിെല െപരുവിരലിേ ത ാെത ച ം 74(i) പകാരം മേ െത ിലും വിരലിെ

പതിെ ടു ുേ ാെഴ ാം വിരൽ തി ുപുസ്തക ിലും ആധാര ിെ പുറെ ഴു ിലും

ഏത് ൈകയിെല ഏത് വിരലിെ പതി ാെണടു ിരി ു െത ും വ മാ ിയിരി ണം.

അ രം േരഖെ ടു ലുകൾ അ െന തെ രജി ർ പുസ്തക ളിൽ പകർ ുകയും

േവണം.

51
 (ii) ഇടതുൈക െപരുവിരലിെ പതി ാണ് എടു ി ു െത ിൽ, രജി ർ

പുസ്തക ിൽ ‘വിരൽ തി ്’ എ വാ ുമാ തം എഴുതിയാൽ മതി.

(iii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് ക ിെയ േനരി റിയാെമ കാരണ ാെലാഴിെക

മ ുകാരണ ാൽ പതിെ ടു ാതിരി ു സംഗതികളിൽ പുറെ ഴു ിൽ ക ിയുെട ഒ ്

കഴി ാലുടെന വിരൽ തി ി എ വാ ുകൾ െകാ ്അ ാര ം സൂചി ിേ താണ്.

(iv) ക ികൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് േനരി റിയു വരായിരി ുേ ാൾ

പുറെ ഴു ിൽ അ ാര ം വിഹിതമായ വിധ ിൽ േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്.

(v) ച ം 75 അനുസരിേ ാ മേ െത ിലും കാരണ ാേലാ വിരൽ തി ് േവെ ു

െവ ി ു സംഗതികളിൽ വിരൽ തി ് ഏത് സാഹചര ിലാണ് എടു ാതിരു ത്

എ തിെന സംബ ി ് വിരൽ തി ് പുസ്തക ിെ അവസാനെ േകാള ിൽ ഒരു

കുറിെ ഴുതി േചർേ താണ്.

(vi) വിരൽ തി ുകൾ െവ ി ളയാൻ പാടു ത :– രജി റിൽ ഒരി ൽ എടു

പതി ുകൾ, അവ മ ിയേതാ, വികൃതേമാ ആെണ ിൽ േപാലും െവ ി ളയാൻ പാടു ത ;

പിെ േയാ തുടർ ു ക ികളിൽ ര ാമേതാ മൂ ാമേതാ ഏെത ു വ ാൽ ആ വിവരവും

അതിനു കാരണവും കാണി ുെകാ ് പതി ുകൾ എടു ുകയും അ െന എടു

പതി ുകെള ാം രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 74(iii)-ൽ നിർേ ശി ും വിധം ഒരുമി ് േചർ ്

വലയമിടുകയും െചേ താണ്.

(vii) രജി റാ ു തിനിടയ്േ ാ നിേഷധി ു തിനിടയ്േ ാ ഏെത ിലും

ആധാരേ െയാ, ക ിേയേയാ സംബ ി ് ച ം 73(i)-ൽ വിവ ി ു ഒരു പതി ്

എടു ിെ ിേലാ, സാധാരണയായി അതിെ കമമനുസരി ് വേര ാന

എടു ി ു െത ിേലാ പാർശ ഭാഗ ് കാണി ി ു തുേപാെല വിരൽ തി ് പുസ്തക ിൽ

യഥാ ാന ് ആ ആധാരെ േയാ അെ ിൽ എഴുതി ഒ ി ക ിേയേയാ സംബ ി ും

പതിെ ടു ാ തിനു കാരണെ േയാ അെ ിൽ ആ പതി ് എടു ി ു മേ െത ിലും

ലെ േയാ സംബ ി ും ഹസ മായി ഒരു പരാമർശം നട ിയിരിേ താണ്.

ആധാര ളിെല എഴുതി ഒ ി ക ികളിൽ ഒേ ാ അതിൽ കൂടുതേലാ േപെര സംബ ി ാണ്

പരാമർശെമ ിൽ എഴുതി ഒ ി ക ിയുെടേയാ, ക ികളുെടേയാ േപര് എഴുേത താണ്. ഉദാ:

4321 എസ്. രാമൻകു ി, േനരി റിയും

4322 െക. കൃഷ്ണൻകു ി, വിരൽ തി ിന് വിരൽ തി ു പുസ്തകം

………..-◌ാ◌ം വാല ം …….-◌ാ◌ം വശം േനാ ുക.

52
 4323 സി.േഗാവി ൻ, വിരൽ തി ിന് ഈവാല ം ……..-◌ാ◌ം വശം

േനാ ുക.

4324 എ.അ ു …………….. കള ർ, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 88(1)(a) വകു നുസരി ് ഓഫീസിൽ േനരി ു

ഹാജരാകു തിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ി ു യാൾ.

4325 കുഷ്ഠേരാഗമു യാൾ.

4326 അജയേഘാഷ് എസ് - റൂൾ 73 (i) അനുസരി ് പതി ് േവെ ്

വ ിരി ു ു.

82. ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി യാൾ പുറെ ഴു ിൽ ഒ ിടാൻ കൂ ാ ാതിരി ുേ ാൾ, അയാൾ

ഒ ിടാൻ കൂ ാ ാ ത് സംബ ി ് െമാഴിപുസ്തക ിൽ െമാഴി ുേനെര േരഖെ ടു ി,

അതിനുേനെര ഇ ി ു ഒ ിെനതിെര, അയാൾ ് വിേരാധമി ാ പ ം, വിരൽ തി ്

എടുേ താണ്. അതിനും അയാൾ സ തി ാ പ ം ആ വിവര ിന് ര ു

സാ ികളുെട െമാഴി എടു ിരി ണം.

83. ഒരാധാര ിൽ എഴുതി ഒ ി രേ ാ അതിലധികേമാ ക ികളു േ ാൾ ആധാര ിെ

പുറെ ഴു ിൽ അവരിൽ ഓേരാരു രുേടയും ഒ ിനും, വിരൽ തി ിനും അറബിസംഖ യിൽ

(1), (2) എ ി െന വലയ ളി ് ന ർ െകാടു ് തദനുസരണം വിരൽ തി ്

പുസ്തക ിലും ഒ ിെ യും പതി ിെ യും േനെര വിരൽ തി ് എടു ി ുെ ിലും,

ഇെ ിലും ശരി, ന ർ െകാടു ിരിേ താണ്.

84. വാസ ല ് വെ ടു ു പതി ുകൾ േരഖെ ടു ു തിന്, േവെറ ത ി ു

വിരൽ തി ് താളുകൾ (13-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറം) ഉപേയാഗി ണം. വിരൽ തി ിെ ഒരു

പതിയു ‘എ’ ഭാഗം വാസ ല റിേ ാർ ിേനാെടാ ം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന്

അയ ുെകാടു ുകയും, ‘ബി’ ഭാഗം വിരൽ തി ് പുസ്തക ിൽ യഥാ ാന ്

ഒ ി ുേചർ ുകയും െചേ താണ്. ‘എ’ ഭാഗം രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 81-െ

ആവശ ൾ ് റിേ ാർ ിെ ഭാഗമായി ഗണി െ ടു താണ്.

85. വിരൽ തി ് പുസ്തക ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 79 അനുസരി ു

സാ െ ടു ൽ നട ു തിന് േവ ി വിരൽ തി ് പുസ്തക ിെല ഓേരാ േകാള ിനും

കമന ർ ഇേട താണ്. വിരൽ തി ് പുസ്തക ിെല ഒരു താളിൽ എടു ു

വിരൽ തി ുകളുെട എ ം ഏഴിൽ കവിയാൻ പാടി ാ താണ്.

53
86. വിരൽ തി ു് പുസ്തക ിൽ ഒേരവശ ു പതി ുകേളാ, ഒ ുകേളാ ഒ ിൽ കൂടുതൽ

ഉേദ ാഗ ൻമാർ എടു ി ു വയാെണ ിൽ ആ പതി ുകൾേ ാ ഒ ുകൾേ ാ േറാമൻ

അ ളിൽ കമന രിേട തും ഓേരാ ഉേദ ാഗ നും രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 79-ൽ

അനുശാസി ും വിധം താെഴ കാണി ിരി ു രീതിയിൽ ഒരു സർ ിഫി ്

എഴുേത തുമാണ്. “ഈ വശ ു (I മുതൽ V വെര) പതി ുകൾ അവയ് ുേനെര

േപെരഴുതിയി ു ക ികളാൽ എെ മു ാെകവ ും, എെ േമൽേനാ ിലും

പതി െ ി ു താണ് .

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ

തീയതി:- േപരും ഒ ും ”

87. വിരൽ തി ് പുസ്തക ളുെട തീർ വാല ൾ, പൂർ ിയായ രജി ർ വാല ൾ

ഇരി ു പൂ ു റി ാർഡ് വയ് ു അറകളിൽ /േകാ ാേ ഴ്സിൽ സൂ ിേ താണ്.

നട ുവാല ൾ ഇരു ുേസഫിനകേ ാ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ പണെ ി കേ ാ

സൂ ിേ താണ്.

88. വിരൽ തി ് പുസ്തക ിെ ഒരു നട ുവാല ം രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 176-ൽ

പറയും േപാെല േകാടതിയിേല ് അയ ുേ ാൾ, അവസാനെ പതി ിനടിയിൽ

താെഴപറയും പകാരം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ും, തീയതിയും വ ് "……… േകാടതിയിേല ്

…………. തീയതി അയ ു” എെ ാരു കുറിെ ഴുതി േചർ ുകയും, അതിെ ാന ് മെ ാരു

വാല ം ഉപേയാഗ ിൽ െകാ ുവരികയും േവണം. ഭാഗികമായി മാ തം ഉപേയാഗി ഒരു

രജി ർ േകാടതിയിൽ നി ും തിരിെക കി ുേ ാൾ അേ ാൾ നിലവിലു വാല ം പൂർ ിയായി

കഴി ് പി ീടു പതി ുകൾ എവിെടയാെണ ു കാണി ുെകാ ് അതിൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ും തീയതിയും വ ് ഒരു കുറി ് എഴുതിേ ർ ് ഉപേയാഗിേ താണ്.

89. സർ ാരുേദ ാഗ ൻമാേരാ, ചില െപാതു അധികാരികേളാ എഴുതി ഒ ിടു

ആധാര ളുെട രജി റാ ൽ :-

(i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 88-◌ാ◌ം വകു ും മ ു നിയമ ളും അനുസരി ു
ഒഴിവുകൾ :- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 88(1)-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം ഏെത ിലും

സർ ാരുേദ ാഗ േനാ അതിൽ പറയു െപാതു അധികാരികളിൽ ആർെ ിലുേമാ

ഔേദ ാഗിക നിലയ് ് താേനാ തെ േപർേ ാ എഴുതി ഒ ി ി ു ഏെതാരാധാര ിെ യും

രജിസ്േ ടഷൻ സംബ ി ു യാെതാരു നടപടിയും സംബ ിയായ ഏെത ിലും

രജി റാഫീസുകളിൽ േനരിേ ാ, ഏജ ് മുേഖനേയാ ഹാജരാവുകേയാ അെ ിൽ ആക് ിെല 58-

54
◌ാ◌ം വകു ിൽ അനുശാസി ും പകാരം ഒ ിടുകേയാ െചേ ത് ആവശ മിെ ് വവ

െച ു ു, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 88(3) വകു നുസരി ് ഏത് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ മു ാെകയാേണാ അ രം ഏെത ിലും ആധാരം

ഹാജരാ െ ടു െത ുെവ ാൽ, തനി ു യു െമ ് േതാ ിയാൽ, അതിെന സംബ ി ്

വിവര ളറിയു തിനു േവ ി, ആ ഉേദ ാഗ േനാേടാ, അധികാരിേയാേടാ തിര ാെമ ും,

ആ ആധാരം എഴുതി ഒ ി ി ു ത് സംബ ി ് േബാ മായാൽ അത്

രജിസ് ടാേ താെണ ും നിർേ ശി ു ു.

(ii) ഹാജരാ ൽ :- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വകു ് 88(2)-ൽ പരാമർശി ു

ഒരാധാരം ഒരു സേ ശവാഹകൻ മുഖാ ിരം ടി ആക് ിെല വകു ് 88(1)-ൽ

പരാമർശി െ ടു സർ ാർ ഉേദ ാഗ േനാ, മ ു ബ െ യാേളാ ഒ ി ി ു ഒരു

ആമുഖ േ ാടു കൂടി ഹാജരാ ണെമ ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 29(ii) വ വ

െച ു ു. വ ാല ുകളുെട കാര ിെല േപാെല അ രം ക ുകൾ ആ

ഉേദ ാഗ ാേരാ അധികാരികേളാ തെ ഒ ി ിരി ണെമ ു നിർബ ിേ ആവശ മി .

അ രം ക ുകൾ അേ ാഴേ ാൾ നിലവിലു അധികാരദാനം സംബ ി സർ ാർ

ഉ രവ് പകാരം ഔേദ ാഗികമായ എ ാ ക ിടപാടുകളിലും അ െനയു

ഉേദ ാഗ ൻമാർേ ാ, അധികാരിേ ാ േവ ിേയാ, ‘ഉ രവു പകാര’േമാ ഒ ിടുവാൻ

അധികാരെ ടു ിയി ു അവരുെട കീഴുേദ ാഗ ാേരാ, ഉേപാേദ ാഗ ാേരാ (Deputies

or Assistants) ഒ ി ാൽ മതിയാകു താണ്. അതനുസരി ് രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്, വകു ് 88(2)-

ൽ പരാമർശി ു സേ ശവാഹകൻ വഴി ഹാജരാ െ ടു അ രം ക ുകേളാടു കൂടിയ

ആധാര ൾ ആ ക ുകൾ ഇ റ ഉേദ ാഗ ാർ തെ ഒ ി ിരു ാെല തു േപാെല,

സ ീകരിേ താണ്.

(iii) എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ൽ:- ഓേരാ സംഗതിയിലും ഇ റ സർ ാർ

ഉേദ ാഗ േനാേടാ, അധികാരിേയാേടാ, അേന ഷണം നട ിയിരി ണെമ ത് നിർബ മ .

എ ാൽ േനരി ് ഹാജരാകു തിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ി ു യാൾ ആധാരം എഴുതി

ഒ ി ി ു ത് സംബ ി ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ കഴിയു തും ഏ വും സൗകര പദമായ

രീതിയിൽ സ യം േബാ ം വരുേ തു ്. ഉദാഹരണ ിന് ഒരു സർ ാരുേദ ാഗ ൻ,

താൻ തെ എഴുതി ഒ ി ആധാരമാെണ ും, അത് രജി റാ ണെമ ും കാണി ് സ യം

ഒ ി ി ു ആമുഖ ് [രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 29 (ii)] സഹിതം ഒരാധാരം

അയ ുേ ാൾ സാധാരണനിലയിൽ ആ ക ് മതിയാകു താണ്. എ ാൽ, രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ന് സർ ാരുേദ ാഗ െ ഒ ് പരിചയമുെ ിരി െ , അേ ാൾ

അേന ഷണ ിെ ആവശ മി . ആധാര ിൽ ക ിയായി ു സ കാര വ ിയാണ്

ആധാരം ഹാജരാ ു െത ിൽ അയാേളാേടാ, അയാെള തിരി റിയി ു സാ ികേളാേടാ,

ഒരു െചറിയ അേന ഷണം നട ിയാൽ മതിയാകു താണ്. രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്

55
േബാ ം വരുവാൻ അ െനയു മാർ െളാ ുമി ാ േ ാൾ മാ തം ബ െ

ഉേദ ാഗ േനാട് അേന ഷണം നട ാവു താണ്. എ ാൽ േമൽപറ കാര ിന്

ഉേദ ാഗ െ േയാ അധികാരിയുെടേയാ മാതൃകാ ഒ ് േവണെമ ു ഒരു സ ർഭ ിലും

നിർബ ി ുകൂടാ. സംശയമു ആധാരം എഴുതി ഒ ി വസ്തുത േബാ ം വേര ത് 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 88(3)-◌ാ◌ം വകു ിെല നിർേ ശാനുസരണം നട ു

അേന ഷണ ിൽ അ പകാരം െചയ്ത ി ുെ ് ആ ഉേദ ാഗ ൻ സ തി ു തിെ

അടി ാന ിലാണ്, അ ാെത മാതൃകാ ഒ ിെ അടി ാന ില . എഴുതി ഒ ി തായി ആ

ഉേദ ാഗ ൻസ തി ു ിെ ിൽ ആ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധിേ താണ്.

എ ാൽ മാതൃകാ ഒ ി ാ കാരണ ാൽ മാ തം നിേഷധി ുവാൻ പാടി ാ താകു ു.

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാരുെട ഭാഗ ു നി ് അനാവശ മായ എഴു ുകു ുകൾമൂലം

അ െനയു ഉേദ ാഗ ാേരേയാ അധികാരികെളേയാ ബു ിമു ി ുവാനും ഒ െ ിൽ

മെ ാരുകാരണം പറ ് ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ താമസി ി ുവാനും ഉ പവണത

ഉ ാകരുത്.

(iv) ആധാര േളാെടാ ം സേ ശവാഹകർ ഹാജരാ ു ആമുഖ ുകൾ

സാ െ ടു ുകയും ഫയൽ െച ുകയും െചയ്തി ു വ ാല ുകൾ േപാെല വ ാല ്

ഫയലിൽ ഫയൽ െച ുകയും അവയ് ് ന രിടുകയും െച ാെമ ിലും കണ ് സംബ ി

കാര ിന് അവ വ ാല ായി പരിഗണി ാൻ പാടി ാ താണ്.

90. ഒരു സർ ാരുേദ ാഗ ൻ ഒരു നഗരസഭയുെടേയാ തേ ശ ാപന ിെ േയാ എക്സ്-

ഒഫിേഷ ാ അ നായി നിയമി െ ാൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 88-◌ാ◌ം വകു ിെ

താൽപര ൾ ് സർ ാരുേദ ാഗ ൻ അ ാതായി തീരുകയി , അതിനാൽ തെ േനരിേ ാ,

ഏജ ് മുഖാ ിരേമാ രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിൽ ഹാജരാകു തിൽ നി ും ഒഴിവുകി ാനു

അർഹത, താൻ അ പകാരമു അ െന നിലയിൽ എഴുതി ഒ ി ഒരു ആധാര ിെ

രജിസ്േ ടഷൻ നടപടിേയാട് ബ െ താെണ ിരു ാൽ േപാലും, ന െ ടു ത .

അ ായം അ ്

പുറെ ഴു ുകളും രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ുകളും

91. രജിസ്േ ടഷന് മു ായി ു വിസ്താരം പൂർ ിയാ ിയതിേ ലു നടപടി :- മുൻ
അ ായ ിൽ സൂചി ി ത് േപാെലയു ക ി വിസ്താരം കഴി തിനു േശഷം

പുറെ ഴു ുകൾ എഴുതു തിന് മു ായി രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയനുസരി ുളള

വിഹിതമായ ഫീസ് ഒടു ിയി ുേ ാ എ ് ബ െ ഇ-െചലാൻ പരിേശാധി ുകയും ടി

െചലാൻ റ ാ ുകയും െചയ്ത േശഷം, ഫീസ് തുക ഖജനാവിൽ ഒടു െ ു എ ് ഇ- ടഷറി

56
െവബ്ൈസ ിൽ പരിേശാധി ് ഉറ ു വരു ുകയും അത് കണ ിൽ േചർ ുകയും ആധാരം

രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി തിെ െതളിവിേലയ് ായി രസീത് നൽകുകയും െച ണം. രസീതുകൾ

െകാടു ു ത് സംബ ി ു വിശദവിവര ൾ, കണെ ഴു ്, ആധാര ളുെട സലയും

തരവും നിർ യി ൽ സംബ ി ു നടപടികൾ, മ ു കാര ൾ എ ിവ അ ായം ഒ ത്,

പ ്, പതിെനാ ് , പതിനാല് എ ിവകളിൽ വിവരി ിരി ു ു.

92. ഹാജരാ ു തും, എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തും സംബ ി ് െവേ െറ

പുറെ ഴു ുകൾ :-
ഒരാധാര ിലു എ ാ പുറെ ഴു ുകൾ ും അവ എഴുതിയ ഉടെന രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ തീയതിയും ഒ ും വയ്േ താണ്. എ ാൽ ഒരാധാര ിൽ ഒേര

സമയ ുതെ ഒ ിൽ കൂടുതൽ പുറെ ഴു ുകൾ നട ു പ ം അവയിൽ

അവസാനെ പുറെ ഴു ിന് േശഷം തെ ഒ ും തീയതിയും വ ാൽ മതിയാകു താണ്.

എ ിരു ാൽതെ യും ഹാജരാ ു തും എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തും സംബ ി

പുറെ ഴു ുകൾ ഒേരസമയം നട ു വ ആയാൽ േപാലും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

അവയ് ് െവേ െറ ഒ ിേട താണ്.

93. (i) എഴുതി ഒ ി വരിൽ ഏതാനുേമാ, മുഴുവനുേമാ ക ികളുെട എഴുതി ഒ ി തിെ

സ ത ിനു േവ ി ഒരു ആധാരം കിട ിടുകേയാ അെ ിൽ അത് ബ വ ്

െചയ്തിരി ുകേയാ, അെ ിൽ മേ െത ിലും സംഗതിയിേലാ, ഒരു ആധാര ിന് ശരിയായ

കമന ർ െകാടു ി ി ാ േ ാൾ പി1/വർഷം, പി2/വർഷം, പി3/വർഷം എ ി െന അതിന്

െകാടു ി ു ന ർ ഏെത ു െവ ാൽ അത് താളുകളുെട പുറെ ഴു ിൽ (േപജ്

സർ ിഫി ിൽ) ആധാര ന രിെ ാന ് എഴുേത താണ്. ആ ആധാര ിന് പി ീട്

ഒരു ന ർ നൽകി രജി ർ െചയ്താൽ ഉടൻ തെ ആ ന ർ കൂടി താളുകളുെട

പുറെ ഴു ിൽ (േപജ് സർ ിഫി ിൽ) കിട ് ന രിെ ചുവ ിലായി

േരഖെ ടുേ താണ്.

(ii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 52-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ു “ഹാജരാ ൽ

സംബ ി ഭാഗം പുറെ ഴു ിൽ” രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്, െമേ ാഫീസ്, റവന ൂ രജിസ് ടി

ൈകമാ ം െച ു തിനു അേപ ാ ഫീസ്, ഇര ി ് ഫീസ്, സർെ ഭൂപട ഫീസ്, അധിക ഷീ ്

ഫീസ്, 58(1)(സി) വകു നുസരി ു പുറെ ഴു ിനു ഫീസ് എ ി െന ഈടാ ിയ

സകല ഫീസിെ യും ആെക തുക കാണിേ താണ്.

(iii) ഹാജരാ ൽ സംബ ി ു പുറെ ഴു ിൽ േചർ ു ഫീസ് പുറെ ഴു ്

നട ുേ ാൾ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ സംബ ി ് ഈടാ ു ഫീസിെ

57
ആെക ുകയായിരി ണം. ‘എ’ കണ ിൽ േചർ ു ഓേരാ ഫീസും അതിൽ

ഉൾെ ിരി ണം. എ ാൽ വാസ ലം സംബ മായ ഫീസ്, ക ീഷൻ ഫീസ്, അവധി ദിന

രജിസ്േ ടഷനു അേപ ാ ഫീസ് മുതലായ ‘എ’ കണ ില ാെത മ ു കണ ുകളിൽ

േചർ ുകയും പേത ക അേപ കൾ സമർ ി ുകയും, രസീത് െകാടു ുകയും െച ു

ഫീസുകൾ േചർ ുവാനും പാടി ാ താണ്.

(iv) ഏെത ിലും ഒരു പുറെ ഴുേ ാ, സർ ിഫി േ ാ ഒ ിടു ിട ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ േപര് എഴുേത താണ്. എ ാ പുറെ ഴു ുകളും രജിസ്േ ടഷൻ

സർ ിഫി ുകളും ആധാര ളുെട പുറ ് മായാ കറു മഷി ഉപേയാഗി ് ൈകെകാ ്

എഴുതുകേയാ, മായാ കറു മഷി ഉപേയാഗി ് റ ർ മു ദ പതി ി ് േരഖെ ടു ുകേയാ

െചേ താണ്.

(v) എഴുതി ഒ ി ക ി ആധാരം ഹാജരാ ുകയും എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി ുകയും െച ുേ ാൾ അയാളുെട വിവരണം എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു ഭാഗം

പുറെ ഴു ിൽ മാ തം േചർ ാൽ മതിയാകു താണ്.

(vi) ഹാജരാ ലും, എഴുതിെ ാടു തിെന സ തി ലും വിഭി ല ളിൽ വ ും

വിഭി സമയ ളിലും േരഖെ ടു ുേ ാൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഏത് ല ്

വ ാേണാ പുറെ ഴു ് നട ു ത് ആ ല ിെ േപര് അനിവാര മായും തീയതി ്

തുടർ യായി എഴുതിയിരി ണം.

(vii) സഹകരണ സംഘ ൾ ു ആനുകൂല ൾ അനുസരി ് രജിസ്േ ടഷൻ

ഫീസിലും മു ദവിലയിലും നി ും ഒഴിവ് കിേ തിനും ബ െ ആധാര ിൽ

കാണി ിരിേ വിവര ളുമായി ഒ ു തര ിൽ സഹകരണ സംഘ ിെ േപരും

രജി ർ ന രും, അതുേപാെലതെ ആധാര ിെല ക ികളായി ു അംഗ ളുെട േപരും

അംഗത ന ർ അെ ിൽ അ ൗ ്ന രും പുറെ ഴു ിൽ വിവരി ിരിേ താണ്.

(viii) വ ാല ുകളുെട അടി ാന ിൽ പുറെ ഴു ് നട ുേ ാൾ വ ാല ്

സാ െ ടു ിയ തീയതിയും സാ െ ടു ിയ ഉേദ ാഗ െ ാനേ രും ലവും

വ മാ ിയിരിേ താണ്.

(ix) േകരളാ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 105(i) ൽ പറയു ഏജ ്എ ാൽ ഒേ ാ

അതിലധികേമാ ആളുകളുെട ഏജ ് / ര കർ ാവ് എ ് അർ മാ ാവു താണ്.

ഒ ിലധികം ആളുകൾ ുേവ ി ഏജ ് / ര കർ ാവ് എ നിലയിൽ ഒ ിടുേ ാൾ

58
എ ാവർ ും േവ ി ഒരു ഒ ് മതിയാകു താണ്. എ ാൽ അവരുെടെയ ാം േപരുകൾ

പേത കം പറ ിരിേ താണ്. സ ം നിലയ് ും, പതിനിധി എ നിലയ് ും സ തം

േരഖെ ടു ുേ ാൾ അ െന ഓേരാ നിലയ് ും േവ ി പേത കമായി പുറെ ഴു ്

നടേ താണ്.

(x) ഒരു പതിനിധി ഒരു ആധാരം ഹാജരാ ുകയും സ തി ുകയും െച ുേ ാൾ

ഹാജരാ ു ഭാഗ ് പാതിനിധ നില മാ തവും, വ ാല ിെ / അധികാരപ ത ിെ

വിവര ൾ മുതലായത് സ തഭാഗം പുറെ ഴു ിലും എഴുതുകയാണ് െചേ ത്.

(xi) ഒരാധാര ിെ അ ലും ഇര ി ുകളും കൂടി രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ുേ ാൾ,

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 109(i) അനുസരി ു പുറെ ഴു ് ഇര ി ിെ

/ഇര ി ുകളുെട അവസാനെ താളിെ പുറ ് എഴുേത തും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ

േപരും ാനേ രും ഒ ും തീയതി സഹിതം െവ ് അവസാനി ിേ തുമാണ്. രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 109(i) അനുസരി ു കുറി ്, രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ിെ ചുവ ിൽ

എഴുേത താണ്.

94. എഴുതി ഒ ി ക ിെയ വിസ്തരി ു തിന് ഒരു ക ീഷൻ വയ് ുേ ാൾ

പുറെ ഴു ിെ രീതി രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 54(ii) ൽ അതിന് െകാടു ി ു

മാതൃകയിലായിരി ണം.

95. ക ികളുെടയും സാ ികളുെടയും ഒ ും വിവരണവും :-

(i) ക ികളുെടയും സാ ികളുെടയും ഒ ും വിവരണവും എഴുതാൻ കഴിവു ഒരാേളാട്

അയാൾ ഒ ായി ് എെ ിലും ഇടു തിെ മു ായി തെ േപരു കൂടി എഴുതാൻ

ആവശ െ േട താണ്.

(ii) ആധാരം എഴുതി ഒ ി സമയം േപെരഴുതി ഒ ിടുവാൻ കഴിവു ായിരു തും,

എ ാൽ ഏെത ിലും പേത ക കാരണ ാൽ അതിനു േശഷം അ പകാരം െച ാൻ

കഴിവി ാതായി തീർ തുമായ ഒരാെളേയാ അഥവാ ആധാരം എഴുതി ഒ ി സമയം േപെരഴുതി

ഒ ിടുവാൻ കഴിവി ാതിരു തും എ ാൽ അതിനുേശഷം അ പകാരം െച ാൻ കഴിവു ായി

തീർ തുമായ ഒരാെളേയാ തെ അടയാളേമാ, ഒേ ാ അതതു സംഗതിേപാെല,അതിടുവാൻ

അനുവദി ാവു താണ്. എ ാൽ ആ മാ ിെ കാരണ ൾ വിശദീകരി ് െകാ ു ഒരു

െമാഴി ആധാര ിെ പുറെ ഴു ിൽ സൂചി ിേ തുമാണ്.

96. (i) ഒരാൾ അേതവെര സ ീകരി ു േപാ ി ു ഇര േ ര് ഒരു മതിയായ വിവരണമായി

അംഗീകരിേ താണ്. നാഷണൽ ട ് ആക് ിെ േയാ, മ ് നിയമ ിെ േയാ പരിധിയിൽ

59
വരു ഒരു വ ിയുെട പതിനിധി/ഏജ ്/അൈസനി (ഏൽ ുകാരൻ) ഒരു ആധാരം

ഹാജരാ ുകേയാ എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ുകേയാ െച ുേ ാൾ ആ

പതിനിധി ്/ഏജ ിന്/അൈസനി ് (ഏൽ ുകാരൻ) അതിനു അധികാരം സി ി ു

ഉ രവിെ ന രും തീയതിയും അധികാര ാന ിെ േപരും േരഖെ ടുേ താണ്.

പതിനിധി/ഏജ ്/അൈസനി എ നിലയിൽ പവർ ി ു വ ി ് പധാനിയുമായി

ഏെത ിലും തര ിലു ബ മു പ ം ആയതു കൂടി വിവരി ിരി ണം.

(ii) ഒേര േപരു ഒ ിൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ എഴുതി ഒ ി ി ു ഒരാധാര ിെ

കാര ിൽ, തിരി റിയാൻ േവ ി അവരിൽ ഒേരാരു രുേടയും ആധാര ിൽ

വിവരി ിരി ു ഇര േ രും വയ ും കൂടി ആധാര ിെ പുറെ ഴു ിൽ

എഴുതിയിരി ണം.

97. ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ), 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 25-◌ാ◌ം

വകു നുസരിേ ാ അെ ിൽ 34(1) വകു ിെ ിപ്തനിബ ന അനുസരിേ ാ കാലതാമസം

മാ ാ ിെ ാടു ുകയും ആധാരം സ ീകരി ുവാേനാ രജി റാ ുവാേനാ ഉ രവാകുകയും

െച ുേ ാൾ സബ് രജിസ് ടാർ, ജി ാ രജിസ് ടാറുെട പ ൽ നി ും അതിേലയ് ു ഉ രവ്

കി ു മുറയ് ് രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ിെ മുകളിലായി താെഴ പറയു പുറെ ഴു ്

എഴുതുകയും തീയതിെവ ് ഒ ി ് അത് അവസാനി ി ുകയും േവണം.

“1908 െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 25-◌ാ◌ം/34-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ് ……… ദിവസെ

കാലതാമസ ിന് ………. രൂപ പിഴ വസൂലാ ി ഈ ആധാരം രജിസ്േ ടഷന് എടു ുവാൻ /

രജി ർ െച ുവാൻ ………… ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) അേ ഹ ിെ ……….. തീയതിയിെല

………. ന ർഉ രവിൽ ക നയായിരി ു ു.

തീയതി: സബ് രജിസ് ടാറുെട ഒ ്”

98. ആെള തിരി റിയൽ :- എഴുതി ഒ ി ഒരാള ാെത മെ ാരാൾ ഒരാധാരം രജിസ്േ ടഷനായി

ഹാജരാ ുേ ാൾ, ഹാജരാ ു ആെള തിരി റിയു െതളിവ് താെഴ പറയു രീതിയിൽ

പുറെ ഴുേത താണ്.

(i) ഹാജരാ ു യാെള എഴുതി ഒ ി യാൾ തിരി റിയി ുേ ാൾ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ, ഹാജരാ ൽ ഭാഗം പുറെ ഴു ിൽ ഹാജരാ ു യാളുെട ഒ ് കഴി ്

ഇ പകാരം ഒരു കുറി ് േചർ ണം. ‘ആധാരം എഴുതി ഒ ി ക ിയാൽ തിരി റിയെ ു’.

(ii) എഴുതി ഒ ി ഒരു ക ിയ ാെത മെ ാരാൾ ഹാജരാ ിയ ആെള

തിരി റിയി ുേ ാൾ തിരി റിയി ു സാ ികളുെട ഒ ും വിവരണവും ഹാജരാ ൽ ഭാഗം

പുറെ ഴു ിെ അടിയിലായി േരഖെ ടുേ താണ്. എ ാൽ അേത സാ ികൾ തെ

60
എഴുതി ഒ ി യാെള കൂടി െതളിയി ുേ ാൾ ഹാജരാ ലിെന തുടർ ് അേ ാൾ െ

എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ലും കൂടി നട ു സംഗതികളിൽ സ തഭാഗം

പുറെ ഴു ിെ താെഴ “ആെള തിരി റിയി ു ത ” എ പുറെ ഴു ് വാക ിെ

െതാ ു മു ിലായി ‘ഹാജരാ ിയതും സ തി തും ആയ’ എ വാ ുകൾ കൂടി േചർ ്

തിരി റിയി ു സാ ികളുെട ഒ ും, വിവരണവും േചർേ താണ്. ഹാജരാ ിയ ആെള

എഴുതി ഒ ി ക ിേയാ അഥവാ എഴുതി ഒ ി ക ികളിൽ ഒരാേളാ തിരി റിയി ുേ ാൾ,

അ രം ഒരു ക ിെയ വിസ്തരി ാൽ മതിയാകു താണ്. മെ ാ സംഗതികളിലും

തിരി റിയി ു ര ു സാ ികെള വിസ്തരി ിരി ണം.

99. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 35(2) വകു നുസരി ് ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ,

ത ിൽ നി ിപ്തമായി ു വിേവചനാധികാരം ഉപേയാഗി ുകയും തെ മു ാെകയു

ഏെത ിലും ഒരാളിൽ നി ും ഒരു െമാഴി േരഖെ ടു ുകയും െച ുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 58(1)(ബി) വകു ിൽ അനുശാസി ും വ ം അ പകാരം വിസ്തരി ഓേരാ ആളുെടയും

ഒ ും വിവരണവും രജി ർ െചയ്തി ു ഓേരാ ആധാര ിെ പുറെ ഴു ിലും

“വിസ്തരി സാ ി” എ പതിവിന് താെഴയായി, വാേ താണ്. അ െനയു യാൾ

ആെള തിരി റിയി ു സാ ി കൂടി ആയിരു ാൽ അയാളുെട ഒ ും വിവരണവും ‘ആെള

തിരി റിയി ുത ’ എ ും “വിസ്തരി സാ ി” എ ുമു ര ു പതിവുകൾ ് താെഴയും

എടുേ താണ്.

100. ഒരു േഘാഷാസ് തീെയ വിസ്ത രി ു തിന് നിേയാഗി െ ി ു ഒരു പരിചാരിക,

പസ്തുത സ് തീെയ അറിയുകയും തിരി റിയുകയും െച ു ു എ ിൽ ആ പരിചാരികയുെട ഒ ്

പുറെ ഴു ിൽ ര ിട ും, അതായത് ‘ആെള തിരി റിയി ’ എ തിെ യും അേതേപാെല

‘വിസ്തരി സാ ി’ എ തിെ യും താെഴ വാ ണം. പരിചാരികയ് ് വിസ്തരി യാെള

തിരി റിയാൻ കഴിയാ േ ാൾ അവരുെട ഒ ് ‘വിസ്തരി സാ ി’ എ തിനു താെഴ മാ തം

വാ ിയാൽ മതിയാകു താണ്.

101. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 88(1) വകു നുസരി ് േനരി ് ഹാജരാകു തിൽ നി ും

ഒഴിവാ െ ി ു ഒരു സർ ാർ ഉേദ ാഗ േനാ, അെ ിൽ അേ ഹ ിെ േപർേ ാ 88(2)

വകു നുസരി ് എഴുതി ഒ ി ി ു ഒരാധാരം രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 29(ii) അനുസരി ്

ഒരു ആമുഖ േ ാടു കൂടി ഒരു ദൂതൻ വഴി അയയ് ുേ ാൾ, ആ ദൂതെ അനന ത

സാ ികളുെട െതളിവുെകാ ു െതളിയി െ ടണെമ ി . പിെ േയാ, ഹാജരാ ു ഭാഗം

പുറെ ഴു ിൽ അയാളുെട ഒ ിെ േയാ, അടയാള ിെ േയാ േനെര അയാളുെട

വിരൽ തി ് െവയ് ാൻ ആവശ െ ടാവു താണ്. ഒ ിനടിയിൽ അയാളുെട ാനേ രും,

വകു ്/ ാപനവും, ലവും േചർേ താണ്. അ രം സംഗതിയിൽ ഹാജരാ ു ഭാഗം

പുറെ ഴു ് താെഴ പറയു മാതൃകയിലായിരി ണം.

61
“20…... -◌ാ◌ം ആ ് ….. (മാസം) ............ തീയതി പകൽ …...........മണി ് (മണി ൂറും മിനി ും

കാണി ണം) ..........…..െട (ഇ ഉേദ ാഗ െ ) ..............-◌ാ◌ം തീയതിയിെല .....-◌ാ◌ം ന ർ

ക ് സഹിതം ഹാജരാ ുകയും ...........രൂപ ഫീസ് ഒടു ുകയും െചയ്ത ............”

102. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 88(3) -◌ാ◌ം വകു ിെ ഒ ാം ഖ ികയിൽ പറയു

സർ ാർ ഉേദ ാഗ േനാ െപാതു അധികാരികളിൽ ആെര ിലുേമാ എഴുതി ഒ ി ി ു

ഒരാധാര ിെ കാര ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് യു െമ ് േതാ ിയാൽ

ത ംബ മായ വിവരം അറിയു തിനായി അ െനയു ഉേദ ാഗ േനാേടാ

അധികാരിേയാേടാ അെ ിൽ ഏെത ിലും ഗവൺെമ ് െസ ക റിേയാേടാ

അേന ഷി ാെമ ും അെതഴുതി ഒ ി സംഗതി േബാ ം വ ാൽ ആധാരം

രജി റാേ താെണ ും അനുശാസി ു ു. അ രം സംഗതികളിൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന സംബ ി ് േബാ ം വ തിനു േമൽ

എഴുതിെ ാടു തിെന സ തി ു എ പുറെ ഴു ിന് പകരമായി താെഴ കാണി ു

മാതൃകയിലു പുറെ ഴു ു നടേ താണ്. “1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 88(1)

വകു നുസരി ് ഓഫീസിൽ േനരി ് ഹാജരാകു തിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ി ു …….........

(േപരും ഉേദ ാഗേ രും) ഈ ആധാരം എഴുതി ഒ ി ി ു തായി എനി ് േബാ ം

വ ിരി ു ു.” ആധാരം എഴുതി ഒ ി ി ു തിെന സംബ ി ് സ യം േബാ ം വരുവാൻ

1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 88(3)-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ എ ു

നടപടി തെ അവലംബി ിരു ാലും ഈ പുറെ ഴു ു നടേ താണ്.

103. പതിഫലം നൽകൽ :-

(i) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക വ ാണ് പതിഫല സംഖ െകാടു ു െതേ ാ,

സാധന ൾ ൈകമാറു െതേ ാ ഒരാധാര ിൽ പറ ിരി ുകയും അ പകാരം

െകാടു ാതിരി ുകയും െച ു സ ർഭ ളിൽ അ െന െകാടു ാതിരി ാനു

ക ികളുെട വിശദീകരണ ിെ ഒരു സം ിപ്തമായ കുറി ് ആധാര ിെ

പുറെ ഴു ായി എഴുതുകയും അ പകാരം എഴുതു കുറി ിന് ക ികളുെട ഒ ്

വാ ുകയും െചേ താണ്.

(ii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ് 58(1)(സി) പകാരമു പുറെ ഴു ്,

സാ ികളുെട വിവരണം കഴി ് സബ് രജിസ് ടാറുെടസാ െ ടു ലിനും േശഷം

എഴുേത താണ്. അതിനു േശഷം തീയതി, ഉേദ ാഗേ ര്, േപര്, എ ിവ േരഖെ ടു ി സബ്

രജിസ് ടാർ ഒ ി ് സാ െ ടുേ താണ്.

104. ആധാര ിൽ പറ ി ു പതിഫലതുകേയാ, സാധന ളുെട ൈകമാ േമാ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ മു ാെക വ ് െകാടു ുകേയാ നട ുകേയാ െച ുേ ാൾ തെ മു ാെക

62
വ ് ഒരു ക ി മെ ാരു ക ി ു യഥാർ ിൽ നൽകു തുകേയാ, സാധനേമാ അേ ഹം

തെ പുറെ ഴു ിെ സത ിതി സ യം േബാ െ ടു ു തിനു േവ ി

തി െ ടു ിയിരിേ താണ്. പണം െകാടു ു സംഗതികളിൽ നാണയ ൾ, കറൻസി

േനാ ുകൾ, െച ുകൾ, ഇവയിേലതാെണ ുവ ാൽ അതിെ വിവര ൾ

ക ികളാവശ െ ടു ുെവ ിൽ വ മാ ിയിരിേ താണ്.

105. ഒരാധാര ിൽ ഒ ിൽ കൂടുതൽ എഴുതി ഒ ി ക ികളു ായിരി ുേ ാൾ, അവയിൽ

പണം പ ാൻ അനുവദി െ ി ു വ ിയുെട മാ തം ഒ ് പതിഫലം നൽകു ത്

സംബ ി ു പുറെ ഴു ിൽ വാ ിയാൽ മതിയാകു താണ്. എഴുതി ഒ ി മ ു

ക ികളുെട പണം െകാടു ു സമയ ു സാ ി വും വാ ാൽ സ തവുംകൂെട

പുറെ ഴു ിൽ കാണി ിരി ണം.

106. രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക വ ് ഒരു േഘാഷാസ് തീ ഒരു പരിചാരിക മുേഖന

പതിഫലസംഖ പ ുകേയാ െകാടു ുകേയാ അഥവാ സാധന ൾ ൈക ുകേയാ,

ൈകമാ ംെച ുകേയാ െച ുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളുെട അനുബ ം-V ൽ

നിർേ ശി ി ു നൽകേലാ, ൈകമാ േമാ സംബ ി പുറെ ഴു ിൽ പതിഫലസംഖ

െകാടു േതാ, സാധന ൾ ൈകമാറിയേതാ പരിചാരിക മുേഖനയാെണ ു വസ്തുത

േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്.

107. നിേഷധ ിെ യും തിരി ുെകാടു ിെ യും പുറെ ഴു ് : 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 71-◌ാ◌ം വകു ിൽ നിർേ ശി ി ു ‘രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ിരി ു ു’ എ

പുറെ ഴു ിന് മാന ൽ ഉ രവ് 434(iii) അനുസരി ് നിേഷധ ഉ രവിന് െകാടു ി ു

ന ർ െകാടുേ തും, അത് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക സ േമധയാ ആയിേ ാ,

നിർബ ിതമായിേ ാ ഹാജരാേക താെണ ു പതീ ി െ ടു ‘ആധാരം എഴുതി ഒ ി

എ ാ ക ികളും’ ഹാജരായി വിസ്തരി െ തിനുേമൽ െചേ തുമാണ് (അവർ

ഹാജരാകാതിരു തു എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു തായി കണ ാ െ ടു ി ാ

പ ം).

108. (i) രജി ർ െച ാ തും എഴുതി ഒ ി ക ികേളാ, അവരുെട പതിനിധികേളാ,

അവകാശികേളാ, ഏജ ുമാേരാ ഹാജരാകാൻ േവ ി കിട ിലു തുമായ ആധാര ൾ മാ തേമ

ഹാജരാ ിയയാളുെട അേപ പകാരം രജി റാ ാെത തിെര െകാടു ുവാൻ പാടു ു.

അ പകാരം ഒരാധാരം തിെര െകാടു ും മു ായി ആധാരം ഹാജരാ ാൻ അർഹതയു

ഏെത ിലും ക ിയിൽ നി ും രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി തുടരണെമ തിേല ് അേപ

യാെതാ ുമിെ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തി െ ടു ുകയും േബാ െ ടുകയും

63
െചേ തു ്. അതനുസരി ് അ രം ഒരാധാരം ഹാജരാ ിയ ആൾ, തനി ് ആ ആധാരം

രജി റാ ാെത തിെര തരണെമ ് അേപ ി ാൽ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ, ന ായമായ ഒരു

തീയതി നിർ യി ുെകാ ് ആ ആധാരം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ാൻ അർഹതയു മെ ാ

ക ികൾ ും അവർ ് ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി തുടർ ു നട ണേമാ,

േവ േയാ എ ു വ മാ ാൻ ആവശ െ ുെകാ ു മട ് ചീേ ാടു കൂടിയ ഒരു

അറിയി ് രജിേ ഡ് തപാലിൽ അയേ താണ്. അവരിലാെര ിലും രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി

തുടർ ് നട ണെമ ് ആവശ െ ാൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല

പസ മായ വകു ുകളിൽ നിർേ ശി ി ു മാതിരി രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി തുടർ ്

നടേ താണ്. അറിയി ുെകാടു ക ികളിൽ നി ും മറുപടി കി ാതിരി ുകേയാ,

അഥവാ അവെര ാവരും ആധാരം രജിസ്േ ടഷൻ നട ു തിൽ നി ും പിൻവലി ാൻ

ആ ഗഹി ുകേയാ െചയ്താൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ആധാരം ഹാജരാ ിയ ആളിെ

അേപ ാനുസരണം പവർ ി ുകയും ‘ക ിയുെട അേപ യനുസരി ് തിെര െകാടു ു’

എ ു പുറെ ഴുതി തിെര െകാടു ുകയും െച ണം.

(ii) രജിസ് ടാ ാെത ആധാരം തിെര െകാടു ണം എ ് അേപ സമർ ി യാളുെട

പ ൽ നി ും പ ുചീേ ാടു കൂടിയ രജിേ ഡ് ക ് അയ ു തിനു െചലവ്

ഈടാേ താണ്.

(iii) ഒരു ആധാരം കിട ിലിടു സാഹചര ിൽ അതുവെരയു എ ാ

പുറെ ഴു ുകളും േരഖെ ടു ി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ി ് അവസാനി ി േശഷം,

കിട ിലിടാനു കാരണം േരഖെ ടു ി ‘ഈ ആധാരം കിട ിൽ ഇ ിരി ു ു’ എ ്

പുറെ ഴു ് എഴുതി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തീയതിയും, ഉേദ ാഗേ രും, േപരും

േരഖെ ടു ി ഒ ി ് ടി പുറെ ഴു ് അവസാനി ിേ താണ്.

ഉദാ: a) 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ് വകു ് 45-A പകാരമു ഉ രവ്

നൽകിയി ു തിനാൽ ഈ ആധാരം കിട ിൽ ഇ ിരി ു ു.

b) ഈ ആധാരം എഴുതി ഒ ി …......◌ാ◌ം ക ി ഹാജരാകു തിേലയ് ായി ഈ

ആധാരം കിട ിൽ ഇ ിരി ു ു.

64
 അധ ായം ആറ്

രജി ർ പുസ്തക ളിെല പതിവുകൾ െപാതുനിർേ ശ ൾ

109. ആധാര ൾ രജി ർ െചയ്ത ഉടെന തെ പകർ ൽ തുട ണം :- (i) രജി ർ െചയ്ത

ആധാര ൾ താമസം കഴിവതും കുറ ും, രജി ർ െചയ്ത അേത മുറയ് ും സ്കാൻ

െച ുവാനും പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ി അവ ഒ ുേനാ ാനും എടുേ താണ്.

(ii) സാധാരണഗതിയിൽ ആധാര ൾ രജി ർ െച ു അ ു തെ യും, പരമാവധി

രജി ർ െച ു തീയതി മുതൽ മൂ ് പവൃ ി ദിവസ ൾ കവും അെ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ കാലാകാല ളിൽ നിർേദശം നൽകു സമയപരിധി ു ിൽ തിരിെക

െകാടു ുവാൻ തയാറാേ താണ്.

110. (i) ഒരാധാരം രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ുേ ാൾ അേതാെടാ ം 1967– െല േകരള

രജിസ്േ ടഷൻ (ശരി കർ ് ഫയൽ െച ൽ) ച ളിെല ച ം 4 അനുസരി ് ഹാജരാേ

പകർ ുേ ാെയ ും, പഥമദൃ ാ ആ പകർ ് പസ്തുത ച ളിെല നിബ നകൾ

പാലി ുെകാ ു താേണാ എ ും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ േനാേ താണ്.

(ii) പകർ ുകൾ േനരാംവ ം ദീർഘകാലം ഈടുനിൽ ു കറു മഷിയിേലാ,

നീല റു ് മഷിയിേലാ വ വും, വായി വിധവുമു ൈക ടയിൽ

എഴുതിയവയാേണാ എ ും, അഥവാ അ ടി േതാ, ൈട ് െചയ്തേതാ, േഡാ ്മാ ടിക്സ്

പി റിൽ പി ് െചയ്തേതാ ആേണാ എ ും പരിേശാധി ിരി ണം. ശരി കർ ്

ത ാറാ ു തിന് കാർബൺ പകർ ുകേളാ / െ ൻസിൽ െചയ്ത പകർ ുകേളാ, ഇ ്െജ ്

അെ ിൽ േലസർ പി റുകളിൽ പി ് െചയ്ത പകർ ുകേളാ ഉപേയാഗി ുവാൻ

പാടി ാ താണ്.

(iii) അനാവശ മായി ക ികെള ഓഫീസിൽ നിറു ുവാൻ ഇടവരാ വ ം

പകർ ുകളുെട പാഥമിക പരിേശാധന കഴിവതും േവഗ ിൽ നടേ താണ്.

(iv) ഫയലിംഗ് ച ൾ പകാരം ഹാജരാ ു ആധാര കർ ുകൾ ബയ ്

െച ു തിനായി വാല ളായി െക ി സൂ ിേ താണ്. 1 ഉം 3ഉം 4ഉം പുസ്തക ളിെല

ആധാര ളുെട പകർ ുകൾ പേത കം വാല ളായി െക ി സൂ ിേ താണ്.

(a) 1-ആം പുസ്തകം, 3-ആം പുസ്തകം 4-ആം പുസ്തകം എ ിവയുെട വാല ളിൽ

ഓേരാ ിനും ആെക േവ േപജുകളുെട എ ം 250 (125 ഷീ ്) ആയിരിേ താണ്.

65
 (b) ഓേരാ രജി ർ പുസ്ത ക ിെ വാല വും നിർ ി മായ മുഴുവൻ വശ ളും

ആകു ത് വെര ഉപേയാഗ ിലിരി ണം. ഓേരാ കല ർ വർഷ ിെ ആരംഭ ിലും ഒരു

പുതിയ വാല ം തുടേ തി .

(c) ഓേരാ ഗണം പുസ്തക ിനും നിർ യി ി ു വശ ളുെട എ ം യാെതാരു

കാരണവശാലും (SHALL ON NO ACCOUNT) കൂടുകേയാ, കുറയുകേയാ െച ാൻ പാടു ത .

ഒരു രജി ർ പുസ്തക ിെല നിർ ി മായ എ ിൽ കൂടുതേലാ കുറേവാ

വശ ളു ാകു ുെവ ിൽ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ കൃത നിർ ഹണ ിൽ

വളെരയധികം ഉേപ കാണി ുെവ ് ഗണി െ േട തും അേ ഹ ിെ േമൽ 1960െല

േകരള സിവിൽ സർ ീസസ് (തരം തിരി ലും നിയ ണവും അ ീലും) ച ൾ

അനുസരി ു അ ട നടപടികൾ ൈകെ ാേ തുമാണ്.

(v) ഒരു രജി ർ വാല ം അതിൽ ഫയൽ െചേ ആദ െ ആധാര കർ ് ഫയൽ

െച ുവാൻ ത ാറാ ു മുറയ് ് തുടേ തും, അതിന് താെഴ പറയു വിവര ളട ു

ഒരു തല ുറി ് താൾ േചർേ തുമാണ്.

(a) ഓഫീസിെ േപര്

(b) പുസ്തക ിെ േപരും വിവരണവും വർഷവും

(c) വാല ം ന ർ

(d) ആ വാല ിെല ആദ െ ആധാരപകർ ിെ ന രും െകാ വും ഫയൽ

െചയ്ത തീയതിയും.

തല ുറി ് താളിെല ഈ പതിവുകൾ വാല ം തുട ിയ ഉടെന തെ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

തെ ഒ ും തീയതിയും േചർ ് സാ െ ടു ിയിരിേ താണ്.

111. ഉപേയാഗിേ മഷിയുെട ഗുണവും നിറവും :- രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല, ച ം 32െല

വവ കൾ പകാരമ ാെത ത ാറാ ിയിരി ു ആധാര ൾ രജിസ്േ ടഷനായി

സ ീകരി ുവാൻ പാടി . വിരൽ തി ുപുസ്തക ളിലും, ആധാര ളിൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ എഴുതു പുറെ ഴു ുകൾ, സർ ിഫി ുകൾ എ ിവയിലും, നീല റു ്

(Blue-Black) അെ ിൽ കറു (Black) മഷിയ ാെത മെ ാരു മഷിയും ഉപേയാഗി ുവാൻ

പാടു ത . എഴുതുവാനായി ഫൗ ൻ േപന മാ തേമ ഉപേയാഗി ാവൂ.

112. പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ുേ ാൾ എഴുതു വർ മഷിേ ന അ ം അമർ ി

എഴുേത താണ്.

66
113. പുറെ ഴു ുകളും, സർ ിഫി ുകളും പകർ ിയ േശഷം ശരി കർ ിൽ ഒരുവശം

അെ ിൽ വശ ൾ പൂർ മായും ഒഴിവായി കിട ുേപായാൽ ആ വശേമാ, വശ േളാ

േകാേണാടുേകാൺ വര ് ആയത് സബ് രജിസ് ടാർ സാ െ ടുേ താണ്.

114. വാല ൾ ്ന ർ െകാടു ൽ :-

(i) ഓേരാ ഗണം രജി ർ പുസ്തക ളുെട വാല ൾ ും െവേ െറയു മുറയിൽ

തുടർ യായി ന രിേട താണ്. കമന ർ വർഷാവസാനേ ാടു കൂടി അവസാനി ി ാെത

ിരമായി തുടർ ു േപാേക തും, ഓേരാ ഇനം പുസ്തക ിേലയും ആധാര ന രുകൾ

എ െനയായാലും വർഷാവസാനേ ാടു കൂടി അവസാനി ിേ തുമാണ്.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 16-ൽ പറയു ഫയൽ പുസ്തക ളും, കൂടുതൽ

വാല ളും ഉപേയാഗി ുവാൻ തുട ുേ ാൾ െ അവയ് ് അവ ഏതു ഗണം

പുസ്തക ിൽെപടു ുേവാ, അതിെല കമന ർ െകാടുേ താണ്.

(iii) ഒ ാം പുസ്തക ിെല ഒരു ഫയൽ പുസ്തകം നട ിലു േ ാൾ മെ ാെര ം

കൂടുതലായി എടു ു ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)െ കമ പകാരമു

അനുമതിേയാടുകൂടിയായിരി ണം. എ ാൽ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിേനാടു

അനുബ ി ു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ െമേ ാേയാെടാ ം ലഭി ു

ആധാരപകർ ുകൾ ഫയൽ െച ു തിനു േവ ി കൂടുതലായി ഒരു ഫയൽ പുസ്തകം - 1

പരിപാലിേ താണ്.

(iv) പകർ ുകളുെടയും തർ മകളുെടയും ഫയൽ പുസ്തകം (രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 17) ഒരു പേത ക ഗണ ിൽെ ടു തും അവയ് ് പേത കമായി കമന ർ

െകാടുേ തുമാണ്. മുകളിൽ പറ പകർ ുകളും, തർ മകളും േഫാറം ന ർ 25-ൽ

ആയിരിേ തും ആ ഫാറ ിെല പുറെ ഴു ് ഭാഗ ിെ േകാള ിൽ,

അ ര ിലു രജിസ് ടാധാര ളുെട പുറെ ഴു ുകളുെടയും, സർ ിഫി ുകളുേടയും

ശരി കർ ് അട ിയിരിേ തുമാണ്.

115. പകർ ൽ :-(i) 1967-െല ഇ ൻ രജിസ്േ ടഷൻ (ശരി കർ ുകൾ ഫയൽ െച ൽ)

ച ളിെല, ച ം 6 പകാരം ശരി കർ ിെ ആദ െ േപജിെ മുകൾ ഭാഗ ് വി ിരി ു

വരിയിൽ ആധാര ി ന ർ, വർഷം, ബു ് ന ർ എ ിവ േരഖെ ടുേ താണ്. ഉദാ:

250/2021/III

67
(ii) ഒരാധാരം രജി ർ െചയ്ത േശഷം ഉടൻ തെ ഉ രവ് 426-ൽ നിർേ ശി ിരി ു ത്

േപാെല ആ ആധാരവും, ശരി കർ ും ജൂനിയർ സൂ പ ിേനേയാ െഹഡ് ാർ ിേനേയാ

(ആരാെണ ു വ ാൽ) ഏൽ ിേ തും അേ ഹം ഉടൻ തെ പുറെ ഴു ്

പകർ ു തിനും, ഒ ുേനാ ു തിനും സ്കാൻ െചയ്ത് ഓ ൺ േപളിൽ അപ്േലാഡ്

െച ു തിനുമായി ബ െ ഉേദ ാഗ ർ ് ഉ രവാദിത േ ാെട ൈകമാേറ തും,

സമയബ ിതമായി നടപടികൾ പൂർ ീകരി േശഷം പസ്തുത േരഖകൾ തിരിെക വാ ി

അേത ന ർ കമ ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െന ഏൽ ിേ തുമാണ്.

(iii) ഒരു പമാണം രജി ർ െച ുവാനായി സ ീകരി ാൽ ഉടൻ തെ ആയതിെ

ശരി കർ ിെ ഓേരാ ഷീ ിലും 1967 െല ഇ ൻ രജിസ്േ ടഷൻ (ശരി കർ ുകൾ ഫയൽ

െച ൽ) ച ളിെല, ച ം 11ൽ പരാമർശി ിരി ു ത് േപാെല ചുവെട േചർ ിരി ു

മാതൃകയിൽ േരഖെ ടു ലുകൾ വരു ി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ാനേ രും

പൂർ മായ ഒേ ാടും കൂടി സാ െ ടുേ താണ്.

-----◌ാ◌ം ബു ിെല ------◌ാ◌ം ന ർ പമാണ ിെ പകർ ിൽ ----- ഷീ ുകൾ ---- ഷീ ്

അട ിയിരി ു ു.

116. (i) മു ദ ത വിൽപന ാരെ പുറെ ഴു ും, മു ദ സംബ ി ു ഏെതാരു

സർ ിഫി ും ആധാര പതിവിെ അവസാന ിൽ എഴുതി ഒ ി ക ികളുേടയും

സാ ികളുേടയും ഒ ിെ തുടർ യായി പകർേ താണ്. രജി ർ പുസ്തക ിൽ ഓേരാ

മു ദ ത ിേ യും വിലയും അതിേ ലു എഴു ും അനു കമമായി ക ികളുെട േപരും

ഒ ും സംബ ി ു ഏ വും ഒടുവിലെ പതിവിെ തുടർ യായി പകർേ തും,

തുടർ ് “മു ദ” (മു ദ ത ിെ അടിയിൽ മു ദ ഉെ ിൽ) എ ് എഴുതി തീയതി

കാണിേ തുമാണ്. അതിെന തുടർ ് മു ദവിൽപന ാരൻ ഇ ി ു ന രും തീയതിയും

ന ർ ---- 2021 ജനുവരി 18 എ ി െന എഴുതണം. മു ദ ത വിൽപന ാരെ മ ു

പുറെ ഴു ുകൾ തീയതിെയ തുടർ ് എഴുേത തും, അയാളുെട േപരുെ ിൽ ആയതും

ഒ ും െകാ വസാനി ി ുകയും െച ണം. ഈ പതിവ് ഓേരാ മു ദ തം സംബ ി ും

ഒ ിനു പുറെക ഒ ായി പകർേ താണ്. െതാ ു പി ാെല മു ദ ത ളുെട ആെക

എ വും അവയുെട ആെക വിലയും ഇ െന എഴുതണം. “ര ് മു ദ ത ൾ വില രൂപ

ര ായിരം” (അ ര ിൽ). ഒെരാ മു ദ തം മാ തമു േ ാൾ എഴുതു ത് “മു ദവില രൂപ ----”

എ ായിരി ണം.

(ii) മു ദവില സംബ ി ു ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ േ േയാ കള റുെടേയാ

സർ ിഫി ് േമൽ റ മു ദ തവിൽ ന ാരെ പുറെ ഴു ് കഴി ് മു ദവില

ഇ തെയ അവസാന പതിവിന് മു ായി പകർേ താണ്.

68
 (iii) ഒ ുമു ദകളുെട കാര ിൽ വിലേയയും, റ ുെചയ്ത തീയതിേയയും

സംബ ി ിടേ ാളം ഓേരാ മു ദയും ഇ പകാരം പേത കം പേത കം വിവരി ിരി ണം. ഉദാ:

ഒരു രൂപ മു ദ റ ് െചയ്തു 2021 ജനുവരി 18 (മു ദയിലു റ ് െചയ്ത തീയതി). ഇതിനു േശഷം

ആെക മു ദവില- മു ദവില രൂപ ഒ ്എ ് േരഖെ ടുേ താണ്.

(iv) ഒെരാ ആധാര ിന് തെ കൂടുതൽ ഒ ുമു ദകൾ ഉപേയാഗി ിരി ുേ ാൾ

വിലേയയും റ ് െചയ്ത തീയതിേയയും സംബ ി ിടേ ാളം ഓേരാ ും പേത കം

വിവരി ുകയും ആെക വില അ ര ിൽ എഴുതുകയും െചേ താണ്. ഉദാ: ര ്

ഒ ുമു ദകൾ ര ് രൂപ.

(v) ഒേര ആധാര ിന് തെ മു ദ തവും, ഒ ുമു ദയും ഉപേയാഗി ിരി ുേ ാൾ

മു ദ തെ സംബ ി ു പുറെ ഴു ിെ തുടർ യായി ഒ ുമു ദെയ സംബ ി ് പതിവ്

വേര തും, മു ദ തം ഇ ത എ ിനും ഒ ുമു ദകൾ ഇ ത എ ിനും കൂടി ആെക മു ദവില

രൂപ ................. എ ്അ ര ിൽ േരഖെ ടുേ തുമാണ്.

(vi) ഒരാധാര ിൽ ഇ- ാ ് ഉപേയാഗി ിരി ു സാഹചര ിൽ ഇ- ാ ്

സർ ിഫി ിെല വിവര ൾ അതായത് e-stamp serial number, Govt. reference number,

department reference number, payment date and time, value of e-stamp, name of the stamp

purchaser എ ിവ ശരി കർ ിന് തുടർ ായായി പൂർണമായും പകർ ി ആെക തുക ---- രൂപ

ഇ- ാ ് മുേഖന ഒടു ിയിരി ു ു എ ് എഴുേത താണ്. ഇര ി ുകൾ ഉെ ിൽ

അവയുെട മു ദവില വിവര ളും േമൽ പകാരം തെ പകർേ താണ്.

(vii)ആധാര ിന് യാെതാരു മു ദയും ഉപേയാഗി ി ിെ ിൽ മു ദവില ഇ എ ്

േരഖെ ടുേ താണ്.

117. രജി ർ പുസ്തക ിെല പതിവ് അ ലിെ തനി പുനരാവിഷ്കരണമാണ് :- രജി ർ

െച െ ഒരു ആധാരെ സംബ ി ഓേരാ േരഖെ ടു ലുകളും അ ലിെ

ശരി കർ ായിരിേ താണ്. അ ലിൽ ഏെത ിലും ചുരുെ ഴു ് ഉപേയാഗി ി ുെ ിൽ

അത് പകർ ിൽ അതുേപാെല തെ പകർേ താണ്. അ ലിൽ എെത ിലും ഒരു വാ ്,

അ രെ േ ാടു കൂടിയതാെണ ിൽ, അഥവാ ഏെത ിലും ഒരു വാ ് െത ായി

ആവർ ി ി ുെ ിൽ, അഥവാ അർ ം/ആശയം പൂർ മാകു തിനാവശ മായ

ഏെത ിലും വാ ് വി ുേപായി ുെ ിൽ ആ പിശേകാ, വീഴ്ചേയാ, അതു സംഭവി ി ു

വാക ഭാഗ ിനടിയിൽ വര ് മുകളിൽ ഒര രം െകാടു ് തദനുസരണമായ അടി ുറി ്

നൽകി സൂചി ിേ താണ്. ഉദാ : (എ) ഇ പകാരം (ബി) ആവർ നം (സി) ഒഴിവ്. എ ാൽ

ആ പിശക് തിരു ാേനാ ആവർ നം ഒഴിവാ ാേനാ, ഒഴിവ് നിക ാേനാ ശമി രുത്.

ഒരാധാര ിൽ ഒരു േപേരാ, തീയതിേയാ, വാേ ാ, എഴുേത ലം പൂരി ി ി ിെ ്

69
ക ാൽ ആ ഒഴിവ് ലം ഒരു െചറിയ േനർവരയി ് ശരി കർ ിൽ കാണിേ തും, അതിന്

മുകളിൽ ഒര രം െകാടുേ തും അത് അടി ുറി ിൽ ഉൾെ ാ ിേ തുമാണ്. ഉദാ:

(എ) ‘ഒഴിവു ലം’.

118. (i) അ ലാധാര ിേലാ അതിെ പുറെ ഴു ിേലാ െവ ി ള ഒരു ഭാഗം

അേതേപാെല തെ ശരി കർ ിൽ പുനരാവിഷ് രിേ ആവശ മി ാ താണ്.

എ ാൽ ആധാര ിൽ െവ ു ാനം ശരി കർ ിൽ ഒരു െചറിയ വരയി ് (ഏതാ ് 1/10

െസ.മി) സൂചി ിേ തും, ഒ ുേനാ ു സമയ ് ബ െ ഉേദ ാഗ ർ

െചറിയവരയ് ് ഒരു അ രം െകാടു ുകയും ആയത് തദനുസരണം അടി ുറി ിൽ

ഉൾെ ടു ുകയും െചേ താണ്.

(ii) അ ലിൽ വരിമേ എഴുതിയി ുെ ിൽ അത് അതുേപാെല തെ പകർ ിൽ

വരിമേ എഴുതണെമ ി . ഒ ുേനാ ു സമയ ് ബ െ ഉേദ ാഗ ർ, േകരള

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 128-◌ാ◌ം ച ിൽ വവ െചയ്തി ു പകാരം, ഇതിന്

ആവശ മായ സൂചനകൾ നൽേക താണ്.

119. ഒരു വാേ ാ അ േമാ െത ായി പകർ ുകയും പി ീട് ക ുപിടി ുകയും െചയ്താൽ

അത് െവ ി ള ് ശരിയായ വാേ ാ അ േമാ െത ായി പകർ ിയതിന് മുകളിൽ

എഴുതുകയും, അവയ് ് ഒ ുേനാ ു അവസര ിൽ ബ െ ഉേദ ാഗ ർ കമ

ന രുകൾ നൽേക തും, അ െനയു എ ാ തിരു ലുകളും സംബ ി ു ഒരു

അടി ുറി ് ശരി കർ ിെ ഒടുവിൽ േചർേ തുമാണ്. ഇ പകാരമു തിരു ലുകൾ ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ചുരുെ ാ ് േരഖെ ടുേ താണ്.

120. ശരി കർ ിൽ ഒരാധാര ിെ േയാ പുറെ ഴു ിെ േയാ പതിവിൽ ഒഴിവുവ ഒരു

ലം അതുേപാെല തെ കിട ാൻ പാടി . എ ാ ഒഴിവു ല ളിലും ഉദാഹരണ ിന്, ഒരു

ഖ ികയുെട അഥവാ ഒരു പ ികയുെട പതിവിെ അവസാനം എഴുതാെത കിട ു ലം,

കുറുെക വര ുകളയണം.

121. എേ ാെഴ ിലും ഒരു വരി, ഉദാഹരണ ിന് ഒരു വസ്തുവിവര ികയുെടേയാ സാധന

വിവര ിെ േയാ അഥവാ മ ു വിവര ിെ േയാ പതിവിന് മു ു ത്, ഒഴിവായി കിട ുേ ാൾ

അത് കുറുെക വര ുകളയുകയും ഓേരാ അ ും അടയാളം വയ് ുകയും ആ പതിവിലു

മ ു െവ ുകൾേപാെല തെ അതിന് തുടർ യായി ന രിടുകയും െചേ താണ്.

122. യാെതാരുവിധമായ എഴു ും, അത് എ ് തെ ആയിരു ാലും, ദീർഘചതുര ിന്

പുറ ് േപാകുവാൻ പാടി ാ താണ്. എ ാൽ റ ്, പിഴതിരു ് തുട ിയവ സംബ ി

ഏെതാരു കുറി ിെ യും േരഖെ ടു ൽ രജി ർ പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടു ു ത് പി ീട്

70
ആവശ മായി വരുകയും എ ാൽ ദീർഘചതുര ിെ അതിർവരയ് ക ് ലമി ാെത

വരികയും െച ു സ ർഭ ളിൽ അ രം കുറി ുകൾ ഉചിതമായ ല ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ നിർേ ശാനുസരണം േരഖെ ടു ാവു താണ്.

123. ആധാര ിലും പുറെ ഴു ിലുമു ക ികളുേടയും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ യും

ഒ ്, അത് ഒേ ാ അടയാളേമാ എ ു േനാ ാെത ശരി കർ ിൽ, േപരിെന തുടർ ്

പുറെ ഴു ് എഴുതിയിരി ു ഭാഷ ഇം ീഷിലാെണ ിൽ “Signed” എ വാ ും

മലയാള ിലാെണ ിൽ “ഒ ്” എ വാ ും ഉപേയാഗി ് പകർേ താണ്. മേ െത ിലും

ഭാഷയിലാണ് പുറെ ഴു ് എഴുതിയിരി ു ത് എ ിൽ ഒ ് എ തിന് സമാനമായ പദം

ഉപേയാഗിേ താണ്.

124. രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ േനാ അേ ഹ ിെ ാർ ുമാരിൽ ആർെ ിലുേമാ

അറി ുകൂടാ ഒരു ഭാഷയിൽ ഒരു ആധാര ിൽ ഒരു ഒ ു പ ം, ആ ഒ ിൽ ഏെത ാം

അ ര ളാണ് അട ിയി ു ത് എ ് ക ിേയാട് േചാദി ് തി െ ടുേ തും, അവ

ആധാരെമഴുതിയിരി ു ഭാഷയിൽ ഫയലിംഗ് ഷീ ിൽ പകർേ തും വലയ ളി ് ഇ െന

േചർേ തുമാണ്.

(അ ലിൽ ---- ഭാഷയിൽ ഒ ി ിരി ു ു.)

125. ഒരു വ ാല ് സാ െ ടു ുകയും രജി റാ ുകയും െച ുേ ാൾ,

സാധാരണയായി ഒരു മു ാർനാമം രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ുേ ാൾ ശരി കർ ്

ത ാറാ ു ത് േപാെല തെ ഇതിെ യും ശരി കർ ് ത ാറാ ി സമർ ിേ താണ്.

എ ാൽ വ ാല ് സാ െ ടു ിയതായ പുറെ ഴു ുകൾ ശരി കർ ിൽ

പകർെ ഴു ുകാരൻ പകർേ ആവശ മി ാ താണ്. അതിനു പകരമായി

ശരി കർ ിൽ, വ ാല ് രജി ർ െച ു തുമായി ബ െ പുറെ ഴു ുകൾ

പകർ ു തിന് മു ായി ‘പുറെ ഴു ുകളുേടയും സർ ിഫി ിെ യും പകർ ്’ എ

ശീർഷക ിൻ കീഴിൽ അതിെല സാ െ ടു ു സംബ മായ പുറെ ഴു ുകൾ,

പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ു ഓഫീസ് ജീവന ാരൻ പകർേ തും (വ ാല ് ന ർ

മുതൽ സാ െ ടു ലിന് േശഷം വ ാല ് തിരിെക െകാടു വിവരം വെര) തുടർ ്

രജി ർ െച െ മു ാർ സംബ ി പുറെ ഴു ുകൾ സാധാരണേപാെല

പകർേ തുമാണ്.

126. ഒരാധാരം ഒ ിലധികം താൾ കടലാസുകളിൽ എഴുതിയിരി ുേ ാൾ, വിവിധ

താളുകളിലു എഴുതി ഒ ി വരുെട ഒ ുകളും ഒ ാം താൾ, ര ാം താൾ, എ ി െനയു

എഴു ുകളും ശരി കർ ിൽ ആധാരഭാഗ ിന് മു ും പിൻപും ഏകേദശം മൂ ് െസ ീമീ ർ

നീളമു വരെകാ ് േവർതിരി ് പകർേ താണ്.

71
127. ഒരു പുറെ ഴുേ ാ, സർ ിഫി േ ാ അെ ിൽ അവ ര ുേമാ, ആധാരേ ാടു

കൂ ിേ ർ ി ു േവെറാരു താൾ കടലാസിലാണ് എഴുതിയിരി ു െത ിൽ, ആ വിവരം ആ

കൂ ിേ ർ കടലാസിലും, അ ലാധാര ിലും ഇ പകാരം കാണിേ താണ്. “20....െല

.............◌ാ◌ം പുസ്തകം .......... ന ർ ആധാരേ ാടു കൂ ിേ ർ അനുബ പ തം (Rider)”.

“പുറെ ഴു ്/സർ ിഫി ് ഇേതാടു കൂ ിേ ർ അനുബ പത ിൽ

എഴുതിയിരി ു ു”. ഇത് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തീയതിെവ ് സാ െ ടുേ തും,

എ ാൽ ശരി കർ ിൽ പകർേ ആവശ ം ഇ ാ തുമാണ്.

128. രജിസ്േ ടഷൻ ച ിെല ച ം 102 അനുസരി ് േരഖെ ടു ു ഒ ും, മു ദയും

താളുകളുെട എ ം സംബ ി സർ ിഫി ും ശരി കർ ിൽ പകർേ

ആവശ മി ാ താണ്.

129. (i) ഒരാധാര ിെ പുറെ ഴു ുകളിൽ പതി ി ു വിരൽ തി ്, ശരി കർ ിൽ

പകർ ുേ ാൾ വിരൽ തി ് എ വാേ ാ, അെ ിൽ ആധാരെമഴുതിയിരി ു

ഭാഷയിെല ത ുല മായ വാേ ാ, ആരുെട പതി ാേണാ എടു ിരി ു ത് അയാളുെട ഒ ്

സംബ ി പതിവിനടു ായി ഇ പകാരം എഴുേത താണ്. രാജൻ േകശവൻ (ഒ ്)

(വിരൽ തി ്). ഇടതുൈക െപരുവിരൽ തി ാണ് എടു ിരി ു ത് എ ിൽ വിരൽ ഏെത ു

ആധാര ിേലാ ശരി കർ ിേലാ പേത കം പറേയ ആവശ മി . മ ു സംഗതികളിെലാെ

ൈകയും, വിരലും ഏെത ്വ മാ ിയിരി ണം.

(ii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ക ിെയ േനരി റിയാെമ കാരണ ാെലാഴിെക

മ ുകാരണ ാൽ പതിെ ടു ാതിരി ു സംഗതികളിൽ പുറെ ഴു ിൽ േരഖെ ടു ു

“വിരൽ തി ് ഇ ” എ വാക േമാ അെ ിൽ പുറെ ഴു ് ഭാഷയിെല ത ുല മായ

വാക േമാ ഒ ് കഴി ് ശരി കർ ിൽ പകർേ താണ്.

130. അ ലാധാര ിൽ എഴുതി ഒ ി ഒരു ക ിയുെടേയാ സാ ിയുേടേയാ സ കാര മു ദ

പതി ി ുെ ിൽ ആ വിവരവും ഉപേയാഗി ിരി ു മു ദയുെട ആകൃതിയും, വിവരണവും

കൂടി ശരി കർ ിൽ േരഖെ ടു ിയിരി ണം. ഒരു സർ ാരുേദ ാഗ െ മു ദെയ

വിവരണ െളാ ുമി ാെത, മു ദെയ ുമാ തം കാണി ാൽ മതിയാകും.

131. ഒരാധാര ിെ പകർ ിൽ ഒരു െത ുതിരു ു േതാ ഒരു ഒഴിവ് പരിഹരി ു േതാ ആയ

കാര ിൽ സാധ മായ സംഗതികളിെല ാം ആ ആധാര ിെ പുറെ ഴു ് പകർ ിയ

ാർ ിേനാടുതെ ആ ഒഴിവ് പരിഹരി ുകേയാ െത ു തിരു ുകേയാ ഏെത ു വ ാൽ

അത് െച ാൻ ആവശ െ േട താണ്.

72
132. 24-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു പുനർരജിസ്േ ടഷൻ (Re-registration), രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 72, 75, 77 എ ീ വകു ുകളനുസരി ു രജിസ്േ ടഷൻ, െത ുതിരു ാൻ േവ ി

മട ിെ ാടു ആധാര ളുെട വീ ും ഹാജരാ ൽ, െത ായ ഓഫീസിൽ രജി ർ

െചയ്തതും, േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 188-◌ാ◌ം ച മനുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

നിർേ ശ പകാരം ശരിയായ ഓഫീസിൽ ഹാജരാ ു തുമായ പമാണ ൾ എ ിവയുെട

എ ാ സംഗതികളിലും, ആധാര ിൽ മു ് എഴുതിയി ു വ പുറെ ഴുേ ാ, മു ്

നട ിയി ു രജിസ്േ ടഷൻ സംബ ി വ സർ ിഫി േ ാ ഉെ ിൽ അത്

പുറെ ഴു ുകളും സർ ിഫി ുകളും പകർ ുേ ാൾ ടി ശീർഷക ിൻ കീഴിൽ

പകർ ുവാനു കാര മായി കണ ാേ തും, കൂടുതലായി എഴുതു ഏെത ിലും

പുറെ ഴു ിേനാേടാ സർ ിഫി ിേനാേടാ ഒ ം കാലാനു കമമായി പകർ ി

എഴുേത തുമാണ്.

133. ഭാഗികമായ നിേഷധം (രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 110) സംബ ി ഒരു

പുറെ ഴുേ ാ, മുഴുവനായും ഇ ് െവളിയിേലാ അഥവാ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

ബാധകമായി ു പേദശ ൾ ് െവളിയിേലാ കിട ു ാവരവസ്തു െള

സംബ ി ു ഒരാധാര ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ിന് താെഴ എഴുതു ഒരു കുറിേ ാ

[രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 27(ബി)], ശരി കർ ിെല രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ും,

മു ദയും സംബ ി ു പതിവിന് ചുവ ിലായി പകർേ താണ്.

134. സൗകര മായി തിരു ിേ ർ ാൻ കഴിയാ വിധം ഒരാധാര ിെ േയാ,

പുറെ ഴു ിെ േയാ ഗണ മായ ഒരു ഭാഗം ശരി കർ ിൽ പകർ ാൻ വി ുേപായത്,

അടി ുറുെ ഴുതാൻ തുട ും മുേ ക ുപിടി ുകയാെണ ിൽ, വി ുേപായ ഭാഗം

പുറെ ഴു ുകളും സർ ിഫി ുകളും പകർ ിയ പതിവിെ അടിയിൽ (അതായത് മു ദ

കഴി ്) അടി ുറി ിന് മു ായി എഴുതിേ ർ ് പരിഹരിേ താണ്. വി ുേപായ ഭാഗം

അ പകാരം പകർ ു ലവും, ആ ഭാഗം പകർേ ിയിരു ലവും ന ത ചി ം

െകാ ് പരസ്പരം ബ ി ിേ താണ്. അവസാനം പറ ലെ ന ത

ചി ിനും പി ീട് തിരു ിേ ർ ഭാഗ ിനും ആധാര ിെ പകർ ിൽ

മ ുതിരു ലുകൾ വ തുമുെ ിൽ അേതാെടാ ം അ ം െകാടുേ തും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ചുരുെ ാ ് വയ്േ തും, യാദാസ്തിൽ/ െവ ുതിരു ് മുതലായവ

േരഖെ ടു ു തിൽ ഉൾെ ടുേ തുമാണ്.

135. ആധാര ൾ പകർ ുേ ാൾ വാ ുകൾ ിടയിൽ ലം ഒഴിവാ ിയിടാൻ പാടി :- (i)

ഒരാധാരം ഫയലിംഗ് ഷീ ിൽ പകർ ുേ ാൾ വാ ുകൾ ിടയിേലാ/അ ാെതേയാ

ലമിടു ത് അനുവദനീയമ ാ തുെകാ ് ശരി കർ ിൽ ലം ഒഴിവ് വരാതിരി ുവാൻ

പകർ ു യാെതാരാളും (ൈക ട ൈലസൻസി), പസ്തുത ആധാര ിെ

73
പുറെ ഴു ുകളും, സർ ിഫി ുകളും പകർ ു ഉേദ ാഗ നും പേത കം

ശ ിേ താണ്. ഒരാധാര ിെല ആധാരവാചകഭാഗം മു ദവിലേയാടു കൂടി (മു ദ ത ൾ,

ഒ ുമു ദകൾ, മു ദവില – ഇ ) അവസാനി ു തും േശഷം വരി േകാള ിെ അവസാനം വെര

മഷിയിൽ വര ുകളേയ തുമാണ്. െതാ ടു വരിയിൽ പകർ ് എഴുതിയ ആൾ തെ േപരും,

പൂർ മായ േമൽവിലാസവും, ഒ ും, ൈലസൻസ് ന രും ൈക ട ൈലസൻസി ആകു

സ ർഭ ിൽ േചർേ താണ്. ശരി കർ ് അ ടി േതാ, ൈട ് െചയ്തേതാ,

േഡാ ്മാ ടിക്സ് പി റിൽ പി ് െചയ്തേതാ ആെണ ിൽ ആ വിവരവും, ൈകെ ഴു ്

പതിയാെണ ിൽ പകർ ് എഴുതിയ ആളിെ േപരും േമൽവിലാസവും ഒ ും

േരഖെ ടുേ തുമാണ്. പുറെ ഴു ുകളും സർ ിഫി ുകളും എ ശീർഷക ിൻ

കീഴിൽ വരു ഭാഗം മു ദ എ വാേ ാടുകൂടി അവസാനി ു തും േശഷം വരി േകാള ിെ

അവസാനം വെര മഷിയിൽ വര ുകളേയ തുമാണ്.

(ii) ഈ പതിവുകൾ അവസാനി ു കഴി േശഷം അതിനടു വരി,

അ ലാധാര ിെല തിരു ലുകൾ കാണി ു തിനും, ആധാരം പകർ ിയതിെല

തിരു ലുകൾ സംബ ി കുറി ് എഴുതു തിനും ഉപേയാഗിേ താണ്. ഈ പതിവ്

ആധാര വാചക ിനും പുറെ ഴു ിനും ഉ േകാള ളിൽ െനടുെക എഴുതു താണ്.

സാധാരണയായി കുറി ് ഇ പകാരമായിരി ും.

“ആധാര ിൽ (a) തിരു ്---- (b) െവ ്----, രജി ർ പുസ്തക ിൽ തിരു ് (1) (2) (5) െവ ് (3)

(4) (6)”. ആധാര ിെലേയാ അതിെ പുറെ ഴു ിെലേയാ തിരു ്, െവ ്, േഭദെ ടു ൽ

എ ിവ സംബ ി കുറി ുകൾ ചുരു ിൽ ഏത് വാേ ാ വാ ുകേളാ ആണ്

തിരു ുകേയാ േഭദെ ടു ുകേയാ െചയ്തി ു െത ും െവേ ാ ഒഴിവ് ലേമാ കൃത മായി

ഏത് ാന ാെണ ും കാണിേ താണ്.

(iii) ആധാര ിെല െവ ുതിരു ുകൾ കാണി ു ത് :- പല തര ിലു

തിരു ലുകൾ ് പേത കി ു അടയാള െളാ ും നിർേ ശി െ ി ി . ഒരാധാര ിെല

ആദ െ തിരു ലിന് (എ) എ അടയാളവും േവെറാരു തര ിലു അടു തിരു ലിന്

(ബി) എ ും െകാടു ും. പേ ഒരാധാര ിെ പകർ ിൽ ഏെത ിലും ഒരു തിരു ലിന്

(എ) എ ു െകാടു ി ു അടയാളം ആ പകർ ിെല ആ തര ിൽെ എ ാ

തിരു ലുകൾ ും െകാടു ണെമ കാര ം ശ ി ിരി ണം. അ െന, ഒരാധാര ിെല

ആദ െ തിരു ലായ ഒരു വ ത ാസ ിന് (alteration) െകാടു ി ു (എ) എ അടയാളം

അേത ആധാര ിെല തുടർ ു എ ാ വ ത ാസ ൾ ും െകാടുേ തു ്.

േവെറാരാധാര ിൽ ആദ െ തിരു ലായ (correction) ഒരു തിരു ലിന് (interlineation)

െകാടു ിരി ു അേത (എ) അടയാളം ആ ആധാര ിെല എ ാ തിരു ലുകൾ ും

74
(interlineation) ആവർ ിേ തു ്. അ രം അടയാള ൾ തിരു ലുകളുെട േമേലയും

വരികൾ ു മുകളിലുമായി എഴുതി വലയമിേട താണ്.

(iv) ഒരു െവേ ാ, തിരുേ ാഒ ിൽ കൂടുതൽ വരികളിേലയ് ് നി ുേപായിരു ാൽ ആ

െവ ിേനാ, തിരു ിേനാ, െവ ിയേതാ തിരു ിയേതാ ആയ ഓേരാ വരിയുെടയും മുകളിൽ

മ ഭാഗ ായി ഒേര അ ം തെ െകാടു ് കാണി ിരിേ താണ്.

136. ശരി കർ ിെല െവ ,് തിരു ൽ മുതലായവയ് ്ന ർ െകാടു ു ത് :-

(i) ശരി കർ ിൽ തിരു ലുകൾ (െവ ുകൾ), തിരു ി േചർ ൽ മുതലായവയ് ു

മുകളിൽ 1, 2, 3 എ ി െനയു അ ൾ ആേരാഹണ കമ ിൽ വലയ ൾ ു ിൽ

േരഖെ ടു ണം. അവ ശരി കർ ിെല ആധാരവാചകഭാഗം ആരംഭി ു ആദ വരിമുതൽ

(രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ആധാര ന ർ േരഖെ ടു ു തിനായി വി ിരി ു ഒ ാം വരി

ഒഴിെക) ആരംഭി ്, പുറെ ഴു ുകളും സർ ിഫി ുകളും പകർ ി മു ദ എ ഭാഗം

േരഖെ ടു ു േതാടുകൂടി അവസാനിേ തുമാണ്. അ രം െവ ുകൾ, തിരു ി

േചർ ൽ മുതലായവയ് ് െകാടു ു അ ൾ ച ളിൽ നിർേ ശി ു തുേപാെല

ശരി കർ ിെല ഒേരയിനം തിരു ലുകൾ ു അ ൾ ഒ ി ു േചർ ു

എഴുേത താണ്. ഉദാ : െവ ് (1), (3), (4), (6) തിരു ് (2), (5) എ ി െന.

(ii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ചുരുെ ാ ി ് അടി ുറി ് അവസാനി ി ു തിനു

മു ായി പകർ ിേലാ, അടി ുറി ിേലാ ഒരു ഒഴിേവാ, പിശേകാ കാണുക നിമി ം

അടി ുറി ിൽ തിരു ലുകൾ നടേ േ ാെഴ ാം അ രം തിരു ലുകൾ അടി ുറി ിൽ

ഇടയ് ു തിരു ി േചർ ുകയ േവ ത്. േനെരമറി ്, അതിെ തുടർ യായി

എഴുേത താണ്. രജി ർ പുസ്തക ിെല പതിവുകൾ സാ െ ടു ു തിെന

സംബ ി ിടേ ാളം രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 134 ൽ െകാടു ി ു നിർേ ശ ൾ

കർശനമായി പാലിേ താണ്.

(iii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ശരി കർ ിൽ േരഖെ ടു ു അടി ുറി ുകൾ

ഇടയിൽ അ ം േപാലും ലം വിടാെത ചുരുെ ാ ി ് പൂർ ിയാേ താണ്. അടു

വരിയിൽ പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ി എഴുതിയ ഉേദ ാഗ ൻ ‘പുറെ ഴു ുകൾ

പകർ ിയത്’ എ ് എഴുതി തെ േപരും ഉേദ ാഗേ രും വ മായി എഴുതിയേശഷം

ഒ ിേട താണ്. അടു ര ു വരികൾ “ശരി കർ ും പുറെ ഴു ും അ ലുമായി

ഒ ുേനാ ാൻ” എ ് എഴുതി ഴി ് ഒരുമി ് േചർ ് ഒരു വലയമി ് മുകളിലെ വരി,

വായി ആൾ എ എഴുതി വലയമി ് വായി ആൾ തെ േപരും ഉേദ ാഗേ രും എഴുതി

75
ഒ ിടുവാനും അടിയിലെ വരി, പതിവു പരിേശാധി യാളും േമൽ പകാരം എഴുതി ഒ ിടുവാൻ

ഉപേയാഗെ ടുേ താണ്.

പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ിയ എ ബി ാർ ് (ഒ ്)

ഒ ു േനാ ാൻ വായി യാൾ സി ഡി ാർ ് (ഒ ്)

പരിേശാധി യാൾ ഇ എഫ് ാർ ് (ഒ ്)

(iv) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ശരി കർ ിെല പതിവ് സാ െ ടു ു ത് :

പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ു ഉേദ ാഗ ൻ തെ അടു ഒേ ാ, രേ ാ

വരിയിൽ/വരികളിലായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ാനേ രും, േപരും എഴുേത തും,

ആയത് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സാ െ ടുേ തുമാണ്. സാ െ ടു ലിനു

േശഷമു (താെഴയു ) ഏെത ിലും പതിവിലു (ഉദാ : ആധാര ൾ തിെര െകാടു ൽ,

റ ാ ൽ മുതലായവ സംബ ി ു കുറി ുകൾ േപാെലയു വ) തിരു ലുകൾ ് വലയമി ്

ചുരുെ ാ ുവ ാൽ മാ തം മതിയാകു താണ്.

(v) ആധാരം തിരിെക െകാടു ു ത് സംബ ി കുറി ് :- ഇ റ പതിവിെ

അടിയിലെ വരിയിൽ ആധാരം തിെര െകാടു ത് സംബ ി കുറി ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ േരഖെ ടു ണം. സാധാരണയായി (1) ഹാജരാ ിയ ആൾ ് .......... (തീയതി)

തിരിെക െകാടു ു (2) അധികൃതന് (അധികാരെ ടു െ യാളുെട മുഴുവൻ േപര്) .........◌ാ◌ം

തീയതി തിരിെക െകാടു ു (3) ഹാജരാ ിയ ആൾ ് .....◌ാ◌ം തീയതി തപാൽ മാർ ം

അയ ുെകാടു ു, എ ി െനയായിരി ും കുറി ്. ഇര ിേ ാ, ഇര ി ുകൾ സഹിതം തിരിെക

െകാടു ുേ ാേഴാ, തിരിെക െകാടു ൽ സംബ ി കുറി ് ഇ പകാരമായിരി ണം :

ഇര ി ്/ഇര ി ുകൾ സഹിതം .......... ◌ാ◌ം തീയതി തിരിെക െകാടു ു.

(vi) അധികാരപ തേ ാടുകൂടി വരു ഒരു ദൂതന് ഒരാധാരം മട ിെ ാടു ുേ ാൾ

ആ വിവരം ആ ദൂതെ േപരും വിവരണവും (വീ ുേപര്, അ െ േപര്, മുതലായല) സഹിതം

വിശദമായി കാണി ിരിേ താണ്.

(vii) അധികമായി ഈടാ ിയ ഫീസ് തിരിെക െകാടു േതാ, അഥവാ കുറവു ഫീേസാ

മു ദവിലേയാ വസൂലാ ിയേതാ സംബ ി വിവരം രജി ർ പുസ്തക ിെല ബ െ

ആധാര പതിവിെ ചുവ ിലും അതത് കണ ിലും അനുവാദ ഉ രവ് ഉ രി ുെകാ ്

േരഖെ ടുേ താണ്.

76
 (viii) അ ലിേലാ ആധാര കർ ിേലാ തിരു ലുകൾ സംബ ി ു കുറി ിൽ

വ ി ു ഒഴിവുകൾ, പതിവുകൾ സാ െ ടു ും മു ായി സബ് രജിസ് ടാറുെട സ ം

ൈക ടയിൽ എഴുതി േചർേ താണ്.

137. പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ു യാളിെ ഉ രവാദി ം :- ശരി കർ ിൽ

പുറെ ഴു ് പകർ ു തിന് മു ായി അത് പകർ ു ഗുമസ്തൻ ശരി കർ ിൽ

കാണി ി ു ആധാര ന ർ, അതിെ അ ലിന് െകാടു ിരി ു ത് തെ യാേണാ എ ു

പരിേശാധിേ താണ്. ഇ ാര ം തി െ ടു ിയേശഷം മാ തേമ അ ലിെല പുറെ ഴു ്

ശരി കർ ിൽ പകർേ തായി ു ൂ. പിശെകെ ിലും കാണു പ ം ഉടെനതെ

അത് ശരിയാ ു തിനുേവ ി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ശ യിൽ െകാ ുവേര താണ്.

138. വായി ു ആളുെടയും, പരിേശാധി ു ആളുെടയും ഉ രവാദി ം :- ആധാരം

ശരി കർ ുമായി ഒ ുേനാ ു ത് തുട ു തിനു മു ായി ാർ ുമാർ, ആധാര ിൽ,

ആ പകർ ിന് കാണി ിരി ു ആധാര ന രും, വാല ം ന രും വശ ളുെട ന രും

ശരിയാെണ ് ഉറ ുവരു ണം. മെ ാരു തര ിൽ പറ ാൽ പകർ ിന് െകാടു ി ു

ആധാരം, വാല ം, വശം എ ിവയുെട ന രുകൾ (അ ലിൽ എ േപാെല) ശരിയായി ന ർ

െകാടു ിരു ുെവ ിൽ ഏത് ന ർ വരുമായിരു ുേവാ അവ തെ യാെണ ്

ഉറ ുവരു ണം. ഇ ാര ിൽ ർ ുമാരുെട പ ലു ഉേപ യ് ് സബ് രജിസ് ടാറുെട

ഭാഗ ു ഉേപ േയാെടാ ം തെ കർശനമായ നടപടിെയടുേ തുമാണ്.

139. ഇര ി ുകളു ആധാര ൾ :-

(i) ഇര ിേ ാ, ഇര ി ുകേളാ സഹിതം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു ആധാരം

പകർ ുേ ാൾ, ആദ ം സാധാരണ േപാെല അ ലാധാരം പകർ ുകയും, അ ലിലും

പകർ ിലുമു തിരു ് മുതലായത് സംബ ി ു അടി ുറിെ ഴുതി രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ചുരുെ ാ ് വ ് പൂർ ിയാേ തുമാണ്.

(ii) ഈ കുറി ിന് െതാ ുതാെഴയായി അ േലാടുകൂടി രജി റാ ിയ ഇര ി ുകളുെട

എ ം സംബ ി ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 109(1)-ൽ പറ ി ു

കുറിെ ഴുേത താണ്. ഈ കുറി ് സാ െ ടുേ തി .

(iii) ഈ കുറി ിന് താെഴയായി ഒ ാം ഇര ി ്, ര ാം ഇര ി ്, മൂ ാം ഇര ി ്

എ ി െന യു മായ തലെ ിൻ കീഴിൽ േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 109-◌ാ◌ം ച

പകാരം ഇര ി ിൽ എഴുതിയ കുറി ുകൾ പകർ ി എഴുേത താണ്. അതിനുേശഷം

ഇര ി ിൽ ാ ് െവ റുെട ഇ ാസും/ഇ- ാ ് വിവര ളും മു ദ ത സർ ിഫി ്

വ തുമുെ ിൽ അതും േചർ േശഷം, ആെകയു മു ദ ത വിലയും, ഇര ി ിെല ആെക

77
താളുകളുെട എ വും രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ് എഴുതിയ താൾ ഏെത ും

എഴുേത താണ് (ഉദാ: 5 താൾ 2-◌ാ◌ം താൾ). തുടർ ് ഇര ി ിെ പുറെ ഴു ിലും,

പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ിയതിലും ഉ തിരു ൽ സംബ ി അടി ുറു ുകളും

എഴുതണം

(iv) ര ാമെ േയാ മേ െത ിലുേമാ ഇര ി ിെ കാര ിലും ‘ര ാമെ ഇര ി ്’

‘മൂ ാമെ ഇര ി ്’ എ ി െനയു വാ ുകൾ മുൻപിൽ േചർ ് ഇേത രീതി തെ

അനുവർ ിേ താണ്.

(v) േമൽ ഉ രവ് (iii)-ൽ പറ ത ാെതയു ഇര ി ിെ പുറെ ഴു ുകൾ

ഒ ുേനാ ി എഴുതു സർ ിഫി ിൽ പറേയ ത് ഇനി റയു വയാണ് :

(1) അ ലും ഇര ി ും ത ിൽ പറയാനു വ ത ാസ ൾ;

(2) ഇര ി ിെല തിരു ്, ലെമാഴിവ്, േഭദെ ടു ൽ മായ് ു കള ി ു ത് എ ിവ

സംബ ി ു ത്.

(vi) ആധാര തിവിെ യും, ഓേരാ ഇര ി ുകളുേടയും അടി ുറി ുകൾ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ചുരുെ ാ ് വ ് െവേ െറ അവസാനി ിേ താണ്.

(vii) േമൽ റ സകലപതിവുകളും പകർ ി ഒ ു േനാ ിയേശഷം

പകർ ിയയാൾ, വായി യാൾ, പരിേശാധി യാൾ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ എ ിവരുെട

ഒ ുകൾ, എ ാ ിനും കൂടി ഒരു തവണ ഇ ാൽ മതിയാകു താണ്.

(viii) ഒരാധാരം േവെറാരാഫീസിൽ രജി റാ ിയി ു മെ ാരാധാര ിന് കുറുെകേയാ,

അതിെ ചുവ ിലായിേ ാ ഒരു പുറെ ഴു ് രീതിയിൽ എഴുതി ഒ ി ിരി ുകയും ആയത്

രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ുകയും െച ുേ ാൾ േകരളാ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം

137(ii)-ൽ നിർേ ശി ിരി ു ത് േപാെല അ ലാധാര ിെ പുറെ ഴു ് ഭാഗം

ആധാര ിെ ഭാഗമായി കണ ാേ തും അതനുസരി ് ശരി കർ ിൽ

പകർ ിയിരിേ തുമാകു ു. േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 137(ii)-ൽ

നിർേ ശി ു കുറി ് ആധാര ിലും രജി റിലും രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ിന് താെഴയും

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ഒ ിന് മുകളിലുമായി എഴുേത താണ്.

78
140. െത ് തിരു ും റ ും ആധാര ൾ :-

(i) ഒരു െത ് തിരു ാധാരേമാ, റ ാധാരേമാ അത് െത ്തിരു ുകേയാ റ ് െച ുകേയാ

െച ു ത് എതാധാരെ യാേണാ ആ ആധാരം രജി റാ ിയി ു അേത ഇനം രജി ർ

പുസ്തക ിൽ രജി റാേ താണ്.

(ii) റ ാധാര ളുെടയും െത ുതിരു ാധാര ളുെടയും കാര ിൽ, ആദ െ യും

പി ീടെ യും രജിസ്േ ടഷൻ നട ഓഫീസുകൾ വ ത സ്തമാെണ ിൽ റ ാ െ ടുകേയാ,

െത ുതിരു െ ടുകേയാ െച ു മു ാധാരം രജി റാ ിയ ഓഫീസ്, വാല ം, വശ ൾ,

വർഷം, ന ർ എ ീ വിവര ൾ ഹാജരാ െ ടു ആധാര ിൽ വിവരി ിരി ണം.

അ രം ആധാര ൾ ഒേര ഓഫീസിൽ െ ഉ വയാെണ ിൽ ആധാര ിെ വർഷം,

പുസ്തകം, രജി ർ ന ർ എ ിവ മതിയാകു താണ്. രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ മു ാധാരം

പരിേശാധി ുകയും പി ീടു ആധാരം യഥാർ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം

138(എ) യിൽ വിഭാവന െചയു രീതിയിലു ഒരു കുറി ് ആവശ മായി ു റ ്, െത ് തിരു ്

എ ിവയിൽ ഒ ാേണാ എ ് േബാധ െ േട തുമാണ്.

141. പതിവുകൾ പരിേശാധി ലും സാ െ ടു ലും :-

(i) ആധാര ൾ സാ മാവുെമ ിൽ രജി റാ ു അ ് തെ േയാ പരമാവധി മൂ ്

പവൃ ി ദിവസ ൾ ു ിേലാ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ കാലാകാല ളിൽ

നി യി ി ു സമയപരിധി ു ിേലാ ക ികൾ ് തിെര െകാടു ാൻ കഴിയുമാറ്

നടപടികൾ പൂർ ിയാ ു ത് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ പധാന ചുമതലയാണ്. ഓഫീസിെല

മ ് കൃത െള ാൾ ആധാരം സ്കാൻ െചയ്ത് PEARL software-ൽ അപ് േലാഡ്

െച ു തിനും പുറെ ഴു ് പകർ ു തിനും മുൻഗണന നൽേക താണ്.

(ii) ഒരു ആധാര ിെ പുറെ ഴു ്, ശരി കർ ിൽ പകർ ി ഴി ് പകർ ിയ

ആള ാെത മെ ാരു ഉേദ ാഗ െനെ ാ ് അ ലാധാര ിെല പുറെ ഴു ് ഉറെ

വായി ി ും ഫയലിംഗ് താളുകളിെല പതിവ് ഒ ം മെ ാരു ഉേദ ാഗ െനെ ാ ് േനാ ി ും

പകർ ിയത് ശരിയാേണാ എ ് ഉറ ുവരുേ താണ്.

(iii) പതിവുകൾ സാ മാകു ിടേ ാളം ിരം (Permanent) ഉേദ ാഗ ൻമാർ തെ

ഒ ുേനാേ താണ്. ഒഴി ുകൂടാൻ കഴിയാ സ ർഭ ളിൽ ഒരു ിരെ ടാ

ഗുമസ്തെന ആധാരം വായി ാൻ അനുവദി ാവു താണ്. എ ാൽ പരിചയ

സ ന ാ േതാ, ഹസ കാല േസവനം മാ തമു േതാ ആയ ഒരു ഗുമസ്തൻ ഒരു പതിവിെ

പരിേശാധകനാകാൻ പാടി .

79
 (iv) ഒരു ഗുമസ്തൻ മാ തമു ഓഫീസിൽ, പുറെ ഴു ് പകർ ിയ ആൾ അത്

വായി ു തിേന ാൾ ആ പതിവിെ പരിേശാധകൻ ആ ു തായിരി ും അഭികാമ ം.

എെ ാൽ അ െന ആയാൽ അയാൾ പകർ ിയേ ാൾ വരു ിയിരി ാവു

പിശകുകൾ ആവർ ി ാൻ സാധ ത കുറവാണ്. ഏതായാലും സബ് രജിസ് ടാർ

പരിേശാധനയ് ിടയിൽ സാ െ ടു ു തിന് മു ായി, െവ ുകളും അതുേപാെലയു

മ ുകാര ളും കൃത മായി അടയാളെ ടു ിയി ുെ ും, വിവിധ തര ിൽ എഴുതാവു

വാ ുകൾ ശരിയായി ുതെ പകർ ിയി ുെ ും ഉറ ുവരു ു തിേലയ് ് േവ ി

ശരി കർ ിെല പതിവുകൾ േനാേ താണ്. കൂടുതൽ മുൻകരുതെല തിേലയ് ്

അേ ഹം പതിവുകൾ സാ െ ടു ുേ ാൾ താെഴപറയു ഇന ൾ കൃത മായി

തെ യാണ് പകർ ിയിരി ു ത് എ ് േബാ െ േട താണ്.

(a) ആധാരക ികളുെട േപരും, േമൽവിലാസവും.

(b) ഇടപാടിെ സ ഭാവം.

(c) പതിഫലം അഥവാ വില, പലിശനിര ്, മട ിെ ാടുേ അവധി (time),

കാലാവധി മുതലായവ.

(d) വിേ ജ്, സർെ ന ർ, വിസ്തീർ ംഎ ിവ അട മു വസ്തു വിവരണം.

(v) ഒ ിൽ കൂടുതൽ ഗുമസ്തൻമാരു ഓഫീസുകളിൽ, ആധാര ൾ കൃത മായി ും

വിശ സ്തപൂർ വുമാണ് ഒ ുേനാ ു െത ് എ ് സ യം േബാ മാകു തിന് േവ ി

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ ഒരു നി ിത ശതമാനം പതിവുകൾ പരിേശാധി ്

േനാേ താണ്.

142. ആധാര ളിേലാ, ശരി കർ ിെല പതിവുകൾേ ാ ഒേ ാ, ചുരുെ ാേ ാ വയ് ു തിന്

അെ ാ ുകൾ (ഒ ിെ മാതൃകകൾ facsimile)– ഉപേയാഗി ാൻ പാടി ാ താകു ു.

143. ഹാജരാ ൽ സംബ ി പുറെ ഴു ് നട ിയി ു ഒരാധാര ിെല തിരു ാവു

പിശകുകൾ തിരു ാൻ അനുവദി ു രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 37(ii), രജി ർ

െച ാ , അതായത് സ തം േരഖെ ടു ാ , ഒരാധാര ിന് മാ തേമ

ബാധകമാവുകയു ു. അതനുസരി ് എഴുതി ഒ ി തിെ സ തം േരഖെ ടു ി കഴി തിന്

േശഷം ഒരാധാര ിൽ ഒരു പിശക് ക ുപിടി ാൽ, ആധാരെ േയാ, ശരി കർ ിെല

പതിവിെനേയാ ഒ ും െചയ്തു കൂടാ തും, മാന ൽ ഉ രവ് 610(i)-ൽ നിർേ ശി ു

പകാരമു നടപടി സ ീകരിേ തുമാണ്.

80
144. പകർ ു തിെല കൃത തയിൽ സൂ ്മമായ ശ െചലു ു തിേനാെടാ ം തെ

രജിസ്േ ടഷൻ ച ൾ നുസൃതമായി എ തേ ാളം പാേയാഗികമാേണാ, അ തേ ാളം

ആധാര ൾ ഓേരാ ദിവസവും രജിസ്േ ടഷനായി സ ീകരി ുകയും തുടർ ് ത രിതഗതിയിലു

പുറെ ഴു ുകളുെട പകർ ൽ, രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി പൂർ ിയാ ൽ എ ീ കൃത ൾ

വഴി രജിസ്േ ടഷന് എ ു െപാതുജന ളുെട സൗകര ം പരമാവധി പരിഗണി ുക എ ത്

വകു ിെ ല മായി ക ് നടപടികൾ ൈകെ ാേ താണ്. ആധാര ൾ സ ീകരി ു

കാര ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ 44-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവ്

മാർ ദർശകമാേ താണ്. വളെരയധികം ആധാര ൾ രജിസ്േ ടഷനായി സ ീകരി ് /

രജി ർ െചയ്തു എ ു ത് ആധാര ൾ സ ീകരി ു തിനും രജി റാ ു തിനുമു

നടപടി കമെ സംബ ി ു നിയമ ൾ/ച ൾ കർശനമായി പാലി ു തിൽ

എെ ിലും ഉേപ വരു ു തിനു ന ായീകരണമാകി എ കാര ം

ഓർ ിരിേ താണ്. യാെതാരു കാരണവശാലും പകർ ലിെല േവഗത അതിെ

സൂ ്മതേയാ/കൃത തേയാ െപാതുജന ളുെട സൗകര േമാ കുറയു തിന് കാരണമാകരുത്.

കഴിയു ിടേ ാളം ആധാര ളുെട പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ു തും, പകർ ിയ േശഷം

അ ലും ശരി കർ ും ഒ ുേനാ ി പരിേശാധി ു തും പരമാവധി ഒ ി ുതെ

നടേ താണ്. ഉേദ ാഗ ാരുെട എ ം അനുവദി ു ിടേ ാളം, പകർ ൽ ഒേ ാ

അതിൽ കൂടുതേലാ ജൂനിയർ ഉേദ ാഗ ാെര തുടർ യായി അതു തെ െച ാൻ

ചുമതലെ ടു ിേയാ അെ ിൽ േവഗ ിൽ പകർ ു േതാെടാ ം തെ െചയ്തു

േപാകാൻ കഴിയു തര ിൽ മാ തമു മ ു േജാലികൾ കൂടി ഏൽ ി ുെകാ ു

കമീകരണമായിരി ണം നടേ ത്. വായി ുകയും പരിേശാധി ുകയും െച ു േജാലി

പകർ ിയയാള ാ മ ് ഗുമസ്ത ാെര ഏൽ ിേ തും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

മ ുതര ിൽ അനുവദി ാ ിടേ ാളം കാലം എ ായ്േ ാഴും പരിേശാധകരായിരിേ

െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ് അഥവാ സീനിയറായ ഗുമസ്തൻ പരിേശാധനയ് ായി

തെ പ ൽ ഓേരാ ശരി കർ ും എ ി ുേ ാഴും അെതടു ുകയും ഓേരാ

ആധാര ി യും ശരി കർ ിെല പതിവ് സംബ മായി ു എ ാ േമൽ നടപടികളും

താമസംവിനാ പൂർ ിയാ െ ടു ു ് എ ് ഉറ ു വരു ുകയും േവണം. രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ നാകെ , ഓേരാ പകർ ും സാ െ ടു ു തിന് ത ാറാകുേ ാൾ അത്

സാ െ ടു ാൻ എടു ുകയും േവണം.

145. ഒരാധാര ിെ പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ി ഒ ു േനാ ി ഴി ഉടെനതെ

അതിെ പതിവിെ സാ െ ടു ൽ നടേ താണ്.

146. ശരി കർ ിൽ ഒരു പതിവ് സാ െ ടു ുേ ാൾ താെഴ പറയു കാര ൾ

കൃത മായി ാണ് പകർ ിയി ു െത ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഉറ ുവരു ണം.

81
 a) എഴുതി ഒ ി തീയതി.

(b) ഹാജരാ ിയ തീയതിയും, സമയവും.

(c) ഹാജരാ ിയതും എഴുതി ഒ ി തുമായ ക ികളുെട ഒ ും വിവരണവും സംബ ി

പുറെ ഴു ്.

(d) പതിഫലം െകാടു ത് സംബ ി പുറെ ഴു ്.

(e) രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ്.

(f) മു ദവില.

147. രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ു ഒരാധാരേ ാെടാ മു ഒരു ഭൂപട ിെ േയാ

രൂപേരഖയുെടേയാ (map or plan) ഫയലിംഗ് ഷീ ിൽ ത ാറാ ിയ പകർ ്/േടാറൻസ്

സ ദായ പകാരം ഫയലിംഗ് ഷീ ിെ വലി ിലു ഗുണനിലവാരമു േപ റിൽ

ത ാറാ ിയ പകർ ് എ ിവ ആധാര ിെ അവസാന ഭാഗമായി െ ഫയൽ

െചേ താണ്.

148. രജി ർ പുസ്തക ളിെല കുറി ുകൾ :- മു ് സൂ ി ിേനൽ ി ി ു ഒരു

മരണശാസനെ അതിലംഘി ുെകാ ാണ് (supersedes) എഴുതു ത് എ ്

േരഖെ ടു ിയി ു പി ീടു ഒരു മരണശാസനം സംബ ി ് േകരളാ രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 138-ൽ പറയു മാതിരിയു ഒരു കുറി ് V-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ എഴുതാൻ

പാടി ാ താകു ു.

149. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138 (a) യിൽ പറയു കുറി ്, മു ് രജി റാ ിയ

ഒരാധാരെ മെ ാരാധാരം അഥവാ റവന ു/ േകാടതി/ മതയു മ ് അധികാരികളിൽ

നി ു ഉ രവ് എ ിവ െകാ ് , സ്പ മായും െത ുതിരു ുകേയാ റ ് െച ുകേയാ

പിൻവലി ുകേയാ െച ു സ ർഭ ിൽ മാ തേമ എഴുതാൻ പാടു ൂ.

150. (i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138 (a), 139, 187 (ii) എ ിവ അനുസരി ് I, III, IV എ ീ

പുസ്തക ളിൽ എഴുതു കുറി ുകൾ ആധാരം എഴുതിയി ു ഭാഷയിൽ തെ

ആയിരി ണം.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138 (a), 139, 187 (ii) എ ീച ളും 143-◌ാ◌ം ന ർ

ഉ രവുമനുസരി ് I, III, IV എ ീ പുസ്തക ളിൽ എഴുതു കുറി ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ി ് സാ െ ടുേ താണ്.

82
151. (i) ഓേരാ രജി ർ പുസ്തക ിെ വാല ിലും ഉ രവ് 110 (iv) (a) യിൽ

നിർ യി ി ു വശ ൾ ആയി ഴി ാൽ ആ വാല ിെ താളുകൾ പേത കം െക ി

സൂ ിേ തും, ഒരു പേത ക താൾ വാല ിെ ആരംഭ ിലും അവസാന ിലും

ഇേട തും, അത് വാല ിെ പുറംതാളുകൾ (fly leaves) ആയി കണ ാേ തുമാകു ു.

ഈ ആവശ ിനുേവ ി ഉയർ ഇനം ക ിയു കടലാസുകൾ മാ തേമ ഉപേയാഗി ാവൂ.

ഓേരാ വാല വും പൂർ ിയായി 14 ദിവസ ിനു ിേലാ, അെ ിൽ ബയ ുെച ു തിനു

മു ാേയാ ഇതിേലതാേണാ ആദ ം അതിനകം വാല ം പരിേശാധി തിെ യും, ന ൂനതകൾ

എെ ിലും ക ാൽ അത് സംബ മായു സർ ിഫി ും എഴുേത താണ്. ബയ ്

െചയ്തു തിെര കി ുേ ാൾ അത് സംബ ി സർ ിഫി ും പുറംതാളിൽ

എഴുതിേ ർേ താണ്. അ െന ഓേരാ തവണയും എഴുതിേ ർ ു സർ ിഫി ും

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഉേദ ാഗേ രും തീയതിയും വ ് ഒ ിേട താണ്. മുകളിൽ പറ

പുറംതാളുകൾ, വാല ം തുട ുേ ാൾ അതിെ വിവരണ ൾ േചർ ാൻേവ ി ഇടു

തല ുറി ് താളിനു പുറെമയു തായിരി ണം.

(ii) വാല ൾ ബയ ് െചയ്െതടു ു തിനു നടപടി കമം സംബ ി ്

കാലാകാല ളിൽ േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ പുറെ ടുവി ു

ഉ രവുകൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ കർശനമായി പാലി ിരിേ താണ്.

അ ായം ഏഴ്

സൂചക ൾ - െപാതു നിർേ ശ ൾ

152. വകു ിൽ ഓൺൈലൻ രജിസ്േ ടഷൻ നട ിലാ ിയേതാട് കൂടി സൂചകപ ത ൾ

ത ാറാ ു േജാലി ഇ ാതായിരി ുകയാണ്. ആധാര ൾ രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ു

സ ർഭ ിൽ ആധാരവിവര ൾ ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ േചർ ് ക ികൾ തെ

സമർ ി ുകയും ആയത് ഓഫീസിെല ജീവന ാർ അ ൽ ആധാരവുമായി ഒ ുേനാ ി

വ ത ാസം ഒ ുമിെ ് ഉറ ുവരു ിയ േശഷം ആധാരം രജി ർ െചയ്ത് നൽകു രീതിയാണ്

നിലവിൽ അവലംബി ിരി ു ത്. അ പകാരം രജി ർ െച ു സമയ ് ആധാര ളിലു

വിവര ളാണ് ഡാ ാേബസിൽ നി ും സൂചക ളായി (ഇൻഡക്സ്) ലഭി ു ത്.

അതുെകാ ുതെ സൂചക ളുെട കൃത ത ആധാര ിെല ഡാ ാ എൻ ടിെയ

ആ ശയി ാണിരി ു ത്. മു ാധാര ളും വസ്തു ളുെട അവകാശെ ബാധി ു

ബാ തകളും തിര ് ക ുപിടി ു ത് േമൽ പകാരമു സൂചക ളിൽ നി ായതിനാൽ

ആധാര ളും ഓൺൈലൻ ഡാ ായും ത ിൽ വ ത ാസം ഒ ുമി എ ് ഉറ ുവരു ു തിൽ

ജീവന ാർ അതീവ ജാ ഗത പുലർേ താണ്.

83
153. ആധാരം രജി ർ െച ു തിന് മു ായി, ആധാര വിവര ളും ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ

േചർ ി ു വിവര ളും ത ിൽ ഒ ുേനാ ി വ ത ാസമി എ ് ഉറ ുവരു ു തിന്

േവ ി ഓഫീസിെല ജൂനിയർ സൂ പ ് / െഹഡ് ാർ ിെന സബ് രജിസ് ടാർ

നിേയാഗിേ താണ്. അവരുെട അഭാവ ിൽ ഓഫീസിെല പരിചയ സ രായ സീനിയർ

ാർ ് / ാർ ുമാെര നിേയാഗിേ താണ്. േമൽ പകാരമു പരിേശാധനയിൽ

ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ ആധാര ിൽ നി ും എെ ിലും വ ത ാസം കാണു പ ം സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് തല ിൽ PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ പരിഹരി ുവാൻ സംവിധാനം

ഒരു ിയി ു വ ഓഫീസ് തല ിൽ തെ പരിഹരി ് വ ത ാസം ഇ ാതാ ി രജിസ്േ ടഷൻ

നടപടി പൂർ ിയാേ താണ്. ഓഫീസ് തല ിൽ പരിഹരി ുവാൻ കഴിയാ വ, പരിഹരി ്

പുന:സമർ ി ു തിേല ായി ക ികൾ ് PEARL േസാഫ് ുെവയറിെല “Return for

Correction” എ ഓപ്ഷനിലൂെട തിരി യേ താണ്. േമൽ പകാരം തിരി യ

േടാ ണുകളിൻേമൽ ഡാ ാ എൻ ടിയിെല പിഴവ് പരിഹരി ് തിരിെക ലഭ മാകുേ ാൾ ഉ രവ്

ന ർ 152-െല നിർേ ശാനുസരണമു പരിേശാധന വീ ും നടേ താണ്. ആധാര

രജിസ്േ ടഷന് മുേ ാടിയായി േമൽ പകാരമു പരിേശാധന ശരിയാംവിധം നട ി ുെ

വിവരം സബ് രജിസ് ടാർ ഉറ ുവരുേ താണ്. ആധാരം രജി ർ െച ു േതാടുകൂടി

സൂചക ളിൽ ഉൾെ േട വിവര ൾ ഡാ ായിൽ നി ും സ േമധയാ സൂചക ൾ I, II, III, IV,

ഉപസൂചകം (Subsidiary Index) എ ിവയുെട, അതതു സംഗതി േപാെല, ഭാഗമായി തീരു താണ്.

154. ഡാ ാ പരിേശാധി ുേ ാൾ ശ ിേ കാര ൾ:-

(i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 141 പകാരം സൂചക ൾ മലയാള ിൽ

ആയിരി ണം എ തിനാൽ ആധാര ിെ ഡാ ാ എൻ ടി മലയാള ഭാഷയിലായിരി ണം.

അതുെകാ ുതെ ഉ രവ് ന ർ 152-െല വ വ യ് ് വിേധയമായി എ ാ വിവര ളും

മലയാള ിൽ തെ ഡാ ാ എൻ ടി െചേ താണ്. എ ാൽ സർെ /റീസർെ സബ്

ന രുകേളാെടാ ം ഉൾെ ുവരു ഇം ീഷ് അ ര ൾ, ആയവ േരഖെ ടു ിയിരി ു ത്

മലയാള ിലായാലും ഇം ീഷിലായാലും, ഇം ീഷിൽ തെ ഡാ ാ എൻ ടി െചേ താണ്.

(ii) ആധാര ിൽ േരഖെ ടു ിയിരി ു അേത രീതിയിൽ തെ ക ികളുെട േപര്

വിവര ൾ പൂർ മായും ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ മലയാള ിൽ േചർേ താണ്.

ആധാരക ികളുെട േപരിേനാെടാ ം ഇര േ രുകേളാ വീ ുേപരുകേളാ എ ുതെ

ഉെ ിലും എ പകാരമാേണാ ആധാര ിൽ േചർ ിരി ു ത് അ പകാരം തെ

ഡാ ായിലും േചർ ിരിേ താണ്.

(iii) അഡ്മിനിസ്േ ട ർ ജനറൽ, ഒഫീഷ ൽ ട ി, ഒഫീഷ ൽ അൈസനി, ഒഫീഷ ൽ

റിസീവർ എ ിവരിൽ ആർെ ിലും േവ ി എഴുതി ഒ ി ി ു ഒരാധാരം 'അഡ്മിനിസ്േ ട ർ

84
ജനറൽ / ഒഫീഷ ൽ ട ി / ഒഫീഷ ൽ അൈസനി ുേവ ി ............ (േമൽ പകാരം

എഴുതിെ ാടു ു ആളുെട േപര്) എ ി െനയാണ് േചർേ ത്.

(iv) ഏജ ് / പതിനിധി / അൈ നി എ ിവർ ഉൾെ ി ു ആധാര ളിൽ അ ാര ം

PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ അതിനായി വ വ െചയ്തി ു ഭാഗ ് േചർ ി ുെ ്

പരിേശാധി ് ഉറ ുവരുേ താണ്.

(v) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 64 മുതൽ 66 വെര വകു ുകൾ നുശൃതമായി

ഓൺൈലനായി അയ ുകി ു െമേ ാകൾ അതാത് ദിവസം തെ സ ീകരി ് ഓൺൈലൻ

ഡാ ായുെട ഭാഗമാേ തും പിെ ടു ് ഫയൽ െചേ തുമാണ്. അതുേപാെല, 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വകു ് 89 പകാരം അയ ുകി ു േരഖകൾ അതാത് ദിവസം തെ

ഡാ ാ എൻ ടി നട ിയും സ്കാനിംഗ് നട ിയും ഓൺൈലൻ ഡാ ായുെട

ഭാഗമാേ താണ്.

(vi) ഒേര െകാ ം ഒരു ക ി ് െകാടു ഒരു വി കയ സർ ിഫി ിെ അ ൽ ഫയൽ

െച ുകയും /രജി റാ ുകയും, 1908-െല രജിസ്േടഷൻ ആക് ിെല 89-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്

ഒരു പകർ ് കൂടി കി ി ഫയൽ/രജി ർ െച ുകയും െചയ്തിരു ാൽ അവസാനം കി ിയ

പമാണ ിെ ഡാ ായിൽ റിമാർ ് േകാള ിൽ ചുവെട പറയും പകാരമു ഒരു േനാ ് കൂടി

േചർേ താണ്. “ഇതിെ ഒരു പകർ ് മു ിനാെല ലഭി ി ു തും ആയത് ഒ ാം

പുസ്തകം ....... വാല ം ........ മുതൽ ........ വെര വശ ളിൽ ......... ന രായി ഫയൽ/രജി ർ

െചയ്തി ു തുമാകു ു.”

(vii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64, 65, 66 എ ീ വകു ുകേളാ രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 188(iv) അനുസരിേ ാ കി ു െമേ ാകൾ, അവ കി ു ത് ഏത് െകാ െമ ്

േനാ ിയാണ്, അ ാെത ആധാരം ഏത് െകാ ം രജി റാ ിയെത ് േനാ ിയ ഓൺൈലൻ

ഡാ ായിൽ ഉൾെ ടുേ ത്.

(viii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വകു ് 89 പകാരം േകാടതികളിൽ നി ും മ ും

അയ ുകി ു ഉ രവുകളും, ഒ ാം പുസ്തക ിൽ ഫയൽ െചേ ഗഹാൻ ഒഴിെകയു

എ ാ പമാണ ളും ഒ ാം പുസ്തക ിൽ ഫയൽ െച ുേ ാൾ അവയുെട ന റിന്

മുൻപിലായി ‘F’ എ അ രം േചർേ താണ്. ഉദാഹരണമായി F1/2021, F2/2021

എ ി െന. ന റുകൾ എ ാ വർഷവും 1-ൽ ആരംഭി ് കമമായി തുടേര തും

വർഷാവസാനം അവസാനി ിേ തുമാണ്. പസ്തുത പമാണ ിെ വിവരം

സൂചകപ ത ിൽ PERAL software-ൽ അതിനായി വവ െചയ്തി ു ാന ്

േചർേ താണ്. ഇ െന േചർ ുേ ാൾ അയ ുകി ിയ പമാണ ിെല േകാടതിയുെട േപര്,

85
ഉ രവ് ന ർ, ആധാരന ർ, രജി ർ െചയ്ത ഓഫീസ്, ക ികളുെട വിവരം എ ി െന

ലഭ മായ വിവര ൾ അതതു സംഗതി േപാെല സൂചക പ ത ിൽ േചർേ താണ്. വകു ് 89

പകാരം പമാണ ൾ ഫയൽ െച ുേ ാൾ, ടി പമാണം രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് പകാരമു ഒരു

െമേ ാ ആെണ ിൽ അസൽ ആധാരം രജി ർ െചയ്ത ഓഫീസും ആധാര ന റും വർഷവും,

ടി പമാണം ഒരു േകാടതിയുെട ഉ രേവാ ഡി കീേയാ ആെണ ിൽ അതിെ ന രും വർഷയും

േകാടതിയുെട േപരും PEARL േസാഫ് ്െവയർ േമാഡ ൂളിൽ, ബാധ താ സർ ിഫി ിൽ

പതിഫലി വിധം, േചർേ താണ്. ഗഹാൻ, ഗഹാൻ റിലീസ് എ ിവ ഫയൽ

െച ുേ ാൾ ‘G’ എ അ രമാണ് േചർേ ത്.

(ix) ഒരു തീർേ ാ വി കയ സർ ിഫി േ ാ ബാധകമായി ു വസ്തുവിെ

ഉടമ ാരുെടയും, ഒരു േകാടതിവിധി തീർ നുസരി ് ന ം കി ാേനാ, െകാടു ാേനാ,

ബാ ാരായി ു വാദികളുെടയും പതികളുെടയും േപരുകൾ എഴുതി ഒ ി തും,

വാ ിയതുമായ ര ് നിലയ് ും ഡാ ായിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്. വസ്തുവിൽ

യാെതാരവകാശവും ഇെ ് േകാടതി പഖ ാപി ി ു ക ികളുെട േപരുകൾ

സൂചകപ ത ിൽ േചർേ യാവശ മി ാ താണ്.

(x) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെര വകു ുകൾ അനുസരി ു

െമേ ാകൾ ഓൺൈലൻ സംവിധാന ിലൂെട തെ ഓഫീസിേല ് ലഭ മായി ുേ ാ എ ്

എ ാ ദിവസവും സബ് രജിസ് ടാർമാർ പരിേശാധിേ താണ്.

155. (i) ആധാരക ികളുെട േപരിെനാ ം ഇര േ രുകേളാ വീ ുേപരുകേളാ തുട ി എ ്

തെ ഉെ ിലും എ പകാരമാേണാ ആധാര ിൽ േരഖെ ടു ിയിരി ു ത്, അ പകാരം

തെ ഡാ ായിലും േചർ ി ുെ ് ഡാ ാ പരിേശാധനാ േവളയിൽ ഉറ ് വരുേ താണ്.

(ii) ഏെത ിലുെമാരു പേത ക പേദശെ ബ െ , േകവലം തേ ശീയ പാധാന ം

മാ തമു േകാടതി, േ തം, ക നികൾ, ബാ ുകൾ, സംഘ ൾ, സമാജ ൾ, േകാേളജുകൾ

തുട ി ഏത് ാപനം ആയിരു ാലും അതിെ േപര് എ പകാരമാേണാ ആധാര ിൽ

അെ ിൽ ഫയൽ െചേ ഉ രവുകളിൽ ഏതാെണ ് വ ാൽ അതിൽ

േരഖെ ടു ിയി ു ത്, അ പകാരം തെ ഡാ ായിൽ േചർേ താണ്.

(iii) എഴുതി ഒ ി ക ിയുെട മരണേശഷം അയാളുെട പതിനിധികൾ (representatives)

സ തം നൽകി രജി റാ ു ഒരാധാര ിെ കാര ിൽ എഴുതി ഒ ി ക ിയുെട േപര്

മാ തം സൂചകപ ത ിൽ േചർേ തും എ ാൽ അയാളുെട മരണേശഷം പതിനിധികളാണ്

സ തം നൽകിെയ കാര ം വിവരണേകാള ിൽ േചർേ തുമാണ്.

86
 (iv) ഒരാധാരം വീ ും രജി ർ െച ുേ ാൾ (Re-registration), ആ ആധാര ിെല

എഴുതിെ ാടു ു ആളുകളുെട േപരുകൾ മാ തേമ ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ

േചർേ തു ൂ. എ ാൽ, ആധാരം എഴുതി വാ ു /അവകാശികളുെട എ ാവരുെടയും

േപരുകൾ ഉൾെ ടുേ താണ്.

(v) േപരി ാ ഒരു ൈമനർ ഒരാധാര ിൽ ക ിയായിരി ുേ ാൾ, ആ ക ിയുെട

ര ാകർ ാവി േപര് സൂചകപ ത ിൽ േചർേ തും, ൈമനറിന് േപരിെ വസ്തുത

വിവരണ (addition) േകാള ിൽ േചർേ തുമാണ്.

(vi) ’ബാലസംര ണ േകാടതി' എഴുതി െകാടു ു ഒരാധാരം 'ബാലസംര ണ

േകാടതി'യുെടയും എഴുതിെ ാടു ു ത് ഏത് ക ി ു േവ ിയാേണാ ആ ക ിയുെടയും

േപരിൽ ഡാ ാ എൻ ടി നടേ താകു ു.

(vii) താെഴ പറയു സംഗതികളിൽ ഒരാധാരം ആരുെടെയ ാം അവകാശ െള

ബാധി ു ുേ ാ, അവെരെയ ാം എഴുതി ഒ ി തും, വാ ിയതുമായ ക ികളായി ഡാ ാ

എൻ ടി നട ണം.

(a) സ കാര മ തീർ ിൽ ഉ ായ േകാടതി സാധൂകരി േതാ അ ാ േതാ ആയ

ഒരു മ തീർ ്.

(b) ലെമടു ് നിയമം അനുസരി ു ഒരു തീർ ്.

(c) ഒരു േകാടതിവിധി തീർ ്.

(d) ഒരു േകാടതി വി കയ സർ ിഫി ്.

(e) റവന ൂ റി വറി നിയമം അനുസരി ു ഒരു റവന ൂ വി കയ സർ ിഫി ്.

(f) േകരള എേ ് ലാൻഡ് നിയമം അനുസരി ു ഒരു വി കയ സർ ിഫി ്.

(g) േകരള സഹകരണ ഭൂപണയബാ ് ആക് നുസരിേ ാ, േകരള സഹകരണ സംഘം

ആക് ന് കീഴിൽ ഉ ാ ിയി ു ച ൾ അനുസരിേ ാ ഉ ഒരു വി കയസർ ിഫി ്.

(viii) ഒരാധാരം (a) മുതൽ (d) വെരയും (f)-ഉം (g)-യും ഉപഖ ളിൽ െപടു തായാൽ

മ ാരുെട േപരുകളും േകാടതിയുെടേയാ, കള റുെടേയാ, റവന ൂ ഉേദ ാഗ േ േയാ, മ ്

ഉേദ ാഗ േ േയാ, ഏെത ുെവ ാൽ ആ ഉേദ ാഗേ രും ഉപഖ ം (e)-

യിൽെ ടു താകയാൽ ‘ഗവൺെമ ്’ എ ു തും എഴുതി ഒ ി ക ികളുെട വിവര ളായി

ഉൾെ ടുേ താണ്. 'റിമാർക്സ്' എ ു േകാള ിൽ മ ാരുെട വിവരണേമാ,

87
േകാടതിയിൽ അ ത വഹി ു ഉേദ ാഗ െ േപേരാ കള റുെടേയാ, റവന ൂ

ഉേദ ാഗ േ േയാ െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാറുെടേയാ േപേരാ, അറിയാെമ ിേലാ

കാണി ി ുെ ിേലാ േചർേ താണ്.

(ix) ലെമടു ് നിയമം (Land Acquisition Act) അനുസരി ു തീർ ുകാര ിൽ

ആർ ുേവ ിയാേണാ ഭൂമി എടുേ ത്, ആ വ ിയുെടേയാ, ാപന ിെ േയാ

സർ ാർ വകു ിെ േയാ (അ ാെത സർ ാർ എ ു മാ തമ ) േപര് എഴുതി വാ ു യാളുെട

വിവര ളായി ഡാ യിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്.

(x) 1908-െല സിവിൽ നടപടി നിയമസംഹിതയിെല വവ കളനുസരി ് എഴുതി

ഒ ിടു ജാമ ീ ുകളുെട (Bail Bond) കാര ിൽ േകാടതിയുെട േപര്, വിധികട ാരൻ,

ജാമ ാരൻ, വിധി ഉടമ എ ിവരുെട വിവര ൾ ഡാ യിൽ േചർേ താണ്. േകാടതി

ഓഫീസർമാർ ഒ ി ജാമ േബാ ുകൾ സർ ാർ (Government) എ േപരിലാണ് ഡാ യിൽ

ഉൾെ ടുേ ത്.

(xi) ഒരു സിവിൽ േകാടതി, 1908-െല സിവിൽ നടപടി നിയമസംഹിത അനുസരി ്,

എഴുതിെ ാടു ു ഒരു തീറാധാരം ഒരു േകാടതി വി കയസർ ിഫി ് എ തുേപാെല തെ

ഡാ ായിൽ േചർേ താണ്.

(xii) ഒരു െത ുതിരു ് ആധാര ിെ േയാ േഭദെ ടു ൽ ആധാര ിെ േയാ

കാര ിൽ െത ുതിരു െ ടുകേയാ േഭദെ ടു െ ടുകേയാ െച ു ആധാര ിെല

എഴുതി െകാടു ു തും വാ ു തുമായ ക ികളുെട േപരുകൾ തെ ഡാ ായിൽ

ഉൾെ ടുേ താണ്.

(xiii) പണയം, ജാമ ീ ് എ ി െനയു ആധാര ളുെട പുറെ ഴുതി

േചർ ി ു ഒരു രസീതിെ കാര ിൽ പണം െകാടു തും, വാ ിയതുമായി രസീതിൽ

പറ ി ു ആളുകളുെട േപരുകൾ ഡാ ായിൽ േചർേ താണ്. ആദ ം പറ യാെള

എഴുതി വാ ു യാളായും, ര ാമത് പറ യാെള എഴുതി െകാടു ു യാളായും കാണി ്

ഡാ ായിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്.

കുറി ് : പണം െകാടു യാളുെട േപര് പറ ി ി ാ േതാ, അ ൽ പണയാധാരവുമായി

രസീതിെല ക ികൾ ഏത് തര ിൽ ബ െ ിരി ു ുെവ ് പറ ി ി ാ േതാ ആയ

രസീതികൾ രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ുേ ാൾ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ പണം

െകാടു യാളുെട േപെരഴുതാേനാ, അെ ിൽ ആദ െ ഇടപാടുമായി ക ികൾ ു

ബ െമെ ്വ മാ ാേനാ ക ികെള ഉപേദശിേ താണ്. ക ികൾ ു ബ ം

സംബ ി വിവരം ഡാ ായിൽ 'റിമാർക്സ്' േകാള ിൽ േചർേ താണ്.

88
 (xiv) ഒരു വിധികട ാരൻ േകാടതിയിൽ െക ിവ ി ു തും ആ േകാടതിയിൽ നി ും ഒരു

ൈമനറുെട േപർ ് വിധിയായി ു തുമായ വിധിസംഖ ൈമനർ ് േവ ി േകാടതിയിൽ നി ും

വാ ു തിന് അയാളുെട ര ാകർ ാവ് എഴുതി ഒ ി ുെകാടു ു ഒരു ജാമ ത ിെ

കാര ിൽ, ര ാകർ ാവിെന എഴുതി ഒ ി യാളായി ും, േകാടതിെയ എഴുതിവാ ു

ആളായി ും, ഡാ ായിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്.

156. (i) ഒരു മരണശാസന ിെ േയാ, ദ ധികാരപ ത ിെ േയാ കാര ിൽ മരണശാസന

കർ ാവിെ േയാ, അഥവാ ദാതാവിെ േയാ േപര് എഴുതിവയ് ു ആളുെട േപരിെ

േകാള ിലും അതനുസരി ് നിേയാഗി ടു മരണശാസന നട ി ുകാരെ േയാ, അഥവാ

നിേയാഗി െ ടു മ ാളുെടേയാ േപര് എഴുതി കി ു ആളുെട േപരിെ , േകാള ിലും

ഉൾെ ടുേ താണ്. എ ാൽ, ഇ പകാരം എഴുതികി ു ആളുെട നില നട ി ുകാരൻ

അെ ിൽ നിേയാഗി െ യാൾ എ ് പേത കം േചർ ിരിേ താണ്.

(ii) (a) ഒരു മരണശാസനം അത് എഴുതിവയ് ു യാളുെട മരണം കഴിയു തുവെര

പാബല ം ഇ ാ താെണ ് മാ തമ , മരണശാസന കർ ാവിന് തെ ജീവിതകാല ്

ഇ ാനുസരണം അത് റ ് െച ുകേയാ, േഭദഗതി വരു ുകേയാ െച ാവു താണ്.

(b) എഴുതി വയ് ു യാളുെട ജീവിതകാല ് ഹാജരാ ു ഒരു മരണശാസന ിെ

കാര ിൽ മരണശാസന ിൽ അട ിയി ു സ ു ളുെട വിനിേയാഗം സംബ ി ു

തെ ഉേ ശ ളും ആ ഗഹ ളും നട ിൽ വരു ു തിന് േവ ി അത്

എഴുതിവയ് ു യാൾ നിർേ ശി ി ു ആളുകെള മാ തേമ അവെര മരണശാസന

നട ി ുകാർ എ േപര് പറ ിരു ാലും ഇെ ിലും, അതുേപാെല അവർ ്

മരണശാസന ിൽ പറ ി ു വസ്തു ളുെട വിനിേയാഗ ിൽ സ ം

താൽപര ളുെ ിലും ശരി ഇെ ിലും ശരി, ഡാ ായിൽ ഉൾെ ടു ാവൂ (1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 55-◌ാ◌ം വകു ്). അ ാെത മരണശാസനം പാബല ിൽ വരുേ ാൾ

അത് പകാരം പേയാജനം സി ിേ ാവു ആളുകളുെട േപര േചർേ ത്.

(c) മരണശാസന കർ ാവിെ മരണേശഷം മരണശാസനം നിയമാനുസരണം

പാബല ിൽ വ ി ് ഹാജരാ ു മരണശാസന ളുെട കാര ിൽ, ഈ ര ് കൂ ം

ആളുകളുെട േപരും ഡാ യിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്. ഒേര മരണശാസന ിൽ തെ

വിവിധയിനം സ ു ൾ ് പല മരണശാസന നട ി ുകാർ, അെ ിൽ പലകൂ ം

മരണശാസന നട ി ുകാർ ഉ ാേയ ാം. അവെര നിർേ ശി ിരി ു തും

പത ിലാവാം, അെ ിൽ സൂചനയാലാവാം. '7 Bomb, H.C.R. 64' എ േകസിൽ കു ികൾ

ൈമനറായിരി ു കാലേ ാളം സ ു ൾ ൈകകാര ം െച ു തിന് േവ ി ശിശു ളുെട

ര കർ ാവായി മരണശാസനം എഴുതിവ യാൾ നിേയാഗി അവരുെട അ ,

89
മരണശാസന ിെല പരാമർശം അനുസരി ് ഒരു മരണശാസനം നട ി ുകാരിയാണ് എ ും,

െ പാേബ ് കി ാൻ അർഹതയു ആളാണ് എ ും വിധിയു ായി ു ്.

(iii) ഡാ യിൽ ഉൾെ ടുേ േപരുകെള സംബ ി ് മരണശാസന ിനു അേത

നിബ നകൾ ദ ധികാര പത ിനും ബാധകമാണ്. ദ ധികാര പത ിൽ

'അധികാരെ ടു െ യാൾ' എ ാൽ ദ ധികാര പ ത ിൽ പറയെ ിരി ാൻ തെ

വഴിയി ാ ദെ ടു െ േട ആള , പത ുത, ദ ധികാരം നൽകു യാളിെ

ആ ഗഹ ൾ നട ിൽ വരുേ യാളാണ്. എ ു പറ ാൽ ഒരു മരണശാസന ിെല

നട ി ുകാരേ തിന് സമമായ കൃത ൾ നിർ ഹി ുവാൻ, അധികാരം സി ി യാൾ

എ ർ ം.

157. (i) ഓേരാ വിേ ജിേനാ, േദശ ിേനാ ഉ സൂചകപ തം II ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ

ലഭ മാകു താണ്.

(ii) ഒരു വിേ ജ് മെ ാരു വിേ ജിേനാട് കൂ ിേ ർ ുേ ാേഴാ, പുതിയ വിേ ജായി

മാറുേ ാേഴാ, വിഭജി െ ടുേ ാേഴാ അത് സംബ ി ്, മാ ം പാബല ിൽ വ തീയതി

ഉൾെ െടയു , ഒരു കുറി ് തിര ിൽ സുഗമമാ ു തിന് േവ ി േമൽ പകാരം ലഭ മാകു

സൂചകപ തം II-ൽ കാണിേ താണ്.

(iii) (a) ഒരാധാരം ബ െ ിരി ു വസ്തു ൾ ഒേര സബ് ഡിസ് ടി ിെല തെ േയാ

വ ത സ്ത സബ് ഡിസ് ടി ുകളിെലേയാ, പല വിേ ജുകളിൽ ിതി െച ു വയാെണ ിൽ

ഓേരാ സൂചകപ ത പതിവിെ യും 1-◌ാ◌ം േകാള ിെല പതിവ് മ ു വിേ ജുകളും, സബ്

ഡിസ് ടി ് ഉെ ിൽ ആയതും കാണി ു തായിരി ണം.

(b) ഒരു വിേ ജ് ഏത് സബ് ഡിസ് ടി ിൽെ താെണ ു േചർേ ത് ആ വിേ ജ്

സൂചകപ തം േചർ ു ആഫീസിെ അധികാരാതിർ ിയിൽ ഉൾെ ത്

അ ാ തായിരി ുേ ാൾ മാ തമാണ്.

(c) ആധാര ളുെട സ ഭാവം വിവരി ു തിൽ സംേ പ ൾ (abbreviations)

ഉപേയാഗി ാൻ പാടി .

(d) ഒരാധാരം ബാധകമായി ു വിേ ജുകളുെട എ ം വലുതായിരി ുേ ാൾ,

അ രമാല കമ ിൽ ആദ ം വരു വിേ ജിെ പതിവിൽ എ ാ വിേ ജുകളും വിവരി ു

േചർ ുകയും, മററു വിേ ജുകളുെട പതിവിൽ, ബാ ിയു വിേ ജുകളുെട എ ം മാ തം

കാണി ുകയും െചയ്താൽ മതിയാകു താണ്. ഉദാ: 'വയലളവും, 'െകാടിേയരി ' യിൽ

കാണി ി ു 29 വിേ ജുകളും'. ഈ ഖ ിലു നിർേദശ ൾ മ ാഫീസുകളിൽ നി ും

90
കി ു ഒ ിൽ കൂടുതൽ വിേ ജുകളിലായു വസ്തു െള ബാധി ു പകർ ുകൾ ും ,

െമേ ാകൾ ും കൂടി ബാധകമാണ്.

158. ബാ തകൾ െതര ുപിടി ു തിലും, രജി ർ െചയ്ത ആധാര ൾ

േനാ ിെയടു ു തിലും വസ്തു തി െ ടു ി എടു ാൻ കഴിയണെമ ല ിൽ

വസ്തുവിവരണം കഴിയു ിടേ ാളം പൂർ മായിരി ണം. രജി ർ െചയ്ത ആധാര ൾ

ബാധകമാകു ാവരവസ്തു ളുെട പധാന തര ൾ;

(1) വയലുകൾ (2) പുരയിട ൾ (3) വീടുകൾ, (4) വൃ ൾ (5) കിണറുകൾ (6)

കരെമാഴിവ് ഭൂമികൾ (7) കരെമാഴിവ് ഭൂമികളിെല വീതം (8) കട ് നട ാനു അവകാശം, (9)

മ ബ നാവകാശം, (10) നട വകാശം എ ിവയാണ്.

ഈ വിവിധതരം വസ്തു െള വരി ുേ ാൾ ആധാര ിെല പ ികയിലും ഡാ യിലും

താെഴ പറയു വിവര ൾ േചർേ താണ്;

(1) വയലുകൾ -

(a) സർെ െചയ്തതാെണ ിൽ -

(i) സർെ ന രും, സബ് ഡിവിഷൻ ന ർ അെ ിൽ ല റും;

(ii) സർ ാർ വകേയാ, കരെമാഴിേവാ എ ്;

(iii) വിസ്തീർ ം (െമ ടിക് അളവിൽ);

(iv) കരനിലേമാ, പാടേമാ, നിലേമാ, േതാ േമാ എ ്;

(v) അതിൽ വീടുകേളാ, െക ിട േളാ, കിണറുകേളാ ഏെത ിലും

ഉെ ിൽ അവ;

(vi) പറ ി ു വസ്തു ഒരു വയലിെ സബ് ല റി ാ ഒരു ഭാഗം

മാ തമാെണ ിൽ അത് ഏത് ഭാഗ ു കിട ു ുെവ ും, വയലിെ പകുതി /

കാൽഭാഗം ഇ െന ഏത് അശംമാെണ ും, അതിനു േപരു വ തുമുെ ിൽ

ആയതും

(vii) "ആധാരം ബാധിതമായി ു വസ്തുവിെ അതിരുകൾ".

(b) സർെ െചയ്തി ി ാ താെണ ിൽ —

91
 (i) േപെരെ ിലും ഉെ ിൽ ആയത്

(ii) അതിരുകൾ

(iii) സർ ാർ വകേയാ, ഇനാേമാ എ ്

(iv) വിസ്തീർ ം - െമ ടിക് അളവിൽ

(v) കരനിലേമാ, പാടേമാ, നിലേമാ, േതാ േമാ എ ്

(vi) വീടുകേളാ, െക ിട േളാ, കിണറുകേളാ ഏെത ിലും ഉെ ിൽ

അവ;

(2) പുരയിട ളും, (3) വീടുകളും;

(i) െതരുവിെ േപര്

(ii) െതരുവിെ ഏതുവശ ് ിതി െച ു ുഎ ്

(iii) അതിരുകൾ

(iv) വീടുകൾ സർെ െചയ്തി ു ിൽ അവയുെട സർെ ന ർ

(v) മുൻസി ൽ ന രുെ ിൽ ആയത്

(vi) പു ് / വയ്േ ാൽ / ഓലേമ േതാ, വാർ േതാ, ഓടുേമ േതാ,

ഷീ ീ േതാ എ ്

(vii) ആധാര ിൽ അളവ് പറ ി ുെ ിൽ അത്.

(4) വൃ ളും, (5) കിണറുകളും, അവ ിതിെച ു ല ിെ വിവരണേ ാടുകൂടി

അതിരു തിരി ് ഒരാധാര ിൽ ൈകകാര ം െചയ്തി ു വസ്തുവിൽ നിൽ ു വ എ ു

വിവരി ിരി ു വൃ െള, ആ വൃ ൾ തനി ് പേത കം ആ ഇടപാടിെല ഒരു

വിഷയമായിരി ാ ിടേ ാളം വസ്തുവിവരണ ിൽ പരാമർശിേ യാവശ മി ;

(6)-ഉം, (7)-ഉം പൂർ കരെമാഴിവ് വിേ ജുകേളാ അവയിെല വീതേമാ;

(i) വിേ ജിെ അതിരുകൾ - രജിസ്േ ടഷൻ വകു ് പസി ീകരി ി ു അ ടി

വിേ ജുകളുെട പ ികയിൽെ ടു ിയി ു വിേ ജുകളുെട കാര ിൽ അതിർ ികൾ

ഒഴിവാ ാം.

92
 (ii) വിേ ജിെ ആെകയു വീത ിൽ എ ത വീതമാണ്.

(iii) കഴിയുെമ ിൽ വിസ്തീർ ം.

(8) കട ുകൾ അവയുെട അംഗീകൃത േപരുകളും, അവ ഏതു നദിയിലാേണാ ഉ ത് ആ

നദിയുെട േപരും അവ ിതി െച ു വിേ ജും കാണി ്;

(9) മ ബ നാവകാശം അത് ഏതു നദിേയാ, പുഴേയാ, േതാേടാ, കുളേമാ ആയി

ബ താെണ ും മ ം പിടു ിനു അവകാശം ഏെത ാം പേദശ ളുെട

അതിർ ി കമാെണ ും കാണി ്;

(10) നട വകാശം, അത് ഏത് േപാഷക േപാഷിത വസ്തു െള (dominant and servient

tenements) സംബ ി ാേണാ സൃ ി െ ടു ത് ആ വസ്തു െള പതിപാദി ുെകാ ്.

159. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 89-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം കി ു ഒരാധാരേമാ,

അെ ിൽ ലെമടു ് നിയമം അനുസരി ു എടു ി ു ഭൂമിെയ സംബ ി ു ഒരു

േരഖേയാ (return), ആ പമാണം സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ കി ു വർഷെ ഡാ യിലാണ്

ഉൾെ ടുേ ത്.

(ii) എഴുതി ഒ ി തീയതി എ േകാള ിൽ ആ പമാണ ിൽ ഒ ി തീയതിയാണ്

േരഖെ ടുേ ത്.

(iii) ഹാജരാ ിയ തീയതി എ േകാള ിൽ പമാണം കി ിയ തീയതി േരഖെ ടു ണം.

െത ുതിരു ാൻ േവ ി പമാണം മട ി അയയ് ു ുെവ ിൽ, പിശക് പരിേശാധി ് മട ി

വീ ും കി ു തീയതിയാണ് േരഖെ ടുേ ത്.

160. ഒരാധാരം പല ക ികൾ പല തീയതി ാണ് എഴുതി ഒ ി ി ു െത ിൽ എഴുതി ഒ ി

തീയതി എ േകാള ിൽ എ ാ തീയതികളും കാണി ിരി ണം.

161. രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ഒരാധാരം രജി ർ െച ണെമ ് ഒരു േകാടതി അെ ിൽ ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഉ രവായാൽ ആദ െ യും, ര ാമെ യും തവണ ഹാജരാ ിയ

തീയതി ഹാജരാ ിയ തീയതികളായി കാണി ണം.

162. െത ് തിരു െ ടു ഒരാധാര ിെ ഡാ യിൽ തിരു െ ടു െത ് സംബ ി ്

പേത ക പതിവ് േചർേ താണ്.

93
163. ഉപസൂചകപ ത ൾ :- സർെ െചയ്തി ു എ ാ വിേ ജുകേളയും സംബ ി ്

രജിസ്േടഷൻ ച ളിെല ച ം 149-ൽ പറയു മാതൃകയിൽ ഒരു ഉപസൂചക പ തം PEARL

Software മുഖാ ിരം ലഭ മാകു താണ്.

164. േമൽ ഉ രവ് പകാരമു ഉപസൂചകപ ത ിൽ ഓേരാ സർെ ന രിനും േനെര ആ

സർെ യിൽ ഉൾെ ുവരു വസ്തു സംബ ി ് രജി ർ െച െ ആധാര ിെ

ന ർ/വർഷം എ ിവ ഉൾെ ു വേര താണ്. ഫയൽ പുസ്തകം 1-ൽ ഫയൽ െചയ്തി ു

പമാണ ളുെട കാര ിൽ ആ പകർേ ാ, െമേ ാേയാ, സർ ിഫി േ ാ, ഫയൽ െചയ്തി ു

കമന ർ, വർഷം എ ിവ F-എ prefix േചർ ് വേര താണ്. (ഉദാ: F105/2021).

അതുേപാെല, ഫയൽ െച െ ി ു ഗഹാനുകളുെട കാര ിൽ കമന ർ, വർഷം എ ിവ G

എ prefix േചർ ് വേര താണ് (ഉദാ: G105/2021). ഇടപാടിെ സ ഭാവം സൂചി ി ാനായി

താെഴ പറയു സംേ പാ ര ൾ ഉപസൂചക പ ത ിൽ ആധാരന റുകൾ ് മു ിലായി

േചർേ താണ്. വില - S, പണയം, ഒ ി, പുറവായ്പ, പണയൈകമാ ം - M, പാ ം,

എതിർപാ ം, ിരപാ ം, പാ ൈകമാ ം, പാ ം ഒഴിമുറി - L, ദാനം - G, ധനനി യം - ST, ഭാഗം -

P, വിൽ ന രാർ - Ag.S, ഒഴിവുകുറി - R, രസീത് - Rt, മ ിന ൾ - O.

165. (i) െസ ിൽെമ ് രജി റിെല വിവര ൾ PEARL Software module-ൽ ഉൾെ ടു ി

പരിപാലിേ താണ്. പുതിയ വിേ ജുകൾ, േ ാ ുകൾ, സർെ ന റുകൾ എ ിവ

കൂ ിേ ർ ുകേയാ ഒഴിവാ ുകേയാ െച ുേ ാൾ ഈ ഡാ അപ്േഡ ് െചേ താണ്.

(ii) ഒരു വിേ ജിെല ഓേരാ േ ാ ് ന രും സർെ / റീ സർെ ന രും ആദ െ

േകാള ിലും സബ് ഡിവിഷെ തീയതിേയാ, അഥവാ റവന ൂ വകു ിെ സബ് ഡിവിഷൻ

അറിയി ു കി ു തീയതിേയാ [ഉ രവ് 166] ഇവയിേലതാേണാ ആദ െമ ് വ ാൽ

അതു ാകു ഓേരാ സബ് ഡിവിഷെ യും അതുേപാെല തെ ആ സബ് ഡിവിഷൻ ഏത്

ന രിൽ നി ു ാേയാ അതിെ യും േനർ ് Database-ൽ േരഖെ ടു ണം. അതുേപാെല

തെ കൂ ിേ ർ ു സബ് ഡിവിഷനുകെള സംബ ി ിടേ ാളം, അ െന കൂ ിേ ർ

തീയതിേയാ, അെ ിൽ കൂ ിേ ർ തിെ അറിയി ് കി ു തീയതിേയാ

കൂ ിേ ർ െ ു ാകു സബ് ഡിവിഷെ യും, കൂ ിേ ർ സബ് ഡിവിഷനുകളുെടയും

േനർെ ഴുതണം.

166. ഓേരാ സബ് ഡിവിഷൻ ന േരാ, കൂ ിേ ർ സബ് ഡിവിഷനുകേളാ

ഉപസൂചകപ ത ിൽ േചർ ി ുെ ് ഉറ ് വരു ു തിേലയ് ായി എ ാ പുതിയ സർെ

ഫീൽഡുകളുെടയും, സബ് ഡിവിഷനുകളുെടയും അേതേപാെല, കൂ ിേ ർ ു ാകു സബ്

ഡിവിഷനുകളുെടയും ഇവയിേലാേരാ ിെ യും പ യം ന ർ, ഉടമകളുെട േപര്,

ഓേരാ ിെ യും വിസ്തീർ ം, പഴയ സർെ ന ർ, സബ് ഡിവിഷൻ ന ർ എ ിവകൾ

94
കാണി ് െകാ ് കൂ ിേ ർ െ ു ായ സബ് ഡിവിഷനുകൾ ് തുല മായ മു ്

ഉ ായിരു സബ് ഡിവിഷനുകളുെട വിവരം അട ം ഫീൽഡ് െമഷർെമ ് ബു ിലും എ

രജി റിലുമു കുറി ുകളുെട പകർ ുകൾ സഹിതമു പ ിക ഓൺൈലനിൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാർ ് ലഭ മാ ുവാൻ േവ സൗകര ം ഏർെ ടു ിയി ു ്.

167. (i) റീെസ ിൽെമ ിന് മുേ ാടിയായി പുനർ സർെ േയാ (Resurvey), പുതു ൽ

സർെ േയാ (Revision Survey) നട ുെകാ ിരി ു ജി യിൽ റവന ൂ വിേ ജുകളുെടേയാ,

താലൂ ുകളുെടേയാ അതിർ ിയിേലാ സർെ ന രുകളിേലാ വരു ിയി ു മാ ളും

ഓേരാ താലൂ ിെലയും വിേ ജുകെള സംബ ി ു പുതു ിയ അട ലുകൾ ഉേ ശം ഏതു

തീയതി ് പൂർ ിയാകും എ ു വിവര ളും െസ ിൽെമ ് ഓഫീസറിൽ നി ും

തി െ ടു ാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) നടപടികെളടുേ തും ബ െ സബ്

രജിസ് ടാർമാർ ് ഓേരാ വിേ ജിേലയും പഴയതും പുതിയതുമായ സർെ ന രുകളുെട

പരസ്പര ബ ിെ ഒരു പ ിക ലഭ മാ ു തിനും വിേ ജുകളുെടയും താലൂ ുകളുെടയും

അതിർ ികളിൽ വരു മാ ൾ അവെര അറിയി ാനും ഉ കമീകരണ ൾ അേ ഹം

െചേ തുമാണ്. താലൂ ാഫീസ് ിതി െച ു ലെ സബ് രജിസ് ടാർ, താത് ാലിക

ജീവന ാെര നിയമി ് താലൂ ാഫീസിൽ സൂ ി ിരി ു ഓേരാ വിേ ജിെ യും പുതു ിയ

അട ലിൽ നി ് ഉപസൂചകപ ത ിെ ഫാറ ിലു താളുകളിൽ പരസ്പരബ ിക

ത ാറാേ താണ്. ആ സബ് രജിസ് ടാർ തെ സബ് ഡിസ് ടി ിെല വിേ ജുകളുെട മാ തമ

പിെ േയാ താലൂ ാഫീസിൽ പുതു ിയ അട ലു എ ാ വിേ ജുകളുെടയും പ ിക

ത ാറാേ തും തെ സബ് ഡിസ് ടി ിനു പുറ ു എ ാ സബ് രജിസ് ടാർമാർ ും

അ പകാരം ത ാറാ ിയ സൂചകപ ത േഫാറ ൾ വിതരണം െചേ തുമാണ്.

(ii) ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ), റവന ൂ വകു ിൽ നി ും പുതിയ ന റുകൾ ഏത് തീയതി

മുതൽ ാണ് റവന ൂ കണ ുകളിൽ ഉപേയാഗി ് തുട ുക എ ു ത് തി െ ടു ുകയും

സബ് രജിസ് ടാർമാേരാട് ആ തീയതി മുതൽ ് അവർ ് അയ ി ു പുതിയ ഫാറ ിലു

പുതിയ ഉപസൂചകപ ത ൾ ഉപേയാഗി ാൻ തുട ുവാനും, പഴയ ഉപസൂചകപ ത ൾ

അവസാനി ി ുവാനും നിർേ ശം െകാടു ുക കൂടി െചേ തുമാണ്.

(iii) സാധാരണ ഒരു സീസൺ തുട ിൽ റവന ൂ കണ ിൽ പുതിയ ന രുകൾ

നൽകു പതിവനുസരി ു ഏർെ ടു ൽ കഴി ാൽ, രജിസ്േ ടഷന് െകാ ുവരു

ആധാര ളിൽ പുതിയ സർെ ന രുകൾ േചർ ുവാൻ സബ് രജിസ് ടാർ

നിഷ്കർഷി ിരി ണം.

168. ആധാര വിവര ൾ പരിേശാധി ുകയും ഫയൽ വാല ിെല പതിവുകൾ ഡാ ായിൽ

േചർ ുകയും െച ു ആളുകളുെട േപരുകൾ കാണി ുെകാ ് േകരളാ രജിസ്േ ടഷൻ

95
ച ളിെല അനുബ ം IX-ൽ നിർേ ശി ു മാതൃകയിലു ഒരു രജി ർ ഓേരാ

ഓഫീസിലും PEARL Database-ൽ സൂ ിേ താണ്. ആധാര വിവര ൾ

പരിേശാധി ു തിനായി ആധാരം വായി ുെകാടു ഉേദ ാഗ െ േലാഗിൻ വിവര ൾ

എ ാം േകാള ിലും പരിേശാധി ഉേദ ാഗ െ േലാഗിൻ വിവര ൾ ഒൻപതാം േകാള ിലും

േരഖെ ടു ു വിധ ിലായിരി ണം രജി റിെല വിവര ൾ. മ ് േകാള ളിെല

വിവര ൾ ഡാ ായിെല ആധാരവിവര ളിൽ നി ് േശഖരിേ താണ്. േമൽ പകാരമു

രജി റിെല പതിവുകൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ പരിേശാധി ് േനാ ുകയും അ പകാരം

െചയ്തതിേല ് അേ ഹം രജി റിെല പതിവുകൾ ‘അ ൂവ്’ െചേ തുമാണ്.

169. സബ് രജിസ് ടാറാഫീസുകളിെല ക ൂ ർ ഡാ ജി ാ രജിസ് ടാർ(ജനറൽ)

പരിേശാധി ു ത്:-

(i) ജി ാ രജിസ് ടാർ(ജനറൽ) പരിേശാധനാ സമയ ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല

ക ൂ ർ ഡാ താെഴ വിവരി ും വിധം സൂ ്മമായി പരിേശാധിേ താണ്.

(a) ആധാര ിെല വിവര ൾ ശരിയായ വിധ ിലാണ് ക ൂ റിൽ േചർ ി ു ത്.

(b) ഡാ യിെല ആധാരം എഴുതി ഒ ി തീയതി, ഹാജരാ ിയ തീയതി, രജി റാ ിയ

തീയതി, ഇടപാടിെ സ ഭാവവും അർ സംഖ യും, എ ി തയും കാര ൾ ശരി കർ ിലു

വിവര ളുമായി േയാജി ു ു ്.

(c) ഒ ിൽ കൂടുതൽ സബ് ഡിസ് ടി ുകളിൽ ിതി െച ു വസ്തു െള സംബ ി ്

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 64, 65 വകു ുകൾ പകാരം പകർ ും െമേ ായും അയ തായി

കണ ിൽ േചർ ് കാണു ത് ആധാര വിവര ളുമായി െപാരു െ ടു ു ്.

(d) ബാധ തകളും രജി ർ െചയ്ത ആധാര ളും െതര ു ക ുപിടി ു തിൽ

വസ്തു തിരി റിയ വ ം വസ്തു വിവരണം പര ാപ്തമായി ു ്.

(e) പണയൈ മാ ം, െത ുതിരു ൽ ആധാരം, റ ാധാരം തുട ിയ ആധാര ളിൽ

ആവശ മു ിടെ ാം മുൻ രജി റിെ വിവര ളും പരാമർശ ളും നട ിയി ു ്.

(ii) ‘എ’ കണ ് ആധാര വിവര ളുമായു െപാരു ുറവു തീർ ുക മാ തമ ,

പത ുത പാവർ ികം ആകു ിടേ ാളം രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്, മു ദ ത ആക് ്, ഫീസ് പ ിക

എ ിവയനുസരി ു െത ് തിരു ുകയും, അതിെ ലംഘന ിെനതിരായി നടപടി

ൈകെ ാ ുകയും കൂടി േവ താണ്. അ െന ‘എ’ കണ ിൽ േചർ ിരി ു എഴുതി

ഒ ി േതാ, ഹാജരാ ിയേതാ ആയ തീയതി ആധാര വിവര ളിൽ നി ും

വിഭി മായിരി ുേ ാൾ, രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല നിബ നകളനുസരി ് ആ തീയതി

96
അനുവദനീയമാെണ ് ഉറ ുവരു ണം. സമയപരിധി കഴി ് ഒരാധാരം നി ിത പിഴ

ഈടാ ാെതേയാ, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ മുൻകൂ ിയു ഉ രവു വാ ാെതേയാ

സ ീകരി ി ുെ ിൽ പുതിയ ഒരാധാരം എഴുതി, ഒ ിടു തിനായി, ബ െ ക ിയ് ് ആ

രജിസ്േ ടഷൻ അസാധുവാെണ ു വിവരം കാ00ണി ് അറിയി ് നൽകിയി ുെ ു

വിവരം അേ ഹം ഉറ ുവരുേ താണ്. ഫീസ് ഈടാ ിയതിൽ കുറേവാ, മു ദവിലയിന ിൽ

ന േമാ ഉ ായി ു പ ം അത് വസൂലാ ു തിൽ സബ് രജിസ് ടാർ ു ഉ രവാദിത ം

അേ ഹം കണ ിെലടുേ താണ്.

(iii) ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല ആധാര

വിവര ൾ, മ ു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല ക ൂ ർ ഡാ പരിേശാധി ു അേത

രീതിയിൽ അതത് േമഖലാ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാർ പരിേശാധിേ തും അ രം

പരിേശാധനയുെട ഫല ൾ േരഖെ ടു ി പിശകുകൾ തീർ ു തിന് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 68(2) വകു ് പകാരമു ഉ രവ് നൽകു തിന് പിശകുകൾ സംബ ി

കുറി ുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാർ ് നൽേക തുമാണ്.

170. പുസ്തകം െത ി രജി ർ െചയ്താലു നടപടി കമം :- (i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം

187 അനുസരി ് ആധാരം സംബ ി ് ആവശ മായ വിവര ൾ ശരിയായ പുസ്തകേ ാട്

ബ െ സൂചകപ ത ളിൽ വിഹിതമായ ാന ് േചർ ാൻ നിർേ ശി ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) നൽകു ഉ രവുകൾ, ബ െ മെ ാക ിടപാടുകളും സഹിതം,

രജി ർ പുസ്തക ളിെല ന ൂനതകളും പിശകുകളും തീർ ു തും െത ായ ഓഫീസിൽ

രജി റാ ിയതും സംബ ി ു എഴു ുകു ് ഫയലിൽ സൂ ിേ താണ്. അ രം

ഉ രവുകൾ നൽകു ത് പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകളുെട അടി ാന ിലാണ് എ ിൽ ആ

ഉ രവിെ പകർെ ടു ് എഴു ുകു ് ഫയലിൽ ഇേട താണ്.

(ii) െത ുതിരു ്, െത ായ ഓഫീസുകളിൽ രജി റാ ിയത് സംബ ി രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 188 അനുസരി ു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഉ രവുകൾ എ ിവ

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ിരമായി സൂ ിേ തും ഖ ം (i)-ൽ പറ

എഴു ുകു ുകളിൽ ഫയൽ െചേ തുമാണ്.

(iii) െത ായ പുസ്തക ളിൽ രജി ർ െച ു ആധാര ൾ പി ീട് കെ ുകയും

1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 68(2) വകു ്, േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ളായ

187, 241 എ ിവ പകാരം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാർ കമെ ടു ുകയും െച ു

സാഹചര ിൽ ടി ആധാരം ശരിയായ ബു ിേല ് മാ ി ഇൻഡക്സ് െചേ തു ്.

ഇ രം വീഴ്ചകൾ പരിഹരി ു തിനായി ചുവെട േചർ ു നടപടികൾ

സ ീകരിേ താണ്.

97
 (a) 1958-െല േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 187(1), 187(2) എ ിവ പകാരം

െത ായി രജി ർ െചയ്ത പുസ്തക ിൽ ഫയൽ െചയ്തി ു പകർ ിൽ കുറി ്

േചർേ തും ശരിയായ പുസ്തക ിെ സൂചക ളിൽ ഇവ ഉൾെ ടുേ തുമാണ്.

ഉദാഹരണമായി നാലാം പുസ്തക ിൽ െത ായി രജി ർ െചയ്ത ഒരു ആധാരം ഒ ാം

പുസ്തക ിേല ് മാ ുവാനായി ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഉ രവ് ലഭി ു കഴി ാൽ,

നാലാം പുസ്തക ിെല ടി ആധാര ിെ വാല ിൽ, ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ്

പകാരമു കുറി ് േചർ ുകയും PEARL േസാഫ് ്െവയറിെല I, II, സൂചക ൾ ഉപസൂചക

പ തം എ ിവയിെല ് മാ ു തിനായി PEARL േസാഫ് ്െവയർ മുേഖന റിക ് നൽകുകയും

െചേ താണ്. റിക ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഉ രവ് േചർ ുകയും ഒ ാം

ന ർ സൂചക ിൽ േചർേ തായ എെ ിലും ഉെ ിൽ അവയും േചർേ താണ്.

ഇ പകാരമു റിക ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അ പൂവ് െചയ്ത് കഴി ാൽ ഡാ ാ

സ േമധയാ ബ െ സൂചക പ ത ളുെട ഭാഗമായി ീരു താണ്. വാല ം, വശം എ ിവ

നാലാം പുസ്തക ിേ തും ആധാര ന ർ ഒ ാം പുസ്തക ിേ തും

ആയിരി ു തുമാണ്. നാലാം പുസ്തക ിെല ആധാരപകർ ിന് മുകളിൽ ഒ ാം

പുസ്തക ിെ ആധാര ന ർ എഴുതി േചർേ താണ്. സ്കാൻ െചയ്ത ആധാരപകർ ിൽ

ടി വിവരം കുറി ായി PEARL േസാഫ് ്െവയറിലൂെട േചർേ താണ്. ടി ആധാര ിെ

പകർ ിനായി അേപ ലഭി ു പ ം നാലാം പുസ്തക ിെല വാല ിൽ നി ും പകർ ്

ത ാറാ ി നൽേക താണ്.

(b) ഒ ാം പുസ്തക ിൽ നി ും നാലാം പുസ്തക ിേല ് മാ ുേ ാഴും ഇേത നടപടി കമം

തെ ഉചിതമായ മാ േളാട് കൂടി അനുവർ ിേ താണ്.

171. ആധാര ളുേടയും മ ് േരഖകളുേടയും സ്കാനിംഗ് :-

1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് നുസരി ് രജി ർ െച ു തും ഫയൽ െച ു തുമായ

എ ാ അസൽ ആധാര ളും സ്കാൻ െചയ്ത് െസർവറിൽ സൂ ി ു ത് സംബ ി ് നടപടി

കമം ഇനിപറയു താണ്;

(i) ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി പൂർ ിയായി കഴി ാൽ, രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ അ ൽ ആധാരവും അേതാെടാ മു പുറെ ഴു ുകളും രജിസ്േ ടഷൻ

സർ ിഫി ുകളും ഭൂപട ളും ാനുകളും മ ും സഹിതം സ്കാൻെചയ്ത് PEARL Software-ൽ

അ ്-േലാഡ് െച ു തിനായി ജൂനിയർ സൂ പ ്/ െഹഡ് ാർ ് -ന് ൈകമാേറ താണ്.

തുടർ ് ഉ രവ് ന ർ 426-ൽ പറ ി ു നിർേദശ ൾ അനുസരി ു നടപടി

സ ീകരിേ താണ്.

98
 (ii) 1,3,4 പുസ്തക ളിെല ഗഹാൻ ഒഴിെക മുഴുവൻ ആധാര ളും സ്കാൻ

െചേ താണ്.

(iii) 1908-െല ആ ിെ 89 വകു ് പകാരം സ ീകരി ആധാര ളുെടയും 64, 65, 66

വകു ുകൾ പകാരം സ ീകരി െമേ ാറാ ളുെടയും പകർ ുകൾ സ്കാൻ െചയ്ത് ഫയൽ

െചേ താണ്.

(iv) അ ൽ ആധാരേ ാെടാ ം രജി ർ െച െ ടു ഇര ി ുകൾ സ്കാൻ

െച ാൻ പാടി ാ തും, എ ാൽ അവയുെട പുറ ് ച ം 109(1) പകാരമു

പുറെ ഴു ുകളും, 1959-െല േകരള മു ദ തആ ിെ വകു ് 16 പകാരമു സർ ിഫി ും

ാ ് െവ റുെട പുറെ ഴു ും ആധാരേ ാെടാ ം സ്കാൻെചയ്ത് അ ്-േലാഡ്

െചേ തുമാണ്.

(v) ആധാരം സ്കാൻ െച ുേ ാൾ ആധാര ിെ ഉ ട ം പൂർണമായും ആദ ം

സ്കാൻ െചേ തും, അതിന് േശഷം പുറെ ഴു ുകളും സർ ിഫി ുകളും സ്കാൻ

െചേ തുമാണ്.

(vi) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 137(1)-ഉം, 138(എ)-യും ച ളിൽ

പരാമർശി ിരി ു പകാരമു കുറി ് അതിേലയ് ായി PEARL Software-ൽ വ വ

െചയ്തി ു ല ് േരഖെ ടുേ താണ്.

അധ ായം എ ്

പകർ ുകളും െമേ ാകളും

172. െമേ ാകൾ ത ാറാ ു തും അയ ു തും :- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64
മുതൽ 66 വെര വകു ുകൾ പകാരമു പകർ ുകളും െമേ ാകളും ആധാരം രജി റാ ു

അ ുതെ ബ െ സബ് രജിസ് ടാർ ് / ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ഓൺൈലനായി

അയ ിരിേ താണ്. െമേ ാ ലഭി ു ഓഫീസിൽ അത് സ ീകരി ് ഡാ യിൽ

ഉൾെ ാ ി ുേ ാൾ അത് സംബ ി വിവരം െമേ ാ അയ ഓഫീസിൽ ഓൺൈലനായി

തെ ലഭ മാകു താണ്.

173. (i) ഏതാനും ഭാഗം േകരള ിലും, ബാ ി ഭാഗം േകരള ിന് െവളിയിലും, എ ാൽ

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് പാബല ിൽ ഇരി ു തുമായ പേദശ ും ആയി കിട ു

വസ്തു െള ബാധി ു ഒരാധാരം ഈ സം ാന ു ഒരാഫീസിൽ രജി ർ

െച ുേ ാൾ, ബ െ വസ്തു ഏത് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അധികാരാതിർ ി ു ിൽ

99
 ിതി െച ു ുേവാ അേ ഹ ിന് ഒരു പകർ ും, െമേ ാേയാ അഥവാ െമേ ാകേളാ ൈക ്

രസീത് സഹിതം രജിേ ർഡ് തപാലായി അയ ുെകാടുേ താണ്.

(ii) െമേ ാകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർേ ാ, സബ് രജിസ് ടാർേ ാ അതത് സംഗതി േപാെല
അയയ് ണം:-

(a) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെര വകു ുകൾ അനുസരി ു

െമേ ാകളും പകർ ുകളും അ ൽ രജിസ്േ ടഷൻ നട ു ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാർ

ഏത് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട കീഴിലാേണാ അേത ജി ാ രജിസ് ടാറുെട തെ

അധികാരാതിർ ിയിലു മെ ാരു സബ് ഡിസ് ടിക് ുമായി ബ െ ഒരു െമേ ാ ആ സബ്

രജിസ് ടാർ ് ഓൺൈലനായി അയ ുെകാടുേ താണ്. മ ു സംഗതികളിൽ വസ്തുവിെ

അംശം ഏത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അധികാരാതിർ ിയിൽ ിതിെച ു ുേവാ, ആ

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് ഒരു െമേ ായും ആധാര ിെ ഡിജി ൽ പകർ ും

ഓൺൈലനായി PEARL േസാഫ് ്െവയർ െമാഡ ൂളിലൂെട അയ ് െകാടുേ താണ്. ആ ജി ാ

രജിസ് ടാർ അവ തെ ഡിജി ൽ ഒേ ാടു കൂടി വസ്തു ിതിെച ു ത് തെ കീഴിലു ഏത്

സബ് രജിസ് ടാറുെട പരിധിയിലാേണാ ആ സബ് രജിസ് ടാർ ് ഓൺൈലനായി തെ

അയ ുെകാടുേ താണ്. ഈ വിവരം ബ െ കണ ് പുസ്തക ളിൽ ഡിജി ലായി

പതിഫലി ു താണ്.

(b) െമേ ാ ലഭി ു ഓഫീസിൽ അത് സ ീകരി ് ഡാ യിൽ ഉൾെ ാ ി ുേ ാൾ

അത് സംബ ി വിവരം െമേ ാ അയ ഓഫീസിലും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ

ഓഫീസിലും ഓൺൈലനായി തെ ലഭ മാകു താണ്. െമ േയാെടാ ം ജി ാ േകാ ി

ലഭി ുകയാെണ ിൽ ആയത് ഉ രവ് ന ർ 114(iii)-ൽ പറയു പകാരം കൂടുതലായി

പരിപാലി ു ഫയൽ വാല ിൽ ഫയൽ െചേ താണ്.

174. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 65-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരു ജി യിൽ നി ും മെ ാരു

ജി യിേല ് പകർ ുകളയയ് ുകയും, അവ ഇം ീേഷാ, മലയാളേമാ അ ാെത മെ ാരു

ഭാഷയിൽ എഴുതെ ിരി ുകയും െച ുേ ാൾ, അവേയാെടാ ം അയ ു തിന്

രജിസ്േ ടഷൻ േസാഫ് ്െവയറിൽ ഡാ േചർ ു തിനാവശ മു എ ാ വിവര ളും

ഉൾെ ാ ു ഇം ീഷിലു ഒരു തർ മ കൂടി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ക ികളിൽ

നി ും വാേ താണ്. തർ മ, പകർ ിേനാെടാ ം ഫയൽ പുസ്തകം 1-ൽ ഫയൽ

െചേ തുമാണ്. അവയുെട ഡിജി ൽ പകർ ് ഓൺൈലനായി െമേ ാേയാെടാ ം

അയേ താണ്. ഓേരാ പകർ ും െമേ ായും അയയ് ുേ ാൾ തീയതി കമ ിൽ ‘എ’

കണ ിൽ പതിവ് േരഖെ ടുേ താണ്.

100
175. (i) അ ലാധാരം ബാധകമായ വസ്തു കിട ു അധികാരാതിർ ി ക ു

ഏെത ിലും ഒരാഫീസിൽ ഒരു െത ുതിരു ാധാരേമാ റ ാധാരേമാ രജി റാ ുേ ാൾ

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 64 മുതൽ 66 വെര വകു നുസരി ു ഒരു പകർേ ാ, െമേ ാേയാ

ഏതാണ് േവ െത ുവ ാൽ, ക ിയിൽ നി ും നിർ ി മായ ഫീസ് ഈടാ ി, അത് മ ു

ഓേരാ ഓഫീസിേലയ് ും ഓൺൈലനായി അയ ് െകാടുേ താണ്. ആ പകർേ ാ

െമേ ാേയാ കി ു ഓഫീസിൽ ഓൺൈലനായി സ ീകരി ് ഫയൽ പുസ്തകം 1-ൽ ഫയൽ

െച ുകയും ഓൺൈലനിൽ ഡാ യിൽ ഉൾെ ടു ുകയും േവണം. റ ിേനയും

െത ുതിരു ിേനയും സംബ ി ുളള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138(ബി)-യിൽ

അട ിയിരി ു നിർേ ശ ൾ ആവശ മായ േഭദഗതികേളാെട ഈ ഉ രവനുസരി ്

ലഭി ു പകർ ുകൾ ും െമേ ാകൾ ും അതിേനാട് ബ െ ഓൺൈലൻ ഡാ യ് ും

ബാധകമായിരി ു താണ്.

(ii) ഒരു സബ് ഡിസ് ടിക് ിൽ നി ും േവെറാരു സബ് ഡിസ് ടിക് ിേല ് ഒരു വിേ ജ്

മാ ിേ ർ ് കഴി ് അ പകാരം മാ ിേ ർ വിേ ജിലു വസ്തുവിെന

സംബ ി ു തും, മു ് ആ വിേ ജ് കിട ിരു ഓഫീസിൽ രജി റാ ിയതുമായ

ഒരാധാരെ െത ുതിരു ു േതാ റ ാ ു േതാ ആയ ഒരാധാരം ഇേ ാൾ

മാ ിേ ർ െ ത് ഏതാഫീസിെ അധികാരാതിർ ിയിേല ാേണാ, അവിെട

രജി റാ ു പ ം, ആ െത ുതിരു ിെ േയാ റ ിെ േയാ ഒരു െമേ ാ അ ലാധാരം

രജി റാ ിയ ഓഫീസിേലയ് ് അയയ്േ താണ്. എ ാൽ അ രം സംഗതികളിൽ

െമേ ാ ഫീസ് വാേ ആവശ മി ാ താണ്.

(iii) ഫീസ് ഈടാ ാ െമേ ാ :- ഒരാധാരം മു ് മെ ാരാഫീസിൽ മൂ ാം

പുസ്തക ിേലാ നാലാം പുസ്തക ിേലാ രജി റാ ിയി ു ഒരാധാരെ റ ് െച ുകേയാ

െത ുതിരു ുകേയാ അഥവാ അതിെല വ വ കളിെലെ ിലും മാ ം വരു ുകേയാ

െച ുേ ാൾ, ആ ഓഫീസിേല ് െമേ ാഫീസ് ഈടാ ാെത ഒരു െമേ ാ അയ ്

െകാടുേ താണ്. ഈ െമേ ാ അയ ുകി ു ഓഫീസിൽ അ ീൽ ഉ രവിെ യും,

വിധി കർ ുകളുെടയും ഫയലിൽ ഫയൽ െച തും, രജി ർ പുസ്തക ിൽ അ ൽ

ആധാര ിെ പതിവിന് ചുവ ിൽ െത ുതിരുേ ാ, റേ ാ നട വസ്തുത സംബ ി ും

െമേ ാ ഫയൽെചയ്ത അ ീൽ ഉ രവുകളുെടയും വിധി കർ ുകളുെടയും ഫയലിെ

വാല വും വശവും കാണി ് െകാ ും ഒരു കുറിെ ഴുതി േചർേ തുമാണ്. കി ു ഓഫീസിൽ

അത് രജിസ്േ ടഷൻ േസാഫ് ്െവയറിൽ േചർേ ആവശ ം ഇ ാ താണ്. എ ാൽ ച ം

241 പകാരമു കുറി ് േചർേ താണ്.

(iv) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30(1)-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ് ഏെത ിലും ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഓഫീസിേലാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അധികാരം

101
വിനിേയാഗി ു സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിേലാ ഒരാധാരം രജി ർ െച ുകയും, ആ

ആധാരം ബാധകമായ വസ്തു ിതി െച ു ിട ് അധികാരാതിർ ിയിലുളള ഏെത ിലും

ഓഫീസിൽ അതിന് ഒരു െത ുതിരുേ ാ റേ ാ രജി റാ ുകയും െച ുേ ാൾ, അ ലാധാരം

രജി റാ ിയ ഓഫീസിേല ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138 അനുസരി ു കുറി ്

എഴുതു തിേലയ് ായി െമേ ാ അയ ു തിന് ഫീസ് ഈടാേ തി . ആ െമേ ാ ഫയൽ

പുസ്തകം ഒ ിൽ ഫയൽ െചേ താണ്.

(v) രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് നട ിലാ ു തിന് മു ് പഴയ തിരുവിതാംകൂർ ഭാഗ ്,

ാവര വസ്തു െള ബാധി ു ഏത് ആധാരവും, അധികാരാതിർ ി േനാ ാെത

ഏതാഫീസിലും രജി ർ െച ുവാൻ കഴിയുമായിരു ു. ഇത് കാരണം പല ആധാര ളും

അധികാരാതിർ ിയു ഓഫീസുകളിൽ അ ാെത മ ് ഓഫീസുകളിൽ രജി ർ െച ുവാൻ

ഇടയായി ു ്. രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് നട ിലാ ിയേതാട് കൂടി സഥാവര വസ്തു െള

ബാധി ു ആധാര ൾ, അവ ബാധി ു വസ്തു ളിേ ൽ അധികാര അതിർ ിയു

ഓഫീസിൽ മാ തേമ രജി ർ െച ുവാൻ കഴിയുകയു ൂ. ഇ ര ിൽ അധികാര

അതിർ ിയിലു വസ്തു ൾ അട ിയ തിരു െ ടുകേയാ, റ ാ െ ടുകേയാ െച ു

ആധാര ൾ , വസ്തു ളിേ ൽ അധികാരാതിർ ി ഇ ാ ഓഫീസുകളിൽ രജി ർ

െച െ വ ആയത് െകാ ് ഈ രജി റാ ൽ രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30(1)-◌ാ◌ം വകു ്

പകാരമു രജിസ്േ ടഷന് സമാനമാണ്. ഇ രം സംഗതികളിൽ മുകളിൽ ഖ ം (iv)-ൽ

പറ ി ു നടപടി കമ ൾ അനുവർ ിേ താണ്. െത ുതിരുേ ാ, റേ ാ, ആധാരം

രജി ർ െച ു ഓഫീസ്, മു ിലെ ആധാരം രജി ർ െചയ്ത ഓഫീസ് ിതിെച ു

ജി യിൽ നി ും വിഭി മായ മെ ാരു ജി യിലാെണ ിൽ ര ാമത് പറ ജി യിെല ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് ഒരു െമേ ായും പകർ ും അയ ് െകാടു ുകയും അേ ഹം

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138 അനുസരി ു കുറി ുകൾ പകർ ിന്

അടിയിെലഴുതുകയും അത് ഒ ാം പുസ്തക ിൽ ഫയൽ െച ുകയും, െമേ ാ

പരിേശാധി േശഷം ച ം 138 അനുസരി ുളള നടപടി ായി മു ാധാരം രജി ർ െചയ്ത

ഓഫീസിേല ് അയ ് െകാടു ുകയും േവണം. അ രം സംഗതികളിൽ ആധാര ിെ

െമേ ായും പകർ ും ഫീസീടാ ാെത അയ ് െകാടുേ താണ്.

(vi) രേ ാ, അതിലധികേമാ ജി കളിൽ ിതിെച ു ാവരവസ്തു െള

ബാധി ു ഒരാധാരം ഒരു ജി യിൽ രജി റാ ുകയും, അതിെന റ ാ ുകേയാ

െത ുതിരു ുകേയാ െച ു ഒരു പമാണം മെ ാരു ജി യിെല ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസിൽ രജി റാ ുകയും െച ുേ ാൾ, ര ാമത് പറ പമാണം രജി റാ ു

ഉേദ ാഗ ൻ മേ ജി യിെല ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 138

അനുസരി ് ആവശ മായ കുറി ുകൾ ആ ഓഫീസിെല േരഖകളിൽ എഴുതു തിേല ായി,

102
ജി ാ േകാ ി സഹിതം െമേ ാ അയ ു തിന് ഫീസ് ഈടാേ തി . ആ െമേ ാ ഫയൽ

പുസ്തകം ഒ ിൽ ഫയൽ െചേ താണ്.

(vii) മുൻ ഉ രവുകൾ പകാരം െമേ ാ ഫീസ് ഈടാ ാെത, രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല

64-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്, മെ ാരാഫീസിൽ രജി ർ െചയ്ത ഒരാധാരെ റ ാ ു േതാ,

െത ുതിരു ു േതാ ആയ ഒരു പമാണ ിെ െമേ ാ, ഓൺൈലനായി ആ

ഓഫീസിേലയ് ് അയയ് ുേ ാൾ അയ തിെ വിവരം മ ു െമേ ാകളുെട കാര ിൽ

എ േപാെല തെ ‘എ’ കണ ിൽ ഉൾെ െട തു ്. അ പകാരമു െമേ ായ് ്

ഫീസീടാ ിയി ി എ ു വിവര ിന് ‘എ’ കണ ിൽ ഒരു പതിവ് വരു തുമാണ്.

176. (i) മ ദാസ് ൈഹേ ാടതിയുെട 1941 നവംബർ 17-◌ാ◌ം തീയതിയിെല പി.ഡിസ്-887/1941-

◌ാ◌ം ന രായി ു സർ ുലർ നടപടിയിൽ നി ും പകർ ിയി ു ഭാഗം ചുവെട

േചർ ു ു.

“ഇൻഡ ൻ രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 89(2) വകു നുസരി ു ഒരു വി കയ സർ ിഫി ിെ

പകർ ്, വസ്തുവിെ ഏെത ിലും ഭാഗം ഏത് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ അധികാര

പരിധി ു ിലാേണാ കിട ു ത്, അേ ഹ ിന് അയ ുെകാടുേ ത് േകാടതിയുെട

കർ വ ിൽെ ടു ിയിരി ു ു. വി കയ സർ ിഫി ിെ പകർ ുകൾ ഒ ിലധികം

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ ് അയ് ുേ ാൾ, ഓേരാ പകർ ിലും പകർ ുകൾ

അയ ുെകാടു െ ടു ഇതര രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാെര എടു ു പറ ് ഒരു കുറി ്

േചർ ിരി ണം”.

(ii) ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ് സ ം സബ് ഡിസ് ടിക് ിന് പുറേമ മ ു സബ്

ഡിസ് ടിക് ിലു വസ്തു െള ബാധി ു വി കയ സർ ിഫി ിെ പകർ ് േകാടതിയിൽ

നി ും ലഭി ുേ ാെഴാെ , ബ െ മ ു സബ് രജിസ് ടാർ ് പകർ ്

അയ ുെകാടു ി ിെ ിൽ ആ വീഴ്ച േകാടതിയുെട ശ യിൽ െകാ ുവേര താണ്.

(iii) ഖ ം (ii)െല നിർേ ശ ൾ സഹകരണ സംഘം െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർമാർ,

അസി ് രജിസ് ടാർമാർ, റവന ൂ ഉേദ ാഗ ാർ ഇവരിൽ നി ും കി ു വി കയ

സർ ിഫി ുകൾ ും ബാധകമാണ്.

177. മു ് രജി റാ ിയ ഒരാധാരെ പകടമായി െത ുതിരു ുകേയാ, റ ാ ുകേയാ

െച ു സംഗതികളിൽ മാ തെമ ഉ രവ് 175 അനുസരി ് െമേ ാകൾ അയയ്േ തു ൂ.

178. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 64-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറയു ‘ പമാണം’ എ പദ ിൽ

േകാടതി ഡി കികളും, ഉ രവുകളും ഉൾെ ടുെമ ു വിധിയു ായി ു ്. ആയതിനാൽ അവ

ാവരവസ്തു െള സംബ ി വ ആയിരി ുേ ാൾ, ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെരയു

103
വകു ുകളനുസരി ് ബ െ വസ്തു ആരുെട ഡിസ് ടിക് ിലും സബ് ഡിസ് ടിക് ിലുമാേണാ

കിട ു ത് അവർ ് അ രം ഡി കികളുെടയും, ഉ രവുകളുെടയും പകർ ുകളും

അയേ തും ആയതിന് ഫീസ് ഈടാേ തി ാ തുമാണ്.

179. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെരയു വകു ുകളനുസരി ു ഒരു

െമേ ായിൽ അത് അയയ് െ ടു സബ് ഡിസ് ടിക് ിെല എ ാ ാവര വസ്തു െളയും

സംബ ി ് പൂർ വും, വ വുമായ വിവര ളട ിയിരി ണം. ആധാര ിൽ

െകാടു ി ു ഓേരാ വിശദവിവരവും െമേ ായിൽ അതുേപാെല തെ ആവർ ിേ

കാര മി . എ ാൽ, െകാടു ു വിവരണം ബാധ ത ക ുപിടി ു തിന് തിര ിൽ

നട ുേ ാൾ വസ്തു തിരി റിയു തിനു മതിയാകു തായിരി ണം.

180. PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ നി ും ലഭി ു െമേ ാകൾ ഈടുനിൽ ു തും

ഗുണേമ യു തുമായ A4 ൈസസ് െവ േ റിൽ പി ് എടുേ താണ്. താളുകൾ ്

ന രിടുേ ാൾ, ആ ന രുകളും െമേ ാ സ ീകരി ് ഫയൽ െച ു ഓഫീസിൽ ഇടു

കമന രുകളും ത ിൽ പരസ്പരം മാറിേ ാകാതിരി ു തിനായി, അടിയിൽ

ന രിേട താണ്.

181. സം ാന ിനക ് രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 65 മുതൽ 66 വെരയു

വകു ുകളനുസരി യയ് ു പകർ ുകൾ ഇലേ ാണിക് രൂപ ിലു വയായിരി ണം.

182. േകരള ിന് പുറ ് ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ഒരു പകർേ ാ, െമേ ാേയാ ത ാറാ ി

അയയ് ു സ ർഭ ളിൽ, അത് ഗുണേമ യു A4 വലി ിലു കടലാ ിൽ

തയാറാേ തും പസ്തുത പകർേ ാ, െമേ ാേയാ ത ാറാ ു ഗുമസ്തനും,

ഒ ുേനാ ാനായി വായി യാളും പരിേശാധി യാളും ഒ ി ിരിേ തും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ സാ െ ടുേ തും ഓഫീസിെ മു ദ പതി ിരിേ തുമാണ്.

183. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 65 മുതൽ 66 വെരയു വകു ുകളും രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 188(iv)-ഉം അനുസരി ് ഓൺൈലനായി ലഭിയ് ു െമേ ാകളിൽ

പകർ ിെല വിവര െള അടി ാനെ ടു ി എെ ിലും പിശകുകൾ ക ാൽ വീഴ്ച

പരിഹരിയ് ു തിേലയ് ായി പകർേ ാ, െമേ ാേയാ, അഥവാ ര ും കൂടിേയാ ആധാരം

രജി റാ ിയ ഉേദ ാഗ ന് മട ി അയയ്േ താണ്.

(ii) പകർ ുകളും െമേ ാകളും (1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66

വെരയു വകു ുകൾ) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 89-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഫയൽ

െച ു പമാണ ളും, കി ു തും തീർ െച ു തുമായ വിവിധ ഘ ൾ കാണി ു ഒരു

104
രജി ർ ചുവെട േചർ ു മാതൃകയിൽ ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)െ ഓഫീസിലും

PEARL software-ൽ സൂ ിേ താണ്.

പകർ ുകളും െമേ ായും (64 മുതൽ 66 വെര വകു ുകൾ) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 89-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഫയൽ െച ു പമാണ ളും, കി ിയതും

തീർ െച ു തുമായ വിവര ിനു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെല രജി ർ

വ ആരുെട െമേ ായു തിരു ലി ഓർ ു തിരു ലി അമാൽഗേമ ഡ്

തീയതി പ ൽ െടേയാ നുേവ ി റി ് നു േശഷം സബ്
നി ും പകർ ിെ മട ി ഏെത ി തിരിെക രജിസ് ടാറുെട
വ ു േയാ, അയ ലും അയ കി ിയ ചുരുെ ാ ും
പമാണ ി തീയതിയും
െ േയാ സഹിതം, ഫയൽ
വിവര ൾ െചയ്ത വാല ം,
വശ ൾ
തീയതി

1 2 3 4 5 6 7

(iii) മുൻ ഉ രവ് (ii)-ൽ പറ ി ു രജി ർ ഓേരാ കല ർ വർഷ കണ ിൽ PEARL

Software-ൽ ലഭ മാകു താണ്.

(iv) പകർ ുകളും െമേ ാകളും വരു തിെ യും തീർ െച ു തിെ യും വിവിധ

ഘ ൾ കാണി ു ഒരു രജി ർ താെഴപറയു മാതൃകയിൽ ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസിലും ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ സൂ ിേ താണ്.

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെരയു വകു ുകളനുസരി ു പകർ ുകളും,

െമേ ാകളും, 89-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഫയൽ െച ു പമാണ ളും കി ിയതും തീർ

െചയ്തതുമായ വിവര ിനുളള രജി ർ.

വർഷം സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെ േപര്

105
 െത ഓർ തിരു സൂച പ ു ഫയ സൂച റിമാ
കമ വ െമ െമ ു ി ക ചീ ൽ കപ ർ ്
െ ു യ പത യ െച ത
ന തീയ േ ാ ആ േ ാ
ി റി ് േശ ി യ്ത ി
ർ തി യുെട രുെട യുെട ൽ അയ ഷം ൽ വാ ൽ
തിരു ി ു തിരി േചർ ല ം, േചർ
തീയ പ വിവര
ാ െ െക വശം
തി ൽ ൾ നയ ിൽ കി ി എ യാളു
യ ിവ േട
നി ആ
യുെട യും
ും ധാര തീയതി. ന സ
ർ ബ്
കി ി ന ർ
രജി
, സ് ടാ
റുെട
വർ
യും
ഷം, ചുരു
െ ാ
പു
്
സ്ത

കം

മുത

ലായ

(v) 64, 65, 66, 89 എ ിവയിേലെത ിലും വകു നുസരി ് ലഭി ു ഒരു െമേ ാേയാ,

പകർേ ാ മ ു സം ാന ളിൽ നി ും മാന ൽ ആയി ലഭി ുേ ാൾ ആയത് കി ിയ ഉടെന

സബ് രജിസ് ടാർ ഡാ ാ എൻ ടി നട ു തിന് ചുമതലെ ഉേദ ാഗ െന

ഏൽ ിേ താണ്. ആയത് ഡാ ാ എൻ ടി നട ുേ ാഴും ഓൺൈലനായി ലഭി ു

െമെ ാ ഓഫീസിൽ സ ീകരി ുേ ാഴും PEARL software-ൽ ലഭ മായി ു , ച ം 183(iv)

പകാരമു , രജി റിൽ ആവശ മായ പതിവുകൾ ലഭ മാകു താണ്.

(vi) ഓൺൈലനായി അ ാെത െമേ ാേയാ പകർേ ാ, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല വകു ് 89 പകാരം ഉ രവുകൾ, സാ പത ൾ, കരണ ൾ ഇവയുെട

പകർ ുകേളാ ലഭി ാൽ അേത ദിവസം തെ ഡാ ാ എൻ ടി നടേ താണ്.

106
 (vii) ഓൺൈലനായി അ ാെത അയയ് ു ഒരു പകർ ിെ േയാ, െമേ ായുെടേയാ

ഒ ം ഒരു പ ുചീ ് േഫാറം കൂടിയു ായിരി ണം. പകർേ ാ െമേ ാേയാ കമ പകാരം

ൈക ുകയും അതയയ് ു ഓഫീസിേലയ് ് പ ുചീ ു മട ി അയയ് ുകയും േവണം.

അയയ് ു ഓഫീസിൽ സൂ ി ി ു പ ുചീ ിെ അ ലിേനാെടാ ം (േഫാറം ന ർ 23)

പ ുചീ ുകൾ ഫയൽ െചേ താണ്. െമേ ാ അയ ുകഴി ് പ ് ദിവസ ിനു ിൽ

പ ുചീ ് വ ി ിെ ിൽ അയയ് ു ഓഫീസിൽ നി ും ഇടവി ് ഓർ ുറി ുകൾ

അയേ താണ്.

184. (i) കി ു െമേ ായിേലാ, പകർ ിേലാ ഒരു സർെ ന രു ായിരി ുകയും,

ഉപസൂചകപ ത ിൽ അതിന് സബ് ഡിവിഷനുകളു തായി കാണുകയും െചയ്താൽ,

െമേ ായിേലാ, പകർ ിേലാ കാണി ിരി ു പടിയു വിസ്തീർ ം െസ ിൽെമ ്

രജി റിൽ/അടി ാന ഭൂനികുതി രജി റിൽ/ റവന ു ഓൺൈലൻ ഡാ യിൽ ആ ന രിെ

വിവിധ സബ് ഡിവിഷനുകൾ ് കാണി ി ു ആെക വിസ്തീർ വുമായി

േയാജി ു ുെ ിൽ ആ െമേ ാേയാ, പകർേ ാ അതിൽ ഓേരാ സബ് ഡിവിഷനും

രജിസ്േ ടഷൻ േസാഫ് ്െവയറിൽ ഡാ ാ േചർേ താണ്.

(ii) പേ വിസ്തീർ ം ആെക വിസ്തീർ വുമായി േയാജി ാതിരി ുകേയാ, അഥവാ

അത് സബ് ഡിവിഷനുകളിൽ ഒേ ാ ഏതാനുേമാ ആയി മാ തേമ േയാജി ു ുെവ ിേലാ ആ

വിവരം ആധാരം രജി റാ ിയ ഉേദ ാഗ െന അറിയിേ തും, അേ ഹ ിെ മറുപടി

വരു തുവെര അത് ഉപസൂചകപ ത ിൽ േചർ ു കാര ം മാ ിവയ്േ തുമാണ്. ആ

ഉേദ ാഗ നാകെ , അറിയി ുകി ു മുറയ് ് ആധാര ിൽ െകാടു ിരി ു വസ്തു

വിവരണം െത ായി ാണ് കാണി ി ു െത ് അറിയി ുെകാ ും, ആ പിശക് ഒരു

െത ുതിരു ാധാരം എഴുതി രജി റാ ി പരിഹരി ണമ ് ഉപേദശി ുെകാ ും ബ െ

ക ി ് ഒരു േനാ ീസ് െകാടുേ തുമാണ്.

(iii) ഒരാധാര ിൽ േചർ ിരി ു സർെ ന രും, ഉപസൂചകപ ത ളുെട

െസ ിൽെമ ് രജി റിൽ/അടി ാന ഭൂനികുതി രജി റിൽ/റവന ു ഓൺൈലൻ ഡാ യിൽ

കാണു വയും ത ിൽ വ ത ാസം കാണുേ ാൾ മുൻ ഉ രവുകളിെല നടപടി കമം തെ

അനുവർ ിേ താണ്.

(iv) ഒരു െമേ ായിേലാ, പകർ ിേലാ ഒരു സബ് ഡിവിഷൻ ന ർ ഉ ായിരി ുകയും,

ആ വിേ ജിെ െസ ിൽെമ ് രജി റിേലാ, ഉപസൂചകപ ത ിേലാ, റവന ു ഓൺൈലൻ

ഡാ യിേലാ അ െനെയാരു സബ് ഡിവിഷൻ ന ർ ഇ ാതിരി ുകയും െച ുേ ാൾ,

െമേ ാേയാ പകർേ ാ കി ു ഉേദ ാഗ ൻ, ആദ മായി ആ സർെ ന രിന് പിൽ ാല ്

സബ് ഡിവിഷൻ ഉ ായി ുേ ാ എ ് തഹസിൽദാേരാട് അേന ഷിേ തും, അതിനുേശഷം

107
ആവശ െമ ു ക ാൽ പിശക് തിരു ു ത് സംബ ി ് ആധാരം രജി റാ ിയ

ഉേദ ാഗ ന് എഴുേത തുമാണ്.

(v) പിശക് തിരു ു തുവെര െമേ ാ സ ീകരി ു തും, രജിസ്േ ടഷൻ

േസാഫ് ്െവയറിൽ ഡാ ാ േരഖെ ടു ു തും ൈവകിേ ആവശ മി ാ താണ്.

(vi) മുകളിൽ പറ പകാര ിൽ പിശക് തിരു ു തിന് േവ നടപടി

ൈകെ ാ ാൻ ഒരു ക ി ് സാധി ാ പ ം ആ വിവരം ആധാരം രജി റാ ിയ

ഉേദ ാഗ ൻ പിശക് ചൂ ി ാണി ഉേദ ാഗ െന അറിയിേ താണ്. അേ ാൾ ര ാമത്

പറ ഉേദ ാഗ ൻ, ആ വിേ ജിെ ഉപസൂചകപ ത ിെ അവസാനഭാഗ ്

അതുേപാെല പിശക് സംഭവി ി ു മ ു ന രുകൾ േചർ ു തിനു ഒരു താൾ േചർ ്

അതിൽ ഇ റ പിശകായ ന ർ എഴുതി അതിനു േനെര പിശക് സംബ ി ു ഒരു

ലഘുവായ കുറിേ ാടുകൂടി ആവശ മു പ ം ഉപസൂചകപ ത ിെല മ ുപതിവുകളുമായി

അേന ാന പരാമർശേ ാട് കൂടി, ആധാരം േചർേ തുമാണ്.

185. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെരയു വകു ുകെള സംബ ി ്

അയയ് ു പകർ ുകളിെലയും, െമേ ാകളിെലയും പിശകുകൾ വിവരി ു േതാ,

അവയിെല ഒഴിവുകൾ പരിഹരി ു േതാ ആയി ു െമാഴികളുെട പകർ ുകൾ, അവ

ഏതാഫീസിേലയ് ് അയ ു ുേവാ അവിടെ ഫയൽ പുസ്തകം 1-ൽ ഫയൽ

െചേ താണ്.

186. ഒരു സബ് ഡിസ് ടിക് ിെന മെ ാരു സബ് ഡിസ് ടിക് ിൽ നി ും േവർതിരി ു ഒരു നദി ്

കുറുെകയു കട ് ര ് സബ് ഡിസ് ടിക് ുകളുെടയും അതിർ ി ു ിൽ

കിട ു തായി ുേവണം പരിഗണി ുവാൻ. അതനുസരി ് ഒരു കട ് സംബ മായി

അവയിൽ ഏെത ിലും ഒരു സബ് ഡിസ് ടിക് ിൽ ഒരാധാരം രജി റാ ിയാൽ അതിെ ഒരു

െമേ ാ ആവശ മായ െമേ ാ ഫീസ് ഈടാ ി മേ സബ് ഡിസ് ടിക് ിേല ്

അയ ുെകാടു ണം.

187. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെരയു വകു ുകൾ അനുസരി ്

ത ാറാ ി അയ ു പകർ ുകൾ താെഴപറയു നിർേ ശ ൾ ും, ഓൺൈലനായി

അയയ് ു വ കമ ന ർ (iv)-ന് വിേധയമായും ആയിരി ണം.

(i) എ ാ വശ ളും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സാ െ ടു ിയിരി ണം.

(ii) എ ാ പകർ ുകളിലും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ഒ ിെ ഇടതുവശ ായി

ഓഫീസ് മു ദ പതി ിരി ണം.

108
 (iii) ഒരു പകർ ിൽ ര ുവശ ളിൽ കൂടുതലുെ ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ

ഒ ിെ മുകളിലായി ആെക വശ ളുെട എ ം എഴുതിയിരി ണം.

(iv) പകർ ് സ ീകരി ു ഉേദ ാഗ ൻ, ഫയലിൽ നിൽ ു വശ ിെ ന രിെ

തുടർ യായി ഇം ീഷ് അ ളിൽ വശ ളുെട ന ർ തെ സ ം ൈക ടയിൽ എഴുതി

ആകു ിടേ ാളം ഒേര വലി ിലാ ി സൂ ി ് അവ ഫയൽ െചേ താണ്.

അധ ായം ഒ ത്

ആധാര ളുെട തരംതിരിവ്

188. പമാണ ളും കരണ ളും - േവർതിരി ൽ :- പമാണം എ ുെവ ാൽ െതളിവ് അഥവാ

ല ം നൽകു ഒരു ലിഖിതം എ ർ ം. ഒരു കാര ം േരഖെ ടു ുവാൻ

ഉപേയാഗി ാവു േതാ ഉപേയാഗി ാൻ ഉേ ശി ി ു േതാ ആയ ഏെത ിലും സാധന ിൽ

അ ര േളാ അ േളാ അടയാള േളാ െകാേ ാ അെ ിൽ ഇവയിൽ ഏെത ിലും

കൂ ിേ ർേ ാ എഴുതെ േതാ പസ്താവി െ േതാ വിവരി െ േതാ ആയ ഏെതാരു

സംഗതിയും ആധാരം എ പദ ിൽ ഉൾെ ടും. 2000-െല ഇൻഫർേമഷൻ െടക്േനാളജി

ആക് ിെല വകു ് 2-െ ഉപവകു ് 1-െല ഖ ം ( ി)-യിൽ നിർ ചി ി ു ഇലേ ാണി ്

റി ാഡുകളും ആധാരം / പമാണം എ പദ ിൽ ഉൾെ ടും. കരണെമ ുെവ ാൽ വ

അവകാശേമാ ബാ തേയാ ഉ ാ ുകേയാ ൈകമാ ം െച ുകേയാ, ിപ്തെ ടു ുകേയാ,

വ ാപി ി ുകേയാ, അവസാനി ി ുകേയാ, േരഖെ ടു ുകേയാ െച ു താകെ ,

െച ു തായി ഉേ ശി ു താകെ ആയ എ ാ ആധാരവും ഉൾെ ടു ു. അ െന ഒരു

'കരണം' അവശ ം ഒരു ' പമാണം' ആയിരി ുേ ാൾ ഒരു ' പമാണം' അവശ ം ഒരു

'കരണ'മാകണെമ ി . രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരു പമാണം

എഴുതി ഒ ി ി ുെ ിൽ മാ തേമ അത് രജി റാേ തു ു. ഒ ിടാ പമാണം

രജി റാ ു ത .

189. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17-ഉം, 18-ഉം, 89-ഉം വകു ുകൾ അനുസരി ്

രജി റാ ു ാവരവസ്തു െള സംബ ി ആധാര േളാ, െമേ ാകേളാ എ ാം

ഒ ാം പുസ്തക ിൽ പതി ുകേയാ, ഫയൽ െച ുകേയാ േവണെമ ും, പതിെന ാം

വകു ിെല ഖ ം (ഡി) യും (എഫും) അനുസരി ് രജി റാ ു ാവരവസ്തു െള

സംബ ി ാ എ ാ ആധാര ളും നാലാം പുസ്തക ിൽ പതിയ് ണെമ ും 51-◌ാ◌ം

വകു ് അനുശാസി ു ു. I-ഉം IV-ഉം പുസ്തക ൾ ് പുറെമ II-ഉം, III-ഉം പുസ്തക ളും

ഉ ്. രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ാനു കാരണ ളുെട റി ാർഡാണ് II-◌ാ◌ം പുസ്തകം.

മൂ ാം പുസ്തകമാകെ മരണ ശാസന ളും ദ ധികാര പ ത ളും അട ു രജി റാണ്.

ആയതിനാൽ ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ്, രജിസ്േ ടഷനായി െകാ ുവരു ആധാര ൾ അവ

109
ഏത് പുസ്തക ിൽ പതിേ താണ് എ തിെന അടി ാനമാ ി അവെയ തരം

തിരിേ തായി ു ്.

190. I-ഉം IV-ഉം പുസ്തക ിെല ആധാര ൾഎ െന േവർതിരി ാം :- ാവരവസ്തു െള

(Immovable Property) സംബ ി ു സകല ആധാര ളും ഒ ാം പുസ്തക ിൽ

രജി റാേ വയാണ്. എ ാൽ ാവരവസ്തു െള സംബ ി ാ ആധാര ൾ

നാലാം പുസ്തക ിൽ രജി റാ ണം.

191. ാവരവസ്തു :- ാവരവസ്തു ളിൽ ഭൂമി, െക ിടം, പര രാഗതമായ അലവൻസുകൾ

എ ിവയും വഴി നട വകാശം, െവളി ം, കട ്, മ ബ നം എ ിവയ് ു

അവകാശ േളാ, ഭൂമിയിലും, ഭൂമിയിൽ ാപിതമായി ു വസ്തു ളിൽ നിേ ാ, ഭൂമിയിൽ

ാപിതമായി ു എ ിേനാെട ിലും ിരമായി ബ ി െ ി ു സാധന ളിൽ നിേ ാ

ലഭി ു തായ മേ െതാരു അനുഭവ ളും ഉൾെ ടു ു.

(i) പര രാഗത അലവൻസുകൾ - ഒരു െപൻഷേനാ, അെ ിൽ കാലാകാല ളിൽ

ലഭി ു മ ് അലവൻേസാ, ഇവയും ശാശ തമായി അനുവദി െ ി ു പര രാഗത

അലവൻസുകൾ ഇവയും ാവരവസ്തു ളാണ്.

(ii) ഭൂമിയിൽ നി ും ലഭി ു തായ മേ െതാരനുഭവ ളും :- ഈ പേയാഗ ിന് താെഴ

പറയു വ ദൃ ാ ളാണ്.

(a) മെ ാരാളുെട വകയായ ഒരു നി ിത ല ുനി ും ച രം

പിരിെ ടു ുവാനു അവകാശം.

(b) നി ിത ാവരവസ്തു ളുെട േമലാലു പാ ം, ആദായം എ ിവയിൽ നി ും

മെ ാരാൾ ് ഒരു വരുമാനം നൽകാൻ വ വ െച ു ഒരു പമാണ പകാരം കി ു

അവകാശം.

(c) ഭൂമിയിൽ നി ും േമലാൽ കി ാവു പാ വും, ആദായവും പിരിെ ടു ാനു

അവകാശം.

(d) മെ ാരാളുെട ല ു ജലാശയ ിൽ നി ും മീൻ പിടി ാനു അവകാശം.

(e) കട വകാശം.

(f) ാവരവസ്തുവിലു ഒരു പണയാവകാശം.

110
 (g) ഭാവിയിൽ കിേ പാ ം, ആദായം, ഇവകളുെട അവകാശം, ാവരവസ്തുവാണ്.

പേ േനരെ തെ കിേ തായി ു പാ വും, ആദായവും അ െനയ .

(h) ഒരു നി ിത കാലേ യ് ് മര ളിൽ നി ും ഇലകളും ഫല ളും

പറിെ ടു ു തിനും നീ ം െച ുവാനുമു അവകാശം.

(i) പര രാഗതമായി ു ഒരു ഉേദ ാഗ ിനു അവകാശം.

(iii) എ ാൽ താെഴ പറയു വ ഭൂമിയിൽ നി ും ലഭി ു അവകാശ ളെ ു

വിധിയായി ു ്.

(a) ചു ം പിരി ാൻ ഗവൺെമ ിനു അവകാശം.

(b) െചലവിനു കി ാനു അവകാശം.

(c) േനരെ തെ കി ാനു പാ കുടി ികയുെട അവകാശവും മെ ാരാൾ േനരെ

എടു ി ു വസ്തുവിെ ആദായവും.

(iv) ഭൂമിയിൽ ാപിതമായി ു ത് എ ുവ ാൽ അതിനർ ം ഇ പകാരമാണ്;

(a) മര ളും െചടികളുംേപാെല ഭൂമിയിൽ േവരുകളു ത്.

(b) കിണറുകളും െക ിട ളുംേപാെല ഭൂമിയിൽ അടി റഇ ി ു ത്.

(c) അ െന അടി റ ഇ ി ു തിേനാടുകൂടി ബ ിതമാകു വസ്തുവിെ

ിരമായ ഗുണാനുഭവ ിനായിെ ാ ്ബ ി െ ടു വസ്തു ൾ.

(d) ഒരു വസ്തു ഭൂമിയിൽ ാപിതമായതാെണ ിലും ാപി െ ിരി ു

ല ിെ ഭാഗമായിെ ാ ണെമ ി ; എ ിരു ാലും അത് ാവരവസ്തു

തെ . അ െന ഭൂമിയിലു ഒരു എടു ് (super structure), അതിരി ു ഭൂമി

േവെറാരാളുടത് ആയിരു ാേലാ അതു േപാെല തെ അത് പണിതത് ഒരു

കുടിയാനായിരു ാേലാ (tenant), അത് അയാൾ ് െപാളി ു െകാ ് േപാകാെമ ത്

േപാെലയാെണ ിൽ േപാലും, ാവരവസ്തു തെ യാണ്.

(e) തെ ഭാരം െകാ ു മാ തം തറയിൽ ഉറ ു നിൽ ു ഒരു െഷ ് ഭൂമിയിൽ

ാപിതമായി ു ത .

111
 (f) മ ിൽ േവരുകളു മര ൾ ഭൂമിേയാട് ബ ി െ തും അതിനാൽ

ാവരവസ്തുവുമാണ്. പെ നിൽ ു തടി (Standing Timber) മരമാെണ ിലും,

ാവരവസ്തുവിെ നിർ ചന ിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ിരി ു ു.

(g) മ ിൽ ാപിതമായി ു ഒരു വസ്തു ാവരവസ്തുവാണ്. അ െന ഒരു

ല ് അടി റയി ് പണിതി ു ഒരു വീേടാ, കുടിേലാ, ാവരവസ്തുവാണ്.

അതിെന അതിെ ഘടക ളായി വിഭജിെ ടു ാൻ സാധ മ . പെ തെ

ഭാരംെകാ ് മാ തം തറയിൽ ഉറ ു നിൽ ു ഒരു കുടിേലാ, ൈകമാ ം നട ുകയും

ഒരിട ുനി ും മെ ാരിടേ ് മാ ുകയും െച ാവു ഒരു ധാന ം െപാടി ു

മിേ ാ ാവരവസ്ത ുവാെണ ് കണ ാ ാൻ കഴിയുകയി . നില ്

കുഴി ി ിരി ു ഒരു കരി ാ ു ചേ ാ, തറയിൽ െക ിെ ാ ിയിരി ു ഇ ിക

തൂേണാ, മ ിൽ കുഴി ിരി ു കിണേറാ ഒെ ാവരവസ്തുവാണ്.

(v) ഭൂമിയിൽ ാപിതമായി ു എ ിേനാെട ിലും ിരമായി ബ ി െ ത് :- ഒരു

സാധനം, അത് തെ േനരി ് ഭൂമിയിൽ ാപി െ ി ു െത ിലും ഭൂമിയിൽ

ാപി െ ി ു എ ിേനാെട ിലും ിരമായി ബ ി െ ി ു താെണ ിൽ

ാവരവസ്തുവിെ െപാതു നിർ ചന ിൽ െപടു വയാണ്. അ െന ഭൂമിയിൽ

ാപിതമായി ു എ ിേനാെട ിലും ിരമായി ബ ി െ ി ു ഒരു യ ം

ാവരവസ്തുവാണ്.

192. ാവരവസ്തുവിലു അവകാശം:- (i) ാവരവസ്തുവിലു ഒരു അവകാശം തെ ,

ാവരവസ്തുവാണ്. അതിൻ പകാരം താെഴ പറയു വ ാവര വസ്തുവാണ്.

(a) ഭൂമിയിൽ ഒരു പാ ാരെ േയാ, കുടിയാെ േയാ അവകാശം.

(b) പണയം െകാടു യാൾ ് പണയവസ്തു ഒഴി ിെ ടു ാനു അവകാശം.

(c) സൗകര ാവകാശം.

(d) ാവരവസ്തുവിലു ഒരു പണയേമാ ചാർേജാ.

(e) പണയവസ്തുവിൽ ‘ഒഴിവാ ി എടു ാനു ’ അവകാശം (right of redemption).

(f) ല ിെ ഭാഗമായി ു മ ിനും മണലിനുമു അവകാശം.

(g) തെ ല ് ഒരു ച നട ാനു അവകാശം. ഇത് ആ ല ിേ ലു

ഉടമാവകാശ ിെ ല ണമാണ്.

112
 (h) ഒരു പ ുവ ാപാര ാപന ിന് അവകാശെ പണയം െകാടു ിരു ഒരു

ാവരവസ്തു ഒരു പ ുകാരനു തനി ു ഒഴി ി ുെകാടു ാെമ ു ഒരു

വവ യു ായിരു ു. പ ുവ ാപാര ഉട ടി, ആ വ വ മൂലം ഉദ്ഭവി അവകാശം

ാവരവസ്തുവിേ ലു ഒരവകാശമാെണ കാരണ ിേ ൽ, ആ ഉട ടി രജിസ്േ ടഷൻ

ആ ിെ 17-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു നിർബ ിത രജിസ്േ ടഷൻ േവ ഒ ാെണ ും

വിധി െ ി ു ്.

(ii) താെഴ പറയു വ ാവരവസ്തുവിലു അവകാശമ ാ തും,

ാവരവസ്തുവാകു ത ാ തുമാണ്.

(a) ആരാധനയ് ു ഊഴം.

(b) ഒരു ഹി ുേ തം ഭരി ാനു അവകാശം.

(c) മലബാറിെല ഒരു തറവാ ിെല കാരണവ ാനം.

193. താെഴ പറയു വ ജംഗമവസ്തു ളാണ്.

(i) നിൽ ു തടി (standing timber) :- വൃ ൾ, ാവര

വസ്തു ളായിരി ുേ ാൾ, നിൽ ു തടി ജംഗമവസ്തുമാ തമാണ്. ഏെത ിലുെമാരു

പേത ക വൃ ം 'നിൽ ു തടി'യാേണാ എ ു നിർ യി ാനു പരീ ണം, ക ികളുെട

ഉേ ശ െ ആ ശയി ാണ് നിൽ ു ത്. മുറി ുകളയാെത വൃ ളുെട അനുഭവ േളാ

ഫല േളാ എടു ുക എ താണ് ഉേ ശ െമ ിൽ അവ 'നിൽ ു തടികൾ' അ ; ാവര

വസ്തുവാണ്. പേ ഉടെന തെ േയാ പി ീേടാ അവ െവ ിെയടു ുകയും,

പണി ര ൾേ ാ വ വസായിക ആവശ ൾേ ാ, ഉപേയാഗി ുകയുമാണ് ഉേ ശ െമ ിൽ

അവ 'നിൽ ു തടി'കളാണ്. അതനുസരി ് മാവുേപാലു ഫലവൃ ൾ, അവയുെട

തടിെയടു ് ഉപേയാഗി ാനാേണാ അേതാ അവയിെല ഫല ൾ എടു ്

അനുഭവി ാനാേണാ ഉേ ശ ം എ തിെന ആസ്പദമാ ി 'തടികൾ ആവുകേയാ

അ ാതിരി ുകേയാ െച ാം.

(ii) വളരു വിളകൾ :- (a) വളരു വിളകളിൽ എ ാ സസ ഫല ളും, അവ കായ്,

െതാലി, ഇല, േവര് എ ി െന ഏത് രൂപ ിലായാലും ഉൾെ ടു താണ്. സ യം ഉത്പ

രൂപം എ ത ാെത േവെറാരു തര ിൽ തിരി റിയെ ടാ െചടികളും വളരു വിളകളാണ്.

അ പകാരം െവ ിലെ ാടിയും കരി ും വളരു വിളകളാണ്. വളരു വിളകളിൽ

ഉൾെ ടണെമ ിൽ ഒരു വിള നിലവിലു ായിരി ുകേയാ, അെ ിൽ വളർ യുെട

ഗതിയിലായിരി ുകേയാ അതുമെ ിൽ ഫലം പുറെ ടുവി ു ഗതിയിൽ ആയിരി ുേയാ

113
േവണം. അതനുസരി ് ഒരു നി ിത ല ് വളർ ാനുേ ശി ു നീലം കൃഷിയുെട

പണയം ഭാവിയിൽ നിലവിൽ വേ ാവു ജംഗമ വസ്തു ൾ പണയം െകാടു ാെമ ു

സ തി ു , േകവലം ഒരു കരാറാെണ ് വിധിയു ായി ു ്.

b) ഭൂമിയിൽ പി ീടു വളരാവു സസ ളുെട ഇല മുറിെ ടു ാനു ഒരവകാശവും,

ചില മര ളുെട ചി കൾ മുറി ുമാ ി മര ളിൽ നി ും അര ് എടു ു തിനുമു

ഒരവകാശവും നിലവിലി ാ ഇലയും മര ിലു ഒരു പാണിയുെട വിസർ മായ അര ും

വളർ ുെകാ ിരി ു വിളേയാ മര ിലു നീേരാ അ ാ ിനാൽ ാവരവസ്തുവിലു

അവകാശ ളാെണ ് വിധിയായി ു ്.

(iii) പു ് എ ു പറ ാൽ ഉടെനതെ അറു ് മാ ാൻ ഉേ ശി െ ി ു പു ്

എ ാണ്. അ ാെത പിെ യും വളർ യു ാകാവു പു ് എ അർ മാകു ത്.

(iv) വൃ ളിലു ഫല ൾ :- വളരു എ പദം വിളകെള എ േപാെല ഫല ൾ

എ തിെന വിേശഷി ി ു ി . തൻമൂലം വൃ ളിൽ പി ീടു ാകു ഫല ൾ ആ

സം യിൽെപടു ി .

(v) വൃ ളിലു നീര് :-ക ്, റ ർപാൽ, തുട ിയ വൃ ളിലു നീര് ജംഗമ

വസ്തു ളിലു അവകാശമാണ്. വൃ ളിെല നീര് എ തിൽ മര ളുെട പശ ഉൾെ ടും.

എ ാൽ മര ിലു ഒരു പാണിയുെട വിസർ മായ അര ് അതിൽെ ടുകയി .

194. (i) ഒ ാം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ ആധാര ൾ ് ഉദാഹരണ ൾ :-

േമൽ റ തത ളുെട അടി ാന ിൽ താെഴ പറയു ആധാര ൾ,

ാവരവസ്തു െള സംബ ി ു വ എ നിലയിൽ ഒ ാം പുസ്തക ിൽ

രജി റാേ വയാണ്.

(a) കട ് നട ാനു അവകാശ ിെ പാ ം.

(b) മ ബ നാവകാശ ിെ പാ ം.

(c) േതാ ിൽ ൂടി ഒഴുകു െവ ിെ അവകാശം ഉറ ുവരു ു കരാറുകൾ.

(d) ല ിെ േപാ ുവരവ് മാ ാനു കരാറുകളും ഒഴികുറികളും (ഒഴിവുകുറി

/ഒഴിമുറി)

(e) പാ സംഖ യുെട അടി ാന ിൽ കുടികിട വകാശ ിെല വ വ കൾ മാ ു

കരാറുകൾ.

114
 (f) ദെ ടു കാര ം പഖ ാപി ു തും ദ ുപു തന് ാവരവസ്തു ളിൽ

അവകാശം ചമയ് ു തുമായ കരണ ൾ.

(g) ഭൂമിയിൽ ിരമായി ഉറ ി ിരി ു എ യാ ുമി ിേനേയാ മ ു യ െ േയാ

സംബ ി ു പമാണ ൾ

(h) െക ിട ളിൽ നി ും െപാളി ുമാ ുകയും, സാധന ളായി കണ ാ ുകയും

െച ാൻ ഉേ ശി െ ടാ ഭി ികെളയും േമൽ ൂരകെളയും സംബ ി ു

പമാണ ൾ.

(i) എഴുതി െകാടു ു യാൾ എഴുതി വാ ു യാളിൽ നി ും ഒരു തുക കടം

വാ ുകയും അതിെ പലിശയിന ിൽ ഒരു നി ിത ല ുനി ു ഉത് ൾ

െകാടു ാെമ ്സ തി ുകയും െച ു കട ത ൾ.

(j) കൃഷി െചയ്തുെകാ ാെമ ് ഏൽ ു ഒരു ഉട ടി.

(k) ാവരവസ്തു െള സംബ ി ു മു ് രജി റാ ിയി ു ഒരാധാര ിൽ

പി ീട് െകാടു ാൻ നിലനിറു ിയിരു ഭാഗീക പതിഫലം പ ു രസീത്.

(I) ഒരു വിൽ ന രാർ പകാരമു മുൻകൂർ െകാടു തുക, വസ്തു വിൽ ാെമ ്

സ തി ിരു യാൾ, പകടമായും വസ്തു വി ുെകാടു ാൻ വിസ തി ുേ ാൾ

തിെര ിെ ാ ് ഒരു രസീെതഴുതിയാൽ ആയത് (വസ്തു ൈകമാ ആക് ിെല

55(6)(ബി) വകു ്)

(m) ഒരു ഭാഗപ ത പകാരം കിേ തുക, ആയത് ഒരു േ പാേനാ ് മുഖാ ിരം കി ിയതായി

ഭാഗപ ത ിൽ തെ പറ ി ി ാ ിടേ ാളം കാലം, കി ുേ ാൾ

എഴുതിെ ാടു ു രസീത്.

n) വഴി അവകാശെ സംബ ി ു കരാറുകൾ.

(ii) നാലാം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ ആധാര ൾ ് ഉദാഹരണ ൾ:-

താെഴപറയു ആധാര ൾ ാവരവസ്തു െള സംബ ി ാ വ എ നിലയ് ്

നാലാം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ വയാണ്.

(a) വൃ ളുെട (1) െചറിയ ഉൽ ൾ (2) ഫലസ ുകളും ക ുേപാെലയു

രസ ളും എ ിവയും പഴ ളും എടു ു തിനു കരാർ, മു ദവില ചുമേ

115
കാര ിന് പാ മായി ഗണിേ താണ്. (3) ഒരു കാണാധാര പകാരം േമലാൽ കിേ

പാ ിന് െകാടു ു രസീത്.

(b) താെഴ പറയു തരം സർ ാർ വനം സംബ ി കരാറുകൾ ാവരവസ്തു െള

ബാധി ു വഅ ാ തും നാലാം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ വയും ആണ്.

(1) മര ൾ െവ ുവാനും, നീ ം െച ുവാനുമു കരാർ.

(2) കു ി ാടുകൾ കളയാെത, േ ാ ് െച ൽ, നീ ം െച ൽ, വി ഴി ൽ ഇവ

നട ാനും ലം െവടി ാ ാനുമു കരാർ.

(3) വകു ിൽ നി ുതെ മുറി ുമാ ു /െവ ു തടി/വിറക് വാ ാനു കരാർ.

(4) മരം/വിറക്, മുറി ുമാ ാനും/െവ ുവാനും, വാ ി ുവാനുമു കരാർ,

(c) (1) േജാലി നിർവഹി ാെമ ു ഒരു കരാർ മാ തമായി ു ഒരു േതാേടാ കിടേ ാ

കുഴി ാനു കരാർ

(2) ഒരു പണയാധാരം േപാെല വില ിടി ു എെ ിലും ഈട്, അതിൽ പറയു

ാവരവസ്തുവിൽ അവകാശം ജനി ി ാനു ഉേ ശ മി ാെത ഒരു കട ിനുേവ ി

ജാമ ം നൽകിെ ാ ് എഴുതു ഒരു കട തം

(3) ാവരവസ്തു ൾ േനാ ു തിന് േവ ിയാെണ ിൽേ ാലും

എഴുതിെ ാടു ു വ ാല ുകൾ.

(4) പാ കുടി ികേയാ, േമലാൽ കിേ തായ പാ േമാ പ ിെ ാ ്

എഴുതിെ ാടു ു രസീത്.

(5) ഒരു പാ ശീ ു പകാരം കിേ കുടി ിക പാ ിെ ൈകമാ ം.

(6) ഒരു പ ായ ിെ േയാ, മ െ േയാ തീരുമാന ിന് വഴ ിെ ാ ാം എ ്

സ തി ു കരാർ.

(7) തെ കൃത ൾ ശരിയായി നിർവഹി ു തിേല ായി മു ാളൻ ാവരവസ്തു

ജാമ ം വ ി ു ഒരു ചി ിയിലു ഓഹരിയുെട ൈകമാ ം.

(8) ഒരു വ ാപാര മു ദയുെട (trade mark) പഖ ാപനം െവളിവാ ു ഒരു പമാണം.

(9) ജാമ ം നൽകാെതയു കട ത ൾ പകാരേമാ വാ പത ൾ പകാരേമാ

ഒരാൾ മെ ാരാൾ ് െകാടു ുവാനു തുക, ആദ ം പറ ആളിൽനി ും

116
 ാവരവസ്തുവിന് അവകാശം ലഭി മൂ ാമത് ഒരാൾ െകാടു ുതീർ ുേ ാൾ

അ പകാരം െകാടു ാൻ നിലനിറു ിയി ു തുകയ് ് വസ്തു ൈകമാ

ആധാര ിലു വസ്തു ളിേ ൽ ൈകമാ ആധാര ളിൽ പേത കം ചാർജ്

വരു ിയി ി ാ പ ം, എഴുതിെ ാടു ു രസീത്.

195. നിർബ ിതവും ഐ ികവുമായി രജി റാേ ആധാര ൾ :- 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17-◌ാ◌ം വകു ് നിർബ ിതമായി രജി റാേ ആധാര െള ി

പതിപാദി ുേ ാൾ 18-◌ാ◌ം വകു ് ഐ ികമായി രജി റാേ ആധാര െളയാണ്

പതിപാദി ു ത്.

ഒരാധാരം നിർബ മായും രജി റാേ തുേ ാ, ഇ േയാ എ ്

തീരുമാനി ു തിന് പസ്തുത ആധാരെ മുഴുവൻ അർ ിൽ എടു ുകയും അതിെല

വവ കെള അടി ാനമാ ി വ ാഖ ാനി ുകയും േവണം. ആധാര ിെ പത മായ

ല ം എ ാെണ ാണ് േനാേ ത്; അതായത്, അതിെല വവ കളിൽ നി ും

അനുമാനി ാവു ല ം എ ർ ം. അ ാെത അതിെ ആത ികമായ ഉേ ശ ം,

അെ ിൽ അതിൽ െചയ്തിരി ു വവ കളിൽ നി ും വിഭി മായി ക ികളുെട

ഉേ ശ െമ ാണ്, എ ു ത . ഉദാഹരണം; ഒരു ഹി ു ഒരാൺകു ിെയ ദെ ടു ുെകാ ്

എഴുതു ഒരു ദ ുപ തം, ആ ദ ുപ ത ിെ ഒരന രഫലമായി ആ കു ി ് ാവര

വസ്തുവിൽ അവകാശമു ാേയ ാെമ ിലും, അത് ാവരവസ്തുവിൽ അവകാശം വിഭാവനം

െച ു േതാ, സൃ ി ു േതാ ആയ ഒ ാെണ ് പറയാൻ നിവൃ ിയി .

196. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം 1(എ) :–

ാവരവസ്തു ളുെട ദാനയാധാര ൾ നിർബ ിതമായും രജി റാേ വയാണ്. ജംഗമ

വസ്തു ളുെട ദാനയാധാര ൾ അ െനയ . അ പകാരം ാവരവസ്തു ളുെട

ലിഖിതമായ ഒരു ദാനപ തം, ദാനം െകാടു വസ്തുവിെ വില എ ു തെ യായിരു ാലും

ഖ ം (എ) അനുസരി ് നിർബ ിതമായി രജി റാേ തും അ രം വസ്തുെവ

സംബ ി ു മ ് എത് തര ിൽെ ആധാരമായാലും വസ്തുവിെ വില ഒരു നൂറു

രൂപേയാ അതിനു മുകളിേലാ ആയിരു ാൽ മാ തേമ ഖ ം (ബി) അനുസരി ്

നിർബ ിതമായി രജി റാേ തു ു.

197. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 17(1)-◌ാ◌ം വകു ിെല ഖ ം (ബി) :- (i)

ാവരവസ്തുവിൽ ത മയം തെ േയാ, ഭാവിയിേലാ, നൂറ് രൂപേയാ അതിന് മുകളിേലാ

വിലയു നി ിപ്തേമാ, സംഭാവ േമാ ആയ വ അവകാശേമാ, ഉടമ തേയാ, ബാധ തേയാ,

സൃ ി ുകേയാ, പഖ ാപി ുേയാ, ൈകമാ ം െകാടു കേയാ, പരിമിതെ ടു ുകേയാ,

അവസാനി ി ുകേയാ, െച ാൻ ഉേ ശി ു േതാ, െച ു േതാ ആയ എ ാ

117
ശാസനസ ഭാവമി ാ പമാണ ളും നിർബ ിതമായും രജി റാേ വയാണ് എ ്

അനുശാസി ു ു.

(ii) നൂറ് രൂപേയാ, അതിന് മുകളിേലാ വിലയു ത്:- മുകളിലെ ഖ ികയിൽ

ഇ പകാരം പറ ി ു വില എ ് പറയു ത് ആധാരം എഴുതി ഒ ിടു തീയതിയ് ്

ാവരവസ്തുവിേ ലു അവകാശ ിേനാ, ഉടമ തയ്േ ാ, ബാധ തയ്േ ാ ഉ

വിലയാണ്. പസ്തുത തീയതി ് അതിെ വില നൂറ് രൂപേയാ, അതിന് മുകളിേലാ ആെണ ിൽ

ആ ആധാരം നിർബ ിതമായി രജി റാേ താണ്; അെ ിൽ േവ . ഒരാധാര ിെ

പതിഫലം പണമായി ാണ് ആ ആധാര ിൽ േചർ ിരി ു െത ിൽ അത്

രജി റാ ണേമാ എ കാര ം നിർ യി ു ത് അ പകാരം ഒരാധാര ിൽ

േചർ ിരി ു തുകെയ അടി ാനമാ ിയാണ്, അ ാെത വസ്തുവിെ യഥാർ വിലെയ

അടി ാനമാ ിയ . ഒരു പണയ ൈകമാ ിെ വിലെയ ് പറയു ത് അത് ൈകമാ ം

െച ു ത് ഏത് തുകയ്േ ാ അതിനാണ്. നൂറ് രൂപയിൽ താെഴയു മഹർകട ിന്

നൂറുരൂപയിൽ കൂടുതൽ വിലയ് ു വസ്തു പതിഫലം കണ ാ ി നട ു ൈകമാ ം

രജി റാ ണെമ ി . പേ മഹർ നി യി ിരി ു ത് പണമ വസ്തു തെ യാണ് എ ്

വരികിൽ മഹറിന് േവ ി നട ു ആ വസ്തുവിെ ൈകമാ ം, വസ്തുവിെ വില ഒരു നൂറു

രൂപേയാ അതിൽ കൂടുതേലാ ആെണ ിൽ രജി റാ ണം.

(iii) ഒരാധാരം നിർബ ിതമായി ാേണാ, ഐ ികമായി ാേണാ രജി റാേ ത്

എ ് തീരുമാനി ുവാൻ ആ ആധാര ിൽ ബാധകമായി ു ാവരവസ്തുവിെ വില

മാ തേമ കണ ാേ തു ു. ഉദാഹരണമായി ഒരു സ് തീയുെട ജീവനാംശമായി 50 രൂപ

വിലയു ഒരു വീടും 1000 രൂപ വിലയു ആഭരണ ളുമാണ് െകാടു ു െത ിൽ ആ

ജീവനാംശ ആധാര ിെ ആെക വില 1050 രൂപയാെണ ിലും 1-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ

ഐ ികമായി രജി റാേ താണ്.

198. (i) നൂറു രൂപയ്േ ാ അതിന് മുകളിേലാ വിലയ് ു ഒരു തീേറാ, പണയേമാ,

അതുേപാെലയു മേ െത ിലും ആധാരേമാ സംബ ി ു പതിഫലസംഖ മുഴുവനായിേ ാ

ഭാഗികമായിേ ാ പ ി എഴുതിെ ാടു ു ഒരു രസീത്, പ ു തുക നൂറ് രൂപയിൽ

കുറവായിരു ാൽേ ാലും രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിെ 17(1)(സി) വകു നുസരി ്

നിർബ ിതമായി രജി റാേ തും, രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിെ 18(ബി) വകു ിൽെ ടു ഒരു

രസീത്, നിലനിറു ു തുകയിേ ൽ പലിശ ചുമ ുകയാേലാ മേ ാ യഥാർ ിൽ പ ു

തുക ഒരു നൂറ് രൂപേയാ അതിലധികേമാ ആകു ു എ ിൽേ ാലും ഐ ികമായി

രജി റാേ തുമാകു ു.

118
 (ii) അതു പകാരം 200 (ഇരു ൂറ്) രൂപ വിലയ് ു ഒരു തീറിെ അർ സംഖ യിൽ ഒരു

ഭാഗമായ 50 (അൻപത്) രൂപ പ ി എഴുതിെ ാടു ു ഒരു രസീത് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 17(1)(സി) വകു നുസരി ് നിർബ ിതമായി രജി റാേ തും 90 (െതാ ൂറ്)

രൂപ വിലയുെട ഒരു തീറിെ അർ സംഖ യായ 90 (െതാ ൂറ്) രൂപയും അതിന് സംഖ

െകാടു ു നാൾവെരയു പലിശ 12 (പ ്) രൂപയുമട ം 102 (നൂ ിര ്) രൂപയ് ു

ഒരു രസീത് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 18(ബി) വകു നുസരി ് ഐ ികമായി

രജി റാേ തും ആണ്.

(iii) ഒരു ഭാഗപ ത ിന് രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ചുമ ു തിന് വിഭജി ുമാ ു

ഓഹരികളുെട വിലയാണ് കണ ാ ു ത് എ ിലും അത് നിർബ ിതമായി ാേണാ

ഐ ികമായി ാേണാ രജി റാേ െത ് നിർ യിേ ത് ഭാഗ ിന് വിേധയമാകു

െമാ ം വസ്തു ളുെട വിലെയ അടി ാനമാ ിയി ാണ്.

199. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (സി) :- നൂറ് രുപേയാ
അതിൽ കൂടുതേലാ വിലവരു ാവരവസ്തു ളിേ ൽ വ അവകാശേമാ ഉടമ തേയാ,

ബാധ തേയാ സി ി ു കരണ ൾ ് 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (ബി) ബാധകമാണ്. ഈ

ഖ മാകെ ഒരു പേത കതരം ആധാര ൾ, അവ സ യം അവകാശം, ഉടമ ത, ബാ ത

മുതലായ കാര ൾ സൃ ി ു ിെ ിൽ തെ യും നിർബ മായി

രജി റാേ താെണ ് പറയു ു. അ ര ിലു വ അവകാശേമാ, ഉടമ തേയാ,

ഈടു ബാധ തേയാ സൃ ി ുക തുട ിയു കാര ൾ സംബ ി ് പതിഫലം പ ു തായി

കാണി ു ഒരു കരണം നിർബ ിതമായി രജി റാേ താെണ ് അത് വവ

െച ു ു. മെ ാരു തര ിൽ പറ ാൽ ഈ തര ിൽെ ആധാര ൾ, അവയുെട

ബ െ അ ലാധാര ൾ നിർബ ിതമായി രജി റാേ വ ആെണ ിൽ, നിർബ ിത

രജിസ്േ ടഷൻ േവ വയാണ്. എ ാൽ അ ലാധാര ൾ ഐ ികം മാ തമാെണ ിൽ

പി ീടു രസീതുകളും ഐ ികമാണ്.

ദൃ ാ ൾ-

(1) ഒരു പേത ക തീയതി ് 'എ', ‘ബി'യുെട േപർ ് 100 (നൂറ്) രൂപയ് ു മുകളിലു

തുകയ് ് ാവരവസ്തു ൾ ൈകമാ ം െച ുകയും ‘ബി'പി ീടു ഇ റ തുകേയാ,

അതിെ ഭാഗേമാ 'എ'യ് ു െകാടു ുകയും 'എ' പസ്തുത സംഖ ഈ ൈകമാ മനുസരി ്

െകാടു ി ു താണ് എ ് കാണി ് 'ബി'യ് ് ഒരു രസീത് നൽകുകയും െച ു ു, ഈ രസീത്

നിർബ മായി രജി റാേ താണ്.

(2) 'എ', ‘ബി' യുെട േപർ ് 75 (എഴുപ ്) രൂപ വിലയ് ് ഒരു തീറാധാരം എഴുതി

െകാടു ു ു. ആധാരെമഴു ് സമയ ് ‘ബി', 'എ'യ് ു സംഖ െയാ ും െകാടു ാെത

119
കുെറനാൾ കഴി ് പലിശ സഹിതം സംഖ െകാടു ു ു. ‘എ', ‘ബി' യുെട േപർ ് ഒരു രസീത്

െകാടു ു ു. എ ാൽ ഈ സംഗതിയിൽ സംഖ 100 (നൂറ്) രൂപയിൽ കവി ിരു ാൽ

േപാലും ആ രസീത് നിർബ ിതമായി രജി റാേ ത .

200. പാ ം:- (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17(1) വകു ിെ ഖ ം (ഡി)

ാവരവസ്തുവിെ വർഷാനുവർഷേ യ് ു േതാ അെ ിൽ ഒരു വർഷ ിന് േമൽ

ഏെത ിലും കാലാവധി ു േതാ, അെ ിൽ ഒരു പതിവർഷ പാ ം നി യി ി ു േതാ ആയ

പാ ാധാര ൾ നിർബ ിതമായി രജി റാേ താെണ ് വവ െച ു ു. ഒരു

പാ ാധാരം നിർബ ിതമായി രജി റാേ േതാ, അ േയാ എ ു തീരുമാനി ുവാനു

നിർ ായകഘടകം അതിെ കാലാവധിേയേയാ, പാ ം നി യി ലിേനേയാ

അടി ാനമാ ിയാണ്. അ ാെത ആക് ിെല 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (ബി), (സി)

എ ിവയുെട കാര ിേലത് േപാെല വിലെയ അടി ാനമാ ിയ .

(ii) “വർഷാനുവർഷം" :- വർഷാനുവർഷേ യ് ു (year to year) ഒരു കുടിയായ്മ

(tenancy) അതിൽ ഏെത ിലും വർഷം തീരുേ ാൾ ശരിയായ േനാ ീസ് െകാടു ്

അവസാനി ി ി ി എ ിൽ, അനി ിതമായി തുടർ ു േപാകാൻ ഉേ ശി ുെകാ ു താണ്.

അത് അവസാനി ി ു ത് വെരയു െമാ ം കാലയളവിേലയ് ു ഒെരാ പാ മാണ്.

അ ാെത ഓേരാേരാ വർഷേ യ് ു ഓേരാ പാ ിെ തുടർ യായ പര രയ .

െവറുേത ഒരു ലം ൈകവശം വാ ി കൃഷി നട ാൻ അനുവദി ുെകാ ു ഒരാധാരം

വർഷാനുവർഷേ ു ഒരു പാ േമാ, അെ ിൽ ഒരു െകാ ിനുേമൽ

കാലയളവിേല ു ഒരു പാ േമാ, അെ ിൽ പതിവർഷ പാ ം നി യി ി ു പാ േമാ

അ ാ തും അതിനാൽ നിർബ ിതമായി രജി റാേ ത ാ തും ആകു ു.

(iii) പാ ിെ കാലാവധി ബ െ സാഹചര ളുെട െവളി ിൽ ആധാരം

വ ാഖ ാനി ് നിർ യിേ താണ്. കൃത മായി കാലാവധി നി യി ാെത സാമാന മായി

കാലാവധിെയ സൂചി ി ു വാ ുകൾ മാ തമു േ ാൾ രജിസ്േ ടഷെ ആവശ ിന്

േവ ി കാലാവധി കണ ാ ു ത് പാ ിെനടു ു യാൾ ് പാ ിന്

െകാടു ു യാളുെട ഇ ാനുസരണം ഒഴിവാ െ ടാെത എ തനാളേ യ് ് ൈകവശം

ഉറ ാണ്, ഇെ ിൽ പാ ിെനടു യാൾ അംഗീകൃത വവ കെളാെ പാലി ാൽ

എ തനാളേ യ് ് ൈകവശം നിലനിർ ാം എ ു തിെന അടി ാനെ ടു ിയാണ്.

കാലാവധി നി യി ി ുെ ിൽ േപാലും ആധാര ിെല വ വ കളനുസരി ്, േനാ ീസ്

െകാടുേ ാ മ ുതര ിേലാ, ഏത് സമയ ് േവണെമ ിലും പാ ാവകാശം

അവസാനി ി ാവു താണ് എ ിൽ, രജിസ്േ ടഷെ ആവശ ിന് അത് ഒരു

വർഷ ിനുേമൽ കാലാവധി ു ഒരുപാ മ . േനെരമറി ് പാ ിന് നി യി ി ു

കാലാവധി ഒരു വർഷ ിൽ കൂടുതലാെണ ിൽ, െവറുെത പാ ിെനടു യാൾ പാ ിെ

120
വവ കൾ ലംഘി ുെവ കാരണ ിൻേമൽ പാ ം െകാടു യാൾ ് ഒരു െകാ ിനകം

വസ്തുവിൽ തിരിെക പേവശി ാൻ അർഹതയുെ ു വസ്തുത അതിെന ഒരു

വർഷ ിൽ കുറ കാലേ യ് ു ഒരു പാ മാ ു ി .

(iv) ‘കൃഷി ാ ൾ’ :- ഒരു കൃഷി ാ ം വാ ാേലാ, ലിഖിതമായിേ ാ ആകാം. എ ാൽ

ലിഖിതമായിരു ാൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17(1)-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (ഡി)-

യിൽ പറ ിരി ു കാലാവധിയാെണ ിൽ അതിന് രജിസ്േ ടഷൻ ആവശ മായി വരും.

അെ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ േവ .

(v) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 90-◌ാ◌ം വകു ിെ (1)-◌ാ◌ം ഉപവകു ിെ

ഖ ം (ഡി) അനുസരി ്, സ ദുകൾ, ഇനാം, അവകാശേരഖകൾ മ ് േരഖകൾ, ഇത ാദിയിൽ

പാ വും കൂടി ഉൾെ ടുെമ തിനാൽ സർ ാരിൽ നി ും െകാടു ു പാ ൾ ു

രജിസ്േ ടഷൻ ആവശ മി . ഭൂമിയുെട പാ ിന് മാ തേമ ഈ ഒഴിവു ു. സർ ാർ

െകാടു ു താെണ ിൽ േപാലും െക ിട ളുെട പാ ം ആ ഖ ിൽ

ഉൾെ ടു ത ാ തും അതിന് രജിസ്േ ടഷൻ ഒഴിവി ാ തുമാകു ു.

201. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (ഇ) :- ഒരു ബാധ ത
ജനി ി ു ഡി കി ാവരവസ്തുവിൽ അവകാശം സൃ ി ു തും അതിെ ൈകമാ ം ഈ

ഖ ിെ പരിധിയിൽ െപടു തുമാകു ു. 100 (നൂറ്) രൂപേയാ അതിൽ കൂടുതേലാ

വിലയ് ു ഒരു േകാടതി ഡി കിയുെട ൈകമാ ം നിർബ ിതമായി രജി റാേ താണ്.

202. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ില 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (എഫ്) :- നൂറ് രൂപയും

അതിൽ കൂടുതലും മൂല മു ാവരവസ്തു ളുെട വിൽ നയ് ു ഒരു േകാൺ ടാ ്

നട ിലാ ുവാൻ ഉേ ശി ുെകാ ു േതാ നട ിലാ ു േതാ ആയ കരണ ൾ

നിർബ ിതമായി രജി റാേ താണ്.

203. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (ജി):- ഒ ി ്

പൂർ ീകരി ു ആളുെട പിതാവ്, മാതാവ്, ഭാര , ഭർ ാവ്, മകൻ, ദെ ടു മകൻ, മകൾ,

ദെ ടു മകൾ, സേഹാദരൻ, സേഹാദരി, മകളുെട ഭർ ാവ് അഥവാ മകെ ഭാര

എ ിവരുെട േപർ ് ഒ ി ് പൂർ ീകരി ി ു ത് ഒഴിെകയു നട ി ിനു ഏെത ിലും

അധികാരം അഥവാ അവകാശം, ഭരണ നിർ ഹണം, വികസി ി ൽ, ൈകമാ ം അഥവാ നൂറ്

രൂപയും അതിൽ കൂടുതലും മൂല മു ാവരവസ്തുവുമായി ബ െ മേ െത ിലും ഇടപാട്

സൃ ി ുെകാ ു മു ാർ എ ിവ നിർബ മായും രജി റാേ താണ്.

204. നിർബ ിതമായും ഐ ികമായും രജി റാേ ആധാര ളുെട വിഭാഗ ൾ :-

121
 (i) താെഴ പറയു വ രജിസ്േ ടഷൻ ആ നുസരി ് നിർബ ിതമായി
രജി റാേ വയിൽ ചില വിഭാഗ ളാണ്.

(a) ാവരവസ്തു ളുെട സകല ദാന ളും.

(b) ഒരുവർഷേ േ ാ, ഒരു വർഷ ിനുേമൽ കാലേ യ് ു േതാ, ഒരു വാർഷിക

പാ ം പറ ി ു േതാ ആയ ാവരവസ്തു ളുെട സകലപാ ളും,

വർഷാനുവർഷേ യ് ു ഒരു കുടിയായ്മേയാ, ിപ്തമായ കാലാവധിയി ാ ഒരുപാ േമാ,

അനി ിതമായി തുടരാനുേ ശി ി ു തും അ ാരണ ാൽ അത് ഒരു

വർഷ ിനുമുകളിലു ഒരു പാ മായി കണ ാേ താണ്.

(c) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17-◌ാ◌ം വകു ിെ ഖ ം (സി)-യിൽ

വിവ ി ു ത് േപാെലയു ഒരു ദാന ിെ േയാ ഖ ം (ഡി)-യിൽ പറയു ഒരു

പാ ിേ േയാ (അതായത് ാവരവസ്തുവിൽ ൈകമാ ം കി ു യാൾ ും എെ ിലും

അവകാശം ജനി ി ു തായ പാ ം) ഫലം െച ു ഒരു േകാടതി ഡി കിേയാ, ഉ രേവാ.

(d) ഒരു സിവിൽ േകാടതിേയാ, റവന ൂ ഉേദ ാഗ േനാ അ ാെത ഒഫിഷ ൽ

റിസീവെറേ ാെലയു മ ധികാരികൾ നൽകു നൂേറാ അതിന് േമേലേയാ രൂപ വിലയ് ു

ഒരു വി കയ സർ ിഫി ്.

(e) ഒരു നൂേറാ അതിനുേമേലേയാ രൂപ വിലയു നി ിതമായ ാവരവസ്തു ൾ

ഉൾെ ടു പ ുവ ാപാര ഉട ടിേയാ പ ുവ ാപാര പിരിേവാ.

(f) 100 രൂപയ്േ ാ അതിൽ ൂടുതേലാ വിലയ് ു നി ിതമായ

ാവരവസ്തു ളിേ ൽ ക ികൾ ു അവകാശ കമ ൾ വ മായി നിർവചി ു

കുടുംബ കരാറുകേളാ ഒ ുതീർ ് ഉട ടികേളാ.

(g) നിർബ ിതമായി രജി റാേ തായ ആധാര ളുെട റ ുകരണ ളും,

െത ുതിരു ു കരണ ളും.

(h) ാവരവസ്തു ളിേ ൽ 100 രൂപേയാ അതിേ േലാ വിലയു ബാധ ത (interest)

ജനി ി ു വ ാല ുകളും, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 17-◌ാ◌ം വകു ് ഖ ം

(ജി)-യിൽ പതിപാദി ു വ ാല ുകളും.

(i) 100 രൂപയ്േ ാ അതിനുേമേലാ അർ ിന് ഒരു നട വകാശം സൃ ി ു

ഒരാധാരം.

122
 (j) ാവരവസ്തു ൾ വിൽ ു തിനു ഒരു കരാർ.

(ii) ഐ ികമായി രജി റാേ ആധാര ളുെട വിഭാഗ ൾ :-താെഴ പറയു വ

രജിസ്േ ടഷൻ ഐ ികമായി മതിയാകു ആധാര ളിൽ ചിലയിന ളാണ്.

(a) ഒരു െകാ ിൽ അധികരി ാ കാലേ യ് ു പാ ൾ.

(b) 100 രൂപയിൽ താെഴ വിലവരു ാവരവസ്തു െള സംബ ി ു സകല

ഇടപാടുകളും.

(c) ഒരു സിവിൽ േകാടതിേയാ, റവന ൂ ഉേദ ാഗ േനാ നൽകു ഒരു വി കയ

സർ ിഫി ്.

(d) ഐ ികമായി രജി റാേ ആധാര ളുെട റ ുകരണ ളും

െത ുതിരു ുകളും.

(e) ജീവി ിരി ു ഒരാളുെട സ ു ളിെല പിൻതുടർ ാവകാശം ഉേപ ി ് എഴുതി

െകാടു ു ഒരു ആധാരം.

205. (i) നി ിതമായ ാവരവസ്തു ളിേ ൽ ഏെത ിലും അവകാശെ േയാ,

ഉടമ തെയേയാ താൽപര െ േയാ ബാധി ാ സകല ആധാര ളും നാലാം

പുസ്തക ിൽ രജി റാേ തും നാലാം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ തായ

എ ാ രം ആധാര ളും ഐ ികമായി രജി റാേ വയുമാണ്. എ ാൽ 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വകു ് 17 (ജി)-യിൽ പതിപാദി ു മു ാറുകൾ നിർബ മായും

രജി ർ െചേ വയാണ്.

(ii) മരണശാസന ളും, ദെ ടു ധികാരപ ത ളും മൂ ാം പുസ്തക ിൽ

രജി റാേ വയാണ്. മരണപ ത ൾ ഐ ികമായി രജി റാേ വ

ആയിരി ുേ ാൾ, ഒരു മരണശാസനം വഴിയ ാെത നൽകു ദെ ടു ധികാരം

നിർബ ിതമായി രജി റാേ താണ്. ഒരു മരണശാസനം വിഴിയ ാെത നൽകു

ദെ ടു ധികാരം അവശ ം രജി റാേ തി .

123
 അധ ായം പ ്

ആധാര ളുെട സ ഭാവവും അർ നിർ യവും

206. ആധാര ളുെട സ ഭാവം:- മു ദവിലയും ഫീസും കണ ാ ു തിന് േവ ി

ആധാര ളുെട സ ഭാവം നിർ യി ു കാര ിൽ ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

ആധാര ിൽ എ ് പറ ിരി ു ുേവാ അതിന ുറം േപാേക യാവശ മി . അതിെ

ഫലേമാ, ധ ന ാർ േമാ പരിഗണി ാൻ അേ ഹം ബാ ന . സ ഭാവെ സംബ ി ്

സംശയം വരാവു ചില സംഗതികളുെട ഉദാഹരണ ൾ താെഴ െകാടു ു ു.

(i) മു ് രജി റാ ിയി ു ഒരു റ ാധാര ിെ റ ് ഒരു റ ് മാ തമാണ്.

(ii) നിര ുകളിൽ നി ും തൂ ുവാരി ഒരു പാേദശിക ഭരണ ാപന ിെ

കു െ ാ ികളിൽ കൂ ു ച ുചവറുകൾ, ആ ാപന ിൽ നി ും െകാടു ു ഒരു

തുകയ് ു നീ ം െച ാെമ ് ഏ ുെകാ ് കരാറുകൾ എഴുതിെ ാടു ു പമാണ ൾ,

കരാറനുസരി ് കൃത മായ േജാലി നിർ ഹി ുെകാ ാം എ ു തിെ ഉറ ിേല ്

ാപന ിൽ ഒരു സംഖ ജാമ മായി നിേ പി ി ുെ ് വരികിൽേപാലും െവറും കരാറുകൾ

മാ തമായിേ ഗണിേ തു ു.

(iii) പ ുവ ാപാര പിരിവുകൾ :- ഒരു പ ുവ ാപാര ാപന ിെല ഒേ ാ, ഏതാനുേമാ,

പ ുകാർ ാപനവുമായി ത ൾ ു ബ ം അവസാനി ി തായി കാണി ുെകാ ്

എഴുതു ഒരു ‘പ ുവ ാപാരപിരിവിെ ’ ശരിയായ സ ഭാവം അ രം പമാണ ളിെല

യഥാർ ിലു വാചക േളയും സംഗതിയുെട സാഹചര േളയും

അടി ാനമാ ിയാണ് ഇരി ു ത്.

(iv) ഒരു പാ ാധാര പകാരം ലഭി അവകാശം ഒരാൾ സ േമധയാ പതിഫലം കൂടാെത തെ

സേഹാദരിയുെട േപർ ് വാ ലം പമാണി ് ൈകമാ ം െകാടു ാൽ ആ ൈകമാ ം

ഉൾെ ാ ു പമാണം ഒരു പാ ാവകാശ ദാനമാണ്.

(v) ഒരു ിരപാ ിെ മ ിെലഴുതിയി ു തും പാ ാരനുമാ തം േവണെമ ് േതാ ിയാൽ

ഒഴി ുെകാടു ുവാൻ വവ യു തുമായ ഒരാധാരം ിരപാ മായി

കണ ാേ താണ്.

(vi) വാഴ, കരി ് എ ി െനയു ഒ വിള സസ ളുെട (വിളകേളാടുകൂടി സസ ൾ

നശി ു വ) ഫല ളുെട പാ ം വിളകളുെട തീറായി ുേവണം കണ ാ ുവാൻ, പാ മായി .

124
(vii) എഴുതിെ ാടു ു യാളുെട വക ല ് എഴുതിവാ ു യാൾ കൃഷി െചയ്തു

െകാ ാെമ ും, വൃ ൾ ന ുപിടി ി ാെമ ും വൃ ൾ ഫലം പുറെ ടുവി ാൻ

തുട ുേ ാൾ അതിൽ ഒരംശം എഴുതിെ ാടു ു ആൾ ് എടു ാെമ ും ഉ

വവ യിൽ എഴുതിെകാടു ു യാൾ എഴുതിവാ ു യാൾ ് ലം ൈകവശം

വി ുെകാടു ു ഒരു പമാണം രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിൽ നിർവചി ി ു ത് േപാെലയു ഒരു

പാ ിെ ഗണ ിൽെ ടു താണ്.

(viii) എഴുതി വാ ു യാളുെട വക വീ ിൽ നി ിത കാലം താമസി ുെകാ ാെമ ും,

എഴുതിവാ ു യാേളാട് ഒരു പതിഫലം പ ിെ ാ ് വള ിെല വൃ ൾ

സംര ി ുെകാ ാെമ ും എഴുതിെ ാടു ു യാൾ ഏൽ ു ഒരു പമാണം ഒരു

പാ മാണ്.

(ix) കാലാവധി തീർ േതാ, തീരാ േതാ ആയ പാ ാധാര പകാരമു അവകാശം ഒഴി ്

െകാടു ു തായ പമാണം ഒരു ‘പാ ഒഴിവുകുറി’ ആയി ാണ് (സറ ർ ഓഫ് ലീസ്)

കണ ാേ ത്. ആയതിന് 1959-െല േകരളമു ദ ത ആക് ് പ ിക 54(എ)/(ബി)

ഏെത ുവ ാൽ അതനുസരി ് മു ദവില തീർ ാേ താണ്.

(x) കൂ വകാശികൾ ിടയിൽ ഭാഗവിേധയമായി ു സ ു ളിൽ പണവും പണമായി

മാ ിയി ി ാ ഈടുകളും ഉ ാകാം. ഒരു കൂ വകാശി ് കി ു ഓഹരി കുടുംബ

ആസ്തിയുെട ഒരംശമായിരി ു ിടേ ാളം കാലം ആ ഇടപാട് കുടുംബ സ ു ളുെട ഒരു

വിഭജനമായിരി ു തും, അത് േരഖെ ടു ു കരണം, മ ു ബ െ കൂ വകാശികൾ ്

കൂടി അത് തെ േയാ അെ ിൽ അേതേപാലു ഒേ ാ അതിലധികേമാ കരണ ൾ ഒ ി ്

േചർ ് വായി ാേലാ, തുല മായി ബാധകമാവുകയാെണ ിൽ ഒരു 'ഭാഗപ തം’ എ തിെ

നിർവചന ിൽ വരു താണ്.

207. (i) “ഒ ഇടപാട്” എ ് 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ിെല പ ികയിെല 44-◌ാ◌ം

കമന റിൽ ഉപേയാഗി ിരി ു പേയാഗം ഒെരാ കൃത െ േയാ, നിയമദൃ ാ

േനാ ുേ ാൾ ഒെരാ ഇടപാട് മാ തമായിരി വ ം പരസ്പരം ബ െ

കൃത െളേയാ കുറി ു ു. ഉദാഹരണമായി പധാനി ഒരു പണയ ഇടപാട് പൂർ ിയാ ു

സംഗതിയിേലാ, അെ ിൽ ഒരു പേത ക വസ്തു വിൽ ന നട ു സംഗതിയിേലാ

േവ തായ എ ാ കാര ളും െച ാൻ തെ മു ാർകാരെന അധികാരെ ടു ുേ ാൾ

അെതാെരാ കൃത മായി കണ ാേ ആവശ േമയു ു.

(ii) ഒരു വിധി നട ി ് കാര ിൽ സകല കാര ളും െച ുവാനും, ആവശ മായ

എ ാ നടപടികളും ൈകെ ാ ുവാനും ഒരു മു ാർകാരെന അധികാരെ ടു ുേ ാൾ

125
ത ംബ മായി െചേ കൃത ൾ വിഭി ളാെണ കാരണ ാൽ അതിെന ഒരു

െപാതു മു ാറായി കണ ാ ണം.

208. വിഭി നിലകളിൽ എഴുതിെ ാടു ു മു ാറുകളുെട സ ഭാവവും വ ാപ്തിയും

സംബ ി ് സു പീംേകാടതിയുെട ഉ രവുകളിൽ [എ.ഐ.ആർ 1956 എസ്.സി.35 (വാല ം 43

സി 10 ജനുവരി] നി ും, കൽ ൈഹേ ാടതി ഉ രവുകളിൽ [എ.ഐ.ആർ 1952. കൽ. 815

(എസ്.ബി) 4 ഒേ ാബർ 1955)] നി ും എടു ി ു ഭാഗ ൾ താെഴ കാണി ിരി ു ു.

(i) “ര ് േപർ േചർ ് ഒരു മു ാർ എഴുതി െകാടു ുേ ാൾ, അതിൽ വിഭി മായ

സംഗതികളാേണാ, അ േയാ ഉ ത് എ ു ത്, മു ാറിന് കാരണഭൂതമായ വിഷയ ിൽ

എഴുതി െകാടു ു യാൾ ു താൽ ര ൾ െവേ െറയു താേണാ, ഒ ി ു താേണാ

എ തിെന ആ ശയി ിരി ും. േനെരതിരി ് പറ ാൽ അേന ാന ബ മി ാ ര ്

വ ത സ്ത നിലകളിൽ സ ് ൈകവശം വ ുെകാ ിരി ു ഒരാൾ, ആ ര ് നിലകളിലും

കൂടി ഒരു മു ാർ എഴുതിെകാടു ാൽ ആ കരണം യു ിപൂർ ം േനാ ുേ ാൾ

വിഭി ളായ സംഗതികൾ അട ിയതാെണ ് ഗണിേ ി വരും.”

(ii) ഒരാൾ ് തെ സ ം നിലയ് ും ഒരു ട ിഎ ത് േപാെലയു പതിനിധി എ

നിലയ് ും സ ു ൾ ഉ ായിരി ുകയും അയാൾ ആ ര ുനിലയ് ും അധികാര ൾ

ഏൽ ി ുെകാടു ുകയും െച ുേ ാൾ, നിയമ ിൽ അതിെ ിതി,

പരസ്പരബ മി ാ സംഗതികെള സംബ ി ് ഒരു മു ാർ എഴുതിെകാടു ാൻ

ര ുേപർ ഒ ി ു േചരു തുേപാെല തെ യേ ത. എഴുതിെ ാടു ു യാളുെട സ കാര

സ ും, അയാളിൽ നി ിപ്തമായി ു ട ് സ ുകളും ത ിൽ യാെതാരു അവകാശ

ഐക വും ഇ ാ ിതി ്, 5-◌ാ◌ം വകു ിെ ഉേ ശ ൾ ് അവ വിഭി സംഗതികളായി

കണ ാേ ി വരും. ഒരാൾ ഒരു മരണശാസന നട ി ുകാരേനാ ഭരണകർ ാേവാ

ആയിരു ാലും ിതി ഇതുതെ . കാരണം മരി യാളുെട വ ിത ം ഭരണകാര ൾ ്

അയാളിൽ കൂടി തുടരു ുെവ ് കരുതെ ടുകയും ആ നിലയിൽ അയാൾ മരി യാളുെട

സ ിെന പതിനിധീകരി ുകയും െച ു ു.

(iii) A എ യാൾ പല ക നികളുെടയും മാേനജിംഗ് ഏജ ുമാരായി പവർ ി ു േപാ

ര ു ക നികളുെട മാേനജിംഗ് ഡയറ റാണ്. അയാൾ മ േനകം ക നികളുെട

ഡയറ റുമാണ്. ചിലേ ാെഴ ാം ചില ക നികളുെട ലിക ിേഡ റും പല സ ു ളുെടയും

നട ി ുകാരനും ട ിയുെമാെ യായി പവർ ി ി ു ്. തെ സ കാര നിലയ് ും

നട ി ുകാരൻ, ഭരണ കർ ാവ്, ട ി മാേനജിംഗ് ഏജ ്, ലിക ിേഡ ർ എ ീ

സകലനിലയ് ും കൂടിയും കൂ ാേയാ, െവേ െറേയാ പവർ ി ുവാൻ ര ുേപെര

അധികാരെ ടു ിെ ാ ് അയാൾ ഒരു മു ാെറഴുതിെകാടു ു. ഈ പമാണം മു ദപ ത

126
ആക് ിെല 5-◌ാ◌ം വകു ിെ ഉേ ശ ൾ ും, A എ യാൾ ഏെത ാം നിലകളിലാേണാ

എഴുതിെകാടു ത്, ആ സകല നിലകെളയും സംബ ി ിടേ ാളമു വിഭി ളായ

സംഗതികൾ അട ിയതാെണ ും ഈ പമാണ ിന് േമൽ റ ഓേരാ നിലയ് ും

െവേ െറ പമാണ ൾ എഴുതിയിരു ാൽ െകാടുേ ിയിരു ആെക മു ദവില

ചുമ താെണ ും വിധിയു ായി.

പേ ആധാര വാചക ൾ വ മായും വ ത സ്ത താൽപര െള

പകടമാ ു ി ാ പ ം, ആധാര വാചക ൾ ് പുറ ു ഒരു സംഗതി ് അതിെ

മു ദവില നിർ യി ു കാര െ സ ാധീനി ാൻ കഴിയുകയി എ കാരണ ാൽ,

അതിെന മു ദ ത ആ ിെ 5-◌ാ◌ം വകു ിൽെ ടു ഒരു മു ാറായി ഗണി ു ത്

ശരിയായിരി ാൻ ഇടയി .

209. ധനനി യ ളും മരണശാസന ളും:- ഒരു േരഖയുെട ശാസന സ ഭാവെ സംബ ി ്

നിഗമന ിെല ാനു അനിവാര മായ പരീ ണ ളിെലാ ് ആ േരഖ ദുർബലെ ടു ാൻ

പ ുേമാ എ താണ്. ദുർബലെ ടു ാൻ കഴിയാ താെണ ിൽ ആ പമാണം ഒരു

മരണശാസനമ .

പമാണ ിൽ ിര സ ഭാവമി ാ വവ കളാണ് ഉൾെ ാ ിരി ു ത് എ ിൽ

നിഗമനം (presumption) ആ പമാണ ിെ ശാസന സ ഭാവ ിന് (testamentory nature)

എതിരായിരി ു തും അ രം വ വ കൾ േചർ ിരി ു ത് ഭാവിയിൽ പാബല ിൽ

വരു ു തിന് േവ ിയാെണ ു വസ്തുത പമാണ ിെ സ ഭാവെ

ബാധി ു ത ാ തുമാണ്.

ഒരു ജീവനാംശാവകാശം നീ ിവയ് ു തുെകാ ് മാ തം ആധാരം

ശാസനസ ഭാവമു തായി തീരാൻ കാരണമാവുകയി .

ഇതനുസരി ് താെഴപറയു ആധാരം ഒരു ധനനി യമാെണ ും

മരണശാസനമെ ും വിധിയു ായി ു ് - രൂപ ിൽ ഒരു ഉട ടിേപാെല എഴുതിയതും

രജി റാ ിയതുമായ ഒരു കരണ ിൽ ദുർബലെ ടു ു തിനു വവ കൾ

ഒ ുമി ായിരു ു. എഴുതിെകാടു യാളുെട ഭാവിയിെല കട െളാ ും വസ്തു ൾ ്

ബാധകമെ ു പറ ിരു ു. തുടർ ് ഇ െനയും പറ ിരു ു. “എെ

ജീവിതകാല ിനു േശഷം ഭാര യ് ും, മരുമകളുമായ നി ൾ ര ാൾ ും ഇ റ

വസ്തുവിൽ എനി ു അവകാശം ലഭി ുെമ ുമാ തമ അതിെ ആദായം തുല

ഓഹരികളായി ഭാഗിെ ടു ് അനുഭവി ുകയും െചേ താണ്”.

127
210. മരണശാസനെമ ു പറ ാൽ അെതഴുതി വയ് ു യാളുെട സ ു െള സംബ ി ്

തെ മരണേശഷം നട ിൽ വരു ണെമ ു താനാ ഗഹി ു ഉേ ശ ളുെട

നിയമാനുസൃതമായ പഖ ാപനെമ ർ ം.

സാധുവായ ഒരു മരണ പ ത ിെ പരീ ണ ൾ.

(I) എഴുതിവയ് ു യാളുെട മരണേശഷം പാബല ിൽ വരണെമ ു

ഉേ ശ മു ായിരി ുക.

(ii) നിയമ ിൽ പറ ിരി ുംവ മു നടപടി കമമനുസരി ് എഴുതി

ഒ ി ി ു ായിരി ുക.

(iii) ദുർബലെ ടു ാൻ കഴിയുക.

(iv) വസ്തുേവാ പണേമാ വി ുെകാടു ു ഏെത ിലും കമീകരണമു ായിരി ുക

പതിവാണ്.

മൂ ാമെ പരീ ണം, അതായത്, ദുർബലെ ടു ൽ അെ ിൽ

ദുർബലെ ടു െ ടാൻ കഴിയുക എ ത്, എഴുതിവയ് ു യാൾ െചയ്േത ാവു മ ു

കാര ളിൽ നി ും ഭി മാണ്. മ ു വെയ ാം ഉെ ിൽ മൂ ാമെ കാര വുമു ാകും.

അതുെകാ ് നിയമം അനുശാസി ു രീതിയിൽ എഴുതി ഒ ി ി ു തും വസ്തു ൈകവി ്

െകാടു ു തുമായ ഏെതാരു പമാണവും, അത് എഴുതിവയ് ു യാളുെട ജീവിതകാല ്

പാബല ിൽ വരരുത് എ ഉേ ശ േ ാെടയായിരി ു പ ം, മരണശാസനമായി

തീരാവു താണ്.

(v) വിൽ തം റ ാകു ഒരു സാഹചര ം 'മെ ാരുവിൽ തം ഒ ി ് പൂർ ീകരി ുേ ാൾ

എ താണ്. ആയതിനാൽ പുതിയ വിൽ തം എഴുതുേ ാൾ അത് സംബ ി ് മുൻപ്

എഴുതിവ വിൽ തം റ ാകും. അതുെകാ ുതെ പുതിയ വിൽ ത ിൽ മുൻപ് എഴുതിവ

വിൽപ തം റ ാകു ു എ ഒരു വാചകം േചർ ു എ കാരണ ാൽ ഭി കരണമാകു ി .

(RR-2/2385/18 dtd: 08.11.2019).

211. പരസ്പരമാ ആധാരം:- 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല പ ികയിെല കമന ർ 29

പകാരമാണ് പരസ്പരൈകമാ ആധാര ളിൽ മു ദവില ചുമേ ത്. ൈകമാ

ആധാര ളുെട അേത നിര ിലാണ് മു ദവില ചുമേ ത്. ൈകമാ ആധാര ളുെട

മു ദവില നിര ് സംബ ി ് ആർ ി ിൾ 21 അെ ിൽ 22 ഇവയിൽ പതിപാദി ു

മു ാധാരം രജി ർ െചയ്ത് മൂ ് മാസ ിനകവും ആറ് മാസ ിനകവും മു ദവില

ഈടാ ു ത് സംബ ി വവ കൾ പരസ്പര ൈകമാ ആധാര ൾ ും ബാധകമാണ്.

128
212 ട ് :– ട ് എ ത് ഒരാൾ തെ മുതലിെ ഉടമ തെയ മെ ാരാളിെ

ഗുണ ിനായിേ ാ തെ യും മെ ാരാളിെ ഗുണ ിനായിേ ാ വിനിേയാഗി ുവാൻ

ഉേ ശി ുെകാ ് നി യി ുവയ് ു താണ്. 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ുെല പ ികയിെല

കന ർ 57 (എ) പകാരം തീറാധാര ിെ നിര ിലാണ് ഭരേമൽ ് ശാസന ിന്

മു ദചുമേ ത്. ട ുകൾ ് ആർ ി ിൾ 10 പകാരമു ആർ ി ിൾ ഓഫ്

അേസാസിേയഷൻ ഓഫ് ക നിയ് ു മു ദവില കൂടി ചുമേ ആവശ മി .

213. ആധാര ളുെട അർ സംഖ നിർ യം :-(i) മ ുതര ിൽ നിർേ ശി െ ി ി ാ

പ ം മു ദവില നി യി ു തിന് സ ീകരി ി ു തത ൾ ആധാര ൾ ് രജിസ്േ ടഷൻ

ഫീസ് ചുമ ു കാര ിലും സ ീകരിേ താണ്.

(ii) രേ ാ അതിൽ കൂടുതേലാ തര ിൽ െപടാവു വിധ ിൽ എഴുതിയി ു

ഒരാധാര ിന് ആ ര ു തര ിനും ചുമേ ഫീസ് വ ത സ്തമാെണ ിൽ, അതിൽ ഏ വും

കൂടിയ ഫീസ് മാ തം ഈടാേ താണ്.

(iii) ഒരാധാര ിനു ഫീസ് ചുമ ു കാര ിൽ പിഴ ഈടാ ു ത് സംബ ി

വവ കൾ അവഗണിേ താണ്.

214. (i) ഒരു നി ാര ഇടപാടിെ അർ ം കൃത മായി നിർ യി ാൻ പയാസമു േ ാൾ

ക ികേളാട് അതിെ ഒരു ഏകേദശവില കാണി ണെമ ും അ ാ പ ം അതിന് ഫീസ്

പ ികയിെല I (വി) പകാരം ഫീസ് ചുമേ ിവരുെമ ും വിശദീകരി ുെകാടുേ താണ്.

(ii) ഒരു മതിേലാ, കിണേറാ ഉപേയാഗി ു ത് സംബ ി ു കരാറിെല ക ികേളാട്

ആ മതിലിെ േയാ, കിണറിെ േയാ ഏകേദശവില ആധാര ിൽ എഴുതിേചർ ാൻ

ആവശ െ ടാവു തും ആ വിലെയ അടി ാനമാ ി രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്

ഈടാേ തുമാണ്. എ ാൽ അ പകാരം വിലെയഴുതി േചർ ു തിനു ക ികേളെത ിലും

തര ിൽ വിസ തി ു പ ം ആ ആധാരെ വിലകണ ാ ാ ഒരാധാരമായി

പരിഗണിേ തും അതനുസരി ് ഫീസ് ചുമേ തുമാണ്.

215. ഒരു ജി ാ പകർ ിേനാ, രജി റാ ു സമയം അേപ ി ു ഒരാധാര ിെ

അടയാളസഹിതം പകർ ിേനാ ചുമേ തായ പകർ ് ഫീസ്, ഫീസ് പ ികയിെല ഖ ം XII

പകാരമാണ് കണ ാേ ത്.

216. അബ്കാരി ഉട ടികൾ (Abkari engagements):- സാ െ ടു ിയേതാ, അ ാ േതാ

ആയ ഒരു അബ്കാരി കരാറിന് വിൽപനശാലാ നട ി ുകാരൻ െകാടു ുെകാ ാം

എേ ൽ ു തുകയ് ു ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

129
217. ദ ുപ ത ൾ :- ഒരു ദ ുപ ത ിന് അതിൽ ദെ ടു ു യാൾ ്

അവകാശെ ടാവു ാവരവസ്തു ളുെട കാര ം പറ ിരു ാലും ഇെ ിലും ശരി, ഫീസ്

പ ികയിെല V-െല (4) അനുസരി ു ഫീസ് ചുമേ താണ്.

218. ഒരു േ ടഡ് മാർ ് വി ാപന ിന് െകാടുേ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്, ഫീസ്

പ ികയിെല I(v) അനുസരി ു താണ്.

219. വിൽ നയ്േ ാ, തിരിെക വിൽ നയ്േ ാ ഉ ഒരു കരാറിന് രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്

ചുമേ തു മുൻകൂർ തുകയിൻേമേലാ, നിരത ദവ ിേ േലാ ആണ്. അ ാെത

ഉേ ശി ി ു വിൽ ന സംഖ യിേ ല . എ ാൽ മുൻകൂർ തുകേയാ നിരത ദവ േമാ

ഒരാധാര ിൽ പറ ി ിെ ിൽ, ഒരു വിൽ നകരാറിന് ഉേ ശി ി ു വിൽ ന

സംഖ യിേ ലും തിെര വിൽ നയ് ു ഒരു കരാറിന് അ ൽ തീറർ േമാ, തിെര വിൽ ു

അർ േമാ ഇവയിൽ ഏതാണ് കൂടുതൽ എ ുവ ാൽ ആയതിേ ലും ഫീസ്

ചുമേ താണ്.

220. മു ് രജി റാ ിയി ു ഒരു പണയാധാര ിെല വ വ കൾ ് മാ ം വരു ു ഒരു

ഉട ടി ് ഫീസ് പ ികയിെല I(v) അനുസരി ു ഫീസ് ചുമേ താകു ു.

221. വിവാഹേമാചന ആധാര ൾ :- ഈ ആധാര ിന് പണമായി അർ നിർ യം െച ാൻ

നിവൃ ിയി ാ തും ആയതിനാൽ അവയ് ് ഫീസ് പ ികയിെല I(v) അനുസരി ു ഫീസ്

ചുമേ തുമാകു ു. ഏെത ിലും ക ി പതിഫലെമ ് പറേ ാ, അ ാെതേയാ പണേമാ,

സാധന േളാ ആയി ് െകാടു ു ദവ ം കണ ിെലടുേ ആവശ മി . എ ാൽ

അ രെമാരാധാര ിൽ ജീവനാംശ ിേനാ, വർഷാശന ിേനാ, ധനനി യ ിേനാ വ

വവ യും ഉ ായിരി ുകേയാ, വ ഒഴിവുകുറിയും നട ുകേയാ െചയ്തിരു ാൽ അത്

മു ദവിലയും ഫീസും സംബ ി കാര ൾ ് ഭി കാര മായി ഗണിേ താണ്.

222. അധികാരം വിനിേയാഗി ു നിയമനം :- അധികാരം വിനിേയാഗി ു ഒരു നിയമന ിന്

പണമായി അർ നിർ യം െച ാൻ നിവൃ ിയി ാ തും അതനുസരി ് ഇ ര ിൽെ

ആധാര ൾ ് ഫീസ് പ ികയിെല ഖ ം I(v) അനുസരി ു ഫീസ് ചുമേ തുമാണ്.

223. മരണശാസന ളുെട റ ് :- ഒരു മരണശാസനം റ ാ ു തിനു ഫീസ്, ഫീസ്

പ ികയിെല അനുേ ദംV-െ ഖ ം (3) പകാരം ആയിരി ും.

224. ചി ി, കുറി, ഉട ടികൾ :- ഒരു ചി ി അഥവാ കുറി ഉട ടിേ ാ, അെ ിൽ ഒരു

ചി ിയുെടേയാ കുറിയുെടേയാ മു ാളൻ എഴുതിവയ് ു ജാമ ഉട ടിയ്േ ാ, ആധാര ിൽ

കൃത മായ തുക പറ ി ി ാ പ ം ൈദ വാരികമായിേ ാ, മാസികമായിേ ാ,

130
വാർഷികമായിേ ാ ഇ െന ഏെത ുവ ാൽ അതതു കാലേ യ് ് സകല വരി ാരും കൂടി

ആെക െകാടുേ സംഖ യ് ് ഫീസ് ചുമേ താണ്.

225. െചറിയ ഉ ളുെട സംഭരണ ിനു കരാർ:- (i)‘താെ ടു, ആവരംേതാൽ’ മുതലായ

െചറിയ ഉത്പ േളാ അെ ിൽ (ii) ക ്, പഴ ൾ എ ി െനയു വൃ ഫല േളാ,

എടു ാനു കരാറുകൾ ് ഉ രവ് 213(i)-ൽ പറ ി ു തത മനുസരി ് വില

നിർ യിേ താണ്.

226. എതിര് (Counter Part) :- സൗജന നിര ിൽ ഒരാധാര ിെ എതിര്

രജിസേ ടഷെനടു ു ത് അ ലും അതിെ എതിരും ഒ ി ് ഹാജരാ ുകയും,

രജി റാ ുകയും െച ുേ ാൾ, അതായത് ഒ ിന് െതാ ുപിൻേപ മേ ത് എ കണ ിൽ

മാ തേമ പാടു ുെവ ് ഫീസ് പ ികയിയിെല ഖ ം I (ആർ) വ മായി പറയു ു.

അവയ് ിടയിൽ ഏെത ിലും ആധാരേമാ ആധാര േളാ രജി റാ ിയാൽ ഇ റ

ആധാര ിന് ഫീസിൽ സൗജന ം കി ാൻ അർഹതയി .

227. പാ ൾ :- ഒരു കൃഷി പാ ിെ കാര ിൽ ഉൽ ിെ ഇ ത ശതമാനം പാ െമ ്

പറയുകയും ഉൽ ിെ അളേവാ വിലേയാ കൃത മായി പറയാതിരി ുകയും െചയ്താൽ

ഫീസ് പ ിക ഖ ം I (വി) അനുസരി ് ഫീസ് ചുമ ണം.

228. െക ിട ൾ ന ാ ുക മുതലായി ു േദഹ ൾ െച ാെമ ് ഒരു പാ ാധാര ിൽ

പാ ിേനൽ ു യാൾ ഏൽ ു പ ം േദഹ ിെ വില ഒരു മാനുഷമായി

(premium) കണ ാ ി ഫീസ് ചുമ ു കാര ിൽ വാർഷിക പാ േ ാട് കൂ ിേ ർ ്

കണ ാേ താണ്. മു ദവിലയുെട കാര ിലും ഇേത തത ം ബാധകമാണ്.

229. അനി ിത കാലേ യ് ു ഒരു പാ ിന് പാ ം ദിവസം പതിേയാ, മാസം പതിേയാ

മ ുതര ിേലാ െകാടു ാൻ പറ ിരു ാലും വാർഷികപാ ിൻേമൽ മു ദവിലയും ഫീസും

ചുമേ താണ്.

230. പാ ിെനടു ു ല ് ാപിേ ാവു യ സ ീകരണ ൾ, െക ിട ൾ

മുതലായവ വിൽ ു തിനു ഒരു കരാർ വ വ േയാട് കൂടിയ ഒരു ഖനനപാ ം, പാ ിനും

വിൽ ന രാറിനും ചുമേ ആെക ഫീസ് ആവശ മു ര ് ഇടപാടുകൾ അട ിയ

പമാണമായി കണ ാേ തും ര ാമത് പറ തിന് വില പറ ി ി ാ പ ം ആ

കരാറിന് ഫീസ് പ ിക I(v) അനുസരി ു ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

231. ഒരുമി ് െകാടു ി ു തുക, മുഴുവൻകാലേ ുമു പാ ം മുൻകൂറായി

െകാടു ി ു താെണ ് കാണി ു തര ിൽ ഒരു പാ ീ ് എഴുതിയിരു ാൽ, അ പകാരം

131
െകാടു ി ു ത് ആധാര ിെ സ ഭാവ ിന് മാ ം വരു ുകയി . തൻമൂലം അെതാരു

പാ ം മാ തമായി കണ ാ ിയാൽ മതി.

“എ ാൽ ഒരു പാ ീ ിൽ പാ ം നി യി ിരി ു ു എ ് പറയണെമ ിൽ

പാ ിേനൽ ു യാൾ പാ ിന് െകാടു ു യാൾ ് പാ ീ ിൽ പറ ി ു

സമയ ളിേലാ കാല ളിേലാ പാ ം െകാടു ാൽ മാ തേമ കഴിയുകയു ു. അതുെകാ ്

പാ ിേനൽ ു യാൾ പാ ിന് െകാടു ു യാൾ ് പറ ി ു കാലാവധിേ ാ,

സമയ ിേനാ മു ് പാ ം സംബ ി ് ഏെത ിലും ഒരു തുക െകാടു ാൽ, അ െന

െകാടു ു ത് പാ ിേന യാൾ പാ ിന് െകാടു ു യാൾ ് നൽകു ഒരു

മുൻകൂറ ാെത യാെതാ ുമ . അതനുസരി ് പറ ി ു കാലാവധി ാണ് (മാസികം,

പാദവാർഷികം, വാർഷികം എ ി െന) പാ ം െകാടു ു െത ിൽ അതിെന 1959-െല േകരള

മു ദ ത ആക് ിെല പ ികയിെല കമന ർ 33 (എ)-ൽ െപടു ാവു തും, പാ സംഖ മുഴുവനും

ഒരുമി ് ഒ സംഖ യായി പ ുകയാെണ ിൽ ആ പാ ീ ിെന കന ർ 33 (ബി)-ൽ

െപടു ാവു തുമാണ്.

232. (i) േദഹ തീേറാടു കൂടിയു ഒരു പാ ീ ് മു ദവിലയും ഫീസും ചുമ ു കാര ിൽ

പാ ീ ും, േദഹ തീറും അട ിയ ഭി കാര ളായി കണ ാേ താണ്.

കുറി ്:- മാനുഷേമാ, പിഴേയാ ഉ കൃഷി ാ ം മു ദവിലയുെട കാര ിൽ ഒഴിെവാ ുമി ാ

പാ മായി കണ ാേ താണ്.

(ii) പാ ൈകമാ ാധാര ൾ ് േദഹ വില വ തും ഉെ ിൽ അതട മു

പതിഫലം കണ ാ ി ഫീസ് ചുമേ തും പതിഫലെമാ ും പറ ി ിെ ിൽ അ ൽ

പാ ിെ വിലയ് ും േവ താണ്. അ ൽ പാ ാരൻ പാ ം െകാടു യാൾ ് വ

മുൻകൂർ തുകയും നൽകിയി ുെ ിൽ അതിനു തുല മായി ൈകമാ ാധാര ിൽ ൈകമാ ം

വാ ു യാൾ വ തുകയും െകാടു ിരു ാൽ ആയത് ഈ ഉ രവിെ വിവ യിൽ

ൈകമാ ിെ പതിഫലമായിരി ു താണ്.

(iii) പാ ാവകാശ ിൽ ഒരു ഭാഗം മാ തം പതിഫലം കൂടാെത ഒഴി ു െകാടു ുേ ാൾ

അ ൽ പാ ിെ വിലയ് ് ഫീസ് ചുമേ താണ്.

(iv) മുൻകൂറായി നൽകിയ പാ ുകയിൽ നി ും പാ ിെ അവസാന ഗഡുേവാ

ഗഡു േളാ ത ി ിഴി ു താണ് എ ് വവ െച ാ പ ം, മുൻകൂറായി നൽകിയ

പാ ം, പീമിയമാേയാ മുൻകൂറായി നൽകിയ പണമാേയാ (അഡ ാൻസ്) കണ ാേ താണ്.

(v) പാ ിന് െകാടു ആളിൽ നി ും നിയമാനുസരണം വസൂലാേ ഗവൺെമ ്

നികുതിേയാ മേ ാ പാ ാരൻ െകാടു ാെമ ് ഏൽ ുേ ാൾ പാ ാരൻ അ പകാരം

132
െകാടു ാൻ സ തി സംഖ പാ ിെ ഭാഗമായി കണ ാ ണം എ ് േകരള

മു ദ തനിയമം പ ിക ആർ ി ിൾ 33-ന് ചുവെടയു വിശദീകരണ ിൽ നി ും വ മാണ്.

എ ാൽ ഗുഡ്സ് ആ ് സർവീസ് ടാക്സ് (GST) നൽേക ത് പാ ാരൻ തെ ആയതിനാൽ

അത് പാ സംഖ േയാെടാ ം കൂേ തി എ ് ലാ ് റവന ു ക ീഷണർ 20/03/2020-െല

എൽ.ആർ.എ.3-5908/18 ന ർ ഉ രവിൽ വ മാ ിയി ു ്.

(vi) വില തി െ ടു ാൻ നിർ ാഹമി ാ ആധാര ളിൽ നി ും വ ത സ്ത മായി

പതിഫലം പറ ി ി ാ ആധാര ളുെട കാര ിൽ, അവയ് ് മു ദ ത ആക് ിെല

പ ികയനുസരി ് ഏ വും കുറ മു ദവില മാ തേമ ചുമേ തു ുെവ ിൽ, അവ

രജി റാ ു തിന് ഫീസ് പ ികയനുസരി ു ഏ വും കുറ ഫീസ് മാ തേമ

ചുമേ തു ൂ.

233. (i) േദഹ വില (value of improvements) പ ിയതിേല ു രസീതട ിയ ഒരു

കാണാധാരം ഒരു ഒ ിയാെണ ് വിധിയു ായി ു തും അതിെ അർ സംഖ

കണ ാ ു തിൽ േദഹ ിനു തി െ ടു ിയി ു വില കൂടി ഉൾെ ടുേ തുമാണ്.

(ii) പണയെമാഴിവിലും, ഒഴിവുകുറികളിലും, പാ ഒഴിവുകുറികളിലും, പാ ൈകമാ ളിലും

േദഹ പതിഫലം (Value of Improvements) നൽകാനു വവ , ഇതനുസരി ്,

രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ചുമ ാൻ വില കണ ാ ുേ ാൾ കണ ിെലടുേ താണ്.

(iii) ഒേര ആൾ ു തെ ഒരാധാര പകാരം പല പണയാവകാശ ളും ൈകമാ ം

െച ുേ ാൾ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 5-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം മു ദവില

ചുമേ താെണ ിലും ആെക തുകയ് ് ഒരു രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ചുമ ിയാൽ

മതിയാകു താണ്.

234. ഭാഗപ ത ളും പ ു വ ാപാര പിരിവുകളും :- (i) ഒരു ഭാഗപ ത ിെ േയാ അെ ിൽ

സ ് ഭാഗി ാനു ഒരു തീർ യുെടേയാ കാര ിൽ സ ിെ െരാ വിലയാണ്

(അതായത് െമാ വിലയിൽ നി ും അതിേ ൽ വ മായി ചാർ ു െചയ്തി ു

ബാധ തകെളാഴി ്) രജിസ്േ ടഷൻ ആവശ ിേലയ് ് വിലയായി കണ ാേ ത്.

(ii) ഒരു ഭാഗം വസ്തുവിലു അവകാശം പതിഫലം നൽകി വിലയ് ുവാ ു ഒരു

വ ി ് അവേശഷി ു വസ്തുവിൽ കൂ വകാശം ലഭി ു ത ാെയ ് േകരള

സർ ാരിെ 09.01.1989-െല 111763/ഇ3/88/ ി.ഡി സർ ാർ ഉ രവിൽ

വ മാ ിയി ു താണ്. ടി ഉ രവിൽ, “the purchaser cannot claim status as a co-owner of

the property, a portion of which was purchased by him for valid consideration along with the

actual owner of the property. A purchaser of a property cannot be treated as a co-owner of the

133
remaining property of the seller. Partition is a transaction by which an adjustment of mutual rights

of joint owners or co-owners in common property is effected. Parties to a partition have pre

existing title to property dealt with therein. That being deed of this case was not between the land

owner or co-owner but between the person who owned the land exclusively and another person

who had no preexisting title or right” എ ാണ് വ മാ ിയിരി ു ത്. അതിനാൽ ഇ പകാരം

വില നൽകി വസ്തുവിെ അതിരുതിരിയാ ഒരു അവകാശം വാ ിയ േശഷം അത്

ഉൾെ ടു വസ്തു ഭാഗം െച ു ആധാരം രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ിയാൽ വസ്തുവിൽ

കൂ വകാശം ഇ എ ് കരുേത താണ്.

(iii) ഭാഗപ ത ിന് ആസ്പദമായ വസ്തു ൾ പാര ര മായി സി ി താേണാ

സ യാർ ിതമായി സ ാദി താേണാ എ കാര ിൽ വ ത ാസമി ാെത തെ േകരള

മു ദ ത ആക് ് പ ിക 42(1) അെ ിൽ 42(2) െ പരിധിയിൽ അതത് സംഗതിേപാെല

ഉൾെ ടു ാവു താണ്. (ബഹു. േകരള സർ ാരിെ 02.05.1992 െല 54177 /എഫ്.2 /91

/ ി.ഡി)

235. (i) പ ുവ ാപാര പിരിവിെ കാര ിൽ പ ു ാപന ിെ സ ു ളുെട

െരാ വിലയാണ് (അതായത് െമാ വിലയിൽ നി ു ാപന ിെ കൂ ായ കടം കഴി ്)

രജിസ്േ ടഷെ ആവശ ൾ ് വിലയായി കണ ാേ ത്. ആെക സ ിെ െരാ വില

പറയാെത ാപന ിെ വക െമാ ം സ ു ളുെട ഒരു നി ിത അനുപാത ിലു

അംശ ിെ േയാ, അംശ ളുെടേയാ വിലയാണ് കാണി ി ു െത ിൽ പ ുവ ാപാര

ാപന ിെ സ ു ളുെട വില ആ ആധാര ിെ വിലയിൽ നി ും

കണ ാേ താണ്. എ ാൽ പറ ി ു വില തി െ ടു െ ടാ ഓഹരിയുെടേയാ,

ഓഹരികളുെടേയാ ആെണ ിൽ പ ുവ ാപാര പിരിവിന് ഫീസ് ചുമേ ത് ഫീസ് പ ിക

ഖ ം I(v) യുെട അവസാനെ വാക ിൽ പറ ിരി ു വിധമായിരി ണം.

(ii) എ ാൽ ഈ തത ം ധനനി യ ൾ ും മരണശാസന ൾ ും ബാധകമ .

(iii) ധനനി യ ളുെട സംഗതിയിൽ സ ് കി ു യാൾ െകാടു ു തീർ ാൻ

വവ െ ടു ിയി ു സകല ബാധ തകളും, ധനനി യം െച ു വസ്തു ളുെട

വിലേയാട് കൂ ി ആയതിന് ഫീസ് ചുമേ താണ്. എ ിലും ധനനി യം

െച ു യാൾ ുതെ േയാ, അയാളുെട ബ ു ൾേ ാ വർഷാശനെമ നിലയ് ്

എെ ിലും െകാടു ാൻ വവ െചയ്താൽ അത് ഫീസ് ചുമ ു കാര ിൽ

ധനനി യം െച ു വസ്തു ളുെട വിലയിൽ േചർേ യാവശ മി .

134
236. മു ദവില െകാടുേ തായ േവർതിരി െ ഓഹരിയുേടേയാ, ഓഹരികളുേടേയാ

വിലയാണ് വിലയായി കണ ാേ െത ് ഫീസ് പ ിക ഖ ം I(i)-ൽ പറയു ു.

േവർതിരി െ ഒരു ഓഹരിയുെട വില കണ ാ ുേ ാൾ താെഴ വിവരി ി ു തത ൾ

പേയാഗിേ താണ്.

(i) ഓഹരി, കൂ വകാശികൾ പലതായി ഭാഗി ു േതാ ഭാഗി ാൻ സ തി ി ു േതാ

ആയ വസ്തുവിേനാടു ബ െ തായിരി ണം.

(ii) പി ീെടാരു സമയ ് പലതായി വിഭജി ാൻ കൂ വകാശികൾ സ തി ി ു

വസ്തു കൂടി കണ ിൽെ ടുേ താണ്.

(iii) അ ന മാരുെട ഉപജീവന ിേനാ, ൈമനറുകളുെട വിവാഹ ിേനാ ആയിേ ാ,

പി ീെടാരു സമയ ് പലതായി വിഭജി ുവാൻ വവ െ ടു ാെതേയാ, മുഴുവനായി

നീ ിവയ് ു സ ു ൾ കൂ വകാശികൾ പലതായി ഭാഗി ു േതാ, ഭാഗി ാൻ

സ തി ു േതാ ആയ സ .

(iv) ഓഹരിയുെട വിലയാണ്, അ ാെത വസ്തുവിെ വിലയ കണ ിെലടുേ ത്.

ദൃ ാ ം:- (i) A, B, C എ ിവർ 100000 രൂപ വിയ് ു വസ്തുവിൽ ത ൾ ് െമാ ിൽ

അനുഭവ ിനായി 30000 രൂപ വിലയ് ു സ ു ൾ നീ ിവ ി ു ്. Aയുെട ഓഹരി ു

30000 രൂപയും B യുെട ഓഹരി ് 20000 രൂപയും C യുെട ഓഹരി ് 20000 രൂപയും വില

വര വ ം േശഷമു ത് ഭാഗി ാൻ കരാർ െച ു ു. നീ ിവ സ ു ളുെട വില

സ ു ളുെട െമാ വിലയിൽ നി ും കിഴി ണം.

ദൃ ാ ം :-(ii) 100000 രൂപ വിലയ് ു വസ്തു ൾ ഉ തിൽ A യും B യും കൂടി അതിൽ

20000 രൂപ വിലയ് ു ഒരു ഭാഗം ത ളെട അ യുെട േപരിൽ ധനനി യം െച ാെമ ും,

ബാ ി, തുല ഓഹരികളായി വിഭജി ാെമ ുമു വവ േയാടു കൂടി ഭാഗി ാൻ കരാർ

െച ു ു. അ യുെട േപരിൽ ധനനി യം െചേ വസ്തുവിെ വില കിഴി ണം.

ദൃ ാ ം:- (iii) ദൃ ാ ം (ii)-ൽ കാണി സംഗതിയിൽ, അ യ് ു ധനനി യം െകാടു ു ത്

അവരുെട ജീവിതകാലേ യ് ് മാ തമാെണ ും, അവരുെട മരണേശഷം ആ വസ്തു ൾ

തുല മായി ഭാഗി ാെമ ും വ വ െച ു ു. അ യ് ് ധനനി യം െച ു വസ്തു ൾ

കൂ വകാശികൾ പലതായി ഭാഗി ാൻ സ തി ു തും അതിെ വില

ഉൾെ ടുേ തുമാണ്.

135
ദൃ ാ ം:- (iv) ദൃ ാ ം(ii)-ൽ കാണി സംഗതിയിൽ അ യുെട േപർ ് ധനനി യം

െച ു വസ്തു അവരുെട മരണേശഷം ഏതു വിധം ഭാഗി ാൻ സ തി ി ി ാ തും

അതിെ വില കിഴിേ തുമാകു ു.

ദൃ ാ ം:- (v) എഴുതി ഒ ിടു എ ാ ക ികൾ ും കൂടി െമാ ിൽ അവകാശെ തും

അവരിൽ ഏതാനും േപർ ു മാ തം തനി വകാശെ തുമായ വസ്തു ളുെട ഭാഗ ിന്

െവേ െറ വില കണ ാേ തും അത് ര ു ഇടപാടുകളായി കണ ാേ തുമാകു ു.

ദൃ ാ ം:- (vi) A യും Bയും കൂടി 1,00,000 (ഒരു ല ം) രൂപ വിലയു വസ്തു ൾ തുല മായി

ഭാഗി ാൻ സ തി ു ു. A 80,000 (എൺപതിനായിരം) രൂപ വിലയ് ു വസ്തു

എടു ുകയും, 20000 (ഇരുപതിനായിരം) രൂപവിലയ് ു വസ്തു എടു ു B-യ് ്

പണമായി 30,000 (മു തിനായിരം) െകാടു ുകയും െച ു ു. B-യുെട ഓഹരിയുെട വില 50,000

(അൻപതിനായിരം) രൂപയാണ്, അ ാെത വസ്തുവിെ വിലയ കണ ിെലടുേ ത്.

ഓഹരിവില തുല മാ ു തിനു േവ ി െകാടുേ തുക ഭാഗ ിന് വിഷയമായ

വസ്തുവിെ െമാ വിലയിൽ േചർ ാൻ പാടി ാ താകു ു.

കുറി ്:- ബ ു ളുെടേയാ, ആ ശിതരുെടേയാ േപർ ് വസ്തു വി ു െകാടു ു വവ കൾ

ഉൾെ ാ ു ഭാഗപ ത ൾ ് മു ദവില ചുമ ു കാര ിൽ അ രെമാരു വ വ ആ

ഭാഗപ ത ിൽ അത ാവശ മായി ു താേണാ എ കാര മാണ് മാനദ മാേ െത ും,

അ െന അത ാവശ മായി ു തെ ു പ ം ആ ആധാരെ 1959-െല േകരള മു ദ ത

ആ ിെ 5-◌ാ◌ം വകു ിൽ അട ിയിരി ു ത ിെ അടി ാന ിൽ ഒരു

ധനനി യം ‘കൂടിയായി’ കണ ാേ തു ്. അ ന മാരുെട ഉപജീവനം തുട ിയ

കാര ൾ ് അത് ധനനി യമായി ഗണി ് മു ദവില ചുമ ു ത്, അ രം വ വ

അത ാവശ മി ാ സംഗതികളിൽ മാ തവും അ ാര ം ഓേരാ േകസിെലയും സാഹചര െള

ആ ശയി ു നിൽ ു തുമാണ്.

237. ‘ഭി കാര ’ ളുെടയും ‘ഭി മ ാ കാര ’ ളുെടയും ഏതാനും ദൃ ാ ൾ താെഴ

െകാടു ിരി ു ു.

(i) ഒരു മാതാവ് തെ സ ം നിലയിലും തെ ൈമനർ കു ിയുെട ര ക നിലയിലും

കൂ ായി ു തും െവേ െറയു തുമായ അവകാശ െള സംബ ി ു െകാ ്

എഴുതിെ ാടു ു ഒരു മു ാർ വിഭി ളായ ഇടപാടുകൾ അട ിയതായി

കണ ാ ുകയും അ ര ിൽ ചുമ ുകയും േവണം.

136
 (ii) എഴുതി ഒ ിടു എ ാ ക ികൾ ും കൂടി െമാ ിൽ അവകാശെ തും,

അവരിൽ ഏതാനും േപർ ു മാ തം തനി വകാശെ തുമായ വസ്തു ളുെട ഭാഗ ിന്

െവേ െറ വിലകണ ാേ തും അത് ര ു ഭി യിടപാടുകളായി ഗണിേ തുമാകു ു.

(iii) നേ ാ രവാദി ജാമ േ ാടു കൂടിയ ഒരു തീറിേനാ, അെ ിൽ

നേ ാ രവാദിത ജാമ ിെ ൈകമാ േ ാടു കൂടിയ ഒരു തീറിേനാ മു ദവിലയുെട

കാര ിൽ ഇവയിൽ നി ും കൂടുതൽ മു ദവില േവ ത് ഏെത ുവ ാൽ ആയത്

ചുമ ുകയും, എ ാൽ ഫീസ് ഇവയിൽ കൂടുതൽ തുക ഏെത ു വ ാൽ ആയതിൻ േമൽ

ചുമ ുകയും േവണം.

(iv) ൈകമാ ം െച െ ടു അവകാശ ിന് നേ ാ രവാദിത ജാമ േ ാടു കൂടി ഒരു

കൃഷിപാ ാവകാശം (മു ദവിലയിൽ നി ു ഒഴിവാ െ ത്) ൈകമാ ം െച ു തിന്

ന േടാ രവാദിത സംഖ യ് ു മാ തം മു ദവില ചുമ ിയാൽ മതിയാകു താണ്. എ ാൽ

രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ഇവയിൽ കൂടിയേതേതാ ആ സംഖ യ് ു ചുമ ണം.

(v) ഒരു പാ ാവകാശം അേത വസ്തു സംബ ി ു തെ കിേ പാ കുടിശികേയാടു

കൂടി ൈകമാ ം െച ുേ ാൾ അെതാെരാ ഇടപാടായി കണ ാേ തും ആെക

തുകയിേ ൽ ഫീസ് ചുമേ തുമാണ്.

(vi) ഒരു ഒ ി ൈകമാ േമാ, അെ ിൽ അേത വസ്തുവിലു പാ കുടിശിക

സഹിതമു ഒരു കാണൈകമാ േമാ െമാ ം തുകയ് ് രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ചുമേ

ഒെരാ തീറാണ്.

(vii) ഒരു ഒഴിവുകുറിയും അേത വസ്തു സംബ മായി തെ യു പാ കുടിശികയുെട

ൈകമാ വും മുഴുവൻ തുകയ് ു ഒെരാ ഒഴിവുകുറിയാണ്.

(viii) രേ ാ അതിലധികേമാ വാ ാൽ പാ മനുസരി ി ു രേ ാ അതിലധികേമാ

വസ്തു ളുെട പാ ാവകാശ ഒഴിവുകുറികളുെട കാര ിൽ, അ രം പാ ാവകാശം

ലിഖിതമായിരു ാൽ അവയ് ് മു ദവില ചുമ താെണ ിൽ, 1959-െല േകരള മു ദ ത

ആ ിെ 5-◌ാ◌ം വകു ിൽ അട ിയിരി ു ത ം ബാധകമായിരി ു തും അതനുസരി ്

രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസും ചുമേ താണ്.

238. െത ു തിരു ാധാര ൾ :- (i) ഒരു െത ുതിരു ാധാരം അതുെകാ ുതെ

അവകാശ ൾ ജനി ി ുകേയാ ൈകമാ ം െച ുകേയാ, പരിമിതെ ടു ുകേയാ,

വിപുലമാ ുകേയാ ഇ ാതാ ുകേയാ െച ു ുെവ ിൽ മു ദവിലയുെട കാര ിൽ അത്

പ ികയിെല ഏത് ഇന ിൽെ ടുേമാ അത് പകാരം മു ദവില ചുമ തായി

137
കണ ാേ താണ്. അ രം സംഗതികളിൽ ആ ഇടപാടിനു പതിഫലം

കാണി ി ു േ ാൾ മു ദവിലയും രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസും അ െന കാണി ിരി ു പതിഫല

സംഖ യിേ ൽ ചുമേ താണ്. പതിഫലം കാണി ി ിെ ിൽ ആധാര ിൽ

അവകാശ ിനു പറ ിരി ു തു േപാെലയു വില കണ ാേ താണ്. എ ാൽ

പതിഫലേമാ, വിലേയാ കാണി ി ി ാ പ ം വിലയും ഈടാേ ഫീസും േകരള ഫീസ്

പ ികയിെല ഖ ം I(v) അനുസരി ് നിർ യി െ േട താണ്.

(ii) ആധാരം രജി ർ െചയ്തേശഷം റവന ൂ റി ാർഡിൽ ഉ ായമാ ം ഉൾെ ടു ി

പുതിയ ആധാരം രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ിയാൽ പിഴതിരു ് ഉൾെ ിരു തായി

വ ാഖ ാനി ് ഭി ഇടപാടായി കണ ാ ി അധിക മു ദവില ഈടാേ തി .

(iii) ഏെത ിലും അവകാശേമാ ബാധ തേയാ സൃ ി ുകേയാ ൈകമാ ം െച ുകേയാ

പരിമിതെ ടു ുകേയാ വിപുലീകരി ുകേയാ െച ാെത മുൻപു ഏെത ിലും

ആധാര ിൽ വിവരി ി ു തായ വസ്തുവിെ വിവരണ ിൽ ഏെത ിലും െത ുതിരു ാൻ

ഉേ ശി ി ു ഒരു ആധാര ിൽ, അ പകാരമു െത ുതിരു ൽ ൈകമാ ം െച െ

വസ്തുവിെ ന ായവിലയിൽ വർ നവ് വരു ു തിന് ഇടയാ ുകയാെണ ിൽ,

അ പകാരമു െത ുതിരു ൽ ആധാര ിേ ൽ ചുമേ മു ദവില അതിെ യഥാർ

സ ഭാവ ിലു ൈകമാ ിന് പ ിക പകാരം ചുമേ മു ദവിലയിൽ നി ും

അ പകാരമു മു ാധാരെ സംബ ി ് ഏെത ിലും മു ദവില മു ് അട ി ുെ ിൽ

ആയത് കുറവ് െചയ്തു െകാ ു മു ദവില ആയിരി ു താണ്.

ദൃ ാ ം: 8000 രൂപ മു ദവില ചുമ ിയിരു ഒരാധാര ിന് സർെ ന രിൽ വ

പിശക് മൂലം െത ുതിരു ാധാരം എഴുതിയേ ാൾ ന ായവിലയിെല വർ നവ് കാരണം 10,000

രൂപ മു ദവില ചുമ ണെമ ു ക ാൽ വ ത ാസമു മു ദവിലയായ 2000 രൂപയുെട മു ദവില

മാ തം െത ുതിരു ് ആധാര ിന് ഒടു ിയാൽ മതിയാകു താണ്.

(iv) മു ിലെ ഒരു പണയാധാര ിൽ ആധാരസാ ികൾ സാ െ ടു ാൻ

വി ുേപായത് േചർ ാൻ ഉേ ശി ് എഴുതിയി ു ഒരാധാരം െത ുതിരു ാധാരമായി

കണ ാേ താണ്.

239. ഒഴിവുകുറികൾ :- ഒരു ഒഴിവുകുറി, ഒഴി ുെകാടു ു ത് മുഴുവൻ തുകയും

കി ു തുെകാ ാണ് എ തിനാൽ, മു ് െകാടു ി ു തായി പറയു തുകകൾ ഫീസ്

തീർ ി ു തിൽ കണ ിെലടുേ താണ്.

138
240. തീറുകൾ :- 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 25-◌ാ◌ം വകു ിലു വിശദീകരണ ിെല

േസാപാധിക വ വ യിൽെ ടു ഒരു തീറിന് രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ചുമേ ത് അത്

പകാരം തീർ ു പണയ ടമുൾെ െടയു ആെക പതിഫലം കണ ാ ിയാണ്.

241. രസീതുകൾ :- രസീതുകൾ ് ഫീസ് കണ ാ ുേ ാൾ ഉേപ ി ് െകാടു തായി

പറയു സംഖ കൾ കൂടി ഉൾെ ടു ണം.

242. ജാമ പ ത ൾ :- ഏെത ിലും നിയമ ിെല വവ യനുസരിേ ാ, ഇ ാ

ഗവൺെമ ിെ േയാ, ഏെത ിലും സം ാന ഗവൺെമ ിെ േയാ, ഉ രവനുസരിേ ാ

െപാതുജന താൽ ര ം ഉൾെ ാ ു ഏെത ിലും കൃത േമാ, പവൃ ിേയാ

നിർ ഹിേ തിനു േവ ി എഴുതിെ ാടു ു ജാമ പ ത ളിൽ എഴുതിെ ാടു ു വർ

ഒരു നി ിത സംഖ യ് ് ബാ രായിെ ാ ാം എ ു സാധാരണ പസ്താവനയ് ്

പുറേമ ചിലേ ാൾ (i) ആ പസ്താവനയിൽ പറയു സംഖ യ് ് തുല േമാ, അതിൽ കൂടുതേലാ

വരാവു േവെറെയാരു പരമാവധി സംഖ , വവ കൾ ലംഘി ു ുെവ ിൽ

ഈടാ ാവു താെണേ ാ, അെ ിൽ (ii) വവ കൾ ലംഘി ു ുെവ ിൽ ആ

പസ്താവനയിൽ പറയു സംഖ യ് ു പുറേമയു മെ ാരു സംഖ കൂടി

ഈടാ ാവു താെണേ ാ നിജെ ടു ിെ ാ ു ഒരു വവ യു ാെയ ുവരാം.

അ രം ആധാര ൾ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ചുമ ു കാര ിൽ ആദ ം പറ

സംഗതിയിൽ പിഴയായി പറ ി ു തും, ര ാമെ സംഗതിയിൽ ആെക കാണി ു

സംഖ യുെട പരമാവധി തുകയുമാണ് ആധാര ിെ വിലയായി കണ ാേ ത്.

243. (i) SRO-75/1960 ന രായി ഗസ ിൽ പസി ീകരി ി ു 08.10.1960 െല GO(Ms)-

795/60/Agri ന ർ വി ാപന ിൽ പരാമർശി ു സകല ഫീസിെ യും പകുതി എ

വാക ം താെഴപറയു വയട ം രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് പകാരമു സകല ഫീസിേനയും

ബാധി ു താണ്.

(a) വാസ ല നടപടി, ക ീഷൻ വാസ ല ്വ ു ഒരു പരിചാരികയുെട േസവനം

എ ിവയ് ു ഫീസ്.

(b) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 35, 40, 41, 72, 73 എ ീ വകു ുകൾ

അനുസരി ുളള അ ീലുകൾ, അേന ഷണ ൾഎ ിവയ് ു ഫീസ്.

(c) വ ാല ് സാ െ ടു ാനു ഫീസ്.

(d) ആധാര ൾ സമയപരിധികഴി ് ഹാജരാ ുകയും സ തി ുകയും,

സൂ ി ുകയും െച ു തിനു ഫീസ്.

139
 (e) െമേ ായ് ും, തർ മകൾ ഫയൽ െച ു തിനു ഫീസ്.

(f) രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 65-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു പകർ ുകൾ ു ഫീസ്.

(g) ആധാരേ ാെടാ ം ഹാജരാ ു ശരി കർ ിെല കൂടുതൽ വശ ൾ ു

ഫീസ്.

(h) ആധാര ളുെട സാ െ ടു െ പകർ ുകൾ ും അതിെ

മുേ ാടിയായി ു തിര ിലിനുമു ഫീസ്.

(ii) 1960 ഒേ ാബർ 8-◌ാ◌ം തീയതിയിെല G.O.(Ms)-795/60 Agri. ന ർ

വി ാപന ിെല ഖ ം (സി) അനുസരി ു ഇളവ്, സഹകരണ ഭൂപണയ ബാ ുകളിൽ

നി ും 2000 (ര ായിരം) രൂപയിൽ അധികരി ാ വായ്പകൾ സംബ ി ു ബാധ താ

സർ ിഫി ുകൾ ു അേപ കൾ ് ബാധകമായിരി ുേ ാൾ ഇ റ

വി ാപന ിെല ഖ ം (ഡി) അനുസരി ു ഇളവ് 2000 (ര ായിരം) രൂപയിൽ

അധികരി ു തും എ ാൽ 5000 (അ ായിരം) രൂപയിൽ അധികരി ാ തുമായ വായ്പകൾ

സംബ ി ു ബാധ താ സർ ിഫി ുകൾ ു അേപ കെള സംബ ി ു വയുമാണ്.

(iii) 5000 (അ ായിരം) രൂപയിൽ അധികരി ു വായ്പകെള സംബ ി ു

തിര ിലുകൾ യാെതാരു വിധ ിലുമു ആനുകൂല ൾ ും അർഹമായി ു വ

അ ാ തും അ രം തിരി ിലുകൾ ു അേപ കൾ െപാതുതിര ിലിനു സാധാരണ

അേപ കൾ ് സമമായി കണ ാേ തുമാകു ു.

(iv) 1960 ഒേ ാബർ 8-◌ാ◌ം തീയതിയിെല GO(Ms)-795/60 Agri. ന ർ

വി ാപന ിെല ഖ ം (സി)-യും (ഡി)-യും അനുസരി ് തിര ിൽ ഫീസിലു ആനുകൂല ം

അേപ യിൽ ഒ ിൽ കൂടുതൽ വിേ ജുകളിലു വസ്തു അട ിയി ുേ ാ എ ു

വസ്തുതേയാ, അെ ിൽ തിര ിലിെ ഫലമായി ഒ ിൽ കൂടുതൽ ഉടമ ാവകാശം

ക ി ുേ ാഎ വസ്തുതേയാ േനാ ാെത നൽകാവു താണ്.

244. ഈ വിഷയ ിലു വി ാപന ൾ പകാരം മു ദവിലയും ഫീസും സംബ ി ു

ആനുകൂല ൾ സഹകരണ സംഘ ളുെടേയാ, ഭൂപണയ ബാ ുകളുെടേയാ േപർ ്

അംഗ ള ാ വർ എഴുതിെ ാടു ു ആധാര ൾ ് അവ ആ സംഘ ളുെടേയാ,

ബാ ുകളുെടേയാ അ ാേരാ ഉേദ ാഗ ാേരാ ഹാജരാ ിയിരു ാൽേപാലും

ലഭി ു ത .

അധ ായം പതിെനാ ്

140
 ആധാര ൾ ും, ഫീസിനുമു രസീതുകളും ആധാര ൾ തിെര െകാടു ലും

245. രസീതുകൾ :- (i) ആധാര ൾ ും ഇ- െപയ്െമ ായി ഒടു ു ഫീസിനുമു രസീതുകൾ

PEARL േസാഫ് ് െവയറിൽ നി ും പി ് എടു ് നൽേക താണ്. ഓഫീസിൽ േനരി ്

ഒടു ു തുകകൾ PEARL-ൽ േചർ േശഷം രസീത് പി ് െചയ്തു നൽേക താണ്

(ii) േമൽ പകാരം വാസ ല ഫീസിനും രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസിനും െവേ െറ രസീതുകൾ

നൽേക താണ്. വാസ ല ിനു രസീത് വാസ ലേ ് പുറെ ടു തിന് മുേ

നൽകണം. വാസ ല ഫീസിന് പുറേമ, ഉേദ ാഗ ൻമാരുെട യാ താ ടിേയാ, ഓഫീസ്

അ ഡ ിനു ബ േയാ, ഏെത ിലും ഈടാ ിയി ുെ ിൽ ആയതും രസീതിൽ

ഉൾെ ടു ണം.

(iii) വാസ ല ് വ ് സ ീകരി ു ആധാര ിനും ഈടാ ു ഫീസിനും

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 123 ൽ പരമർശി ു തര ിലു താൽകാലിക രസീത്

(േഫാറം ന ർ 86) നൽേക തും, ശരിയായ രസീത് നൽകു സമയം താത് ാലിക രസീത്

തിരിെക വാേ തും ആകു ു. താത് ാലിക രസീത് ന െ ുേപായതായി പറയു

സംഗതിയിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 119(i)ൽ നിർേ ശി ു നടപടി കമം

അനുവർ ിേ താണ്.

246. ഈടാ ു ഫീസിെ ആെക തുക എ ാ സംഗതികളിലും അ ിലും അ ര ിലും

കാണി ിരിേ താണ്. ഓേരാ ഫീസ് രസീതിെ യും കമന ർ കണ ു പുസ്തക ളിൽ

ബ െ ഫീസ് പതിവിെ േനെര ഒരേന ാന സൂചനയായി കാണിേ താണ്.

247. (i) ആധാര ൾ ു രസീതുകൾ ആധാര ൾ ് കി ിയി ു ന റുകളുെട അേത

കമ ിൽ ത ാറാേ താണ്.

(ii) േനരെ രസീത് െകാടു ി ു ഒരു കിട ാധാര ിന് ഒരു ന ർ െകാടു ുേ ാൾ

ആധാര ിന് െകാടു ിരി ു കമ ന ർ ആദ ം പി ന ർ െകാടു ി ു രസീതിലും

പസ്തുത ന ർ വേര രസീതിയിലും അേന ാന ം സൂചനയായി ഉൾെ ടുേ താണ്.

248. ആധാരേ ാെടാ ം ഹാജരാ ിയി ു പ യമാ ിനു അേപ േയാ (േപാ ുവരവ്

അേപ ), തേ ശ സ യംഭരണ ാപന ിേല ു േനാ ീേസാ വ തുമുെ ിൽ അതും

രസീതിെ തലെ ് ഭാഗ ് കാണി ിരി ണം.

249. (i) ആധാരം തിരിെക വാ ാൻ അധികാരെ ടു ിയ ആളുെട െമാൈബൽ േഫാൺ

ന ർ, അയാൾ ഹാജരാകാ പ ം സേ ശം അയ ു തിനുേവ ി, േസാഫ് ് െവയറിൽ

േരഖെ ടു ിയിരി ണം. ആധാരം തിരിെക വാ ു തിനായി േനരേ നൽകിയി ു ഒരു

141
അധികാരെ ടു ൽ, ഏഴു ദിവസം കഴിയു തിനു മുേ ദുർബലെ ടു ാൻ ഹാജരാ ിയ

ക ി ് അധികാരമി ാ താണ്. ച ം 120(1) ൽ വവ െചയ്തി ു ത് േപാെല,

അധികാരെ ടു െപ ഒരാൾ ഏഴു ദിവസ ിനു ിൽ ആധാരം തിരിെക വാ ു തിൽ

വീഴ്ച വരു ു ുെവ ിൽ മാ തേമ ഹാജരാ ിയ ആൾ അധികാരെ ടു ൽ

ദുർബലെ ട ുകയും, ഒ ുകിൽ ആധാരം ത ാൻ മട ി വാ ുകേയാ അെ ിൽ

മെ ാരാെള അധികാരെ ടു ുകേയാ െച ുവാൻ സാധി ുകയു ു.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ കഴി തിന് േശഷം ആധാരം മട ി വാ ുവാൻ ആധാരം

എഴു ുകാെര അധികാരെ ടു രുത് എ ്ക ികേളാട് ഉപേദശിേ താണ്.

250. രസീതുകളും, ആധാര ളും െകാടു ു ത് :- (i) രസീതുകളും ആധാര ളും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ തെ ക ികൾ ് െകാടുേ താണ്.

(ii) ആധാരം ഹാജരാ ിയ ആൾ ജീവി ിരി ുേ ാൾ യാെതാരു കാരണവശാലും

ഹാജരാ ിയ ആളുെട ലിഖിത സ തം കൂടാെത ആധാരം എഴുതി വാ ു ആൾ ് തിരിെക

െകാടു ാൻ പാടി .

(iii) ഹാജരാ ിയ ആൾ മരി ുേപാെയ ിൽ ഹാജരാ ിയ ആളുെട നിയമപരമായ

അന രാവകാശിയുെടേയാ അന രാവകാശികളുെടേയാ സ തം കൂടാെത ഒരാധാരം

എഴുതിവാ ിയ ആളിന് തിരിെക െകാടു ാൻ പാടി .

(iv) ഹാജരാ ിയ ആൾ തെ ആധാരം തിരിെക വാ ു തിന് ഒരാെള

അധികാരെ ടു ുകയും ആ അധികൃതൻ മരി ുേപാവുകയും െചയ്തിരു ാൽ ഹാജരാ ിയ

ആളുെട േരഖാമൂലമു സ തം കൂടാെത ആ ആധാരം ആ അധികൃതെ

അന രവകാശികൾ ് തിരിെക െകാടു ാൻ പാടി .

(v) ഒരാധാരം ഹാജരാ ിയ ആൾ മരി ു േപാവുകയും ആധാരം തിരി ു വാ ാൻ

ആെരയും അധികാരെ ടു ിയി ി ാതിരി ുകയും, ആധാര ിെ ൈകവശ ിന് േവ ി

സംശയാസ്പദേമാ സ ീർ േമാ അഥവാ ഇവ ര ും കൂടിേയാ ആയി ു അവകാശവാദ ൾ

ഉ തുമായ സംഗതിയിൽ, ആധാരം കി ണെമ ് ആവശ െ ടു ഏതു ക ിേയാടും

അ പകാരം ആധാരം വാ ു തിന് അയാൾ ു അവകാശം െതളിയി ാൻ മതയു

ഒരു േകാടതി അയാൾ ് അവകാശം ാപി ുെകാടു ു ഒരു ഉ രവ് ഹാജരാ ാൻ

ആവശ െ ടാവു താണ്.

251. ആധാരം തിരിെക െകാടു ു ത് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 61(2) വകു നുസരി ്

സബ് രജിസ് ടാറിൽ അർ ിതമായി ുളള ഒരു കർ വ വും, ആ നിയമമനുസരി ു ഒരു

142
നടപടിയുമാണ്. ആധാരം തിരിെക െകാടു ുവാൻ ത ാറാകുേ ാൾ PEARL

േസാഫ് ുെവയറിൽ “Ready to issue” മാർ ് െചേ താണ്. ആധാരം തിരിെക

െകാടു ുേ ാൾ തിരിെക െകാടു ു സമയം, തിരിെക െകാടു ു തീയതി, ബ െ

വിവര ൾ (വാ ു യാളുെട േപര് തുട ിയവ) സഹിതം ആധാര ിെല

പുറെ ഴു ുകളുെട അവസാനം േചർ ുകയും ആയത് ശരി കർ ിൽ പകർ ുകയും

PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ “issue” മാർ ് െച ുകയും േവണം.

252. തപാൽമാർ ം ആധാര ൾ തിരിെക െകാടു ു ത് :- (i) തപാൽ വഴി തിരിെക

െകാടുേ സകല ആധാര ളും, സാ െ ടു ിയ വ ാല ുകളും, അടയാളം

സഹിതമു പകർ ുകളും, ലി ് സർ ിഫി ുകളും സംബ ി വിവരം PEARL

ഡാ ാേബസിെല E കണ ിൽ സൂ ി ണം.

(ii) േമൽപറ E കണ ് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിലു ഒരു ഉപ െഡസ്പാ ്

റജി റായി കണ ാേ താണ്.

(iii) ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ േമൽ E കണ ് സബ് രജിസ് ടാറുെട േലാഗ് ഇൻ-

ൽ മാ തേമ ലഭ മാവുകയു ു. ഓേരാ കവറും മട പ ുശീേ ാടുകൂടിയ രജിേ ർഡ് തപാലായി

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ അയ ുെകാടുേ താണ്.

(iv) ഒരാധാരേമാ, വ ാലേ ാ, അടയാള സഹിതം പകർേ ാ, ലി ് സർ ിഫി േ ാ

തപാൽ വഴി അയ ുെകാടു ണെമ ിൽ ആയത് രജി റാ ുകേയാ സാ െ ടു ുകേയാ

െച ാൻ ഹാജരാ ു സമയ ് തെ അേപ ിേ താണ്. പി ീട് നൽകു അേപ

പരിഗണിേ തി .

(v) തപാൽമാർ ം തിരിെക െകാടു ഒരാധാേമാ, വ ാലേ ാ അ ിൽ

അടയാളസഹിതമു പകർേ ാ കി ിയതിേല ു പ ുശീ ് ന ായമായ ഒരു സമയ ിനു ിൽ

കി ിയിെ ിൽ അ ാര െ ുറി ് തപാൽ അധികാരികേളാേടാ ക ിെല

േമൽവിലാസ ാരേനാേടാ എഴുതി േചാദി ാവു തും ആ വിവരം PEARL ഡാ ാ േബസിൽ

ഉൾെ ടുേ തുമാണ്.

253. ആധാരേമാ, വ ാലേ ാ, ലി ് സർ ിഫി േ ാ, അടയാള സഹിതം പകർേ ാ

അയ ുെകാടു ാൻ ആവശ െ ടു ക ികൾ േമൽ പറ ആവശ ിേല ് മതിയായ

ാെ ാ ി തും ആവശ ിന് വലി മു തുമായ സ ം േമൽവിലാസം എഴുതിയ കവർ

ഹാജരാേ താണ്.

143
254. തപാൽ വഴി അയ ുെകാടു ു ആധാരം മുതലായവ അട ം െച ു കവറുകൾ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ െമഴുകു െകാ ് മു ദവയ്േ തും അവ കൃത മായി തപാലിൽ

അയ ി ുേ ാ എ ും അവയ് ു തപാൽ രസീത് താമസം കൂടാെത വാ ിയി ുെ ും

ഉറ ുവരുേ താണ്. പല ആളുകൾ ഹാജരാ ിയ ആധാര ൾ അവ ഒേര ആൾ ് തെ

അയ ു െകാടുേ വയാെണ ിൽേപാലും ഒേര കവറിൽ അയ ു െകാടു ാൻ പാടി .

255. രജിേ ർഡ് തപാൽ വഴി അയ ആധാര ളിൽ വിതരണം െച ാെത തിരിെക ലഭി
കവറുകെള സംബ ി നടപടി :- തപാൽ വഴി തിരിെക െകാടു ഒരാധാരമട ിയ കവർ

വിതരണം െച ാെത തപാലാഫീസിൽ നി ും മട ി കി ിയാൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ആ

കവർ തുറ ു േനാ ുകയും അതിെ ഉ ട ം പരിേശാധി ുേനാ ിയ േശഷം, PEARL

േസഫ് ് െവയറിൽ വിവരം േചർ ് അത് മുേഖന രസീത് സഹിതം ഓഫീസിൽ ഹാജരായി

ആധാരം മട ിവാ ണെമ ് കാണി ുെകാ ് ഹാജരാ ിയ ആളുെട െമാൈബൽ

ന രിേല ് ഒരു സേ ശം െകാടുേ താണ്. രജി റാ ിയ തീയതി മുതൽ 15

ദിവസ ിനകം ആധാരം തിരിെക വാ ാ പ ം സൂ ി ് ഫീസ്

ഈടാ ു താെണ ു വിവരം കൂടി സേ ശ ിൽ ഉ ായിരിേ താണ്. എ ാൽ

അയാൾ ് േവണെമ ുെ ിൽ ആധാരം േനരി ് െകാടു ു തിൽ തട െമാ ുമി .

256. സൂ ി ് ഫീസ് ഈടാ ൽ :- രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി േ ാ, നിേഷധ സർ ിഫി േ ാ

ഇതിേലെത ുവ ാൽ അതിെ തീയതി മുതൽ 15 ദിവസ ിനകം ക ി ഒരാധാരം തിരിെക

വാ ാ പ ം രഡിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയിെല IX (1)-ൽ നിർേ ശി ിരി ു തര ിലു

സൂ ി ് ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

കുറി ്:- േമൽ പറ കാര ിന് 15 ദിവസെ കാലതാമസം കണ ാ ു തിൽ

രജി റാ ിയ തീയതി ഒഴിവാ തും, 15-◌ാമെ ദിവസം ഒരു ഒഴിവു ദിവസമായാൽ

അതിനടു ദിവസം ഫീസ് ഈടാ ാെത ആധാരം തിരിെക െകാടു ാവു തുമാണ്. എ ാൽ

തുടർ ു ദിവസ ളിെല കാലതാമസ ിന് ഈ ആനുകൂല ം അനുവദനീയമ .

അധ ായം പ ്

വാസ ല നടപടി

257. സാമാന പസ്താവന :- രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 48-ൽ പറയു വയിൽ

ഏെത ിലുേമാ, എ ാ ിനുേമാ േവ ി ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഒരു സ കാര

വാസ ല ് േപാകാവു താണ്.

144
258. (i) ഓഫീസ് േജാലിെയ ബാധി ാ രീതിയിൽ ഓഫീസ് സമയ ിന് മുേ ാ, േശഷേമാ,

അെ ിൽ ഒഴിവു ദിവസ ളിേലാ േവണം വാസ ല നടപടി ു േപാേക ത്.

(ii) വാസ ല നടപടി ു അേപ PEARL േസാഫ് ്െവയർ വഴി

സമർ ിേ താണ്. അ െന ലഭി ു അേപ കൾ കഴിവതും േനരെ

അനുവദിേ താണ്.

(iii) അത ാവശ മു സംഗതികളിെലാഴിെക ഒരു വലിയ ദൂരയാ ത െചേ

ആവശ മു വാസ ല നടപടികൾ അേപ കന് എതിർ ി ാ പ ം രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ നു ഒഴിവു ദിവസ ളിേല ് മാ ിവയ് ാവു താണ്. അ രം സംഗതികളിൽ ഈ

പറ വിവര ിന് അേപ കെ ഒരു െമാഴി േരഖെ ടു ിയിരി ണം.

(iv) ഓഫീസിെല സാധാരണ നടപടികൾ ് വിഘാതമാകാെത ഒരു വാസ ല നടപടി

അേപ പകാരം നടപടി സ ീകരി ുവാൻ കഴിയാെത വ ാൽ, പാേയാഗികവും എതിർ ിന്

ഇടവരാ തുമായ സംഗതികളിൽ ഒരു ക ീഷൻ ഏർ ാടാ ാവു താണ്.

(v) േമൽപറ സംഗതികളിൽ ക ീഷൻ ഏർ ാടാ ു ത് അ പാേയാഗികേമാ,

എതിർ േതാ ആെണേ ാ വരികിൽ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്, ബ െ ക ിയിൽ

നി ും തെ അടിയ ിര സാഹചര െ സാധൂകരി ു തര ിലു ഒരു െമാഴി

വാ ിയേശഷം സാധാരണ ഓഫീസ് നടപടി ് തട ം േനരിേ ാെമ ിൽ േപാലും

വാസ ലേ ് േപാകാവു താണ്. അസുഖം കാരണമായി കാണി ാൽ അേപ കെ

നില ഗുരുതരമായ അവ യിലാണ് എ ു തിേല ് ഒരു െമഡി ൽ പാ ീഷണറുെട

സർ ിഫി ് അേപ േയാെടാ ം ഉ ായിരി ണം. േമൽപറ സംഗതിയിൽ ഏെത ിലും

പവൃ ി ദിവസം ഭാഗികമായിേ ാ, മുഴുവനായിേ ാ ഓഫീസ് അട ിടു എ ാ സംഭവ ളും

ഉടൻ തെ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)ന് റിേ ാർ ് െചേ തും, അേ ഹം പസ്തുത സംഗതി

മുഴുവൻ വിവരി ുെകാ ് ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് ഒരു റിേ ാർ ് അയയ്േ തുമാണ്.

(vi) ഒരാഫീസിൽ ഒേ ാ അതിൽ കൂടുതേലാ സബ് രജിസ് ടാർമാർ ഉ ായിരു ാലും,

ഇെ ിലും, വളെര അത ാവശ മു തും അടിയ ിര സ ഭാവമു െമഡി ൽ സർ ിഫി േ ാട്

കൂടിയതുമായ അേപ അ ാ ടേ ാളം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ ഓഫീസ്

സമയ ളിൽ വാസ ല നടപടി ു േപാകാൻ പാടി ാ താണ്.

259. അേപ കൾ :- (i) വാസ ല നടപടി ു ഒരേപ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 48-

ൽ പതിപാദി ിരി ു വ ികളിൽ നി ു തായിരി ണം.

145
 (ii) ഒേര വാസ ല ് തെ യു നടപടി ് ഒഴിവിന് അർഹരായു എ തയാളുകൾ

ഉെ ിലും, എ ാേപരും േചർ ് ഒെരാ അേപ നൽകിയാൽ മതിയാകു താണ്.

(iii) അേപ കർ അധികാരെ ടു ു ആർ േവണെമ ിലും അേപ

ഓൺൈലനായി അയ ാവു താണ്. വാസ ല നടപടി ് അേപ കൻ പറ ിരി ു

കാരണം സത മാെമ തിേലയ് ായി അേപ നൽകു യാളുെട െമാഴി, െമാഴിപുസ്തക ിൽ

വാ ിയിരി ണം. െമാഴിപുസ്തക ിെ വാല വും വശവും PEARL േസാഫ് ് െവയറിൽ

ലഭ മായ അേപ യിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ േചർേ താണ്. പസ്താവി ിരി ു

കാരണം സത മാേണാെയ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് േബാ െ ാൽ അേപ കെ

അേപ കമ പകാരം അനുവദിേ താണ്.

(iv) അേപ അനുവദി ു പ ം അേപ അനുവദി വിവരവും നടപടി നട ു

തീയതിയും സമയവും ഓൺൈലൻ അേപ യിൽ േരഖെ ടു ി വിവരം ഓൺൈലൻ

മുഖാ ിരം അേപ കന് അറിയി ് നൽേക താണ്. അ പകാരം അറിയി ് ലഭി ുകഴി ാൽ

േടാ ൺ തിരെ ടു ് ആധാരം സമർ ി ാവു താണ്.

260. (i) അേപ സംബ മായി ഈടാ ിയി ു സകല ഫീസും ഇനം തിരി ് ശരിയായ

ടാൻസാ ൻ േകാഡ് തിരെ ടു ് ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ േചർേ താണ്.

(ii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഒരു ക ീഷൻ അയയ് ാൻ തീരുമാനി ു ുെവ ിൽ

ക ീഷെന അയയ് ു തീയതി അേപ യിൽ കാണിേ താണ്.

(iii) ഇ ര ിലു സകല അേപ കളും ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ

സൂ ി ിരിേ താണ്.

261. ഓഫീസിൽ നി ും പുറെ സമയം, വാസ ലെ ിയ സമയം, വാസ ല നടപടി

സമയം, തിരിെക േപാ സമയം എ ി െന ഓേരാ അേപ സംബ മായു

നടപടികളുെട ഒരു ലഘു സം ഗഹവും വാസ ലനടപടി നട ിയ ആധാര ിെ ന റും

േസാഫ് ് െവയറിൽ േചർേ താണ്.

262. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 52-ൽ വ വ െചയ്തതു േപാെല േമൽ പറ

േരഖെ ടു ൽ നട ി അവ സഹിതമു ഒരു വാസ ല റിേ ാർ ് ഉടനടി ഓൺൈലനായി

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ന് സമർ ി തും, ആധാരം രജി ർ െചയ്ത് 24

മണി ൂറിനു ിൽ വിരൽ പതി ് താൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിൽ

സമർ ിേ തുമാണ്.

146
263. രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയിെല VIII(3)-െ അടി ാന ിൽ, സ തം
േരഖെ ടു ു തിന് ഒഴിവാ െ ി ി ാ കൂ ുക ികൾ സമർ ി ു അേപ കൾ:-

(i) രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ിക VIII (3) അനുസരി ് ആധാര ളിൽ എഴുതി ഒ ി തിെ

സ തം േരഖെ ടു ു തിന്, ഒഴിവാ െ ടാൻ അർഹതയി ാ ആളുകളിൽനി ു

അേപ കൾ വാസ ല ് വ ് മാ തേമ സ ീകരി ുവാൻ പാടു ൂ. എ ാൽ

അവയനുസരി ് നടപടി നട ു ത് പധാന അേപ സമർ ി ി ു ക ികളുെട

അേപ യിേ ലു നടപടികൾ നട ി ഴി തിനുേശഷം മാ തേമ പാടു ൂ.

(ii) ഒഴിവാ െ ി ി ാ ക ികൾ കൂടുതൽ വാസ ല ഫീസ് നൽകിയാൽ േപാലും

അവെര വാസ ല ് ആധാര ൾ ഹാജരാ ു തിന് അനുവദി ാൻ പാടി .

(iii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 48-ൽ പറ ിരി ു എ ാ

കാര ൾ ുമായിേ ാ, ഏെത ിലും കാര ിനായിേ ാ, അ ൽ അേപ കരി ാെത

ഒഴിവിനർഹതയു ഇതര ക ികൾ വാസ ല ് വ ് പുതിയ അേപ കൾ സമർ ി ാൽ

അവ സ ീകരി ാവു താണ്. പേ അവരുെട അേപ കളിേ ൽ നടപടി നട ു ത്

ആദ െ അേപ കരുെട അേപ യനുസരി ു നടപടികൾ തീർ തിനു േശഷേമ

ആകാവൂ. ഈ സംഗതികളിൽ കൂടുതൽ വാസ ല ഫീസ് ഏെത ിലും ഈടാേ തായി

കാണെ ാൽ അത് വാസ ല ് വ ് ഈടാ ാവു താണ്.

(iv) യഥാർ ിൽ അത ാവശ മു സംഗതികളിൽ ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്

ഓഫീസ് സമയമ ാ േഴാ ഒഴിവുദിവസ ളിേലാ വാസ ല നടപടി ു അേപ

സ ീകരി ുകയും അതു പകാരം നടപടി നട ുകയും െച ാവു താണ്. അ െനയു

സംഗതിയിൽ അേപ ഹാജരാ ു ആളിൽ നി ും അത ാവശ കത വിശദമാ ു ഒരു

െമാഴി േരഖെ ടുേ താണ്. എ ് കാരണ ാലാണ് അേപ യഥാർ ിൽ

അത ാവശ മായ സംഗതിയായി കണ ാ ു ത് എ തിനു തിൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ വിശദമായ അഭി പായവും ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ േചർ ിരിേ താണ്.

264. വാസ ല ് േപാകു തിനു യാ ത ടി, ബ ഒഴിെകയു മ ് എ ാവിധ ഫീസുകളും

ഇലേ ാണിക് സംവിധാന ിലൂെട ഒടുേ തും ആയതിന് PEARL േസാഫ് ്െവയർ വഴി

ത ാറാ ു പി ് െചയ്ത രസീത് നൽേക തുമാണ്.

265. ഒരു വാസ ല നടപടി നട ിെ ാ ിരി ു തിനിടയിൽ, രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല

ച ം 53 (iii) പകാരം ഒരു രജി റിംഗ് ഉേ ാഗ ൻ, അേത ആധാരം സംബ മായിതെ ഇളവ്

കി ാൻ അർഹതയി ാ ക ികളുെട സ തം േരഖെ ടു ുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്

പ ിക VIII (3) അനുസരി ു ഫീസ് അവരിൽ ഓേരാ ക ിെയ സംബ ി ും

ഈടാേ താണ്.

147
266. ഈടാേ വാസ ല ഫീസ് കണ ാ ു ത്:- ഫീസ് പ ിക, VIII(1)-ന് താെഴയുളള
കുറി നുസരി ് വാസ ല ് വ ് നടപടി നട ു എ ാ ആധാര ളിലും

ഒഴിവിനർഹതയു ഒരു ക ി െപാതുവായി ു പ ം, വാസ ല ് വ ് നടപടി നട ു

ആധാര ളുെട എ ം എ തതെ ആയിരു ാലും ഒെരാ വാസ ലഫീസ് മാ തേമ

ഈടാേ തു ു.

കുറി ്: പസ്തുത കുറി ിൽ അ രം ‘ഓേരാ ആധാര ിലും ക ിയായിരു ാൽ’ എ ു

പറ ിരി ു തിൽ നി ും വാസ ല ് നടപടി നട ു സകല ആധാര ിലും ആ

ക ി ഹാജരാ ു യാൾ എ നിലയ്േ ാ എഴുതി ഒ ി യാൾ എ നിലയ്േ ാ

എെ ിലും പവർ ി ാനു ് എ ുേവണം കണ ാ ുവാൻ. ഇ റ വവ കൾ

പാലി െ ടാ ിടേ ാളം കാലം എ ാ ആധാര ളിലും ഒരു െപാതു ക ിയു തായി

കണ ാ ുവാൻ നിവൃ ിയി . ആ നിലയ് ് ഒെരാ വാസ ല ഫീസ് ഈടാ ു തിെന

ന ായീകരി ുവാനും കഴിയുകയി . മുകളിൽ പരാമർശി ി ു ആധാരെമ പദം

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 48-ൽ പതിപാദി ി ു എ ാ കാര ാതികളും ഉൾെ ടു താണ്.

267. (i) ഒരു വാസ ല ് വ ് ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് സാ െ ടു ാനു

വ ാല ുകളട ം പല ആധാര െള സംബ ി ും നടപടി നടേ തു േ ാൾ,

ഒഴിവാ െ ി ു ഏെത ിലും ഒരു ക ി ് അവ എ ാ ിലും ഹാജരാ ു ആെളേ ാ

എഴുതിെകാടു ു ആെളേ ാ, സാ െ ടു ലിെല പധാനിെയേ ാ ഉ നിലയ് ്

എെ ിലും പവർ ി ാനു ാവുകയും അയാളുെട േപർ അ ാരണ ാൽ

ഹാജരാ ു േതാ, എഴുതി ഒ ി ത് സ തി ു േതാ, സാ െ ടു ു േതാ

സംബ മായി ു വയിൽ ഏെത ിലുെമാരു പുറെ ഴു ിൽ (അെ ിൽ എ ാ ിലും)

ഉ ാവുകയും െചയ്തിരു ാൽ ഒെരാ വാസ ലഫീസ് ഈടാ ിയാൽ മതിയാകു താണ്.

അ െന അ ാതിരി ു ിടേ ാളം ഫീസിെ എ ം നി യിേ ത് ആധാര ളുെട

എ െ യും അവയിൽ െപാതുവായി ു ക ികെളയും അടി ാനമാ ി ആയിരി ണം.

(ii) ഒരു വാസ ല ് വ ് നടപടി നടേ തായി പല ആധാര ളും, പല ക ികളും

ഉ േ ാൾ െപാതുവായി ു ക ികെള അടി ാനമാ ി ആധാര െള, കൂ ളായി

തിരിേ തും, അ െന എത കൂ ളുേ ാ അ തയും എ ം ഫീസ്

ഈടാേ തുമാകു ു. താെഴ െകാടു ു ദൃ ാ ംഇ ാര ം വിശദമാ ു താണ്.

ദൃ ാ ം- ഒഴിവിനർഹതയുളള A, B എ ീ ര ുേപർ േചർ ്, അവരിൽ A, C എ യാളുെട

േപർ ു എഴുതി െകാടു ഒ ും B, A യുെട േപർ ് എഴുതിെകാടു മെ ാ ും ഇ െന

ര ാധാര ൾ രജി റാ ു തിനു േവ ി ഒരു വാസ ല അേപ സമർ ി ു ു.

ര ിലും ക ികളായി ു A, അത് വാസ ല ് വ ് ഹാജരാ ു ുെവ ിൽ ഒെരാ

148
വാസ ല ഫീസ് മതിയാകു താണ്, Aയും Bയും ഈ ആധാര ൾ െവേ െറ

ഹാജരാ ു ുെവ ിൽ െപാതുക ിയായ ‘A’ യ് ് ര ാധാര ളിലും നടപടിയി ാ ത്

കാരണം ര ു ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

എ ാൽ മെ ാരു വിധ ിൽ േനാ ുേ ാൾ, വാസ ല ് നടപടി നട ു ഈ

ര ് ആധാര ളിൽ ഒ ിൽ “A” (ഒഴിവു യാൾ) ഹാജരാ ു യാളും, വാ ു യാളും

മെ ാ ിൽ എഴുതിെകാടു ു യാളും ആയിരു ാൽ അയാളുെട േപര് ഒരാധാര ിെ

ഹാജരാ ൽ സംബ ി പുറെ ഴു ിലും മേ തിൽ എഴുതിെ ാടു തിെന സ തി ു

ഭാഗം പുറെ ഴു ിലും കാണുകയും അ ര ിൽ അയാെളാരു െപാതു

ക ിയായിരി ുകയും െചയ്താൽ, ആയതിേല ് ഒെരാ വാസ ലഫീസ്

മതിയായിരി ു താണ്.

268. മുകളിൽ െകാടു ിരി ു ഉ രവനുസരി ് ഈടാേ തായ കൃത മായ വാസ ല

ഫീസ് കണ ാ ു തിനും ഈടാ ു തിനും രജി റിഗ് ഉേദ ാഗ ന്

പാപ്തനാ വ ം, വാസ ല ് വ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ െചേ തായി ു

എ ാ കാര െള സംബ ി ും കഴിയു ിടേ ാളം കൃത മായി അേപ യിൽ

കാണി ണെമ ് അേപ കേനാട് ആവശ െ ടാവുതാണ്.

269. പരിചാരികെയ നിേയാഗി ു ത് സംബ ി ് :- (i) ഒരു േഘാഷാസ് തീെയ വിസ്തരി ു

കാര ിൽ ഏർെ ടു ു ഒരു സ് തീയുെട േസവന ിന് ആയതിന് നി യി ി ു ഫീസ്

േനരെ തെ ക ിയിൽ നി ും ഈടാ ി െകാടുേ തും. തുക ഈടാ ിയതും

വിതരണം െചയ്തതുമായ വിവരം ബ െ ടാൻസാ ൻ േകാഡ് തിരെ ടു ് PEARL

േസാഫ് ്െവയറിൽ േചർേ തുമാണ്.

(ii) ഒരു പരിചാരികയുെട േസവന ിന് േവ ി ഫീസ് പ ികയനുസരി ് ഈടാ ിയ

ഫീസ് േമൽ പകാരം PEARL േസാഫ് ്െവയർ വഴി കണ ിൽ േചർ ുകയും തുക വിതരണം

െചയ്ത് പ ് ശീ ് വാ ി സ്കാൻ െചയ്ത് ഡാ ായിൽ ഫയൽ െച ുകയും േവണം.

270. ഒരു േഘാഷാസ് തീ ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക ഓഫീസിൽ

ഹാജരാകുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 66 അനുസരി ്, അവെര വിസ്തരി ു

സമയം മ ു െപാതുജന െള ഒഴിവാ ണെമ ് അവർ ആ ഗഹം പകടി ി ാൽ അതിനു

ഏർ ാടുകൾ െചേ താണ്. എ ാൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക ഹാജരാകാൻ

അവർെ െ ിലും ൈവമനസ മു ായിരി ുകയും, തെ ഒരു ഭൃത േയാ, പരിചാരികേയാ

മുഖാ ിരം തെ വിസ്തരി ണെമ ് അവരാ ഗഹം പകടി ി ുകയും െചയ്താൽ നിർ ി

ഫീസ് ഈടാ ിെ ാ ് അവരുെട അേപ നട ിെ ാടുേ താണ്.

149
271. യാ താ ടി ഈടാ ൽ :- ൈമേലജ് കണ ാ ു തിന് അേ ാ ും ഇേ ാ ും കൂടി

െചേ യാ തയുെട ദൂരം ഗണിേ തും അര കിേലാമീ റിന് താെഴ വരു അംശ ൾ

അവഗണിേ തും, അതാത് കാല ് നിലവിലു യാ താബ ഈടാ ാവു തുമാണ്.

272. (i) സബ് രജിസ് ടാർമാരുെടയും ാർ ുമാരുെടയും കാര ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്

പ ികയിൽ പറ ി ു ഏ വും കുറ തും, പരമാവധിയുമായ പരിധികൾ ു വിേധയമായി

ദിനബ േയാ, ൈമേലേജാ, ഇതിേലതാണ് ഗുണെമ ു വ ാൽ അത് വാ ിേ താണ്.

എ ാൽ, ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ, ക ി ഹാജരാ ു വാഹന ിൽ മുഴുവൻ ദൂരവും

യാ ത െച ു പ ം യാ താ ടിേയാ, ദിനബ േയാ, യാെതാ ും ഈടാ ാൻ

പാടി ാ തും ആ വിവരം ഓൺൈലൻ ഡാ ായിൽ േചർേ തുമാണ്.

(ii) രജി റിംഗ് ഉദ ാഗ ാെര അനുഗമി ു ഓഫീസ് അ ൻഡ ുമാരുെട

കാര ിൽ താെഴ പറയു തത ൾ പാലിേ താണ്.

32 കിേലാമീ റിൽ താെഴയു ഓേരാ യാ തയ് ും ഏ വും കുറ ത് യാ താ ടി

ച ളനുസരി ് അനുവദനീയമായ ദിനബ യ് ് തുല മായ ഒരു യാ താ ടി

ഈടാ ാവു താണ്.

32 കിേലാമീ റിൽ കൂടുതലു യാ തകൾ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ിക VIII(4) (b)-യിൽ

പറ ി ു ഏ വും കുറ തുകയ് ് വിേധയമായി േകരളാ സർ ീസ് ച ൾ II-◌ാ◌ം

ഭാഗമനുസരി ് അനുവദനീയമായ ൈമേലജ് അലവൻസ് ഈടാ ാവു താണ്.

273. (i) യാ താ ടി ചുമ ുവാൻ കൃത മായി എ ് തുക െചലവ് വരുെമ ് കണ ് കൂ ുവാൻ

എ ായ്േ ാഴും സാധി ു ത എ കാരണ ാൽ താെഴ പറയു നടപടി കമം

പാലിേ താണ്:—

(a) രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയിെല VIII(4)(b)-യിൽ സബ് രജിസ് ടാർ ും ഓഫീസ്

അ ൻഡ ിനും നിജെ ടു ിയി ു പരമാവധി ൈമേലജ് ഈടാ ി PEARL

േസാഫ് ്െവയറിെല ബ െ ടാൻസ് ൻ േകാഡിലൂെട ‘സി’ കണ ിൽ ആദ േമ തെ

േചർേ താണ്.

(b) സബ് രജിസ് ടറുെടയും, ഓഫീസ് അ ൻഡ ിേ യും യഥാർ ചിലവ്

വാസ ലനടപടി കഴി തിനുേശഷം അത് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ നും ഓഫീസ് അ ും

എടു ുകയും െച ുേ ാൾ അവർ തുക പ ിയ വിവരവും േസാഫ് ്െവയറിെല ബ െ

ടാൻസ് ൻ േകാഡിലൂെട ‘സി’ കണ ിൽ േചർേ താണ്.

150
 (ii) രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയിെല VIII(4)(b) അനുസരി ് ഏ വും കുറ യാ താ ടി

മാ തം ഈടാ ിയി ു േ ാൾ യഥാർ ിലു യ താെചലവ് എ തെയ ു േനാ ാെത

മുഴുവൻ തുകയും സബ് രജിസ് ടാർ ് എടു ാവു താണ്.

(iii) രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ിക VIII-െല ഖ ം 6-നു പി ിെല തത െമെ ാൽ, ഓേരാ

ലേ യും വാസ ല നടപടികളുെട എ ം, എ തയായിരു ാലും ഒെരാ യാ തയ് ്

ഒ ിൽ കൂടുതൽ യാ താ ടി ഈടാ ാൻ പാടി എ ു താണ്. വിേ ജുകൾ ചിലേ ാൾ

െവേ െറയു താെണ ിലും െതാ ുകിട ു തായിരി ാം. അ െനയു സംഗതികളിൽ

േപാലും, ഓഫീസ് ആ ാന ് തിരി ുവരാെത ഒെരാ യാ തയിൽ തെ വാസ ല

നടപടികൾ നട ു ുെവ ിൽ, ഒ ിൽ കൂടുതൽ യാ താ ടിയ് ്

അർഹതയു ായിരി ു ത .

274. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസുകളിെല സബ് രജിസ് ടാർമാർ നട ു വാസ ല നടപടികൾ :- ജി ാ

ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാർ തെ സബ് ഡിസ് ടി ിന്

പുറ ് ഒരു വാസ ല നടപടി ് േപാകു ത് തനി ് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ചാർ ു േ ാൾ

മാ തേമ ആകാവൂ. അതായത് ജി ാ രജിസ് ടാർ പരിേശാധനയ് ് േപായതിനാേലാ, അവധി

കാരണ ാേലാ ല ് ഇ ാതിരി ുേ ാൾ വസ്തു അമാൽഗേമ ഡ് സബ് ഡിസ് ടി ിലും,

ഹാജരാ ു േതാ എഴുതി ഒ ി ് െകാടു ു േതാ ആയ ക ികൾ അമാൽഗേമ ഡ് സബ്

ഡിസ് ടി ിെല സബ് രജിസ് ടാറുെട അധികാരാതിർ ിയ് ് പുറ ്

താമസി ു വരായി ു തും ആയ ആധാര െള സംബ ി ിടേ ാളം അേ ഹ ിന്

അവധി അെ ിൽ ടൂർ തുട ിയവ െകാ ു അഭാവ ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െട

ചാർ ു േ ാൾ മാ തം അേ ഹ ിന് അ െനയു ക ികളുെട വാസ ല ്

േപാകാവു തും, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ പേത ക അനുമതിയിെ ിൽ േപാകാൻ

പാടി ാ തുമാകു ു.

275. (i) വാസ ല നടപടി നട ു ത് ക ികളുെട അേപ യുെട അടി ാന ിൽ

മാ തേമ ആകാവൂ. അ രം അേപ കൾ ജി ാ രജിസ് ടാർേ ാ, സബ് രജിസ് ടാർേ ാ,

സമർ ിേ താണ്. അതനുസരി ് ഈ ര ് ാന ളുെടയും ചാർ ് വഹി ു ഒരു

ഉേദ ാഗ ന് ച പകാരം ഇവയിേലെത ിലും നിലയിൽ അേപ സ ീകരി ുകയും നടപടി

നട ുകയും െച ാവു താണ്.

(ii) ഒരു അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാെറ നിലയ് ും ജി ാ

രജിസ് ടാറുെട അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു സബ് രജിസ് ടാെറ നിലയ് ും ഇ െന

ര ് നിലകളിൽ ഒരു വാസ ല ് േപാകുേ ാൾ ര ് പേത ക അേപ കൾ ആവശ മാണ്.

151
അതായത് ഒ ് സബ് രജിസ് ടാർ ും, മേ ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ ും സമർ ി ു തായി ്.

അ െനയു സംഗതികളിൽ ര ് വാസ ല ഫീസും ഈടാേ താണ്. േകരള

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 52 അനുസരി ഉ ര ് റിേ ാർ ുകളും അവശ ം

സമർ ി ിരിേ താണ്. ഒ ് സബ് രജിസ് ടാർ എ നിലയിൽ നട ിയ വാസ ല നടപടി

സംബ ി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ും, മെ ാ ് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 30(1)

വകു നുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു സബ്

രജിസ് ടാർ എ നിലയ് ് നട ിയ വാസ ല നടപടി സംബ ി ു രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും.

എ ിലും ഈ ര ു ഉേദ ാ ാരിൽ ഉയർ യാൾ ് അവകാശെ ടാവു തായ

ഒെരാ യാ താ ടിേയ ഈടാ ുവാനും എടു ുവാനും സാധി ുകയു ു.

276. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസുകളിെല

സബ് രജിസ് ടാർമാർ സാ െ ടു ുകയും രജി റാ ുകയും െച ു വ ാല ്

സംബ മായ ഫീസ് ഈടാ ു ത് :- (i) തെ അധികാരാതിർ ി ു ിൽ താമസി ു ഒരു

പധാനി എഴുതി ഒ ിടു ഒരു വ ാല ് സാ െ ടു ു തിേനാ, രജി റാ ാേനാ

അഥവാ ര ിനും കൂടി േവ ിേയാ ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-േനാ ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-െ അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു സബ് രജിസ് ടാർേ ാ ഒരു വാസ ല ്

േപാകാവു താണ്. ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) (അെ ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ

അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ) ഒരു വ ാല ് സാ െ ടു ു ത്

അതിെ രജി റാ ലിൽ നി ും ഭി മായി 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 33-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് മാ തമാണ്. അ രം സംഗതികളിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ിക III പകാരമു

കൂടുതൽ ഫീസ് ഈടാേ തി . പേ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 29-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ാണ് ഒരു വ ാല ് ഹാജരാ ു തും രജി റാ ു തുമായ കാര ൾ

നിയ ി െ ടു ത്. ആയതിനാൽ തെ അധികാരാതിർ ിയിൽ വ ് ഒരു പധാനി എഴുതി

ഒ ി ഒരു വ ാല ് സ ീകരി ുകയും രജി റാ ുകയും െച ു ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-േനാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു സബ്

രജിസ് ടാർേ ാ അതിനധികാരം സി ി ു ത് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 30(1)

വകു നുസരി ് മാ തമാണ്. അതിന് ഫീസ് പ ികയിെല III പകാരമു കൂടുതൽ ഫീസ്

േവ തുമാണ്. അ രെമാരു വ ാല ് ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) അെ ിൽ ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ

സാ െ ടു ുകയും, രജി ർ െച ുകയും കൂടി െച ുേ ാൾ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 30(1) വകു നുസരി ു കൂടുതൽ ഫീസ് ചുമേ താണ്.

152
 (ii) ഒരു അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാർ െച ു എ ാ രജിസ്േ ടഷനും

കൂടുതൽ ഫീസ് ഈടാേ ആവശ മു വയ . എഴുതി ഒ ിടു സമയം അേ ഹ ിെ

അധികാരാതിർ ിയിൽ താമസി ു പധാനികൾ ഉ വ ാല ുകൾ 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 29-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറ ി ു അേ ഹ ിെ സബ് ഡിസ് ടി ിൽ

വ ് എഴുതി ഒ ി ആധാര ളിൽ ഉൾെ ടു വയും ഇ റ ആക് ിെല 30(1)-◌ാ◌ം

വകു ിെന ആ ശയി ാെത തെ ഈ ആധാര ൾ രജി റാ ാവു തുമാണ്.

എഴുതിെ ാടു ു തും വാ ു തുമായ എ ാ ക ികളും ആ ഓഫീസിൽ രജി റാ ിയാൽ

മതിെയ ് സ തി ു ഒരു വ ാല ും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 30(1)-◌ാ◌ം

വകു ് പേയാഗ ിൽ വരു ാെത തെ 29-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് അേ ഹ ിെ ഓഫീസിൽ

രജി റാ ാവു താണ്. ഈ അവസാനം പറ വവ െയ തൃപ്തിെ ടു ു തിനായി

ആധാരം എഴുതി വാ ു തായ ഒേരെയാരു ക ി തെ അത് ഹാജരാ ുകയും എഴുതി

ഒ ി ി ു എ ാ ക ികളുെടയും സ തം േരഖെ ട ുകയും േവണം. എഴുതിവാ ു

ക ികൾ ഒ ിൽ കൂടുതൽ ഉ ായിരു ാൽ, അവെര ാവരും ആ ആധാരം ആ ഓഫീസിൽ

രജി റാ ുവാൻ ആ ഗഹി ു ുെവ ു ഒരു പസ്താവന ആധാര ിൽ തെ

േചർ ിരി ണം. ഇ റ സംഗതികളിലും കൂടുതൽ ഫീസ് ആവശ മി . നാലാം

പുസ്തക ിൽ രജി റാേ എ ാ ആധാര ൾ ും ഈ തത ം ബാധകമാണ്.

277. വാ ല നടപടി സംബ ി വിശദമായ നിർേ ശ ൾ :- ഒരു വാസ ല നടപടി ്

േപാകുേ ാൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് ഒരു ഗുമസ്തെന കൂെട െകാ ുേപാകാൻ

അനുവാദമി .

278. സൂര ാസ്തമയ ിന് േശഷം വാസ ല നടപടി നട ി ൂടാ താണ്. ഈ ഉ രവ്

അനുശാസി ു ത് എെ ുവ ാൽ ക ി ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു ത്

േരഖെ ടു ു തിേനാട് ബ െ സകല േജാലികളും, ക ിെയ തിരി റിയൽ, െമാഴി വ തും

ഉെ ിൽ ആയത് േരഖെ ടു ൽ എ ിവയും തുട ി ആധാരേ ാട് ബ െ സകല

േജാലികളും സൂര ാസ്തമയ ിന് മു ് തെ പൂർ ിയാ ിയിരി ണം എ താണ്.

279. (i) ക ി ് തെ േയാ, അയാളുെട താമസ ല ് ആർെ ിലുേമാ, അെ ിൽ

അതിന് െതാ ടു ് ആർെ ിലുേമാ മാരകമായി ു ഏെത ിലും സാം കമിക േരാഗം

ബാധി ിരി ു പ ം, വാസ ല നടപടി ു അേപ യനുസരി ു നടപടി നട ു

കാര ം നിരസി ുവാൻ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ ് പരിപൂർ സ ാത മു ്.

(ii) വാസ ല നടപടി നട ിയ ആധാരം, െമാഴികൾ, വിരൽ തി ു താളുകൾ

എ ി െന ബ െ മ ു റി ാർഡുകൾ എ ിവെയ ാം ഭ ദമായിരിേ തും, അവ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ സ ം സൂ ി ിൽ തെ െകാ ുവേര തും, ഒരു

കാരണവശാലും അവ ഓഫീസ് അ ൻഡ ുമാെര ഏൽ ി ാൻ പാടു ത . വാസ ല നടപടി

153
കഴി േശഷം ആധാരവും മ ു റി ാർഡുകളും, സമയം വളെര ൈവകിയതിനാേലാ,

അതുേപാെലയു മ ു കാരണ ാേലാ അ പാേയാഗികമായി ു സ ർഭ ളിെലാഴിെക,

രജി റാഫീസിൽ തെ ഭ ദമായി സൂ ിേ തും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ

താമസ ലേ ് െകാ ുേപാകാൻ പാടി ാ തുമാണ്.

280. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 31-◌ാ◌ം വകു ിൽ ‘ പേത ക കാരണം’ എ ്

പേയാഗി ിരി ു പദ ിെ വിശദീകരണം :— (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 31-
◌ാ◌ം വകു ിൽ ‘ പേത ക കാരണം’ എ ് പറ ിരി ു തിെ അർ പരിധിയിൽ വരു

മുഴുവൻ സംഗതികളും വിവരി ുക അസാധ മാണ്. ഏെത ാം സംഗതികളും ാനവും

നിലയുമാണ് ‘ പേത ക കാരണമായി’ കണ ാ ാൻ കഴിയുക എ ് തീരുമാനി ു ത്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ വിേവചനാധികാര ിൽെ കാര മാണ്. അ ാര ിലു

തീരുമാനം ഓേരാ സംഗതിയുെടയും സാഹചര െള ആ ശയി ിരിേ താണ്. ഒരു അേപ

അനുവദി ാൻ മതിയായ കാരണമുെ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് േബാ മായാൽ, ആ

സൗജന ം ദുരുപേയാഗെ ടു ിെ ും ഓഫീസിെല സാധാരണ നടപടി തട ം

േനരിടു ിെ ും വാസ ല ഫീസ് കൃത മായി അടയ് ു ുെ ുമു പ ം

അേ ഹ ിന് അ പകാരം െച ാവു താണ്. രജി റാഫീസൽസിൽ

ഹാജരാകു തിൽനി ു ഒഴിവ് ഒരവകാശെമ നിലയിൽ ആവശ െ ടുേ ാൾ അത്

അംഗീകരി ു തിന് മു ായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അ രം അവകാശവാദ ിനു

അടി ാനം എെ ് സ യം േബാ ം വരുേ താണ്. അേ ഹം തെ ഓഫീസിൽ

സൂ ി ിരി ു 7-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിലു , കേ രിയിൽ ഹാജരാകു തിൽനി ും ഒഴിവു

നൽകെ ി ു വരുെട, രജി ർ പരിേശാധി ് േനാേ താണ്.

(ii) സമൂഹ ിെല ചില പേത ക വിഭാഗം ആളുകൾ വളെര ബഹുമാനേ ാെട

കരുതിേ ാരു മതഭ ാരുെട കാര ിലും, ശരി ് േഘാഷാസ് തീകൾ അെ ിലും

നാ ിെല ആചാരമനുസരി ് നിർബ ം െകാ ാെത െപാതുരംഗ ളിൽ

പത െ ടു തിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ി ു സ് തീകളുെട കാര ിലും 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 31-◌ാ◌ം വകു ിെ നിബ നകൾ ഉദാരമായി

വ ാഖ ാനി െ േട താണ്. മ ് സംഗതികളിൽ സൗകര ം അനുവദി ു ത് തുേലാം

വിരളമായി ് മതിയാകു താണ്. െപാതുെവ പറ ാൽ സാധാരണയായി േകാടതികളിലും

കേ രികളിലും സ േമധയാ ഹാജരാകു വരുെട കാര ിൽ അവർ േനരി ുതെ വരണെമ ്

നിഷ്കർഷി ാവു താണ്.

281. വാസ ല ് വ ് മരണശാസന ൾ രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷന്

ആവശ മായ സകല നിർ ി നടപടികളും കൃത മായും സൂ ്മമായും നട ു ുെ ും,

അനിവാര മായും സൂേര ാദയ ിനും സൂര ാസ്തമയ ിനും ഇടയ് ് നടേ തായ

154
ഹാജരാ ൽ നടപടിെയ സംബ ി ് േപാലും ക ികളുെട ഇടയിൽ യാെതാരു തര ിലു

ആേ പ ിനും ഇടം െകാടു ു ിെ ും ഉറ ുവരു ു കാര ിൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാർ വളെര ശ പതി ിേ തുമാണ്. അസാധാരണമായ സംഗതികളിൽ ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് വിശദമായ ഒരു റിേ ാർ ് അയേ താണ്.

282. എഴുതി ഒ ി യാൾ ് അസുഖമായിരി ുേ ാൾ വാസ ല ് വ ് ഒരു

മരണശാസനേമാ, മ ാധാരേമാ രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ുേ ാൾ എഴുതി ഒ ി യാൾ ്

താെന ാണ് െച ു െത കാര െ സംബ ി ് േബാധ മുെ കാര ം രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ പേത കം ശ പതി ി ് ഉറ ുവരുേ താണ്.

283. ക ീഷനുകൾ :— (i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 54(i) അനുസരി ് ഒരു ക ീഷൻ

പുറെ ടുവി ുേ ാൾ അേതാെടാ ം വിസ്തരിേ ആൾ ു ഒരു േചാദ ാവലി കൂടി

ഉ ായിരിേ താണ്. ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി ത് സംബ ി ് ആെള

വിസ്തരിേ തു േ ാൾ േചാദ ാവലി സാധാരണ താെഴ പറയു രൂപ ിലായിരി ും.

(a) നി ളുെട േപെര ാണ്?

(b) നി ളുെട അ െ / കാരണവെ / ഭർ ാവിെ േപെര ാണ്?

(c) നി ൾ ആധാരം വായി ു േനാ ിയി ുേ ാ? (അെ ിൽ, ആധാരം ഇേ ാൾ

വായി ത് നി ൾ േകേ ാ?)

(d) എഴുതി ഒ ി തിെന നി ൾസ തി ു ുേ ാ?

(e) പുറെ ഴു ിൽ ഒ ിടാൻ നി ൾെ െ ിലും വിേരാധമുേ ാ?

(f) പതിഫലം മുതലായവ സംബ ി ു േചാദ ൾ.

(ii) വിസ്തരി െ യാളുെട ഒ ് ഉ ര ൾ ് താെഴ ഇടുവിേ തും അത്

ക ീഷണർ തീയതി വ ് സാ െ ടുേ തുമാണ്.

(iii) ക ീഷണർ, ക ീഷൻ ഉ രവ് തിരിേ ൽ ി ുേ ാൾ അതും അേതാെടാ മു

മ ു േരഖകളും വ ാല ് ഫയലിൽ ഫയൽ െചേ തും അതിെനാരു കമന ർ

െകാടുേ തുമാണ്.

(iv) മെ ാരു ജി യിേലാ, സബ് ഡിസ് ടി ിേലാ ഉ ഒരു ഉേദ ാഗ ന് െകാടു ു

ക ീഷൻ, േചാദ ാവലി വ തുമുെ ിൽ ആയതും അ ലാധാരവും സഹിതം അവ

അയ ു തിനും ക ീഷണർ ് തിരി യ ു തിനും മതിയായ മു ദ പതി ി കവർ സഹിതം,

ഹാജരാ ു യാളിൽ നി ും ൈക ി രജിേ ഡ് തപാലിൽ അയ ു െകാടുേ താണ്.

യാെതാരു കാരണവശാലും ക ീഷൻ ഉ രവും അേതാടുകൂടിയു മ ു േരഖകളും

ഹാജരാ ു യാളുെട ൈകവശം ഏൽ ി ു കൂടാ താണ്.

155
കുറി ്:— ഒരു ക ീഷൻ പുറെ ടുവി ു കാര ം ഉദി ു ത് സാധുവായ രീതിയിൽ ഒരാധാരം

ഹാജരാ ിയി ു സംഗതികൾ മാ തേമ പാടു ൂ എ വസ്തുത രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ

പേത കം ശ ി ിരിേ താണ്.

284. വാസ ല റിേ ാർ ്:— രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 52 അനുസരി ് സബ്

രജിസ് ടാർമാർ അയേ റിേ ാർ ് ആധാരം രജി റാ ിയ ഉടൻ തെ നിർ ി

േഫാറ ിൽ (േഫാറം ന ർ 8) PEARL േസാഫ് ് െവയർ മുഖാ ിരം ഓൺൈലനായി

അയേ താണ്. എ ാൽ വിരൽ തി ് താളുകൾ 24 മണി ൂറിനു ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

ലഭ മാേ താണ്. ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ പുറെ ടുവി ി ു ക ീഷെ അടി ാന ിൽ

ഒരു ഗുമസ്തൻ നട ു വാസ ല നടപടി സംബ ി റിേ ാർ ാെണ ിൽ അത് ഗുമസ്തൻ

ഒ ി ിരി ുയും സബ് രജിസ് ടാർ േമെലാ ി ിരി ുകയും േവണം.

285. വാസ ല റിേ ാർ ിൽ അേപ കെ േപര് എ േകാള ിൽ വാസ ല നടപടി ്

അേപ ി ുകയും അേപ യിൽ ഒ ിടുകയും െചയ്തി ു ആളുകളുെട േപരും

വിവരണവുമാണ് േചർേ ത്. അ ാെത അേപ ആരുെട പ ൽ െകാടു യ ുേവാ ആ

സേ ശവാഹകെ േപര . ഒരു വാസ ല നടപടി നട ു തിനിടയിൽ മ ു ക ികളുെടയും

അേപ കൾ കി ുകയും അവയിൽ നടപടിെയടു ുകയും െചയ്തി ു പ ം ആ

വസ്തുതയും അവർ ് ഏത് പകാര ിലാണ് സൗകര ം നൽകിയെത വസ്തുതയും

റിമാർ ് േകാള ിൽ കാണിേ താണ്.

286. ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെല വാസ ല നടപടി സംബ ി റിേ ാർ ്

സൂ ്മമായി പരിേശാധി ് തിരി യ ു തിനായി, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

അയ ുെകാടുേ താണ്. ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ തിരിെക അയ ുെകാടു ു വിരൽ തി ്

താളുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ായിയായി സൂ ിേ താണ്.

287. വാസ ല നടപടി ു ഒരേപ പകാരം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ വാസ ല ്

എ ി അവിെട വ ് ആധാരം എടു ുകേയാ, സ തം േരഖെ ടു ുകേയാ െചയ്താലും

ഇെ ിലും, ഈടാ ിയ ഫീസ് മുതൽ വ ഫീസായി പരിഗണി ു താണ്. വാസ ല ഫീസ്

േമൽപറ ത് േപാെല മുതൽവ തായി പരിഗണി ു തിനാൽ ക ി ് മട ി

െകാടു ു ത .

156
 അധ ായം പതിമൂ ്

പണം സൂ ി ലും, ഒടു ും, മട ിെ ാടു ലും

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ നിലവിൽ ഫീസുകൾ സ ീകരി ു ത് ഇ- െപയ്െമ ്

സംവിധാന ിലൂെടയാണ്. അതുെകാ ുതെ സാധാരണഗതിയിൽ പണം ഭൗതികമായി

സ ീകരി ലും ഒടു ലും നടേ തായി വരു ി . എ ാൽ ഏെത ിലും കാരണവശാൽ

പേത ക നിർേ ശാനുസരണം പണം േനരി ് സ ീകരിേ ി വരു സാഹചര ിൽ അത്

ൈകകാര ം െച ു വിധം ഈ അ ായ ിൽ ഉൾെ ടു ിയിരി ു ു.

288. സൂ ി ് :— (i) െപാതുജന ളിൽനി ും സ ീകരി െ ടു പണം ഉടെന തെ

ബ െ ടാൻസാ ൻ േകാഡ് മുേഖന PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ േചർേ തും സ ീകരി

തുകയ് ് േസാഫ് ് െവയറിൽ നി ും ലഭ മാകു രസീത് പി ് െചയ്ത് നൽേക തുമാണ്.

(ii) വകു ിൽ നി ു വരുമാനം പേത കമായി അധികാരെ ടു ിയി ു

സാഹച ളിെലാഴിെക വകു ിെല ചിലവുകൾ ് േവ ി ഉപേയാഗി ു തിെന കർശനമായി

നിേരാധി ിരി ു ു.

(iii) പിരിവ് സംഖ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ വ ിപരേമാ, സ കാര േമാ ആയ

ആവശ ൾ ് േവ ി ഉപേയാഗി ുകേയാ സ കാര പണേ ാെടാ ം സൂ ി ുകേയാ

െച ാൻ പാടി ാ താണ്. പിരിവ് സംഖ മുഴുവനും ഇരു ് േസയ്ഫിേലാ പൂ ു അലമാരയിൽ

ഭ ദമായി സൂ ി ി ു ഒരു െപ ിയിേലാ നിേ പി ് സൂ ിേ താണ്.

289. ഒടു ുകൾ :- സകല പിരിവ് സംഖ കളും കൃത മായി നി ിത തീയതികളിൽ ഖജനാവിൽ

ഒടു ു തിെ ഉ രവാദി ം ഓഫീസുകളുെട ചാർ ് വഹി ു ഉേദ ാഗ ൻമാരിൽ

നി ിപ്തമാണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസുമായി അമാൽഗേമ ് െചയ്തി ു ഒരു

സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ േമൽേനാ വിഭാഗ ിേലയും രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിേലയും

പിരിവുകൾ െവേ െറ െച ാനുകളിൽ (െപാതു േഫാറം) പേത കമായി ഒടുേ താണ്. ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ജി ാ ആ ാന ് ഉ േ ാൾ േമൽേനാ വിഭാഗ ിെല അ പകാരമുളള

ഒടു ിന് അേ ഹം ഉ രവാദിയായിരി ു താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല ഒടു ിന്

സബ് രജിസ് ടാറും ഉ രവാദിയാണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) പരിേശാധനേയാ ടൂർ മൂലേമാ,

മ ു തര ിേലാ ജി ാ ആ ാന ് ഇ ാതിരി ുേ ാൾ അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിെല സബ്

രജിസ് ടാർ േമൽേനാ വിഭാഗ ിെല ഒടു ിനുകൂടി ഉ രവാദിയായിരി ു താണ്.

290. പണെമാടു ും മട ിെ ാടു ലും :- (i) പണം ഒടു ു കാര ിൽ േകരള

ഫിനാൻഷ ൽ േകാഡിെല ആർ ി ിൾ 7-െല വ വ കൾ കർശനമായി പാലിേ താണ്.

ഓേരാ ഓഫീസിലും ഒരു പണെമാടു ് രജി ർ (േഫാറം ന ർ 27) സൂ ിേ താണ്.

157
ഖജനാവിേല യ ു പണ ിെ വിവര ൾ ഈ രജി റിൽ േചർേ തും, പണവും

െചലാനും ഓഫീസ് അ ൻഡ ിെ ൈകവശം െകാടു ു തിന് മു ായി പണം പ ിയതായി

എഴുതി വാേ തുമാകു ു.

(ii) ടഷറിയിൽ നി ും അതാതു ദിവസം തെ ചലാൻ രസീതുകൾ തിരിെക

െകാ ുവരു തിനുളള കമീകരണം സബ് രജിസ് ടാർ െചേ താണ്. ചലാൻ രസീതുകൾ

സബ് രജിസ് ടാർ ഇ- ടഷറിയിെല ഗവെ ് റഫറൻസ് ന ർ (GRN) വ ് ഒ ുേനാ ി

പരിേശാധി ് തീയതി േരഖെ ടു ി അടയാളം വയ്േ തും അതിെ ന രും തീയതിയും

പണെമാടു ് രജി റിെല ബ െ പതിവിന് േനെര േചർേ തുമാണ്.

(iii) ഓഫീസുകളിെല പിരിവ് തുകകൾ യാ ത തുട ു ദിവസം ആറ് മണി ് മു ായി

ഓഫീസ് അ ൻഡ ിെന ഏൽ ി ുകേയാ, ഓഫീസ് അ ൻഡ ് പസ്തുത പണവുമായി

ൈവകി ് 6 മണി ും അടു ദിവസം പകൽ 6 മണി ും ഇടയ് ു സമയ ിൽ പസ്തുത

യാ തയുെട ഭാഗം നിർ ഹി ുകേയാ െച ുവാൻ പാടു ത .

291. (i) ഓഫീസുകളിെല പിരിവുകൾ (െതാ ു മു ിലെ അവധി ദിവസ ളിേലത്

ഉൾെ െട) െതാ ടു പവൃ ി ദിവസം ടഷറിയിെലാടു ണം. േകരള ഫിനാൻഷ ൽ േകാഡ്,

വാല ം ഒ ിെല ആർ ി ിൾ 7-ൽ വവ െ ടു ിയി ു രീതിയിൽ സാ ിക വർഷം

അവസാനി ു തീയതിയിെല പിരിവിെ ഒരു വിേശഷാൽ ഒടു ് അേ ദിവസം തെ

നടേ താണ്.

(ii) ഒഴി ുകൂടാൻ സാധി ാ കാരണ ളാൽ നി ിത തീയതി ് ഒരു ഒടു ്

നട ാൻ സാധി ി ിെ ിൽ, അ പകാരം ഒടു ് നട ാതിരു തിനു കാരണ ൾ

വിശദീകരി ുെകാ ് സബ് രജിസ് ടാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ഒരു റിേ ാർ ്

അയ ിരിേ താണ്. എ ാൽ െതാ ടു ദിവസം തെ ഒടുേ പസ്തുത തുക

ഒടു ിയിരി ുകയും െചേ താണ്.

(iii) ഓേരാ ദിവസെ ഒടു ും അതാതു ദിവസം ഇ- ടഷറി സംവിധാനം വഴി സബ്

രജിസ് ടാർ പരിേശാധി ് ഉറ ് വരുേ താണ്.

(iv) ഓേരാ മാസെ യും വരവിെ യും, െചലവിെ യും കണ ുകൾ കമ പകാരം

െമാ ം കൂ ി ഒ ുേനാ ി ഉറ ുവരു ി ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാരും െഡപ ൂ ി

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാരും അടു മാസം 10-◌ാ◌ം തീയതിേയാ അതിന് മുേ ാ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിെ ഓഫീസിൽ ലഭി വ ം അയേ താകു ു. കണ ുകൾ കൃത മായി

ത ാറാ ുകയും കൃത സമയ ് അയയ് ുകയും െച ു പ കീയയ് ് ജി ാ രജിസ് ടാർ

158
(ജനറൽ)-നും, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെല ജൂനിയർ സൂ പ ിനും വ ിപരമായ

നിലയിൽ ഉ രവാദി മു ായിരി ു താണ്. (ബഡ്ജ ് മാനുവൽ ഖണ്ഡിക 71 േനാ ുക)

(v) ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാരിൽ നി ും െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാരിൽ

നി ും ലഭി ു വരവു െചലവ് കണ ുകളും, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

ഓഫീസിേലതും ഉൾെ െട കൺേസാളുേഡ ് െചയ്ത് കൃത സമയ ളിൽ അ ൗ ്

ജനറലിെ കണ ിെല തുകയുമായി അനുര നം െചേ താകു ു (reconciliation)

(ബഡ്ജ ് മാനുവൽ ഖ ിക 72 േനാ ുക).

292. മട ിെകാടു ൽ :- രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി േതാ, രജി റാ ാെത മട ി

െകാടു േതാ, ഇ-െപയ്െമ ിലുെട രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ഒടു ിെയ ിലും ആധാരം

രജിസ് ടഷനായി ഹാജരാ ാ േതാ ആയ സംഗതികളിൽ , ഫീസുകളും ൈഫനുകളും തുട ി

എ ാ തുകകളും ഒടു ു ത് ഇ-െപയ്െമ ് മുഖാ ിരമായതാനാൽ, രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല

ച ം 209 പകാരമു എ ാ തുകകളും ടഷറിയിൽ നി ും മാറി നൽകു തിനു നടപടി കമം

പുറെ ടുവിേ ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാരാണ്.

293. തുക മട ി െകാടു വിവര ൾ േചർേ തായ േഫാം ന ർ 33-ലു രജി ർ

PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ ലഭ മായതിനാൽ അവ ഫിസി ലായി

പരിപാലിേ തി .

294. അധികമായി പിരി തുക മട ി െകാടു ു ത് അത് അട യാളുെട അേപ പകാരം

മാ തേമയാകാവൂ. അതിന് മു ദ പതി ണെമ ി . പണം മട ി കി ാനു സകല

അേപ കളും തുക ഏത് ഓഫീസറുെട പ ലാേണാ അട ി ു ത്, അേ ഹ ിന്, ഫീസ്

വ തും നി യി ി ുെ ിൽ ആയത് സഹിതം, സമർ ിേ താണ്. പസ്തുത ഓഫീസിൽ

തനി ുതെ അധികാരമു പ ം പസ്തുത തുക മട ിെകാടുേ തും അ ാ പ ം

മതയു അധികാരിയുെട അനുവാദം േചാദിേ തുമാണ്.

295. ഭാഗികമായി നിേഷധി ഒരാധാര ിന് ഫീസ് മട ിെകാടുേ തി . മുഴുവൻ

നിേഷധി സംഗതികളിൽ, ഹാജരാ ിയ ആളുെട അേപ അനുസരി ്, പിരി തുക മട ി

െകാടു ാവു തും അ ീൽ ഉ രവിൻ പകാരം വീ ും ഹാജരാ ുേ ാൾ ആവശ മായ

ഫീസ് വാേ താണ്.

296. അധികമായി പിരി ി ു ഫീസ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ അനുവാദേ ാട്

കൂടി മാ തേമ മട ി നൽകുവാൻ പാടു ൂ. വാസ ല നടപടി സംബ ിേ ാ, തിര ിലിന്

159
േവ ിേയാ, പകർ ് ത ാറാ ു തിനു േവ ിേയാ ഈടാ ിയ ഫീസ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ വാസ ല ് സ ർശി ി ിെ േ ാ, അേപ കെ അേപ പകാരം

തിര ിൽ നട ുകേയാ, പകർ ് ത ാറാ ുകേയാ െചയ്തി ിെ േ ാ േബാധ െ ാൽ

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് മട ി നൽകാൻ ഉ രവ് പുറെ ടുവി ാവു താണ്.

297. ഏെത ിലും തുക മട ിെ ാടു ുവാനു അേപ അനുവദി ് െകാ ു ഉ രവ്

ലഭി ുേ ാഴും, തനി ുതെ മട ിെ ാടു ുവാൻ അധികാരമു തുമായ സംഗതികളിലും,

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ മട ിെകാടു ുവാനു ഉ രവ് ത ാറാ ുകയും ടഷറി

കണ ിൽ മുതൽ വ ി ു തുകയുമായി അനുര നം െച ു തിനുേവ ി അത് ബ െ

ടഷറി ഓഫീസർ ് അയ ു െകാടു ുകയുംെചേ താണ്.

298. പണാപഹരണ ളും, ന ളും:- വകു ിെ റവന ൂേവാ, വരുമാനേമാ, അപഹരി േതാ

ന ം വ േതാ ആയ സംഭവ ൾ സത രമായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ

െതാ ുമുകളിലു േമലധികാരി ും, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും റിേ ാർ ്

െചേ താണ്.

299. പേത കം ഈടാ ലുകൾ :- ഓേരാ ഓഫീസിലും 34-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ, പേത കം

ഈടാ ലുകൾ സംബ ി ഒരു രജി ർ സൂ ിേ തും അതിൽ സബ്

രജിസ് ടാർമാരിൽ നി ും ഈടാ ാനു തായ കുറവ് വ ഫീസും മു ദവിലയും, അവർ മുതൽ

വയ് ാൻ ഉ രവായി ു തുമായ തുകകൾ േപാലു തുകകളുെട വിവര ളും

േചർേ തുമാണ്.

അധ ായം പതിനാല്

കണ ുകളും രജി റുകളും

300. കണ ുകൾ:- സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല എ മുതൽ എ ് വെരയുളള കണ ുകൾ

നിർ ി േഫാറ ളിൽ (േഫാറം ന ർ 60 മുതൽ 67 വെര) ഡിജി ലായി പരിപാലിേ താണ്.

ആയത് അതാത് സബ് രജിസ് ടാറുേടയും ജി ാ രജിസ് ടാറുേടയും േലാഗിനിൽ ലഭ മാകു താണ്.

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ സ ീകരി െ ടു എ ാ തുകകളും അതാത് ടാൻസാ ൻ േകാഡുകൾ

മുേഖന PEARL േസാഫ് ് െവയറിൽ വരവ് കാണിേ താണ്.

(i) ‘എ’ കണ -് 1, 3, 4 പുസ്തക ളിൽ ദിനം പതി നട ു രജിസ്േ ടഷനും അത്

സംബ മായി ഈടാ ിയ ഫീസുകളും ‘എ’ കണ ിൽ ലഭ മാകും. ഇതിൽ ആധാര ൾ

രജി ർ െചയ്തതിന് േശഷം ഈടാ ു തുകകളും ഉൾെ ടുേ താണ്.

(ii) ‘ബി’ കണ -് എ, സി, ഡി, കണ ുകളിൽ േചർ ു ഫീസുകൾ ഒഴിെകയുളള എ ാ

പലവക ഫീസുകളും കാണി ു ു. ഇതിൽ അ ീൽ, അേപ , ആദ ാേന ഷണം

160
എ ിവയ് ുളള ഫീസ്, വാസ ല നടപടി ഫീസ്, വകു ് 30(1) പകാരമു രജിസ്േ ടഷനു

രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയിെല III പകാരമു ഫീസ്, വി ുവരവ് സംഖ കൾ, ഫലവൃ ളുെട

പാ ം സംബ ി േലലസംഖ തുട ിയ തുകകളും ഉൾെ ടു ു.

(iii) ‘സി’ കണ ്- അനാമ ് കണ ്- ഇതിന് താെഴ 313 ന ർ ഉ രവിൽ പറയും

പകാരമു വരവുകളും െചലവുകളും കാണി ു ു.

(iv) ‘ഡി’ കണ ് - തിര ിൽ, പകർ ് എ ിവയ് ് ലഭി ി ു അേപ കളുെട ന ർ,

അവയ് ീടാ ിയ ഫീസ് തുട ിയവ കാണി ു ു.

(v) ‘ഇ’ കണ ് - തപാൽമാർഗം ക ികൾ ് തിരിെക നൽകിയ ആധാര ൾ

മുതലായവയുെട കണ ്.

(vi) ‘എഫ്’ കണ ് - ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല ഓേരാ ദിവസെ യും

വിവിധയിനം ഇടപാടുകളുെട തരം തിരി ുളള സാരാംശം.

(vii) ‘ജി’ കണ ് - ഓേരാ ദിവസെ യും ആധാര ളിൽ രജി ർ െചയ്തവ, രജി ർ

െച ുവാനു നടപടിയിൽ കിട ു വ, പകർ ിയവ, പകർ ാ വ, തിരിെക നൽകിയവ,

തിരിെക േചാദി ാെത കിട ു വ എ ി െനയുളള ആധാര ളുെടയും പകർ ് ബാധ താ

സർ ിഫി ് എ ിവയ് ് സ ീകരി തും നടപടിെയടു തുമായ അേപ കൾ

തുട ിയവയുെട കണ ്.

(viii) ‘എ ’് കണ -് ഓേരാ കണ ിെലയും ദിനാ ിെല ആെക തുക ഇതിൽ

കാണി ണം. ഓേരാ ദിനാ ിെലയും നീ ിയിരി ് പണവും ഇതിൽ ഉ ാവണം.

301. രജിസ്േ ടഷന് േവ ിയു ആധാര േളാ മ ് ആവശ ൾ ു ഹർജികേളാ

അേപ കേളാ സ ീകരി ു സമയ ് തെ ബ െ കണ ുകൾ എ, ബി, സി, ഡി

എ ിവയിൽ ഏെത ് വ ാൽ അതിലും, തുടർ ് എഫ്, ജി, എ ് എ ീ കണ ുകളിലും

ഓൺൈലനായി െ ഉൾെ ടുേ താണ്. രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അതാത് ദിവസം

ഓഫീസടയ് ു തിന് മു ായി കണ ുകൾ പരിേശാധി ് ഉറ ുവരുേ താണ്.

302. ഡിജി ലായി ലഭി ു അ ൗ ുകളിെല പതിവുകൾ സാധാരണയായി കറു ് നിറ ിൽ

കാണിേ താണ്. എ ാൽ ആധാരം സ ീകരി ുകയും ഹാജരാ ിയ ദിവസം തെ

രജി റാ ാതിരി ുകയും െചയ്തി ുളളേ ാൾ ഫീസിെന സംബ ി പതിവ് മാ തം കറു

നിറ ിലും, ‘എ’ കണ ിെല മ ു വിവര ൾ ചുവ ് നിറ ിലും േചർേ താണ്. ആധാരം

രജി ർ െച ു ദിവസം, അത് സംബ ി പതിവുകളിൽ, ഫീസ് ചുവ ് നിറ ിലും, മെ ാ

വിവര ളും കറു ് നിറ ിലുമായി ആവർ ിേ താണ്.

161
303. രജി ർ െച ാെത കിട ു ആധാര ൾ ് ഭി സംഖ യുെട രൂപ ിലാണ് ന ർ

നൽേക ത്. അതായത് P എ അ രം അംശമായും കിട ാധാര ിെ കല ർ

വർഷ കമ ിലു ന ർ േഛദമായും നൽകണം. ഉദാ :- P/1, P/2, P/3 എ ീ കമ ിൽ,

കല ർ വർഷ ണ ിന് ആരംഭി ുകയും അവസാനി ുകയും െച ു ു. മുകളിൽ

ഉ രവ് ന ർ 300 (ii)യിൽ ഉപേയാഗി ി ു പലവക ഫീസ് എ പദ ിൽ അ ീൽ,

അേപ , ആദ ാേന ഷണം എ ിവയ് ു ഫീസും, വാസ ല നടപടി ഫീസും, വി ുവരവ്

സംഖ കൾ, ഫലവൃ ൾ പാ ിന് െകാടു ് കി ു േലലസംഖ എ ി െനയു

മ ിന ളും ഉൾെ ടു താണ്.

304. ‘എ’ കണ ് :- ‘എ’ കണ ് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സൂ ി ു തിനാൽ മാന ലായി

പരിപാലിേ തി .

(i) േകാളം 1. ഓേരാ തീയതിയും കണ ിൽ കാണി ണം. രജിസ്േ ടഷൻ ഇ ാ േ ാൾ

‘രജിസ്േ ടഷൻ ഇ ’ എ ് ആ തീയതിയുെട േനർ ് കാണി ണം. ഒഴിവ് ദിവസ ൾ ഉദാ:

ഞായറാഴ്ച, തിരുേവാണം, മുഹറം, കിസ്തുമസ് എ ി െന സൂചി ി ണം.

(ii) േകാളം 2 - െപാതു ന ർ- ഏെത ിലുെമാരു വർഷ ിൽ ഒരു പേത ക സമയം വെര

ഓഫീസിൽ ഹാജരാ ിയ ആധാര ളുെട ആെക എ ം കാണി ു തിേല ായി

ഔപചാരികമായി രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു ഓേരാ ആധാര ിനും, അത് ഏത്

പുസ്തക ിൽ രജി റാേ താണ് എ ് േനാ ാെത, ഈ േകാള ിൽ തുടർ യായ

കമ ിൽ ഒരു െപാതു ന ർ െകാടുേ താണ്. ഇര ിേ ാ, ഇര ി ുകേളാ ഉളള

ആധാര ൾ ് ഒെരാ ന ർ മാ തേമ നൽകാവൂ. എ ാൽ ഒരാധാര ിനും അതിെ

എതിരിനും െവേ െറ ന ർ െകാടു ണം. ഇ റ ത് േപാെല െകാടു ു െപാതു ന ർ

രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ിൽ കാണിേ തി .

(iii) േകാളം 3 - വാല ം ന ർ - ആധാരം രജി റാ ു രജി ർ പുസ്തക ിെ വാല ം

ന ർ ഈ േകാള ിൽ കാണിേ താണ്.

(iv) േകാളം 4, 5, 6 - ഈ േകാള ൾ ഓേരാ ഗണം രജി ർ പുസ്തക ിലും രജി ർ

െച ു ആധാര ളുെട കമന ർ കാണി ു ു. ക ികൾ ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി ു തിന് േവ ി അവ നടപടിയിൽ കിട ുകേയാ ഇെ ിൽ അവ മ ു പകാര ിൽ

നടപടിയിൽ കിട ുകേയാ െച ുേ ാൾ അവയുെട കിട ് ന ർ 4,5,6 എ ീ േകാള ളിൽ

ഏതിലാെണ ് വ ാൽ അതിൽ ചുവ നിറ ിൽ, (പി/5, പി/6) എ ി െന,

കാണിേ താണ്. അ രെമാരു കിട ാധാരം പി ീെടാരു തീയതി ് രജി ർ െച ുേ ാൾ

അതിന് അത് ഏത് ഗണം പുസ്തക ിൽ ഉൾെ ടു ുേവാ ആ പുസ്തക ിൽ അടു തായി

നൽകാവു കമന ർ നൽകി 4,5,6 എ ിവയിലൽ ഏത് േകാള ിലാണ് വരു ത്

162
എ ുവ ാൽ അതിൽ കറു നിറ ിൽ കാണിേ തും, ആദ ം നൽകിയിരു

െപാതുന ർ, തീയതി ഫീസ് എ ിവ ചുവ നിറ ിലും കാണിേ താണ്. ആധാര ൾ

രജി ർ െച ാെത കിട ിടുേ ാെഴാെ അ െന കിട ിടു തിനുളള കാരണം റിമാർ ായി

PEARL േസാഫ് ് െവയറിൽ േചർേ താണ്.

(v) േകാളം 7 – ആധാരസ ഭാവം - ഈ േകാള ിൽ ടാൻസാ ൻ േകാഡിൽ

ഉ തുേപാെല ആധാര ിെ സ ഭാവം േചർേ താണ്.

താെഴ റയു ആധാര െള സംബ ി ിടേ ാളം താെഴ പറയു കൂടുതൽ വിവര ൾ

േചർ ിരി ണം.

(a) വിൽ ന കരാർ - മുൻകൂർ തുക വ തുമുെ ിൽ അത് പേത കം കാണി ണം.

(b) എതിർകരണം - ഫീസ് ചുമ ു തിന് അടി ാനമായ വശ ളുെട എ വും, ഫീസ്

അ ലിെ ഫീസിെന അടി ാനമാ ി ആയിരി ുേ ാൾ അ ലിെ വിലയും.

(c) പുറവായ്പ (Further Charge) - ൈകവശം െകാടു ു ുേ ാ ഇ േയാ എ ും,

അ ൽ പണയ ിൽ ൈകവശം െകാടു ിരുേ ാ ഇ േയാ എ ും, അ ൽ പണയം

ൈകവശം െകാടു ാ തും പുറവായ്പ ൈകവശം െകാടു ു തുമാെണ ിൽ അ ൽ

പണയ ിെ തീയതിയും തുകയും.

(d) പണയം - ൈകവശം െകാടു ു ുേ ാ ഇ േയാ എ ്.

(e) ഭാഗപ തം - വിഭജിെ ടു അംശ ിെ േയാ അംശ ളുെടേയാ വില.

(f) െത ുതിരു ൽ, റ ്, അനുബ ആധാരം മുതലായവ - റ ിെ യും സ ത

പത ിെ യും കാര ിൽ അ ലാധാര ിെ ന ർ, വർഷം, സ ഭാവം എ ിവയും

െത ുതിരു ിെ കാര ിൽ അ ലാധാര ിെ ന ർ, വർഷം എ ിവയും.

(g) പാ ം ഒഴിവ് - അ ൽ പാ ിെ തീയതി, കാലാവധി, അർ ംഎ ിവ.

(vi) േകാളം 8- നിർബ ിതമായി (Compulsory) രജി റാേ ആധാര െള (C) എ

അ ര ിലും ഐ ികമായി (Optional) രജി റാേ വെയ (O) എ അ ര ിലും ഈ

േകാള ിൽ സൂചി ിേ താണ്.

(vii) േകാളം 9- കൃഷിഭൂമിെയ (Agricultural land) ‘A’ എ അ രം െകാ ും ഇതര

ഭൂമിെയ (Non Agricultural land) ‘N’ എ അ രം െകാ ും ര ും േചർ ുളളവെയ ‘A’ ‘N’

എ ീഅ ര ൾ െകാ ും േവർതിരി ് കാണിേ താണ്.

163
 (viii) േകാളം 10 - രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു ആധാരേ ാട് കൂടി ജമ മാ ിന്

സമർ ി ു ഹർജികൾ ് ഓേരാ കല ർ വർഷവും ആരംഭി വസാനി ു കമ ിൽ ‘R’

എ അ രേ ാട് കൂടി കമന ർ െകാടു ണം.

(ix) േകാളം 12 - ഈ േകാള ിൽ ആധാര ിെ വില േചർ ണം. വില

കണ ാ ിയി ി ാ േതാ പണമായി വില കണ ാ ാൻ കഴിയാ േതാ ആയ

ആധാര ിന്, വില കണ ാ ാ ത് (Unvalued) എ വാ ാണ് തുക േകാള ിൽ േവ ത്.

(x) േകാളം 13 - ഒരാധാര ിനു ആെക മു ദവിലായാണ് ഈ േകാള ിൽ

എഴുേത ത്

(xi) േകാളം 14 - ഒരാധാര ിന് ഈടാ ു രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്, കൂടുതൽ താളിനു

ഫീസ്, െമെ ാഫീസ്, രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 58(1)(സി) വകു നുസരി ു

സാ െ ടു ലിനു ഫീസ് തുട ിയ ഇന ളിലായി ഈടാ ു ഫീസ്, േകാളം 7-ൽ

അതിെ ഇനം ഏെത ു എഴുതി ഈ േകാള ിൽ ഒ ിനു താെഴ ഒ ് എ കമ ിൽ

കാണിേ താണ്. ഒരാധാരം ഒ ിലധികം ഇടപാടുകൾ ഉൾെ ാളളു ത് ആയിരി ുേ ാൾ

അതിൽ പധാനമായ ഇടപാട് ആദ വും, മ ുളളവ അതിന് താെഴയും േചർ ണം.

(xii) േകാളം 15 - മു ദ തം വാ ിയ തീയതി അഥവാ പല തീയതികളിലായി ാണ്

മു ദ തം വാ ിയി ു െത ിൽ അതിേല വും ഒടുവിലെ തീയതി ഈ േകാള ിൽ

കാണി ണം.

(xiii) േകാളം 16 - എഴുതി ഒ ി തീയതി

(xiv) േകാളം 17 - രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി േ ാ നിേഷധ സർ ിഫി േ ാ എഴുതു

തീയതി ഈ േകാള ിൽ കാണി ണം. ഒരാധാരം ഭാഗികമായി രജി റാ ുകയും ഭാഗികമായി

നിേഷധി ുകയും െചയ്തിരി ുേ ാൾ ര ു തീയതികളും ഈ േകാള ിൽ കാണി ുകയും

റിമാർ ് േകാള ിൽ ഉചിതമായ കുറി ് കാണി ുകയും േവണം.

(xv) േകാളം 18 - ഒരാധാരം തിരിെക െകാടു േതാ തപാൽ വഴി അയ േതാ ആയ

തീയതി ഈ േകാള ിൽ കാണിേ താണ്. (വിതരണം െച ാെത തപാലാഫീസിൽ നി ും

മട ി വ ുെവേ ാ നശി ി ുെവേ ാ തുട ിയ കുറി ുകൾ ഈ േകാള ിൽ റിമാർ ്

േകാള ിേലാ കണ ിെ അടിയിേലാ ഓൺൈലനായി േചർ ണം.)

(xvi) അ ൗ ് എ എഴുതു തിൽ ditto (േമൽപടി) എ വാേ ാ ചുരു മായ ‘do’ (ടി)

എേ ാ ഉപേയാഗി രുത്.

164
305. ‘എ’ കണ ിൽ, ഓേരാ ദിനാ ിലും ഒടുവിലെ വരിയിൽ അതാത് ദിവസെ 4, 5, 6

േകാള ളിെല ആെക എ വും 12, 13, 14 േകാള ളിെല ആെക തുകയും

കാണിേ താണ്. ടി കണ ിെ കൃത ത അതത് ദിവസം തെ സബ് രജിസ് ടാർ

പരിേശാധി ് ഉറ ുവരുേ താണ്. വ ത ാസം കാണു പ ം അവ അതാത് ദിവസം തെ

പരിഹരിേ താണ്. ഇേത രീതിയിൽ ഓേരാ മാസാ ിലും വർഷാ ിലും അതാത്

മാസ ിെലയും വർഷ ിെലയും െമാ ം കണ ുകൾ കാണിേ താണ്.

306. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) െടേയാ േകാടതിയുെടേയാ ഉ രവുകളുെട അടി ാന ിൽ

രജിസ്േ ടഷന് േവ ി ഹാജരാ ു ഒരു ആധാരം ഒരു പുതിയ ആധാരമായി

കണ ാേ തും അ െനയുളള ഉ രവനുസരി ് രജിസ്േ ടഷൻ നട കാര ം റിമാർ ്

േകാള ിൽ ബ െ ഉ രവ് ഉ രി ് കുറി ായി േചർേ തുമാണ്.

307. ഒരു വാസ ലേ ് തിരി ു തിന് മു ായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അടു തായി

നൽേക ഓേരാ ഗണം ബു ുകളിെലയും ആധാര ന രും െതാ ടു ് വേര പി/5, പി/6

േപാലുളള കിട ാധാര ൾ ുളള ന രും കുറിെ ടുേ താണ്. വാസ ല ുെവ ്

ആധാര ൾ ഹാജരാ ുേ ാൾ പസ്തുത ആധാര ൾ ് േവർതിരി റിയാൻ പ ു എ, ബി,

സി, ഡി മുതലായ അ ര ൾ നൽകാവു താണ്. എ ാ നടപടികളും പൂർ ിയാ ി

കഴി ാൽ ഹാജരാ ിയ എ ാ ആധാര ളും രജിസ്േടഷന് േവ ി

സ ീകരി ുകയാെണ ിൽ അവയ് ് ശരിയായ മുറയിൽ ശരിയായ ആധാര ന ർ

നൽേക താണ്. ആധാര െളേയാ അവയിൽ ഏതാനുെമ െ േയാ രജിസ്േ ടഷൻ

സംബ മായി കിട ി ാൽ അവയ് ് കിട ാധാര ൾ ് നൽകു ന ർ നൽകണം.

ഓഫീസിേല ് മട ിവ ാൽ രജി ർ െചയ്ത് ഉേദ ാഗ ൻ െപാതു ന രും ആധാര ിെ

ന രുകൾ അെ ിൽ കിട ാധാര ളുെട ന രുകളും മ ് എ ാ വിവര ളും കണ ിെ

ബ െ േകാള ളിൽ പതിവു േചർേ താണ്. ഒരു സ കാര വാസ ല ് വ ്

സ ീകരി ആധാര ൾ അേ ദിവസെ കണ ിൽ തെ ഉൾെ ടുേ താണ്.

308. ഫീസീടാ ാൻ വി ുേപായേതാ കുറ ുേപായേതാ ആയ േകസുകളിൽ പി ീട് അവ

പിരി ുകയും കണ ിൽെ ടു ുകയും െച ുേ ാൾ, പസ്തുത ആധാര ിെ ന ർ,

ആയത് സ ീകരി തീയതി സഹിതം ചുവ നിറ ിലും ഫീസിെന സംബ ി പതിവ് കറു

നിറ ിലും േചർ ുകയും മ ു േകാള ൾ മുഴുവൻ ശൂന മായി വിടുകയും േവണം. അ ൽ

പതിവിന് േനെര ഒരു കുറി ് േചർ ് അേന ാന സൂചന നൽകാവു താണ്.

309. െത ുതിരു ൽ, റ ്, സ തപ തം, പൂർ ീകരണാധാര ൾ എ ിവയുെട കാര ിൽ

അ ലാധാര ിെ ന ർ, ആ ്, സ ഭാവം എ ിവ േകാളം 7-ൽ വിവരിേ താണ്.

െത ുതിരു ്, സ തപ തം എ ിവയുെട അ ീലു രവിേ േലാ അെ ിൽ 1908-െല

165
രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ് 24 അനുസരി ് വീ ും രജി റാ ു ഒരാധാര ിെ

കാര ിേ േലാ, അ ലാധാര ിെ വില ചുവ നിറ ിൽ കാണിേ താണ്.

310. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 64 മുതൽ 66 വെരയുളള വകു ുകളനുസരി ്

അയ ു പകർ ുകേളാ െമേ ാകേളാ ‘എ’ കണ ിെ േകാളം 7-ൽ ഒരാധാര ിെ

സ ഭാവം സംബ ി പതിവിന് താെഴയായി കാണി ുകയും അവ അയ ു തീയതി, ഫീസ്

േചർ തിെ േനെര കാണി ുകയും േവണം. മ ാഫീസുകളിേല ുളള പകർ ുകളും

െമേ ാറാ ളും ആധാരം രജി റാ ു അ ുതെ അയേ തുമാണ്.

311. ഒരു മരണശാസനം അട ിയ മു ദവ കവർ തുറ ് അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിെല

രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിേലയ് ് പകർ ു തിന് േവ ി അയ ുേ ാൾ, അമാൽഗേമ ഡ്

ഓഫീസിെല കണ ിൽ അതിെനാരു െപാതു ന രും ആധാര ന രും േചർേ താണ്.

ഫീസിെ േകാളം ഒഴിവാ ിയാൽ മതി. ആധാരം ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ നി ും

ലഭി താെണ ും തിരിെക നിേ പി ു തിന് േവ ി അവിേടയ് ് തെ മട ി

അയ ി ുെ ുമുളള റിമാർ ്, താളിെ അവസാന ഭാഗ ് േചർേ തും േകാളം 18-ൽ

ആയത് മട ി അയ തീയതിയും േചർേ തുമാണ്.

312. ‘ബി’ കണ ് :- ബി കണ ് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിലാണ് സൂ ിേ ത്.

(i). ‘എ’, ‘സി’, ‘ഡി’ എ ീ കണ ുകളിൽ േചർ ു െതാഴിെകയുളള 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് / ച ൾ എ ിവ പകാരമു ഓേരാ ഫീസും ‘ബി’ കണ ിൽ

കാണിേ താണ്.

(ii) 1908-െല രജിസ്ട3േ◌ഷൻ ആക് ിെല 25 അ ിൽ 34◌ാ◌ം വകു ുകളനുസരി ുളള

പിഴേയാ, സൂ ി ് ഫീേസാ ഈടാ ിയ ആധാര ളുെട കാര ിൽ ആധാര ന ർ,

വ ാല ിെ കാര ിലാെണ ിൽ സാ െ ടു ിയ ന ർ എ ിവ േകാളം 3-ൽ

കാണി ണം. വാസ ല നടപടിേ ാ മ ു കാര ൾേ ാ ഉളള അേപ കളുെട കാര ിൽ

ഹർജി ന ർ ആണ് ഈ േകാള ിൽ കാണിേ ത്. േകാളം 9-ൽ ഫീസ് േചർ ുേ ാൾ ഫീസ്

ഈടാ ിയത് ഏത് ഇന ിലാെണ ് േകാളം 4-ൽ കാണി ണം. 5 മുതൽ 8 വെര േകാള ൾ

ഓേരാ ും ഏതിനമാെണ ് വ മാ ിയി ു തിനാൽ മ ു സംഗതികളിൽ ആ വിവരം

േചർേ തി .

(iii) സൂ ി ് ഫീസ് വാ ിയി ുളള ആധാരം തിരിെക െകാടു ുേ ാൾ തിരിെക

െകാടു ാൻ ത ാറായ തീയതിയും വാസ ല നടപടിയുെട കാര ിൽ നടപടി നട ിയ

തീയതിയും േകാളം 10-ൽ കാണിേ താണ്. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 25 അ ിൽ

166
34◌ാ◌ം വകു ുകളനുസരി ുളള പിഴ ഈടാ ു സംഗതികളിൽ കാലതാമസ ിെ ൈദർഘ ം

ഈ േകാള ിൽ കാണി ണം. േകാളം 9-ൽ േചർ ു ഫീസിെ കാര ിൽ

ആവശ ാനുസരണം ഉചിതമായ റിമാർ ുകൾ േചർ ാവു തുമാണ്.

313. ‘സി’ കണ ് :- ‘സി’ കണ ് ഒരു തരം അനാമ ് കണ ാണ്. അതിൽ താെഴ പറയു

ഇന ൾ േചർേ താണ്

(i) കുറവു മു ദവിലയും പിഴയും, വിതരണം െച ാ ശ ളവും അലവൻസും,

ആധാരവും മ ും തപാലിൽ അയ ു തിന് ഈടാ ിയ ഫീസ്, വാസ ല നടപടി ുേവ ി

ഈടാ ിയ യാ താ ടിയും ബ യും, വിൽപ തവിചാരണയുമായി ബ െ

സാ ികൾ ുളള നിത െ ലവ്, ബ , യാ താ ൂലി, ആധാരെമഴു ുകാർ ു േ മനിധി

/ ൈസനിക േ മ ാ ്എ ിവയുെട വി നയിലൂെട ലഭി ു പണം മുതലായവ.

(ii) മണി ഓർഡറാേയാ സേ ശവാഹകൻ വഴി ഒരു ആമുഖ േ ാടു കൂടിേയാ കി ു

മെ ാ തുകകളും ആദ ം ‘സി’ കണ ിൽ മുതൽ വയ്േ താണ്. അതിൽ നി ും ‘എ’, ‘ബി’,

‘ഡി’, ‘ഇ’ എ ീ ഏെത ിലും കണ ിേലയ് ് അേ ദിവസേമാ പി ീേടാ വരു കിഴിവുകൾ

െചലവ് ഭാഗ ് കാണിേ തുമാണ്.

(iii) ഓേരാ വരവിേനാടും ബ െ െചലവ് അേത വശേ ാ പുറേ ാ

കാണു ിെ ിൽ െചലവും വരവും ത ിൽ ബ ി ി ു ഒരു പരസ്പര സൂചന

േചർേ താണ്.

314. ഓഫീസിെ ചുമതല ൈകമാറു ഓേരാ സ ർഭ ിലും ചുമതല െകാടു ുകയും

ഏൽ ുകയും െച ു തിനും അടയാളമായി ഒ ിടു തിന് മുേ , കണ ിെ വരവിെ യും

െചലവിെ യും വശ ൾ കൂ ിയിേട താണ്. ഇ െനയു ആെക വരവിൽനി ും ആെക

െചലവു കിഴി ് ബാ ി ൈക ിരി ് സംഖ കാണി ുകയും േവണം. അത് േപാെല തെ

മാസാവസാനം ൈക ിരി ് ബാ ി തുക കാണി ുകയും ആ ബാ ി തുകയുെട വിവര ൾ

ഒരു കുറി ിലൂെട വിശദമാ ുകയും േവണം.

315. ‘ഡി’ കണ ് :- ഡി കണ ് ഡിജി ൽ രൂപ ിലാണ് പരിപാലിേ ത്.

(i) ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ അേപ യനുസരി ് മെ ാരു രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ഒരു തിര ിൽ അേപ യിൽ നട ു ഭാഗികമായ തിര ിലിെ കാര ിൽ,

അത് മേ െതാരു െപാതു തിര ിൽ അേപ േയയും േപാെല ര ാമെ ഓഫീസിെലയും

കണ ിൽ േചർേ താണ്. അ രം ഭാഗികമായി തിര ിൽ നട ു ര ാമെ

ഓഫീസിെല ന രിേനാെടാ ം ആദ െ ഓഫീസിൽ ഇ ന രും ആ ഓഫീസിെ േപരും

ചുവ നിറ ിൽ േചർേ താണ്.

167
 (ii) 1 മുതൽ 4 വെര പുസ്തക ളിെലയും അവയുെട സൂചക പ ത ളിെലയും

പതിവുകളുെടേയാ പകർ ാൻ കിട ുളള ആധാര ൾ തുട ിയവയുെടേയാ

പകർ ുകൾ ുളള അേപ കൾ ് പകർ ് (Copy) എ ും പലവക റി ാർഡുകളുെട

പകർ ിനുളള അേപ കൾ ് പലവക പകർ ് (Misc.Copy) എ ും അവയുെട ന രുകൾ ്

മു ിൽ േചർ ് േവർതിരി ് കാണിേ താണ്. ഈ ന രുകൾ െവേ െറ

കമ ിലായിരി ണം.

(iii) െപാതുതിര ിലുകൾ, ഒ േരഖയ് ുളള തിര ിലുകൾ, പകർ ുകൾ

എ ിവയ് ായുളള അേപ കൾ ് െവേ െറ കമ ിൽ ന രുകൾ െകാടുേ താണ്.

ഇവ ഓേരാ കല ർ വർഷ ണ ിനും ആരംഭി ് അവസാനി ു തായിരി ണം.

(iv) ഒരു െമാഴിയുെടേയാ മേ െത ിലും പലവക റി ാർഡിെ േയാ പകർ ിെ

കാര ിൽ, റി ാർഡിെ േപേരാ ഫയലിെല അതിെ ന േരാ ന രിെ ിൽ ഫയലിെ േയാ

പുസ്തക ിെ േയാ വശ േളാ േചർ ണം.

(v) കുറവുളളേതാ കൂടുതലായി േവ േതാ ആയ ഫീസ് ഈടാ ുേ ാൾ ആദ മായും

തുടർ ും ഈടാ ിയ ഫീസുകെള ബ ി ി ു പരസ്പര സൂചനകൾ നൽകണം.

(vi) ഒ േരഖയ് ു ഒരു തിര ിൽ ഫലവ ാകാ പ ം തിര ിൽ പൂർ ിയാ ിയ

തീയതിേയാെടാ ം "ക ി ി "എ ുകൂടി േചർ ണം.

(vii) ഫീസ് ഒടു ു തിൽ നി ും പൂർ മായി ഒഴിവാ ുകേയാ സൗജന നിര ്

അനുവദി ുകേയാ െചയ്തി ുളള അേപ കളിൽ തിര ിൽ നട ുകേയാ പകർ ്

ത ാറാ ുകേയാ െച ുേ ാൾ ഇളവ് സംബ ി ഉചിതമായ വിശദീകരണ കുറി ുകൾ

ബ െ പതിവുമായി േചർ ് കാണിേ താണ്.

(viii) സാധാരണ െപാതു തിര ിൽ അേപ കളിേ ൽ അധിക ഫീസ് ഈടാ ു

സ ർഭ ളിൽ, രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല, ച ം 175 അനുസരി ് അധിക ഫീസ് ഈടാ ു

വസ്തു ളുെട എ ം േകാളം 7-ൽ ഒരു അധിക വസ്തു, ര ് അധിക വസ്തു ൾ,

എ ി െന കാണി ണം.

(ix) മരണശാസന കർ ാവിെ മരണേശഷം ഒരു മരണശാസന ിെ പകർ ്

നൽകു പ ം ആ വിവരം േകാളം 7-ൽ േരഖെ ടു ണം. നാലാം പുസ്തക ിെല

ആധാര ളുെട പകർ ് നൽകുേ ാൾ ആയത് ആധാരം എഴുതി ഒ ി ക ിേ ാ അെ ിൽ

എഴുതി വാ ിയ ക ിേ ാ അെ ിൽ അവരുെട പതിനിധികൾേ ാ ആേണാ നൽകു ത്

എ വിവരം േകാളം 7-ൽ വ മായി കാണി ിരി ണം.

168
316. ‘ഇ’ കണ ് :- (i) െഡസ്പാ ് രജി റിെ ഒരു ഉപകണ ാണിത്. ക ികളിൽ നി ്

തപാൽ െചലവ് ഈടാ ു അ ുതെ അത് ‘സി’, ‘ഇ’ എ ീ കണ ുകളിൽ േച ർ ണം.

ആധാര േളാ അടയാള സഹിതമുളള പകർ ുകേളാ ലി ് സർ ിഫി ുകേളാ സർ ാർ

ചിലവിൽ അയ ുവാൻ പാടി ാ താണ്. ആയതിന് മതിയായ തപാൽ ാ ് പതി

കവറുകൾ ക ികൾ ഹാജരാേ താണ്.

(ii) ആധാര ളും ലി ് സർ ിഫി ുകളും പകർ ുകളും അയ ു

െകാടു ു തിനുേവ തപാൽ െചലവ് കൃത മായി മുൻകൂ ി നി യി ാൻ

കഴിയാ തിനാൽ സാധാരണ േവ ിവേ ാവു തിേന ാളും കുറ ു കൂടുതൽ തപാൽ

ാ ് പതി കവറുകൾ ക ികളിൽ നി ും വാ ു ത് എേ ാഴും

അഭിലഷണീയമായി ുളളതാണ്.

(iii) തപാൽ പ ുചീ ് (acknowledgement) ന ായമായ ഒരു സമയപരിധി ു ിൽ

ലഭി ു ിെ ിൽ തപാലാഫീസിൽ നി ും ലഭി രസീതിെ ന ർ സൂചി ി ുെകാ ്

തപാലിെന പ ി േപാ ് മാ ർ ് എഴുതി നിജ ിതി അേന ഷിേ താണ്.

(iv) കവറിെ ഇടതുവശ ് മൂലയിൽ പ ുചീ ു ഫാറ ിേ ലും തിരി റിയു തിനു

േവ ി ആധാര ിെ േയാ ലി ് സർ ിഫി ിെ േയാ പകർ ിെ േയാ ന ർ

മഷിയിെലഴുേത താണ്. തപാൽ പ ുചീ ് കി ി ഴി ാൽ അത് കി ിയ തീയതി േകാളം 8-ൽ

എഴുേത തും, േകാളം 9-ൽ സബ് രജിസ് ടാർ തീയതി വ ് ചുരുെ ാ ് ഇേട തുമാണ്.

കവറുകൾ വിതരണം െച ാെത തപാലാഫീസിൽ നി ും തിരി യ ാൽ ആ വിവരം റിമാർ ്

േകാള ിൽ േചർ ണം. അ െന കി ു തപാൽ പ ുചീ ുകൾ െഡസ്പാ ് രജി റിൽ ഒ ി ്

വയ് ണം.

317. ‘എഫ്’ കണ ് :- ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ഓേരാ ദിവസവും നട ു സകലയിന

േജാലികളുെടയും തരം തിരി ുളള ഒരു സം ഗഹമാണ് ഇത്.

318. ‘ജി’ കണ ് :- ഒരു ഓഫീസിൽ ആധാര ൾ, പകർ ുകൾ ും തിര ിലുകൾ ുമു

അേപ കൾ തുട ിയവ വ ത്, ത ാറാ ിയത്, കിട ് തുട ിയ വിവര ൾ കാണി ു

ഒരു പതിദിന/ ൈദനംദിന കണ ാണ്. ഇതിന് ര ് ഉേ ശ മാണു ത്. ഇതിൽ നി ും ഓേരാ

ദിവസെ യും അതുേപാെല തെ കല ർ വർഷെ യും നാളിതുവെരയുളള

വിവിധയിടപാടുകൾ ഒ േനാ ിൽതെ ഗഹി ാെമ ു ത് മാ തമ ഒരു ഓഫീസിെ

കാര മത എ തമാ തമുെ തിെ ന ായമായ ഒരു ചൂ ുപലകയായി ഇത് വർ ി ു ു.

319. ‘ജി’ കണ ിൽ സംഖ കെളഴുതുേ ാൾ താെഴ റയു നിർേ ശ ൾ ശ ിേ താണ്.

169
 (i) േകാളം 2-ൽ രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ിയ ആധാര ളുെട എ വും േകാളം 3-ൽ

രജി ർ െചയ്ത ആധാര ളുെട എ വും മാ തം കാണി ു ു. രജി ർ െച ുവാൻ

കിട ു വ േകാളം 14-ലും കാണി ു ു. അ െന േകാളം 2-െല സംഖ എ ായ്േ ാഴും േകാളം

3, 14 എ ിവയിെല സംഖ കളുെട ആെക തുകയായിരി ും.

(ii) േകാളം 5-ൽ, ഹാജരാ ിയ അ ് തെ പകർ ിയതും തിരിെക െകാടു ാൻ

ത ാറാ ിയതുമായ ആധാര ളുെട എ ം മാ തം കാണി ുേ ാൾ േകാളം 7-ൽ, ഹാജരാ ി

മൂ ാം ദിവസ ിനുളളിൽ പകർ ി തിരിെക െകാടു ാൻ ത ാറായ ആധാര ളുെട എ ം

കാണി ുകയും അതിൽ േകാളം 5-ൽ കാണി എ മുൾെ ടുകയും െച ു താണ്. േകാളം 7-

ൽ േചർ ത് നീ ി മൂ ാം ദിവസം കഴി തിന് േശഷം പകർ ിയ ആധാര ൾ േകാളം 9-

ൽ കാണിേ താണ്.

(iii) 4, 6, 8, 10 എ ീ േകാള ൾ കല ർ വർഷെ നാളിതുവെരയുളള സംഖ

കാണി ു ു. അതുേപാെല തെ 17, 22, 27, 29 എ ീ േകാള ൾ കല ർ വർഷെ

അേ തീയതി വെരയുളള അ ് ദിവസ ിനുളളിലും അ ് ദിവസ ിനുേശഷവും

സാ െ ടു ിയ വ ാല ുകൾ, ത ാറാ ിയ പകർ ുകൾ, ബാധ താ സർ ിഫി ുകൾ

എ ിവ യഥാ കമം കാണി ു ു.

320. ‘എ ’് കണ ് :- (i) ഇത് ഫീസ് മുതലായ വകയിൽ ഒരു ഓഫീസിൽ ഈടാ ു എ ാ

തുകകളുെടയും ഒരു പതിദിന/ ൈദനംദിന കണ ാണ്.

(ii) 2-ഉം 3-ഉം 4-ഉം േകാള ളിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിന് കീഴിലുളള കൃത ൾ

സംബ ി ് ഈടാ ു സകല ഫീസും ഉൾെ ടു തും േകാളം 5-ൽ ചി ി നിയമം, കുറി നിയമം

എ ി െന മ ു നിയമ പകാരമുളള ഫീസും വരു താണ്. േകാളം 6-ൽ ആെക ഈടാ ിയ

ഫീസും േകാളം 7-ൽ കല ർ വർഷം അേ തീയതി വെരയുളള സകല പിരിവിെ യും െമാ ം

തുകയും കാണിേ താണ്. ടഷറിയിേലാ സബ് ടഷറിയിേലാ ഒടു ിയ തുകകൾ ഒടു ിയ

തീയതിയിൽ േകാളം 8-ൽ േരഖെ ടു ണം. സി കണ ിൽ അനാമ ായി (സസ്െപൻസ്)

വയ് ാവു തുക േകാളം 9-ൽ കാണി ണം. മട ിെ ാടു തുക ഏേതാ ിലുമുേ ാ ിൽ,

ആയത് റിമാർ ് േകാള ിൽ കാണി ണം.

321. ഇതുവെര പറ ി ുളള കണ ുകൾ ് പുറേമ ചി ി (അഥവാ കുറി) നിയമം, പേത ക

വിവാഹ നിയമം, വിവരാവകാശ നിയമം തുട ിയവ ഭരണനിർ ഹണം നട ു സബ്

രജിസ് ടാർമാർ ആയവ സംബ ി ് അതാത് നിയമ ളിൽ പതിപാദി ു പേത ക രജി ർ

പുസ്തക ളും ക ിൻജ ് െചലവുകളുെട രജി റും നിർ ി േഫാറ ളിൽ

സൂ ിേ താണ്.

170
322. ക ാഷ് ബു ്:- േകരള ടഷറി േകാഡ് (വാല ം 1)-െല ച ം 92 (എ) (1) ഗവൺെമ ിന് േവ ി

പണം വാ ു ഓേരാ ഉേദ ാഗ നും ി.ആർ. 7A ന ർ േഫാറ ിൽ ക ാഷ് ബു ്

സൂ ി ണെമ ് അനുശാസി ു ു. അതിനാൽ ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറും ഈ

അധ ായ ിൽ പറയു കണ ് പുസ്തക ൾ ് പുറേമ േമൽ റ രജി ർ കൂടി

സൂ ിേ താണ്. േകരള സർ ാരിെ G.O(P)No.138/2016/Fin Dated 23.09.2016

ഉ രവിെല ക ാഷ് ബു ് പരിപാലി ു ത് സംബ ി ു നിർേ ശ ൾ ചുവെട

േചർ ു ു.

“The cash book shall be used to record all receipts and payments of cash/DD/cheque, etc. in an

office. Apart from this, net amount received/paid through each bill by way of transfer credits to

bank/treasury accounts shall also be included in the cash book. The details of transfer credits

shall be recorded in a separate subsidiary register also. The transactions relating to the amount

transferred to the special TSB account of DDO shall also be recorded in the same subsidiary

register.”

േമൽ നിേ ശ ിൽ നി ും ഇ-െപയ്െമ ായി ലഭി ു തുകകളും ക ാഷ് ബു ിൽ

േരഖെ ടു ണം എ ് വ മാണ്. അതിനാൽ ഇ-െപയ്െമ ായി ലഭി ു തുകകളുെട

വിവരം ചുവ മഷിയിൽ ക ാഷ് ബു ിൽ േരഖെ ടുേ താണ്.

323. മുകളിൽ പറ കണ ുകൾ കൂടാെത ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെലയും

വിവര ൾ സംബ ി ് ഒരു രജി ർ ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സൂ ി ് അതിൽ

താെഴ റയു വിവര ൾ ഓേരാ മാസ ിലും ഉൾെ ടുേ താണ്. ഒരു സാ ിക

വർഷ ിൽ ഓേരാ ഇന ിന് േനെരയും ഈടാ ു ആെക ഫീസ് ഭരണ റിേ ാർ ിൽ

അനുബ മായി േചർ ണം

(i) ആധാര ളുെട രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്

(a) വിലയുെട നിര ിൽ പതിഫല സംഖ യ് ് ഫീസ് ഈടാ ിയ ആധാര ൾ

(b) വസ്തുവിെ വിലയിേ ൽ ഫീസ് ഈടാ ിയ ആധാര ൾ (ഭാഗം, ദാനം

മുതലായവ)

(c ) അ ലിന് ഈടാ ിയ അ തയും ഫീസ് ഈടാ ിയ ആധാര ൾ

(d) പരമാവധി ഫീസിന് വിേധയമായി അ ലിെ ഫീസ് ഈടാ ിയ

ആധാര ൾ (െത ് തിരു ് ആധാര ൾ, സ ത ആധാര ൾ മുതലായവ)

171
 (e) നി ിത ഫീസ് നിർേ ശി െ ി ു ആധാര ളിൽ ഫീസ് ഈടാ ിയവ

(ii) (a) അധിക താൾ ഫീസ് (fee for additional sheet)

(b) െമേ ാറാ ം ഫീസ്

(c) മ ് പലവക ഇന ൾ

ആെക

(iii) (a) അ ൻഡൻസ് ഫീസ്

(b) സൂ ി ് (Safe Custody) ഫീസ്

(c) മ ് പലവക ഇന ൾ

ആെക

(iv) (a) തിര ിൽ ഫീസ്

(b) പകർ ് ഫീസ്

ആെക

(v) ചി ി നിയമ പകാരം ഈടാ ിയ ഫീസ്

(vi) മ ് ഇന ൾ വ തുമുെ ിൽ

324. ഈടാ ിയ മു ദവില സംബ ി ും മുകളിൽ പറ രീതിയിലു ഒരു രജി ർ

ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സൂ ിേ തും അതിൽ താെഴ പറയു ഓേരാ ഇന ിലും

ഈടാ ിയ മു ദവില തരം തിരി ് േചർേ തുമാണ്. സാ ിക വർഷെ ആധാര ളുെട

ആെക എ വും ഓേരാ ഇന ിലും ഈടാ ിയ മു ദവിലയും ഭരണറിേ ാർ ിൽ

അനുബ മായി േചർ ണം.

ന ർ - ആധാര ളുെട ഇനം - രജി റാ ിയ ആധാര ളുെട എ ം - മു ദവിലയുെട തുക

(i) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ്, പ ികയിെല കമന ർ 21, 22 എ ിവ പകാരമുളള

തീറിെ നിര ിൽ മു ദവില ചുമ ിയി ുളള ആധാര ൾ

(ii) നി യി ി ുളള പരമാവധി മു ദവില ഈടാ ിയി ുളള പണയ ൈകമാ ആധാര ൾ

172
 (iii) ക ൽ പണയ ിെ നിര ിൽ മു ദവില ഈടാ ിയ ആധാര ൾ

(iv) ക ൽ പണയ ിെ നിര ിൽ മാ തം മു ദവില ഈടാേ തും എ ാൽ

നി യി ി ുളള പരമാവധി ഈടാ ിയി ുളളതുമായ ആധാര ൾ (ഒഴിവുകുറി,

പണയൈകമാ ം തുട ിയവ)

(v) മു ദവില നി ിതമായി ുളള ആധാര ൾ (ഉദാ- കരാറുകൾ മുതലായവ)

(vi) മ ാധാര ൾ ഉെ ിൽ അവ

(vii) സാ െ ടു ിയ പകർ ുകൾ നൽകിയതിനും പേത ക വ ാല ുകൾ

സാ െ ടു ിയതിനും ഈടാ ിയ മു ദവില

(viii) 1 മുതൽ 7 വെര ഇന ളിൽ ഈടാ ിയ ആെക മു ദ വില

325. ഓഡി ും പരിേശാധനയും :- ‘എ’ കണ ് - വകു ുതല ആഭ ര ഓഡി ് േവളയിൽ ചുവെട

േചർ ിരി ു കാര ൾ ഉറ ് വരു ു തിേല ായി ‘എ’ അ ൗ ിെല പതിവുകൾ

സൂ ്മ പരിേശാധന നടേ താണ്.

(i) ആധാര ൾ ഹാജരാ ു തിന് നി യി ി ുളള സമയപരിധി ് ഉളളിലാണ്

സ ീകരി ി ുളളെത ും, ആവശ മുളള സംഗതികളിൽ കൃത മായ പിഴ ഈടാ ിയി ുെ ും,

അത് ‘ബി’ കണ ുകളിൽ േച ർ ി ുെ ും.

(ii) മു ദ തം വാ ിയ തീയതി ് മു ായി ആധാരം എഴുതി ഒ ി ിരി ു െത ും

എഴുതി ഒ ി തീയതി ് മു ായി ആധാരം ഹാജരാ ിയി ു െത ും.

(iii) ‘എ’ കണ ിൽ കാണി ിരി ു മു ദവിലയും, ഫീസും, ആധാര ിെ

സ ഭാവവും, അർ സംഖ യും വ ് േനാ ുേ ാൾ ശരിയാെണ ്.

(iv) മു ദവിലേയാ ഫീേസാ നിർ യി ു തിന് ആവശ മായ വിശദീകരണ ുറി ുകൾ

ആവശ മുളളിടെ ാെ െകാടു ി ുെ ും, മട ി (refund) െകാടു ു ത് സംബ ി

കുറി ുകൾ േചർ ി ുെ ും.

(v) സൂ ി ് ഫീസ് ചുമേ സംഗതികളിൽ അത് ഈടാ ിയി ുെ ്.

(vi) പകർ ുകളും െമേ ാകളും കൃത മായി അയ ി ുെ ്.

173
 (vii) നിർബ ിതവും ഐ ികവുമായി ുളള ആധാര ളുെട തരംതിരി ൽ

കൃത മാെണ ്.

(viii) മാസാ ിെല െപാതു ന ർ 1, 3, 4 പുസ്തക ളിൽ സ ീകരി ി ുളള

ആധാര ളുെട െമാ ം തുകയുമായി േയാജി ു ുെ ്.

326. ‘ബി’ കണ ് :- ഓേരാ ഇന ിലും പിരി ി ുളള ഫീസ് കൃത മാെണ ും മ ു പലവക

ഫീസിെന സംബ ി ിടേ ാളം ആവശ മായ വിവര ൾ െകാടു ി ുെ ും ഉറ ാ ി

െകാ ായിരി ണം കണ ് പരിേശാധിേ ത്.

327. ‘സി’ കണ ് :- (i) 1959-െല മു ദ ത ആക് നുസരി ് പിരി ി ുളള കുറവ് വ മു ദവില, പിഴ

മുതലായവ ടഷറിയിൽ/സബ് ടഷറിയിൽ കൃത മായി ഒടു ിയി ുെ ് ഉറ ുവരു വ ം

േവണം കണ ് പരിേശാധന നടേ ത്.

(ii) വരവും െചലവും ത ിൽ െപാരു െ ടു ുെ ് ഉറ ുവരുേ താണ്.

(iii) സാ ിബ , യാ താ ടി, െചലവിനുളള തുക എ ിവ കമ പകാരമാണ്

ഈടാ ിയി ു തും വിതരണം െചയ്തി ു തും.

(iv) പതിവുകൾ ത ിൽ ആവശ മായ പരസ്പര സൂചക ൾ േചർ ി ുെ ്

ഉറ ുവരുേ താണ്.

328. ‘ഡി’ കണ ്:- ‘ഡി’ കണ ് പരിേധാധി ുേ ാൾ / ഓഡി ് െച ുേ ാൾ താെഴ പറയു

കാര ൾ ഉറ ുവരുേ താണ് :

(i) തിര ിൽ നട ിയ െകാ ളുെടയും പകർ ിയ വശ ളുെടയും

അടി ാന ിൽ കൃത മായ ഫീസ് ഈടാ ിയി ുെ ്;

(ii) 3 ഉം 4 ഉം പുസ്തക ളിെല തിര ിലുകളുെട കാര ിൽ, തിര ിലിേനാ

പകർ ിേനാ അേപ കന് അതിനുളള അർഹത വ മാ ു തര ിൽ "മരണശാസന

കർ ാവിന് നൽകി", "മരണശാസന കർ ാവിെ മരണേശഷം നൽകി", "എഴുതി

ഒ ി യാൾ ് നൽകി", "എഴുതി വാ ു യാൾ ് നൽകി"എ ി െനയുളള കുറി ുകൾ

േചർ ി ുെ ്;

(iii) അധികഫീസ് മുതലായവ ഈടാ ിയി ുളള സംഗതിയിൽ പരസ്പര സൂചനകൾ

െകാടു ി ുെ ്;

174
 (iv) ഫീസ് ഈടാ ാെതേയാ സൗജന നിര ിൽ ഫീസ് ഈടാ ിേയാ തിര ിൽ

നട ിയി ുളള സംഗതിയിൽ കുറി ുകെളഴുതി മതിയായ വിവര ൾ കാണി ി ുെ ്;

(v) തിര ിൽ മുതലായവ നട ിയി ുെ ും അവയ് ് താമസം േനരി ി ിെ ും.

329. ‘എഫ്’ കണ ്:- ഭരണ റിേ ാർ ് ത ാറാ ാ തിനാവശ മായ വിവര ൾ ഈ കണ ിൽ

നി ാണ് േശഖരിേ െത തിനാൽ ഇതിൽ േചർ ിരി ു ഓേരാ പതിവും

കൃത മായി ാണ് െചയ്തി ുളളെത കാര ം ഉറ ു വരു ു തിേലയ് ായി ഈ കണ ് മ ു

കണ ുകളുമായി ഒ ുേനാ ി പരിേശാധിേ താണ്.

330. ജി’, ‘എ ’് എ ീ കണ ുകൾ:— ഈ കണ ുകൾ ‘എ’ മുതൽ ‘എഫ്’ വെര

കണ ുകളുെട ഒരു സാരാംശെമ നിലയ് ് ഇത് പസ്തുത കണ ുകളുമായി ഒ ുേനാ ി

പരിേശാധിേ താണ്.

ഫല പദവും കാര മവുമായ ഒരു ഇേ ണൽ ഓഡി ് സംവിധാനം

ഉറ ുവരു ു തിേലയ് ായി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ കാലാകാല ളിൽ

നൽകു നിർേ ശ ൾ കർശനമായി പാലി ിരിേ താണ്.

331. കണ ുകളുെട പതിമാസ സം ഗഹം :- പകർ ിയ ആെക ആധാര ളുെട എ ം,

തിരിെക െകാടു വ, േചാദി ാെത കിട ു വ എ ിവയുെടയും, പകർ ിനും െപാതു

തിര ിലിനും വരു അേപ കൾ, അവയിൽ പൂർ ിയാ ിയവ, ബാ ിയുളളവ

എ ിവയുെടയും എ ം കൃത മാെണ ് ഉറ ുവരു ു തിനായി ഇത് ‘എ’ മുതൽ ‘ഡി’

വെരയുളള കണ ുകളുമായി ഒ ുേനാേ താണ്.

332. (i) വരവും ഒടു ും സംബ ി പ ിക :- ഈ പ ിക േഫാറം ന ർ 71-ൽ ഇലേ ാണിക്

രൂപ ിൽ ലഭ മാണ്. േമജർ െഹഡിൽ വരു വിവിധ ൈമനർ െഹഡുകളിൽ ഓഫീസിൽ നി ും

ഒടു ിയി ുളള ആെക പിരിവുകൾ ഇതിൽ കാണിേ താണ്. മട ിെ ാടു (Refunds)

വ തുകയും ഉെ ിൽ ആയത് നീ ി ബാ ി െരാ ം വരവിനവും പേത കം േകാള ളിൽ

കാണിേ താണ്.

(ii) െചലവ് വിവര പ ിക :- ഇത് യഥാർ ിൽ "ഡിസ്േബഴ്സിംഗ് ഓഫീസറുെട

െചലവിെ യും ബാധ തകളുെടയും രജി റിെല" ഓേരാ മാസെ യും എ ാ പതിവുകളുെടയും

ആെക തുകയാണ്.

333. 332(i), 332(ii) എ ീഉ രവുകളിൽ പറ പ ികകളിെല പതിവുകളുെട കൃത ത ജൂനിയർ

സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ് എ ിവരിൽ ആെര ് വ ാൽ േസാഫ് ് െവയറിൽ

പരിേശാധിേ തും, വ ത ാസമുളള പ ം അത് സബ് രജിസ് ടാറുെട ശ യിൽ

175
െകാ ുവേര തും, അടിയ ിരമായി പരിഹരി ാനുളള നടപടി സ ീകരിേ തുമാണ്.

ആയത് പരിഹരി േശഷം അെ ിൽ വ ത ാസമി ാ പ ം സബ് രജിസ് ടാർ ്

സമർ ിേ തും, തെ ഉ മ േബാ ിെ അടി ാന ിൽ, ആയത് സബ് രജിസ് ടാർ

ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ / മാർേ ൺ സാ െ ടുേ തുമാണ്.

334. ജി ാ കണ ുകൾ :- എ ാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാരുടം ഓഫീസിലും നിർ ി

േഫാറ ളിൽ (േഫാറം ന ർ 74 മുതൽ 77 വെര) 1 മുതൽ 4 വെരയുളള കണ ുകൾ

ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സു ിേ താണ്. കണ ുകൾ ഓേരാ വർഷവും ജനുവരിയിൽ

ആരംഭി ് ഡിസംബറിൽ അവസാനി ു രീതിയിലാണ് പരിപാലിേ ത്. എ ാ മാസവും

അവസാനം കണ ുകളുെട പതിമാസ സം ഗഹം ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ പരിേശാധി ്

സാ െ ടുേ താണ്.

335. കണ ് 1 :- ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിൽ സൂ ി ിന് വ ി ുളളവയും

രജി റാ ിയവയും തിരിെക െകാടു വയും ആയ മരണശാസന കവറുകൾ, തിര ിലുകളും

പകർ ുകളും, സാ െ ടു ിയതും റ ് െചയ്തതുമായ വ ാല ുകൾ, കുറവുളള

മു ദവിലയും പിഴയും, മ ് വകു ുകളിേല ് വരവ് വയ്േ തിനായി ഈടാ ിയി ുളള

മ ിന ൾ, വാസ ല നടപടികൾ നട ിയത്, ഫയൽ െച െ ി ുളള അ ീലുകളും

അേപ കളും, സ ീകരി തും തീർ െചയ്തതുമായ കാര ളും, അതുേപാെല തെ

മരണശാസന ൾ േകാടതിയിേല യ ് െകാടു തും അവിെട നി ും തിരി ു വ തുമായ

സംഗതികളും വിവരി ു ു. പാേയാഗികമായി പറ ാൽ ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

ഓഫീസിെല ടഷറിയിൽ ഒടുേ ാ ത് (not to be remitted) അട മുളള എ ാ പിരിവുകളും

ഈ കണ ിൽ വരവ് വയ്േ താണ്

336. ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസുകളിൽ വാസ ല നടപടി സംബ ി

ഫീസ് വരവ് വയ് ു കാര ിൽ താെഴ പറയു നിർേ ശ ൾ പാലിേ താണ്.

(i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30(1)-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-ഓ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) എ നിലയിൽ സബ് രജിസ് ടാേറാ ഒരാധാരം

സ ീകരി ുവാേനാ രജി റാ ുവാേനാ വാസ ല ് േപാകു തിനായി ഈടാ ിയ ഫീസ്,

രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല ബി കണ ിൽ മുതൽ വയ് ണം. എ ാൽ അേപ േമൽേനാ

വിഭാഗ ിൽ (Supervising Section) ൈകകാര ം െചേ തും ഫയൽ െചേ തും, ഫീസ്

രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല കണ ിൽ മുതൽ വ ിരി ു ു എ ുളള റിമാർേ ാട് കൂടി

റിേ ാർ ് അയ ് െകാടുേ തുമാണ്. വിരൽ തി ് താളുകൾ രജി ർ വിഭാഗ ിെല

വിരൽ തി ് പുസ്തക ിൽ ഒ ി ു വയ്േ താണ്. ഫീസ്, രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല

കണ ിൽ മുതൽ വ ി ുെ ുളള ഒരു റിമാർേ ാട് കൂടി ഈടാ ിയ ഫീസ് എ തെയ ്

176
കണ ് 1-െ േകാളം 3-ൽ ചുവ നിറ ിൽ േചർേ താണ്. ചുവ നിറ ിലുളള പതിവ്

കൂ ിയിേട തി . 26, 27 േകാള ളിൽ ഉചിതമായ പതിവുകൾ േചർ ണം.

(ii) വ ാല ുകൾ സാ െ ടു ു േതാ മരണശാസനം സൂ ി ു േതാ

സംബ മായി ജി ാ രജിസ് ടാേറാ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അധികാരം ഉപേയാഗി ു സബ്

രജിസ് ടാേറാ ഈടാ ു വാസ ല ഫീസ് േമൽേനാ വിഭാഗ ിൽ മുതൽ വയ്േ തും

വിവരം റിേ ാർ ് െചേ തുമാണ്. ഇത് സംബ ി ് കണ ് 1-ൽ ഉചിതമായ പതിവുകൾ

േചർേ താണ്.

(iii) വാസ ല നടപടി ുളള അേപ , ഒേര വ ാല ് തെ

സാ െ ടു ു തിേനാ രജി റാ ു തിേനാ ജി ാ രജിസ് ടാേറാ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

അധികാര ൾ ഉപേയാഗി ു സബ് രജിസ് ടാേറാ സ ീകരി ് സാ െ ടു ുകയും

രജി റാ ുകയും െച ു ത് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30 (1) വകു നുസരി ്

ആയിരി ുേ ാൾ, ഫീസ് രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല ബ െ കണ ുകളിൽ

േചർേ താണ്. എ ാൽ സാ െ ടു ിയ വ ാല ിന് െകാടു ു ന ർ േമൽേനാ

വിഭാഗ ിേലതായിരി ണം. രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിെല ‘ബി’ കണ ിൽ

സാ െ ടു ു ന ർ എ േകാളം ഒഴിവാ ിയി ു േമൽേനാ വിഭാഗ ിൽ

െകാടു ിരി ു ന ർ റിമാർ ായി േചർ ണം. മുകളിൽ 1-ൽ പറയും പകാരം വാസ ല

റിേ ാർ ും അയേ താണ്.

(iv) ഒരു വ ാല ് സാ െ ടു ാനും മെ ാരാധാരം 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

30(1) വകു നുസരി ് രജി റാ ാനുമായി ഒെരാ വാസ ല അേപ സമർ ി ു

സംഗതികളിൽ വാസ ല ഫീസും സാ െ ടു ൽ ഫീസും േമൽേനാ വിഭാഗ ിലും,

രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസും 30(1) വകു നുസരി ുളള ഫീസും രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിലും വരവ്

വയ്േ താണ്. വാസ ല റിേ ാർ ിലും ഫീസ് വരവ് വ തിെ വിവര ൾ

േചർ ിരി ണം. േനെര തിരി ുളള നടപടിയുെട കാര ിൽ, അതായത് 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30(1) വകു നുസരി ുളള ഒരാധാരം സ ീകരി ു തിനായി ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) സ ിഹിതനായിരി ുേ ാൾ, സാ െ ടു ാനായി ഒരു വ ാല ്

ഹാജരാ ുകയാെണ ിൽ വാസ ല ഫീസും രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസും രജിസ്േ ടഷൻ

വിഭാഗ ിലും സാ െ ടു ലിന് ഈടാ ിയി ുളള ഫീസ് േമൽേനാ വിഭാഗ ിലും മുതൽ

വയ് ുകയും വാസ ല റിേ ാർ ിൽ ഉചിതമായ കുറി ുകൾ േചർ ുകയും േവണം.

337. രസീത് നൽകു കാര ിൽ, രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 123െല വ വ

അനുസരി ്, തുക യഥാർ ിൽ വരവ് വ ിരി ു വിഭാഗ ിൽ നി ും നൽേക താണ്.

177
338. േമൽേനാ വിഭാഗ ിൽ യഥാർ ിൽ ഫീസ് മുതൽ വയ് ാെത വിവര ൾ കണ ്

1-ൽ േചർേ തായി ുളളേ ാൾ ആവശ മായ റി ാർഡുകൾ സഹിതം

ഈടാ ിയി ുളള ഫീസിെ വിവരം ഫീസിെ േകാള ിൽ ചുവ നിറ ിൽ േചർ ണം.

339. കണ ിെല വിവിധ തലെ ുകൾ സ യം വിശദീകരണ ദായകമാണ്. ഏെത ിലും ഒരു

ഫീസ് വാ ുകേയാ, വിവിധ ളായ തലെ ുകളിൽ പറയു ത് േപാെലയുളള എെ ിലും

നടപടി ആവിർഭവി ുകേയാ െച ു ഉടൻ തെ ബ െ ടാൻസാ ൻ േകാഡുകളിലൂെട

കൃത മായ പതിവുകൾ PEARL േസാഫ് ് െവയറിൽ േചർേ താണ്.

340. കണ ് 2 :- മരണശാസന ൾ അട ിയ കവറുകൾ സൂ ി ിന് വ ി ുളളവയുെടയും,

തുറ ് രജി റാ ിയവയുെടയും, ക ികളുെട അേപ അനുസരി ് തിരിെക െകാടു വ,

േകാടതിയിേല ് അയ വ എ ിവയുെടയും വിശദമായ ഒരു പതിമാസ കണ ാണിത്.

േകാടതിയിേല ് അയ തും േകാടതിയിൽ നി ും തിരിെക കി ിയതും ബാ ി േകാടതിയിൽ

ഇരി ുളളതുമായ മരണശാസന ളുെട വിവര ളും ഇതിൽ നി ും ലഭി ു ു. വിവര ൾ

കൃത മായി േച ർ ുകയും മരണശാസന ളുെടയും മരണശാസന കവറുകളുെടയും ന ർ

ആവശ മുളള ഇട ളിൽ േചർ ുകയും, ആയത് സൂ ർൈവസിംഗ് ഓഫീസറും ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ഉം സാ െ ടുേ തുമാണ്.

341. കണ ് 3 :- ഇതിൽ ഓഫീസിൽ ഫയൽ െചയ്തവയും തീർ െചയ്തവയും ബാ ി

കിട ുളളതുമായ അ ീലുകളുെടയും അേപ കളുെടയും വിവര ൾ ഉൾെ ാളളു ു. ഇതും

ഒരു പതിമാസ കണ ാണ്. ഈ കണ ിെ േകാളം 16-ൽ േകസിെ ന രും തലെ ്

അനുസരി ുളള തീർ യും സ ഭാവവും കാണി ണം.

342. കണ ് 4:- തിര ിൽ, പകർ ്, സാ െ ടു ിയ വ ാല ്, നട ിയ വാസ ല

നടപടികൾ എ ിവ സംബ ി േരഖെ ടു ലുകളാണ് കണ ് 4-െ ആദ ഭാഗ ്

േചർേ ത് ഈ കണ ിെ ര ാം പാദ ിൽ ആെക പിരിവ്, ഒടു ്, ബാ ിയിരി ്

എ ിവ െവളിവാ ു ത്.

343. അനാമ ായി സൂ ിേ വരവ് പണം മുഴുവനും, ഉദാ:— പകർ ിേനാ

മ ുകാര ൾേ ാ വ ി ുളള മണിേയാർഡറുകൾ, വാസ ല ് േപാകു തിനുളള

യാ താ ടി, ഈടാ ിയി ുളള തപാൽ െചലവുകൾ എ ിവ വരവും െചലവും എഴുേത ത്

െപാതുേഫാറമായ ക ാഷ് ബു ിലാണ്.

344. രജി റുകൾ :- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ ും ആയതിനുസൃതമായി നിർ ി ി ുളള

ച ളും അനുശാസി ു രജി ർ പുസ്ത ക ൾ, ഫയൽ പുസ്തക ൾ, സൂചകപ ത ൾ,

‘എ’ മുതൽ ‘എ ്’ വെരയുളള കണ ുകൾ എ ിവയ് ും മുകളിൽ പറ ി ുളള ര ്

രജി റുകൾ ും പുറേമ, സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ െപാതുെവ താെഴ പറയു

178
രജി റുകൾ കൂടി സൂ ിേ താണ്. അവ സൂ ി ു ത് സംബ ി ുളള നിർേ ശ ൾ

വിവിധ ളായ ഉ രവുകളിലു ്.

(1) ഓഫീസ് ചരി തം

(2) ിരം റി ാർഡുകളുെട രജി ർ

(3) താത് ാലിക റി ാർഡുകളുെട രജി ർ

(4) പിരിേയാഡി ൽ ലഡ്ജർ

(5) ഫർണി ർ രജി ർ

(6) െമാഴി പുസ്തകം

(7) ഉപസൂചക പ തം

(8) സിവിൽ േകാടതികളിലും ഓഫീസുകളിലും ഹാജരാ ു തിൽ നി ും

ഒഴിവാ െ ി ുളളവരുെട രജി ർ.

(9) വ ാല ് രജി ർ

(10) വ ാല ് ഫയൽ

(11) േകാടതി അസാധുവാ ിയി ുളള ആധാര ളുെട രജി ർ

(12) ചി ി ഫീസ് രജി ർ, ചി ി െസക ൂരി ി രജി ർ, ചി ി േ പാസിക ൂഷൻ രജി ർ, ചി ി

േകാ ൗ ിംഗ് ഫീസ് രജി ർ.

(13) ഓഫീസ് ഉ രവ് പുസ്തകം

(14) സ ർശകപുസ്തകം

(15) ഹാജർ പുസ്തകം

(16) ശി ാവിവര രജി ർ

(17) നടപടി ുറി ് പുസ്തകം (Minute book)

(18) ബ വ ് െചയ്ത ആധാര ളുെട രജി ർ

(19) വ ാല ് റ ് പുസ്തകം

(20) േകാടതിയിേല യ റി ാർഡുകളുെട രജി ർ

(21) വരവും പിരിവും രജി ർ

(22) െചലവും ബാ തകളും സംബ ി ശ ളവിതരേണാേദ ാഗ െ രജി ർ

(23) തൻപതിേവട്

(24) ഹർജി രജി ർ

(25) അ ടിേഫാറേശഖര രജി ർ (Stock Book of Printed Forms)

(26) േ ഷനറി സാധന േശഖര രജി ർ (Stock Book of Stationary Articles)

(27) ബിൽ ബു ്

(28) ക ിൻെജ ് രജി ർ

179
 (29) റി ാർഡ് സൂ ി ് കളളികൾ (Record receptecles) കാലാകാല ളിൽ

പരിേശാധി ു ത് സംബ ി രജി ർ

(30) റി ാർഡുകളുെട ഉളളട ം രജി ർ

(31) വ ാല ് സത പസ്താവന

(32) േഡാക ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി ർ

(33) േചാദി ാെത കിട ുളള ആധാര ൾ, അടയാളസഹിതം പകർ ുകൾ, ഇവയുെട

രജി ർ

(34) ഒടു ് രജി ർ

(35) പേത ക റി വറി രജി ർ

(36) ബാ തകളും റി വറിയും രജി ർ

(37) മട ിെ ാടു ൽ രജി ർ (Refund Register)

(38) യാ താ ടി ബിൽ രജി ർ

(39) വാസ ല നടപടി റിേ ാർ ുകളുെട ഓഫീസ് പതി രജി ർ

(40) െഡസ്പാ ും ാ ്അ ൗ ും രജി ർ

(41) േജാലി വിവര ിക ( Work Diary)

(42) പിഴ വിവര രജി ർ

(43) നി ിത സമയം കഴി ് ഹാജരാ ുകയും സ ീകരി ുകയും െച ു

ആധാര ളുെട രജി ർ

(44) െമേ ായും േപാ ുവരവ് അേപ യും രജി ർ

(45) ആകസ്മിക അവധി രജി ർ

(46) കു കപാ ം രജി ർ

(47) വിലകുറ ് കാണി ി ു ആധാര ളുെടയും അവ സംബ ി നടപടികളുെടയും

രജി ർ

(48) ഇ-െമയിൽ രജി ർ

(49) സ ൂ ് രജി ർ

(50) അസ ് രജി ർ

(51) ക ൂ ർ േലാഗ്ബു ്

345. ഇവയ് ് പുറെമ സർ ാേരാ, ഇൻസ്െപ ർ ജനറേലാ, അ ൗ ് ജനറേലാ,

ഗവൺെമ ്എ ിവ കാലാകാല ളിൽ നിർേ ശി ു രജി റുകളും സൂ ിേ താണ്.

346. അ ീലുകൾ, അേപ കൾ, മരണശാസന കവറുകൾ, ാർ ുമാരുെട തൻപതിേവടുകൾ,

1 മുതൽ 4 വെരയുളള കണ ുകൾ എ ിവ കൂടാെത ജി ാ ഓഫീസുകളിെല

കത നിർവബണമായ ബ െ മ ു രജി റുകളും ജി ാ ഓഫീസുകളിൽ സൂ ിേ താണ്.

180
347. ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ സൂ ിേ ിരവും താത് ാലികവുമായ

റി ാർഡുകൾ, ഫയലുകൾ, രജി റുകൾ എ ിവയുെടയും താത് ാലിക റി ാർഡുകളുെട

സൂ ി ുകാലാവധിയുെടയും വിവരണം അനുബ ം VI-ൽ െകാടു ിരി ു ു. സൂ ി ാൻ

വവ യുളളതും പതിവുകൾ ആവശ മായി വരു തുമായ എ ാ രജി റുകളും ഫയലുകളും

സൂ ്മമായും സൂ ി ുകാലാവധി വെര കൃത മായി സൂ ിേ താണ്. ഇ ാര ൾ

വിശദമായി അ ായം 24-ൽ പതിപാദി ി ു ്.

അ ായം പതിന ്

േപാ ുവരവ്

348. േപാ ുവരവ് :- രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 30 (iv)-ൽ നിർേ ശി ി ു പകാരം ഒരു

രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസിൽ രജി റാ ു ഒരു തീറാധാരേമാ, മേ െത ിലും കരണേമാ മൂലം ഒരു

ഭൂസ ് പരിപൂർ മായും ൈകമാ ം െച െ ടു ഓേരാ സംഗതിയിലും ആധാര വിവര ൾ

ഓൺൈലൻ ഡാ ാ എൻ ടി െച ുേ ാൾ ‘േപാ ുവരവ് ആവശ മാണ്’ എ േകാളം

െതരെ ടു ിരിേ താണ്. ക ി ആധാരം ഹജരാ ുേ ാൾ ഇ പകാരം േചർ ി ുളള

ആധാര ൾ മാ തേമ രജിസ്േ ടഷനായി സ ീകരി ാൻ പാടു ൂ.

349. (i) ഓൺൈലൻ േപാ ുവരവ് നട ിലായി ുളള വിേ ജുകളിെല വസ്തു ൈകമാ ം െച ു

ആധാര േളാെടാ ം പേത കമായി േപാ ുവരവിനു അേപ വാേ തി . വസ്തു

ഓൺൈലൻ േപാ ുവരവ് നട ിലാ ാ വിേ ജുകളിൽ ഉൾെ താെണ ിൽ നി ിത

േഫാറ ിലുളള അേപ ആധാരേ ാെടാ ം ഹാജരാേ താണ്.

(ii) ഒേര ആധാര ിന് തെ ഇ പകാരമുളള രേ ാ അതിലധികേമാ അേപ കൾ

കി ു ുെവ ിൽ അവയ് ് ഓേരാ ിനും െവേ െറ ന രുകൾ െകാടുേ താണ്.

(iii) ഭൂമി ഒ ിലധികം വിേ ജുകളിലാണ് ിതിെച ു െത ിൽ ഓേരാ വിേ ജിലുളള

ഭൂമിെയ സംബ ി ും െവേ െറ അേപ കൾ വാേ താണ്.

350. േപാ ുവരവ് നടപടികൾ ായി ആധാര പകർ ് റവന ൂ അധികാരികൾ ്

ലഭി ു തിനായി ആധാര രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി പൂർ ീകരി ാലുടൻ തെ ആധാരം

സ്കാൻ െചയ്ത് PEARL േസാഫ് ് െവയറിൽ അപ്േലാഡ് െചേ താണ്.

181
 അ ായം പതിനാറ്

മു ദവില കുറവു ആധാര ളും വിലകുറ ് കാണി ി ു ആധാര ളും

351. 1959 െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 33 മുതൽ 46 വെര വകു ുകളാണ് ഈ

അ ായ ിൽ പധാനമായും പതിപാദി ു ത്. ആക് ിെല 31, 32, 33 A, 37, 38(1), 39, 41, 45-

B, 46, 65, 68 എ ീ വകു ുകളിെല കള റുെട അധികാരം ജി ാ രജിസ് ടാർ ് നൽകിയി ു ്.

352. ആധാര ൾബ വ ് െച ൽ :- (i) രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ിയ ഒരാധാരം ശരിയായി

മു ദപതി ത എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് േബാ മാകു പ ം രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ രജിസ്േ ടഷൻ തട ുവ ുെകാ ് അത് ബ വ ് െചയ്ത്, കള ർ ്

അയ ുെകാടു ുകേയാ അെ ിൽ അതിന് കീഴിൽ നിർ ി മായ മേ െത ിലും വിധ ിൽ

അത് ൈകകാര ം െചേ േതാ ആണ്. ശരിയായി ് മു ദ പതി ു എ ർ മാ ു ത്

നിയമ പകാരം ആവശ മായ തുകയ് ു മു ദ ഉപേയാഗി ് മു ദ പതി ത് എ ് മാ തമ ,

പിെ േയാ, നിയമം അനുശാസി ു രീതിയിൽ മു ദ പതി ത് എ ് കൂടിയാണ്.

ഒരു ആധാരെ സംബ ി ് ആവശ മായ എ ാ ഫീസുകളും ഹാജരാ ിയ സമയ ്

തെ ഈടാ ിയിരി ണെമ ് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ് 80 അനുശാസി ു ു

എ തിനാൽ, ഫീസ് കുറവു തായി കാണു പ ം PEARL േസാഫ് ്െവയറിെല “റിക ്

േഫാർ അഡീഷണൽ െപയ്െമ ്” ഓപ്ഷ ൻ ഉപേയാഗി ് കുറവു ഫീസ് ഒടു ുവാൻ

ഹാജരാ ിയ ആളിേനാട് ആവശ െ േട തും മുഴുവൻ ഫീസുെമാടു ിയാൽ മാ തം

ബ വ ു നടപടികളിേല ് കടേ തുമാണ്. ഫീസ് ഒടു ുവാൻ ക ിത ാറ ാ പ ം

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 191 (XVI) അനുസരി ു നടപടിെയടുേ താണ്.

വിശദീകരണം:- സബ് രജിസ് ടാറുെട അഭി പായ ിൽ മു ദ ത ആക് ്, പ ികയിെല ഏത്

കമന ർ പകാരമാേണാ മു ദവില ചുമേ ത് അ പകാരമു ആധാര ിന് ഈടാേ

ശരിയായ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ഈടാ ിയാൽ മാ തേമ ആധാരം സ ീകരിേ തു ു.

(ii) ശരിയായ മു ദ വില സംബ ി ് സംശയംവരു ഒരാധാര ിെല ക ി ആധാരം

ഔപചാരികമായി ഹാജരാ ു തിന് മു ായി അ ാര ിൽ സബ് രജിസ് ടാറുെട അഭി പായം

ആരായു പ ം, ആധാരം ബ വ ് െച ാെത തെ ആവശ മായ വിവര ൾ

നൽകാവു താണ്. അേതസമയം, ഒരു ആധികാരികമായ അഭി പായമാണ്

േവ െത ു പ ം 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 31-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് കള ർ ്

അേപ െകാടു ണെമ ും, ജി ാ കള ർമാരുെട േപഴ്സണൽ അസി ുമാർ,

റവന ൂ ഡിവിഷണൽ ഓഫീസർമാർ, ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ എ ിവെര ഈ ആക് ിെല 31-◌ാ◌ം

182
വകു ിെ ഉേ ശ ിന് കള ർമാരായി നിയമി ി ുെ ുമു വിവരം ക ിെയ

ധരി ിേ തുമാണ്.

(iii) രജി ർ െചയ്ത േശഷം ആധാര ൾ ബ വ ് െച ു ത്:- മതിയായ മു ദ

പതി ി ാ ഏെത ിലും കരണം, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് പകാരം െത ാേയാ

അെ ിൽ മ ു വിധ ിേലാ രജി ർ െചയ്തി ുെ ിൽ, ഏെത ിലും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ന്, ക ിയിൽ നി ും കരണ ിെ അസൽ ആവശ െ ടാവു തും, പസ്തുത

ക ി ് പറയുവാനു ത് േകൾ ുവാൻ ഒരു അവസരം നൽകിയതിന് േശഷവും, കാരണ ൾ

എഴുതി േരഖെ ടു ിയതിന് േശഷവും, അതിെ ഒരു പകർ ് ക ി ് നൽകിെ ാ ും,

അത് ബ വ ് െചയ്ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടു ാവു തും ആണ്.

ക ി അ പകാരമു കരണ ിെ അസൽ ഹാജരാ ാൻ വീഴ്ച വരു ു പ ം,

രജിസ്േ ടഷൻ േരഖകളിൽ നിെ ടു അ പകാരമു കരണ ിെ ശരി കർ ് ഈ

ഉ രവിൽ പറ നടപടികൾ ു എ ാ ആവശ ൾ ായും, അ പകാരമു

കരണ ിെ അസൽ ആയി കരുതെ ടു താണ്.

ഒരു കരണം രജി ർ െചയ്ത തീയതി മുതൽ 10 വർഷം അധികരി ാൽ, ആയത് 1959-െല

േകരള മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 33A-യുെട ആവശ ിനായി ക ിയിൽ നി ും

ആവശ െ ടാൻ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് അധികാരമി ാ താണ്.

353. 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ് 37(2)-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ു നടപടി:-

(i) ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിലും താൻ ബ വ ് െച ു ആധാര െള

സംബ ി ് (േഫാറം-1 ൽ) ഒരു രജി ർ ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ സൂ ിേ താണ്.

(ii) ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറാഫീസിലും (േഫാറം ന ർ 2-ൽ) ഒരു രജി ർ ഇലേ ാണി ്

രൂപ ിൽ സൂ ിേ തും ബ വ ് െച ു ഓേരാ ആധാരവും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ അതു ബ വ ് െച ു അ ുതെ േചർേ തുമാണ്. 12 മുതൽ 19

വെരയുളള േകാള ളിെല വിവര ൾ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട പ ൽ നി ും ഉ രവ് കി ു

മുറയ് ് മാ തം േചർ ാൽ മതിയാകു താണ്.

(iii) ഒരാധാരം ബ വ ് െച ുകയും, 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 37 (2)-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് നടപടി ൈകെ ാ ുകയും െച ു ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറും, മുകളിൽ

ഉ രവ് ന ർ 353(ii)-യിൽ പറ േഫാറം ന ർ 2, PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ നി ും പി ്

എടു ് അതും ആധാരം ബ വ ് െച ു തിേല ് നയി കാരണ ൾ

വ മാ ിെ ാ ു വിശദമായ റിേ ാർ ും സഹിതം അ ലാധാരം, ഏെതാരു ജി ാ

രജിസ് ടാറുെട കീഴിലാേണാ, അവിേടയ് ് അയ ുെകാടുേ താണ്.

183
 (iv) ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ അയ ി ു ആധാരം ശരിയായി മു ദ പതി താെണേ ാ,

അെ ിൽ മു ദവില ചുമ തെ േ ാ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അഭി പായമു പ ം,

അേ ഹം 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 39(1) (a) വകു ് പകാരമു സർ ിഫി ്

ആധാര ിൽ േരഖെ ടു ി സബ് രജിസ് ടാർ ് മട ി അയ ുെകാടുേ താണ്.

എ ാൽ ശരിയായി മു ദവില പതി ി ി ാ ഒരാധാര ിേ ൽ ഈടാേ മു ദവിലയും

പിഴയും എ തയാെണ ് നിർ യി ് ഉ രവ് നൽകു തിന് മു ായി ബ െ

ക ി ് /ക ികൾ ് ത ളുെട ഭാഗം ന ായീകരി ാനു െതളിവുകേളാ, േരഖകേളാ

ഹാജരാ ു തിേനാ, അവരാ ഗഹി ു പ ം െമാഴി നൽകു തിേനാ ഉളള അവസരം

കള റുെട അധികാരം വിനിേയാഗി ു ജി ാ രജിസ് ടാർ നൽേക താണ്. ഏത്

സംഗതിയിലും ജി ാ രജിസ് ടാർ മു ദവിലെയ ി തെ തീർ ് സംബ ി ് ഒരു ഔപചാരിക

ഉ രവു പുറെ ടുവിേ താണ്.

(v) മു ദവില നിർ യം നട ു തുമായി ബ െ ് കള ർ/ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

സംശയം ഉളളപ ം, ടി സംശയ ിേല ് നയി കാര ളും അതിേ ലു തെ

അഭി പായവും വ മാ ിെകാ ു വിശദമായ റിേ ാർ ്, ബ വ ാധാര ിെ യും,

ആവശ മായ േരഖകളുെടയും പകർ ുകൾ സഹിതം ഇര ി ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറൽ മുഖാ ിരം 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് വകു ് 54(2) അനുസരി ് ലാൻഡ് റവന ൂ

ക ീഷണർ ് സമർ ിേ താണ്.

(vi) ലാൻഡ് റവന ൂ ക ീഷണറുെട അഭി പായം ലഭി ാൽ ഉടൻ തെ അതിൽ

സൂചി ി ിരി ും പകാരമു നടപടികൾ സ ീകരിേ തുമാണ്.

(vii) കള റുെട അധികാരം ഉപേയാഗി ് മു ദവില നിർ യം നട ിെ ാ ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ ത ാറാ ു ഉ രവ് കാര കാരണ സഹിതമു തായിരി ണം. ഇ- ാ ിംഗ്

പകാരം ത ാറാ ിയ ആധാര ളുെട കാര ിൽ, നിർ യി െ അധികമു ദവില PEARL

േസാഫ് ് െവയർ മുേഖന ബ െ േടാ ൺ ന രിൽ അഡീഷണൽ െപയ്െമ ് എ

ഓപ്ഷനിൽ നി ും e-challan / െന ് ബാ ിംഗ് മുേഖന അടയ്േ താണ് എ വിവരം കൂടി

ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവിൽ േചർേ താണ്.

(viii) ആധാര ിെ സ ഭാവം സംബ ിേ ാ മേ ാ പി ീടു ാവു തീർ ിെ

അടി ാന ിൽ, രജി ർ െചയ്ത വ ആധാര ിേ ലും ഈടാ ിയ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്

കുറവാെണ ് കാണു ുെവ ിൽ അ പകാരമു കുറവ്, ജി ാ രജിസ് ടാർ നിർ ിഷ്s

നടപടി കമ ൾ പാലി ് അനുവദി ു സർ ിഫി ിെ അടി ാന ിൽ ഫീസ് ഒടു ിയ

ആളിൽ നി ും ഈടാേ താണ്.

184
 (ix) ബ വ ് െചയ്ത ആധാര ിേ ൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് ഇന ിൽ വ തുകയും

അധികമായി ഒടുേ താെണ ് കാണു പ ം ആയത് 1959-െല േകരള മു ദ ത

ആക് ിെല വകു ് 39- പകാരം പുറെ ടുവി ു ഉ രവിൽ ഉൾെ ടു ാൻ

പാടി ാ താണ്.

(x) പിരിേ മു ദവിലേയയും, പിഴെയയും സംബ ി ് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ്

ലഭി തിനുേശഷം, ജി ാ രജിസ് ടാറുെട നി യെ ുറി ് ആധാര ിെല ക ികെള

അറിയിേ താണ്. ഇ- ാ ിംഗ് പകാരം ത ാറാ ിയി ു ആധാര ളുെട കാര ിൽ

അധിക മു ദവില, e-challan/ െന ് ബാ ിംഗ് മുേഖന ഒടു ു തിേല ായി സബ് രജിസ് ടാർ ടി

ആധാര ിനു അധിക തുകയ് ു േപ-ഇൻ ി ് PEARL േസാഫ് ് െവയർ മുേഖന പി ്

െചയ്ത് നൽേക താണ്. മ ് ആധാര ളുെട കാര ിൽ തുക ടഷറിയിൽ ഒടു ി challan

ഹാജരാ ാേനാ / ഇ-െപയ്െമ ് ആയി തുക ഒടു ുവാേനാ അറിയി ് നൽേക താണ്.

(xi) കുറവു മു ദവിലയും, പിഴയും പിരി കാര ം, തുക അട യാളുെട േപരും

േമൽവിലാസവും, അട തീയതിയും സംബ ി വിവര േളാടു കൂടി ഉടെന തെ ജി ാ

രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െചേ താണ്. e-challan / െന ് ബാ ിംഗ് വഴി അധിക തുക

ഒടു ു വയിൽ വരവ് സർ ാർ ഖജനാവിൽ ഒടു ുവ ി ു ് എ വിവരം ടഷറി െവബ്

ൈസ ് പരിേശാധി ് ഉറ ാ ിയ േശഷം ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െചേ താണ്.

തുക ടഷറിയിെലാടുേ ശീർഷക ൾ

(1) കുറവ് മു ദ : 0030 - Stamps and Registration Fees - 02-Stamps - Non-Judicial - 103 -

Duty on impressing of documents - 97 - Duty on unstamped or insufficiently stamped

documents

(2) പിഴ : 0030 - Stamps and Registration Fees - 02-Stamps - Non-Judicial - 800 - Other

Receipts - 99 - Other Receipts

(3) കുറവ് ഫീസ് : 0030 - Stamps and Registration Fees - 03 - Registration fees - 104 -

Fees for registering documents - 99 - Fees for registering documents

(xii) പണമട തായി സബ് രജിസ് ടാറുെട പ ൽ നി ും അറിയി ് ലഭി തിനു േശഷം

ജി ാ രജിസ് ടാർ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് 41(1)-◌ാ◌ം വകു നുശാസി ു േപാെല

ആധാര ിൽ സർ ിഫി ് എഴുേത തും അത് സബ് രജിസ് ടാർ ്

മട ിെ ാടുേ തുമാണ്. അധിക മു ദവില e-challan / െന ് ബാ ിംഗ് മുേഖന

185
ഒടു ിയി ു സംഗതികളിൽ കള റുെട സർ ിഫി ് എഴുതുേ ാൾ തുക ഒടു ിയ വിധം

കൂടി േരഖെ ടുേ താണ്.

(xiii) കുറവ് ഫീസ് ഒടു ിയി ു സാഹചര ളിൽ ആ വിവരം രജിസ്േ ടഷൻ

സർ ിഫി ിനു മു ായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ എഴുേത താണ്.

(xiv) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 39 (1) (എ) അെ ിൽ 41 (1) വകു ്

പകാരമു സർ ിഫി ് േരഖെ ടു ി ജി ാ രജിസ് ടാർ രജിസ്േ ടഷനായി അയ ുത ി ു

ആധാരം ലഭി ുകഴി ാൽ, ഈടാ ിയ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസിൽ കുറവി ാ പ ം

ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നടപടികൾ പൂർ ിയാ ി വിവരം ക ിേയയും ജി ാ

രജിസ് ടാെറയും അറിയിേ താണ്. ഫീസിൽ കുറവു പ ം ആയത് ഒടു ണെമ ്

കാണി ് ക ി ് േനാ ീസ് നൽേക താണ്.

(xv) മുകളിൽ ഉ രവ് 353(x)-ൽ പറ പകാരമു േനാ ീസിന് അതിൽ

പറ ിരി ു സമയ ിനു ിൽ ക ികൾ വഴ ാതിരി ുകേയാ, അെ ിൽ 1959-െല

േകരള മു ദ ത ആക് ് വകു ് 30 അനുസരി ് മു ദവില അടയ്േ ക ി മു ദവിലയും,

പിഴയും, ഒടു ാൻ വിസ തി ുകയും റിവിഷൻ ഹർജി ലാൻഡ് റവന ു ക ീഷണർ ്

സമർ ി ി ി ാ തുമായ സാഹചര ളിേലാ, ആധാര ിെല മ ു ക ിയും ക ിയും

അത് ഒടു ാൻ ത ാറ ാതിരി ുകയും െച ു സ ർഭ ളിൽ സബ് രജിസ് ടാർ വിവരം

ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െചേ താണ്.

(xvi) സബ് രജിസ് ടാറുെട റിേ ാർ ് ലഭി ു കഴി ാൽ നികുതി കുടി ികകൾ

ഒടു ു തിന് ക ികൾ ് ഒരു അവസരം കൂടി ജി ാ രജിസ് ടാർ നൽേക തും, ടി ക ിൽ,

തുക ഒടു ാ പ ം ത മയം പാബല ിലു ഭൂനികുതി വസൂലാ ൽ നിയമ ിെല

വവ കൾ അനുസരി ് ഭൂമിയിൽ നി ു െപാതു നികുതി കുടി ിക എ ത് േപാെല

വസൂലാ ു തിനു നടപടി സ ീകരി ു തായിരി ും എ വിവരം പരാമർശിേ തും,

തുക ക ി ഒടു ു പ ം മാന ൽ ഉ രവ് 353(xii), 353 (xiii), 353 (xiv), 353 (xv) എ ിവ

പകാരമുളള നടപടികൾ സ ീകരിേ തുമാണ്.

(xvii) തുക ഒടു ാ പ ം ത മയം പാബല ിലു ഭൂനികുതി വസൂലാ ൽ

നിയമ ിെല വ വ കൾ അനുസരി ് ഭൂമിയിൽ നി ു െപാതു നികുതി കുടി ിക എ ത്

േപാെല വസൂലാ ു തിനു സ ീകരിേ തും, തുക ഈടാ ിയ അറിയി ് ലഭി ു

മുറയ് ് കുറവ് മു ദ, പിഴ, എ ിവ കൃത മായി ഈടാ ി എ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ഉറ ു

വരുേ തും, തുടർ ് 353(xii), 353(xiii), 353(xiv) പകാരമുളള നടപടികൾ

സ ീകരിേ തുമാണ്.

186
 (xviii) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് അനുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ലാ ് റവന ു

ക ീഷെ ഉപേദശം േതടു എ ാ ക ുകളും രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

മുഖാ ിരം ആയിരി ണം അയേ ത്.

354. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ആ ാന ് തെ ഓഫീസു ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ അേ ഹ ിന്

ബ വ ് െചയ്ത ഒരാധാരം ആയ ുെകാടു ുേ ാൾ അത് അയ ു കവറിേ ൽ

അതിെലാരു ബ വ ് െചയ്ത ആധാരമാണ് എ െത ് ചുവ മഷിയിൽ

എഴുതിയിരിേ തും അതിെ പ ുമാനം തേ ശ വിതരണ പുസ്തക ിൽ (Local Delivery

Book) വാേ തുമാകു ു. ഒരാധാരം തപാൽ വഴി അയയ് ുേ ാൾ അത് രജിേ ഡ്

തപാലിൽ അയേ തും തപാൽ ഓഫീസിൽ നി ും കി ു രസീത് േപാ ൽ െഡസ്പാ ും

ാ ്അ ൗ ും രജി റിൽ ഒ ി ് വയ്േ തുമാണ്.

355. (i) ബ വ ് െചയ്ത ഒരാധാരം കള ർേ ാ, ജി ാ രജിസ് ടാർേ ാ അയയ് ു തിന്

മു ായി അത് ഹാജരാ ിയ ആേളാട് അത് അയയ് ുേ ാൾ വേ ാവു ന സാധ ത

കണ ാ ി തെ സ ം െചലവിൽ അതിെ ഒരു പകർ ് എടു ാൻ ആ ഗഹി ു ുേ ാ

എ ് േചാദി ുകയും, അേതസമയം തെ 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ് 45-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് അതയ ു ഉേദ ാഗ ൻ അതു ന െ ുേപാവുകേയാ

നാശെ ുേപാവുകേയാ േകടുസംഭവി ു േപാവുകേയാ െചയ്താൽ അതിന് ഉ രവാദിയെ ്

കൂടി വിശദീകരി ു െകാടു ുകയും േവണം. ഈ വകു നുസരി ു ഒരു പകർ ിന് 1959-െല

േകരള മു ദ ത ആക് ിെല പ ിക കമന ർ 23 അനുസരി ു മു ദ പതിേ തും ആയത്

ഒരു പ ിക് ഓഫീസിെല റി ാർഡാ ി വയ്േ തും ആണ്. വ മായ നിയമ

വവ യു േതാ ഒരു പ ി ായ ഉേ ശ ിനു േതാ അ ാ തിനാൽ, പസ്തുത പകർ ്

േമൽ റ കമന ർ 23-െല ഒഴിവിൽെ ടാൻ നിർവാഹമി ാ താണ്. ടി പകർ ് ആധാരം

ബ വ ് െച ു ഉേദ ാഗ െ പ ൽതെ സൂ ിേ താണ്.

(ii) ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാറും ഓേരാ മാസവും 15-◌ാ◌ം തീയതി കഴിയു തിന് മു ായി

1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ് 41-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഈടാ ിയി ു കുറവ് വ

മു ദവിലയും പിഴയും സംബ ി ഒരു റിേ ാർ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അയ ്

െകാടുേ താണ്. അതിെ മാതൃക ചുവെട േചർ ു ു;

കമ ജി ഉ രവ് ഉ രവ് ഈടാ ി ഈടാ ി ആെക ആർ.ആ

ന ർ നൽകിയ നൽകിയ യ യ പിഴ മു ദവില ർ.
മു ദവില പിഴ മു ദവില നടപടിയി
ലൂെട
ഈടാ ി
യ തുക

187
 (iii) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് 41-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറയു സർ ിഫി ് താെഴ

പറയു മാതൃകയിലായിരി ണം.

“ഈ കരണ ിെ ശരിയായ / കുറവ് മു ദവിലയായ.............രൂപയും

പിഴയായി...........രൂപയും .............. താമസി ും ............... (പണം അടയ് ു യാളുെട േപര്)

പ ൽ നി ും ഈടാ ിയി ു വിവരം ഞാൻ ഇതിനാൽ സാ െ ടു ു ു.”

ലം: ജി ാ രജിസ് ടാർ/കള ർ

356. (i) തെ മു ാെക രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു ഒരു ആധാര ിൽ ശരിയായ മു ദ

പതി ി ി ാ പ ം പസ്തുത ആധാരം രജിസ്േ ടഷൻ നട ുവാൻ പാടി ാ താണ്.

എ ാൽ 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ് വകു ് 34-െ െ പാവിേസാ (b) പകാരം സബ്

രജിസ് ടാർ നി യി ു പിഴയും ശരിയായ മു ദവിലയും ഒടു ുവാൻ ക ി ത ാറാവുകയും

ആയത് ഏഴ് ദിവസ ിനു ിൽ ഒടു ുകയും െച ു പ ം ആധാരം രജി ർ

െച ാവു താണ്. തുക ഒടു ി കഴി ാൽ ആധാരം രജി ർ െച ു തിന് മു ായി വകു ്

41(1) പകാരമു സർ ിഫി ് േമെലഴു ായി ആധാര ിൽ േചർേ താണ്. ആധാരം

രജി ർ െചയ്ത േശഷം ഈടാ ിയ മു ദവിലയും പിഴയും സംബ ി സർ ിഫി േ ാടു കൂടി

ആധാര ിെ ശരി കർ ്, ഏെതാരു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ കീഴിലാേണാ

പവർ ി ു ത്, ആ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് അയ ുെകാടുേ താണ്.

ഒരു ആധാരം ബ വ ് െച ുേ ാൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ അഭി പായ ിലു

ശരിയായ ഫീസ് ഈടാ ിയിരിേ താണ്.

(ii) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 38(1) വകു നുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

യു െമ ് േതാ ിയാൽ ആ കരണം സംബ ി ് െകാടു ി ു പ ് രൂപ ഒഴി ു പിഴ

മുഴുവനുമാേയാ അതിെ ഏെത ിലും ഭാഗേമാ മട ിെ ാടു ാവു താണ്. 1959-െല േകരള

മു ദ ത ആക് ് 13, 14 എ ീ വകു ുകൾ ് വിരു മായി എഴുതിയി ു ത് െകാ ് മാ തം

ആണ് ആധാരം ബ വ ് െചയ്തിരി ു ത് എ ിൽ അ പകാരം െകാടു ി ു പിഴ

മുഴുവനും ജി ാ രജിസ് ടാർ ് വകു ് 38(2) അനുസരി ് മട ി നൽകാവു താണ്. ക ി ്

മട ി െകാടു ാനുേ ശി പിഴേയാ ഭാഗേമാ ടി വിവരം ആധാര ിേ ൽ പുറെ ഴു ായി

188
േചർേ താണ് എ ും തുക മട ിെ ാടു ് ൈക ് വാേ താെണ ും ഉ

നിർേ ശേ ാെട സബ് രജിസ് ടാർ മുഖാ ിരമാവണം തുക മട ി നൽേക ത്.

(iii) മു ദവിലയും, പിഴയും ഏഴു ദിവസ ിനകം അടയ് ാ പ ം, സബ് രജിസ് ടാർ

മുകളിെല ഉ രവ് ന ർ 353 (ii)-യിൽ പറ ി ു തനുസരി ് സൂ ി ി ു ഫാറ ിൽ

ര ു പതികളിലു േ ്െമ ് ത ാറാ ി തീയതി വ ് ഒ ി ്, അേതാടു കൂടി അ ലാധാരം

ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടുേ താണ്. ആധാരം ബ വ ് െച ു തിേല ് നയി

കാരണ ൾവ മാ ിെ ാ ു വിശദമായ റിേ ാർ ് ഉൾെ ാ ി ിരിേ താണ്.

(iv) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 34-െ ിപ്തനിബ ന (b)

അനുസരി ്, ഏഴു ദിവസെ സാവകാശം നൽകിയു േനാ ീസ് നടപടികൾ, രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ന് മു ിൽ രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ു ആധാര ൾ ് മാ തമായി

പരിമിതെ ടു ിയി ു താണ്. മ ുവിധ ിൽ ഹാജരാ െ ടു ആധാര ൾ ് ശരിയായ

മു ദവില ഇെ ് കാണു പ ം, 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 34-െ

ിപ്തനിബ ന (a) അനുസരിേ ാ വകു ് 33 അനുസരിേ ാ ഉ നടപടിയാണ്

സ ീകരിേ ത്.

357. ന ായവില പരിേശാധി ൽ :- (i) ഭൂമി ൈകമാ ം സംബ ി കരണ ൾ രജിസ്േ ടഷന്

ഹാജരാ ുേ ാൾ, ആ കരണ ിൽ കാണി ി ു ഭൂമിയുെട വില/ പതിഫലം, 1959-െല േകരള

മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 28-A പകാരം നി യി ആധാരം ഒ ിടു (എക്സിക ൂ ്

െച ു ) തീയതിയിെല ഭൂമിയുെട ന ായവിലയാേണാ എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

പരിേശാധിേ താണ്. ആധാര ിൽ കാണി ി ു വില / പതിഫലം ന ായവിലയിൽ

കുറവാെണ ് കാണു പ ം, ന ായവിലയുെട അടി ാന ിൽ മു ദവില കണ ാ ി

കുറവു മു ദവില ഏഴു ദിവസ ിനകം അടയ്േ താണ് എ ് നിർേ ശി ്, ബ െ

ക ി ് /ക ികൾ ് േരഖാമൂലം ഉ രവ് നൽേക താണ്.

(ii) ഇ രം ആധാര ൾ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 33-◌ാ◌ം വകു ്

അടി ാനമാ ി ബ വ ് െചയ്ത് ബ വ ാധാര രജി റിലും (േഫാറം ന ർ 2), മിനു ്

പുസ്തക ിലും പതിവുകൾ േചർേ താണ്. പുറെ ഴു ിൽ, ‘1959-െല േകരള മു ദ ത

ആക് ിെല 33-◌ാ◌ം വകു ് അടി ാനമാ ി ബ വ ് െച ുകയും, 45-A(3) വകു നുസരി ്

കുറവ് മു ദവില ....... രൂപ ഒടു ു തിന് ഉ രവ് നൽകുകയും െചയ്തിരി ു ു’ എ ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ പുറെ ഴു ായി േചർ ് സാ െ ടു ുകയും െചേ താണ്.

(iii) ഈ ഉ രവിൽ, ഉ രവ് തീയതി മുതൽ 30 ദിവസ ിനകം ബ െ ക ി ്

45-A(4) വകു നുസരി ് കള ർ ് അ ീൽ സമർ ി ാൻ അവസരം ഉെ വിവരവും,

189
നി ിത തീയതി ു ിൽ തുക ഒടു ുകേയാ കള ർ ് അ ീൽ സമർ ി ് വിവരം

അറിയി ുകേയാ െച ാ പ ം, 46-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് കുറവു മു ദവില ത മയം

പാബല ിലു ഭൂനികുതി വസൂലാ ൽ നിയമ ിെല വ വ കൾ അനുസരി ്, ഭൂമിയിൽ

നി ു െപാതുനികുതി കുടിശിക എ തുേപാെല ഈടാ ു തിനായി നടപടികൾ

സ ീകരി ു തായിരി ും എ വിവരവും വ മായി േച ർ ിരിേ താണ്.

(iv) ഉ രവ് പകാരമു കുറവ് മു ദവില ഒടു ു പ ം, “1959 െല േകരള മു ദ ത

ആക് ിെല 45-A(3) വകു നുസരി ്, കുറവ് മു ദയായ ........ രൂപ ............. താമസി ും ................

(പണമടയ് ു യാളുെട േപര്) പ ൽ നി ും ഈടാ ിയി ു വിവരം ഞാൻ ഇതിനാൽ

സാ െ ടു ു ു” എ ് ആധാര ിൽ പുറെ ഴു ായി േചർ ് സാ െ ടു ി

ആധാരം രജി ർ െചയ്ത് ബ െ ക ി ് മട ി നൽേക താണ്.

(v) ഉ രവ് തീയതി മുതൽ 30 ദിവസ ിനകം ബ െ ക ി 45-A(4)

വകു നുസരി ് കള ർ ് അ ീൽ സമർ ി ി ുെ ിൽ, കള റുെട തീർ ിന് വിേധയമായി

ആധാരം രജി ർ െചയ്ത് ബ െ ക ി ് മട ി നൽേക താണ്.

േനാ ് : 45-A വകു നുസരി ു േമൽ അ ീലിൻേമലു കള റുെട ഉ രവിനു ഗസ ിൽ

പസി ീകരണം ആവശ മ ാ തിനാലും 1995-െല േകരള ാ ് (ഫിക്േസഷൻ ഓഫ് െഫയർ

വാല ു) റൂൾസിെല റൂൾ 8 (4) പകാരം കള റുെട ഉ രവ് അ ിമമായതിനാലും, കള റുെട

തീർ ് ലഭി ു സമയം തെ ആയത് പാവർ ികമാ ാവു താണ്.

(vi) ഉ രവ് തീയതി മുതൽ 30 ദിവസ ിനകം ബ െ ക ി 45-A(4)

വകു നുസരി ് കള ർ ് അ ീൽ സമർ ി ാതിരി ുകേയാ സമർ ി അ ീൽ

നിരസി െ ടുകേയാ െച ു േകസുകളിേലാ ക ി തുക ഒടു ാതിരി ു പ ം, 1959-െല

േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 46-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ് തുക ഈടാ ാനു റവന ൂ റി വറി

നടപടികൾ സ ീകരി ു തിനായി ബ െ ജി ാ രജിസ് ടാർ ്, കുറവ് മു ദവില ഒടു ാൻ

ക ി ് നൽകിയ ഉ രവിെ യും ആധാര കർ ിെ യും ബ െ േരഖകളുെടയും

പകർ ുകൾ സഹിതം ക യേ താണ്.

(vii) നികുതി കുടി ിക ബ െ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ഒടു ു തിന്

ക ി ് ഒരു അവസരം കൂടി ജി ാ രജിസ് ടാർ നൽേക തും ആ ക ിൽ തുക ഒടു ാ

പ ം റവന ൂ റി വറി നടപടികളിലൂെട നികുതി കുടി ിക ഈടാ ു തായിരി ും എ

വിവരം പരാമർശിേ തും തുക ക ി ഒടു ു പ ം, 357(iv) പകാരം തുടർനടപടികൾ

ൈകെ ാേ തുമാണ്.

190
 (viii) തുക ഒടു ാ പ ം, നിയമാനുസൃതമു റവന ൂ റി വറി നടപടികൾ

സ ീകരിേ തും റവന ൂ റി വറി നടപടി പകാരം തുക ഈടാ ിയാൽ, ആയത്

ിരീകരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ വിവരം സബ് രജിസ് ടാെറ േരഖാമൂലം അറിയിേ തും 357(iv)

പകാരം തുടർനടപടികൾ ൈകെ ാേ തുമാണ്.

(ix) വസ്തുൈകമാ ം സംബ ി ആധാര ൾ രജി ർ െച ു അവസര ിൽ,

ൈകമാ വസ്തുവിൽ ഉൾെ ാവരവസ്തു ളുെട വിലേയാ പതിഫലേമാ അതത് സംഗതി

േപാെല ആധാര ിൽ േനരായി പതിപാദി ിരി ു ത് എ ് വിശ സി ാൻ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ന് മതിയായ കാരണമു പ ം, അ െനയു ആധാര ൾ രജി ർ െചയ്ത

േശഷം 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 45-B (1) വകു ് പകാരം ജി ാ രജിസ് ടാർ ്/

കള ർ ് റഫർ െചേ താണ്.

358. കുടുംബാംഗ ൾ ിടയിലു ഭാഗപ തം, ധനനി യം, ദാനം എ ിവ അ ാെതയു

ഏെതാരു ഭൂമിഇടപാടിനും, ആധാര ിൽ കാണി ി ു വില അെ ിൽ പതിഫലം 1959-െല

േകരള മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 28-A പകാരം നിർ യി ി ു െഫയർവാല ുവിൽ നി ും 15

ശതമാനേമാ അതിേലെറേയാ കുറവാണ് എ ് രജി ർ െച ു ഉേദ ാഗ ന് വിശ സി ാൻ

കാരണമു പ ം, പസ്തുത ഭൂമി സർ ാർ വിലയ് ് വാ ു തിന് േവ ി 1959-െല േകരള

മു ദ ത ആക് ് വകു ് 45-C പകാരം കള ർ ് റഫർ െച ാവു താണ്.

ഉദാ: ഒരു ല ം രൂപ െഫയർവാല ു നി യി വസ്തുവിന് ആധാര ിൽ കാണി ി ു വില

85,000 രൂപേയാ അതിൽ കുറേവാ ആെണ ് കാണു പ ം, ഈ ഉ രവ് പകാരം നടപടി

സ ീകരി ാവു താണ്.

359. 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് 34-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് മു ദവിലയും പിഴയും

അട തിനുേമൽ െതളിവിൽ സ ീകരി ി ു ഒരു കരണം, ബ വ ് െചയ്ത തീയതി മുതൽ ഒരു

മാസം കഴിയു തിന് മുൻപാേയാ, അെ ിൽ അത് കൂടുതൽ കാലേ യ് ്

തട ുവയ്േ ത് ആവശ മാെണ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ / കള ർ സർ ിഫി െ ഴുതുകയും

ആ സർ ിഫി ് റ ാ ിയി ി ാതിരി ുകയും െചയ്തി ുെ ിേലാ, ക ി ്

മട ിനൽകുവാൻ പാടി ാ താകു ു.

360. മു ദവില നിർ യവും കള റുെട സർ ിഫി ും (Adjudication of Stamp Duty and

Certificate) :- (i) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 31-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം ഒരു

കരണ ിെ മു ദവില ആധികാരികമായി നിർ യി ു തിന് കള ർ ് അധികാരം

നൽകിയി ു ്. 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 31, 32 എ ീ വകു ുകളുെട

ആവശ ിേല ായി ജി ാ രജിസ് ടാർമാെരയും കള ർമാരായി സർ ാർ പഖ ാപി ി ു ്.

191
 (ii) കള റുെട മു ാെക തീർ ിനായി താെഴ പറയു കരണ ൾ

ഹാജരാ ാവു താണ്.

(a) ഒ ി ത്

(b) ഒ ിടാ ത്

(c) മു ദപതി ത്

(d) മു ദ പതി ാ ത്

(iii) കള റുെട അടു ൽ തീർ ിനായി കരണം ഹാജരാ ു ത് അതിെല ക ികൾ

ആെര ിലും തെ ആയിരി ണെമ ി ; ആർ ് േവണെമ ിലും സ േമധയാ

ഹാജരാ ാവു താണ്. ആയതിന് മു ാറിെ ആവശ ം ഇ .

(iv) മു ദവില തീർ ിന് 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ിെല 31-◌ാ◌ം വകു ് പകാരമു

ഫീസ് ഈടാേ താണ്. ആയത് പണമാേയാ ടഷറി െച ാൻ പകാരേമാ ഒടു ാവു താണ്.

(v) േമൽ പകാരം ഹാജരാ ിയ കരണ ിന് മു ദവില ചുമേ താെണ ിൽ, തെ

അഭി പായ ിൽ അതിന് ‘ഇ ത മു ദവില’ േവണെമ ് കള ർ നിർണയിേ താണ്. മു ദവില

തീർ ി ുെകാ ു കള റുെട തീരുമാനം സ ം നിലയിൽ തെ ഫയലിൽ

േരഖെ ടുേ തും അ പകാരം ഉ രവ് പുറെ ടുവി ിരിേ തുമാണ്.

(vi) മു ദവില സംബ ി ് കള ർ ് സംശയം ഉ പ ം, 1959-െല േകരള മു ദ ത

ആക് ് 54(2)-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം സംശയ നിവാരണ ിനായി, തെ സ ം അഭി പായം

സഹിതം, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ മുഖാ ിരം ലാ ് റവന ു ക ീഷണേറേയാ

സർ ാരിേനേയാ സമീപി ാവു താണ്.

361. സർ ിഫി ് േരഖെ ടു ൽ :- 31-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം മു ദവില നിർണയി ു കഴി ാൽ

അത് സംബ ി സർ ിഫി ് ആധാര ിെ പുറ ് കള ർ േരഖെ ടുേ തും, എ ാ

താളുകളിലും ‘േപജ് സർ ിഫി ്’ േചർേ തുമാണ്. ഈ വകു ് പകാരം കള ർ എഴുതു

ഒരു സർ ിഫി ിെന ഒരു Impressed Stamp ആയി കണ ാ ു താണ്.

362. സർ ിഫി ് എഴുതു തിനു നിയ ണം:- താെഴ പറയു സമയപരിധി കഴി ്

ഹാജരാ ു ആധാര ളുെട പുറ ് 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് 32-◌ാ◌ം വകു ്

പകാരമു സർ ിഫി ് എഴുതുവാൻ കള ർ ് അധികാരമി ാ താണ്:

192
 (i) ഇ യിൽ വ ് ഒ ി േശഷം ഒരു മാസം കഴി ് കള റുെട മു ിൽ ഹാജരാ ിയ

യാെതാരു മു ദവിലയും ചുമ ാ ആധാരം;

(ii) േകരള ിന് പുറ ും എ ാൽ ഇ ് അക ും വ ് എഴുതി ഒ ി തും മു ദവില

ചുമ ിയി ു തും എ ാൽ 1959-െല േകരളാ മു ദ ത ആക് ് പകാരം മു ദവില

ചുമേ തുമായ ആധാര ൾ, ഒ ി ് മൂ ് മാസ ിനു േശഷം ഹാജരാ ു ത്;

(iii) ഇ ് പുറ ് വ ് എഴുതി ഒ ി തും എ ാൽ േകരള സം ാന ് ലഭി ് മൂ ്

മാസ ിനു േശഷം ഹാജരാ ിയതുമായ ആധാര ൾ.

363. 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 31, 32 എ ീ വകു ുകൾ സ ത മാെണ ു വിവിധ

േകാടതി വിധികളിലൂെട പസ്താവി ി ു താണ്. അതായത്, ര ു വകു ുകളും ര ് വ ത സ്ത

നടപടികളാണ് വിവ ി ു ത്. ആദ േ ത് മു ദവില നിർ യവും ര ാമേ ത് മു ദവില

സംബ ി സർ ിഫി ് േരഖെ ടു ലുമാണ്. അതിനാൽ, 31-◌ാ◌ം വകു ് പകാരമു

മു ദവില നിർണയം നട ു തിന് േമൽ പറ സമയപരിധി ബാധകമ . അവയിൽ 32-◌ാ◌ം

വകു ് പകാരമു സർ ിഫി ് േരഖെ ടു ുവാൻ പാടി എ ുമാ തം. ഇ രം

സംഗതികളിൽ, മു ദവില തീർ ാ ി ഉ രവ് പുറെ ടുവി ുേ ാൾ, സർ ിഫി ്

േരഖെ ടു ുവാൻ കഴിയാ കാര ം കൂടി ഉ രവിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്.

364. മു ദവില നിർ യ ിനായി ഹാജരാ ു ആധാര ിെ ഓഫീസ് പതി ഫയലിൽ

സൂ ിേ താണ്. സർ ിഫി ് േരഖെ ടു ു സംഗതികളിൽ സർ ിഫി ് കൂടി

ഓഫീസ് പതിയിൽ േചർേ താണ്.

മു ദവില നിർ യം സംബ ി ് ചുവെട മാതൃകയിൽ ഒരു രജി ർ എ ാ ജി ാ

രജിസ് ടാർമാരും പരിപാലിേ താണ്.

Adjudication Register (Order No-364)

ക അ ആധാരം ആധാര ചുമ ി ജി ാ ഉ തുക സർ ിഫി റിമാർ

മ േപ ഒ ി ി ു ിെ യി ു രജിസ് ടാ രവ് ഒടു ു ക്സ്
ന െ ിൽ സ ഭാവ മു ദവില റുെട നൽ ി േരഖെ
ലഭി ഒ ി വും അഭി പാ കിയ യ ടു ിയ
ർ തീയ തീയതി വിലയും യ ിൽ തീയ വിവ തീയതി
തി ആധാര തി രം
ിെ
സ ഭാവ
വും
വിലയും

193
മു ദവില, അഡ്ജുഡിേ ഷൻ ഫീസ് എ ിവ ഒടുേ കണ ിനം

ാ ് ഡ ൂ ി : 0030 - Stamps and Registration Fees - 02-Stamps - Non-Judicial - 103 - Duty on

impressing of documents - 98 - Duty on documents voluntarily brought for adjudication

അഡ്ജുഡിേ ഷൻ ഫീസ് : 0030 - Stamps and Registration Fees - 02-Stamps - Non-Judicial -

800 - Other Receipts - 99 - Other Receipts

365. വിലകുറ ു കാണി ലിെനതിരായ മുൻകരുതലുകൾ :- രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ആധാരം

രജി റാ ുേ ാൾ െഫയർവാല ു അനുസരി ു വിലേയാ അതിൽ കൂടുതേലാ ആധാര ിൽ

കാണി ി ുെ ിൽ കൂടി, അത് യഥാർ വസ്തുൈകമാ വിലയിലും അെ ിൽ യഥാർ

പതിഫല ിലും കുറവാണ് എ ് വിശ സി കാരണമുെ ിൽ, രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 45B വകു നുസരി ു നടപടി

ൈകെ ാ ുകയും അതിെ വിവര ൾ ഓൺൈലനായി ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ്

െചേ തുമാണ്. എ ാൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ഇ ര ിൽ റിേ ാർ ് െചയ്തി ു ത് 1908-

െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് പകാരം രജിസ്േ ടഷൻ നടപടികൾ പൂർ ീകരി ു തിന്

തട മാകു ത .

366. േമൽ ഉ രവിെല ഉേ ശ ല ൾ ായി ആധാരം രജി ർ െച ു തിന് മു ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ പരിേശാധിേ കാര ൾ:-

(i) വസ്തു ൈകമാ ം ഉൾെ ടു ആധാര ൾെ ാ ം ശരിയായും പൂർ മായും

പൂരി ി ി ു ഫാറം-I കൂടി സമർ ി െ ടു ു ് എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഉറ ു

വരുേ താണ്. ടി ഫാറ ിൽ ആധാര ക ികളുെട പിൻേകാഡ് സഹിതമു പൂർ മായ

േമൽവിലാസം േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്.

(ii) ആധാര ിന് അ ർവാല ുേവഷൻ ഉേ ാ എ ് തി െ ടു ു തിനായി

ഭൂമിയുെട വില, െക ിട ളുെട വില, മ ് അവകാശ ളുെട വില എ ിവ പേത കമായി

ആധാര ിലും Form-I-ലും േരഖെ ടു ിയി ുേ ാ എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

ഉറ ുവരുേ താണ്.

(iii) Form-I-ൽ േരഖെ ടു ിയി ു വിവര ൾ ശരിയാെണ ് ക ികെള

വിസ്തരി ു സമയ ് ഉറ ുവരുേ താണ്. വിചാരണയിൽ ഏെത ിലും വിധ ിലു

െപാരു േ ടുകൾ ശ യിൽെ ാൽ, ശരിയായ വിവര ൾ േചർ ഫാറം ഒ ി ു

വാേ താണ്.

194
367. അ ർവാല ുേവഷന് റിേ ാർ ് െച ു തിന് മു ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ശ ിേ
കാര ൾ:-

(i) അ ർവാല ുേവഷൻ PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ ഓൺൈലൻ ആയി മാ തം റിേ ാർ ്

െചേ താണ്.

(ii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്, 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 45B(1) വകു ്

പകാരമു അധികാരം വിനിേയാഗി ു തിന്, കരണ ിെ വില/ പതിഫലം സത മായി

പറ ി ു ത് എ ് വിശ സി ു തിന് കാരണമു ായിരി ണം. അതായത്,

അ ർവാല ുേവഷൻ നടപടി സ ീകരി ു തിന് ‘reason to believe’ എ തിന്

വസ്തുതാപരമായ കാരണേമാ സാഹചര െതളിേവാ ഉ ായിരി ണം.

(iii) Form-I-െല വിവര ൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ വില നിർ യ ിൽ

ഘടകമാകു താെണ ിൽ, പസ്തുത വിവരം കൂടി റിേ ാർ ിൽ േചർേ താണ്. രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ വില കണ ാ ിയത് എ പകാരമാണ് എ ് വ വും വിശദവുമായി Form-I A-

യിെല േകാളം 10-ൽ േരഖെ ടുേ താണ്. ഭൂമി, െക ിടം, മ ് അവകാശ ൾ എ ിവയ് ്

സബ് രജിസ് ടാർ കണ ാ ു വില പേത കമായി റിേ ാർ ിൽ

േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്. ‘അേന ഷണ ിൽ േബാ െ ു’, ‘േറാഡ് ഉ പ ിക വസ്തു’

എ രീതിയിലു അവ മായ കാരണ ൾ േരഖെ ടു ാെത വ വും

വസ്തുനിഷ്ഠവുമായ കാരണ ൾ Form-IA-യിെല േകാളം 10-ൽ േരഖെ ടുേ താണ്.

ഉദാ: സ കാര വഴി സൗകര മു പുരയിടമായ വസ്തുവിന് വഴി സൗകര ം ഇ ാ പുരയിടം

എ ാസിഫിേ ഷനിലായാണ് വില നി യി ിരി ു ത്. ആയതിനാൽ, വഴി സൗകര മു
പുരയിട ിെ വില കാണിേ തായിരു ുഎ ് അഭി പായെ ുെകാ ്, 10,000 രൂപ വില
വരു താണ് എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ റിേ ാർ ് െചയ്താൽ, 10,000 രൂപയിൽ
എ ിേ ർ ത് എ ് അടി ാന ിലാണ് എ ് ഫാറം-1എ-ൽ േരഖെ ടുേ താണ്.
അത് െതാ ടു സർെ ന രിെ അടി ാന ിലാേണാ അേതാ ഏെത ിലും
ആധാര ിെ വിലേയാ മ ് ഏെത ിലും കരാേറാ േരഖകേളാ പരിേശാധി ് േബാ െ ാേണാ
എ ും േരഖെ ടുേ താണ്.

(iv) വാല ുേവഷൻ സർ ിഫി ് ഹാജരാ ിയി ുെ ിലും ആധാര ിെല

െക ിട ൾ ് വില സത മായി കാണി ി ു ത് എ ് വിശ സി ുവാൻ പഥമദൃ ാ

കാരണമുെ ിൽ, ആധാരം അ ർവാല ുേവഷൻ നടപടിയ് ് വിേധയമാ ാവു താണ്.

ഇ പകാരം നടപടി സ ീകരി ുേ ാൾ, െക ിട ിെ ശരിയായ വില നിർ യി ു തിന് േക

െപാതുമരാമ ് വകു ് പുറെ ടുവി ി ു മാനദ ൾ പകാരം വില

കണ ാ ാവു താണ്. അതു േപാെല, തേ ശ സ യം ഭരണ ാപന ളിൽ നി ും

195
ലഭി ു വിവരവും അടി ാനമാ ാവു താണ്. േമൽ പറ വയ ാെത മ ്

എ ിെ െയ ിലും അടി ാന ിലാണ് െക ിട ിെ വില സബ് രജിസ് ടാർ

നി യി െത ിൽ ആയതും ഫാറം IA-ൽ വ മായി വിവരി ിരി ണം.

(v) വസ്തുവിെ വില നിർ യി ു തിന് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

അടി ാനമാ ു വിവര ൾ ഓേരാ ും Form-IA-യിൽ വ മാേ താണ്. പരാതികൾ,

മു ാധാര ൾ, കരാറുകൾ, മ ് റിേ ാർ ുകൾ എ ിവയുെട അടി ാന ിൽ

അ ർവാേല ഷൻ നടപടികൾ ് റിേ ാർ ് െച ുേ ാൾ ബ െ േരഖകളുെട പകർ ുകൾ

കൂടി PEARL േസാഫ് ുെവയർ മുഖാ ിരം സമർ ിേ താണ്.

(vi) 1968-െല േകരള ാ ് ( പിവൻഷൻ ഓഫ് അ ർവാല ുേവഷൻ ഓഫ്

ഇൻസ് ടുെമ ്സ്) റൂൾസിെല 3(3) ച പകാരം ഒരു കരണ ിൽ വില/ പതിഫലം ശരിയായി

േരഖെ ടു ിയി ുേ ാ എ ് കെ ു തിന് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് തനി ്

ഉചിതെമ ് േതാ ു അേന ഷണം നട ുവാനും, ആവശ െമ ിൽ പ ിക് ഉേദ ാഗ േനാ

അധികാര ാനേമാ സൂ ി ു േരഖകൾ പരിേശാധി ു തിനും അധികാരമു ്. ഫാറം-

1എ ത ാറാ ു അവസര ിൽ, ഇ രം പരിേശാധന ആവശ മുെ ് േതാ ു

സാഹചര ളിൽ, ആയത് നട ാവു താണ്.

368. അ ർവാല ുേവഷൻ നടപടികളുമായി ബ െ ് ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ു

നിർേ ശ ൾ :- 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 45B വകു ് പകാരം ജി ാ

രജിസ് ടാർ/കള ർ വസ്തുവിെ വിലനിർ യി ു ത് ഒരു ക ാസി-ജുഡീഷ ൽ

നടപടിയായാണ്. ക ാസി-ജുഡീഷ ൽ നടപടികൾ േകാടതികളിൽ ജുഡീഷ ൽ റിവ ൂവിന്

വിേധയമാണ്. ക ാസി-ജുഡീഷ ൽ നടപടികൾ സ ീകരി ു എ ാ അധികാര ാന ളും

സ ാഭാവികനീതി (Natural Justice) ഉറ ുവരുേ താണ്. അതിന് താെഴ നൽകു

നിർേ ശ ൾ പാലിേ താണ്:

(i) ശരിയായ രീതിയിലു അറിയി ് (Notice); എ ാ അറിയി ുകളും രജിേ ർഡ്

തപാലിൽ അയേ താണ്;

(ii) ആേ പ ൾ സമർ ി ുവാനു അവസരവും (Audi alteram partem, fair hearing);

അവയുെട നീതിപൂർ മായ വിചാരണയും പ പാതരഹിതമായ അേന ഷണവും ;

(iii) കാര കാരണ സഹിതമു ഉ രവ് (Speaking orders / Reasoned decision);

കള ർ/ജി ാ രജിസ് ടാർ പുറെ ടുവി ു ഉ രവുകളിൽ വില നി യി മാനദ ം

വ മായും വസ്തുനിഷ്ഠമായും വിവരി ിരിേ താണ്. ക ി ഉ യി ആേ പ ളും

196
രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ അഭി പായവും ശരിയായി വിശകലനം െചയ്ത് േബാ െ ്

ഉ രവിൽ േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ് .

369. ചുവെട േചർ ിരി ു നിർേ ശ ൾ നിർബ മായും പാലി ു െകാ ു മാ തേമ ജി ാ

രജിസ് ടാർ/കള ർഅ ർവാല ുേവഷൻ നടപടി പൂർ ീകരി ുവാൻ പാടു ു.

(i) അ ർവാല ുേവഷൻ റിേ ാർ ് ലഭി ാൽ, അതിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ‘reason

to believe’ എ തിന് വസ്തുനിഷ്ഠമായതും വ മായതുമായ കാരണ ൾ വിവരി ി ുേ ാ

എ ് പരിേശാധിേ തും, അ പകാരമ ാ വ വീഴ്ച പരിഹരി ു തിന് തിരിെക

നൽേക തുമാണ്.

(ii) അ ർവാല ുേവഷൻ റിേ ാർ ് ലഭി ്/suo motu നടപടി സ ീകരി ്, പരമാവധി 14

ദിവസ ിനു ിൽ തെ Form II/Form IIA േനാ ീസ് അയേ താണ്. Form II/II A േനാ ീസ്

PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ നി ും ജനേറ ് െചേ താണ്.

(iii) Form II/II A േനാ ീസിന് മറുപടി നൽകുവാൻ നി യി ി ു സമയപരിധിയായ 21

ദിവസ ിനുേശഷമു 1 മാസ ിനകം വസ്തുവിെ വില താത് ാലികമായി

നി യിേ താണ്. താത് ാലിക ഉ രവിൽ വസ്തുവിെ വില നി യി ത് സംബ ി

കാരണ ൾ വ മായി േരഖെ ടുേ താണ്. ഇതിൽ സ ാഭാവിക നീതി (natural justice)

ഉറ ുവരു ണം. താത് ാലിക ഉ രവ് പുറെ ടുവി ാൽ ആയത് ഉടൻ തെ Form III/III A

സഹിതം ബ െ ക ികൾ ് അയ ുെകാടുേ താണ്.

(iv) വില നിർ യി ു തിന്, ജി ാ രജിസ് ടാർ/കള ർ പ ിക് ഓഫീസുകൾ

ഉൾെ െടയു വയിൽ നി ും േരഖകൾ പരിേശാധി ്, െതളിവ് േശഖരി ാവു താണ്. 1968-

െല േകരള ാ ് ( പിവൻഷൻ ഓഫ് അ ർവാല ുേവഷൻ ഓഫ് ഇൻസ് ടുെമ ്സ്) റൂൾസിെല 6-

◌ാ◌ം ച പകാരമു ആദ േനാ ീസ് (Form III/IIIA) പുറെ ടുവി ്, 3 മാസ ിനു ിൽ അ ിമ

ഉ രവ് പുറെ ടുവിേ താണ്. ഉ രവുകൾ എ ാം തെ കാര കാരണ സഹിതമു

Speaking Order ആയിരി ണം.

(v) അ ിമ ഉ രവ് പുറെ ടുവി ് 2 മാസ ിനു ിൽ പണം ഒടു ാ തും 30

ദിവസ ിനു ിൽ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 45-B(4), 45-B(5) വകു ുകളനുസരി ്

ജി ാ േകാടതിയിൽ അ ീൽ സമർ ി ാ തുമായ േകസുകളിൽ, ക ികൾ ് രജിേ ർഡ്

ആയി ഒരു അറിയി ് കൂടി നൽകിയേശഷം പണം അടയ് ാ േകസുകൾ, റവന ൂ റി വറി

നടപടിയ് ് റിേ ാർ ് െചേ താണ്.

197
 (vi) ക ി കുറവു തുക ഒടു ു പ ം, 1968-െല േകരള ാ ് ( പിവൻഷൻ ഓഫ്

അ ർവാല ുേവഷൻ ഓഫ് ഇൻസ് ടുെമ സ്) റൂൾസിെല ഫാറം-IV പകാരമു പുറെ ഴു ്,

ബ െ ആധാര ിൽ സബ് രജിസ് ടാർ േചർേ തും ആയത് ബ െ ഫയലിംഗ്

ഷീ ിൽ പകർേ തുമാണ്.

(vii) റവന ൂ റി വറി നടപടി പകാരം മുഴുവൻ തുകയും ഈടാ ിെയ അറിയി ്

ലഭി ു േകസുകളിൽ, കുറവ് തുക കൃത മായി ഈടാ ി എ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ഉറ ്

വരുേ തും തുക ഈടാ ിയ വിവരം സബ് രജിസ് ടാെറ അറിയിേ തുമാണ്. 1968-െല

േകരള ാ ് ( പിവൻഷൻ ഓഫ് അ ർവാല ുേവഷൻ ഓഫ് ഇൻസ് ടുെമ ്സ്) റൂൾസിെല ഫാറം

IV പകാരമു പുറെ ഴു ് ബ െ ആധാര ിൽ സബ് രജിസ് ടാർ േചർേ തും

ആയത് ബ െ ഫയലിംഗ് ഷീ ിൽ പകർേ തുമാണ്.

(viii) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 45-B (1) വകു ് പകാരം, തനി ് റഫർ

െചയ്തി ി ാ ഒരു ആധാര ിൽ കാണി ി ു പതിഫലം / വിലയും, അതിൻേമൽ

അടയ്േ മു ദവിലയും ശരിയായി ാണ് ആധാര ിൽ കാണി ി ു ത് എ ് സ യം

േബാധ െ ടു തിനായി, ടി ആധാരം രജി ർ െചയ്ത് 5 വർഷ ിനു ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ

(കള ർ)- ് സ േമധയാ (suo motu) ആ േരഖ ആവശ െ ടുകയും പരിേശാധി ുകയും

െച ാവു താണ്. ഇ പകാരമു പരിേശാധനയിൽ ആധാര ിെ വില/ പതിഫലം

ശരിയായി കാണി ി ു ത് എ ് വിശ സി ുവാൻ കാരണമു പ ം, ജി ാ രജിസ് ടാർ

തെ തെ അഭി പായ ിൽ ആധാര ിെ വില/ പതിഫലം എ തയാണ് എ ഒരു റിേ ാർ ്

ത ാറാ ുകയും, ആയത് Form IIA സഹിതം ആധാര ക ികൾ ് അയ ു

െകാടുേ തുമാണ്. സ േമധയാ (suo motu) അ ർവാല ൂേവഷൻ നടപടി സ ീകരി ു

േകസുകളിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ പ ൽ നി ും Form IA വാ ുവാൻ പാടു ത .

ഇ രം സംഗതികളിൽ, േമൽ പകാരമു റിേ ാർ ് ത ാറാ ിയ േശഷം, ജി ാ രജിസ് ടാർ ഈ

ഉ രവിെല (i) മുതൽ (vii) വെരയു നിർേ ശ ൾ നുസരി ് തുടർ നടപടികൾ

സ ീകരിേ താണ്.

370. 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് 16-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ആധാര ളിൽ സർ ിഫി ്
േരഖെ ടു ു ത് :-

(i) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 16-◌ാ◌ം വകു ് മു ാധാര ിെ മു ദവിലെയ

സമാ ശയി ു തിന് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാെര അധികാരെ ടു ു ു.

(ii) ആധാര ളുെട അ ൽ രജിസ്േ ടഷൻ സമയ ് ഹാജരാ ിയി ുെ ിൽ

മാ തെമ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 16-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു സർ ിഫി ്

198
രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ പുറെ ഴു ായി സ ം ൈക ടയിൽ എഴുതിെകാടു ുവാൻ

പാടു ൂ. 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് 16-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് മു ദവില

സമാ ശയി ു തിന് ഔപചാരികമായ ഒരേപ യുെട ആവശ മി .

(iii) മു ദവില സമാ ശയി ാ ത് സർ ാരിന് റവന ു ന ംഉ ായ ഒരു പവൃ ിയായി

കാേണ തി , പകരം ആയത് നടപടി കമ ിെല ഗുരുതരമായ ഒരു വീഴ്ചയായി

വീ ിേ താണ്.

(iv) (a) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ് 16-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു സർ ിഫി ്

ആവശ മായി വരു ത് സാധാരണയായി താെഴ പറയു ഇനം ആധാര ൾ ാണ്;

(1) എതിരുകൾ (counter part);

(2) ഇര ി ുകൾ (duplicate);

(3) പൂർ ീകരണാധാര ൾ (supplemental deeds);

(4) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 25-◌ാ◌ം വകു ിെല അവസാനെ ിപ്ത

നിബ നയനുസരി ു മു ദവില ചുമ ിയി ു പണയം വാ ിയ ക ിയുെട േപർ ുളള തീറ്;

(5) പണയാധാര ിെ വസ്തു ൈകവശം െകാടു ുെകാ ു പുറവായ്പ;

(6) ചാരു ജാമ ം (auxillary security), അധിക ജാമ ം, കൂടുതൽ ജാമ ം, പകരം ജാമ ം (substitute

security) എ ിവയ് ്;

(7) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെ പ ിക 33, 42, 51 എ ീ കമന രുകൾ പകാരം

യഥാ കമം മു ദവില ചുമേ ു തായ പാ ം, ഭാഗം, ധനനി യം എ ിവയ് ്;

(8) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെ പ ികയിെല കമന ർ 19 അനുസരി ു

ചി ിവരിേയാലേയാെടാ മു ഇര ി ിന്;

(9) 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെ പ ികയിെല കമന ർ 37-െല വിശദീകരണ ിെ

പരിധിയിൽ വരു തായ ചൂ ി ണയ ാരെ േപർ ് എഴുതിെകാടു ു പാ ം.

കുറി ് : - പണയൈകമാ ൾ (transfer of mortgages)-ന് സർ ിഫി ് എഴുേത

ആവശ മി .

(b) (1) മുകളിൽ നാലാമെ ഇനെ സംബ ി ു സർ ിഫി ് താെഴപറയു

മാതൃകയിലായിരി ണം.

199
“ഇതിെല വാ ിയ ആളുെട േപർ ു /ഇതിൽെ വസ്തുവിൻേമലു പണയാവകാശം ഇതു

വാ ു യാൾ െകാടു യാളുെട േപർ ് എഴുതിെകാടു ി ു പണയാധാരം

ഹാജരാ ിയതിൽ നി ും ആയതിനു ............... രൂപ മു ദവില അട ി ു തായി എനി ു

േബാ ംവ ിരി ു ു”.

(2) േമൽഖ ിക (1)-ൽ പറ ിരി ു സർ ിഫി ിൽ ‘വാ ിയ ആൾ’ എ ്

ഉ ിടെ ാെ ‘പാ വകാശം വാ ിയാൾ’ എ ് പകരം േചർ ്, മുകളിൽ പറയു ഇനം (9)-

െന സംബ ി ു സർ ിഫി ് എഴുേത താണ്.

(3) നാലും ഒൻപതും ഇന ളിൽ പറ വ ഒഴിെകയു മെ ാ ആധാര ളിലും

േചർ ു സർ ിഫി ് താെഴ പറയു മാതൃകയിലായിരി ണം;

“ഇതിെ അസലാധാരമായ (ഓഫീസിെ േപരും, ആധാര ിെ വർഷം, ന ർ, സ ഭാവം

എ ിവയും) ഹാജരാ ിയതിൽ നി ും ആയതിന് ------ രൂപ മു ദവില ചുമ ിയി ു തായി

എനി ് േബാധ മായിരി ു ു.”

(4) ഖ ിക (3)-ൽ പറ സർ ിഫി ് ബാധകമായ ആധാര ിന് ചുമേ

മു ദവില കണ ാേ ത്, അസൽ ആധാര ിന് അ ് നിലവിലിരു നിയമം അനുസരി ്

െകാടുേ ിയിരു മു ദവിലയാണ്; അത ാെത എെ ിലും കൂടുതൽ അട ി ുെ ിൽ

ആയത കുറവ് െചേ ത്. അതുേപാെല തെ , ഭാഗീകമായി ബാധ ത തീർ ി ു ഒരു

പണയ ിെ കാര ിൽ, പണയാധാരം എഴുതി ഒ ി സമയ ് നിലവിലു ായിരു

നിയമമനുസരി ് മാ തേമ ബാ ി നിൽ ു സംഖ ് േവ തായ മു ദവില കുറവ് െച ാൻ

പാടു ു.

(v) ചി ി വരിേയാല ഇര ി ിൽ എഴുതു സമാ ശയ സർ ിഫി ്, ‘രജി റിംഗ് ഓഫീസർ’

എ ഔേദ ാഗിക ാനേ രിൽ േവണം ഒ ് വ ് പൂർ ീകരിേ ത്.

അ ായം പതിേനഴ്

േചാദി ാെത കിട ു ആധാര ൾ, പകർ ുകൾ മുതലായവ

371. രജി റാ ുകേയാ, നിേഷധി ുകേയാ െചയ്തതിൽ തിെര േചാദി ാെത കിട ു വയും,

തപാൽ ഓഫീസിൽ നി ും ക ികൾ ് വിതരണം െച ാെത മട ി ലഭി വയും ഉൾെ െട

സൂ ി ് ഫീസ് ചുമേ തായ സകല ആധാര ളും, ഓൺൈലൻ സംവിധാന ില ാെത

ത ാറാ ിയ സാ െ ടു ിയ പകർ ുകളും കാണി ു ഒരു രജി ർ ഓൺൈലൻ

സംവിധാന ിൽ സൂ ിേ താണ്.

200
372. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 85-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് നശി ിേ ആധാര ളും

ഓൺൈലൻ സംവിധാന ില ാെത ത ാറാ ി േചാദി ാെത കിട ു അടയാള സഹിതം

പകർ ുകളും െകാ ിെലാരി ൽ ജനുവരിയിൽ നശി ി ു കളേയ താണ്. അത് ആ മാസം

15-◌ാ◌ം തീയതിേയാ, അതിനു മുേ ാ നശി ി ണം. സബ് രജിസ് ടാറുെടതെ വളെര അടു

സാ ി ിൽ ക ി ു േവണം നശി ിേ ത്.

373. നശി ി ും മു ായി ക ി ് േനാ ീസ് െകാടു ൽ :- 85-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്

നശി ി ു തിന് അനുവാദമുളള യാെതാരാധാരവും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ

മുൻകൂ ിയുളള അനുമതി വാ ാെതേയാ, ആധാരം തിെര വാ ാൻ അവകാശമുളള ക ി ്

ലിഖിതമായ േനാ ീസ് െകാടു ു തുവേരേയാ നശി ി ുവാൻ പാടി ാ താകു ു.

േചാദി ാെത കിട ുളള അടയാള സഹിതം പകർ ുകളുെട കാര ിലും ഈ ഉ രവ്

ബാധകമാവു താണ്.

374. നശി ി ു തിന് മു ായി പാലി ിരിേ നടപടി കമ ൾ :- (i) എ ാ െകാ വും
ജൂലായ് മാസെ ആദ െ ദിവസം, അടു െകാ ം ജനുവരിയിൽ നശി ിേ തായ

േചാദി ാെത കിട ു ആധാര ളുേടയും ഓൺൈലൻ സംവിധാന ിലൂെടയ ാെത

ത ാറാ ിയ പകർ ുകളുേടയും ഒരു ലി ് സബ് രജിസ് ടാർ ത ാറാ ി മൂ ് പതികളിൽ ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് സമർ ിേ താണ്. ലി ് മലയാള ിലാണ് ത ാറാേ ത്. ഒരു

സബ് ഡിസ് ടിക് ിൽ മലയാളം കൂടാെത മെ ാരു ഭാഷ കൂടി ഉപേയാഗി ു ുെ ിൽ ആ

ഭാഷയിലും കൂടി ലി ് ത ാറാ ണം. ലി ിെ ഒരു ഓഫീസ് പതി സബ് രജിസ് ടാർ

സൂ ി ണെമ ി . പേ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 221-◌ാ◌ം ച ിൽ വിഭാവനം

െച ു തു േപാെല അതിെ ഒരു പതി അേ ഹ ിെ ഓഫീസിെല േനാ ീസ് േബാർഡിൽ

പദർശി ി ിരി ണം. രജിസ് ടാർ ലി ് സൂ ്മ പരിേശാധന നടേ തും എെ ിലും

പിശകു കാണു താകയാൽ ആവശ മായ തിരു ലിനു േവ ി ഉടെന തെ സബ്

രജിസ് ടാർ ് മട ി അയേ തുമാണ്. നശി ി ാൻ സമയമായി ി ാ ആധാരം

മുതലായ ഏെതാരു േരഖയും ലി ിൽ േരഖെ ടു ിയി ി എ ് ഉറ ു വരു ുവാൻ പേത കം

ശ ിേ താണ്. ലി ് പരിേശാധി േശഷം ജി ാ രജിസ് ടാർ ഒരു പതി അേ ഹം ഒ ി ഒരു

പരസ ിെ ന ലും, അതു ഗസ ിൽ പസി ീകരി ണം എ ് ആശ െ ുെകാ ് ഒരു

ആമുഖ ് സഹിതം െസപ്തംബർ 1-◌ാ◌ം തീയതി ു മു ായി തിരുവന പുരെ

ഗവെ ് പ ് സൂ പ ിനയ ു െകാടുേ താണ്. അടു െകാ ം ജനുവരി 1-◌ാ◌ം

തീയതി ു മു ായി ആധാരം മുതലായവ തിെര വാ ാ പ ം അവ

നശി ി ു താെണ കാര ം പരസ ിൽ വ മാ ിയിരിേ താണ്.

(ii) നശി ി ാനുേ ശി ു ആധാര ളുെട ലി ിൽ മരണശാസന ൾ െപടു ാൻ

പാടി .

201
 (iii) ഓഫീസിൽ ജൂനിയർ സൂ പേ ാ, െഹഡ് ഗുമസ്തേനാ ആരാണുളളെത ു െവ ാൽ

അേ ഹമായിരി ും സമയ ു പ ിേല ് ലി യ ു തിനു രവാദിയായിരി ുക.

375. (i) ഗസ ിൽ ലി ു പരസ െ ടു ു ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

േനാ ിയിരിേ താണ്. പരസ െ ടു ിയ ലി ിെല വിവര ൾ തെ ഓഫീസിൽ

വ ിരി ു പതിയിലുളളവയുമായി ഒ ു ുെ കാര ം അേ ഹം ഉറ ് വരുേ താണ്.

പരസ െ ടു ിയിരി ു ലി ിൽ എെ ിലും പിശക് കാണു പ ം ആവശ മായ

തിരു ് പരസ ം പസി ീകരിേ താണ്. പരസ െ ടു ിയിരി ു ലി ്

പിശകി ാ താെണ ു േബാ ം വ േശഷം ലി ിെ ഒരു പതിയിൽ നശി ി ാനുളള

അനുമതി എഴുതി ബ െ സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ുെകാടു ണം. മെ ാരു പതി കൂടി

രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ െവബ്ൈസ ിൽ പസി ീകരി ു തിനായി അനുമതി ഉ രവ്

സഹിതം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അയ ു െകാടുേ താണ്. മൂ ാമെ

പതി നശി ി ാനനുവദി ഉ രവിെ ഓഫീസ് പതിേയാടു കൂടി അേ ഹം തെ ഓഫീസിൽ

സൂ ി ിരി ണം. നശി ി ാനനുവദി ുെകാ ുളള ഉ രവ് സഹിതം ലി ് ബ െ

ഓഫീസിൽ സൂ ിേ താണ്.

(ii) ഗസ ിൽ പരസ ം വരു ത് സബ് രജിസ് ടാരും േനാ ിയിരി ണം. ലി ്

പരസ െ ടു ിയാലുടെന പരസ െ ടു ിയി ുളള വിവരം സബ് രജിസ് ടാർ ജി ാ

രജിസ് ടാർ(ജനറൽ)-െ ശ യിൽ െകാ ുവരണം. ആധാര ൾ യഥാസമയം

നശി ി ുവാൻ കഴിയുമാറ് സബ് രജിസ് ടാർ എടുേ വിവിധ നടപടികൾ ് െഹഡ്

ഗുമസ്തേനാ ജൂനിയർ സൂ പേ ാ ആരാണുളളെത ു വ ാൽ അേ ഹം

ഉ രവാദിയായിരി ു താണ്.

376. നശി ി ാൻ അനുവാദം നൽകു ഉ രവ് കി ിയതിനുേശഷം, സബ് രജിസ് ടാർ,

ആധാരേമാ അടയാള സഹിതം പകർേ ാ ലി ് സർ ിഫി േ ാ ഏതാണ്

നശി ി ു െത ുെവ ാൽ ത ംബ മായി ബ െ ക ി ് ഒരു േനാ ീസ്

നൽേക താണ്.

377. മുകളിെല ഉ രവിൽ പറയു േനാ ീസ് െകാടു ു 14 ദിവസം കഴിയു തിനു മു ായി

ആധാരേമാ ലി ് സർ ിഫി േ ാ പകർേ ാ ഒ ും നശി ി ുകൂടാ.

378. ആധാരം മുതലായവ നശി ി ു സമയ ് നശി ി ാൻ ഉേ ശി ത ാ ആധാരം

മുതലായ യാെതാ ും നശി ി െ ടു ിെ ് ഉറ ു വരു ു തിേല ായി രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ഒരു അവസാന സൂ ്മപരിേശാധന കൂടി നടേ താണ്. ആധാര ളുെട

കാര ിൽ അവ നശി ി െ ടു തിന് മു ായി രജി ർ പുസ്തക ിെല പതിവുമായി

അവശ ം ഒ ുേനാ ിയിരിേ താണ്.

202
379. നശി ി വസ്തുത കണ ുകളിൽ േരഖെ ടു ു ത് :- നശി ി തായ ഓേരാ

ആധാര ിെ യും കാര ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 224-ൽ വിവരി ു രജി ർ

പുസ്തക ിെല കുറി ് അതിേല ായി വവ െചയ്തി ു ാന ്

േരഖെ ടുേ താണ്. ആയത് ഓൺൈലനായി സൂ ി ിരി ു ആധാര ിെ

ശരി കർ ിലും, ‘എ’ കണ ിൽ തിരിെക െകാടു തീയതി എ േകാള ിലും േചാദി ാെത

കിട ു കിട ാധാര ളുെട രജി റിലും ഉൾെ ുവരു താണ്.

380. ആധാര ൾ നശി ി ാൻ ജൂൈലയിൽ അനുവാദം േചാദി ുേ ാൾ അെ ാ ം

ഡിസംബർ 31-◌ാ◌ം തീയതിേയാ അതിനു മുേ ാ നശി ി ാൻ പാകമാകു ആധാര ൾ കൂടി

അടു ജനുവരിയിൽ നശി ിേ ആധാര ളുെട ലി ിൽെ ടു ണം.

381. ലി ിൽെ ടു ിയ ഒരാധാരം ക ി ആവശ െ ാൽ തിരിെക െകാടുേ താണ്.

382. 380, 381 എ ീ ഉ രവുകളിൽ പസ്താവി ി ുളള തത ം തെ േചാദി ാെത കിട ുളള

പകർ ുകളുേടയും കാര ിൽ ബാധകമാകു താണ്.

383. ലി ിൽ ഉൾെ ടു ിയ ആധാര ളും പകർ ുകളുമുെ ിൽ അവയും ക ികളുെട

അേപ യനുസരി ് തിെര െകാടു ു സമയ ് ഫീസ് പ ികയിെല അനുേ ദം IX(1)

അനുസരി ുളള സൂ ി ് ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

384. നശി ി ൽ സംബ ി ് രജി ർ പുസ്തക ിെലഴുതു കുറി ് നിർ ി മാതൃകയിലും

(േഫാറം ന ർ 36) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തീയതി െവ ു

സാ െ ടു ിയതുമായിരി ണം.

385. നശി ി വസ്തുത തീയതി സഹിതം അനുവാദ ഉ രവിൽ എഴുേത തും, രജിസ് ടാർ ്

റിേ ാർ യ ു െകാടുേ തും അേ ഹ ിെ ഓഫീസിൽ സൂ ി ി ുളള ലി ിൽ നശി ി

വസ്തുത പസ മായ വിവര േളാടുകൂടി എഴുതിേ ർേ തുമാകു ു.

അ ായം പതിെന ്

ആധാര ൾ ഹാജരാ ു തും ക ികൾ ഹാജരാകു തും

386. ഹാജരാ ു തിനു സമയപരിധി കണ ാ ു വിധം:- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 23, 25, 34 എ ീ വകു ുകൾ അനുസരി ് ആധാര ൾ ഹാജരാ ുവാനും എഴുതി

ഒ ി ക ികൾ ് ഹാജരാകുവാനും അനുവദി ി ുളള സമയം ഗവൺെമ ് കല ർ

അനുസരി ാണ് കണ ാേ ത്. ഇ റ സമയം കണ ാ ു തിൽ 1897-െല ജനറൽ

203
േ ാസസ് ആക് ിെ 9(1) വകു ിെല വവ യനുസരി ് എഴുതി ഒ ിടു തീയതി

ഒഴിവാേ താണ്.

387. േമൽ റ വകു ുകളനുസരി ് ആധാരം ഹാജരാ ു തിനും ക ികൾ

ഹാജരാകു തിനും അനുവദി ി ു അവസാന ദിവസം ഒഴിവു ദിവസമായിേ ായാൽ

െതാ ടു പവൃ ി ദിവസം ആധാരം ഹാജരാ ുകേയാ, ക ികൾ ഹാജരാകുകേയാ

െച ു പ ം അത് യഥാസമയം നട തായി കണ ാ ണം. (ജനറൽ േ ാസസ് ആക് ്

10(1) വകു ് േനാ ുക).

കുറി ് :- (i) മുകളിൽ പറ ആനുകൂല ം ഹാജരാ ു തിേലാ, ഹാജരാകു തിേലാ

പി ീെടെ ിലും താമസം േനരി ാൽ അതിനു ബാധകമാകു ത .

(ii) ഫീസ് പ ികയിെല അനുേ ദം XI-െ ഖ ം 2-െല കുറി ് (i) ൽ പരാമർശി ു

ഒരാഴ്ചെ സമയപരിധി ും േമൽ പറ ആനുകൂല ം ലഭി ു താണ്.

388. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 25, 34 എ ീ വകു ുകളനുസരി ുളള ഒരേപ

വാ ു സബ് രജിസ് ടാർ ക ിയിൽ നിെ ടു ു ഒരു െമാഴി സഹിതം അതു

രജിസ് ടാർ യ ു െകാടുേ താണ്. താമസം മാ ാ ാൻ രജിസ് ടാർ ുളള അേപ

നിർ ി മായ പിഴ ഇ-െപയ്െമ ായി ഒടു ി ഹാജരാ ിയി ുളള പ ം ആധാരം

ഹാജരാ ു തിേനാ എഴുതി ഒ ി തിെ സ തം േരഖെ ടു ു തിേനാ യാെതാരു

തട വുമി . അേപ യിൻേമലുളള ജി ാ രജിസ് ടാറുെടഉ രവ് കി ിയതിനുേശഷം മാ തേമ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ രജി റാ ുകേയാ നിേഷധി ുകേയാ െച ാൻ പാടുളളൂ.

389. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിൽ പറ ി ുളള സമയം കഴി ് ഒരാധാരം രജിസ്േ ടഷന്

സ ീകരി ു ത് പസ്തുത ആക് ിെല 87-◌ാ◌ം വകു ിെ അർ വ ാപ്തിയിൽ വരു േകവലം

നടപടിയിലുളള ഒരു പിശകെ ് വിധിയു ായി ു ്. അ പകാരം ഹാജരാ ു ഒരാധാരം

രജി റാ ു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അധികാരമി ാ പവൃ ിയാണ് െച ു ത്.

390. (i) സമയപരിധി നി യി ി ുളള കാര െള സംബ ി ിടേ ാളം 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വ വ കെള ാം പാലി െ ി ുളള പ ം രജിസ്േ ടഷെ േയാ

നിേഷധ ിെ േയാ സർ ിഫി ് എഴുതുവാൻ സമയപരിധിയി .

(ii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 23,24,25,34 എ ീ വകു ുകളിൽ നി യി ി ുളള

സമയപരിധിയിൽ നി ും മു ദ ത ആക് ് അനുസരി ് മു ദവില തീർ (Adjudication)െചയ്ത്

കി ു തിനുളള കാലം ഒഴിവാ ുവാൻ സാധ മ . പേ ആ വകു ുകളിൽ നി യി ി ുളള

സമയപരിധി ുളളിൽ ആധാരം ഹാജരാ ിയിരി ുകയും എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി ുകയും െചയ്തി ുളള പ ം, ബ വ ് െചയ്ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയ ി ുളളതും

204
നി ിത സമയം കഴി തിനു േശഷം തിെര കി ു തുമായ ഒരാധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ

പൂർ ിയാ ു തിൽ യാെതാരു തട വുമി ാ താണ്.

(iii) മു ദവില േപാരാ തായ ഒരാധാരം എഴുതി വാ ു യാൾ ഹാജരാ ുകയും

എഴുതി ഒ ി യാൾ അത് സ തി ു തിനു സ േമധയാ ഹാജരാകാതിരി ുകയും

െച ുകയാെണ ിൽ അയാൾ ഹാജരാകു തിനു സമൻസയ ാവു തും, ആധാരം ബ വ ്

െചയ്ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയയ് ും മു ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 38(iii) പകാരം

ആധാര ിൽ അയാളുെട സ തം േരഖെ ടു ാവു തുമാണ്.

391. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 23-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരാധാരം

ഹാജരാ ിയിരി ുേ ാൾ അതായത് എഴുതി ഒ ി തീയതി മുതൽ നി ിത സമയമായ 4

മാസ ിനുളളിൽ എഴുതി ഒ ി യാൾ ഹാജരാകുകേയാ, അെ ിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 36-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഹാജരാ ിയ ആൾ 4 മാസം മുഴുവൻ കഴിയും മുേ എഴുതി

ഒ ി യാൾ ഹാജരാകു തിന് ആവശ മായ നടപടി നട ുകേയാ േവണം. എഴുതി ഒ ി യാൾ

ഹാജരാകാതിരി ുകയും ഹാജരാ ിയ ആൾ 36-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് നടപടി

നട ാതിരി ുകയും െച ുേ ാൾ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് നിയമാനുസൃത 4 മാസ ാലാവധി കഴിയു ഉടെന തെ

ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ണം.

(ii) മുൻപറ ഉ രവനുസരി ് ഹാജരാ ിയ ആൾ എടുേ തായ നടപടി,

എഴുതി ഒ ി യാെള വരു ു തിന് േവ തായ നടപടികൾ ൈകെ ാളളുവാൻ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ േനാട് അേപ ി ുകേയാ, അ ാ പ ം നി ിത സമയമായ 4 മാസം കഴി ും

അവെര ഹാജരാ ു തിനുളള സമയൈദർഘ ിന് അേപ ി ുകേയാ െച ുക

എ ുളളതാണ്. ഇത് അനിവാര മായും ലിഖിതമായ അേപ മൂലേമാ അെ ിൽ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാരുെട മു ാെക നൽകു െമാഴിമൂലേമാ ആയിരി ണം.

(iii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 25-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം ഒരു പിഴ

ഈടാ ിെ ാ ് സ ീകരി ാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ ഉ രവായി ു ഒരാധാര ിെ

രജിസ്േ ടഷന്, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 23-◌ാ◌ം വകു ിൽ നി യി ി ുളള

സാധാരണ സമയമായ 4 മാസ ിന് പുറേമ കൂടുതലായി മെ ാരു 4 മാസം കൂടി

അനുവദി ാവു താണ്. അതനുസരി ്, എഴുതി ഒ ി തീയതി മുതൽ 8 മാസ ിനകം എഴുതി

ഒ ി യാൾ എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ാൻ ഹാജരാകുകേയാ, അെ ിൽ ഹാജരാ ിയ

ആൾ 36-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് അയാെള വരു ു തിനു േവ നടപടികൾ എടു ുകേയാ

േവണം. അ പകാരം ഹാജരാകു തിന് എഴുതി ഒ ി യാൾ ു കഴിയാെത വ ാൽ, 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം വകു ിെ േസാപാധിക വവ യനുസരി ് പിഴ

205
വസൂലാ ിെ ാ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ു പിെ യും 4 മാസം കൂടി അനുവദി ാവു താണ്.

പേ മുകളിൽ (a) യിൽ വിവരി ത് േപാെല എഴുതി ഒ ി യാൾ 8 മാസ ിനകം അതായത്

ജി ാ രജിസ് ടാർ 25-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു നീ ിെ ാടു സമയ ിനകം

ഹാജരാകാതിരി ുകയും, ഹാജരാ ിയ ആൾ 36-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു നടപടി

എടു ാതിരി ുകയും െച ു പ ം, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് എഴുതി ഒ ി തീയതി മുതൽ 8 മാസം തീരു മുറയ് ് ആധാര ിെ

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധിേ താണ്.

(iv) പിഴ ഈടാ ു തായ സ ർഭ ിൽ, പല തവണകളായി സ തം േരഖെ ടു ു

സംഗതികളിൽ മാ തേമ ആദ ം വാ ിയ പിഴ പി ീടു വാ ു പിഴയിൽ നി ു കുറവ്

െച ുവാൻ അനുവദി െ ടു ു ൂ.

392. ഏതാനും േപർ ഇ യിലും ഏതാനും േപർ വിേദശ ും താമസ ാരായി ുളള ക ികൾ

എഴുതി ഒ ി ഒരാധാരം ഹാജരാ ു യാൾ അ െന ആ ഗഹി ു ുെവ ിൽ 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 26-◌ാ◌ം വകു ിനു പകരമായി 23-ഉം 25-ഉം വകു ുകൾ പകാരം

നടപടി നട ാവു താണ്.

393. ഒരാധാരം ഹാജരാ ാേനാ, അെതഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തിേനാ ഒരു ഏജ ്

ഹാജരാകുേ ാൾ ഹാജരാകു തിൽ വ കാലതാമസ ിേനാ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല (25-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറയു ത് േപാെല) അെ ിൽ ക ി ഹാജരാകു തിൽ വരു

കാലതാമസ ിേനാ (1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറയു തുേപാെല)

അയാൾ നിമി േമാ പധാനി നിമി േമാ വ തായ കാലതാമസ ിനുളള വിശദീകരണം

വാേ താണ്.

394. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് എഴുതി ഒ ി ഒരാൾ

ഹാജരാവുക എ ു പറ ാൽ അതിെ അർ ം അയാളുെട സ േമധയായു ഹാജരാകലിൽ

മാ തമായി പരിമിതെ ടു െ ടു ി . പത ുത നിർബ നടപടി (Coercive Process)

പകാരമുളള ഹാജരാകൽ കൂടി അതിൽ ഉൾെ ടു ു. അതനുസരി ് എഴുതി ഒ ി ക ി

സ േമധയാ ഹാജരായാലും ശരി, നിർബ നടപടി പകാരം ഹാജരായാലും ശരി,

ഹാജരാകു തിൽ വ കാലതാമസം ആ വകു ിെല േസാപാധിക വ വ യിൽ പറയു

കാരണ ളാലാെണ ് െതളിയി െ േട താകു ു.

395. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 25-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് നിർ ി മായ പിഴ

ഈടാ ിെ ാ ് ഒരാധാരം രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ുവാൻ ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ ഉ രവി

സംഗതിയിൽ, നിർ ി സമയം കഴി േശഷം ഹാജരാ ു ഒരാധാരം രജിസ്േ ടഷന്

സ ീകരി ുവാൻ ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ ് നൽകിയി ുളള വിേവചനാധികാരം ഉപേയാഗി ്

206
നൽകിയതായ ഒരു ഉ രവാെണ കാരണ ാൽ, അേ ഹ ിെ ാനെ പിൻഗാമി ്

ആഉ രവിെന മറികട ാൻ അധികാരമിെ ് വിധിയു ായി ു ്.

396. ഹാജരാ ു തിേലാ, ക ി ഹാജരാകു തിേലാ വ കാലതാമസം മൂലം രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധി ഒരാധാരം ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അ ീൽ ഉ രവിൻപടിേയാ അെ ിൽ ഒരു

സിവിൽ േകാടതിയുെട ഉ രവു പകാരേമാ, വീ ും ഹാജരാ ു ുെവ ിൽ ആദ ം

ഹാജരാ ിയേതാ, ക ി ഹാജരായേതാ ആയ തീയതിയുെട അടി ാന ിൽ കണ ാ ു

കാലതാമസ ിന് പിഴ ഈടാ ാവു താണ്.

397. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 77-◌ാ◌ം വകു ിെ ആവശ ിനു, ഒരാധാരം

രജി റാ ാൻ കൽ ി ുെകാ ് ഒരു േകാടതി ഉ രവി ുകഴി ു ഹാജരാ ാനുളള

സമയപരിധിയായ മു ത് ദിവസം കണ ാേ ത് ഉ രവി തിെ തീയതി മുതൽ ,

പിെ േയാ, യഥാർ ിൽ ഉ രവ് എഴുതി ജഡ്ജി ഒ ി തീയതി മുതൽ ാണ്.

398. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 77-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് രജി റാ ാൻ േകാടതി

ഉ രവാകു ആധാര ൾ സാധാരണഗതിയിൽ േകാടതി ഉ രവ് കഴി ് 30

ദിവസ ിനുളളിൽ ഹാജരാ ണം. എ ാൽ രജി റാ ാൻ അേപ ി ി ുളള ക ിയുെട

നിയ ണ ിന് വിേധയമ ാ കാരണ ൾ െകാ ാണ് നിർ ി സമയ ിനുളളിൽ

ഹാജരാ ാൻ കഴിയാെത േപായെത ു ജി ാ രജിസ് ടാെറ േബാ െ ടു ിയാൽ അ രം

അസാധാരണ സ ർഭ ളിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ഇ റ തായ സമയപരിധി

നീ ിെ ാടു ാവു താണ്. ഉദാ.േകാടതിയിൽ നി ും ആധാരം കി ാെത വ തിനാേലാ,

അഥവാ 30 ദിവസം കഴിയു തിന് അകമായി ു േകാടതി ഉ രവിെ പകർ ു കി ായ്കയാേലാ

മേ ാ, അ രം സംഗതികളിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ആധാരം സ ീകരി ാനും രജി റാ ാനും

സബ് രജിസ് ടാർമാെര നിർേ ശി ാവു താണ്.

(ii) ആധാര ൾ ഹാജരാ ു തിലും, എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തിലും വ

കാലതാമസം േരഖെ ടു ുവാനായി 6-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ ഒരു രജി ർ ഇലേ ാണിക്

രൂപ ിൽ PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ ലഭ മാകു താണ്.

399. നിർ ി സമയം കഴി ് ഹാജരാ ു തിനും, ഹാജരാകു തിനുമുളള പിഴ :- (i) 388-

◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവിൽ പറ ത് േപാെലയുളള െമാഴി ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയ ു തിനു

മു ായി ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസും, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 25-ഉം 34-ഉം

വകു ുകൾ അനുസരി ് വ പിഴയും ഈടാേ തുെ ിൽ അതും, ക ി ഓൺൈലൻ

സംവിധാന ിലൂെട ഇ-െപയ്െമ ് ആയി ഒടുേ തും രജി റാ ണെമ ് ഉ രവിടാൻ

ജി ാ രജിസ് ടാർ വിസ തി ുേ ാൾ ഫീസും പിഴയും ക ി ് റീഫ ് നടപടികൾ പാലി ്

തിരിെക െകാടുേ തും, അ ീലിൽ ജി ാ രജിസ് ടാേറാ േകാടതിേയാ രജി റാ ാൻ

207
ഉ രവിടുകയാെണ ിൽ ആദ ം വാ ിയ ഫീസും പിഴയും വീ ും ക ിയുെട പ ൽ നി ും

ഈടാേ തും ആകു ു.

(ii) ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി യാൾ നിർ ി സമയം കഴി ് ഹാജരാകുേ ാൾ (34-◌ാ◌ം

വകു ്) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അയാളിൽ നി ും ഹാജരാകാൻ കാലതാമസം ഉ ായതിെ

കാരണം തി െ ടുേ തും കാരണം േരഖെ ടു ിയേശഷം പിഴ ഒടു ുവാൻ

ആവശ െ േട തുമാണ്. അ പകാരം െച ാൻ അയാൾ ത ാറ ാ പ ം ഒ ി യാൾ

ഹാജരായ സമയ ്, എഴുതി വാ ിയ ആൾ ഹാജരു ായിരു ാലും ഇെ ിലും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ അയാളിൽ നി ും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം വകു ്

അനുസരി ് രജി റാ ാനുളള ഒരേപ വാേ തും, അത് താമസം വ തിനുളള എഴുതി

ഒ ി യാളുെട വിശദീകരണേ ാടുകൂടി ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് അയ ു

െകാടുേ തുമാണ്. എഴുതി ഒ ി യാൾ ഹാജരാകുേ ാൾ എഴുതി വാ ു യാൾ

ഹാജരി ാ പ ം എഴുതി വാ ു യാളുെട പ ൽ നി ് പിഴ ഈടാ ു തിനു മു ായി

എഴുതി ഒ ി യാളുെട എഴുതി ഒ ി തിെ സ തം േരഖെ ടു ു തിന് തട െമാ ുമി .

(iii) ഉ രവ് ന ർ 353 (iv)-യിൽ പറയു എഴു ുകു ് മൂലം വരാവു ഏെതാരു

താമസവും എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തിൽ വരു താമസ ിന് പിഴ െകാടു ു തിൽ

യാെതാരുവിധ ഒഴിവിനും അർഹത നൽകു ത .

400. എഴുതി ഒ ി ക ികേളയും സാ ികേളയും വരു ു ത് - േ പാസസ് അയയ് ൽ :-

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക ഒരു ക ിെയ വരു ാനുളള അേപ ലിഖിതമായി ു

േവ തും ആവശ മായ ഫീേസാടുകൂടി ഹാജരാേ തുമാണ്.

401. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് അനുസരി ി ുളള യാെതാരേന ഷണ ിനും

ഏെത ാം ക ികളും, സാ ികളും ഹാജരാേക തുേ ാ, അവർ ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാർ േഫാറം ന ർ 15-ൽ സമൻസ് അയേ താണ്.

(ii) േ പാസസ് അയയ് ുകയും, അവ നട ുകയും െച ു കാര ിൽ സിവിൽ

നടപടി നിയമ ിെല വവ കളിൽ നി ുമുളള ഉ ൃതഭാഗ ൾ (Extract) താെഴ

െകാടു ിരി ു ു.

Extract from the 1st schedule - Order V of the Code of Civil Procedure, 1908

Rule 1. Summons.--(1). When a suit has been duly instituted, a summons may be issued to the

defendant to appear and answer the claim and to file the written statement of his defence, if any,

within thirty days from the date of service of summons on that defendant :

208
 Provided that no such summons shall be issued when a defendant has appeared at the

presentation of plaint and admitted the plaintiffs claim:

Provided further that where the defendant fails to file the written statement within the said

period of thirty days, he shall be allowed to file the same on such other day as may be specified

by the Court, for reasons to be recorded in writing, but which shall not be later than ninety days

from the date of service of summons.

Provided further that where the defendant fails to file the written statement within the said

period of thirty days, he shall be allowed to file the written statement on such other day, as may

be specified by the Court, for reasons to be recorded in writing and on payment of such costs as

the Court deems fit, but which shall not be later than one hundred twenty days from the date of

service of summons and on expiry of one hundred twenty days from the date of service of

summons, the defendant shall forfeit the right to file the written statement and the Court shall not

allow the written statement to be taken on record.

(2) A defendant to whom a summons has been issued under sub-rule (1) may appear--

(a) in person, or

(b) by a pleader duly instructed and able to answer all material questions relating to the

suit, or

(c) by a pleader accompanied by some person able to answer all such questions.

(3) Every such summons shall be signed by the Judge or such officer as he appoints, and

shall be sealed with the seal of the Court.

* * * * *

Rule 4. No party to be ordered to appear in person unless resident within certain limits.— No

party shall be ordered to appear in person unless he resides--

(a) within the local limits of the Court's ordinary original jurisdiction, or

(b) without such limits but at place less than fifty or (where there is railway or steamer

communication or other established public conveyance for five-sixths of the distance between the

209
place where he resides and the place where the Court is situate) less than two hundred miles

distance from the court-house.

* * * * *

Rule 6. Fixing day for appearance of defendant.--The day under sub-rule (1) of rule 1 shall be

fixed with reference to the current business of the Court, the place of residence of the defendant

and the time necessary for the service of the summons; and the day shall be so fixed as to allow

the defendant sufficient time to enable him to appear and answer on such day.

* * * * *

Rule 10. Mode of service.--Service of the summons shall be made by delivering or tendering a

copy thereof signed by the Judge or such officer as he appoints in this behalf, and sealed with the

seal of the Court.

Rule 11. Service on several defendants.— Save as otherwise prescribed, where there are more

defendants than one, service of the summons shall be made on each defendant.

Rule 12. Service to be on defendant in person when practicable, or on his agent. — Wherever

it is practicable, service shall be made on the defendant in person, unless he has an agent

empowered to accept service, in which case service on such agent shall be sufficient.

Rule 13. Service on agent by whom defendant carries on business.— (1) In a suit relating to

any business or work against a person who does not reside within the local limits of the

jurisdiction of the Court from which the summons is issued, service on any manager or agent,

who, at the time of service, personally carries on such business or work for such person within

such limits, shall be deemed good service.

(2) For the purpose of this rule the master of a ship shall be deemed to be the agent of the owner

or charterer.

* * * * *

Rule 15. Where service may be on an adult member of defendant's family.-- Where in any suit

the defendant is absent from his residence at the time when the service of summons is sought to

be effected on his at his residence and there is no likelihood of his being found at the residence

210
within a reasonable time and he has no agent empowered to accept service of the summons on

his behalf, service may be made on any adult member of the family, whether male or female, who

is residing with him.

Explanation.-- A servant is not a member of the family within the meaning of this rule.

Rule 16. Person served to sign acknowledgement.--Where the serving officer delivers or tenders

a copy of the summons to the defendant personally, or to an agent or other person on his behalf,

he shall require the signature of the person to whom the copy is so delivered or tendered to an

acknowledgment of service endorsed on the original summons.

Rule 17. Procedure when defendant refuses to accept service, or cannot be found.— Where

the defendant or his agent or such other person as aforesaid refuses to sign the

acknowledgment, or where the serving officer, after using all due and reasonable diligence,

cannot find the defendant, 1[who is absent from his residence at the time when service is sought

to be effected on him at his residence and there is no likelihood of his being found at the

residence within a reasonable time] and there is no agent empowered to accept service of the

summons on his behalf, nor any other person on whom service can be made, the serving officer

shall affix a copy of the summons on the outer door or some other conspicuous part of the house

in which the defendant ordinarily resides or carries on business or personally works for gain, and

shall then return the original to the Court from which it was issued, with a report endorsed thereon

or annexed thereto stating that he has so affixed the copy, the circumstances under which he did

so, and the name and address of the person (if any) by whom the house was identified and in

whose presence the copy was affixed.

Rule 18. Endorsement of time and manner of service.— The serving officer shall, in all cases in

which the summons has been served under rule 16, endorse or annex, or cause to be endorsed

or annexed, on or to the original summons, a return stating the time when and the manner in

which the summons was served, and the name and address of the person (if any) identifying the

person served and witnessing the delivery or tender of the summons.

Rule 19. Examination of serving officer.— Where a summons is returned under rule 17, the

Court shall, if the return under that rule has not been verified by the affidavit of the serving officer,

and may, if it has been so verified, examine the serving officer on oath, or cause him to be so

211
examined by another Court, touching his proceedings, and may make such further enquiry in the

matter as it thinks fit; and shall either declare that the summons has been duly served or order

such service as it thinks fit.

Rule 20. Substituted service.— (1) Where the Court is satisfied that there is reason to believe

that the defendant is keeping out of the way for the purpose of avoiding service, or that for any

other reason the summons cannot be served in the ordinary way, the Court shall order the

summons to be served by affixing a copy thereof in some conspicuous place in the Court-house,

and also upon some conspicuous part of the house (if any) in which the defendant is known to

have last resided or carried on business or personally worked for gain, or in such other manner

as the Court thinks fit.

(1A) Where the Court acting under sub-rule (1) orders service by an advertisement in a

newspaper, the newspaper shall be a daily newspaper circulating in the locality in which the

defendant is last known to have actually and voluntarily resided, carried on business or personally

worked for gain.

(2) Effect of substituted service.--Service substituted by order of the Court shall be as

effectual as if it had been made on the defendant personally.

(3) Where service substituted, time for appearance to be fixed.--Where service is

substituted by order of the Court, the Court shall fix such time for the appearance of the

defendant as the case may require.

* * * * *

Rule 24. Service on defendant in prison.— Where the defendant is confined in a prison, the

summons shall be delivered or sent or by post or by such courier service as may be approved by

the High Court, by fax message or by Electronic Mail service or by any other means as may be

provided by the rules made by the High Court to the officer in charge of the prison for service on

the defendant.

Rule 25. Service where defendant resides out of India and has no agent.— Where the

defendant resides out of India and has no agent in India empowered to accept service, the

summons shall be addressed to the defendant at the place where he is residing and sent to him

212
or by post or by such courier service as may be approved by the High Court, by fax message or

by Electronic Mail service or by any other means as may be provided by the rules made by the

High Court, if there is postal communication between such place and the place where the Court is

situate :

Provided that where any such defendant resides in Bangladesh or Pakistan, the

summons, together with a copy thereof, may be sent for service on the defendant, to any Court in

that country (not being the High Court) having jurisdiction in the place where the defendant

resides :

Provided further that where any such defendant is a public officer in Bangladesh or

Pakistan (not belonging to the Bangladesh or, as the case may be, Pakistan military, naval or air

forces)] or is a servant of a railway company or local authority in that country, the summons,

together with a copy thereof, maybe sent for service on the defendant, to such officer or authority

in that country as the Central Government may, by notification in the Official Gazette, specify in

this behalf.

* * * * *

Rule 27. Service on civil public officer or on servant of railway company or local authority.—

Where the defendant is a public officer (not belonging to the Indians military naval or air forces),

or is the servant of a railway company or local authority, the Court may, if it appears to it that the

summons may be most conveniently so served. send it for service on the defendant to the head

of the office in which he is employed, together with a copy to be retained by the defendant.

Rule 28. Service on soldiers, sailors or airmen.— Where the defendant is a soldier, sailor or

airmanic, the Court shall send the summons for service to his commanding officer together with a

copy to be retained by the defendant.

Rule 29. Duty of person to whom summons is delivered or sent for service.— (1) Where a

summons is delivered or sent to any person for service under rule 24, rule 27 or rule 28, such

person shall be bound to serve it if possible, and to return it under his signature, with the written

acknowledgement of the defendant, and such signature shall be deemed to be evidence of

service.

213
 (2) Where from any cause service is impossible, the summons shall be returned to the

Court with a full statement of such cause and of the steps taken to procure service, and such

statement shall be deemed to be evidence of non-service.

Rule 30. Substitution of letter for summons. — (1) The Court may, notwithstanding anything

hereinbefore contained, substitute for a summons a letter signed by the Judge or such officer as

he may appoint in this behalf, where the defendant is, in the opinion of the Court, of a rank

entitling him to such mark of consideration.

(2) A letter substituted under sub-rule (1) shall contain all the particulars required to be

stated in a summons, and, subject to the provisions of sub-rule (3), shall be treated in all respects

as a summons.

(3) A letter so substituted may be sent to the defendant by post or by a special

messenger selected by the Court, or in any other manner which the Court thinks fit; and, where

the defendant has an agent empowered to accept service, the letter may be delivered or sent to

such agent.

402. ഒരു സിവിൽ േകാടതി മു ാെക ഒരു സാ ിെയ നിർബ പൂർ ം വിളി ു വരു ു

കാര ിൽ നിയമം നൽകു അേത അധികാരം 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 39-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് എഴുതി ഒ ി ഒരു ക ിെയ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക

ഹാജരാകാൻ നിർബ ി ു കാര ിലുമു ്.

കുറി ് :- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 39-◌ാ◌ം വകു ിൽ നിലവിലുളള നിയമം എ ു

പറ ിരി ു തിനർ ം സിവിൽ നടപടി നിയമ ിെല 1-◌ാ◌ം പ ികയിെല XVI, XXVI എ ീ

ഓർഡറുകളിൽ കാണി ി ുളളതുേപാെല സമൻസ്, സാ ികേളയും, ക ീഷേനയും

നിർബ പൂർ ം വിളി ു വരു ു ത് എ ീ കാര ൾ സംബ ി ് നിലവിലുളള നിയമം

എ ാകു ു. അതിെ ഉ ൃതഭാഗം (extract) അനുബ ം-VII ൽ െകാടു ിരി ു ു

403. മാ ിവയ് ു വിചാരണ തീയതികളിൽ ഹാജരാകു തിന് ക ികേളാട് ജാമ ക ീ ്

(Bail bond) എഴുതി വയ് ുവാൻ സബ് രജിസ് ടാർമാർ ആവശ െ ടാൻ പാടി . സിവിൽ നടപടി

നിയമം ഒ ാം പ ികയിെല ഓർഡർ ന ർ XVI-െല ച ം 16(1) അനുസരി ്

വിളി ുവരു ിയി ുളളതും ഹാജരാ ിയി ു തുമായ ഒരു ക ി േകാടതി മ ുതര ിൽ

നിർേ ശി ാ പ ം, വ വഹാരം തീരു തുവെരയുളള ഓേരാ അവധി ും ഹാജരാകുവാൻ

ബാ നും അേത ഓർഡറിെല തെ ച ം 4(2) അനുസരി ് ഒരു സാ ിെയ ഒ ിലധികം

214
ദിവസം നിറുേ കാര മുെ ിൽ ഏത് ക ിയുെട താൽപര പകാരമാേണാ അയാെള

വിളി ു വരു ിയി ുളളത്, അയാൾ അ പകാരം സാ ിെയ കൂടുതൽ ദിവസം

നിറു ു തിനുളള െചലവ് വഹിേ താണ്. ഈ ച ൾ അനുസരി ് ഓേരാ ദിവസവും

ആവശ െമ ിൽ സാ ി ഹാജരു ായിരി ാൻ സാധി ു തും, അ പകാരം വരാതിരി ു

പ ം വിവരം േമൽനടപടി ായി ലെ സബ് മജിസ്േ ട ിന് റിേ ാർ ് െച ാവു തുമാണ്.

എ ാൽ നീ ഒരവധി ് വിചാരണ മാ ിെവ ു തായാൽ സാ ിെയ

ഹാജരാ ിെ ാളളാെമ ് ക ി ഏൽ ാതിരി ു പ ം സബ് രജിസ് ടാർ ഒരു പുതിയ

സമൻസ് അയ ു തായിരി ും ഉചിതമായി ുളളത്.

404. ഇ യുെട അതിർ ി ് െവളിയിൽ താമസി ു ഒരാെള വിളി ു വരു ു തിന്

സമൻസ് അയ ാനുളള അേപ നട ിെ ാടു ാൻ സാധ മ . ഏതായാലും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ രജിേ ഡ് തപാലിേലാ ഇലേ ാണിക് മാധ മം വഴിേയാ ഒരു േനാ ീസ്

അയ ാവു തും, എഴുതി ഒ ി യാൾ ന ായമായ ഒരു സമയ ിനുളളിൽ ഹാജരാകാ പ ം

അയാൾ ഹാജരാകാതിരി ു ത് എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു തിന് തുല മായി

കണ ാ ി രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ാവു തുമാണ്.

405. മലയാള ില ാെത മ ് ഭാഷയിൽ എേ ാെഴ ാം േ പാസസ് എഴുതണം :- (i) േകരള ിന്

പുറ ു ല ളിൽ നട ു തിനായി േ പാസസ് അയയ് ുേ ാൾ, അത്

നടേ തായ ജി യിെല ഭാഷയിേലാ, ഇം ീഷിേലാ േവണം അെതഴുതുവാൻ.

(ii) വിേദശ രാജ ാർ ് അയ ു േ പാസസ് ഇം ീഷിലായിരി ുകേയാ, അെ ിൽ

അവരുെട നാ ുഭാഷയിലുളള അ ലിേനാടുകൂടി ഇം ീഷിലുളള തർ മ ഉ ായിരി ുകേയാ

േവണം.

406. േ പാസസ് ൈമനറുകളുമായി ബ െ തായിരി ുേ ാൾ :- ബ െ പതികളിൽ ചിലർ

ഒേര ര കർ ാവുതെ പതിനിധീകരി ു ൈമനറുകളാെണ ിൽ ഓേരാ ൈമനർ ും

പേത കം പേത കം േ പാസസ് അയേ ആവശ മി . പിെ േയാ, ൈമനറുെട പതിനിധി

എ നിലയിൽ ര കർ ാവിന് ഒെരാ േ പാസസ് അയ ാൽ മതിയാകു താണ്. എ ാൽ

ര കർ ാവിെന സ നിലയ് ് ഒരു ക ിയായി േചർ ി ുെ ിൽ ആ നിലയ് ് ഒരു

പേത ക സമൻസ് അയേ താണ്.

407. സർ ാരുേദ ാഗ ാർ ുളള േ പാസസ് നട ൽ :- ഏെത ിലുെമാരു

സർ ാരുേദ ാഗ ന് സാ ിെയ നിലയ് ് േ പാസസ് നടേ തായി ുളളേ ാൾ

സാധാരണയായി ആ ഉേദ ാഗ ൻ േജാലിെച ു ഓഫീസിെ േമധാവി ് സമൻസിെ ര ്

പതി അതു നട ണെമ ് താൽപര െ ് ഒരു പരിപ തേ ാടുകൂടി അയേ തും ആ

ഓഫീസ് േമധാവി പസ്തുത സമൻസ് സാ ി ് നട ിേ തും, നട ി ഴി ് തെ

215
ഒേ ാടുകൂടി അതു മട ി അയേ തുമാണ്. വിേ ജ് ഓഫീസർ ുളള സമൻസ്

തഹസീൽദാർ വഴിയും വകു ് േമധാവികൾ അ ാ ഓഫീസ് േമധാവികൾ ുളളത് അവരുെട

െതാ ു മുകളിലെ േമധാവികൾ വഴിയും, വകു ് േമധാവികൾ ുളളത് ഗവൺെമ ് െസ ക റി

വഴിയും അയേ താണ്.

408. ഓേരാ തവണയും തപാൽ വഴി േ പാസസ് അയ ു തിേല ുേവ ി ക ികളുെട

പ ൽനി ും െചലവ് ഈടാ ു പ ം അ െനയുളള ഓേരാ സ ർഭ ിലുമുളള

േ പാസസ് ഓേരാ ക ിയും തെ േ പാസസിനു െചലവ് വഹി രീതിയിൽ പേത കം

അയേ താണ്.

409. (i) േകരള ൈഹേ ാടതി കാലാകാല ളിൽ നി യി ു േ പാസസ് ഫീ നിര ുകൾ

ബാധകമാകു താണ്.

(ii) മുൻസിഫ് േകാടതി ് ബാധകമായ നിര ് സബ് രജിസ് ടാർ ും, സബ്

േകാടതി/ജി ാ േകാടതി ് ബാധകമായ നിര ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ും ബാധകമാകു താണ്.

410. േ പാസസ് ഫീസിനുളള ാ ് :- എ ാ േ പാസസ് ഫീസും േകാർ ് ഫീ ാ ായി ാണ്

ഈടാേ ത്. േ പാസസ് ആവശ ിേല ് വാ ിയ മു ദ േകടുവരികേയാ

ഉപേയാഗി െ ടാതിരി ുകേയാ െചയ്താൽ തുക മട ിെ ാടുേ തി .

411. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ നി ് െകാടു ു േ പാസസുകളുെട സംഗതിയിൽ സബ്

രജിസ് ടാർമാർ തെ േ പാസസ് ഒ ി ിരി ണം:- രജിസ് ടാറുെടഓഫീസിലാെണ ിൽ

അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാെറ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് േവ ി ഉ രവിൻ

പകാരം േ പാസസ് ഒ ിടാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അധികാരെ ടു ാവു താണ്.

412. നട ് റിേ ൺ (Return of Service) :- (i) നട ുേദ ാഗ ൻ (Serving Officer) െകാടു ു

റിേ ണിൽ േ പാസസ് നട ിയ രീതി, നട ിയ ലം, തീയതി, സമയം, മാസം എ ിവയും

നട െ യാളുമായി തനി ് േനരി ് പരിചയമുേ ാ എ ും ഇെ ിൽ അയാെള

തിരി റിയി ത് ആെര ുമുളള വിവരവും ഉ ായിരി ണം. സാ ി ടി െകാടു ്

സമൻസിെ പുറ ് പ ുശീെ ഴുതി വാ ുേ ാൾ അവർ വാ ിയ തുക എ തെയ ്

അനിവാര മായും േരഖെ ടു ിയിരി ണം. മെ ാരാഫീസിൽ നി ും നട ാ സാ ി

സമൻസുകൾ െചലവാകാ ബ സഹിതമ ാെത മട ിവരികയും, ആ േ പാസസ്

സംബ മായ െചലവാകാ ബ ഒരാഴ്ചയ് കം കി ാതിരി ുകയും െച ു തായാൽ

ബ െ ഉേദ ാഗ ന് പസ്തുത തുക അയ ുതരുവാൻ ഓർ ുറി ്

അയേ തുമാകു ു.

216
 (ii) സമൻസ് നട െ േട യാൾ നട ു പ ുശീ ് ഒ ിടാൻ വിസ തി ു പ ം,

േ പാസസിെ സ ഭാവവും ഉളളട വും അയാെള അറിയി ുെവ ും അന ായ ിെ

കാര െ സംബ ി ിടേ ാളമാെണ ിൽ േകാടതി അ േനാട് അേപ ി ാൽ

അയാൾ ് അന ായ ിെ പകർേ ാ അന ായ ചുരു േമാ

കി ു താെണ റിയി ി ുെ ുളള വിവരം നട ് റിേ ണിൽ പറ ിരിേ താണ്.

(iii) നട ിനു േവ ി മ ് ഉേദ ാഗ ാർ ് അയ ു െകാടു േ പാസസുകൾ

വിചാരണ തീയതി ് മുേ ാ വിചാരണ കഴി ് ഒരു ന ായമായ സമയ ിനുളളിേലാ

അതായത്, ഒരാഴ്ച കെമ ിരിെ നട ി മട ിയി ിെ ിൽ ബ െ

ഉേദ ാഗ ാർ ് േ പാസസ് നട ി തിരി യ ണെമ ാവശ െ ്

ഓർ ുറി ുകളയേ താണ്. സബ് രജിസ് ടാറാഫീസുകളിൽ സബ് രജിസ് ടാർമാരും

രജിസ് ടാർമാരുെട ഓഫീസുകളിൽ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർമാരും അ പകാരമുളള

ഓർ ുറി ുകൾ അയ കാര വും, നട ാെത തിെര വ േ പാസസുകളുെട െചലവാകാെത

തിെര കിേ തായ തുകയുെട കാര വും ഉറ ാ ു തിന് േവ ി ഇട ിെട േ പാസസ് രജി ർ

പരിേശാധിേ താകു ു.

413. റിേ ൺ പരിേശാധന:- നട ുേദ ാഗ ാരുെട സത വാങ്മൂല ിേ ൽ (Affidavit) നട ്

റിേ ൺ പരിേശാധിേ താണ്. ആർ ാേണാ േ പാസസ് നടേ ത് അയാെള േ പാസസ്

െസർവർ ് േനരി ് പരിചയമിെ ിൽ, അയാെള തിരി റിയി ് െകാടു ഒരാളുെട

സത വാങ്മൂലേമാ അെ ിൽ ഒരു വിേ ജാഫീസർ ഒ ി റിേ ാർേ ാ റിേ ണിെനാ ം

ഉ ായിരിേ താണ്.

414. പുറം വാതിലിൽ പതി ു നട ൽ:- നട െ േട യാളുെട അഭാവ ിൽ ഒരു േ പാസസ്

ഒരു വീടിെ പുറം വാതിലിൽ പതി ു നട ു തായാൽ നട ുേദ ാഗ ൻ താെഴ പറയു

കാര െള സംബ ി ഒരു സത വാങ്മൂലം െചേ തുമാകു ു.

(I) താൻ എ ത തവണ വീ ിൽ േപായി എ ും, േപായ തീയതികളും സമയവും.

(II) നട െ േട യാെള ക ുപിടി ാൻ താൻ െചയ്ത ശമ ൾ.

(III) അയാൾ ആ വീ ിേലാ അതിെ പരിസര ളിേലാ ഉ ായിരു ുെവേ ാ

നടെ ാഴിവാ ാൻ ശമി ുകയായിരു ുെവേ ാ കരുതാൻ തനി ് എെ ിലും

ന ായമുേ ാഎ ും ഉെ ിൽ അവ എെ ാെ യാെണ ും.

(IV) നട െ േട യാളുെട കുടുംബ ിെല ഏെത ിലും പായപൂർ ിെയ ിയ

അംഗം അയാേളാെടാ ം താമസമു ായിരുേ ാഎ ്.

415. പുറം വാതിലിൽ സമൻസു പതി ു നട ിയാൽ േനാ ീസ് െകാടു ൽ:-
ഒരന ായ ിൽെ സമൻസ് ഒരു വീ ിെ പുറം വാതിലിൽ പതി ു തായാൽ,

217
േകാർേ ാഫീസേറാടേപ ി ു പ ം പതി ് അന ായ ിെല ഉ ട ിെ ഒരു

പകർേ ാ അെ ിൽ അതിെ ഒരു ചുരു വിവരേമാ കി ു താെണ ുളള ഒരറിയി ും

അേതാെടാ ം പതിേ തും താൻ സമർ ി ു നട ു റിേ ണിൽ അ പകാരം

െചയ്തി ുെ ുളള വിവരം കാണി ുകയും, അന ായേമാ അന ായചുരു േമാ േകാടതി ്

തിെര അയേ തുമാകു ു. സമൻസ് നട ിനുേവ ി മെ ാരു േകാടതിയിൽ

അയ ിരി ുകയും സമൻസ് പതി ു 14 ദിവസ ിനകം േമൽപറ പകർ ിന്

അേപ ി ി ി ാതിരി ുകയും െച ു പ ം അത് മുൻപറ േകാടതി ് തിരി യ ു

െകാടുേ തുമാകു ു.

416. േ പാസസ് െസർവ് െച ു തിെല ന ൂനതകൾ:- സർവീസ് നട ി ിൽ വരു ു

രീതിയിൽ തുടെര സംഭവി ാറുളള താെഴ െകാടു ു ന ൂനതകളിേല ് ശ ണി ു ു.

(i) പുറംവാതിലിൽ േ പാസസ് പതി ു തിന് പകരം വീ ിേലാ വീടിെ ഭാഗ ിേലാ

പതി ൽ (സിവിൽ നടപടി നിയമം ഓർഡർ V ച ം 17). കുടിലുകൾ ും വീടുകൾ ും

പുറംവാതിലുകൾ ഇെ ിൽ ആ വസ്തുത െസർവറുെട പുറെ ഴു ിൽ പറേയ തും

നട ി ് കുടിലിേലാ വീ ിേലാ പതി ് പാബല ിൽ വരുേ തുമാകു ു.

(ii) നട ു ഉേദ ാഗ െ പുറെ ഴു ിെ അഭാവേമാ കമേ േടാ,

(iii) േപാ ് െച ു തിനു മു ായി വീ ിൽ ഏെത ിലും മുതിർ പുരുഷ പജ ഉേ ാ

ഇ േയാ എ ുളള കാര ം റിേ ണിൽ പറയാൻ വി ു േപാവുക (സിവിൽ നടപടി നിയമം ഓർഡർ V

ച ം 15).

(iv) നട ി ിനു േശഷം േ പാസസ് മട ു തിനുളള കാലതാമസം,

(v) പതി ഒ ിടാൻ വിസ തി ുേ ാൾ അയാൾ ് സമൻസ് നൽകൽ.

(vi) പതിയുെട അഭാവ ിൽ പായപൂർ ി എ ാ വ ികൾ ് േ പാസസ്

നൽകൽ.

(vii) ഒരു മുതിർ പുരുഷന് നട ുകേയാ േപാ ് െച ുകേയാ െച ാമായിരു േ ാൾ

േ പാസസ് മട ു ത്.

417. േ പാസസ് ഇഷ ുെച ു ഉ രവ്:- (i) സാമാേന ന േ പാസസ് നട ി ിനായി ഇഷ ു

െച ു ത് അതിനായി അേപ കൾ സ ീകരി മുറ ായിരി ണം. എ ാൽ തീർ യായും

അത ാവശ ബ സഹിതമുളളവയ് ും പിൈസഡിംഗ് ഓഫീസർ സവിേശഷ കാരണ ൾ

െകാ ്ഉ രവി വയ് ും മുൻഗണന നൽേക തു ്.

(ii) ഏെത ിലും വ ി ് ഓഫീസിൽ നി ും സമൻേസാ േനാ ീേസാ ഇഷ ു

െച െ േട തുളള കാര ിൽ വ വഹാരം സ ീകരി ത് മുതൽ മൂ ് ദിവസ ിനകേമാ

218
അെ ിൽ പിൈസഡിങ് ഓഫീസർ തീരുമാനി ു തുേപാലുളള മ ് കാലയളവിനകേ ാ

അത് ഹാജരാ ു ക ി നട ിനുളള ാെ ാ ി അേപ ഓഫീസിേല ്

െകാ ുവേര താണ്.

418. ബ െമേ ാ (Batta Memo) :- (i) അേത സമയ ുതെ ആവശ മുളള ത ബ

ഹാജരാ ാ പ ം സാ ികൾ ് സമൻസ് അയ ാനുളള ബ െമേ ാ സ ീകരി രുത്.

(ii) േ പാസസ് പുറെ ടുവി ാനുളള ബ െമേ ാകൾ ൈവകി കി ിയാലും മുട ം

കാരണം അേപ തളളി ള േശഷം കി ിയാലും അവ തിരസ്കരിേ തും ഭാവിയിെല

അേപ കൾ ് ഉപേയാഗ ിനായി അനാമ ു െവയ് ാൻ പാടി ാ തുമാകു ു.

419. േകാടതിയുെട താൽപര പകാരം ഒരു സാ ിെയ സമൻസയ ു വരു ു തായാൽ ഏതു

ക ിയുെട ആവശ ാർ മാേണാ സാ ിെയ വരു ിയി ു ത് ആ ക ി അയാളുെട

യാ താ ടിയും, മ ുെചലവുകളും വഹിേ തും രജിസ് ടാർ അേന ഷണം സംബ ി

െചലവിൽ ഈ തുകകൂടി ഉൾെ ടുേ തുമാകു ു.

420. സാ ികൾ ും, േ പാസസ് െസർവർമാർ ും െകാടുേ െചലവു നിർ യി ു

കാര ിൽ സിവിൽ നടപടി നിയമ ിൽ പറ ി ുളള നിര ുകൾ തെ

സ ീകരി ാവു താണ്.

421. (i) ഒരു ക ിേയാ സാ ിേയാ േനരി ് ഹാജരാകാൻ ആവശ െ ുെകാ ് സമൻസ്

അയ ു ത് അനുവദനീയമ ാ സംഗതികളിൽ [1908-െല (സിവിൽ നടപടി നിയമം, 1-◌ാ◌ം

പ ികയിൽ ഓർഡർ-V െല ച ം 4 കാണുക] അയാെള വിസ്തരി ു തിന് േവ ി സിവിൽ

നടപടി നിയമം ഒ ാം പ ികയിെല ഓർഡർ XXVI പകാരം ഒരു ക ീഷൻ

പുറെ ടുവിേ താകു ു.

(ii) അ പകാരം ഒരു ക ീഷൻ പുറെ ടുവി ുേ ാൾ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം

54(1)-ൽ പറ ി ുളള നടപടി കമം പാലിേ താണ്. ബ െ യാെള ഹാജരാകാൻ

േ പരി ി ു സംഗതിയിൽ ക ീഷണർ, തെ മു ാെക രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ിയ

ഒരാധാര ിെ കാര ിേലതുേപാെലയു നടപടി കം സ ീകരിേ താണ്.

(iii) എഴുതി ഒ ി ഒരു ക ിെയ വിസ്തരി ാൻേവ ി ക ീഷൻ

പുറെ ടുവി ിരി ുകയും ക ീഷണർ പുറെ ടുവി േ പാസസ് അനുസരി ് എഴുതി ഒ ി

ക ി ഹാജരായിരി ുകയും െചയ്തി ുളള സ ർഭ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 54(ii)

മുതൽ 54 (iv) വെരയുളള ച ിൽ നിർേ ശി ി ുളളതായ പുറെ ഴു ് നടേ താകു ു.

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 54 (ii)-ൽ െകാടു ി ുളള “ഇ യാൾ മകൻ ഇ യാളുെട

219
വാസ ല ് വ ്” തുട ിയ വാ ുകൾ ് പകരം “ഇ യാൾ മകൻ ഇ യാൾ ഓഫീസിൽ

എെ മു ാെക ഹാജരായി” എ ് േചർെ ഴുതണം.

(iv) എഴുതി ഒ ി ക ി 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 34-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറ ി ുളള

സമയപരിധി കഴി ാണ് ഹാജരാകു ത് എ ുവരികിൽ ക ീഷണർ അയാളിൽ നി ും

താമസ ിന് കാരണം കാണി ുെകാ ുളള ഒരു പസ്താവന േരഖെ ടുേ തും ആയത് മ ്

കടലാസുകേളാെടാ ം ക ീഷൻ പുറെ ടുവി ഉേദ ാഗ ന് അയ ് െകാടുേ തും

ആകു ു. താമസ ിന് പിഴയട ി ുെ ിൽ ക ീഷണർ ആയത് ലെ ഖജനാവിൽ

ഒടുേ തും പിഴയട കാര വും അട തുക എ തെയ വിവരവും ക ീഷൻ പുറെ ടുവി

ഉേദ ാഗ െന അറിയി ുകയും േവണം.

(v) രജിസ്േ ടഷൻ നിയമ ിൽ നിർേ ശി ി ുളള പരമാവധി സമയപരിധി ുളളിൽ

എഴുതി ഒ ി ക ി ക ീഷണർ മു ാെക ഹാജരാകാ സംഗതികളിേലാ, അെ ിൽ ക ി

മന:പൂർ ം ഒളി ു നട ു താെണ ് പസ്തുത സമയപരിധി കഴിയു തിന് മു ായി

ക ീഷണർ ് േബാ മാവു സംഗതികളിേലാ അ ാര ിെ െതളിവിേല ായി ഒരു

പസ്താവന േരഖെ ടു ുകയും ആ പസ്താവന ബ െ േരഖകേളാട് കൂടി ക ീഷൻ

പുറെ ടുവി ഉേദ ാഗ ന് അയ ് െകാടു ുകയും െചേ താകു ു. അ െനയുളള

സംഗതികളിൽ ക ീഷണർ ആധാര ിൽ യാെതാരു പുറെ ഴു ും

നട ി ൂടാ താകു ു.

(vi) എഴുതി ഒ ി ക ിെയ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 38-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം

അേപ വാ ി അയാളുെട വാസ ല ് വ ് ക ീഷണർ വിസ്തരി ുകയാെണ ിൽ

അ ാര ിനായി വാ ിയി ുളള വാസ ലഫീസ്, ഏത് ഉേദ ാഗ നാേണാ ഫീസ് വാ ിയത്

അേ ഹ ിെ കണ ിൽ മുതൽവയ്േ തും മേ ഉേദ ാഗ െന വിവരം

അറിയിേ തുമാകു ു. യാ താ ടി വ തും വാ ിയി ുെ ിൽ ആയത് അത് വാ ി ാൻ

അർഹതെ ഉേദ ാഗ ന് അയ ു െകാടുേ തുമാകു ു.

(vii) േരഖെ ടുേ ത് ആവശ െമ ് ക ീഷണർ ് േതാ ു ഏത് െമാഴിയും

തു ിെ ാ കടലാസുകളിലൽ എടുേ തും അവയുെട അ ൽക ീഷൻ പുറെ ടുവി

ഉേദ ാഗ ന് അയ ു െകാടുേ തുമാണ്. െമാഴിയുെട യാെതാരു പകർ ും ക ീഷണർ

വയ് ാൻ പാടി ാ തുമാകു ു. ക ീഷൻ പുറെ ടുവി ു ഉേദ ാഗ ൻ അ ൽ

െമാഴികൾ കി ി ഴി ാൽ ഉടെന അ ീൽ േകസുകൾ, ആദ ാേന ഷണ ൾ, മരണശാസനാ

േകസുകൾ മുതലായവ സംബ ി ് സൂ ി ു റി ാർഡിേനാെടാ ം സൂ ി ുകയും

സാധാരണ ആധാര െള സംബ ി ു െമാഴികൾ ഓഫീസിെല െമാഴി പുസ്തക ിൽ

പകർ ിയ േശഷം വ ാല ് ഫയലിൽ സൂ ിേ തുമാകു ു.

220
422. (i) േ പാസസ് ഫീസ്, േകാർ ുഫീസ് മു ദകളായിേ വാ ാവൂ. പണമായി ് വാ ി രുത്.

എ ാൽ ബ യും യാ താ ടിയും പണമായി ് മാ തേമ വാ ി ാവൂ.

(ii) 8 കിേലാമീ റിനുളളിൽ േ പാസസ് നട ാൻ ഡി ാർ ്െമ ിെല ഓഫീസ്

അ ൻഡ ുമാെര അയ ണം. അത് അവരുെട ഔേദ ാഗിക കൃത നിർ ഹണ ിെ ഒരു

ഭാഗമായതിനാൽ അതിന് പേത കി ് യാെതാരു പതിഫല ിേനാ, േവതന ിേനാ അവർ ്

അർഹതയി ാ താകു ു.

(iii) 8 കിേലാമീ ർ ദൂര ിന ുറേ ് അയേ തായ േ പാസസുകൾ (മട ു

ചീേ ാടു കൂടിയ) രജിേ ഡ് തപാലിൽ അയ ുെകാടുേ താകു ു.

അ ായം പെ ാൻപത്

മിനു ് പുസ്തകം

423. 1958-െല േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 41(i)-◌ാ◌ം ച ിൽ പരാമർശി ു മിനു ്

പുസ്തകം 4-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ സൂ ിേ ത്.

424. (i) രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ിയതും എ ാൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 31-◌ാ◌ം

ച മനുസരി ് പിശക് തിരു ാൻ തിെര െകാടു തുമായ ഒരാധാരം, ക ികേളാ

സാ ികേളാ ഹാജരാ ാൻ േവ ി മാ ിവ ി ു ആധാരം, അെ ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

സംശയ നിവൃ ി ് എഴുതി േചാദി ി ുളള ഒരാധാരം എ ി െനയു ഹാജരാ ൽ,

സംബ ി പുറെ ഴു ് നട ിയി ു തും എ ാൽ രജി ർ െച ുകേയാ രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധി ുകേയാ െചയ്തി ി ാ തുമായ ഓേരാ ആധാരെ സംബ ി ും ദിനം പതിയു

നടപടികളുെട ഒരു ഹസ േരഖയാണ് ഈ പുസ്തക ിൽ േചർേ ത്. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 41 (2)-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഹാജരാ ിയി ു ഒരു മരണശാസനേമാ,

ദ ധികാരപ തേമാ അെ ിൽ എഴുതി ഒ ി യാളുെട മരണേശഷം രജിസ്േ ടഷന്

ഹാജരാ ു ഒരു പമാണേമാ, അെ ിൽ എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തിന് മു ്

എഴുതി ഒ ി യാൾ മരി ുേപായതായ ഒരാധാരേമാ സംബ ി നടപടികൾ ഇതിൽ നി ും

ഒഴിവാ ണം. ഹാജരാ ിയ ദിവസം അവയ് ് െകാടു ു ന ർ “...........-◌ാ◌ം ന ർ േകസ്

േനാ ൂ” എ ് റിമാർെ ഴുതി അവസാനി ി ണം. ഒരു മാതൃകാ പതിവിന് അനുബ ം VIII

േനാ ുക.

(ii) ഈ റി ാർഡിൽ താെഴ പറയു സംഗതികൾകൂടി പരാമർശി ിരി ണം.

221
 (a) േചർേ കാര ൾ : മെ ാരാഫീസിൽ ഹാജരാേ ിയിരു തും എ ാൽ

േനാ ിശകിനാൽ രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ുേപായതും, ഹാജരാ ൽ ഭാഗം പുറെ ഴു ്

നട ി ഴി ് ശരിയായ ഓഫീസിൽ ഹാജരാ ു തിന് േവ ി തിെര െകാടു തുമായ

ആധാര ൾ.

(b) ഹാജരാ ാൻ അവകാശമി ാ ഒരു ക ി ഹാജരാ ിയതും, ഹാജരാ ൽ

സംബ ി പുറെ ഴു ് നട ി ഴി ് ശരിയായ ആൾ ഹാജരാ ു തിന് േവ ി

തിെര െകാടു തുമായ ആധാര ൾ.

(c) രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി തും എ ാൽ ഹാജരാ ിയ ക ിയുെട അേപ പകാരം

രജി റാ ാെത തിെര െകാടു തുമായ ആധാര ൾ.

425. (i) ഒരാധാരെ സംബ ി പതിവുകൾ ആ പതിവുകൾ ഏതാധാരേ ാട്

ബ െ താേണാ അത് ൈകകാര ം െച ു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ നടേ തും

അേ ഹം അതിന് തീയതിയും ചുരുെ ാ ും വയ്േ തുമാകു ു.

(ii) ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ ര ് മിനു ് പുസ്തക ളു ായിരി ണം.

ഒ ് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട നടപടികൾ ും മേ ത് േജായി ് സബ് രജിസ് ടാറുെട

ആവശ ൾ ും.

(iii) േജായി ് സബ് രജിസ് ടാരു ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ര ് േപരുെടയും

നടപടികൾ ഒേര പുസ്തക ിൽ തെ േരഖെ ടുേ താണ്.

(iv) മിനു ് പുസ്തക ിെല നടപടികൾ ു െകാടു ു കമന രുകൾ ഓേരാ

കല ർവർഷ ണ ിന് ആരംഭി ് അവസാനിേ തും, ഓേരാ വർഷാരംഭ ിൽ പുതിയ

ന രുകൾ തുടേ തുമാണ്.

കുറി ്:- രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ മിനു ് പുസ്തക ിൽ േചർ ി ു േ ്െമ ുകളുെട

കുറി ിെ പകർ ് അ രം േ ്െമ ുകൾ നൽകിയ നടപടികളിെല ക ികൾ ും, അ രം

േ ്െമ ുകളുെട സത ാവ ഉറ ി ുകേയാ, നിേഷധി ുകേയാ െച ു കാര ിൽ

താൽപര മു വർ എ നിലയിൽ അവരുെട അവകാശം സി ി വരായ ക ികൾ ും

നൽകാവു തും എ ാൽ അ െന താൽപര മു ക ികൾെ ാഴിെക മ ു വർ ്

പകർ ് െകാടു ാൻ അവർ ് ബാധ തയി ാ തുമാകു ു.

426. േഡാക ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി ർ :- ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി പൂർ ിയാ ി

അത് ക ി ് തിരിെക നൽകു ത് വെര സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ആധാരം ൈകകാര ം

െച ുേ ാൾ എ ാ ജീവന ാരും താെഴ പറയു നിർേദശ ൾ പകാരം

222
പവർ ിേ താണ്; രജി ർ െചയ്ത ആധാരം തുടർ നടപടിയുെട ഏത് ഘ ിലാണ്

എ ും ആധാരം നിലവിൽ ആരുെട ൈകവശമാണ് എ ും ഈ രജി റിൽ നി ും

വ മാകു താണ്.

(i) ആധാരം രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി പൂർ ിയാ ി കഴി ാൽ ഉടെന തെ ആയത്

പകർ ു തിനും സ്കാൻ െച ു തിനുമായി ഈ ഉ രവിെ അവസാനഭാഗ ്

നൽകിയിരി ു േഡാ ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി റിൽ േചർ ് ഓഫീസ് അ ൻഡ ് മുേഖന

ജൂനിയർ സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ് ആരാെണ ുവ ാൽ അവെര ഏൽ ിേ താണ്.

(ii) ജൂനിയർ സൂ പ ്/ െഹഡ് ാർ ് ലഭി ആധാരവും ഷീ ും കമ പകാരമാേണാ എ ്

പരിേശാധി ് േഡാ ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി റിൽ ഒ ി ് സ ീകരിേ തും ആയത്

പകർ ു തിേല ായി ചുമതലെ ടു ിയി ു ാർ ിെന ഏൽ ിേ താണ്.

(iii) പകർ ുവാൻ ചുമതലെ ാർ ും, ആധാര ളും ശരി കർ ും

കമ പകാരമുേ ാ എ ് സ യം േബാ െ ് േഡാ ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി റിൽ ഒ ി ്

സ ീകരിേ തും ആയത് പകർ ൽ പൂർ ിയാ ി പുറെ ഴു ് ഒ ുേനാ ി സ്കാൻ

െചയ്ത േശഷം ജൂനിയർ സൂ പ ് / െഹഡ് ാർ ിെന തിേര ഏൽ ിേ തുമാണ്.

(iv) േമൽ പകാരം തിരിെക ലഭി ുേ ാൾ ആധാര ൾ ശരി കർ ് എ ിവയുെട

പകർ ൽ, സ്കാനിംഗ് എ ിവ ശരിയായി െചയ്തി ുേ ാ എ ും സ്കാനിംഗിെ

ഗുണനിലവാരം അതത് സമയം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ നൽകു

നിർേ ശ ൾ ് അനുസൃതമാേണാ എ ും ജൂനിയർ സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ്

പരിേശാധിേ തും, പരിഹരിേ തുെ ിൽ ആയത് പരിഹരി ുവാൻ നിർേ ശം

നൽേക തുമാണ്.

(v) സ്കാനിംഗ് പൂർ ിയാ ിയ /വീഴ്ച പരിഹരി ആധാരവും ശരി കർ ും ജൂനിയർ

സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ് സ ീകരി ് േഡാ ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി റിൽ ഒ ് േരഖെ ടു ി സബ്

രജിസ് ടാെറ ഏൽ ിേ താണ്.

(vi) പകർ ുവാനും സ്കാൻ െച ുവാനും നൽകിയ എ ാ ആധാര ളും അതിെ

ശരി കർ ുകളും തിരിെക ലഭ മായി ുേ ാ എ ് സബ് രജിസ് ടാർ ഉറ ുവരു ി

േഡാ ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി റിൽ ഒ ി ് സ ീകരി ് അ ൽ ആധാരം സബ് രജിസ് ടാറുെട

ൈകവശം സൂ ിേ തും ശരി കർ ് ഉ രവ് ന ർ 151 (i) പകാരം വാല മായി െക ി

സൂ ി ു തിനായി മൂവ്െമ ് രജി റിൽ ഒ ി ് വാ ിയ േശഷം ഓഫീസ് അ ിെന

ഏൽ ിേ തുമാണ്.

223
 (vii) ക ികൾ ആധാരം തിരിെക വാ ുവാൻ ഹാജരാകുേ ാൾ േഡാ ുെമ ്

മൂവ്െമ ് രജി റിൽ ഒ ് വാ ിയ േശഷം ആധാരം തിരിെക നൽേക താണ്.

(viii) രജി റാ ിയ ഒരു ആധാരം, ഫയലിംഗ് ഷീ ് എ ിവ ആരുെട ൈകവശമാണ്

എ ും ആധാര ളുെട പകർ ൽ, സ്കാനിംഗ് എ ിവയുെട കുടി ികയും േഡാ ുെമ ്

മൂവ്െമ ് രജി ർ പരിേശാധി ാൽ മനസിലാകു താണ്.

(ix) രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

എ ിവർ നട ു മി ൽ പരിേശാധന ഉൾെ െടയു പരിേശാധനകളിൽ ടി രജി ർ

പരിേശാധി ് അത് ശരിയായി പരിപാലി ു ു ് എ ് ഉറ ുവരുേ തും വീഴ്ച കാണു

പ ം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലുെട ശ യിൽ െകാ ുവേര തുമാണ്.

(x) േഡാ ുെമ ് മൂവ്െമ ് രജി ർ ചുവെട േചർ ു മാതൃകയിൽ

പരിപാലിേ താണ്.

കമ ആ രജി റാ ജൂനിയർ പകർ ജൂനിയർ സബ് ശരി ക ആധാ

ന ധാര ിയ സൂ പ ു സൂ പ ്/ രജി ർ ് രം
ർ ന തീയതി ് / ാർ ി െഹഡ് ാർ ് സ് ടാർ ൈക മട ി
രും െഹഡ് െ തിരിെക തിരിെക ിയ OA വാ ി
വർഷ ാർ ി ചുരു ൈക ിയ ൈക യുെട യ
വും െ െ ാ തീയതിയുംചുരു ിയ ചുരു ആളു
ചുരു ും െ ാ ും ചുരു െ ാ െട
െ ാ തീയതി െ ാ ും ഒ ും
ും യും ും തീയതി തീയതി
തീയതി തീയതി യും യും
യും യും

അ ായം ഇരുപത്

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ൽ

427. സാമാന തത ൾ:- (i) തെ താൽപര െള പതികൂലമായി ബാധിേ ുെമ ു

ആധാര ിൽ ക ിയ ാ ഒരാളുെട തട ംെകാ ് മാ തം ഒരു ആധാര ിെ

224
രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ുവാൻ സാധി ുകയി . അ ര ിൽ പരാതി ലഭി ാൽ മതയു

നീതിന ായ േകാടതിെയ സമീപി ് പരിഹാരം േതേട താെണ ു ലിഖിതമായ മറുപടി

നൽേക താണ്.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 38 (iii) അനുസരി ് എഴുതിെ ാടു തിെ

സ തം േരഖെ ടു ിയേശഷം രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ു ഒരാധാരം അ ീലധികാരിയുെട

ഉ രവിെ അടി ാന ിൽ വീ ും രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ിയാൽ വീ ും അയാളുെട

സ തം േരഖെ ടു ാെത തെ രജി ർ െചേ താണ്.

428. എഴുതി ഒ ി ഒരാധാര ക ി ് താെന ാണ് െച ാൻ േപാകു െത റിയാൻ

കഴിയാ വ ം അസുഖമായിരി ുേ ാൾ, രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ുകയ േവ ത്, പകരം

പസ്തുത ക ി ് േഭദമാകു തുവെര രജിസ്േ ടഷൻ നീ ിവയ് ുകയാണ് േവ ത്. എഴുതി

ഒ ി യാൾ മരി ുേപാകു പ ം അയാളുെട പിൻഗാമിെയ വിസ്തരി ു ആധാര നടപടി

നടേ താണ്. എ ാൽ നിയമ ിൽ നിർേ ശി ി ു പരമാവധി സമയം കഴി ാൽ

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധിേ താണ്.

429. ക ികൾ മന:പൂർ ം ഹാജരാകാതിരി ു ത് എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു തിന്

തുല മാണ്:- (i) ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി ക ി എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ാൻ

ഹാജരാകാതിരി ുേ ാൾ എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു തിന് സമമായ മന:പൂർ ം

ഹാജരാകാതിരി ൽ എ കാരണ ാൽ [രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 191 (xi)]

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ണേമാ േവ േയാ എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ സ യം

തീരുമാനെമടു ാവു താണ്. അതിന് േ പാസസ് അയയ് ു ത് ഒരു തട മാകു ി .

ഇ ാര ിൽ ഒരു തീരുമാന ിൽ എ ിേ രു തിേല ായി അേ ഹ ിന്

എഴുതിെകാടു യാൾ മന:പൂർ ം ഒഴി ് നിൽ ുകയാെണ ുളള എഴുതി

വാ ു യാളുെടേയാ, അയാളുെട പതിനിധിയുെടേയാ, ഏജ ിെ േയാ െതളിവ്

സ ീകരി ാവു താണ്.

(ii) ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി ക ി ് ആൾവശം സമൻസ് െകാടു ി ും മന:പൂർ ം

ഒഴി ് നിൽ ുകയാെണ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് േബാധ മായാൽ അയാളുെട

ഹാജരാകു തിനു വീഴ്ച എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു തിന് സമമായി

കണ ാേ തും ആ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധിേ തം ആകു ു.

[രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 191 (xi)].

(iii) ഒരാധാര ിൽ ക ിയായ ഒരു ൈമനറിെ പായം ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്

തി െ ടുേ ി വരുേ ാൾ സത രായ സാ ികളുെട െതളിവും, ജനന സർ ിഫി ്,

നിയമ പകാരം അംഗീകരി ി ു േരഖകൾ, വിദ ാലയ ളിെല പേവശന രജി ർ, മാേമാദീസ

225
സർ ിഫി ് തുട ിയവയും, മതിയായ െതളിവായി സ ീകരിേ താണ്. എ ാൽ

പായ ിെ െതളിവുകളിൽ ഒ ് മാ തമായ ൈവദ പരിേശാധന സർ ിഫി ് ലഭി ു തിന്

േവ ി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ സ ം അഭി പായം അനുസരി ് ഒരു ൈമനെറ

ൈവദ പരിേശാധനയ് ് വിേധയനാ ി ൂടാ, ൈമനറാെണ ു കാരണ ാൽ

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ുേ ാൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ കണ ാ ിയ ൈമനറിെ

ഏകേദശ പായം കൂടി നിേഷധ കാരണ ളിൽ കാണി ിരി ണം.

(iv) നിേഷധം ഏത് ക ിെയ സംബ ി ാേണാ നട ു ത് അയാളുെട നില (സ ം

നിലേയാ ൈമനർ ുേവ ിേയാ എ ു ത്) ഏതാെണ ു നിേഷധ കാരണ ളിൽ

വ മായി സൂചി ി ിരി ണം.

430. (I) എഴുതി ഒ ി യാൾ ആദ െ വശ ുമാ തം ഒ ിടുകയും േനരെ സ തി

വവ കൾ ് വിരു മായി ാണ് എഴുതിയി ു ത് എ ് ക തിനാൽ േശഷം വശ ളിൽ

ഒ ിടാതിരി ുകയും െചയ്തി ു ഒരാധാരം ഒ ി ് പൂർ ീകരി ആധാരമായി കണ ാ ാൻ

കഴിയി .

(II) ാവരവസ്തു ൈകമാ ം െച ാൻ ഉേ ശി ുെകാ ു ആധാര ിൽ വസ്തു

തിരി റിയ വ മു ഒരു പൂർ മായ വിവരണം വസ്തുവിെ വിവരണമായി ് തെ

ആധാര ിൽ ഇ ാ പ ം ആ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധിേ താണ് (1908-

െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 21-◌ാ◌ം വകു ്).

431. 1962 ഒേ ാബർ 29-◌ാ◌ം തീയതിയിെല ഗവൺെമ ് ഉ രവ് ന ർ എം. എസ്. 909/റവന ൂ

പകാരം എ ാ അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസുകളിെലയും സബ് രജിസ് ടാർമാെര ത ളുെട മു ാെക

രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു ആധാര െള സംബ ി ിടേ ാളം രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല

വകു ് 35-െ (3)-◌ാ◌ം ഉപവകു ിെ ിപ്ത നിബ ന അനുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ എ

നിലയിൽ നടപടി നട ുവാൻ അധികാരെ ടു ിയി ു ്. അതനുസരി ് രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല 41(2)-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറയു മരണശാസന ളുെട സംഗതികളിൽ ഒഴിെക

ഇ റ സബ് രജിസ് ടാർമാർ ഇടു നിേഷധ ഉ രവുകളിൻേമൽ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ്

അ ീലു ായിരി ു ത .

432. ജി ാ രജിസ് ടാറും അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസുകളിെല സബ് രജിസ് ടാറും പുറെ ടുവി ു

നിേഷധ ഉ രവുകൾ ഒേര രജി ർ പുസ്തക ിലായിരി ണെമ ് :- രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ിെല വകു ് 51-െ ഉപവകു ് (4) ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഓഫീസുമായി

സംേയാജി ി ി ു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ഒരു കൂ ം രജി ർ പുസ്തക ൾ മാ തേമ

സൂ ിേ തു ൂ എ ് വ മായി അനുശാസി ു ു. അതനുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-മാരും അമാൽഗേമ ഡ് രജിസ് ടാർമാരും ഇടു നിേഷധ ഉ രവുകൾ

226
നിേഷധ ിെ മുറയ് ു കമ ിൽ കമന രി ് ഒേര രജി ർ പുസ്തക (II-◌ാ◌ം പുസ്തകം)

ിൽ തെ േചർേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ് കാ ിൽ വ ു വിചാരണകൾ

നട ുകയും േകസുകൾ േകൾ ുകയും െച ാെമ ിലും നിേഷധ ഉ രവുകൾ

േരഖെ ടു ു ത് ത ളുെട ആ ാന ് വ ായിരി ണം.

കുറി ്:- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 51(4)-◌ാ◌ം വകു ് രജി ർ പുസ്തക െള ുറി ്

മാ തെമ പറയു ു ു എ തിനാൽ അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസിെല േമൽേനാ വിഭാഗ ിലും

രജിസ്േ ടഷൻ വിഭാഗ ിലും െവേ െറ വിരൽ തി ് പുസ്തക ളും, രസീത് പുസ്തക ളും

വയ് ു തിന് തട െമാ ുമി . േമൽേനാ വിഭാഗ ിൽ സൂ ി ി ു വിരൽ തി ്

പുസ്തക ളിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 30 (1)-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് രജി റാ ു

ആധാര ളുേടത് ഒഴിെകയു മെ ാ സംഗതികളിലുമു വിരൽ തി ുകൾ

എടുേ താണ്. രസീത് പുസ്തക ളിെല പതിവുകൾ ് ഇേത തത ം തെ

ബാധകമായിരി ു താണ്.

433. ഒരു അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ സീനിയർ സബ് രജിസ് ടാർ അ ാെത

മെ ാരു സബ് രജിസ് ടാറും ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു തായാേലാ (73-◌ാ◌ം

വകു ്) അെ ിൽ എഴുതി ഒ ി യാൾ ൈമനേറാ, ബു ിശൂന േനാ, ചി ഭമമു യാേളാ

ആെണ ് േതാ ുകയാേലാ [35(3)-◌ാ◌ം വകു ്] ഇ െന ഏത് കാരണ ിൻേമൽ ആയാലും

ഒരു നിേഷധ ഉ രവ് പുറെ ടുവി ുകേയാ, പസ്തുത ആധാരെ സംബ ി ് എെ ിലും

െമാഴി േരഖെ ടു ുകേയാ മെ െ ിലും േമൽ നടപടിെയടു ുകേയാ െച ാൻ

പാടി ാ തും, പസ്തുത ആധാരം സീനിയർ സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ുകയും, അേ ഹം

1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 34-ഉം 74-ഉം വകു ുകൾ പകാരമു വിചാരണ നട ുകയും

െചേ താണ്.

434. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ II-◌ാ◌ം പുസ്തകം പരിപാലി ു ത് സംബ ി ്:

(i) II-◌ാ◌ം പുസ്തകം PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ കൂടി

പരിപാലിേ താണ്.

(ii) II-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടു ിയി ു രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധ ിെ

ഉ രവ് ആധാര ിെ േയാ അേതാെടാ ം ഹാജരാ ിയി ുളള തർ മയുെടേയാ ഭാഷയിൽ

ആയിരിേ താണ്. അേതാെടാ ം അ ീലിേലാ അേപ യിേ േലാ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ

പുറെ ടുവി ു നിേഷധ ഉ രവുകൾ ആധാര ഭാഷയിേലാ തർ മ ഭാഷയിേലാ

ആയിരി ണം. അ പകാരമു എ ാ ഉ രവുകളും ഉ രവ് ന ർ 662-ൽ പറയു

സംഗതികളിെലാഴിെക, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ൈക ടയിൽ തെ േവ തും,

സംഗതിയുെട എ ാ വസ്തുതകളും പതിപാദി േശഷം നിേഷധ ിനു കാരണ ൾ

227
മുഴുവനായും വ മായും പസ്താവിേ തുമാണ്. ഉദാ:- ആധാര ിൽ

സാ െ ടു ാ തിരു ുകളും ഒഴിവ് ല ളും കാണു തിനാൽ 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 20(1)-◌ാ◌ം വകു ിെ അടി ാന ിൽ അതിെ രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധി ിരി ു ു.

(iii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 53-◌ാ◌ം വകു ് അനുശാസി ു ത് േപാെല ഈ

ഉ രവുകൾ ് കമന ർ െകാടുേ താകു ു.

(iv) െപൻഡിംഗിലു ആധാര ിെ ന ർ നിേഷധ കാരണ ളുെട മുകളിൽ ഒരു

തലെ ിെ രൂപ ിൽ ഇ പകാരം എഴുതണം. 2021-െല .............. പുസ്തക ിെല പി.6-◌ാ◌ം

ന ർ ആധാരം.

(v) രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ഒരാധാരെ സംബ ി ു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

െമാഴി േരഖെ ടു ിയി ു ഓേരാ ആളുെടയും േപരും വിവരവും, അയാൾ

എഴുതിവാ ു യാേളാ, എഴുതി ഒ ി യാേളാ, മ ാെര ിലുേമാ ആയിെ ാളളെ 2-◌ാ◌ം

പുസ്തക ിൽ 4-◌ാ◌ം േകാള ിൽ േചർ ിരിേ താണ്.

(vi) എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു തായ ആധാര ക ിെയ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ന് േനരി റിയാെമ ിൽ 3-◌ാ◌ം േകാള ിൽ അയാളുെട േപരിെ േനെര ‘രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ന് േനരി റിയാം’ എെ ഴുതണം.

(vii) മുഴുവൻ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ി ുളള ഒരാധാര ിെ കാര ിന് 5-◌ാ◌ം

േകാള ിൽ താെഴ പറയു വിവര െളഴുതണം.

(a) ആധാര ിെ സ ഭാവവും വിലയും.

(b) വിേ ജുകളുെടയും സബ് ഡിസ് ടി ുകളുെടയും േപര്.

(c) വസ്തു ഭൂമിയാേണാ, ആെണ ിൽ പാടേമാ പറേ ാ േതാ േമാ ആേണാ വീേടാ

വീടിനു ലേമാ അതിലുേ ാ, അഥവാ ഇവയിേലെത ിലും ഒേ ാ കൂടുതേലാ ഉേ ാ

എ ി െനയു വിവര ളും, ആധാര ിൽെ ടു ിയിരി ു ആെക വിസ്തീർ വും

കാണി ുെകാ ് വസ്തുവിെ ഒരു ലഘുവായ വിവരണം.

(d) എഴുതിവാ ു എ ാ ക ികളുെടയും, എഴുതിയയാളുെടയും

ആധാരസാ ികളുെടയും േപരുകൾ.

228
 (e) എഴുതി ഒ ി യാൾ എഴുതി ഒ ിടു യാേളാ അേതാ െവറും അടയാളം മാ തം

വയ് ു യാേളാ എ ്.

(viii) (a) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ വശ ൾ ് അടയാളം വയ് ു തും (initials),

മായ് ലും തിരു ലുകളും മ ും സാ െ ടു ു ത് സംബ മായി ു നിർേ ശ ൾ 2-

◌ാ◌ം പുസ്തക ിെ കാര ിലും പാലിേ താണ്.

(b) അ ാം േകാള ിെ പതിവുകൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ അടയാളം വ ്

അവസാനി ിേ താണ്.

435. ഉ രവ് ന ർ 434(iii) അനുസരി ് നിേഷധ ഉ രവിന് െകാടു ു ന ർ

ആധാര ിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 71-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം എഴുതു നിേഷധം

സംബ ി പുറെ ഴു ിന് മുകളിലായി എഴുേത താകു ു.

436. ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ര ാം പുസ്ത കം പരിപാലി ു ത് :- ജി ാ

രജിസ് ടാർമാരുെട ഓഫീസിൽ െകാടു ു അ ീലുകെള സംബ ി ിടേ ാളം 2-◌ാ◌ം

പുസ്തക ിൽ പതിവുകൾ േചർ ു കാര ിൽ :-

(i) ഹാജരാ ിയ തീയതിയും സമയവും എ േകാള ിൽ ആധാരം സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസിൽ ഹാജരാ ിയ തീയതിയും സമയവുമാണ് േചർേ ത്, അ ാെത അ ീൽ

ഹാജരാ ിയ തീയതിയും സമയവും അ .

(ii) 2 മുതൽ 5 വെര േകാള ൾ ഒഴിവാ ിയിടണം.

(iii) (a) നിേഷധി ാനു കാരണ ൾ എ േകാള ിൽ നിേഷധ ഉ രവിെ

തലയ് ൽ അ ീലിെ ആ ും ന രും ക ികളുെട േപരും എഴുതുകയും അേത േകാള ിൽ

തെ നിേഷധ ഉ രവിന് താെഴയായി വിസ്തരി സാ ികൾ ആെര ിലും ഉെ ിൽ

അവരുെട േപരും, എഴുതുകയും േവണം.

(b) രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി തും എ ാൽ ഹാജരാ ിയ ആളുെട അേപ യനുസരി ്

മട ി െകാടു ു തുമായ ഒരാധാരം [ ഉ രവ് ന ർ 108 (i)] 2-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ

േചർ ാൻ പാടി .

437. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വകു ് 71, 76 എ ിവ പകാരം രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധി േതാ, വകു ് 72, 75 എ ിവ പകാരം രജി ർ െച ു തിന് നിർേ ശി ു േതാ

ആയ ഒരു ഉ രവിെ ലിഖിതമായ അറിയി ് േമൽ ഉ രവുകൾ പുറെ ടുവി ു അേത

ദിവസം തെ ബ െ ക ികൾ ും, അവരുെട വ ീലൻമാർ/ഏജ ുമാർ/ പതിനിധികൾ

229
എ ിവർ ും െകാടുേ താണ്. അ രം അറിയി ുകൾ തപാലിൽ

അയേ തു േ ാൾ അത് മട ് ചീേ ാടുകൂടിയ രജിേ ഡ് തപാലിൽ മാ തേമ ആകാവൂ.

438. നിേഷധ ഉ രവുകളുെട പകർ ുകൾ കാലവിളംബം വരു ാെതയും എ ത നാൾ ു ിൽ

അ ീൽ സമർ ി ണെമ ും ഏതധികാരി ാണ് അ ീൽ െകാടുേ െത ുമു

വിവരേ ാടുകൂടിയ ഒരു കുറിേ ാടുകൂടിയും നൽേക താണ്.

439. ഭാഗികമായി രജി റാ ലും നിേഷധവും :- ഒരാധാരം ഭാഗികമായി രജി റാ ുകയും,

അതിന് ഭാഗികമായി രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ുകയും െച ുേ ാൾ ഭാഗികമായി

രജിസ് ടാ ിയതിെ വിവരം ഭാഗികമായ നിേഷധ ഉ രവിെ തുടർ യായി ര ാം

പുസ്തക ിൽ േചർ ു തിനു മാതൃക.

“…. ◌ാ◌ം പുസ്തകം .............◌ാ◌ം വാല ം.............. മുതൽ...........വെര വശ ളിൽ …. െല

......... – ◌ാ◌ം ന രായി ---------- (ഇ യാെള) സംബ ി ിടേ ാളം ഭാഗികമായി

രജി റാ ിയിരി ു ു.”

440. നിേഷധ ഉ രവിടു അ ുതെ അത് 2-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ േചർ ണെമ ്:-

(i) ഒരാധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ (പൂർ മാേയാ, ഭാഗികമാേയാ) നിേഷധി ുേ ാൾ

നിേഷധി ു അ ു തെ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ 2-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ ഒരു നിേഷധ

ഉ രവ് േരഖെ ടു ുകയും അ പകാരം നിേഷധി വസ്തുത 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

71-◌ാ◌ം വകു ിൽ വിവ ി ി ു ത് േപാെല ആധാര ിെ പുറെ ഴുതുകയും

െചേ താണ്.

(ii) നിേഷധം ഭാഗികമായിരി ു പ ം അ പകാരം നിേഷധി വസ്തുത

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 193-ൽ പറയു തുേപാെല ആധാര ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ

സർ ിഫി ിെ െതാ ു താെഴയായി എഴുേത താണ്.

(iii) നിേഷധ തീയതി കഴി ് േവെറാരു തീയതി ് രജി റാ ു ആധാര ളിൽ

ഭാഗികമായ നിേഷധ വിവരം എഴുതു വിധം :- ഭാഗികമായി രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ഒരാധാരം

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി തീയതി ് േശഷം മെ ാരു തീയതി രജി ർ െചയ്താൽ (ഭാഗികമായി)

അ പകാരം നിേഷധി വസ്തുത 2-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ മുൻ തീയതി ് കൃത മായി

േരഖെ ടു ിയി ുെ ിരി ിലും ആധാര ിൽ അത് (രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ിനു

താെഴയായി) രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ് എഴുതു തീയതി ് േചർ ാൽ മതിയാകു താണ്.

ഇ റ തര ിലു നിേഷധ സർ ിഫി ് എഴുതു തിെ താെഴ അത് യഥാർ ിൽ

എഴുതു തീയതി മാ തം കാണി ുകേയ േവ ൂ. നിേഷധ ഉ രവ് പുറെ ടുവി ുകയും

230
ആയത് നിേഷധ രജി റിൽ (2-◌ാ◌ം പുസ്തകം) േരഖെ ടു ുകയും െചയ്താലുടെന തെ

മിനു ് പുസ്തക ിലും വിഹിതമായ പതിവുകൾ യഥാവിധി വരുേ താകു ു.

441. (i) 2-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ േചർ ു നിേഷധകാരണ ളിൽ, നിേഷധ ിൽ

കലാശി ു ത് വെര ആ ആധാര ിെന സംബ ിെ ടു ി ു എ ാ നടപടികളും

അവശ ം ഉൾെ ിരിേ തും അതിന് താെഴയായി 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല/

ച ളിെല ഏേതത് വകു ുകൾ/ച ൾ അനുസരി ാണ് ആ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധി ിരി ു ത് എ ു വിവര ിന് കൃത മായ ഒരു ഉ രം എഴുതുകയും

െചേ താണ്.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ഒരാധാരം രജി റാ ാൻ ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാേറാ,

േകാടതിേയാ ഉ രവി ാൽ ര ാം പുസ്തക ിലും, രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ുെകാ ് സബ്

രജിസ് ടാർ പാസാ ിയി ു ഉ രവിെ ചുവ ിലും ഉ രവനുസരി ് ഫയൽ െചയ്തി ു

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഉ രവിെ േയാ േകാടതി ഉ രവിെ േയാ ഡി കിയുെടേയാ

പകർ ിെ ചുവ ിലും താെഴ പറയു തര ിൽ ഒരു കുറി ് എഴുേത താണ്.

“........ജി ാ രജിസ് ടാറുെട/……...േകാടതിയുെട ഉ രവനുസരി ് 20….. െല ……......-◌ാ◌ം

പുസ്തകം ........ വാല ം .......... വശ ളിൽ ..........-◌ാ◌ം ന രായി രജി ർ െചയ്തിരി ു ു.”

(iii) ഈ ഉ രവിെ (i) (ii) എ ീഖ ളിൽ പറ ി ു കുറി ുകൾ സബ് രജിസ് ടാറുെട

ഒ ും തീയതിയും വ ് സാ െ ടുേ താണ്.

442. ആധാര ിെലഴുതു നിേഷധ സർ ിഫി ് ആധാരേമാ, അേതാെടാ ം

ഹാജരാ ിയി ു തർ മേയാ എഴുതിയി ു ഭാഷയിലായിരി ണം. നിേഷധ

സർ ിഫി ിന് മു ദവയ് ാൻ പാടി .

443. പല ക ികൾ പല തീയതി ് എഴുതി ഒ ിടു ഒരാധാരെ സംബ ി ്, അത് എഴുതി

ഒ ി തിെന നിേഷധി ുകേയാ അെ ിൽ നിർ ി സമയ ിനു ിൽ ഹാജരാകാ േതാ

ആയ എഴുതി ഒ ി യാെള സംബ ി ്, രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ു ത്, 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 36-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഹാജരാ ിയ ആൾ നടപടിെയാ ും

എടു ി ി ാ പ ം, മെ ാ എഴുതി ഒ ി ക ികളും സ തം േരഖെ ടു ുകേയാ

നിേഷധി ുകേയാ െചയ്തതിന് േശഷേമാ, അെ ിൽ, എഴുതി ഒ ി ഏ വും അവസാനെ

തീയതി മുതൽ നാല് മാസെ സമയപരിധി കഴി തിന് േശഷേമാ, മാ തേമ ആകാവൂ.

അ ായം ഇരുപ ിെയാ ്

മരണശാസന ളും ദ ധികാരപ ത ളും

231
444. സാമാന തത ൾ :- (i) സ ു ൾ ശാസനാരൂപ ിൽ നൽകു തിെനയാണ്

മരണശാസനെമ ് പറയു ത്. അതനുസരി ് േനാ ിയാൽ, ദെ ടു ാൻ അധികാരം

നൽകു വവ യുളള ഒരാധാരം, ദെ ടു െ ടു പു തന് വസ്തു ൾ ൈകവശം

െകാടു ണെമ ുളള ഒരു വവ അട ിയി ുളളതായിരു ാൽേ ാലും അത് വസ്തു

നൽകു ഒരു കരണമ ാെയ ുളള കാരണ ാൽ ഒരു മരണശാസനമാകു ി .

(ii) ഒരാധാര ിൽ ദെ ടു ധികാരം ഉ ായിരു ാൽേപാലും മ ു തര ിൽ അെതാരു

മരണശാസനമാകുെമ ിൽ അെതാരു മരണശാസനം തെ യാണ്.

445. (i) ഒരു ഭർ ാവ് തെ മരണാന രം തനിെ ാരു പു തെന ദെ ടു ാൻ ഭാര െയ

അധികാരെ ടു ു ഒരു കരണം മൂ ാം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ ഒരു

ദ ധികാരപ തമാകു ു.

(ii) ഒരു പു തെന ദെ ടു ിരി ു േതാ അെ ിൽ ഒരു പു തെന ദ ്

നൽകിയിരി ു േതാ ആയ വസ്തുത പറയുക മാ തം െച ു ഒരാധാരം ഒരു

ദ ധികാരപ തമ ; മറി ്, നാലാം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ ഒരു ദ ്പ തമാണ്.

എ ാൽ, അ പകാരമു ഒരു ആധാര ിലൂെട ാവരവസ്തുവിൽ അവകാശം സൃ ി ുക

കൂടി െച ു ുെ ിൽ അ ാരണ ാൽ അത് ഒ ാം പുസ്തക ിലാണ് രജി ർ

െചേ ത്.

(iii) വ മായും വ ത സ്ത താൽപര ളുൾെ ാ ി ുളളതും ഒ ിലധികം േപർ

േചർ ു കൂ ായിെ ഴുതിവയ് ു തുമായ മരണശാസനം രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസിെ കാര ിൽ

ഏ തേപർ േചർ ാേണാ എഴുതിവയ് ു ത്, അ തയും മരണശാസന ളായി

കണ ാേ താണ്.

446. ഒരു മരണശാസന ിെ പകർ ് മാ തമായി രജി റാ ാൻ നിയമ ിൽ യാെതാരു

വവ യുമി . എ ാൽ അ ൽ മരണശാസനേ ാെടാ ം ഹാജരാ ു ഒേ ാ

അതിലധികേമാ ഇര ി ുകൾ അ േലാെടാ ം രജി ർ െച ാവു താണ്.

447. മരണശാസന ളും ദ ധികാരപ ത ളും ആരാണ് രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാേ ത്

ആരാണ് എ ത് സംബ ി ് :- (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ് 40(1) അനുസരി ്
മരണശാസന കർ ാവ് ജീവി ിരി ുേ ാൾ അത് രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാേ ത് അയാൾ

തെ യാണ്. ഒരു മരണശാസന ിൽ ഒ ിലധികം മരണശാസനകർ ാ ൾ ഉെ ിൽ

അത് അവരിൽ ആർെ ിലും ഒരാൾ ് ഹാജരാ ാം. ഒരു മരണശാസനം ഒരു ഏജ ്

രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ു തിെന 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 40-◌ാ◌ം വകു ്

നിരാകരി ു ു. എ ാൽ, മരണശാസനാ കർ ാവിെ മരണേശഷം അതിൻ പകാരമുളള

232
മരണശാസന നട ി ുകാരെനേ ാ മ ു തര ിേലാ ഉളള നിലയിൽ അവകാശം സി ി ു

ആർ ും അത് രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ാം.

(ii) അതുേപാെല, വകു ് 40(2) പകാരം ഒരു ദ ധികാരപ തം ദാതാവ്

ജീവി ിരി ുേ ാൾ അയാൾ തെ യും അയാളുെട മരണേശഷം അധികാരം

സി ി ി ുളളയാേളാ അെ ിൽ ദ ് പു തേനാ ആണ് ഹാജരാേ ത്. ദാതാേവാ, ദ ്

പു തേനാ ൈമനറാെണ ിൽ ര ാകർ ാവിന് ഹാജരാ ാവു താണ്. ദ ധികാരപ തം

ദാതാവിെ ഏജ ിന് രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ുവാൻ വവ യി ാ താണ്. എ ാൽ,

ദാതാവിെ മരണേശഷം ദ ധികാരം സി ി യാൾേ ാ ദ ് പു തേനാ രജിസ്േ ടഷന്

ഹാജരാ ാവു താണ് എ ുളള 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 40-◌ാ◌ം വകു ിെല

വവ 32-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ദ ് പു തെ പതിനിധിയ് ് ഹാജരാ ുവാനുളള

അധികാരെ തളളി ളയു ി എ തിനാൽ ദാതാവിെ മരണേശഷം ദ ് പു തെ

പതിനിധി ് ഹാജരാ ാവു താണ്.

448. വിചാരണ :- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 41(2)-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ുളള

വിചാരണ നട ു ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ നടപടിയുെട വ ാപ്തിയും പരിധിയും

താെഴ പറയു മൂ ് സംഗതികെള സംബ ി ് മാ തമുളള അേന ഷണ ിൽ ഒതു ി

നിർേ താണ്.

(i) മരണശാസനേമാ (അെ ിൽ ദ ധികാര പ തേമാ) മരണശാസന കർ ാവ്

അെ ിൽ ദാതാവ് തെ യാേണാ എഴുതി ഒ ി ി ുളളത്.

(ii) മരണശാസന കർ ാവ് അഥവാ ദാതാവ് മരി ു േപാേയാ,

(iii) മരണശാസനം അഥവാ ദ ധികാര പ തം ഹാജരാ ു യാൾ ് അത്

ഹാജരാ ാൻ അധികാരമുേ ാ.

449. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41-◌ാ◌ം വകു ു പകാരമുളള വിചാരണകൾ :-

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 41(2)-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ുളള ഒരു വിചാരണ നട ു തിനുളള

തീയതി നി യി ു തിനായി അത് ഗസ ിൽ പരസ െ ടു ി വരുവാനും െപാതുജന ളുെട

ഇടയ് ് എ ുവാനും േവ ിവരു ഏകേദശ സമയം കൂടി കണ ിെലടുേ താണ്.

ഗസ ിൽ പസി െ ടു ാനുളള പരസ ം തുടർ നടപടി ായി ജി ാ രജിസ് ടാർ മുേഖന

ഗവെ ് പ ് സൂ പ ിന് അയയ്േ താണ്. പരസ ൂലി ുളള ചലാൻ

പണെമാടു ു തിന് മു ായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ പരിേശാധി ് േനാ ി

േമെലാ ിേട താണ്. ആവശ മായ തുക വിഹിതമായ അ ൗ ് െഹ ിൽ ഗവൺെമ ്

പ ിെ വരവിനം കണ ിൽ ക ികൾ തെ ടഷറിയിെലാടുേ താണ്.

233
450. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41(2)-◌ാ◌ം വകു നുസരി ുളള വിചാരണകളിൽ

ക ികൾ ് അനാവശ െചലവുകളും ബു ിമു ുകളും ഉ ാകാതിരി ുവാൻ അവധി

വയ് ു തിൽ നിയ ണം പാലിേ താണ്. ന ായമായ ഒരു സമയ ിനുളളിൽ

ഹാജരാ ിയ ആൾ മരണശാസനം എഴുതി ഒ ി ത് െതളിയി ാനുളള നടപടികൾ

എടു ു ിെ ്ക ാൽ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധിേ താണ്.

451. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 7(2)-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ് ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

ഓഫീസുമായി സംേയാജി െ ി ുളള ഒരാഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാർ ് മൗലിക (original)

രജിസ്േ ടഷനുമായി ബ െ ി ുളള യാെതാരു നടപടിയിലും ഒരു സബ് രജിസ് ടാെറ

നിലയിലുളള തെ സതം ന െ ടു ി . അതനുസരി ് ഒരു രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിലുളള

സബ് രജിസ് ടാർ ് 1908-െല ജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41(2)-◌ാ◌ം വകു നുസരി ുളള

വിചാരണകൾ നട ാവു താണ്. സബ് രജിസ് ടാർ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ു ുെവ ിൽ

ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അ ീൽ െകാടു ാവു താണ്. സബ് രജിസ് ടാറുെട നിേഷധ ഉ രവും,

രജിസ് ടാർ അത് ശരി വയ് ു പ ം അേ ഹം നൽകു നിേഷധ ഉ രവും അമാൽഗേമ ഡ്

ഓഫീസിെല 2-◌ാ◌ം പുസ്ത ക ിൽ േചർേ താണ്.

452. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41(2) വകു നുസരി ുളള ഒരു വിചാരണയിൽ മരി ുേപായ

ഒരു മരണശാസന കർ ാവിെ േയാ, ദാതാവിെ േയാ, പതിനിധികേളാ അവകാശികേളാ

എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു േതാ നിേഷധി ു േതാ വിചാരണ വിഷയ ിെല ഒരു

ഘടകമെ ിരി ിലും ഒരു പതിനിധിേയാ, അവകാശിേയാ എഴുതി ഒ ി തിെന

നിേഷധി ുകയും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് എഴുതി ഒ ി വസ്തുത മ ു തര ിൽ

േബാധ മാകാതിരി ുകയും െച ുെ ിൽ അേ ഹ ിന് എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ു

അേത കാരണ ാൽ തെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ാവു താണ്.

453. ഒരു മരണശാസനം ഹാജരാ ിയ ആൾ, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41(2)-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ുളള ഒരു വിചാരണയിൽ തനി ് േവ ി ഹാജരാകാനും പവർ ി ാനുമായി

ഒരു ഏജ ിെന അധികാരെ ടു ി എഴുതി െകാടു ു ഒരു വ ാല ്, ഒരു ആധാര ിെ

രജിസ്േ ടഷൻ നട ിെയടു ു തിന് േവ ിയുളള വ ാല ് േപാെല തെ

കണ ാേ താണ്. ആയതിനാൽ, അത് േകരള മു ദ ത ആക് ് പ ികയിെല 44(എ)

അനുേ ദ ിൽെ ടു താണ്.

454. വിചാരണയുെട ഭാഗമായി ക ീഷൻ െവ ് ഒരു സാ ിെയ വിസ്തരി ുേ ാൾ

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 86(1)-◌ാ◌ം ച ിൽ നിർേ ശി ി ുളള പുറെ ഴു ് ആവശ മുളള

മാ േളാെട സ ീകരിേ താണ്.

234
455. ഒരു മരണശാസനം എഴുതി ഒ ി യാള ാെത മ ാെര ിലും ഹാജരാ ുേ ാൾ എഴുതി ഒ ി

സമയം എഴുതി ഒ ി യാൾ ൈമനറായിരു ു എ കാരണ ിേ ൽ രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധി ുവാൻ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് അധികാരം

നൽകു ി . 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 35-◌ാ◌ം വകു ിൽ നിർേ ശി ി ുളള നടപടി കമം

ആ ആക് ിെല 40-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് മരണശാസന കർ ാവിെ മരണാന രം

അവകാശികൾ ഹാജരാ ു മരണശാസന ൾ ് ബാധകമ . മരണശാസന കർ ാവ്

തെ ഹാജരാ ു തായ ഒരു മരണപ തവും ഹാജരാ ാൻ അർഹതയുളള മേ െത ിലും

ഒരാൾ ഹാജരാ ു ഒരു മരണപ തവും ത ിലു സ്പ മായ വ ത ാസം ആ ിെ 41-◌ാ◌ം

വകു ിൽ വ മാ ിയി ു ്. ആദ േ തിെ കാര ിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 35-

◌ാ◌ം വകു ിൽ പറയു വവ കൾ ബാധകമായിരി ുേ ാൾ ര ാമേ തിന് പേത ക

ച ൾ നിർേ ശി ിരി ു ു. ഈ പേത ക ച ളിൽ മരണശാസന കർ ാവ്

ൈമനറായിരുേ ാ, ബു ി ിരതയുളള ആളായിരുേ ാഎ ീ കാര ൾ സംബ ി ുളള ഒരു

വിചാരണയ് ് യാെതാരു വ വ യുമി . അേത സമയം, 35-◌ാ◌ം വകു ിൽ ഇ ാര െള

സംബ ി ുളള വിചാരണയ് ് വവ യുെ ിലും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41(2)-

◌ാ◌ം വകു ിന് കീഴിലു (എ), (ബി), (സി) എ ീ ച ൾ േകവലം 35-◌ാ◌ം വകു ിെല

വവ കളുെട അനുബ കമാെണ ് ധരി ു ത് യു ിപൂർ മായിരി ുകയി . കാരണം,

കുറ പ ം ഒരു സംഭവ ിെല ിലും സാരാംശ ിൽ ഒ ് തെ യായ ഒേര വ വ ഈ

ര ് വകു ുകളിലും കാണാം എ ുളളത് തെ .

കുറി ് :- മരണശാസനാ കർ ാവ് അേബാധാവ യിൽ ആയിരു േ ാൾ എഴുതി

ഒ ി താെണ ് ആേരാപി െ ി ുളള ഒരു മരണശാസന ിെ കാര ിൽ ഈ തീർ ്

ബാധകമ . 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41-◌ാ◌ം വകു ിെല 2-◌ാ◌ം ഖ ം അനുസരി ുളള

മരണപ തം എഴുതി ഒ ി ത് മരണശാസന കർ ാവ് തെ യാണ് എ ുളള കാര ം രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ സ യം േബാ െ േട തു ്. എഴുതി ഒ ിടുക അഥവാ ഒരാൾ ഒ ു െവയ് ുക

എ ് പറ ാൽ അയാൾ ആ കൃത ം െചയ്തത് േബാധപൂർ മാണ് എ ാണ് സ ം.

തൽഫലമായി ഒരാൾ ് ഈ േബാ മി ായിരു ു എ ് ആേരാപണം ഉ ാകുേ ാൾ

അ ാര െ സംബ ി ് ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് െതളിെവടു ാവു തും,

എടുേ തും മരണശാസനാ കർ ാവിന് േബാധം ഉ ായിരു േ ാഴാേണാ

മരണപ ത ിൽ ഒ ി െത ും അ പകാരം ഒ ിടു ത് യഥാർ ിൽ സാ ികൾ

ക താേണാ എ ുമുളള കാര െ സംബ ി വിചാരണ ശരി ും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ അധികാര പരിധിയിൽ വരു തുമാണ്.

456. ഒരു ദ ധികാരപ തം, ദാതാവിെ മരണേശഷം ദ ധികാരം സി ി യാൾേ ാ

ദ ുപു തേനാ രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ാവു താെണ ു 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

235
40-◌ാ◌ം വകു ിെല വവ 32-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഹാജരാ ാൻ ദ ുപു തെ

പതിനിധിയ് ുളള അധികാരെ തളളി ളയു ി .

457. മരണശാസന കർ ാവിെ മരണേശഷം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ിയി ുളള ഒരു

മരണശാസന ിൽ േചർ ി ുളള ഇം ീഷ് തീയതിയും ഇൻഡ ൻ തീയതിയും ത ിൽ

െപാരു േ ടുെ ിൽ േപാലും യഥാർ ിൽ മരണശാസന കർ ാവ് ഒ ി താെണ ്

െതളി ാൽ െപാരു േ ട് ശരിയാ ുവാൻ അസാധ മായത് െകാ ് അേത രൂപ ിൽ

തെ രജി ർ െചേ താണ്.

458. വിചാരണയിെലടു ു െമാഴികൾ :- (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41(2)-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ുളള മരണശാസന േകസുകളുെട വിചാരണയുമായി ബ െ ് എടു ു

സകല െമാഴികളും അവ ഓഫീസിൽ െവ ് എടു വയായാലും സ കാര വാസ ല ് വ ്

എടു വയായാലും തു ിെ ാ കടലാസുകളിൽ േവ തും വിചാരണയുെട മ ്

റി ാർഡുകേളാെടാ ം സൂ ിേ തുമാണ്.

(ii) അ പകാരമുളള ഓേരാ വിചാരണ സംബ ി ുമുളള ഓേരാ ദിവസേ യും

നടപടികളുെട വിവരം ഓേരാ േകസിനും 14-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ പേത കം പേത കമായി

സൂ ി ു േകസ് ഡയറിയിൽ േരഖെ ടുേ താണ്.

(iii) വിചാരണ അവസാനി ുേ ാൾ േകസ് ഡയറിയുെട ഒരു പകർ ് രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല 87(1)-◌ാ◌ം ച ിൽ നിർേ ശി ി ുളള ന ായപ തികേയാടു കൂടി ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

അയ ് െകാടുേ താണ്. നടപടികളുെട ഏെത ിലും ഘ ിൽ ഹാജരാ ിയ ആളുെട

ആവശ പകാരം ഒരു മരണശാസനം രജി ർ െച ാെത തിരിെക െകാടു ു സാഹചര ിൽ

അ പകാരം തിരിെക െകാടു വസ്തുത േകസ് ഡയറിയിൽ േരഖെ ടുേ താണ്.

(iv) േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 87(1)-◌ാ◌ം ച ിൽ പരാമർശി ി ുളള പ തിക

മലയാള ിൽ ത ാറാ ണെമ വവ മലയാള ിൽ എഴുതിയി ുളള ആധാര ിന്

മാ തേമ ബാധകമായി ുളളൂ. എ ാൽ 21-◌ാ◌ം ച ിൽ പറ ി ുളള മ ് ഭാഷകളിൽ

ഏെത ിലും ഒ ിലാണ് ആധാരം എഴുതിയി ുളളെത ിൽ, പ തിക ത ാറാ ു ത്

ആധാര ിെ േയാ അഥവാ അേതാെടാ ം ഹാജരാ ിയി ുളള തർജമയുെടേയാ

ഭാഷയിലാ ാവു താണ്.

(v) ഒരു മരണശാസന വിചാരണയുമായി ബ െ സകല റി ാർഡുകളും, അതായത്,

(1) േകസ് ഡയറി, (2) െമാഴികൾ, (3) േനാ ീസുകൾ, വ ാല ുകൾ, നട ിയ സമൻസുകൾ

തുട ിയവ, (4) െതളിവുകളുെട ചുരു മട ിയ പ ിക എ ിവ തീയതി കമ ിന് ഒരുമി ്

േചർ ്, ആ വിചാരണ ഏതാധാരെ സംബ ി ു താണ് എ ും, വിചാരണയുെട

236
വർഷവും ന റും എ തെയ ും സൂചി ി ും, അതിന് താെഴയായി ആ ഫയലിലുളള ഓേരാ

േരഖയുെടയും തീയതിയും ഒരു ലഘു സം ഗഹമട ു ഒരു ഉളളട സൂചിക കാണി ും

െകാ ുളള ഒരു ആമുഖ ുറി ് താളും േചർ ് തു ിെ ി വയ്േ താണ്.

(vi) പ തികയിലുളള തീയതികളുെട കമ ിൽ ഈ റി ാർഡുകൾ മു ത് (30) െകാ ം

സൂ ിേ തും അതിനു േശഷം നശി ിേ തുമാണ്.

(vii) സിവിൽ നടപടി നിയമം ഒ ാം പ ികയിൽ ഓർഡർ XIII െല ച ം 9 അനുസരി ്

ഏെതാരാൾ ും, അയാൾ ഒരു വ വഹാര ിെല ക ിയാെണ ിലും അെ ിലും ശരി,

അയാൾ ആ വ വഹാര ിൽ ഹാജരാ ിയി ു തും റി ാർഡിൽെ ടു ിയി ു തുമായ

ഏെതാരു പമാണവും, തിരിെക വാ ണെമ ാ ഗഹി ു ുെവ ിൽ, ആ പമാണം ബ വ ്

െചയ്തി ി ാ പ ം:

(a) ആ വ വഹാരം അ ീലനുവാദം നൽകിയി ി ാ ഒ ാെണ ിൽ, അതു തീർ

െചയ്തു കഴി ും

(b) ആ വ വഹാരം അ ീലൽ അനുവാദം നൽകിയി ുളള ഒ ാെണ ിൽ അ ീൽ

സമർ ി ാനുളള സമയം കഴി ുെവ ും അ ീൽ സമർ ി ി ി ാെയ ും േകാടതി ്

േബാധ മാകുേ ാേഴാ അെ ിൽ അ ീൽ സമർ ി ി ുെ ിൽ അത് തീർ െചയ്ത േശഷവും

തിരിെക കി ാൻ അവകാശമു ായിരി ു താണ്:

(c) എ ാൽ പമാണം തിരിെക വാ ാൻ അേപ ി ുേ ാൾ, ശരിയായ ഉേദ ാഗ ന്

അ ലിന് പകരം വയ് ാൻ ഒരു സാ െ ടു ിയ പകർ ് നൽകുകയും, അവശ െ ാൽ

അ ൽ ഹാജരാ ിെ ാളളാം എ ് എൽ ുകയും െച ു പ ം, ഈ ച ിൽ

നി യി ി ുളള സമയ ിന് മു ് എേ ാൾ േവണെമ ിലും ഒരു പമാണം തിെര

െകാടു ാവു താണ്.

459. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41(2) വകു ് അസരി ു വിചാരണയിൽ ഒരു

മരണശാസന ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി തിന് നിേഷധ ഉ രവ് പുറെ ടുവി ു

അ ു തെ ബ െ ക ികൾ ും, അവരുെട വ ീലൻമാേരാ, ഏജ ുമാേരാ

പതിനിധികേളാ ആയി ു വർ ും േരഖാമൂലമു അറിയി ് നൽേക താണ്.

460. പമാണ ൾ (Exhibits) അടയാളെ ടു ു ത് :- (i) വ വഹാര ളിൽ പമാണ ൾ

അടയാളെ ടു ു ത് സംബ ി ് സിവിൽ പാ ീസ് ച ളും സർ ുലർ ഉ രവുകളും,

വാല ം 1-ൽ പതിപാദി ു 79-◌ാ◌ം ച ിൽ നി ുളള ഉ ൃത ഭാഗ ൾ (Extracts) താെഴ

െകാടു ിരി ു ു.

237
 (a) െതളിവിൽ സ ീകരി ു പമാണ ൾ താെഴ പറയും പകാരം

അടയാളെ ടുേ താണ്.

(1) ഒരു വാദിേയാ, പല വാദികളുമുളളതിൽ ഒരാേളാ ഫയൽ െചയ്തതാെണ ിൽ വലിയ A

അ ര ിെന തുടർ ് ഒര വും െകാടു ് - A1, A2, A3 എ ി െന. A1, A2 എ ീ

ന റുകളിെല 1, 2 എ ിവ സൂചി ി ു ത് വാദികളുെട കമന റ , മറി ് വാദിേയാ

വാദികേളാ ഹാജരാ ു പമാണ ളുെട കമന റാണ്.

(2) പതിേയാ, പല പതികൾ ഉളളതിൽ ഒരാേളാ ഫയൽ െചയ്തതാെണ ിൽ B എ

അ രവും തുടർ ് ഒര വും െകാടു ് - B1, B2, B3 എ ി െന.

(3) േകാടതി പമാണ ളാെണ ിൽ വലിയ C എ അ രവും തുടർ ് ഒര വും

െകാടു ് - C1, C2, C3 എ ി െന.

(4) വാദിേയാ പതിേയാ അ ാ മേ െത ിലും ക ി ഹാജരാ ു

പമാണമാെണ ിൽ വലിയ X എ അ രവും തുടർ ു ഒര വും െകാടു ് - X1, X2, X3

എ ി െന.

(b) പല വാദികേളാ പതികേളാ ഫയൽ െച ു പമാണ ൾ അതാത് അ ര ളുെട

(A/B/C/X) കീഴിലു തുടർ യായി അടയാളെ ടുേ താണ്.

(c) ഒരു വ വഹാര ിെല വിസ്താരെ തുടർ ു ഒരു നടപടിയിൽ കൂടുതൽ

പമാണ ൾ െതളിവിൽ സ ീകരി ുകയാെണ ിൽ അവ മുകളിൽ പറ ിരി ു മ ിൽ

േനരെ ഫയൽ െചയ്തി ു പമാണ ിന് നൽകിയി ു ന രിെ തുടർ യായി ു

ന രി ് അടയാളെ ടുേ താണ്.

(ii) ഹസ കാലെ ഒഴിവിൽ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെ ചാർ ് നൽകെ ി ുളള ഒരു

ഗുമസ്തൻ വിചാരണ നടേ തിെന സംബ ി ് ഉ രവ് ന ർ 679-െല നിർേ ശ ൾ

സ ർഭ ിന് േയാജി വിധ ിൽ (mutatis mutandis) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 41 (2)-

◌ാ◌ം വകു നുസരി ു വിചാരണകൾ ും ബാധകമാകു താണ്.

മു ദവ കൂടുകൾ നിേ പി ലും തിരിെ ടു ലും.

461. V-◌ാ◌ം പുസ്തകവും അ രമാലാ കമ ിലുളള സൂചകപ തവും :- (i) 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 43 മുതൽ 46 വെരയുളള വകു ുകൾ പകാരം ഒരു മു ദവ കവർ

238
സൂ ി ിന് സ ീകരി ുകേയാ, െകാടു ുകേയാ, തുറ ുകേയാ െച ു ഉേദ ാഗ ൻ തെ

5-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെല പതിവുകൾ നട ുകയും രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 153-◌ാ◌ം

ച ിൽ നിർേ ശി ി ു അ രമാലാ കമ ിലുളള സൂചകപ തം ത ാറാ ുകയും

െചേ താണ്. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 45-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരു മരണശാസന

കർ ാവിെ മരണേശഷം ഒരു മു ദവ കവർ തുറ ുകേയാ, ആക് ിെല 46-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് േകാടതിയുെട ഉ രവു പകാരം അത് േകാടതിയിേല ് മാ ുകേയാ

െച ുേ ാെഴാെ മരണശാസനം സൂ ി ിന് വയ് ു തിനുളള 5-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെ

രജി റിെ 13-◌ാ◌ം േകാള ിെല പതിവ് രജിസ് ടാർ സാ െ ടുേ താണ്.

േകാടതിയിേല ് അയ ി ുളള ഒരു മരണശാസനം അവിെട ിരമായി വ ിരി ു ു എ ്

േകാടതിയിൽ നി ും അറിയി ു കി ുേ ാൾ ആ വിവരം 5-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെ േകാളം

13(ബി)യിൽ എഴുേത താണ്. ഈ കൃത ൾ ഒരു ഗുമസ്തെന ഏൽ ി ുവാൻ പാടുളളത .

(ii) േകാടതിയിേല ് അയ ു മരണശാസന ൾ:- രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 96-

◌ാ◌ം ച മനുസരി ് ഒരു മരണശാസനം രജിേ ഡ് തപാലിൽ േകാടതിയിേല ് അയ ുേ ാൾ,

മരണശാസനം അട ിയ കവർ തപാൽ ഓഫീസിൽ എ ി ് രജിേ ഡ് അയ ു തിനായി

ഉ രവാദി െ ഒരു ാർ ിെന ഏൽ ി താണ്.

462. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ േ ഷനറി കൺേ ടാളറുെട പ ൽ നി ും മരണശാസനം

സൂ ി ിനുവയ് ാൻ വരു വർ ് വില കൂടാെത െകാടു ു തിന് േവ ി പേത കം

ഉ ാ ിയി ു കവറുകളും ഉയർ തരം അര ും (wax) ആവശ ിന് വാ ി

സൂ ി ുകയും മരണശാസന ൾ സംര ി ുവയ് തിൽ അ രം കവറുകളും,

അര ും ഉപേയാഗി ാലു ഗുണ ൾ സൂ ി ിന് വയ് ാൻ വരു വെര പറ ്

മന ിലാേ തും ആണ്.

463. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 42-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരു മു ദവ കവർ സൂ ി ിനു

സ ീകരി ു സമയം ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാറും, മരണശാസനകർ ാവിെ മരണം

സംബ ി ് തി ം വരു ാേനാ ഗുണേഭാ ാവിെന വിവരം അറിയി ാേനാ ഗവൺെമ ിെ

പ ൽ നി ും യാെതാരു നടപടിയും എടു ു ത എ ു വിവരം സൂ ി ിന്

വയ് ു യാെള അറിയിേ താണ്. മരണശാസനകർ ാവിെ മരണേശഷം 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 46 (2), 45 (2) വകു ുകളനുസരി ് മു ദവ കവർ

തുറ ു താെണ ും അതിെ ളളളട ം 3-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ പകർ ു താെണ ും

അതിനു േശഷം അത് വീ ും സൂ ി ിൽ വയ് ു താെണ ും കൂടി അയാെള

അറിയിേ താകു ു.

239
464. മരണശാസനകർ ാവിേനാ അയാളുെട കമ പകാരം നിയു നായ ഏജ ിേനാ
മരണശാസനം സൂ ി ിന് വയ് ുകയും, തിരിെക വാ ുകയും െച ാെമ ്:- േകാർ ുഫീസ്

നിയമമനുസരി ് മു ദ പതി ി ഒരു വ ാല ിെ (power of attorney) അടി ാന ിൽ ഒരു

അഭിഭാഷകെന ഒരു മരണശാസനകർ ാവിന് േവ ി ഒരു മു ദവ കവർ സൂ ി ിന്

വയ് ാൻ അനുവദി ുകൂടാ. അവേരാട് അ ാര ിന് േകരളമു ദ പ ത ആക് ് അനുസരി ്

മു ദപതി ി ഒരു വ ാല ് ഹാജരാ ാൻ ആവശ െ േട താണ്.

465. മരണശാസനം അട ിയ മു ദവ കവറുകൾ സൂ ി ിന് വയ് ാനും പിൻവലി ാനും

ഉളള കാര ൾ ് സാ െ ടു ിയ വ ാല ുകൾ സ ീകരി ു തിൽ ആേ പെമാ ും

ഇെ ിലും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 33-◌ാ◌ം വകു ് അനുശാസി ു ക് േപാെല അവ

സാ െ ടു ിയിരി ണെമ ് നിർബ മി . എ ാൽ, അ പകാരം

സാ െ ടു ിയി ി ാ വ ാല ുകളിൽ താെഴ പറയു തര ിലുളളവ മാ തേമ

സ ീകരി ാനാവൂ.

(i) രജിസ്േ ടഷൻ നിയമമനുസരി ് കമ പകാരം രജി ർ െചയ്തി ു വ ാല ുകൾ.

(ii) ഇ ൻ െതളിവ് നിയമം 85-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറ ി ുളള അധികാര ാരിൽ

ആരുെടെയ ിലുേമാ, േകാടതിയുെടേയാ മു ാെക വ ് ഒ ി തും അവർ

സാ െ ടു ിയതുമായ വ ാല ുകൾ.

േമൽപറ വ ാല ുകളിൽ തെ മരണശാസനം സൂ ി ിന് വയ് ാേനാ

പിൻവലി ാേനാ പധാനി വ മായ അധികാരം നൽകു ുെ ിൽ മാ തേമ അവ

സ ീകരി ുകയും അവയുെട അടി ാന ിൽ പവർ ി ുകയും െച ാൻ പാടുളളൂ.

466. ഒരു വ ാല നുസരി ് (power of attorney) ഒരു ഏജ ് ഒരു മു ദവ കവർ സൂ ി ിനു

വയ് ുകേയാ പിൻവലി ുകേയാ െച ുേ ാൾ, രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 58-◌ാ◌ം ച ിൽ

നിർേ ശി ി ുളള മാതൃകയിൽ ഉചിതമായ േഭദഗതികേളാട് കൂടി വ ാല ിേ ൽ പുറെ ഴു ്

നടേ താണ്. വ ാല ് പേത ക വ ാല ാേണാ, െപാതു വ ാല ാേണാ

എ ുളളതിെ അടി ാന ിൽ ഓഫീസിൽ െ സൂ ി ുകേയാ, തിരിെക

െകാടു ുകേയാ െചേ തും ആദ െ ഇന ിൽെ താെണ ിൽ അത് മു ദവ

കവറിേനാെടാ ം സൂ ിേ തുമാണ്.

467. സൂ ി ിനായി ഒരു കവർ സ ീകരി െ ടുകയും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 43(1)-

◌ാ◌ം വകു ും രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 93(v)-◌ാ◌ം ച വും അനുസരി ു നടപടികൾ

സ ീകരി െ ടുകയും െച ുേ ാൾ കവർ േസഫിൽ വയ് ു തിന് മു ായി [വകു ് 43 (2)]

സുഷിര ളി അട ുകൾ ഉളളതും പുറേമനി ് അകം കാണാവു തുമായ ഒരു

240
പുറംകവറിനുളളിലാേ തും സുഷിര ളിൽ കൂടി ഒരു ചരടുകട ി െക ി ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനൽ)-െ സ കാര സീൽ പതി ി ് വയ്േ തും, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനൽ)-മാർ ിരമായി

മാറുേ ാേഴാ, അക ുളള കവർ തുറേ േതാ അത് േകാടതിയിേല ് അയയ്േ േതാ

ആയി വരുേ ാേഴാ അ ാെത പുറംകവർ തുറ ാൻ പാടി ാ തുമാകു ു.

468. മു ദവ കവറുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർമാരുെട ഓഫീസുകളിൽ ഉ തീപിടി ാ െപ ിയിൽ

സൂ ിേ താണ്.

469. േകാടതിയിേല ് അയ തും എ ാൽ അയ തീയതി മുതൽ ആറു മാസ ിനു ിൽ

തിരിെക കി ാ തുമായ ഒരു മരണശാസന ിെ കാര ിൽ അത് തിരിെക അയ ്

തരു തിന് ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓർ ുറി ് അയേ തും തിരിെക കി ുകേയാ അെ ിൽ

അത് ിരമായി േകാടതിയിൽ വ ിരി ുകയാെണ ് വിവരം കി ുകേയാ െച ു തുവെര

തുടെര ഓർ ുറി ുകൾ അയ ്െകാ ിരിേ തും ആകു ു.

470. മു ദവ കവറിേനാട് ബ െ എ ാ റി ാർഡുകളും അവയുെട തീയതി മുറയ് ് ഒരുമി ്

േചർ ് തു ിെ ി 5-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെല ന ർ ഫയൽ ഏത് െകാ േ ാെണ ്

കാണി ് ഒരു മുഖ ുറി ് താളും അതിെന തുടർ ് ഫയലിലു ഓേരാ േരഖയുെടയും

തീയതിയും ര ുരു വും കാണി ു ഒരു ഉളളട സൂചികയും േചർ ് വയ്േ താണ്.

ഈ ഫയലിൽ (1) കവർ സൂ ി ിന് വയ് ാേനാ, പിൻവലി ാേനാ അധികാരം നൽകു

വ ാല ് (2) കവർ തുറ ു തിനു അേപ , (3) അത് പിൻവലി ാനു അേപ , (4)

അത് ഹാജരാ ാൻ നിർേ ശി ുെകാ ് േകാടതിയിൽ നി ുവ സമൻസ്, കി ിയതായ

േകാടതിയിൽ നി ു രസീത് (ച ം 95) എ ിവ ഉൾെ ടു താണ്. ഈ േരഖകൾ

കവറിേനാേടാ, മരണശാസന ിേനാേടാ ഒ ം സൂ ിേ തും എ ാൽ

മരണശാസനേ ാെടാ ം തു ിെ ുവാൻ പാടി ാ തുമാകു ു.

471. മു ദവ കവറുകളുെട രജി ർ :- (i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 93(v)-ൽ

നിർേ ശി ി ു മു ദവ കവറുകളുെട രജി ർ എ ു േപരു രജി ർ 16-◌ാ◌ം ന ർ

േഫാറ ിൽ സൂ ിേ തും രജി റിെല ര ു പതിവുകൾ ിടയ് ് മൂ ു വരികൾ

ഒഴി ിേട തുമാണ്.

(ii) ഒരു കവറിെല മു ദകളിേ േലാ, കവറിേ ൽ തെ േയാ എെ ിലും ന ൂനതകൾ

കാണെ ാൽ അ രം ന ൂനതെയ സംബ ി ു ഒരു കുറി ് രജി റിലും രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 93 (vi) അനുസരി യയ് ു റിേ ാർ ിലും േചർേ താണ്.

241
 (iii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 93 (vi) അനുസരി ് മു ദ വറുകൾ ഈ രജി റിെല

പതിവുകളുമായി ഒ ുേനാ ി പരിേശാധി തിെ ഫലം രജി റിെ അവസാന ിൽ ഒരു

സർ ിഫി ായി എഴുതി േചർേ താണ്.

(iv) ഈ രജി റിൽ പതിവുകൾ നട ു സംഗതിയിൽ താെഴ പറയു നിർേ ശ ൾ

പാലി ിരിേ താണ്.

(a) േകാളം 1 : 45-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരു ക ിയുെട അേപ പകാരേമാ

അെ ിൽ 46-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് േകാടതിയിൽ ഹാജരാ ു തിനുേവ ിേയാ ഒരു കവർ

തുറ ുേ ാഴാെ 5-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ അ പകാരം തുറ ു തീയതിയും കമന രും

വലയ ൾ ു ിൽ എഴുേത താണ്. ഉദാ: 20-2-2021/(1-2016), 12-1-2021/(5-2021).

(b) േകാളം 2,3,4 (എ) യും (ബി) യും :- പുസ്തക ിൽ കാണി ി ുളളതു േപാെല

കവറിെ കമന രും ആ ും വലയ ൾ ുളളിൽ കാണി ണം. ഉദാ:- ( 7/2021), (3/2021).

(c) േകാളം 6, 7 : േകാടതിയിേല യ തും മട ി കി ിയി ി ാ തുമായ കവറുകളുെട

ആെക എ ം ഒരധിക ചി മി ു കാണിേ താണ്. അ െന 89 മു ദെവ കവറുകളിൽ 8

എ ം േകാടതിയിൽതെ യിരി ു േതയു ൂെവ ിൽ 7-◌ാ◌ം േകാള ിെല സംഖ 81 + 8

എ ായിരി ും.

(v) സൂ ി ിൽ വ ി ു മരണശാസന ളുെട കർ ാ ളുെട േപരുകൾ

അ രമാലാ കമ ിൽ എഴുതിയി ു ഒരു രജി ർ 17-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിെലഴുതി ഓേരാ

ജി ാ ഓഫീസിലും സൂ ിേ താണ്. ഓേരാ അ ര ിനും ഓേരാ വശം

നീ ിവയ്േ തും ഓേരാ വശ ും മരണശാസനകർ ാവിെ േപര്

മരണശാസനകവറിെ ആ ും, ന രും സൂ ി ിനുവ തീയതി, പിൻവലി തീയതി,

തുറ തും രജി ർ െചയ്തതുമായ തീയതി, നീ ം െചയ്തി ുെ ിൽ ആ തീയതി എ ീ

വിവര ൾ ഉ ായിരിേ തുമാകു ു. ഈ രജി ർ ഒരു ിരം റി ാർഡായി

സൂ ിേ താണ്.

(vi) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 90, 93 (iv)-◌ാ◌ം ച ൾ അനുസരി ്

അയ ുെകാടു ു മരണശാസന ൾ തപാൽ മാർ ം അയയ് ുേ ാൾ രജിേ ഡ്

തപാലിേല അയ ാവൂ.

472. തപാൽവഴി കി ു മരണശാസന ൾ :- ഒരു മരണശാസനം അട ു െത ്

പുറേമയ് ു ക ാൽ േതാ ാ ഒരു കവർ തുറ ുേ ാൾ അതിൽ ഒരു മരണശാസനം

ഉ തായി ക ാൽ തപാൽവഴി ലഭി ിരി ു ത് െകാ ു 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിെ

242
അർ വിവ യിൽ അത് രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ിയേതാ സൂ ി ിന് ഏൽ ി േതാ ആയി ്

ഗണി െ ടുവാൻ നിവൃ ിയി ാ തിനാൽ രജിസ്േ ടഷൻ നിയമ പകാരം അത്

രജി റാ ുവാേനാ, സൂ ി ിന് വയ് ുവാേനാ സാധ മെ ു വിവരം, മരണശാസന

ക ാവിെന / േ പഷകെന, അറിയിേ തും അത് േനരിേ ാ, കമ പകാരം

അധികാരെ ടു െ ഏജ ുവഴിേയാ, തിരിെക െകാ ് േപാേക താണ് എ ്

ആവശ െ േട തും ആകു ു.

473. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 93 (v)-ൽ പരാമർശി ു മു ദവ കവറുകളുെട രജി റിൽ

ഇ രം മരണശാസന ളും രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 93 (ii) അനുസരി ് വ ി ു

മരണശാസന ളും തപാലിൽ കി ിയ ഉടെന തെ കണ ിൽെ ടുേ താണ്.

474. ഉ രവ് ന ർ 472-ൽ പറയു സംഗതിയിൽ ര ാഴ്ചയ് കം ക ി ഹാജരാകാ

പ ം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഓഫീസിലാെണ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 93-

ൽ പറ കവറുകേളാെടാ ം, പസ്തുത ച ിെ ഖ ം (ii)-െ അവസാനഭാഗ ്

പറയു വിവര ൾ കൂടി കവറിേ ൽ എഴുതി ഇ റ മരണശാസനവും അതട ിയ കവറും

സൂ ിേ താണ്. സബ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിലാെണ ിൽ ഈ മരണശാസനം

വ ിരി ാൻ പാടി ാ തും സബ് രജിസ് ടാർ അ രം മരണശാസനം അതിെ കവേറാട്

കൂടി സകല വിവര ളും കാണി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടുേ തുമാണ്.

അ ായം ഇരുപ ിര ്

വ ാല ുകൾ (മു ാർ നാമം)

475. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 33(1)(എ) പകാരം തെ അധികാരപരിധിയിൽ

താമസി ു ഒരാൾ രജിസ്േ ടഷൻ ആവശ ൾ ായി എഴുതി ഒ ിടു ഒരു മു ാർനാമം

രജിസ് ടാർേ ാ സബ് രജിസ് ടാർേ ാ സാ െ ടു ാവു താണ്.

476. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 33-◌ാ◌ം വകു ിൽ ഖ ം (1)-െ ഉപഖ ം (എ) യിൽ

പേയാഗി ി ു ‘താമസി ു ു’ എ പദെ പസ്തുത നിയമ ിൽ തെ ഒരിട ും

നിർവചി ി ിെ ിലും താെഴ െകാടു ിരി ു സിവിൽ നടപടി നിയമ ിെല 20-◌ാ◌ം

വകു ിെല വിശദീകരണം ഉപേയാഗി ് സാമാന ം ഭംഗിയായി വ ാഖ ാനി ാവു താണ്.

വിശദീകരണം :- ഒരാൾ ് ഒരു ല ് ഒരു ിരമായ ലവും മെ ാരിട ് ഒരു

താത് ാലിക വാസ ലവും ഉ ായിരി ു പ ം അ രം താത് ാലിക വാസ ല ്

വ ് ഉ വി ു ഏെത ിലും വ വഹാര കാര െ സംബ ി ിടേ ാളം അയാൾ ര ്

ല ും താമസി ു തായി ഗണി െ േട താണ്. അ രം താത് ാലിക

വാസ ല ് വ ് ഉ വി ു തായ ഒരു മു ാർ നാമ ിൽ ക ി ിര േമൽവിലാസം

243
െതളിയി ു തിനു േരഖകൾ മാ തം ഹാജരാ ു സംഗതിയിൽ താത് ാലിക

േമൽവിലാസം തെ അധികാരപരിധിയിൽ വരു ു എ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സ യം

േബാ െ േട താണ്.

477. സാ െ ടു ു സമയ ് പധാനി ത ളുെട അധികാരപരിധിയ് ു െവളിയിലാണ്

താമസി ു ത് എ ് മു ാർ വാചക ിൽ നി ും േബാ െ ടു സംഗതിയിൽ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ മു ാർനാമം സാ െ ടു ുവാൻ പാടു ത .

478. (i) സാ െ ടുേ തായ എ ാ മു ാർ നാമവും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

33(1)(എ) വകു നുസരി ു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക വ ് എഴുതി

ഒ ി തായിരി ണം. ഈ വവ യ് ു ഏക ഒഴിവ് ആ വകു ിെല ിപ്ത നിബ ന

പകാരം രജി റിംഗ് ഓഫീസിൽ ഹാജരാകു തിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ി ു ഒരാൾ ഒരു

വ ാലെ ഴുതി ഒ ിടുേ ാൾ മാ തമാണ്. [രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 57 (ii)]

(ii) ഒരു പധാനി അബ വശാൽ ഒരു വ ാല ് േനരെ ഒ ി ുേപാെയ ിൽ

അയാെളെ ാ ് ആദ െ ഒ ിെ ചുവ ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക വ ്

വീ ും ഒ ിടുവിേ തും അ െനയിടു ഒ ിെ അടിയിൽ തീയതി വയ് ിേ തുമാണ്.

(iii) ഒരു വ ാല ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെകവ ് ഒ ിടുേ ാൾ അതിൽ

േചർ ു തീയതി അത് സാ െ ടു ു തീയതിയുമായി ഒ ിരിേ താണ്.

479. (i) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെകവ ് ഒ ിടാ ഒരു വ ാല ്

സാ െ ടു ു തിനായി ഹാജരാ ുേ ാൾ ആവശ െമ ് േതാ ിയാൽ എഴുതി

ഒ ി യാളുെട വിരൽ തി ് [രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 73(i)] സാ െ ടു ു ത്

സംബ ി പുറെ ഴു ിൽ അയാളുെട ഒ ിന് േനെര എടുേ താണ്. അ രം

പതി ുകൾ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അടയാളേമാ തീയതിേയാ വയ്േ ആവശ മി .

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 57 (i) അനുസരിേ ാ ഈ ഉ രവിെ ഖ ം (i)

അനുസരിേ ാ ഒരു വ ാല ിെല എഴുതി ഒ ി യാളുെട ഒ ിനുേനെര ഒരു വിരൽ തി ്

എടു ുേ ാൾ ആ പതി ് വിരൽ തി ് പുസ്തക ിലും ഇടുവിേ താണ്.

(iii) ഖ ം (ii) പകാരം ഒരു വിരൽ തി ് എടു ു സംഗതിയിൽ

വിരൽ തി ുപുസ്തക ിൽ, സാ െ ടു ു മു ാർനാമ ിന് നൽകെ ടു ന രും

ഒ ി ് പൂർ ീകരി േതാ സാ െ ടു ിയേതാ ആയ തീയതിയും േരഖെ ടുേ താണ്.

കുറി ് :- ഒരു േഘാഷാസ് തീ ഒരു പർ യുെട പി ിലും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ കൺ ിൽ

അ ാെതയും ഒരു വ ാല ് ഒ ിടു ത് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക വ ി ു

244
ഒ ിടല . അ രം സംഗതികളിൽ സാ െ ടു ് സംബ മായ പുറെ ഴു ിെ മാതൃക

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 57(ii)-ൽ നിർേ ശി ി ു പകാരമായിരി ണം.

480. (i) ഒരാൾ തെ സ ം നിലയ് ും, മ ് നിലകളിലും കൂടി ഒരു മു ാർനാമം എഴുതി

ഒ ിടുേ ാൾ തെ ഓേരാ പാതിനിധ നിലയ് ുമു ഒ ിടൽ കാണി ുവാനായി പേത കം

പേത കം ഒ ുകൾ ഇടുവിയ്േ താണ്.

(ii) അ രം സംഗതികളിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 57(i) അനുസരി ്

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ നട ു സാ െ ടു ് സംബ മായ പുറെ ഴു ിൽ

എഴുതി ഒ ി യാളുെട സ നില കാണി ിരിേ ആവശ മി .

481. (i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 58 അനുസരി ് സാ െ ടു ു േതാ, ഫയൽ

െച ു േതാ ആയ ഓേരാ വ ാല ിനും അത് െപാതു വ ാല ായാലും ശരി, പേത ക

വ ാല ായാലും ശരി, ഓേരാ െകാ വും അവസാനി ു മുറയിൽ തുടർ യായി ു ഒരു

കമന ർ െകാടുേ തും അത് സാ െ ടു ് സംബ ി പുറെ ഴു ിെ

മുകൾഭാഗേ ാ, അഥവാ ഫയൽ െചയ്ത വ ാല ിെ പുറകുവശേ ാ ഇതിൽ

എവിെടയാെണ ുവ ാൽ അവിെട എഴുേത തുമാകു ു. േമൽ റ ത് േപാെല

വ ാല ിന് െകാടു ു ന രാണ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 63-ൽ നിർേ ശി ു

വ ാല ് ചുരു ിെ 1-◌ാ◌ം േകാള ിൽ കാണിേ ത്. അ പകാരം ത ാറാ ു

ചുരു ളുെട തുടർ യായ ന ർ ‘തുടർ യായ ന ർ’ എ ു ശീർഷക ിന് േനെരയു

േകാള ിൽ േചർ ണം. ഇര ി ുകേളാട് കൂടി ഹാജരാ ു വ ാല ുകൾ ് ഒെരാ ന ർ

മാ തം െകാടു ുകയും ഇര ി ുകളുെട എ ം വ ാല ് ചുരു ിെ 1-◌ാ◌ം േകാള ിൽ

ഇ ന രിെ താെഴ കാണി ുകയും െച ണം. ഫയൽ െച ു തു കമമായി ായിരി ണം.

ഉദാ:- ഒരു ഓഫീസിൽ 2021 വർഷം 3 മു ാറുകൾ സാ െ ടു ുകയും ആധാരേ ാെടാ ം

ഹാജരാ ിയ 4 മു ാറുകൾ ഫയൽ െച ുകയും െചയ്തു. അതിനുേശഷം ഒരു മു ാർ

സാ െ ടു ു തിനായി െകാ ുവ ാൽ മു ാർ ന രും, മു ാർ ചുരു ിെ

(Abstract) 1 മുതൽ 8 വെര േകാള ളിെല 1-◌ാ◌ം േകാള ിലും 2021-െല 8– ◌ാ◌ം ന ർഎ ും

മു ാർ ചുരു ിെ “തുടർ യായ ന ർ” എ ശീർഷക ിന് േനേരയു േകാള ിൽ

2021-െല 4-◌ാ◌ം ന ർഎ ും േചർേ താണ്.

(ii) ഒരു വ ാല ് പല സമയ ളിലായി സാ െ ടു ുേ ാൾ ഓേരാ

സാ െ ടു ലിനും പുതിയ ചുരു ം ത ാറാ ുകയും സാ െ ടു ു സംബ മായ

പുറെ ഴു ിന് ഓേരാ പുതിയ ന ർ െകാടു ുകയും േവണം.

245
482. സാ െ ടു ാനും രജി റാ ാനും േവ ി ഹാജരാ ു വ ാല ുകൾ
പുറെ ഴു ുകളിൽ സമയവും ഫീസും കാണി ു ത്:- ഒരു വ ാല ്

സാ െ ടു ു തിനും രജി റാ ു തിനും ഹാജരാ ുേ ാെഴാെ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻമാർ ആദ ം അത് സാ െ ടു ുകയും, പി ീട് അത് സാധാരണേപാെല

രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ുകയുമാണ് െചേ െത ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 60

വ മായി അനുശാസി ു ു. ഒ ിടാ ഒരു കരണം ഔപചാരികമായി രജിസ്േ ടഷന്

ഹാജരാ ുവാൻ നിർ ാഹമിെ ു ത് സ്പ മായിരിേ , അ രം വ ാല ുകൾ ആദ ം

സാ െ ടു ുകയും അതിനുേശഷം മാ തം രജിസ്േ ടഷനായി ഹാജരാ ുകയും ആയത്

സ ീകരി ുകയുമാണ് േവ ത്. അ രം സംഗതികളിൽ അനുവർ ിേ നടപടി

സാ െ ടു ൽ സംബ ി നടപടികൾ ആദ ം പൂർ ിയാ ുക എ ു തും,

ഔപചാരികമായി ഹാജരാ ുവാൻ േവ ി തിെര െകാടു ുകയും അത് കഴി ് ആധാര ൾ

രജി റാ ാനു നടപടി കമ ൾ തുടരുക എ ു തുമാണ്. ഒരു നടപടി മേ തിന് മുൻേപ

നട ു താകയാൽ ര ് പുറെ ഴു ിലും ഒേര മണി ൂറും മിനി ുമായി സമയം

വയ് ു ത് ശരിയായിരി ുകയി . ഹാജരാ ു ത് സംബ ി പുറെ ഴു ിൽ

കാണി ു സമയം സാ െ ടു ് സംബ ി പുറെ ഴു ിൽ കാണി ി ു

സമയേ ാൾ അവശ ം ൈവകിയതായിരി ണം, കൂടാെത ഫീസ് എഴുതു കാര ിൽ

ഓേരാ ഇനം ഫീസും ഓേരാ പുറെ ഴു ിലും െവേ േറ കാണി ുകയും േവണം.

സാ െ ടു ് ഫീസ് കമന ർ കഴി തിന് േശഷം ഇ പകാരം കാണിേ താണ്. “2021-

െല ………. ന ർ, ഫീസ് രൂപ...... എെ മു ാെക വ ് ഒ ി ു” സാ െ ടു ു തിന്

വാ ിയത് കൂടാെത രജി റാ ാൻ േവ ി വാ ിയ ഫീസ് മാ തേമ ഹാജരാ ിയ ഭാഗം

പുറെ ഴു ിൽ േചർേ തു ു. ഈടാ ു സാ െ ടു ു ഫീസിനും രജിസ്േ ടഷൻ

ഫീസിനും പേത കം പേത കം രസീതുകൾ െകാടുേ താണ്.

സാ െ ടു ലിനും രജിസ്േ ടഷനും േവ ിയു മു ാറിൽ സാ െ ടു ൽ

നടപടികൾ സംബ മായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ എഴുതു പുറെ ഴു ്, ശരി കർ ിൽ

പകർെ ഴു ുകാർ എഴുേത തി ാ തും, ഓഫീസിെല ജീവന ാർ

പകർ ിെയഴുേത തുമാണ്.

483. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 58(i)-െ ഉേ ശ ൾ ് ഒരു പേത ക മു ാർ എ ു

പറ ാൽ ഏജ ിന് ഒെരാ ഇടപാടിന് േവ ി ഒരു ഓഫീസിൽ പവർ ി ുവാൻ അധികാരം

നൽകു ഒ ാണ് എ ർ ം. അതനുസരി ്, ഒ ിലധികം ഇടപാടുകൾേ ാ ഒ ിലധികം

ഓഫീസുകളിേലാ പവർ ി ുവാൻ ഏജ ിെന അധികാരെ ടു ു ഒരു വ ാല ിെന

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 58(ii)-െ ഉേ ശ ൾ ് ഒരു െപാതുവ ാല ായി

പരിഗണിേ താണ്.

246
484. ഒരുേദ ാഗ ൻ ഒരു വ ാല ് സാ െ ടു ിയി ു ായിരി ുകയും അത്

ശരിയാംവ ം സാ െ ടു ിയതെ ് കാണി ു യാെതാ ും പത ിൽ

ഇ ാതിരി ുകയും െച ുേ ാൾ അത് കി ു ഉേദ ാഗ ൻ അത് സ ീകരി ുകയും

അതനുസരി ു നടപടികൾ നട ുകയും െചേ താണ്. സാ െ ടു ിയ

ഉേദ ാഗ െ നടപടിയിൽ വ ി ു ഏെത ിലും പിശക്, ഉദാഹരണമായി മു ദേയാ,

തീയതിേയാ വയ് ാൻ വി ുേപായത് ആ വ ാല ് സ ീകരി ാതിരി ാൻ മതിയായ

കാരണമാകു ത .

485. വ ാല ുകൾ ഫയൽ പുസ്തക ളിൽ ഒ ി ുേ ാൾ ഫയലിെല കു ികൾെകാ ്

എഴു ് മറ ് േപാകാതിരി വ ം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ വ ാല ിെ

പുറെ ഴുതു ത് കടലാസിെ മുൻവശം ഇടത് ഭാഗ ും പിൻവശം വലത് ഭാഗ ും

പാർശ ഭാഗ ും ആവശ ിന് ലം വി ി ായിരി ണം.

486. സിവിൽ നടപടി നിയമമനുസരി ് ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സാ െ ടു ു

വ ാല ് ഓഫീസ് റി ാർഡുകളിൽെ ടു ാൻ പാടി . അതിന് ഫീസ് ആവശ മി . ആ

സാ െ ടു ലിന് മു ദവയ്േ യാവശ മി .

487. (i) പധാനികൾ എഴുതി ഒ ി ആധാര ൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാരുെട മു ാെക

ഹാജരാ ുവാേനാ, എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ാേനാ, ഹാജരാ ുകയും സ തി ുകയും

െച ുവാേനാ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 33-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ്

സാ െ ടു ിയി ു തായ മു ാർ പകാരം ഏജ ിെന അധികാരെ ടു ിയി ു

സംഗതിയിൽ അ രം ആധാര ൾ രജിസ്േ ടഷന് േവ ി ഏജ ് ഹാജരാ ുേ ാൾ

ആധാരേ ാെടാ ം മു ാർനാമവും ഹാജരാേ താണ്.

(ii) എ ാൽ പധാനികൾ ് േവ ി ഏജ ് എഴുതി ഒ ിടു തായ ചുവെട പറയു

ആധാര ൾ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 33-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ്

സാ െ ടു ിയി ു തായ ഒരു മു ാർ ഹാജരാ ാെത തെ രജിസ്േ ടഷന്

സ ീകരി ാവു താണ്.

(a ) പധാനികൾ തെ എഴുതി െകാടു തും എ ാൽ പധാനി ഒ ിടു തിന്

പകരം അവർ ് േവ ി ഏജ ് ഒ ിടുക മാ തം െചയ്തി ു തും;

(b ) പധാനികൾ ് േവ ി ഏജ ് എ നിലയിൽ തെ ഏജ ്

എഴുതിെ ാടു തും ഒ ി ി ു തും.

488. ഇ ് െവളിയിൽവ ് എഴുതി ഒ ിടു വ ാല ുകൾ :- ഇ ് െവളിയിൽവ ്

എഴുതി ഒ ി തായ ഒരു വ ാല ്, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 33(1)-◌ാ◌ം വകു ിെല

247
ഉപഖ ം (സി)-യിൽ പറ ി ു ഉേദ ാഗ ാരിൽ ആെര ിലും

സാ െ ടു ിയി ി ാ പ ം സ ീകരി ാൻ പാടി ാ താണ്.

489. ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ാൻ ഒരു ഏജ ് ഹാജരാകുേ ാൾ പധാനി

ജീവി ിരി ുെ ് ഏജ ിെന വിസ്തരി ുക വഴി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സ യം േബാ ം

വരുേ താണ്. (ഇ രം സംഗതിയിൽ സാധാരണയായി െമാഴി േരഖെ ടുേ

കാര മി ). ആവശ െമ ് േതാ ു പ ം പധാനി അേ ാഴും ജീവി ിരി ുെ ും,

വ ാല ് പാബല ിൽ ഉെ ു തിേലയ് ും ഏജ ിെ പ ൽ നി ും 10-◌ാ◌ം ന ർ

േഫാറ ിൽ ഒരു പസ്താവന വാ ിയാൽ മതിയാകു താണ്. അ പകാരമു ഓേരാ

വ ാല ിനും െവേ െറയായി ഓേരാ പസ്താവന േവ തും, ഒേരാ പസ്താവനയുേടയും

തലയ് ൽ ആധാര ളുെട ആ ും ന രും െകാടു ിരിേ തുമാണ്.

490. പധാനികൾ കൂ ാേയാ, ഒ യ്േ ാ എഴുതി ഒ ി ആധാര ൾ രജി റാ ു തിനായി

ഒ ിൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ േചർ ് എഴുതി െകാടു ി ു തായ ഒരു വ ാല ് ഒരാൾ ്

ഉ േ ാൾ, ആ വ ാല ് എഴുതി െകാടു വരിൽ ഏെത ിലും ഒരു കൂ ം ആളുകൾ ്

േവ ിയു സ തം ആ ഒേരയാളിൽ നി ് തെ േരഖെ ടു ു തിന് യാെതാരു

തട വുമി .

491. ഒരു വ ാല ് ഉ യാൾ ് ആധാര ൾ ഹാജരാ ാൻ അധികാരമു ഒരു സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെ അധികാരാതിർ ി ു ിൽ ഒരു പുതിയ സബ് രജിസ് ടാരാഫീസ്

തുറ െ ടു പ ം പുതിയ ഓഫീസിലും ആ വ ാല ് സ ീകരി െ േട താണ്.

492. ആധാര ൾ ഹാജരാ ു തിനും മ ും ഒരു പധാനി ഒരു ഏജ ിെ േപർ ് േനരേ

തെ വ ാല ് എഴുതി െകാടു ി ുെ ിലും തനി ് േവണെമ ് േതാ ിയാൽ

ആധാര ൾ ഹാജരാ ുവാനും എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ുവാനും അയാൾ ് സ ാത ം

ഉ ായിരി ു താണ്.

493. (i) (a) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 64-ൽ പറയു ത് േപാെല ഒരു പധാനി ് ഒരു

വ ാല ്റ ാ ാവു താണ്.

(b) നിയമ ിെ സാധാരണ വ വ എെ ുവ ാൽ ഒരു വ ാല ് എഴുതിെ ാടു

കൂ ് ക ികളിൽ ഒരാൾ മരി ാൽ അേതാെട വ ാല ് െമാ ിൽ അവസാനി ു ു

എ ാണ്. ഒരു വ ാല ് മൂലം അധികാരം സി ി ി ു ഒരു ഏജ ിന് പധാനിയുെട

മരണേശഷം ഒരാധാരം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ുവാൻ യാെതാരധികാരവുമി .

(c) എ ാൽ ഒേ ാ അതിൽ കൂടുതേലാ, ആളുകൾ േചർെ ഴുതി ഒ ി ുെകാടു ി ു

ഒരു വ ാല ിൽ അവരിൽ ഒേ ാ, അതിൽ കൂടുതേലാ ആളുകളുെട മരണം മൂലം ആ

248
വ ാല ് അവസാനി ി ാൻ ഉേ ശ മിെ ് അതിൽ വ മായ വ വ ഉ ായിരി ു

പ ം, എഴുതി ഒ ി തിൽ ആെര ിലും ഒരാളുെട മരണ േശഷവും ആ വ ാല ിന്

പാബല മു ായിരി ു താണ്.

(d) േവണെമ ിൽ രേ ാ അതിലധികേമാ ആളുകൾ ് ഒരുമി ് േചർ ്

അവർെ ാവർ ും േവ ി കൂ ായിേ ാ, ഒ യ്േ ാഉ നിലയ് ു പവർ ി ു തിന് ഒരു

വ ാലെ ഴുതി ഒ ി ് െകാടു ാവു താണ്. അ രെമാരു വ ാല ിെ കാര ിൽ

എഴുതി ഒ ി വരിൽ ഒേ ാ അതിൽ കൂടുതേലാ ആളുകളുെട മരണം, േശഷമു ക ികളുെട

ഏെത ിലും ഏർ ാടിൽ അവരുെട പതിനിധിയായി പവർ ി ാനു ഏജ ിെ

അധികാരെ അവസാനി ി ു താണ്. എ ാൽ ജീവി ിരി ു േശഷം ക ികൾ ്

േവ ി അവർ ഓേരാരു രുേടയും െവേ െറയു ഏർ ാടിൽ പതിനിധിയായി

പവർ ി ാൻ, മു ാർകാരനു അവകാശെ , അ ാര ിന് മുകളിൽ ഉ രവ് ന ർ

493 (i) (c)-ൽ പറ തര ിൽ വ മായി വ വ യു പ ം, ബാധി ു ത .

(e) രേ ാ അതിലധികേമാ ആളുകൾ േചർ ് അവർ ് േവ ിഒ ിേ ാ, െവേ െറേയാ

ഉ നിലയിൽ പവർ ി ു തിന് ഒരു ഏജ ിന് എഴുതിെ ാടു ി ു ഒരു വ ാല ്

അവരിൽ ആർെ ിലും ഒരാൾ ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 64-ൽ പറയു ത് േപാെല

റ ാ ാവു താണ്. അതിെ ഫലം റ ാ ൽ മൂലം അവസാനി ു എ ും അ പകാരം

റ ാ െ വ ാല ുവ ുെകാ ് ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് യാെതാരു നടപടിയും

ൈകെ ാ ുവാൻ പാടി എ ു താണ്. അ െന റ ാ െ േശഷം ആ ഏജ ിെന

ആധാരം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ുവാൻ കമ പകാരം അധികാരെ ഒരാളായി ഗണി ുവാൻ

സാധ മ . റ ാ ാനു അേപ യിേ ൽ നടപടി ൈകെ ാ ു കാര ം അവർ ്

സ തമാേണാ എ കാര ം എഴുതി ഒ ി മ ു ക ികളിൽനി ും തി െ ടു ാനു

നിയമപരമായ ചുമതലേയാ ബാ തേയാ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് ഇ ാ താകു ു.

(ii) ഒരു പ ിയുെട ട ിമാരായിരി ു ആളുകൾ മാറുേ ാൾ പഴയ ട ിമാർ എഴുതി

ഒ ി ു െകാടു ി ു ഒരു വ ാല ് പേയാഗി ു ഒരു പ ുവ ാപാര ാപന ിെ േയാ

(Partnership firm), േജായി ് േ ാ ് ക നിയുേടേയാ കാര ിൽ എ ത് േപാെല

ആധാര ൾ രജി റാ ാൻ സാധി ു ത . േജായി ് േ ാ ് ക നിയുെട കാര ിൽ

പവർ ി ു സമിതി, നിര രമായ അന രഗമിത വും (perpetual succession)

െപാതുമു ദയുമു (common seal) തുടർ യായി ു ഒ ാണ്. േനേരമറി ് ഒരു ട ി എ ു

പറ ാൽ േകവലം വിശ ാസം അർ ി ു ഒരു വ ിമാ തമാണ്. വ ിപരമായ േമ യാണ്

അ ാര ിൽ സർ പധാനമായും പമുഖവുമായി ു ത്.

249
 (iii) േപാ ുവരവ് സംബ ി ് ഒരു പസ്താവന നട ുവാൻ ഒരു വ ാല ിൽ

അധികാരെ ടു ിയി ി ാതിരി ുേ ാൾ അ പകാരം അധികാരെ ടു ിയി ി ാ ത് െകാ ്

അ ര ിലു പസ്ത ാവനെയാ ും േരഖെ ടു ിയി ി ് േപാ ുവരവിെ പസ്താവന

സംബ ി ഭാഗ ് എഴുതുകയും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ അത് തീയതി വ ് ഒ ിടുകയും

േവണം.

(iv) മുൻ തിരുവിതാംകൂർ-െകാ ി സം ാന ് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്

പാബല ിൽ വരു ു തിന് (1951, ഏ പിൽ 1-◌ാ◌ം തീയതി) മുൻേപ നിയമാനുസരണം

സാ െ ടു ുകേയാ രജി റാ ുകേയാ െചയ്തി ു ഒരു വ ാല ് അ ര ിൽ

നിയമം പാബല ിൽ വരു ിയതിെ ഫലമായി അസാധുവാ െ ി ി .

494. വ ാല ് രജി ർ:- ഓേരാ രജിസ്േ ടഷനാഫീസിലും താെഴ കാണി ി ു േഫാറ ിൽ

ഒരു വ ാല ് രജി ർ സൂ ിേ തും അതിൽ ആധാര ൾ രജി റാ ു ത്

സംബ ി ു് ഹാജരാ ിയതും തിെര െകാടു തുമായ വ ാല ുകളുെട വിവര ൾ

എഴുേത തും തിെര െകാടു തിേല ു വിഹിതമായ േകാള ിൽ മു ാർകാരെ പ ുമാനം

എഴുതിവയ്േ തുമാകു ു.

ഹാജരാ ിയതും തിെര െകാടു തുമായ

വ ാല ുകളുെട രജി ർ

ഹാജരാ ി വ ാല ഏതാധാരേ ാെടാ മാ വ ാല വ ാല ു രജി റിംഗ്

യ തീയതി ു ണ് ഹാജരാ ിയത് ു തിെര ഓഫീസറു
ന രും അതിെ രജി ർന ർ തിെര വാ ിയ െട
ആ ും െകാടു തീയതിയിേല ചുരുെ ാ
ഓഫീസി ് ും
െ േപരും തീയതി ഹാജരാ ിയ തീയതിയും
ആളുെട ഒ ്

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

250
495. വ ാല ് ഫയൽ:- ഓേരാ രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസിലും താെഴപറയു ഓേരാ േരഖയും

കി ുകേയാ, ത ാറാ ുകേയാ െച ു തിെ തീയതി കമ ിൽ ഫയൽ െച ു തിനായി ഒരു

ഫയൽ സൂ ിേ താകു ു.

(i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 58(i) അനുസരി ് ഹാജരാ െ ടു

വ ാല ുകൾ.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 63 അനുസരി ് ത ാറാ െ ടു വ ാല ്

ചുരു ൾ.

(iii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല 22(ii) അനുസരി ് ഫയൽ െച െ ടു തർ മകൾ.

(iv) ഉ രവ് ന ർ 283(i)-ൽ പരാമർശി ി ു ക ീഷൻ ഉ രവുകളും

അേതാെടാ മുളള േചാദ ാവലിയും മറുപടിയും.

(v) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ു 88-ൽ പറ ി ു ഉേദ ാഗ ൻമാരിൽ

നി ും അധികാര ാന ളിൽ നി ും കി ിയി ു ഉപരിപ ത ളും മ ് നിയമ ളനുസരി ്

േനരി ് ഹാജരാ ു തിൽ നി ു ഒഴിവാ െ ി ു വ ികളിൽ നി ും കി ിയി ു

അതുേപാലു ക ുകളും.

(vi) ക ീഷണർമാർ അയയ് ു െമാഴികളും.

496. (i) കല ർ വർഷ ണ ിന് െകാടു ു തായ കമന രുകളുപേയാഗി ് ഈ

കടലാസുകൾ ് അവ ഫയൽ െച ു കമ ിൽ കമന രിേട താണ്.

(ii) കു ി ഫയലുകളിൽ (butt file) ഫയൽ െച ു കടലാ ുകൾ ു ഓേരാ ഫയലിനും

െവേ െറ കമ ിൽ േപജുന രും ഇേട താണ്.

497. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 63-ൽ പറയു ത് േപാെല വ ാല ് ചുരു ം

ത ാറാ ുകയും, പരിേശാധി ുകയും െച ു ഉേദ ാഗ ാർ താെഴ കാണി ു ത്

േപാെല വ ാല ് ചുരു ിൽ അവരുെട േപരും, ഉേദ ാഗേ രും എഴുതി ഒ ിേട താണ്.

ത ാറാ ിയത്-േപര്/ഉേദ ാഗേ ര്.

പരിേശാധി ത്-േപര്/ഉേദ ാഗേ ര്.

498. (i) രജിസ്േ ടഷൻ (േകരള) ച ളിെല ച ം 58(i) അനുസരി ് ഫയൽ െചയ്തി ു ഒരു

പേത ക വ ാല ിെ േയാ, അെ ിൽ ച ം 63 അനുസരി ് ത ാറാ ിയി ു ഒരു

വ ാല ് ചുരു ിെ േയാ ഒരു അടയാളസഹിതം ഉ പകർ ് ബ െ പധാനിേ ാ,

251
ഏജ ിേനാ അവരുെട പതിനിധികൾേ ാ വസ്തു ലഭി ആളിേനാ ഗുണേഭാ ാവിേനാ

അ ാെത െകാടു ുവാൻ പാടി ാ താകു ു.

(ii) പേത ക വ ാല ുകളുെട, ചുരു ളുെട പകർ ുകൾ േകരളാ മു ദ ത

ആക് ിെല പ ികയിെല കമന ർ 23 പകാരം നി യി ിരി ു നിര ിലു േനാൺ

ജൂഡീഷ ൽ മു ദ ത ളിൽ െകാടുേ താണ്.

499. വ ാല ് റ ് രജി ർ:- രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 64(xi)-ൽ പറയു വ ാല ്റ ്

സംബ ി രജി ർ ഓേരാ ഓഫീസിലും 12-◌ാ◌ം േഫാറ ിൽ സൂ ിേ താണ്. ഈ

രജി റിെല പതിവുകൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തീയതിവ ് സാ െ ടുേ താണ്.

500. (i) ഗസ ിൽ പസി െ ടു ു േതാ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ അറിയി ു േതാ

ആയ എ ാ വ ാല ് റ ുകളും ആ വ ാല ് റ ുകൾ ഏെത ാം ഉേദ ാഗ ാരുെട

അധികാരാതിർ ി ു ിൽ പാബല ിലിരി ു ു എ ുവ ാൽ അവർ േമൽ റ

രജി റിൽ േചർേ താകു ു. അ രം സംഗതികളിൽ പസ്തുത രജി റിെ 14-◌ാ◌ം

േകാള ിൽ റ ് നട ിലാ ു ഓഫീസിെ േപരും റിമാർ ു േകാള ിൽ വിവരം കി ു ,

തീയതിയും കാണിേ താണ്. റ ് സംബ ി ് കി ു അറിയി ുകൾ ‘ഫയൽ െചയ്തു‘

എ ് പുറെ ഴുതി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ തെ പൂർ മായ ഒ ും ഉേദ ാഗേ രും

തീയതിയും വ ് ഒരു പേത ക ഫയലിൽ ഫയൽ െചേ താണ്.

(ii) വ ാല ്റ ാ ുവാൻ ഗസ ് പരസ ിനു ചാർ ് എ തയാെണ ്ക ികൾ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ നിൽ നി ും തി െ ടുേ തും തുക അവർതെ ടഷറിയിൽ

ഗവൺെമ ു പ ിെ കണ ിൽ ശരിയായ കണ ുശീർഷക ിൽ (അ ൗ ് െഹഡിൽ)

േനരി ് ഒടുേ തുമാകു ു. അ ൗ ് െഹഡ് ശരിയാെണ ് ഉറ ുവരു ു തിന് േവ ി

അ രം െചലാനുകളിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ േമെലാ ിേട താണ്. അതിനുേശഷം

െചലാൻ വ ാല ് റ ിനു ഹർജിേയാെടാ ം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ മു ാെക

ഹാജരാേ താണ്.

(iii) പരസ ം ര ് പതി രജിസ് ടാർ മുേഖന രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

അയ ് െകാടുേ താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 64 (vii)-ൽ പറ ിരി ു

തിരി റിയൽ സർ ിഫി ് േവെറാരു കടലാസിലായിരിേ തും പരസ ി (notification)-െ

പുറെ ഴുതാൻ പാടി ാ തുമാകു ു. ഹർജി ാെര തിരി റിയു കാര ിൽ

ആധാരക ികെള തിരി റിയു തിന് നിർേ ശി ി ു അേത നടപടി കമം പാലിേ തും

ആയത് ഹർജിയുെട ചുവ ിേലാ മറുവശേ ാ (on the reverse) േരഖെ ടുേ തുമാകു ു.

252
501. ശരിയായ മു ദ പതി ാ വ ാല ുകൾ െതളിവിൽ സ ീകരി െ ടാവു വയ :-
േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു ശരിയായ മു ദ പതി ി ി ാ ഒരു

വ ാല ് െതളിവിൽ സ ീകരി െ ടാൻ പാടി ാ തും ആയതിനാൽ യാെതാരു

രജിസ്േ ടഷൻ നടപടിയും സംബ മായി അത് ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

സ ീകരി ുകേയാ, അതിെ അടി ാന ിൽ പവർ ി ുകേയാ െച ാൻ

പാടി ാ തുമാകു ു. അ രം വ ാല ുകൾ ഹാജരാ ിയാൽ മു ദ പതി ാ േതാ

മു ദവില കുറവു േതാ ആയ കരണ െള സംബ ി ് േകരള മു ദ ത ആ നുസരി ു

നടപടി ൈകെ ാേ താണ്. ഹാജരാ ൽ നടപടിയു സ ർഭ ളിൽ ആധാര ൾ

അനൗപചാരികമായി ഹാജരാ ുകയും ഫീസ് കണ ിൽ വരവുവയ് ുകയും െച ു നടപടി

സ ീകരി ണം. ഔപചാരികമായ ഹാജരാ ലും സ തം േരഖെ ടു ലും അ രം

വ ാല ുകൾ കമ പകാരം മു ദവില ചുമ ിയി ു താെണ ് സാ െ ടു ി

കി ിയതിനുേശഷേമാ, േകരള മു ദ ത ആക് ിെല 34-◌ാ◌ം വകു ിെല ിപ്ത

നിബ നയനുസരി ് കുറവു മു ദവിലയും പിഴയും ഈടാ ിയതിനുേമേലാ മാ തേമ

ആകാവു.

502. േകരളാ മു ദ ത ആക് ിെല 19-◌ാ◌ം വകു ്, ടി ആക് ിെല പ ികയിെല ഏെത ിലും

ഖ ിൽ വിവരി ി ു സ ഭാവമു തും ഈ സം ാന ് ിതിെച ു വസ്തുെവ

സംബ ി ു േതാ, േകരള സം ാന ിനക ് െചയ്തേതാ, െചേ തായി ു േതാ

ആയ ഏെത ിലും കാര െ േയാ, സംഗതിേയേയാ, സംബ ി ു തായി ു തും, ഇ റ

സം ാന ിന് െവളിയിൽ വ ് എഴുതി ഒ ി തും, അതിനുേശഷം ഈ സം ാന ്

കി ിയി ു തുമായ കരണ ൾ ും ഈ സം ാന ് മു ദവില െകാടു ു തിനായി ു ഒരു

പേത ക വ വ യാണ്. അ രം ഒരാധാര ിന് ചുമേ തായ മു ദവില, പ ികയിെല

വിവരണമനുസരി ് േകരള ിൽ വ ു എഴുതി ഒ ി അേത സ ഭാവ ിൽ ഉളള ഒരു

ആധാര ിന് ചുമേ തുകയിൽ നി ും പസ്തുത ആധാര ിന് ഇ യിെല

മേ െത ിലും സം ാന ് മു ് െകാടു ി ു തായ മു ദവില കഴി ു താെണ ് േമൽ

പസ്താവി വവ നിർേ ശി ു ു. ഉദാഹരണമായി േകരള മു ദ ത ആക് ിെല

പ ികയിെല കമന ർ 44 (സി)-ൽ വരു ഒരു വ ാല ് കൽ (പ മബംഗാൾ

സം ാനം) യിെല 500 രൂപാ മു ദ ത ിൽ എഴുതുകയും ആ സം ാന ് വ ് ഒ ിടുകയും

െച ുകയും ഈ സം ാന ് സ ീകരി ുകയും െചയ്താൽ അതിനു ഈ സം ാന ്

െകാടുേ തായ മു ദവിലയായ 600 രൂപ തികയ് ുവാൻ 100 രൂപ കൂടി ആവശ മാണ്.

മെ ാരുദാഹരണം പറ ാൽ േമൽ റ തര ിലു ഒരു വ ാല ു (മഹാരാ ാ

സം ാന ിെല) 600 രൂപ മു ദ ത ിെലഴുതി അവിെടവ ് ഒ ി തിനുേശഷം ഈ

സം ാന ് വരു തായാൽ പിെ അതിന് പ ികയിൽ പറ ി ു തര ിലു

മു ദവിലെയാ ും ആവശ മി ാ താകു ു. ഈ ഉ രവിൽ പരാമർശി പകാരമു

253
മു ാറുകൾ ് ചമുേ മു ദവില അെ ിൽ കുറവ് മു ദവില േകരള മു ദ ത ച ളിെല

ച ം 13 (സി) പകാരം ഒ ുമു ദയായും ഈടാ ാവു താണ്.

503. േകരളാ മു ദ ത ആക് ിെല 19-◌ാ◌ം വകു ിൽ പറ ി ുളള ആധാര ൾ ് അവ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ ബ വ ് െച ു പ ം ശരിയായ മു ദ പതി ാ ത് എ

കാരണ ിൻേമൽ അവയ് ് പിഴ ചുമേ താകു ു.

504. വ ാല ുകൾ സാ െ ടുേ തായി ു േ ാൾ:- ‘രജിസ്േ ടഷൻ

കാര ൾ ായി ു ’ വ ാല ് മാ തേമ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 61-ൽ പറയു ത്

േപാെല സാ െ ടു ുവാൻ പാടു ു. പധാനി എഴുതിെ ാടു ു ആധാര ൾ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാരുെട മു ാെക ഹാജരാ ുവാേനാ എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി ുവാേനാ, ഹാജരാ ുകയും സ തി ുകയും െച ുവാേനാ ഏജ ിെന

അധികാരെ ടു ു ുെ ിൽ മാ തേമ ഒരു വ ാല ് ‘രജിസ്േ ടഷൻ

കാര ൾ ായി ു ത്’ എ ് കണ ാ െ ടുകയു ു.

അ ായം ഇരുപ ി മൂ ്

തിര ിലുകളും പകർ ുകളും

505. സാമാന തത ൾ:- ഒരു നി ിത വസ്തുവിെന സംബ ി ു തായ ഒ ിൽ കൂടുതൽ

ആധാര ൾേ ാ, അെ ിൽ ഒരു പേത ക വ ിേയാ കുടുംബേമാ അഥവാ വ ിയുെടേയാ

കുടുംബ ിെ േയാ േപർേ ാ എഴുതി ഒ ി ി ു തായ ഒ ിലധികം ആധാര ൾേ ാ

േവ ിയു തിര ിലിെനയാണ് ‘െപാതുതിര ിൽ’ എ പദം െകാ ് വ വഹരി ു ത്.

എ ാൽ ഒെരാ പതിവിേനാ അഥവാ ആധാര ിേനാ േവ ിയു തിര ിലിെന ‘ഒ തിര ിൽ’

എ ് വിവ ി ാവു താണ്.

506. (i) (a) തിര ിലുകൾ ും ആധാര കർ ുകൾ ും േവ ി രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ

ഔേദ ാഗിക െവബ്േപാർ ൽ മുേഖന ഓൺൈലനായി സമർ ി ു അേപ കൾ മാ തേമ ടി

ആവശ ൾ ് സ ീകരി ുവാൻ പാടു ു. ഒ തിര ിലുകൾ ് 19-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിലും

െപാതു തിര ിലുകൾ ് 20-ഉം 21-ഉം ന ർ േഫാറ ളിലും ഔേദ ാഗിക െവബ്േപാർ ൽ മുേഖന

ഓൺൈലനായി സമർ ി ു അേപ കൾ ് ഇ-െപയ്െമ ായി മാ തേമ ഫീസ് ഈടാ ാൻ

പാടു ു.

(b) എ ാൽ ഫീസ് പ ിക അനുേ ദം IX-െല െ പാവിേസാ (ii), അനുേ ദം XII കുറി ് (iii)

എ ിവ പകാരം ഫീസ് ഇളവ് നൽകിയി ു അേപ കൾ ലഭി ു പ ം രജി റിംഗ്

254
ഉേദ ാഗ ൻ ചുമതലെ ടു ു ജീവന ാരൻ PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ അവ ഉൾെ ടു ി

അേപ യിൽ തുടർ നടപടി സ ീകരിേ താണ്.

(c) അേപ കൾ സമർ ിേ ഔേദ ാഗിക െവബ്ൈസ ിെ വിലാസവും, നിർേ ശ ളും

ഓഫീസിെല േനാ ീസ് േബാർഡിൽ പദർശി ി ിരി ണം.

(d) പലവക റി ാർഡുകൾ, നിേഷധ കാരണ ൾ, മുതലായവയുെട പകർ ുകൾ ു

അേപ യിൽ മതിയായ േകാർ ുഫീസ് മു ദ പതി തായിരി ണം. ടി അേപ സബ് രജിസ് ടാർ

േനരി ് സ ീകരിേ തും അേപ വിവരം, െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ് േനരി ് PEARL

േസാഫ് ്െവയറിൽ േചർ ് കമ പകാരം നടപടികൾ പൂർ ീകരിേ തുമാണ്.

(ii) 3-ഉം 4-ഉം പുസ്തക ളിൽ രജി ർ െചയ്തി ു ഒരു ആധാര ിെ പകർ ിന്

അേപ ി ു ഒരാൾ ് ടി പകർ ് അയാൾ ് ലഭി ാനു അർഹത സംബ ി

േരഖകൾ, ജൂനിയർ സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ് പരിേശാധി ് (1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല

57-◌ാ◌ം വകു ്) ഉറ ് വരുേ താണ്. അർഹത െതളിയി ു തിനു േരഖകൾ

ഓൺൈലനായി അേപ സമർ ി ു േതാെടാ ം തെ അേപ കൻ സ്കാൻ െചയ്ത്

അപ്േലാഡ് െചേ താണ്.

507. (i) തിര ിലിേനാ, പകർ ിേനാ ഇ-െപയ്െമ ായി ഫീസ് അട ് ഓൺൈലനായി

സമർ ി ു അേപ കൾ ഓഫീസിെല ഓൺൈലൻ സംവിധാനമായ PEARL

േസാഫ് ്െവയറിൽ ലഭ മായാൽ ഉടെന തെ ചുമതലെ ഉേദ ാഗ ൻ, e-challan

റ ാേ തും, ഫീസ് അട വിവരം ഇ- ടഷറി മുേഖന പരിേശാധി ് അേപ

സ ീകരിേ തുമാണ്.

(ii) 3-ഉം 4-ഉം പുസ്തക ളിെലയും സൂചക പ ത ളിെലയും തിര ിെലാഴിെകയു

തിര ിലുകളും പരിേശാധനയും സമയബ ിതമായി പൂർ ിയാ ു തിന്, െഹഡ് ാർ ്/

ജൂനിയർ സൂ പ ് ഓഫീസിെല ർ ുമാർ ് നിർേ ശം നൽേക താണ്.

(iii) ക ികൾ േനരി ് തിര ിൽ നട ാൻ ആ ഗഹി ു പ ം, ഒ ാം

പുസ്തക ിെ , എഴുതി ത ാറാ ി പുസ്തക രൂപ ിൽ സൂ ി ി ു സൂചകപ ത ൾ

തിര ിൽ നട ാൻ അനുവദിേ താണ്. എ ാൽ ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സൂചക ൾ

ലഭ മായി ു സംഗതികളിൽ ക ികൾ സ മായി തിര ിൽ നട ാൻ അേപ ി ാൽ

തിര ിൽ നടേ സർെ ന രിെ ‘List of Documents’ പ ിക് േപളിൽ ക ികൾ ു

േലാഗിനിൽ ലഭ മാകു താണ്.

255
 (iv) സൂചക പ ത ളുെട തിര ിലിന് അേപ ക ിയ് ് േനരിേ ാ അേപ ാ

ക ിയ് ് േവ ി അയാളുെട വ ാല ു ഒരാെളേയാ അനുവദി ാവു താണ്. ഇതിനായി

ഹാജരാ ു വ ാല ് പേത ക വ ാല ാെണ ിൽ അത് തിര ിൽ അേപ ാ ന ർ

േരഖെ ടു ി ഫയൽ െചേ തും, െപാതു വ ാല ാെണ ിൽ അത് പരിേശാധി േശഷം

PEARL േസാഫ് ്െവയർ േമാഡ ൂളിൽ അതിനായി അേപ യിൽ വ വ െചയ്തി ു ഭാഗ ്

വ ാല ് വിവരം േരഖെ ടു ിവ ാല ്ക ിയ് ് തിരിെക െകാടുേ തുമാണ്.

(v) ഇ പകാരം ക ിയ് ് േനരിേ ാ അെ ിൽ ഏജ ിെന െകാേ ാ തിര ിൽ

നട ാൻ ആ ഗഹമു പ ം അ ാര ം ഓൺൈലൻ അേപ യിൽ തെ

േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്. അ ാ പ ം ടി അേപ അനുവദിേ തി .

(vi) ഇലേ ാണിക് രൂപ ില ാെത സൂ ി ി ു സൂചകപ ത ളിൽ ക ികൾ

തിര ിൽ നട ി ലഭി ു പതിവുകൾ, പിെ ടു അേപ യുെട മറുപുറ ് േരഖെ ടു ി

ക ിയുെട ഒ ു വാേ താണ്. ഇ െനയു അേപ കൾ പേത കം ഫയലായി

സു ിേ താണ്. ക ികൾ തിര ിൽ നട ി ലഭി ു പതിവുകൾ പരിേശാധി ്

ശരിയായ പതിവുകൾ മാ തം ഉൾെ ടു ി സർ ിഫി ് ത ാറാേ ചുമതല ബ െ

ഉേദ ാഗ ാർ ാണ്.

(vii) ഇലേ ാണിക് രൂപ ില ാെത സൂ ി ി ു സൂചക പ ത ളിൽ ക ി േനരി ്

തിര ിൽ നട ു സംഗതികളിൽ, തിര ിൽ അതിെന തുടർ ു അേപ കളിെല

തിര ിലിെനാ ം പൂർ ിയാ ാൻ ക ി ് കഴി ി ിെ ിൽ ടി അേപ തിര ിൽ

പൂർ ിയാ ു തിനുേവ ി തീർ െ ടു ാെത വയ് ുകയും (Pending) തുടർ ു

അേപ കളിൽ കമ പകാരം നടപടി പൂർ ീകരിേ തുമാണ്. 15 പവർ ി

ദിവസ ൾ ു ിൽ ക ിേയാ/ ചുമതലെ ടു ിയ ആേളാ തിര ിൽ

പൂർ ീകരി ാതിരി ുകേയാ തിര ിൽ നട ാതിരി ുകേയാ െച ു പ ം ടി

അേപ യിേ ൽ ഉേദ ാഗ ാർ തിര ിലും പരിേശാധനയും പൂർ ിയാ ി സർ ിഫി ്

ത ാറാേ താണ്.

508. (i) തിര ിൽ കാലയളവ് ഭാഗികമായി മെ ാരു ഓഫീസിൽ ആയിരി ു അവസര ിൽ ടി

അേപ സ ീകരി ഓഫീസിൽ നി ും ഭാഗികമായി തിര ിൽ പൂർ ിയാേ

ഓഫീസിേല ് PEARL േസാഫ് ്െവയർ േമാഡ ൂൾ മുഖാ ിരം അ ുതെ അേപ യുെട

പകർ ് അയ ുെകാടുേ താണ്. ഇ െന ഭാഗിക തിര ിലിനായി മെ ാരു ഓഫീസിൽ

നി ും ലഭി ു അേപ യിേ ൽ ഉ രവ് 514-ൽ പറ ി ു മുൻഗണനാ കമ ിൽ

സർ ിഫി ് ത ാറാ ി PEARL േസാഫ് ്െവയർ േമാഡ ൂൾ മുഖാ ിരം ക ി ്

256
നൽേക താണ്. ര ് ഓഫീസുകളിൽ നി ും നൽകു സർ ിഫി ുകളിലും ചുവെട

േചർ ിരി ു ഒരു കുറി ് േചർേ താണ്.

“ഈ സർ ിഫി ിെ ----- മുതൽ ---- വെര തിര ിൽ കാലയളവ് ---- ഓഫീസിെല -----
ന ർ സർ ിഫി ിൽ േചർ ി ു താണ്”.

(ii) ഇ പകാരം സർ ിഫി ് ത ാറാ ുേ ാൾ അധിക അവകാശ ഫീസ് സംബ ി

തീരുമാനം എടുേ ത് തിര ിൽ നട ു ഓഫീസിൽ ആയിരിേ താണ്. ഇ ാര ം

ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ ബ െ ക ിെയ അറിയിേ താണ്. േമൽ പകാരമു

നടപടി കമ ൾ പാലി ് സമയബ ിതമായി അേപ കന് സർ ിഫി ് ലഭ മാ ു തിനു

ചുമതല അതാത് ഓഫീസുകളിെല െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ്-ന് ആയിരി ു താണ്.

509. (i) ഒരു വസ്തുവിെ ബാ തകൾ ് േവ ിയു തിര ിലിന് അേപ ി ുേ ാൾ,

അേപ ി ു സമയം തെ ഉ മമായ അറിവിലും വിശ ാസ ിലും വസ്തുവിെ

ഉടമ ൻഇ യാളാണ് എ അേപ യിെല പസ്താവനയുെട കൃത ത സംബ ി ് സംശയം

ഉ ാവുകേയാ അെ ിൽ തിര ിലും പരിേശാധനയും നട ി സർ ിഫി ് ത ാറാ ാൻ

ആവശ മായ വിവര ൾ അേപ യിൽ ലഭ മ എ ് വരികിേലാ ടി െപാരു േ ടുകൾ

പരിഹരി ു തിന് അേപ കന് ഒരു അവസരം നൽകു തിന് േവ ി അേപ

തീർ െ ടു ാെത വയ്േ തും (Pending), ആവശ മായ േരഖകൾ 15 ദിവസ ൾ ു ിൽ

ഹാജരാ ാൻ, ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ അറിയി ് നൽേക തുമാണ്. ഇ പകാരമു

അറിയി ് അനുസരി ് ക ി ഹാജരാ ു േരഖകൾ അെ ിൽ പസ്താവന പരിേശാധി ്

േബാധ െ േശഷം മാ തം തിര ിൽ പൂർ ിയാേ താണ്. ഇ െന ഹാജരാ ു

പസ്താവനയും േരഖകളുെട പകർ ് ബ െ അേപ േയാെടാ ം സ്കാൻ െചയ്ത് അ ാ ്

െചേ താണ്. ബ െ ക ിയ് ് അറിയി ് നൽകി 15 പവൃ ി ദിവസ ൾ ു ിൽ

ക ി തിര ിൽ പൂർ ിയാ ാൻ പര ാപ്തമായ േരഖകൾ ഹാജരാ ാ പ ം ലഭ മായ

വിവരം ഉപേയാഗി ് തിര ിൽ പൂർ ിയാ ി ടി വിവരം കൂടി ഉൾെ ടു ി സർ ിഫി ്

തയാറാേ താണ്. േമൽ നടപടികൾ െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ിെ അറിവിലും

േമൽേനാ ിലും ആയിരിേ താണ്.

(ii) അേപ ാവസ്തുവിൽ ഒ ിലധികം ആളുകൾ ് പേത കം പേത കം അവകാശം

സി ി മുതലുകൾ ഉ തായി തിര ിലും പരിേശാധനയും നട ു ഉേദ ാഗ ന് നി ംശയം

േബാ മായാൽ ഉേദ ാഗ ൻ അേപ കന് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ ഓേരാ അധിക

അവകാശ ിനും കൂടുതൽ ഫീസ് അടയ് ു തിന് അറിയി ് നൽേക താണ്. അറിയി ്

പകാരം ക ി ഇ-െപയ്െമ ായി ഫീസ് അട ാൽ ഉടെന സർ ിഫി ് ഡിജി ൽ ഒ ്

േരഖെ ടു ിക ിയ് ് ലഭ മാേ താണ്.

257
(iii) എ ാൽ ഫീസ് അടയ് ാൻ ക ി വിസ തി ു പ ം, തിര ിലിൽ ക ി ു

പതിവുകളുെട വിവര ൾ െവളിെ ടു ാെത, അയാളുെട അേപ യിൽ പറ ി ു തും

ഒെരാ മുതലാെണ ് പറ ി ു തുമായ വസ്തു ഇ യി സർെ ന രുകൾ േചർ ഒരു

മുതലും, ഇ യി സർെ ന രുകൾ േചർ ര ാമെതാരു മുതലും ആ കമ ിലു ഇത

മുതലുകൾ അട ിയതാെണ ും അയാൾ േനരെ അട ി ു ഫീസിന് േമൽ പകാരം ഇനം

തിരി ി ു ഏെത ിലുെമാരുകൂ ം വസ്തുവിെന സംബ ി ബാധ താ സർ ിഫി ്

നൽകു താെണ ും, അ ാ പ ം േനരെ അട ി ു തായ ഫീസ് തിെര

െകാടു ു തെ ും അറിയിേ താണ്.

(iv) േമൽ പകാരം കൂടുതൽ ആളുകൾ ് പേത ക അവകാശം ഉ മുതലുകളിൽ

ഏെത ിലും ഒരു മുതൽ മാ തം ഉൾെ ടു വസ്തുവിെന സംബ ി ു ബാധ താ

സർ ിഫി ് മാ തേമ ആവശ മു ൂ എ ് അേപ കൻ ആവശ െ ടു പ ം ആയതിന്

േരഖാമൂലം അേപ സ ീകരി ് സർ ിഫി ് അനുവദിേ താണ്. ഇ പകാരം അേപ കൻ

ഹാജരാ ു അേപ ഹർജി ന ർ േരഖെ ടു ി ഫയൽ െചയ്ത് സൂ ിേ താണ്.

(v) അധിക ഫീസ് അടയ് ു തിന് അറിയി ് നൽകിയാൽ ക ി ്

േബാ െ ടു ാനു വിവര ൾ െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ്/സബ് രജിസ് ടാർ

േകൾേ താണ്. േമൽ പകാരം ക ി ഹാജരാ ു റവന ൂ അധികാരികളുെട

സർ ിഫി ിെ േയാ മ ് െതളിവുകളുെടേയാ അടി ാന ിൽ സ്പ മായ അഭി പായം

രൂപീകരി ് അധിക അവകാശം സംബ ി വിവരം െത ാെണ ് േബാ െ ടു

സംഗതിയിൽ ഒഴിവാേ തായ പതിവുകൾ ഒഴിവാ ി സർ ിഫി ് നൽകാവു തും

ഇ പകാരം ക ി ഹാജരാ ു േരഖകളുെട അടി ാന ിൽ സർ ിഫി ്

നൽകു താകയാൽ അേപ യും േരഖകളുെട പകർ ും അേപ ാ ന ർ േരഖെ ടു ി

ഫയൽ െചയ്ത് സൂ ിേ താണ്.

510. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 175 (i) ൽ ഒെരാ മുതലിെ നിർ ചന ിൽ ഒേര

വിേ ജിൽ ിതി െച ു ഒെരാ വ ിയുെടേയാ, കുടുംബ ിേ േയാ, േപരിലു എ ാ

വസ്തു ളും ഉൾെ ടു താണ്. ഉടമ ാവകാശം അേപ ാ തീയതിയ് ് തിര ിലിൽ ക

വിവര ളുെട അടി ാന ിൽ പരിേശാധി ് േനാ ണം. ഒേരയാളുെടേയാ

കുടുംബ ിെ േയാ േപരിലു തായാൽ േപാലും ഒ ിലധികം വിേ ജുകളിലായി കിട ു

വസ്തു ൾ, േമൽപറ ച ിെ ഉേ ശ ൾ ും, വിേ ജുകൾ എ തയുേ ാ

അ തയുെമ ം വിഭി വസ്തു ളായി കണ ാേ താണ്.

511. തിര ിലിനു ഒരേപ , തിര ിൽ ഫീസിെ കാര ം സംബ ി ിടേ ാളം, അേപ കന്

അനുകൂലമായി തീർ െചേ താണ്. ഉദാ:-ഒരേപ യിൽ പറ ി ു വസ്തു മൂ ു

258
സർെ ഫീൽഡുകൾ അട ിയതും അതിൽ ‘എ’, ‘ബി’ എ ി െന രെ ം ഒെരാ യാൾ ്

തനി വകാശെ തും ‘സി’ എെ ാെര ം അയാൾ ും മ ു ര ുേപർ ും കൂടി

"കൂ വകാശെ തുമാെണ ു വരികിൽ ആ അേപ െയ ര ായി തിരി ാവു താണ്. ഒ ്

‘എ’, ‘ബി’ എ ിവെയ സംബ ി ു തും മേ ത് ‘സി’ െയ സംബ ി ും. ഈ സംഗതിയിൽ

ര ു ഫീസ് ആണ് ചുമേ ത്, മൂ .

512. (i) ഒരു വസ്തുവിെ ഒരംശ ിെന സംബ ി ു ബാധ താ സർ ിഫി ് നൽകു ത്,

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് അേപ യിൽ കാണി ിരി ു അംശം തെ സൂചക

പത ളിലു പതിവുകളുമായി ഒ ു േനാ ി തിരി റിയാൻ വിഷമമാണ് എ ും ആ

അംശ ിേ ലു ഈ ബാധ തകൾ തിര ് ക ുപിടി ു കാര ിൽ അേ ഹ ിന്

അേപ കെന വിശ സി ുകേയ നിവൃ ിയു ുെവ ും തത്ഫലമായി അേപ കന്

അയാളുെട ഉേ ശ ൾ നുസൃതമായ ബാധ തകൾ മാ തം േചർ ് െകാ ും അയാളുെട

താൽപര ൾ ് േദാഷകരമായവ ഒഴിവാ ിെകാ ുമു ഒരു സർ ിഫി ്

ലഭി ാനിടയാകുകയും െച ുെമ ു കാര ാൽ, അനുവദനീയമ .

(ii) അ ര ിലു ഒരേപ മുഴുവൻ വസ്തുവിെനയും സംബ ി ു തായി

കണ ാ െ ടുകയും, 507-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവിെല ച ിന് വിേധയമായി ഉടമ ർ

എ തയുേ ാ അത കണ ാ ി അ തയും ഫീസ് ചുമ െ ടുകയും െചേ താകു ു.

എ ാൽ അേപ കന് ഒരു മുതൽ മാ തം ഉൾെ ടു വസ്തുവിെന സംബ ി ു ബാധ താ

സർ ിഫി ് മാ തേമ ആവശ മു ു എ ് േരഖാമൂലം ആവശ െ ടു പ ം അ പകാരമു

അേപ , ക ിയിൽ നി ും സ ീകരി േശഷം തിര ിലും പരിേശാധനയും പൂർ ിയാ ി

അധിക ഫീസ് ഈടാ ാെത തെ സർ ിഫി ് അനുവദിേ തുമാണ്. ഇ പകാരം

അേപ യിൽ മാ ം വരു ു തിന് അേപ കൻ ഹാജരാ ു അേപ , ഹർജി ന ർ

േരഖെ ടു ി ഫയൽ െചയ്തു സൂ ിേ താണ്.

(iii) ചിലേ ാൾ അേപ കേനാട് േചാദി ാെത തെ അേപ യിൽ കാണി ി ു

വസ്തുവിെ ഒരംശം തിരി റിയാൻ കഴി ുെവ ു വരാം. ഉദാഹരണ ിനു 70 ഏ ർ

വിസ്തീർ മു എക്സ് എ സർെ ന രിൽ ഒരംശ ിൽ (30 ഏ ർ) ‘എ’ എ യാൾ

ഇടപാടുകൾ നട ിയി ു തായും ബാ ിയു ഭാഗ ിന് ഇടപാട് ഇ ാതിരി ുകേയാ ‘ബി’

എ യാൾ ഇടപാട് നട ിയി ു താേയാ സൂചകപ ത ിൽ കാണു ുെവ ിരി െ ‘എ’

യ് വകാശെ ‘എക്സ്’ (30 ഏ ർ) ‘ൈവ’ ‘ഇസഡ്’ എ ീ സർെ ന രുകെള സംബ ി ്

ബാധ താ സർ ിഫി ിനു ഒരേപ സർെ ‘എക്സി’െ ഒരു ഭാഗം ‘ബി’- ്

അവകശെ താെണ കാര േ ാടു ബ െ ടു ാെത തെ ൈകകാര ം െച ാവു തും

ആ അേപ െയ സർെ ‘എക്സി’ െന മുഴുവനായി ബാധി ു തായി കണ ാേ ത്

ആവശ മാകു ു.

259
 (iv) ഒരു സർെ ന ർ സബ് ഡിവിഷൻ നട ിയി ു തായിരി ുകയും ക ി സബ്

ഡിവിഷൻ ന രിനു ബാധ താ സർ ിഫി ിന് അേപ ി ുകയും െചയ്തിരു ാൽ സബ്

ഡിവിഷനിൽെ വസ്തുവിന് മാ തം സർ ിഫി ് നൽകിയാൽ മതിയാകു താണ്. എ ാൽ

അേപ ി ിരി ു സർ ിഫി ് സർെ ന രിെ സബ് ഡിവിഷൻ നട ു തിന് മു ും

പിൻപുമു കാലേ ു താെണ ിൽ മുഴുവൻ സർെ ന രിേലയും സബ് ഡിവിഷൻ

ഇ ാതിരു കാലെ ബാധ തകൾ സർ ിഫി ിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്.

(v) തിര ിൽ നട ു വസ്തുവിെ മാതൃസർെ ന േരാ, മാതൃസർെ ന രിെന

തുടർ ് വരു പധാന സബ് ഡിവിഷൻ ന രിേനാ തിര ിൽ കാലയളവിനു ിൽ റവന ു

റി ാഡുകളിൽ മാ ം വ ി ു പ ം അേപ സമർ ി ുേ ാൾ തെ അ െന

സംഭവി മാ ം അേപ കന് റവന ു വകു ിെ േസാഫ് ുെവയറിൽ നി ും തിര ിൽ നട ി

അേപ യിൽ േചർ ാൻ കഴിയു തും അ പകാരം സമർ ി ു അേപ കയിൽ

ഉൾെ ടു എ ാ സർെ ന രും തിര ിൽ നട ി സർ ിഫി ് ത ാറാ ി

നൽേക തുമാണ്. ഉദാ: ൈത ാട് വിേ ജിെല സർെ ന ർ 100 ൽ ഉൾെ വസ്തു

രജിസ്േ ടഷൻ കഴി ് േപാ ുവരവ് നടപടി പൂർ ിയായേ ാൾ റവന ു േരഖകളിൽ 175

ആയി ഴി ാൽ, അേപ കൻ 175 എ സർെ ന രിെ ബാധ താ സർ ിഫി ിനായി

അേപ ി ാൽ മാതൃ സർെ ന രായി 100, റവന ു വകു ിെ സർെ േകാറിേലഷനിൽ

നി ും അേപ യിൽ േചർ ാൻ കഴിയുകയും അ പകാരം അത് കൂടി തിര ിൽ നട ുവാൻ

കഴിയുകയും െച ു ു.

513. ഉ രവ് ന ർ 514(i), 534(i) എ ിവകളിൽ പറ ിരി ു സമയ പരിധി ു ിലും

കമ പകാരവും സർ ിഫി ുകളും പകർ ുകളും ത ാറാ ി ക ികൾ ് നൽകു തിനു

നടപടി സ ീകരി ു തിൽ െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ്/സബ് രജിസ് ടാർ എ ിവർ ്

കൂ ു രവാദിത ം ഉ ായിരി ു താണ്. വകു ് നിർേ ശി ി ു േതാ, േസവനാവകാശ

നിയമം അനുശാസി ു കാലപരിധി ു ിേലാ സമയബ ിതമായി കമ പകാരം

അേപ കളിൽ ആവശ മായ തിര ിലും പരിേശാധനയും പൂർ ിയാ ി സർ ിഫി ുകൾ

ത ാറാ ു തിനു േജാലി ാർ ുമാർ ് െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ് വീതി ്

നൽേക താണ്.

514. (i) ബാധ താ സർ ിഫി ിനു അേപ കൾ ചുവെട പറയും പകാരം മുൻഗണനാ കമം

പാലി ് ത ാറാ ുകയും അേപ കന് ലഭ മാ ുകയും െചേ താണ്.

(a) എ. ഗൂ ്:- (ക ൂ റിൽ ഡാ യു കാലയളവ് മാ തം ഉൾെ ് വരു അേപ കൾ)

260
 (1) സർ ാർ ആവശ ൾ ായു അേപ കൾ, മ ് സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസുകളിൽ നി ും ലഭി ു അേപ കൾ - അേപ ി ു ദിവസം തെ സർ ിഫി ്

ലഭ മാേ താണ്.

(2) അേപ ാ തീയതി ു െതാ ് മു ു തീയതി വെരയു തും ഒരു വർഷ ിൽ

അധികരി ാ തിര ിൽ കാലാവധിയു തുമായ അേപ കൾ - അേപ ി ു ദിവസം

തെ സർ ിഫി ് ലഭ മാേ താണ്.

(3) മുൻഗണനാ ഫീസ് അട അേപ കൾ - ആധാര രജിസ്േ ടഷൻ നടപടികൾ

പൂർ ീകരി ു മുറയ് ് കഴിയു തും അ ു തെ സർ ിഫി ് ലഭ മാേ താണ്.

അ ാ പ ം അടു പവൃ ി ദിവസം ലഭ മാേ താണ്.

(4) മുൻഗണനാ ഫീസ് അട ാ അേപ കൾ - അടു പവൃ ി ദിവസം

സർ ിഫി ് ലഭ മാേ താണ്.

(b) ബി ഗൂ ്:- (ക ൂ റിൽ ഡാ ഇ ാ േതാ, ഡാ ഇ ാ കാലയളവ് കൂടി

ഉൾെ േതാ ആയ അേപ കൾ)

(1) മ ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ നി ും ലഭി ു അേപ കൾ, സർ ാർ

ആവശ ൾ ായു അേപ കൾ, മുൻഗണനാ ഫീസ് അട അേപ കൾ എ ിവയ് ്

പരമാവധി 5 പവൃ ി ദിവസ ൾ ു ിൽ സർ ിഫി ് ലഭ മാേ താണ്.

(2) മുൻഗണനാ ഫീസ് അട ാ അേപ കൾ ു സർ ിഫി ് പരമാവധി 7

പവൃ ി ദിവസ ൾ ു ിൽ ലഭ മാേ താണ്.

(ii) (a) ഏെത ിലും സാേ തിക കാരണ ളാൽ യഥാസമയം സർ ിഫി ്

ത ാറാ ാൻ കഴിയാെത വ ാൽ, സാേ തിക തകരാർ സംബ ി വിവരം ക ൂ ർ േലാഗ്

ബു ിൽ േരഖെ ടു ി സബ് രജിസ് ടാർ ഒ ് വയ്േ തും, ടി വിവരം ജി ാ രജിസ് ടാെറ

അറിയിേ തുമാണ്. മ ് ഏെത ിലും സാഹചര ിൽ നി ിത സമയ പരിധി ു ിൽ

തിര ിലും പരിേശാധനയും പൂർ ിയാ ി സർ ിഫി ് ലഭ മാ ാൻ

കഴിയാതിരി ു െത ിൽ പസ്തുത സാഹചര ൾ കാണി ് വിശദമായ റിേ ാർ ് സബ്

രജിസ് ടാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ ും, ജി ാ രജിസ് ടാർ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ും

അയ ് െകാടുേ താണ്. അ പകാരം റിേ ാർ ് െചയ്ത വിവര ിനു പ ുചീ ് ഫയൽ

െചയ്ത് സൂ ിേ താണ്.

(b) ജി ാ രജിസ് ടാറും, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലും വിവരം പരിേശാധി ്

താമസം േനരി ത് സബ് രജിസ് ടാറുെട നിയ ണ ില ാ കാരണ ളാൽ ആേണാെയ ്

261
തീരുമാനി ുകയും േവണം. അ െനയെ ് വരികിൽ വീഴ്ചയ് ് ഉ രവാദികളായി ു

എ ാ ഉേദ ാഗ ാരുെട േപരിലും ആവശ മായ നടപടി ൈകെ ാേ തുമാണ്.

(c) ഏെത ിലും കാരണ ളാൽ ഖ ം 514 (i)-ൽ പറ സമയപരിധി ു ിൽ

സർ ിഫി ുകൾ ത ാറാ ാൻ കഴിയാെത വ ാൽ െതാ ു മുൻ പവർ ി ദിവസം വെര

സ ീകരി തും കുടി ികയായി ു തുമായ അേപ കൾ എ ാം േചർ ് ഒ യൂണി ായി

കണ ാ ി മുകളിൽ പറ മുൻഗണനാ കമം പാലി ് തിര ിലും പരിേശാധനയും

പൂർ ീകരി ് സർ ിഫി ് ലഭ മാേ താണ്.

515. (i) (a) പകർ ുകൾ ് േവ ിയു തിര ിലുകൾ, ബാധ താ സർ ിഫി ്, ലി ്

സർ ിഫി ് എ ിവയ് ് േവ ി ഓൺൈലനായി സമർ ി ു അേപ കൾ േക

സർവറിൽ ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സൂ ി െ ി ു തിനാൽ പേത കം ഫയൽ െചയ്ത്

സൂ ിേ തി . എ ാൽ ടി ആവശ ൾ ് െപാതു താൽ ര ാർ ം ഒരു സർ ാർ

ഉേദ ാഗ ൻ ഹാജരാ ു ക ്, 3-ഉം 4-ഉം പുസ്തക ളിെല തിര ിലുകൾ ് 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് വകു ് 57 പകാരം അേപ കന് അതിനു അർഹതയുെ ്

െതളിയി ു തിന് േനരി ് ഹാജരാ ു േരഖകൾ/അവയുെട പകർ ുകൾ, ബാധ താ

സർ ിഫി ിനായി സമർ ി െ ി ു ഒരേപ യിെല ന ൂനത പരിഹരി ു തിന്

അേപ കൻ ഹാജരാ ു പസ്താവന/േരഖകൾ, അധിക അവകാശം സംബ ി

അറിയി ിെനതിെര ക ി ഹാജരാ ു െതളിവുകൾ/േരഖകൾ, ഭാഗിക തിര ിൽ നട ി മ ്

ഓഫീസുകളിൽ നി ും ലഭി ു സർ ിഫി ുകൾ എ ിവ അേപ ാ ന ർ േരഖെ ടു ി

ഫയൽ െചയ്ത് സൂ ിേ താണ്. ഈ ആവശ ിേല ് പകർ ുകൾ ് േവ ിയു

തിര ിലുകൾ സംബ ി ് ഒരു ഫയലും, ബാധ താ സർ ിഫി ്, ലി ് സർ ിഫി ്

എ ിവയ് ് മെ ാരു ഫയലും ത ാറാേ താണ്. ഇ പകാരമു ഓേരാ ഫയലുകളും വർഷം

തിരി ് കമ പകാരം ന ർ േചർ തായിരി ണം.

(b) അ ീലു രവുകൾ, െമാഴികൾ, മ ് പലവക േരഖകൾ എ ിവയുെടയും,

രജിസ്േ ടഷന് കിട ു തും, രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി തുമായ ആധാര ളുെടയും,

പകർ ുകൾ ് േവ ിയു അേപ കൾ ് മൂ ാമെതാരു ഫയലും ഇ പകാരം

സൂ ിേ താണ്.

(ii) ഒ ിൽ കൂടുതൽ ഓഫീസുകളിൽ നടേ തായ െപാതു തിര ിലിനു

അേപ കളുെട കാര ിൽ തിര ിൽ പൂർ ിയാ ാൻ അനുവദി ി ു സമയം

കണ ാ ു തിന് മാന ൽ ഉ രവ് 508-ൽ പറ ി ു സമയ കമം പാലിേ താണ്.

അ ാെത ഭാഗിക തിര ിലിനായി അേപ അയ ുെകാടു ഓഫീസിൽ നി ും സർ ിഫി ്

നൽകു തീയതിേയാട് ബ െ ടു ിയ .

262
516. ഒരു മു ദവ കവർ തുറ ് 3-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ രജി ർ െചയ്ത് പകർ ്

ലഭ മാ ു തിന് േവ ിയു ഒരു അേപ സമർ ി െ ടു അവസര ിൽ ടി

അേപ യുെട ഒരു പകർ ് എടു േശഷം അ ൽ അേപ , കവറിേനാെടാ ം

സൂ ിേ താണ്. അേപ യുെട പകർ ്, മരണശാസന ിെ പകർ ്

എടു ു തിേല ് അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ് നൽേക തും അമാൽഗേമ ഡ്

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ് ആരാെണ ് വ ാൽ അവർ

PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ േചർ ് അേപ ാ ന ർ ജനേറ ് െചയ്ത് പകർ ്

നൽേക തുമാണ്. ഇ രം േകസുകളിൽ ര ് അേപ കൾ വാ ിയിരി ണം ഒ ് മു ദവ

കവർ തുറ ുവാനും മേ ത് മരണശാസന ിെ പകർ ് നൽകു തിനും.

517. (i) തിര ിൽ അേപ ാ ന രും സർ ിഫി ് ന രും അതിേനാട് ബ െ ബാധ താ

സർ ിഫി ിൽ േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്. ബാധ താ സർ ിഫി ുകളുെട ഓഫീസ്

പതി ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സൂ ി െ ി ു തിനാൽ അതിെ പകർ ് പേത കം ഫയൽ

െചയ്ത് ഓഫീസിൽ സൂ ിേ തി .

(ii) അധികാവകാശം സംബ ി ് കൂടുതൽ ഫീസ് അടയ് ാൻ അേപ കന് അറിയി ്

നൽകിയി ു േതാ, േരഖകൾ ഹാജരാ ു തിന് അേപ കന് അറിയി ു

നൽകിയി ു തിനാൽ കമ പകാരം സർ ിഫി ് ജനേറ ് െച ാൻ കഴിയാ േതാ ആയ

അേപ യിേ ൽ തിര ിൽ നട ി ലഭ മായി ു പതിവുകളുെട വിവര ൾ ക ൂ റിൽ

ലഭ മായി ു തിനാൽ ടി പതിവുകളുെട പകർ ും പേത കം ഫയൽ െചയ്ത് സൂ ിേ തി .

(iii) ബാധ താ സർ ിഫി ് റ ് െചയ്ത് പുതിയ സർ ിഫി ് അനുവദി ുേ ാൾ ടി

അേപ പകാരം ത ാറാ ിയി ു സർ ിഫി ുകൾ എ ാം ക ൂ റിൽ

ലഭ മായി ു തിനാൽ ഇ പകാരം റ ുെചയ്ത സർ ിഫി ിെ പകർ ് പേത കം ഫയൽ

െചയ്ത് സൂ ിേ തി .

518. ഡി-അ ൗ ് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ േക െസർവറിൽ സൂ ി ു തിനാൽ,

മാന ലായി ത ാറാ ുകേയാ, പിൻറ് എടു ് സൂ ി ുകേയാ െചേ തി . ഇ-

െപയ്െമ ായി ഫീസ് അട ് ഓൺൈലനായി സമർ ി െ ി ു ഒരേപ ക ൂ ർ

സംവിധാന ിലൂെട സ ീകരി ുേ ാൾ e-challan റ ് െചയ്ത് ഇ- ടഷറി മുതലായ

സംവിധാന ൾ ഉപേയാഗി ് പരിേശാധി ് ഫീസ് ഒടു ു വരു ിയി ു വിവരം

ഉറ ാേ താണ്.

519. (i) ഒെരാ പതിവിേനാ ആധാര ിേനാ േവ ിയു തിര ിലിന്, ഇ-െപയ്െമ ായി ഫീസ്

അട ് ഓൺൈലനായി സമർ ി ു അേപ കൾ ഓഫീസിെല ഓൺൈലൻ സംവിധാനമായ

263
PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ ലഭ മായാൽ ഉടെന തെ ചുമതലെ ഉേദ ാഗ ൻ, ഫീസ് അട

വിവരം ഇ- ടഷറി മുേഖന പരിേശാധി ് ഉറ ാ ി അേപ സ ീകരിേ താണ്.

(ii) ഒരു ബാധ താ സർ ിഫി ിനു അേപ യിൽ തിര ിലും പരിേശാധനയും

പൂർ ിയാ ി സർ ിഫി ് ത ാറാ ിയാൽ അേപ ക ിയ് ് സർ ിഫി ് ത ാറായ

വിവര ിന് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ അറിയി ് നൽേക തും ഓൺൈലനായി സർ ിഫി ്

ലഭ മാേ തുമാണ്.

520. സമാനാധികാരാതിർ ിയു ഓഫീസുകളിൽ (in offices with concurrent jurisdiction)

േപരുെവ ് തിരേയ തിര ിൽ ഓേരാ ഓഫീസിലും പേത ക തിര ിലായി കണ ാേ തും

അതനുസരി ് ഫീസ് ഈടാേ തുമാകു ു.

521. (i) ഒരു അേപ പകാരം ഒേര ആധാര ിെ ഒ ിൽ കൂടുതൽ പകർ ിന്

അേപ ി ു സംഗതിയിൽ ഒരു അേപ ാ ഫീസും ഒരു തിര ിൽ ഫീസും മാ തം

ഈടാ ിയാൽ മതിയാകു താണ്. എ ാൽ പകർ ് ഫീസ് പകർ ുകളുെട

എ ിനനുസരി ് ആയിരിേ താണ്.

(ii) ഒേര െകാ ം തെ രജി റാ ിയി ു പല പല ആധാര ളുെടയും പകർ ിന്

പേത കം പേത കം അേപ കൾ സ ീകരിേ താണ്.

522. (i) ഒരാധാര ിെ പകർ ിനു തിര ിൽ പൂർ ിയായാൽ ഉടൻ തെ , 7

ദിവസ ിനകം ആവശ മായ പകർ ് ഫീസ് ഒടു ി മു ദ തവും േപ റും ഹാജരാ ുവാൻ

ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ അേപ കെന അറിയിേ തും, അറിയി ് നൽകിയ തീയതി

മുതൽ 7 ദിവസ ിനകം ആവശ മായ പകർ ് ഫീസ് ഒടു ി മു ദ തവും േപ റും

ഹാജരാ ു മുറയ് ് കമ പകാരം പകർ ് ത ാറാ ി ക ിയ് ് ലഭ മാേ തുമാണ്.

എ ാൽ അേപ കൻ 7 ദിവസ ൾ ് േശഷം ആ തിര ിൽ തുടരു തിനു േബാധി ി ു

ഏെതാരു അേപ യും ഒരു പുതിയ അേപ യായി പരിഗണിേ താണ്. ഏഴു ദിവസ ൾ

കണ ാ ു ത് ക ി ് അറിയി ് കി ിയ തീയതി മുതലാണ്.

എ ാൽ ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സാ െ ടു ിയ പകർ ് നൽകു തിന്

സംവിധാനം ഒരു ിയി ു ഓഫീസുകളിൽ പകർ ് ഫീസ്, മു ദവില എ ിവ ഇ-െപയ്െമ ായി

ഒടു ു മുറയ് ് പകർ ് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ തെ ക ി ് നൽേക താണ്.

(ii) പകർ ് ത ാറായ വിവര ിന് ക ി ് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ അറിയി ്

നൽേക താണ്.

264
 (iii) ഒരു ആധാര ിെ അടയാളസഹിതമു പകർ ിന് ഒരു ക ി അേപ ി ാൽ ആ

ആധാര ിെ പകർ ു വായി ് േകൾ ുവാൻ അയാൾ വകാശമു ്. ആധാരം വായി ു

േക േശഷം പകർ ് ആവശ മിെ ് ക ി അറിയി ാൽ ആ അേപ തീർ ാേ താണ്.

(closed). അ െനയു സംഗതികളിൽ പി ീട് ക ി ് ആ ആധാര ിെ

പകർ ാവശ മായി വ ാൽ മതിയായ ഫീസ് ഒടു ി ഓൺൈലനായി പുതിയ അേപ

സമർ ി ാൻ ആവശ െ േട താണ്.

523. (i) ഒരാധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ഉ രവിെ പകർ ിന് ആധാരം എഴുതി

ഒ ി േതാ എഴുതി വാ ിയേതാ ആയ ക ി ആദ മായി സമർ ി ു ഒരേപ യ് ്

പസ്തുത അേപ നിേഷധ ഉ രവിെ തീയതി ് േശഷം സമർ ി ു തായാൽേ ാലും,

ആ പകർ ് അ ീൽ നൽകാനുേ ശി ുെകാ ് ഉ ത ാ താെണ ിൽ േപാലും തിര ിൽ

ഫീസീടാ ാൻ പാടി ാ താകു ു.

(ii) ഏതായാലും ആധാരെമഴുതി ഒ ി േതാ, എഴുതി വാ ിയേതാ ആയ ആെളാഴിെക

േവെറ ആെര ിലുെമാരാൾ ഒരു നിേഷധ ഉ രവിെ പകർ ിന് അേപ ി ുേ ാേഴാ,

അെ ിൽ സൗജന മായി േനരെ ഒരു പകർ ് െകാടു െ ി ു എഴുതി ഒ ി േതാ, എഴുതി

വാ ിയേതാ ആയ ഒരു ക ി അ െന ഒരേപ ഹാജരാ ുേ ാേഴാ, നി ിത ഫീസ്

വാ ിയിരിേ താണ്.

(iii) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 71-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരാധാരം എഴുതി

ഒ ി േതാ, എഴുതി വാ ു േതാ ആയ ഒരു ക ി ് ആ വകു നുസരി ് പാ ാ ിയി ു

ഒരു നിേഷധ ഉ രവിെ പകർ ് ആദ െ തവണ െകാടു ുേ ാൾ പകർ ് ഫീസ്

ഈടാ ാൻ പാടി ാ തും എ ാൽ 76-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു ഒരു നിേഷധ ഉ രവിെ

പകർ ിന് അത് വാ ിേ തുമാണ്.

(iv) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 16(ഡി)-യിൽ പറ ി ു തും പലയാളുകൾ ും

അവകാശെ പല വസ്തു ൾ ഉൾെ തും ലെമടു ് നിയമം അനുസരി ്

എടു ി ു തുമായ ഒരു ലെ സംബ ി ു ഒരു റിേ ണിെ അടയാള സഹിതമു

പകർ ിെ അേപ യ് ് ഒ തിര ിൽ ഫീസും പകർ ് ഫീസും വാ ിയാൽ

മതിയാകു താണ്.

(v) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 76-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു നിേഷധ ഉ രവുകളുെട

പകർ ് െകാടു ാൻ തിര ിൽ ഫീസ് ഈടാ ാൻ പാടി ാ താണ്.

524. (i) രജി ർ െച ാ ആധാര ൾ പരിേശാധി ുവാൻ രജിസ്േ ടഷൻ നിയമ ിേലാ

ഫീസ് പ ികയിേലാ യാെതാരു വ വ യുമി .

265
 (ii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 162 അനുസരി ് തിര ിൽ ഫീസ് വാ ാെത

നൽകു പകർ ുകളിൽ അേപ സമർ ി േശഷം വരു ിയി ു വ

പതിവുകളുമുെ ിൽ അതിെ പകർ ു ായിരി ാൻ പാടി ാ താകു ു.

525. തിര ിലുകൾ :- (i) മൂ ാം പുസ്തക ിേലാ നാലാം പുസ്തക ിേലാ ഉ തിര ിലിന്

ഒരേപ വ ാൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 57-◌ാ◌ം വകു ിെല 4-◌ാ◌ം ഖ മനുസരി ്

സ യം തിര ിൽ നടേ തായി ു ജൂനിയർ സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ് അവരുെട

അഭാവ ിൽ സബ് രജിസ് ടാറും, അ പകാരം തിര ിൽ നട ു തിന് മു ായി പസ്തുത

വകു ിെല 2-ഉം, 3-ഉം ഖ ളിൽ െകാടു ി ു പരിമിതെ ടു ലുകളുെട

അടി ാന ിൽ ആ പുസ്തക ളിൽ തിര ിൽ നട ി ി ാൻ, അേപ കനു

അർഹതയ് ു െതളിവു വാേ താണ്. തിര ിൽ വിഫലമാകു പ ം 1-◌ാ◌ം

പുസ്തക ിൽ തുടർ ു തിര ിൽ നടേ താണ്.

അതുേപാെല തെ 1-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ തിര ിലിനു ഒരേപ വരികയും

തിര ിൽ വിഫലമാകുകയും െച ു പ ം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ 3-ഉം 4-ഉം

പുസ്തക ളിൽ തിര ിൽ തുടേര താണ്. തുടർ ു തിര ിലിൽ ആവശ െ പതിവ്

കാണെ ടു ുെവ ിൽ അ െനെയാരു പതിവു കാര ം അേപ കേനാടു

െവളിെ ടു ാെത, അയാൾ ് ആ പുസ്തക ിൽ തിര ിൽ നട ി കി ാനു അർഹതയ് ്

െതളിവു വാേ താണ്. 3-◌ാ◌ം പുസ്തക ിേലാ 4-◌ാ◌ം പുസ്തക ിേലാ അ പകാരം

കാണെ ടു പതിവിെ ഉ ട ം അേപ കനു രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 57-◌ാ◌ം വകു ിെല 2-

ഉം 3-ഉം ഖ മനുസരി ു അർഹതയി ാ പ ം െവളിെ ടു ാൻ പാടി ാ താകു ു.

(ii) സർേവ/റീസർെ െചയ്തി ു ഭൂമി സംബ ി ു തിര ിലുകളിൽ ഇലേ ാണി ്

രൂപ ിലു ലഭ മായി ു കാലയളവിെല തിര ിലുകൾ ഇലേ ാണി ് രൂപ ിലു

സൂചക ളിലും, ഇലേ ാണി ് രൂപ ിലു സൂചകം ലഭ മ ാ കാലയളവിെല

തിര ിലുകൾ 2-◌ാ◌ം ന ർ ഉപസൂചക പ ത ിലും നടേ താണ്. അ പകാരം ലഭി ു

പതിവുകൾ PEARL-ൽ േചർ ് ബാധ ത സർ ിഫി ് ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ ജനേറ ്

െച ണം.

(iii) പകർ ിനു തിര ിൽ നട ാനു പാഥമിക മാനദ മായി കണ ാ ു ത്

ക ികളുെട േപേരാ, വീ ുേപേരാ ആയതിനാൽ, ഇലേ ാണി ് രൂപ ിലു ലഭ മായി ു

കാലയളവിെല തിര ിലുകൾ അവയിലും ഇലേ ാണി ് രൂപ ിലു സൂചക ൾ ലഭ മ ാ

കാലയളവിെല തിര ിലുകൾ 1-◌ാ◌ം ന ർ സൂചകപ ത ിലും നടേ തും, എ ാൽ ടി

തിര ിലും വിഫലമായതായി തീരുമാനി ു തിനു മു ായി 2-◌ാ◌ം ന ർ സൂചകപ തം കൂടി

തിര ു േനാേ തുമാണ്.

266
 (iv) ഒരു തിര ിലിനിടയ് ് കാണെ ടു ഒരു പതിവിെ വിവര ൾ അേപ യിൽ

കാണി ി ു വ ചി റകാര ളിലും (minor points) േയാജി ാെത വരു പ ം ജൂനിയർ

സൂ പ ്/ െഹഡ് ാർ ് അേപ കെന വായി ് േകൾ ിേ തും അ പകാരം വായി ്

േകൾ ി ു പതിവ് ആയാൾ ് ആവശ മു ത ാെയ ിൽ ആ വിവര ിന് ബ െ

അേപ യുെട പിെ ടു ് പകർ ് ആവശ മിെ വിവരം േരഖെ ടു ി ബ െ

ക ിയുെട ഒ ് വാ ി ഫയൽ െചയ്ത് അേപ തീർ ാേ താണ്. വായി ് േകൾ ി

പതിവ് തനി ് പരിേശാധി ് േനാേ പതിവിേനാട് സമാനമായി ുളളതാെണ ്

അേപ കൻ പറയു തായാൽ, ആവശ മു പ ം നി ിത സമയപരിധി ു ിൽ പകർ ്

ഫീസും മു ദ തവും ആവശ മായ െവ ടലാസും ഹാജരാ ു മുറയ് ് പകർ ്

െകാടുേ തുമാണ്.

526. ഓൺൈലനായി സമർ ി ു എ ാ അേപ കൾ ും ഫീസ് ഒടുേ തിെ ിൽ

േപാലും അേപ കന് രസീത് /പ ്ചീ ് ലഭി ു താണ്.

527. (i) 1-ഉം 3-ഉം 4-ഉം സൂചകപ ത ളിൽ തിര ിൽ നട ുേ ാൾ ഇലേ ാണി ് ഡാ

ലഭ മായി ു കാലയളവിെല തിര ിലുകൾ േപരും വീ ുേപരും ഉപേയാഗി ് ഇലേ ാണി ്

രൂപ ിൽ ലഭ മായി ു സൂചക ളിൽ തിര ിൽ നട ുേ ാൾ ഒരു വീ ു േപേരാ, േപേരാ

ഉ രി െ ടാൻ സാധ തയു എ ാ ആദ ാ ര ളും ഉൾെ ുവരു ഉൾ ുറി ുകൾ

തിര ിലിൽ ലഭ മാേ താണ്. ഇലേ ാണി ് ഡാ ലഭ മ ാ കാലയളവിെല

സൂചകപ ത ളിൽ ഒരു വീ ു േപേരാ, േപേരാ ഉ രി െ ടാൻ സാധ തയു എ ാ

ആദ ാ ര ളുെടയും താളുകളിലും തിര ിലുകൾ നടേ തുമാണ്.

(ii) ഒരു െപാതുതിര ിൽ നട ുേ ാൾ, തിര ിൽ നട ു ഗുമസ്തൻ റി ാർഡുകൾ

ഏ വും ആദ െ െകാ ം മുതൽ മുൻേപാ ു േനാ ുേ ാൾ പരിേശാധി ു ഗുമസ്തൻ

ഏ വും ഒടുവിലെ െകാ ം മുതൽ പിറേകാ ു േനാ ുക എ രീതി പാലിേ താണ്.

ഇലേ ാണി ് ഡാ ലഭ മായി ു കാലയളവിെല തിര ിലുകൾ ഇലേ ാണി ് ഡാ

പരിേശാധി ും, ഇലേ ാണി ് ഡാ ലഭ മ ാ കാലയളവിെല തിര ിലുകൾ സൂചകപ ത ൾ

പരിേശാധി ും നടേ താണ്. സൂചകപ ത ളിെല തിര ിലിൽ കെ ു പതിവുകൾ

ഇലേ ാണി ് ഡാ യിൽ ഉൾെ ടു ിയേശഷം സർ ിഫി ്ത ാറാേ താണ്.

528. ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ബാധ താ സർ ിഫി ് ത ാറാ ു ത് സംബ ി

േജാലി ിരം ഉേദ ാഗ ാെര മാ തേമ ഏൽ ി ാൻ പാടു ു.

529. ബാധ താ സർ ിഫി ്:- (i) ബാധ താ സർ ിഫി ിൽ പതിവ് േചർ ു തിനു

മാനദ മായിരിേ ത് ആ ഓഫീസിൽ രജി ർ െചയ്ത ആധാരെ സംബ ി ്

267
രജിസ്േ ടഷൻ തീയതിയും ഫയൽ െചയ്ത പതിവിെന സംബ ി ് ഫയൽ െചയ്ത തീയതിയും

ആയിരിേ താണ്.

(ii) ഏെത ിലുെമാരു നി ിത വസ്തുെവ സംബ ി ു ബാധ താ സർ ിഫി ്,

രജിസ്േ ടഷൻ റി ാർഡുകളിൽ നട ിയ തിര ിലിൽ ക ി ു തായ എ ാ പതിവുകേളയും

കാണി ു തായിരി ണം. ഒരു പേത ക വ ി എഴുതിെ ാടു ി ു ആധാര ൾ മാ തം

കാണി ാൽ മതിെയ ് ഓൺൈലനായി അേപ ി ു പ ം അേപ

അനുവദിേ തും അതനുസരി ു സർ ിഫി ്ത ാറാ ി നൽേക തും അതിൽ താെഴ

പറയു രീതിയിലു കുറി ് േചർേ തുമാണ്.

“അേപ യിൽ പറയു വസ്തുവിെന സംബ ി ് അേപ ാ കാലയളവിൽ_____

എഴുതിെകാടു ി ു ഇടപാടുകൾ മാ തം ഉൾെ ടു ിയ സർ ിഫി ്)”

530. (i) ബാധ താ സർ ിഫി ് ത ാറാ ു തിനായി ഓഫീസിെല ര ് ഗുമസ്തൻമാെര

ചുമതലെ ടുേ തും അതിൽ ഒരാൾ ഒ ാം തിര ിലും ര ാമെ യാൾ ര ാം തിര ിലും

നടേ താണ്.

(ii) ഒരു ബാധ താ സർ ിഫി ിനു തിര ിലും പരിേശാധനയും പൂർ ിയായ േശഷം

ടി തിര ിൽ നട ിയ ഉേദ ാഗ ാർ തിര ിൽ ഫല ൾ െപാരു െ ടു ുേ ാ എ ്

പരിേശാധിേ തും ഇ പകാരമു പരിേശാധനയിൽ പതിവുകൾ െപാരു െ ടാ പ ം

തിര ിലും പരിേശാധനയും സാമ ം ആകു തു വെര ഒ ാം തിര ിലും ര ാം തിര ിലും

തുടേര തുമാണ്. ത ാറാ ിയ സർ ിഫി ുകൾ കമ പകാരമാേണാ എ ്

പരിേശാധി േശഷം അവ ജനേറ ് െചയ്ത് ഡിജി ൽ ഒ ് േരഖെ ടു ി ക ികൾ ്

ഓൺൈലനായി ലഭ മാേ ചുമതല െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ിനാണ്.

സർ ിഫി ുകളും പകർ ുകളും ത ാറാ ു തിന് ചുമതലെ ടു ിയ ജീവന ാർ അവധി

എടു കാരണ ാേലാ, മ ു കാരണ ാേലാ അവെര ചുമതലെ ടു ിയ േജാലികൾ

നട ാെത വ ാൽ മ ു വെര ഏർെ ടു ി നി ിത സമയപരിധി ു ിൽ

സർ ിഫി ുകളും പകർ ുകളും ത ാറാ ി നൽേക ചുമതല െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ

സൂ പ ിനാണ്. െഹഡ് ാർ ്/ ജൂനിയർ സൂ പ ിെ അഭാവ ിൽ സബ് രജിസ് ടാർ ടി

ചുമതല വഹിേ താണ്.

531. (i) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളുെട അനുബ ം VII ആയി േചർ ി ു േഫാറ ിലു

സർ ിഫി ിെ അവസാനം േചർ ിരി ു കുറി ് തിര ിൽ നട ുകേയാ

പരിേശാധി ുകേയാ െച ു ഉേദ ാഗ െനേയാ ഗുമസ്തെനേയാ ബാധ താ

വിമു മാ ു ി .

268
 (ii) കൃത തെയേയാ, വി ുേപാകലിെനേയാ സംബ ി ു ഈ കുറി ുകൾ പ ിക്

ഓഫീസുകളിേല ് നൽകു ബാധ താ സർ ിഫി ുകളിൽ നി ും ഒഴിവാ ി

കളേയ താണ്.

(iii) രജിസ് ടാറുെട മുൻകൂ ിയു അനുവാദം കൂടാെത ഒരി ൽ ഒരു ക ി ്

നൽകിയി ു ബാധ താ സർ ിഫി ിൽ േഭദഗതി വരു ുകേയാ റ ാ ുകേയാ െച ുവാൻ

പാടി ാ താണ്. ഇതിനായി PEARL-ൽ ഉ റിക ് െമാഡ ൂളിലൂെട ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-

നു അേപ നൽേക താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ആയത് പരിേശാധി ് ഉചിതമായ

തീരുമാനം എടുേ താണ്.

532. ബാധ താ സർ ിഫി ുകൾ സംബ ി ് 26-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിലു രജി ർ

ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ േക െസർവറിൽ സൂ ി െ ി ു തിനാൽ പേത കം

ത ാറാേ തി .

533. സാ െ ടു ിയ പകർ ുകൾ:- 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 57-◌ാ◌ം വകു ിെല 2-ഉം
3-ഉം ഖ ളിൽ െകാടു ിരി ു പരിമിതെ ടു ലുകൾ ു വിേധയമായി പകർ ാൻ

കിട ു േതാ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി േതാ ആയ ഒരു ആധാര ിെ പകർ ്,

അതിനേപ ി ു ഒരാൾ ് െകാടു ാവു താണ്. എ ാൽ കമ പകാരം മു ദവില

ചുമ െ ി ി എ കാരണ ിൻേമൽ ബ വ ് െചയ്തി ു ഒരാധാര ിെ പകർ ്

അതു രജി റാ െ ടു തുവെര െകാടു ാൻ പാടി ാ താകു ു. അതിന് തിര ിൽ ഫീസ്

ഈടാ ാനും പാടി .

534. (i) പകർ ിനു അേപ കി ി ഴി ാൽ പകർ ിന് എ ത ഫീസ്, മു ദപ തം,

െവ േപ റുകൾ േവണെമ ു ത് അേപ കെന ഇലേ ാണി ് മാ മ ിലൂെട

(ഓൺൈലൻ) അറിയിേ താണ്. അതനുസരി ് പകർ ുഫീസ് ഒടു ു കമ പകാരം

പകർ ് ത ാറാ ി നൽേക താണ്.

എ ാൽ ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ സാ െ ടു ിയ പകർ ് നൽകു തിന്

സംവിധാനം ഒരു ിയി ു ഓഫീസുകളിൽ പകർ ് ഫീസ് മു ദവില എ ിവ ഇ- െപയ്െമ ായി

ഒടു ു മുറയ് ് പകർ ് ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ തെ ക ി ് നൽേക താണ്.

രജി ർ വാല ൾ േനാ ി പകർ ് ഫീസ് എത േവ ിവരുെമ ു തി െ ടു ാെത

ആധാര ളുെട പകർ ിനു ഫീസിന ിൽ ക ികളിൽ നി ും മുൻകൂറായി സംഖ

സ ീകരി ുവാൻ പാടി ാ താകു ു.

(ii) പകർ ുകൾ ചുവെട പറയു മുൻഗണനാ കമം പാലി ് ത ാറാ ുകയും

ലഭ മാ ുകയും െചേ താണ്.

269
 (a) സർ ാർ ആവശ ൾ ായു അേപ കളും മ ് സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസുകളിൽ നി ും അയ ുതരു അേപ കൾ.

(b) മുൻഗണനാഫീസ് അട അേപ കൾ-ഡിജി ൽ ഇേമജ് പിൻറർ സംവിധാനം

മുേഖന ത ാറാ ു ത്.

(c) മുൻഗണനാഫീസ് അട ാ അേപ കൾ ഡിജി ൽ ഇേമജ് പിൻറർ സംവിധാനം

മുേഖന ത ാറാ ു ത്/ൈട ് െചയ്തേതാ െ ൻസിൽ െചയ്തേതാ ആയ ശരി കർ ുകൾ

ഹാജരാ ി അടയാളസഹിതം സാ െ ടു ി നൽകു ത്.

(d) എഴുതി ത ാറാ ു പകർ ുകൾ

ഡിജി ൽ ഇേമജ് സംവിധാനം തകരാറിലായാേലാ, ടി സംവിധാന ിലൂെട തയാറാ ു

പകർ ുകൾ വാല ളുെട െതളി ുറവ് കാരണം വായി ാൻ കഴിയു വിധ ിൽ

ത ാറാ ാൻ കഴിയാെത വ ത് മൂലം ക ികൾ ആവശ െ ാേലാ, പകർ ുകൾ എഴുതി

ത ാറാ ി നൽേക താണ്.

(iii) 1-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ രജി ർ െചേ തും എ ാൽ േനാ ിശകു മൂലം മൂ ാം

പുസ്തക ിേലാ നാലാം പുസ്തക ിേലാ രജി റാ ിയതുമായ ഒരാധാര ിെ പകർ ്

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 187 അനുസരി ് ആധാരെ സംബ ി ു ആവശ മായ

വിവര ൾ, ശരിയായ പുസ്തകേ ാട് ബ െ സൂചകപ ത ളിൽ ഉചിതമായ ാന ്

േചർ ുകയും ച ം 187 (ii)-ൽ നിർേ ശി ു കുറി ് െത ായ പുസ്തക ിെല പതിവിനു

ചുവ ിൽ താെഴ കാണി ു മാതൃകയിൽ േചർ ുകയും െച െ ടാതിരി ു ിടേ ാളം

കാലേമാ, െച െ ടു തു വെരേയാ, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 57-◌ാ◌ം വകു ിെ 2-ഉം 3-

ഉം ഖ ളിൽ പറ ി ു ആളുകൾ ു മാ തേമ െകാടു ാവു.

“1/3/4-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ രജി റാേ തിന് പകരം െത ായി 4/1/3-◌ാ◌ം

പുസ്തക ിൽ രജി റാ ിയിരി ു ു. ----------- രജിസ് ടാറുെട------- തീയതിയിെല -------– ◌ാ◌ം
ന ർഉ രവ് അനുസരി ് 3/4/1 -◌ാ◌ം പുസ്തക ിേല ് മാ ിയിരി ു ു.”

(iv) തെ ചാർ ിലു റി ാർഡുകെള സംബ ി ിടേ ാളം ഓേരാ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ നും മാർ ദർശകമാേക ത് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല വ വ കളാണ്.

അതനുസരി ് 3-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെലേയാ 4-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെലേയാ ഒരു പതിവിെ

പകർ ് ക ിയുെട ആവശ പകാരമായാലും ഒരു േകാടതിയുെട ഉ രവു പകാരമായാലും

രജിസ്േ ടഷൻ നിയമം 57-◌ാ◌ം വകു ിെല 2-ഉം 3-ഉം ഖ ളിൽ പറ ിരി ു വർ ്

അ ാെത മെ ാരാൾ ു െകാടു ാൻ അേ ഹ ിനു നിർവാഹമി ാ താകു ു. അേതസമയം

270
അേ ഹം അധികാരമു നീതിന ായ േകാടതിയുെട ഉ രവ് മാനി ാനും പുസ്തക ൾ

ഹാജരാ ാൻ നിർേ ശി െ ി ു പ ം ഹാജരാ ാനും ബാ നാകു ു. ഏതായാലും

അ െന െച ുേ ാൾ അേ ഹം 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 57-◌ാ◌ം വകു ിെല 2-ഉം 3-ഉം

ഖ ളിെല വ വ കൾ േകാടതിയുെട ദ ിയിൽ െകാ ുവരികയും പുസ്തക ളിെല

ഏെത ിലും പതിവു പരിേശാധി ുേനാ ു ത് സംബ ി ് ഉചിതമായ നടപടി

ൈകെ ാ ു കാര ം േകാടതിയുെട തീരുമാന ിന് വി ുെകാടുേ തുമാകു ു.

535. (i) ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ സാ െ ടു ിയ പകർ ് നൽകു തിന് സംവിധാനം

ഒരു ിയി ു ഓഫീസുകളിൽ ഒഴിെകയു ഓഫീസുകളിൽ സാ െ ടു ിയ

പകർ ുകൾ ് േവ ി ക ികൾ ഹാജരാ ു മു ദ തവും കടലാസുകളും െഹഡ്

ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ് കമ പകാരം തെ േനരി ു വാ ിേ തും അവ കി ിയ വിവരം

േസാഫ് ്െവയറിൽ േരഖെ ടുേ തുമാണ്. മു ദ പതി ു തിനായി േകാർ ് ഫീസ് ാ ും

ഉപേയാഗി ാവു താണ്.

(ii) തപാൽ മാർ ം ആവശ െ ടു സാ െ ടു ിയ പകർ ുകൾ ു മു ദ തം

അതിനാവശ മു സംഖ മുൻകൂറായി അയയ് ുേ ാൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ

വാ ിേ താണ്.

536. രജി ർ െചയ്ത ഒരു ആധാര ിെ ഏെത ിലും അംശ ിെ േയാ, ഭാഗ ളുേടേയാ

പകർ ു െകാടു ു തിന് വിേരാധെമാ ുമി . അ െനയു ഒരു ഭാഗികമായ പകർ ്

ത ാറാ ുേ ാൾ സകല പുറെ ഴു ുകളും സർ ിഫി ുകളും മു ദ സംബ ി

പതിവുകളും പകർെ ടു ഭാഗെ സംബ ി ു അടി ുറി ുകളും പകർ ിയതും,

വായി തും, പരിേശാധി തുമായ ആളുകളുെട േപരുകളും ഉൾെ ടുേ താണ്.

അ പകാരമു ഭാഗികമായ പകർ ിെന (True extract) “2021-െല ___-◌ാ◌ം

പുസ്തക ിെല ___-◌ാ◌ം ന രാധാര ിൽ നി ു ഭാഗ ിെ പകർ ് “ എ ു

സാ െ ടുേ താണ്.

537. സത സ മായ െപാതു കാര ൾ ായി സർ ാർ ഉേദ ാഗ ാർ അേപ ി ു

ആധാര ളുെട പകർ ുകൾ 1961 ഡിസംബർ 8-◌ാ◌ം തീയതിയിെല ജി.1/67760/ആർ.ഡി.

ഗവൺെമ ് െമേ ാറാ ിൽ െകാടു ി ു വിശദീകരണ ിെ െവളി ിൽ

മു ദവിലയിൽ നി ും ഒഴിവാ െ ി ു വയാണ്. എ ാൽ എേ ാെഴ ിലും അവർ

ഹാജരാ ു തായ മു ദ ത ിൽ പകർ ് േവണെമ ് ആവശ െ ടു തായാൽ ആ

അേപ അനുവദി ാവു താണ്. ആയതിന് ഫീസ് പ ികയിെല അനുേ ദം XII ന് കീഴിലു

കുറി ് (iii) പകാരം ഫീസിനും ഇളവു താണ്.

271
538. 3-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെലേയാ 4-◌ാ◌ം പുസ്തക ിെലേയാ ഒരു പതിവിെ പകർ ിന് ഒരു

ഏജ ് അേപ ി ുേ ാൾ മു ദ ത ആ നുസരി ് മു ദ പതി ി ി ു തും ച പകാരം ഒരു

സത വാങ്മൂലേമാ വ ാലേ ാ സാ െ ടു ുവാൻ അധികാരെ ടു െ ി ു

ഒരുേദ ാഗ േനാ, വ ിേയാ സാ െ ടു ിയതുമായ ഒരു വ ാല ു ഹാജരാ ാൻ

അയാേളാടാവശ െ േട താണ്.

539. (i) ഒരു രജി റിൽ നി ും, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സാ െ ടു ാെത

വി ുേപായി ു േതാ സാ െ ടു ാ തിരു ലുകളു േതാ ആയ ഒരു പതിവിെ പകർ ്

െകാടു ുേ ാൾ, രജി റിെല പതിവ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ി ി ിെ േ ാ അെ ിൽ

ഇ യി തിരു ലുകൾ അേ ഹം സാ െ ടു ിയി ിെ േ ാ ഉ വിവര ിന്

പകർ ിനടിയിൽ ഒരു കുറി ു േചർേ താകു ു. രജി റിെല പതിവ് സാ െ ടു ാെത

അതിലു തിരു ലുകൾ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ സാ െ ടു ിയി ു പ ം ആ

വിവരം കുറി ിൽ േചർേ താകു ു. എ ാൽ ഡിജി ൽ ഇേമജ് സംവിധാന ിലൂെട

ത ാറാ ു പകർ ുകൾ ് ഇത് ആവശ മി .

(ii) രജി റിേലാ, സൂചക പ ത ിേലാ മുൻ രജി റിെന സംബ ി ് എഴുതു

കുറി ുകൾ ഡി ാർ ുെമ ിെല ഉേദ ാഗ ൻമാർ ് േനാ ുവാൻ േവ ി മാ തം

േചർ ു താകയാൽ അത് ആധാര തിവിെ ഒരു ഭാഗമായിരി ു ത . ആയതിനാൽ

ക ി ു െകാടു ു പകർ ിൽ അതു കാണിേ കാര മി . രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല

ച ം 138(എ), 139 ഇവ അനുസരിെ ഴുതു റ ാ ൽ, േഭദെ ടു ൽ, െത ുതിരു ൽ

എ ിവ സംബ മായ സകല കുറി ുകളും ച ം 187 (ii) അനുസരിെ ഴുതു കുറി ുകൾ, ച ം

130 അനുസരി ് എഴുതു മു ദവില സംബ ി സർ ിഫി ്, ച ം 224(എ) അനുസരി ്

എഴുതു നശി ി ൽ സംബ ി കുറി ്, െകാടു ത് സംബ ി ു കുറി ് അനുബ ം

IX ൽ വിഭാഗം 1 ൽ 5, 6, 7, 8, 16, 17 എ ീ ഇന ളിൽെ പിശകുകൾ സംബ മായ

കുറി ുകൾ എ ിവെയ ാം ഉൾെ ടുേ താണ്. മെ ാ പിശകുകൾ സംബ ി

കുറി ുകളും ഈ ഉ രവിെല ഖ ം (i) അനുസരി ് ഒഴിവാേ താണ്.

540. (i) െതളിവു നിയമം 63-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് അ ലുമായി ഒ ് േനാ ിയി ി ാ

ഒരാധാര ിെ പകർ ും ര ാം തരം െതളിവായി സ ീകരി ാവു ത . മാറി പകർ ിയി ു

ഒരു വാല ിെല ഒരു പതിവിെ പകർ ിന് അേപ ി ിരി ുേ ാൾ, പകർ ് ആദ െ

വാല ം േനാ ി പകർ ് ത ാറാ ുകയും മ ിയേതാ വായി ാൻ േമലാ േതാ ആയ ഭാഗം

വലയ ളി ് ചുവ മഷിയിൽ, അ േമാ, അടയാളേമാ െകാടു ് ആയവ രജി റിെല

പതിവുമായി ഒ ുേനാ ിയി ു ഒരു പകർ ിെ സഹായേ ാെട േചർ ി ു താെണ

വിവര ിന് ഒരു അടി ുറിെ ഴുതി േചർേ താകു ു.

272
 (ii) അ ലാധാരം പകർ ിയ വശം തിരി റിയാൻ കഴിയാ വ ം േകടായി

േപായി ുെ ുവരികിൽ, േകടുവ രജി റിൽ നി ും ഒരു സാ െ ടു ിയ

പകർ ുെകാടു ാൻ നിർവാഹമിെ ും േകാടതിയിൽ െതളിവിന് പകർ ാവശ മു പ ം

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസൽസിൽ സൂ ി ി ു രജി റിൽ മാറി പകർ ിയി ു പകർ ്

ഹാജരാ ാൻ േകാടതി മുഖാ ിരം അേപ ിേ താണ് എ ും ഇ റ പകർ ് േനാ ി

ആധാര തിവ് വായി ് േകൾ ി ാെമ ും അേ ാൾ സ കാര ാവശ ിന്

േവണെമ ുെ ിൽ വിവര ൾ കുറിെ ടു ാവു താണ് എ ും അേപ കെന

അറിയിേ താണ്.

541. (i) അ ീലു രവുകൾ, െമാഴികൾ, ഹർജികൾ, അേപ കൾ തുട ിയ പലവക

റി ാർഡുകളുെട പകർ ുകൾ ഫീസ് പ ികയിെല ഖ ം XII(2)-ൽ നി യി ി ു ഫീസ്

വാ ി അവയുമായി ബ െ േതാ, അെ ിൽ തനി ് അവയുെട പകർ ്

കി ാനർഹതയുെ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െന േബാധ െ ടു ു േതാ ആയ

ഏെതാരാൾ ും െകാടു ാവു താണ്.

(ii) സൂ ി ് കാലയളവിനു ിലു ഒരു ബാധ താ സർ ിഫി ിെ പകർ ിന്

ആവശ മായ ഫീസ് ഒടു ിയാൽ, അത് ആരുെട താൽപര പകാരം ആദ ം ത ാറാ ിേയാ,

അയാൾ ് െകാടു ാവു താണ്.

542. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 57(2)-ഉം (3)-ഉം വകു ് പറയു ത് അതിെല

പരിമിതെ ടു ലുകൾ ് വിേധയമായി 3-ഉം 4-ഉം സൂചകപ ത ളിെല പതിവുകളുെട

പകർ ുകൾ ക ികൾ ു െകാടു ാെമ താണ്. എ ാൽ 1-◌ാ◌ം പുസ്തകേ ാടു

ബ െ 1-ഉം 2-ഉം സൂചകപ ത ളിെല പതിവുകളുെട പകർ ് െകാടു ു തിന്

അ നെ വവ യി , അതുെകാ ു 1-ഉം 2-ഉം സൂചകപ ത ളിെലേയാ അവയുെട

ഇര ി ുകളിെലേയാ പതിവുകളുെട പകർ ിനു അേപ വാ ുകേയാ, പകർ ്

െകാടു ുകേയാ െച ാൻ പാടി ാ താകു ു. 3-ഉം 4-ഉം സൂചകപ ത ളിെല പകർ ിനു

അേപ കൾ സൂ ്മമായി പരിേശാധിേ തും അേപ കർ ് പകർ ് കി ാനർഹതയു

പ ം അേപ അനുവദി ാവു തുമാകു ു. 4 -◌ാ◌ം പുസ്തക ിെല ഒരു മു ാറിെ

അടി ാന ിൽ ഗുണേഭാ ാവായ ആൾ ് മു ാറിെ പകർ ് ലഭി ുവാൻ

അർഹതയു ്എ ് കണ ാ ാവു താണ്.

(ii) അ പകാരമു പകർ ുകൾ െകാടു ു തിന് XI(1)-ഉം (2)-ഉം ഖ മനുസരി ്

രജി ർ പുസ്തക ളിെല പതിവുകൾ ു തിര ിൽ ഫീസും XII (2) ഖ മനുസരി ു

പകർ ു ഫീസും വാേ താണ്. മു ദവിലെയ സംബ ി ിടേ ാളം അ രം പകർ ുകൾ

േകരള മു ദ ത ആക് ്, പ ികയിെല കമന ർ 23-ൽ െപടു തായി കണ ാ െ േട താണ്.

273
 (iii) പകർ ് െകാടു ു കാര െ സംബ ി ിടേ ാളം ഫയൽ ബു ്-1 െ ഒരു

വാല െ രജി ർ പുസ്തകം 1-െ ഒരു വാല മായി കണ ാേ താണ്. ആ കണ ിൽ

ആവശ മായ തിര ിൽ ഫീസും പകർ ു ഫീസും വാ ിേ താകു ു.

(iv) േഫാേ ാ ഫയൽ വാല ളിെല പതിവുകെള സംബ ി ിടേ ാളം ഫീസ്

പ ികയിെല XI-◌ാ◌ം അനുേ ദ ിൽ പറ ി ു തിര ിൽ ഫീസിനു പുറേമ പകർ ് ഫീസ്

വാ ു തു XII(2)-◌ാ◌ം അനുേ ദ ിൽ നി യി ി ു നിര ് അനുസരി ുമാ തേമ

ആകാവൂ.

(v) ഒരു ആധാരേ ാെടാ മു ഒരു ാനിെ പകർ ് െകാടു ു തിന് അേതാെടാ ം

ആധാര ിെ പകർ ് െകാടു ാലും ഇെ ിലും, വിേരാധമി . പകർ ് ഓഫീസിൽ

ത ാറാ ാൻ നിവൃ ിയിെ ിൽ അേപ കേനാട് പകർെ ടു ാനു ഏർ ാട് െച ാൻ

പറേയ താണ്.

543. (i) പ ിക് ആവശ ൾ ് േവ ി ചിലവി ാെത ആധാര ൾ തിര േനാ ാനും

പകർ ുകൾ എടു ാനും ഗവൺമ ് ഓഫീസർമാർ ് അധികാരമു താകു ു.

അ െനയു ഓഫീസർമാർ ഇ രം ആവശ ൾ ായി ഉപേയാഗി ു ബാധ താ

സർ ിഫി ിന് ഫീസിൽ നി ് ഒഴിവു ്. ഏതായാലും തിര ിൽ നട ാനും പകർെ ടു ാനും

അവർ ഒരു കീഴുേദ ാഗ െന നിേയാഗിേ താണ്. അ െനയു പകർ ുകൾ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻഒ ുേനാ ി സാ െ ടു ി മു ദവ ു െകാടുേ താകു ു.

(ii) സാധാരണഗതിയിൽ ഒരു ബാധ താ സർ ിഫി ് ത ാറാ ു തിനു തിര ിൽ

അതിനാവശ െ ടു ഗവൺെമ ് ഓഫീസർമാർ തെ നടേ താണ്. എ ാൽ താെഴ

പറയു തര ിലു അേപ കൾ സംബ ി തിര ിൽ ഓഫീസിെല ഉേദ ാഗ ൻമാർ

തെ നടേ താണ്.

(a) കാർഷികവും വ ാവസായികവുമായ വായ്പകൾ സംബ ി നിയമ പകാരമു

ബാധ താ സർ ിഫി ുകൾ.

(b) റവന ൂ റി വറി പകാരം ഈടാേ െതാഴിെകയു ഗവൺെമ ിേല ്

െചേ തായി ു തുകകൾ സംബ മായി ു ബാധ താ സർ ിഫി ുകൾ.

(c) െ കഡി ് ബാ ുകളിേലാ, ഭൂപണയ ബാ ുകളിേലാ നി ു

വായ്പകൾ ുേവ ിയു ബാധ താ സർ ിഫി ്.

274
 (iii) ഉ രവ് ന ർ 543(ii)-െല നിബ നകൾ ു വിേധയമായി േദവസ ം

ഡി ാർ ്െമ ിൽ നിേ ാ, േക സം ാന സർ ാരുകളിൽ നിേ ാ ഉ അേപ കൾ ു

തിര ിൽ ഫീസിേനാ, പകർ ് ഫീസിേനാ ഒഴിവു നൽകിയി ി ാ താകു ു.

(iv) ആദായനികുതി സംബ മായ തിര ിലുകൾ.

ആദായ നികുതി തി െ ടുേ ആവശ ൾ ായി സം ാനെ

പ ി ാഫീസുകളിെല റി ാർഡുകളിൽ നി ും വിവര ൾ േശഖരി ാൻ ആദായ നികുതി

അധികൃതർ ു പേത കാധികാരം ഉ ്. അതനുസരി ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ നി ും ടി

ആവശ ിേല ് ആദായ നികുതി വകു ് ആവശ െ ടു പ ം വിവര ൾ

നൽേക താണ്.

544. ഫീസ് പ ികയിെല ഖ ം XI െല (ii)-◌ാ◌ം ിപ്ത നിബ നയിൽ ‘പ ിക് ഓഫീസർ’ എ ്

ഉപേയാഗി ിരി ു ത് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 158-നു േചർ വിധ ിൽ േകരള

സം ാന ിെല ഉേദ ാഗ ാെര ഉേ ശി ാണ്.

545. സാ െ ടു ിയ പകർ ുകൾ വായി തും കൃത വുമായിരി ണം.

രജിസ് ടാർമാർ, രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകൾ പരിേശാധി ു സമയം ഈ ഇനം േജാലി

പേത കമായി േനാ ുകയും ശരിയായും കൃത മായും ത ാറാ ിയി ുേ ാ എ റിയാൻ

സാ െ ടു ിയ പകർ ് ഏെത ിലും േചാദി ാെത കിട ു പ ം അെതടു ്

പരിേശാധി ് േനാ ുകയും അ െന േനാ ുേ ാൾ ക വിവര ൾ എഴുതി പരിേശാധനാ

റിേ ാർ ിെ ഭാഗം I-ൽ ഒരു ഖ ിക േചർ ുകയും െചേ താണ്.

546. (i) ഗവൺെമ ിെ ഒരു ഡി ാർ ്െമ ് മെ ാരു ഡി ാർ ്െമ ിന് അേപ പകാരം

െകാടു ാൻ ഉേ ശി ു ഉ രവുകളുെടെയാ, റി ാർഡുകളുെടെയാ പകർ ുകൾ

മു ദപതി ാ െവ ടലാസിൽ ഓഫീസിെല ഉേദ ാഗ ാർ ത റാേ താണ്.

(ii) അ ൽ ന െ ുെവ കാരണ ിേ ൽ രസീതുകളുെട പകർ ുകൾ ഒരി ലും

നൽകി ൂടാ താകു ു. അ െനയു സംഗതികളിൽ നി ിത ഫീസായ ഒരു രൂപ ഈടാ ി

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 114 (v) - ൽ വിവരി ു ത് േപാെല ഒരു സർ ിഫി ്

നൽകാവു താണ്.

547. (i) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ െകാടു ു പലവക റി ാർഡുകളുെടയും രജി ർ

പുസ്തക ളിേലയും, സൂചകപ ത ളിേലയും പതിവുകളുേടയും പകർ ുകൾ ‘ശരി കർ ്’

എ ് സാ െ ടു ുകയും അ രം സാ െ ടു ലിൽ ബ െ ഉേദ ാഗ ൻ

തീയതിയും തെ ഉേദ ാഗേ രും മു ദയും വയ് ുകയും െചേ താണ്. സാ െ ടു ിയ

275
പകർ ിെ ഓേരാ താളും അതിെല എ ാ തിരു ലുകളും അടി ുറി ുകളും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാർ ചുരുെ ാ ുവ ് സാ െ ടുേ താകു ു.

(ii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ നൽകു എ ാ പകർ ുകളിലും പകർ ിെല

തിരു ലുകൾ സംബ ി കുറി ് അവസാനെ വശ ് ‘ശരി കർ ്’ എ തിന്

േശഷെമഴുേത താണ്.

548. അേപ കന് െകാടു ു പകർ ിലും സർ ിഫി ിലും അേപ യിലും താെഴ പറയു

തീയതികൾ കാണി ിരി ണം.

(1) പകർ ിേനാ സർ ിഫി ിേനാ ഉ അേപ കി ിയ തീയതി.

(2) തിര ിൽ തീർ തീയതി.

(3) മു ദ തവും മ ു കടലാസുകളും ഹാജരാ ാൻ ക ിേയാടാവശ െ തീയതി.

(4) മു ദ തവും മ ു കടലാസുകളും ഹാജരാ ിയ തീയതി.

(5) പകർേ ാ സർ ിഫി േ ാത ാറായ തീയതി.

(6) പകർേ ാ സർ ിഫി േ ാ െകാടു ുകേയാ, തപാലിൽ അയയ് ുകേയാ െചയ്ത

തീയതി.

549. രജി ർ പുസ്തക ൾ േകാടതിയിൽ ഹാജരാ ു ത് :- സം ാന ിന് െവളിയിലു

േകാടതികളിൽ റി ാർഡുകൾ ഹാജരാ ു ത് സംബ ി താെഴ പറയു നിർേ ശ ൾ

പാലിേ താകു ു. റി ാർഡുകൾ രഹസ സ ഭാവ ിൽ ഉ വയാെണ ിൽ െതളിവ്

നിയമം അനുസരി ു പേത കാവകാശം ആവശ െ ടാവു താണ്. പേ അത് േകാടതി ്

വിശദീകരി ് െകാടു ണം. രജി ർ പുസ്തക ളും, വിരൽപതി ു പുസ്തക ളും രഹസ

സ ഭാവമു റി ാർഡുകള . അതുെകാ ് അവ ഹാജരാ ാൻ ആവശ െ ാൽ സമൻസിൽ

കാണി ി ു ത് േപാെല അവ ഹാജരാേ തും സം ാന ിനക ു േകാടതികളിൽ

നി ്എ േപാെല തിെര വാ ിേ തുമാകു ു.

550. വിലപിടി ു റി ാർഡുകൾ േകാടതികളിേല ് അയ ുേ ാൾ അവ മു ദവ

പാ ിലാ ി അയ ു കാര ിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ പേത കം

ശ ിേ താണ്. അ രം റി ാർഡുകൾ തിെര കി ുേ ാൾ അവ േകെടാ ും കൂടാെത

മു ദവ പാ ുകളിലാ ിയാേണാ തിരി യ ി ു െത ് പരിേശാധി ു േനാ ി തി ം

വരുേ താണ്. ഇ ാര ിൽ ആവശ മായ നിർേ ശ ൾ ൈഹേ ാടതിയിൽ നി ും

കീഴ്േ ാടതികൾ ് നൽകിയി ു ്.

276
551. ബാധ താ സർ ിഫി ുകളും സാ െ ടു ിയ പകർ ുകളും തിെര െകാടു ു ത്:-

ഡിജി ൽ ഒ ് േരഖെ ടു ു സർ ിഫി ുകളും സാ െ ടു ിയ പകർ ുകളും

ഓൺൈലനായി മാ തം അേപ കന് ലഭ മാേ താണ്. എ ാൽ ഏെത ിലും

സാഹചര ിൽ പേത ക നിേ ശാനുസരണം ഡിജി ൽ ഒ ് അ ാെത മാന ൽ ഒ ്

േരഖെ ടു ി സർ ിഫി ുകളും സാ െ ടു ിയ പകർ ുകളും നൽേക ിവരു

സാഹചര ിൽ ക ിയിൽ നിേ ാ അെ ിൽ ക ി അധികാരെ ടു ിയ ആളിൽ നിേ ാ

ൈക ിയ വിവര ിന് പ ുമാനം േരഖെ ടു ി വാ ിേ താണ്. സർ ിഫി ുകേളാ

പകർ ുകേളാ വാ ാൻ അേപ കൻ മെ ാരാെള ചുമതലെ ടു ു സാഹചര ിൽ,

ചുമതല ഏ ആൾ ഹാജരാ ു അധികാര പ തേ ാെടാ ം ഹാജരാകു ആളിെ

തിരി റിയൽ േരഖയുെട സ യം സാ െ ടു ിയ പകർ ് കൂടി വാേ താണ്. ഇ പകാരം

ഹാജരാ ു അേപ യും തിരി റിയൽ േരഖയുെട പകർ ും അേപ ാന ർ േരഖെ ടു ി

ഫയൽ െചയ്ത് സൂ ിേ താണ്.

552. മാന ൽ ഒ ് േരഖെ ടു െ ി ു ഏെത ിലും സർ ിഫി ുകളും സാ െ ടു ിയ

പകർ ുകളും ക ികളുെട അേപ പകാരം തപാലിൽ അയേ ി വരു സാഹചര ിൽ,

സർ ിഫി ുകളും സാ െ ടു ിയ പകർ ുകളും ‘ഇ’ കണ ിൽ േചർ ിരി ണം. അവ

അയ ു തും തപാൽ കൂലി ഈടാ ു തും അവയിൽ േചർ ു തും സംബ ി ് ഉ രവ്

ന ർ 252-ൽ പറ ിരി ു തു േപാെലയു നടപടികൾ പാലിേ താണ്. തപാലിലയ

ഒരു സർ ിഫി േ ാ, സാ െ ടു ിയ പകർേ ാ ക ി ു െകാടു ാെത തിെര വരു

പ ം അവെയ േചാദി ാെത കിട ു വയായി കണ ാേ താണ്. ഡിജി ൽ ഒ ്

േരഖെ ടു ാൻ കഴിയു സർ ിഫി ുകളിലും സാ െ ടു ിയ പകർ ുകളിലും

യാെതാരു കാരണവശാലും മാന ൽ ഒ ് േരഖെ ടു ാൻ പാടി ാ താകു ു.

553. മാന ൽ ഒ ് േരഖെ ടു ിയ സർ ിഫി ുകളും സാ െ ടു ിയ പകർ ുകളും

നൽേക ി വരു സാഹചര ിൽ, അേപ സമർ ി ു സമയേ ാ പി ീേടാ ഒരു,

സർ ിഫി േ ാ പകർേ ാ കൂലി പാലായി അയ ് െകാടു ണെമ ് ഒരു ക ി േരഖാമൂലം

ആവശ െ ടു സംഗതിയിൽ അയാളുെട അേപ അനുവദി ാവു താണ്. േമൽപറ

കാര ിനു അേപ ലിഖിതമായിരിേ താണ്.

277
 അ ായം ഇരുപ ിനാല്

റി ാർഡുകളുെട സൂ ി ും നശി ി ലും

554. (i) റി ാർഡുകളും എഴു ുകു ുകളും :- രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിെല

റി ാർഡുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും വിലേയറിയ അവകാശ േരഖകളാണ്. അതിനാൽ അതീവ

ശ േയാെട അവ സൂ ിേ തും യാെതാരു കൃ തിമവും വരാെത േനാേ തുമാകു ു.

ത ളുെട ഓഫീസുകളിെല റി ാർഡുകൾ ഭ ദമായി സൂ ി ുക എ ത് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാരുെട സ ം നിലയ് ു ഉ രവാദി മാണ്.

(ii) റി ാർഡുകളും അവ സൂ ി ു അലമാരകളും, േകാംപാക് ർ െഷൽഫുകളും

അേ യ ം സൂ ്മതേയാെട പരിപാലിേ താകു ു. റി ാർഡ് മുറി എ ായ്േ ാഴും

വൃ ിയായും െവടി ായും സൂ ിേ തും റി ാർഡുകൾ ഭംഗിയായി കമീകരി ്

വയ്േ തുമാകു ു. റി ാർഡ് മുറിയിൽ ഈർ വും പൂ ലും ഉ ാകാതിരി ാൻ

ആവശ ിന് വായുവും െവളി വും കട ു ുെ ് ഉറ ുവരുേ താണ്. ഇതിനായി

ഓഫീസിെ പവൃ ി സമയ ളിൽ റി ാർഡ് മുറിയുെട ജനലുകൾ പരമാവധി

തുറ ിരിേ താണ്.

(iii) റി ാർഡ് മുറിയുെട താേ ാൽ എ ായ്േ ാഴും സബ് രജിസ് ടാറുെട / സബ്

രജിസ് ടാറുെട ചാർജ് വഹി ു ഉേദ ാഗ െ സൂ ി ിലായിരിേ തും അേ ഹ ിെ

അസാ ി ിൽ കീഴുേദ ാഗ ാരിൽ ആരുെടെയ ിലും പ ൽ ഏൽ ി ാൻ

പാടി ാ തുമാകു ു. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിലി ാ സമയെ ാം റി ാർഡ് മുറി

പൂ ിയിേട താകു ു. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിലുളളേ ാൾ ഓഫീസിെല ഉേദ ാഗ ാർ

റി ാർഡ് മുറിയിൽ പേവശി ു ത് ഉ മവിശ ാസേ ാെടയുളള ഏെത ിലും കാര ിന്

േവ ിയും സബ് രജിസ് ടാറുെട അനുമതിേയാട് കൂടിയും മാ തേമ പാടുളളൂ. അത ാവശ ിൽ

കൂടുതൽ ഒരു നിമിഷം േപാലും റി ാർഡ് മുറിയിൽ ത ി നിൽ ാൻ അവെര അനുവദി ്

കൂടാ താകു ു. പൂർ ിയായ രജി ർ പുസ്തക ളും സൂചകപ ത ളും

അതുേപാെലയുളള മ ് ിരം റി ാർഡുകളും റി ാർഡ് മുറിയിൽ പൂ ിയ അലമാരകളിൽ

മാ തേമ വയ് ുവാൻ പാടുളളൂ.

(iv) റി ാർഡ് ൈകകാര ം െച ു തിൽ തെ ഉേദ ാഗ രിൽ ആരുെടെയ ിലും

ഭാഗ ് സബ് രജിസ് ടാർ എെ ിലും സൂ ്മത ുറവ് കാണു പ ം ഉടൻ തെ

അയാളുെട ലിഖിതമായ സമാധാനം വാേ തും ഉചിതമായ േമൽനടപടി

ൈകെ ാേ തുമാകു ു. റി ാർഡുകൾ ് എെ ിലും േകടു സംഭവി ു പ ം

േകടിെ സ ഭാവവും വ ാപ്തിയും കാണി ് അതിന് ഉ രവാദിയായ ആളുകളുെട േപരുകൾ

അവരുെട സമാധാനം സഹിതം അവരിൽ ആരിൽ നിെ ാെ ഏേതത് അനുപാത ിലാണ്

278
മാറി പകർ ാേനാ മാ ി ൈബ ് െച ാേനാ ഉളള െചലവ് ഈടാേ െത ും സൂചി ി ്

ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് സമർ ിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ ആ റിേ ാർ ിേ ൽ

കൃത മായി നടപടി ൈകെ ാ ുകയും െപെ ് നടപടി തീർ ുകയും േവണം. ഈ കാര ിൽ

സബ് രജിസ് ടാർ തെ ചുമതല കൃത മായി നിർവഹി ു തിൽ പരാജയെ ടുകേയാ

റി ാർഡുകൾ ് എെ ിലും നാശം സംഭവി ാേലാ അത് കൃത മായി റിേ ാർ ് െച ു

കാര ിൽ പരാജയെ ടുകേയാ െച ു തായാൽ േകടുപ ിയ വാല ൾന ാ ു തിനുളള

െചലവ് സബ് രജിസ് ടാരിൽ നി ് തെ ഈടാേ താകു ു.

555. ഒരാഫീസിെല യാെതാരു കടലാേസാ റി ാർേഡാ, സബ് രജിസ് ടാേറാ ാർേ ാ

മേ െത ിലും ജീവന ാരേനാ തെ ഔേദ ാഗിക കൃത നിർ ഹണ ിെ ഭാഗമായി ാെത

വീ ിേലേ ാ ഓഫീസിന് പുറേ േ ാ െകാ ുേപാകാൻ പാടി ാ താകു ു.

556. ഓേരാ ഇനം റി ാർഡും അനുബ ം VI-ൽ പറ ിരി ു കാലാവധി അനുസരി ്

സൂ ിേ താണ്.

557. (i) രജി റുകൾ, സൂചകപ ത ൾ, മ ു പുസ്തക ൾഎ ിവ ൈബ ് െചയ്ത് ത ുകളിൽ

കു െന അടു ി സൂ ിേ താണ്. എ ാൽ ഏെത ിലും വാല ിെല കടലാസ്

െപാടി ് േപാവുകേയാ ചീ യായിേ ാകാനുളള ല ണ ൾ കാണി ുകേയാ

െച ു തായാൽ ആ വാല ം നിര ായി വയ്േ തും അതിേ ൽ മെ ാരു

വാല ിേ തുൾെ െട യാെതാരു ഭാരവും വയ് ുവാൻ പാടി ാ തുമാകു ു.

(ii) ഓേരാ ബു ിനും ഫയലിനും െക ിനും അതിെ പുറകിൽ അതിന് െകാടു ി ുളള

ന രും അതിെ ഉളളട വും കാണി ു ഒരു േലബൽ പതിേ താകു ു.

(iii) രജി റുകളുെടയും സൂചകപ ത ളുെടയും ആദ െ പുറം ച യിലും ഒരു േലബൽ

ഒ ിേ താകു ു.

(iv) രജി റുകളുെടയും സൂചക പത ളുെടയും േലബലുകൾ നിർ ി

േഫാറ ളിൽ െ (38, 39 ന ർ േഫാറ ൾ) ആയിരിേ താണ്.

558. ഫയലുകളിേലാ ൈബ ് െചയ്ത പുസ്തക ളിേലാ ത ാറാ ി സൂ ി ാ

റി ാർഡുകൾ റി ാർഡ് േബാർഡുകൾ ് ഇടയ് ് ഉചിതമായ േലബൽ േചർ ്

സൂ ിേ താണ്.

559. രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിൽ റി ാർഡ് േബാർഡുകൾ ിടയിൽ വയ് ു

റി ാർഡുകൾ അർ ഫുൾസ്ക ാപ് വലി ം വര വ ം മടേ താണ്.

279
560. അലമാരകളിൽ റി ാർഡുകളും രജി റുകളും അടു ിവയ് ു ത് അവയുെട കമ

ന രുകളുെട തുടർ അനുസരി ായിരി ണം. ഒേര പുസ്തക ിെ േയാ ഫയലിെ േയാ

വാല ൾ ഒരുമി ് വയ്േ താണ്. പൂർ ിയായ എ ാ രജി ർ പുസ്തക ളും

സൂചകപ ത ളും വിരൽ തി ് പുസ്തക ളും നിലവിലുളള (പൂർ ിയാകാ )

റി ാർഡുകളിൽ നി ും മാ ി േവെറ സൂ ിേ താകു ു.

561. (i) ഓേരാ റി ാർഡ് അലമാരയിെലയും ഉളളട ളുെട വിവരം ഒരു രജി റിൽ (േഫാം

ന ർ 40-ൽ) േചർ ് വയ്േ തും അത് ഇരു ് േസഫിേലാ പണം വയ് ു അറയിേലാ

സൂ ിേ തുമാണ്.

(ii) രജി റിെ അവസാന വശ ് താെഴ പറയു മാതൃകയിൽ ഒരു സർ ിഫി ്

േചർേ തും ചാർ ് ൈകമാറു ഓേരാ സ ർഭ ിലും ചാർെ ടു ു ഉേദ ാഗ ൻ

തീയതി വ ് പസ്തുത സർ ിഫി ് ഒ ിേട തുമാകു ു.

റി ാർഡ് അലമാരകളിെല ഉളളട ൾ ഈ രജി റിെ ഓേരാ വശ ുളള

പതിവുമായി ഒ ുേനാ ി പരിേശാധി ി ുെ ും അവ ശരിയായിരി ുെമ ും എ ാ

റി ാർഡുകളും കൃത മായി കണ ിൽെ ടു ിയി ുെ ും ഈ രജി റിെല പതിവുകളിൽ

വരു ിയി ുളള എ ാ തിരു ലുകളും സാ െ ടു ിയി ുെ ും സർ ിൈഫ

െചയ്തുെകാളളു ു.

പരിേശാധി തീയതി - പരിേശാധി ഉേദ ാഗ െ ഒ ും ഉേദ ാഗേ രും - റിമാർ ്

(1) (2) (3)

(iii) ഓേരാ റി ാർഡ് അലമാരയിെലയും ഉളളട ം എളു ം ക ുപിടി ാനുളള

സൗകര ിന് േവ ി ത ് തിരി ുളള കമ ിന് അലമാരയുെട കതകിെ അകവശേ ാ

അെ ിൽ പലക ിെ മുകൾ ഭാഗേ ാ ഇതിൽ എവിെടെയ ് വ ാൽ അവിെട എഴുതി

െവയ്േ താണ്.

562. (i) ഉറു ്, പാ , ചിതൽ, മ ് പാണികൾ തുട ിയവയുെട ആ കമണം െചറു ു തിനായി

റി ാർഡുകൾ സൂ ി ു ഇട ളിൽ ആവശ മായ സുര ാമാർ ൾ

സ ീകരിേ താകു ു.

(ii) റി ാർഡുകളിേ ൽ അ രീ ഊഷ്മാവിൽ കവി ചൂേടൽ ു ത്

ഒഴിവാേ താണ്. അത് േപാെല േമൽ ൂരയിെല േചാർ മൂലേമാ നില ് െവ ം

കയറു ത് മൂലേമാ മേ ാ നനവ് ത ു തും ഒഴിവാേ താണ്. ഇതിനായി സബ് രജിസ് ടാർ

280
ആഴ്ചേതാറും പരിേശാധന നടേ തും എെ ിലും അപാകതകൾ ശ യിൽെ ാൽ

ഉടൻ പരിഹാരനടപടികൾ സ ീകരിേ തുമാണ്.

(iii) മുൻ ഉ രവിെല നിർേദശ ൾ പകാരമു പരിേശാധനകൾ

േരഖെ ടു ു തിനായി ഒരു രജി ർ വയ്േ തും അതിൽ സബ് രജിസ് ടാർ നട ിയ

പരിേശാധ വിവരം, തീയതി, സമയം, പരിേശാധന നട ിയ സമയെ െറേ ാഡുകളുെട

ിതി വിവരം സംബ ി കുറി ും േചർേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ പരിേശാധനാ

സമയ ളിൽ ഈ രജി ർ പരിേശാധിേ താണ്. ഉ രവ് 607-ൽ പറ ി ു

പരിേശാധനാ തീയതി കൂടി ഈ രജി റിൽ േചർേ താണ്.

563. ഫയൽ ബു ുകൾ:- രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ും അവയടി ാനമാ ിയുളള ച ളും

അനുശാസി ു ഫയൽ പുസ്തക ൾ ് പുറേമ ഓേരാ ഓഫീസിലും രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ നിർേ ശി ു ഫയൽ പുസ്തക ളും സൂ ിേ താകു ു.

564. പുതുതായി നൽകെ ടു ഓേരാ റഫറൻസ് പുസ്തകവും അതിെ ഓേരാ വശവും

കൃത മായി ുെ ും അവയ് ് മ ് യാെതാരു ന ൂനതകളും ഇെ ും ഉറ ് വരു ു തിനായി

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ സബ് രജിസ് ടാറും, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ

ഓഫീസിലാെണ ിൽ സംേയാജിത സബ് രജിസ് ടാറും പരിേശാധി ് േനാേ താണ്.

അ പകാരം പരിേശാധി തിെ ഫലം പുസ്തകം കി ി പതിനാല് ദിവസ ിനുളളിൽ അതിെ

തല ുറി ് താളിെ (ൈട ിൽ േപജിെ ) അകവശ ് എഴുേത താണ്.

565. ഒരു പുതിയ ഓഫീസ് തുറ ാൻ അനുവാദം ലഭി ാൽ ഉടെന ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

തെ ഓഫീസിൽ ലഭ മായി ുളള തയും റഫറൻസ് ഗ ൾ അേ ാ ് അയ ് െകാടു ുകയും

ബാ ിയുളളവയ് ് ഉളള ഇൻഡ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അയ ്

െകാടു ുകയും േവണം.

566. മാ ുേപാകു പതിവുകൾ വീ ും പകർ ു ത് :- ഒരു രജി ർ പുസ്തക ിെല

വശ ൾ െപാടിയു േതാ അെ ിൽ ഒരു പതിവ് മാ ുേപാകു േതാ ആയ ല ണ ൾ

കാണുകേയാ, അഥവാ കീറിേ ാകുകേയാ നശി ുകേയാ െച ുേ ാേഴാ, ആ വശേമാ പതിേവാ

ജി ാ രജിസ് ടാറുെട മുൻ കൂ ിയുളള അനുവാദേ ാെട മാ ി പകർേ താണ്.

അ ര ിൽ അനുവാദ ിനായി അേപ ലഭി ാൽ ബ െ വാല ം ജി ാ രജിസ് ടാർ

തെ േനരി ് പരിേശാധിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട പരിേശാധനയിൽ ഇ രം വാല ം

ഡിജിൈ സ് െചയ്ത് സൂ ി ുവാൻ കഴിയു താണ് എ ് ക ാൽ അവ എ തയും േവഗം

ഡിജിൈ സ് െച ു തിനായി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അേപ

സമർ ിേ താണ്. ഡിജിൈ സ് െച ുവാൻ കഴിയാ സാഹചര മാെണ ിൽ മാ ി

പകർ ുവാൻ അനുവാദം നൽേക താണ്. മാ ി കർ ു തിനിടയിൽ പതിവുകൾേ ാ

281
വാല ിന് തെ േയാ കൂടുതൽ േകെടാ ും സംഭവി ാനിടയി എ ് േബാധ െ ാൽ

അ ാെത യാെതാരു സംഗതിയിലും മാ ി പകർ ാൻ അനുവാദം െകാടു ുകൂടാ താകു ു.

567. (i) ഒരു രജി ർ പുസ്തക ിെല ഏതാനും വശ ൾ മാ തം െപാടിയു േതാ

മായു േതാ ആയ ല ണം കാണി ാൽ അവ മാ തേമ മാ ി പകർേ തുളളൂ. എ ാൽ ഒരു

വാല ിെ സിംഹഭാഗവും െപാടിയു േതാ മായു േതാ ആയ ല ണ ൾ കാണി ാൽ ആ

വാല ം മുഴുവനായും മാ ി പകർ ാവു താണ്.

(ii) റി ാർഡുകളിൽ തുളകൾ വീണതാേയാ നിറം മ ു താേയാ ശ യിൽെപ ാൽ

സൂ ്മ നിരീ ണ ിൽ തുളകൾ വലുതാകാേനാ നിറം മാ ം വർ ി ാേനാ ഇടയുെ ്

കാണു ുെവ ിൽ മാ തേമ മാ ി പകർ ാനു ന ൂനതയായി പരിഗണിേ തു ൂ.

(iii) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ഒ ് മാ തം മാ ് േപാകു തായി ക ാൽ മാ ി

പകർേ ആവശ മി . എ ാൽ, ഒ ി യാളുെട േപര് കാണി ് തല ുറി ് താളിേലാ (title

page) ആവരണ താളിേലാ (fly-leaf) നിലവിെല രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ും തീയതിയും വ ്

ഒരു കുറി ് േചർേ താണ്.

568. ഓേരാ ഗണ ിൽെ രജി റിെ യും ഒേ ാ കൂടുതേലാ സ്െപഷ ൽ വാല ൾ

തുട ുകയും േകടുവ േതാ മാ ുേപായേതാ ആയ പതിവുകൾ അതാത് സ്െപഷ ൽ

വാല ളിൽ പകർ ുകയും െചേ താണ്. ഓേരാ ഗണം രജി റുകളുെടയും സ്െപഷ ൽ

വാല ൾ ് മ ു രജി റുകേളാെടാ ം തുടർ യായി ന രിേട തും അവ ിരം റി ാർഡ്

രജി റിൽ "മാ ി പകർ ു തിനുളള സ്െപഷ ൽ വാല ൾ" എെ ാരു ഉപശീർഷകം

െകാടു ് േചർേ തുമാണ്.

569. സൂചകപ ത ൾ, പേത കം ശിഥില താളുകളിേല ് (loose sheets) മാ ി പകർേ തും

അവ താെഴ പറയും പകാരം ൈകകാര ം െചേ തുമാകു ു. ഏെത ിലുെമാരു െകാ െ

സൂചകപ ത വാല ൾ മാ ി പകർേ തായി വ ാൽ, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ആ

െകാ െ രജി ർ വാല ൾ ന ിതിയിലാേണാ ഇരി ു െത ് പരിേശാധി ്

ഉറ ുവരു ണം. ആ െകാ െ വാല ളിൽ ഏെത ിലും െപാടിയു തിെ േയാ

മായു തിെ േയാ ല ണ ൾ ക ാൽ വാല ൾ മാ ി പകർ ാനാണ് ആദ ം

േനാേ ത്. അതിന് േശഷമാകണം സൂചകപ ത ൾ മാ ി പകർേ ത്.

സൂചകപ ത ിെ ഏെത ിലും വാല ം തെ ഫല ിൽ ഉപേയാഗശൂന മായിരു ാൽ

അതിെല ഏെത ിലും ചില പതിവുകൾ മാ തം മാ ി പകർ ു തിൽ അർ മി . ആ

വാല ിെല മുഴുവൻ ഡാ ായും PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ േചർ ് ഡിജിൈ സ്

െച ു തിനായി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അേപ നൽേക താണ്.

282
570. ഒരു പതിവ് മാ ി പകർ ുേ ാൾ അ ൽ രജി റിെല പതിവിെ അടിയിലും തല ുറി ്

താളിൽ അഥവാ പുറംതാളിലും അത് ഇ പുസ്തക ിെ ഇ താം ന ർ സ്െപഷ ൽ

വാല ിൽ ഇ വശം മുതൽ ഇ വശം വെര മാ ി പകർ ിയി ുെ ുളള വിവര ിന് ഒരു

കുറിെ ഴുതി േചർേ തും ഒരു വാല ം മുഴുവൻ മാ ി പകർ ുേ ാൾ അ ൽ വാല ിെ

പുറകിലുളള തല ുറി ിലും അത് േപാെലതെ മാ ി എഴുതെ പതിവുകളുളള വാല ിെ

തല ുറി ുതാളിലും ആ വിവര ിന് ചുവ മഷിയിൽ ഒരു കുറിെ ഴുേത തുമാണ്.

571. രജി ർ പുസ്തക ിെല ഓേരാ പതിവും മാ ി പകർ ി ഴി ാലുടൻ മാ ി

പകർ ിയത് ഏത് സ്െപഷ ൽ വാല ിലാേണാ അതിെ ന രും വശ ളും, അ ൽ പതിവ്

േനാ ാെത തെ മാ ി പകർ ിയി ുളള പതിവുകൾ എളു ം ക ുപിടി ാൻ ഉതകുമാറ്, ആ

പതിവിേനാട് ബ െ സൂചകപ ത ളിൽ അവയ് ുളള േകാള ളിൽ ചുവ മഷിയിൽ

എഴുേത താകു ു. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 220 (iii) ൽ വിവ ി ി ുളള മാതിരിയിൽ

ഉചിതമായ അേന ാന പരാമർശ കുറി ുകൾ രജി ർ പുസ്തക ളുെട കാര ിൽ എ

േപാെല തെ ബ െ സൂചകപ ത ളിലും എഴുേത താകു ു. ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ

മാ തം സൂ ി ി ു സൂചകപ ത ിൽ ഇ ാര ം ഇലേ ാണിക് ഡാ യിൽ തെ േചർ ാൽ

മതിയാകു താണ്.

572. ഒരു വാല ിെല അനു കമമായ (consecutive) പതിവുകൾ പകർ ുേ ാൾ തുടർ യായി

പകർ ുക എ സ ദായം സ ീകരിേ താണ്.

573. 1865-െല പതിവുകൾ (മലബാർ പേദശ ്) മാ ി പകർ ുേ ാൾ അ ൽ രജി റിൽ

കാണു അേത രൂപ ിൽ തെ പകർ ണെമ ി . അതായത് ഒരു ഇര താളിെ ഒരു

വശ ്ന രും ആ ും മ ു വിവര ളും മേ വശ ് രജിസ്േ ടഷൻ തീയതി, ആധാര കർ ്

തുട ിയവയും എഴുതു രീതി അതുേപാെല പുനഃ പകടി ിേ തി . മാ ി പകർ ു ത്

തുടർ യായി ുേവണം. ന ർ, തലെ ുകൾ, ആധാര ിെ പകർ ് എ ുളളെതാഴി ്

മെ ാ േകാള ളിെലയും പതിവുകൾ എ ിവ ആദ വും അതിെന തുടർ ് ആധാര ിെ

പകർ ് എഴുതുകയും ഇവ ത ിൽ കുറുെക ഒരു വരെകാ ് േവർതിരി ് കാണി ുകയും

േവണം.

ഒ ിൽ കൂടുതൽ പതിവുകൾ മാറി പകർേ േ ാൾ അ ൽ രജി റിെല വിവിധ

േകാള ളിെല അ ടി തലെ ുകൾ മുഴുവൻ ആദ െ പതിവിെന സംബ ി ിടേ ാളം

മാ തം പകർ ുകയും തുടർ ുളള പതിവുകൾ ് തലെ ുകൾ പകർ ാെത അവയുെട

േകാളം ന ർ മാ തം െകാടു ുകയും െചയ്താൽ മതിയാകു താണ്.

574. മാ ി പകർ ിയ ഓേരാ ആധാര ിെ ന രും മാ ി എഴുതു പതിവിെ തലയ് ൽ

എഴുേത താണ്.

283
575. (i) അ ൽ പതിവിെല പകർ ിയതും പരിേശാധി തുമായ ആളുകളുെട േപരും

െവ ി ിരു ലുകൾ സംബ ി കുറി ുകളും അട മുളള അ ൽ പതിവിെ

തനി കർ ായിരി ണം മാ ി പകർ ിയ പതിവ്.

(ii) ഓേരാ പതിവിെ യും ചുവ ിൽ വലയ ളി ് "ശരി കർ ്" എ ് വാെ ഴുതുകയും

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 220-ൽ (v) മുതൽ (viii) വെര ഖ ളിൽ നിർേ ശി ു

രീതിയിൽ േ ാസ് െചയ്ത് സാ െ ടുേ തുമാണ്.

(iii) രജി ർ പുസ്തക ളിെല പതിവുകൾ സാ െ ടു ു ത് സംബ ി ു

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 134 മാ ി കർ ിയ പതിവുകൾ സാ െ ടു ു

കാര ിലും ബാധകമാണ്. ഓേരാ ദിവസവും മാ ി പകർ ു പതിവുകൾ അ ുതെ ഒ ്

േനാ ുകയും സാ െ ടു ുകയും െചേ താകു ു.

576. അ ൽ തിവ് രജി ർ പുസ്തക ിേലാ സൂചകപ ത ിേലാ കാണു രീതിയിൽ തെ

പകർേ തും വി ുേപായി ുളളേതാ തിരി റിയാൻ പ ാ േതാ ആയ യാെതാരു അ രേമാ

വാേ ാഅ േളാ സ ർഭ ിൽ നി ും ഊഹിെ ടു ു പൂരി ി ് കൂടാ തുമാകു ു.

577. മുഴുവനായി മാ ി പകർ െ ി ുളള അ ൽ വാല ൾ െപാതി ുെക ി അവയുെട

ഉളളട ം കാണി ു േലബലുകൾ പുറകിൽ ഒ ി ് മു ദെവ ് സൂ ിേ താണ്.

അത ാവശ ം ഉെ ിൽ അ ാെത അ രം വാല ൾ തുറെ ടു ് ഉപേയാഗി ാൻ പാടി .

578. പഴയ സൂചകപ ത ളിൽ ചുവ മഷിയിലുളള മാ ് തുട ു പതിവുകൾ അേത

താളുകളിൽ തെ അ ൽ പതിവുകൾ ് െതാ ുമുകളിേലാ അടിയിേലാ അെ ിൽ ആ

വശ ് ലമുളളിടേ ാ വീ ും എഴുതി േചർേ തും എ ാൽ അ ൽ പതിവുകളിൽ

ഒ ും െചയ്ത് കൂടാ തുമാകു ു.

579. ൈബ ് െച ൽ :- ഒരു രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല ഒരു കല ർ വർഷെ റി ാർഡുകൾ

അടു കല ർ വർഷം ൈബ ് െച ിെ ടുേ താണ്.

580. ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറും ഓേരാ െകാ വും ജനുവരി 15-◌ാ◌ം തീയതി ് മു ായി തെ

ഓഫീസിൽ ൈബ ് െച ാനുളളേതാ വീ ും ൈബ ് െച ാനുളളേതാ ആയ വാല ളുെട ഒരു

പ ിക ത ാറാേ തും അത് താേനത് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട കീഴിലാേണാ അേ ഹ ിന്

അയ ് െകാടു ുകയും േവണം. തേല െകാ െ സകല വാല ളും അനിവാര മായും

അതിൽ േചർ ിരി ണം.

284
581. വീ ും ൈബ ് െചേ വാല ൾ പ ികയിൽ േചർ ു ത് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

മുൻകൂ ിയുളള അനുവാദേ ാെട മാ തേമ ആകാവൂ. അ ാര ിൽ താെഴ പറയു

നടപടി കമം അനുവർ ി ണം..

വാല ളുെട വാർഷിക പരിേശാധനയിേലാ പകർ ും ബാധ താ സർ ിഫി ും

നൽകു ത് സംബ മായ തിര ിലിനായി വാല ൾ ൈകകാര ം െച ുേ ാേഴാ വീ ും

ൈബ ് െച െ േട തായി ുളള വാല ൾ ഏെതാെ െയ ് സബ് രജിസ് ടാർ കുറി ്

വയ് ണം. ഓഫീസുകളിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർമാരുെട അർ വാർഷിക പരിേശാധനാ േവളയിൽ

ഇ ാര ം അേ ഹ ിെ ശ യിൽ െകാ ുവേര താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ അ രം

വാല ൾ പരിേശാധി ് അവ വീ ും ൈബ ് െചേ തിെ ആവശ കത സ യം

േബാധ െ േട താണ്. അതിന് േശഷം അടു െകാ ം വീ ും ൈബ ് െചേ

വാല ളുെട പ ികയിൽ അവ കൂടി േചർ ുവാനുളള ഉ രേവാട് കൂടി വ മായ അനുവാദം

നൽേക താണ്. ത ാറാ െ ടു പ ികയുെട മാർജിനിൽ ഈ അനുവാദ ഉ രവ്

അനിവാര മായും േരഖെ ടു ിയിരി ണം.

582. വിരൽ തി ് പുസ്തക ൾ വീ ും ൈബ ് െച ു േതാ അഴി ു തു ു േതാ

പരമാവധി ഒഴിവാേ താണ്. ഒേ ാ രേ ാ വശ ൾ ഇളകിയിരി ു േതാ അെ ിൽ

അതുേപാെലയുളള മ ു ന ൂനതകേളാ വീ ും ൈബ ് െച ു തിന് ത തായ കാരണമ .

അ െനയുളള സംഗതികളിൽ രജി റുകൾ കടലാസിൽ െപാതി ് െക ി മു ദവ ്

ഭ ദമാ ുകയും കൂടുതൽ േകടുവരാെത സൂ ി ുകയുമാണ് െചേ ത്. പാ ുകളിെല

ഉളളട വും മു ദവ ് വയ് ാനു ായ കാരണവും കാണി ു ആവശ മായ േലബലുകൾ

അവയിൽ ഒ ി ു വയ്േ താണ്.

583. താളുകൾ െപാടി ുേപാകു വാല ൾ ൈബ ർ ൈകകാര ം െച ാൻ

പാടി ാ താകു ു.

584. വശ ളുെട വ ിന് സമീപം എഴുതിയി ുളള യാെതാ ും എ ് കാരണ ിേ ലായാലും

ൈബ ർ െവ ി ളയാൻ പാടി . പുറെ ഴു ് പകർ ുേ ാൾ ാർ ുമാേരാട്

വശ ളുെട അരിക് േചർ ് എഴുതരുെത ് സബ് രജിസ് ടാർ മുൻകൂ ി നിർേ ശിേ താണ്.

585. മുകളിൽ ഉ രവ് ന ർ 580-ൽ നിർേ ശി ി ുളള പ ികകൾ തെ ജി യിെല സബ്

രജിസ് ടാർമാരിൽ നി ും കി ി ഴി ാൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ അവ സമാഹരി ് െഫ ബുവരി

ആദ െ ആഴ്ചയുെട അവസാന ിന് മു ായി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

അയ ് െകാടുേ താണ്.

586. സം ാന ് ഒ ാെകയുളള ൈബ ിംഗ് േജാലികൾ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

അ േ ാൾ നൽകു നിർേ ശ ൾ നുസരി ് ആയിരിേ താണ്.

285
587. ജി ാ തല ിലും സം ാന തല ിലുമുളള രജിസ്േ ടഷൻ റി ാർഡുകൾ

(റി ാർഡുകൾ ഏെത ാെമ ് എടു ് പറ ിരി ണം) ൈബ ് െച ാൻ മു ദ വ

ദർഘാസുകൾ കാണി ുെകാ ുളള പരസ ം ദർഘാസുകൾ സ ീകരി ു അവസാനെ

തീയതി കാണി ് ഗവെ ് ഗസ ിൽ പസി െ ടുേ താണ്. ആ തീയതി ് േശഷം ഒരു

ദർഘാസും സ ീകരീ ാൻ പാടി .

588. ഗസ ിൽ പസി ം െച ു തിന് പുറേമ വി ാപന ിന് വ ാപകമായ പരസ ം

നൽകുകയും േവണം. വി ാപന ിെ പകർ ് കി ു ജി ാ രജിസ് ടാർ(ജനറൽ)മാർ അവ

ത ളുെടയും അത് േപാെല തെ ത ളുെട അധികാരാതിർ ി ു ിലു മുഴുവൻ സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെലയും പരസ ലകകളിൽ പസി ം െച ണം. എ ാ മു ദവ

ദർഘാസുകളും രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ആഫീസിേല ് േനരി യേ താണ്.

അ ാെത വരു ദർഘാസുകൾ പരിഗണി ാൻ പാടി ാ താകു ു.

589. ദർഘാസുകൾ തുറ ് േനാ ുകയും ഏ വും കുറ തുകയുളളതും േയാഗ മായതുമായ

ദർഘാസ് സ ീകരി ് െകാ ് ഗവൺെമ ിൽ നി ും മുറയ് ുളള അനുവാദം വാ ുകയും

െചയ്തതിന് േമൽ വിജയിയായ ദർഘാസുകാരനും അതുേപാെല തെ രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാർ ും അറിയി ് നൽകണം.

590. വിജയിയായ ദർഘാസുകാരൻ േജാലി ഏെ ടു ാൻ അനുവദി െ ടു തിന് മു ായി

നിർ ി േഫാറ ിൽ (േഫാം ന ർ 41) ഒരു കരാർ എഴുതി ഒ ിേട താണ്.

591. ൈബ ിംഗ് േജാലികൾ കരാർ വ വ കൾ അനുസരി ് ഭംഗിയായും ത രിതഗതിയിലും

നിർ ി സമയ ിനു ിലും െചയ്ത് തീർേ താണ്.

592. ൈബ ിംഗ് േജാലികൾ പൂർ ിയായാൽ ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറും േജാലി തൃപ്തികരമായി

നിർ ഹി െ ി ുെ ് ഉറ ു വരു ിയതിന് േമൽ മൂ ് പതിയുളള ഒരു ൈബ ് പ ിക

(േഫാറം 42) ത ാറാ ണം. ആ പ ികയുെട ഒരു പതി ൈബ ർ ് നൽകുകയും മെ ാ ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ ് അയ ുകയും മൂ ാമേ ത് സബ് രജിസ് ടാർ തെ ഓഫീസിൽ വയ് ുകയും

േവണം.

593. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ അ പകാരമുളള പ ിക കി ി ഴി ാൽ അവെയ (43-◌ാ◌ം ന ർ

േഫാറ ിൽ) സമാഹരി ുകയും അതിെ ഒരു പകർ ് ആവശ മായ തുക

അനുവദി ു തിനായി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അയ ു െകാടു ുകയും

െചേ താണ്.

594. വാല ളുെട വശ ൾ യഥാ ാന ് ഭ ദമായി ഇരി ു ുെവ ് ഉറ ്

വരു ു തിനായി സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല ജൂനിയർ സൂ പ ്/െഹഡ് ാർേ ാ,

286
സീനിയർ ാർേ ാ ൈബ ് െച ു തിന് മു ും പി ും പരിേശാധിേ താണ്. ഇത്

സംബ ി ് ൈബ ് െചയ്ത വാല ിെ മു ിലെ േയാ, പുറകിലെ േയാ വശ ് ഒരു

സർ ിഫി െ ഴുതുകയും അത് സബ് രജിസ് ടാർ ഒ ിടുകയും േവണം.

595. റി ാർഡ് രജി ർ:- രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 218(i)ൽ പതിപാദി ു ിരവും

താത് ാലികവുമായ റി ാർഡ് രജി റുകൾ 44, 45 ന ർ േഫാറ ളിൽ സൂ ിേ താണ്.

596 (i) േമൽ റ ര ് േഫാറ ളിെലയും നാലാം േകാള ിെല പതിവ് ഓേരാ ഗണം

റി ാർഡുകെള സംബ ി ും നടേ തും അത് സൂ ി ു അറയുെട വിവരം ഒരു ഭി

സംഖ യുെട രൂപ ിൽ, അതായത് അംശ ിെ ാന ് അലമാരയുെട ന രും

േഛദ ിെ ാന ് അതിെല ത ിെ േയാ അറയുെടേയാ ന രും കാണി ് ഇ പകാരം

എഴുേത തുമാണ്. എ.12/2 അഥവാ ആർ.12/7.

(ii) ഓേരാ റി ാർഡ് രജി റിലും ഒരു ഉളളട സൂചിക (Table of contents)

ഉ ായിരിേ താണ്.

597. ഒരു രജി ർ പുസ്തകം മുഴുവനാേയാ ഭാഗികമാേയാ മാ ി പകർ ിയാൽ 'മുഴുവനും മാ ി

പകർ ി' എേ ാ 'ഭാഗികമായി മാ ി പകർ ി' എേ ാ ഉളള വാക ം സ ർഭാനുസരണം

റി ാർഡ് രജി റിെല പതിവിന് േനെര എഴുേത താണ്. ഒരു വാല ം ഡിജിൈ സ് െച ു

സംഗതികളിലും ടി വിവരം റി ാഡ് രജി റിൽ െരഖെ ടുേ താണ്. അ പകാരം നട ു

പതിവിന് േനെര രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ചുരുെ ാ ും തീയതിയും വയ്േ താകു ു.

598. (i) ിരവും താത് ാലികവുമായ റി ാർഡുകൾ ആയതിെ രജി റുകളിൽ ആദ േ ത്

അ രമാല കമ ിനും, പി േ ത് സൂ ിേ കാല ിെ ൈദർഘ കമം

അനുസരി ും എ രീതിയിൽ േചർേ താണ്.

(ii) താത് ാലിക റി ാർഡുകളിൽ ഒേര കാല ൈദർഘ മുളളവ കഴിവതും അ രമാലാ

കമ ിൽ േചർേ താണ്.

599. ഓേരാ ഓഫീസിലും റഫറൻസ് പുസ്തക ൾ ന െ ാൽ അതിെ ഉ രവാദി ം

നിർണയി ുവാൻ കഴിയുമാറ് എ ാ റഫറൻസ് പുസ്തക ളുേടയും ശരിയും സ ൂർണവുമായ

ഒരു റി ാർഡ് സൂ ിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല എ ാ പുസ്തക ളും

പസി ീകരണ ളും, പുസ്തക ൾ ഭ ദമായി സംര ി ുവാൻ ബാ തെ ജി ാ

രജിസ് ടാറുെട േനരി ു (അെ ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ േരഖാമൂലം അധികാരെ ടു ു

മേ െത ിലും ഉേദ ാഗ െ ) സൂ ി ിൽ ആയിരിേ താണ്. ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസിെന സംബ ി ിടേ ാളം എ ാ പുസ്തക ളും പസി ീകരണ ളും സബ്

287
രജിസ് ടാറുെട േനരി ു സൂ ി ിലായിരിേ തും അവ ന രീതിയിൽ ഭ ദമായി

സൂ ി ു കാര ിൽ അേ ഹം ഉ രവാദിയായിരി ു തുമാണ്.

(i) രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ റഫറൻസ് പുസ്തക ൾ ു ഒരു പേത ക വശം

നീ ിവേ താണ്.

(ii) എ ാ ഓഫീസുകളിലും താെഴ പറയു ഓേരാ ിനും ഓേരാ പേത ക വശ ൾ മാ ി

വയ്േ താണ്.

1. രജിസ്േ ടഷൻ ആ ും ച ളും, 2. മു ദ ത ആ ുകളും ച ളും, 3. േകരള ഗസ ്, 4. മ ു

നിയമ ളും പസി ീകരണ ളും.

(iii) ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ പുതുതായി നൽകെ ടു റഫറൻസ് ഗ ൾ

സബ് രജിസ് ടാറും ജി ാ രജിസ് ടാ ർ ഓഫീസിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർമാരും അവയുെട താളുകൾ

ഭ ദമായിരി ു ുെവ ും മ ് ന ുനതകെളാ ും ഇെ ും ഉറ ് വരു ു തിന് േവ ി

സൂ ്മ പരിേശാധന നട ിയിരിേ താണ്. അ രം സൂ ്മ പരിേശാധനയുെട ഫല ൾ

ഉൾെ ാളളി ് െകാ ുളള ഒരു സർ ിഫി ് പുസ്തക ിെ തല ുറി ് താളിെ

പുറകുവശ ് പുസ്തകം കി ി ഒരാഴ്ചയ് കം എഴുേത താണ്.

(iv) ജി ാ രജിസ് ടാർ തെ പരിേശാധനകൾ ിടയിൽ താെഴപറയു കാര ൾ

പരിേശാധി ിരി ണം.

(a) പരിേശാധനാ വിേധയമായ കാലയളവിൽ കി ിയി ുളള എ ാ പുസ്തക ളും 599 (i),

(ii) എ ീഉ രവുകളിൽ പറ ി ുളള വശ ് േചർ ി ുേ ാെയ ്.

(b) 599 (i), (ii) എ ീ ഉ രവുകളിൽ പറ വശ ളിൽ കാണി ി ുളള എ ാ

പുസ്തക ളും യഥാർ ിൽ ഉേ ാെയ ്.

600. (i) ഒരു പുസ്തക ിെ ഒേര വാല ിൽ തെ പല െകാ െ

ആധാര ളുളളേ ാൾ 2, 3 േകാള ളിൽ ആദ െ യും അവസാനെ യും

ന രുകെളഴുതിയാൽ മതിയാകു താണ്. ഉദാ- “2020-െല 156” മുതൽ “2021-െല 10” വെര.

(ii) “ഗവൺെമ ് ഗസ ്” എ ഇന ിന് ചുവ ിൽ ഒരു െകാ െ വാല െള ാം കൂടി

േചർ ് ഒെരാ പതിവ് മതിയാകു താണ്.

601. രേ ാ അതിലധികേമാ റി ാർഡുകൾ (ഉദാ:- റഫറൻസ് ഗ ൾ) ഒേര ശീർഷക ിൽ

െകാളളി ് േചർ ുേ ാൾ 2, 3 േകാള ൾ റി ാർഡുകളുെട വിവരണം േചർ ുവാനായി

ഉപേയാഗെ ടു ാവു താണ്.

288
602. ശു ിപ ത ൾ (correction slips) ഓേരാ പുസ്തകേ ാടും ഒ ി ുളള ശു ിപ ത

വിവരണ ിൽ േചർ െ ടും എ ുളളതുെകാ ് അവ റി ാർഡു രജി റിൽ പേത കമായി

കണ ിൽ േചർേ ആവശ മി .

603. േസവന പുസ്തക ൾ ും േസവന േറാളുകൾ ും താത് ാലിക റി ാർഡുകളുെട

രജി റിൽ ാനമു ായിരിേ തും കീഴുേദ ാഗ െ േപര് വിവരം േചർേ തുമാണ്.

604. അനുബ ം VI-െല പ ികയിൽ കാണി ി ുളള ഏെത ിലുെമാരു രജി േറാ േരഖേയാ

ആരംഭി ാലുടെന അത് ിരം/താത് ാലിക റി ാർഡുകളുെട രജി റിൽ ശരിയായ

ശീർഷക ിൻ കീഴിൽ േചർേ താകു ു. എഴു ുകു ് ഫയലുകളിെല ആദ െ

ക ുകളുെട ന രുകളും തീയതികളും ആവു തും േചർ ിരി ണം. ആരംഭി തീയതി

േകാളം 2-ലും അവസാനെ റി ാർഡിെ േയാ െകാ ാവസാനെ േയാ തീയതി േകാളം 3-ലും

േചർ ണം.

605. എഴു ുകു ് ഫയലുകെള സംബ ി ്, വർഷാവസാന ിൽ എ ാ കടലാസുകളും

സൂ ിേ കാലാവധിയുെട അടി ാന ിൽ തരംതിരി ് െക ുകളാ ിവയ് ുകയും

ഡി.ഡിസ്, ആർ.ഡിസ് തുട ിയ തീർ ുകളുെട സ ഭാവം കാണി ു േലബലുകൾ

പതി ുകയും േവണം. വർഷാവസാനം റി ാർഡ് രജി റിൽ െക ് 1 അഥവാ ഫയൽ 1

എ ി െന ഉചിതമായ പതിവുകൾ േചർ ുകയും െച ണം.

606. ഒരു െകാ െ ഏെത ിലും ഒരിനം റി ാർഡുകെള സംബ ി ിടേ ാളം തേല

െകാ െ പുസ്തക ിൽ അഥവാ രജി റിൽ തെ യാണ് പതിവ് തുട ു െത ു വ ാൽ

പുതിയ െകാ െ സംബ ി ് എ െനയായാലും പതിവു ായിരി ണം. അേത പുസ്തകം

തെ തുടർ ് ഉപേയാഗി ു ുഎ ുളള റിമാർ ് എഴുതിയാൽ മതി.

607. റി ാർഡുകളുെടയും റി ാർഡ് അലമാരകളുെടയും പരിേശാധന :- (i) റി ാർഡ്

വയ് ു അലമാരകൾ / േകാംപാക് ർ െഷൽഫുകൾ സബ് രജിസ് ടാർ േനരി ് പതിവായി

പരിേശാധിേ തും, കുറ ത് ആറ് മാസ ിൽ ഒരി െല ിലും ഓേരാ അലമാരയും

പരിേശാധി ാൻ കഴിയുമാറ് പരിേശാധന കമെ ടുേ തുമാണ്. ഓേരാ പരിേശാധനയിലും

അലമാരയിെല ഉളളട െള ാം പുറെ ടു ് െപാടി ത ി ള ് കാ ് െകാളളി ുകയും

അലമാര മുഴുവൻ ഈർ രഹിതമാെണ ും, കീട ളും പാണികളും അേശഷമിെ ും ഉറ ്

വരു ു തിനായി അവ ന വ ം പരിേശാധന െചയ്ത് വൃ ിയാ ിയ േശഷം തിരിെക

വയ് ുകയും േവണം. ഏെത ിലും തകരാറ് കാണു പ ം വിവരം ഉടൻ തെ ജി ാ

രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െച ുകയും േവണം.

289
 (ii) ഖ ം (i) െ ഉേ ശ ിന് ഓേരാ തവണയും ഒേര ദിവസം തെ അലമാര

പരിേശാധി ിരി ണെമ ് നിർബ മി . തിര ുളള സബ് ഓഫീസുകളിൽ

പരിേശാധനചുമതല ഓഫീസിെല ഉേദ ാഗ വൃ ിെല അംഗ െള ഏൽ ി ാവു താണ്.

പേ ഒേര അലമാര തെ തുടർ യായി ര ് തവണ ഒേര ആൾ പരിേശാധി ാൻ ഇടവരരുത്

എ ുമാ തം. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ ഈ ചുമതല റി ാർഡ് ാർ ിെന മാ തേമ

ഏൽ ി ുവാൻ പാടുളളു. ഒരു സബ് ഓഫീസിൽ ഒരു ാർ ിെനേയാ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

ഓഫീസിൽ റി ാർഡ് ാർ ിെനേയാ ഈ ചുമതല ഏൽ ി ു തായ സംഗതിയിൽ സബ്

ഓഫീസിലാെണ ിൽ സബ് രജിസ് ടാറും ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിലാെണ ിൽ സംേയാജിത

ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാർ അെ ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ തെ യും ബ െ ാർ ് ആ

േജാലി െച ു തായി സാ െ ടു ി രജി റിെ േകാളം 4-ൽ ചുരുെ ാ ിേട താണ്.

(iii) പരിേശാധനാ വിവര ൾ ഒരു രജി റിൽ (േഫാറം ന ർ 46) കുറി ിേട തും

ആയതിന് റി ാർഡ് അലമാരകളുെട ന രും വിവരണ ളും അട ിയ ഒരു പ ിക

മുഖ ുറി ായി വയ്േ തുമാകു ു.

608. (i) ഓേരാ െകാ വും ജനുവരി 15-◌ാ◌ം തീയതി സബ് രജിസ് ടാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ ും, ജി ാ

രജിസ് ടാർ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും നിലവിലുളള സകല റി ാർഡുകളും റി ാർഡ് രജി റിൽ

േചർ ി ുെ ും (ഉ രവ് ന ർ 595), രജി റുകളിൽ േചർ ി ുളളതായ റി ാർഡുകളിൽ

നിർ ി കാലാവധി കഴി ് നശി ി ി ുളള താത് ാലിക റി ാർഡുകൾ ഒഴിെക മെ ാ

റി ർഡുകളും നിലവിലുെ ുമുളള വിവര ിന് ഒരു റിേ ാർ ് അയേ താകു ു. ജി ാ

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ഈ വാർഷിക പരിേശാധന ജി ാ രജിസ് ടാർ തെ നടേ തും

വീ ും ജൂൈലയിേലാ ആഗ ിേലാ സംേയാജിത ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാർ റി ാർഡുകൾ

റി ാർഡ് രജി റുമായി ഒ ുകൂടി ഒ ുേനാ ി പരിേശാധിേ തുമാകു ു.

(ii) ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ സംേയാജിത ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാറുെടേയാ

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ സബ് രജിസ് ടാർ അഥവാ സീനിയർ സബ് രജിസ് ടാറുെടേയാ

ചാർ ് ൈകമാ ം (ആകസ്മിക അവധിയിേലാ പരീ സംബ ിേ ാ േകാടതിയിൽ

ഹാജരാകു ത് സംബ ിേ ാ ഉളള അവധിയിെലാഴിെക) നട ു എ ാ സ ർഭ ിലും

റി ാർഡ് രജി റുകളിെല പതിവുകൾ പരിേശാധി ിരിേ താണ്. അ രം പരിേശാധന

വിടുതൽ െച ു തും വിടുതൽ െച െ ടു തുമായ ര ് ഉേദ ാഗ ാരുെടയും

സാ ി ിൽ നടേ തും ചാർ ് ൈകമാ സർ ിഫി ് ഒ ിടു തിന് മു ായി അത്

പൂർ ിയാ ിയിരിേ തുമാണ്.

290
 (iii) പരിേശാധന നട ു ഓേരാ സംഗതിയിലും രജി റിെ അവസാനം അ ടി ്

േചർ ി ുളളതായ സർ ിഫി ിൽ (47-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറം) അ പകാരം പരിേശാധന

നട ിയത് സംബ ി ് ഒ ിേട താണ്.

609. (i) റി ാർഡ് മുറിയിേലാ റി ാർഡ് അലമാരകളിേലാ അ ാേനാ എലിേയാ

കട ാതിരി ു തിന് താെഴ പറയു മുൻകരുതലുകൾ എടു ിരി ണം.

(a) റി ാർഡ് മുറിയിൽ വായുമാർ ൾ (air-holes) വ തും ഇ ി ുെ ിൽ അത്

ക ിവലയി ് അട ് ഭ ദമാ ണം.

(b) റി ാർഡ് മുറി ടുേ ് നീ ുവരു മരെ ാ ുകൾ വ തുമുെ ിൽ അവ

നി ിത അകല ിൽ വ ് മുറി ുകളേയ താണ്.

(c) എലികൾ സാധാരണ കാണെ ടു തും അവയുെട ഭീഷണിയുളളതുമായ

ഓഫീസുകളിൽ എലിെ ണികൾ ഉപേയാഗിേ താണ്.

(d) ഇരു ു െകാ ുളള റാ ുകളുെട അട ുകൾ ് ആവശ െമ ിൽ ക ി വലകൾ

ാപി ണം.

(ii) ഇ രം സുര ിതത നടപടികൾ ൈകെ ാ ി ുേ ാ എ കാര ം ജി ാ

രജിസ് ടാർമാർ അവരുെട പരിേശാധന റിേ ാർ ുകളിൽ കാണി ിരി ണം.

610. ഒഴിവുകൾ പരിഹരി ു ത് :- (i) അ ലാധാര ിെല പുറെ ഴു ിേലാ അതിേനാട്

ബ െ ഏെത ിലും രജി ർ പുസ്തക ിെല പതിവിേലാ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ആ

പതിവ് പൂർ ിയാ ി സാ െ ടു ി ഴി ് എെ ിലും കൂ ിേ ർ ു േതാ േഭദഗതി

െച ു േതാ അനുവദനീയമ . സാ െ ടു ലിന് േശഷം ക ് പിടി െ ടു

ന ൂനതകേളാ പിശകുകേളാ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െചേ തും അേ ഹം അവ

പരിഹരി ാൻ പ ു വയാെണ ിൽ പതിവിെ ചുവ ിലായി അടി ുറി ് എഴുതിയും

ആവശ െമ ് േതാ ിയാൽ അ ലാധാര ിെല പുറെ ഴു ിന് താേഴ ു കൂടി എഴുതിയും

അവ പരിഹരി ുവാൻ ഉ രവ് നൽകുകയും േവണം. ര ാമത് പറ സംഗതിയിൽ

പതിവിെ ചുവ ിൽ എഴുതു കുറി ിൽ അ ലാധാര ിൽ എഴുതിയി ുളള കുറി ിെ

കാര വും പരാമർശി ിരി ണം. പതിവിന് ചുവ ിൽ അടി ുറി ായിെ ഴുതാൻ

പയാസമായി ുളള ന ൂനതേയാ പിശേകാ തല ുറി ് താളിെ പുറകുവശേ ാ മാർജിനിേലാ

എഴുതിേ ർ ാൻ ജിലലാ രജിസ് ടാർ ് ഉ രവിടാവു താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

ഉ രവനുസരി ് എഴുതിേ ർ ു തായ ഓേരാ കുറി ിലും ആ ഉ രവിെ ന രും

തീയതിയും കൂടി ചുരു ിൽ പതിപാദി ിരി ണം.

291
 (ii) ഏെത ിലും ഒഴിേവാ, പിശേകാ പി ീട് ക ുപിടി ു തായാലും, ഉദാഹരണമായി

ഒരു തിര ിൽ നട ു തിനിടയിൽ ഒരു പതിവ് പരിേശാധി ുേ ാേഴാ അെ ിൽ

സാ െ ടു ിയ പകർ ് ത ാറാ ുേ ാേഴാ അതും അെ ിൽ നിർ ി മായ പരിേശാധന

വീ ും നട ുേ ാേഴാ ഒെ , മുകളിൽ പറ ി ുളള നടപടി കമം

അനുവർ ിേ താകു ു.

(iii) ഏെത ിലും ഒരു പിശക് പരിഹരി ു തിനായി ഉ രവ് േചാദി ് െകാ ുളള ഒരു

റിേ ാർ ിെല ഏെത ിലും ഒരു സംഗതിയിൽ ഉ രവ് നൽകാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് കഴിയാെത

വ ാൽ അേ ഹം വിവര െള ാം ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് റിേ ാർ ് െച ുകയും

അേ ഹ ിെ ഉ രവനുസരി ു പവർ ി ുകയും േവണം.

(iv) ഒരാധാര ിൽ ക ി വരു ിയി ുളള ഒരു ഒഴിേവാ പിശേകാ ആധാരം

രജി റാ ി ഴി ് പരിഹരി ാൻ അനുവദി ് കൂടാ താകു ു. അവർ അ രം

പതിവുകളും പിശകുകളും തിരു ാധാരം എഴുതി പരിഹരിേ താണ്.

611. പൂർ ിയായ പുസ്തക ളുെട പരിേശാധന :- (i) ഒരു രജി ർ പുസ്തകേമാ വിരൽ തി ്

പുസ്തകേമാ ഫയൽ പുസ്തകം 1-ഓ പൂർ മായി ഉപേയാഗി ് കഴി ാൽ പധാനമായും

അവയുെട വശ ൾ ഭ ദമായി ിരി ു ു എ ും എ ാ പതിവുകളും സാ െ ടു ിയി ു ്

എ ും ഓേരാ പതിവിലുമുളള െവ ്, തിരു ് മുതലായത് സാ െ ടു ിയി ുെ ും ഉറ ്

വരു ു തിനായി അവസാനെ പതിവിെ തീയതി മുതൽ പതിനാല് ദിവസ ിനകം സബ്

രജിസ് ടാർ തെ സൂ ്മമായി പരിേശാധിേ താകു ു. ലഡ്ജറിൽ വാല ം ന റിെ

േനർ ് പൂർ ിയായ തീയതി കൂടി എഴുേത താണ്.

(ii) അ െനയു പരിേശാധനയിൽ കാണെ ടു ഏെത ിലും ന ൂനതേയാ പിശേകാ

ഉെ ിൽ ആയത് ഉടൻ തെ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െചേ തും അേ ഹം

ആവശ െമ ് ക ാൽ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിൽ നി ും ഉ രവ് വാ ിെ ാ ും ഉ രവ്

ന ർ 610-ൽ നിർേ ശി ി ുളള പകാരം അ രം പിശേകാ ന ൂനതേയാ ശരിെ ടു ി ുകേയാ

േരഖെ ടു ി ുകേയാ െചേ താകു ു.

(iii) പരിേശാധന പൂർ ിയാ ുകയും ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് വ തും

അയേ തുെ ിൽ അത് അയ ുകയും െചയ്ത േശഷം രജി ർ പുസ്തക ിേലാ

ഫയൽ പുസ്തക ിേലാ താെഴ റയു തര ിലുളള ഒരു സർ ിഫി െ ഴുേത താകു ു.

"ഈ രജി ർ (ഫയൽ പുസ്തകം) പൂർ ിയാ ിയതിന് േശഷം ഞാനിത്

പരിേശാധി ി ുെ ും ഇതിൽ തകരാെറാ ും ഇെ ും സാ െ ടു ിെ ാളളു ു. /

292
തകരാറിെന സംബ ി ് ............. തീയതിയിെല ................. ന രായി ............... ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)ന് റിേ ാർ ് അയ ി ുെ ും സാ െ ടു ിെ ാളളു ു."

(iv) സബ് രജിസ് ടാർ റിേ ാർ ് െചയ്ത െത ു തിരു ാേനാ ന ൂനതകൾ

േരഖെ ടു ാേനാ നിർേ ശി ് െകാ ുളള ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)െ ഉ രവ്

കി ിയതിനുേമൽ താെഴ റയു മാതൃകയിൽ ഒരു സർ ിഫിേ െ ഴുേത താണ്.

.......... ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ .......... തീയതിയിെല .............. ന ർ ഉ രവ്

അനുസരി ് താെഴ റയു ന ൂനതകൾ ഇവിെട േരഖെ ടു ിയിരി ു ു.

എ) ..........

ബി) ........

സി) ........

........... ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ .......... തീയതിയിെല .............. ന ർ ഉ രവ് പകാരം

ആധാര പകർ ിെ ചുവ ിൽ േരഖെ ടു ിയി ുളള ന ൂനതകളുെട വിവര ിന് ...... വശ ൾ

േനാ ുക."

612. രജി ർ പുസ്തക ളുെട കാലാകാല ളിെല പരിേശാധന :- (i) രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ാരുെട സൂ ി ിലിരി ു തായ രജി ർ പുസ്തക ൾ, വിരൽ തി ്

പുസ്തക ൾ, ഫയൽ പുസ്തകം 1 എ ിവയുെട പൂർ ിയായ വാല ൾ അവർ

കാലാകാല ളിൽ പരിേശാധി ് േനാേ താണ്. 611-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവനുസരി ്

പരിേശാധി ു വയ ാ വാല ളുെട പരിേശാധന സൂ ്മമായി നടേ താകു ു.

ഓേരാ വശവും പേത കമായി മറി ് േനാേ തും താെഴ പറയു കാര ൾ

തി െ ടു ു തിൽ പേത കം ശ ിേ തുമാകു ു.

(a) വാല ം ഭ ദമായി ാേണാ ഇരി ു െത ്.

(b) അതിലുളള എഴു ് മാ ് തുട ുകയും മാ ി പകർേ സാഹചര ം

ഉ ാവുകയും െചയ്തി ുേ ാെയ ്.

(c) വശ ൾ ഏെത ിലും വിധ ിൽ ചീ യാകുകയും അ കു ൾ തീർേ ത്

ആവശ മായി വരികയും െചയ്തി ുേ ാെയ ്.

(d) േനരെ േരഖെ ടു ിയി ി ാ പകടമായ ഒഴിവുകേളാ തകരാറുകേളാ ഉേ ാ

എ ്.

293
 (e) പതിവുകളിൽ കൃ തിമം വ തും നട തായി േതാ ു ുേ ാഎ ്.

(ii) വശ ൾ െപാടി ് േപായിെ ാ ിരി ു തും, എടു ് െപരുമാറിയാൽ

കൂടുതൽ േകടുപാടുകൾ ഉ ാകാൻ ഇടയുളളതുമായ വാല ൾ ഖ ം (i)-ൽ

വിവരി ിരി ു കാലാകാല ളിലുളള പരിേശാധനയ് ് വിേധയമാേ തി . എ ാൽ ആ

വിവരം ലഡ്ജറിൽ ഉചിതമായ തര ിൽ േരഖെ ടു ിയിരി ണം.

(iii) പരിേശാധനയുെട ല ം റി ാർഡുകൾ ഭ ദമായി ാേണാ ഇരി ു െത ും

അവയിൽ കൃ തിമം നട ുകേയാ അവയ് ് േകടുപാടുകൾ സംഭവി ുകേയാ

െചയ്തി ുേ ാെയ ും േനാ ു തിന് േവ ിയാണ്. അ ാരണ ാൽ പതിവുകളുെട

ഉ ട ം വിശദമായി പരിേശാധിേ ആവശ മി ാ താകു ു.

613 ലഡ്ജർ :- ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിലും 48-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ ഒരു ലഡ്ജർ

സൂ ി ുകയും അതിൽ ഓേരാ രജി ർ വാല വും ഫയൽ പുസ്തകം 1 ഉം വിരൽ തി ്

പുസ്തകവും േചർ ുകയും ഓേരാ ഗണം പുസ്തക ളുെടയും വാല ൾ അവയുെട ന ർ

കമം അനുസരി ് പൂർ ിയായ തീയതി സഹിതം േചർ ുകയും െച ണം. ഓേരാ വാല ിനും

അരവശം വീതം ഉപേയാഗി ുകയും ആവശ െമ ് ക ാൽ ഒ ിൽ കൂടുതൽ ലഡ്ജറുകൾ

ഉപേയാഗി ുകയും െചേ താണ്. ഉ രവ് ന ർ 611-ഓ 612-ഓ അനുസരി ് ഒരു

രജി േറാ ഫയൽ പുസ്തകേമാ പരിേശാധി ് കഴി ാലുടൻ ലഡ്ജറിെ േകാളം 1-ൽ

പരിേശാധി തീയതി എഴുേത തും ന ൂനതകെളാ ും ക ി ിെ ിൽ േകാളം 2-ൽ ഒ ുമി

എ വാ ുകെളഴുതി േകാളം 3-ൽ സബ് രജിസ് ടാറുെട ഒ ി ് സാ െ ടുേ തും

ആകു ു. എെ ിലും ന ൂനതകൾ കാണുകയും ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് അയ ുകയും

െചയ്തി ു പ ം േകാളം 4-ൽ ന ൂനതകളുെട ഒരു ലഘുവിവരണം റിേ ാർ ിെന

പരാമർശി ുെകാ ് എഴുതി േചർ ണം. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ് കി ി ഴി ാൽ ആ

വിവരവും േകാളം 4-ൽ എഴുതണം. ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ മാ തം പരിപാലി ു വാല ം

സംബ ി പതിവ് ലഡ്ജറിൽ ചുവ മഷിയിൽ ആണ് േചർേ ത്. വാല ം പൂർ ിയായ

തീയതി രജി റിൽ േചർ ണം.

614. ഓേരാ െകാ വും ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ആദ മായി

പരിേശാധന നട ു സമയം സബ് രജിസ് ടാർ അടു കല ർ വർഷ ിൽ പരിേശാധന

നട ുവാൻ ഉേ ശി ു പഴയ വാല ളുെട ഒരു പ ികയുെട ര ് പതി സബ് രജിസ് ടാർ

ജി ാ രജിസ് ടാർ ് സമർ ിേ താകു ു. അ െ േജാലിയുെട േതാതും ഓഫീസിലുളള

തീർ വാല ളുെട എ വും കണ ിെലടു ് എ തയായാലും പരമാവധി 60 വാല ൾ

എ കണ ിന് വിേധയമായു രൂപ ിൽ േവണം വാല ളുെട എ ം നിജെ ടു ുവാൻ.

ജി ാ രജിസ് ടാർ പ ിക സൂ ്മമായി പരിേശാധി ് േവണെമ ുെ ിൽ േഭദഗതികൾ വരു ി

294
പ ിക അംഗീകരി ു െകാടു ു തായിരി ും. പ ികയുെട ഒരു പതി സബ് രജിസ് ടാർ ്

െകാടു ുകയും മേ പതി പി ീട് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ േനാ ു തിന് േവ ി

അേ ഹം എടു ു തും ആയിരി ും. സാധി ു ിടേ ാളം പരിേശാധന 12 മാസവും ഒേര

കണ ിൽ വര വ ം ആയിരി ണം നടേ ത്.

615. വിരൽ തി ് പുസ്തക ളിൽ യാെതാരു തര ിലുളള കൃ തിമവും നട ാതിരി ാൻ

അവ സൂ ി ു തിൽ പേത കം ശ െചലുേ താകു ു. ഓേരാ വാല വും

പൂർ ിയായാൽ 611-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവ് പകാരമുളള പരിേശാധനയ് ് േശഷം അത്

െനടുെകയും കുറുെകയും ചരേടാ നാടേയാ െകാ ് െക ി െപാതി ് മു ദെവ ്

സൂ ിേ താകു ു. വാല ം മുഴുവനായി മൂടിെ േ ആവശ മി . അ രം വാല ൾ

കാലാകാല ളിലുളള പരിേശാധനയ് ് േവ ി മാ തം തുറ ാൽ മതിയാകു തും ഓേരാ

പരിേശാധനയും കഴി തിന് േശഷം അവ വീ ും പഴയത് േപാെല മു ദെവ ്

സൂ ിേ താകു ു.

616. തിര ുളള ഓഫീസുകളിൽ വാല ം പരിേശാധി ു ചുമതല േജായി ് സബ്

രജിസ് ടാെറേയാ അെ ിൽ ജൂനിയർ സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ് ഇവരിലാെരെയ ിലുേമാ

ഏൽ ി ാവു താണ്.

617. അ രം പരിേശാധനയിൽ ന ൂനതകൾ ക ുപിടി ാൽ ശരിയാ ാനുളള ഉ രവ്

കി ു തിനായി ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െചേ താണ്. അ പകാരം അയ ു

റിേ ാർ ുകളും അവയിൽ ലഭി ു ഉ രവുകളും 613-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവിൽ

നിർേ ശി ി ുളളത് േപാെല ലഡ്ജറിെ അവസാനെ േകാള ിൽ കാണിേ തും

ന ൂനതകെളാ ും ഇ ാ പ ം 'ഒ ുമി ' എ ് േകാളം 2 -ൽ േരഖെ ടുേ താണ്.

618. റി ാർഡിെ ചാർ ുളള ഉേദ ാഗ ാരുെട പവൃ ി സംബ ി പരിേശാധനയിൽ,

രജി ർ പുസ്തകം, വിരൽ തി ് പുസ്തകം, ഫയൽ പുസ്തകം എ ിവയുെട ഏതാനും

വാല ൾ പരിേശാധനാ ഉേദ ാഗ ാർ വിശദമായി പരിേശാധി ുകയും അവരുെട

പരിേശാധനാ വിവരം പരിേശാധനാ ുറി ുകളിൽ േചർ ുകയും േവണം. മു ുളള

പരിേശാധനയിൽ േനാ ിയി ുളളതായ പുസ്തക ൾ പരിേശാധി ാൻ എടു ു ത്

ഒഴിവാേ താണ്.

619. രജി ർ വാല ിലും വിരൽ തി ് പുസ്തക ിലും എഴുതു ഓേരാ സർ ിഫി ിലും

കുറി ിലും അത് എഴുതു ഉേദ ാഗ ൻ തീയതി വ ് ഒ ിേട താണ്.

620. രജി ർ പുസ്തക ളിെല പിശകുകൾ തിരു ു ത് സംബ ി ലഡ്ജറും

എഴു ുകു ുകളും ിരം റി ാർഡായി സൂ ിേ താണ്.

295
621. റി ാർഡുകളുെട മാ ം :- (i) ഒരാഫീസിെല ഒരു രജി ർ പുസ്തകേമാ മ ു റി ാർേഡാ

േവെറ ഒരാഫീസിേല ് മാ ുകയാെണ ിൽ അ പകാരം മാ െ വിവരം ഉ രവ ന രും

തീയതിയും സഹിതം റി ാർഡ് രജി റിൽ േചർ ുകയും രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ

ചുരുെ ാ ിടുകയും േവണം.

(ii) ച ം 176 അനുസരി ് ഒരു രജി േറാ െറേ ാർേഡാ േകാടതിയിേല ്

അയ ുേ ാൾ അത് െപാതി ുെക ി മു ദവ ് ഉ രവാദിത മുളള ഒരു ാർ ിെ

ചുമതലയിൽ അയേ താണ്. അയ ു റി ാർഡുകളുെട ഒരു പ ിക സഹിതം

േകാടതിയിെല പിൈസഡിംഗ് ഓഫീസർ ് ഒരു ഉ യപ തം (forwarding letter) അയ ുകയും

േവണം. റി ാർഡ് രജി റിൽ അയ ു ത് സംബ മായി ഒരു കുറിെ ഴുതുകയും രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ അത് സാ െ ടു ുകയും േവണം. േകാടതിയിൽ നി ും റി ാർഡ് തിരിെക

കി ിയ വിവരം അേത േപാെല തെ േരഖെ ടുേ താണ്.

622. േകാടതിയിൽ നി ും ആവശ െ ടു ത് അനുസരി ് റി ാർഡ് അയ ുകയും തിരിെക

കി ുകയും െച ുേ ാെഴ ാം അത് സംബ ി വിവര ൾ കാണി ു ഒരു രജി ർ 49-◌ാ◌ം

ന ർ േഫാറ ിൽ ഓേരാ ഓഫീസിലും സൂ ിേ താണ്.

623. റി ാർഡുകൾ നശി ി ൽ :- താത് ാലിക റി ാർഡുകൾ സൂ ിേ കാലാവധി

കഴി േശഷം (അനുബ ം കാണുക) അവ നശി ി ാനുളള അനുവാദ ിനായി ഓേരാ

െകാ വും അേപ സമർ ിേ താണ്. സബ് രജിസ് ടാർ, ചി ി ഓഡി ർ ഓഫീസുകളിെല

േരഖകൾ നശി ി ു തിനു അനുവാദം നൽകിെ ാ ു ഉ രവുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറലും), ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല േരഖകൾ നശി ി ു തിനു അനുവാദം

നൽകിെ ാ ു ഉ രവുകൾ േമഖലാ ഡി.ഐ.ജി മാരും േരഖാമൂലം നൽേക താണ്.

േമഖലാ ഡി.ഐ.ജി മാരുെട ഓഫീസുകളിെല േരഖകൾ നശി ി ു തിനു അനുവാദം

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ നൽകു താണ്. സൂ ിേ തായ കാലാവധി

നിർ യി ു ത് ഒരു പുസ്തക ിെല അഥവാ ഫയലിെല അവസാനെ തീർ ിെ

അെ ിൽ പതിവിെ തീയതി അടി ാനെ ടു ി േവണം.

624. (i) ഓേരാ ഓഫീസിലും നശി ി ാവു റി ാർഡുകൾ സാധാരണ ഓേരാ െകാ വും

ഏ പിൽ 15-◌ാ◌ം തീയതി ് മു ായി നശി ിേ താണ്. ശ ള വിതരണ പ ികയും

ശ ളബി ും നശി ി ു തിന് മുേ സർ ീസ് പുസ്തക ൾ ത ാറാ ു തും

സൂ ി ു തും സംബ ി സർ ീസ് ച ളിൽ നിർേ ശി ി ുളളതായ നടപടി കമ ൾ

പാലി െ ി ുെ ് ഓഫീസ് േമധാവി സ യം േബാധ െ േട താണ്.

(ii) ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറും ഓേരാ െകാ വും ഒേ ാബർ 1-◌ാ◌ം തീയതി തെ

ഓഫീസിൽ അടു െകാ ം നശി ിേ തായ റി ാർഡുകളുെട ഒരു പ ികയുെട (50-◌ാ◌ം

296
ന ർ േഫാറ ിൽ) മൂ ു പതി താേനത് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട കീഴിലാേണാ ഉളളത്

അേ ഹ ിന് സമർ ിണം. ഈ പ ികയുെട ഓഫീസ് പകർ ് സൂ ി ണെമ ി .

(iii) ജി ാ രജിസ് ടാർ(ജനറൽ) സൂ ്മ പരിേശാധന നട ിയ േശഷം ഈ പ ികയുെട 2

പതികൾ നവംബർ 1-േനാ അതിന് മുേ ാ ആവശ മായ അനുവാദ ിന് േവ ി രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അയ ുെകാടുേ താണ്.

(iv) ഉ രവ് ന ർ 623 പകാരം അനുവാദ ഉ രവ് പുറെ ടുവി േശഷം പ ികയുെട

റിമാർ ് േകാള ിൽ അ ാര ം േചർ ് ഒരു പതി ഓഫീസ് പതിയായി സൂ ി ുകയും

മെ ാരു പതി തിരിെക അയ ് െകാടു ുകയും െചേ താണ്.

625. അനുവാദ ഉ രവ് കി ി ഴി ാൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ തെ ഓഫീസിൽ വ ി ുളള

പതിയിൽ ഉ രവ് എഴുതിേ ർ ുകയും അതിന് േശഷം അ ൽഉ രവുളള പതി ബ െ

സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടു ുകയും േവണം.

626. അനുവാദം ലഭി േശഷം സബ് രജിസ് ടാർ നശി ി ാൻ അനുവദി െ ി ുളള

റി ാർഡുകളുെട ഒരു പ ിക ത ാറാ ുകയും ആയത് തെ ഓഫീസിെല േനാ ീസ് േബാർഡിൽ

പസി ീകരിേ തുമാണ്. പസി ീകരി ് മൂ ു മാസം കഴി ാൽ മാ തേമ പ ിക

പകാരമുളള റി ാർഡുകൾ നശി ി ുവാൻ പാടു ൂ. നിർ ി കാലാവധി കഴി തിന് േശഷം

സബ് രജിസ് ടാർ റി ാർഡുകൾ നശി ി ുകയും, പ ികയിൽ ആ വിവരം

സാ െ ടു ുകയും, റി ാർഡ് രജി റിെല പതിവുകൾ ് േനെര നശി ി ൽ

സംബ മായ കുറി ുകൾ എഴുതുകയും, അത് സംബ ി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ഒരു റിേ ാർ ്

സമർ ി ുകയും േവണം. ജി ാ രജിസ് ടാർ അതിെന തുടർ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിന് റിേ ാർ ് െച ുകയും േവണം.

627. ജി ാ രജിസ് ടാറുെടയും േമഖലാ ഡി.ഐ.ജിമാരുെടയും ഓഫീസിെല

നശി ിേ തായി ുളള റി ാർഡുകളുെട ഒരു പ ിക ത ാറാ ി അതിെ ര ് പതി ഓേരാ

െകാ വും നവംബറിൽ സമർ ിേ താണ്. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ റി ാർഡ്

നശി ി ു ത് സംബ ി ് മുകളിൽ നിർേ ശി ി ുളള അേത നടപടി ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

ഓഫീസിലും േമഖലാ ഡി.ഐ.ജിമാരുെട ഓഫീസിലും അനുവർ ിേ താണ്.

628. റി ാർഡുകൾ നശി ി ു ത് തീ ക ി ായിരി ണം. ഒരു പുസ്തക ിെ േയാ

ഫയലിെ േയാ ഒരു ഭാഗം മാ തമായി നശി ി ാൻ പാടു ത .

629. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ ജി ാ രജിസ് ടാറുെടേയാ അെ ിൽ സംേയാജിത

ഓഫീസിെല സബ് രജിസ് ടാറുെടേയാ അെ ിൽ രജിസ് ടാറുെട ചുമതല നിർ ഹി ു

ഉേദ ാഗ െ േയാ സാ ി ിൽ ആയിരി ണം നശി ി ൽ നടേ ത്.

297
630. ഒരു ചുരു ിയ സമയെ ഒഴിവിൽ സബ് രജിസ് ടാറുെട ാന ് പവർ ി ു ഒരു

ാർ ്, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ നശി ി ാൻ ഉ രവ് െകാടു ി ുളള

റി ാർഡുകൾ നശി ി ാൻ പാടി ാ താകു ു. സബ് രജിസ് ടാറുെട പദവിയിലുളള ഒരു

ഉേദ ാഗ ൻ ചാർെ ടു ും വേര ് നശി ി ൽ നീ ിവയ്േ താണ്. അധിക

കാലതാമസം വരാ വിധം നശി ിേ തിയതി നി യി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

ഉ രാവാേക താണ്.

631. നശി ി ാൻ പാകമായ ഒരു റി ാർഡ് നശി ി ാെത നിർ ി കാലാവധി ുറം

കുെറ ാലം കൂടി സൂ ി ണെമേ ാ അെ ിൽ ിരമായി സൂ ി ണെമേ ാ തെ

യു ം േപാെല ഉ രവ് െകാടു ാൻ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

അധികാരമുളളതാകു ു.

632. ജി ാ രജിസ് ടാർമാരും, സബ് രജിസ് ടാർമാരും നശി ി ാെമ ് ത ൾ ് േതാ ു തും

രഹസ സ ഭാവമുളളതുമായ കടലാസുകൾ/കുറി ുകൾ നശി ി ു ത് സംബ ി ്

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ തീരുമാന ിന് വിേട തും അേ ഹ ിെ

ഉ രവനുസരി ് പവർ ിേ തുമാകു ു.

633. ഇതിന് മു ് പറ ി ുളള ഉ രവുകളിൽ എ ് തെ അട ിയിരു ാലും പേത ക

പാധാന മുളള യാെതാരു േരഖയും ഗവൺെമ ിെ പേത ക അനുമതിയി ാെത നശി ി ാൻ

പാടി ാ താണ്.

634 രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് തെ ഓഫീസിെല റി ാർഡുകൾ

നശി ി ുവാനുളള അനുവാദം നൽകാവു താണ്. തെ ഓഫീസിെല നശി ി ാൻ

അനുവദി െ റി ാർഡുകളുെട ഒരു പ ിക െകാ ം േതാറും ഗസ ിൽ പസി ീകരി ുകയും

അ െന പസി ീകരി ് മൂ ് മാസ ാലം കഴി തിന് േശഷം മാ തം അവ നശി ി ുകയും

െചേ താണ്.

635. ഈ ഉ രവുകൾ റി ാർഡ് നശി ി ു ത് സംബ ി ുളള ഏകീകൃത േകരള ച ൾ

(േകരള രജിസ്േ ടഷൻ ച ൾ 216 മുതൽ 220 വെര) നട ിൽ വരു ിയ േശഷം നിലവിൽ വ

റി ാർഡുകളുെട സൂ ി ും നശി ി ലും സംബ ി ു് മാ തേമ ബാധകമാവുകയുളളൂ.

അതിന് മു ുളള റി ാർഡുകൾ അ ് നിലവിലു ായിരു ച ളനുസരി ് സൂ ി ുകയും

നശി ി ുകയും െചേ താണ്.

636. സാധാരണ ക ിടപാടുകൾ :- (i) ഇൻസ്െപ ർ ജനറേലാ സം ാന സർ ാേരാ

പുറെ ടുവി ി ുളള ച ളിൽ പറ ി ുളള പകാരമ ാെത, ഔേദ ാഗിക കൃത ൾ

സംബ മാേയാ ഒരു സർ ാർ ജിവന ാരൻ എ നിലയിൽ തെ വ ിപരമായി

ബാധി ു േതാ ആയ യാെതാരു കാര ിലും, താൻ എെതാരു അധികാരിയുെട േനെര

298
താെഴയാേണാ, അേ ഹം ഒഴിെക മെ ാരു േമലധികാരി ും ഒരു സർ ാർ ഉേദ ാഗ ൻ

േനരിെ ഴുതാൻ പാടി ാ താണ്.

(ii) നിയമന ിേനാ ഉേദ ാഗ യ ിേനാ േവ ി ഒരു സർ ാർ ഉേദ ാഗ ൻ

അയ ു എ ാ അേപ കളും േമലധികാരി (Through proper channel) വഴി ആയിരി ണം.

(iii) മ ് വകു ുകളിെല ജി ാ ഉേദ ാഗ ാർ ് സബ് രജിസ് ടാർമാർ േനരി ് എഴുതാൻ

പാടി . മെ ാരു വകു ിെല ഒരു ജി ാ ഉേദ ാഗ െ േയാ അേ ഹ ിെ ഏെത ിലും

കീഴുേദ ാഗ െ േയാ അേ ഹ ിന് നിയ ണാധികാരമുളള മ ുളളവരുെടേയാ ഏെത ിലും

നടപടി സംബ ി ് സബ് രജിസ് ടാർ ് എെ ിലും പറയുവാൻ ഉെ ിൽ സബ് രജിസ് ടാർ

ആ കാര െളാെ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)ന് റിേ ാർ ് െച ുകയും ജി ാ രജിസ് ടാ ർ

(ജനറൽ) അ ാര ം ൈകകാര ം െചേ തുമാണ്.

637. ഔേദ ാഗികമായ ക ിടപാടുകളിൽ മാന തയും അ ും പുലർേ താണ്.

ക ുകളും റിേ ാർ ുകളും കാര മാ ത പസ വും വസ്തുനിഷ്ഠവും ആയിരി ണം. ഈ

സം ാനെ േയാ മേ െത ിലും സം ാനെ േയാ ഈ വകു ിെലേയാ മേ െത ിലും

വകു ിെലേയാ ഉേദ ാഗ ാർ ് അയ ു ക ുകളുെടേയാ ഉ രവുകളുെടേയാ

പകർ ുകൾ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് സമർ ി ുേ ാൾ അ രം പകർ ുകൾ

കണിശമായും ആമുഖ കേ ാടുകൂടി അയേ താണ്.

638. സർ ാരിേലേ ാ മ ിമാർേ ാ ഉളള എ ാ അേപ കളും എഴു ്കു ുകളും വകു ്

േമധാവി മുഖാ ിരം അയേ താണ്.

639. ജി ാ രജിസ് ടാറും ഇൻസ്െപ ർ ജനറലുമായി ുളള എഴു ്കു ുകളിൽ സബ്

രജിസ് ടാർമാർ മലയാള ിലുളള റിേ ാർ ് രീതിയും, സബ് രജിസ് ടാർമാർ ് ഉ രവുകൾ

െകാടു ുേ ാൾ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ െമേ ാറാ രീതിയും സ ീകരിേ താണ്.

640. െപാതുെവ സബ് രജിസ് ടാർമാരുെട പ ൽ നി ും രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിനുളള എ ാ ക ിടപാടുകളും ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ വഴിയാണ് േവ ത്. രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് എഴുതുേ ാൾ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ, ഡി.ഐ.ജിമാർ എ ിവർ

ഔേദ ാഗിക ക ുകളുെട മാതൃകയിൽ എഴുേത താണ്.

641. (i) ക ുകൾ സ യം സ ൂർ വും ഉളളട ളിൽ (enclosures) നി ും സ ത വും

ആയിരി ണം. വിശദാംശ ൾ അറിയി ു തിനായി ഉളളട ൾ വയ്േ താണ്.

(ii) വ ത സ്ത സംഗതികൾ ് െവേ െറ ക ുകൾ അയേ താണ്.

299
 (iii) കൃത മായ വിശകലന ിനായി മുൻ ക ുകളുെട ന രും തീയതിയും

േരഖെ ടുേ താണ്.

642. രഹസ സ ഭാവമി ാ ഔേദ ാഗിക ക ിടപാടുകൾ ഔേദ ാഗിക േമൽവിലാസ ിൽ

അയേ താണ്. അർ ഔേദ ാഗിക ക ുകളിൽ േപരും ഉേദ ാഗേ രും േചർ ്

േമൽവിലാസം എഴുതണം. ക ുകൾ അയ ു ത് (despatch) സംബ ി ് ഓഫീസ്

നടപടി കമ ഗ ിെല നിർേ ശ ൾ പാലിേ താണ്.

643. റി ാർഡുകളുെട ഇനം തിരി ുളള കമീകരണം :- വിവിധ ഓഫീസുകളിൽ ത ാറാ ി

സൂ ിേ റി ാർഡുകളുെട വിവരണവും, താത് ാലിക റി ാർഡുകളുെട കാര ിൽ

അവ സൂ ിേ കാലാവധിയും അനുബ ം VI-െല പ ികയിൽ കാണി ിരി ു ു.

644. ഓേരാ ഇനം ിരം/താത് ാലിക റി ാർഡിനും, റി ാർഡ് രജി റിൽ െവേ െറ

വശ ൾ നൽേക താണ്.

645. പതിവുകൾ േരഖെ ടു ു തിന് കൂടുതൽ ലം ആവശ മു രജി ർ പുസ്തക ൾ,

സൂചകപ ത ൾ മുതലായ ഇന ൾ ് ഏതാനും വശ ൾ നീ ിവയ്േ താണ്.

നീ ിെവ വശ ൾ തീർ ു കഴി ാൽ ഒഴിവുളള മ ു വശ ളിൽ ആവശ മായ അേന ാന

പരാമർശ ുറി ുകൾ (Cross reference) നൽകി തുടർ ് േചർേ താണ്.

646. അനുബ ം VI-െല പ ികയിൽ െകാടു ി ുളളതു േപാെലയുളള ഓേരാ റി ാർഡിെ യും

അഥവാ രജി റിെ യും കമന ർ റി ാർഡ് രജി റിൽ അത് സംബ ി ുളള പതിവിെ

മുകളിലായി േരഖെ ടു ണം. അേത ന ർ തെ രജി ർ പുസ്തക ളും സൂചകപ ത ളും

ഒഴിെകയുളള റി ാർഡുകളിൽ േനാ ാനുളള സൗകര ിനായി എഴുേത താണ്.

647. ഓഫീസ് നടപടി കമ ിെ IX-◌ാ◌ം അ ായം 78-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിെല നിർേ ശ ൾ

ക ിടപാടുകൾ തീർ ാ ു തിലും സൂ ി ു തിലും പരമാവധി

അനുവർ ിേ താണ്. ഗവൺെമ ്ഉ രവുകൾ, ആധാര ിെ സ ഭാവം, രജിസ്േ ടഷൻ

നടപടി, മു ദവില, ഫീസ്, സർ ീസ് കാര ൾ മുതലായ സംഗതികൾ സംബ ി ് രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ പുറെ ടുവി ു നടപടികൾ, ഉ രവുകൾ, അ ൗ ് സംബ മായ

കാര ളിൽ അ ൗ ് ജനറലിെ സർ ുലറുകൾ എ ിവ ഫയൽ െചയ്ത് ിരമായി

സൂ ിേ താണ്. മ ിനം കടലാസുകൾ അവയുെട പാധാന ം അനുസരി ് ഓഫീസ്

നടപടി കമ ിെല മുകളിൽ പറ ഖ ികയിെല ആർ., ഡി., െക., എൽ., എൻ. എ ി െന

അ ് തര ളിൽെ ഒ ായി തീർ ാേ താണ്. ആർ തീർ ുകൾ ിരമായി

സൂ ിേ വയാണ്. ഡി തീർ ുകൾ പ ും, െക മൂ ും, എൽ ഒ ും വർഷ ൾ കഴി ്

നശി ിേ വയാണ്. അ ൽ തെ തിരി യേ വ ആെണ ിൽ അത് എൻ എ ്

300
തീർ ാ ണം. രജി ർ െചേ തി ാ കടലാസാെണ ിൽ എക്സ് എ അ രം

എഴുേത താണ്. എക്സ്.എൻ.ഡിസ് എെ ഴുതിയാൽ ആ കടലാസ് രജി ർ െച ാെത

തിരി യ ാൻ ഉളളതാണ്. എക്സ്.എൽ.ഡിസ് എ ് വ ാൽ രജി റാേ

ആവശ മി ാ തും െക ിവയ്േ തായ ഒരു കടലാസ് ആെണ ർ ം.

പീരിേയാഡി ലുകൾ, േ ുെമ ുകൾ, റിേ ണുകൾ, ഇവ രജി ർ െച ുകേയാ മ ്

ക ുകേളാെടാ ം അവയ് ്ന രിടുകേയാ െചേ തി .

648. വർഷാവസാന ിൽ ആർ, ഡി, െക എ ി െന ഓേരാ തര ിലുമായി തീർ ായി ു

കടലാസുകൾ ഒരുമി ് േചർ ് ക ി ടലാസ് പാളികൾ ് ഇടയ് ു വ ് െകേ താണ്.

അവയ് ് റി ാർഡ് രജി റിൽ െകാടു ി ുളള കമന ർ, തീർ ിെ സ ഭാവം, െക ുകൾ

ഏത് െകാ േ താണ് എ വിവരം, മുതലായവ ആ െക ിെ പുറ ് എഴുതണം. എ ാ

റി ാർഡുകളും വർഷ കമ ിലാണ് അടു ി െക ിവയ്േ ത്. ഒേര തരം

തീർ യിൽെ തായ പല െകാ ളിെല വിവിധ െക ുകൾ ഒരു വലിയ െക ാ ി വയ് ണം.

ഉദാ:-തുടർ യായ െകാ ളിെല ആർ തീർ കളുെട െക ുകെള ാം ഒരുമി ് ഒരു െക ായും

മു ിലെ എേ ാ ഒൻപേതാ െകാ ളിെല ഡി തീർ കെള ാം കൂടി മെ ാരു െക ായും

വയ്േ താണ്.

649. താത് ാലിക റി ാർഡുകൾ നശി ി ാൻ സമയമാകുേ ാൾ നശി ി ു തിന് േവ ി

തരംതിരി ് എടു ാനു സൗകര ിനായി, അവയ് ് റി ാർഡ് രജി റിൽ

െകാടു ിരി ു ന റിെ കമ ിൽ േവണം റാ ുകളിലും അലമാരകളിലും അടു ി

വയ്േ ത്.

650. നശി ി ൽ സംബ ി ് ഉ രവ് ന ർ 626 പകാരമുളള കുറി ിൽ നശി ി ു തിന്

അനുമതി നൽകിെ ാ ു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)െ /േമഖലാ ഡി.ഐ.ജിയുെട

/രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലുെട ഉ രവിെ ന രും തീയതിയും

േരഖെ ടുേ താണ്.

651. കറ ് രജി റുകൾ :- എ ാ ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിലും ക ിടപാടുകൾ നട ു

കാര ിൽ ഓഫീസ് നടപടി കമ ിെല വ വ കൾ പാലിേ താണ്.

652. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ കി ു േതാ ഉ വി ു േതാ ആയ എ ാ

കടലാസുകളും േരഖെ ടു ു തിന് തൻപതിേവടുകൾ (Personal Register)

ഉപേയാഗിേ താണ്. തൻപതിേവട് സൂ ി ു തിന് താെഴ െകാടു ിരി ു

നിർേ ശ ൾ പാലിേ താണ്.

301
 (i) കി ു എ ാ കടലാസുകളും (ക ിടപാടുകളിൽ) കി ു കമന ർ അനുസരി ്

തൻപതിേവടിൽ േചർേ താണ്.

(ii) കി ു േതാ ഉ വി ു േതാ ആയ ഓേരാ കടലാസിനും (ഓേരാ കല ർ

വർഷ ിലും അവസാനി ും വിധം) േകാളം 2-ൽ തുടർ ാ കമ ിൽ ഒരു കറ ് ന ർ

െകാടു ണം. കി ിയേതാ ഉ വി േതാ ആയ തീയതി േകാളം 3-ലും േരഖെ ടു ണം.

(iii) ആരിൽ നി ാേണാ കി ിയത് മുതലായ വിവര ൾ കാണി ് വിഷയ ിെ

ചുരു ം േകാളം 4-ലും, ആ കടലാസിന് മറുപടി വ തും അയ ി ുളള പ ം അയ തീയതി

സഹിതം ആ വിവരം േകാളം 7-ലും േരഖെ ടു ണം. (അ രം മറുപടികൾ ് േവെറ പേത ക

ന ർ െകാടുേ തി ).

(iv) ഓഫീസിൽ നി ് ഉ വി ു എ ാ കടലാസുകളും തൻപതിേവടിൽ തെ യാണ്

േചർേ ത്. അേതതരം കടലാസുകെള സംബ ി ിടേ ാളം വിഷയ ിെ ചുരു ം

േകാളം 4-ലും ആർ ാണ് അയ െത ും മ ുമുളള വിവര ൾ േകാളം 7-ലും േചർ ണം.

േകാളം 4-ൽ വിഷയ ചുരു ം എഴുതി ഴി ് ഉ വി ു ത് (arising) എ ് ബാ ിൽ

എഴുതണം.

(v) ഓേരാ കടലാസിെ യും അവസാന തീർ ് ഏത് തര ിൽ ആെണേ ാ,

ഫയൽ/റി ാർഡ് െചയ്തുെവേ ാ ഉളള വിവര ൾ ഏതാെണ ് വ ാൽ അത് അവസാന

േകാള ിൽ കാണി ണം.

(vi) ഒരു കടലാസിന് മറുപടി നൽകി ഴി ാൽ തൻപതിേവടിെ േകാളം 10-െല

പതിവിെ ആവശ ിന് അത് തീർ ാ ിയതായി കണ ാ ണം. വീ ും വരു

കടലാസിെന പുതിയ ഒ ായി കണ ാ ണം.

(vii) മു ് മറുപടിയായി െകാടു േതാ മറുപടിയായി കി ിയേതാ ആയ വ കടലാസും

ഉെ ിൽ ആയതിെ വിവരം േകാളം 8-ൽ േചർ ണം.

(viii) 5, 6, 9 എ ീ േകാള ൾ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ പൂരി ിേ തി .

(ix) ഓേരാ െകാ ിെ യും അവസാനം നടപടി തീരാെത കിട ു കടലാസുകൾ

വ തും ഉെ ിൽ പരസ്പര സൂചന ുറി ുകൾ എഴുതി അടു െകാ േ യ് ്

നടപടിയ് ായി െകാ ുവരണം. േകാളം 1-ൽ എഴുതി കമന ർ െകാടു ുകയും േവണം.

എ ാൽ ര ാം േകാള ിൽ തേല െകാ െ കറ ്ന ർ വർഷം സഹിതം ചുവ മഷിയിൽ

എഴുതണം.

302
 (x) തൻപതിേവടുകളിൽ വശ ൾ ബാ ിയുെ ിൽ തുടർ ും ഉപേയാഗി ാം.

എ ാൽ ഒരു വർഷെ പതിവുകൾ അടു വർഷേ ് തുട ു തിന് മു ായി

അവസാനി ി ിരി ണം.

653. െഡസ്പാ ് കം ാ ് അ ൗ ് :- 51-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ ഒരു തപാൽ പുസ്തകം

സൂ ി ുകയും അയ െ ി ുളള എ ാ കവറുകളും അതിൽ േചർ ുകയും േവണം. ഓേരാ

കവറിനും ഉപേയാഗി തപാൽ മു ദയുെട വില 6, 7 േകാള ിൽ എഴുതണം.

654. ഓേരാ ഓഫീസിലും തപാൽ ാ ് കണ ് െഡസ്പാ ് കം ാ ് അ ൗ ിൽ

പരിപാലിേ താണ്. തുക അനുവദി ാ ് ബി ുകൾ മാറി ാ ്

കി ുേ ാൾ/വാ ുേ ാൾ ആയത് ഉചിതമായ രീതിയിൽ കാണി ിരി ണം.

655. ാ ് കണ ് :- തപാൽ വഴിയും, തേ ശ വിതരണം (േലാ ൽ െഡലിവറി) വഴിയും

തപാലയ് ാൻ പേത കം രജി റുകൾ വയ്േ താണ്

അ ായം ഇരുപ ിഅ ്

അ ീലുകളും അേപ കളും അേന ഷണ ളും

656. അ ീലുകൾ :- (i) ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാരുെടയും ഓഫീസിൽ (രജിസ്േ ടഷൻ

േഫാറം ന ർ 28-ൽ) ഒരു രജി ർ സൂ ി ുകയും അതിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 72-

◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഫയൽ െച ു അ ീലുകളുെടയും, 73-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്

സമർ ി ു അേപ കളുെടയും 74-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു അേന ഷണ ളുെടയും

വിവര ൾ േചർ ുകയും െച ണം.

(ii) ഒരു അ ീൽ സ ീകരി ുകേയാ, അേപ സ ീകരി ുകേയാ, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 74-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ു ഒരേന ഷണം നട ാൻ തീരുമാനി ുകേയാ െചയ്ത്

കഴി ാൽ ഉടെന അത് ഇ റ രജി റിൽ എഴുതണം. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെ

72-ഉം, 73-ഉം വകു ുകൾ അസരി ു അ ീലുകളും അേപ കളും ഒരുമി ു് ഒരു സീരീസിലും

74-◌ാ◌ം വകു ് പകാരമു അേന ഷണ ൾ ് മെ ാരു സീരീസിലും എ മുറയിൽ ഓേരാ

െകാ വും ആരംഭി ് അവസാനി ു കണ ിൽ ന ർ നൽകണം. അേന ഷണ ൾ ്

ന രിടുേ ാൾ തിരി റിയാൻ കഴിയുമാറ് ആദ ം ഒറിജിനൽ എൻക യറി (OE) എ

അ ര ൾ മുൻപിൽ േചർേ താണ്.

303
 (iii) കാലപരിധി കഴി കാരണ ാൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) നിരസി ു തായ

എ ാ അ ീലുകളും അേപ കളും കൂടി ഈ രജി റിൽ േചർേ താണ്.

(iv) അ ീലിെ അടി ാന ിൽ ഒരാധാരം രജി ർ െച ാൻ ഉ രവ് െകാടു ാൻ

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ത ാറാകാ പ ം, നിേഷധ ഉ രവ് പകർ ിയിരി ു

പുസ്തകം, വാല ം, വശം എ ിവയുെട വിവര ളും, അതുേപാെല തെ നിേഷധ ഉ രവിെ

ന രും ഖ ം (a) പകാരം സൂ ി ു അ ീൽ രജി റിെ 11-◌ാ◌ം േകാള ിൽ, അ ീൽ

തീർ ിെ ചുരു െമഴുതു തിെ താെഴ തെ കാണിേ താണ്.

(v) എ ാ േകാള ളിലും വിവര ൾ പൂരി ി ുകഴി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) അവ

തീയതി വ ് സാ െ ടുേ താണ്.

657. ജി ാ ആ ാന ളിെല അമാൽഗേമ ഡ് ഓഫീസുകളിെല സബ് രജിസ് ടാർമാർ ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അഭാവ ിൽ അ ീലുകളും, അേപ കളും സ ീകരി ് ഫയൽ

െച ാവു താണ്. പെ അേന ഷണം നട ാൻ അവർ ് അധികാരമി ാ താണ്.

658. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഓഫീസിൽ ഓേരാ അ ീലിലും അഥവാ അേപ യ് ും

അേന ഷണ ിനും േഫാറം ന ർ 29-ൽ ഒരു േകസ് ഡയറി െവയ്േ തും ആയത് േകസ്

റി ാർഡുകളുെട ആദ ിൽ വയ് ുകയും നടപടികൾ നട ു ഓേരാ ഘ ിലും അതിൽ

പതിവുകൾ േചർേ തുമാണ്.

659. (i) ക ികളിൽ നിേ ാ സാ ികളിൽ നിേ ാ അവരുെട സ ം ഭാഷയിേലാ, ഇം ീഷിേലാ

തു ിെ ാ കടലാസുകളിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ സ ം ൈക ടയിൽ െമാഴിെയടുേ തും

അവ േകസ് റി ാർഡുകളുെട കൂ ിൽ സൂ ിേ തുമാകു ു.

(ii) ഏെത ിലും സാ ിേയാ ക ിേയാ അവരുെട െമാഴി എഴുതി ത ാറാ ി

സമർ ി ു പ ം പസ്തുത െമാഴി താൻ തെ എഴുതിയേതാ അെ ിൽ തെ

അറിേവാടും സ തേ ാടും കൂടി ത ാറാ ിയേതാ ആെണ ു ഒരു സത പസ്താവന ജി ാ

രജിസ് ടാറുെട സാ ി ിൽ അതിൽ േചർ ാൻ ആവശ െ േട തും അ പകാരം

സമർ ി ു െമാഴി േകസ് റി ാർഡുകളുെട കൂ ിൽ സൂ ിേ തുമാണ്.

660. (i) ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അവസാന ഉ രവ് II-◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ

േരഖെ ടു ിയതായാലും ശരി, രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 202 പകാരം പേത കമായി ്

എഴുതിയാലും ശരി, അത് നിർ ി േഫാറ ിലായിരി ണം (േഫാറം ന ർ 30). രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 75-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു ഒരു ഉ രവി ് കഴി ാൽ, സിവിൽ നടപടി നിയമ ിൽ

നിർേ ശി ി ു തായ േഫാറ ിൽ ഉ രവിെ തീയതി ് േകാടതിെ ലവ് എ തെയ ും

304
(amount of costs of the enquiry) അത് എ െന വഹി ണെമ ും വ മായി കാണി ്

പേത കമാെയാരു ഡി കി പുറെ ടുവിേ താകു ു. ജയി ു ക ി ് േകാടതിെ ലവ്

െകാടുേ തായി ിെ ിൽ അതിനു കാരണവും പറേയ താണ്. േകാടതിെ ലവ്

സംബ ി ു മുഴുവൻ വിവര ളും ലഭി ു തിന് കാലതാമസം േനരി ത് നിമി ം

പി ീടാണ് ഡി കി എഴുതു െത ിൽ, അതിന് േമൽ റ ഉ രവിെ തീയതി

വയ് ുകയും, അത് യഥാർ ിൽ ഒ ിടു ത് ഏത് തീയതിയ് ാെണ ് കൂടി

കാണി ുകയും െച ണം.

(ii) ഓേരാ ഡി കിയും പഖ ാപി ു തീയതി മുതൽ 15 ദിവസ ിനകം

എഴുേത താണ്.

(iii) (a) ജനറൽ േ ാസസ് ആക് ിെല 9(1), 10(1) എ ീ വകു ുകളിൽ അട ിയി ുളള

വവ കൾ താെഴ പറയു വ കണ ാ ു തിന് ബാധകമാണ്-

(1) ഡി കി എഴുതാൻ അനുവദി ി ു 15 ദിവസെ കാലാവധി;

(2) േകാടതിെ ലവ് സംബ ി േ ്െമ ് ഫയൽ െച ാനും സിവിൽ പാ ീസ്

ച ളിെല 95-ഉം 96-ഉം ച ളിൽ പറ ി ു പകാരം വ ീലിന് ഫീസ്

കി ിയതായി ു വ ീലിെ സർ ിഫി ് ഫയൽ െച ാനുമു 7

ദിവസെ കാലാവധി.

(b) വ ീൽ ഫീസ് കണ ാ ു തിനുളള േതാത് അഡ േ ്സ് ആ ിന് കീഴിലു

Rules regarding fees payable to Advocate പകാരം നിർ യി ാനുളള വിേവചനാധികാരം ജി ാ

രജിസ് ടാർ ്ഉ ായിരി ു താണ്.

(c) സിവിൽ പാ ീസ് ച ളിെല ച ം 95-ൽ പറ ിരി ു പകാരം, ഫീസ്

കി ിയതായി ു വ ീൽ സർ ിഫി ് ഹാജരാ ാൻ നിർബ ിേ താണ്. നി ിത

സമയ ിനു ിൽ സർ ിഫി ് ഹാജരാ ാ പ ം, വ ീൽ ഫീസി ാെത തെ ഡി കി

എഴുേത താകു ു. (സിവിൽ പാ ീസ് ച ളിെല 95-◌ാ◌ം ച ം).

(d) വ ീൽ ഫീസ് കി ിയതായി ുളള വ ീലിെ സർ ിഫി ും (ച ം 95) സിവിൽ

പാ ീസ് ച ളിെല 96-◌ാ◌ം ച മനുസരി ുളള േകാടതിെ ലവ് സംബ ി േ ്െമ ും

ഫയൽ െച ാൻ സമയം നീ ിയി ു സംഗതികളിൽ ഡി കി എഴുതു തിന് അനുവദി ി ു 15

ദിവസെ സമയവും നീ ാവു താണ്.

305
661. ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിലും, 'അ ീൽ ഉ രവുകളുേടയും വിധികളുേടയും ഫയൽ'

എ േപരിലുളള ഒരു ഫയൽ സൂ ിേ തും അതിൽ താെഴ പറയു േരഖകൾ ഫയൽ

െചേ തുമാണ് :

(i) അ ീലുകൾ, അേപ കൾ, അേന ഷണ ൾ എ ിവയിൽ രജി ർ െച ാൻ

ഉ രവായിെ ാ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) പുറെ ടുവി ു അ ിമ ഉ രവ്

(രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 202)

(ii) ഉ രവ് 662-ൽ പറയു നിേഷധ ഉ രവിെ ന ലുകൾ.

(iii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 205 അനുസരി ് സബ് രജിസ് ടാർമാർ ്

അയയ് ു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ അവസാന ഉ രവുകളുെട പകർ ുകൾ.

(iv) ക ികൾ ഫയൽ െച ു ആധാര ൾ രജി ർ െച ാൻ ഉ രവി ് െകാ ്

േകാടതികൾ പുറെ ടുവി ു ഉ രവുകളുെടേയാ ഡി കികളുെടേയാ പകർ ുകളും

ആധാര ളുെട രജിസ്േ ടഷൻ റ ാ ിെ ാേ ാ ആധാര െള ചാരിടപാടുകളായി (benami)

പഖ ാപി ുെകാേ ാ േകാടതികളിൽ നി ് ഉദ്ഭവി ു ഉ രവുകളുേടയും ഡി കികളുെടയും

പകർ ുകളും.

(v) േകാടതിയിൽ നി ു കി ിയേതാ ഡി ാർ ുെമ ു് ത ാറാ ിയേതാ ആയ കിമിനൽ

േകാടതിവിധികളുെട പകർ ുകളും.

(vi) ആധാര ൾ ഹാജരാ ു തിലും ക ികൾ ഹാജരാകു തിലും വരു

കാലതാമസം സംബ ി ു് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 25-ഉം 34-ഉം വകു ുകൾ പകാരം

അേപ കളിേ ൽ രജിസ് ടാർ പുറെ ടുവി ു ഉ രവുകൾ.

(vii) രജിസ്േ ടഷൻ ച ൾ 186-ൽ പറയു െമേ ാറാ ം.

662. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 72-ഓ 75-ഓ വകു ് പകാരം ഒരാധാരം രജി ർ

െച ണെമ ്ഉ രവിടാൻ ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) വിസ തി ു തായാൽ, അേ ഹം

പുറെ ടുവി ു ഉ രവ് ഒരു ാർ ് ര ാം പുസ്തക ിൽ പകർ ുകയും അ െന

പകർ ു ഉ രവിെന അ ൽ ഉ രവായി കണ ാ ി 'ശരി കർ ്' എ വാ ുകൾ

േചർ ാെത ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) തെ ഒ ിടുകയും േവ താണ്. പകർ ് ത ാറാ ാൻ

അടി ാനമായ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഉ രവിെ ന ൽ, അ ീൽ

ഉ രവുകളുേടയും വിധികളുെടയും ഫയലിൽ ഫയൽ െചേ തുമാകു ു.

306
663. ക ി തെ ഒര ീേലാ, അേപ േയാ പിൻവലി ുകേയാ, അെ ിൽ അയാളുെട

ആവശ പകാരം ഒരു അ ൽ പതിവ് (Original Entry) നിർ ി വയ് ുകേയാ െച ു

സംഗതിയിൽ ആധാരം ക ി ് മട ിെ ാടു ാൻ ഉ ായ സാഹചര ൾ ചുരു ിൽ

വിവരി ് െകാ ് ഒരു ഉ രവ് പുറെ ടുവിേ താണ്. എ ാൽ ഇത് സംബ ി പതിവ് 2-

◌ാ◌ം പുസ്തക ിൽ വരുേ ആവശ മി . അ െനയു ഉ രവിെ പകർ ുകൾ സബ്

രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടുേ തി .

664. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 75-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

ഒരാധാരം രജി ർ െച ണെമ ് ഉ രവിടുേ ാൾ 19, 20, 21, 23, 32, 32A എ ീ

വകു ുകളിെല വവ കൾ പാലി െ ി ുെ ് അേ ഹം തെ ഉ രവിൽ

വ മാ ിയിരി ണം.

665. 437-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവിെ പരിധിയിൽ വരു സംഗതികളിൽ ആ ഉ രവിൽ

പറ ി ു കാര െള തൃപ്തിെ ടു ിയി ുെ ും ജി ാ രജിസ് ടാർ(ജനറൽ)മാർ

ഉറ ുവരു ണം.

666. അ ീലിെന സംബ ി റി ാർഡുകൾ :- (i) ഒരു അ ീൽ, അെ ിൽ അേപ അഥവാ

അേന ഷണം സംബ ി റി ാർഡുകൾ ഒരുമി ് േചർ ് തീയതി കമം അനുസരി ് ര ്

ഭാഗ ളായി ഫയൽ െച ുകയും എ ാ ിനും കൂടി െമാ ിൽ ആദ ം ഒരു പ ികയും (േഫാറം

ന ർ 31) േകസ് ഡയറിയും (േഫാറം ന ർ 29) േചർ ുകയും ഓേരാ ഭാഗ ിലു

കടലാസുകൾ ും െവേ െറ പര രയിൽ ന രിടുകയും െചേ താണ്.

(ii) ഭാഗം 1-ൽ അ ീൽ ഹർജി, വ വഹാര പമാണം ( Suit Document) നിേഷധ

ഉ രവിെ പകർ ്, ആേ പ ഹർജികൾ, െമാഴികൾ, ഫയൽ െചയ്തി ു െതളിവുേരഖകൾ,

വിധിയുെടയും ഡി കിയുേടയും പകർ ്, വിധി നട ു തിനു ഹർജിയും അതിേ ലുളള

ഉ രവും, േകാടതിെ ലവ് സംബ ി െമേ ാ എ ിവയും േകസ് സംബ മായി ു മ ു

പധാന േരഖകളും അട ിയിരി ണം.

(iii) ഭാഗം II-ൽ സാ ികളുെട പ ിക, ബ , െമേ ാ, ഹാജരാേ റി ാർഡുകളുെട

പ ിക, അയ െ ി ു സമൻസുകളും േനാ ീസുകളും, വ ാല ുകൾ, അവധി ു

അേപ കൾ, െതളിവ് പമാണ ൾ തിരിെക െകാടു ാനുളള അേപ കൾ,

ആധാര ളുെടയും പണ ിെ യും രസീതുകൾ ഇവയും പധാനമ ാ ഇതര േരഖകളും

അട ിയിരി ണം.

(iv) പ ികയിെല റിമാർ ് േകാള ിൽ വ വഹാര പമാണവും മ ു െതളിവുകളും തിരിെക

െകാടു തുേപാലുളള വിവര ൾ കാണിേ താണ്.

307
667. ആധാരെമഴുതി ഒ ി തീയതി മുതൽ ആദ െ നാല മാസം കഴി തിന് േശഷം

ഒ ി യാൾ എ ് പറയെ ടു യാൾ ഹാജരാകുകയും എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ുകയും

െച ു പ ം 72-◌ാ◌ം വകു നുസരി ുളള ഒരു അ ീൽ ഉ ായിരി ു ത . എ ാൽ

എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി കാരണ ിേ ൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 73-◌ാ◌ം വകു ്

അനുസരി ുളള ഒരേപ നൽകാവു താണ്.

668. ഒരു സബ് രജിസ് ടാറുെട നിേഷധ ഉ രവ്, അനുവദി െ ി ു മുഴുവൻ സമയവും

കഴി ി ും എഴുതി ഒ ി യാൾ ഹാജരായി ി ാ കാരണ ിെ അടി ാന ിൽ

ആയിരി ു സംഗതികളിൽ :

(i) എഴുതി ഒ ി യാെള ഹാജരാ ു തിന് ആധാരം ഹാജരാ ിയ ക ി യാെതാരു

നടപടിയും ൈകെ ാ ി ി ാ പ ം, എഴുതി ഒ ി യാൾ എഴുതി ഒ ി തിെന

സ തി തായി കണ ാ ി ൂടാ തും അേ ാൾ നിേഷധ ഉ രവ് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ

ആക് ് 34(1)-◌ാ◌ം വകു ിലും അ ീൽ 72-◌ാ◌ം വകു ിലും വരു തുമാകു ു.

(ii) പേ അ രം നടപടികൾ ൈകെ ാ ി ു ായിരി ുകയും

നിഷ്ഫലമായി ാെണ ിലും േ പാസസ് പുറെ ടുവി ി ു ായിരി ുകയും െചയ്തി ു പ ം

ഹാജരാകാതിരു ത് എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി തിന് തുല ം ആയിരി ു തും നിേഷധ

ഉ രവ് 35(3)(a) വകു ിൽ വരു തും 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 73-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്

ഒരേപ സമർ ി ാെമ ിലും 72-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം ഒരു അ ീലിന് അവകാശമി ാ തും

ആമാകു ു.

669. ഒരു അ ീൽ നിരസി െ ിരി ു ത് അ ീേലാ അേപ േയാ സമർ ി ാനുളള തീയതി

കണ ാ ിയതിൽ വ ുേപായ ഒരു ൈക ിശകിെ േയാ കണ ് കൂ ിയതിൽ വ ് കൂടിയ

െത ിേ േയാ അടി ാന ിൽ ആെണ ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് സിവിൽ നടപടി നിയമം

(1908-െല V-◌ാ◌ം ആക് ്) 152-◌ാ◌ം വകു ിെല വ വ കളുെട തത ം അനുസരി ് പിശക്

തിരു ുകയും അേപ തിരിെക ഫയലിൽ എടു ുകയും വിചാരണ നട ുകയും

െച ാവു താണ്.

670. ഒരു ആധാരെമഴുതി ഒ ി ക ി ൈമനേറാ, ബു ിശൂന േനാ, ചി ഭമമുളളവേനാ

ആെണ കാരണെ അടി ാനമാ ി രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ഉ രവിെനതിെര 1908-

െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 72-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു ഒര ീലിൽ, എഴുതി ഒ ി ക ി

പായപൂർ ിെയ ിയേതാ, ിരബു ിയു േതാ ആയി ു യാളാെണ ് ക ് അത്

രജി ർ െച ാൻ ഉ രവ് െകാടു ു തായാൽ, എഴുതി ഒ ി ക ി സബ് രജിസ് ടാർ

മു ാെക വീ ും ഹാജരാകുകയും ആധാരെമഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ുകയും

െച ു ുെവ ിൽ മാ തം ആധാരം രജി ർ െച ണെമ ്ഉ രവ് പുറെ ടുവിേ താണ്.

308
671. ആധാരെമഴുതി ഒ ി ുെവ ് പറയെ ടു വരിൽ ഒരു ക ി എഴുതി ഒ ി തിെന

നിേഷധി ുെവ കാരണ ിേ ൽ ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 71-

◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ഒരാധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ാൽ, അേപ കന് ആധാരം

രജി റാ ി ി ാനു അവകാശം ാപി ുകി ു തിന് േവ ി ആക് ിെല 73-◌ാ◌ം വകു ്

പകാരം ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അേപ സമർ ി ിരി ുകയും അത് നിയമവും ച ളും

അനുവദി ി ു സമയ ിനകം ആയിരി ുകയും െചയ്തി ുെ ില ാെത ആധാരം രജി ർ

െച ു തിനു ഉ രവിനായി ഒരു സിവിൽ േകാടതിയിൽ വ വഹാര ിന്

അവകാശമു ായിരി ു ത .

672. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഒരു േകാടതിേയാ ന ായാധിപേനാ അ . അേ ഹം 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് അനുസരി ് ചില കൃത ൾ നിർ ഹി ു ഒരു െപാതു

ഉേദ ാഗ നാണ്. ഈ സാഹചര ിൽ, സമയപരിധി കഴി തിന് േശഷം ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-ന് സമർ ി െ ഒരേപ , സമയപരിധി കഴി ുെവ കാരണ ാൽ

നിരസി െ ാൽ അ രം നിരസി ലിെന ആ ിെ 76(1)-◌ാ◌ം വകു ിെല ഖ ം(ബി)

യുെട അർ വ ാപ്തിയിൽ വരു രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധമായി കണ ാ ാൻ

പാടി ാ താകു ു.

673. വസ്തുവിെ മതിയായ വിവരണമി ാ കാരണ ാൽ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി തിേ ൽ

1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 72-◌ാ◌ം വകു നുസരി ു ഒരു അ ീലിൽ കുേറ ൂടി

വിശദമായ വസ്തുവിവരം േചർ ാൻ ആവശ െ ടു തിന് ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

അധികാരമി ാ താകു ു.

674. അ ീലുകേളയും അേപ കേളയും സംബ ി ിടേ ാളം ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ് താെഴ

െകാടു ിരി ു നിർേ ശ ൾ മാർ ദർശകമായിരിേ താണ്.

(i) അ ീലുകെള സംബ ി ് 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിെ ഭാഗം XII -ൽ

അട ിയി ുളള നിയമ ൾ മരണശാസന ൾ ും ബാധകമാണ്.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ് െകാ ുളള നിേഷധ ഉ രവിന് േകാർ ്ഫീസ് നിയമം

അനുസരി ു മു ദ പതിേ തി .

(iii) എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി കാരണ ാൽ സബ് രജിസ് ടാർ ഒരാധാര ിെ

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി തിന് എതിരായി, നി ിത സമയപരിധി കഴി തിന് േശഷമാണ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ(ജനറൽ)-ന് ഒരു അ ീൽ സമർ ി ു െത ിൽ, ആധാരം എഴുതി ഒ ി തിെന

സംബ ി ് ഒരേന ഷണം നട ി ി ു തിനു നടപടി ് അേപ ി ാൻ ക ി ്

അവകാശമു ായിരി ു ത .

309
 (iv) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിെ 72-ഉം 73-ഉം വകു ുകളിൽ പറ ി ുളള 30

ദിവസെ കാലയളവ് ഇ ൻ കാലഹരണ (1922-െല X-◌ാ◌ം ആക് ്) നിയമ ിെ പ ികയിൽ

േചർ ിരു ാൽ എ ത് േപാെലയു ഫലമു താണ്. അതനുസരി ് േമൽപറ

വകു ുകളിൽ നി യി ി ുളള മു ത് ദിവസെ സമയപരിധി കണ ാ ുേ ാൾ നിേഷധ

കാരണ ളുെട പകർ ് സബ് രജിസ് ടാറുെട പ ൽ നി ും കി ുവാൻ വ കാലതാമസം

ഒഴിവാ ി കി ാൻ ക ി ് അവകാശമു താണ്.

(v) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 72-ഉം 73-ഉം വകു ുകളിലു ‘ഉ രവിെ

തീയതി മുതൽ മു ത് ദിവസ ിനകം’ എ ും ‘ഉ രവി തിനുേശഷം മു ത് ദിവസ ിനകം’

എ ുമു വാ ുകളുെട അർ ംഒ ് തെ യാണ്

(vi) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 77-◌ാ◌ം വകു ിെല 'ഉ രവ് പുറെ ടുവി ' എ

പേയാഗ ിന് അർ ം നിേഷധ ഉ രവ് െവറുെത േരഖെ ടു ി എ ു ത . മറി ്, അത്

ബ െ ക ി ് ബാധകമാകുമാറ് അയാൾ ് ‘െകാടു ു’ എ ാകു ു. അതായത്,

ഒരു രവ് പുറെ ടുവി ു ഉേദ ാഗ ൻ അത് ആർെ തിെരയാേണാ പുറെ ടുവി ി ു ത്

അയാളുെട അറിവിലും ശ യിലും െകാ ുവരാനു നടപടി ൈകെ ാളളു തുവെരേയാ,

ൈകെകാ ാതിരി ു പ േമാ, അെതാരു ഉ രവായി തീരു ി . എ ാൽ, ഉ രവ് ഏത്

ക ിെയയാേണാ ബാധി ു ത് അയാൾ, ആ ഉ രവ് പുറെ ടുവി ് കഴി ് ന ായമായ

ഒരു സമയ ിനകം തനി ത് നൽകു തിൽ നി ും ഉേദ ാഗ െന തട െ ടു ു

രീതിയിലാണ് െപരുമാറു െത ുവ ാൽ, ആ ഉ രവിെ തീയതി തെ ക ിയുെട

അറിവിൽ ന ായമായ സമയ ിനകം അത് െകാ ുവരാമായിരു തീയതി

ആേയ ാവു താണ്.

(vii) േകാടതി വിധിയുെട അഭാവ ിൽ, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 74-◌ാ◌ം

വകു നുസരി ് ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ ു നട ാൻ അധികാരമു അേന ഷണ ിെ

സ ഭാവം എ െനയിരി ണെമ ് പറയുക വിഷമമാണ്. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട കൃത ം

ആധാരെമഴുതി ഒ ി താേണാ എ ് അേന ഷി ുകയാണ്. ഈ പശ്ന ിൽ ക ികൾ

നൽകു പസ മായ എ ാ െതളിവുകളും സ ീകരി ുവാൻ തനി ധികാരമു തായി

അേ ഹ ിന് സ യം കരുതുകയും െച ാം. അേതസമയം, എഴുതി ഒ ി ുേവാ അഥവാ എഴുതി

ഒ ി ി ി േയാ എ േചാദ ിൽ അേന ഷണം ആവു ിടേ ാളം ഒതു ി നിറു ാൻ

കഴി ാൽ അേ ഹം ഔചിത പൂർവമായ വിേവചനാധികാരം പേയാഗി ു എ ു

പറയാവു താണ്.

(viii) ഒരാധാരം രജി റാ ു തിന് നിയമ ിൽ നി യി ി ുളള സമയം കഴി തിന്

േശഷം ഒരു തീറാധാരം രജി ർ െച ു തിനു അേപ ഹാജരാ ുകയും അത്

310
രജിസ്േ ടഷൻ നിയമ ിെല 25-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ൈകകാര ം െച െ ടുകയും പസ്തുത

വകു നുസരി ് നി ിത പിഴ ഈടാ ി ആധാരം രജി ർ െച ണെമ ് (അതായത്

രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ണെമ ്) ജി ാ രജിസ് ടാർ ഉ രവിടുകയും അ പകാരമു പിഴ

ഒടു ുകയും െചയ്തതായ ഒരു സംഗതിയിൽ, നിയമ ിെ ആവശ ൾ

നിർ ഹി െ ി ു ് എ ും, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 74-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്

പസ്തുത ആധാരം ൈകകാര ം െചയ്ത ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ാന ്വ അന രഗാമി ്

തെ മുൻഗാമിയുെട ഉ രവിെ അ ുറം േപാകാൻ അധികാരമിെ ും, നി ിത സമയം

കഴി തിന് േശഷം ആധാര ൾ രജിസ്േ ടഷന് സ ീകരി ുവാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

നൽകിയിരി ു വിേവചനാധികാരം ഉപേയാഗി ് പുറെ ടുവി ആ ഉ രവിെ

ഔചിത െ േചാദ ം െച ുവാൻ 77-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം േബാധി ി െ ി ുളള

ഒരന ായ ിെ കാര ിൽ േകാടതി ും അവകാശമി ാ താണ് എ ും

വിധിയു ായി ു ്.

(ix) വിധി ഉടമ ൻ ആവശ െ ടുകയും അ പകാരം െച ു ത് ശരിെയ ്

േതാ ുകയും െച ു സ ർഭ ളിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 75-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം

േകാടതിെ ലവിനുളള ഡി കി നട ിന് േവ ി (for execution) ഒരു ഡിസ് ടി ് മുൻസിഫ്

േകാടതിയിേല ് അയ ു തിന് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അധികാരമു താണ്.

(x) സിവിൽ നടപടി നിയമ ിെ അർ വ ാപ്തിയിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ഒരു

േകാടതിയ . അേതസമയം, 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 73-◌ാ◌ം വകു നുസരി ്

േബാധി ി െ ഒരു അ ീലീൽ േകാടതിെ ലവ് അനുവദി ് െകാ ുളള അേ ഹ ിെ

ഉ രവുകളിൽ ഇടെപടാൻ അവർ ് അധികാരമിെ ് വിധിയു ായി ു ്.

(xi) ഒരാധാരം എഴുതി ഒ ി ഒരു ക ി ് ര ് തവണ സമൻസ് അയ ി ും അയാൾ

ഹാജരാകാതിരു സംഗതിയിൽ, വാദി സബ് രജിസ് ടാേറാട് ഒ ുകിൽ ആധാരം

രജി റാ ുകേയാ, അെ ിൽ ആയത് തനി ് മട ി തരികേയാ േവണെമ ്

ആവശ െ േ ാൾ സബ് രജിസ് ടാർ ആധാരം വാദി ് മട ി െകാടു ു. ഈ

സാഹചര ിൽ ആധാരം മട ി െകാടു ുെകാ ുളള സബ് രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ്

രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി തിന് തുല മാെണ ് വിധിയു ായി ു ്.

675. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 74-◌ാ◌ം വകു ് അനുസരി ുളള അേന ഷണ ളിൽ

തടവുകാെര ഹാജരാ ു തിന് ആവശ െ ടാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അധികാരമു ്.

അ െനയു സംഗതികളിൽ തെ മു ാെക ഹാജരാകാൻ സമൻസയ ി ു സിവിൽ

തടവുകാർ ് അക ടി ് േവ തായ ഏർ ാടുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ െചേ താണ്.

311
676 സബ് രജിസ് ടാർ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ാ തും എ ാൽ ഹാജരാ ിയയാൾ

രജി റാ ാെത മട ിവാ ിയതും, അതായത്, അയാളുെട അേപ അനുസരി ് തിരിെക

െകാടു തുമായ ഒരാധാര ിേ ൽ, ജി ാ രജിസ് ടാർ ു് അ ീലി ാ താകു ു.

677. (i) സിവിൽ േകാടതികൾ ദുർബലെ ടു ിയ ആധാര ളുെട വിവര ളും ആ

ആധാര ൾ ദുർബലെ ടു െ ടാനുളള കാരണ ളും കാണി ു ഒരു രജി ർ (32-◌ാ◌ം

ന ർ േഫാറ ിൽ) (Documents discredited by Courts) എ ാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിലും

സൂ ിേ താണ്.

(ii) ഓഫീസ് ജീവന ാേരാ െപാതുജന േളാ ഒരു ആധാര വിവര ൾ

പരിേശാധി ുേ ാൾ േമൽ പകാരം ദുർബലെ ടു െ വിവരം കൂടി ലഭി

വിധ ിൽ ഇത് സംബ ി വിവര ൾ PEARL ഡാ ാേബസിലും േചർേ താണ്.

678. ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാർ, ഒരാധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ുകയും ക ി സിവിൽ

േകാടതിയിൽ നി ും അതു രജി ർ െച ുവാൻ കൽ ി ുെകാ ു ഒരു വിധി

സ ാദി ുകയും െച ു തായാൽ, േകാടതി പസ്താവി വിധിയുെട ഒരു പകർ ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ അറിവിേല ായി അയ ു

െകാടുേ താണ്.

679. സബ് രജിസ് ടാർമാർ നട ു അേന ഷണം :- മരണശാസനം അ ാ ഒരാധാരം

എഴുതി ഒ ി ക ിയുെട മരണേശഷം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ുേ ാൾ സബ് രജിസ് ടാർേ ാ

സബ് രജിസ് ടാറുെട പൂർണ അധിക ചുമതലയു ഉേദ ാഗ േനാ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല

ച ം 70-ൽ വിവ ി ു തര ിലുളള അേന ഷണ ൾ നട ാവു താണ്. എ ാൽ, ഒരു

സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെ ചാർ ് താത് ാലികമായി ഏൽ ി െ ി ുളള ഒരു

ഉേദ ാഗ ൻ േമൽ റ അേന ഷണം നട ാൻ പാടി ാ താകു ു.

680. എഴുതി ഒ ി തും മരി ് േപായതുമായ ഒരു ക ിയുെട നിയമ പകാരമുളള പതിനിധി,

രജി ർ െചേ ആധാര ിെല എഴുതിവാ ു ക ി ആയിരു ാൽ േപാലും ആ

വസ്തുത 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 35-◌ാ◌ം വകു ിെ കാര ിൽ എഴുതി ഒ ി തും

മരി ുേപായതുമായ ആൾ ് േവ ി എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തിനു അയാളുെട

പതിനിധി എ നിലെയ ബാധി ു ത .

681. (i) എഴുതി ഒ ി ക ി മരി ് േപായേശഷം രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ െ േതാ

അെ ിൽ എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി ു തിന് മു ായി എഴുതി ഒ ി യാൾ മരി ്

േപായേതാ ആയി ു ഒരാധാരെ സംബ ി ുളള ഓേരാ ദിവസെ യും നടപടികൾ, 14-

312
◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ, ഓേരാ േകസിനും െവേ െറ വയ് ു ഒരു േകസ് ഡയറിയിൽ

കുറിേ താണ്.

(ii) െമാഴി പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടുേ തായി ുളള െമാഴികൾ [രജിസ്േ ടഷൻ

ച ളിെല ച ം 179 (ii)] ഒഴിെക, അേന ഷണം സംബ ി ് രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 70

അനുസരി ു തായ സകല െറേ ാർഡുകളും അേന ഷണം പൂർ ിയായി ഴി ്, തീയതി

കമ ിൽ അടു ിവ ് മുൻപിൽ ഏതാധാരെ സംബ ി ു അേന ഷണമാേണാ

ആയതിെ ആ ും ന രും കാണി ് െകാ ു് ഒരു മുഖ ുറി ുതാളും അതിെ താെഴയായി

ഫയലിലുളള ഓേരാ േരഖയുേടയും തീയതിയും ര ുരു വും കാണി ു ഒരു ഉളളട

സൂചികയും േചർ ു് തു ിെ ി വയ്േ താണ്. റി ാർഡിൽ യഥാ ാന ് െമാഴികെള

സംബ ി ുളള അേന ാന പരാമർശം ഉ ായിരിേ താണ്.

(iii) ഈ റി ാർഡുകൾ മു ത് െകാ േ ് സൂ ിേ താണ്.

(iv) അ ീൽ, അേപ , ആദ ാേന ഷണം എ ിവ സാധാരണഗതിയിൽ മൂ ്

മാസ ിനകം തീർേ താണ്.

(v) നി ാര കാരണ ിേ ൽ നീ ിവയ് ൽ അനുവദി ാൻ പാടി ാ തും

അവയുെട എ ം ഏ വും കുറവായി പരിമിതെ ടുേ തുമാകു ു.

(vi) െതളിെവടു ും വാദവും പൂർ ിയായി ഴി ാൽ സാധാരണഗതിയിൽ 3

ദിവസ ിനകം വിധി പസ്താവിേ താണ്.

അ ായം ഇരുപ ി ആറ്

പരിേശാധനയും അേന ഷണ ളും

682. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) നട ു പരിേശാധന/ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി )് നട ു

ഓഡി ് :- ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസും ജി ാ രജിസ് ടാർ വർഷ ിൽ ഒരു തവണെയ ിലും

പരിേശാധന/ ഓഡി ് നട ിയിരിേ താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ കൂടുതലു ഓഫീസുകളിൽ 6

മാസ ിൽ ഒരി ൽ പരിേശാധന/ ഓഡി ് നടേ താണ്.

683. േമൽപറ വവ ാനുസരണം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിെ രജിസ്േ ടഷൻ

വിഭാഗമായ ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെ പരിേശാധന

അതാത് േമഖലാ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാർ നടേ താണ്.

313
684. (i) ഒരു ജി യിെല സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളുെട പരിേശാധന കല ർ

വർഷ ിലാകമാനം ഉ ായിരി വിധ ിൽ ആയിരി ണം. സാധാരണ ഒരു

ഓഫീസിെല പരിേശാധന/ഓഡി ് 4 ദിവസ ിലധികം നീളാൻ പാടി ാ താണ്. ജി ാ

രജിസ് ടാർമാർ ആഴ്ചയിൽ 2 ദിവസെമ ിലും ആ ാന ഓഫീസിൽ ഹാജരു ാക

വിധ ിൽ മാ തേമ സർ ീ ് നി യി ാൻ പാടു ൂ.

(ii) ഏെത ിലും പേത ക സർ ീ ിന് ഓഫീസുകൾ തിരെ ടു ുേ ാൾ ജി ാ

രജിസ് ടാർമാർ പരാതികൾ ് വിേധയമായി ു േതാ, ല ുവ ് അേന ഷണം

നടേ േതാ, അടു കാല ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ പിരി ് േപാകാറായി ു േതാ

ഉ ഓഫീസുകൾ ് മുൻഗണന െകാടുേ താണ്.

(iii) െപൻഷൻ പ ി പിരി ി ു സംഗതിയിേലാ അെ ിൽ മെ െ ിലും

സാഹചര ിൽ ആനുകൂല ൾ െകാടുേ സംഗതികേളാ ഉ വരുെട ആനുകൂല ൾ

െകാടു ു തിനായി പസ്തുത ഉേദ ാഗ ർ േജാലി െചയ്തിരു ഓഫീസുകളിെല

പരിേശാധന/ഓഡി ് പൂർ ിയാ ു കാര ളിൽ മുൻഗണന െകാടുേ താണ്.

685. സ ിത സർ ീ ് പരിപാടി ലി ് (Consolidated Tour List) :- ഓേരാ വർഷ ിലും

പരിേശാധിേ ഓഫീസുകളുെട മാസ കമ ിലു ഒരു സ ിത പരിപാടി പ ിക െഡപ ൂ ി

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാരും ജി ാ രജിസ് ടാർമാരും രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

സമർ ിേ താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലുെട പ ൽ നി ും അടു വർഷം

ആരംഭി ു തിന് മു ായി െ അംഗീകരി ് കി വിധം ഓേരാ െകാ വും ഡിസംബർ

മാസം 15-◌ാ◌ം തീയതി ് മു ായി െ ആ പരിപാടി ിക, പതിമാസ സർ ീ ് പരിപാടി

സമർ ി ും മു ായി തെ സമർ ിേ താണ്.

686. േമൽ പകാരം അംഗീകരി െ പ ികയിൽ കാണി ി ു ഓഫീസുകളുെട അേത

കമ ിൽ തെ പരിേശാധന നട ാൻ പരമാവധി ശമിേ താണ്.

687. സർ ീ ് പരിപാടി സമർ ി ൽ - (i) ജി ാ രജിസ് ടാർ സർ ീ ് ആരംഭിയ് ു തിന്

കുറ ത് പ ് ദിവസം മുെ ിലും ഓേരാ മാസേ യ് ും ഉ സർ ീ ് പരിപാടിയുെട

മൂ ് പതി 52-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

സമർ ി ിരിേ താണ്.

(ii) സാധാരണയായി സർ ീ ് പരിപാടി കമ പകാരം അംഗീകരി ് കി ിയതിന് േശഷം

മാ തേമ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ത ളുെട സർ ീ ് ആരംഭി ുവാൻ പാടു ൂ.

688. സർ ീ ് പരിപാടിയിൽ താെഴ പറയു വിവര ൾഉ ായിരി ണം :

314
 (i) (a) പരിേശാധനാ തീയതി

(b) യാ തയുെട വിവരം ............... മുതൽ ............. വെര

(c) ദൂരം കിേലാമീ റിൽ

(d) താമസി ു ലവും താമസി ു ദിവസ ളും

(e) െതാ ് മു ു കഴി പരിേശാധനയുെട തീയതി

(f) പരിേശാധനാകാലയളവിെല ആധാര ളുെട ഏകേദശ എ ം

(g) റിമാർ ്.

(ii) (a) ജി യിെല ആെക ഓഫീസുകളുെട എ ം

(b) ---- വർഷം ഇതുവെര പരിേശാധന കഴി ഓഫീസുകളുെട എ ം

(c) ഇേ ാഴെ സർ ീ ിന് മു ായി പരിേശാധി െ ടു , മു ിലെ

പരിപാടിയിൽ ഉൾെ ിരു , ഓഫീസുകളുെട എ ം

(d) ഇേ ാഴെ പരിപാടിയിൽ ഉൾെ ടു ിയി ുളള ഓഫീസുകളുെട എ ം

(e) ---- വർഷം ഇനി പരിേശാധിേ തായി ു ഓഫീസുകളുെട എ ം എ ിവയും

അടിയിൽ കാണി ിരി ണം.

(iii) ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ത ളുെട പരിേശാധനാസർ ീ ുകൾ കർശനമായും

അംഗീകൃത സർ ീ ് പരിപാടി അനുസരിേ നട ാവൂ. അനിവാര മായ കാരണ ളാൽ

എെ ിലും മാ ം ആവശ മാണ് എ ുെ ിൽ ആ വിവരം മാ ിന് അടി ാനമായ

കാരണ ൾ സഹിതം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് റിേ ാർ ് െചേ താകു ു.

(iv) ഓേരാ മാസവും അവസാനേ ാട് കൂടി ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ സർ ീ ് ഡയറി

സമർ ിേ താണ്.

689. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ സർ ീ ് പരിപാടി ത ാറാ ുേ ാൾ താെഴ പറയു കാര ൾ

ശ ി ിരി ണം :

(i) ഒരു സബ് രജിസ് ടാരാഫീസ് പരിേശാധി ാൻ പരമാവധി നാല് ദിവസം

എടു ാവു താണ്.

315
 (ii) നിർണയി െ നാല് ദിവസ ിനകം ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല

ബ െ എ ാ റി ാർഡുകളുെടയും പരിേശാധന പൂർ ിയാ ാൻ

കഴി ിെ ുവരികിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ആവശ െമ ് േതാ ിയാൽ മ ് സർ ീ ്

പരിപാടികെള ബാധി ാ വിധ ിൽ ഒരു ദിവസം കൂടി പരിേശാധന ് വിനിേയാഗി

േശഷം സാഹചര ൾ വിശദമായി പതിപാദി ുെകാ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

റിേ ാർ ് സമർ ിേ താണ്. സമയ ുറവ് ഫല പദവും സമർ വും, പൂർ വുമായ ഒരു

പരിേശാധനയ് ു വിഘാതമാകരുത്.

(iii) സാധാരണ ഗതിയിൽ യാെതാരാഫീസും ഒഴിവ് ദിവസം പരിേശാധി ുകൂടാ. എ ാൽ,

അനിവാര മായ ഘ ളിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ മുൻകൂർ അനുമതിയ് ്

വിേധയമായി ഒഴിവ് ദിവസം പരിേശാധന നട ു തിൽ തട മി .

690. ക ാ ിൽ അ ീൽ േകൾ ാവു താണ്. പേ അ രം സംഗതികളിൽ അവധിമാ ം

(adjurnment) വിരളമായിേ അനുവദി ാവൂ. അ ീലിെ ദിവസം അവധിമാ ം അനുവദി ാൽ

ആ ദിവസം പരിേശാധനയ് ായി ഉപേയാഗെ ടുേ താണ്.

691. ജി ാ രജിസ് ടാർ ് തെ സർ ീ ിേലാ പരിേശാധനയ്േ ാ ഓഡി ിേനാ തെ

സഹായി ു തിനായി മൂ ് സീനിയർ ർ ുമാെരേയാ അെ ിൽ ഉേദ ാഗ യ ിന്

ആവശ മായ വകു ുതല േയാഗ ത േനടിയി ു ാർ ുമാെരേയാ കൂെട െകാ ്

േപാകാവു താണ്. 687-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവിൻ പകാരം സമർ ി െ ടു സർ ീ ്

പരിപാടിയിൽ അവരുെട േപരും ഉേദ ാഗേ രും പരീ ാ േയാഗ തയും

ഉൾെ ടു ിയിരിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിെല േമൽേനാ വിഭാഗ ിെല

ജൂനിയർ സൂ പ ിെന യാെതാരു പരിതഃ ിതിയിലും പരിേശാധന/സർ ീ ുകൾ ു് കൂെട

െകാ ുേപാകാൻ പാടി .

ഉേദ ാഗ യ ം അപകടം, അസുഖം, മരണം എ ി െനയു ഒഴി ുകൂടാൻ പ ാ

സാഹചര ളിൽ അ ാെത, അവെര ആ ുവ ിനിടയ് ് മാ ാൻ പാടി ാ തും

അ െനയു സംഗതികളിൽ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് ഒരു അടിയ ിര

റിേ ാർ ് സമർ ിേ തുമാണ്. ഒരു വ ം പരിേശാധനയ് ് ജി ാ രജിസ് ടാർമാരുെട കൂെട

േപാകു ാർ ുമാെര യാെതാരു പരിതഃ ിതിയിലും അടു വ ം പരിേശാധനയ് ് ഒേര

ഓഫീസിേല ് െകാ ് േപായി ൂടാ തും ആകു ു.

692. (i) ജി ാ രജിസ് ടാറുെട അഭാവ ിൽ സബ് രജിസ് ടാറുെട സാ ി ിൽ വ ് അ ാെത

ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല യാെതാരു റി ാർഡും പരിേശാധി ാേനാ, ൈകകാര ം

െച ാേനാ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ാർ ുമാെര അനുവദി ് കൂടാ താകു ു.

316
 (ii) ജി ാ രജിസ് ടാർ തെ ാർ ുമാരുെട േജാലിയുെട േമൽേനാ ം നട ുകയും

അവർ പരിേശാധി റി ാർഡിെല ഏതാനും ചില പതിവുകൾ േനാ ുകയും, അയാളുെട

പരിേശാധന നിഷ്കൃ മായിരുേ ാ എ ് സ യം േബാധ െ േട തുമാണ്. ാർ ുമാർ

കുറി ി ു റിമാർ ുകൾ ശരിയായി ു തും പൂർ വും സുവ വുമാെണ കാര വും

റി ാർഡ് േനാ ി തി െ ടുേ താകു ു.

693. ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് പരിേശാധി ു തിെ മുഖ മായ ഉേ ശ ം, വകു ്

െപാതുജന േളാട് ഉ രവാദി െ ിരി ു വിലപിടി റി ാർഡുകളുെടയും ഡിജി ൽ

വിവര ളുെടയും കൃത തയും വിശ സനീയതയും പാലി ു ുെ ും, നിയമവും

രജിസ്േ ടഷൻ ച ളും നിലവിലു ഉ രവുകളും കൃത മായി അനുസ ാനം (Compliance)

െച ു ുെ ും ഉറ ് വരു ുക എ ു താണ്. ആയതിനാൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ തെ

പരിേശാധനാേവളയിൽ ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിേലയും െതാ ുമു ിലെ

പരിേശാധനാ തീയതി മുതൽ പരിേശാധനാ തീയതി വെരയു കാലെ ഓേരാ പുസ്തകവും

കണ ും റിേ ണും സൂ ്മമായി പരിേശാധിേ താണ്. താെഴ പറയു റി ാർഡുകെള

സംബ ി ിടേ ാളം അവിെട െകാടു ി ു നിർേ ശ ൾ പേത കം ശ ിേ താണ്.

(i) രജി ർ ബു ുകൾ - ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ പരിേശാധനാ കാലയളവിെല രജി ർ

പുസ്തക ൾ, അവ ഏതിന് െതളിവായി ് ഉേ ശി െ ി ു താേണാ അവയുെട കൃത മായ

റി ാർഡുകളാണ് എ ും, അവ ഭ ദമായി ാണ് ഇരി ു െത ും, അവയിൽ കൃ തിമം

നട ാനു ശമെമാ ും ഉ ായി ിെ ും, അവയിെല പതിവുകൾ എ ാം

സാ െ ടു െ ി ുെ ും എ ാ തിരു ലുകളും അടി ുറി ുകളും

സാ െ ടു െ ി ുെ ും സ യം േബാധ െ ടു തിേല ായി മറി ു േനാേ താണ്.

I-ഉം II-ഉം III-ഉം IV-ഉം പുസ്തക ളിെല പതിവുകൾ മുഴുവനായും വിശദമായും

േനാേ തുമാകു ു. ഏതാനും പതിവുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ, ഓഫീസിൽ തിെര

േചാദി ാെത കിട ു അ ലാധാര ളുമായി ഒ ുേനാേ താണ്.

കുറി ് :- രജി ർ പുസ്തക ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ സൂ ്മമായി പരിേശാധി ു ഓേരാ

പതിവിെന സംബ ി ിടേ ാളവും അേ ഹം ഒ ം തെ അേതാടനുബ കമായ 'എ'

കണ ്, രസീത് പുസ്തകം (ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ ലഭ മായതാെണ ിൽ അതും),

ക ൂ ർ ഡിേഫസ് െചലാൻ, PEARL Software ൽ ലഭ മായ 2-◌ാ◌ം ന ർ സൂചകപ തം,

ഉപസൂചകപ ത ൾഎ ിവയും പരിേശാധിേ താണ്.

(ii) ആധാര ളുെട ഡിജി ൽ വിവര ൾ - ആധാര െള സംബ ി ്

േസാഫ് ്െവയറിൽ േരഖെ ടു െ ി ു വിവര ൾ പരിേശാധി ു തിൽ പേത കം ശ

െചലുേ കാര ൾ കൃത ത, കൃ തിമത ിെ ല ണമി ായ്മ എ ിവയാണ്. ഇത്

317
പരിേശാധി ് ഉറ ുവരു ു തിേല ായി താെഴ പറയു ആധാര വിവര ൾ

അവധാനപൂർ ം പരിേശാധിേ താകു ു.

(a) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 89-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം ഓഫീസിൽ ലഭി േരഖകൾ

PEARL േസാഫ് ്െവയറിൽ ഉൾെ ടു ിയി ുെ ്;

(b) ‘എഴുതി ഒ ി തീയതി', 'ഹാജരാ ിയ തീയതി', 'ഇടപാടിെ സ ഭാവവും

അർ സംഖ യും' എ ിവ േചർ ി ു ത് രജി ർ പുസ്തക ിെല പതിവുകളുമായി

ഒ ുേപാകു ുെവ ്;

(c) വിേ ജുകളും സർെ ന രുകെളാ ും വി ുേപായി ിെ ും വസ്തുവിവരം

േചർ ി ു ത് ബാ തകളും രജി ർ െചയ്ത ആധാര ളും ക ുപിടി ു തിന്

പര ാപ്തമാെണ ും;

(d) െത ുതിരു ുകൾ, റ ്, ദുർബലെ ടു ൽ എ ി െനയു ആധാര െള

സംബ ി ിടേ ാളം മുൻപിലെ രജിസ്േ ടഷൻ പരാമർശ ൾ എ ിവ സംബ ി ്

കുറി ുകൾ ആവശ മു ഇട ളിെലാെ േചർ ി ുെ ്;

(e) എ ാ ആധാര ളുെടയും ഫയൽ വാല ിെല പതിവുകളുെടയും വ തയു

ഡിജി ൽ പകർ ുകൾ സ്കാൻ െചയ്ത് േസാഫ് ുെവയറിൽ അപ് േലാഡ് െചയ്തി ുെ ്.

(f) വകു ് 30(1) പകാരം രജിസ്േ ടഷൻ നട ിയ ആധാര ളിൽ കൃത മായ െമേ ാ

അയ ി ുെ ും അ െന ലഭി ി ു വ ഫയൽ െചയ്തി ുെ ും.

(iii) കണ ുകളും റിേ ണുകളും :- എ ാ കണ ുകളും പരിേശാധിേ താണ്. 'എ ്'

കണ ുകൾ പരിേശാധനാ കാലയളവിെല ഒടു ് െചലാൻ രസീതുകളുമായി ഒ ുേനാ ി

പരിേശാധിേ തുമാകു ു.

(iv) ക ിൻജ ് രജി റുകൾ ഭംഗിയായി സൂ ി ു ു എ ് ഉറ വരു ു തിനായി

അവ സൂ ്മ പരിേശാധന നടേ താണ്. െചലവുകൾ ക ിൻജ ് ബി ിെ ഓഫീസ് പതി,

ക ിൻജ ് വൗ റുകൾ, ടഷറി ബിൽ ബു ്, മ ് ഐ.ടി. അധിഷ്ഠിത സംവിധാന ളായ

SPARK, BIMS, BAMS മുതലായവയിൽ നി ും ലഭ മായ േരഖകൾ കൂടി ഒ ുനാ ി

പരിേശാധി ണം. ക ിൻജ ് രജി റുകൾ ക ൂ റിൽ ലഭ മാകു പ ം പസ്തുത

വിവര ളുമായി യഥാർ ഇടപാടുകൾ ഒ ുേപാകു ുെ ് പരിേശാധി ്

ഉറ ുവരുേ താണ്.

318
 (v) േസവനാവകാശ നിയമം അനുശാസി ു സമയപരിധി ു ിൽ േസവന ൾ

നൽകെ ടു ുേ ാഎ ് സൂ ്മ മായി പരിേശാധി ണം.

(vi) തിര ിലുകൾ :- തിര ിലേപ കൾ തീർ ു കാര ിൽ ഒഴിവാ ാവു

കാലതാമസം വ ി ുേ ാ എ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) പരിേശാധിേ താണ്.

ഓൺൈലനായി സമർ ി െ ി ു അേപ കൾ യഥാസമയം സ ീകരി െ ി ുേ ാ

എ ും േസവന ൾ നൽകു തിൽ അനാവശ മായ കാലതാമസം വരു ിയി ുേ ാ എ ും

വ മായ കാരണ ളി ാെത െതര ിൽ അേപ കൾ കിട ിലി ി ുേ ാ എ ും ജി ാ

രജിസ് ടാർ പരിേശാധി ് േനാേ താകു ു.

(vii) വിരൽ പതി ് പുസ്തക ൾ :- തിരിെക േചാദി ാെതയും പകർ ാെതയും

കിട ു ആധാര ളിലു പതി ുകൾ ഈ പുസ്തക ളിലു പതി ുകളുമായി

ഒ ുേനാേ താണ്. കൂടാെത ച ളിലും ഉ രവുകളിലും നിർേ ശി െ ി ു

കുറി ുകൾ എഴുതി സബ് രജിസ് ടാർ ചുരുെ ാ ് േരഖെ ടു ിയി ുേ ാ എ ും

വിരൽപതി ുകൾ വ മായി എടു ി ുേ ാഎ ും പരിേശാധിേ താണ്.

(viii) പലവക റി ാർഡുകൾ :- പരിേശാധന ് ആകമാനം ഉ രവാദി ജി ാ രജിസ് ടാർ

ആകയാൽ അേ ഹം എ ാ റി ാർഡുകളും േനാേ തും എ ാ കാര ളും

കമ ിലാെണ ് സ യം േബാ െ േട തുമാണ്. െമാഴി പുസ്തകം, മിനു ് പുസ്തകം,

വ ാല ് ഫയൽ, വ ാല ് റ ് രജി ർ എ ിവ ഉൾെ െടയു പധാനെ പലവക

റി ാർഡുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ സൂ ്മമായി പരിേശാധിേ താണ്.

(ix) സാധാരണയായി നാല് ദിവസം നീ ുനിൽ ു പരിേശാധനയിൽ, 1-◌ാ◌ം

പുസ്തക ളിൽ രജി ർ െചയ്ത ആധാര ളുെട അ ത് ശതമാനെമ ിലും

പരിേശാധി ിരിേ താണ്. 2, 3, 4 പുസ്തക ൾ മുഴുവനായും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

േനരി ് പരിേശാധിേ താണ്.

(x) ഇതര േസവന ൾ : 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് അനുശാസി ു

േസവന ൾ കൂടാെത വകു ് ഭരണനിർവഹണം നട ു മ ് നിയമ ളും ച ളും

അനുശാസി ു േസവന ൾ സംബ ി േരഖകളും രജി റുകളും കൂടി പരിേശാധന ്

വിേധയമാേ താണ്. ഉദാ: പേത ക വിവാഹ നിയമം, ചി ി നിയമം, വിവരാവകാശ നിയമം,

േസവനാവകാശ നിയമം, ആധാരെമഴു ്/ൈക ട ൈലസൻസ് ച ൾ തുട ിയവ.

694. െക ിടം, ഫർണി റുകൾ, റി ാർഡുകൾ, ക ൂ റുകൾ, അനുബ ഉപകരണ ൾ

ഇവയുെട അവ യും ഓഫീസിേല ് ആവശ മു സാധന ൾ എെ ാെ െയ ും

319
ശ ിേ താണ്. ഇവയുമായി ബ െ രജി റുകൾ കൃത മായി

പരിപാലി െ ടു ുെ ും ഉറ ു വരുേ താണ്.

695. ഓഫീസിെല ജീവന ാർ ത ളിൽ നി ിപ്തമായി ു േജാലികൾ ഏതുവിധം

നിർ ഹി ിരി ു ുഎ ു തും അവരുെട െപരുമാ വും നിരീ ിേ താണ്. പരിേശാധനാ

കാലയളവിൽ ഓഫീസ് പവർ നേ േയാ ജീവന ാേരേയാ സംബ ി ് വ പരാതിയുമായി

ബ െ ഏെത ിലും ഫയലുകൾ നിലവിൽ ഉെ ിൽ അ രം ഫയലുകൾ കൂടി

പരിേശാധിേ താണ്.

696. പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകൾ :- ജി ാ രജിസ് ടാർമാരുെട പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകൾ ു്

മൂ ് ഭാഗ ൾ ഉ ായിരിേ തും അതിൽ 1-◌ാ◌ം ഭാഗെ എ, ബി എ ി െന ര ായി

തിരിേ തുമാകു ു. പരിേശാധനാ റിേ ാർ ് നിർ ി േഫാറ ിൽ (േഫാറം ന ർ 54)

ആയിരി ണം. 1-◌ാ◌ം ഭാഗം A - ൽ താെഴ പറയു ഇന ൾ ഉൾെ ാ ി ിരി ണം.

(1) െക ിടം (2) അധികാരാതിർ ി (3) താമസ സൗകര ം (4) ഉപകരണ ൾ (ക ൂ ർ

അനുബ ഉപകരണ ൾ ഉൾെ െട) (5) ഓഫീസ് ചാർ ് (6) എ ാ ിഷ്െമ ്

സംബ മായ വിവര ൾ (7) േജാലി കുടി ിക വ തും ഉെ ിൽ ആയത് (8) പിരിവും ഒടു ും

(9) അേന ഷണ ൾ (10) മിനി ു പുസ്തകം (11) െമാഴികൾ (12) എഴുതി ഒ ി തീയതി മുതൽ

നാല് മാസം കഴി ം ഹാജരാ ുകയും സ തി ുകയും െചയ്തി ു ആധാര ൾ (13)

നിേഷധ ൾ (14) പകർ ൽ േജാലി (15) വിരൽ തി ് പുസ്തക ൾ (16) ബു ുകളും

േഫാറ ളും േ ഷനറി സാധന ളും (17) റി ാർഡുകൾ (18) പരിേശാധന/ഓഡി ്

റിേ ാർ ുകൾ (19) ചി ിയും കുറിയും (20) സബ് രജിസ് ടാർമാർ നിർ ഹി ു മ ് കൃത ൾ

(21) ഓഫീസിെല േജാലി ഭാരം (22) രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറേലാ ഗവൺെമേ ാ

കാലാകാല ളിൽ ഉ രവാ ു മ ിന ൾ. (23) പരിേശാധന റിേ ാർ ിെല റിമാർ ുകൾ ്

േചരു വ മു ഓഫീസിെ െപാതുനിലവാരെ സംബ ി ും സബ് രജിസ് ടാറുെട

േപായ വർഷ ിെല പവർ നെ സംബ ി ുമു സുചി ിതമായ അഭി പായം 'െപാതു

നില' എ ശീർഷക ിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്. സാധാരണയായി അേ ഹ ിെ

അഭി പായം താെഴ പറയു ഏെത ിലുെമാ ിൽ വരു താണ്. (a) ന ത് (b) വളെര

തൃപ്തികരം (c) തൃപ്തികരം (d) തരേ ടി (e) തൃപ്തികരമ . ഇ പകാരം അഭി പായെ ടാനു

കാരണം കാണി ുകയും ആവശ െമ ് േതാ ിയാൽ ഇ ര ിലു അഭി പായം ര ാം

േകാള ിൽ എഴുതുകയും േവണം.

രജി ർ െചയ്ത ആധാര ളിൽ ചുമ ിയി ു മു ദ, ഈടാ ിയ രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ്,

ഈടാ ിയ മ ് ഫീസുകൾ എ ിവയുെട കൃത ത നിർ യി ു തിനു പരിേശാധന

വാർഷിക പരിേശാധനയുെട ഭാഗമാേ തി . എ ാൽ പരിേശാധനയ് ിടയിൽ പസ്തുത

വിവര ൾ ശ യിൽെ ടുകയാെണ ിൽ അത് സംബ ി റിേ ാർ ് പേത കമായി

320
ത ാറാ ി അത് തുടർ നടപടികൾ ായി ഓഡി ് വിഭാഗ ിന് ൈകമാേറ താണ്. അ പകാരം

ൈകമാറിയ വിവരം ഭാഗം 1-B-യിൽ ഉൾെ ടുേ താണ്. അേതാെടാ ം, ഗുരുതരമായ

സാ ിക കമേ ടുകളും നടപടികളിെല ഗൗരവമായ കമേ ടുകളും ഇനം തിരി ്

ഉൾെ ാ ിേ താണ്.

697. സബ് രജിസ് ടാർമാരുെട വിശദീകരണവും രജിസ് ടാറുെട കൂടുതൽ റിമാർ ുകളും

െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ഉ രവും യഥാ കമം 3 മുതൽ 5 വെര േകാള ളിൽ

േചർ ണം. പിശക് തിരു ിയത് സംബ ി ു സബ് രജിസ് ടാറുെട മറുപടി വ തും ഉ

പ ം അത് 6-◌ാ◌ം േകാള ിലും േചർ ിരിേ താണ്.

698. ശരിയാ ു തിന് െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ഉ രവ് ആവശ മു തായ

രജി ർ പുസ്തക ളിേലയും മ ു രജി റുകളിലും പിശകുകേളാ കമേ ടുകേളാ പിശകുകൾ

കുറി ാനു താളുകളിൽ എഴുതുകയും അവ റിേ ാർ ിേനാട് കൂടി േചർ ുകയും േവണം.

അത് േപാെല എഴുതാൻ േഫാറ ിൽ ആവശ ിന് ലമി ാ റിമാർ ുകൾ കൂടുതൽ

താളുകൾ േചർ ് ആവശ മു പരാമർശ ൾ സഹിതം എഴുേത താണ്.

VI-ഉം XXI-ഉം ഇന ളിൽ പറ ി ു അനുബ ൾ നിർ ി േഫാറ ിൽ

ശരിയായി പൂരി ി േചർേ താകു ു

699. ഭാഗം II :- പരിേശാധനാ റിേ ാർ ിെ II-◌ാ◌ം ഭാഗ ിൽ താെഴ പറയു ഇന ൾ

േചർ ിരി ണം.

(1) ഹാജർ (2) സർ ീസ് പുസ്തക ൾ (3) വിതരണവും ബാധ തകളും (4) സർ ാർജ്

നികുതി (5) പകർ ാൻ കിട ു ആധാര ളും േജാലി ഡയറിയും (6) േചാദി ാ

കിട ാധാര ൾ (7) േകാടതി ദുർബലെ ടു ിയ ആധാര ൾ (8) െമേ ായും പകർ ുകളും

(9) വ ാല ുകൾ (10) െപാതുെതര ിൽ, ഒ േരഖ ു െതര ിൽ, പകർ ് എ ിവ ു

അേപ കൾ (11) ഹർജി രജി റും വാസ ല നടപടിയും (12) പണം തിരിെക െകാടു ൽ

(13) എഴു ുകു ുകൾ (14) മ ് രജി റുകളും ഫയലുകളും (15) സാ ികളും

െപാതുനടപടിയും (16) ഓഫീസ് ചരി തം (17) പരിേശാധനാ സമയ ് ശരിെ ടു ാൻ

സാധി ാ പകർ ലിെല പിശകുകൾ (18) ഓഫീസിെല ആവശ ൾ (19) ക ാ ് ാർ ്

റി ാർഡുകൾ ൈകകാര ം െചയ്തത് സംബ ി സർ ിഫി ്.

700. ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ് മൂലം തീർ ് െച ാവു ഇന െളയാണ് സാമാന മായി ഈ

ഭാഗ ിൽ േചർേ ത്. എ ാൽ േമൽ റ ഇന ളിൽ ഏതിെല ിലും

ചൂ ി ാണി െ ടു വീഴ്ചകളും കമടുേ ടുകളും ഗൗരവമായി ു തും

േമലുേദ ാഗ രുെട ശ യിൽ െകാ ുവേര തര ിലു തും ആെണ ിൽ അ രം

321
ഇന ൾ പേത കമായി എടു ് േമഖലാ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലുെട ഉ രവിനായി

ഭാഗം 1-ൽ േചർേ താകു ു. രജി ർ പുസ്തക ിൽ ക തായ വീഴ്ചകളും പിശകുകളും

'പകർ ലിൽ ക തായ വീഴ്ചകൾ' എ ശീർഷക ിൽ േചർേ താകു ു.

701. ഓേരാ ഇന ിലും രജിസ് ടാർ കുറി ു പിശകുകൾ േകാളം 2-ൽ േചർ ണം. സബ്

രജിസ് ടാർമാരുെട വിശദീകരണവും അതിേ ലു രജിസ് ടാറുെട ഉ രവും യഥാ കമം 3, 4

േകാള ളിൽ േചർ ണം. പിശകുകൾ പരിഹരി ത് സംബ ി പതിവുകൾ അവസാനെ

േകാള ിലും േചർേ താകു ു.

702. പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകളുെട ശീർഷക ളിൽ െകാടു ിരി ു ഇന ള ാെത േവെറ

ഏെത ിലും ഇന ളിൽ വ റിമാർ ുകൾ ഉ പ ം അവയും 1, 2 ഭാഗ േളാട് ബ െ

പിശകുകൾ കുറി ു താളുകളിൽ ഉചിതമായ ശീർഷക ൾ െകാടു ് യഥാേയാഗ ം

േചർേ താണ്.

703. ഉ രവ് 693(ii)ൽ വിവരി പരിേശാധനയുെട ഫല ൾ ഭാഗം III - ൽ േചർേ താണ്.

മ ് യാെതാരിനവും ഇതിൽ കാണിേ തി .

704. ശരിയാ ാവു ൈകെ ുകളും മ ് പിശകുകളും ആകാവു ിടേ ാളം അ േ ാൾ

തെ പരിഹരിേ തും തുടെര ുടെര സംഭവി ു ിെ ിൽ അവ റിേ ാർ ിൽ

േചർേ കാര മി ാ തും ആകു ു.

705. പിശേകാ ഒഴിേവാ വ തിന് ഉ രവാദിയായു ഉേദ ാഗ െ േപര് ഓേരാ

റിമാർ ിെ യും േനർ ് വലയ ളി ് എഴുേത താണ് .

706. പരിേശാധനയുെട ല ം റി ാർഡുകളും ഉേദ ാഗ ാരുെട പവൃ ികളും

വിമർശനബു ാ പരിേശാധി ുക എ ത് കൂടാെത ബ െ ഉേദ ാഗ ാർ ്

പേയാജനകരമായ നിർേ ശ ൾ നൽകുക എ ത് കൂടിയാണ് എ ു കാര ം ജി ാ

രജിസ് ടാർ പരിേശാധനയിലും അതിെ റിേ ാർ ് ത ാറാ ു തിലും ഓർ ിരിേ താണ്.

നി ാരമായ കാര ൾ ് ഭാവനാപരമായ പാമുഖ െമാ ും െകാടുേ തി .

707. റിേ ാർ ് തീർ ാകാൻ താമസം വരും എ ു ത് െകാ ്, ജി ാ രജിസ് ടാർ, ഒരു െക ിടം

നീ ി പണിയുക, കിണർ കുഴി ുക എ ി െനയു കാര ളിൽ പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകൾ

വഴി ഉ രവ് സ ാദി ാൻ ശമി രുത്. ഈ വക കാര െള സംബ ി ് ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിന് പേത കം റിേ ാർ ് സമർ ിേ താണ്.

322
708. ഓഫീസുകളിൽ പദർശി ി െ േട തായ എ ാ േനാ ീസുകളും േനാ ീസ് പലകകളിൽ

പദർശി ി ി ുെ ു ത് പരിേശാധനാ േവളയിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ഉറ ്

വരുേ താണ്.

709. സബ് രജിസ് ടാറുെട വിശദീകരണം കി ിയതിന് േശഷം ജി ാ രജിസ് ടാർ 1-◌ാ◌ം ഭാഗം

റിേ ാർ ് തെ കൂടുതൽ റിമാർേ ാട് കൂടി രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും

2-ഉം 3-ഉം ഭാഗ ൾ സംബ ി തെ ഉ രവുകൾ സബ് രജിസ് ടാർ ും

അയ ുെകാടുേ താണ്. 1-◌ാ◌ം ഭാഗം റിേ ാർ ിന് രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ

ജനറൽ നൽകു ഉ രവുകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടുേ തും ആയത് വീ ും

േമൽ നടപടി ായി സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടുേ തുമാണ്.

710. (i) റിേ ാർ ് ഹസ വും വ വും ആയിരിേ തും ഓേരാ റിമാർ ും ഓേരാ പേത ക

ഖ ിക ആയിരിേ തും ആമാകു ു.

(ii) അത് വസ്തുതകേളയും പിശകുകെളയും പതിപാദി ു ഒരു േരഖ മാ തം

ആയിരിേ തും അതിെന അഭി പായഭി തേയാ, വ ാഖ ാനേഭദേമാ ഉൾെ ാ ു

സംഗതികളുെട പതിപാദന മാ മം ആ ുവാൻ പാടി ാ തും ആകു ു. വിവാദപരമായ

സ ഭാവമു തും, െപാതുവായ മാർ ദർശന ിനായി വ മായ ഉ രവുകൾ വാ ു താണ്

ന െത ് ഉ തുമായ കാര ളിൽ പേത കം റിേ ാർ ് െച ുകയാണ് േവ ത്. സബ്

രജിസ്ടാരുെട വിശദീകരണം കി ി ഴി തിനുേമൽ ഭാഗം 2-ൽ േചർ ി ു തായ

ഏെത ിലും ഇന ിൽ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ഉ രവ് േവ തായ ഏെത ിലും

സംഗതിയു തായി ക ാൽ, ആ ഇനം റിേ ാർ ിൽ നി ും മാ ി പേത കം ഒരു റിേ ാർ ായി

സമർ ിേ താണ്.

711. (i) പരിേശാധന സമയ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ കുറി ു റിമാർ ുകളുെട

അടി ാന ിൽ ത ാറാ ിയ റിേ ാർ ് പരിേശാധന കഴി ് ഏഴ് ദിവസ ിനു ിൽ

അയ ു െകാടു ണം.

(ii) ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് പരിേശാധന പൂർ ിയായി ര ാഴ്ചയ് കം

അതിെ റിേ ാർ ് രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും അയ ് െകാടുേ താണ്.

712. പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകൾ അയ ു തും സബ് രജിസ് ടാർമാർ തിരി യ ു തും

ഡി.ഐ.ജി. ് സമർ ി ു തും ഫല പദമായി നിരീ ി ു തിനായി ജി ാ രജിസ് ടാറുെട

ഓഫീസിൽ ഓേരാ െകാ ിെ യും തുട ിൽ 53-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ ഒരു രജി ർ

323
ആരംഭിേ തും അതിൽ പരിേശാധന നട തിെ കമ ിൽ എ ാ ഓഫീസിെ യും േപർ

േചർേ തുമാകു ു.

713. (i) പരിേശാധന നട ഒരാഫീസിൽ ത മയം ചുമതലയിലു സബ് രജിസ് ടർ അ ാ

ഏെത ിലും ഒരു ഉേദ ാഗ െ സമാധാനം എെത ിലും ഒരു കാര ിൽ ആവശ മായി

വരുെ ിൽ റിേ ാർ ിെ പസ ഭാഗം മാ തം ബ െ ഉേദ ാഗ ന് റിേ ാർ ് ൈക ി7

ദിവസ ിനു ിൽ അയ ് െകാടുേ താണ്. എ ാൽ ഒരു പരിേശാധനാ റിേ ാർ ിെല

ഭൂരിഭാഗം റിമാർ ുകളും അതിന് േശഷം ലം മാ െ േതാ ഉേദ ാഗ യ ം നൽകെ േതാ

ആയി ു ഒരു ഉേദ ാഗ നുമായി ബ െ വ ആെണ ിൽ റിേ ാർ ിെ ഒരു മുഴുവൻ പതി

ത ാറാ ി, സമാധാനം േരഖെ ടു ി അയ ു തിനായി അ െനയു ഉേദ ാഗ ന്

അയ ് െകാടു ാവു താണ്. സമാധാനം ത ാറാ ു തിനായി ഏെത ിലും

ആധാര ിെ േയാ ഓഫീസ് േരഖയുെടേയാ പകർ ് ആവശ മായി വരുെമ ് കരുതു

സംഗതിയിൽ, അ പകാരമു ഒരു പകർ ് അനുവദി ാവു ഒരു േരഖയാെണ ിൽ,

ആയതിെ ഒരു പകർ ് കൂടി ബ െ ഉേദ ാഗ ന് അയ ് െകാടു ാവു താണ്.

ഇ പകാരം റിമാർ ിെ പകർ ് അയ ുേ ാൾ അത് മട ുൈക ് കാർഡ് സഹിതമു

രജിേ ർഡ് തപാലിൽ തെ അയേ താണ്.

(ii) േമൽ പകാരം റിമാർ ിെ പകർ ് ലഭി ു ഉേദ ാഗ ൻ അതിന് തെ മറുപടി

15 ദിവസ ിനകം സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ുെകാടുേ താണ്.

714. സബ് രജിസ് ടാറുെട സമാധാനം പസ മായ നിയമ ളുെടയും ച ളുെടയും

ഉ രവുകളുെടയും പിൻബല ിൽ അവ ചൂ ി ാണി ുെകാ ് സമ ഗമായതായിരി ണം.

ഏെത ിലും റിമാർ ിന് ബ െ ഉേദ ാഗ ൻ ഉ രവ് 713(ii)-ൽ

പരാമർശി ിരി ു സമയപരിധി കം സമാധാനം േബാധി ി ാ പ ം 7

ദിവസ ിനകം സമർ ിേ താെണ ് കാണി ് ഒരു ഓർമ ുറി ് അയേ താണ്.

തുടർ ും സമാധാനം ലഭ മാകാ പ ം പസ്തുത റിമാർ ിന് തെ അഭി പായം

േരഖെ ടു ി റിമാർ ിനു മറുപടി സമർ ിേ താണ്.

715. (i) രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ഉ രവിനായി സമർ ി ും മു ്

ബ െ സബ് രജിസ് ടാർ എ ാ ഇന ൾ ും വിശദീകരണം നൽകിയി ുെ ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ ഉറ ് വരുേ താണ്.

(ii) തെ അഭി പായ ിൽ സബ് രജിസ് ടാറുെട വിശദീകരണം

സ ീകരി ാവു താേണാ എ ് ഓേരാ സംഗതിയിയിലും ജി ാ രജിസ് ടാർ

സൂചി ിേ താണ്.

324
716. ഒരു പരിേശാധന റിേ ാർ ിെ അടി ാന ിൽ ഒരു എഴു ുകു ് ആരംഭി ുകേയാ,

ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാേറാ, സബ് രജിസ് ടാേറാ, റിേ ാർ ് സമർ ി ുകേയാ െചയ്താൽ അ രം

എഴു ുകുേ ാ റിേ ാർേ ാ ആരംഭി ു ത് ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ത ംബ മായ റിമാർ ്,

അതിേ ൽ സബ് രജിസ് ടാർ നൽകിയ സമാധാനം, അതിന് ജി ാ രജിസ് ടാറും ഡി.ഐ.ജി.യും

െകാടു ഉ രവ് എ ിവ ഉ രി ് െകാ ായിരി ണം.

717. പരിേശാധന/ഓഡി ് റിേ ാർ ുകൾ - നടപടി കമം :- പരിേശാധന/ ഓഡി ് റിേ ാർ ുകൾ

ൈകകാര ം െച ു തുമായി ബ െ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ പുറെ ടുവി

സർ ുലറുകളുെട സം ിപ്തം ചുവെട േചർ ു ു. ഈ ഉ രവിെല വ വ കളും ഈ

അ ായ ിെല മ ് ഉ രവുകളും ത ിൽ ൈവരു മു സംഗതിയിൽ ഈ ഉ രവിെല

വവ കൾ ് പാമാണ ം ഉ ായിരി ു താണ്. േമൽ വിഷയെ സംബ ി ്

വിവിധ ളായ സർ ുലറുകൾ നിലവിൽ ഉ തിനാൽ അതിൽ തെ ഓേരാ സംഗതി ും

ഏ വും അവസാനെ സർ ുലറിെല നിർേദശമാണ് ബാധകമാേ ത്.

(i) സർ ുലർ ന ർ : ഐ.എൻ.എസ്.2-12959/83, തീയതി 02/04/1984 ഐ.ജി.ആർ

1. പരിേശാധനയിൽ കാണു വീഴ്ചകൾ ് നിദാനവും അനുബ വുമായു

നിയമ ളും, ച ളും വിവരി ് റിേ ാർ ുകൾ ത ാറാേ താണ്.

2. പരിേശാധന കഴി ് 20 ദിവസ ിനു ിൽ റിേ ാർ ് ബ െ സബ്

രജിസ് ടാറുെട വിശദീകരണ ിനായി അയ ുെകാടുേ താണ്.

3. റിേ ാർ ് ലഭി ് 15 ദിവസ ിനകം ബ െ സബ് രജിസ് ടാറുെട വിശദീകരണം

േമൽ നടപടികൾ ായി ജി ാ രജിസ് ടാർ ് സമർ ിേ താണ്. വീഴ്ചകളുമായി ബ െ

ഉേദ ാഗ ൻമാർ ബ െ ഓഫീസിൽ നി ും മാറി േപായി ുെ ിൽ നിലവിലു

ഉേദ ാഗ ൻ ടി റിേ ാർ ുകൾ ൈക ി മൂ ് ദിവസ ിനു ിൽ റിമാർ ുകളുെട വിവരം

റി ാർഡുകളുെട പകർ ുകൾ സഹിതം ( പാേയാഗികവും ആവശ വുമു പ ം) ബ െ

ഉേദ ാഗ ന് അയ ് െകാടു ് വിശദീകരണം വാ ി നി ിത സമയപരിധി ു ിൽ ജി ാ

രജിസ് ടാർ ് സമർ ിേ താണ്.

4. ബ െ ഉേദ ാഗ നിൽ നി ും വിശദീകരണം പതിന ു ദിവസ ിനകം

ലഭി ാ പ ം വീ ും 15 ദിവസം കൂടി ടിയാെ വിശദീകരണം പതീ ിേ തും

ലഭി ാെത വ ാൽ വിശദീകരണം നൽകാനി എ നിഗമന ിൽ അന ര നടപടികൾ

സ ീകരി ാവു താണ്.

(ii) രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ 20/01/1982-െല ഇ3-34774/81-◌ാ◌ം ന ർക .്

325
 തീരുമാനം 7 : േമലിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർമാരുെട പരിേശാധന, ആഡി ് റിേ ാർ ിൽ

കുറവു മു ദവിലയും, ഫീസിേനയും സംബ ി ് മാ തം അ ിമ തീരുമാന ിനായി അതാത്

േമഖലാ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാർ ് റിേ ാർ ് െച ാനും മ ു ഇന െള

സംബ ി ് ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ തെ അ ിമ തീരുമാനം എടു ുവാനും തീരുമാനി ു.

(iii) Circular No.ARA 4-10074/85, Dated 07/03/85 of the IGR

Para 4 : and the LAR of AG are received, the amount held under objection shall be

entered in the Liability Register after proper notice to the concerned officer as contemplated by

rules.

(iv) സർ ുലർ ന ർ : ഐ.എൻ.എസ്. 2-27226/82, തീയതി, 21/10/82 ഐ.ജി.ആർ

പാരാ 3 : ഓഡി ് റിേ ാർ ിെ പതി ആഡി ിെ അവസാന ദിവസം തെ സബ്

രജിസ് ടാർ ് നൽേക താണ്.

പാരാ 5 : ഓഡി ് റിേ ാർ ് ലഭി ാൽ വിശദീകരണം സബ് രജിസ് ടാർ ഇര ി ിൽ

(റിമാർ ് സഹിതം) ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ആഫീസിേലയ് ് ര ാഴ്ചയ് കം അയ ്

െകാടുേ താണ്.

പാരാ 6 : വീഴ്ചകളുമായി ബ െ സബ് രജിസ് ടാർ അന ഓഫീസിൽ േജാലി

െച ുകയാെണ ിൽ വീഴ്ചകളുെട പകർ ് ആധാരപകർ ് സഹിതം (മു ദവിലേയയും

ഫീസിേനയും സംബ ി ു വയ് ്) റിേ ാർ ് ലഭി ് 3 ദിവസ ിനകം അയ ്

െകാടുേ താണ്. അവ ലഭി ാൽ 5 ദിവസ ിനു ിൽ വിശദീകരണം ആധാരപകർ ്

സഹിതം മട ി അയ ് െകാടുേ താണ്.

പാരാ 11 : പരിചയ സ നായ ഒരു സീനിയർ ാർ ിെന ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ

ആഫീസിലും ഓഡി ് റിേ ാർ ുകളും മ ു പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകളും ൈകകാര ം

െച ു തിനും അവ സംബ മായ മ ു േജാലികൾ െച ു തിനും മാ തം

ചുമതലെ ടുേ താണ്. ഏെത ിലും റിേ ാർ ിൻേമൽ അനാവശ മായ കാലതാമസം

കാണെ ാൽ സബ് രജിസ് ടാർ, െഹഡ് ാർ ് എ ിവേരാെടാ ം ടി ാർ ും ഉ രവാദി

ആയിരി ു താണ്.

(v) സർ ുലർ ന ർ ഇ3-42563/87, തീയതി 01-03-1991, ഐ.ജി.ആർ

െപൻഷൻ പ ി പിരിയുവാൻ േപാകു ഉേദ ാഗ ൻമാർ േജാലി െചയ്തിരു തും േജാലി

െച ു തുമായ ആഫീസുകെള സംബ ി വിവര ൾ അവർ െപൻഷൻ പ ി പിരിയു തിന്

326
െതാ ് മു ു വർഷം അവസാനി ു തിന് മു ് തെ നൽകിെ ാ ് അ ൗ ്

ജനറലിേനാട് ആവശ െ ടു പ ം, പസ്തുത ആഫീസുകളിെല ഓഡി ും അ ൗ ്

ജനറൽ മുൻഗണനാ അടി ാന ിൽ നട ു താണ്.

(vi) രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ആർ.ആർ. 1-35765/93, തീയതി, 30-05-1994 ന ർ

സർ ുലർ

(a) റിേ ാർ ുകളിൽ ഉൾെ ടു മു ദവിലേയാ, ഫീേസാ കുറവു ത് സംബ ി

റിമാർ ുകൾ വ മായ നിയമ പമാണ ിെ (അേതാറി ി) അടി ാന ിൽ

എടുേ താണ്. അവ സമ ഗവും അവിതർ ിതവും ആയിരി ണം. നിയമ വ ാഖ ാന ിൽ

വിവാദം നിലനിൽ ു റിമാർ ുകൾ പരമാവധി ഒഴിവാ ണം. റിമാർ ുകൾ ്

ഉ രവാദികളായ ജീവന ാർ ആരാെണ ് വ മാ ിയിരി ണം. കുറവു മു ദസലയും

ഫീസും സംബ ി ് അ ാെതയു റിമാർ ുകൾ ും ഇത് ബാധകമാണ്.

(b) റിേ ാർ ുകൾ അയ ് െകാടു ു ത് ഒരു കാരണവശാലും ര ാഴ്ചയിൽ അധികം

ൈവകാൻ പാടി . ലഭി റിേ ാർ ുകളിെല റിമാർ ുകൾ ു വിശദീകരണം പരമാവധി

ദിവസ ിനകം േമലധികാരികൾ ് അയ ് െകാടുേ താണ്. അയ ് െകാടു തീയതി

ഫയലിൽ േരഖെ ടു ിയിരി ണം.

(c) റിമാർ ുകളുമായി ബ െ ജീവന ാർ ഓഫീസിൽ നി ും

മാറിേ ായി ുെ ിൽ, റിമാർ ിെ യും, റിമാർ ിന് വിേധയമായ ആധാര ളുേടയും

പകർ ുകൾ സഹിതം മാറിേ ായ ജീവന ാർ ് േപരുവ കവറിൽ ടിയാളുകൾ േജാലി

െച ു ഓഫീസുകളിേലയ് ് അയ ുെകാടു ണം. തീയതി വിവരം ബ െ

േമലധികാരിെയ അറിയിേ താണ്. സർ ീസിൽ നി ും െപൻഷൻ പ ി പിരി

ജീവന ാരെന സംബ ി താണ് റിമാർെ ിൽ റിമാർ ുകളുേടയും ആധാര ളുേടയും

പകർ ുകൾ ത ാറാ ി ടിയാളുകൾ ് രജിേ ർഡ് േപാ ായി അയ ുെകാടു ് 21

ദിവസ ിനകം വിശദീകരണം സമർ ി ണെമ ് നിർേ ശിേ തും അക്േനാളജ്െമ ്

ഫലയിൽ സൂ ിേ തുമാണ്. വിശദീകരണം ലഭി ് ഒരാഴ്ചയ് കം സബ് രജിസ് ടാർമാരും

ജി ാ രജിസ് ടാർമാരും അതത് സംഗതിേപാെല തീർ ിനായി േമലധികാരികൾ ്

സമർ ിേ താണ്. റിമാർ ുകൾ ു സമാധാനം 21 ദിവസ ിനകം ലഭി ാെത

വ ാൽ 15 ദിവസെ സമയപരിധി നിർ യി ു് സമാധാനം യാെതാ ും

േബാധി ി ാനിെ നിഗമന ിൽ നടപടി പൂർ ിയാ ു താെണ ്

വ മാ ിയിരി ണം.

(d) െപൻഷൻ പ ിയ ജീവന ാർ ് നൽകു ടി േനാ ീസും രജിേ ർഡായി അയ ്

െകാടു ് അക്േനാളജ്െമ ് ഫയലിൽ സൂ ിേ താണ്. ഇ പകാരമു ര ാമെ

327
ക ിന് േശഷവും സമാധാനം സമർ ി ാ ജീവന ാെര സംബ ി ു റിമാർ ുകൾ

അവർ ് സമാധാനെമാ ും േബാധി ി ാനിെ നിഗമന ിൽ ബ െ

ആധാര ളുേടയും േരഖകളുേടയും പകർ ുകൾ സഹിതം പുനരഭി പായം േരഖെ ടു ി തീർ ്

കൽ ി ു തിേല ായി ബ െ േമലധികാരികൾ ് അതത് സംഗതിേപാെല

അയ ുെകാടുേ താണ്.

(e) എ ാ ജി ാ ആഫീസുകളിലും സബ് രജിസ് ടാർ ആഫീസുകളിലും ഉ രവ് ന ർ 881

ൽ പതിപാദി ി ു പകാരം ഒരു ഓഫീസ് ഉ രവ് പുസ്തകം സൂ ിേ തും ഓേരാ

ജീവന ാരനും ഏൽ ി ് െകാടു ി ു േജാലികൾ ടി ബു ിൽ േരഖെ ടു ി ബ െ

ജീവന ാരെ ചുരുെ ാ ം വാ ി സൂ ിേ തുമാണ്.

(vii) സർ ുലർ ന ർ ആർ.ആർ.2-27553/98, തീയതി 16-04-1999, ഐ.ജി.ആർ

(a) ഡി.ഐ.ജി മാർ ഉ രവുകൾ നൽകുേ ാൾ ആയതിെ പകർ ് ബ െ ജി ാ

രജിസ് ടാർ/ സബ് രജിസ് ടാർമാർ ും റിമാർ ുമായി ബ െ സബ് രജിസ് ടാറുെട േപരിലും

അയ ് െകാടുേ തും, സബ് രജസ് ടാരുെട േപരിൽ അയ ുെകാടു ു ഉ രവുകൾ ്

ൈക ് രസീത് വാ ി ഫയൽ െചേ തുമാണ്.

(b) ഡി.ഐ.ജി. മാർ നൽകു ഉ രവുകളിൽ ആയതിെ ആധികാരികത (അേതാറി ി)

കുറവ് മു ദസല, ഫീസ്, കുറവ് തുക എ ിെന വ ു, കുറവ് തുക ആരിൽ നി ും ഈടാ ണം

(ബ െ ഉേദ ാഗ െ േപര്) എ ീ കാര ൾ വ മായി

േരഖെ ടു ിയിരിേ താണ്.

(c) ഉ രവുകളിൽ ഡി.ഐ.ജി തെ ഒ ി ിരിേ താണ്. (ഡി.ഐ.ജി. ് േവ ി

എ ് പറ ് ആരും ഒ ിടാൻ പാടു ത )

(d) ഡി ഐ ജിയുെട ഉ രവിേ ൽ ആേ പമു പ ം ബ െ ജീവന ാരന്

ഉ രവ് ലഭി ് 3 മാസ ിനു ിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്) മുഖാ ിരം രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് റിവിഷൻ ഹർജി സമർ ി ാവു താണ്. അ പകാരം ലഭി ു

അേപ കൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ ഒരു മാസ ിനു ിൽ ആവശ മായ എ ാ േരഖകേളാടും

റിമാർേ ാടും കൂടി ഡി.ഐ.ജി ് നൽേക തും ഡി.ഐ.ജി ഒരു മാസ ിനു ിൽ

ആവശ മായ എ ാ േരഖകേളാടും റിമാർേ ാടും കൂടി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

സമർ ിേ തുമാണ്.

(e) ആവശ മായ േരഖകൾ സഹിതം സമയപരിധി ു ിൽ സമർ ി ാ അ ീലുകൾ

ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ നിരസിേ താണ്.

328
718. 1-◌ാ◌ം ഭാഗം സംബ ി ് ഡി.ഐ.ജി.യുെട ഉ രവ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് ലഭ മായാൽ

അേ ഹം 712-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവ് അനുസരി ് സൂ ി ി ു രജി റിൽ, രജി ർ

പുസ്തക ിെല ന ൂനതകളും, പിശകുകളും ഒഴിവുകളും ശരിയാ ുക തുട ി സബ് രജിസ് ടാർ

ശ ിേ തായ റിമാർ ുകളുെട ന ർ കുറി ുവയ് ുകയും അതിന് േശഷം ഉ രവ്

േമൽനടപടി ായി സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ുെകാടു ുകയും േവണം.

719. എ ാ റിമാർ ുകളിലും നടപടി പൂർ ിയാ ുകയും 1, 2, 3 ഭാഗ ളിെല ഉ രവുകൾ

അനുസരി ് എ ാ ഇന ളിലും തീർ െചയ്തേശഷം പസ്തുത വിവരം സബ് രജിസ് ടാർ ജി ാ

രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െചേ തുമാണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ 712-◌ാ◌ം ന ർ ഉ രവനുസരി ്

സൂ ി ി ു രജി റുമായി പസ്തുത റിേ ാർ ് ഒ ു േനാ ി പരിേശാധി ുകയും

യാെതാരിനവും വി ുേപായി ി എ ് ഉറ ു വരു ുകയും െചയ്തേശഷം പരിേശാധനാ

റിേ ാർ ് അവസാന തീർ ് വരു ാൻ ഉ രവാകണെമ ് ആവശ െ ് െകാ ്

ഡി.ഐ.ജി. ് റിേ ാർ ് സമർ ിേ താണ്. ഡി.ഐ.ജി. തെ ഓഫീസിൽ സൂ ി ി ു

പതിയിെല പതിവുകളുമായി ഒ ു പരിേശാധന നട ിയതിന േശഷം റിേ ാർ ് അവസാന

തീർ ുവരു ുവാൻ അനുവാദം നൽകിെ ാ ് ഉ രവ് പുറെ ടുവിേ തും ജി ാ

രജിസ് ടാർ ആയത് കമ പകാരം സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടുേ തുമാകു ു. അതിന്

േശഷം ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ് കാണി ് െകാ ് സബ് രജിസ് ടാർ പരിേശാധനാ

റിേ ാർ ിെ അവസാന തീർ ് വരുേ താണ്.

720. പരിേശാധന റിേ ാർ ുകളുെട അവേലാകനം :- പരിേശാധനയിൽ ക വളെര ഗുരുതരമായ

കമേ ടുകെള പതിപാദി ് െകാ ും അവയിൽ തെ നിർേ ശ ൾ നൽകിെ ാ ും

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ വർഷം േതാറും ജി ാ രജിസ് ടാർമാരുെട പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകളുെട

ഒരവേലാകനം പുറെ ടുവിേ താകു ു. അവേലാകന ിെ ല ം ഗൗരവതരമായ

പിശകുകൾ, ഒഴിവുകൾ, കമേ ടുകൾ എ ിവയിൽ, അവ േമലിൽ

ആവർ ി ാതിരി വ ം, ശ േക ീകരി ി ുകയും എ ാ ഓഫീസുകളിേലയും

േജാലി ഒ ായി കാണാൻ കഴിയുമാറാ ുകയും െച ുക എ ു താകു ു.

721. ഒഴിവുകളും ന ൂനതകളും പരിഹരി ു ത് :- ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ്

പരിേശാധി ു തിെ മുഖ മായ ഉേ ശ ം വീഴ്ചകൾ പരിേശാധി ുകയും കഴിയുെമ ിൽ

രജി ർ പുസ്തക ളിെലയും മ ് റി ാർഡുകളിേലയും ഒഴിവുകൾ പരിഹരി ുകയും

ന ൂനതകൾ ശരിയാ ുകയും ആെണ ിരിെ പരിഹരി ാവു ഒഴിവുകെള ാം കഴിവതും

അ േ ാൾ തെ ജി ാ രജിസ് ടാർ പരിഹരി ിേ താകു ു. താെഴ പറയു വ

അ ര ിലു ഒഴിവുകൾ ് ദൃ ാ മാണ്.

(1) രജി ർ പുസ്തക ളിൽ വായി േതാ, പരിേശാധി േതാ ആയ ആളുകളുെട േപര്

വയ് ാൻ വി ുേപായത്.

329
 (2) ആധാരം തിരിെക െകാടു ാൻ ത ാറായതും െകാടു തുമായ വിവരെമഴുതാൻ

വി ുേപായത്.

(3) ബ െ വശ ളിൽ ഷീ ് സർ ിഫി ് േചർ ് സാ െ ടു ാൻ

വി ുേപായത്

(4) പകർ ിെ തുട ിൽ ആധര ന ർ എഴുതാൻ വി ുേപായത്.

(5) പരിേശാധനാ സമയ ് ചാർ ിലു സബ് രജിസ് ടാർ രജി ർ പുസ്തക ിൽ

െവ ും തിരു ും അടയാളം വയ് ാൻ വി ുേപായത്.

722. (i) രജി ർ പുസ്തക ളിെല പതിവുകളിലു െവ ുതിരു ുകൾ ് അടയാളം വയ് ാൻ

വി ു േപായി ു ത്, അതിനു രവാദിയായ ഉേദ ാഗ ൻ അേത ഓഫീസിൽ തെ

ഉെ ിൽ, കഴിവതും ത മയം പരിഹരിേ താണ്. എ ാൽ രജി ർ പുസ്തക ളിൽ

ആധാര പതിവുകൾ സാ െ ടു ു തിൽ ഒഴിവ് വ ി ു പ ം, ബ െ

ഉേദ ാഗ ാർ ഉേദ ാഗ ിൽ നി ും വിരമി ുകേയാ, മ ുതര ിൽ പിരി ് േപാവുകയാ,

െചയ്തി ിെ ിൽ അവരുെട സ ം െചലവിൽ ആ ഓഫീസിൽ േപായി ഒഴിവ് നിക ാൻ

ആവശ െ േട താണ്. മ ു സംഗതികളിെല ാം ആധാരപതിവിെ ചുവ ിൽ ഉചിതമായ

അടി ുറിെ ഴുതി പിശക് പരിഹരി ുവാൻ ഉ രവ് നൽകാവു താണ്.

(ii) ഒരു രജി ർ പുസ്തക ിൽ ഒരാധാരം പകർ ിയതായിേ ാ, വായി തായിേ ാ,

പരിേശാധി തായിേ ാ സാ െ ടു ു തിലു ഒരു ാർ ിെ ഭാഗെ വീഴ്ച

ഗുരുതരമായ ഒ ായി കണ ാ െ ടു തും അയാൾ സർവീസിൽ നി ും പിരിയുകേയാ,

മ ുതര ിൽ വി ുേപാവുകേയാ െചയ്തി ി ാ പ ം, അയാൾ തെ ആ ഒഴിവ്

നികേ തുമാണ്. ഇ ാര ിന് യാ ത വ തും േവ ി വ ാൽ യാെതാരു യാ ത ടിയും

അനുവദി ു ത . അതു േപാെല, ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ് പകാരം മു ് േജാലി െചയ്ത

ഓഫീസുകളിെല പിശക് പരിഹരി ു തിനായി ഇേ ാഴെ ഓഫീസിൽ നി ും വി ്

നിൽ ു ദിവസം ഡ ൂ ിയിലു തായി പരിഗണി ു താണ്. ഇതിനായി ഓഫീസ് േമധാവി

ഡ ൂ ി സർ ിഫി ് അനുവദിേ താണ്. ഇ ര ിലു യാ തകൾ ഒരു ദിവസ ിലധികം

നീളാൻ പാടു ത . ഒരു ഉ രവിെ അടി ാന ിൽ പിശകുകൾ പരിഹരി ു തിനായി

ഒ ിൽ കൂടുതൽ ദിവസ ൾ സ ം ഓഫീസിൽ നി ് വി ് നിൽേ ി വ ാൽ ആദ െ

ഒരു ദിവസം ഒഴിെക മ ് ദിവസ ൾ അർഹതെ അവധിയായി കണ ാേ താണ്.

രജി ർ പുസ്തക ളിെല പതിവുകൾ സംബ ി മ ് പിശകുകൾ ശരിയാ ു രീതി

അനുബ ം IX-ൽ കാണി ിരി ു ു.

330
 (iii) വളെര ഗുരുതരമായ കമേ ടുകളുെട ഒരു പ ികയാണ് താെഴ െകാടു ിരി ു ത്.

അവയിേലെത ിലും, അഥവാ, അതുേപാലു േതാ ആയ കൃത വിേലാപം കാണെ ടു തായാൽ

ആയതിെന ഗൗരവപൂർ ം വീ ിേ തും 1960 െല േകരള സിവിൽ സർവീസസ്

(തരംതിരിവും, നിയ ണവും, അ ീലും) ച ൾ പകാരം ൈകകാര ം െചേ തുമാകു ു.

(a) രജി ർ പുസ്തക ിെല പതിവ് സാ െ ടു ാൻ വി ുേപായത്.

(b) രജി ർ പുസ്തക ിൽ പകർ ിയിരു പുറെ ഴു ുകൾ പകർ ിയേതാ,

ഒ ുേനാ ുവാനായി വായി േതാ, പരിേശാധി േതാ ആയി സാ െ ടു ു തിൽ ഒരു

ഉേദ ാഗ െ പ ലു വീഴ്ച.

(c) പകർ ിയേതാ, വായി േതാ പരിേശാധി േതാ ആയ ആളുെട ഒ ി ാെത ഒരു പതിവ്

സാ െ ടു ു ത്.

(d) എഴുതി ഒ ി തിൽ ഏെത ിലുെമാരു ക ിയുെട സ തം േരഖെ ടു ാൻ

വി ുേപായത്.

(e) എഴുതി ഒ ി യാൾ സബ് രജിസ് ടാർ േനരി റിയാ ആളായിരി ുേ ാൾ

സാ ിേയാ, സാ ിയുെട ഏെത ിലും വിവരേമാ ഉ ാകാതിരി ുക.

(f) ഏെത ിലും നടപടിമൂലേമാ, ഏെത ിലും നടപടി ൈകെ ാ ു തിൽ വ വീഴ്ച

മൂലേമാ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ ഭാഗികമാേയാ, മുഴുവനാേയാ ഇ ാതാവുകേയാ,

അസാധുവാകുകേയാ, വിലയി ാ തായി തീരുകേയാ െച ുക.

(g) ഈ നടപടി കമ ിൽ [ഉ രവിൽ] നിർേ ശി ിരി ു തിൽ കൂടുതേലാ കുറേവാ

വശ ൾ 1,3,4 എ ീ പുസ്തക ളുെട വാല ളിലു ാവുക.

(h) ആധാര വിവര ൾ ക ൂ ർ ഡാ യുമായി ഒ ുേപാകാതിരി ുക. നി ിത

സമയ ിനു ിൽ 1, 2, 3, 4 എ ീ പുസ്തക ളുെടയും വിരൽപതി ു പുസ്തക ിെ യും

തീർ വാല ൾ പരിേശാധി ു തിൽ വീഴ്ചവരു ുകേയാ, പരിേശാധനാ വിവര ിനു

സർ ിഫി ് എഴുതു തിൽ വീഴ്ച വരു ുകേയാ െച ുക.

723. േമഖലാ ഡി.ഐ.ജി.യുെട പരിേശാധന:- (i) േമഖലാ ഡി.ഐ.ജി.മാർ വർഷ ിൽ ഒരി ൽ

ത ളുെട േമഖലയിലു ജി ാ ആ ാനെ അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകൾ

പരിേശാധി ിരിേ താണ്. ഈ പരിേശാധന അതിെ വ ാപ്തി, സ ഭാവം, പരിേശാധനയുെട

കാലം എ ിവെയ സംബ ി ിടേ ാളം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ പരിേശാധന േപാെല

തെ യായിരി ണം. അമാൽഗേമ ഡ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ രജി റാ െ ടു

331
സകല ആധാര െളയും സംബ ി ് ഇലേ ാണി ് രൂപ ിലൂ സൂചക ൾ,

ആധാര ിെ സ്കാൻ െചയ്ത പകർ ുകൾ തുട ിയ വിവര ൾ ഡി.ഐ.ജി. വിശദമായി

പരിേശാധിേ തും ആധാര വിവര ൾ കൃത മായി ഡിജിൈ സ് െച ു ുെ ും

ആധാരം സ്കാൻ െച ു ു ് എ ും ഈ വിവര ൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ

പരിേശാധി ു ുെ ും ഉറ ് വരു ു തിന് ആവശ മായ രീതിയിലു പരിേശാധന

നടേ താണ്. പരിേശാധനയിൽ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് 68(2)-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം

പരിഹരി ാവു ഏെത ിലും വീഴ്ചകൾ കാണു പ ം ആയത് പരിേശാധി ് വീഴ്ച

പരിഹരി ു തിനു ഉ രവ് നൽകുവാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ിെ പകർ ്

അയ ുെകാടുേ താണ്.

(ii) പരിേശാധനാ േജാലികളിൽ തെ സഹായി ു തിനായി ഡി.ഐ.ജി. ് പരമാവധി

മൂ ് ാർ ുമാെര തെ കൂെട െകാ ുേപാകാവു താണ്.

(iii) മി ൽ പരിേശാധനയുെട സമയം ഓേരാ ഓഫീസിലും ഒരു ദിവസ ിൽ കൂേട

ആവശ മി ാ തും, രാവിെല തുട ു പരിേശാധനയാെണ ിൽ അത് ൈവകുേ രേ ാട്

കൂടി അവസാനി ിേ തുമാണ്.

(iv) ഡി.ഐ.ജി.മാരുെട മി ൽ പരിേശാധന ഉൾെ െടയു പതിമാസ സർ ീ ്

പരിപാടി തേലമാസ ിെ അവസാനെ ആഴ്ച ത ാറാേ തും അത് ഒരു പേത ക

കവറിലാ ി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അേ ഹ ിെ േപഴ്സണൽ

അസി ിെ സ ം േമൽ വിലാസ ിൽ അയ ് െകാടുേ തും ആകു ു. ഈ സർ ീ ്

പരിപാടി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ മാ തേമ കാണാൻ പാടു ു. പരിപാടിയിൽ

ഉൾെ ടു ിയിരി ു സമയം കഴിയു തുവെര അത് േജായി ് ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫ്

രജിസ്േ ടഷെ സൂ ്മതയിൽ ഇരിേ താണ്.

(v) മി ൽ പരിേശാധനയ് ് പാലിേ നടപടി കമം, അതിെ റിേ ാർ ്

ത ാറാ ൽ, അത് അവസാന തീർ ് വരു ു തിനു നടപടി എ ിവ സംബ മായി

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ കാലാകാല ളിൽ പുറെ ടുവി ു നിർേ ശ ൾ

ഡി.ഐ.ജി മാർ പാലിേ താണ്.

724. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ പരിേശാധന :- സം ാനെ ഓേരാ സബ്

രജിസ് ടാറാഫീസും കുറ പ ം അ ് വർഷ ിെലാരി ലും, േമഖലാ ഡി.ഐ.ജി

ഓഫീസുകളും ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസുകളും വർഷ ിൽ ഒരി ലും രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ പരിേശാധി ിരിേ താണ്.

332
725. അേ ഹ ിന് പരിേശാധന സംബ മായ േജാലികളിൽ സഹായ ിനായി അ ്

ാർ ുമാെര കൂെട െകാ ുേപാകാവു താണ്.

726. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ, സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ നട ിയ

പരിേശാധനയുെട റിേ ാർ ിെ ഒരു പതി അതത് ജി ാ രജിസ് ടാർ മുഖാ ിരം ബ െ

സബ് രജിസ് ടാർമാർ ് അയ ു െകാടുേ തും ഇര ി ് പതി ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

റി ാർഡിനായി െകാടുേ തുമാണ്.

727. നൽകെ ി ു ഉ രവുകൾ അനുസരി ് ഉേദ ാഗ ൻമാർ പവർ ി ുകയും

ബ െ ജി ാ രജിസ് ടാർ മുേഖന ത ളുെട സമാധാനം മൂ ് പതികൾ

സമർ ിേ തുമാണ്. അ രം സമാധാന ളുെട ഒരു പതി ജി ാ രജിസ് ടാർ തെ

ഓഫീസിെല റി ാർഡായി സൂ ിേ തും മ ് ര ് പതികൾ തെ കൂടുതൽ

റിമാർേ ാട്കൂടി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ഉ രവിനായി അയ ്

െകാടുേ തുമാണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ പാസാ ു ഉ രവുകൾ ജി ാ

രജിസ് ടാർ ബ െ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് മുഖാ ിരം രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ ്

അയ ് െകാടു ുകയും, ഉ രവിെല നിർേ ശ ൾ ് അനുസൃതമായി

പവർ ിേ തുമാണ്..

728. ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിലും രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ

പരിേശാധനാ റിേ ാർ ുകളുെട ഒരു രജി ർ സൂ ിേ താണ്.

729. മു ദ, ഫീസ് മുതലായവേയാട് ബ െ സംഗതികളിൽ പരിേശാധനാ റിേ ാർ ്

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിേ തായാലും ഡി.ഐ.ജി.യുേടതായാലും ജി ാ

രജിസ് ടാറുേടതായാലും ആവശ മു േ ാെഴ ാം ആധാര കർ ുകൾ ഉ ട ം

െചേ താകു ു.

730. െകാ ിെ ആദ കാല ളിൽ പരിേശാധന മാ ിെവയ് ാനും

അവസാനമാകുേ ാേഴ ും അവയുെട ബാഹുല ം ഉ ാകാനുമു പവണതയും

ഉ ാകാതിരി ാൻ പേത കം ശ ിേ താണ്.

731. അേന ഷണ ൾ :- (i) നടപടി ദൂഷ ം തുട ിയ സംഗതികളിലു അേന ഷണ േളയും

അതിെ നടപടി കമ െളയും സംബ ി ിടേ ാളം 1960-െല േകരള സിവിൽ സർവീസസ്

(തരം തിരി ലും, നിയ ണവും, അ ീലും) ച ൾ ഈ വകു ിെല ഉേദ ാഗ ാർ ും

ബാധകമായിരി ു താണ്.

333
(ii) ഉേദ ാഗ ൻമാർ ് എതിെരയു ആേരാപണ ൾ അേന ഷി ു തിനായി

രജിസ്േ ടഷൻ േജായി ് ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ തലവനായി വകു ് തല വിജിലൻസ് െസൽ

ഉ ായിരി ു താണ്.

732. േപര് വയ് ാ േതാ, പത ിൽ തെ ക േ ര് വ ് അയ േതാ ആയ

പരാതിയിൻേമൽ സബ് രജിസ് ടാേറാട് ഔേദ ാഗികമായി റിേ ാർ ് അയയ് ാൻ ആവശ െ ്

കൂടാ താണ്. േമൽ പകാരമു പരാതിയിൽ വ സത വുമുേ ാ എ ് തി െ ടുേ ത്

ജി ാ രജിസ് ടാേറാ ഡി.ഐ.ജി േയാ ആണ്.

733. ഒരു പരാതിയിൽ ഒ ി ിരി ു ത് ശരിയായ ആളുകൾ തെ യാെണ ് ക ാൽ ജി ാ

രജിസ് ടാേറാ ഡി.ഐ.ജി.േയാ ഹസ മായ ഒരു റിേ ാർ ് സമർ ി ് െകാ ് ഔപചാരികമായ

ഒരേന ഷണം നട ു തിന് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ മുൻകൂ ിയു

അനുവാദം വാേ താകു ു. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ മുൻകൂ ിയു

അനുവാദമി ാെത ഔപചാരികമായ യാെതാരു അേന ഷണവും നട ി ൂടാ താണ്.

734. സർ ാർ ജീവന ാർ ് എതിരായി ു ആേ പ ൾ പരിേശാധി ു ത്

ശ ാപൂർ വും സൂ ്മതേയാെടയും ആയിരി ണം. ആേരാപിതമായ കു െള ി

അേന ഷി ു ത് ധൃതികൂടാെതയും, ആേരാപണവിേധയനായ ആൾ ് തെ നിരപരാധിത ം

െതളിയി ാനു സകല അവസരവും നൽകിയി ും േവണെമ ു ത് ഒഴി ുകൂടാൻ

പാടി ാ താണ്. ആേ പ ളുമായി ബ െ കാര ളിേല െവളി ം വീശാൻ കഴിയു

എ ാ ആളുകെളയും വിസ്തരി ാൻ അേന ഷണ ഉേദ ാഗ ൻ സാമാന മായി

ബാധ നാണ്.

735. ക ികെള വിസ്തരി ് നട ു തായ അേന ഷണ ിൽ ആേരാപണവിേധയനായ

ഉേദ ാഗ ൻ ഉടനീളം ഹാജരായിരിേ തും വിസ്തരി െ ടു സാ ികെള മറുവിസ്താരം

നട ാൻ അയാൾ ് അവസരം െകാടുേ തുമാണ്.

736. ആേരാപണവിേധയനായ ഉേദ ാഗ ന് തെ േ ുെമ ുകൾ സമർ ി ാൻ ന ായമായ

സമയം നൽേക താണ്. െമാഴികെള ാം അേന ഷണ ഉേദ ാഗ ൻ തെ േരഖെ ടു ുകയും

െമാഴി ത യാെള അത് വായി ് േകൾ ി ുകയും അയാൾ അത് ശരിയാെണ ് സ തി ്

െകാ ് െമാഴിയുെട എ ാ താളുകളിലും ഒ ിടുകയും േവണം.

737. അ ീലുകൾ :- േമലധികാരികൾ ു് അ ീൽ സമർ ി ാനുേ ശി ു ഒരു

കീഴുേദ ാഗ ൻ അ ീൽ നി ിത സമയപരിധി ു ിൽ തെ െതാ ു മുകളിലു േമലധികാരി

മുേഖന സമർ ിേ താകു ു.

334
 അ ായം ഇരുപ ി ഏഴ്

േ പാസിക ൂഷൻ

738. രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല ച ം 214 അനുസരി ് ഒരു സബ് രജിസ് ടാർ ് രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ മുൻകൂ ിയുളള അനുവാദേ ാട് കൂടി, ഒരാധാര ിെ

രജിസ്േ ടഷനുമായി ബ െ നടപടിയിൽ മന:പൂർവം ഒരു വ ാജ പസ്താവന െച ു

ഒരാൾെ തിെരയും ആധാര ിെ കളവായ പകർേ ാ, തർ മേയാ അഥവാ ഒരു ാനിെ

കളവായ പകർേ ാ വ ാജ തിരി റിയൽ േരഖേയാ മനപൂർ ം രജി റിംഗ് ഓഫീസർ ്

നൽകുകേയാ െച ു ഒരാൾെ തിെരയും കിമിനൽ പരാതി ഫയൽ െച ാവു താണ്.

എ ാൽ എഴുതി ഒ ി തിെന നിേഷധി ുേ ാൾ എഴുതി ഒ ി ത് സംബ ി

െതളിെവടു ുവാനും വ ാജ പസ്താവന െചയ്തതിന് എഴുതി ഒ ി യാെള േ പാസിക ൂ ്

െച ാനും േപാകാെത, എഴുതി ഒ ി ത് സംബ ി ുളള ഒരേന ഷണം നട ാൻ 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 73-◌ാ◌ം വകു നുസരി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അേപ

സമർ ി ാനുളള അവസരം ബ െ ക ി ് നൽകിെ ാ ് രജിസ്േ ടഷൻ

നിേഷധി ുകമാ തം െച ുകയാണ് േവ ത്.

739. രജിസ്േ ടഷൻ സംബ മായ ഒരു പുറെ ഴു ിേലാ അെ ിൽ ഒരു രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ െ മു ാെക െകാടു േ ് െമ ിേലാ ഒ ിടാൻ വിസ തി ു ത് ഇ ൻ

ശി ാ നിയമേമാ 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആേ ാ അനുസരി ുളള ഒരു കു മായി തീരു ി .

ഒരു ക ിേയാട് ആധാരം രജി റാ ണെമ ് നിർബ ി ുവാൻ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന്

എ ് അധികാരമാേണാ ഉളളത് അതിേന ാൾ ലവേലശം കൂടുതലി , ഒ ിടണെമ ് പറയാൻ;

തെ മു ാെക ഹാജരാകു ക ികളുെട സ േമധയായുളള ഹിതം നട ിെ ാടു ുക

എ ുളളത് മാ തമാണ് അേ ഹ ിെ കടമ എ ാൽ ഇ പകാരം വിസ തി ു

സ ർഭ ളിൽ, വി തം പകടി ി ു ത് സംബ ി ഒരു െമാഴി തരുവാൻ അേ ഹേ ാട്

ആവശ െ േട തും ഓഫീസിെല െമാഴിപുസ്തക ിൽ േരഖെ ടുേ തുമാണ്. െമാഴി

തരുവാൻ വി തി ുകയാെണ ിൽ ഇ ാര ം െമാഴി പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടു ി ര ്

സാ ികെള വ ് സാ െ ടുേ താണ്.

740. (i) ഒരു രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ന് താൻ രജി റാ ിയേതാ, തെ ഓഫീസിൽ

രജി റാ ിയേതാ ആയ ഒരാധാരം സംബ ി ് ആൾമാറാ ം നട തായി ഔപചാരികമായി

ഒരു പരാതി കി ിയാൽ അതിൽ വ വാസ്തവവും ഉേ ാെയ ് ഉടെന പരിേശാധി ് േനാ ി

പരാതിയിൽ കഴ ുെ ് സ യം േബാധ മായാൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ളിെല അനുബ ം XI

പകാരമു മാതൃകയിൽ ക ിയിൽ നി ും അേപ വാ ി ആവശ മായ േരഖകൾ സഹിതം

കാലതാമസം ഒഴിവാ ി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അയ ുെകാടുേ താണ്.

വകു ് 83A പകാരമു നടപടിെയ ാൽ ആൾമാറാ ം നട ിയ വ ിെയ അേന ഷി ്

335
ക ുപിടി ുകെയ ത , മറി ് വസ്തുവിെ യഥാർ ഉടമ ന് വസ്തു അന ാധീനെ ്

േപാകു തിന് ഇടയാ ിയ ആധാര ിെ രജിസ്േ ടഷൻ റ ാ ുക എ താണ്. ആൾമാറാ ം

നട ിയത് സംബ ി ് വകു ് 83A പകാരമു അേന ഷണ ിെ തീർ നുസരി ്

േ പാസിക ൂഷൻ നടപടികൾ ആരംഭി ാവു താണ്.

(ii) ആൾമാറാ േകസുകളിൽ േരഖെ ടു ു െമാഴികൾ തു ിെ ാ

കടലാസുകളിൽ എടുേ തും േകസുമായി ബ െ മ ് റി ാർഡുകേളാെടാ ം

സൂ ിേ തുമാകു ു. തൂ ിെ ാ കടലാസുകൾ എ ത് െകാ ് ഉേ ശി ു ത്,

ഓഫീസിെല െമാഴി പുസ്തക ിേലാ അെ ിൽ േവെറ ഏെത ിലും രജി റുകളിേലാ അ

എ താണ്. സൗകര ിനായി A4 ൈസസ് ഷീ ിൽ െമാഴികൾ എടു ാവു താണ്.

(iii) േ പാസിക ൂഷൻ അനുമതി നൽകിെ ാ ുളള ഉ രവ് എഴുതു തിന് മു ായി

വകു ിെല ഉേദ ാഗ ാർ േകസിെ വിശദാംശ ളിൽ മതിയായ സൂ ്മ ശ

െചലു ിയിരി ണം.

(iv) േ പാസിക ൂഷന് അനുവാദം െകാടു ു ഉ രവിെ ആമുഖ ിൽ തെ

േകസിെല വസ്തുതകളും, സാഹചര ളും ചുരു ിൽ പതിപാദി ിരി ണം. അനുമതി

നൽകു അധികാരി ് പഥമദ ാ ഒരു കു ം െച െ ി ുളളതായി അനുമാനി ാനുളള

െതളിവുകൾ ഉളളതായി േതാ ാനു ായ കാരണ ൾ എെ ാെ യാെണ ് ലഘുവായി

പസ്താവി ിരി ണം.

(v) ഉ രവിൽ േ പാസിക ൂഷന് അനുവാദം നൽകു തിന് ഏത് നിയമവ വ യാണ്

ഉളളെത ും, െച െ കു ളുെട സ ഭാവെമെ ും, പകൃത ിലുളള വസ്തുതകൾ

നിയമ ിെ ഏേതത് വകു ുകൾ അനുസരി ാണ് ഓേരാരു രുേടയും േപരിലുളള

കു മായി ീരു െത ും വ മായി പറ ിരി ണം.

741. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ നുസരി ് സ കാര വ ികൾ െകാടു ി ുളള ഏത്

േ പാസിക ൂഷെന ിയും ഔേദ ാഗികമായി അറിവ് കി ിയാൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർ അത്

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ ശ യിൽ െകാ ുവേര താണ്.

742. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 82-◌ാ◌ം വകു നുസരി ുളള ഒരു കു ിന് ഒരു

സ കാര വ ി ് േ പാസിക ൂഷൻ നടപടി ൈകെ ാളളു തിന് 83-◌ാ◌ം വകു നുസരി ുളള

അനുമതി ഒരു പാഥമികാവശ മ .

743. ഓേരാ േ പാസിക ൂഷെ യും ഫലം അറി ാൽ ഉടെന ജി ാ രജിസ് ടാർ, രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അ ാര ം റിേ ാർ ് െചേ തും റിേ ാർ ിേനാെടാ ം വിധി കർ ്

കൂടി വയ്േ തുമാകു ു. വിധി പകർ ുകൾ േകാടതിയിൽ നി ും കി ിയവയായാലും ശരി,

336
വകു ിൽ നി ും ത ാറാ ി വ ആയാലും ശരി, അവ കു ം നട ഓഫീസിെല “അ ീൽ

ഉ രവുകളുേടയും വിധികളുേടയും ഫയലിൽ” സൂ ിേ താകു ു.

744. ഒരാധാരം കൃ തിമമായി ചമയ് െ താെണേ ാ, എഴുതി ഒ ി യാളായി ് ആൾമാറാ ം

നട ിയ മെ ാരാൾ എഴുതി ഒ ി തിെന സ തി തിെ അടി ാന ിൽ രജി ർ

െചയ്തതാെണേ ാ, അധികാരെ ഒരു േകാടതി വിധി ാൽ, രജിസ് ടാർ, രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് ആ േകാടതി വിധിയുെട ഒരു പകർ ് വാ ി സമർ ിേ താകു ു.

745. (i) ഓേരാ രജിസ് ടാറും ഓേരാ െകാ വും ജനുവരി 1-◌ാ◌ം തീയതി തെ ജി യിൽ 1908-

െല രജിസ്േ ടഷൻ ആ ിെനതിരായി െച െ കു ൾ ് തേല കല ർ വർഷം

ശി ി െ വരുെട ഒരു പ ിക ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനു സമർ ിേ താകു ു.

(ii) ആൾമാറാ േകസിെല അേന ഷേണാേദ ാഗ നും അതുമായി ബ െ മ ു

ഉേദ ാഗ ാർ ും, ശരിയായി തിരി റിയെ തിനു േശഷം, രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ

സാ ി ിൽ ഓഫീസിെല രജി ർ പുസ്തക േളാ വിരൽ തി ് പുസ്തക േളാ

പരിേശാധി ാനുളള സൗകര ം നൽകെ േട തും, ആവശ മുളള വിരൽ തി ിെ േഫാേ ാ

പകർെ ടു ാനും േകസ് വിചാരണയ് ് വരുേ ാൾ വിരൽ തി ് പുസ്തകം േകാടതി

മു ാെക ഹാജരാ ാൻ ആവശ െ ടു തിന് സ ാത ം ഉ ായിരിേ തുമാകു ു.

വിരൽ തി ് പുസ്തക േളാ, രജി ർ പുസ്ത ക േളാ മെ െ ിലും ഓഫീസ് േരഖകേളാ

േകസേന ഷണവുമായി ബ െ ് ഉടൻ തെ അന ഷണ ഉേദ ാഗ െ ക ഡിയിൽ

സൂ ിേ ത് അത ാവശ മാെണ ് അേ ഹം ആവശ െ ടുകയാെണ ിൽ

അതിനാവശ മായ കമീകരണ ൾ സബ് രജിസ് ടാർ െചയ്ത് െകാടുേ താണ്. ക ഡി

വിവരം സംബ ി േരഖകൾ വാ ി സൂ ിേ തും േകാടതിയിേല യ ി ുളള

റി ാർഡുകളുെട രജി റിൽ േരഖെ ടു ി വയ്േ തുമാണ്. കൂടാെത ടി വിവര ൾ ജി ാ

രജിസ് ടാർ മുേഖന രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെന അറിയിേ തുമാണ്.

പൂർ ിയാകാ വിരൽ തി ് പുസ്ത കമാണ് ക ഡിയിൽ എടു ു െത ിൽ ഉ രവ്

ന ർ 88 പകാരം നടപടി എടുേ താണ്. രജി ർ വാല മാണ് ക ഡിയിൽ

എടു ു െത ിൽ പൂർ ിയായത് വെരയുളള ഫയലിംഗ് ഷീ ുകൾ അഴി ് േപാകാ വിധം

കു ിെ ി, പൂർ ിയാകാ വാല ം പരിേശാധി തിെ സർ ിഫി ് മുൻവശ ്

എഴുതിേ ർ ് ഭ ദമായി െപാതി ു െക ി െകാടുേ താണ്. നടപടികൾ കഴി ് തിരിെക

ലഭി ുേ ാൾ വാല ിൽ വീഴ്ചകെളാ ും ഇെ ് േബാ െ ് ടി വാല ിേലയ് ായി

രജി ർ െചയ്തി ുളള ആധാര ളുെട ഫയലിംഗ് ഷീ ുകൾ േചർ ് വാല ം പൂർ ിയാ ി

ആവശ മായ സർ ിഫി ് േചർ ് വയ്േ താണ്. രജി ർ വാല ൾ ക ഡിയിൽ

എടു ുേ ാൾ ആവശ ം കഴി ാൽ എ തയും െപെ ് ഓഫീസിൽ തിരിെക

337
ലഭിേ തിെ ആവശ കത അേന ഷണ ഉേദ ാഗ െന േബാ െ ടു ാൻ സബ്

രജിസ് ടാർ പേത കം ശ ിേ താണ്.

746. മു ദവില നിയമ പകാരമുളള േ പാസിക ൂഷൻ :- േകരള മു ദ ത ആ നുസരി ് വില കുറ ്

കാണി ുെവ ് സംശയി െ ടു ആധാര ളുെട കാര ിേലാ അെ ിൽ പസ്തുത

ആക് ിെല 62-◌ാ◌ം വകു നുസരി ുളള മേ െത ിലും കു ിെ കാര ിേലാ താെഴ

പറയു നിർേ ശ ൾ അനുസരി ് പവർ ിേ താകു ു.

(i) (a) ഒരു സബ് രജിസ് ടാറുെട മു ാെക രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ ിയി ുളള ഒരാധാരം

‘ പഥമദ ാ’ വില/ പതിഫലം കുറ ് കാണി െ ി ുളള ഒ ാെണ ും വില/ പതിഫലം കുറ ്

കാണി ിരി ുക എ ത ാെത മു ദവില ചുമ ു തിന് ആവശ മായ മെ ാ വസ്തുതകളും,

സാഹചര ളും പൂർ മായും സത സ മായും അതിൽ വിവരി ി ുെ ് രജി റിംഗ്

ഓഫീസർ ് ഉ മ വിശ ാസ ിൽ േബാ െ ടു പ ം ആധാരം രജി ർ െച ാൻ

നടപടികെളടു ുകയും രജി ർ െചയ്ത േശഷം േകരള മു ദ ത ആക് ് 45 (ബി) വകു ിൽ

നിർേ ശി ി ുളളത് േപാലുളള റിേ ാർ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ/കള ർ ് അയേ തുമാകു ു.

(b) എ ാൽ ആധാര ിെല പസ്താവനകൾ പകാരം വില/ പതിഫലം കുറ ്

കാണി ി ിെ ് രജി ിംഗ് ആഫിസർ ്ഉ മ േബാ മുെ ിലും മു ദവില ചുമ ു തിന്

ആവശ മായ എ ാ വസ്തുതകളും സാഹചര ളും പൂർ മായും സത സ മായും അതിൽ

വിവരി ി ിെ ് േബാധ മായാൽ രജി റിംഗ് ഓഫീസർ അെത വസ്തുവിെന സംബ ി ് മു ്

രജി റാ ിയി ുളള ആധാര ളുെട പതിവ് പരിേശാധി ് േനാ ുകയും ആവശ െമ ിൽ

ആധാര ിൽ ചുമേ മു ദവിലയ് ് അടി ാനമായ വസ്തുവില/ പതിഫല സംഖ ,

വസ്തുവിെ ഭൗതികമായ കിട ്, വസ്തുവിലുളള െക ിട ൾ, വസ്തുവിെ വിലെയ

ബാധി ു മ ് ഘടക ൾ എ ിവ സംബ ി വിവര ൾ അറിയു തിനായി ബ െ

ക ികളിൽ നി ും, അതായത് എഴുതി ഒ ി ് െകാടു ു വർ, എഴുതി വാ ു വർ

അെ ിൽ അവരുെട പതിനിധികൾ ഹാജരുെ ിൽ അവരിൽ നി ും, സാ ികളിൽ നി ും

െമാഴി േരഖെ ടു ുകയും െചേ താണ്.

(ii) രജിസ്േ ടഷന് ഹാജരാ െ ി ുളള ആധാര ിൽ സർ ാർ നി യി ു

ന ായവില കാണി ി ു തും എ ാൽ ആധാര ിൽ കാണി ി ുളള വില അഥവാ പതിഫലം

മു ് രജി റാ െ ി ുളള ആധാര ളിേലതും ത ിൽ സാരമായ വ ത ാസമുെ ്ക ാൽ

ക ികെള വിസ്തരി ുേ ാൾ അ രം വ ത ാസ ിനുളള കാരണം തി െ ടുേ തും,

വില അഥവാ പതിഫലം ശരി തെ യാണ് എ ുളളതിന് അവർ പറയു ന ായ ൾ ്

യാഥാർ മായ പരിഗണന നൽേക തുമാകു ു.

338
 (iii) (a) ഒരാധാരം രജി റാ ി കഴി തിന് േശഷം, ആധാര ിന വില കുറ ്

വ ി ുളളതായി ഒരു ക ിയിൽ നി ും സബ് രജിസ് ടാർ ് ഒരു പരാതി കി ുേയാ, അെ ിൽ

അ രം ആേരാപണ ൾ അട ിയ ഒരു പരാതി ജി ാ

രജിസ് ടാർ സബ് രജിസ് ടാർ ് അയ ് െകാടു ുകേയാ െചയ്താൽ, ക ികെള

വിസ്തരി തിെ യും, ലഭ മായ വസ്തുതകളുെടയും െതളിവുകളുേടയും അടി ാന ിൽ,

ഗവൺെമ ിെന വ ി ുകെയ ഉേ ശ േ ാട് കൂടി വില കുറ ് കാണി തായുളള കാര ം

െവളിവാകു ുെ ് സബ് രജിസ് ടാർ ് േബാ മായാൽ അേ ഹം അകാര ിെ

വസ്തുതകളും സാഹചര ളും മുഴുവനും വ മാ ിെ ാ ും േ പാസിക ൂഷന് അനുവാദം

േവ താേണാ എ കാര ിൽ തെ കാഴ്ച ാട് പകടി ി ുെകാ ും ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

ഒരു വിശദമായ റിേ ാർ ് അയ ുകയും െചേ താണ്. ക ികളിൽ നി ് േരഖെ ടു ിയ

െമാഴികളുെട പകർ ുകൾ മു ് രജി റാ ിയ ആധാര ളുെട പകർ ുകൾ, വിഷയെ

സ ാധീനി ു മ ു േരഖകൾ എ ിവ റിേ ാർ ിേനാെടാ ം അയ ിരി ണം.

(b) വില കുറ ് കാണി ുെവ ് വ മാകു ി ാ പ ം, തനി ് ഏെത ിലും

പരാതി കി ിയി ുെ ിൽ അേ ഹം അത് െറേ ാർഡ് െച ുകയും വിവരം പരാതി ാരെന

അറിയി ുകയും െചേ താകു ു. പരാതി ജി ാ രജിസ് ടാറുെട പ ൽ നി ് വ ി ുളള

ഒ ാെണ ിൽ അേ ഹം അയ പരാതി തെ റിേ ാർ ് സഹിതം ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

അയ ുെകാടു ണം. ഗവൺെമ ിെന വ ി ണെമ ് ഉേ ശ േ ാട് കൂടിയ ാെത വില

കുറ ് വ തായ ഒരു സംഭവം വ മാകുകയാെണ ് വ ാൽ അേ ഹം േനരെ

ത ംബ മായി റിേ ാർെ ാ ും അയ ി ിെ ിൽ അേ ഹം േകരള മു ദ ത ആക് ് 45-B (iii)

വകു ിൽ നിർേ ശി ി ു ത് േപാെലയുളള നടപടി സ ീകരി ാൻ റിേ ാർ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ്

ശിപാർശ അയേ താകു ു.

(c) ഗവൺെമ ിെന വ ി ാനുളള ഉേ ശ ം എ ് പറയു ത് താെഴ പറയും പകാരം

ഉദാഹരി ാവു താണ്.

വസ്തുവിൽ യാഥാർ ിൽ ര ് നിലയുളള ഒരു െക ിടം ഉ ായിരി ുകയും

എ ാൽ വസ്തു രജിസ്േ ടഷന് േവ ി ഹാജരാ ു ആധാര ിൽ െക ിടം ഇെ േ ാ

അെ ിൽ ഒരു നില െക ിടം ആെണേ ാ അതായത് െക ിട ിെ യഥാർ വിവര ൾ

ആധാര ിൽ വിവരി ാതിരി ുകേയാ അെ ിൽ വസ്തു വാഹന വഴി സൗകര ം

ഉളളതാെണ ിലും വഴി സൗകര മിെ േ ാ മേ ാ എഴുതി വസ്തുവിെ വില കുറ ്

കാണി ാനുളള ശമം ഗവൺെമ ിെന വ ി ാനുളള ഉേ ശ ം എ ്

കണ ാ ാവു താണ്. എ ാൽ വസ്തുവിെന സംബ ി ുളള എ ാ വിവര ളും

യഥാർ ിൽ ആധാര ിൽ വിവരി ുകയും ൈകമാറു വില/ പതിഫലം യഥാർ ിൽ

കുറവാെണ ് രജി റിംഗ് ഓഫീസർ ് സംശയമു ാവുകയും െചയ്താൽ ആയത് ഉ രവ്

339
ന ർ 367 (iii), (iv) പകാരം പവർ ി ് േകരള മു ദ ത ആക് ിെല വകു ് 45-B പകാരം

നടപടികൾ ായി ജി ാ രജിസ് ടാർ ് അയയ്േ താണ്. ആദ െ സംഗതിയിൽ ആധാരം

രജി ർ പൂർ ിയാ ിയ േശഷം േ പാസിക ൂഷൻ നടപടികെളടുേ താണ്.

(iv) ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറും 83-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ ഒരു രജി ർ

സൂ ിേ തും അതിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ ് റിേ ാർ ് െച ു ഓേരാ വിലകുറ ്

കാണി ൽ േകസും േചർേ തും ആകു ു.

(v) ഒരു ആധാര ിൽ വിലകുറ ് കാണി ി ുളളതായി ഒരു പരാതി കി ികഴി ാൽ

ജി ാ രജിസ് ടാർ ആയത് അേന ഷി ് റിമാർ ് അയ ു തിന് ബ െ സബ് രജിസ് ടാർ ്

അയ ് െകാടുേ താണ്.

(vi) സബ് രജിസ് ടാറുെട പ ൽ നി ും ഒരു റിേ ാർ ് കി ി ഴി ാൽ ജി ാ

രജിസ് ടാർ ആ സംഗതിെയ സംബ ി റി ാർഡുകെള ാം സൂ ്മമായി പരിേശാധി ്

േനാ ണം. ആ ഇടപാടിന് വിഷയമായ വസ്തുവിെ വിലെയ സംബ ി ് റവന ൂ മുൻസി ൽ

അഥവാ തേ ശഭരണ ാപന ൾ എ ിവയുെട അധികാരികളുെട അഭി പായം കൂടി

അേ ഹ ിന് ആരായാവു താണ്.

(vii) പരാതിയിൽ കഴെ ാ ും ഇെ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ് േതാ ു പ ം അേ ഹം

അത് റി ാർഡ് െചേ താണ്. പരാതി ാരൻ പരാതിയിെല തെ ആേരാപണ ൾ

െതളിയി ാൻ എെ ിലും ശമം നട ിയി ുളള പ ം, പരാതി റി ാർഡ്

െചയ്തിരി ു തായി ് അയാൾെ ാരു അവസാന ഉ രവ് െകാടു ണം. േനെര മറി ്

ഗവൺെമ ിെന വ ി ാൻ മനഃപൂർ മായ ഉേ ശ മുെ ും കി ിയ വസ്തുതകൾ വ ്

െകാ ് ശി നൽകാനുളള സാ തയുെ ും ജി ാ രജിസ് ടാർ ് േതാ ു പ ം

േ പാസിക ൂഷന് അനുവാദം നൽകാവു താണ്.

(viii) േ പാസിക ൂഷന് അനുവാദം നൽകിയാൽ ജി ാ രജിസ് ടാറും സബ് രജിസ് ടാറും

േകസ് ഭംഗിയായി നട ു തിന് േവ തായ നിർേ ശ ൾ അസി ് പ ി ്

േ പാസിക ൂ ർ ് െകാടുേ താണ്. േകസിെ ഫലം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

യഥാകാലം റിേ ാർ ് െചേ താണ്.

(ix) ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓേരാ െകാ വും ജനുവരി 1-◌ാ◌ം തിയതി തെ ജി യിൽ തേല

കല ർ വർഷം മു ദ ത ആ ിെനതിെരയുളള കു ൾ ് നട ിയ േ പാസിക ൂഷെ ലി ്

കാണി ് െകാ ുളള ഒരു േ ്െമ ് ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് സമർ ിേ താകു ു.

340
 (x) േകരള മു ദപ ത ആക് ിെനതിെര െച െ ി ുളള കു ൾ സംബ ി ് താെഴ

പറയു വിവര ൾ േചർ ് ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാറും ഒരു രജി ർ സൂ ിേ താകു ു.

(1) കമന ർ

(2) ആധാരന റും അത് ഏത് ഓഫീസിേലതാെണ ും

(3) ഇടപാടിെ സ ഭാവവും അർ സംഖ യും

(4) കു ിെ സ ഭാവവും വിശദവിവര ളും

(5) േ പാസിക ൂഷൻ നടപടി എടു തിയതി

(6) േ പാസിക ൂഷെ ഫലം, ശി ി െ കു ാരുെട േപരുവിവരം, നൽകെ ശി

എ ിവ.

(7) റിമാർ ുകൾ

അ ായം ഇരുപ ിഎ ്

ഇൻഫർേമഷൻ െടക്േനാളജി

747. (i) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ും അതിന് കീഴിൽ ഉ ാ ിയി ു ച ളും

അനുസരി ് ഭരണ നിർവഹണം നട ു തിന് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

വികസി ി ി ു േസാഫ് ്െവയർ െമാഡ ൂൾ ആണ് പാേ ജ് േഫാർ ഇഫ ീവ്

അഡ്മിനിസ്േ ടഷൻ ഓഫ് രജിസ്േ ടഷൻ േലാസ് (PEARL). ഈ േസാഫ് ്െവയർ െമാഡ ൂൾ

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫീസിെല ഇൻഫർേമഷൻ െടക്േനാളജി വിഭാഗ ിെ

നിയ ണ ിലായിരി ു താണ്.

(ii) ആധാര രജിസ്േ ടഷനും സർ ിഫി ുകളും പകർ ുകളും ത ാറാ ു തും

നൽകു തും തുട ിയ രജിസ്േ ടഷൻ നിയമ ൾ അനുസരി ് െചേ എ ാ നടപടികളും ടി

േസാഫ് ്െവയർ െമാഡ ൂൾ മുേഖനയാണ് നിർവഹിേ ത്. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ്, ചി ി

ഓഡി ർ ഓഫീസ്, ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസ്, രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

ഓഫീസ്, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫീസ് എ ീ ഓഫീസുകളിൽ 1908-െല

രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ് പകാരം ഭരണ നിർവഹണ നടപടികൾ നടേ ത് PEARL

േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിെല േലാഗിൻ ഉപേയാഗി ായിരിേ താണ്.

341
 (iii) രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിൽ പുതിയതായി േജാലിയിൽ പേവശി ു ഒരു ഉേദ ാഗ ന്

Service and Payroll Adminstrative Repository for Kerala (SPARK)-ൽ നി ും െപർമന ്

എംേ ായീ ന ർ (PEN) ലഭി ഉടൻ തെ PEARL േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിൽ േലാഗിൻ

ലഭ മാകു തിനായി ഓഫീസ് േമധാവി മുേഖന അതാത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)- ് നി ിത

െ പാേഫാർമയിൽ അേപ നൽേക താണ്. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫീസിൽ

േജാലിയിൽ പേവശി ു ജീവന ാർ ് േലാഗിൻ ലഭ മാ ു ത് ടി ഓഫീസിെല ഐ.ടി.

വിഭാഗമാണ്.

(iv) ജീവന ാർ സർവീസിൽ നി ും വിരമി ു തീയതി ് േശഷം PEARL

േസാഫ് ്െവയർ ഉപേയാഗി ് േലാഗിൻ (login) െച ുവാൻ കഴിയാ വിധം േസാഫ് ്െവയർ

കമീകരിേ താണ്. അതുേപാെല, സസ്െപൻഷൻ കാരണം േസവന ിൽ നി ും മാ ി

നിറു ു കാലയളവിേല ും, പിരി ുവി ാൽ ിരമായും, പസ്തുത ജീവന ാരെ േലാഗിൻ

അസാധുവാേ താണ്.

(v) ത ൾ ് ലഭി ു േലാഗിൻ ഐ.ഡി., പാ ്േവർഡ്, ഇലേ ാണിക് സിഗ്േനർ ർ

എ ിവ ജീവന ാർ ൈകമാ ം െച ാൻ പാടു ത . അവ ഭ ദമായും സുര ിതമായും

സൂ ിേ തും, ദുരുപേയാഗം െച ുവാനു സാധ ത ഒഴിവാേ തും എ ാ

ജീവന ാരുെടയും ഉ രവാദി വും കടമയുമാണ്. വകു ിെ േപാർ ലിൽ സൂ ി ി ു

(ഡാ ാേബസ്) േരഖകളുെട സുര ിതത വും രഹസ ാ കതയും ിരതയും

ഉറ ാ ു തിനും, അവ ന ്ടെ ടാേനാ ദുരുപേയാഗ ിേനാ കൃ തിമം കാണി ു തിേനാ

അനധികൃതമായി ആക്െസസ് െചയു തിേനാ ഉ സാധ തകൾ ഒഴിവാ ു തിനും മ ുമു

നടപടികൾ ഇൻഫർേമഷൻ െടക്േനാളജി വിഭാഗം സ ീകരിേ താണ്.

(vi) സഹകരണ ാപന ൾ ് ഗഹാൻ (Gehan) ഫയൽ െച ു തിനായും, ചി ി

ാപന ൾ ് ചി ി രജിസ്േ ടഷൻ ആവശ ിേല ായും അതുേപാെലയു വിവിധ

ആവശ ൾ ായും വകു ിെ േപാർ ലിൽ േലാഗിൻ അനുവദി ു ത് ഇൻഫർേമഷൻ

െടക്േനാളജി വിഭാഗ ിൽ നി ാണ്.

(vii) ഒരു ജി യിെല ജീവന ാരെന അേത ജി യിെല തെ മെ ാരു സബ് രജിസ് ടാർ

ഓഫീസിേല ് സ്െപഷ ൽ ഡ ു ി ായി നിേയാഗി ുകയാെണ ിൽ, പസ്തുത ജീവന ാരെന

അ ര ിൽ ഡ ൂ ി ായി നിേയാഗി ഓഫീസിൽ, PEARL േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിൽ

േലാഗിൻ ലഭ മാേ ചുമതല ബ െ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ൽ നി ിപ്തമാണ്.

സ്െപഷ ൽ ഡ ു ിയുെട ഉ രവ് ജീവന ാരന് നൽകു അവസര ിൽ PEARL

േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിലും ആവശ മായ മാ ം വരു ിയിരിേ താണ്.

342
 (viii) അതു േപാെല, ജീവന ാരെന മെ ാരു ഓഫീസിേല ് ാന യ ം കാരണേമാ

അ ാെതേയാ ലം മാ ുകയാെണ ിൽ, SPARK-ൽ വിടുതൽ െച ു അെത സമയം തെ

PEARL േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിലും വിടുതൽ െചേ താണ്. ജീവന ാരൻ േജാലിയിൽ

പേവശി ു ഓഫീസിെ ചാർ ് ത മയം വഹി ു ഉേദ ാഗ ൻ, PEARL

േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിൽ പസ്തുത ജീവന ാരെന േജാലിയിൽ പേവശി ിേ താണ്.

(ix) ഒരു ആധാരം രജി ർ െച ു തിന് മു ് അതിെല വിവര ളും PEARL

േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിെല വിവര ളും ത ിൽ യാെതാരു വ ത ാസവുമി എ ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ാഗ ൻ ഉറ ് വരുേ താണ്. ഏെത ിലും വ തിയാനമു പ ം ആയത് പരിഹരി

േശഷം മാ തേമ ആധാരം രജി ർ െച ാൻ പാടു ു. രജി ർ െചയ്ത ഒരു ആധാര ിൽ

പി ീട് ക ുപിടി െ ടു പിശക് തിരു ു തിനു അധികാരം ആക് ിെല 68(2)-◌ാ◌ം

വകു ് പകാരം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-നാണ്. ആയതിനാൽ രജിസ്േ ടഷൻ നടപടി

പൂർ ിയായ ഒരു ആധാര ിെ ഡാ ാ PEARL േസാഫ് ുെവയർ േമാഡ ൂളിൽ

തിരുേ തുെ ിൽ അതിേല ായി രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ PEARL േസാഫ് ുെവയറിൽ

വവ െചയ്തി ു േമാഡ ൂളിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് അേപ

സമർ ിേ താണ്. 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ിെല 68(2)-◌ാ◌ം വകു ് പകാരം

നൽകെ ി ു അധികാരം വിനിേയാഗി ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് തിരു ുവാനു

അേപ അനുവദി ുകേയാ നിരസി ുകേയാ േഭദഗതിേയാെട അംഗീകരി ുകേയാ

െച ാവു താണ്.

(x) സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ്, ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസ്, െഡപ ു ി ഇൻസ്െപ ർ

ജനറൽ ഓഫീസ് എ ിവയിൽ PEARL േസാഫ് ്െവയർ െമാഡ ൂൾ മുേഖന െച ു േജാലികൾ

പരിേശാധി ു തിനും ഓഡി ് െച ു തിനും അതിേല ായി സൂ ർൈവസറി

ഉേദ ാഗ ർ ് ലഭ മാ ിയി ു േലാഗിനിലൂെട നിർവഹിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ,

ഡി.ഐ.ജിമാർ േജായി ് ഐ.ജി.ആർ., രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ എ ിവർ ാണ്

ഓൺൈലൻ ഡാ പരിേശാധി ു തിനും ഓഡി ് െച ു തിനുമു െമാഡ ൂൾ അക്സസ്

ലഭ മാ ിയി ു ത്.

(xi) ക ൂ ർ േലാഗ് ബു ് :- ക ൂ റുകൾ, അനുബ ഉപകരണ ൾ, കണക് ിവി ി,

െവബ്ൈസ ് എ ിവയുെട തകരാറുകൾ സംബ ി വിവരം എ ാ ഓഫീസിലും

പരിപാലി ു ക ൂ ർ േലാഗ് ബു ിൽ േരഖെ ടുേ താണ്. ഏെതാെ സമയമാണ്

സാേ തിക തകരാർ കാരണം ഓഫീസിെ പവർ നം തട െ ത് എ ്

മന ിലാ ു തിേല ായി തകരാർ ആരംഭി സമയവും പരിഹരി സമയവും ക ൂ ർ േലാഗ്

ബു ിൽ േചർ ിരിേ താണ്.

343
 (xii) രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ ഔേദ ാഗിക െവബ്േപാർ ൽ www.keralaregistration.gov.in

എ താണ്. െപാതുജന ൾ ് വകു ിൽ നി ും ഓൺൈലനായി നൽകു േസവന ൾ

ഈ േപാർ ലിലൂെടയാണ് ലഭ മാ ു ത്. അതിെ ആവശ ിേല ായി വകു ിെല

ജീവന ാർ ് ഈ േപാർ ലിൽ േലാഗിൻ ലഭ മാ ിയി ു താണ്. വകു ിൽ നി ും ലഭ മാകു

േസവന ൾ സംബ ി ും അതിനായി ഏതുവിധ ിലാണ് അേപ ിേ ത് തുട ിയ

മാർ നിർേദശ ളും, ഭൂമിയുെട ന ായവില അറിയു തിനു സംവിധാനവും, വകു ിെന

സംബ ി ു െപാതുവായ വിവര ളും ഈ െവബ്േപാർ ലിൽ ലഭ മാണ്. രജിസ്േ ടഷൻ

വകു ിൽ നി ും നൽകു െസാൈസ ി രജിസ്േ ടഷൻ, പാർ ്ണർഷി ് േഫംസ് രജിസ്േ ടഷൻ

എ ീ േസവന ൾ www.egroops.kerala.gov.in എ െവബ്ൈസ ് മുഖാ ിരമാണ്

ലഭ മാകു ത്.

അ ായം ഇരുപ ിഒ ത്

െക ിട ൾ

748. െപാതുതത ം :- ജി ാ രജിസ് ടാർമാരുേടയും സബ് രജിസ് ടാർമാരുെടയും ഓഫീസുകൾ

നിർ ി ു ത് ഗവൺെമ ് നിർേ ശി ു മാതൃകാ രൂപേരഖ അനുസരി ാണ്. എ ാൽ

ഓഫീസ് െക ിടം നിർ ി ാൻ ഉേ ശി ു ല ിെ വിസ്തീർ ം, കിട ്

എ ിവയനുസരി ് മാതൃകാ രൂപേരഖ പകാരം െക ിടം നിർ ി ാൻ സാധ മെ ിൽ

ഗവൺെമ ിെ മുൻകൂർ അനുമതിേയാട് കൂടി ആവശ മായ മാ ൾ വരു ാവു താണ്.

749. ഓഫീസ് േമധാവി െക ിട ിെ െപാതു ിതി ് ഉ രവാദി ആയിരി ു താണ്

എ ിരു ാലും ഓഫീസിെല മ ു ജീവന ാരും ഇ ാര ിൽ ശ പുലർേ താണ്.

െക ിട ിന് എെ ിലും േകടുപാടുകേളാ മേ ാ കാണുകയാെണ ിൽ ആയത് അവർ ഓഫീസ്

േമധാവിയുെട ശ യിൽ െപടുേ താണ്. ഓഫീസും പരിസരവും വൃ ിയായി

സൂ ിേ തും ഓഫീസ് േമധാവിയുെട നിർേ ശ പകാരം ഓഫീസ് അ ൻഡൻ◌്റ്,

ഇ ാര ിൽ ശുഷ്കാ ിേയാട് കൂടി സീ ർ പവർ ി ു ുേ ാ എ ്

പരിേശാധിേ തും ആവശ മായ നിർേ ശ ൾ െകാടുേ തുമാണ്.

750. ഓഫീസ് ഉേദ ാഗ ർ ഓഫീസ് െക ിട ിെ യാെതാരു ഭാഗവും ത ളുെട

താമസ ിനാേയാ ത ളുെട വസ്തു ൾ സൂ ി ു തിനാേയാ, ഉപേയാഗി ാൻ

പാടി ാ താകു ു. എ ാൽ സ ം വാഹന ളിൽ േജാലി ് വരു വർ ് പസ്തുത

വാഹനം ഓഫീസ് െക ിട പരിസര ് സൂ ി ാവു താണ്.

751. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ, ഓഫീസുകളിെല പരിേശാധനാേവളയിൽ െക ിട ളുെട

ിതിെയ ുറി ് േനരി ് പരിേശാധി ും ഓഫീസ് ഉേദ ാഗ രിൽ നി ് േചാദി ്

344
മന ിലാ ിയും ഉളള ഒരു റിേ ാർ ് പരിേശാധനാ റിേ ാർ ിെല 1-◌ാ◌ം ഭാഗ ിൽ ഒരു

ഇനമായി േചർേ താണ്. ഓഫീസ് െക ിടം ിതിെച ു വള ിെന സംബ ി െപാതു

ിതിയും റിേ ാർ ിൽ േചർേ താണ്. ആയതിനാൽ ഓഫീസ് വള ും, പരിസരവും

വൃ ിയായും കാടുപിടി ് കിട ാെതയും സൂ ി ാൻ ഓഫീസ് േമധാവി പേത കം ശ

പുലർേ താണ്.

ജി ാ രജിസ് ടാറുെട പരിേശാധനാ സമയ ് ഓഫീസ് െക ിട ിന് സാരമായ

േകടുപാടുകളുെ ് കാണുകേയാ അെ ിൽ താമസിയാെത തെ േകടുപാടുകൾ

ഉ ാകാൻ സാധ തയുെ ് കാണുകേയാ െചയ്താൽ ഒരു എ ിനീയർ പരിേശാധി ്

പരിഹാരം നിർേ ശിേ താെണ ് േബാ മുളള പ ം ആയതിന് േവ ി രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ അനുവാദം വാ ിയ േശഷം നടപടികൾ ായി െപാതുമരാമ ്

വകു ് െക ിട വിഭാഗം എക്സിക ൂ ിവ് എ ിനീയർ ് എഴുേത തും, പകർ ് അറിവിനായി

ബ െ െക ിട വിഭാഗം അസി ് എ ിനീയർ ് സബ് രജിസ് ടാർ അയ ്

െകാടുേ താണ്.

752. ഓഫീസ് െക ിടം നിൽ ു വള ിൽ, ആരുെടെയ ിലും ിരമായ കട ുകയ ം,

നടവഴിയായി ഉപേയാഗി ൽ തുട ിയ അനധികൃത ൈകേയ ൾ, ഓഫീസ് െക ിട ിനും

വള ിനും തട മാകു രീതിയിലുളള അയൽ വള ുകാരുെട പവർ ന ൾ മുതലായവ

ഉ ായാൽ ബ െ അധികാരികെള അറിയിേ താണ്.

753. െക ിട ൾ ് െചറിയ േകടുപാടുകൾ ക ാൽ ആയത് അേ ാൾ തെ

അ കു ണികൾ നട ി ശരിയാ ാൻ ശ ിേ താണ്. അെ ിൽ േകടുപാടുകൾ

വലുതായി െക ിടം വളെരയധികം േകടുവ ് വലിയ അ കു ണികൾ ായി കന തുക

െചലവാേ ി വരു താണ്. അതായത് െചറിയ േചാർ ക ാൽ അേ ാൾതെ

ശരിയാ ാൻ ശമിേ താണ്. അതുേപാെല തെ വളെര കുറ െചലവിൽ

ശരിയാ ാവു േകടുപാടുകൾ അേ ാൾ തെ റി യർ െചയ്ത് ശരിയാ ാെത വലിയ

േകടുപാടുകളായി മാറാൻ അവസരം െകാടു രുത്.

754. വർഷം േതാറുമുളള േകടുപാട് തീർ ൽ പണ ിെ ലഭ ത അനുസരി ് കഴിയു തും

മുറയ് ് നടേ തും സർ ാർ െക ിട ളുെട കാര ിൽ അവയ് ് നാശം

വരാതിരി ാനും സുര ിതത ം ഉറ ാ ു തിനും േവ ി ചി റ അ കു പണികൾ

െചേ തുമാകു ു.

755. വാടകെ ിട ളുെട കാര ിൽ െക ിട ിെ േകടുപാടുകൾ തീർ ൽ യഥാസമയം

നട ാൻ ഉടമ േനാട് ആവശ െ േട താണ്. വാടക ീ ിൽ ഈ വ വ േചർേ താണ്.

345
756. ഓേരാ െകാ വും െമയ് മധ േ ാട് കൂടി ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാറും ജി ാ രജിസ് ടാർ

മുഖാ ിരം ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് ര ് െവേ െറയുളള ഇൻഡ ുകൾ, ഒെര ം ചി റ

അ കു പണികൾ ുളളതും മെ ാ ് ഫർണീ ർ വാ ി ാനും ന ാ ാനും ആയി,

സമർ ിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ കാലവിളംബം കൂടാെത അത് പരിേശാധി ് തെ

ഓഫീസിേലയ് ് േവ അട േലാട് കൂടി സമർ ി ണം.

757. അട ൽ അനുവദി ് കഴി ാൽ ഉടെന ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ നിർേ ശി ു തര ിൽ

പണി നടേ താണ്. ദർഘാസ് വിളി ാണ് പണി ഏൽ ി ു െത ിൽ ഏെത ിലും

ക േ ഷൻ സ ീകരി ു കാര ം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

തീരുമാനി ു തായിരി ും. പണി തീരുേ ാൾ അ ൗ ് േകാഡിൽ പറയു മാതിരിയുളള

ഒരു പൂർ ീകരണ സർ ിഫി ് സഹിതം ഒരു റിേ ാർ ് അയ ് െകാടുേ താണ്.

758. നിലവിലുളള ഒരു െക ിടം വലുതാ ി പണിയാനുളള നിർേ ശം സമർ ി ുേ ാൾ

അേതാെടാ ം ഒരു സ്െക ും ൈസ ് ാനും കൂടി വയ്േ തും ആദ ം പറ തിൽ

മുറികളുെട വലി ം, വാതിലുകളുേടയും ജനലുകളുേടയും ാനം, അലമാരകളുേടയും

റി ാർഡുകളുേടയും എ വും ാനവും എ ിവ കാണിേ തും നിർ ി മായ

വിപുലെ ടു ൽ ചുവ നിറ ിൽ അടയാളെ ടുേ തുമാണ്. ആയതിനായി

െപാതുമരാമ ് വകു ് െക ിടവിഭാഗവുമായി ബ െ ് നടപടികൾ എടുേ താണ്.

759. മതിലുകൾ :- വകു ിെ ഓഫീസുകൾ മാ തം പവർ ി ു സാഹചര ിൽ ഓഫീസ്

െക ിട ൾ ് ചു ുമതിലും, ഇരു ് െഗയ് ും െവ ് സുര ിതമാേ താണ്. മ ്

വകു ുകളുെട ഓഫീസുകൾ കൂടി പവർ ി ു ുെ ിൽ ആ വകു ുകളുമായി ബ െ ്,

ഓഫീസ് വള ് മതിൽ െക ി േഗ ് ാപി ് സുര ിതമാ ാൻ നടപടികെളടുേ താണ്.

760. ക ി ുര :- ക ി ുര എ ത് െകാ ് ഉേ ശി ു ത്, ആധാര രജിസ്േ ടഷന് േവ ിയും

മ ു കാര ൾ ുമായി വരു ആളുകൾ ് അവരുെട ഊഴം വരു ത് വെര

കാ ിരി ുവാനുളള/ വി ശമി ാനുളള ലം എ ാണ്. ഓഫീസിന് പുതിയ െക ിടം

നിർ ി ുേ ാേഴാ പുതു ി പണിയുേ ാേഴാ ഓഫീസിൽ സാധാരണഗതിയിൽ ഒേര സമയം

ഉ ാകാൻ സാധ തയുളള ശരാശരി ആളുകളുെട എ ിന് ആനുപാതികമായി ഇരി ിട ൾ

ഒരു ുവാനുളള നടപടികൾ സബ് രജിസ് ടാർമാർ െചേ താണ്.

761. മൂ ത ുര :- ഓഫീസിൽ വരു ക ികൾ ് പാഥമിക ആവശ ൾ നിർ ഹി ാനുളള

സൗകര ൾ ഓേരാ ഓഫീസിലും ഉ ാേ താണ്. ഓഫീസ് പവർ ി ു ത് സിവിൽ

േ ഷൻ െക ിട ിേലാ, ഒ ിൽ കൂടുതൽ ഓഫീസുകൾ പവർ ി ു െക ിട

സമു യ ിേലാ ആെണ ിൽ െപാതുവായി ക ൂസ്, മൂ ത ുര എ ീ സൗകര ൾ

ഉെ ിൽ ക ികൾ ് അത് ഉപേയാഗി ാവു താണ് എ ് അറിയിേ താണ്.

346
എ ിരു ാലും ഓഫീസ് ഉേദ ാഗ ർ ായി പുരുഷ ഉേദ ാഗ ർ ും വനിതാ

ഉേദ ാഗ കൾ ും പേത കം സൗകര ൾഉ ാേ താണ്.

762. കിണറുകൾ :- വാ ർ അേതാറി ിയുെട കണ ൻ ലഭ മ ാ അവസര ിൽ മാ തെമ

ഓഫീസ് വള ിൽ കിണർ കുഴി ുവാൻ അനുവാദം നൽകുകയുളളൂ. എ ിരു ാലും കടു

േവനൽ ാല ് ൈപ ് കണ ൻ വഴിയും െവളളം ലഭി ാൻ ബു ിമു ുളള ഓഫീസുകെള

സംബ ി ് ഓഫീസ് വള ിൽ കിണർ കുഴി ുവാനുളള അേപ കൾ പരിഗണി ാനായി

േമലധികാരികൾ ് സമർ ി ാവു താണ്.

763. ചൂ ുപലകകളായി ് പടി ുര സ്തംഭ ൾ :- െപാതുജന ൾ ് കാണ രീതിയിൽ

ആവശ മായ വലി ിൽ മലയാള ിലും ഇം ീഷിലും ഓഫീസിെ േപര്, േമൽവിലാസവം,

േഫാൺ ന ർ മുതലായവയും എഴുതിയ േബാർഡ് പധാന കവാട ിന് സമീപ ായി തെ

േറാഡിൽ നി ാൽ കാണ വിധ ിൽ പദർശി ിേ താണ്. ടി േബാർഡ് ഇരു ിേലാ,

ദീർഘകാലം നിലനിൽ ു മെ െ ിലും വസ്തുവിേലാ ത ാറാേ താണ്.

764. അ ിശമേനാപകരണം (Fire Extinguisher) :- (i) ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാരാഫീസിലും

അ ിശമേനാപകരണം ാപിേ താണ്. െക ിട ിെ വിസ്തൃതി ് അനുസൃതമായി

അവ 4 കിേലാ ഗാമിൽ കുറയാൻ പാടി . കാലഹരണെ ടു മുറയ് ് പഴയവ മാ ി പുതിയവ

നൽകണം.

(ii) റി ാർഡ് മുറിയിൽ മെ േയാ വാതകേമാ സുര ിതമ ാ ഏെത ിലും തരം

െവളി േമാ ഉപേയാഗി ു ത് നിേരാധി െ ിരി ു ു.

765. ാനുകൾ :- െപാതുമരാമ ് വകു ിൽ നി ് കി ു ാനുകൾ പരിേശാധി ുേ ാൾ

താെഴ റയു നിർേ ശ ൾ ഓർ ിരിേ താകു ു.

(i) റി ാർഡ് മുറികളുെട നിർ ാണ ിൽ തീ പിടി ു വസ്തു െളാ ും

ഉ ായിരി രുത്. അതായത് േമൽ ൂരയുെട പണികൾ, ച ൾ, റി ാർഡ് റാ ുകൾ

എ ിവെയാെ ഇരു ് െകാ ായിരി ണം. റി ാർഡ് മുറികളിൽ ആധുനിക രീതിയിലു

േകാംപാക്േ ഴ്സ് ാപി ാൻ കഴിയു ിടെ ാെ അവ ാപി ണം.

3
(ii) ജനൽ ച ൾ ഇ ് ഇരു ് പാളികൾ െകാ ുളളതായിരി ണം.
4

(iii) ഓഫീസ് മുറികളുെട ജനലുകൾ ് മിനു ിയ പലക പാളികളായിരി ണം.

(iv) റി ാർഡ് മുറികളുെട ജനലുകൾ ് ക ിയടു മുളള േലാഹവലകൾ ഇേട തും

പുറകിലെ ഭി ിയിൽ ഒഴിെക മ ുളളവയിൽ ഇറ ൾ (സൺ േഷഡ്) പണിേയ തുമാണ്.

347
 (v) വാതിലുകൾ ് ന ബലമുളള കു ികൾ േവ തും പല വാതിലുകൾ ും ഒേര

താേ ാൽ െകാ ് തുറ ാൻ കഴിയാ വ ം പലതര ിലു പൂ ുകൾ ഇേട തും

ആകു ു. ഓഫീസ് മുറിയുെട വാതിലുകൾ ് നിലവാരമുളള ന യിനം പൂ ുകൾ മാ തേമ

ഉപേയാഗി ാവൂ.

(vi) സാധി ു ിടെ ാെ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ േവദി ് ചു ും മരയഴിേയാ

(wooden railing) ീൽ അഴികേളാ ഇേട താകു ു.

(vii) ക ിേവലി െക ാൻ ഉേ ശി ി ുെ ിൽ അത് സാധാരണ ക ിേയാ

മുളളുക ിേയാ െകാ ാകാവു താണ്.

(viii) ഫിസി ൽ ഡിസബിലി ി ഉ ആൾ ാർ ് അതായത്, േലാേ ാേമാേ ാർ

ഡിസബിലി ി, വിഷ ൽ ഇ യർെമൻറ്, ഹിയറിംഗ് ഇ യർെമൻറ്, സ്പീച് ആൻഡ് ലാംേഗ ജ്

ഡിസബിലി ി എ ിവയു വർ ് ഓഫീസിൽ സുഗമമായി പേവശി ു തിന് ആവശ മായ

സൗകര ം ഒരുേ താണ്. പടികൾ കയറാൻ പയാസമു വെര സഹായി ാൻ റാ ്

േപാലു സൗകര ം ഓഫീസിൽ ഉ ാേക താണ്. ഒ ിലധികം നിലകൾ ഉ െക ിട ിെല

മുകളിലെ നിലയിലാണ് ഓഫീസ് എ ിൽ ഫിസി ൽ ഡിസബിലി ി ഉ ആൾ ാർ ്

ഓഫീസിൽ പേവശി ാൻ സഹായകരമാ ു തിനു ലിഫ് ് / റാ ് േപാലു സൗകര ൾ

ആവശ മാണ്.

(ix) ഔേദ ാഗിക വസതികെളാഴി ുളള എ ാ ഗവൺെമ ് െക ിട ൾ ും അവ

ൈകവശം വ ിരി ു വകു ുകൾ, ഉറ ി ുെവ വയ ാ താഴുകൾ (padlocks which are not

fixtures) െകാടു ു താണ്.

(x) െപാതുമരാമ ് വകു ിൽ നി ും കി ു ാനുകൾ അവ കി ിയേ ാഴിരു ത്

േപാെലതെ സൂ ിേ തും െപാതി ് വയ്േ തുമാകു ു.

766. വിശദമായ ാനും, അട ലുകളും അംഗീകരി ് കഴി േശഷം അവയിൽ മാ േളാ,

കൂ ിേ ർ േലാ വരു ു ത് പയാസ ൾ ് ഉടവരു ും എ ുളളത് െകാ ് ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിെ േമെലാ ിന് േവ ി സമർ ി ും മുേ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ അവ സൂ ്മമായും,

നിഷ്കൃ മായും പരിേശാധിേ താണ്.

767. െപാതുമരാമ ് വകു ുമായി ുളള ക ിടപാടുകൾ :- പണി നട ുെകാ ിരി ു

െക ിട െള സംബ ി ് സബ് രജിസ് ടാർമാർ െപാതുമരാമ ് വകു ിെല

ഉേദ ാഗ ൻമാരുമായി ക ിടപാടുകൾ നട ി ൂടാ. അവർ ് പറയാനുളള കാര ൾ ജി ാ

രജിസ് ടാർമാർ ് സമർ ി ുകയാണ് െചേ ത്.

348
768. നി ാരമായ ഇന ളിൽെ ടുകയി ാ േമൽ ൂരയിെല െപാളി ുപണിേയാ, അ കു ം

തീർ േലാ അട ു പുതിയ പണിെയ സംബ ി കാര ൾ െപാതുമരാമ ് വകു ിന്

എഴുതു തിന് മു ായി, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ), ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ മുൻകൂ ിയുളള

അനുവാദം വാേ താകു ു.

769. െതാഴിൽപരമായ ൈവദ ്ധ ം ആവശ മായി ുളളതും അ ാരണ ാൽ െപാതുമരാമ ്

വകു ് നട ിേ തുമായ 1000 രൂപയിൽ അധികം െചലവ് വരു വെയാഴി ് മ ് ചി റ

വാർഷിക അ കു ണികൾ ്അ രം മുൻകൂർ അനുവാദം ആവശ മി ാ താകു ു.

770. െപാതുമരാമ ് വകു ിൽ നി ും ഒരട ൽ കി ിയാലുടെന അതിൽ ആവശ മായ

ഇന െള ാം െകാളളി ി ുെ ് േബാ ം വ തിന് േശഷം അട ലുകൾ ്

േമെലാ ിടുവാനും പണി നട ി ുവാൻ േവ ി െപാതുമരാമ ് വകു ിേലയ് ്

അയയ് ു തിനുമായി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് സമർ ിേ താകു ു.

771. വകു ിൽ നി ും െച ിേ തായ ചി റ പണികളും അ കു ൾ തീർ ലും ഫ ്

അനുവദി ുംവ ം എടു ് നടേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ പണികളുെട

ആവശ കതെയ അടി ാനമാ ി ഓേരാ ഔേദ ാഗിക വർഷ ിെ യും ആരംഭ ിൽ

ഇ ാര ിന് തുക നീ ിവയ്േ തും അ പതീ ിതമായ െചലവുകൾ േനരിടാൻ, കി ിയ

തുകയുെട ഒരംശം മാ ി വയ്േ തുമാകു ു. ഗാ ് വീതി ് കഴി ാലുടെന േജാലി

തുട ുകയും കാര മമായി നട ുകയും േവണം.

772. സിവിൽ വകു ുകെള ഏൽ ി ി ുളള പണികൾ നട ി ു ത് സംബ മായ

നടപടി കമ ളുെട കാര ിൽ േകരളാ ഫിനാൻഷ ൽ േകാഡ്, അ ൗ ് േകാഡ് എ ിവയിെല

നിർേ ശ ൾ പാലിേ താണ്.

773. ഒരു പണി തീർ ് കഴി ാൽ ഉടെന സബ് രജിസ് ടാർ ് ഒരു പൂർ ീകരണ സർ ിഫി ്

സമർ ിേ താണ്. അതിൽ പണിയുെട േപര്, അനുവാദ ിെ ന രും തീയതിയും,

അനുവദി തുക, യഥാർ ിൽ െചലവായ തുക എ ിവ കാണി ിരി ണം. അട ൽ

തുകയിൽ നി ും പണി ് വ ത ാസം വ ാൽ കരാറുകാരുെട തുക തീർ ുെകാടു ും

മു ായി ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ് വാേ താകു ു. അനുവാദ പകാരം

പൂർ ിയാ ിയ പണിെയ സംബ ി ിടേ ാളം അട ൽ ുക എ ുതെ യായാലും,

പൂർ ീകരണ റിേ ാർ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) േനരി ് അ ൗ ് ജനറലിന്

അയയ്േ തും, യഥാർ ിൽ െചലവായ തുക അനുവദി െ അട ലിേന ാൾ

കൂടുതലായി ുളള പണികളുെട കാര ിൽ പൂർ ീകരണ റിേ ാർ ് കൂടുതൽ െചലവ് വ ത്

എ െനയാെണ ുളള വിശദീകരണേ ാട് കൂടി ആെക വ െചലവ് അനുവദി ാൻ

അധികാരമുളള അധികാരിയുെട അനുവാദം േരഖെ ടു ി അനുവാദം നൽകിയ അധികാരി

349
മുേഖന അ ൗ ് ജനറലിന് അയ ് െകാടുേ താണ്. തുക സംബ ി വിവര ൾ,

പൂർ ീകരണ റിേ ാർ ിേനാട് ബ െ ക ിജ ് ബി ് മാറിയ ലം തീയതി എ ിവയും

അതിൽ േചർേ താണ്

774. വകു ് േനരി ് നട ി തായാലും ശരി, െപാതുമരാമ ് വകു ് മുേഖന നട ി തായാലും

ശരി, പധാനെ ഓേരാ അ കു ണിേയാ ന ാ േലാ ഓഫീസ് ചരി ത ിെ 2-◌ാ◌ം ന ർ

േ ്െമ ിൽ േചർേ താകു ു.

775. വള ുകൾ (പറ ുകൾ) :- ഓഫീസ് വള ിൽ ഉളള പ മര ളും ഉണ മര ളും പാ ിന്

െകാടു ുേ ാൾ എ ് െച ണെമ ുളളത് സംബ മായി 1960 ഡിസംബർ 7-◌ാ◌ം

തിയതിയിെല എം.എസ് ന ർ 1012-◌ാ◌ം ന രായുളള ഗവൺെമ ് ഉ രവിൽ നി ുമുളള

ഭാഗ ൾ താെഴ േചർ ു ു.

(i) വകു ൻമാർ ് ത ളുെട നിയ ണ ിലുളള ഭൂമികളിലുളള

വീണുേപായേതാ ഉണ ിേ ായേതാ ആയ മര ൾ േലലം െച ാൻ അനുവദി ാനും

ിരെ ടു ാനും അവയുെട വി ുവരവ് ബ െ തുക വകു ിേലയ് ് മുതൽ

െവയ് ാനും അധികാരം ഉളളതാകു ു.

(ii) വകു ് അ ൻമാർ ും, ഓഫീസ് േമധാവികൾ ും ത ളുെട

നിയ ണ ിലുളള ഓഫീസ് പരിസര ളിൽ നിൽ ു തായ പ മര ൾ കാ ടിേ ാ,

മഴെകാേ ാ അ പതീ ിതമായി നിലം പതി ാൽ അത് ജീവെന അപകടെ ടു ുകേയാ

െക ിട ിന് ഹാനി വരു ുകേയാ െച ുെമ ിൽ അവ േലലം െചയ്ത് വിൽ ു തിനും

വി ുവരവ് തുക ബ െ വകു ുകളിേലയ് ് മുതൽ വയ് ു തിന് അധികാരം

ഉ ായിരി ു താണ്.

(iii) േമലാൽ ഒരു വകു ിൽ നി ് മെ ാരു വകു ിന് ഭൂമി ൈകമാറാൻ ഉ രവായാൽ

അതിൽ നിൽ ു വൃ ൾ കൂടി ൈകമാ ം വാ ു വകു ിന് ൈകമാ ം

െച െ ടു താണ്. സർ ാർ ഭൂമി ൈകമാ ം െച ാനുളള നിർേ ശ ൾ സമർ ി ുേ ാൾ

വകു ് അ ൻമാർ ഇ ാര ം കൂടി ഓർ ിരിേ താണ്.

(iv) േനരെ മ ് വകു ുകളിേലയ് ് ൈകമാ ം െച െ ി ുളളതും എ ാൽ

വൃ ൾ റവന ൂ വകു ിൽ നി ും കു ക പാ ിന് െകാടു ി ുളളതുമായ ഭുമിയുെട

കാര ിൽ വൃ ൾ കൂടി അതാത് വകു ിേലയ് ് ൈകമാ ം െച ാൻ നടപടി

നടേ താണ്. ഇ ാര ിൽ വകു ് അ ൻമാർ സത ര നടപടികൾ

എടുേ താണ്.

350
 (v) 1947-െല കു ക പാ ം ച ളിെല ച ം 30 (ബി) അനുസരി ് സർ ാർ ഭൂമിയിൽ

നിൽ ു വൃ ൾ കൂടി ത ൾ ് ൈകമാ ം െച െ ് കി ിയി ുെ ുവരുകിൽ ആ

ഭുമിയിൻേമൽ നിയ ണമുളള വകു ് കു ക ാ ിന് െകാടു ു തും അ ാ

സംഗതികളിൽ വൃ ൾ ൈകമാ ം കി ിയ േശഷം െകാടു ു തുമാകു ു.

776. ഓഫീസ് വള ിൽ നിൽ ു വൃ ളുെട േമലനുഭവ ളും കൃഷി െച ു തിനായി

ഓഫീസ് വള ും വാർഷിക അടി ാന ിൽ പാ ിന് െകാടു ു തിന്

അനുവദി െ ി ുളളതാണ്. സാ ിക വർഷ ിെ മൂ ാം പാദം അവസാനി ു തിന്

മു ായി കമ പകാരമുളള അനുവാദ ിനേപ ിേ ത് ആ വർഷം അവസാനി ു തിന്

മു ായി ഒ ിടുവിേ തുമാകു ു. 55-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിൽ സൂ ി ു കു ക പാ ം

രജി റിൽ പാ ചീ ിെ വിവര ൾ കാണി ിരിേ താകു ു. 50 െസ ിനക ുളള

ഓഫീസ് വള ് പാ ിന് െകാടു ു തിന് അനപവദി ് കൂടാ താകു ു.

777. കൃഷി െച ു തിന് േവ ി ഭൂമി പാ ിന് െകാടു ു ത് സംബ ി ച ൾ താെഴ

വിവരി ു ു :-

(i) ഗവൺെമ ് കാലാകാല ളിൽ നി യി ു വവ കൾ ് വിേധയമായി പ ിക്

ഓഫീസുകളുെടേയാ ാപന ളുെടേയാ വള ുകൾ കു ക പാ ിന്

െകാടു ാവു താണ്.

(ii) വർഷം േതാറുമുളള പുതു ലിന് വിേധയമായി പാ ം ഒരു വർഷ ാലേ ്

ആയിരി ു താണ്.

(iii) ഗവൺെമ ിെ പേത ക അനുവാദമി ാ മെ ാ സംഗതികളിലും പാ ിന്

െകാടു ു ത് പരസ േലലം മുേഖന മാ തേമ പാടുളളൂ.

(iv) ഓഫീസിെ േയാ ാപന ിെ േയാ േമധാവിയ് ് പാ ിന് അനുവാദം

െകാടു ാൻ അധികാരം ഉ ായിരി ു താണ്.

(v) പാ ം അനുവദി ു ഉേദ ാഗ ന് അത് എേ ാൾ േവണെമ ിലും

അവസാനി ി ാൻ അധികാരം ഉ ായിരി ും.

(vi) പാ ിന് ഏൽ ു ആൾ േലലസമയ ് തെ േലല ുക മുഴുവൻ ഒ ായി

അടയ് ുകയും നിലവിലുളള ച ൾ അനുസരി ് െകാളളാെമ ് കരാർ െച ുകയും േവണം.

(vii) പാ ിേന യാൾ വള ് ശരിയായി അട ് െക ി സൂ ി ണം. അയാൾ തെ

െചലവിൽ വള ് വൃ ിയായും ശുചിയായും സൂ ി ുകയും െച ണം.

351
 (viii) അയാൾ പാ ിേന ല ് നിൽ ു മര േളാ മര ളുെട െകാ ുകേളാ

മുറി ുകേയാ ഭൂമിയിൽ മ ് തര ിലുളള ദുരുപേയാഗ ൾ വരു ുകേയാ െച ാൻ പാടി .

അയാൾ തെ പവർ ിമൂലേമാ, ഉേപ യാേലാ ഗവൺെമ ിേലയ് ് എെ ിലും

ന ിന് ഇടയാ ിയാൽ അ രം ന ിന് പതിഫലം നൽകാൻ ബാ നാണ്.

(ix) ഓഫീസിെ േയാ, ാപന ിെ േയാ പവർ ന ിന് യാെതാരു തട വും

ഉ ാകാതിരി ാൻ പാ ാരൻ ശ ിേ താകു ു.

(x) വി ുനടീൽ, വളം േചർ ൽ മുതലായി ുളള സകല േദഹ ളും പാ ാരെ

ചിലവിൽ നടേ തും പാ ം അവസാനി ുേ ാൾ പാ ാരന് യാെതാരു പതിഫല ിനും

അവകാശമി ാ തുമാകു ു.

(xi) ആദ ം നിർ യി േതാ മ ് തര ിലുളളേതാ ആയ കാലാവധി കഴി തിന് േമൽ

യാെതാരു ന പതിഫലവും അവകാശെ ടാെത പാ ിന് ഏ യാൾ നിരുപാധികം ഭൂമി

ഒഴി ് െകാടുേ താകു ു. അയാൾ ഭൂമി ഏെ ടു നിലയിൽ തെ ഒഴിേയ താണ്.

(xii) പാ ം ഇന ിേനാ മ ു തര ിേലാ പാ ാരനിൽ നി ും ഈടാ ാനുളള തുക

റവന ൂ റി വറി നിയമ ിെല വ വ കളനുസരി ് സർ ാർ റവന ൂ കുടി ിക എ േപാെല

ഈടാ ിെയടു ു താകു ു.

(xiii) കാലാകാല ളിൽ പാബല ിലിരി ു കു കപാ ം ച ൾ

കഴിയു ിടേ ാളം ഈ പാ ൾ ു ബാധകമായിരി ു താണ്.

(xiv) സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് വള ുകൾ പാ ം െകാടു ു തിനായി ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-െ യും ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് വള ് പാ ം െകാടു ു തിനായി രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലുേടയും അംഗീകാരം ആവശ മാണ്.

778. മുകളിൽ (vi)-ൽ പറ ി ുളള ഉട ടികൾ പാ ിേന ആളുെട െചലവിൽ ഇര ി ്

സഹിതം രജി റാേ താണ്. അ ൽ ഓഫീസ് േമധാവി സൂ ിേ തും ഇര ി ്

പാ ാരന് െകാടുേ തുമാണ്. സർ ാരിന് േവ ി ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

പവർ ന ാ ഉട ടിയിൽ ഒ ിേട താണ്.

779. രാ ീയ സ ഭാവമുളളതായ ഏെത ിലും െപാതുേയാഗ ൾ നട ു തിന് ഏെത ിലും

സർ ാർ െക ിടം ഉപേയാഗി ു ത് കർശനമായി നിേരാധി െ ി ുളളതാണ്. അ രം

െപാതുേയാഗ ൾ നട ാൻ സർ ാർ െക ിട ൾ ഉപേയാഗി ാൻ അനുവാദം

െകാടു ു , അവയുെട ചാർ ുളള ഉേദ ാഗ ാരുെട േപരിൽ കർശനമായ

ശി ണനടപടികൾ ൈകെ ാളളു താണ്.

352
(1960 ജനുവരി 12– ◌ാ◌ം തിയതിയിെല ഗവൺെമ ്ഉ രവ് ന ർ 2762/60/പി.ഡി)

780. വാടകെ ിട ൾ : - ഒരു സർ ാർ വകു ിെ ആവശ ിേല ് വാടകയ്െ ടു ഒരു

സ കാര െക ിട ിെ വാടക െകാടു ു ത് ബ െ വകു ാണ്. ഒരു ിപ്ത കാലാവധി

കഴി ാൽ പിെ സർ ാരാവശ ിന് െക ിടം േവ ിവരികയി എ ുളള വിവര ിന്

െക ിട ഉടമയ് ് യഥാസമയം േനാ ീസ് െകാടു ാനുളള ബാധ ത ആ ജി യിെല ആ വകു ിെല

പധാന ഉേദ ാഗ നായിരി ു താണ്. പേ അ രം േനാ ീസ് െകാടു ു ത്

വകു ാരുെട നിർേ ശമനുസരി ് മാ തേമ ആകാവൂ.

781. ഒരു മാസം കഴി ് െതാ ടു പവർ ി ദിവസം വാടക നി യമായും

െകാടു ിരി ണം കൃത തീയതികളിൽ വാടക െകാടു ാൻ കഴിയുമാറ് രജി റിംഗ്

ഉേദ ഗ ാർ യഥാസമയം നടപടികെളടു ിരിേ താകു ു.

782. രജിസ്േ ടഷനാഫീസായി പവർ ി ു തിന് േവ ി വാടകയ്െ ടു ി ുളള സ കാര

െക ിട ളുെട വാടക ീ ിെ രജിസ്േടഷൻ ഫീസ് വീ ുടമ ൻ തെ നൽേക താകു ു.

783. പാ ീ ് നിർ ി ഫാറ ിെലഴുേത തും (േഫാറം ന ർ 56) ആധാരം എ ാ വിധ ിലും

പൂർ ിയായി ഴി ാൽ അത് രജി റാേ തുമാകു ു.

784. ഒരു പാ ീ ് പുതു ാൻ നിലവിലുളള പാ ീ ിെ കാലാവധി അവസാനി ു തിന് ര ്

മാസം മുേ ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ഉടമ ാരുമായി ആേലാചിേ തും അ ൽ

പാ ീ ിെല അേത വ വ കളിേ ൽ തെ ഒ ് കൂടി വാടകാവകാശം പുതു ി രണെമ ്

ആവശ െ ുെകാ ് ആവശ മുളളേ ാൾ ഉടമ ന് രജിേ ർഡ് േനാ ീസ്

അയേ തുമാകു ു.

785. നട ിലുളളതും അതിന് െതാ ് മു ുളളതുമായ വാടക ീ ുകൾ ഇരു ് േസഫിൽ വ ്

പൂേ തും പഴയ വാടക ീ ുകൾ ഭൂവുടമയ് ് തിരിെക െകാടു ് ആ വിവര ിന് അവരുെട

പ ുചീ ുകൾ വാേ തുമാകു ു. ഉടമ ർ ് പഴയ വാടക ീ ുകൾ ആവശ മിെ ്

വരികിൽ അവ െക ിടം വാടകയ് ് െകാടു ത് സംബ ി ുളള എഴു ുകു ് ഫയലിൽ

സൂ ിേ തും ഇടയ് ് ഉടമ ൻ തിരിെക േചാദി ാ പ ം അത് സൂ ിേ

നിർ ി കാലാവധി ് േശഷം നശി ിേ തുമാകു ു.

786. ഒരു സ കാര െക ിടം രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസായി ഉപേയാഗ ിന്

വാടകയ്െ ടു ാനാേലാചി ുേ ാൾ, ആവശ െ ടു വാടകയുെട ന ായയു തെയ

സംബ ി ് എക്സിക ൂ ീവ് എൻജീനിയറുെട അഭി പായം വാ ിയിരി ണം.

353
787. ആ ഉേ ശ ിന് പ ിയ ഒരു സർ ാർ െക ിടം കി ാനി എ ുളളതിേല ് എക്സിക ൂ ീവ്

എൻജീനിയറുെടേയാ റ ് കൺേ ടാളറുെടേയാ ഒരു സർ ിഫി ും വാ ിയിരി ണം.

788. എക്സിക ൂ ീവ് എൻജീനിയർ നി യി ു വാടക െക ിടം ഉടമ ന്

സ ീകാര മ ാതിരി ു സംഗതികളിൽ റ ് കൺേ ടാളർ േകാടതികൾ പുറെ ടുവി ി ുളള

ഉ രവുകൾ ് വിേധയമായി മാ തെമ എക്സിക ൂ ീവ് എൻജീനിയർ വാടക

ന ായമാെണ ുളളതിന് സർ ിഫി ് നൽകാവൂ. (1959 ആഗ ് 20-◌ാ◌ം തിയതിയിെല

ഗവൺെമ ്ഉ രവ് ന ർ എം. എസ്.430/59/ഫിൻ)

789. വകു ൻ ന ായമായ വാടകയാെണ ് സാ െ ടു ിയാൽ പതിമാസം 90

രൂപയിൽ അധികരി ാ വാടകയുെട ന ായയു തെയ സംബ ി ് െപാതുമരാമ ്

വകു ിൽ നിേ ാ റ ് കൺേ ടാളറിൽ നിേ ാ സർ ിഫി ് (certificate of reasonableness of

rent) വാേ യാവശ മി . [Note 1 below the heading Powers of the Heads of Departments in

Sl. No. 45, Appendix 4, Kerala Financial Code Vol. II]

790. ഒേര െക ിടം തെ , ഒേര ഡി ാർ ്െമ ്, നിലവിലിരി ു േതാ അതിൽ കുറ േതാ ആയ

നിര ിനു തുടർ ും ഉപേയാഗി ു തിന് വാടക പുതു ിെ ാ ുളള വാർഷിക സർ ിഫി ്

േവണെമ നിഷ്കർഷിേ തി , എ ാൽ വാടക കുറ ി ി ാ സംഗതികളിൽ, ആ

പേദശ ് െക ിട ൾ െപാതുവിൽ വാടകമൂല ം കുറ ി ിെ ുളളതിന് വകു ൻ ഒരു

സർ ിഫി ് എഴുേത താണ്. മൂ ് െകാ ം കഴി ് ആദ ം സമർ ി ു വാടക ബി ിേനാട്

കൂടി ഈ സർ ിഫി ് വയ്േ താണ്. (വാർഷിക വാടക സർ ിഫി ിെ ആവശ കത

സംബ ി ുളള 1959 ജൂൺ 8-◌ാ◌ം തിയതിയിെല ഗവൺെമ ു രവ് ന ർ ആർ. ി 1520

പി.ഡ ൂവിെന 1960 മാർ ് 22-◌ാ◌ം തിയതിയിെല ഗവൺെമ ് ഉ രവ് ന റിെല ആർ. ി

536/പി/ഡ ൂ െകാ ് റ ാ ുകയും 1958 മാർ ് 31– ◌ാ◌ം തിയതിയിെല ഗവൺെമ ് ഉ രവ്

ന ർ പി. 400/58 നു മാ മിെ ് പഖ ാപി ുകയും െചയ്തി ു ്.

(i) ഇേ ാൾ പവർ ി ് വരു െക ിടം മാേ സാഹചര ം ഉ ായാൽ പുതിയ

െക ിടം ക ുപിടി ് െപാതുമരാമ ് വകു ് നി യി ു വാടക നിര ിൽ കുറ ത്

അ ് വർഷേ െ ിലും വാടകയ് ് നൽകാെമ െക ിട ഉടമയുെട സത വാങ്മൂലം,

െക ിട ിെ വിശദാംശ ൾ, ഇേ ാഴെ ഓഫീസ് െക ിടവുമായുളള ദൂരം,

െപാതുജന ൾ ും ജീവന ാർ ും എ ിേ രുവാനുളള സൗകര ം, പാേദശികമായ

എതിർ ുകൾ, െക ിട ിെ സുര ിതത ം എ ിവ സംബ ി ് വിശദമായ റിേ ാർ ്

സഹിതം അനുവാദ ിനായി അേപ ിേ താണ്. െക ിട ഉടമയിൽ നി ും സ ീകരി ു

സത വാങ്മൂല ിൽ, ടി വ ിയുെട തിരി റിയൽ േരഖയുെട ന ർ േരഖെ ടുേ തും,

ആയതിെ സാ െ ടു ിയ പകർ ് ഒ ം േചർേ തുമാണ്. െക ിട ഉടമ

354
സത വാങ്മൂല ിൽ സബ് രജിസ് ടാറുെട മു ാകേയാ ര ് സാ ികളുെട മു ാെകേയാ ഒ ്

േരഖെ ടുേ തും വിവരം സത വാങ്മൂല ിൽ േചർേ തുമാണ്. േമൽ കാര ൾ

എ ാം തെ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) പരിേശാധി ് േബാ െ േട തുമാണ്.

(ii) പുതിയ െക ിട ിേല ് മാ ി പവർ നം ആരംഭി ാൽ ഉടൻ തെ

െപാതുമരാമ ് വകു ിൽ നി ും വാടക നി യി ് ലഭ മാ ാനുളള നടപടി

സ ീകരിേ താണ്. കാലതാമസം ഒഴിവാ ു തിന് േവ ി റവന ൂ/െപാതുമരാമ ്

അധികാരികെള േനരിൽ ക ് ആവശ മായ നടപടി സ ീകരിേ താണ്. വാടകയ് ് െക ിടം

എടു ് കഴി ാൽ ഒരു മാസ ിനകം വാടക നി യി ് ലഭ മാേ താണ്.

(iii) വാടക നി യി ് െപാതുമരാമ ് വകു ിൽ നി ും സർ ിഫി ് ലഭ മായാൽ

ആയത് െപാതുമരാമ ് വകു ിെ എൻ.ഒ.സി, 09.03.1995 തീയതിയിെല ജി. ഒ (എം.എസ്)

16/95/എഫ്.ഡബ്ള ൂ & ി ഉ രവ് പകാരമുളള െചക് ലി ിെ ആറ് പകർ ു ൾ നി ിത

വിസ്തീർ ിൽ നി ും അധികമായി ലം ഉപേയാഗി ു ുെ ിൽ അതിെ

ആവശ കത എ ിവ സഹിതം ഉ വിനായി അേപ ിേ താണ്.

(iv) വാടക നി യി ് െകാ ുളള സർ ാരിെ /വകു ് തലവെ ഉ രവ്

ലഭ മായാലുടൻ വാടക ീ ് രജി ർ െച ുവാനുളള നടപടി സ ീകരിേ തും, കൃത മായി

വാടക നൽേക തുമാണ്. വാടക യഥാസമയം നൽകു തിന് വാടക ബി ുകൾ കാേലകൂ ി

ത ാറാ ി ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് സമർ ിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

ആവശ മായി വരു ഫ ിന് േവ ി മുൻകൂ ി അേപ ിേ തുമാണ്.

(v) വാടക ീ ് രജി ർ െച ു തിൽ െക ിട ഉടമ അലംഭാവം കാണി ുകയാെണ ിൽ

അ ാര ം ചൂ ി ാ ി ടിയാൾ ് രജിേ ർഡ് തപാലിൽ േനാ ീസ് നൽേക തും ടി വീഴ്ച മൂലം

വാടക കുടി ിക വ ാൽ വകു ് ഉ രവാദിയാകു ത എ വിവരം അറിയിേ തുമാണ്.

(vi) കാലാവധി അവസാനി ു തിന് മു ് തെ വാടക ീ ് പുതു ു തിനുളള

നടപടികൾ ആരംഭിേ താണ്. വാടക പുതു ണെമ ് െക ിട ഉടമ ആവശ െ ാൽ

അതിനുളള നടപടികളും സ ീകരിേ താണ്. വാടക പുതു ു തിനുളള

കാലതാമസമു ായാൽ മു ് നൽകി വ ിരു വാടക താത്കാലികമായി സ ീകരി ്

െകാളളാെമ െക ിട ഉടമയുെട േരഖാമൂലമുളള ഉറ ിൻേമൽ പഴയ നിര ിലുളള വാടക

തുടർ ് നൽകാവു തും വാടക പുതു ി നി യി ു തനുസി ് വാടക ീ ് രജി ർ

െചയ്തതിന് േശഷം കുടി ിക വാടക നൽകാവു തുമാണ്.

(vii) ഓഫീസ് പവർ നം മെ ാരു െക ിട ിേലയ് ് മാേ സാഹചര ിൽ

ഫർണി റുകൾ, റി ാർഡുകൾ ക ൂ റുകൾ എ ിവ സുര ിതമായി മാ ു തിന് േകരള

355
െഹഡ് േലാഡ് വർേ ഴ്സ് െവൽെഫയർ ഫ ് േബാർഡിെന (െക.എ ്.ഡബ്ള ു.ഡബ്ള ു.ബി)

സമീപിേ താണ്. അതിനായി ടി ലെ െക. എ ്. ഡബ്ള ു. ഡബ്ള ു.ബി യുെട സബ്

ഓഫീസിൽ മാേ ഫർണി റുകൾ, റി ാർഡുകൾ, മ ് സാധന ൾഎ ിവയുെട വിശദമായ

ലി ് – വലി ം, എ ം, ഏകേദശം തൂ ം – എ ിവ സഹിതം അേപ നൽേക താണ്.

നിർ ി ഓഫീസ് െക ിട ിേലയ് ുളള ദൂരം, െക ിട ിെ ിതി എ ിവ കൂടി

അേപ യിൽ വ മാ ിയിരി ണം. െക. എ ്. ഡബ്ള ു. ഡബ്ള ു.ബി ഓഫീസിൽ നി ും

അറിയി ു തനുസരി ുളള കയ ിറ ് കൂലി േനരി ് ടി ഓഫീസിൽ ഒടു ി രസീത്

വാേ താണ്. െക. എ .് ഡബ്ള ു. ഡബ്ള ു.ബി ഓഫീസ് ഇ ാ ല ളിൽ ടി

ലെ ജി ാ ഓഫീസുമായി ബ െ േട താണ്. െക. എ ്. ഡബ്ള ു. ആക് ്

ബാധകമാ ിയി ി ാ ല ളിൽ അതാത് ലെ ബ െ അസി ് േലബർ

ഓഫീസർ/ജി ാ േലബർ ഓഫീസർ എ ിവരുമായി ബ െ ് കയ ിറ ് കൂലിയുെട

അംഗീകാരം േതേട താണ്. േമൽ കാര ൾ സ ീകരി ാൻ കഴി ാൽ ക േ ഷൻ

ണിേ നടപടികൾ ഒഴിവാ ാനാകും. എെ ിലും കാരണവശാൽ ക േ ഷൻ

നടപടികൾ സ ീകരിേ ി വ ാൽ ക േ ഷൻ തുക േലബർ ഓഫീസർ അംഗീകരി തുകയിൽ

നി ും 10% ിലധികം അധികരി ുവാൻ പാടി .

791. സാധന ൾ വാ ിയതിേനാ, ഏെത ിലും േസവനം െചയ്തതിേനാ ക ിജൻസി

ഇന ിേലാ െകാടുേ തുക 50 രൂപയിൽ കവി ാൽ അതിന് പേത കമായി ഒരു ക ിജ ്

ബി ് ത ാറാ ുകയും അത് ക ിയുെട േപരിൽ എഴുതിെകാടു ുകയും േവണം.

ഇ ാര ിൽ 1958 നവംബർ 13-◌ാ◌ം തിയതിയിെല ഗവൺെമ ് ഉ രവ് ന ർ (പി)

422/58/ഫിൻ - ൽ െകാടു ി ുളള നിർേ ശ ൾ എ ാ േ ഡായിംഗ് ഓഫീസർമാരും

കർശനമായും പാലിേ താണ്. തുക 50 രൂപയിൽ കുറവായി ുളളതും ക ികൾ ് പണം

മാറി െകാടുേ തുമായ സംഗതികളിൽ പണം വാ ിെ ാടു ു ഉേദ ാഗ െ കീഴ്

ജീവന ാരന ാ ഒരാളിെന സാ ി വ ് കമ പകാരമുളള രസീത് വാേ താണ്.

792. ക ികെള പണം വാ ാൻ അധികാരെ ടു ി എഴുതിെ ാടു ു ക ിജ ്

ബി ുകളിൽ, ബി ് മാറിെ ാടു തിയതി േ ഡായിംഗ് ഓഫിസെറ അറിയി ു തിന് േവ ി

ഒരറിയി ് ചീ ് കൂടി വ ിരിേ താണ്.

793. സം ാന ിന് െവളിയിൽ പണം െകാടുേ തായുളള സംഗതികളിൽ ക ിജ ്

ബി ിൽ അധികാരെ ടു ി െകാടു ു രീതി അനുവദനീയമ .

794. േ ഡായിംഗ് ഓഫീസർ ് പണമിടപാടി ാ ടഷറിയിേലേ ാ പണം െകാടു ാൻ

അധികാരെ ടു ിെകാ ് ബി ുകളയ് ാൻ പാടി ാ താകു ു.

356
795. ഓഫീസ് കാവൽ : - (i) രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസിൽ ഒരു സമയവും കാവലി ാതിരു ് കൂടാ.

ഈ േജാലി ഓഫീസ് അ ൻഡ ുമാർ ് മുറവ ് ഏൽ ി ് െകാടുേ താണ്. ഊഴ പകാരം

േജാലിയിലിരി ു ഓഫീസ് അ ൻഡ ി ് മേ ഓഫീസ് അ ൻഡ ്വ ് അയാെള ഒഴിവാ ി

വി ാൽ മാ തെമ ഒഴിവായി േപാകാൻ പ ുകയുളളൂ.

(ii) താൻ െപരുമാറു ഓഫീസ് മുറിയുെട വാതിലും ജനലും പകലെ േജാലി കഴി ്

അട ിടു തിന് രാ തി കാവലിന് നിേയാഗി െ ി ുളള ഓഫീസ് അ ൻഡ ് ബാ നാണ്.

796. (i) രാ തി ഓഫീസ് കാവലിന് നിേയാഗി െ ി ുളള ഓഫീസ് അ ൻഡ ് യഥാർ ിൽ

ഓഫീസിൽ ഹാജരുേ ാ എ ് ഇടയ് ിടയ് ് േനരിേ ാ മ ് പകാര ിേലാ ഒരാഫീസിെ

ചാർ ് വഹി ു ഓേരാ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ നും ഉറ ് വരുേ താകു ു. അ െന

നട ു സ ർശന ളുെട വിവര ൾ ഹാജർ പുസ്തക ിൽ അടു പവർ ി ദിവസം

എഴുേത താകു ു.

(ii) ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാർ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ പരിേശാധന

നട ുേ ാൾ ഓഫീസ് കാവലിെന സംബ ി ു നിർേ ശ ൾ കർശനമായി

പാലി െ ടു ുേ ാെയ ് പരിേശാധിേ താകു ു

797. വകു ിെല വാഹന ളുെട പരിപാലനം:- (i) വകു ിെല വാഹന ളുെട പരിപാലന ചുമതല

അതാത് നിയ ണാധികാരികൾ ാണ്. വാഹനം ലഭി ുേ ാൾ തെ അതിെനാ ം

രജിസ്േ ടഷൻ സർ ിഫി ്, ഇൻഷുറൻസ് സർ ിഫി ്, ഇ ന മത സർ ിഫി ്

തുട ിയ ആവശ മായ േരഖകൾ ഉെ ് ഉറ ് വരുേ താണ്.

(ii) ൈ ഡവർമാർ വാഹനം ഓടി ു ത് ശ േയാട് കൂടിയും അപകടം ഉ ാകാൻ

ഇടയാ ാ വിധ ിലുമായിരി ണം. ൈ ഡവർമാർ വാഹനം വൃ ിയായി

സൂ ിേ താണ്.

(iii) സർ ാർ വാഹന ൾ സ കാര ആവശ ൾ ായി ഉപേയാഗി ുകൂടാ. ഔേദ ാഗിക

വാഹന ിെ നിയ ണാധികാരി അ ാ വർ വാഹനം ഉപേയാഗി ുേ ാൾ

നിയ ണാധികാരിയുെട അനുമതിപ തം േലാഗ് ബു ിൽ സൂ ി ിരി ണം.

(iv) വാഹന ിെ േലാഗ് ബു ് വാഹന ിൽ തെ യാ തേവളകളിൽ സൂ ിേ താണ്.

യാ ത തുട ു തിന് മു ് തെ േലാഗ് ബു ിൽ യാ ത സംബ ി ു അവശ ം േവ

വിവര ൾ േരഖെ ടുേ തും യാ ത അവസാനി ഉടൻ യാ ത െചയ്ത ദൂരവും

ഉേദ ാഗ െ ഒ ും േലാഗ് ബു ിൽ േരഖെ ടുേ താണ്. ഇ ന ചിലവിനു

ക ിൻജ ് ബി ികളിൽ േ ഡായിംഗ് ഓഫീസർ വാഹന ിെ േലാഗ് ബു ് പരിേശാധി ു

357
േകരള ഫിനാൻഷ ൽ േകാഡ് വാല ം I -െല ആർ ി ിൾ 324(b) പകാരമു സർ ിഫി ്

എഴുേത താണ്.

(v) വാഹന ിെ ഇ ന മത െട ് എ ാ വർഷവും കൃത സമയ ് നടേ തും,

സർ ിഫി ് േലാഗ് ബു ിൽ പതി ിരിേ തുമാണ്. കൂടാെത ഇ നെ യും

അ കു പണികെളയും സംബ ി വിവര ൾ േലാഗ് ബു ിൽ യഥാസമയം

േരഖെ ടുേ താണ്. തൻമാസെ ഇ ന ഉപേഭാഗെ സംബ ി തും യാ ത െചയ്ത

ദൂരെ സംബ ി ുമു സം ിപ്ത കുറി ് േലാഗ് ബു ിൽ ത ാസം അവസാനെ

ദിവസം തെ േരഖെ ടുേ താണ്. ഇതിൽ, ത ാസം ആരംഭ ിെല കിേലാമീ ർ റീഡിംഗ്,

ത സാവസാനെ കിേലാമീ ർ റീഡിംഗ്, ത ാസം വാഹനം ആെക ഓടിയ ദൂരം, ത ാസം

ആരംഭ ിൽ വാഹന ിലു ായിരു ഇ ന ിെ അളവ്, ത ാസം വാ ിയ

ഇ ന ിെ അളവ്, ത ാസം ഉപേയാഗി ഇ ന ിെ അളവ്, ത ാസം

അവസാന ിൽ ഉ നീ ിയിരു ് എ ിവ എഴുേത താണ്. ഇത് നിയ ണാധികാരി

ഒ ുവ ു സാ െ ടുേ താണ്.

(vi) സർ ാർ വാഹന ളിൽ മു ിലും പി ിലും നിർദി നിറ ിലു േബാർഡ്

പതി ിരി ണം. ഒരു കാരണവശാലും ഇ രം േബാർഡ് ഇ ാെതേയാ, മറ ുവേ ാ ഔേദ ാഗിക

വാഹനം ഉപേയാഗി ാൻ പാടു ത .

(vii) വാഹന തിെ ഇൻഷുറസ് അവസാനി ു തിന് ഒരാഴ്ച മുൻെപ ിലും

പുതു ിയിരിേ താണ്.

(viii) വാഹന ിെ ആനുകാലിക സർവീസ് കൃത മായി െച ുക, െചറിയ േകടുപാടുകൾ

വരുേ ാൾ തെ അവ അ കു പണി െച ുക എ ിവ വാഹനം എളു ിൽ േകടുവ

വലിയ േതാതിൽ ചിലവ് വരു അ കു പണികൾ വരു ത് ഒഴിവാ ാൻ കഴിയും.

വാഹന ളിൽ േകടുപാടുകൾ ശ യിൽെ ാൽ ഉടൻ തെ ൈ ഡവർമാർ അത് േരഖാമൂലം

വാഹന ിെ നിയ ണാധികരിയുെട ശ യിൽ െകാ ുവേര താണ്.

(ix) വാഹന ിെ അ കു ണി ായി പി.ഡബ്ള ു.ഡി. െമ ാനി ൽ സബ് ഡിവിഷൻ

അസി ് എക്സിക ൂ ീവ് എൻജിനീയറുെട എെസൻഷ ാലി ി സർ ിഫി ്, ഇേ ാണമി

സർ ിഫി ് എ ിവ ആവശ മു പ ം വാേ താണ്. ഇേതാെടാ ം ഗവൺെമ ്

അംഗീകൃത വർക്േ ാ ിൽ നി ു വർ ്എ ിേമ ് കൂടി ലഭ മാേ താണ്. ഇതുൾെ െട

വാഹന ിെ ഇൻഷുറൻസ് പുതു ുക, വർഷാവർഷം ഇ ന മത െട ് നട ുക

എ ിവ വാഹന ിെ ചുമതല ഏൽ ി െ ഓഫീസിെല െസ െ ഉ രവാദി മാണ്.

358
(x) വാഹന ിെ എ ാ അ കു ണികളും, ടയർ, ബാ റി ഉൾെ െടയു എ ാ സ്െപയർ

പാർട്സിെ യും മാ ം കിേലാമീ ർ റീഡിംഗ് സഹിതം വാഹന ിെ േലാഗ് ബു ിൽ

േരഖെ ടുേ താണ്.

(xi) ത ളുെട നിയ ണ ിലു വാഹന ിെ യഥാവിധിയു ഉപേയാഗം ടി

വാഹന ിെ നിയ ണാധികാരിയുെട വ ിപരമായ ഉ രവാദി ം ആയിരി ു താണ്.

അ ായം മു ത്.

േ ഷനറി, പുസ്തക ൾ, േഫാറ ൾഎ ിവ

798. ഓഫീസ് ഉപേയാഗ ിനായി ലഭി ു േ ഷനറി ഇന ളും േഫാറ ളും മ ും

ഉപേയാഗി ു കാര ിലും, കീഴ് ഓഫീസുകളിേല ് വിതരണം െച ു കാര ിലും

കർശനമായ െചലവ് ചുരു ൽ രീതി സ ീകരിേ താണ്. കീഴ് ഓഫീസുകളിൽ സമർ ി ു

അേപ പകാരമുളള സാധന ളും േഫാറ ളും മ ും അേപ യിൽ കാണി ി ുളള അളവിൽ

തെ ആവശ മുളളതാേണാ എ ് പരിേശാധിേ തും അ തയും ആവശ മി എ ്

േബാ മുെ ിൽ െവ ി ുരുേ തുമാണ്.

799. ഇേ ാൾ േ ഷനറി സാധന ളും േഫാറ ളും സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിേല ്

േനരി ് േ ഷനറി ഓഫീസിൽ നി ും ജി ാ േഫാറം ഓഫീസിൽ നി ും വിതരണം െച ു ി .

അതിനാൽ ഓേരാ െകാ വും െഫ ബുവരി മാസം 15-◌ാ◌ം തിയതി ുളളിൽ തെ അടു

സാ ിക വർഷ ിൽ ആവശ മായി വേ ാവു േ ഷനറി സാധന ളുേടയും

േഫാറ ൾ രജി റുകൾ എ ിവയുേടയും ഇൻഡ ുകൾ പേത കം പേത കം ത ാറാ ി സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ നി ും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് അയ ് െകാടുേ താണ്.

800. ടി ഇൻഡ ിൽ നട ് വർഷമാദ ം നീ ിയിരി ്, നട ് വർഷം ലഭി ത്, നട ് വർഷം

ഉപേയാഗി ത്, ബാ ി നിൽ ്, അടു വർഷേ യ് ് ആവശ മുളളത് എ ി െന

പ ികയായി ഓേരാ ഇനെ സംബ ി ് േചർേ തും ഏെത ിലും ഇനെ സംബ ി ്

വളെര വലിയ അളവിൽ ആവശ ം ഉ താേയാ, ആവശ മി ാ താേയാ േചർ ുേ ാൾ

ഇ ാര െ ുറി ് ഒരു െചറുകുറി ് േചർേ തുമാണ്. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ

നി ് ലഭി ു േമൽ പറ ി ുളള ഇൻഡ ുകളിെല വിവര ളുെട കൃത തയും

ആവശ കതയും ജി ാ രജിസ് ടാർ പരിേശാധിേ തും ആവശ െമ ിൽ ഏ ുറ ിലുകൾ

വരുേ തുമാണ്. ആവശ മായ ഏെത ിലും േഫാറ േളാ, രജി റുകേളാ, േ ഷനറി

സാധന േളാ ഇൻഡ ിൽ േചർ ുവാൻ വി ുേപായി ുളളതായി ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല

പരിേശാധനയിൽ കാണാൻ കഴിയുകയാെണ ിൽ ടി വീഴ്ച പരിഹരി ാൻ

നടപടികെളടുേ താണ്.

359
801. കീഴ് ഓഫീസുകളിൽ നി ും ലഭി ു ഇൻഡ ുകളും ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ

ആവശ മുളള േ ഷനറി സാധന ൾ, േഫാറ ൾ, രജി ർ മുതലായവകളുെട പ ികയും ജി ാ

രജിസ് ടാർ ഓഡി ് ഓഫീസ്, ജി യിൽ ഡി.ഐ.ജി ഓഫീസുെ ിൽ പസ്തുത ഓഫീസിേലയും

ഇൻഡ ുകളും (ടി ഓഫീസുകളിെല പേത കം േ ഷനറി, േഫാറ ൾ വിതരണകാർഡ്

ഇെ ിൽ) കൂടി േ കാഡീകരി ്, ജി യിെല ഓഫീസുകളിേലയ് ് ആവശ മുളള സാധന ളുെട

േ കാഡീകരി ഇൻഡ ുകൾ, അതായത് േ ഷനറി സാധന ൾ ായി ഒരു ഇൻഡ ും േഫാറം

രജി ർ മുതലായവയ് ായി ഒരു ഇൻഡ ും ത ാറാേ തുമാണ്.

802 (i) മുൻ ഉ രവ് പകാരം ത ാറാ ിയി ുളള ഇൻഡ ുകളിൽ േഫാറ ൾ, രജി റുകൾ

മുതലായവ സംബ ി ഇൻഡ ് മാർ ് മാസം 1-◌ാ◌ം തീയതി ് മു ായി ജി ാ േഫാറം

ഓഫീസർ ് അയ ് െകാടുേ താണ്. ടി ഇൻഡ ് അ ടി വകു ിൽ നി ും അതാത്

കാല ളിൽ നിർേ ശി ു മാതൃകാ േഫാറ ിൽ ആയിരിേ താണ്. േ ഷനറി

സാധന ളുെട ആവശ കത സംബ ി ഇൻഡ ് ഇേ ാൾ ഓൺൈലൻ സംവിധാനം

വഴിയാണ് അയ ് െകാടുേ ത്. േ ഷനറി വകു ിെ െവബ്ൈസ ിൽ നി ും ഓൺൈലൻ

വഴി ഇൻഡ ് അയ ുെകാടുേ നടപടി കമ ൾ അറിയാവു തും ആയതിെല

നിർേ ശ പകാരം തുടർനടപടികൾ എടുേ തുമാണ്. െവബ് ൈസ ിൽ നിർേ ശി ി ുളള

സമയപരിധി ുളളിൽ തെ ഇൻഡ ് അയ ുെകാടു ാൻ പേത കം ശ ിേ താണ്.

(ii) ഉ രവ് 802 (i)-ൽ പറയു േഫാറ ളും രജി റുകളും എ ാ വകു ുകളിലും

െപാതുവായി ഉപേയാഗി ു താണ്. എ ാൽ രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെല ആവശ ിന് മാ തം

ഉളള േഫാറ ളും രജി റുകളും സംബ ി ഇൻഡ ുകൾ, അതായത് ഫയലിംഗ് ഷീ ്,

വിരൽ തി ് രജി റുകൾ, വിരൽ തി ് താളുകൾ, 2-◌ാ◌ം പുസ്തകം, 5-◌ാ◌ം പുസ്തകം, ‘എ’

കണ ്, അ ർവാല ൂേവഷൻ േഫാറ ൾ തുട ിയവ സംബ ി ുളളവയുെട ഇൻഡ ുകൾ

മുകളിലെ ഉ രവുകളിൽ പറയും പകാരം ത ാറാ ി ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ

േ കാഡീകരി ് എ ാ വർഷവും മാർ ് മാസം 1-◌ാ◌ം തീയതി ് മു ായി രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ് അയ ് െകാടുേ താണ്.

803. ഇൻഡ ുകൾ പകാരമുളള സാധന ൾ അനുവദി ി ുളളതായി അറിയി ു കി ുകേയാ,

അേന ഷി റിയുകേയാ െചയ്തു കഴി ാൽ േ ഷനറി വകു ്, അ ടി വകു ് എ ീ

വകു ുകളുെട ജി ാ ആഫീസുകളുമായി ബ െ ്, സാധന ൾ വാ ുവാൻ ജി ാ

രജിസ് ടാർമാർ നടപടിെയടുേ താണ്.

804. ഉ രവ് ന ർ 803-ൽ പറ ി ുളള പകാരം സാധന ൾ ലഭി ് കഴി ാൽ, സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിൽ നി ് ലഭി ി ുളള ഇൻഡ ുകൾ പകാരമുളള (ജി ാ രജിസ് ടാർ

ഓഫീസിൽ ഏ ുറ ിൽ വരു ിയി ുെ ിൽ അതിൻ പകാരം) കണ ിൽ വിതരണം

െചേ താണ് ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഡി ് ഓഫീസിേലയ് ും, ഡി.ഐ.ജി ഓഫീസിേല ുമുളള

360
സാധന ൾ വിതരണം െചേ തും ഇൻഡ ് പകാരമുളള അളവിൽ പൂർ മായും

ലഭി ി ിെ ിൽ ആനുപാതികമായും വിതരണം െചേ താണ്.

805. സാധന ൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല വാഹനം മുേഖനേയാ, അെ ിൽ സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല ജീവന ാർ േനരി ് വേ ാ ഏതാണ് സൗകര പദെമ ുവ ാൽ

അ പകാരം വിതരണം െച ാവു താണ്.

806. (i) താെഴ പറയു വയിൽ ഓേരാ ിനും സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിലും, ജി ാ

രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിലും െവേ െറ േ ാ ് ബു ് വയ്േ താകു ു.

(a) േ ഷനറി

(b) െപാതുേഫാറ ൾ, ഫിനാൻഷ ൽ, ടഷറി, അ ൗ ് എ ിവ അനുസരി ു

േഫാറ ൾ.

(c) 1908-െല രജിസ്േ ടഷൻ ആക് ്, ച ൾ, അവയുെട അടി ാന ിൽ

പുറെ ടുവി ി ുളള ഉ രവുകൾ എ ിവയനുസരി ുളള പുസ്തക ളും േഫാറ ളും

(d) ചി ് ഫ ്സ് ആ ് അതി ച ൾ, പേത ക വിവാഹനിയമം എ ിവ

അനുസരി ുളള പുസ്തക ളും േഫാറ ളും

(ii) ഓേരായിനം േഫാറേമാ, േ ഷനറിേയാ കി ുകേയാ, െകാടു ുകേയാ െചയ്താൽ

അത് അേ ാൾ തെ േ ാ ് പുസ്തക ളിൽ േചർ ണം.

(iii) ജി ാ േഫാറം ഓഫീസിൽ നി ു ലഭി ു േഫാറ ളുേടയും രജി റുകളുെടയും

ഉപേയാഗവും േ ാ ും കണ ും സംബ ി ്, അ ടി വകു ് ഡയറ റുെട 23.08.2014-െല

2861/14 എഫ്. ഐ (2) ന ർ സർ ുലറിേലയും 27.10.2017-െല 11124/2017 എഫ് ഐ (1) ന ർ

സർ ുലറിേലയും നിർേ ശ ൾ പാലിേ താണ്.

(iv) േ ഷനറി സാധന ളുെട സൂ ി ും കണ ും സംബ ി ് 02/09/1975 െല

26177/എ ്2/75/ഉ.വി.വ ന ർ സർ ാർ ഉ രവും േ ഷനറി വിതരണ കാർഡിൽ

േചർ ി ുളള നിർേ ശ ളും പാലിേ താണ്.

807. ഓഫീസ് ഉപേയാഗ ിനായി സാധന ൾ ഓഫീസ് ജീവന ാർ ് െകാടു ുേ ാൾ

േ ാ ് പുസ്തക ിൽ ആയത് ൈക ിയ ജീവന ാരെ േപര് േചർ ് ടിയാൻ ഒ ുവ ,്

ഓഫീസ് േമധാവി ചുരുെ ാ ുവേ തും, വിതരണം െചയ്ത സാധന ളുെട എ ം

േ ാ ിൽ കുറവ് െചേ തുമാണ്.

361
808. (i) എ ാ വർഷവും ജനുവരി, ജൂൈല എ ീ മാസ ളിലും കാഷ ൽ അവധി അ ാെത

ചാർ ് ൈകമാറു ഓേരാ അവസര ിലും രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ

ഓഫീസിൽ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറലും ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ ജി ാ

രജിസ് ടാറും സബ് രജിസ് ടർ ഓഫീസിൽ സബ് രജിസ് ടാറും േ ഷനറിയുെടയും

േഫാറ ളുേടയും േ ാ ് ബു ് പരിേശാധി ുകയും നീ ിയിരി ് ഒ ുേനാ ി ഉറ ്

വരു ുകയും െചേ താകു ു. അ െന ഒ ു േനാ ിയത് സംബ ി ഒരു സർ ിഫി ്

സബ് രജിസ് ടാർമാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)മാർ ും, ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ, െഡപ ൂ ി

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ എ ിവർ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും അയ ്

െകാടുേ താകു ു.

(ii) ഉ രവ് 808 (i)-യിൽ പറ സർ ിഫി ് താെഴ പറയു

മാത കയിലായിരി ണം.

(a) കഴി അർ വർഷ ിൽ കി ിയി ുളള േ ഷനറിയിൽ ഓേരാ ഇനവും

േ ാ ുബു ിൽ േചർ ി ുെ ും,

(b) േ ാ ്ബു ിൽ നീ ിയിരി ് കാണി ി ുളള അ തയും യഥാർ ിൽ

േ ാ ിലുെ ും,

(c) ഓേരാ സാധനം െകാടു ി ുളളത് വാ ിയയാൾ അത് കി ിയതായി

സ തി ി ുെ ും, ആവശ െ തനുസരി ് മാ തേമ െകാടു ി ുളളുെവ ും

(d) പഴയ േ ാ ് ബു ുകളിൽ നീ ിയിരി ് കാണി ി ുളളെത ാം കൃത മായി പുതിയ

േ ാ ് ബു ിേലയ് ് െകാ ുവ ി ുെ ും,

(e) േകടുവരു സാധന ൾ യാെതാ ും ദീർഘനാളായി വിതരണം െച ാെത

വ ി ിെ ും, ഞാൻ ഇതിനാൽ സാ െ ടു ു ു.

(iii) ഉ രവ് ന ർ 808 (i) ൽ നിർേ ശി ി ുളളതായ സർ ിഫി ് എ ാ സബ്

രജിസ് ടാർമാരുേടയും പ ൽ നി ും വാ ിയി ുെ ുളള വിവര ിന് ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് ഒരു സർ ിഫി ് അയ ് െകാടു ുകയും േവണം.

809. ഓഫീസുകളുെട പരിേശാധനാ സമയ ് സാധന ളും, നീ ിയിരി ും േ ാ ്

രജി റുമായി ഒ ുേനാ ി സർ ിഫി ് േചർേ താണ്. പരിേശാധനാഫലം പരിേശാധന

റിേ ാർ ിൽ ഒരു ഇനമായി േചർേ താണ്. പരിേശാധന സമയ ് ഏെത ിലും സാധനം

വളെര കൂടുതൽ നീ ിയിരി ് ഇ എ ് ഉറ ് വരുേ തും, അ പകാരം കൂടുതൽ

362
ഉെ ിൽ ആവശ മുളള മ ് ഓഫീസുകളിേലയ് ് വിതരണം െച ാൻ ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)മാർ നടപടികൾ എടുേ തുമാണ്.

810. ഓേരാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിലും ഉ രവ് 806 (i)-യിൽ പറ തിന് പുറേമ

േ ഷനറി ് ഒ ും േഫാറ ൾ ായി മെ ാ ും, ഇ െന ര ് േ ാ ് ബു ുകൾ കൂടി

സൂ ിേ തും അതിൽ ലഭി തും സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിേല ് െകാടു തുമായ

ഓേരാ സാധനവും കാണി ിരിേ തുമാകു ു.

811. േ ഷനറി സാധന ളും േഫാറ ളും മ ും കി ു സമയം ഓഫീസർമാർ ടി സാധന ൾ

ഇൻഡ ുമായി ഒ ുേനാേ തും, ആവശ െ ടാ ഏെത ിലും സാധന ൾ

ലഭി ി ുേ ാ, അെ ിൽ അത ാവശ ഉപേയാഗ ിനുളള അ തയും സാധന ൾ

ലഭി ി ിെ ിൽ ആ വിവരവും ഏെത ിലും സാധന ൾ തീെര ലഭി ി ിെ ിൽ ആ വിവരവും

േചർ ുളള പരിേശാധനാറിേ ാർ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് അയ ുെകാടുേ താണ്.

812. പരിേശാധി ുേ ാൾ ഏെത ിലും രജി റിന് േകടുളളതായി ക ാൽ ആ േകട്

എ ാെണ ് വിവരി ് െകാ ് ഒരു കുറിെ ഴുതിെവ ് അത് നീ ിവയ് ണം. അ രം

പുസ്തക ൾ ഉപേയാഗി ു ത് സംബ ി ് നിർേ ശം േചാദി ് െകാ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-ന് ഒരു റിേ ാർ ് അയ ുകയും അത് മുഴുവനാ ിേയാ ശരിയാ ിേയാ

മാ ിെയടുേ ാ ഉപേയാഗി ാനു അേ ഹ ിെ നിർേ ശം അനുസരി ുകയും േവണം.

813. നിർ ി മായതിൽ കൂടുതൽ എ ം വശ ളുളള ഒരു രജി റിെ കാര ിൽ കൂടുതൽ

ഉളള വശ ൾ ഒഴിവാ ിയിടാേനാ, അെ ിൽ ആ രജി ർ ഉപേയാഗി ് െകാളളാേനാ, ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് നിർേ ശം െകാടു ാവു താണ്. അ െന ഒരു നിർേ ശം കി ിയാൽ

രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ മു ിലെ പാർശ പ ത ിൽ (fly-leaf) കൂടുതൽ ഉളള വശ ൾ

വിരൽ തി ് എടു ു തിേനാ മേ ാ ഉപേയാഗി ു തെ ും രജി ർ

ഉപേയാഗി ിരി ു ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ ഉ രവനുസരി ാെണ ും

ഉ രവിെ ന രും തീയതിയും ഇ താെണ ും കാണി ് ഒരു കുറിെ ഴുതി േചർ ുകയും

ഉപേയാഗിേ ാ തായ വശ ളിൽ ‘ഉപേയാഗിേ ാ ത്’ എ ് വില െന

എഴുതുകയും േവണം.

814. നിർ ി എ ം കുറ വശ ളുളള ഒരു വിരൽ തി ് പുസ്തകം, അത്

പേയാഗി ുെകാളളുവാനുളള ജി ാ രജിസ് ടാറുെട ഉ രവ് സഹിതമു ഒരു സർ ിഫി ്

പാർശ പ ത ിൽ (fly-leaf) േചർ ് രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ൻ ഒ ി ്, ഉപേയാഗ ിന്

എടു ാവു താണ്.

363
815. വശ ൾ ് ന രി ി ുളളതിൽ ന ൂനതകൾ ഉളള വിരൽപതി ് പുസ്തക ൾ, 2-◌ാ◌ം

പുസ്തക ൾ മുതലായവ പരിേശാധനാേവളയിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ മു ാെക

ഹാജരാേ തും ന ൂനതകൾ പരിഹരി ് സംബ ി വിവരം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

തെ കുറിെ ഴുതി സാ െ ടുേ തുമാണ്. പൂർ ിയായ രജി ർ പുസ്തക ൾ

പരിേശാധി ുേ ാൾ വശ ൾ ് ന രി ി ുളളതിൽ എെ ിലും വീഴ്ചകൾ വ ി ുളളതായി

കാണു തായാൽ താെഴ േചർ ും പകാരം നടപടികൾ സ ീകരിേ താണ്.

(i) രജിസ്േ ടഷൻ നിയമം അനുശാസി ും പകാരം അനുവദി ി ുളള അ തയും എ ം

േപജുകൾ അട ിയി ുളള രജി ർ വാല ളാെണ ിലും വശ ൾ ് ന ർ

െകാടു ി ുളളതിൽ, അതായത് ഒേര ന ർ തെ വിവിധ വശ ൾ ് ഇടുക, വശ ൾ ്

ന രുകൾ ആേരാഹണ കമ ിൽ െകാടു ു തിൽ വീഴ്ച വരു ുക എ ി െനയുളള

വീഴ്ചകൾ കാണു തായാൽ ഇ ാര ം ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് റിേ ാർ ു െചയ്ത്

വീഴ്ചകൾ പരിഹരി ാൻ അനുവാദം വാ ുകയും ആവശ മായ കുറി ുകൾ രജി ർ

വാല ിെ ആദ ഭാഗ ് േരഖെ ടു ി സബ് രജിസ് ടാർ സാ െ ടുേ താണ്.

േമൽ പകാരമുളള വീഴ്ച മൂലം, ആധാര ൾ രജി ർ െചയ്ത വശ ളുെട ന ർ

പുറെ ഴു ് പകർ ിയതിലും അ ൽ ആധാര ിലും മാ ം വരു സംഗതികളിൽ, രജി ർ

വാല ിൽ ആവശ മായ കുറിെ ഴുതി സബ് രജിസ് ടാർ സാ െ ടുേ തും അ ൽ

ആധാരം േനാ ീസ് െകാടു ് വിളി ുവരു ി രജി ർ വാല ിൽ എഴുതിയി ുളള അേത കുറി ്

അ ൽ ആധാര ിൽ പുറെ ഴു ായി േചർ ് സബ് രജിസ് ടാർ സാ െ ടു ി

െകാടുേ തുമാണ്. ആവശ മായ മാ ൾ സൂചക പ ത ിലും േചർേ തുമാണ്.

(ii) എ ാൽ രജിസ്േ ടഷൻ ച ൾ അനുശാസി ും പകാരം അനുവദി ി ുളള

അ തയും എ ം േപജുകൾ, പൂർ ിയായ രജി ർ വാല ളിൽ അട ിയി ിെ ിൽ,

ഇ ാര ം സംബ ി റിേ ാർ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് സമർ ിേ തും, ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) വീഴ്ച സംബ ി ് പാഥമികമായി അേന ഷണം നട ി ആയത്

പരിഹരി ു തിനാവശ മായ ഉ രവ് പുറെ ടുവിേ താണ്. ജീവന ാർെ തിെര

നടപടി സ ീകരിേ തുെ ിൽ അതിനു ശിപാർശ സഹിതം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിന് റിേ ാർ ് അയ ് െകാടുേ താണ്.

816. ഉപേയാഗ ിലിരി ു വാല ം വർഷാവസാനവും നി ിത എ ം േപജുകൾ

തിക ി ിെ ിൽ അടു വർഷവും തുടർ ് ഉപേയാഗി ാവു താണ്. രജി റുകൾ

പൂർ ിയായാൽ എ ് മുതൽ എ ് വെരയുളള കാലയളവിേലതാെണ വിവരം രജി റിെ

ആദ ഭാഗ ് തെ േരഖെ ടുേ താണ്.

817. ഏത് രജി ർ ആയാലും ഉപേയാഗ ിന് എടു ു തിന് മു ് േപജ്/വശ ൾ ്

ന റിടുകയും തുടർ ാവാല ം ന ർ, േപജുകളുെട/വശ ളുെട എ ം സംബ ി വിവരം,

364
ഏെത ിലും േപജുകൾേ ാ, വശ ിേനാ േകടുപാടുകൾ ഉെ ിൽ അ ാര ൾ എ ിവ

സംബ ി ഒരു സർ ിഫി ് ആദ ഭാഗ ് എഴുതി ഓഫീസ് േമധാവി

സാ െ ടുേ താണ്.

818. ഏെത ിലും നിർ ി മാതൃകയിലുളള േഫാറ ിൽ ആനുകാലികമായി, അതായത് ദിനം

പതി, ആഴ്ചേതാറും, മാസംേതാറും എ ി െന േമൽ ഓഫീസുകളിേലേ ാ, മ ്

വകു ുകളിേലയ്േ ാ സമർ ിേ േരഖ ഉെ ിൽ ആയതിെ ഓഫീസ് പതികൾ ഓേരാ

ഇനവും പേത കം പേത കം കൂ ി തു ിേ ർ ് ഓേരാ പുസ്തകമായി ത ാറാ ി

സൂ ിേ താണ്.

819. ആവശ മായ ത ഫയലിംഗ് ഷീ ുകൾ അനുവദി ് കി ിയി ിെ ിൽ ആവശ മായ

ഫഫയലിംഗ് ഷീ ുകൾ അനുവദി ു തിന് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് അേപ

സമർ ിേ താണ്.

820. ഫയലിംഗ് ഷീ ുകളിൽ പുറെ ഴു ് പകർ ു തിനായി ഉപേയാഗി ു േപനയിെല

മഷി മ ിേ ാകാ വിധം ന ഗുണനിലവാര ിലുളളത് ആയിരി ുവാൻ പേത കം

ശ ിേ തും പൂർ ിയായ രജി ർ വാല ൾ ഇട ിടയ് ് പരിേശാധി ്, എഴുതിയത്

മ ിേ ാകു ുേ ാ എ ് പരിേശാധിേ തും ന ൂനതകൾ കാണു തായാൽ വിവരം ജി ാ

രജിസ് ടാർ(ജനറൽ)-ന് റിേ ാർ ് െചയ്ത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ നിർേ ശ പകാരം തുടർ

നടപടികെളടുേ തുമാണ്.

821. പുതിയ ഒരു ഓഫീസ് ആരംഭി ുേ ാൾ ടി ഓഫീസ് പവർ ന ിനാവശ മായ

പുസ്തക ൾ, േഫാറ ൾ േ ഷനറി സാധന ൾ മുതലായവ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

അനുവദി ുെകാടുേ താണ്. സാധന ൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിൽ

നീ ിയിരി ് ഇെ ിൽ, ആയതുകൾ ജി യിെല ഏെത ിലും സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ

നി ് വാ ി അനുവദി ് െകാടുേ തും ആവശ മായ പതിവുകൾ േ ാ ് രജി റുകളിൽ

േരഖെ ടുേ തുമാണ്. അടു വർഷം നൽകു ഇൻഡ ുകളിൽ േചർ ്

കമീകരിേ തുമാണ് ഏെത ിലും ഓഫീസുകളിേലയ് ് ആവശ മായ സാധന ൾ ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിൽ നീ ിയിരി ് ഇ ാതിരി ുകയും, എ ാൽ മേ െത ിലും സബ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ഉ ായിരി ുകയും െചയ്താൽ, േമൽ പകാരം വാ ി അനുവദി ്

െകാടു ാവു താണ്. േമൽ നടപടികൾ ് േ ഷനറി, അ ടി വകു കളിൽ നി ു മുൻകൂർ

അനുമതി ആവശ െമ ിൽ അ പകാരം പവർ ിേ തുമാണ്.

822. േ ഷനറി സാധ ളും േഫാറ ളും അയ ാനുപേയാഗി ു പാ ിംഗ് െപ ികൾ,

പായ്, കയർ തുട ിയ സാധന ൾ േലലം െചയ്തു വിൽേ തും അവയുെട വി ുവരവ്

365
സംഖ ‘ബി ’ കണ ിൽ ഗവൺെമ ിേലയ് ു മുതൽ വയ്േ തുമാകു ു. എ ിരു ാലും

ഓഫീസിെല മെ െ ിലും ആവശ ിന് ഈ വസ്തു ൾ എടു ാവു താണ്.

823. വിരൽ തി ് പുസ്തക ളിെല വശ െള സംബ ി ്, ആ രജി ർ വിതരണം

െച ു തിന് മു ായി േപജുകളിൽ തുടർ യായി ന ർ അടി ിരിേ തും, രജി റിലു

േപജുകളുെട എ ം അതിെ ൈട ിൽ േപജിൽ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

സാ െ ടു ിയിരിേ താകു ു.

അ ായം മു ിഒ ്.

ഫർണി ർ (ത ുമു ുകൾ), താഴുകൾ, ൈടംപീസുകൾ, നാഴികമണികൾ, പലവക സാമാന ൾ

എ ിവ

824. എ ാ ഓഫീസുകളിലും, ഓഫീസുകളിേലയ് ് വിതരണം െചയ്തി ുളളതും, പി ീട്

അനുവദി ുകി ു തുമായ ഫർണി റുകളും മ ് ഉപകരണ ളുേടയും വിവര ൾ േചർ ്

വയ് ു തിനായി നിർ ി േഫാറ ിൽ ത ാറാ ിയി ുളള ഒരു രജി ർ സൂ ിേ താണ്.

ടി രജി റിൽ വിവര ൾ േചർ ുേ ാൾ ഫർണി ർ ആെണ ിൽ ഇരു ് നിർ ിതമാേണാ

മരനിർ ിതമാേണാ, മരനിർ ിതമാെണ ിൽ മര ിെ ഇനം, ഏകേദശ നീളം, വീതി, െപാ ം

തുട ിയ അളവുകൾ, മ ് ഉപകരണ ളാെണ ിൽ നിർ ി ക നിയുെട വിവരം (ഫാൻ,

േ ാ ് മുതലായവയുെട സംഗതിയിൽ) മുതലായവ േചർേ താണ്. ഇേ ാൾ ഓഫീസുകൾ

ക ൂ ർ വൽ രി ി ുളളതിനാൽ, ക ൂ ർ ഉപകരണ ളുെട വിവര ൾ രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ നിർേ ശി ി ുളള പകാരം പേത ക രജി റിൽ േചർ ്

വയ്േ താണ്.

825. ഏെത ിലും ഫർണി േറാ മ ് ഉപകരണ േളാ േകടുവ ത് ന ാ ാൻ െകാ ്

േപാകുേ ാഴും ന ാ ി തിരിെക ലഭി ുേ ാഴും ടി വിവരം കുറി ായി രജി റിൽ

േചർേ താണ്.

826. രജി റിൽ േചർ ു ഓേരാ സാധന ിനും ന ർ െകാടുേ താണ്. ഓേരാ ഇനം

സാധന ിനും രജി റിൽ തുടർ ായി കമന ർ െകാടുേ താകു ു. ആ ന ർ പസ്തുത

സാധന ിെ േമൽ െപയി ് െകാേ ാ അെ ിൽ മാ ുേപാകാ മെ െ ിലും

വസ്തുെകാേ ാ എഴുേത താണ്. ന ർ എഴുതുേ ാൾ ന റിന് മു ിലായി പസ്തുത

സാധന ിെ േപേരാ േപരിെ രേ ാ മൂേ ാ അ ര േളാ കൂടി എഴുേത താണ് ഉദാ.

േമശ 1, േമശ 2 എ ി െന. കൂടാെത ഓഫീസിെ േപരും എഴുേത താണ്.

827. ഏെത ിലും സാധനം േകട് വ ് ന ാ ാൻ പ ാ വിധ ിലായാൽ ടി വിവരം

രജി റിൽ േചർ ് കമന റിൽ ചുവ മഷിയിൽ വലയമി ് കാണിേ താണ്.

366
828. ഉപേയാഗ ിനിടയ് ് ഇടയ് ിടയ് ് റി യർ േവ ിവരു ഉപകരണ ളുെട വിവരം

രജി റിൽ േചർ ുേ ാൾ രജി റിെ ഒരു വശം മുഴുവനും മ ുളള ഉപകരണ ൾ ായി

പകുതി വശേമാ, കാൽ വശേമാ അതതു സംഗതി േപാെല നീ ിെവ ാവു താണ്.

829. സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിെല പി ർ, േഫാേ ാ ാ ് െമഷീൻ, ക ൂ ർ ഉപകരണ ൾ

തുട ിയവ ഗ ാര ി കാലയളവിന് േശഷം േകടുപാട് വരികയാെണ ിൽ ടി ഉപകരണ ളുെട

ഗ ാര ി കാലയളവിൽ നട ിയി ുളള റി യറുകളുെട വിവര ൾ ഉൾെ െട മാന ൽ ഉ രവ്

825-ൽ പറയും പകാരം േചർേ താണ്.

830. ഓഫീസ് േമധാവികൾ പുതുതായി ചാർജ് എടു ുേ ാൾ ടി രജി റിെല വിവര ളുമായി

സാധന ൾ ഭൗതികമായി ഒ ുേനാ ി പരിേശാധി ് പരിേശാധന വിവരം ഒരു

സർ ിഫി ാ ി രജി റിൽ േചർ ് ഒ ് വയ്േ താണ്. പരിേശാധനയിൽ രജി ർ

പകാരമുളള സാധ ൾ ഭൗതികമായി കെ ാൻ കഴിയാതിരി ുകേയാ േകട് വ

നിലയിേലാ ആെണ ിൽ േകട് വ വിവരം ടി രജി റിൽ മു ിനാെല േരഖെ ടു ി

കാണു ിെ ിേലാ ടി വിവര ൾ കൂടി പരിേശാധനാ സർ ിഫി ിൽ േചർേ തും

ഇ ാര ം േമൽ അധികാരികെള അറിയിേ തുമാണ്.

831. ഓഫീസിെല വാർഷിക പരിേശാധനാേവളയിൽ ടി രജി ർ പകാരമുളള സാധന ൾ

ഭൗതികമായി ഒ ുേനാേ തും അ ാര ം പരിേശാധനാറിേ ാർ ിൽ ഒരു ഇനമായി

ഉൾെ ടുേ തുമാണ്.

832. േമൽ പറ ി ുളള പരിേശാധന കൂടാെത എ ാ വർഷവും ഏ പിൽ മാസ ിൽ

രജി റുമായി സാധന ൾ ഒ ുേനാ ി സർ ിഫി ് രജി റിൽ േചർേ താണ്.

പരിേശാധന നട ിയതിെ വിവരം ഏ പിൽ 15 മു ായി സബ് രജിസ് ടാർമാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-നും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) തെ ഓഫീസിേലയും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്)

ഓഫീസിേലയും, ഡി.ഐ.ജി ഓഫീസ് ആ ാനമുളള ജി യാെണ ിൽ ടി ഓഫീസിേലയും

പരിേശാധന റിേ ാർ ് ലഭ മാ ി ആയത് സഹിതം ഏ പിൽ മാസ ിനുളളിൽ തെ

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനും അയ ് െകാടുേ താണ്.

833. ജി ാ രജിസ് ടാർ ഓഫീസിേലയ് ും മ ് ഓഫീസുകളിേലയ് ും ഉളള പൂ ുകൾ

ആവശ െമ ിൽ ലഭ മാ ാനായി ബ െ വകു ുകളുമായി, അതായത്, േ ഷനറി വകു ്

വ വസായ വകു ്, അെ ിൽ േറ ് േകാൺ ടാക് ് ഉളള അംഗീകൃത വ ാപാരികൾ ഇവരിൽ

ആെര ു വ ാൽ അവരുമായി ക ിടപാടുകൾ നട ി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിെ അനുവാദ പകാരം വാ ുവാൻ നടപടികൾ സ ീകരിേ താണ്.

834. വിവിധ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിേല ുളള ഫർണി ർ വിതരണം :- ഓേരാ ജി ാ
രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ലും തെ ജി യിെല ഓഫീസുകളിെല ആവശ ിനായി ഇനിയും

367
എെ ിലും ഫർണി േറാ, മ ് ഉപകരണ േളാ ആവശ മുെ ിൽ ആയത് സംബ ി

വിവരം ഓേരാ ഓഫീസിൽ നി ും വരു ി േ കാഡീകരി പ ിക ത ാറാ ി ഏ പിൽ

മാസ ിൽ തുടർ നടപടികൾ ായി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് അയ ്

െകാടുേ താണ്. പുതുതായി സാധന ൾ ആവശ െ ടാനു ായ കാരണം കുറി ായി ടി

പ ികയിൽ േചർേ തുമാണ്.

835. ഉ രവ് ന ർ 834-െല നടപടികൾ ് േശഷം ഫർണി റുകളും മ ് സാധന ളും

അനുവദി ് കി ിയാൽ ആയത് ആവശ െ ി ുളള ഓഫീസുകളിേലയ് ് വിതരണം െച ാൻ

ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-മാർ നടപടികെളടുേ താണ്.

836. ബഡ്ജ ിെല വകെകാളളി ലിനും (a) യഥാസമയം ഫർണി ർ നൽകാൻ പ ിയ സർ ാർ

ഏജൻസിയി ാതിരി ുക. (b) മ ര ദർഘാസുകൾ ണി േശഷം സാധനം വാ ുക എ ീ

വവ കൾ ു വിേധയമായി േകരള ഫിനാൻഷ ൽ േകാഡിൽ പറ ി ുളള പരമാവധി

തുകയ് ു വെരയുളള ഫർണി ർ അതാത് ല ളിൽ നി ് തെ വാ ി ാനുളള

അനുവാദം െകാടു ാൻ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

അധികാരമു ായിരി ു താകു ു.

837. മു ദകളും തീയതി മു ദകളും :- സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിേലയ് ുളള മു ദകൾ

േലാഹ ിൽ വൃ ാകൃതിയിൽ ഉളളതും നടുവിൽ സം ാന ിെ ചി വും അതിന് ചുവെട

“_________ സബ് രജിസ് ടാറുെട മു ദ” എ ും ഉളളതാവണം. മു ദ പതി ് േനാ ുേ ാൾ

എഴു ുകൾ വായി ാൻ ത വ ം വലി ം അ ര ൾ ് ഉ ാേവ താണ്. പുതുതായി

ആരംഭി ു ഓഫീസുകൾ ് ആവശ മായ മു ദകൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ മുൻകൂർ അനുവാദേ ാട് കൂടി ജി യിെല േ ഷനറി വകു ്

അധികാരികളുമായി ബ െ ് ലഭ മാ ി വിതരണം െചേ താണ്.

838. ഉ രവ് ന ർ 837-ൽ പറ ി ുളള േലാഹമു ദ കൂടാെത, ഓഫീസിെ േപരുളള ഓേരാ

തീയതിമു ദയും ഓേരാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിലും േവ താണ്. ടി മു ദ േലാഹം െകാേ ാ,

റ ർ െകാേ ാ ഉ ാ ാവു താണ്. ആയത് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) േ ഷനറി

വകു ുമായി ബ െ ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിേല ് ലഭ മാേ താണ്.

839. മു ദകൾ പതി ാൽ വായി ാൻ പ ാ വിധ ിൽ േത ുേപായാൽ, അ ാര ം സബ്

രജിസ് ടാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െന അറിയി ുകയും രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിെ മുൻകൂ ിയുളള അനുവാദേ ാട് കൂടി ജി യിെല േ ഷനറി വകു ുമായി ബ െ ്

പുതിയ മു ദ നിർ ി ് കി ാനായുളള നടപടികൾ സ ീകരിേ താണ്. ഓഫീസിൽ മു ദ

േത ുേപായി ഉപേയാഗി ാൻ പ ാെത ആവു തിന് മു ് തെ പുതിയ മു ദ നിർ ി ്

കി ാനുളള നടപടികൾ എടുേ താണ്.

368
840. പുതിയ മു ദ നിർ ി ് കി ു മുറയ് ് ഉപേയാഗി ുെകാ ിരു പഴയ മു ദ ജി ാ

രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) മുഖാ ിരം രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനു സമർ ി ് രജി റിൽ

കുറി ് േചർേ തും പുതിയ മു ദ ലഭി ത് സംബ ി കുറി ും ടി രജി റിൽ

േചർേ താണ്. പഴയ മു ദ മാ ി പുതിയ മു ദ ഉപേയാഗി ് തുട ിയ വിവരം ഓഫീസ് ചരി ത

പുസ്തക ിൽ േരഖെ ടുേ താണ്.

841. വിരൽ തി ് പലകയും േറാളറുകളും :- വിരൽ തി ുപലകയും േറാളറുകളും െപാടിേയാ മ ്

സാധന േളാ പ ി ിടി ാ വിധ ിൽ വൃ ിയായി സൂ ിേ താണ്. ഇത് ഓഫീസ്

അ ൻഡ ുമാരുെട ചുമതലയാണ്.

842. േലാഹ ലക ദിവസവും ആസകലം തുട ുവയ് ുകയും പഴയ മഷിയുെട അംശ ൾ

തൂ ുകളയുകയും േവണം.

843. ഉപേയാഗ േയാഗ മ ാ സാധന ളും ഫർണി റും :– ഉപേയാഗ ശൂന മായി തീർ തും

അ കു ണി െചയ്ത് ഉപേയാഗി ാൻ കഴിയാ തുമായ സാധന ൾ േലലം െച ുകയും

വില സർ ാരിേലയ് ് മുതൽ ു ുകയും െച ണം. അ പകാരം േലലം െചേ തായ

സാധന ളുെട ഒരു പ ിക പരിേശാധനാസമയ ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ മു ാെക

കാണിേ താകു ു. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)മാർ പരിേശാധി േശഷം പാ ാ ിയി ുളള

ഉ രവ് കാണി ുെകാ ് സബ് രജിസ് ടാർമാർ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)മാർ മുേഖന

രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിേനാട് േലല ിനുളള അനുവാദം

ആവശ െ േട താകു ു.

844. ഉ രവ് ന ർ 843-ൽ പറയു അനുവാദം ലഭി ാൽ ആവശ മായ പരസ ം െകാടു ്,

അതായത്, സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസ് പരിധിയിെല വിേ ജ് ഓഫീസുകൾ, പ ായ ്

മുൻസി ാലി ി ഓഫീസുകൾ, സമീപമുളള സാധ മാകു മ ു സർ ാർ ാപന ൾ

എ ിവിട ളിൽ േലല വിവരം പരസ െ ടു ി േലലനടപടികൾ നടേ തും, നടപടി

വിവര ൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) മുേഖന രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ

അംഗീകാര ിനായി സമർ ിേ തുമാണ്.

845. ഏ വും കൂടുതൽ തുകയ് ് േലലം െകാളളു യാളിൽ നി ും േലല ുക മുഴുവനും

അേ ാൾ തെ ഈടാേ േ തും ‘സി’ കണ ിൽ മുതൽ വ ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറലിെ അംഗീകാരം കി ിയതിന് േശഷം മ ിനം വരവുകളുെട കൂ ിൽ ഖജനാവിൽ

ഒടുേ തുമാകു ു.

846. രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ േലലം അംഗീകരി തിന് േശഷം മാ തേമ േലലം

െച െ സാധന ൾ േലലം ഉറ ി ആൾ ് വി ുെകാടു ാവൂ.

369
847. േലലം അംഗീകരി ിെ ിൽ ഈടാ ിയ തുക തിെര െകാടുേ താകു ു. ആയതിന്

ക ിയിൽ നി ും രസീത് വേ താണ്.

848. സാധന ൾ വി ുകഴി തിന് േശഷം ഫർണി ർ രജി റിൽ ഉപേയാഗശൂന മായി ീർ

സാധന ൾ ഏത് വിധമാണ് തീർ െചയ്തെത ് ഓേരാ സാധനേ യും സംബ ി

പതിവിന് േനെര ബ െ ഉ രവും കാണി ് ഒരു കുറിെ ഴുതി േചർേ താണ്.

849. ഉപേയാഗി ാൻ പ ാ തര ിലായതും എ ാൽ ന ാ ിയാൽ ഉപേയാഗി ാൻ

പ ു തുമായ സാധന ൾന ാ ിെ ടു ് ഉപേയാഗി ണം. സാധന ൾന ാ ാനുളള

എ ിേമ ് കുറ ത് മൂ ു േപരുെടെയ ിലും പ ൽ നി ും വാ ി അനുവാദ ിനു

സമർ ി ണം. സബ് രജിസ് ടാർമാരുെട പ ൽനി ും വരു അ രം ‘എ ിേമ ുകൾ’

അയയ് ുേ ാൾ ജി ാ രജിസ് ടാർ(ജനറൽ)മാർ സാധന ൾ ന ാ ാനുളള െചലവിെ

ന ായയു തെയ സംബ ി ് സാ െ ടുേ താകു ു. ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിെ

പ ൽ നി ും അനുവാദം കി ിയ േശഷേമ സാധന ൾ ന ാ ി ാവൂ. ക ൂ ർ

ഉപകരണ ൾ ് വാർഷിക അ കു ണി സംബ ി ് ഏെത ിലും ക നിയുമായി കരാർ

നിലവിലുെ ിൽ ടി ക നിയുമായി ബ െ നടപടികെളടുേ താണ്.

850. േകരള ഫിനാൻഷ ൽ േകാഡിൽ പറ ിരി ു പരിധിവെരയുളള ഉപേയാഗ

േയാഗ മ ാ േതാ, അധിക ുളളേതാ ആയ ഉപകരണ ൾ, യ സാമ ഗികൾ, ഓഫീസ്

ഫർണി ർ, പണി ലെ സാധന ൾ, െപാളിെ ടു സാധന ൾ മുതലായവ

വിൽ ാൻ അനുവാദം െകാടു ാൻ രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന്

അധികാരമുളളതാകു ു.

അ ായം മു ിര ്.

െപരുമാ കമവും അ ട വും

851. ഓഫീസ് തലവൻ ഉൾെ െടയു മുഴുവൻ ജീവന ാരും വൃ ിയായും ഭംഗിയായും

വസ് തധാരണം െചയ്ത് േവണം ഓഫീസിൽ വരുവാൻ. േജാലിയിലു എ ാ ജീവന ാരും

അവരവരുെട തിരി റിയൽ കാർഡ് െപാതുജന ൾ ് കാണാവു വിധ ിൽ

ധരി ിരി ണം. ഓഫീസ് തലവെ യും സൂ ർൈവസറി ഓഫീസറുെടയും ക ാബിനു പുറ ും,

മ ു ജീവന ാരുെട ഇരി ിട ിന് മുകളിലായും അവെര െപാതുജന ൾ ് തിരി റിയു തിന്

േവ ി അവരുെട േപരും, അവർ വഹി ു തസ്തികയുെട േപരും സൂചി ി ു േബാർഡ്

മലയാള ിലും ഇം ീഷിലും എഴുതി പദർശി ി ണം.

852. (i) ഓഫീസിൽ വരു േതാ, ഓഫീസിെല േഫാണിേല ് വിളി ു േതാ ആയ െപാതു

ജന േളാട് ഓഫീസ് േമധാവിേയാ, അെ ിൽ സൂ ർൈവസറി ഓഫീസേറാ (സീനിയർ

370
സൂ പ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ്/െഹഡ് ാർ ്) േനരി ിടെപേട താകു ു. ഓഫീസിെല മ ു

ജീവന ാർ െപാതുജന ളുമായി േനരി ് ഇടെപേട ആവശ മി .

(ii) െപാതുജന ൾ ് ഓഫീസിെല േസവന ൾ സംബ ി വ മായ വിവര ൾ

നൽകാൻ കഴിയു ഒരു അേന ഷണ കൗ ർ സൂ ർൈവസറി ഓഫീസറുെട ചുമതലയിൽ

ഓഫീസിൽ പവർ ിേ താണ്.

(iii) ഇലേ ാണി ്, ൈകെ ഴു ് അെ ിൽ അ ടി േതാ ആയ രൂപ ിേലാ,

മെ െ ിലും രൂപ ിലും ഓഫീസിൽ ലഭി ു എ ാവിധ അേപ കളും, ഹർജികളും മ ും

സൂ ർൈവസറി ഓഫീസർ സ ീകരിേ താണ്. ഇവയിൽ ‘ഡി’ അ ൗ ിൽ വരവ്

വയ്േ വ സൂ ർൈവസറി ഓഫീസർ േനരി ് വരവ് വയ്േ തും, മ ു വ അ ്

ൈവകുേ ര ിനു ിൽ ഓഫീസ് േമധാവി മു ാെക സമർ ിേ തുമാണ്. ഇ രം

അേപ കളിൽ സ ീകരി ാവു നടപടി ു നിർേ ശം സഹിതം ഓഫീസ് േമധാവി അവ

സൂ ർൈവസറി ഓഫീസർ ് ൈകമാേറ തും, സൂ ർൈവസറി ഓഫീസർ ചുമതലെ

ാർ ുമാരിലൂെട എ തയും േവഗം ഫയൽ ത ാറാേ തുമാണ്. എഴു ുകു ്

ഫയലുകളിെല നടപടികൾ മാന ൽ ഓഫ് ഓഫീസ് െ പാസീജിയർ പകാരമായിരി ണം.

(iv) ഓഫീസിൽ േനരി ് ഫീസട ു സംഗതികളിൽ അേപ കൻ തെ േനരി ്

ഹാജരാേവ താണ്. അേപ കന് േനരി ് ഹാജരാവാൻ സാധി ാ സംഗതിയിൽ ഫീസ്

മണി ഓർഡറാേയാ, ഇ-െപെമ ് മുേഖനേയാ ഒടു ാവു താണ്.

853. ിരം സാ ികെളേയാ, ഓഫീസിെല ജീവന ാെരേയാ, ആധാരം എഴു ുകാെരേയാ

ആെള െതളിയി ു തിന് സാ ികളായി ഒ ിടുവാൻ രജി റിംഗ് ഓഫീസർ അനുവദി രുത്.

854. ഓഫീസ് ജീവന ാർ െപാതുജന ളുമായി ഇടെപടുേ ാൾ മയും, മര ാദയും

നയചാതുരിയും കാണി ണം. െപാതുജന ളുെട ഏത് അേന ഷണ ിനും സൗമ മായി

മാ തം മറുപടി പറയുക എ ത് ഏത് തല ിലുമു ജീവന ാരുെട പഥമ കർ വ മാണ്.

നിലവി െപരുമാ വും ആ നിയ ണം ന െ ടു ു തും കഴിവി ായ്മയുെട ല ണമായി

കണ ാ െ ടു തും േകരള സിവിൽ സർ ീസ് (തരം തിരി ലും, നിയ ണവും, അ ീലും)

ച ൾ പകാരം ശി ാർഹവുമായിരി ും.)

855. (i) ഓഫീസിനക ് പവർ ന സമയ ളിൽ അനാവശ മായി സംസാരിേ ാ, െവറുെത

അേ ാ ുമിേ ാ ും നടേ ാ സമയം പാഴാ ു ത് ഓഫീസിൽ വ ിരി ു

െപാതുജന ൾ ് വകു ിെന കുറി ും ഓഫീസിെന കുറി ും ജീവന ാെര കുറി ും േമാശം

അഭി പായവും പരാതിയും ഉ ാ ും എ തിനാൽ പവർ ന സമയ ളിൽ ഓഫീസിൽ എ ാ

ജീവന ാരും സ യേമവ തിക അ ട ം പാലി ണം. െമാൈബൽ േഫാൺ,

371
നവമാധ മ ൾ എ ിവയുെട ഉപേയാഗം അനുവദി ു ത . തിക ും അടിയ ിരവും ഒഴി ു

കൂടാനാവാ തുമായ സ ർഭ ളിൽ ഓഫീസ് േമധാവിയുെട അനുവാദേ ാെട െമാൈബൽ

േഫാൺ ഉപേയാഗി ാവു താണ്. ഓഫീസിെല ഔേദ ാഗിക േഫാൺ ഓഫീസ് േമധാവിയും

സൂ ർൈവസറി ഓഫീസറും മാ തേമ ഉപേയാഗി ാവൂ. എ ാൽ ഒഴി ുകൂടാനാകാ

സ ർഭ ിൽ കീഴ്ജീവന ാർ ് സൂ ർൈവസറി ഓഫീസറുെട അനുമതിേയാെട ഔേദ ാഗിക

േഫാൺ ഉപേയാഗി ാവു താണ്.

(ii) ഏെത ിലും ജീവന ാരന് വളെര അത ാവശ വും ഒഴി ് കൂടാനാകാ തുമായ

സാഹചര ിൽ ഓഫീസ് േകാ ൗ ിനു െവളിയിൽ േപാകണെമ ിൽ സൂ ർൈവസറി

ഓഫീസറുെട അനുമതിേയാെട മൂവ്െമ ് രജി റിൽ പുറ ് േപാകു സമയവും ആവശ വും

േരഖെ ടു ിെ ാ ് പുറ ് േപാകാവു താണ്. എ ാൽ ഇ െന ഓഫീസിൽ നി ും വി ്

നിൽ ു ത് ഒരു ദിവസം ആെക കൂടി 30 മിനു ിൽ അധികരി ാൻ പാടി . തിരിെക

ഓഫീസിെല ിയ സമയവും മൂവ്െമ ് രജി റിൽ േരഖെ ടു ണം.

856. (i) ഓേരാ ഉേദ ാഗ നും തെ സൂ ി ിലു ഓഫീസ് റി ാർഡുകൾ സൂ ്മതേയാട്

കൂടി ൈകകാര ം െച ണം. അതു േപാെല തെ ഓേരാ അംഗ ിനും െകാടു ി ു

ഫർണി റുകളും, ക ൂ റുകളും, അനുബ ഉപകരണ ളും വൃ ിയായും െവടി ായും

സൂ ിേ താകു ു. എ ാ ദിവസവും േജാലി കഴി ാൽ ക ൂ റുകൾ ഷ ്ഡൗൺ

െചയ്തു എ ് ഉറ ു വരു ി മാ തേമ അത് ഉപേയാഗി ു ജീവന ാർ ഓഫീസ് വി ്

േപാകാൻ പാടു ൂ.

(ii) ഓഫീസിെല സ ീ ർ തസ്തികയിലു ജീവന ാരൻ എ ാ ദിവസവും രാവിെല

ഓഫീസും പരിസരവും, റി ാർഡ് മുറിയും, ശുചിമുറികളും, അേപ കരുെട കാ ിരി ് മുറിയും

വൃ ിയാ ു തിന് പുറെമ ക ൂ റുകളും അനുബ ഉപകരണ ളും േകടു വരു ാെത

െപാടി തുട ് വൃ ിയാ ണം.

(iii) ഓഫീസിെല ഓഫീസ് അ ൻഡ ് തസ്തികയിെല ജീവന ാരൻ എ ാ ദിവസവും

ഓഫീസ് അട ു സമയ ് ക ൂ റുകളും അനുബ ഉപകരണ ളും െപാടികയറാ

നിലയിൽ തുണി െകാേ ാ, അതിനായി അനുവദി െ ിരി ു ആവരണം െകാേ ാ

മൂടിെവ ണം. ഓഫീസിെല ജനലുകളും വാതിലുകളും അട ് ഭ ദമാ ു തിേനാെടാ ം

ക ൂ റുകളിേല ും അനുബ ഉപകരണ ളിേല ുമു എ ാ ൈവദ ുത ബ ളും

വിേ ദി ു എ ് കൂടി ഉറ ് വരു ിയ േശഷേമ ഓഫീസ് അടയ് ാവൂ.

(iv) ക ൂ ർ ക ാബിനുകളിൽ ഭ ണ പാനീയ ൾ, പഴയ ഫയലുകൾ, രജി റുകൾ,

ക ൂ റുകളിൽ െപാടി പടല ൾ കയറാൻ സാധ തയു മ ് വസ്തു ൾ എ ിവ

അനുവദനീയമ .

372
 (v) ആവശ മി ാ േ ാൾ ൈവദ ുത ഉപകരണ ൾ ഓഫ് െചയ്തിടുവാൻ എ ാ

ജീവന ാരും ശ ി ണം.

857. ഓേരാ ഓഫീസിലും ഓേരാ ദിവസവും തീരു േജാലിയുെട വിവരം േരഖെ ടു ാൻ േവ ി

ഒരു ‘േവല വിവരം ഡയറി’ (േഫാറം ന ർ 37) ത ാറാ ി സൂ ിേ താകു ു.

(i) ഓേരാ ാർ ും/സീനിയർ ാർ ും െചയ്ത പുറെ ഴു ് പകർ ൽ,

ബാ ത/ലി ് സർ ിഫി ുകൾ, സാ െ ടു ിയ പകർ ുകൾ എ ിവ ത ാറാ ൽ,

ആധാരം സ്കാനിംഗ്, ആധാരം ഒ ് േനാ ൽ, ചി ി സംബ മായ േജാലികൾ,

എഴു ുകു ് ഫയലുകളിെല േജാലികൾ, അ ർവാല ുേവഷൻ േജാലികൾ, പലവക

േജാലികൾ എ ിവ സംബ ി ് പൂർ ിയാ ിയ േജാലിയുെട വിവര ൾ ഓേരാ ദിവസവും

ൈവകുേ രം ഉേദ ാഗ ാർ ഓേരാരു രും ത ളുെട േപരിന് േനെര സ ം ൈക ടയിൽ

ഡയറിയിൽ എഴുതുകയും അത് െഹഡ് ാർ ്/ജൂനിയർ സൂ പ ് പരിേശാധി ്

ഒ ുെവ ുകയും െചേ താകു ു.

(ii) ജി ാ രജിസ് ടാർ/സബ് രജിസ് ടാർ/ഓഫീസ് േമധാവി/ ബാ ് ഓഫീസർമാർ

േവലവിവരം ഡയറിയിെല പതിവുകൾ പരീ ണ സ ഭാവ ിലു പരിേശാധന നട ി

േനാേ താകു ു.

(iii) ഏെത ിലും ജീവന ാരൻ െച ു േജാലി ശരാശരിയിലും താെഴയാെണ ിൽ

ടിയാൾെ തിെര അ ട നടപടി സ ീകരി ു തിേനാെടാ ം അ രം ജീവന ാെര കഠിന

പരിശീലന ിന് അയ ുകയും െച ണം. അതുേപാെല ഉയർ കാര മതേയാെടയും

അ ാർ തേയാെടയും േജാലി െച ു ജീവന ാെര േമലധികാരികൾ അനുേമാദി ുകയും

േവണം.

858. ഓഫീസിൽ േജാലി കൂടുതൽ ഉ േ ാൾ ഓഫീസ് സമയ ിന് പുറെമയു സമയവും

ഒഴിവ് ദിവസ ളിലും കൂടി േജാലി െചയ്ത് േജാലി കുടി ിക വരാെത േനാേ ത്

ഉേദ ാഗ ാരിൽ ഓേരാരു രുെടയും പേത കി ് സൂ ർൈവസറി ഓഫീസറുെടയും/ ബാ ്

ഓഫീസർമാരുെടയും ചുമതല ആയിരി ു താണ്.

(i) േസവനാവകാശ നിയമ പകാരമു സമയപരിധി ു ിൽ െപാതുജന ൾ ും,

ബ െ ക ികൾ ും േസവനം ലഭി ു ുെ ് ഓഫീസ് േമധാവി ഉറ ്

വരുേ താണ്, എ ാൽ ഓഫീസിെല ഭൗതിക സാഹചര ളുെട അപര ാപ്തത കാരണേമാ,

ഡിജി ൽ ഉപകരണ ളുെടേയാ ഡിജി ൽ കണക് ിവി ിയുെടേയാ തകരാറുകൾ കാരണേമാ,

ഒഴിവുകൾ നിക ാ തിനാലു മനുഷ വിഭവ േശഷിയുെട അപര ാപ്തത കാരണേമാ

േജാലി ുടി ിക ഉ ാവുകയാെണ ിൽ വിവരം ബ െ അധികാരികെള ഉടനടി

373
അറിയിേ ത് ഓഫീസ് േമധാവികളുെട ചുമതലയാണ്. ഇ െനയു ാകു

േജാലി ുടി ിക തീർ ു കാര ിൽ ആവശ മായ നടപടികൾ സ ീകരി ാനും േമൽപറ

അപര ാപ്തതയും, തകരാറുകളും അടിയ ിരമായി പരിഹരി ാനും ടി അധികാര േക ിെ

സത ര ശ ഉ ാവണം.

(ii) സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല േജാലി ഉേദ ാഗ ാർ ് ഓഫീസ് േമധാവി വീതി ്

െകാടുേ താകു ു. ഇതിനായി ഓഫീസ് േമധാവി േരഖാമൂലേമാ, വാ ാേലാ ഉ ഉ രവ്

പുറെ ടുവിേ താണ്. ഇ െനയു എ ാ േജാലികളും എ ാ റി ൽ ജീവന ാർ ും

െച ാനും പഠി ാനും ഉതകു രീതിയിൽ ഓേരാ റി ൽ ജീവന ാരനും ലഭി ു

തര ിൽ ഊഴം വ ് വീതി ് നൽകണം.

859. (i) കഴി മൂ ു വർഷ ിൽ ഒരു ഓഫീസിൽ െചയ്ത് തീർ േജാലികളുെട ഡാ കളും

ഓഫീസിൽ ലഭ മായ മനുഷ വിഭവേശഷിയും, ഡിജി ൽ വിഭവേശഷിയും വിശകലനം െചയ്ത്,

ഓേരാ ഓഫീസിെലയും സാഹചര ം അനുസരി ും, േസവനാവകാശ നിയമെ

ലംഘി ാെതയും ഒരു ദിവസം െചയ്ത് തീർ ാവു േജാലി എ തയാെണ ് ഓഫീസ് േമധാവി

കണ ാേ തും ആയതിന് തെ െതാ ുമുകളിലു നിയ ണാധികാരിയുെട അനുവാദം

വാേ തുമാണ്.

(ഉദാ:- ഒരു ാർ ്/സീനിയർ ാർ ്, ഒരു ദിവസം --- എ ം പുറെ ഴുെ ഴുതണം, ---

എ ം സർ ിഫി ്ത ാറാ ണം, --- എ ം സാ െ ടു ിയ പകർ ് ത ാറാ ണം, -----

എ ം ആധാരം സ്കാൻ െചയ്ത് അപ്േലാഡ് െച ണം എ ി െന ).

(ii) ഇ െന ത ാറാ ിയിരി ു േജാലിയുെട അളവ് മൂ ു വർഷം കൂടുേ ാൾ

പുനപരിേശാധി ണം.

860. െപാതുജന ൾ ് സ യം വിവരം അറിയു തിേല ായി ഓഫീസിെല േനാ ീസ്

േബാർഡിൽ താെഴ പറയു അറിയി ുകൾ പതി ണം.

(i) സബ് രജിസ് ടാറുെട താമസ േമൽവിലാസം

(ii) ഓഫീസ് സമയം, ആധാരം, ബാധ താ സർ ിഫി ിനു അേപ കൾ,

സാ െ ടു ിയ പകർ ിനു അേപ കൾ എ ിവ സ ീകരി ു സമയം.

(iii) വിവരാവകാശ ഓഫീസർമാരുെട വിവര ൾ

(iv) േസവനാവകാശ നിയമ പകാരം ഓഫീസിൽ നി ും െപാതുജന ൾ ് നൽകു

േസവന ളുെട സമയപരിധി സംബ ി വിവര ൾ.

374
 (v) വിജിലൻസ് & ആ ി കറപ്ഷൻ ബ ൂേറായുെട വിലാസവും േഫാൺ ന റും.

(vi) മു ദവില പ ികയുെടയും, രജിസ്േ ടഷൻ ഫീസ് പ ികയുെടയും പസ ഭാഗം,

ആധാരെമഴു ് ൈലസൻസികൾ ു ഫീസ് കാണി ു പ ിക.

(vii) ഓഫീസിെ പരിധിയിൽ വരു വിേ ജുകളുെടയും േദശ ളുെടയും േപരുകൾ.

(viii) ഓഫീസ് പരിസര ് പുകവലിയും െവ ിലമുറു ും നിേരാധി ിരി ു ു എ

വിവരം.

(ix) തിരിെക വാ ി ാ തും നശി ി ാൻ േവ ി ഗസ ിൽ പസി ീകരി ാൻ

അയ തുമായ ആധാര ളുെട വിവരം.

(x) നശി ി ാൻ േപാകു താത് ാലിക റി ാർഡുകളുെട വിവര ൾ.

(xi) േകരള രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ െവബ്ൈസ ്, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറൽ, േമഖല െഡപ ൂ ി രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ. ജി ാരജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

എ ീ േമലധികാരികളുെട ഓഫീസ് േമൽവിലാസവും, ഇ-െമയിൽ വിലാസവും, േഫാൺന റും.

(xii) ഓഫീസ് പരിധിയിെല മു ദ ത വിൽ ന ാരൻ മു ദ തം വിൽ ന നട ു

ലം സൂചി ി ു വിലാസം.

(xiii) അറിയി ുകൾ മലയാളം / തമിഴ് / ക ട ഭാഷകളിൽ ത ാറാ ണം.

(xiv) അതാത് കാല ് രജിസ്േ ടഷൻ വകു ുകളിൽ നി ും മ ് വകു ുകളിൽ നി ും

ഉ ാകു ഉ രവുകളും ഉദാ: പാൻകാർഡ് / തിരി റിയൽ േരഖകൾ, െച ് പകാരം

പണമിടപാടുകൾ, TDS മുതലായവ.

861. നവ മാധ മ ളിെലയും ദൃശ - ശവ മാധ മ ളിെലയും െപരുമാ വും അ ട വും :-

ജീവന ാർ നവ മാധ മ ളിലും ദൃശ - ശവ മാധ മ ളിലും അഭി പായ പകടനം നട ുേ ാൾ

ജാ ഗത പുലർേ തും ഇനി റയു നിർേദശ ൾ പാലിേ തുമാണ്;

(i) സർ ാരിെ മുൻകൂർ അനുമതി വാ ാെത സർ ാരിെ നയപരമായ വിഷയ ളിൽ

ജീവന ാർ യാെതാരു മാധ മ ിലും അഭി പായം േരഖെ ടു ാൻ പാടു ത .

(ii) നവമാധ മ ളിലൂെടയും ദൃശ - ശവ മാധ മ ളിലൂെടയും സർ ാരിെനതിെരയും

സർ ാരിെ നയ ൾെ തിെരയും വകു ിെ തീരുമാന ൾെ തിെരയും പരസ മായി

അഭി പായ പകടനം നട ു ത് ഗൗരവമായി വീ ി ു തും 1960-െല േകരള സിവിൽ

375
സർവീസസ് (തരംതിരി ലും നിയ ണവും അ ീലും) ച ൾ പകാരം കടു അ ട

നടപടികൾ സ ീകരി ു തുമാണ്.

(iii) ഇ ര ിലു വാർ കളും േപാ ുകളും ശ യിൽെ ാൽ ബ െ ജി ാ രജിസ് ടാർ

(ജനറൽ)-മാർ 1960-െല േകരള സിവിൽ സർവീസസ് (തരംതിരി ലും നിയ ണവും അ ീലും)

ച ളിെല ച ം 15 പകാരമു അ ട നടപടികൾ സ ീകരിേ തും, മുതിർ

ഉേദ ാഗ ർെ തിെരയു ത് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫീസിേല ്ബ െ

േരഖകളുെടയും ശിപാർശകളുെടയും അടി ാന ിൽ റിേ ാർ ് െചേ തുമാണ്.

(iv) േമലുേദ ാഗ രുെട േപര് / തസ്തിക പരാമർശി ് ഈ വകു ിെല ജീവന ാർ

അപഹാസ മായ രീതിയിൽ നവമാധ മ ളിലൂെടേയാ ദൃശ - ശവ മാധ മ ളിലൂെടേയാ

അഭി പായ പകടനം നട ു േതാ മ ് സമാനമായ രീതിയിൽ പതികരി ു േതാ

ശ യിൽെ ാൽ ടിയാളുകൾെ തിെര മുൻ ഉ രവ് (iii) പകാരമു നടപടികൾ

സ ീകരിേ തും, ടി ജീവന ാർെ തിെര പസ്തുത േമലുേദ ാഗ ർ ് ഐ.ടി. ആക് ്,

ബ െ മ ു നിയമ ൾ പകാരം വ ിപരമായ നിലയിൽ േപാലീസിൽ

പരാതിെ ടാവു തുമാണ്.

862. അവധിയും ചാർ ും :- (i) അവധി ഒരു അവകാശമ , എ ിരു ാലും രജിസ്േ ടഷൻ

ഓഫീസുകളിൽ നി ും െപാതുജന ൾ ് നൽേക േസവന ിന് തട ം വരു ാ

രീതിയിൽ േകരള സർ ീസ് റൂളിെല അവധി ച ളിൽ പതിപാദി ു അവധികൾ

ഉപേയാഗി ാൻ ജീവന ാർ ് സാധി ു താണ്. അവധി ് അേപ ിേ തും, അവധി

അനുവദി ു തും സംബ ി എ ാ കാര ളും േകരള സർ ീസ് റൂളിെല അവധി

ച ൾ ും, േകരള സർ ാർ കാലാകാല ളിൽ പുറെ ടുവി ു ഉ രവുകൾ ും

വിേധയമായി ായിരി ും. എ ാ അവധി അേപ കളും പസ്തുത അവധി അനുവദി ാൻ

മതയു അധികാര ാന ിനു മു ാെക സമർ ി ണം.

(ii) ഓഫീസ് േമധാവികൾ ഉൾെ െട എ ാ ജീവന ാരും ത ളുെട അവധി

അേപ കൾ മുൻകൂ ി സമർ ി ുകയും, പസ്തുത അവധി അനുവദി ാൻ മതയു

അധികാര ാന ് നി ും അവധിയനുവദി ് വ തിന് േശഷം മാ തം അവധിയിൽ

േപാകുകയും െചേ താകു ു. എ ാൽ തെ നിയ ണ ിന ുറ ു കാരണ ളാൽ

ചില സ ി ്ധ ഘ ളിൽ അർ േവതനാവധി, പരിവർ ിതാവധി, ആർ ിതാവധി എ ീ

അവധികളിേലെത ിലും എടുേ ി വരുേ ാൾ അവധി അേപ അവധി തുട ി 24

മണി ൂറിനകം തപാലിേലാ അെ ിൽ ഇ-െമയിൽ വഴിേയാ േമലധികാരി ്

അയ ു തിേനാെടാ ം േമലധികാരിയുെട പ ൽ നി ും അവധി ു അനുവാദം േഫാൺ

വഴിേയാ അെ ിൽ ഇ-െമയിൽ വഴിേയാ വാ ിയിരി ണം. ഇ െന അടിയ ിര ഘ ളിൽ

376
സബ് രജിസ് ടാേറാ, ജി ാ രജിസ് ടാേറാ അവധിെയടു ുേ ാൾ െപാതുജന ൾ ്

ബു ിമു ൂ ാകാ വിധം ഓഫീസ് ചുമതല വഹി ാൻ മതയു ഓഫീസേറാ

ജീവന ാരേനാ ഓഫീസ് ചുമതല ഏെ ടു ി ുെ ് അവധിയിൽ േപാകു ഓഫീസറും,

േമലധികാരിയും ഉറ ് വരുേ താണ്.

(iii) ഓഫീസ് േമധാവിയും, ഓഫീസ് േമധാവിയുെട ചുമതല വഹി ാൻ ചുമതലെ

സൂ ർൈവസറി തസ്തികയിലു ഉേദ ാഗ രും ഒേര സമയം അവധിയിൽ േപായി ഓഫീസ്

ചുമതല വഹി ാൻ ആളി ാെത വരു അവ കഴിവതും ഒഴിവാേ താണ്.

863. (i) ആകസ്മികാവധി സംബ ി കാര ൾ േകരള സർ ീസ് റൂൾ പാർ ് 1 ച ം 111,

അ ൻഡിക്സ് VII എ ിവെയ അടി ാനമാ ിേയാ അെ ിൽ സർ ാർ കാലാകാല ളിൽ

പുറെ ടുവി ു ച േളാേയാ ഉ രവുകേളേയാ അടി ാനമാ ിേയാ ആണ് വകു ിൽ

നട ാ ുക.

(ii) ആകസ്മികാവധി എടു ു എ ാ ജീവന ാരും അേപ തെ ഓഫീസ്

േമലധികാരിേ ാ, നിയ ണാധികാരി മു ാെകേയാ മുൻകൂ ി നൽകി അനുവാദം വാ ണം.

ഓഫീസ് േമധാവിയുെടേയാ, ഓഫീസ് േമലധികാരിയുെട ചുമതല വഹി ു വരുെടേയാ

ആകസ്മികാവധി ു അേപ തെ െതാ ുമുകളിലു നിയ ണാധികാരി

മു ാെകയാണ് സമർ ിേ ത്. മുൻകൂ ി അേപ സമർ ി ാൻ സാധി ാ

അവസര ിൽ േഫാൺ വഴിേയാ ഇ-െമയിൽ വഴിേയാ അവധി വിവരം േമലധികാരിെയ

അറിയി ുകയും അനുവാദം വാ ുകയും േവണം.

864. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ത ളുെട ഭരണ നിയ ണ ിലു സബ് രജിസ് ടാർമാർ, ചി ി

ഓഡി ർ, ചി ി ഇൻസ്െപ ർ എ ിവരുെട അവധി വിവര ൾ (ആകസ്മികാവധി ഒഴിെക)

പതിമാസം 10-◌ാ◌ം തീയതി ു ിൽ നി ിത േഫാറ ിൽ (േഫാറം 84 ) വകു ് േമധാവി ്

അയ ് െകാടുേ താണ്.

865. എ ാ ഓഫീസുകളിലും ഒരു സ ർശക പുസ്തകം (visitor’s diary) സൂ ി ുകയും,

പശസ്തരായ വ ികളുെട സ ർശന േവളയിൽ അവരുെട അഭി പായം അതിൽ

േരഖെ ടു ു തിനായി അവേരാട് ഓഫീസ് േമധാവി അഭ ർ ി ുകയും േവണം.

അ ായം മു ി മൂ ്

പലവക

866. ഓഫീസ് ചരി തം :– ഓേരാ രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസിലും നി ിത മാതൃകയിൽ ഒരു ഓഫീസ്

ചരി ത പുസ്തകം സൂ ി ണം. ഓഫീസ് ആരംഭി തീയതി, ഓഫീസിെ പരിധിയിൽ വരു

377
വിേ ജുകൾ, േദശ ൾ, ഓഫീസ് െക ിടം സംബ ി വിവര ൾ, സ ം െക ിടമാെണ ിൽ

അത് ിതി െച ു സർെ ന ർ/ വിസ്തീർണം, വാടകെ ിടമാെണ ിൽ അ ാര ം,

ഇവയിൽ ഏതിെല ിലും ഉ ാകു മാ ൾ, വിവിധ സർ ാർ ഏജൻസികളുമായി

ബ െ ് സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല വിവിധ അ ൗ ് / റഫറൻസ് വിവര ൾ (TAN

Number, Bank Account Number, BIMS User ID, E-mail ID മുതലായവ) തുട ി ഓഫീസിെന

സംബ ി ു ഏെതാരു വിവരവും / മാ വും ഓഫീസ് ചരി തപുസ്തക ിൽ

േചർേ താണ്.

867. മുൻ ഉ രവിൽ പറ ി ു ത് കൂടാെത താെഴ കാണി വിവര ൾ കൂടി അതിൽ

േചർേ താകു ു:

(i) ഓഫീസ് തുട ിയത് സംബ ി വിവര ൾ. (ഓഫീസ് തുട ുവാൻ അനുമതി ത

സർ ാർ ഉ രവ് ന ർ, ഓഫീസ് ഉദ്ഘാടനം െചയ്ത വ ി, തുട ിയ തീയതി തുട ിയവ)

(ii) ഓഫീസ് പവർ ി ു േതാ പവർ ി ിരു േതാ ആയ െക ിടം സംബ ി

പൂർ വിവര ൾ (സർ ാർ െക ിടം/വാടകെ ിടം/മ ു വ എ ി െന,

വാടകെ ിടമാെണ ിൽ െക ിട ഉടമയുെട േപരു സഹിതം).

(iii) െപാതുമരാമ ് വകു ് അള ് അനുവദി െക ിട ിെ വിസ്തീർ ം.

(iv) രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ ാർേ ാ അവരുെട താെഴയു ജീവന ാർേ ാ

താമസി ാനു ഗവൺെമ ് ക ാർേ ഴ്സ് എെ ിലും ഉെ ിൽ ആയതിെ വിവര ൾ.

(v) പരിേശാധനകളുെടയും പശസ്തരായ വ ികളുെട സ ർശന ളുെടയും

തീയതികൾ

(vi) ഓഫീസ് േമലധികാരികളുെട തുടർ ാ ലി ്

(vii) അധികാരാതിർ ി ു ിലു വിേ ജുകളുെടയും, േദശ ളുെടയും േപരുകളും

അവ ഓഫീസിെ അധികാരാതിർ ിയിേല ു േചർ േതാ, അധികാരാതിർ ിയിൽ നി ും

മാ ിയേതാ ആയ തീയതികളും (നിലവിലു വ, പുതുതായി േചർ ു വ, മാ ു വ

എ ി െന)

(viii) ഓഫീസിനു സ മായു ല ിെ പൂർ വിവരം; സർെ ന ർ സ്െക ്

ാൻ എ ിവ സഹിതം. ചു ുമതിൽ ഉെ ിൽ അത് നിർ ി തീയതി ഉൾെ െട.

378
 (ix) ഓേരാ വർഷവും രജി ർ െച െ ടു ആധാര ളുെട ആെക എ ം. (ബു ്

1,3,4,5 എ ിവ േവർതിരി ്)

(x) ഓഫീസിേല ് അനുവദി ിരി ു തസ്തികകളുെട േപരും, എ വും (തസ്തിക

അനുവദി ഉ രവു ന ർ, തീയതി സഹിതം) ഏെത ിലും തസ്തിക ഓഫീസിൽ നി ും

നീ ം െചയ്െത ിൽ ടി തസ്തികയുെട േപരും എ വും ഉ രവു ന റും തീയതിയും സഹിതം.

(xi) പേത കമായി എെ ിലും ഓഫീസ് ചരി ത ിെ ഭാഗമാ ണെമ ു ഓഫീസ്

േമലധികാരിേ ാ, നിയ ണാധികാരിേ ാ േബാ മായ സംഗതികളുെട ലഘു വിവരണം.

868. ചാർ ് ൈകമാ ം :- (i) ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാേറാ സബ് രജിസ് ടാേറാ ഓഫീസ് േമധാവിേയാ
ആകസ്മികാവധിയിൽ േപാകുേ ാൾ േകരള അ ൗ ് േകാഡിൽ നിർേ ശി െ ി ു

േഫാറ ിൽ ചാർ ് ൈകമാ ം അവധി അേപ യുെട കൂെട സമർ ിേ തി .

എ ിരു ാലും ആകസ്മികാവധി അേപ യിൽ ഓഫീസ് ചുമതല ൈകമാറിയ വിവരവും,

ചാർ ് ഏെ ടു ജീവന ാരെ വിവരവും, ഓഫീസിെല പിരിവു പണം, േചാദി ാെത

കിട ു ആധാര ൾ, ിരം അഡ ാൻസ് തുട ിയവ ഏെ ടു വിവരവും

പതിപാദി ണം. അവധി അനുവദി ു ഉേദ ാഗ ൻ ഓഫീസ് ചുമതല ൈകമാറിയ നടപടി

കൂടി അംഗീകരി ണം.

(ii) എ ാൽ ഒരു ജി ാ രജിസ് ടാേറാ, സബ് രജിസ് ടാേറാ, ഓഫീസ് േമധാവിേയാ േകരള

സർ ീസ് ച ിൽ വിവരി ിരി ു ഏെത ിലും അവധിയിൽ പേവശി ുേ ാൾ േകരള

അ ൗ ് േകാഡിൽ നിർേ ശി െ ി ു േഫാറ ിൽ ചാർ ് ൈകമാ ം സംബ ി

വിവരം അവധി അനുവദി േമലധികാരി ് സമർ ി ണം. അവധി കഴി ് തിരിെക

േജാലിയിൽ പേവശി ുേ ാഴും േമൽ േഫാറ ിലു ചാർ ് ൈകമാ ം അവധി അനുവദി

േമലധികാരി ു സമർ ി ണം.

(iii) ഓഫീസിെ ചാർ ് ൈകമാറുേ ാൾ PEARL േസാഫ് ്െവയർ െമാഡ ൂളിലും

ചാർ ് ൈകമാ ം െചയ്തു നൽേക താണ്.

869. രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിന് കീഴിലു എ ാ ഓഫീസുകളിലും ആകസ്മികാവധി

േരഖെ ടു ു തിനായി പത കം നിഷ്കർഷി െ ി ു േഫാറ ിൽ സൂ ി ു രജി ർ

പരിപാലിേ താണ്. ഇവ പരിപാലി ാനു ചുമതല സൂ ർൈവസറി ഓഫീസർമാർേ ാ

ഓഫീസ് േമധാവി ചുമതലെ ടു ിയവർേ ാ ആയിരി ും. ടി രജി റിെല പതിവുകൾ ഓഫീസ്

േമധാവി ചുരുെ ാ ് വ ് സാ െ ടുേ താണ്.

870. സബ് രജിസ് ടാർ മുൻകൂ ി അവധി ് അേപ ി ി ു േ ാൾ അവധി അനുവദി ു

കൂ ിൽ രജിസ്േ ടഷൻ നിയമം 12-◌ാ◌ം വകു ിന് അനുസൃതമായി ഓഫീസ് ചാർ ് ആെര

379
ഏൽ ി ണം എ ് കൂടി വ മാ ി െകാ ായിരി ണം അവധി അേപ

അംഗീകരിേ ത്.

871. (i) ജൂനിയർ സൂ പ ്, െഹഡ് ാർ ്, സീനിയർ ാർ ്, വകു ് തല

ഉേദ ാഗ യ ിനു നിർബ ിത പരീ പാ ായി ു ഒരു ാർ ്

എ ിവയിലാർെ ിലും സബ് രജിസ് ടാറുെട ചുമതല ൈകമാറികി ു േവളയിൽ

രജിസ്േ ടഷൻ സംബ മായ എ ാ കാര ിലും സബ് രജിസ് ടാർ എ ാനേ ര് തെ

താത് ാലിക ചുമതല കി ിയവരും ഉപേയാഗി ണം. എ ാൽ ഇവർ ് സർ ാർ ഖജനാവിൽ

നി ും പണം മാറിെയടു ുവാൻ അധികാരമി . അത് േപാെല ഓഫീസിെല മെ ാ

ക ിടപാടുകളിലും, േ ്െമ ുകളിലും സബ് രജിസ് ടാർ ഇൻ ചാർ ് എ ാനേ ര്

ഉപേയാഗി ണം.

(ii) ജൂനിയർ സൂ പ ്, െഹഡ് ാർ ്എ ിവർ ് േകരള സർ ീസ് ച ം പകാരം സബ്

രജിസ് ടാറുെട പൂർ അധിക ചുമതല ബ െ ജി ാ രജിസ് ടാറിൽ നിേ ാ രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിൽ നിേ ാ ലഭി ി ുെ ിൽ അവർ ് ഖജനാവിൽ നി ും പണം മാറി

കി ു തിന് േവ ബി ുകൾ ഒ ിടാവു താണ്.

872. ബി ുകളും ശ ള വിതരണ പ ികയും :- (i) ശ ളം ഉൾെ െട സർ ാർ ഖജനാവിൽ

നി ും പണം മാറു തിനു ബി ുകെള സംബ ി ിടേ ാളം അത് ത ാറാ ു തും,

സൂ ി ു തും മ ും ടഷറി േകാഡിെലയും, ഫിനാൻഷ ൽ േകാഡിേലയും, അ ൗ ്

േകാഡിേലയും നിർേ ശ ൾ അനുസരി ായിരി ണം.

(ii) പണം മാറിെയടു ു സകല ബി ുകളും ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ അതിനായി

ത ാർ െച െ ി ു േസാഫ് ്െവയർ മുേഖന ബ െ ടഷറിയിേല ് ശ ള വിതരണ

ഉേദ ാഗ െ (Drawing and Disbursing Officer) ഡിജി ൽ ഒ ് സഹിതം സമർ ി ണം.

873. പണം മാറിെയടു ു ബി ുകളുെട ഓഫീസ് േകാ ി ബ െ േസാഫ് ്െവയറിൽ

ഇലേ ാണിക് രൂപ ിൽ സൂ ി െ ടു തിനാൽ ഹാർഡ് േകാ ിയായി

സൂ ി ണെമ ി .

874. സർ ാർ ഖജനാവിൽ നി ും മാറിെയടു ു പണം ഡിജി ൽ/ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ

ബ െ ജീവന ാരുെടേയാ അെ ിൽ ബ െ ഉപേഭാ ാവിെ േയാ ബാ ്

അ ൗ ിേല ് ടഷറിയിൽ നി ു തെ േനരി ു ൈകമാറു തിനാൽ ടി പണം വാ ി

വിതരണം െച ാൻ ഉപേയാഗി േസാഫ് ്െവയറിൽ നിേ ാ ടഷറിയുെട േസാഫ് ്െവയറിൽ

നിേ ാ ലഭി ു അക ി ൻസിെ പിെ ടു ് ഓഫീസിൽ സൂ ി ു അക ി ൻസ്

380
േറാളിൽ ഫയൽ െചയ്ത് സൂ ി ാൽ മതിയാകും. ഈ ഫയലിന് കൃത മായ േപജ് ന ർ

ഇേട താണ്.

875. ഭരണ റിേ ാർ ് :- വകു ിെ ഭരണ റിേ ാർ ിൽ ഉൾെ ുവരു എ ാ േ ്െമ ുകളും

സൂ ്മതേയാെടയും കൃത തേയാെടയും ത ാറാ ിയി ു ് എ ് സബ് രജിസ് ടാർമാർ ഉറ ്

വരു ിയ േശഷം എ ാ വർഷവും ഏ പിൽ 15-നു മു ായി ത ളുെട ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)

മു ാെക സമർ ി ിരിേ താണ്. ജി ാ രജിസ് ടാർമാർ ത ളുെട ഭരണ

നിയ ണ ിലു എ ാ സബ് രജിസ് ടാർമാരുെടയും, ചി ി ഓഡി ർ, ചി ി ഇൻസ്െപ ർ

എ ിവരുെടയും േ ്െമ ുകൾ േ കാഡീകരി ും ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസിൽ

നി ും, ജി ാ രജിസ് ടാർ (ഓഡി ്), ഓഫീസിൽ നി ും ത ാറാേ വ ഉൾെ ടു ിയും

ത ാറാ ു പസ്തുത ജി യുെട ഭരണ റിേ ാർ ് െമയ് മാസം 15 നു മു ായി രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് സമർ ി ിരി ണം. ഭരണ റിേ ാർ ് ത ാറാ ു ത് അനുബ ം X-

ൽ കാണി ിരി ു േ ്െമ ുകളുെട മാതൃകയിൽ ആയിരി ണം.

876. ശി ാ രജി ർ :- (i) ഒരു ജീവന ാരെനതിെര സ ീകരി ു അ ട നടപടിയുെട എ ാ

നടപടി കമ ളും 1960-െല േകരള സിവിൽ സർവീസസ് (നിയ ണവും, തരംതിരി ലും,

അ ീലും) റൂൾസ് പകാരവും, േകരള ഗവ. െസർവ ്സ് േകാ ാ ് റൂൾസ് പകാരവും േകരള

പ ിക് െസർവ ്സ് (എൻക യറി) റൂൾസ് പകാരവുമായിരി ണം.

(ii) അ ട നടപടി ് വിേധയനാകു ജീവന ാരെന പസ്തുത തസ്തികയിൽ

നിയമി നിയമനാധികാരി ാണ് പസ്തുത ജീവന ാരെനതിെര ശി വിധി ാനു

അധികാരമു ാവുക. ശി വിധി േമലധികാരിയുെട െതാ ുമുകളിലു

നി ണാധികാരിയാണ് പസ്തുത േകസിൽ അ ീൽ അധികാരിയായി പവർ ി ുക.

(iii) എ ാൽ വിജിലൻസ് & ആ ി കറപ്ഷൻ ബ ൂേറാ അഴിമതി നിേരാധന

നിയമ ിെ കീഴിൽ മി ൽ പരിേശാധന നട ിയ റിേ ാർ ുകളിേ ലു ശി ാ നടപടികൾ

നൽകു ത് സർ ാർ നിർേ ശമനുസരി ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ആയിരി ും.

877. അ ട നടപടിയുെട ഭാഗമായി കീഴുേദ ാഗ ാർ ് നൽകു ശി കളുെട വിവരം

േരഖെ ടു ാനായി എ ാ രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിലും 78-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിലു ഒരു

ശി ാ രജി ർ സൂ ിേ താണ്. ഈ രജി റിൽ കീഴ് ജീവന ാർ ് നൽകു ശി

സംബ മായ എ ാ കാര ളും സം ിപ്തമായി വിവരിേ താണ്. പസ്തുത

ശി യുമായി ബ െ അ ട നടപടിയുെട മുഴുവൻ എഴു ുകു ുകളും ഫയൽ

രൂപ ിൽ സൂ ി ിരിേ തുമാണ്. താ ീത് അട മു എ ാ ശി കളും ശി ാ

രജി റിൽ എഴുതിയിരി ണം.

381
878. ശി ാ അ ീൽ രജി ർ :- എ ാ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ) ഓഫീസുകളിലും,

രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽ ഓഫീസുകളിലും, രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ

ജനറൽ ഓഫീസിലും 79-◌ാ◌ം ന ർ േഫാറ ിലു ഒരു ശി ാ അ ീൽ രജി ർ

സൂ ിേ തും, കീഴുേദ ാഗ ാർ ് അ ട നടപടിയുെട ഭാഗമായി നൽകു

ശി കളിേ ൽ അവർ സമർ ി ു അ ീൽ സംബ ി കാര ളും, അതിെ

നടപടി കമ ളും അവയുെട തീർ ും സം ിപ്ത രൂപ ിൽ അതിൽ

േരഖെ ടുേ തുമാണ്. പസ്തുത അ ീലുമായി ബ െ എ ാ എഴു ുകു ുകളും

ഫയൽ രൂപ ിൽ സൂ ി ുകയും േവണം.

879. സബ് രജിസ് ടാർമാർ ത ളുെട കീഴുേദ ാഗ ാർ ് നൽകു ശി കളുെട ഒരു

പാദവാർഷിക റിേ ാർ ് ത ളുെട േമലധികാരിയായ ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന്

സമർ ി ണം. സബ് രജിസ് ടാർമാർ നൽകു റിേ ാർ ് ഉൾെ െട ത ൾ നൽകു

ശി കളുെടയും തീർ ാ െ ടു അ ീലുകളുെടയും ഒരു പാദവാർഷിക റിേ ാർ ് ജി ാ

രജിസ് ടാർ ജനറൽമാരും, രജിസ്േ ടഷൻ െഡപ ൂ ി ഇൻസ്െപ ർ ജനറൽമാരും രജിസ്േ ടഷൻ

ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിന് സമർ ി ണം. പാദവാർഷിക റിേ ാർ ുകൾ െമയ് 15, സപ്തംബർ 15,

ജനവരി 15 എ ീ തീയതികളിലാണ് രജിസ്േ ടഷൻ ഇൻസ്െപ ർ ജനറലിനു സമർ ിേ ത്.

സബ് രജിസ് ടാർമാർ നൽകു റിേ ാർ ുകൾ െമയ് 01, സപ്തംബർ 01, ജനവരി 01 എ ീ

തീയതികളിലാണ് ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-ന് ലഭിേ ത്. ശി കൾ ഒ ും

നൽകിയി ി ാ സ ർഭ ിൽ ‘ശി കൾ ഒ ും നൽകിയി ി ’ എ റിേ ാർ ്

അയയ് ണം.

880. ശി കെളയും അവയുെട അ ീലുകെളയും സംബ ി രജി റുകൾ മു ത്

വർഷ ാലവും, പസ്തുത വിഷയവുമായി ബ െ ഫയലുകൾ ഇരുപത് വർഷ ാലവും

സൂ ി ണം.

881. ഓഫീസ് ഉ രവ് പുസ്തകം :– (i) രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിൽ നി ും

െപാതുജന ൾ ് നൽേക ു േസവന ൾ സമയബ ിതമായി നൽകു തിനായി,

ഓഫീസ് േമലധികാരി തെ ഓഫീസിെല േജാലികൾ തെ കീഴുേദ ാഗ ാർ ് വീതി ്

നൽേക തും ആയത് സംബ ി ലിഖിതമായ ഒരു ഉ രവ് പുറെ ടുവിേ തുമാണ്.

ഇതിന് േവ ി എ ാ രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിലും ഓഫീസ് ഉ രവു പുസ്തകം എ േപരിൽ

ഒരു രജി ർ സൂ ിേ താകു ു. എ ാ ഓഫീസ് ഉ രവുകളും ഈ പുസ്തക ിൽ

േരഖെ ടു ി, ടി ഉ രവ് ക തായ വിവര ിന് കീഴുേദ ാഗ ാെര െകാ ് ടി ഉ രവിന്

താെഴ തീയതി െവ ് ഒ ിടുവിേ തുമാണ്. ഒ ി തീയതി മുതൽ ടി ജീവന ാരൻ പസ്തുത

േജാലിയുെട ചുമതല ഏെ ടു ുഎ ് കണ ാ ണം.

382
 (ii) ഓഫീസിെല േജാലി കുടി ിക തീർ ു തിെ ഭാഗമാേയാ, മെ െ ിലും

ഔേദ ാഗിക ആവശ ൾ തീർ ാ ു തിേനാ മേ ാ ജീവന ാർ അവധി ദിവസം ഓഫീസിൽ

ഹാജരാകണെമ ിൽ ഓഫീസ് േമധാവി ് ഓഫീസ് ഉ രവ് പുറെ ടുവി ാവു താണ്.

(iii) ഓഫീസിൽ പുതുതായി ഒരു ജീവന ാരൻ േജാലിയിൽ പേവശി ുകേയാ

അെ ിൽ ഏെത ിലും ജീവന ാരൻ വിടുതൽ െചയ്ത ു േപാകുകേയാ ദീർഘകാല

അവധിയിൽ േപാകുകേയാ െച ുേ ാൾ ഓഫീസിെല േജാലികൾ കമീകരി ് ഓഫീസ് ഉ രവ്

പുറെ ടുവി ണം.

(iv) ഓഫീസിെ പവർ ന ിന് ഒഴി ുകൂടാനാകാ തും അടിയ ിരവുമായ

സാഹചര ളിൽ ഓഫീസ് േമധാവി ് വാ ാൽ ഉ രവ് പുറെ ടുവി ാവു തും, ടി ഉ രവ്

െതാ ടു പവൃ ി ദിവസം തെ ഓഫീസ് ഉ രവ് പുസ്തക ിൽ

േരഖെ ടുേ തുമാണ്.

(v) ഓഫീസ് ഉ രവ് പുറെ ടുവി ുേ ാൾ ഒരു േജാലി ഒരു ജീവന ാരൻ തെ

ിരമായി െച ു രീതി ഒഴിവാേ താണ്. ഒരു ഓഫീസിെല എ ാ േജാലികളും എ ാ

ജീവന ാരും പഠി ിരിേ താണ്. ഇതിനയായി ഓഫീസ് ഉ രവ് പുതു ുേ ാൾ

ജീവന ാരുെട േജാലികളും പരസ്പരം മാ ി നൽകാൻ ഓഫീസ് േമധാവി ശ ിേ താണ്.

(vi) ഓഫീസ് ഉ രവ്, ലിഖിത രൂപ ിലായാലും വാ ാലു തായാലും, അത്

അനുസരി ാൻ കീഴ്ജീവന ാർ ് ബാ തയു ്. അനുസരി ാ വർെ തിെര അ ട

നടപടി എടു ാവു തുമാണ്.

(vii) ഓഫീസ് ഉ രവ് ഓേരാ കല ർ വർഷവും പുതു ിഉ രവാേ താണ്.

882. ബാധ താ രജി ർ :- (i) േകരള ഫിനാൻസ് േകാഡിൽ നിർേ ശി ി ു േഫാറ ിലു (KFC

േഫാറം 4A) അ ാ ്െമ ് രജി ർ എ ാ രജിസ്േ ടഷൻ ഓഫീസുകളിലും പരിപാലി ണം. ഈ

രജി റിൽ േകാടതിയിൽ നി ു ശ ള ഇന ിലു അ ാ ്െമ ് മുതലായവ

േചർേ താണ്.

(ii) േമൽ പറ രജി റിന് പുറെമ എ ാ സബ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസുകളിലും േഫാറം

ന ർ 34-ൽ ഉ ഒരു കുറവു മു ദ, കുറവ് ഫീസ് റി വറി രജി ർ സൂ ി ണം. ഈ

രജി റിൽ രജി റിംഗ് ഉേദ ാഗ െ ശ ുറവിെ ഫലമായി ന െ മു ദയിന ിലും

ഫീസിന ിലുമു കുറവു തുക, അവ ഈടാ ാനു ഉ രവ് ന റും തീയതിയും സഹിതം

േരഖെ ടു ുകയും, പണം ഒടു ുേ ാൾ ഒടു ു വിവരവും, ബാ തയിൽെപടു ി

ഉ രവാകുകയാെണ ിൽ ആ വിവരവും േരഖെ ടു ണം.

383
 (iii) എ ാ ഓഫീസുകളിലും അ ൗ ് ജനറലുെട പരിേശാധനാ വിവര ൾ

േരഖെ ടു ുവാൻ (KFC form 4B) Register of Inspection Report / ഓഡി ് ഒബ്ജ ൻ രജി ർ

പരിപാലി ണം.

883. ക ിൻജ ് രജി റും വൗ റുകളും :- (i) എ ാ ഓഫീസുകളിലും അ ൗ ് േകാഡിൽ

നിർേ ശി ി ു േഫാറ ിലു ക ിൻജ ് രജി ർ സൂ ി ണം. ഇലേ ാണിക്

രൂപ ിേലാ അെ ിൽ പേത കമായി രൂപകൽ ന െചയ്തി ു േസാഫ് ്െവയർ മുഖാ ിരേമാ

അേലാ ്െമ ് അനുവദി ുകയും പണം മാറാനു ബി ുകൾ ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ

സമർ ി ുകയും െച ു സംഗതികളിൽ ക ിൻജ ് രജി ർ ഇലേ ാണി ് രൂപ ിൽ

സൂ ി ാൽ മതിയാകും.

(ii) വൗ റുകൾ വൗ ർ ഫയലുകളിൽ പേത കമായി സൂ ി ണം. വൗ ർ ഫയലുകൾ

ഓേരാ സാ ിക വർഷേ ുമാണ് പരിപാലിേ ത്. വൗ റുകൾ ന രി ്

സൂ ി ുകയും സാ ിക വർഷാവസാനം “ആെക ........ എ ം വൗ റുകൾ ഈ ഫയലിൽ

അട ിയിരി ു ു” എ സർ ിഫി ് എഴുതിേ ർ ുകയും േവണം. അ ൽ വൗ റുകൾ

ടഷറിയിൽ സമർ ിേ ിവരു സാഹചര ിൽ അവയുെട സാ െ ടു ിയ ശരി കർ ്

വൗ ർ ഫയലിൽ സൂ ി ണം. പണം വാ ി വിതരണം െച ാൻ അധികാരെ

ഉേദ ാഗ ൻ വൗ റുകൾ പാ ാ ിയിരി ണം. ബ െ ക ി ് പണം ൈകമാറുേ ാൾ

ഈ വൗ റുകളിേ ൽ പണം ൈക ിയതിനു ൈക ് വാ ണം.

884. ഓഫീസിന് അനുവദി ിരം അഡ ാൻസ് തുക ഓേരാ സാ ിക വർഷാരംഭ ിൽ

തെ ക ിൻജ ് രജി റിെ റിമാർക്സ് േകാള ിൽ കാണി ിരി ണം. ടി തുക

ഭൗതികമായി പരിേശാധി ് േബാ െ േട തും േനാ ുകൾ ് േകടുപാട്

സംഭവി ി ുേ ാെയ ് പരിേശാധിേ തുമാണ്.

അ ായം മു ിനാല്.

ചി ി, കുറി എ ിവ സംബ ി ഭരണപരമായ ഉ രവുകൾ

885. (i) സം ാന ് 2012 ഏ പിൽ 30 മുതൽ രജി ർ െച ു ചി ികൾ ് 1982-െല ചി ്

ഫ ്സ് ആക് ് (Act No. 40 of 1982), 05-06-2012-ന് നിലവിൽ വ 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ്

ച ൾഎ ിവയാണ് ബാധകമായി ു ത്.

(ii) 30-04-2012-ന് മു ് രജി ർ െചയ്ത ചി ികെള സംബ ി ് അവ അവസാനി ്

െസക ൂരി ി തിരിെക നൽകു ത് വെരയു എ ാ കാര ളിലും 1975-െല േകരള ചി ീസ്

ആക് ിൽ (Act 23 of 1975) വ വ െചയ്ത പകാരമായിരി ു താണ്. പസ്തുത ആക് ിൽ

384
വവ െചയ്ത പകാരം നിയമി െ ചി ി േ പാസിക ൂ ിംഗ് ഇൻസ്െപ ർ ് പസ്തുത

ചി ികളിേ ൽ അധികാരം ഉ ായിരി ു താണ്.

886. െസക ൂരി ി / ചി ി ജാമ ം :- 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 20, 2012-െല േകരള

ചി ി ഫ ് ച ളിെല ച ം 19, 20 എ ിവ പകാരമു ചി ി െസക ുരി ി താെഴ പറയു

രീതിയിൽ സ ീകരി ാവു താണ്.

(i) അസി ് രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി സിെ

് േപരിൽ അംഗീകൃത ബാ ിൽ നിേ പി
ചി ി സലയുെട മുഴുവൻ തുകയ് ുമു ിര നിേ പം െസക ൂരി ിയായി
സ ീകരി ാവു താണ്. ചി ി നട ാൻ ഉേ ശി ു ലം അധികാരാതിർ ിയു

അസി ് രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സിെ േപരിൽ അംഗീകൃത ബാ ിൽ നിേ പി ിര

നിേ പ സർ ിഫി േ ാ രസീേതാ ആണ് െസക ൂരി ിയായി സ ീകരിേ ത്. രസീതിേലാ

സർ ിഫി ിേലാ ബ െ അസി ് രജിസ് ടാർമാരുെട വിവര ൾ അ ാെത ചി ി

ാപന ളുെട േപേരാ അവരുെട അ ൗ ്ന േറാ േചർ ിരി ാൻ പാടി . ഏെത ിലും

സാഹചര ിൽ െസക ൂരി ി പണമായി മാേ ി വരികയാെണ ിൽ അസി ്

രജിസ് ടാർമാർ ് സത മായി അത് െച ാൻ കഴിയു സാഹചര ം ഒരു ാനാണ്

ഇ ര ിൽ പൂർ മായും അസി ് രജിസ് ടാർമാരുെട േപരിലായിരി ണം ിരനിേ പം

എ ു നിഷ്കർഷി ു ത്.

(ii) ചി ി സലയുെട പകുതി തുക ക ാഷ് െഡേ ാസി ായും ബാ ി തുക ബാ ്

ഗ ാര ിയായും നൽകാവു താണ്. േമൽ ഉ രവിൽ വിശദീകരി ിരി ു പകാരമു ക ാഷ്

െഡേ ാസി ് സർ ിഫി ിേനാെടാ ം ബാ ് ഗ ാര ി കൂടി നൽകു ുെ ിൽ, പസ്തുത

ബാ ് ഗ ാര ിയും ചി ി മു നിൽ (Foreman) നി ും െസക ൂരി ിയായി സ ീകരി ാവു താണ്.

(iii) ചി ി തുകയുെട ഒ ര മട ിൽ കുറയാ മുഖവിലയു േതാ മതി ു വിലയു േതാ

ആയ സർ ാർ െസക ൂരി ി, ചി ി നട ു തിനു െസക ൂരി ിയായി നൽകാവു താണ്.
അസി ് രജിസ് ടാറുെട േപരിേല ് അൈ ൻ െചയ്ത സർ ാർ കടപ ത ൾ, േ പാമി റി

േനാ ുകൾ, നാഷണൽ േസവിംഗ്സ് സർ ിഫി ുകൾ, സർ ാർ േബാ ുകൾ എ ിവ

െസക ൂരി ിയായി സ ീകരി ാവു താണ്. ഇവയ് ്, നി ിത കാലയളവിേല ് വിൽ ാേനാ

ൈകമാ ം െച ാേനാ പാടി എ നിബ ന (Lock in period) ഉെ ിൽ, അവ

െസക ൂരി ിയായി സ ീകരി ുവാൻ പാടു ത .

(iv) ചി ി സലയുെട ര ് മട ിൽ കുറയാ മൂല മു തും ചി ി േഫാർമാെ

പരിപൂർ ഉടമ തയിലു തും ബാധ താരഹിതവുമായ ാവരവസ്തു, ചി ി ജാമ മായി
സ ീകരി ാവു താണ്. േഫാർമാൻ ജാമ മായി നൽകു വസ്തുവിെ െലാേ ഷൻ സ്െക ്,

അേപ തീയതി ് െതാ ു മു ിലെ 30 വർഷെ ബാധ താ (encumbrance) സർ ിഫി ്,

385
കരമട രസീത്, ൈകവശാവകാശ സർ ിഫി ് എ ിവ അേപ േയാെടാ ം ചി ി അസി ്

രജിസ് ടാർ ് സമർ ിേ താണ്. വസ്തുവിെ മൂല ം നിർ യി ു തിനായി ചി ി

അസി ് രജിസ് ടാർ വസ്തു േനരി ് പരിേശാധിേ താണ്.

(v) ഉ രവ് ന ർ 886 (iii), (iv) എ ിവ പകാരമു ജാമ ം നൽകുേ ാൾ, െസക ൂരി ി

േബാ ് രജി ർ െച ണെമ ് അസി ് രജിസ് ടാർ കരുതു ുെവ ിൽ, ആയത് രജി ർ

െച ാൻ േഫാർമാന് നിർേ ശം നൽേക താണ്.

(vi) ഉ രവ് ന ർ 886 (i), (ii), (iii) എ ിവ പകാരമു ജാമ ം സമർ ി ുേ ാൾ,

അതിന് ചി ി സംബ മായ നടപടി കമ ൾ പൂർ ിയാ ാനാവശ മായ കാലാവധിയുെ ്

ഉറ ് വരുേ താണ്.

(vii) ഏത് തര ിലു െസക ൂരി ി സ ീകരി ാലും, ആയത് െസക ൂരി ി രജി റിൽ

േചർേ തും, ചി ി രജി ർ െചയ്ത േശഷം പസ്തുത പതിവിന് സമീപ ായി ചി ി ന ർ

േചർ ുകയും േവണം.

(viii) ാവരവസ്തു ജാമ മായി നൽകു തിനു അേപ യ് ും, വസ്തു

പരിേശാധനയ് ും, 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ് ച ളിെല അനുബ ം-II ആയി

നൽകിയി ു ചി ി ഫീസ് പ ികയിെല ആർ ി ിൾ I പകാരമു ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

887. ചി ി ജാമ ം േകാടതി ജപ്തി ു വിേധയമ .- 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ് വകു ് 20(4)

പകാരം ചി ി ് ജാമ മായി നൽകിയി ു ാവരവസ്തുേവാ, ിരനിേ പ സർ ിഫി േ ാ,

കടപ ത ൾ, നാഷണൽ േസവിംഗ്സ് സർ ിഫി ്, സർ ാർ േബാ ് മുതലായവ പസ്തുത

ചി ി അവസാനി േശഷം ജാമ ം വിടുതൽ െച ു ത് വെര ജപ്തി ് വിേധയമ . എ ാൽ

അ രം ജപ്തി നടപടികൾ ഏെത ിലും സംഗതിയിൽ ഉ ായാൽ, പസ്തുത വസ്തുേവാ,

ിരനിേ പ സർ ിഫി േ ാ, കടപ ത ൾ, നാഷണൽ േസവി ്സ് സർ ിഫി ്, സർ ാർ

േബാ ് എ ിവയിൽ ഏെത ുവ ാൽ അത്, ചി ി വരി ാരുെട േപർ ് കമ പകാരം ജാമ ം

വ ി ു താെണ ും 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 20-െ ഉപവകു ് (4) പകാരം

അവ ജപ്തി ് വിേധയമ എ ുമു വിവരം, ജപ്തി ഉ രവ് പുറെ ടുവി അധികാര

ാനെ അസി ് രജിസ് ടാർ അറിയിേ താണ്.

888. സർ ിഫി ് ഓഫ് സഫിഷ ൻസി ഓഫ് െസക ൂരി ി - അസി ് രജിസ് ടാർ ് ചി ി

നിയമ ൾ പകാരം പര ാപ്തമായ െസക ൂരി ി ലഭി ി ു പ ം, സർ ിഫി ് ഓഫ്

സഫിഷ ൻസി ഓഫ് െസക ൂരി ി (േഫാം ന ർ XI) േഫാർമാന് നൽേക താണ്. പസ്തുത

സർ ിഫി ് നൽകു തിനായി, േഫാറം X-ൽ ഉ അേപ യും 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ്

ച ളിെല അനുബ ം-II ആയി നൽകിയി ു ചി ി ഫീസ് പ ികയിെല ആർ ി ിൾ II

386
പകാരമു ഫീസും ചി ി ഉട ടിയുെട അ ിമ കരടിെ ഒരു പകർ ും

വാ ിയിരിേ താണ്.

889. മുൻകൂർ അനുമതി (Previous sanction)- ചി ി സംബ മായ പരസ ം നൽകു തിനും ഒരു

ചി ിയിേല ് വരി ാെര േചർ ു തിനും ബ െ ജി യിെല െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ്

ചി ്സിൽ നി ും േഫാർമാൻ മുൻകൂർ അനുമതി േനടിയിരി ണം.

(i) ചി ി തുട ു തിനു മുൻകൂർ അനുമതി ായി ചി ി േഫാർമാൻ സമർ ി ു

അേപ യിൽ താെഴ പറയു വയുെട 3 പകർ ുകൾ ഉെ ് അ ി ് രജിസ് ടാർ

ഉറ ാേ താണ്:

(1) േ ്െമൻറ് ഓഫ് പർ ി ുലർസ് സഹിതമു േഫാറം I-ലു അേപ ;

(2) ചി ി ഉട ടിയുെട അ ിമ കരട്;

(3) സർ ിഫി ് ഓഫ് സഫിഷ ൻസി ഓഫ് െസക ൂരി ി;

(4) ചി ി നട ു ാപന ിെ െമേ ാറാ ം ഓഫ് അേ ാസിേയഷൻ/ ൈബേലാ

/പാർട്ണർഷി ് ഡീഡ്/ രജിേ ഡ് ക നിയാെണ ിൽ സർ ിഫി ് ഓഫ്

ഇൻേകാർപേറഷൻ;

(5) അേപ ു ത് ക നിേയാ സഹകരണ ാപനേമാ ആെണ ിൽ അേപ ാ

തീയതിയ് ് െതാ ു മു െ സാ ിക വർഷ ിെല ഓഡി ് െചയ്ത ബാലൻസ്

ഷീ ിെ 3 പകർ ുകളും അേപ േയാെടാ ംഉ ായിരിേ താണ്. ക നികെള

സംബ ി ് ചാർേ ഡ് അ ൗ ിെ റാ ിൽ കുറയാ തും, സഹകരണ

ാപന െള സംബ ി ് അസി ് ഡയറ ർ ഓഫ് േകാ-ഓ േറ ീവ്

െസാൈസ ീസ് (ഓഡി ്)-െ റാ ിൽ കുറയാ തുമായ ഉേദ ാഗ ൻ

സാ െ ടു ിയ ബാലൻസ് ഷീ ാണ് സമർ ിേ ത്.

(6) മുൻ സാ ിക വർഷം അവസാനി തു മുതൽ അേപ ാ തീയതി വെരയു

കാലയളവിെല േ ്െമ ് ഓഫ് അ ൗ ്സ് കൂടി ഉ ായിരിേ താണ്.

(ii) മുൻകൂർ അനുമതിയ് ായി 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ് ച ളിെല അനുബ ം-II ആയി

നൽകിയി ു ചി ി ഫീസ് പ ികയിെല ആർ ി ിൾ IV പകാരമു ഫീസ് ഈടാ ിയിരി ണം.

890. മുൻകൂർ അനുമതി ായി ലഭി ിരി ു അേപ കളും അനുബ േരഖകളും

നിയമാനുസൃതമാേണാ എ ും, മുഴുവൻ വിവര ളും േരഖെ ടു ിയി ുേ ാ എ ും,

മതിയായ ഫീസ് ഈടാ െ ി ു ് എ ും, േഫാർമാൻ മു ് നട ിയ ചി ികളിൽ നി ും

387
സർ ാരിേലേ ാ വരി ാർേ ാ യാെതാരു തുകകളും കുടി ികയി എ ും പരിേശാധി ്

ഉറ ുവരു ിയ േശഷം, അേപ യുേടയും അനുബ േരഖകളുേടയും 2 പകർ ുകൾ,

െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സിന് അയ ു െകാടുേ താണ്.

891. ഉ രവ് 890 പകാരം ലഭി ു അേപ കളിൽ, െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ്

ആയതിെ ഒരു പകർ ്, അനുബ േരഖകൾ ഇവ സഹിതം ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സിന്

റിേ ാർ ിനായി അയ ു െകാടുേ താണ്. ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സ് ആവശ മായ

അേന ഷണവും പരിേശാധനയും നട ിയ േശഷം, മുൻകൂർ അനുമതി നൽകാവു താേണാ

എ ത് സംബ ി ഒരു റിേ ാർ ്, െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സിന് നൽേക താണ്.

റിേ ാർ ് സമർ ി ു തിന് മു ായി, ലഭ മായ േരഖകൾ പരിേശാധി ്, ചി ി ഉട ടി ചി ്

ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 6-ന് അനുസൃതമായാണ് ത ാറാ െ ി ു ത് എ ും, ടി

ആക് ിെല വകു ് 13, 14 എ ിവയിെല വ വ കൾ േഫാർമാൻ ലംഘി ി ി എ ും ചി ി

േഫാർമാെനതിരായി തെ മു ാെക പരാതികെളാ ും നിലവിലി ാെയ ും, േഫാർമാന് 1982-

െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ് വകു ് 4(3) പകാരമു അേയാഗ തകളിെ ും ചി ി ഇൻസ്െപ ർ

ഉറ ു വരുേ താണ്.

892. ചി ി ഇൻസ്െപ റുെട റിേ ാർ ിെ യും, ആവശ മു പ ം െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ്

ചി ്സ് സ ം നിലയിൽ കൂടി നട ു അേന ഷണ ിെ അടി ാന ിലും, മുൻകൂർ

അനുമതി സംബ ി തീരുമാനം െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് ൈകെ ാേ താണ്.

893. അനുമതി നിേഷധി ു സാഹചര ിൽ, അനുമതി നിേഷധി ാനിടയാ ു

കാരണ ൾ േരഖാമൂലം അേപ കെന അറിയിേ തും അേപ കന് പറയാനു ത്

േകൾ ാനായി 30 ദിവസെ സാവകാശം അനുവദി ് ആവശ െമ ിൽ അേപ കെന

േനരിൽ േകൾേ തുമാണ്. അേപ കെ ഭാഗം ന ായമാെണ ിൽ മുൻകൂർ അനുമതി

നിേഷധി നടപടി പുനഃപരിേശാധിേ താണ്. ഫീസട ാൻ വി ു േപായേതാ, അനുബ

േരഖകൾ സമർ ി ാൻ വി ു േപായേതാ ആയ സംഗതികളിൽ, അേപ കെ

വിശദീകരണ ിെ അടി ാന ിൽ വീഴ്ച മാ ാ ാവു തും അനുമതി

നൽകാവു തുമാണ്.

894. േമൽ പകാരം അേപ യിൽ തീരുമാനെമടു േശഷം, പസ്തുത തീരുമാനം

അേപ കനും അസി ് രജിസ് ടാർ ും അയ ു െകാടുേ താണ്.

895. മുൻകൂർ അനുമതി ലഭി ് 12 മാസ ിനു ിൽ ചി ി ഉട ടി രജി ർ െചയ്തിെ ിൽ

ആയത് സ യം റ ാവു താണ്.

896. ചി ി ഉട ടി – േഫാർമാനും വരി ാരും ത ിലു കരാർ വ വ കളട ു േരഖയാണ്

ചി ി ഉട ടി. ആയത് 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 6-ന് അനുസൃതമായി േഫാറം VIII-

388
ൽ ആയിരി ണം ത ാറാേ ത്. പസ്തുത ചി ി ഉട ടിയിൽ എ ാ വരി ാരുേടയും േപരും

േമൽവിലാസവും, തവണ തുക, തവണകളുെട എ ം, ചി ി തുട ു തും

അവസാനി ു തുമായ തീയതികൾ, േലലം നട ു ലം, സമയം, തീയതി, േഫാർമാന്

ലഭിേ ക ീഷൻ തുക (ഈ തുക 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 21(b)-യിെല

പരിധി കവിയരുത്), ൈ പസ്ഡ് സബ്സ്ൈ കബർ േവ ുവയ് ു പരമാവധി ഡിസ്കൗ ്

തുക (ഈ തുക 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 6(3) െല പരിധി കവിയരുത്) എ ിവ

അട ിയിരിേ താണ്. ചി ി ഉട ടി ഇര ി ിൽ ത ാറാ ിയിരിേ തും അതിൽ എ ാ

വരി ാരും േഫാർമാനും ഒ ി ിരിേ തുമാണ്. വരി ാർ ് േവ ി േരഖാമൂലം

അധികാരെ ടു ിയ ഏജ ുമാർ ും ഉട ടിയിൽ ഒ ു വയ് ാവു താണ്. ചി ി ഉട ടിയുെട

അവസാന ഭാഗ ്, 2012-െല ചി ് ഫ ്സ് ച ൾ അെ ൻഡിക്സ് I, േഫാറം VIII, ഇനം XIII,

പാരാ (10)-െല മാതൃക പകാരം ഒരുമിേ ാ ഉട ടിയുെട ഓേരാ വ ത സ്ത പകർ ിേലാ,

ചി ാള ാരുെട ഒ ് േരഖെ ടു ാവു താണ്. അ രം വ ത സ്ത പകർ ുകൾ എ ാം തെ

ഒെരാ ചി ി ഉട ടിയുെട ഭാഗമായതിനാൽ, ഒരുമി ു ഫയൽ െചേ താണ്.

897. (i) മുട ് ചി ാളന് പകരം േചർ ു ചി ാളനിൽ നി ും ഈടാ ു തുക പേത ക

ബാ ് അ ൗ ിൽ േഫാർമാൻ നിേ പി ണെമ ും, മുട ് ചി ാളൻ ആവശ െ ടുേ ാൾ,

പസ്തുത തുക പിൻവലി ു നൽകണെമ ുമു വവ ചി ി ഉട ടിയിൽ ഉെ ് ഉറ ്

വരുേ താണ്.

(ii) ഒ ിൽ കൂടുതൽ വരി ാർ പരമാവധി ഡിസ്കൗ ് തുക ഉേപ ി ുവാൻ ത ാറാകു

പ ം, ചി ി പിടി ു വരി ാരെന നറുെ ടു ിലൂെട ആയിരി ും കെ ു ത് എ

നിബ ന ചി ി ഉട ടിയിൽ ഉ ായിരിേ താണ്.

(iii) 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 31-ൽ വിവ ി ു ത് േപാെല

ഭാവിയിെലാടുേ തവണ സംഖ കൾ ് മതിയായ ജാമ ം ലഭി ു ത് വെരേയാ, ആയത്

ലഭി ാതിരി ു സംഗതിയിേലാ, ചി ി പിടി വരി ാരന് ചി ി തുക നൽകു ത എ

നിബ ന ചി ി ഉട ടിയുെട ഭാഗമായിരിേ താണ്. േഫാർമാൻ ഈ തുക പേത ക ബാ ്

അ ൗ ിൽ നിേ പിേ തും, മതിയായ ജാമ ം ലഭി ു മുറയ് ് ആയത് വരി ാരന്

നൽേക തുമാണ്.

898. (i) േഫാർമാൻ ഒരു വരി ാരനാെണ ിൽ, ആദ തവണെ ചി ി തുക

േലലനടപടിയി ാെത സ മാ ാെമ നിബ ന ചി ി ഉട ടിയിലുെ ിൽ, ആയത്

േഫാർമാന് ൈക ാവു താണ്. അ െനയു സംഗതിയിൽ, മ ു വരി ാർ നൽേക ജാമ ം

തെ േഫാർമാനും ബാധകമാണ്. അ പകാരം േഫാർമാൻ നൽകു ജാമ ം

തൃപ്തികരമായതാേണാ എ ് അസി ് രജിസ് ടാർ പരിേശാധിേ താണ്.

389
(ii) േഫാർമാൻ തെ ഒരു പകരം വരി ാരനാവു സംഗതിയിൽ, ഒരു സാധാരണ വരി ാരന്

കി ു അവകാശ ൾ ് മാ തേമ േഫാർമാനും അർഹതയു ൂ.

899. ചി ിയുെട കാലയളവ് - ചി ിയുെട കാലയളവ് പരമാവധി 5 വർഷ ിലധികം

അധികരി ാൻ പാടി ാ താണ്. എ ാൽ ചി ിയുെട കാലയളവ് 10 വർഷം വെര ദീർഘി ി ു

നൽകു തിന് സർ ാരിന് അധികാരമു താണ്.

900. ചി ി ഉട ടിയുെട മു ദവില - 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെ പ ികയിെല കമന ർ

19 പകാരമു മു ദവിലയാണ് ചി ി ഉട ടിയുെട (chit agreement) ചി ിസലയിേ ൽ

ഈടാേ ത്. ആയതിെ ഇര ി ിന് ടി പ ികയിെല കമന ർ 24 പകാരമു മു ദവിലയാണ്

ചുമേ ത്.

901. ചി ി രജിസ്േ ടഷൻ - (i) ചി ി ആരംഭി ു തിന് െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാറുെട മുൻകൂർ അനുമതി

വാ ിയിരിേ തും, അസി ് രജിസ് ടാർ മു ാെക ചി ി ഉട ടി രജി ർ

െചയ്തിരിേ തുമാണ്. ചി ി രജി ർ െച ു തിനായി ചി ി ഉട ടി ഇര ി ിൽ ത ാറാ ി,

ആവശ മായ ഫയലിംഗ് ഫീസ് സഹിതം അസി ് രജിസ് ടാർ മു ാെക േഫാറം II-ൽ അേപ

സമർ ിേ താണ്. ചി ി ഉട ടി ഫയൽ െച ു തിനായി 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ്

ച ളിൽ അനുബ ം-II ആയി നൽകിയി ു ചി ി ഫീസ് പ ികയിെല ആർ ി ിൾ VII

പകാരമു ഫീസാണ് ഈടാേ ത്.

(ii) സബ് രജിസ് ടാറുെട ചാർ ് വഹി ു ഉേദ ാഗ നും ചി ി അസി ് രജിസ് ടാറുെട

ചുമതലകൾ നിർ ഹി ാവു താണ്.

902. ചി ി രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ൽ - 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 7(2)-െ

ിപ്ത നിബ നയിൽ വ വ െചയ്തി ു കാരണ ളുെ ് അസി ് രജിസ് ടാർ ്

േബാ െ ാൽ, ചി ി എ ഗിെമ ിെ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ാവു താണ്. അതായത്,-

(1) വകു ് 20 പകാരം േഫാർമാൻ നൽകിയി ു െസക ൂരി ി പര ാപ്ത മെ ിൽ;

(2) ഈ ആക് ിന് കീഴിേലാ അെ ിൽ ചി ി ബിസിന ിെന നിയ ി ു

മേ െത ിലും ആക് ിന് കീഴിേലാ ഏെത ിലും കു ിന് കു ാരെന ്

വിധി ുകയും പസ്തുത കു ിന് തടവിന് ശി ി ുകയും െചയ്ത ആളാണ്

േഫാർമാൻ എ ിൽ;

(3) ഈ ആക് ിെലേയാ അതിനുകീഴിൽ ഉ ാ ിയി ു ഏെത ിലും ച ളിെലേയാ

ഏെത ിലും വ വ ലംഘി ുകേയാ ഈ ആക് ിന് കീഴിൽ ഫയൽ െചേ

390
 ഏെത ിലും േരഖ ഫയൽ െച ു തിൽ വീഴ്ച വരു ുകേയാ ഒടുേ ഫീസ്

ഒടു ു തിൽ കുടി ിക വരു ുകേയാ െചയ്ത ആളാണ് േഫാർമാൻ എ ിൽ;

(4) ധാർ ിക വ തിയാനം ഉൾെ ഏെത ിലും കു ിന് (offence involving moral

turpitude) േഫാർമാെന കു ാരെന ് വിധി ുകയും പസ്തുത കു ിന് തടവു

ശി ് േശഷം േമാചിതനായി അ ് വർഷ കാലാവധി കഴി ി ിെ ിൽ.

903. മുൻ ഉ രവിൽ പറ കാരണ ളാൽ രജിസ്േ ടഷൻ നിേഷധി ു തിന് മു ായി

േഫാർമാെന േനരിൽ േകൾ ു തിനു അവസരം നൽേക താണ്.

904. (i) നിേഷധി ുവാൻ മതിയായ കാരണ ളി ാ പ ം, ചി ി ഉട ടി രജി ർ

െചേ താണ്.

(ii) ചി ി ഉട ടി രജി ർ െചയ്ത വിവര ിന് 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ് ച ളിെല

േഫാറം III-ൽ നൽകിയി ു മാതൃകയിലു പുറെ ഴു ് ഉട ടിയുെട പുറ ്

േരഖെ ടുേ തും, അ ൽ ഉട ടി േഫാർമാന് തിരിെക നൽേക തും, ഇര ി ് അസി ്

രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ സൂ ിേ തുമാണ്.

(iii) 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ് ച ൾ അനുബ ം I-െല േഫാറം XXI പകാരമു

രജി ർ ഓഫ് െറേ ാർഡ്സ് ഓഫ് ചി ്സിെല ഒ ാം ഭാഗെ 8-◌ാ◌ം ഇനമായി െതാ ുമുൻപ്

രജി ർ െചയ്ത ചി ി ന റിെ തുടർ യായാണ് ചി ി രജി ർന ർ നൽേക ത്.

(iv) ഓേരാ കല ർ വർഷവും ചി ി ന ർ പുതുതായി ആരംഭിേ താണ്.

905. (i) രജി ർ ഓഫ് റി ാഡ്സ് ഓഫ് ചി ്സിൽ പതിവുകൾ േചർ ാനായി ഒ ാം ഭാഗ ്

ഒരു േപജും, ചി ിയുെട തവണകൾ ് അനുസൃതമായി ആവശ ിന് പതിവുകൾ േചർ ാൻ

പര ാപ്തമാകും വിധം മതിയായ േപജുകൾ ര ാം ഭാഗ ും നീ ിവ ് േവണം ടി രജി ർ

പരിപാലിേ ത്.

(ii) Register of Records of Chits (Form XXI) , Register of Securities offered under section

20(1) of the Chit Funds Act, 1982 (Form XXII), Register of Fees collected for Compounding of

Offences under the Chit Funds Act, 1982 (Form XXIV) എ ിവയിെല എ ാ പതിവുകളും

അസി ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിെല ജൂനിയർ സൂ പ ് / െഹഡ് ർ ് പരിേശാധി ് ചുരുെ ാ ്

വയ്േ തും അതിനു േശഷം അസി ് രജിസ് ടാർ ചുരുെ ാ ് വയ്േ തുമാണ്.

906. ചി ി ഉട ടിയിെല (േഫാറം VIII-െല) കമ ന ർ 2-ൽ േരഖെ ടുേ ചി ി രജിസ്േ ടഷൻ

ന രും വർഷവും, ചി ി രജി ർ െചയ്ത േശഷം അസി ് രജിസ് ടാർ േചർേ താണ്.

391
907. ചി ിയുെട ആരംഭം (Commencement of Chit)- േഫാറം V പഖ ാപന ിെ കൂെട

ചി ാള ാരുെട പൂർ വും വ വുമായ ഒരു പ ികയും സമർ ി ണം. ഈ പ ികയിെല

േപരുകളും ചി ി ഉട ടിയിെല (Form VIII) േപരുകളും ഒ ു േപാകു ുെ ് അസി ്

രജിസ് ടാർ ഉറ ു വരു ണം. ഈ പഖ ാപനം ഫയൽ െച ു തിേല ായി 2012-െല േകരള

ചി ി ഫ ് ച ളിെല അനുബ ം II-െല ആർ ി ിൾ V പകാരമു ഫീസ്

ഈടാേ താണ്.

908. േഫാറം V-െല പഖ ാപനം ഫയൽ െചയ്ത േശഷം ചി ി ആരംഭി തായി അറിയി ു

െകാ ു ഒരു സാ പ തം (Certificate of Commencement of Chits), അസി ് രജിസ് ടാർ

േഫാറം VI-ൽ നൽേക താണ്. ആയതിേല ായി 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ് ച ളിെല

അനുബ ം II ആർ ി ിൾ VI പകാരമു ഫീസ് േഫാർമാനിൽ നി ും ഈടാേ താണ്.

909. Certificate of Commencement of Chit ലഭി ു തിന് മു ായി േഫാർമാൻ നറുെ ടുേ ാ

േലലേമാ നട ുവാൻ പാടു ത . ചി ി ഉട ടിയുെട സാ െ ടു ിയ പകർ ് ആദ

നറുെ ടു ിന് മു ായി മുഴുവൻ ചി ാള ാർ ും നൽേക തും പസ്തുത വിവരം ആദ

നറുെ ടു ് നട മാസം അവസാനി ്, 15 ദിവസ ിനു ിൽ അസി ് രജിസ് ടാറുെട

ഓഫീസിൽ േഫാറം VII-ൽ ഫയൽ െചേ തുമാണ്. ഇതിനായി 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ്

ച ളിെല അനുബ ം II ആർ ി ിൾ VIII പകാരമു ഫീസ് ഈടാ ിയിരിേ താണ്.

ര ാമെ േലലം/നറു ിനു മുൻപായി എ ാ ചി ാള ാർ ും അസി ് രജിസ് ടാറുെട

മു ദേയാടു കൂടിയ പാ ്ബു ് ച ം 13(2)-ൽ വവ െചയ്ത പകാരം

നൽകിയിരിേ താണ്.

910. ചി ി സംബ ി എ ാ രജി റുകളും കൃത മായി പരിപാലിേ തും എ ാ േരഖകളും

ശാസ് തീയമായ രീതിയിൽ ഫയൽ െചയ്ത് സൂ ിേ തും ചി ി രജി റുകൾ ് വാല ം ന ർ

നൽേക തുമാണ്.

911. ഒരു ചി ി രജി ർ െച ുവാൻ അേപ ലഭി ുേ ാൾ അത് തൻപതിേവടിൽ (Personal

Register) േചർ ് പുതിയ ഫയൽ ആരംഭിേ താണ്. ഒരു ചി ിയുമായി ബ െ ് എ ാ

കാര ളും അതായത്, മിനുട്സ്, ബാലൻസ് ഷീ ്, വരി ാരെന നീ ം െച ലും പകരം

വരി ാരെന േചർ ലും തുട ി ജാമ ം വിടുതൽ െച ു ത് വെരയു എ ാ നടപടികളും ഒരു

ഫയലിൽ തെ ൈകകാര ം െചേ താണ്. ഓേരാ ചി ികൾ ും ഇ പകാരം പേത കം

ഫയലുകൾ പരിപാലിേ താണ്.

392
912. ചി ി സംബ മായ രജി റുകൾ ഫയലുകൽ േരഖകൾ എ ിവ നിയമാനുസൃതമായി

പരിപാലി ു തിന് ജൂനിയർ സൂ പ ്/ െഹഡ് ർ ്, ഓഫീസ് േമധാവി എ ിവ ്

ഉ രവാദി ംഉ ായിരി ു താണ്.

913. ചി ി റി ാർഡുകൾ ചി ി സംബ ി എ ാ നടപടികളും അവസാനി േശഷം 12 വർഷം

വെര സൂ ിേ താണ്.

914. ചി ി സംബ മായ േജാലികൾ നിർവഹി ു തിന് ഓഫീസ് ഉ രവ് പകാരം

ജീവന ാെര ചുമതലെ ടുേ താണ്.

915. ജി ാ രജിസ് ടാർ (ജനറൽ)-െ വാർഷിക പരിേശാധനയിൽ ചി ി സംബ ി കാര ളും

കൂടി ഉൾെ ടുേ താണ്.

916. ചി ി നിേ പ ിേ ലു പലിശ- ചി ി ് നൽകിയി ു ജാമ തുകയ് ് പലിശ

ലഭി ു സാഹചര ിൽ ആയത് എടു ു തിന് േഫാർമാെന അനുവദി ാവു താണ്.

917. ചി ിയുെട നടപടി ുറി ് ഫയൽ െച ൽ (Minutes filing) - (i) ഓേരാ ചി ിയുേടയും

നറുെ ടു ് / േലലം നട ു നടപടി, േഫാറം XX പകാരം മിനു ് ബു ിൽ േഫാർമാൻ

േരഖെ ടുേ താണ്. ഓേരാ നറുെ ടു ് / േലലം നട തീയതി മുതൽ 21 ദിവസ ിനകം

പസ്തുത നറുെ ടു ് / േലലെ സംബ ി നടപടിയുെട ശരി കർ ്, അ പകാരം

സാ െ ടു ിയത്, അസി ് രജിസ് ടാരുെട ഓഫീസിൽ േഫാർമാൻ ഫയൽ

െചേ താണ്.

(ii) മിനു ്സ് ഫയൽ െച ു തിന് 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ് ച ളിെല അനുബ ം

II ആർ ി ിൾ IX പകാരമു ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

918. ചി ി ുകയ് ് അർഹനായ വ ിെയ കെ ു തിന് േലലം, നറു ് തുട ിയ

പേത ക നടപടി കമ െളാ ും (draw) ഇ ാ തവണ ് മിനു ് ഫയൽ െചേ തി . (ഉദാ:

ആദ തവണ േഫാർമാൻ എടു ുേ ാഴും, അവസാന തവണ അവസാനെ ചി ാളനു തുക

നൽകുേ ാഴും നറുെ ടുേ ാ േലലേമാ ഇ ാ തിനാൽ മിനു ് ഫയൽ െചേ തി ).

എ ാൽ ആദ തവണയുെട സമയ ് തെ െതാ ടു തവണയുെട ചി ി തുക ്

അർഹതയു ചി ാളെന കെ ു േ ഡാ നട ു ുെവ ിൽ മിനു ് ഫയൽ

െചേ താണ്.

919. ഒരു ചി ിയുെട മിനു ് ഫയൽ െച ു േവളയിൽ താെഴ പറയു നിർേ ശ ൾ ചി ി

അസി ് രജിസ് ടാർ പാലി ിരിേ താണ്:

393
 (i) ഫയൽ െച ു പകർ ിെനാ ം അ ൽ മിനു ് പുസ്തക ിൽ മിനിട്സ്

ഫയൽ െചയ്ത വിവരം േരഖെ ടു ി തീയതിേയാട് കൂടിയ ചുരുെ ാ ു വയ്േ താണ്.

(ii) ചി ി വിളി സംഖ നൽകു സംഗതിയിൽ, മിനി ്സ് േഫാറ ിെല 6 മുതൽ 9

ഇന ളിൽ അതതു സംഗതി േപാെല, ചി ി പണം നൽകിയത്, ബാ ിെ േപര്, തീയതി, െച ്

ന ർ, ഓൺ ൈലൻ ൈകമാ മാെണ ിൽ Unique Transaction Reference ന ർ തുട ിയ

പണം ൈകമാ ം സംബ ി മുഴുവൻ വിവര ളും േരഖെ ടുേ താണ്. ഈ

േരഖെ ടു ലുകൾ അ ൽ േരഖകളുമായി ഒ ു േനാ ി േബാധ െ േട താണ്.

(iii) ചി ാളൻ ൈക ാ സംഖ അംഗീകൃത ബാ ിൽ നിേ പി തായു

േരഖെ ടു ലിന്, അത് സംബ ി െതളിവുകൾ പരിേശാധിേ താണ്.

(iv) ഏെത ിലും തവണയ് ് ഒരു വരി ാരെന മാ ി മെ ാരാെള പകരം േചർ

സംഗതിയിൽ, മുട ് ചി ാളന് നൽേക തായ സംഖ അംഗീകൃത ബാ ിൽ നിേ പി ി ു ത്

േബാധ െ േട താണ്.

(v) േഫാർമാൻ തെ ഒരു വരി ാരനാവുേ ാൾ ചി ി ഉട ടിയിൽ മറിെ ാരു വ വ

ഇ ാ പ ം, ആദ തവണയിെല ചി ി തുക േഫാർമാന് അവകാശെ താണ്. േഫാർമാൻ

തുക ൈക ുേ ാൾ അടു തവണയിെല മിനി ിെല ഇനം 6-ൽ ചി ി ുക േഫാർമാൻ

ൈക ിയ വിവരം േരഖെ േ താണ്.

(vi) മിനു ് േഫാറം ഇനം 5-ൽ േലലം / നറു ് നടപടി സമയ ് ഹാജരു ായിരു

ചി ാള ാരുെട േപരും ഒ ും േരഖെ ടുേ താണ്.

920. ഡിവിഷൻ ചി ിയും ഫാ ൻ ചി ിയും – നിലവിൽ മൾ ി ഡിവിഷൻ ചി ി എ റിയെ ടു

പല ചി ികളും ഒരു വരിേയാല പകാരം രജി ർ െച ു തും ചി ി തുകയുെട ഒരു അംശം മാ തം

സബ്സ്ൈ കബ് െചയ്ത് നട ു തുമാെണ ിലും എ ാ ഡിവിഷനുകളിലും എ ാ

വരി ാേരയും േലലം / നറുെ ടു ിൽ പെ ടു ി ു തിനാൽ ഒ ിൽ കൂടുതൽ കാലയളവിൽ

വ ത സ്ത തവണകളായി നടേ േലലം / നറുെ ടു ് ഒ ി ു നട ുകയാണ് ചി ി

ക നികൾ െച ു ത്. ഈ ചി ികളിൽ ഒരു തവണ തെ ഒ ിലധികം Prized subscribers-െന

െതരെ ടു ു ു ്. ചില Prized subscribers-െന നറു ടു ിലൂെടയും ബാ ിയു വെര

വ ത സ്ത േലലം വഴിയുമാണ് െതരെ ടു ു ത്. ഫാ ൻ ചി ികളിൽ ഒരു തവണ തെ

ഓേരാ ഫാ നിേല ുമു Prized subscribers-െന േലലം വഴിേയാ നറു ു വഴിേയാ

െതെര ടു ു ു ്. അതായത്, ഒേര തവണയിെല ഓേരാ നറുെ ടു ിലും / േലല ിലും

ഓേരാ വ ത സ്ത prized subscribers-െനയാണ് െതെരെ ടു ു ത്. 1982-െല ചി ് ഫ ്സ്

ആക് ിെല വകു ് 17(1) ൽ “The minutes of the proceedings of every draw shall be prepared

394
and entered in a book…” എ ു പതിപാദി ി ു തിനാൽ, ഇ രം ചി ികളിെല േലലം/

നറുെ ടു ് ഓേരാ പേത ക draw ആയി കണ ാ ി ഓേരാ Prized subscriber-െന

െതരെ ടു ു ഓേരാ draw-യ് ും േവ ി പേത കം മിനിട്സ് ഫയൽ െചേ തും,

ഫയലി ് ഫീസ് ഓേരാ മിനി ിനും പേത കം ഈടാേ തുമാണ്.

921. വരി ാരെന നീ ം െച ലും പകരം േചർ ലും- 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ് വകു ് 28

പകാരം േനാൺ ൈ പസ്ഡ് സബ്സ്ൈ കബർ ചി ി ഉട ടിയിെല നിബ നകൾ ്

വിേധയമായി നി ിത സമയ ിനകം തവണ സംഖ അട ു തിൽ വീഴ്ച വരു ിയാൽ,

ടിയാെന ചി ിയിൽ നി ും നീ ം െച ാവു താണ്.

922. വരി ാരെന നീ ം െചയ്തതിന് േശഷം പസ്തുത വിവരം അറിയി ുെകാ ു ഒരു

േനാ ീസ് 14 ദിവസ ിനകം നീ ം െചയ്ത വരി ാരന് േഫാർമാൻ നൽകിയിരിേ താണ്.

േനാ ീസ് ലഭി ് 7 ദിവസ ിനകം പസ്തുത വരി ാരൻ കുടി ിക സംഖ നി ിത പലിശ

സഹിതം അട ു തീർ ുകയാെണ ിൽ, തിരിെക ചി ിയിൽ പേവശി ിേ താെണ ് 1982-

െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല വകു ് 28(1)-െ ിപ്തനിബ നയിൽ വവ

െചയ്തി ു താണ്.

923. േമൽ പകാരം നീ ം െച െ വരി ാരനു പകരമായി 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ്

വകു ് 29 അനുസരി ് ഒരു പുതിയ വരി ാരെന േചർ ാവു താണ്. വരി ാരെന പകരം

േചർ വിവരം Register of Subscribers-ൽ തീയതി സഹിതം േചർേ തും അ െനയു

േരഖെ ടു ലിെ പകർ ് 14 ദിവസ ിനകം അസി ് രജിസ് ടാർ മു ാെക ഫയൽ

െചേ തുമാണ്.

924. ഒരി ൽ നീ ം െചയ്ത വരി ാരെന ഉ രവ് 922 പകാരം തിരിെക േചർ ു ത് പകരം

േചർ ലായി കണ ാേ തും അതിേല ായി ഒരു പുതിയ വരി ാരെന േചർ ു അേത

നടപടി കമം തെ പാലിേ തുമാണ്.

925. നീ ം െച ലും പകരം േചർ ലും വ ത സ്ത സമയ ളിൽ നട ു

നടപടികളായതിനാൽ ഓേരാ ിെന സംബ ി പതിവുകൾ ഫയൽ െച ു തിനും 2012-െല

േകരള ചി ി ഫ ്ച ളിെല അനുബ ം II ആർ ി ിൾ XI പകാരം പേത കം പേത കം ഫീസ്

ഈടാേ താണ്.

926. വരി ാരെന നീ ം െചയ്ത വിവരം േരഖാമൂലം അറിയി ് കുറ പ ം 7 ദിവസ ിനു

േശഷം മാ തേമ പകരം വരി ാരെന േചർ ാവൂ എ തിനാൽ നീ ം െച ലും പകരം

േചർ ലും ഒേര തീയതിയിൽ േരഖെ ടു ാൻ പാടി ാ താണ്. അ രം പതിവുകളുെട

പകർ ുകൾ ഓേരാ ും 14 ദിവസെ കാലാവധി ു ിൽ ഫയൽ െചയ്തിരിേ താണ്.

395
927. നീ ം െച ലും, പകരം േചർ ലും ഫയൽ െച ുേ ാൾ അ ൽ പതിവുകളിെല

തീയതികളുമായി െപാരു െ ടു ുേ ാ എ ് അസി ് രജിസ് ടാർ

പരിേശാധിേ താണ്.

928. ചി ി ാപന ിെ യും , ഓേരാ ചി ികളുേടയും പേത കമായു കണ ുകളുെട

ഓഡി ി ും ഫയലി ും- 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ് വകു ് 24, 2012-െല േകരള ചി ്

ഫ ്സ് ച ളിെല ച ം 30, 31, 32, 33 എ ിവ പകാരം, ചി ി നട ു ാപന ൾ ര ്

തര ിലു കണ ുകൾ നി ിത ഇടേവളകളിൽ ഫയൽ െചയ്ത് ഓഡി ് െചേ താണ്.

ചി ി സംബ മായ നടപടി കമ ൾ േഫാർമാൻ നിയമാനുസരണം തെ െച ു ുെ ്

ഉറ ു വരു ു തിനായി ഓേരാ ചി ിയുെടയും കണ ുകൾ പേത കമായി

പരിേശാധിേ താണ്. ചി ി നട ി ിൽ നി ് ലഭി ു തുകയുെട വിനിേയാഗ ിെ

നിരീ ണ ിനും അതുേപാെലയു മ ് നിയമപരമായ ചുമതല നിർ ഹി ു തിനുമായി,

ാപന ിെ ആെകയു കണ ുകൾ പരിേശാധിേ താണ്. അതായത്, ലാഭവിഹിതം

റിസർ ് ഫ ിേല ് മാ ുക, റിസർ ് ഫ ിെല തുകയുെട വിനിേയാഗം, വരി ാരനു വായ്പ

നൽകു തിന് കെ ിയ സാ ിക േ സാത ുകൾ തുട ിയവയുെട നിരീ ണ ിനും,

ചി ി ാപന ൾ മ ു ബിസിന ുകൾ നട ു ിെ ും അ ഗിേഗ ് തുക അനുവദനീയമായ

പരിധി ക ു തെ യാെണ ് ഉറ ു വരു ു തിനുമായി, ാപന ിെ ആെകയു

കണ ുകൾ പരിേശാധിേ താണ്. ചി ി നിയമ പകാരം നിയമി െ ടു ചി ് ഓഡി െറ

െകാേ ാ, ക നി നിയമ പകാരമു േയാഗ തയു ഓഡി െറ െകാേ ാ പസ്തുത

കണ ുകൾ ഓഡി ് െച ിേ താണ്.

929. ാപന ിെ കണ ുകൾ- (i) 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ് വകു ് 24, േകരള ചി ി

ഫ ്സ് ച ളിെല ച ം 33(1) എ ിവ പകാരം, ചി ി ാപന ിെ ബാലൻസ് ഷീ ും ലാഭ-

ന കണ ും യഥാ കമം ആക് ിെല െഷഡ ൂൾ പാർ ് I, II എ ിവയിെല മാതൃകയിൽ കല ർ

വർഷാടി ാന ിേലാ സാ ിക വർഷാടി ാന ിേലാ ത ാറാ ി ഓഡി ് െച ി ്,

അ പകാരം ഓഡി ് െചയ്ത ബാലൻസ് ഷീ ും, ലാഭ-ന കണ ും വർഷം അവസാനി ് 3

മാസ ിനു ിൽ അസി ് രജിസ് ടാർ മു ാെക േഫാർമാൻ ഫയൽ െചേ താണ്.

കല ർ വർഷാടി ാന ിൽ കണ ുകൾ സൂ ി ു ാപനം മാർ ് മാസം 31-◌ാ◌ം

തീയതിയ് കവും, സാ ിക വർഷാടി ാന ിൽ കണ ു സൂ ി ു ാപനം ജൂൺ

മാസം 30-◌ാ◌ം തീയതി കവും, ബാലൻസ് ഷീ ും ലാഭ-ന കണ ും ഫയൽ െചേ താണ്.

(ii) വിവിധ ശാഖകളിലായി ചി ി നട ി വരു ാപന ൾ, ഓേരാ ശാഖേയയും

സംബ ി ു ബാലൻസ് ഷീ ും കണ ുകളും പേത കമായി ത ാറാ ി ഓഡി ്

െചേ തും, ആയത് ബ െ അസി ് രജിസ് ടാർമാരുെട ഓഫീസുകളിൽ ഫയൽ

െചേ തുമാണ്. കൂടാെത ഇ രം ാപന ൾ, മുഴുവൻ ശാഖകളിലുമു ത ളുെട

396
ആെക ബിസിന ് സംബ ി ഓഡി ് െചയ്ത ബാലൻസ് ഷീ ും കണ ുകളും കൂടി, െഹഡ്

ഓഫീസ് അെ ിൽ പധാന ബിസിന ് േക ം ിതി െച ു ലെ അസി ്

രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ നിർ ി സമയപരിധി കം ഫയൽ െചേ താണ്.

930. ഓേരാ ചി ിേയയും സംബ ി ് പേത കമായു കണ ുകൾ- (i) ത ൾ നട ിവരു

ഓേരാ ചി ിേയയും സംബ ി ു പേത കമായ വാർഷിക കണ ുകൾ ച ം 30(2) പകാരം

േഫാർമാൻ േഫാറം XXVIII ൽ ത ാറാ ി നിയമാനുസരണം ഓഡി ് െചയ്ത് അതാത് അസി ്

രജിസ് ടാർമാരുെട ഓഫീസിൽ ഫയൽ െചേ താണ്. Receipt and Expenditure Statement,

Statement of Assets and Liabilities, Details of Investments, Assessment of Value of Investment

എ ീ േ ്െമ ുകൾ അതിൽ അട ിയിരിേക താണ്. ചി ി ആരംഭി േശഷം

പൂർ ിയാകു ഓേരാ വർഷവും അതുമുതൽ ര ് മാസ ിനകവും, ചി ി അവസാനി

േശഷമു ര ് മാസ ിനകവും, ഇ പകാരം ഓഡി ് െചയ്ത കണ ുകൾ ഫയൽ

െചേ താണ്. Certificate of Commencement of Chit അനുവദി തീയതിയാണ് ചി ി തുട ിയ

തീയതിയായി കണ ാേ ത്.

(ii) ഒേര ചി ിയിൽ തെ വ ത സ്ത ഫാ നുകൾ / ഡിവിഷനുകൾ അട ിയിരു ാലും,

അവെയ ാം ഒരു ചി ി എ ഗിെമ ് പകാരം രജി ർ െചയ്ത ഒ ചി ിയുെട ഭാഗമായി

കണ ാ ി, ഒ ബാലൻസ് ഷീ ് ഫയൽ െചയ്താൽ മതിയാകു താണ്.

931. (i) ക നി നിയമ പകാരമു േയാഗ തയു ഓഡി ർ ഓഡി ് െചയ്ത കണ ുകളാണ്

ഫയൽ െച ു െത ിൽ ബാലൻസ് ഷീ ് കൂടാെത ഓഡി ് റിേ ാർ ിെ പകർേ ാടു കൂടി

ഫയൽ െചേ താണ്. ഇതിനായി 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ് ച ളിെല അനുബ ം II

ആർ ി ിൾ XIII(2) പകാരമു ഫീസ് ഈടാേ താണ്.

(ii) ചി ി ഓഡി െറെ ാ ് േമൽ പകാരമു കണ ുകൾ ഓഡി ് െച ി ണെമ ്

േഫാർമാൻ താത്പര െപടുകയാെണ ിൽ, ബാലൻസ്ഷീ ് ഉൾെ െടയു കണ ുകൾ

ത ാറാ ി അത് ഓഡി ് െചയ്ത് തരു തിനു ഒരു അേപ യും ബാലൻസ് ഷീ ും സഹിതം

പരമാവധി 3 മാസ ിനകം ബ െ അസി ് രജിസ് ടാർ മു ാെക സമർ ിേ താണ്.

അേപ ലഭി ു അസി ് രജിസ് ടാർ അത് ബ െ ചി ി ഓഡി ർ ് അയ ു

െകാടുേ തും, ചി ി ഓഡി ർ കണ ുകൾ ഓഡി ് െച ു തിനായി ച ം 31, 32 എ ിവ

പകാരമു നടപടികൾ സ ീകരിേ തുമാണ്. ഇതിനായി 2012-െല േകരള ചി ി ഫ ്

ച ളിെല അനുബ ം II ആർ ി ിൾ XIII പകാരമു ഫീസ് ഈടാേ താണ്. ഇ പകാരം

ഓഡി ് െചയ്ത ബാലൻസ് ഷീ ്, ഓഡി ് റിേ ാർ ് ലഭി ് ഒരു മാസ ിനകം ബ െ

അസി ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസിൽ ഫയൽ െചേ താണ്. കണ ുകൾ ഓഡി ്

െച ു തിനു ഫീസ് അതിനു അേപ സ ീകരി ു േവളയിൽ തെ ചി ി ഓഡി ർ

397
ഈടാ ു തിനാൽ, ഓഡി ് െചയ്ത കണ ുകൾ ഫയൽ െച ു േവളയിൽ മ ു പേത ക

ഫീസുകൾ ഒ ും തെ ഈടാേ തി .

(iii) ഓഡി ് സമയ ് ചി ി ഓഡി ർ മു ാെക താെഴ പറയു റി ാർഡുകൾ

ഹാജരാേ താണ്:

(1) ബാലൻസ് ഷീ ുകളുെട / ലാഭ ന കണ ിെ 4 േകാ ികൾ;

(2) മിനു ് ബു ്;

(3) സബ്സ്ൈ കേബഴ്സ് രജി ർ;

(4) ചി ി ഉട ടി;

(5) ചി ി പിടി ് മുട ം വരു ിയ ചി ാള ാരുെട ലി ്;

(6) ചി ി പിടി ാ മുട ം വരു ിയ ചി ാള ാരുെട ലി ്;

(7) ലഡ്ജർ;

(8) നാൾവഴി പുസ്കം;

(9) രസീത് ബു ് / വൗ റുകൾ/ബാ ് ഓൺ ൈലൻ െപയ്െമ ് ി ്;

(10) െസക ൂരി ി രജി ർ;

(11) ബാ ് പാ ് ബു ്;

(12) േനാ ീസ് ബു ്;

(13) രജി ർ ഓഫ് ചി ് റി ാർഡ്;

(14) േകാ ൗ ി ് ഫീസ് രജി ർ;

(15) ഫീസ് രജി ർ;

(16) ചി ി ഫയൽ;

(17) േനാ ീസ് ഫയൽ;

(18) േ പാക്സി ഫയൽ;

398
 (19) ചി ി പിടി ചി ാളൻ നൽകു ജാമ ം സംബ മായ ഫയൽ.

(iv) ഓഡി ് സർ ിഫി ് അനുവദി ു ത്- ബാലൻസ് ഷീ ് ഓഡി ് െചയ്ത േശഷം

ച ം 32 പകരമു ഓഡി ് റിേ ാർ ും സർ ിഫി ും 4 േകാ ി വീതം ചി ി ഓഡി ർ

ത ാറാേ താണ്. ഒ ാമെ േകാ ി േഫാർമാനും ര ാമെ േകാ ി അസി ്

രജിസ് ടാർ ും മൂ ാമെ േകാ ി ചി ി ഇൻസ്െപ ർ ും നൽേക താണ്. നാലാമെ

േകാ ി ചി ി ഓഡി റുെട ഓഫീസിൽ സൂ ിേ താണ്.

932. വരി ാരെ അവകാശ ൈകമാ ം – (i) ചി ി പിടി ാ ഒരു വരി ാരന് തെ

അവകാശം മെ ാരാൾ ് ൈകമാറാവു താണ്. േമൽ പകാരമു ൈകമാ ം നട ു തിന്

മു ായി വരി ാരൻ േഫാർമാൻ മു ാെക ൈകമാ ിനു െ പാേ ാസൽ

സമർ ി ിരിേ തും, ആ െ പാേ ാസൽ നിയമാനുസൃതമായിരി ു പ ം 14

ദിവസ ിനകം േഫാർമാൻ അത് അംഗീകരി ് ര ് ക ികൾ ും അറിയി ്

നൽേക തുമാണ്.

(ii) േഫാർമാെ അംഗീകാരേ ാെടയു ൈകമാ ം േരഖാമൂലവും ഏ വും കുറ ത്

ര ു സാ ികെള ിലും സാ െ ടു ിയിരിേ തുമാണ്.

(iii) േമൽ പകാരമു ൈകമാ ം നട വിവരം സബ്സ്ൈ കേബഴ്സ് രജി ർ

ഉൾെ െടയു റി ാർഡുകളിൽ േഫാർമാൻ േരഖെ ടുേ തും ആ േരഖെ ടു ലിെ

പകർ ് 14 ദിവസ ിനകം അസി ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിൽ ഫയൽ െചേ തുമാണ്.

അേതാെടാ ം ൈകമാ ം അട ിയ േരഖയുെട പകർ ് കൂടി ഫയൽ െചേ താണ്. ചി ി

ൈകമാ ം അട ു േരഖ 1959-െല േകരള മു ദ ത ആക് ിെ പ ിക കമന ർ 21/22

പകാരമു മു ദ ചുമ ിയി ു താെണ ് അ ൽ പരിേശാധി ് അസി ് രജിസ് ടാർ ഉറ ു

വരു ുകയും വിവരം പകർ ിൽ േരഖെ ടുേ തുമാണ്.

(iv) ചി ി വരി ാരൻ മരണമടയു സാഹചര ിൽ അേ ഹ ിെ അവകാശ ൾ

േനാമിനികൾേ ാ/ അവകാശികൾേ ാ ൈകമാറാവു താണ്. േനാമിനി/ അവകാശി

സമർ ി ു അേപ യുെട അടി ാന ിൽ വരി ാരെ അവകാശ ൾ േനാമിനി/

അവകാശി ് ൈകമാറിയ വിവരം, സബ്സ്ൈ കേബഴ്സ് രജി റിൽ തീയതി സഹിതം േചർ ്,

അതിെ പകർ ് 14 ദിവസ ിനകം അസി ് രജിസ് ടാർ മു ാെക ഫയൽ െചേ താണ്.

(v) അവകാശ ൈകമാ ൾ സംബ ി വിവര ൾ ഫയൽ െച ു തിനും

േനാമിനിയുെട േപരിൽ ചി ി അൈസൻ െചയ്ത വിവരം ഫയൽ െച ു തിനും 2012-െല േകരള

ചി ി ഫ ് ച ളിെല അനുബ ം II ആർ ി ിൾ XI(b) പകാരമു ഫയലിംഗ് ഫീസ്

ഈടാേ താണ്.

399
933. ചി ി തുക ൈകമാറൽ- (i) ചി ി തുകയ് ് അർഹനായ വ ിെയ നി യി ു കഴി ാൽ

ഭാവിയിൽ അട ു തീർേ തവണ സംഖ ്, ചി ി ഉട ടിയിെല വ വ പകാരമു ജാമ ം

വാ ിയ േശഷം മാ തേമ ചി ി ുക ൈകമാറാവൂ. ജാമ ം സമർ ി ാൽ എ തയും േവഗം ചി ി

തുക ൈകമാേറ താണ്. ഇ പകാരം സമർ ി ി ു ജാമ വിവരം, ഫയൽ െച ു അടു

മിനി ിെല ഇനം 6-ൽ േരഖെ ടുേ തും ആയത് അസി ് രജിസ് ടാർ പരിേശാധി ് ഉറ ു

വരുേ തുമാണ്.

(ii) േഫാർമാൻ ഒരു വരി ാരനായിരി ു സംഗതിയിൽ ചി ി ുക ൈക ുേ ാൾ,

ചി ി നട ി ിെ ഉറ ിേല ് നൽകു ജാമ ിനു പുറേമ, ഭാവിയിൽ അട ുതീർേ

തുകയ് ും വകു ് 31-ൽ അനുശാസി ു പകാരമു തൃപ്തികരമായ ജാമ ം അസി ്

രജിസ് ടാർ ് നൽേക താണ്.

934. ചി ി വായ്പ – (i) 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല 14(1)(b) വകു ് പകാരം ചി ി

ബിസിന ിൽ നി ു വരുമാന ിൽ നി ും വരി ാർ ് വായ്പകളും അഡ ാൻസുകളും

അനുവദി ാൻ േഫാർമാന് അനുവാദമു ്.

(ii) േമൽ പകാരം വായ്പ നൽകിയി ു ത് കമ പകാരേമാ എ കാര ം ഓഡി ് േവളയിൽ

ചി ി ഓഡി ർ പേത കം പരിേശാധിേ താണ്.

935. ചി ി ബിസിന ് നട ിെ ാ ിരി ു ഒരു ാപനം അതിെ രജിേ ർഡ് ഓഫീസ്

അെ ിൽ പധാന ബിസിന ് േമഖല ഉൾെ ടു പേദശെ രജിസ് ടാറുെട

അനുമതിയി ാെത ഒരു പുതിയ ശാഖേയാ, ബിസിന ് േക േമാ തുട ാൻ പാടി ാ താണ്.

ബിസിന ് േക ംഎ തിൽ ശാഖ, ഉപശാഖ, കള ൻ െസ ർഎ ിവ ഉൾെ ടു ു.

936. മ ് സം ാന ളിലു ാപന ൾ േകരള ിൽ ശാഖ തുട ുേ ാൾ :-

(i) മ ് സം ാന ളിൽ ചി ി ബിസിന ് നട ു ാപനം േകരള ിൽ ഒരു ചി ി

ബിസിന ് േക േമാ ശാഖേയാ ആരംഭി ു തിന് മു ായി അവർ ഏതു സം ാന ാേണാ

നിലവിൽ ചി ി ബിസിന ് നട ി െകാ ിരി ു ത് ആ സം ാനെ രജിസ് ടാർ ഓഫ്

ചി ്സിെ മുൻകൂർ അനുമതി വാ ിയിരിേ താണ്. അതിനു അേപ േകരള ില ,

മറി ് അതത് സം ാന ളിെല രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സിനാണ് അേപ നൽേക ത്.

അ െനയു അേപ യിേ ൽ വകു ് 19(2) പകാരം അഭി പായമാരായുേ ാൾ, ആയത്

നൽകുവാൻ േകരള ിെല രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സിനാണ് അധികാരമു ത്. ഇ രം

അഭി പായം ആവശ െ ുെകാ ു ക ് ഏെത ിലും കാരണവശാൽ െഡപ ൂ ി

രജിസ് ടാർ ാണ് ലഭി ു ത് എ ിൽ അത് രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സിന് അയ ു

െകാടുേ താണ്.

400
(ii) മ ് സം ാന ളിൽ പവർ ി ു ാപന ളുെട ശാഖേയാ, ബിസിന ് േക േളാ

േകരള ിൽ പവർ ി ുേ ാൾ അ രം ശാഖയുേടയും ബിസിന ് േക ളുേടയും േമൽ

അതത് സം ാനെ ചി ി രജിസ് ടാർ ു എ ാ അധികാര ളും േകരള ിെല ചി ി

രജിസ് ടാർ ും, ചി ി ഭരണനിർ ഹണ സംവിധാന ിെല മ ് അധികാര േക ൾ ും

ഉ ായിരി ു താണ്.

(iii) മ ു സം ാന ളിൽ ചി ി ബിസിന ് നട ിെ ാ ിരി ു ചി ി ാപന ൾ ്,

േകരള ിൽ പവർ നാനുമതി ലഭി ുേ ാൾ, ഈ സം ാനെ അവരുെട പധാന

ബിസിന ് േക ം ഏതാണ് എ ത് സംബ ി ഒരു പഖ ാപനം, രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ്,

േകരള മു ാെക ഫയൽ െചേ താണ്.

(iv) വകു ് 19 പകാരം പുതിയ ശാഖേയാ ബിസിന ് േക േമാ തുട ു തിനു അംഗീകാരം

ചി ി തുട ുവാനു അനുമതിയി ; ആയതിന് വകു ് 4(1) പകാരമു മുൻകൂർ അനുമതി

വാേ താണ്.

937. സം ാന ് പവർ ി ു ചി ി ാപന ളുെട പവർ നം വ ാപി ി ുേ ാൾ:-

(i) ഒരു പുതിയ ശാഖേയാ ബിസിന ് െസ േറാ തുട ുവാൻ ഉേ ശി ു ഒരു

ചി ി ാപനം, അതിെ രജിേ ർഡ് ഓഫീസ് / പധാന ബിസിന ് േക ം ഉൾെ ടു

പേദശെ അസി ് രജിസ് ടാർ ഓഫീസിലാണ് അേപ നൽേക ത്.

(ii) പുതുതായി ശാഖ തുട ുവാൻ ഉേ ശി ു ലം േകരള ിലാെണ ിൽ, ടി

ലം ഉൾെ ടു ജി യിെല െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാറാണ് അേപ പരിഗണി ് തീർ ാേ ത്.

എ ാൽ ടി ലം േകരള ിന് പുറ ാെണ ിൽ, ഉ രവ് ന ർ 936(i)-ൽ വിശദീകരി ി ു

പകാരം രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സാണ് അനുമതി നൽേക ത്.

938. ഉ രവ് ന ർ 937(i) പകാരം അേപ സ ീകരി ു അസി ് രജിസ് ടാർ, അത്

പരിഗണി ുവാൻ അധികാരെ ഉേദ ാഗ ന്, തെ റിേ ാർ ് സഹിതം ഉചിതമാർേ ണ

അയ ു െകാടുേ താണ്.

939. േകരള ിൽ െഹഡ് ക ാേ ഴ്സ് ഉ ചി ി ാപന ൾ മ ് സംസഥാന ് ഒരു പുതിയ

ശാഖേയാ ബിസിന ് െസ േറാ തുട ുവാനു അേപ സമർ ിേ ത് േകര ിെല

രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സ് മുൻപാെകയാണ്. അ രം അേപ യിൽ വകു ് 19(1) പകാരമു

മുൻകൂർ അനുമതി നൽകു തിന് മുൻപായി, ആക് ിെല വകു ് 19(2)-ൽ അനുശാസി ു

രീതിയിൽ ആ സം ാനെ രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സുമായി കൂടിയാേലാചി ുകയും,

േഫാർമാെ സാ ിക ിതി, പവർ ന രീതി, െപാതുജനതാൽ ര ം മുതലായവ

കണ ിെലടുേ താണ്.

401
940. മുൻ ഉ രവിെല സംഗതികൾ േബാധ െ ടു തിേല ായി, േഫാർമാേനാട് ഉചിതമായ

േരഖകൾ ഹജരാ ുവാൻ രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി ്സിന് ആവശ െ ടാവു താണ്.

941. ഒ ിൽ കൂടുതൽ ശാഖകൾ തുട ു തിേല ായി ഓേരാ ിനും പേത കം അേപ

നൽേക താണ്.

942. പരിേശാധനകൾ :- (i) വകു ് 4 പകാരമു മുൻകൂർ അനുമതി ായി സമർ ി ി ു

അേപ യിേ ൽ റിേ ാർ ് നൽകു തിന് മുൻപായി, ചി ി നട ുവാനു സാ ിക ഭ ദത

േഫാർമാനുേ ാെയ ും, വകു ് 4(3) പകാരം േഫാർമാന് അേയാഗ തയുേ ാ എ ും, ചി ി

ാപനെ കുറി ് പരാതികളുേ ാെയ ും ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സ്

പരിേശാധിേ താണ്. ഇതിേല ായി ആവശ െമ ിൽ ചി ി ാപന ിൽ പരിേശാധന

നട ാവു താണ്.

(ii) മുൻകൂർ അനുമതി നൽകു തിനു നടപടിയുെട ഭാഗമാേയാ, ചി ി ജാമ ം വിടുതൽ

െച ു നടപടിയുെട ഭാഗമാേയാ അ ാെത, ചി ി ഇൻസ്െപ ർ ും ആവശ മാെണ ു

കരുതു ുെവ ിൽ, െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ഓഫ് ചി സിനും ചി ി ാപന ളിൽ മി ൽ

പരിേശാധന നട ാവു താണ്. ഇതിനായി ആവശ െമ ിൽ േപാലീസിെ േസവനം

േതടാവു താണ്. ഇ രം പരിേശാധനകളിൽ, ചി ി ാപന ളുെട പവർ നം 1982-െല

ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിന് വിേധയമായാേണാ എ ് ഉറ ു വരു ു തിനായി, ചി ി

ാപന ിെല ഏത് റി ാർഡുകളും രജി റുകളും പരിേശാധി ാവു തും, അനധികൃത

ഇടപാടുകൾ സൂചി ി ു രജി റുകേളാ റി ാർഡുകേളാ കെ ുകയാെണ ിൽ, ആയത്

പിടിെ ടു ാവു തുമാണ്.ഇ പകാരം പിടിെ ടു ു വയ് ് ൈക ് നൽേക താണ്.

ൈക ിെ ഒരു പകർ ിൽ ചി ി ാപന േമധാവിയുെട / ചുമതല ാരെ ഒ ്

വാ ിയിരിേ താണ്.

(iii) പരിേശാധനയിൽ അനധികൃത പണമിടപാേടാ രജി ർ െച ാെത ചി ി നട ിേ ാ ചി ി

ബിസിന ് അ ാെത മ ു ബിസിന ുകൾ െച ു താേയാ, 1982-െല ചി ് ഫ ്സ് ആക് ിെല

വകു ് 11-െ ലംഘനേമാ കെ ിയാൽ, േ പാസിക ൂഷൻ നടപടികൾ സ ീകരിേ താണ്.

(iv) ചി ി ാപന ൾ പരിേശാധി ുേ ാൾ, 2012-െല േകരള ചി ് ഫ ്സ് ച ളിെല ച ം

27 പകാരം േഫാർമാൻ സൂ ിേ റി ാർഡുകൾ സൂ ി ു ി എേ ാ, റി ാർഡുകൾ

കമ പകാരമ സൂ ി ു ത് എേ ാ കെ ിയാൽ, ടി ച ളിെല അനുബ ം III,

േടബിൾ ന ർ 2, കമന ർ 2 പകാരം വ വ െചയ്തി ു േകാ ൗ ിംഗ് ഫീസ് ഈടാ ി

കു ം മാ ാ ാവു താണ്.

402
 (v) െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാറുെട പേത ക നിർേ ശം ഉെ ിൽ, ചി ി ാപന ളിൽ ചി ി

ഓഡി ർ ് മു റിയി ി ാെത ഓഡി ് നട ി കമേ ടുകൾ ഉേ ാ എ ു

പരിേശാധി ാവു താണ്.

943. ചി ് ഉട ടിയുെട േഭദഗതി (Alteration of Chit Agreement)- (i) രജി ർ െചയ്ത ചി ി

ഉട ടിയിൽ േഫാർമാെ യും മുഴുവൻ വരി ാരുേടയും േരഖാമൂലമു സ തമി ാെത,

േഭദഗതിേയാ കൂ ിേ ർ ലുകേളാ റ ാ ലുകേളാ അനുവദി ാൻ പാടു ത .

(ii) ഒരു ചി ് ഉട ടിയിെല ഏെത ിലും വ വ കളിൽ േഭദഗതി വരു ു പ ം, മ ു

തര ിൽ രജിസ് ടാർ ഉ രവായി ിെ ിൽ, രജി ർ െച ു തീയതി മുതൽ മാ തേമ

പസ്തുത േഭദഗതി ് പാബല മു ായിരി ുകയു ു. അേപ രജി ർ െച ുവാൻ

നൽകു തീയതി ് മുൻപായു ഒരു തീയതി മുതൽ േഭദഗതി ് പാബല ം അനുവദി ുവാൻ

പാടു ത .

(iii) രജി ർ െചയ്ത ചി ് ഉട ടിയിൽ മാ ം വരു ുവാനാ ഗഹി ു േഫാർമാൻ, അ രം

േഭദഗതികളുെട ര ് പകർ ുകളിൽ, േഫാർമാനും മുഴുവൻ വരി ാരും ഒ ി ു െകാ ും, ര ു

സാ ികൾ സാ െ ടു ിെ ാ ും, രജിസ്േ ടഷനു അേപ സഹിതം അസി ്

രജിസ് ടാർ മു ാെക സമർ ിേ താണ്.

(iv) ചി ് ഉട ടിയിെല ഏെത ിലും വവ കളുെട േഭദഗതികൾ, കൂ ിേ ർ ലുകൾ,

റ ാ ലുകൾ എ ിവയ് ്, ഒരു ചി ് ഉട ടി രജി ർ െച ുേ ാഴു നടപടികൾ

എെ ാെ യാേണാ, അതുേപാെല തെ യായിരി ു താണ്. അതിനായി, 2012-െല േകരള

ചി ് ഫ ്സ് ച ളിെല അനുബ ം II, ആർ ി ിൾ VII (2) പകാരമു ഫീസ്

ഈടാേ താണ്. അേതാെടാ ം, രജിസ്േ ടഷൻ മാന ൽ ഉ രവ് 900 പകാരമു മു ദ

വിലയും ചുമേ താണ്.

944. ചി ി ജാമ ം വിടുതൽ െച ു ത് – (i) 2012-െല േകരള ചി ് ഫ ്സ് ച ളിെല ച ം 26,

26A :- ഒരു ചി ി കാലാവധി കഴിയുകയും, ചി ാള ാർ ു ബാ തകൾ െകാടു ു

തീർ ുകയും, ചി ി ഓഡി ർ പസ്തുത ചി ി ഓഡി ് െചയ്ത് ച ം 32 പകാരമു ഓഡി ്

സർ ിഫി ് നൽകുകയും െചയ്താൽ, േഫാർമാൻ ചി ി ജാമ ം വിടുതൽ െചയ്തു

കി ു തിേല ായി ച ം 24 പകാരമു ഒരു അേപ യുെട ര ് പകർ ുകൾ അസി ്

രജിസ് ടാർ ് സമർ ിേ താണ്. പസ്തുത അേപ യുെട ഒരു പകർ ്, അസി ്

രജിസ് ടാർ റിേ ാർ ിനായി, ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സിന് അയ ുെകാടുേ താണ്.

(ii) പസ്തുത അേപ പരിേശാധി ്, ചി ാള ാർ ും സർ ാരിേല ും െകാടു ു

തീർേ ബാ തകകളും ചി ി ാപന ിെനതിെര ഗൗരവതര ിലു

403
പരാതികളുമി ാെയ ും ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സിന് േബാധ െ ാൽ, ജാമ ം വിടുതൽ

െച ു തിനു തട മി എ റിേ ാർ ്, ഒരു മാസ ിനകം നൽേക താണ്.

(iii) ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സിെ േമൽ പകാരമു റിേ ാർ ് ലഭി ാൽ, ജാമ ം വിടുതൽ

െച ുവാനു പരസ ം, രജിസ്േ ടഷൻ വകു ിെ ഔേദ ാഗിക െവബ് ൈസ ിൽ

പസി ീകരി ാനാവശ മായ ഫീസ് ഈടാ ി, പരസ ം പസി ീകരി ു തിനാവശ മായ

നടപടികൾ സ ീകരിേ താണ്.

(iv) വകു ിെ െവബ്ൈസ ിൽ പസി ീകരി പരസ ം, അസി ് രജിസ് ടാറുെട ഓഫീസ്,

േഫാർമാെ ഓഫീസ്, ചി ി േലലം നട ു ലം എ ിവിട ളിെല േനാ ീസ് േബാർഡിൽ

പസി ീകരിേ തും, പസി ീകരണ തീയതി മുതൽ ഒരു മാസ ിനു ിൽ ചി ാള ാരിൽ

നിേ ാമ ു വരിൽ നിേ ാ തട വാദ െളാ ും ഉ യി െ ി ാെയ ിൽ, ജാമ ം വിടുതൽ

െചയ്തു നൽകാവു തും, ജാമ ം തിരിെക കി ിയ വിവര ിന് െസക ൂരി ി രജി റിൽ

േഫാർമാെ ൈക ് വാേ തുമാണ്.

(v) േരഖാമൂലമു തട വാദ ൾ ലഭി ുകയാെണ ിൽ, േനാ ീസിൽ നൽകിയ തീയതി ്

േശഷം, 14 ദിവസ ിനു ിൽ ആവശ മായ അേന ഷണം നട ി തീരുമാനെമടു ാവു തും,

തീരുമാനം എ ു തെ ആയിരു ാലും, അത് േഫാർമാെനയും തട വാദമു യി

ക ിേയയും അറിയിേ തുമാണ്.

945. (i) മുൻകൂർ അനുമതി വാ ുകയും എ ാൽ ചി ി രജി ർ െച ാതിരി ുകയും െച ു

സംഗതിയിൽ, െസക ൂരി ി വിടുതൽ െചയ്ത് ലഭി ു തിനു അേപ , ഇര ി ിൽ െഡപ ൂ ി

രജിസ് ടാർ ് സമർ ിേ താണ്. െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ അേപ യുെട ഒരു പകർ ്

റിേ ാർ ിനായി ഇൻസ്െപ ർ ഓഫ് ചി ്സിന് നൽേക താണ്. പസ്തുത റിേ ാർ ിെ

അടി ാന ിൽ, െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാർ ് തുടർനടപടി സ ീകരി ാവു താണ്.

(ii) െഡപ ൂ ി രജിസ് ടാറിെ അനുവാദം ലഭി േശഷം, മുൻ ഉ രവ് 944 (iii), (iv) എ ിവയിെല

നടപടികൾ ് വിേധയമായി ജാമ ം വിടുതൽ െചയ്തു നൽേക താണ്.

-------------------------------------------------------------------------

404