You are on page 1of 5

Trình bày và cho ví dụ minh họa bằng các màn hình nhập liệu liên

quan đến các tính


năng hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn trên phần mềm TTSoft 1A. 
Kiểm tra tính toàn vẹn:
- Mục tiêu: đảm bảo hệ thống tạo ra thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và hợp lệ
- Các thủ tục kiểm soát toàn vẹn bao gồm:

1. Kiểm soát nhập liệu


- Mục tiêu: đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và hợp lệ
- Thủ tục kiểm soát gồm:
+ Kiểm soát nguồn dữ liệu:
 Thiết kế mẫu chứng từ và các mẫu biểu nhập liệu
1. Mở menu Hệ thống > Thiết lập kế toán > Biểu mẫu in
2. Lựa chọn thêm, xoá hoặc cập nhật các mẫu biểu theo nhu cầu

 Huỷ bỏ và bảo vệ chứng từ gốc


1. Mở menu Chứng từ > Chức năng mở rộng > Thêm chứng từ hàng loạt hoặc Xoá
chứng từ hàng loạt
2. Chọn chứng từ theo tháng/năm và Loại chứng từ thực hiện
3. Chọn chứng từ muốn thêm hoặc xoá
 Uỷ quyền và phân chia trách nhiệm
1. Vào menu Hệ thống > Quản trị người dùng
2. Chọn thẻ Người dùng hoặc Nhóm người dùng và thêm hoặc xoá tuỳ theo nhu cầu
3. Phân quyền cho Người dùng hoặc Nhóm người dùng ở thẻ Chức năng/Chứng từ/Báo
cáo

 Đối chiếu, kiểm tra chứng từ


1. Vào menu Chứng từ > Chức năng mở rộng > Xác nhận chứng từ
2. Chọn tháng/năm/loại chứng từ cần xác nhận
3. Bấm Đọc dữ liệu
4. Bấm Xác nhận hoặc Bỏ xác nhận chứng từ theo nhu cầu
+ Kiểm soát quá trình nhập liệu:
 Kiểm soát nhập liệu đầu vào
- Kiểm tra kiểu dữ liệu:
1. Vào menu Hệ thống > Tuỳ chọn hệ thống > Thẻ định dạng dữ liệu
2. Thiết lập và kiểm tra các định dạng theo nhu cầu

 Kiểm soát nhập liệu theo lô


- Kiểm tra nhật ký nhập liệu:
1. Mở menu Hệ thống > Nhật ký dữ liệu
2. Chọn tham số thời gian (tháng/năm) và chọn loại phiếu cần kiểm tra
3. Bấm đọc dữ liệu
 Kiểm soát nhập liệu trực tuyến
- Kiểm tra nhật ký nghiệp vụ:
1. Vào menu Hệ thống > Thiết lập kế toán > Nghiệp vụ sổ cái
2. Có thể thêm/xoá các nghiệp vụ theo nhu cầu

2. Kiểm soát xử lý
- Mục tiêu: đảm bảo dữ liệu được xử lý chính xác
- Thủ tục kiểm soát gồm:
+ Kiểm tra sự phù hợp dữ liệu
+ Kiểm tra nhãn và thuộc tính tập tin dữ liệu
+ Kiểm tra tổng số lô sau khi xử lý
+ Kiểm tra chéo và kiểm tra số dư bằng 0
+ Cơ chế chống ghi tập tin
+ Kiểm soát cập nhật đồng thời
3. Kiểm soát thông tin đầu ra
- Mục tiêu: đảm bảo thông tin hệ thống cung cấp là đáng tin cậy
- Thủ tục kiểm soát gồm:
+ Người dùng đánh giá thông tin đầu ra
+ Quy định các thủ tục và quy trình đối chiếu dữ liệu, thông tin
+ Đối chiếu dữ liệu ngoài hệ thống
+ Kiểm soát truyền tải dữ liệu

You might also like