‫درخواست کمیسیون موارد خاص دانشکده ‪/‬دانشکدگان و دانشگاه‬ ‫مدارک مورد نیاز فرایند‪:‬‬

‫ثبت درخواست توسط دانشجو برای ر ن‬ ‫دانشجو‬

‫اولي بار هزینه ندارد‬ ‫کارشناس دانشکده مستقل‬ ‫کارشناس دانشکده مستقل(در‬ ‫‪-1‬گوایه مدارک پزشیک(جسیم‪/‬روانشناخت) ( دانشجو)‬
‫دانشکده مستقل‬ ‫(ثبت نظر ک‪.‬م دانشکده –درج در صورتجلسه)‬
‫پرديس‬ ‫انتظار)(خ‪)1142‬‬ ‫‪-2‬گوایه پذیرش‪/‬چاپ مقاله مستخرج از رساله (مخصوص‬
‫بارگذاري مدارک‬ ‫مقطع دکيی‪-‬ترم ‪ 13‬و بعداز آن)(دانشجو)(ک‪.‬م‪.‬خ)‬
‫کارشناس دانشکده ذيل پردیس‬ ‫‪-3‬مدارک مربوط به درخواست و مشکالت دانشجو(دانشجو)‬
‫(ثبت نظر ک‪.‬م دانشکده –درج در صورتجلسه)‬ ‫‪-4‬نامه موافقت کمیسیون پزشیک دانشگاه(کارشناس‬
‫استادراهنما ی پروژه‪/‬رساله‬
‫دانشکده‪/‬پردیس)‬
‫موافقت‪-‬ثبت چکیده‬
‫کارشناس دانشکده ی پردیس ملزم است آخرین کارنامه تحصییل دانشجوی جاری را از فرایند‬ ‫معاون آموزش دانشکده ی پردیس‪/‬مدير گروه دانشکده هاي خاص‬ ‫نظر استاد راهنما‬ ‫پیامک ی‬ ‫مخالفت‪-‬ارسال‬ ‫ارجاع به دانشجو‬
‫مخالفت به دانشجو‬ ‫جهت تجديد نظر‬
‫کارنامه تهیه و به پرونده دانشجو ارسال نماید‪.‬‬ ‫(درج در صورتجلسه)‬

‫کارشناس پردیس ملزم است آخرین کارنامه تحصییل دانشجو ی راکد را از فرایند کارنامه تهیه و‬ ‫شوع مجدد فرآيند از ابتدا بدون پرداخت هزینه‬
‫به پرونده دانشجو ارسال نماید‪.‬‬ ‫پرديس‬ ‫کارشناس پردیس‬
‫دانشکده مستقل‬ ‫کارشناس دانشکده پرديس(در انتظار)(خ‪)1142‬‬
‫کارشناس دانشکده مستقل ملزم است آخرین کارنامه تحصییل دانشجوی جاری و راکد را از‬ ‫(ثبت نظر ک‪.‬م پردیس–درج در صورتجلسه)‬

‫فرایند کارنامه تهیه و به پرونده دانشجو ارسال نماید‪.‬‬ ‫رئیس اداره اموزش دانشکده‪/‬دانشکدگان‬

‫نیاز به بررش ستاد در ک‪.‬م‪.‬خ دانشگاه‬ ‫مخالفت(تفويض شده به صف)‬ ‫موافقت (تفويض شده به صف)‬
‫تایید معاون اموزش دانشکده‪/‬پردیس‬
‫(موافقت‪-‬مخالفت)‬ ‫پرديس‬ ‫دانشکده مستقل‬ ‫(موافقت‪-‬مخالفت)‬
‫(تغیيات الزم در سامانه آموزش )‬
‫ر‬ ‫کارشناس پرديس‬ ‫کارشناس دانشکده مستقل‬
‫کارشناس اداره کل خدمات آموزش‬ ‫(تغیيات الزم در سامانه آموزش )‬
‫ر‬
‫در انتظار برگزاري جلسه‬
‫کارشناس اداره کل خدمات آموزش(کارتابل در انتظار)‬
‫صدور حکم ک‪.‬م‪.‬خ‬ ‫(ثبت نظر ک‪.‬م دانشگاه –درج در صورتجلسه)‬ ‫کارشناس دانشکده ذيل پرديس‬ ‫ارسال نامه حکم کمیسیون مواردخاص‬
‫ثبت حکم ک‪.‬م‪.‬خ‬ ‫(تغیيات الزم در سامانه آموزش )‬
‫ر‬
‫راي کمیسیون استاني‬ ‫ن‬ ‫دانشکده‪/‬دانشکدگان به اتوماسیون‬
‫استان‬
‫ي‬ ‫کارشناس کميسیون‬
‫آموزش دانشکده‬
‫ي‬ ‫امضاي معاون‬
‫رئیس اداره ثبت نام و پذیرش اداره کل‬
‫مي صورتجلسه و‬ ‫(مشاهده وتاييد ن‬
‫مطابقت با گردش با توجه به موارد تجدید نظر)‬ ‫دبيخانه دانشکده‬
‫ثبت خودکار در ر‬

‫مخالفت‬ ‫موافقت‬ ‫نکته‪ :‬در صورت نیاز به ویرایش رای دکمه "برگشت‬
‫جهت اصالح " را انتخاب شود و رای جدید در‬ ‫ثبت در پرونده الکيونییک دانشجو و ارسال پیامک و ایمیل به دانشجو‬
‫آموزش دانشگاه‬
‫ي‬ ‫معاون اداره کل خدمات‬ ‫توضیحات کارشناس اداره کل در پیشخوان ثبت‬
‫شود‪.‬‬
‫ارسال نامه حکم کمیسیون مواردخاص دانشکده‪/‬دانشکدگان به اتوماسیون‬ ‫شوع مجدد فرآيند از‬
‫آموزش دانشگاه(خودکار)‬ ‫امضا معاون اداره کل خدمات‬ ‫ابتدا‬
‫ي‬
‫موافقت‬ ‫مخالف‬ ‫بدون پرداخت هزینه‬
‫ت‬
‫رونوشت‪:‬کارشناس مسئول پایش اداره کل –(دوکارشناس اداره کل به تفکیک دانشکده‪/‬پردیس )‬
‫پایان گردش‬ ‫‪-4‬ارجاع به دانشجو جهت تجديد نظر‬
‫رونوشت به مسئول اداره اموزش‬
‫رونوشت به مدیرکل اداره کل شاهد و ایثارگر( برای همه سهمیه های شاهد و ایثارگر)‬
‫ان )‬‫ن‬ ‫ن‬ ‫رونوشت به مدير کل دانشجويان ر ن‬
‫غياير ي‬
‫ان (براي دانشجويان ر‬‫غياير ي‬
‫بي االملل و کارشناس دانشجويان ر‬

‫ثبت در پرونده ر‬
‫الکتونییک دانشجو و ارسال پیامک و ایمیل به دانشجو‪-‬‬

‫شوع مجدد فرآيند از ابتدا‬

‫موافقت‬ ‫مخالف‬ ‫با پرداخت هزینه‬
‫ت‬
‫پایان گردش‬ ‫‪-4‬ارجاع به دانشجو جهت تجديد‬
‫نظر‬