QUY TRÌNH TRIỂN KHAI LOGISTIC

Bước Hoạt động Chi tiết PIC SUP

Lập đề xuất danh mục số lượng
logistic theo mẫu shet Checklist_sắp
Xác nhận khối xếp và Sheet Checklist_đóng gói Kim Phượng
lượng Duyệt đề xuất Huyền LOLY (review)
Đặt đơn hàng, nhập kho văn phòng
1 phẩm
In mẫunguyên
1 bộ tàiliệu
liệu với quy cách Hạnh Đào
Thương
chuẩn Nguyễn
Kiểm duyệt sản Huyền/LOLY/
phẩm Phượng/
2 Duyệt quy cách in ấn Trang/Huyên
Sắp xếp danh sách học viên theo yêu
cầu Ngân
Thương
Người kiểm duyệt 1 Nguyễn
Danh sách học viên
Người kiểmhàng
Gửi khách duyệt
xác2 nhận danh sách SM
đã sắp xếp và tick * theo tiêu chí học
3 viên SM
Thương
In ấn, sắp xếp tài liệu theo yêu cầu Nguyễn
Chụp ảnh duyệt các đồ dùng yêu cầu Thương
trước khi đóng thùng Nguyễn
Triển khai
Duyệt chất lượng đồ dùng trước khi
đóng gói Phượng
Thương
4 Đóng gói theo yêu cầu Nguyễn
Bàn giao logistic 3 bên:
Bộ phận hành chính
Bàn giao Bộ phận back office đào tạo
(Thương) Thương
5 CTV triển khai Nguyễn Hạnh Đào
Nhập kho logistic 3 bên và đánh gía
chất lượng logistic mang về
Bộ phận hành chính
Nhập kho Bộ phận back office đào tạo
(Thương) Thương
6 CTV triển khai Nguyễn Hạnh Đào
 Ghi chú

Thứ 3 hàng tuần

Thứ 4 hàng tuần

Thứ 4 hàng tuần

Thứ 4 hàng tuần

Bất cứ ai có mặt ở vp

05 ngày trước đào tạo

04 ngày trước đào tạo
04 ngày trước đào tạo

03 ngày trước đào tạo

Theo đúng kế hoạch

Theo đúng kế hoạch

Theo đúng kế hoạch

Theo đúng kế hoạch

Theo đúng kế hoạch

Theo đúng kế hoạch

CHECKLIST ĐÓNG GÓI HẬU CẦN
STT Hạng mục Chi tiết Số lượng Đơn vị Link file in ấn

Link in

1
Agenda và tờ bìa 57 bản Link in tờ bìa

Link in

2 Tài liệu học viên 57 bản

3 Folder kẹp tài liệu 54 chiếc
Phiếu chấm điểm theo
các hoạt động lớp học
của giảng viên
4
5 PTH_GV.01 1 bản Link in
6 PTH_GV.02 8 bản Link in
7 PTH_GV.03 1 bản Link in
8 PTH_GV.04 1 bản Link in
12 Lesson plan 3 bản Link in

Phiếu xác nhận nội

Link in
dung giảng dạy của
13 giảng viên 1 bản
14 In ấn Danh sách check in
15 Theo abc 2 bản
16 Theo nhóm 3 bản
Theo từng danh sách
17 đơn lẻ từng nhóm 6 tờ

LINK
18 Phiếu feedbackform 144 bản

Link in
19 Giấy dán STT ghế 48 tờ

Link in
20 Biển tên nhóm 6 tờ
Biển chuyên gia 1 cái
21 Biển lãnh đạo 1 tờ
22 Biển điều phối 1 tờ
Phiếu chấm điểm theo
23 các hoạt động lớp học bản
24 KB.01, 6 bước giao việc 48 bản Link in
KB.02, 10 câu hỏi xây Link in
25 tháp 6 bản
26 KB.03 , 20 đầu việc 6 bản Link in

HV.01, phiếu giám sát Link in

48 bản

POSM

27 Standee 8 Link in

28 Bút bi 51

29 Bút dạ 21

30 Bút nhớ 12

31 Giấy note 6

32 Giấy A0 36

33 Giấy A4 1 Ram

34 Giấy báo cũ đã sử dụng 6 kg

35 Kéo 12 Cái
Văn phòng
36 phẩm Băng dính 12 cuộn

37 Phôi biển mika 1 Cái

38 Túi đựng quà PPO 13 Cái

39 Sách 2 loại 13 Quyển

40 Nam châm 2 vỉ

41 Mút lau bảng 1 cái

 Ghim bấm 2 cái

Đạn ghim 1 hộp

42 Miếng dán tomi 36 tờ

43 Máy tính laptop 1 cái

44 USB 1 cái
Kỹ thuật

Cáp chuyển đổi

45 (macbook và âm thanh) 2 cái

46 Bút máy chiếu 2 cái

47 Pin dự phòng 2A + 2A 4 cặp
ẬU CẦN
Đóng gói
Thùng 01_Tài liệu
Thùng 01_Tài liệu
Thùng 01_Tài liệu
Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV01
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV02
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV02
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV02
Ghi chú
1>In đúng logo
2>In đúng nội dung theo thời lượng số ngày diễn ra
chương trình đào tạo
3> Kẹp sẵn vào bộ folder học viên
1> In đúng file final của bộ tài liệu
2> Đóng quyển bao gồm:
'-bìa tài liệu in đúng tên logo đơn vị
- tài liệu học viên
- tài liệu tham khảo: bao gồm chỉ thị và tài liệu VHDN
(Tài liệu ghi chữ lời mở đầu)
3> Kẹp sẵn vào bộ folder học viên
1> Kẹp sẵn vào bộ folder học viên
Lấy gim kẹp vào 1 file phiếu chấm điểm đưa vào 1 clear
bag riêng dành cho giảng viên
Đưa vào 1 clear bag riêng dành cho giảng viên
Đưa vào 1 clear bag riêng dành cho giảng viên
Đưa vào 1 clear bag riêng dành cho học viên
Đưa vào 1 clear bag riêng dành cho học viên
Sắp xếp theo từng tập tài liệu của từng ngày (có 3 phiếu
riêng cho ngày 1, ngày 2, ngày 3)
in từ 1-70
Yêu cầu dán sẵn băng dính xốp mặt sau và để sắp đúng
số thứ tự
In màu 2 mặt
Thay đổi file in, ở mặt sau vẫn nhìn thấy được số nhóm,
thu nhỏ danh sách học viên
In màu 2 mặt
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV02 In màu 2 mặt
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài liệu học viên
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV03
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV03 In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài liệu học viên

In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài liệu học viên

Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV03
Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV03 In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài liệu học viên

Thùng 01_Tài liệu_clear bag HV03

Đóng góp bằng nilon xốp để hạn chế va đập
Kiểm tra phần in với chân đi kèm. Kích thước bản in và
chân phải phù hợp (thường kích thước chuẩn là
0,8x2,0m); Standee cần đóng gói cẩn thận để tránh va
đập, nhàu nát
Trước khi vận chuyển cần dựng và chụp ảnh lại tại văn
phòng để được chuyên viên phụ trách chính xác nhận

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP
02 màu mỗi lại
Thùng 02_VPP Nếu dùng lại cần kiểm tra lại chất lượng bút

Thùng 02_VPP

Đóng góp bằng nilon xốp để hạn chế va đập và bẩn

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP
Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP

Thùng 02_VPP
Máy tính có sẵn slide, lesson plan, video clip các bản
mới nhất_x000D_Bắt buộc tự chuẩn bị hoặc chủ động
Thùng 03_bọc túi xốp yêu cầu các bộ phận hỗ trợ để có
USB chưa tất cả các dữ liệu bao gồm:
1> Video clip
2> Slide
Thùng 03_bọc túi xốp 3> Các file in
Chuẩn bị, kiểm tra kết nối trước khi đi; tập trung để
cạnh các đồ kỹ thuật khác, tránh để lung tung thất lạc
Thùng 03_bọc túi xốp hoặc va vào các đồ khác gây hư hỏng
Chuẩn bị, kiểm tra kết nối trước khi đi; tập trung để
cạnh các đồ kỹ thuật khác, tránh để lung tung thất lạc
Thùng 03_bọc túi xốp hoặc va vào các đồ khác gây hư hỏng
Thùng 03_bọc túi xốp 02 loại pin loại to và loại nhỏ
 PC
Ninh Bình Hà Nam Hà Nam Vĩnh Phúc TTCSKH Tuyên Quang Thái Bình

59 63 58 59 74 57 68

59 63 58 59 74 57 68
56 60 55 56 71 54 65

1 1 1 1 1 1 1
8 9 8 8 10 8 9
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
3 3 3 3 3 3 3

1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3

6 6 6 6 8 6 10

150 162 147 150 195 144 177

50 54 49 50 65 48 59

6 6- 6 8- -
- -
1 1- 1 1- -
 1 1- 1 1- -

50 54 49 50 65 48 59

6 6 6 6 8 6 10
6 6 6 6 8 6 10

50 54 49 50 65 48 59

8 8- 8 8- -

53 57 52 53 68 51 62

21 21 12 21 27 12 15

12 12 6 12 16 6 10

6 6 4 6 8 4 5

36 36 36 36 48 36 60

1 1- 1 1- -

6 6 6 6 8 6 10

12 12 4 12 16 4 4

12 12 4 12 16 4 4

1 1- 1 1- -

13 14 13 13 13 13 11

13 14 13 13 13 13 11

2 2- 2 2- -

1 1- 1 1- -
 2 2- 2 2 2 2

1 1- 1 1 1 1

36 36 36 36 48 36 60

1 1- 1 1 1 1

1 1- 1 1 1 1

2 2- 2 2 2 2

2 2- 2 2 2 2
4 4 2 4 4 2 2
Tổng cộng

239

239
227

0
4
33
4
4
12

4
0
8
12

24

609

203

18

3
 3

0
203

24
24

203

24

215

75

42

22

144

24

40

40

54

54

3
144

6
14
 CHECKLIST SẮP XẾP LOGISTIC TẠI ĐỊA ĐIỂM
Yêu cầu chung:
- Tất cả các vật dụng đều được: đóng gói cẩn thận và chuyển đi chậm nhất trước 0,5 ngày tính từ thời gian khai giảng lớp đào tạo
- Đồ dùng cần chuẩn bị theo số lượng phù hợp với số học viên và số nhóm làm việc

Số học viên 48
Số nhóm 6
Số ngày đào tạo 3

BẮT BUỘC
KHU SỐ PHỤ (có trước khi
TT BỘ PHẬN CHI TIẾT ĐƠN VỊ YÊU CẦU ĐÓNG GÓI YÊU CẦU TẠI CHỖ GHI CHÚ
VỰC LƯỢNG TRÁCH đi trong mọi
hoàn cảnh)

Logistic theo đặc thù chương trình

Yêu cầu chạy thử tại
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Test thử tại địa điểm bằng đúng máy sẽ văn phòng, CTV phải
DẠY để tại máy tính chạy chương trình chiếu, tắt các chương trình không liên xem và nhận biết được
1 1> Video clip Vì niềm tin của bạn 1 Video PPO x
trình. quan, mở clip và chạy slide không bị giật, nội dung video, nhớ tên
Lưu vào 1 USB dự phòng dữ liệu đảm bảo đủ video cần chiếu. video và thời gian chiếu
video
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Test thử tại địa điểm bằng đúng máy sẽ
2> Video clip anh Thái - 10 nhiệm vụ DẠY để tại máy tính chạy chương trình chiếu, tắt các chương trình không liên
2 1 Video PPO x
quan trọng của VHDN trình. quan, mở clip và chạy slide không bị giật,
Lưu vào 1 USB dự phòng dữ liệu đảm bảo đủ video cần chiếu.
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Test thử tại địa điểm bằng đúng máy sẽ
DẠY để tại máy tính chạy chương trình chiếu, tắt các chương trình không liên
3 3> Video clip 6 bước giao việc hiệu quả 1 Video PPO x
trình. quan, mở clip và chạy slide không bị giật,
Lưu vào 1 USB dự phòng dữ liệu đảm bảo đủ video cần chiếu.
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Test thử tại địa điểm bằng đúng máy sẽ
Video clip DẠY để tại máy tính chạy chương trình chiếu, tắt các chương trình không liên
4 4> Video clip 6 bước thuyết trình hiệu quả 1 Video PPO x
trình. quan, mở clip và chạy slide không bị giật,
Lưu vào 1 USB dự phòng dữ liệu đảm bảo đủ video cần chiếu.
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Test thử tại địa điểm bằng đúng máy sẽ
DẠY để tại máy tính chạy chương trình chiếu, tắt các chương trình không liên
5 5> Video clip 8 giá trị cốt lõi 1 Video PPO x
trình. quan, mở clip và chạy slide không bị giật,
Lưu vào 1 USB dự phòng dữ liệu đảm bảo đủ video cần chiếu.
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Test thử tại địa điểm bằng đúng máy sẽ
DẠY để tại máy tính chạy chương trình chiếu, tắt các chương trình không liên
6 6> Video clip lớp học kiểu mẫu 1 Video PPO x
trình. quan, mở clip và chạy slide không bị giật,
Lưu vào 1 USB dự phòng dữ liệu đảm bảo đủ video cần chiếu.
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Test thử tại địa điểm bằng đúng máy sẽ
7> Các video clip chia sẻ cách dạy của DẠY để tại máy tính chạy chương trình chiếu, tắt các chương trình không liên
7 NỘI 1 Video PPO x
các lớp học khác trình. quan, mở clip và chạy slide không bị giật,
DUNG Lưu vào 1 USB dự phòng dữ liệu đảm bảo đủ video cần chiếu.
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG Liên hệ chuyên viên để
8 Slide Giảng viên 1 File PPO DẠY để tại máy tính chạy chương Luôn cập nhật chương trình mới nhất. x lấy được file nội dung
trình. mới nhất.
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
9 Phiếu xác nhận nội dung giảng dạy 1 File PPO x
liệu nội bộ dùng
Phiếu chấm điểm theo các hoạt động lớp In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
10 1 PPO x
học liệu nội bộ dùng
 In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
11 PTH_GV.01 1 bản PPO x
liệu nội bộ dùng
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
12 PTH_GV.02 8 bản PPO x
liệu nội bộ dùng
Giảng viên In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
13 PTH_GV.03 1 bản PPO x
liệu nội bộ dùng
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
14 PTH_GV.04 1 bản PPO x
liệu nội bộ dùng
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
17 Lesson plan 3 bản PPO x
liệu nội bộ dùng
Máy tính có sẵn slide, lesson plan,
video clip các bản mới nhất
18 Máy tính laptop 1 Chiếc PPO x
Bắt buộc tự chuẩn bị hoặc chủ động
yêu cầu các bộ phận hỗ trợ để có
USB lưu sẵn các video clip và slide dự
19 USB 1 Chiếc PPO x
phòng khi cần chuyển dữ liệu
Xác nhận lại chuyên viên phụ trách Chuyên viên triển khai
20 MC Script 1 Bản in KH chính để xác nhận phía khách hàng đã x sẽ liên hệ trực tiếp với
chuẩn bị chưa đầu mối của đơn vị.
Kéo được tập trung để 1 góc, đảm bảo Đóng thùng gọn gàng,
21 1> Kéo 12 cái PPO đầu kéo được bọc lại cẩn thận cùng các x có danh sách tên, số
VPP khác của khu vực lượng kèm theo
Giấy được sắp xếp, tập trung để 1 góc
Chuẩn bị Đóng thùng gọn gàng,
chung với các VPP khác của khu vực;
22 GAME logistic cho 2> Giấy A4/báo đã sử dụng 6 kg PPO Mang đi sẵn cho các chương trình x có danh sách tên, số
có bọc và ghi rõ bên ngoài tránh nhầm
game toà tháp lượng kèm theo
lẫn với tài liệu
Đóng thùng gọn gàng,
Băng dính được sắp xếp, tập trung để 1
23 3> Băng dính kết nối 12 cuộn PPO x có danh sách tên, số
góc cùng các VPP khác của khu vực
lượng kèm theo

Logistic dùng chung

Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn, Kiểm tra theo đúng số
24 Bàn 1 cái ĐĐ Kiểm tra tại địa điểm x
khăn phủ (nếu có) nhóm, số ghế
Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn, Kiểm tra theo đúng số
25 Ghế 3 cái ĐĐ Kiểm tra tại địa điểm x
khăn phủ (nếu có) nhóm, số ghế
26 Biển điều phối 1 cái PPO Phải được gài sẵn tên x
Kiểm tra lại toàn bộ, đối chiếu với danh
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
27 Danh sách checkin (theo abc) 2 bản PPO sách gốc, tránh trường hợp làm file bị lệch x
Bàn check in liệu nội bộ dùng
dòng, sai thông tin
Phiếu xác nhận nội dung giảng dạy của 1 bản PPO Đưa vào 1 clear bag riêng dành cho giảng x
giảng viên Thùng 01_Tài liệu_clear bag GV viên
Ghim bấm 2 cái PPO x
Đạn ghim 1 hộp PPO x
Đóng gói theo quy cách chung,
Kiểm tra, đánh giá tình trạng sử dụng với
30 Bút 3 cái PPO 20c/hộp, để gọn gàng trong thùng cùng x
bút cũ nhập về, lấy số lượng làm dự phòng
vpp khác
Ngoài Kiểm tra phần in với chân đi kèm. Kích
sảnh thước bản in và chân phải phù hợp Luôn kiểm tra tình
(thường kích thước chuẩn là Dựng và chụp ảnh làm nghiệm thu, kiểm trạng, nghiệm thu lại khi
0,8x2,0m); Standee cần đóng gói cẩn tra đánh giá tình trạng sử dụng, bàn giao nhập kho, tránh tình
31 Standee 8 cái PPO x
thận để tránh va đập, nhàu nát cho CTV phụ trách theo đúng tình trạng và trạng nhập lại standee đã
Trước khi vận chuyển cần dựng và số lượng bị rách hỏng hoặc sai
chụp ảnh lại tại văn phòng để được kích thước.
chuyên viên phụ trách chính xác nhận
 Kiểm tra khi tới địa điểm về nhiệt độ trung
32 Nhiệt độ ĐĐ Nhiệt độ trung bình là 25 độ x
bình, nơi và cách điều chỉnh nhiệt độ
Kiểm tra wifi bằng kết nối cá nhân và hỏi
kỹ thuật về khả năng đáp ứng được cho bao
Cách 1: Có giấy dán wifi lên tường
nhiêu người đăng nhập? Yêu cầu dán tên và mật
Cách 2: Nhờ giảng viên bổ sung 1 slide
33 Wifi ĐĐ Yêu cầu dán password wifi lên tường tại x khẩu công khai tại lớp
passwifi, yêu cầu học viên kết nối vào
lớp học học.
đầu giờ
Viết ID và password lên đang đầu lesson
plan của giảng viên

Mở máy chiếu, kết nối với máy tính chạy

chương trình, kiểm tra âm thanh, dây nối,
đầu nối, vị trí kết nối, dây, ổ cắm gọn gàng,
ko vướng đường đi lại, độ sáng, độ rõ nét,
… kiểm tra màu khi mở slide, clip.
34 Máy chiếu ĐĐ x
Dán băng dính đường dây xuống nền nhà
Check Kiểm tra khi chiếu các góc máy đã full màn
hình chưa, có bị lệch khung hình không ?
Nếu lệch khung hình cần yêu cầu chỉnh lại
để khi đều các góc hình nhất

Kiểm tra màn chiếu:

- Màn cố định: cách kéo/mở&đóng tắt (nếu
35 Màn chiếu ĐĐ màn tự động) x
- Màn rời: cách mở, vị trí đứng, khả năng
di chuyển
Kiểm tra độ sáng, vị trí công tắc và cách tắt
36 Đèn hội trường ĐĐ x
mở các đèn/cụm đèn
Kiểm tra độ lớn, độ vang
Kiểm tra dây cắm, thử mở các video Yêu cầu check cùng kỹ
37 Loa ĐĐ Hiểu các nút tắt căn bản trong trường hợp x thuật chạy chương trình
phải xử lý gấp không có kỹ thuật tại phòng tại địa phương
Kỹ thuật học
Kiểm tra độ lớn, độ vang, cách tắt mở, thử
38 Mic 6 cái ĐĐ nói trên mic và thử cách điều chỉnh (nếu đi x
cùng với bộ điều khiển)
Chuẩn bị, kiểm tra kết nối trước khi đi;
tập trung để cạnh các đồ kỹ thuật khác,
39 Dây cáp chuyển 2 dây PPO Kiểm tra kết nối, cắm thử các cáp chuyển x
tránh để lung tung thất lạc hoặc va vào
các đồ khác gây hư hỏng
Chuẩn bị, kiểm tra kết nối trước khi đi;
Kiểm tra kết nối, cắm và thử dùng các chức
tập trung để cạnh các đồ kỹ thuật khác,
40 Bút máy chiếu 2 cái PPO năng hay sử dụng (chuyển đi, quay về, bút x
tránh để lung tung thất lạc hoặc va vào
chỉ,…)
các đồ khác gây hư hỏng
Chuẩn bị, kiểm tra kết nối trước khi đi;
tập trung để cạnh các đồ kỹ thuật khác,
Cánh tránh để lung tung thất lạc hoặc va vào
41 Pin dự phòng 2A + 2A 4 đôi PPO x
gà các đồ khác gây hư hỏng. Ngoài ra, để
tập trung hoặc cầm sẵn để thay khi đồ
kỹ thuật hết pin đột ngột
Yêu cầu kỹ thuật địa
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài Thống nhất với kỹ thuật và đặt trên bàn kỹ phương nắm rõ thời gian
42 Agenda cho bộ phận kỹ thuật 1 tờ PPO x
liệu nội bộ dùng thuật trước khi chương trình chính bắt đầu và video nào chiếu, mở
từ đâu,…
 Kiểm tra về màu, dây xách, đáy túi -
43 Túi đựng quà PPO 13 Cái PPO đảm bảo túi sạch sẽ, lịch sự và xách Set bộ quà tặng trước chiều bế giảng x
được
Kiểm tra về màu bìa, các trang sách
44 Sách 2 loại 13 Quyển PPO bên trong - đảm bảo sách sạch sẽ, lịch x
sự, không mục/rách
Quà tặng học
45 Khay đựng quà tặng 1 khay ĐĐ x Địa điểm cung cấp
viên
Dựa vào số lượng ngày để điều chỉnh
Kiểm tra phiếu in đúng, với chương trình
số lượng phiếu (nội dung trên phiếu
đào tạo, 1 ngày, 2 ngày, 3 ngày, phân biệt in theo số lượng ngày
46 Feedback form (theo ngày) 144 bản PPO cần điều chỉnh theo agenda) x
dùng phiếu nào, màu mực, giấy in đúng đào tạo
Số lượng agenda = (số lượng
mẫu, đúng nội dung, và đẹp.
feedbackform) x (số ngày)
Lấy nguyên gram, không bóc xé trước
49 Giấy A4 1 gram PPO x
đi
Giấy A0 được cuốn gọn và bọc ngoài
cẩn thận theo số lượng yêu cầu tránh bị
50 Giấy A0 36 tờ PPO bẩn, nhàu nát x
Số giấy A0= (số nhóm)* (số ngày) * 2
(buổi/ngày)
3> Phiếu chấm điểm theo các hoạt động In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
10 PPO x
lớp học liệu học viên
Khu vực VPP In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
11 KB.01 48 bản PPO x
liệu học viên
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
12 KB.02 6 bản PPO x
liệu học viên
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
13 KB.03 6 bản PPO x
liệu nội bộ dùng
In sẵn, để trong 1 clear bag chung tài
HV.01 48 bản PPO x
liệu nội bộ dùng
Kiểm tra về khả năng kết dính, đảm
51 Nam châm 2 vỉ PPO x
bảo sạch, chắc chắn
Kiểm tra nội bộ về việc gửi khách hàng Kiểm tra tại địa điểm về việc treo dựng, độ
52 Backdrop 1 cái ĐĐ x
và tiến độ in ấn lắp đặt tại địa phương chắc chắn
Kiểm tra tại địa điểm về bảng, khả năng
viết lên và độ chắc chắn, nắm được cách
điều chỉnh hay dán/treo flipchart
53 Bảng flipchart 2 bảng ĐĐ x giẻ lau,check bút
Kiểm tra bảng có thể đính được nam châm
Bục giảng không => Nếu không đính được cần tính
toán phương án treo giấy
Kiểm tra về khả năng viết (còn mực hay
54 Bút dạ bảng 3 cái PPO x 3 màu
không), độ đậm nhạt.
Kiểm tra về khả năng lau - đảm bảo mút
55 Mút lau bảng 1 cái PPO x
lau sạch và khả năng lau tương đối sạch
Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn,
56 Bàn lãnh đạo 1 bàn PPO x
khăn phủ (nếu có)
Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn,
57 Ghế 3 cái ĐĐ x
khăn phủ (nếu có)
58 Giám đốc Biển lãnh đạo 1 cái PPO Phải có nội dung gài sẵn? x
59 Folder tài liệu học viên 3 cái PPO
60 Bút 3 cái PPO
61 Nước 3 chai ĐĐ Kiểm tra tại địa điểm x
Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn,
62 Bàn giảng viên 1 bàn ĐĐ x
khăn phủ (nếu có)
 Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn,
63 Ghế 2 ghế ĐĐ x
khăn phủ (nếu có)
Kiểm tra tại địa điểm về ô cắm có sử dụng
64 Ổ cắm điện 1 cái ĐĐ được không? Có gì thiếu an toàn hay không x Địa điểm cung cấp
sạch sẽ và cách khắc phục.
65 Biển chuyên gia 1 cái PPO Phải có nội dung gài sẵn x
66 Nước 2 chai ĐĐ Kiểm tra tại địa điểm x
Quy cách xếp tài liệu:
Đảm bảo folder sạch sẽ và có sẵn tài Sắp xếp sẵn lên bàn GV trước buổi học đầu Agenda+ +tài liệu+chỉ
67 Folder tài liệu học viên 2 bộ PPO x
liệu bên trong trước khi đi tiên của lớp thị+ lời mở đầu+giấy
trắng.
In sẵn và để trong folder trước khi đi.
68 Lesson Plan 2 bản PPO x
Diễn giả Kẹp cẩn thận tránh rơi rớt hay nhàu nát
Đối chiếu với danh sách gốc, cắt và gài vào
In sẵn và để trong folder trước khi đi.
69 Danh sách lớp theo nhóm 1 bản PPO biển nhóm, dự phòng danh sách theo dõi x .
Kẹp cẩn thận tránh rơi rớt hay nhàu nát
lớp 02 bản
Kiểm tra về khả năng sử dụng trước Kiểm tra chất lượng và số lượng, đóng gói
70 Bút bi 2 cái PPO x
khi đi, để chung đồ VPP, bọc đầu bút. gọn gàng
02 loại cáp cho máy macbook
Kiểm tra loại, độ dài, chất lượng, đảm bảo
71 Cáp chuyển đổi (macbook và âm thanh) 1 bộ PPO (01 loại dẹt đời mới , 01 loại đầu x Địa điểm cung cấp
an toàn, thẩm mĩ
vuông)
72 Giấy A4 5 tờ PPO Setup tại địa điểm x
Kiểm tra về khả năng sử dụng, thời
73 Bút dạ 3 cái PPO x 3 màu
gian sử dụng trước đó
Lưu ý bảo mật thông tin,
Tải và để sẵn trong 1 thư mục GIẢNG xoá sạch dữ liệu trên
74 USB dữ liệu các video 1 cái PPO x
DẠY để trong USB dự phòng máy tính kỹ thuật khi
kết thúc chương trình
Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn,
75 Bàn học viên 6 cái ĐĐ x
khăn phủ (nếu có)
Kiểm tra khi tới địa điểm về: độ chắc chắn,
76 Ghế 48 cái ĐĐ x xếp theo ds
khăn phủ (nếu có)
77 Biển tên nhóm 6 biển PPO Phải có nội dung gài sẵn x
Kiểm tra số lượng, đảm bảo mới và Kiểm tra số lượng, chất lượng, chụp ảnh
78 Giấy note 6 tập PPO x 1/nhóm
đúng loại yêu cầu nghiệm thu trước khi đóng gói mang đi
Kiểm tra về khả năng sử dụng, thời Kiểm tra số lượng, chất lượng, chụp ảnh
79 Bút dạ 18 chiếc PPO x 3/nhóm
gian sử dụng trước đó nghiệm thu trước khi đóng gói mang đi
Kiểm tra về khả năng sử dụng, thời Kiểm tra số lượng, chất lượng, chụp ảnh
80 Bút nhớ 12 chiếc PPO x 2 màu mỗi nhóm
gian sử dụng trước đó nghiệm thu trước khi đóng gói mang đi
Nhóm Kiểm tra về khả năng sử dụng, thời Kiểm tra số lượng, chất lượng, chụp ảnh
81 Bút bi 48 chiếc PPO x xếp theo ds
gian sử dụng trước đó nghiệm thu trước khi đóng gói mang đi
Dưới Để trong 1 clear bag chung tài liệu nội
bục Miếng dán tomi 36 tờ PPO
bộ dùng
giảng
Các tài liệu được setup sẵn sàng trong Setup các tài liệu trên bàn sẵn sàng trước
82 Tài liệu học viên 48 Bộ PPO x
folder, đến lớp chỉ cần lấy ra để bàn ngày học đầu tiên
Kiểm tra tại địa điểm về ô cắm có sử dụng
83 Ổ cắm điện 6 cái ĐĐ được không? Có gì thiếu an toàn hay không x
sạch sẽ và cách khắc phục.
Giấy STT ghế được in và cắt cẩn thận, Dán vào sau ghế theo danh sách chia nhóm
84 Giấy dán số thứ tự ghế 48 số PPO phía sau dán đầu đủ băng dính xốp đảm và biển nhóm, hoàn thành khi setup nghiệm x
bảo không dễ bong khi dán thực tế thu
 Tùy theo địa điểm và
85 Máy ảnh 1 cái PPO/KH x nhu cầu KH hợp tác với
Phó nháy PPO, chuyên viên liên
86 Mic thu 1 cái PPO/KH x hệ team truyển thông để
nắm rõ
87 Chân máy 1 cái PPO/KH x