Professional Documents
Culture Documents
06/2022
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA PILAH
Kehadiran :
5. Pn. Hartina binti Ab. Rahman @Sulaiman Pen. PPD Unit Pemulihan Khas
6. Pn. Syazlina binti Abdul Aziz Pen. PPD Unit Pendidikan Khas
7. En. Ameer Hamzah bin Ikhlas Pen. PPD Unit Pendidikan Khas
8. Pn. Hjh. Normala binti Hj.Tomadi Pen. PPD Unit Pemulihan Khas
9. En. Hasrul Nizam bin Che Hussin Pen. PPD Unit Pendidikan Islam
3. Pn. Arni Samiraty binti Abdol Samat SISC+ Sains & Matematik
4. En. Muhammad Hazmer bin Md Tahir Pen.PPD Unit Sumber dan Teknologi
Pendidikan
Urus setia :
1
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1.3 Program PBD dan Dialog Prestasi telah dilaksanakan sepanjang tahun
2022 seperti yang telah dirancang.
1.1.7 Pengerusi mohon agar semua pegawai merancang cuti yang dipohon
agar ada pegawai yang bertugas di Sektor Pembelajaran terutama
sewaktu cuti sekolah.
Makluman
1.1.8 Pengerusi mengingatkan kepada semua pegawai agar bersedia
dengan Dialog Prestasi Percubaan SPM pada semester ketiga. Sektor
Perancangan akan mengeluarkan memo arahan dan kumpulan agihan
untuk Dialog Prestasi tersebut.
Makluman
2
1.1.9 Pengerusi mohon agar pada tahun 2023, diadakan Mesyuarat
Kurikulum bagi membincangkan aktiviti panitia. Mesyuarat tersebut
dicadangkan dilakukan selepas Dialog Prestasi 2023 untuk
memperkasakan panitia daerah. Panitia baharu untuk sekolah
menengah perlu dilantik semula kerana telah habis tempoh.
Tindakan: Penyelaras Panitia Daerah
1.1.10 Semua pegawai perlu mengetahui dan bersedia untuk ujian akhir sesi
akademik bagi mengetahui pengoperasian dan memberi info kepada
guru-guru. Pengerusi memaklumkan 2 hingga 20 Januari 2023 aplikasi
pemasangan instrumen telah bermula.
Makluman
1.1.11 Perekodan akhir Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB)
ialah pada 23 Januari hingga 15 Februari 2023.
Makluman
1.1.12 Setiap unit perlu ada takwim perancangan utama untuk tahun 2023. Ia
bertujuan untuk mencatatkan makluman tarikh aktiviti setiap unit agar
program-program dapat dilakukan dengan teratur.
Makluman
1.1.13 Sesi libaturus STEM bersama-sama KPM dan Pengarah JPN akan
dilaksanakan pada awal tahun 2023 di Petro Sains KLCC.
i. Sesi pemimpin STEM melibatkan126 pengetua sekolah menengah,
pegawai JPN dan pegawai PPD.
ii. Guru Bidang STEM sasaran kepada 50 guru STEM dan semua
pegawai PPD.
iii. Sesi pengantarabangsaan silang budaya STEM mensasarkan 50
orang pegawai STEM negeri bermula 28 Mac 2023.
Makluman
1.1.14 Pengerusi mengucapkan terima kasih pada semua kerana telah berjaya
melaksanakan majlis perhimpunan bulanan dan Hari Anugerah
Akademik SPM 2021.
Makluman
1.1.15 Pengerusi juga meminta agar minit mesyuarat sektor disiapkan lebih
awal mengikut prosedur untuk memudahkan pegawai-pegawai
mengambil tindakan awal.
Makluman
3
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 5/2022
Pengesahan Minit Mesyuarat Sektor Pembelajaran PPD Kuala Pilah Bil.
05/2022:-
4.1 SISC+
4.1.1 Senarai aktiviti yang telah dilaksanakan pada bulan Oktober hingga Nov
2022:
i. DIALOG PRESTASI SPM 2022
- Melibatkan 15 buah sekolah. Tarikh cadangan ialah antara
11.10.2022 sehingga 27.10.2022. Memberi fokus kepada
peningkatan pencapaian SPM 2022.
4
iii. KELAS TUISYEN MARA @KPLB 2022
- Melibatkan empat mata pelajaran teras. Dilaksanakan sebanyak
10 kali kelas tuisyen. Telah dilaksanakan sebanyak 5 kali
sehingga 17.12.2022.
- Kehadiran murid melebihi 90% setiap sesi.
iv. PLaN:
- Fasa 1 bagi 6 buah sekolah. Fasa 2 melibatkan 12 buah sekolah.
Memberi fokus kepada peningkatan pencapaian murid yang
melepasi Tahap Penguasaan (TP).
x. INOVASI
- Telah selesai dilaksanakan pada 27 dan 29 September 2022.
- 12 penyertaan daripada 4 kategori akan mewakili daerah ke
5
peringkat negeri.
Tindakan: SISC+
4.3.1 Bimbingan dan kunjung bantu bulan Oktober hingga Disember 2022:
- Sebanyak 10 buah sekolah telah dibimbing.
4.3.2 Sebanyak 6 Program dan aktiviti Unit Pemulihan Khas telah
berjaya dilaksanakan pada bulan Oktober hingga Disember.
4.3.4 Anugerah Unit Pemulihan Khas 2022 telah diberikan semasa Majlis
Perhimpunan Bulan November PPDKP dan Hari Kualiti Akademik
PPDKP 2022 pada 17/11/2022 di Dewan Seminar PPD Kuala Pilah.
Antara anugerah yang disampaikan ialah sekolah yang mencapai
KPI Pentaksiran Ogos 2022 bagi 28 buah sekolah, anugerah kepada
sekolah 5 buah yang tidak mempunyai murid pemulihan, Ikon Guru
Pemulihan Khas- SK Ampang Tinggi, Anugerah Showcase - SK
Yamtuan Lenggang dan Anugerah Lonjakan Saujana Program
Pelangi : SK Senibai.
. Makluman
4.3.5 Isu:
7
a. Tiada guru Pemulihan Khas di sekolah besar yang ada waran.
Cadangan intervensi : Pergerakan guru yang ada waran di sekolah
SKM yang kurang murid pemulihan.
Tindakan : Sektor Pengurusan Sekolah
b. Murid yang ada ciri Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK)
tidak mendapat kebenaran dari Ibu bapa / penjaga untuk membuat
saringan Outreach.
c. Ibubapa / penjaga yang tidak bersetuju murid ditempatkan di kelas
PPKI setelah mendapat pengesahan daripada pakar perubatan.
Cadangan Intervensi: Ibubapa / penjaga perlu membuat surat
penolakan kepada sekolah dan satu salinan dihantar kepada PPD .
Makluman
4.3.5 Rumusan Program dan Aktiviti Unit Pemulihan Khas sesi 2022/2023
i. Sekolah Bimbingan : 47 sekolah Rendah
ii. Program/ Aktiviti : 15 program termasuk Program Jalinan dan
Jaringan.
Makluman
4.3.6 Pembentangan Perancangan Program dan Aktiviti Unit Pemulihan
Khas dan Takwin Program Tahun 2023/2024.
i. Bimbingan
- Bimbingan berfokus
- Bimbingan berkelompok Unit Pemulihan Khas
- Bimbingan Sektor Pembelajaran
- Perkongsian Amalan Terbaik
8
4.4.1 Mesyuarat AJK Majlis Pemuafakatan Pendidikan Khas Daerah
Kuala
Pilah diadakan pada 1 November 2022 dengan dihadiri oleh 20
orang
ahli mesyuarat.
4.4.8 Hari Apresiasi Murid Pendidikan Khas Daerah Kuala Pilah telah
disempurnakan pada 8 Disember 2022 dengan kehadiran murid
Pendidikan Khas seramai 67 daripada 70 penerima anugerah hadir
dan 41 daripada 50 orang guru telah hadir.
5.2 Semua AJK perlu bersedia untuk sambutan Hari Keputeraan Yang
Dipertuan Besar Negeri Sembilan pada 14 Januari 2023 dan tuisyen MARA
ditangguhkan pada minggu yang berikutnya.
Makluman
5.3 Nota serah tugas yang belum dihantar, harus dihantar segera kepada
Timbalan Sektor Pembelajaran.
5.4 Perancangan KPI setiap unit perlu disediakan dan dibentangkan pada
Mesyuarat Sektor Bil. 1/2023 .
5.5 Minit mesyuarat perlu disediakan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat
dan maklum balas diedarkan dalam tempoh 14 hari.
Makluman
6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat
yang memberikan komitmen dan kerjasama dalam mesyuarat kali ini.
Segala kelemahan akan diperbaiki pada masa akan datang. Semoga
sokongan dan kerjasama semua akan berterusan bagi menjayakan
setiap program Sektor Pembelajaran.
Disediakan oleh :
10
Urus setia
Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil. 06/2022
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Pilah
Tarikh : 21 Disember 2022
11
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
1
2 1.1.9 Pengerusi mohon agar pada tahun 2023, diadakan Cadangan Mesyuarat Kurikulum pada bulan Mac 2023.
Mesyuarat Kurikulum bagi membincangkan aktiviti Pengerusi Panitia baharu sekolah menengah akan dilantik
panitia. Mesyuarat tersebut dicadangkan dilakukan bagi sesi persekolahan tahun 2023/2024.
selepas Dialog Prestasi 2023 untuk memperkasakan
panitia daerah. Panitia baharu untuk sekolah menengah
perlu dilantik semula kerana telah habis tempoh.
Tindakan: Penyelaras Panitia Daerah
Belum selesai
3 3.1 Maklum balas dari Minit Mesyuarat Bil.5/2022 Majlis tersebut telah diadakan pada 5 Januari 2023
Pengerusi meminta agar diadakan majlis kecil meraikan bersama-sama dengan Sektor Pembangunan Murid
pegawai Sektor Pembelajaran yang telah bertukar ke
selesai
sektor lain.
Tindakan: Sektor Pembelajaran
2
– Video Kritik dan Audit SKPMg2 Standard 4. peningkatan peratus lulus, peningkatan layak sijil,
iii. Pengurusan Fail Panitia (SKPMg2 Standard 3.1) – persiapan amali Sains, dan Ujian mendengar serta bertutur
Bimbingan SKPMg2 Standard 3 melalui aktiviti panitia Bahasa Melayu / Bahasa Inggeris bagi calon SPM 2022.
daerah.
iv. Semakan Buku Latihan oleh SLT, MLT dan guru –
Semakan Buku Rekod SLT/MLT/Guru.
v. Penulisan RPH (SP/SK/Objektif Pelajaran)- Semakan
Buku Rekod SLT/MLT/Guru.
Belum selesai
Tindakan: SISC+
6 4.2.3 Isu
i. Pemahaman yang kurang berkenaan SKPMg2 Standard 4 i) Pembugaran SKPMg2 standard 4 kepada GPI & GBA
GPI & GBA, SR & SM - Pembugaran SKPMG2 Standard 4 SR & SM akan dilaksakan dalam mesyuarat Panitia PI &
melalui Panitia Daerah. Bahasa Arab SR & SM bil 1/2023 Belum selesai
i) Bengkel Modul i-ZAKI (kaedah tasmik) telah diberi
ii. Kaedah tasmik bacaan murid – Taklimat kaedah tasmik penataran kepada Ketua Panitia PI SR pada 31 Januari
kepada GPI SR. 2023 (Selasa) jam 8.00 pagi hingga 1.00 tengah hari di
Tindakan: Unit Pendidikan Islam Dewan SK Ampang Tinggi. selesai
7 4.3.5 Isu: Guru Pemulihan Khas SK Yamtuan Lenggang telah
a. Tiada guru Pemulihan Khas di sekolah besar yang ada digerakkan ke SK Tunku Munawir dan Guru Pemulihan
waran. Cadangan intervensi : Pergerakan guru yang ada Khas SK Tunku Laksamana Nasir telah digerakkan ke SK
waran di SKM yang kurang murid pemulihan. Ampang Tinggi.
selesai
Tindakan: Sektor Pengurusan Sekolah
8 4.3.7 Kertas kerja dan bajet akan dibentangkan di dalam Kertas kerja Program Pemulihan Khas dibentangkan di
mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.1/2023. dalam Mesyuarat Bil.1/2023 pada 7.2.2023.
Tindakan: Ketua Unit Pemulihan Khas selesai
9 5.1 Kertas kerja program-program 2023 daripada Sektor Kertas kerja unit dibentangkan di dalam Mesyuarat Sektor
Pembelajaran perlu dihantar ke KPPD untuk dihantar ke Pembelajaran Bil.1/2023 pada 7.2.2023 untuk semakan
3
YB sebelum dihantar ke KPPD untuk kelulusan.
Adnan untuk mendapatkan peruntukan.
Tindakan : Semua Unit
10 5.4 Perancangan KPI setiap unit perlu disediakan dan Perancangan KPI setiap unit dibentangkan pada
dibentangkan pada Mesyuarat Sektor Bil. 1/2023 . Mesyuarat Sektor Bil.1/2023 pada 7.2.2023.
Tindakan: Setiap Unit
selesai