_________________________________________________________________________________________________

PK07/ 5
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat :Mesyuarat Guru Bil 2/2021

Tarikh :24 Mac 2021

Tempat : Makmal Komputer 1, SMK Kulai Besar

Stesen masing-masing (https://meet.google.com/bgq-wnjd-dkc)

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

1 3.3 Cikgu Suhaini binti Abas, Setiausaha unit
Kantin akan mengambil tindakan seperti
mengingatkan pengusaha kantin untuk
membuat pembayaran pada masa yang
telah ditetapkan sebelum 5haribulan pada
setiap bulan.
Setiausaha Setiausaha unit Kantin telah memaklumkan
Unit Kantin kepada pengusaha kantin agar membayar sewa
pada 1haribulan setiap bulan. Untuk makluman,
pihak KPM telah melanjutkan moratorium kantin
selama 6 bulan dari Januari-Jun 2021

2 4.1.4 Cikgu Mohamad Nasruddin bin Yusoff, Semua Dalam perlaksanaan

Guru Penolong Kanan Pentadbiran Pentadbir
menerangkan tentang dasar sekolah
berdasarkan buku pengurusan sekolah.
Antara perkara yang terkandung dalam
dasar tersebut ialah Mesyuarat Kurikulum
2021 akan diadakan sebanyak 4 kali
setahun, Diskusi Akademik sebanyak 2
kali setahun, Mesyuarat Audit Akademik/
Dialog Prestasi sebanyak 2 kali setahun,
Mesyuarat Panitia sebanyak 4 kali setahun.
Mesyuarat Panitia bilangan 1 akan
diadakan pada 17 Januari 2021 mengikut
bidang masing-masing.
_________________________________________________________________________________________________
3 4.1.7 Cikgu Mohamad Nasruddin bin Yusoff Ketua Dalam perlaksanaan
mengingatkan bahawa program Panitia
peningkatan kurikulum 2021 perlulah
mengikut  PTPO. Beliau mengharapkan
agar setiap panitia telah menyediakan
takwim tahunan masing-masing.
Penyediaan soalan peperiksaan/
pentaksiran, ujian dan latih tubi perlulah
mengikut ketetapan panitia, perlu
mendapatkan kebenaran pengetua dan
penolong kanan pentadbiran untuk
diperbanyakkan.

4 4.2.1 Penolong Kanan HEM, Cikgu Iskandar Setiausaha Dalam perlaksanaan

Zulkarnain bin Abd Manaf menyatakan HEM
hasrat melaksanakan pengurusan Hal
Ehwal Murid yang berkualiti menjelang
tahun 2021. Beliau menyatakan hasrat
akan tercapai sekiranya pengurusan Hal
Ehwal Murid dan Disiplin di sekolah ini
dapat mencapai kehadiran murid 98%,
mewujudkan dan mendidik pelajar-pelajar
yang menyanjung tinggi dan mematuhi
peraturan serta tatatertib sekolah yang telah
ditetapkan, mencapai mutu disiplin yang
cemerlang ke arah SALAHLAKU SIFAR
yang akan mewujudkan iklim sekolah yang
tenteram dan kondusif kepada proses Pdpc.

5 4.2.2 Antara program HEM yang akan Setiausaha Dalam perlaksanaan

dilaksanakan pada tahun 2021 ialah HEM
_________________________________________________________________________________________________

Watikah Lantikan Pengawas/Ketua

Tingkatan, Minggu Suaikenal Pelajar
Tingkatan 1, Minggu Suaikenal Pelajar
Tingkatan 4, Minggu Anti Dadah, Rokok ,
Aids & HIV, Sambutan Maulidur Rasul,
Pemeriksaan Disiplin Rapi dan Pameran
Kerjaya, Kem Kepimpinan Pengawas,
Pustakawan, PRS dan Ketua Tingkatan
Sekolah, Latihan Kecemasan Bencana,
Gotong Royong Keceriaan, Anti Aedes
dan Denggi, Program selepas Peperiksaan
PT3 dan Tingkatan Peralihan, Satu, Dua
dan Empat, Program Ihya’ Ramadhan,
6 4.2.3 Program Khatam Al-Quran, Iftar Jamai’e, Setiausaha Semua pelajar adalah layak menerima SPBT
dan Solat Hajat Perdana dan lain-lain boleh SPBT kecuali warganegara asing sahaja. Untuk
dirujuk dalam Buku Pengurusan Sekolah. makluman, buku teks kssm untuk semua murid
tingkatan 5 2021 namun ada beberapa buku teks
Bagi unit SPBT, data pelajar dalam kelas masih ada pada murid tingkatan 5 2020.
akan dimasukkan ke dalam borang/perisian Pelupusan akan datang adalah buku tingkatan 4
yang dikeluarkan oleh JPN. Semua pelajar sahaja. Manakala, pelupusan bukut teks
adalah layak menerima SPBT kecuali Pendidikan Islam akan dilakukan oleh pihak
warganegara asing sahaja. Proses sekolah. unit SPBT dan unit Pendidikan Islam
peminjaman dan pemulangan buku hanya akan menguruskannya sepanjang tahun 2021.
ditetapkan oleh unit SPBT sahaja. Guru Murid bukan warganegara tidak layak dapat buku
tingkatan diminta untuk membantu teks kecuali ada dokumen pengesahan dari pihak
menguruskan hal yang berkaitan. JPN.
Kehilangan dan kerosakan buku teks mesti
diganti dengan buku yang sama atau perlu
membuat bayaran mengikut harga buku
_________________________________________________________________________________________________
7 4.2.4 Setiausaha Tugas-tugas khas pengurusan dan pemantauan
Unit Kantin kantin melibatkan kerjasama antara pengusaha
yang asal. Buku teks tidak boleh kantin, jawatan kuasa kantin dan HEM. Segala isu
ditinggalkan di dalam kelas. Ajk SPBT berbangkit akan dibincangkan dan diperhalusi di
akan memantau dan mengambil tindakan. dalam mesyuarat kantin.
Urusan stok dan pelupusan SPBT
mengikut arahan dari semasa ke semasa
menggunakan perisian (emateks/sisteks).
Bagi unit Kantin pula, jawantan kuasa
kantin sekolah akan membuat pemantauan
secara harian/mingguan. Laporan
penilaian/pemantauan secara harian dan
mingguan akan menggunakan borang yang
telah ditetapkan dan markah online perlu
dihantar ke PPD pada setiap awal bulan
iaitu sebelum 2 haribulan. Ulasan dapatan
perlu diberikan bagi melihat cadangan dan
penambahbaikan pada harga makanan/
minuman pelajar atau guru, prasarana,
keceriaan dan lain-lain. Jika terdapat isu
berbangkit, jawatan kuasa kantin sekolah
akan membuat mesyuarat. Jawatan kuasa
8 4.2.5 kantin dan guru bertugas mingguan akan Setiausaha Dalam perlaksanaan
memantau semasa waktu pelajar rehat bagi HEM
menengah atas dan menengah rendah.
Selain itu, pemantauan juga akan
dilakukan terhadap persekitaran dan
keceriaan kantin bagi mewujudkan konsep
kantin berinformasi dan ceria.

Untuk makluman, setiap unit di bawah

_________________________________________________________________________________________________
9 4.2.8 Guru Unit Dalam perlaksanaan
Bimbingan
HEM akan melaksanakan perkara-perkara dan
berikut iaitu Mesyuarat Ahli Jawatan Kaunseling
kuasa  sebanyak 3 kali setahun, pengurusan
fail-fail jawatan kuasa, pengagihan tugas
dan penerangan manual kerja ajk,
maklumat dan data pelajar yang berkaitan,
perancangan program tahunan (taktikal dan
operasi), perancangan peruntukan/ sumber
kewangan, pelaksanaan program/kumpulan
sasaran dan laporan pelaksanaan program.
Perhimpunan pada hari pertama sekolah
2021 adalah mengikut tatacara dan atur
10 4.2.9 cara perhimpunan rasmi  sekolah. Guru Unit Tindakan sudah diambil bagi Minggu Suaikenal
Walaubagaimanapun, sekiranya PKP Bimbingan murid Tingkatan 1 dan 4 secara atas talian
murid dan guru tingkatan akan berada di dan
kelas. Manakala pengetua dan penolong Kaunseling
kanan atau guru akan berucap dari bilik
kaunseling. Pastikan PA sistem berfungsi
dengan baik, bendera terpasang rapi,
pengagihan tugas guru ajk disiplin dan
pengawas untuk menguruskan
perhimpunan rasmi sekolah dan lagu rasmi
11 4.5.2 mengikut susunan yang betul. Guru Pdpr telah dilaksanakan sepertimana yang telah
Penolong dirancangkan mengikut maklumat yang telah
Penyelaras Minggu Suaikenal bagi murid Kanan diberikan oleh guru-guru PdPc
tingkatan satu ialah cikgu Suryani binti Petang
Ahmad dan penyelaras Minggu Suaikenal
bagi murid tingkatan empat ialah cikgu
Wan Noorlela bt Wan Ab. Rahman.
Perlaksanaan Minggu Suaikenal adalah
_________________________________________________________________________________________________
12 4.5.3 mengikut tarikh kenaikan sekolah dari Guru Guru-guru telah menghadirkan diri ke sekolah
KPM. Penolong dan menjalankan tugas mengikut jadual
Kanan penggiliran yang telah ditetapkan. Manakala
Bermula pada 20 Januari 2021, Pdpr sudah Petang guru-guru yang lain telah menjalankan PdPc
mula dijalankan, dan guru perlu secara BDR.
menyediakan kumpulan yang
13 4.5.4 menggabungkan kelas sama ada Guru Guru-guru berjaya mengawal murid dalam
menggunakan medium WhatsApp ataupun Penolong melaksanakan PdPc. Guru-guru berurusan secara
Telegram. Kanan manual dengan membekalkan kerja rumah kepada
Petang murid-murid yang tidak dapat mengikuti PdPc
secara maya

Penjadualan guru yang perlu hadir ke

sekolah untuk bertugas akan diberi
senarainya secara mingguan dan guru perlu
datang pada waktu pagi. Manakala guru
yang lain akan menjalankan Pdpr di rumah.

Sekiranya ada pelajar yang keluar daripada

kumpulan WhatsApp ataupun Telegram
tanpa sebab, guru diminta untuk
melaporkan bagi tindakan pihak sekolah

Disediakan oleh : Tarikh : 16 Januari 2021

Khairani bt. Awang Hamat@Mohamed